财务流程自动化精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇财务流程自动化范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、“互联网＋”时代传统财务共享难以为继

在“互联网+”时代，传统企业通过线上线下数据的整合，可以提高整体供应链运营的效率。这种变革不仅仅是把前端销售、物流线上化，更要考虑把后端的财务、采购、内部资源配置与前端的新型商业模式进行匹配。如果前端已经应用了线上线下融合的新思想，但财务、采购支撑体系、财务共享中心等后端还是以拿到发票后的事后管理为核心的处理模式，显然不能匹配前端快速响应的要求。“互联网+”模式下对后台支撑管理的要求无外乎三点：财务组织扁平化、流程简化、数据体系化。显然，这三点要求在传统财务共享管理模式下难以实现。这是因为：

一是传统财务管理的组织模式一般是分层级的，有总部、大区、各业务单元，组织层级较多。

二是传统财务管理模式由于财务流程与交易相脱节，导致很多冗余的流程环节。

三是传统数据支撑体系存在以下一些问题：ERP系统为流程操作服务，不是为管理服务；财务数据以事后记录为主；记账以发票内容为主体，财务数据与业务实质脱离等。

二、智能财务共享的核心价值

笔者认为，智能财务共享是实现财务组织扁平化、流程简化、数据体系化的有效路径。与传统财务共享相比，智能财务共享的核心价值有四点：

一是重构传统财务处理流程。通过构建内外部融合的交易平台，实现流程自动化，消除繁琐、低效、冗长、不增值的财务环节。

二是实现财务组织扁平化。组织扁平化是指通过减少企业的管理层级、压缩职能部门和机构、裁减冗员，从而提高管理效率。而在智能财务共享服务中心模式下，那些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在财务共享中心进行统一、自动化的处理，在简化审批流程、提升效率的同时，也实现了财务组织的扁平化发展。

三是实现企业交易端的信息完全透明化。将日常采购和支出的业务活动置于财务共享中心的支撑和管控之下，让财务人员的视野延伸至业务的全流程，进而理解每一笔账背后的业务逻辑，还原一本“最真实的账”；让业务人员懂得他们的每项工作都会对财务产生结果；让管理者心中有一本“明白账”；真正实现业务与财务的深度融合。

四是为管理会计更好地发挥规划、预测、决策、控制、评价等功能提供了大量真实、可靠的信息，进而让分析更精准、管理更高效。

三、智能财务共享平台的构建

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图1智能财务共享平台

构建智能财务共享平台需要做好以下两方面的工作：一方面，要把外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务等都纳入平台，打通和连接内外，让财务管理回归企业运营的本质；另一方面，要把内部的人财物等资源配置管理起来，通过虚拟内部交易进行资源获取、资源配置、商品交易这样一个完整的内部价值链条，借助“互联网+”实现以电子交易票据为媒介的业务流（借助信息化实现所有业务环节的业务信息全流通）、票据流（伴随业务环节，产生多种业务票据，作为交易的原始凭证）、信息流（打通业务链各环节，借助互联网构建无边界信息平台）的“三流合一”，搭建起一个开放的后端支撑平台，也称之为互联网运营支撑平台模式下的财务共享平台（见图1）。

在智能财务共享平台的前端，通过建立企业内部商城的模式，把企业外部的标准供应商纳入体系，也可以把商旅服务商、供应商纳入体系，还可以把内部存量的房产设备等作为商品到这个平台上。

在智能财务共享平台上，所有业务部门不管是使用外部采购还是内部资源配置，均遵照此流程：业务人员申请——管理者审批——定单推送至供应商和电商平台——记账、对账、结算自动化。

笔者认为，智能财务共享平台的构建给企业带来三大管理价值：

一是建立横向联通、纵向贯穿的扁平化组织模式。原来以管控为核心的平台变成了以服务为核心，在这个平台上，通过建立商城体系，可以让业务单元直接在平台上进行商品的申请采购、比价采购，而不需要再做层层申报，进而实现组织扁平化。

二是在交易闭环中实时获取各类管理数据。平台中的实时交易信息、管理口径信息、会计口径的数据等，可以帮助管理者回答为了战略决策、不同产品不同项目投入了多少资源、由哪些部门投入的、从外部和内部分别获取了什么样的商品和服务等问题。

三是打造智能财务核算引擎，实现会计核算自动化。智能财务共享平台把管理的重心延伸到交易端，交易和发票数据都在系统中，可以做到会计核算过程自动化，同时通过消费在线化，实现交易前端的管控。

四、借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化

随着电子发票、移动应用、电商平台、云计算、人工智能等新技术的应用，数据采集前端化、核算处理自动化、财务档案无纸化、会计职能服务化、会计核算智能化成为可能，这为财务共享中心的转型提供了技术条件。而语音识别、图像识别、智能会计引擎以及基于自然语言的流程、预算、标准控制引擎等智能化技术的应用，让财务共享平台系统变得越来越“聪明”。

那么，如何借助新技术实现财务共享业务处理的自动化和智能化？笔者以费用管理业务为例，介绍两项智能化的具体应用。

篇(2)

2006年上半年新一轮互联网投资热潮，拉动IDC业务快速回升。尤其是，随着短信、语音、视频、3G、电子商务以及外包业务的发展，IDC增值服务将迅速发展。未来IDC市场的竞争焦点就在于如何为企业提供优质的个性化增值服务。但是，增值服务不仅要求IDC具备良好的网络基础设施，还要求IDC具有较高运维管理水平，比如以客户为中心的服务流程、自动化的运维平台、高超服务技能的运维人员等。面临新一轮竞争环境，IDC必须未雨绸缪，全面启动升级战。

早在上世纪九十年代，国外IDC已经引入ITIL进行“软升级”。目前，以国内的一批意识和思路领先的规模较大的IDC已经尝试引入ITIL，在不断的探索中打造全新理念的IDC。但是如何打赢这场“升级战”？让我们先看看目前IDC运维工作所面临的困惑。

目前国内IDC运行管理主要存在四个困惑：

第一、运维人员技能不足。大多数IDC是在几十个运维人员的规模，很多人的处理能力不够，往往只需一个人就能做的事情却需要几个人才能完成，人员数量总是减不下来，误操作也比较多。

第二、以业务为核心的运维流程已不能满足需要。从IDC市场发展趋势来看，未来竞争的焦点是在同质化情况下怎么做得精细化，怎样时刻考虑客户感受，从客户角度制定管理流程和策略。

第三、自动化能力较弱。自动化体现在很多方面，不仅是流程自动化，还包括对资源信息的监控和管理。目前国内IDC自动化能力比较弱，在资源的分配、供给和调度方面，尚处在自动化初级阶段，大多采用一些网管监控、资源库等工具，这也导致运维的效率低，人员数量无法减下来。

对于IDC来说，实施ITIL主要分三个阶段：

第一阶段是建立清晰的服务目录、服务水平协议和IT财务管理流程。

服务目录是IDC在运维服务方面能够提供哪些产品或者是提供哪些具体的服务，这些产品或服务最终会涉及到基础设施，比如带宽、机架、防火墙、杀毒服务能力等。服务水平协议是针对不同的服务产品，能够提供什么样的服务能力，比如80%的客户满意度、多长时间内响应故障等。服务目录、服务水平协议是回答“IDC能提供什么样的服务”；IT财务管理流程是回答“这些服务是怎么收费的”。

实际上，国内IDC已经具备以上两个方面内容，但是不够规范和细致。比如他们在服务水平协议中承诺的服务条款比较随意，有些时候为了能够拿下这个项目，就承诺许多，但实际能力可能又做不到。因此，服务水平协议方面还应该借鉴ITIL的思路，尽量做到科学化。

大多数IDC的IT财务管理流程比较简单，因为现在主要是托管业务，按照流量收费或者包月就可以了。对于不同客户怎么收费的问题，还没有细化。

而未来增值业务的计费就比较复杂和多样化，比如怎么对不同用户收费，收费原则怎么定，怎么分摊等问题必须精细化，因此，财务方面的分摊和计费办法就会更加复杂。在这方面，必须将技术手段与合理的计费方法结合起来，参照ITIL的框架进行实施。

篇(3)

1.1系统简介

本文所说的国家科技计划是指三大计划，分别是国家重点基础研究发展计划（简称973计划）、国家科技支撑计划（简称支撑计划）、国家高技术研究发展计划（简称863计划）。国家科技计划预算管理系统是用于支撑三大计划经费管理工作的，它包含概算填报、预算申报、预算评审、预算拟安排、预算批复、预算书、中期财务检查、财务验收和决算九个子系统，涵盖了课题经费的整个生命周期。其系统结构如图1所示。973计划、863计划和支撑计划的预算管理系统是三个独立的系统，它们的功能类似，只是各子系统的流程和功能有细微的区别。

1.2系统测试特点

预算管理系统包含的九个子系统，除预算评审、预算拟安排和预算批复系统的功能简单些之外，其他6个子系统的流程和测试功能点都非常多，它们的功能和流程大同小异，我们以973计划的预算申报系统为例进行说明，973预算申报系统的填报流程如图2所示。图2只是973预算申报系统的填报流程，不包含预算申报系统的管理流程。如果对每个子系统进行全流程测试，那么对测试数据的需求量是相当大的。每个流程的起点是，填报一套平衡关系符合上报要求的报表数据，如果需要N套数据，那么就要填平N套报表。973预算申报系统包含封面、课题基本情况表、课题参加人员基本情况表、国家科技计划课题预算表、设备费———购置/试制设备预算明细表、测试化验加工费预算明细表、承担单位研究经费支出预算明细表和国家科技计划课题自筹经费来源证明8个需要填报的报表，不仅报表内有需要平衡的审核关系，报表间也存在钩稽关系审核，所有这些需要平衡的审核条件有50条之多。填平一套报表，就需要平衡这几十条审核关系。如果升级测试的重点，不是报表审核关系，而是流程测试或者是后续功能点的测试，那么把大量的测试时间花费在报表填报以及平衡审核关系上，那就太不必要了。但是填平报表又是流程测试和后续功能点测试的前提，我们需要填平大量的报表以备后续测试，但又不想花费大量的时间在填平报表上，于是我们将QTP自动化测试引入到测试中来，让QTP帮助我们批量造数。

2、QTP在系统测试中的应用

2.1QTP自动化测试脚本的实现

QTP自动化测试脚本分为两部分，第一部分是取数脚本，实现了报表数据的取出、存储及导出功能。

2.2QTP的应用流程

QTP自动化测试脚本在三大计划预算管理系统测试中的应用流程，如图3所示。（1）填平一套报表数据。根据待测系统的报表，人工填报一套报表数据，并且平衡各种审核关系。如果测试对数据多样性有要求，那么可以多填平一套数据，也可使用之前已经填平的报表数据，这个根据具体测试情况而定。（2）QTP取数。打开浏览器，登录系统，找到已填平的课题编号，打开报表，点击报表上方的“编辑”按钮，使报表处于可编辑状态。然后打开QTP应用程序，打开并运行QTP取数脚本，脚本运行完成后，会生成一个Excel文件，里面存储的是从报表可编辑单元格中取的数据，以及数据的坐标等信息，这个文件是造数的数据源。有几套报表数据，就运行几次QTP取数脚本。（3）QTP批量造数。打开浏览器，登录系统，打开需要填报课题的空白报表，点击报表上方的“编辑”按钮，使报表处于可编辑状态。然后打开QTP应用程序，打开并运行QTP造数脚本，程序运行完成后，点击报表上方的“保存”按钮，一个新课题的数据就填报完成了。需要造几套数据，就按照流程，运行几次脚本即可。

2.3QTP的应用效果

QTP在三大计划预算管理填报系统测试中的应用具备几项优点：（1）三大计划预算管理系统的填报系统的报表使用的CELL控件，可以被QTP识别。（2）QTP应用就取数造数这个功能点进行，即使需求变更，也只是报表结构或者字段的变化，不影响QTP脚本的复用。（3）我们将各个系统不通用的部分，如登录系统、打开网页、新建课题等操作，不放在脚本中，而是由人工完成，这样不但提高了QTP脚本的通用性，还降低了QTP的维护成本。QTP自动化测试脚本具备的优点，使得该脚本在实际测试工作中，很容易上手，得到了广泛的应用，很好地辅助了系统的测试工作。人工测试与自动化测试相结合的测试模式，大大提高了测试人员的工作效率，降低了测试成本，保障了系统投入使用的进度。

3、结束语

篇(4)

关键词：石油化工 自动化 关键技术

几十年来,石油化工工业自动化技术随着工艺和装备技术的不断发展而发展,从初期简单的手工操作到连续工艺及负荷不断加大,对生产稳定性要求越来越高,对控制的要求及自动化水平也越来越高,仪表使用越来越普遍,从简单回路的闭环控制到单元装置的全面自动化,使用的控制工具也从气动单元组合仪表、电动单元组合仪表到DCS的广泛应用,控制水平也从单参数简单控制回路到多变量复杂控制回路,先进控制系统、优化控制系统在各种场合都有成功应用的典范。

一、化工自动化释义及其重要意义

在化工设备上,配备上一些自动化装置,代替操作人员的部分直接劳动,是生产在不同程度上自动地进行,这种用自动化装置来管理化工生产过程的办法称为化工自动化。实行化工自动化的重要意义:

(1)加快生产速度,降低生产成本,提高产品产量和质量;

(2)减轻劳动强度,改善劳动条件;

(3)能够保证生产安全,防止事故发生和扩大,达到延长设备使用寿命,提高设备利用能力的目的;

(4)生产过程自动化的实现,能根本改变劳动方式,提高工人文化技术水平,为逐步地消灭体力劳动和脑力劳动之间的差别创造条件。

二、石油化工综合技术的结构构成

一般而言,流程工业企业对综合自动化技术的需求主要关注4方面的问题。(1)安全:即需要用高可靠性的控制系统、检铡和执行机构对设备与装置的运行提供保证,进而对关键装置进行故障诊断与健康维护。(2)低成本:通过先进的工艺及工艺参数以降低能耗和原料消耗,以及通过先进的建模技术、控制技术和实时优化技术来提高产品的合格率和转化率。(3)高效率:通过先进的计划调度与排产技术和流程模拟技术来提高设备利用率和劳动生产率。(4)提高竞争力:通过数据和信息的综合集成,如先进的管理技术(包括ERP、CRM、SCM等)、电子商务、价值链分析技术等,以促进企业价值的增值,最终提高企业的综合竞争力。

根据国内外综合自动化技术的发展趋势和网络技术的发展现状,流程工业综合自动化技术的总体结构可以分成3层结构。

(1)以PCS(过程控制系统)为代表的基础自动化层。主要内容包括先进控制软件、软测量技术、实时数据库技术、可靠性技术、数据融合与数据处理技术、集散控制系统(Dcs)、现场控制系统(FCS)、多总线网络化控制系统、基于高速以太网和无线技术的现场控制设备、传感器技术、特种执行机构等等。

(2)以MES(生产过程制造执行系统)为代表的生产过程运行优化层。主要内容包括先进建模与流程模拟技术(AMT:Advanced Modeling Technologies)、先进计划与调度技术(APS:Advanced Planningand Scheduling)、实时优化技术(RTO:Real-time Opfimization)、故障诊断与健康维护技术、数据挖掘与数据校正技术、动态质量控制与管理技术、动态成本控制与管理技术等等。

(3)以ERP(企业资源管理)为代表的企业生产经营优化层。主要内容包括企业资源管理(ERP)、供应链管理(scM)、客户关系管理(cRM)、产品质量数据管理(PqDM)、数据仓库技术、设备资源管理、企业电子商务平台等等。

通过研究生产过程制造执行系统(MES)及相关技术,可以实现在线成本的预测、控制和反馈校正,以形成生产成本控制中心,保证生产过程的优化运行,可以实施生产全过程的优化调度、统一指挥,以形成生产指挥中心,保证生产过程的优化控制;可以实现生产过程的质量跟踪、安垒监控,以形成质量管理体系和设备健康保障体系,保证生产过程的优化管理。

三、企业综合自动化所需要的关键技术

(1)信息的集成、挖掘和增值

信息集成是综合自动化的核心,而数据库管理系统则是信息集成的基础。由于流程工业的特点,有大量的反映生产过程状态的实时海量数据需要处理,管理和有效地应用,因此实时数据库管理系统是采用实时数据对生产过程进行监督与控制,对生产状态进行分析与评价的基础。因而流程工业信息集成环境中需要同时设置关系数据库和实时数据库系统。作为整个系统信息的集散地。这两个数据库既可独立地操作,又可协同动作,及时并行或交叉地处理来自全厂的各种信息。真正做到信息集成与共享。信息挖掘和增值的目的是充分、有效地利用信息。

(2)科学的决策支持

生产经营决策是企业生产经营活动中的重要内容。但是,传统的生产管理模式还处于经验决策、具有较大的随意性、而科学的决策支持则是企业经营成败的关键。成本效益分析是指对企业生产经营活动应用财务分析方法进行分析评价、以得到垒企业综合经济指标的过程。在炼油企业综合自动化中,成本效益分析是炼油企业生产管理中的重要环节,也是炼油企业生产经营决策中的必需步骤。

成本效益分析以企业获得最大利润为目标。对企业生产经营进行成本效益分析、并在此基础上进行生产方案的盈亏分析,为企业领导提供实际生产经营过程和生产计划的经济指标,以提高企业决策水平,加强企业在市场中的竞争能力。

为了达到公司预先制定的利润目标,就必须协调好企业各部门的工作,即原油采购、生产计划的制定、生产调度和产品的销售等。由于原油是炼油厂生产的主要原料,原油成本占了产品总成本的80-90%,因此,为了实现利润目标,必须首先控制原油成本,即控制原油的采购价格。

盈亏平衡分析是指利用财务分析方法和数学工具,对生产经营方案或计划进行分析,得出实现利润目标的原油最高采购价格(保利点)和保证不亏损经营(利润为O)的原油最高采购价格(保本点)。盈亏平衡分析对于原油采购,控制成本、提高经济效益具有重要的参考价值、是制定合理生产计划时的重要环节,对于控制生产成本、扩大利润,从而保证利润目标的实现,指导垒企业的生产经营,具有十分重要的意义。

篇(5)

作为衡量企业财务健康的重要标准,运营资本的管理特别是应收账款管理正在变得越来越重要。企业往往由于缺乏集成的系统而导致应收账款管理效率较低,这一点在规模庞大、结构复杂的跨国公司中表现得尤为突出。

以总部设在杜塞尔多夫的汉高公司为例。作为德国最具国际化的跨国集团之一,汉高在全世界共有员工50,000多名,其核心业务涉及家庭护理、个人护理和粘合剂、密封剂及表面处理等三大战略领域。

由于境内境外分支机构众多,管理模式存在差异,汉高越来越发现自己很难按需了解到公司的重要信息,进而难以围绕整个“订单到现金”周期开展现金预测和风险分析。以汉高美国公司为例,其在北美地区拥有超过30000家客户,并在辛辛那提州和菲律宾马尼拉分别设立了共享服务中心。公司一直采用分散式的收款管理模式,信用管理业务信息存储在15个独立的系统中,而且业务流程和信息沟通主要通过人工完成,其团队人数超过70人。

在采用自动化解决方案之前,汉高在应收账款的管理中遇到了较多的难题:由于信息分布在15个各自为政的系统中,造成信用和催收人员对数据和客户的认识并不全面,交易处理与结算的效率和准确率都偏低;由于信用和催收流程完全依靠人工进行,造成发生人为失误的概率较高,公司常常为此付出高昂的代价;此外,人工处理数据不仅枯燥单调,而且需要众多员工专心处理,而这些宝贵时间完全可以用于开展更为重要的活动,帮助公司实现目标、提高收益。

受到以上诸多因素的影响,汉高不得不增派人手来处理日益增加的交易量,否则就不能有效地促进公司业务增长。而报表则是另一个亟须改进的领域,由于汉高员工无法详细、实时地查看所需信息,也就无法做出最佳决策并根据需要进行精确预测。

类似的问题也曾困扰着汉高中国公司。自1988年进入中国以来,汉高在中国大陆获得了迅猛的发展,其办公地点与工厂已经遍布于上海、北京和西安等10余个城市,并在上海总部设立了共享服务中心,为全国乃至整个亚太地区的业务发展提供财务支持。对于曾经面临的难题,汉高中国的财务总监徐荣梅坦言,由于原有系统的分散性与员工的流动性,给公司应收账款管理在运作的衔接上造成了一定的困难,常常是一个员工离岗后,后面的员工不知道工作进行到了哪一个步骤,于是一切工作不得不又一次从头做起,从而产生了大量人员、时间等资源的浪费。

从订单到现金

当应收账款管理的战略意义越发凸显,汉高开始积极寻找自动化解决方案。SunGard 提供的完全集成的、基于网络的从订单到现金的综合管理解决方案(AvantGard Receivables)成为了汉高的首选。

AvantGard Receivables 帮助汉高加强了控制能力,以自动化方式管理应收账款,并且在一个集中式存储库中存储和处理数据。最终使汉高通过自动化和工作流程整合提高了工作效率;提高了整个“订单到现金”流程的数据透明度;实现了集中化存储与管理数据;可以通过升级来处理更大的交易量以及通过工作流程控制实现明确分工。

“采用了AvantGard Receivables 解决方案之后,汉高在应收账款管理方面比以前有了很大的改进。由于加强了对信用和催收数据的了解和控制,员工的工作效率有了很大程度的提升,原来每个员工一天最多打20个电话,现在可以在系统的支持下打出去60个电话。同时受益于AvantGard Receivables系统的多语言支持方案,打跨境电话对汉高的员工来讲也容易了许多。”徐荣梅表示,由于原先依靠人工完成的业务流程已经转变为自动化处理,而整个企业的协作程度也得以提高,使得公司内部不同部门之间的沟通变得更加顺畅,员工也拥有了更明确的职责分工和更清晰的大局观,相当一部分人力资源被解放了出来,关注更宏观的运营事务。

资源的有效利用和成本的节约在汉高美国公司表现得同样明显。采用了AvantGard Receivables解决方案后,汉高美国在两个月内取得了投资回报,逾期应收账款减少了20%,全职员工人数减少了45%。

2008年12月,汉高因其出色的运营资本管理在英国获得亚历山大•汉密尔顿奖。汉高美国公司订单到现金流程财务副总裁Scott M.Miller 表示:“自动化技术的运用提高了整个‘订单到现金’流程的效率,并且提供了重要的跟踪和报表功能,使汉高能够更有效地预测并监控财务趋势。”

高效的应收账款管理不但能降低风险还能优化流动性,最终对企业的运营资本产生切实的影响。

司库的角色演变

企业全球化进程的推进,既依赖司库在资金管理领域所提供的支持,更需要他们对传统的管理与支持模式不断创新,特别是在科技手段日新月异的时代。相比于发达国家跨国公司完善的资金运作与管理体系,刚刚开启全球化进程的中国企业,急需一场变革的洗礼。

后金融危机时代,随着大量富有活力的中国企业奔赴海外寻找开拓机会,司库们被要求更多地关注提升企业的资金管理水平,以满足企业在这个不同寻常、充满机遇的时代不断扩张的夙愿。然而,欧洲金融与SunGard近期的一份调查报告表明,情况似乎不慎乐观。2009年3月,来自英国经济学人旗下的欧洲金融研究部与SunGard联合开展了一项关于中国公司司库职能和资金管理现状的调查,通过对100多名来自国有企业、私营企业和外资企业的司库及其他高级财务主管的访问,发现中国公司在扩张的雄心和支持其扩张所需要的资金管理能力之间仍然存在着不小的差距:大部分企业尚无一套资金管理系统来充分发挥集中化管理的益处;过分依赖电子表格和手工处理的方式,导致信息处理的缓慢和错漏增加;现金流清晰度不够以及信息较难获得⋯⋯正如一位司库所言:“我们在超过30个国家拥有业务,但是我们对每一个国家的政策变化、执行和结果等方面并不是很了解。”―这就是中国企业资金管理现状的真实写照,也是司库们无法回避的挑战。

由于缺乏标准化流程、信息化手段以及稳定的监管政策,中国公司的资金管理一度被外媒评价为“一项即兴发挥的艺术”,对此,SunGard中国区副总裁陈宏峻表示:“众多中国企业将在新一年内积极推动财资管理现代化,不断提高管理集中度,实现国内外运营的连通性,建立现金和风险管理的最佳实践。”

变革的时代来临了,现在正是中国企业升级资金管理系统的好时机。随着全球资产价格的下跌,具有强劲现金流、高度灵活性及稳固的银行支持的中国企业,无疑具有更多的竞争优势。只是,如果司库们力图支持企业的扩张计划,就必须马上行动起来,开发和建设更好的资金管理体系。

篇(6)

关键词:企业;工商管理;信息化

工商管理是以管理学、经济学、会计学等理论为基础，运用科学管理方法对企业经营战略、经营决策以及内部行为进行管理，主要涉及经营管理、财务管理、成本管理、营销管理等方面。企业在工商管理信息化建设中普遍存在着系统使用率、信息共享程度以及信息化集成度偏低的问题，阻碍着企业长远持续发展。为此，企业应引入先进的管理理念和管理技术手段，创新工商管理信息化发展模式，不断提高企业管理信息化水平。

一、创新协同办公自动化发展模式

协同办公自动化(COA)是指在原有办公自动化系统的基础上，对接企业其他应用系统，用以实现各项工商信息协同管理，为企业提供决策支持的一种信息化管理模式。COA系统集成了OA系统、安全监控系统、生产标准化信息系统、人力资源管理系统、供应链系统、客户关系管理系统等，有助于企业借住COA系统强化对各基层单位的管理，提高企业决策水平［1］。COA发展模式主要包括以下方面:

(一)决策支持COA系统中的决策支持模块可通过建立模型、模拟决策过程，为企业管理层提供各种信息资源的分析结果，辅助管理层做出决策。决策支持模块既包括企业订单、库存、生产能力、财务状况等内部信息，又包括企业所处行业的政策法规、市场行情、同行竞争动态等信息。该模块采用回归分析法、线性规划法等方法，结合定价模型、生产调度模型、库存模型等各种数学模型，对信息进行加工处理，为管理者决策提供可靠依据。

(二)信息智能分析COA系统整合集团内部各单位经营、生产、管理等方面的信息，能够在系统上随时查看下属单位的经营情况，包括财务运行状况、销售量、年产量、现金流、重大项目等信息。同时，企业还可以利用COA系统对下属单位的经营活动进行监测，通过专题分析下属单位的财务数据，进而识别下属单位可能存在的合同风险、投资风险、资产风险等，找出产生风险的原因，便于企业强化对下属单位的风险管控。

二、创新财务共享中心发展模式

在信息时代下，企业应结合自身经营特点，推进财务共享中心建设，借助财务共享中心平台强化企业内部财务集中管控，降低企业管理运行成本，提高企业财务管理效率，为促进工商管理信息化发展打下基础［2］。在财务共享模式下，企业应实施以下变革:

(一)统一会计政策企业应在财务共享中心建设中统一下属各单位的会计政策和制度，消除各单位在会计处理中的差异，促进企业会计核算工作规范化、流程化、信息化开展。具体措施如下:企业要统一下属各单位的会计科目、核算方法、结算方式等具体的会计工作事项，形成企业内部一套账，确保下属各单位的会计数据来源统一，在基于会计基础、会计政策、会计工作环境相同的前提下，实现企业对各所属单位的财务分级管控。同时，企业还要在内部执行统一的会计流程，要求所属单位和部门在财务共享中心上完成报账、结算、预算管理、资金管理等财务工作，便于企业集团总部强化财务集中管控。

(二)变革财务职能在传统的财务管理模式下，企业下属各单位开展独立的财务核算和财务管理工作，增大了财务人员配置数量，使得财务组织机构较为臃肿。同时，企业将财务管理职能局限于会计核算职能方面，未能发挥出财务管理对实现企业价值最大化目标的作用。为解决这一问题，企业可借助财务共享中心对财务职能进行革新，具体从以下两个方面入手:一方面，由会计核算职能变革为财务决策职能。企业财务共享中心可自动完成会计核算工作，这使得财务人员从会计核算工作中解脱出来，全面开展财务分析、财务风险管控、成本管理等高层次的财务管理工作，为企业财务决策提供信息服务。另一方面，由会计核算职能变革为财务业务职能。财务共享中心为财务与业务的一体化运作提供了支撑平台，这使得财务人员可以参与到企业投资、筹资、销售、采购、物流等管理环节，实现业务流与资金流的统一管理。

三、创新供应链管理信息化发展模式

新时期下，企业工商管理应着眼于企业经济活动的全过程，基于供应链、价值链的角度开展信息化建设，将企业各项经济活动均纳入到信息化管理中，以达到优化企业资源配置、提高企业核心竞争力的目的。为此，企业应加快建设ERP系统，以ERP系统为支撑优化业务流程，提高流程运作效率。

(一)各部门协调运作企业可利用ERP系统实现采购、库存、生产、销售、质量等方面的一体化管理，通过及时收集和交流市场信息、生产信息、销售信息、物流信息，进而为制定生产计划、运输计划、作业计划提供依据，提高企业生产经营效率。在企业供应链信息化管理模式下，企业与客户签订合同后，应及时在系统中输入销售数据，组织开展采购、生产、运输、账务处理等各项工作，进而实现企业内部各部门之间的协调运作。

(二)生产管理信息化企业可利用ERP系统实现精细化、信息化的生产管理，由ERP系统完成生产计划制定、生产任务下达、生产活动监测、生产信息控制、生产流程动态分析等工作，增强生产管理对各种可变条件的灵活应对能力。同时，为了满足企业生产需求，企业还可以利用ERP系统建立起主生产计划模型，为编制物料需求计划、实现物料精准采购以及实施ABC库存控制策略提供依据。

四、结论

总而言之，企业要重视工商管理信息化建设，将信息化发展作为提高工商管理水平的重要路径。在工商管理信息化发展中，企业要引入先进的信息技术建设COA系统、ERP系统和财务共享中心平台，辅助工商管理工作高效开展，从而不断提高企业管理效益，促进企业长远可持续发展。

参考文献:

篇(7)

关键词： 小型企业； 自动化办公系统； Java Web技术； SSH框架

中图分类号：TP311.5 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2017）03-30-05

Abstract： Aiming at the problem that traditional office business style is popular in small enterprises， an automation office system （OA） based on Java Web is designed. The system considers the characteristics of the small enterprises such as small size and simple administration， the workflow software has been abandoned. In addition， in order to reduce the cost of design and maintenance， the system uses B/S framework， SSH frame and MVC model to separate business logic and control data， reduce the coupling， which is in favor of system maintenance and expansion. The results show that the system has strong function and convenient maintenance， and can meet the daily needs of small businesses.

Key words： small enterprises； Java Web technology； SSH frame

0 引言

互网已深入到个人生活的方方面面，随之而来的自动化、智能化理念日渐深入人心。“互联网+”正改变着人们的日常生活，作为日常活动主要构成部分的办公活动，也不可避免地受到关注，办公自动化这一概念越来越多地被提及。

办公自动化就是通过信息技术将办公环境集成起来。主要有信息交互平台，信息平台，流程自动化，管理自动化，辅助办公，信息集成，办公分布化等七个方面的功能。

办公自动化的研究虽然在我国起步较晚，但近30年其技术发展一日千里，我国对相关理论的研究越来越深入。早期引入办公设备部分取代人力办公就被视为办公自动化；后来办公自动化的定义有了延伸，利用电脑进行文档存贮、编排及打印工作，用电脑进行各种人事、财务管理等活动也被视为办公自动化；现在办公自动化可以理解为是不同主体间信息的传递及处理过程[1]。

办公自动化系统在企业中已经得到了广泛应用。对于一些大企业而言，由于行政流程相对规范化、标准化，资金也相对充裕，因而大企业一般采购专业公司开发的现成系统。这些系统虽然价格昂贵，但开发之初功能模块就很完善，后期只需按照客户需求稍作修改就可投入使用。对小企业而言，由于人员规模较小，行政流程也相对更简洁、有特色，资金不充裕，而采购专业系统昂贵，一些工作流可能并不贴合企业实际，造成功能浪费。此外，对小企业而言，系统运维人手也并不如大企业充裕，维护复杂的系统较困难。因此，开发简洁、易维护的办公系统对小企业而言就很有必要[2-3]。

本研究结合实际，分析小型企业的基本需求，运用SSH框架和MVC控制模型以实现用户管理功能，日程管理功能，短消息管理功能，公告管理功能，会议管理功能，个人通讯录功能，工作日志功能等基本功能并进行测试。

1 系统架构设计

SSH是struts+spring+hibernate集成框架的简称，是一种较为流行的开源的Web应用程序框架。

⑴ 最简单的整合方式无疑是用Struts中的Action继承Spring中的ActionSupport类，并在Action中获取Spring的 ApplicationContext。

⑵ 此外，也可以在Struts的配置文件中，以Spring的DelegatingRequestProcessor类代替Struts的 RequestProcessor类，并在Spring的配置文件中定义与Struts配置文件中对应的bean，从而将Struts的Action与Spring分开，并把Struts的动作置于Spring的控制之下。这种整合方式的优点是将不再依赖Spring这个特定的IoC容器，但必须依赖Struts的RequestProcessor类。

⑶ 最灵活的整合方式无疑是通过Spring的DelegatingActionProxy类Struts的动作，即在Struts配置文件中，将定义的type属性全部改为DelegatingActionProxy，而不是具体的类名，并在Spring配置文件中定义与 Struts动作映射对应的bean，从而将Struts的Action与Spring分开，并把Struts的动作置于Spring的控制之下。

MVC包含了模型（Model）对象，视图（View）对象和控制器（Control）对象。采用该模型来开发系统，不仅可以彻底的分离视图、控制器与模型，还分离了业务逻辑层与持久层。该模型的好处在于不用考虑前端的变化，模型层只要稍加改动就可适应前端的变化，而且也无需担心数据库的变化会影响前端，这样有助于提高系统的可复用性，可大大提高开发效率[4-5]。SSH架构如图1所示。

2 系统详细设计

本系统分为若干个功能模块，各模块相互独立。例如，用户管理模块对普通用户和系统管理员作了区分。使用该办公自动化系统用户首先要注册，登录模块判断用户是否为合法用户。登录与注册流程如图2、图3所示。

其他功能模块有日程管理，短消息管理，公告管理，会议管理，个人通讯录管理，工作日志管理。这些模块与用户管理模块作用不同，但它们彼此间功能较为相似，主要是实现对信息的增、删、改、查。以日程管理模块为例，其流程图如图4所示。其他功能模块流程图略。

3 系统功能模块实现

3.1 开发流程

⑴ Hibernate功能开发。包括创建Hibernate的持久化类、映射文件，开发DAO类[6-7]。

⑵ Spring功能开发。配置applicationContext.xml文件，其中包括数据源配置、SessionFactory的配置、配置事铡⑴渲DAO组件以及配置DAO事务[8]。

⑶ Struts功能开发。开发Form Bean类、Action类、JSP页面调用Hibernate层的DAO类执行与数据库的交互[9]。

3.2 相关功能模块的设计代码

用户管理模块的作用是方便用户登录和注册，该模块对普通用户和系统管理员作了区分。登录、注册模块是系统中最早与用户交互的功能模块。

3.2.1 Hibernate开发

由MyEclipse自动生成持久化抽象类AbstractUser.java，持久化类User.java映射文件User.hbm.xml，并在applicationContext.xml进行配置。开发UserDAO.java功能类，该类包含的函数分别是判断用户是否存在，并添加用户，删除用户。核心代码如下：（该接口定义了UserDAO.java中定义的方法）

public interface IUserDAO {

public boolean isValid（final String username，

final String password）；

public boolean isExist（String username）；

public void insert User（User user）；

public User getUser（String userid）；

public List getUsers（）；

public void delete User（String userid）； }

3.2.2 Struts开发

创建表单类：

LoginForm.java，RegisterForm.java

创建Action类：

LoginAction.java，LogoutAction，RegisterAction.java

（在类中调用UserDAO类实现数据库的操作）。

创建JSP页面[10-11]：

⑴ 登陆页面login.jsp

⑵ 欢迎页面welcome.jsp

⑶ 注册页面register.jsp

register" method="post">

登录注册模块的数据流图如图5所示。

3.2.3 日程管理模块的实现

日程管理模块中的主要信息有年、月、日及日程安排等，用户可以添加新的日程安排，也可对已经的日程安排进行查看、修改和删除操作。

⑴ Hibernate开发

由MyEclipse自动生成持久化抽象类Abstract-

Schedules.java；

持久化类Schedule.java，映射文件Schedule.hbm.xml；

并在applicationContext.xml进行配置。

开发ScheduleDAO.java功能类，该类包含的函数分别是添加日程，修改日程，删除日程，察看日程。核心代码如下（该接口定义了ScheduleDAO.java中定义的方法）：

public interface IScheduleDAO {

public Pager findPagerByUsername（final String

username， final int pageNo，final int pageSize）；

public Schedule findById（String id）；

public void insert（Schedule schedule）；

public void update（Schedule schedule）；

public void delete（String id）； }

⑵ Struts_发

创建表单类：ScheduleForm.java

创建Action 类：ScheduleAction.java（在类中调用ScheduleDAO类实现数据库的操作）。

创建JSP页面：

① 列表页面schedule.jap

method="post">

② 添加页面schedule_add.jsp

method=insert" method="post">

③ 修改页面schedule_edit.jsp

method=update" method="post">

该模块数据流图如图6所示。

4 系统测试

新系统在完成设计实现后还需进行测试。测试有助于发现系统设计开发中的功能错误，可使系统的功能更加完善，可使系统在投入使用后运行更加流畅平稳。本研究拟定测试方案如下：

4.1 功能测试

功能测试需遵照功能说明书，测试时不考虑系统内部结构，只看输入数据后系统能否正确输出数据。

4.2 单元测试

单元测试规模小，采用白盒方法编写测试用例，让所有路径都覆盖一遍，从而达到较为彻底的测试效果。

由于本研究测试用例过多，在此不一一列举。公告管理测试用例如表1所示。

5 结束语

本文分析了小型企业办公需求，结合实际设计了基于Java Web的办公自动化系统。基于B/S构架，运用SSH框架和MVC控制模型较好地减低了耦合度，增加了可扩展性。经测试，相关功能模块运行正常，可以满足日常使用要求。

系统还存在许多不足。如系统过于追求简练可靠，使用的技术相对保守，一些图片标签没有添加到系统中去，以至系统界面不够美观；系统在设计之初主要考虑本单位需求，一些功能如考勤管理和财务管理没有整合到设计中去，因此系统功能还存在缺陷。

下一步，笔者打算进一步美化系统，使界面更具观赏性；尝试设计开发考勤管理和财务管理等功能模块；扩展接口，尝试将本系统与本单位的官方网站及采编系统整合起来，使其更集成化。

参考文献（References）：

[1] 张淞芝.关于我国办公自动化系统建设的几点看法[J].计算技术与自动化，1986.4：3-9

[2] 于莉.我国中小企业OA系统应用现状分析[J].中国电子商务，2011.11：230-230

[3] 李明钧.一个中小型办公自动化系统的规划设计方案浅析[J].计算技术与自动化，1986.4：19-21

[4] 刘中兵.开发者突击Java Web主流框架整合开发[M].电子工业出版社，2008.

[5] 叶达锋.Eclipse编程技术与实例[M].人民邮电出版社，2006.

[6] 范斯瓦尼.MySQL完全手册[M].电子工业出版社，2005.

[7] 李春葆，曾慧.SQL Server2000应用系统开发教程[M].清华大学出版社，2003.

[8] 刘军，戴金山.基于Spring MVC与iBatis的轻量级Web应用研究[J].计算机应用，2006，26（4）：840-843

[9] 邱哲，马斗.Struts设计开发大全[M].清华大学出版社，2006.