提高档案工作管理水平精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇提高档案工作管理水平范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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【关键词】 档案管理；认识误区；职业素质；工作创新

档案管理工作是一项政策性敏感、机密性较高、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性，加强对本单位档案的管理工作，及时研究解决本单位档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。尤其在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实、高效地记录和反映本单位整体发展状况，对于建立现代化档案管理体系具有切实的作用。

一、清除档案管理工作中的认识误区

当前，很多人认为档案管理工作无足轻重。殊不知，档案管理工作是现代管理的重要内容，科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率，更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息，档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。然而，与档案管理的重要性地位不相适应的是，许多领导干部，甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性，认为档案管理工作不需要专业能力，谁都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。笔者曾采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。结果发现：许多档案管理工作人员认为，档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已，并不需要专业的知识与技能。事实上，通过对比国外一些发达国家的档案管理工作经验可以知道，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

随着科学技术水平的不断发展与进步，档案管理工作的内容与形式也随之发生了明显的转变。比如，在数字化的冲击下档案管理工作的形式由原先可视记录识别型逐渐转变为依赖机器识别的代码型（电子档案）。而且，档案管理模式也从传统手工模式历经单机数据管理模式、网络信息管理模式达到了现代的知识管理模式。面对这些变化，档案管理工作者需要不断更新档案管理工作理念，与时俱进，树立科学的档案管理观。尤其要注意学习最先进的档案管理工作知识，注意把握档案管理工作的前沿信息，与时俱进，提高档案管理工作水平。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生。这一理论将档案从形成到销毁或将一般信息转化为档案的过程视做是一个整体的运动过程。并认为在这一运动过程中可因档案价值形态的变化划分为若干个阶段，且不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间也同时具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案管理工作者应该积极学习与借鉴这一理论。并结合本单位的工作实际，以创新思维为指导，打造和形成特色的个性化档案管理工作理念和方法，以树立正确的档案管理观。

二、提高档案管理工作人员的专业素质

由于许多高校的档案管理工作人员自身对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德以及办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神等，因而在自己的工作中并没有积累下扎实的理论知识与技能知识，致使在工作中常常导致严重的工作失误现象发生。当工作中单位需要利用相关档案为制定政策予以相关信息支持时，不能适应工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，难尽人意。可见，提高档案管理工作人员的专业素质是当前改善档案管理工作水平的紧要之事。可以通过以下途径来解决这一问题，首先是对现有工作人员给予专业化的培训，提高他们的实践能力；其次是要注意引进专业人才尤其是年轻的档案专业管理人才，优化队伍结构，形成老中青科学搭配，结构合理的工作队伍；最后，部门领导应当转变认识，提高对档案管理工作重要性的认识，给予政策与资金保障，采用鼓励先进、奖罚分明的措施，不断提高档案管理人员的工作热情，提升档案管理工作的水平。

三、推进档案管理方法更新

目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理质量与档案信息的提供远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要表现为落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用要求，因而应当采用各种办法改变这种现状。

首先，要建立规范的档案收集程序，决不允许漠视档案管理工作，视档案制形同虚设的认识产生，更不允许在工作中对档案信息想交就交、不想交就不交现象的发生。明确档案信息收集考核程序与责任。

第二，建立规范的档案整理程序，保证档案信息覆盖到部门中的每一个人，保证对政策要求必须备案的信息无遗漏无纰漏的登记与备注。当前，我国社会快速发展，许多企事业单位近几年发展较快，新档案人员不断进入，由于档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，致使卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失问题出现。

第三，加强档案综合管理力度。由于现在综合档案管理室一般都是以一个班组存在，在开展具体的工作时，首先要向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难。于是，有些部门便自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。有些单位的档案资料竟然不时出现档案遗失现象，或者是档案资料借出后难以收回，这些现象都应引起重视并应认真克服。

总之，档案管理是机关、企事业单位在管理所属人员、整合本单位资料信息时形成的对个人信息与专业资料集中保存的一种制度化的工作，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是彰显专业优势的重要支撑力量。因此，加强档案管理，充分发挥档案的资源优势，为更好地为选拔和使用人才以及更好地推进本单位工作进程，意义深远。

【作者简介】

刘维秦(1977-)女，陕西临潼人，西安文理学院人事处助理馆员.

（上接第82页）

模式探索不应局限于一种形式，而是采用核心价值概念下的文化产业发展模式，“汉文化休闲园区”利用模式。这种模式要对遗址采用整体性展示方式，对周围的非核心遗迹进行复原，来打造遗址的历史环境氛围；在风景区开发的过程中，将遗址区作为旅游景区的一个景点，在严格保护的前提下，对其进行展示性开发。

【参考文献】

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随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，越来越多的科学技术得到了广泛的应用，同样在档案管理工作中，人们对科学信息技术也有着独钟的青睐，大量的电子文件得到了广泛的应用，这是由于其具有着一定的保存简易性、操作简单性、可编辑等特点，因此，其被广泛的应用于档案管理活动中，另外，计算机技术以及网络技术在一定程度上还存在着安全风险隐患问题，因此，相关档案管理工作人员需要充分做好相关防范工作，从而有效保障档案的完整性、准确性以及真实性。为了使得相关档案管理工作人员能够适应现代档案管理模式的发展需求，则需要督促他们通过各种途径的学习，而提高自身的综合素质水平，使其具备一定的与时俱进的管理思想理念，能够对以往档案管理经验进行综合与归纳，并且结合自身所学专业知识对其进行不断地创新，积极发现过去经验中所存在的问题而给予相应对策进行解决，从而使得当代档案管理水平得到进一步提升，进而有效保障当代档案管理工作顺利开展。

二、不断提升档案管理工作人员的服务意识水平

根据目前来看，我国当代档案管理工作主要分为以下两个方面，首先，对档案进行保存与管理。档案的保护工作是保障其完整性与安全性的活动，从而为后期应用提供有力保障，而档案的管理工作是指对档案资料进行保护，并且为公众提供档案信息服务工作，从而更好的为国内社会主义现代化建设提供服务；其次，档案管理工作是为了保障档案信息高效应用。通过当前档案管理部门与相关部门之间的合作情况来看，档案管理工作除了对档案信息进行保管工作以外，还需要为档案信息高效应用提供有力相应服务，从而体现出档案管理工作人员在档案管理活动中的价值，由此可以看出，档案管理工作人员的服务意识对档案信息的保存、管理以及利用等阶段活动具有着十分重要的作用，因此，其服务意识水平决定着档案管理工作水平，同时，对档案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有着极其重要的作用。综上所述，通过提高当前档案管理工作人员的服务管理水平，不仅有利于提高档案管理工作水平，而且还有利于提高档案信息资料的价值，因此，笔者认为需要通过提高档案管理工作人员的服务意识水平，即可实现提高档案管理工作水平的目的，因此，相关管理工作人员需要结合当今科学档案管理方式对档案信息进行保存与管理，从而有效提高档案管理工作效率，进而保障国内档案管理工作得到可持续发展。

三、不断提升创新能力以及树立创新意识以提高档案管理水平

随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高，人们对提高档案管理水平提出了更高的要求，为了使得档案管理工作水平得到进一步提升，则相关档案管理工作人员不仅需要具备与时俱进的管理工作思想，而且还需要具备有创新能力，从而有效推动当前档案管理工作的发展，因此，对于当前档案管理工作而言，创新能力是相关档案管理工作人员必须具备的素质，这不仅是当代档案管理工作的发展需求，而且也是档案管理工作未来发展形势所决定的。另外，随着科学技术广泛的应用于档案管理工作中，使得传统档案管理工作与高新技术之间有效融合，其中，档案管理工作人员的创新能力发挥着极其重要的作用，如果档案管理工作人员不具备有创新能力或者创新思想，则不仅不适应当代档案管理工作的发展需求，而且在一定程度上制约着档案管理工作的发展，因此，作为新时期背景下的档案管理工作人员需要不断地提高自身的专业知识水平以及相应业务能力，从而更进当前管理模式，将低水平的管理模式进行改革与创新，进而有效提高档案管理工作水平，同时，相关档案管理工作人员需要不断地发挥自身创新意识与创新能力，从而有效提高档案管理工作效率，进而提升国内档案管理实效性与利用效率等。

四、档案管理工作人员需要提升自身业务素质水平以提高其工作效率

相关档案管理工作人员需要具备一定的职业道德素质以外，还需要具备一定的业务素质，业务素质是保障档案管理工作顺利开展以及提高其工作效率的重要保障，因此，档案管理工作人员需要通过学习相关档案工作业务知识，同时，熟练掌握档案管理科学技术的操作应用，从而有效提高档案管理工作效率。另外，相关档案管理工作人员通过提升自身业务素质水平，不仅有利于提高档案管理工作效率，而且还能够针对档案管理业务中所存在的问题进行分析，从而以探讨新的管理方法而不断提升档案管理水平，由此可以看出，档案管理工作人员通过不断地提升自身业务素质水平，无论对档案管理工作效率而言，还是对档案管理现状而言均有着十分重要的意义。综上所述，在当代档案管理工作中，档案管理工作人员不仅需要具备一定的综合素质水平，而且还需要具备有创新能力，从而为档案管理工作效率以及水平提供有力保障，进而有效推动我国档案管理工作走向可持续发展，继而为档案信息资料的历史价值以及现实价值提供有力保障。

五、结语

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【关键词】高校档案 管理体系 构建 方法与途径

高校档案是随着学校的建立而产生，发展而发展，记录着学校的科研、教学、党群管理以及其他一些实践活动，是高校的一项基础性工作，做好这项工作对高校的发展有非常重要的意义。本文通过分析当前高校档案管理体系建设的必要性，提出加强高校档案管理体系建设的方法和途径，从而促进高校档案更加科学化、规范化管理。

一、高校档案管理体系构建的必要性

当前，从一些高校档案的管理工作来看，仍然存在一些问题。如档案管理人员专业素质不高、观念陈旧，再加上主动服务意识弱等。这样的档案管理工作也很难满足目前高校形势发展的需求。因此，加快档案管理体系建设是高校的迫切需求。

（1）档案是高校一切工作的历史记录，是各项工作的依据和凭据。档案不仅是真实记录了学校发展的历程，而且是学校的重要信息资源。曾经有历史学家称“档案是没有掺过水的史料”，档案不仅见证了历史的变迁，同时也是高校今后发展可靠的参考依据。档案是对知识和信息简明扼要的记载，使我们可以了解过去，展望未来，从中寻找高校发展的基本规律，供领导做出切实可行的科学决策，促进高校各项工作的长远发展。

（2）档案管理水平是高校管理水平的重要体现。档案管理是高校各项工作的重要组成部分，也是高校开展各项工作的必要条件。做好档案管理工作，不仅是高校当前各项工作的需要，也是维护高校历史真实性、可靠性、科学性的需要。充分认识到档案的重要性，就要认识到档案管理体系建设的重要性。以科学的管理体系为基础，来加强高校档案馆的管理和运行，使之更趋于完善。因此，构建一个有利于教育教学规律、科学完善的档案管理体系非常重要，通过管理体系的构建，全面促进高校档案管理水平的提高。

二、加强高校档案管理体系建设的方法与途径

（一）增强高校档案管理意识

思想是行动的先导。首先，强化高校领导的档案管理意识。高校各级领导要更新观念、高度重视，加强对档案管理的了解，增强管理档案的精力和关心，将档案管理工作提上工作日程。同时，高校各级领导不仅要认识到档案管理工作的重要意义，而且要充分认识到档案管理工作在学校的建设和发展中起到非常重要的作用。其次，高校各部门的档案管理人员要强化意识，充分认识到档案管理工作的重要性，明确自己的岗位职责，转变观念，努力将档案管理工作做好，做实。只有做好档案管理工作，才能确保档案文献资料的完整、准确、安全，才能及时地为学校的日常工作提供信息帮助。做好档案文献资料管理工作不仅是自身责任，更是为学校做贡献，也是体现自身价值的基本途径。

（二）完善高校档案管理制度

档案工作程序化、科学化、规范化运行，是搞好档案管理工作的关键。各高校当前要把制定规章制度，统一标准作为重点工作来抓，完善高校档案管理相关制度。首先，把档案工作制度的完善作为完成档案工作任务的前提，建立健全高校档案管理的各项制度。例如《档案立卷归档制度》《档案库房管理制度》《电子公文归档管理制度》《重大活动建档制度》《档案统计制度》《档案保管制度》等，并且，需要汇编成册，上墙、归档，严格遵守，定期检查。其次，各高校将档案管理纳入各职能部门的工作职责中，各职能部门要根据实际情况，制定适合本部门的档案管理制度，从档案产生的途径、类型和特点出发，制定一套文献资料的形成、整理、鉴定、归档、利用、保护为内容的科学、合理、严密的相应规章制度，做到有章可循，有规可依，确保高校档案工作走上标准化、规范化的管理轨道。

（三）改进高校档案管理方式

档案管理水平的高低是高校管理水平高低的一个重要表现。各高校应注重改进档案管理方式，提高档案管理水平。首先，让档案室成为独立的部门，增强档案馆决策管理能力。高校档案馆虽然是机关部门，但是大多属于党（校）办的非独立部门，只是党（校）办的一个科室，其职能主要是执行操作，这种管理模式是难以适应高校档案发展要求的。部分高校认识到档案管理工作的地位和作用，在机构改革中，先后将档案馆从党（校）办分离、独立出来，成为档案管理的职能部门、直属单位，由被动执行操作变为主动决策，对于提升高校管理水平有重要意义。其次，加强信息化管理。各高校加强数字化档案馆建设，应用现代化手段，充分利计算机网络等有利手段，对档案文献资料进行管理，逐步实现档案管理的网络化与信息化，以适应当前信息时代档案管理发展的需要，从而提高档案管理工作的效率与水平。再次，将档案管理方式与学校办公自动化系统结合起来，对文献资料进行跟踪管理，使档案管理工作变得便捷、规范，提高工作效率和质量，也是高校档案管理工作发展的方向，加快实现管理方式的多元化、社会化与优质高校化。

（四）提高档案管理人员素质

高校档案管理人员的政治和业务水平的高低，对于提高档案管理水平有很重要的作用。建立一支业务水平过硬、责任心强、结构合理的档案管理工作队伍，是高校档案管理工作有序发展的重要保障。高校档案人员是档案管理工作的主体，提高档案从业人员素质是有效提升档案管理工作的关键，因此，高校档案馆应配备档案专业人才，培养现有档案人员职业技能，使他们全面提升档案管理能力。首先，档案人员要多参加上级部门举办的各种业务培训班，定期学习档案工作的新知识、新方法，更新知识，了解档案政策规定，撑握档案动态。其次，加强学习信息科学技术知识，撑握现代化设备的操作技术，熟练掌握档案管理的先进方法与手段。第三，改革档案人员用人机制，实行竞争上岗，选拔擅长管理、德才兼备的专业人员担任档案领导职务，使档案从业人员有责任感谢和紧迫感，充分激发他们的内在潜能，提高他们的综合素质。

参考文献：

[1]孙晓青.新时期高校档案管理问题探索[J].吉林省教育学院学报，2012，（2）.

[2]王翠玲.建立高校教学档案管理体系之我见[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2009，（1）.

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关键词：档案管理；现代化；科学化

一、引言

随着时代的发展，档案管理已经成为现代企业的重要组成部分，对于电力企业来说，更是如此。提高档案管理科学化、现代化水平是现代企业建设和发展的必然要求。随着信息技术的发展，企业档案信息量以及信息复杂化程度都在上升，提高档案管理水平则更好地顺应了现代社会的发展趋势。现代企业管理者要对档案管理工作给予高度的重视，要特别注意对企业档案管理工作体系进行建立和完善。随着信息技术在档案管理中的应用程度不断加深，现代企业管理应该一改传统的档案管理理念，必须注意对现代信息技术设施进行充分利用，以不断提高档案管理科学化、现代化水平。

二、提高档案管理科学化水平的必要性和重要性

档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础。如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方向；再如企业人事档案，是企业用人、留人、提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识。建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展、经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，以部室主任为领导，各部门采取专人专管的形式，责任到人，确保档案管理工作切实落实到位。

三、提高档案管理科学化、现代化水平化是现在时代要求

1.提高档案管理科学化、现代化水平是提升国家文化软实力的需要

从宏观角度来看，随着时代的发展，文化已经成为民族凝聚力和创造力的重要源泉之一，已经成为提升一个国家综合国力的重要因素。档案中存放着很多历史资料，这给人们留下了宝贵的精神文化财富，这对于推动中国特色社会主义文化建设意义重大，对于繁荣我国文化有着不可替代的作用。通常情况下，档案中会有某些事件的原始记录，这就意味着档案可以对某些历史活动进行客观再现，这就使得档案所提供的信息更加的真实，有着更强的说服力，对于巩固社会意识形态意义重大。

2.提高档案管理科学化、现代化水平是顺应信息化发展趋势的需要

就目前的情况来看，受到信息技术发展的影响，计算机网络已经非常普及，我国的网民数量已经突破了4亿，而且拥有智能手机的用户越来越多，通过手机终端进行上网的用户已经突破了2亿，在上网过程中，很多用户都会用到QQ、微信等网络及时通讯工具。信息技术的发展以及应用程度的不断深入，极大地丰富了档案管理的载体、渠道和样式，这就促使档案管理工作发生了巨大的变革，系统化、数字化、网络化已成为档案管理的重要发展趋势。档案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成为一种趋势，而且将信息技术运用档案管理中，可以进一步提升档案信息的安全性，也可以提高管理效率，符合社会发展方向。

3 加强档案管理人员责任心及事业心，提高档案管理科学化

认真核实收集到的材料，加强档案管理工作宣传，并将真实可靠的档案材料收入到人事档案中，严把档案管理质量关。鉴别档案时，单位的档案管理人员应采取认真负责的态度，保证单位档案的真实完整，提高对档案管理工作重要性的认识，逐渐改进档案管理工作的工作方式和方法，并逐渐提高单位业务素质和工作效率，创新工作模式。

四、档案信息建设管理原则

1.严格遵循国家规定进行档案信息建设

企业档案信息资源建设是一项非常严谨的工作，为了确保工作实施的有效性，也为了确保信息资源的可靠性，在档案信息资源建设过程中，必须遵循国家的相关规定，根据相应的标准和程序进行严格操作，确保企业档案信息资源建设的规范化。这样才可以保证所建立的信息资源在必要时发挥应有的作用。但是，在实际工作开展过程中，还应该结合所在企业的实际情况，通过相互协调，使档案建设既符合国家的规定又符合企业的发展方向。

2.档案信息完整、真实、准确

档案信息的完整、真实、准确是企业档案信息资源建设的基本原则，这对于档案信息在企业管理决策中发挥应有的参考价值意义重大。随着信息技术的大力发展和应用，企业档案信息资源建设也必然会实现信息化，这对于档案信息的完成性、真实性和准确性提出了更高的要求。所以，企业工作人员在进行档案收集和整理过程中，必须保证企业档案信息的完整、真实和准确。

3.企业档案信息资源要长期的保管和利用

对于电力企业来说，其档案信息必须进行长期保存，因为这些信息资源在任何时候都可能发挥作用，所以，在建立企业档案信息资源时，一定要坚持这些档案信息可以保管和利用的原则。随着信息技术的运用发展，企业档案信息资源的保存更加的便利和完善，但是，为了确保企业档案信息的丢失，在日常管理中，对信息系统进行定期地维护和升级管理则显得必不可少。

结语：

在新的时期，做好档案管理现代化建设是档案管理发展的必然，我们在推动档案管理现代化建设的时候，必须真正地认识到其中存在的问题，从思想、人员素质、管理基础建设等方式，深入研究社会经济发展水平与用户的实际需求，采取切实有效的方式提高档案管理的科学化水平，提高档案管理的质量。

参考文献：

[1] 张寅玮.甘肃省电子档案管理研究[D]. 兰州大学，2011：30-42

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医学档案是进行疾病治疗的依据和参考，为促进其作用有效发挥，必须加强医学档案管理。随着计算机技术的应用，医学档案管理呈现出现代化趋势，这对日常工作开展具有积极作用，今后应该采取相应对策，更好顺应这种趋势，提高医学档案现代化管理水平。

1.医学档案的现代化管理的意义

采用现代化管理方式对医学档案进行管理具有重要意义，也越来越受到人们重视，其作用体现在以下方面。

1.1顺应档案工作发展需要。在现代社会，医院各项工作开展对信息需求量不断增加，为提高工作水平，要求信息资源具有时效性、系统性的特点，能为医院及时获取和利用。而传统档案管理采用人工分类和管理方式，不仅速度慢，而且效率低，逐渐不能适应档案工作发展需要。为弥补这些缺陷，更好应对实际工作存在的问题，需要采用现代化管理方式，为医院各项工作开展提供及时的信息资料服务。

1.2有利于开发档案信息资源。医学档案管理工作本质是信息管理，随着信息技术的深入发展和利用，传统档案管理方式得到根本转变，逐步迈入信息化、网络化时代，这是信息技术发展和人类社会进步的必然趋势。在互联网技术、计算机技术支持下，有利于对档案信息资源进行深入开发，通过建立数据库，录入数字化医学档案信息，不仅可以缩短检索时间，还能提高档案资源查找的准确性，扩大档案信息资源开发深度，更加凸显其应用价值，为医院各项工作开展提供资料。

1.3有利于提高档案管理水平。通过信息技术应用，实现档案管理现代化，促进传统医学档案管理方式转变，实现档案资源的数字化。这样不仅方便档案资料录入，还能更为及时、准确的获取相关信息，查找所需要的档案资源，推动档案管理水平提高，为医学各项工作开展提供服务。

2.医学档案的现代化管理的策略

为顺应医学档案管理现代化趋势，今后应该采取以下对策，提高档案管理服务水平。

2.1更新观念，提高档案管理现代化认识。医学档案落实现代化管理是一种必然趋势，也是时展和技术进步的要求。在这样的背景下，医学档案管理人员要更新观念，在思想上重视现代化管理方式利用，树立实效观念、信息观念、竞争协作观念，顺应时展趋势，提高医学档案管理信息化和现代化水平，为医学各项工作有效开展提供支持。医学档案管理是一门专业性较强的工作，在现代社会需要遵循其发展规律，转变传统管理理念，适应现代化管理趋势。医学档案管理人员应该转变思想观念，明确档案管理在医学发展，疾病预防、治疗、控制方面的重要作用，并增强服务意识，充分发挥医学档案的作用，为医学管理各项工作更好服务。要明确医学档案现代化管理的内容、目标、流程，全方位、多角度提高管理水平，并将现代化管理方式渗透到每个环节，切实提高医学档案管理水平。

2.2注重创新，提高档案管理者整体素质。医学档案现代化管理趋势下，管理者不仅要具备档案管理专业知识，还要熟练掌握计算机操作，包括数据录入、信息检索、数据库管理、网络管理等，具备开发档案信息资源能力，更好为医学事业服务。拥有爱岗敬业、勤劳奉献精神，提高工作责任心，促进自身综合技能提升，造就高素质复合型人才，更好适应医学档案现代化管理趋势和实际工作需要。

2.3改进内容，充分开发档案信息资源。医学档案信息包括多方面内容，例如，疾病预防控制、卫生监测监督、健康教育等，管理部门要重视这些信息资源开发，分析、帅选、加工、整理资料。构建完善的档案资源系统，进行分类，编制检索目录，为查询和利用医学档案提供便利。同时还要标注有价值的档案信息，方便专业人员检索和利用，更好满足人们对信息资源利用的需要。

2.4应用计算机技术，实现档案管理网络化。医学档案现代化管理呈现信息数字化、存储海量化、传递网络化、服务快捷化趋势，不仅便利信息传播，还能显著便利医学档案利用，用户可在电脑上不受时间、地点限制获取医学档案。管理者可将纸质档案汇集成光盘、音像、缩微品等档案信息资源，并在互联网支持下，提供医学档案开发、检索、利用一体化服务，更好满足读者对医学档案的需要。因此，医学档案管理部门要重视网络设施建设，重视医学档案信息的深加工和传递，实现档案管理的信息化和现代化。

2.5改进服务，提高档案信息利用效率。推动医学档案现代化管理目的是，实现档案资源有效利用，促进其社会效益和经济效益充分发挥。为此，要改进服务方式，多渠道、多路径开发医学档案信息资源，更好为医院疾病预防、治疗、控制服务。要结合具体工作需要，编制多种检索工具，为更好开发和利用医学档案信息提供支持。要全方位收集信息资料，保证医学档案信息完整。改变传统档案资料借阅服务模式，拓宽服务内容，创新服务方式，为医学工作人员提供网上借阅服务，改变以前来档案室借阅档案的方式，提高服务质量。重视档案室硬件环境改善，合理配置计算机，实现医学档案数字化，推动资源共享，便利档案信息查阅，从而方便资料查询，提高档案资源利用效率。

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[摘 要] 新时期，干部保健档案管理专业人才培养具有重要意义，能适应干部保健档案管理发展需要，有利于促进档案管理方式转变，提升档案管理水平。应该重视岗位培训，开展继续教育活动，发挥行业组织的作用，增进与学校的联系与合作，鼓励档案管理人员加强自我学习。从多个方面入手，促进档案管理专业人才培养质量提升。

[关键词] 干部保健档案管理；专业人才培养；岗位培训；继续教育

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02

0 引 言

新时期，为促进干部保健档案管理水平提升，提高服务质量，有效满足档案管理工作需要，创新人才培养模式，注重专业人才培养是必要的。但目前该项工作存在不足，制约档案管理人才培养质量提升，应该采取改进和完善措施。

1 新时期干部保健档案管理专业人才培养的意义

培养专业人才，不仅能提升档案管理队伍的综合素质，对有效开展档案管理等工作也具有重要作用，主要表现在以下方面。

1.1 m应新时期干部保健档案管理发展需要

新时期，随着信息技术被应用到档案管理之中，再加上大数据和“互联网+”给档案管理带来的变革，在这样的背景下，更应该注重专业人才培养，采取有效措施，创新人才培养模式，这是适应新时期干部保健档案管理工作的现实需要。

1.2 有利于促进干部保健档案管理方式转变

通过完善管理培训制度，让档案管理人员学习相关法律法规，掌握现代信息技术和扫描技术的使用策略，并在实际工作中创新工作理念。有利于转变档案管理方式，提升服务质量，为档案使用者提供便利。

1.3 有利于促进干部保健档案管理水平提升

档案管理工作水平的提升，离不开专业化人才的培养。为此，应该健全完善管理制度，加强教育培训和学习，让管理人员熟练掌握管理技巧，更好利用现代信息技术开展档案管理的各项活动。进而提升服务质量，推动干部保健档案管理工作水平提升。

2 新时期干部保健档案管理专业人才培养的策略

为提升档案管理人员综合素质，打造专业化管理队伍，结合新时期干部保健档案管理工作需要，可以从以下几个方面采取培养策略。

2.1 重视岗位培训工作

加强干部保健档案管理人员的岗位培训工作，让他们熟练掌握档案管理技能，有效开展管理活动。要注重培养管理人员的终身学习理念，构建档案管理人员培养的中长期计划，立足于提高档案管理人员综合技能，让他们更好适应将来工作需要。强化档案管理人员的专业技能培训，增强信息技术应用水平，能熟练利用扫描仪、数据库等开展档案管理活动。培训要紧跟大数据和“互联网+”的时代背景，促进档案管理人员知识和技术更新，努力在工作岗位上增强专业化技能，推动干部保健档案管理工作水平提升。

2.2 开展继续教育活动

专业人才匮乏是档案管理水平提升的重要制约因素，对各项活动开展产生不利影响。为此，应该把握继续教育的机会，健全学习制度和相关措施，让他们丰富专业知识和综合技能，积累档案管理工作经验，提高档案管理工作技巧，从而更好适应新时期和新形势的需要。应该有计划、有目的、分层次、分阶段开展培训活动，利用课堂授课、远程教育、专家讲座、网络教学等形式，有效开展继续教育活动。这样既能丰富档案管理继续教育和学习方式，还能增进工作人员的学习主动性，灵活采用多种形式加强自身学习，不断充实和完善自己。进而增强干部保健档案管理人员素质，为档案管理工作顺利进行提供保障。

2.3 发挥行业组织的作用

可以发挥中国档案学会的作用，有效组织人才培养的各项活动。中国档案学会拥有很多专业性人才，应该发挥其人才优势，组织干部保健档案管理人员培训工作。例如，可以开展在职教育活动，组织学术讲座，举办专题研讨班，开展专题培训等。进而促进档案管理人员综合素质提升，为档案管理工作的有效开展创造条件。

2.4 增进与学校的联系与合作

加强档案管理部门与学校的合作，提升保健档案管理人员综合技能，引进先进的管理经验和技术，为各项活动开展创造便利。分利用学校丰富的图书资源，师资力量等，努力开展培训活动，加强学习，丰富管理人员的专业知识，让他们有效融入学习活动，不断提高管理技能。建立长久的人才培养机制，完善课程设置和人才培养方案，让管理人员更好融入学习活动，努力掌握档案管理技巧。增进相互联系，为档案管理人员培养提供师资、教学设施、图书资源等。从而更好适应新情况和新形势，提高档案管理人员培养质量。

2.5 鼓励档案管理人员加强自我学习

为推动档案管理活动顺利进行，提高档案管理水平，应该注重采取有效措施，让档案管理人员更好学习，激发学习热情和积极性，不断掌握新知识和新技能，有效适应档案管理需要。干部保健档案管理人员要加强自我学习，提高自主学习意识，利用业余时间开展理论知识、信息技术、档案管理技能的学习。要对档案管理理论知识有效系统全面的认识，然后激发他们学习的主动性，有效指导日常活动。注意信息技术利用，掌握扫描技术的应用技能。并建立档案管理数据库，完善资料设置，确保信息资料齐全，为开展管理和学习活动奠定基础。注重提高档案管理技能，管理人员要积极参与实践活动，注重与其他管理人员的交流学习，用先进的管理技术和经验武装自己。进而不断提升档案管理综合技能，更好适应档案管理工作需要。

3 结 语

新时期，为有效提升干部保健档案管理水平，应该综合采取有效措施，注重专业人才培养。要结合档案管理工作需要，加强管理人员岗位培训，并开展继续教育活动，落实各项培训制度措施。作为干部保健档案管理人员，也要不断加强自我学习，提高自身综合素质，熟练掌握档案管理技能，为提升档案管理水平和服务质量创造便利。

主要参考文献

[1]王新才，聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究， 2013（1）：87-91.

[2]齐海彬.大数据时代新型档案人才培养刍议[J].南阳师范学院学报：社会科学版，2016（4）：72-75.

篇(7)

关键词：档案管理；基础工作；作用

中图分类号：G271文献标识码： A

前言

近些年来,随着国民经济和人们生活水平的飞速发展,人际之间的交流和交往也变得越来越密切。与此同时,档案的重要性也逐渐现象了出来,成为企业工作的种种之中。档案管理工作的优劣直接关系着企业工作的进度,同时也关系到每一个群体的基本信息和参考数据。就目前企业发展而言,档案工作直接决定着一个员工的工作业绩、奖金和职位的提升等。但是由于交往的密切性,使得目前档案管理工作数据信息量庞大、工作系数难度高和管理人员现代化管理理念的完善。基于此,在目前档案管理管理工作越来越受到人们的重视,其基础管理也得到了人们的关注。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

现代档案管理中做好档案管理基础工作是提高档案管理效率和管理水平的前提，档案管理基础工作直接影响现代档案管理的标准化和规范化，因此需要进一步完善档案管理基础工作，提高现代档案管理工作水平。

（1）、提高档案管理的规范化和标准化

现代档案管理的规范化和标准化是衡量档案管理水平的重要指标，档案管理基础工作需要将档案进行分卷整理，归档，将档案进行分类管理。一些部门由于对档案管理工作重视不足，一定程度上存在一些无用的档案，通过档案管理工作可以将这些档案剔除，将现有的档案进行重新组合，提高档案管理的工作效率。档案管理的规范化和标准化很大程度上取决于档案查找的效率以及档案的完整性，档案基础管理工作将档案进行标题分类管理，对档案的页码和信息进行了归类和管理，提高了现代档案管理的规范化水平。

（2）、确保档案检索的准确性

档案管理基础工作其中重要的一项内容就是进行档案信息的输人和档案的归类，便于今后档案的查找和管理。做好档案管理基础工作可以方便档案的检索，随着信息技术的应用，档案管理也逐渐采用信息技术，将档案信息输人信息库，方便档案的检索和使用。要想及时准确地找到档案信息这需要在档案管理中正确将档案分类，准确输人信息，如果其中一个环节出现问题，都难以找到准确找到档案。

（3）、提高档案的利用率

档案管理基础工作水平的提高有助于提高档案的利用效率，在档案管理基础工作中会对档案按照轻重缓急进行分类，对于一些比较重要的档案信息优先加工，一些不重要的档案信息可以稍后加工，这样可以挑选出一些比较有价值的档案，提高档案的使用率。另外在档案信息输人信息库中可以对档案的检索进行完善，比如可以检索关键词或者主题词，这样可以提高检索效率，更快更准地找到所需档案信息。

二、档案管理基础工作现状分析

（1）、缺少高素质的档案管理人员

当前大多数单位的档案信息管理人员年龄偏大，这种不合理的人员结构一定程度上影响了档案信息管理水平。一方面年龄比较大的档案管理人员对于新的档案管理知识以及档案管理系统并不熟悉，并且这些工作人员的学习这些新的知识存在一定的困难，影响档案管理水平。另一方面缺少掌握先进管理知识和管理理念的档案管理人员，在信息时代，档案管理也逐渐采用信息化管理，档案的存档和档案的检索都可以借助信息系统，由于缺少掌握信息系统的工作人员，一定程度上影响了档案管理信息化水平的提高。

（2）、档案管理工作不规范

档案的档号是进行档案基础工作的重要途径，而在我国目前的档案管理工作中，由于管理员的重视程度不够、专业基础不扎实等原因，往往导致档案管理不规范，例如：缺少目录号、出现一卷多册等情况、档号的命名不规范，导致出现重名等现象，从而影响了档案的唯一性，以及相关档案的及时查找；档案标题不能准确全面地反映档案基本内容，不利于档案的定位和价值鉴定；还有一些档案没有卷内目录和索引，仅靠标题查找，给档案管理和检索带来极大难度；档案管理不够仔细，很多案卷出现缺页、少页、断面等情况，尤其是一些存放时间较长的文档，此类问题更加严重。

（3）、档案管理现代化程度不高

目前，我国企业档案还没有完全具备实现计算机管理的充分条件，传统的以人工整理和归档的现象普遍存在，档案管理的现代化程度还不高。计算机信息技术在档案管理，尤其是信息检索方面的应用还不够普及，尤其是一些小型的档案存放馆，普及度更低，这一定程度上影响了档案管理基础工作的效率，也不利于档案和资料的及时、准确、全面查找。

（4）、档案案宗不科学

在档案管理工作中,案宗是最为关键的一部分,但是由于在目前档案管理体系中,我们对于档案案宗的认识不够,造成了档案管理工作中还存在着诸多的问题与缺陷,在应用的过程中对于整个馆藏内容和庞大的案卷数量而言存在着十分复杂的问题和隐患,这些问题的存在是一个极为欠缺的工作模式,也是目前工作中对于整个档案管理质量较为欠缺的一环。

三、档案管理基础工作完善措施

（1）、提高档案管理工作人员素质

工作人员素质的提高是息息相关的，档案管理基础工作水平的提高与由于当前档案管理基础工作人员的年龄结构不合理，一定程度上影响了档案管理的水平。今后需要进一步提高档案管理基础工作人员的素质。一方面需要改善档案管理工作人员队伍的年龄结构，增加一些年轻的档案管理工作人员，增加档案管理人员队伍的活力。单位可以引进一些掌握新的档案管理知识的工作人员，这样有助于引进一些现代化的管理方法，提高档案管理基础工作水平。另一方面加强现有工作人员的培训，向他们传授一些新的档案管理知识，不断提高人员素质。同时鼓励工作人员加强自身学习，通过学习档案管理知识和信息技术，实现档案的信息化管理，提高工作效率和工作准确率。

（2）、加强档案管理工作

首先，从组织上加强档案管理工作建设，明确专门的档案工作分管领导，并定期进行监督和抽查；建立专业的档案工作机构，配备具备良好专业知识的档案人员。其次，健全和完善档案管理工作体系，结合现代档案管理的需求，制定严格的归档、保管、鉴定、借阅等工作流程，加强档案校核力度，实行归档审查和借阅等级审批制度，通过流程来把控档案管理工作的质量，明确档案工作职责，建立健全工作规章、管理制度和业务规范，并建立相关的奖惩和考核制度。

（3）、加快档案基础工作的现代化步伐

计算机信息技术在档案基础管理工作中，具有重要的作用。尤其是在档案检索中，极大地提升了档案基础工作的效率，可以通过与档案号编制、档案关键词提取、档案目录编制等基础工作的配合，通过目录、索引、关键词检索等方式，进一步提升档案管理工作水平。加快档案基础工作的现代化步伐，首先应该逐步实现档案管理的数字化和网络化，降低人工出错的概率，提升劳动效率和准确度，其次，应该积极推行和使用各类新型计算机信息技术，重新组合案卷、统一分类号、规范档案的题名，建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统。

（4）、重新组合案卷，实现案卷规范化

将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

四、结语

现代档案管理方法是满足现有社会需要的一个重要进步,为保证现代档案管理工作的效率,提高档案管理的利用效率,档案管理工作人员需要从基础做起,全面有效的提高档案管理工作的基础质量,以现代化科学技术为标准进行深入系统的分析,从而实现档案管理的综合性控制要求，以期更好地为现代档案管理服务，推动社会的进步和发展。

参考文献

[1]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务,2013,11:83.

[2]马雪松.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].中国新技术新产品,2011,12:244.