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学校信息化管理精品(七篇)

时间:2023-09-14 17:27:27

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇学校信息化管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

学校信息化管理

篇(1)

关键词:中职学校信息化管理;问题;策略;分析;研究

一、引言

在中国的《教育计划纲要》中明确指出各级各类院校要制定教育信息化目标和任务,构建与中国教育现代化发展目标相一致的教育信息化体系。在其情况下,中国中职学校必须加强信息化管理研究。因为近些年来,中职学校发展势头迅猛,学校数量大幅度增加,规模变大,其教学管理工作相对也越来越复杂,所以实施教学信息化管理是十分有必要的。本文就是对中职学校教学化管理存在的问题进行一定的分析,并相应地提出解决对策。

二、中职学校教学信息化管理存在的问题

第一,中职学校缺乏对信息化建设缺乏足够认识。虽然目前中国大部分中职学校已经开始进行教学信息化管理,但是中国中职学校对于信息化建设缺乏足够的认识,基本情况就是中职学校比较重视硬件设施的完善,而缺乏对软件设施的建设。例如很多中职学校都是采用统一管理的方式去对计算机教室进行管理,计算机教室的开展主要是为了完成教育部门的指标,这就导致中职学校的信息化建设流于表面,学生只能在计算机课堂中接受一些信息化的学习,根本没有将信息化建设的作用充分发挥出来。除此之外,中职学校相比于高中而言,其重视程度比较低,这就导致中职学校缺乏一定的教育资金,甚至在教育决策上得到的“照顾”也比较少,并且中职学校的教师队伍中严重缺乏信息化专业人才,现有的信息化教学资源不足,影响了中职学校教学信息的管理工作。[1]第二,缺乏相适应的计算机软件以及信息资源。随着中国计算机技术的高速发展,人们对于教育信息资源的需求更高。但是部分中职学校并没有意识到良好的教学信息资源对于学校的发展的重要性。虽然在中职学校的信息化建设过程中,吸纳和获取了很多的教育信息资源,然而随着教材内容的变化发展,旧的教育资源必须要进行更新。目前,网络上充斥着各种教育信息资源,看起来貌似很丰富,但是优秀的具有价值的教育信息资源却如凤毛麟角,非常的少。教师为了吸纳和获取最新的教育资源,不得不花费大量的时间和精力在网络上寻找适合教育的教育资源,并以此制作教学课件,这也是很多中职学校的教师不愿意进行教学信息化建设的管理的主要原因。除此之外,在中职学校的信息化建设过程中缺乏与之相匹配的软件,软件不到位,中职学校难以高校开展信息化管理建设。[2]

三、中职学校教学信息化管理策略

第一,充分认识教学信息化管理的重要性,完善教学信息化管理体系。无论是中职学校的领导者还是中职学校的教师对于教学信息化建设都应该具备完整的认识,充分认识到信息化管理对于学校发展和教师个人成长的益处,积极投身于中职学校信息化管理建设当中来。尤其是学校的领导者而言,要具备魄力和创新改革的精神,站在全局角度,立足于整个学校,从教学管理的方方面面入手,完善教学信息化管理体系。具体操作如下,首先中职学校必须要切实地了解自身的实际运营情况以及学校的整体发展目标,然后对此就如何进行教学信息管理体系建设进行整体设计,既要考虑到本校实施信息化建设的环境以及有利因素和不利因素等,还要考虑到学校未来的发展,在制定教学信息化管理体系的具体实施内容时必须要多方参与,除了中职学校的领导者、骨干教师之外,还必须邀请相关部门以及这方面的专家对教学信息化管理体系内容加以参谋和指导,并要对所指定的具体内容进行综合性评估,确定所指定的教学信息化管理体系内容是否具有可行性。其次,在教学信息化管理体系实施的过程中,必须要全程监控,一旦出现变化,要及时对所指定的教学信息化管理体系的内容进行调整,以此来保证教学信息化建设的顺利开展。最后还要注重信息化的安全问题,为此可以建立信息化安全的保证机制,主要从两方面来保证信息化建设的安全,一方面是安全保护技术,另一方面是安全管理制度。建立此机制是为了能够让校园网在一个相对比较安全的环境内进行运行,防止病毒的入侵导致学校的计算机网络出现故障,阻碍教学信息化建设的进行。第二,建设信息化管理教学平台,引进相匹配的计算机软件。随着时代的日益发展,学生对于知识的需求层次逐渐提高,原有的教育信息资源已经无法满足学生学习的需要,而教师通过网络去寻找教育信息资源又比较耗时耗力,既为教师增加了工作压力,同时所获得的教育信息资源又不一定符合教学需求。在此情况下,学校可以建设信息化管理教学平台,对教学信息资源加以整合,主要是对数据库加以建立和完善。学校可以将目前本校所拥有的教学信息资源进行录入,存储到数据库当中,同时对数据库实施动态化管理,随时录入数据信息资源。另外中职学校也可以与其他学校联合,实现教育信息资源共享,将优秀的有价值的教学信息资源及时获取过来,共同学习和发展。除此之外,中职学校还必须引进满足当今教学信息化管理体系的计算机软件,为教学信息化管理建设提供必备的保障。

四、结束语

总而言之,在21世纪的今天,中职学校要想获得良好的发展,就必须要将教学信息化管理建设工作重视起来,不断完善自身的教学信息化管理建设。

参考文献:

[1]陈柳,王迎.中职学校教学的信息化管理的研究[J].中华少年,2016(31):228.

篇(2)

学校图书是教学资源的重要组成部分,图书藏书量的增多和图书借阅量的增大对图书管理工作人员提出了强烈的挑战。信息技术的应用对于解决这个问题提供了有利的帮助,同时图书管理工作人员计算机能力薄弱又很难驾驭信息化管理系统。本文首先分析了学校图书信息化管理的现状,然后从优化图书馆硬件设施、提高相关工作人员的信息技术水平和发挥学生擅长信息技术应用的特点三个方面提出了相应的管理策略。

关键词:

学校图书;信息化;管理

1学校图书信息化管理存在的问题

1.1硬件设备陈旧

大部分学校图书馆的硬件设备都比较陈旧,图书查询和图书续借等工作都是由人工进行。部分图书馆的建设工作一直处于动态中,学校图书馆分成多个独立的借阅馆的现象非常多。这对于学校图书馆的集中管理和教职员工图书借阅的方便性等多个方面都非常不利。因此,必须优化图书馆硬件设备,更新优化图书馆的硬件设备是解决图书管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人员综合素质有待提高

近几年来,图书管理工作受到电子计算机和网络的影响,其图书管理工作的业务能力有待于提高。整体上看可能图书管理工作人员的传统工作经验丰富,但是信息技术管理能力不足。此外,部分图书管理工作人员的自我学习和业务能力提升的意识比较单薄,这导致了其信息技术水平提升较慢的现状。管理工作人员信息技术水平不高,直接影响图书馆应有的功能和作用,不利于教职员工进行使用和学习。

1.3信息化建设有待加强

大多数学校将校建工作的重心放在教学设施建设和校舍建设两个方面,对于图书馆建设工作投入的财力和政策支持较少。图书馆建设是学校精神文明建设的重要组成部分,良好的阅读环境有利于学生读书习惯的养成,从而提高学生的人文素养,进而为各项科目的学习打下坚实的基础。此外,图书馆的信息资源是学生各学科课外学习的延伸,图书馆是学生课外学习的重要场所,提供大量的学习材料和良好的学习氛围为提升学习自我学习能力和探究性学习能力大有裨益。因此,学校要加强对校图书馆硬件和软件的投资,提高图书馆的信息化管理能力,以便于教学质量的提高。

2学校图书馆信息化管理的实施途径

2.1加强硬件设施建设,提高图书馆信息化配置

图书信息化管理需要建立通畅的信息化管理路径,对于图书管理的各个环节都进行信息化的更新,才能够达到集中信息化管理的目的。因此,学校要优化图书馆硬件设施,实现图书管理的所有节点均达到信息化,从而为图书管理信息化准备好硬件条件。优化学校图书馆硬件设施需要以下三方共同努力。第一,学校领导要对校图书馆的建设工作予以足够的重视,对该项工作的开展提供人力和财力上的大力支持,从而保证图书馆硬件设施采购和安置方面的落实。第二,需要图书馆相关工作人员对图书馆信息化管理工作进行调查和研究,然后结合学校的实际情况,对信息化管理设施的种类进行合理的选择,从而保证落实后的硬件管理设施能够充分发挥作用。第三,教育部相关部门和政府相关职能部门要对学校图书馆建设提供相关的技术指导、政策指导和资金投入上的支持。

2.2加强日常培训,提高图书管理员业务能力

图书管理员是图书馆日常具体工作的开展者,是信息化管理工作的执行者。信息化技术的显著特点是与之俱进,信息化技术的相关软件的升级换代非常频繁。在职的图书管理员具有丰富的实体图管理经验,但是对于信息技术管理在计算机应用方面受制于受教育时代性的影响比较薄弱。因此,学校要对图书管理员有针对性地进行定期的业务培训,实现图书管理员能够熟练使用信息管理系统,从而为图书管理信息化做好人力资源的准备。提高图书管理员的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,学校要对图书管理员进行培训,培训工作随着图书馆信息化革新的进程而同步进行,在建设过程中图书管理员要对引进的设备的功能和具体使用方法进行学习。通过说明书的阅读进行操作使用的学习,通过设备安装工人对设备的安装和调试进行设备维护的学习。在图书馆信息化硬件设备落实之后,对全体工作人员进行相关工作的具体业务培训和考核。第二,图书管理员要对本质工作进行学习,了解相关领域的发展近况,了解信息技术的基础知识,提高自身的图书管理综合能力,增强自己对本职工作的热爱。第三,教育部门要协调学校图书管理工作和相关图书设备厂家之间的关系,组织两者进行沟通和交流以便于两者相互学习和相互促进。

2.3充分发挥服务对象的应用能力

图书馆的主要服务对象是学生,在图书馆信息化的进程中,增加了许多终端服务设备,学生在图书馆的图书查找和借阅通畅情况下需要自主完成。当代学生在学生生涯中从未离开过电子计算机和网络,学生也正处于学习的黄金时期。因此,学校要充分利用学生的熟练的计算机应用能力,为图书馆的信息管理工作做贡献。发挥学生熟练的信息技术驾驭能力,需要以下三方共同努力。第一,学校要对学生进入图书馆进行辅工作给予政策上和财力上的支持。例如,对于有能力参与图书管理工作的学生给予相关社会实践的表彰,对学生参评各项优秀学生评选活动给予加分政策,或者对于学生相应的工作量给予一定的劳动报酬以促进学生养成勤工俭学的意识。第二,图书馆相关领导要组织相关的培训活动,对有意向参与学校图书管理工作的学生进行分类培训,发展其各自专长。第三,学生要养成积极参与学校建设和各项社会实践活动的意识,从而为日后走向工作岗位做好心理上铺垫,这需要学校和教师以及家长对学生进行思想意识上的引导。

3结语

学校是教育的主要场所,学校图书馆是教职员工精神家园的圣地。图书馆的管理形式的升级对相关工作人员的职业能力的要求也相应提高,因此,图书馆工作人员要关注与本职工作相关的信息技术,通过自我学习切实提高信息技术应用能力以适应图书馆管理形式的变化,从而满足工作的需要。

参考文献:

[1]赵丽娜.民办中等职业学校图书馆管理现存问题及改进策略[D].河北师范大学,2013.

篇(3)

在信息化时代,数据就意味着信息的传递。目前国内外许多学者对于大数据的研究多数定位在宏观角度,将它定义为高优化力、高增长率和多样化的信息资产。但是,对于大数据在教育领域的应用,更应该从微观的角度去看,即它的数据之大,大在它对于数据的分析的全面性和其背后潜在的巨大价值潜力。目前来看,信息化对于学校教育教学的影响主要体现在一下几个方面:第一,弥补了现有的优势教育资源不足的问题。在教育信息化的今天,现代多媒体技术在教学过程中的运用极大的弥补了优势教育资源的不足。网课和网校的盛行,使得许多学生实现了在家里也能听到名师讲课的要求。第二,培养了学生自主学习的能力。信息化时代,很多学习软件的开发以遵守“学生为主体”的原则,使学生在学习中可以按照自己的节奏自主学习,根据学习状态自主调整学习进度,对其学习成果进行自我监控,有利于进一步强化学生的自主学习能力。如一些软件会推出每日背词打卡的任务,学生可以根据自己的实际情况,分配每天的任务量。只要每天按时按量的完成任务就会获得相应的积分,这不仅是学生对自己的自我监督,还促进其进行学习规划。第三,加强了教学的管理职能。信息化时代极大的促进了家校联合与沟通,班级微信群的建立已经成为很多老师进行教学管理必不可少的手段。既能够协助教师的日常工作,还能够协同家长对自己孩子的学习过程进行跟踪反馈,极大了加强了教学的管理职能。

2学校教育教学信息化管理现状

2012年,国家了《教育信息化十年发展规划(2011-2020)》,对推进我国教育信息化建设与发展提出了明确的规划,计划用十年左右的时间,初步建成具有中国特色的教育信息化体系。目前来看,我国教育教学信息化工作已经取得了一定的成效。从不同的教育阶段来看:小学教育阶段,很多学校考虑到小学生的自控能力不强,自主学习的习惯尚未成型,因此多限制小学生使用智能电子设备。因此小学阶段的信息化教学,仅停留在课堂教学和家校合作方面。如课程设计中运用信息技术融入课堂教学,而这些技术的运用在英语、语文、科学课上使用较多。朗读课文时的趣配音、学习英文字母时的字母操、自然科学课上观看影片等,都是教学信息化的表现。中学教育阶段,主要指初中和高中阶段。这一阶段的学生,大多已经有了自主学习以及独立思考的能力,按照课程改革的要求,尊重学生的主体地位,适当的引导学生进行自主学习已经成了必然趋势。很多经济发达、教育领先的地区及学校,已经开始允许学生带智能电子产品进入课堂。如人手一个IPAD,课堂上不再采用提问的方式而是大家在线统一作答,教师通过后台软件反馈了解学生掌握知识的情况。这样一来,既保证了每个学生都有公平作答的机会,也让学生课堂注意力集中起来。高等教育阶段,现阶段高校发展较快,高校扩招已成为普遍现象,管理人员分配不均、管理工作过于繁重使得高校的教育教学管理工作无法有效的开展。因此,加强对信息化管理的重视程度、优化管理模式成为高校快速发展的重点。学校通过建立学生电子信息档案、自主选修网课、校园卡网络一卡通、建设多彩校园等信息化手段来提高学校工作效率,节省人力物力。继续教育阶段,“互联网+”时代继续教育的校企合作信息化建设成为一个新的亮点。当前,我国很多开办继续教育的学校都采取了“校企合作”的形式,即学校与企业共同合作,负责学生的理论教学部分和实践操作部分。如部分继续教育机构依托“云计算”“大数据”等新兴网络信息技术建立了相应的“大数据校企合作信息平台”。

3学校教育教学信息化现存的问题

基于网络大数据和信息化教育教学管理模式的出现,使得学习不再受时间和空间的限制,教师的教学模式正在向学生的学习方式转变。但是也出现了一些问题,在实际推行的过程中受到了质疑和阻碍。

3.1对教育教学信息化重视度不足

对于教师来说,虽然这一方式能够将教师从繁重的工作中解放出来,更加高效科学的工作,但是一些年纪大、教育观念较为陈旧的老师不愿意改变自己原来的教学习惯,或者说不认可这一新的教学模式和方法,因而教育信息化得不到重视;对于学生来说,他们虽然较为接受这一方式,但是我们都知道这一系统的运用需要学生使用智能手机或电脑等电子产品进行在线学习,那么学习者如何在学习过程中避免网络上的其他干扰仍有待思考,毕竟信息化教学并非适合于每一个学生,需要学习者具备一定的自学能力和自我监督能力;对于家长来说,家长是否认可这一教学模式的推行也至关重要。在对于一些家长的调查访问中发现,有些家长并不认可这一模式。他们认为是教师在为自己的懒惰找合理的理由,是教师省事的表现,有的还认为对于小学阶段的学生来说,并不适合于每天抱着手机完成他们的家庭作业,这样有害于学生的视力和身心健康。

3.2教育教学信息化管理团队较弱

信息化时代的快速发展,对于学校的教育教学也提出了更高的要求,想要适应当前社会的发展,就要进行更深层次的信息化变革,然而当前最大的问题就是教育教学信息化管理团队较弱。由于大部分学校领导对于信息化的认识不足,重视程度不够,导致始终无法组建起一支优秀的教育教学信息化管理团队。其工作人员对于信息化管理没有足够专业的知识技能与工作水平,大部分管理人员的平均年龄较大,接受新事物的能力较弱,缺乏创新的意识,从而导致当前的教育信息化管理很难有全新的突破。

3.3教育教学信息化软件开发不到位

要想在当前信息化时代建立更多的教育教学信息化的新模式,就需要创新出适应这一领域的专业软件。对于软件开发商来说,有些系统的设置并不合理,并且由于开发过程中一些不严谨的行为而导致了学习系统中出现了错题、漏题的现象,这一问题仍需要解决。此外,有些网上选课系统、校园一卡通充值软件等信息化服务系统多有漏洞,给学生生活带来了不便。要想进一步提高工作效率,务必要切实加强软件的开发和运行。

3.4缺乏信息道德观念

随着人们越来越具备信息交流的意识,互联网中人们言论自由,但也出现了很多不文明的行为,需要进行规范管理。学校在进行信息化教学培养时,也需要为学生灌输文明交流的观念。小学生学习能力强,很容易学到一些网络上不道德的言语,因此,教师在教学中加强信息道德观念的培养,正确引导学生,让学生在信息化时代做一个维护良好网络环境的好公民。

4对学校教育教学信息化的建议

4.1加强学校对教育教学管理信息化的认知

在这里我把它分为几个维度来进行探究。对于教师而言:要改进自己的教学观念,尝试着把这种新型学习模式引入到日常的教学中去。可以进行实验,先尝试运用一段时间,然后比照前后的成绩,看是否有所提高。不要一味的抗拒,在当前信息化的时代背景下,教育领域应当首先加强对于信息化社会的适应能力,提高重视程度从而促进教育教学工作。对于学生而言:当前时代背景下的学习模式对于他们来说是很好的自主学习的工具,他们要做的是提高自己对于信息化的认知水平,找到在这一系统中适合自己的学习方法和学习风格,培养一定的自我学习的能力,并养成自我督促学习的好习惯。对于学校管理者而言:教育部部长陈宝生曾强调,进入新时代,面对加快教育现代化、建设教育强国、办好人民满意教育的历史使命,教育系统广大干部要努力提升自身素质,切实肩负起培养担当民族复兴大任时代新人的责任。同时也对新时代教育系统的干部提出了要求:首先是提高现代化意识、其次是加强专业精神。

篇(4)

[关键词]教育信息化;学校管理;应用

临海市第六中学作为浙江省重点普通高中,虽然建校仅10多年,但是学校领导在建校初期便已意识到了教育信息化的重要意义,本着校本原则、高效性原则、渐进性原则,大力开展校园信息化建设,近年来,在现代教育技术应用领域大胆创新,勇于实践,创建校园信息管理系统,在教育信息化的管理上取得了一定的成绩。2007年7月顺利通过了台州市教育基本现代化学校的评估验收,并于2009年7月被批准为台州市第一批现代教育技术实验学校。学校校园网站于2008年获“浙江省优秀教育网站”称号,并于2010年在台州市优秀教育网站评比中荣获一等奖。

一、健全制度。推进教育信息化队伍建设

根据国家关于教育信息化建设的相关精神,省、地、市等各级部门对实现教育信息化的具体要求,并结合当前实际情况,我校先后制定了《临海市第六中学信息化建设发展规划》、《临海六中校园网安全管理办法》、《临海六中教室多媒体使用与管理方法》,并适时参照《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》、《浙江省中长期教育改革和发展规划》和《浙江省教育信息化“十二五”发展规划(征求意见稿)》的内容,及时对我校的发展规划与制度作出相应调整,从长远角度明确了我校在发展过程中实现教育信息化管理的具体目标。

为了进一步适应现代教育技术的持续发展,同时进一步促进我校教育信息化的稳步发展,我校从队伍建设、组织领导上作出了及时的调整,在骨干师资力量的配备方面予以加强和保证。为了更加有效地开展教育技术工作,我校在全市中小学中率先成立了“教育技术中心”,由专人负责教育技术中心的工作,实现了与省、地、市职能部门的有效对接。同时,学校自上而下建立了由校长挂帅,研训处、教育技术中心和信息技术学科教研组牵头,各教研组、各班级、各处室专人负责的现代教育技术建设与管理网络。

二、加大投入,奠定教育信息化硬件基础

我校在资金并不充裕的情况下,于2001年初开始着手投资信息化基础设施建设,经过几年的努力,至今已发展到拥有56座的学生机房3个、54座的教师电子阅览室(兼课件制作室)1个、多媒体教室(设备)52套、专业服务器5台,校园网络覆盖行政办公楼、教师办公楼、多媒体教室、实验楼、图书楼,形成了初具规模、功能完善的校园局域网。期间先后对部分线路进行了扩建和改造,目前各主要教学和办公场所与网络中心均已实现光纤相连,校园骨干网经专业路由器以100M带宽接入教育城域网。

为了进一步提高校园网络的利用率,提高学校整体信息化应用水平,学校于2005年购置了180套笔记本电脑,并在原有网络基础上进行网络线路改造,架设无线网络,真正实现了“教师人手一机、在校园任一角落均可上网”的目标。保证了教师可以正常开展电化教学,同时保证每一位教师都能在学校任一位置访问校园管理系统参与学校管理。现代化教育装备的配置和网络的完善,为我校进一步发展教育信息化奠定了坚实的硬件基础。

三、立足实际、发挥教育信息化应用效益

随着信息技术集成化和信息网络化的不断发展,校园信息化的程度也越来越高,信息化管理成为了学校管理的一种重要方式。针对目前市场上的校园管理软件虽种类繁多,但由于开发人员多为专业软件技术人员,对教育应用理解不够深入,导致通用软件实用性不高或可操作性不强等问题,我校结合学校实际,自主开发了相应的信息管理平台和应用系统,并开展系统培训来推进教育信息化的发展。

(一)信息管理系统助力教学管理。提高业绩管理集成度

校园信息管理系统的成功创建,实现了对校园基础信息的数字化和集成化管理,主要功能包括班级信息、学生学籍、学生档案、学生成绩、教师信息、任教情况、教学业绩、研究性学习登记、教师荣誉汇总等。

借助校园信息管理系统,教师可以通过学生学号、姓名、班级等信息获取任一学生的情况,包括学生的所属班级、家庭住址、联系电话、学费标准等基本信息,该学生在校期间每一次考试的成绩情况,在校期间所有违规违纪情况记录。同时还提供了历次考试成绩的变化曲线,方便教师对学生的成绩变化情况进行分析。

校园信息管理系统对考试也进行了有效的管理。教务管理人员可以通过本系统创建考试,并对参加考试学生的座位进行安排、打印,考试结束后,改卷教师可借助校园网内任一计算机终端完成成绩录入,系统自动实现对所有成绩的分析和统计,以最快的速度将考试分析统计结果反馈给所有教师,包括平均分、标准差、AB率、成绩排名等。同时这些统计数据将长期保存,作为学生成绩档案和教师教学业绩统计的重要依据。学生和家长也可以根据准考证号和姓名信息通过网络查询自己的历次考试成绩及排名情况。

另外,信息管理系统还提供了教学检查反馈通道。教学管理部门在对教学工作进行检查后可通过系统将检查结果录入系统,当相应的教师登录系统时会自动提示检查反馈信息,通过填写对反馈信息的回应即可实现教师与教学管理人员的交互。

(二)德育工作平台促精细化管理。推动幸福经营理念的形成

篇(5)

一、现状

以浙江省某市(县)中小学校为例,该市(县)于2011年7月开始使用资产管理信息系统。该系统集资产配置、使用、处置等于一体,有效地管理了中小学校的固定资产的全过程。固定资产管理信息化模式的数据信息是采用数据库技术支持的:标准统一,格式统一。当资产管理员在初始录入固定资产卡片信息时,必须输入固定资产规范化的信息,系统通过自动科学地归类整理,产生唯一的资产编号,记载和保存了固定资产所有的信息,大大提高了固定资产信息的完整性和正确性,有效地避免数据的重复、缺失,减少工作人员的审核工作负担,为财务会计核算提供客观准确的信息做出切实的保障,达到了强化管理、降低劳动强度,提高办公效率的目的。

固定资产管理主要由2个部门负责:一是负责固定资产的实物管理,一般是办公室负责(中小学校为总务处)。二是负责固定资产的价值管理,一般是财务部门。固定资产管理系统往往通过资产的功能和属性设置为土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品和通信设备、仪器仪表及量器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具等12类。事业单位会计制度对中小学校的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

二、问题

通过对该市(县)中小学校固定资产管理信息化现状进行深入分析,不难发现还存在一些问题。

(一)固定资产分类标准不统一

由于财务部门主要是实行事业单位会计制度,习惯根据事业单位会计制度中固定资产的分类标准实施分类。对于固定资产的使用管理部门则是根据资产管理系统设置好的分类进行管理。这样使得资产管理系统中的同一类资产会出现在财务几个大类里,不便于管理。因此资产管理系统从属性来对固定资产分类,最终就会使得实物资产管理部门和财务部门对固定资产的分裂标准不统一,给固定资产管理信息化带来了很大的隐患。

(二)固定资产管理系统不对接

目前的固定资产管理状况是实物资产采用资产管理信息系统,而价值管理则是财务管理软件。财务管理软件一般不预留任何接口,所以两个系统之间不可能实现集成或对接,是相互独立的。遇到核对相关数据的时候,就只能是将两个系统的数据打印出来进行人工核对,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分类的标准不一样,两者对固定资产的编码规则不统一,一定程度上给固定资产的日常管理带来不便。

(三)固定资产系统信息和财务部门信息不一致

一般学校财务部门负责核算固定资产的价值,实物部门负责固定资产的使用情况、报废等过程。两者管理的侧重点不同,在实际工作中管理结果往往会出现偏差,主要为资产管理部门只要在验收手续完成后,就可以根据入库单在资产管理系统登记卡片,然后使用部门投入使用。而财务部门的核算则是根据资金的支付作为登记资产的依据。由于报账人报账时间的推迟或者由于资金紧缺而未能及时付款导致了会计核算的迟滞性,造成资产管理系统和财务部门的固定资产信息不对称。

三、对策

针对固定资产管理信息化的现状和存在的问题,提出以下解决对策和措施。

(一)统一固定资产的分类标准

综合考虑事业单位会计制度的分类,积极借鉴不同的分类标准,制定科学合理的固定资产分类标准。单纯地将固定资产按照功能作为划分依据,虽然实物管理比较容易,但与财务核对困难。笔者认为,对于我市(县)的中小学校而言,应该从财务角度出发,完善资产管理系统中关于财务部门标准的分类,或者将资产管理系统的分类标准逐步与财务标准对接,真正做到两者的分类标准的一致。

(二)创建完整的固定资产主数据,实现两者的对接

信息化环境下,利用固定资产管理信息系统对学校的固定资产进行全程管理,首先必须建立中小学校的固定资产基础数据,应用固定资产信息管理系统对固定资产进行管理,给每一个实物资产都建立一个资产编号,这个资产编号是唯一的,这个资产编号伴随着资产的构建到最后的报废的整个周期。同理在财务软件中也必须有一致的资产编码相对应。所以必须建立完整的固定资产主数据,逐步推进固定资产信息系统和财务标准一致性,实现两者的对接。在实践中,笔者认为应该对固定资产进行统一编码,即固定资产管理信息系统中产生的资产卡片编码与财务部门软件产生的资产编码要一致,存在着对应关系。即只要一个确定的资产编码就可以在2套软件中查询出相应的信息。这样在资产信息管理系统和财务软件中以资产编码进行资产的查询、修改、处置、调剂等工作就显得非常方便,大大提高了效率,消除了原先对账需要人工核对的弊端。

篇(6)

关键词:高校;人力资源管理;信息化;建设途径

0引言

人才是高校的第一资源,在高校生存和发展中,人才起着举足轻重的作用。高校人力资源管理是人才开发、汇聚人才、留住人才的重要办法。在知识经济时代,在网络环境下,高校要想更好的发展,应该在人力资源管理模式上加强创新研究,信息化与人力资源管理工作的融合无疑是当前高校人力资源管理创新的有效路径。

1高校人力资源信息化管理的重要性

人力资源管理信息化是基于人力资源管理思想和信息技术,运用信息处理手段进一步优化人力资源管理结构,以实现管理目标。信息化的人力资源管理方式集中体现在人力资源管理制度制定、业务流程设计、员工沟通、人力资源报告分析等方面。信息技术在资源整合、信息存储、数据分析方面具有显著优势,将信息技术如信息管理系统、管理平台引入到人力资源管理中去,可以有效整合现有的管理资源,为人力资源管理提供完善、准确的数据。具体到高校人力资源管理中,人力资源信息化管理可以为学校领导、管理层提供数据支持、决策依据,进而提高高校管理决策的科学性。再则,高校人力资源信息化管理不仅能有效拓宽学校内部沟通渠道,还为员工跨部门、跨级别交流和沟通提供了条件,这也将会进一步拉近员工的距离,缩短员工的反馈时间,提高部门和组织的灵敏度。如高校在人员培训、岗位分析、招聘和资料录用方面,运用计算机和网络来处理相关事物,不仅能降低成本,实现无纸化办公,还能提高人力资源管理效率。因此,在网络信息科技在各行各业大规模普及的大数据时代,信息化管理方式与高校人力资源管理工作的融合已是一个必然的发展趋势。

2高校人力资源管理信息化建设存在的问题

当今社会,大多数高校对人力资源信息化管理的作用和重要意义都有比较深刻的认识,并且在人力资源信息化管理上做出了积极的努力和大胆的尝试,但是,仍有许多高校的管理者对信息化管理手段在人力资源管理中的重要作用仍缺乏认识,客观上阻碍了人力资源信息化的前进步伐,并且造成高校的信息化基础薄弱,人力资源信息化管理环境不成熟。有的高校对人力资源信息化管理还存在认知错误,认为信息化管理不过是借助计算机体系对人力资源进行的管理。为此,他们在人力资源信息化管理方面,始终将注意力集中在信息化操作层面,但是由于缺少专业的后期支持团队,学校人力资源管理信息的集成度又不高,管理系统升级、更新速度较慢,人力资源信息化管理模式的重要作用并未得到充分发挥。另外,有的高校在实施信息化人力资源管理工作时,视野狭隘,目光短浅,没有站在全局高度去进行人力资源管理信息系统设计和建设,导致资源浪费严重,信息共享不充分,导致人力资源信息化管理模式偏离了大数据时代高校的管理需求。

3高校人力资源管理信息化建设途径

3.1提高认识,积极参与到信息化管理中去

发展大计,思想先行。高校管理层对于人力资源信息化建设的认识,决定了该校人力资源管理信息化发展前景和发展水平。在信息时代,高校管理层、学校领导要提高认识,借助信息系统了解学校人力资源管理现状以及管理过程中存在的问题,根据大数据时代高校人力资源管理需求加大信息化建设投入,将一定量的资金投放到人力资源管理信息化中,完善信息化基础设施,搭建人力资源信息化管理平台,规范人力资源信息化管理日常事务,重点解决人力资源管理过程中的技术问题,借助信息技术优化人力资源管理流程,确保人力资源管理工作的实效性、科学性。然后,成立人力资源信息化管理部门,由其负责人力资源信息化管理工作,要求其制定中长期人力资源信息化管理计划,完善管理制度,以确保人力资源管理信息化建设工作顺利开展、有序进行。在此基础上,明确各部门在人力资源信息化管理、管理信息化建设中的职责和任务,分步实施人力资源管理信息化建设工程。

3.2建立健全信息化管理体系

许多高校的人力资源管理信息化建设水平之所以非常低,很大程度上是因为人力资源信息化管理体系不健全,制度不完善。鉴于此,高校要加强信息技术设备管理制度建设,明确学校人力资源信息化管理标准,理清人力资源信息化管理头绪和思路,要求有关部门合理使用、妥善管理信息技术设备,将各类设备分类登记,并建立设备技术档案。与此同时,建立学校人力资源设备安全保障制度,为人力资源建设提供资金、人力和技术保障,要求相关人员在人力资源数据处理中,做好学校人力资源信息传输、交流、与管理工作,发挥自身在学校人力资源信息技术设备、计算机系统硬软件维护和管理、数据的备份与恢复中的积极作用。然后,建立人力资源管理队伍信息化应用能力培训与教育制度,要求有关部门针对人力资源管理队伍,开展信息化技术培训,以提高管理队伍的信息素养和信息化管理能力。最后,完善人力资源信息化管理应急机制,针对人力资源信息化管理中出现的的问题,制定应急预案,提高信息化管理效率。

3.3运用信息技术优化管理流程

长期以来,我国高校人力资源管理都以人力资源考勤、休假、薪酬管理、数据管理为主要内容,人力资源管理事务虽然不太复杂,但是事务繁琐,传统的手工管理方法落后,效率较低。因此,在处理一些繁琐的工作如考勤、休假等问题时,处理结果经常是时间滞后、错误百出。信息技术为高校人力资源管理提供了创新动力,高校可以信息化管理为目标,选择合适的信息化管理路径,建立人事档案数据库,开发或者选用先进的人事管理软件,将人力资源管理过程中产生的数据、信息、材料等都存储到计算机中,并利用计算机进行数据统计、汇总和分析,进而为学校人力资源开发与管理提供参考依据。与此同时,高校还要立足于学校网络服务器、统一的信息化平台建设,实现人力资源管理数据全面共享,减少基础数据维护错误率,提高人事管理效率。

3.4提高工作队伍的技能和素质

不管技术如何发展,高校人力资源信息化管理的主体始终是人。高校人力资源管理信息化建设是一个长期而艰巨的过程,如果没有技术过硬的信息化工作人员,高校人力资源管理信息化建设和人力资源信息化管理目标根本不能实现。所以,在基础设施建设和管理制度相对完善的基础上,高校还要重视信息化工作队伍建设,引进一批专业的人力资源信息化管理人员,充实到信息化工作队伍中去。与此同时,千方百计筹集资金,加大投资力度,完善学校培训体系,针对信息化工作人员开展一系列的技术和职业培训,要求他们掌握相关技术,提高专业素养,更新人力资源管理理念,熟练运用信息化技术和设备去开展人力资源管理工作,高效高质地完成人力资源信息化管理任务。综上所述,人力资源管理信息化是高校人力资源管理发展的必然趋势,是时展的要求。因此高校要认识到信息化、信息技术的重要作用,正视高校人力资源管理信息化建设存在的问题,并对问题进行深度剖析,然后提出解决问题的对策,以提高人力资源管理效率,促使高等教育事业得到更好的发展。

参考文献:

[1]刘晓妍.高校人力资源管理信息化探究[J].中国信息界,2011(05):50-52.

[2]贺岚.高校人力资源管理的信息化建设探析[J].广东行政学院学报,2015(03):79-81.

[3]王晓璐.高校人力资源管理信息化建设探析[J].安阳工学院学报,2014(05):56-57,60.

篇(7)

关键词:教育信息化;成人高等教育;改革措施

中图分类号:G724

信息时代的到来,使人们的生活、工作、交流、学习各个方面都发生了翻天覆地的变化,作为促进人类知识发展和传承传统知识平台的教育领域,显然也受到了改革浪潮的影响。从过去的教师手抄式的板书教学到现在的多媒体教学和计算机辅助教学,教育信息化已经渗透到教育的各个行业。随着国家对成人高等教育的重视和支持力度的加大,教育信息化对成人高等教育的影响也逐步加强。但是,成人高等教育在面对教育信息化这个大背景的冲击时,暴露出许多问题。特别是成人高等教育管理上,问题更加突出,对其进行改革势在必行。

1 成人高等教育管理实行信息化管理改革的必然性

成人高等教育要在教育信息化背景下实现良好的发展,必须实行信息化管理。其理由有四个方面:首先,信息化管理可以优化成人高等教育管理结构,使得管理更加有秩序;其次,信息化管理能够实现管理模式的规范化,从而提高管理的效率和有效性;再次,信息化管理可以优化成人高等教育管理的资源配置;最后,信息化管理可以给予教师或者学校学科的引导,从而形成正确的决策。从这四点理由我们可以看出,信息化管理是实现教育传统管理到现代化管理的最佳途径,也是解决传统管理中存在的内在矛盾及问题的主要方式,实现成人高等教育管理改革是十分必要的。

2 成人高等教育信息化管理的现状

近些年来,国家十分重视高等教育的大众化和信息化建设,为了响应国家号召,我国成人高等教育院校无论在学校的教学水平、教学质量和办学的规模和类型上,都有了很大进步,呈现出昂扬向上的局面,并为构建一个终身教育体系和学习型社会做出了自己的一份努力和贡献,提升了其在高等教育领域中的地位,但我们必须承认的是,其在信息化管理上,还存在着许多不足,需要加以完善。

2.1 教育规划不统一,投入不平衡形成浪费局面

要实现成人高等教育的信息化管理,绝非一朝一夕的事,它需要经过一系列严密的规划和投入,慢慢形成一个全面的系统。然而,现在许多成人高等院校在教育规划上搞激进主义,为了眼前的蝇头小利而放弃了长远的利益。譬如,许多高校痴迷于投资建设学校的硬件措施,认为硬件措施能够看得见、用得着,而对于一些实质性的教育资源,如软件和教学信息等资源却无暇顾及,使得学校教育形成一个空头支票的局面,光有表面的光鲜,而没有实质性的内涵。学校的校园网成为教师和学校职工聊天和玩游戏的工具,根本没有应用到学生的学习上。由于学校长期缺乏有效的系统集成,导致学校资源和信息无法及时实现共享,使得信息被搁置在限定的孤岛中,无法再实现资源的高层次利用。

2.2 信息技术引进来,却没真正用出去

现在许多成人高等院校都引进了信息技术,但是这些信息技术却没能够真正的运用到学校的信息化管理中去,或者用的层次和范围非常小,以至于形成了一种穿新鞋走老路的局面。这是与信息技术在高校应用的初衷相违背的,也是与学校信息化管理的目标相背离的。

2.3 教育管理手段的应用呈现两极分化的现象

我国成人高等院校实行自主办学,自负盈亏的办学模式,因此,在各个学校的办学条件和办学水平、学校管理上,由于每个学校的情况不同,在教育管理上也存在着很大的区别。譬如一些传媒类院校,如广播电视大学、网络大学等学校,由于其本身与信息联系紧密,因此,在教育管理上,其使用信息化管理手段的比例更高,而对于一些自身办学条件较差,且教育主线与信息不太相关的学校来说,运用信息化管理的比例就很小了,总体来说呈现出了两极分化的趋势。

2.4 教育信息化管理的基础设施建设极不平衡

从现在各大成人高校的办学上看,有些高校由于经济比较紧张,根本无法实现信息化设施建设,对于信息化管理来说,他们是有心无力的。而对于那些经济实力雄厚,且掌握了先进的计算机和网络技术的学校来说,他们在信息化设施的建设上则相对比较完善,这两者之间形成了极大的不平衡状态。

3 教育信息化背景下成人高等教育信息化管理改革措施分析

3.1 立足学校实际,统一规划教育资源,实现学校和谐发展

正如前文所说,信息化管理是一项非常复杂的工程,不仅需要巨额的投资,还需要学校有效的规划,因此,成人高等院校在实施信息化管理时,应当对每一个步骤进行充分的考虑,制定统一的规划后,再一步步实施计划,避免出现重复投资的现象。对于资金问题,笔者认为,学校可以采取向银行贷款、向企业募集资金、寻求企业合作的方式来解决问题。对于学校的硬件设施和软件设施的建设,我们应当遵循两者兼顾的原则,合理的分配投资额,不能偏废其一。对于硬件设施,我们应该注重设施的前卫性,购买的设施应该是超前的,因为硬件设备的更新速度太快,如果我们购买的设备不能紧跟时代潮流的话,那么过不了多久,这些设备就可能被淘汰了。而对于软件设备来说,我们应该要购买具有强集成性的软件,且要购买共享性强、操作简便的集成软件,在学校各个系统实行统一的接口和标准,制定统一的身份认证机制,以实现资源的安全、有效、全面共享,从而有效解决信息孤岛问题。

3.2 转变教育管理理念,提高信息化管理认识

要实现信息化管理,还需转变学校教职工的传统教育管理理念,集中所有人的智慧共同为学校实现信息化教育管理而努力。首先,不论学校的教师还是领导层,都应该清楚地认识到,信息化教育管理并不是单纯地将信息技术引进学校,而是将这些技术真正运用到实际教育工作和管理工作中去,使得教育方式和教育理念实现整体性的变革,这样才能推动成人高等教育的现代化发展。教职工在改变自身教育管理理念的情况下,才能有效实现自身发展,提高自己的教育管理水平和能力。其次,必须实现整个学校信息资源共享和信息资源共用的和谐校园氛围,形成全校信息化管理的良好局面。

3.3 促进教师信息化运用水平考核机制建设,促进管理创新

成人高等院校要进一步完善自身教育机制,全面建设与信息化管理相适应的教育管理体制。对于教师日常教学信息化技术的应用加强考核,制定统一的考核标准,以此监督和检验教师应用信息技术进行教学和管理的水平和能力。对于教育管理,也应该积极构建起一套信息化网络集群管理平台,为学校信息化教育管理机制的实现提供基础。

3.4 适时开展培训,提高教职工的信息化教育管理水平

针对成人高等学校教职工信息化教育管理水平普遍偏低的现状,笔者认为,各校应当加强教职工的信息化教育管理水平的培训工作,全面加强教职工的信息素养、管理素养和创新能力素养,每个月对教师进行一次集中化培训,讲授信息化教育管理类知识,以形成一支具有高素质和高水平的教职工队伍,为实现成人高等院校的信息化教育管理而努力。

4 结束语

成人高等院校信息化教育管理改革非一朝一夕能够实现,因此,我们必须通过一系列的改革措施,慢慢实现其全方位的信息化教育管理体系。本文就现今成人高等院校信息教育管理中存在的问题提出了一些改革措施,希望能对实践有所裨益。

参考文献:

[1]周春儿.成人高等教育信息化理想构建[J].中国成人教育,2002(4).

[2]余善云,谢小东.试论成人高等教育的信息化建设[J].云南电大学报,2005(3).

[3]何青,刘志红.成人高等教育信息化管理研究[J].株洲师范高等专科学校学报,2002(4).