办公档案管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇办公档案管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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（一）档案管理完整延续

通常而言，医院办公室档案管理人员较为稳定，可以有效地促进档案管理的延续性与完整性。在日常工作中，医院办公室档案进行了有效的分类与整理，便于利用查找与翻阅。

（二）档案文书工作细致

档案质量的好坏，在一定程度上仍决定于工作人员的文书工作，在收集过程中，有关于医院发展与建设的媒体相关报道也是办公室档案管理工作的重要组成部分。

二、医院办公室档案管理目前存在的问题

（一）档案管理人员紧张

由于工作重点不同，医院领导易将重点放在医院的硬件建设与发展上，对档案建设容易忽视。档案管理人员通常由行政人员兼任。在其管理过程中，易出现工作人员职责不明确，保管制度不严格及借阅手续无章可依的现象。

（二）现代化管理软件不足

随着科技水平的发展，档案的管理不再只局限于手工操作、人工分类等，引进现代化的管理软件是必要也是必需的。虽然有些使用Excel软件进行录入与编辑，但仍适应不了医院档案管理的需求。

（三）档案收集及归档不规范

医院办公室档案包括各临床科室、后勤部门及与外单位的相关文书。因为档案管理人员紧张，临床各科室的档案不能及时收集，或者各科室在档案的书写过程中存在这样那样的问题，都直接影响着档案的质量。

三、医院办公室档案管理的应用

（一）优质医院办公室档案管理是医院文化建设的重要部分

办公室档案是医院建设与发展的重要见证，对档案进行合理化管理，其质量的提高可以提升医院的品牌形象。在实际工作过程中，领导应给予足够重视，除了完善各项规章制度，保持档案“藏“的功能外，对档案价值进行合理开发也应该提上重要的议事日程。优质的医院办公室档案管理，可以真正达到“以档案促进医院发展，以档案成就医院品牌”的效果。

（二）完整的医院办公室档案管理促进医院建设与提升

办公室档案管理工作重点应该是保持档案的完整性。同时应努力做好档案的保密工作，保证档案的使用效果。应定期对医院办公室管理工作进行督查与考核，以保证档案管理工作的质量。对一些临床纠纷案件档案，应注重对其档案价值的开发。完整收集纠纷档案，仔细分析医院在纠纷中所处的利与弊，可形成分析报告后，供医院决策者在今后工作中进行借鉴与指导。

（三）延续的医院办公室档案有利于促进医院迎检与审核

为了更好地规范医院管理与质量控制，每年或者每几年会对医院进行分级管理考核与检查。在各项检查与审核过程中，需要有各科室历年的规范性文书及指导性规章制度。档案管理的延续性就可以帮助医院从容应对各项检查，真正做到有备无患。

（四）规范的医院办公室档案管理可以促进医务人员素质的提高

档案是具有法律意义的文书，可以作为司法机关取证的重要证据。在日常档案管理工作中，工作人员有必要对医院各科室进行档案相关知识的培训，告知档案的用纸规范、装订规范及归档规范。有条件的，可以在各科室抽调专人进行档案管理。

（五）医院办公室档案价值的开发利用可以促进医院发展

医院办公室档案是医院发展的重要历史凭证。对其完整、延续性的归档后，合理正确地开发其价值，可以促进医院更好的发展。根据医院工作的特点，可以对三类档案进行重点管理，分别为“医德医风类”“继续再教育类”及“职称晋升类”。这三类档案都直接与医务人员相关。医学知识更新速度快，医疗举措日新月异，医务人员对新知识对医疗举措的渴求更明显。医务人员是医院发展的核心力量，可以最大限度地增强医院的核心竞争力。医院办公室档案管理人员可通过信息化手段，定期对这三类档案进行信息分析，了解医院医务人员的动态变化，了解医务人员开展继续再教育的现状及趋势。所进行的分析报告，可以为医院决策者提供参考，促进医务人员整体水平的提高。

（六）网络化医院档案管理可以促进节约型医院建设

档案以文书类居多，每年医院都会有大量的医疗相关档案归档。按国家规定，医疗档案需要保30年以上，有些特殊病例档案需要保存更长时间。医院为了保存相关档案，需要花巨资添置相关设备。推行网络化档案管理后，医院信息化进程加速，电子病历可以减少大量纸张的使用，数字化影像可以减少冲洗影像资料而带来的巨大投入，大大地节约了档案成本。有报道称，某医院2009年被选全院科室档案网络化管理后，共为医院节约270余万元。同时，网络化办公室档案管理后，可以根据医院每个科室的特点，由档案秘书自行设立分类要求，明确细致地填写相关档案内容，有效地提升医院办公室档案管理质量。

四、结束语

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一、办公室档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏完善的制度。新时期，事业单位办公室档案管理工作缺乏完善的制度保障，导致了办公室工作效率低下，影响了办公室职能的发挥。传统的办公室档案管理工作只是单一地对档案进行整理、归档，没有利用当前最新的科技进行管理、分类，主要是由于管理制度不完善或是在执行过程中办公室人员不按规定进行，使得管理制度成为一种摆设，造成了办公室的很多档案资料缺失，影响了办公室职能的发挥。

（二）专业人员缺乏。办公室档案管理工作在事业单位工作中占据着非常重要的地位。但是在当前的办公室档案管理工作中，很多的领导没有重视，导致了从事档案管理工作的人员专业技术不强，对新知识和新技术的接受能力缺乏，影响了办公室档案管理工作职能的发挥。

（三）档案管理设备落后。当前，由于事业单位在办公室档案管理工作中的资金投入较少，对于一些高科技和电子产品的引进较慢，导致了办公室设备的落后。办公室档案管理工作依然采用的是传统的工作方式，这就给办公室人员增加了工作量，这是导致档案管理工作混乱的一个重要因素。

二、新时期加强办公室档案管理规范的措施

（一）建立科学合理的规章制度。制度建设是保障，只有建立了科学、合理的规章制度才能保证办公室档案管理工作的有效进行。新时期，办公室档案管理工作要适应时展的需求，在制定新的档案管理制度的时候要摒弃原来规章制度的束缚，在制度的内容和形式方面要做到创新，坚决杜绝形式化现象，这样才能保证档案管理工作做到有据可循。另外，在制定规章制度的时候要充分将现代化的手段结合进去，使档案管理制度更具安全性、科学性、完整性。档案管理制度的建立还要包括档案销毁制度，对于一些保存到期的档案，要按照规定及时销毁，保证办公室档案管理工作职能的发挥。

（二）加强办公室档案管理人员的综合素质培养。办公室档案管理人员的综合素质决定了档案管理水平的高低，因此要提高相关人员的综合素质。首先，要加强档案管理人员专业知识和技能的学习。其次，档案管理人员还要具备现代化的操作手段。这就要求在选拔办公室档案管理人员时一定要严格。另一方面，为了提升办公室档案管理人员的综合素质，必须要加强对工作人员的专业知识培训，让他们时刻对知识进行更新，尤其是计算机专业知识的更新，这是因为信息技术已经渗透到了各行各业中，只有让档案管理人员掌握了先进的计算机知识才能促使档案管理朝着规范化的方向发展。

（三）加强档案管理信息化建设。加强办公室档案管理信息化建设是新时代赋予我们的新要求。在新的形势下，要实现办公室档案管理的科学化、规范化、制度化，必须要将信息技术与传统的纸质档案管理相结合，实现办公室档案管理的现代化。电子档案是信息时代下纸质档案的新发展，电子档案由两种形态构成，一种是直接以数字模式产生的数字信息档案，另一种是通过对纸质档案进行再加工后形成的原件数字档案。数字档案是对传统的纸质档案的再现过程，但由于各地区信息化水平的不同，数字档案建设很多还不完善，影响了办公室档案的发展。

三、档案规范化管理的意义

（一）档案的规范化管理是实现档案科学管理的客观要求。由于办公室档案管理是一项非常复杂的工作，通过规范档案管理过程，能够节省大量的劳动力和时间，减少不必要的成本投入，同时还能提升档案管理的工作效率。尤其是在当前科学技术飞速发展的时代，档案管理更要实现规范化，这样才能保证档案管理工作的质量，为其他部门提供最真实、可靠的数据，提高办公室档案管理的效率。

（二）规范档案管理工作能够促进现代管理手段的丰富。办公室档案管理工作的规范化有效地提升了现代化技术的使用。在对档案管理进行规范化的过程中，需要计算机的参与，这就提升了各部门之间信息交流的水平，同时也提升了档案管理的利用效率。

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1 办公自动化的基本概念及其特点

1.1 办公自动化的基本概念。办公自动化主要指使用计算机、网络等现代化技术对办公室工作以及相关信息进行相应处理，能够实现信息传输、自动发送、存储以及接收。能够将信息的流动速度进行极大提升，并能够显著提升信息的可靠性以及真实性。

1.2 办公自动化的特点

1.2.1 工作效率高。在目前实际的办公自动化过程中，由于医院各个部门功能以及作用的不同，档案分类为人事、病历、文书、专题以及实物等，涵盖有教学、财务、基础设施等影响医院运作的各个方面相关信息。能够将常规的档案管理工作逐渐进行科学化以及合理化处理，更好实现信息的检索效果。

1.2.2 存储方式安全可靠。传统的纸质医院档案在实际实施管理过程中，往往无法较好地进行管理。湿度、温度、气候等较多外部原因会对纸质档案造成极大威胁。通过使用办公自动化形式，能够缩小档案存储空间，也能够更好地让档案管理过程趋于便捷，延长档案实际寿命，这对于档案管理以及使用有着极为重要意义。

1.2.3 能够实现资源共享的效果。办公自动化在实施档案管理过程中进行计算机技术使用，能够帮助档案管理更加科学化以及规范化，最大限度地保证资源利用效率以及档案管理的实际效果。也能够实现较高的查找率，能够较好地脱离空间限制，更加完善地实现资源共享，增强了档案管理过程中的安全性。

2 在实施办公自动化环境中医院档案管理的问题和改善策略

2.1 在实施办公自动化环境下档案管理的问题。目前，最为常见的问题就是档案管理人员自身水平不高，无法较好地进行办公自动化过程中的档案管理。另外，档案管理也缺乏统一标准，容易出现较多问题，影响到档案管理质量以及效率。在目前的办公自动化过程中，系统开发不规范，运行水平参差，软件投入较少以及模式并不合理等情况，使实际使用效果不佳。

2.2 如何解决办公自动化环境下医院档案管理过程中出现的问题。提升档案管理人员自身素质。随着目前医疗卫生事业标准的不断提升，出现较多的新技术以及新内容。医院在招收档案人员过程中，尽量招收档案管理专业人才，扩充医院中档案人员的专业程度以及管理水平。而对于目前的档案管理人员，也可以加强专业知识培训，提升实际专业化水平。

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关键词：办公自动化 医院档案 管理

一、医院档案管理在办公自动化环境下的特点

（一）工作效率得到了有效的提高。在办公自动化环境下，打破了传统的由于人为进行操作的限制，使医院档案中科学研究报告、员工资源管理、设备相关需求等各个方面得到了协调、快速的发展。办公自动化的应用对医院本身的各部门之间的分配、工作流程以及员工的工作发展产生了较为深远的影响。使以往各部门之间的独立工作环境得到了改善，以此档案管理工作能做得更加的快捷、合理。

（二）相关工作人员将会面临到与之相关的挑战。在互联网发展日益迅速的今天，医院档案管理也得到了相关的提升。从事于档案管理的工作人员不仅仅需要知道档案本身的工作，同时也要求对各种格式的档案文件进行相关分类，以此来进行整理。办公自动化管理是建立在互联网基础之上的，需要工作人员对计算机具有一定的了解及运用能力，这对于相关工作者来说是一个挑战。需要工作者本身打破以往工作的限制，善于运用由计算机等带来的新技术。因此，档案管理工作者本身也需要将掌握新技术作为当前工作的首要目标。

（三）医院档案管理存储系统的提升。随着互联网技术的快速发展，文件的保存也出现了各种不一般的格式，这就需要医院本身的计算机管理系统能保护各种相关格式的文件、图片、录像以及声音文件等等。同时也需要这些保存的相关文件读取速度和存储速度尽可能的快，在这些前提之下，也要存储系统存储的文件能尽可能长的时间且不易被损坏。

（四）伴随着互联网以及计算机技术的快速发展，医院档案管理系统也应有着相比于传统管理系统更为丰富的功能。据我们所了解的，绝大多数计算机在一定的区域范围内都可以实现资源共享，这也为医院内部各部门的资源共享提供了一条道路。在以往，各部门之间的沟通交流不如现在这般方便，极可能会导致档案本身的不完整性以及重复性等问题的发生。而如今计算机技术就会在档案管理中发挥着不可忽视的作用。计算机内的资源共享可以随时随地在各部门之间实现，打破了以往时间及空间的限制，使各部门之间能及时的了解到与之相关部门的发展动向，能更好的完善档案管理信息，弥补了以往档案信息的不精准性。同时，在计算机系统上存储文件也能更好的保护每位病患者自身的隐私。

（五）办公自动化为医院档案一体化创造了条件。一份档案是由多种文件构成的，但档案与文件相比却又有着不同。文件是由具体的声音、图形及录像等之类的广义文件构成的，而档案是由多份文件来组成的，是多份文件由量变达到质变的结果，是同一种事物在不同时期的两种形态。从另外一个方面来说，档案是由在文件中不断筛选所提取出来的。在这一过程中，归档和集中保存成为了及其重要的环节。随着计算机应用基础及办公自动化的发展和应用，办公自动化系统与档案之间的衔接问题也受到了一些行业的关注，甚至有些企业会将档案管理系统之中的绝大部分功能转移到办公自动化系统之中。在这种状况下，文件和档案就会同时存储在办公管理系统中。之后，它们同属于一个大集体中的一部分，经过一段时间的磨合之后，之间的界限也会逐渐变得模糊。在之后经过办公管理系统处理过的文件，只需要通过几步简单的操作就可以实现档案的管理，实现文档一体化。

二、医院档案办公自动化管理存在的问题

（一）虽然随着计算机进程的快速发展，但由于是处在一个虚拟的环境之中，一些黑客及不法分子等破坏国家安稳的人会通过一些不正当的手段来破坏部分行业的内部档案，以此来达到一些不为人知的利益。在这种情况下，存储文件的安全性以及保密性变得尤其的重要。由于电子文件不同于以前的文本文件，它的存储方式为电子格式，修改及删除等操作也不会留下任何明显的痕迹。而一旦档案被篡改而当事人及相关工作者不知情的情况下，极有可能在治疗过程中对患者造成一种不必要的损失甚至是导致患者死亡。单单从这一点来看，医院档案的管理变得极其重要。所以在这方面医院的档案管理的安全性存在隐患。

（二）随着互联网的不断发展，文件的存储方式也变得丰富多彩。与传统的文件存储相比，现代的存储方式在管理方法及技术方面做出了重大改革。在这种前提下，相关的工作人员在这一方面也应该得到提高。若工作人员本身跟不上社会的发展，将会导致现代的档案管理系统发挥不上作用，甚至还有可能比不上传统的档案管理方式。因此，要找到既能熟练运用计算机技术又要找到懂得档案管理基本的理论与原则方面的员工也成为了档案管理中的一个问题。

（三）办公自动化管理档案作为新起的档案管理方式，在档案管理方面缺少相应的管理准则。因此给档案管理也带来了一些麻烦。按一般的档案管理方式来看，把文件归档之后，就没有原始的底稿存在了，在其他各个行业也是如此。导致如今档案管理的现状就是档案标准化、规范化得不到明显的提高。按照现在的方式长久下去，办公自动化档案管理在未来将会面临严峻的挑战。这是当今医院档案管理所需要面对的严重问题。

（四）目前办公自动化档案管理还存在着办公自动化系统水平低、软件投入少以及模拟手工作业增加管理负担等问题，严重阻碍了系统整体水平的提高。

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摘 要：随着国家对于事业单位的改革不断深入，作为内部管理的重要组成部分，事业单位的档案管理工作不仅与事业单位内部高效运行有着密切的关系，档案管理水平的好坏还是决定事业单位自身发展的重要前提。而面对新的经济环境，要保持事业单位的积极性，就必须关注到事业单位的办公室档案管理。本文分析了事业单位办公室档案管理方法。

关键词：事业单位； 办公室档案；管理方法；

近年来，随着我国经济的飞速发展，人事制度改革的不断深入，人员流动的速度越来越快，做好档案管理工作就显得越来越重要。但是就目前而言，事业单位档案管理工作还存在许多不完善的地方，档案科学化管理比较滞后、档案材料整理不及时。

一、事业单位办公室档案管理问题

1.档案管理工作的重要性未得到应有的重视。受到计划经济的管理模式影响，事业单位的档案管理工作通常都是一些简单的日常程序化工作，例如：档案的保管等。很多现代化的管理理念并没有应用到档案管理工作中。从而给人的印象就是“是个人就能干”，无非就是保证档案不丢失，不泄露档案信息。因此，单位领导以及职工对档案管理工作的重要性并没有充分地认识。以至于档案管理工作模式陈旧，缺乏现代化的管理理念，缺乏创新，其真正的作用并没有充分发挥出来。

2.缺乏完善的管理制度。缺乏完善的档案管理制度是档案管理工作质量不高的重要原因之一。目前，在国内的事业单位档案管理工作中，尽管已经建立了相应的管理制度，但是，从执行效果来看不是很理想。管理制度往往局限于表面化、形式化。例如：在很多事业单位中，档案资源管理混乱，职工的档案保存不完整，有些档案没有及时归档，很多内容并没有及时的补充进去，目前弃档和重新建档的现象时有发生，严重破坏了档案的真实性和完整性，还有一些应该销毁的档案，仍然保留在档案室中，致使档案的查找工作量大幅度增加。不仅如此，有些职工的档案很可能因为管理人员的疏于管理而丢失。在外借档案管理中，管理人员往往并没有严格地遵循相关的外借管理制度进行操作，继而导致个别外借档案有去无回。这些问题都是缺乏完善的档案管理制度引起的。

3.档案为得到有效利用。从本质上讲，档案也是一类重要的社会财富，尽管，其具有一定的特殊性，不能在市场中随意的进行流通。但是，如果能够在恰当的场合对档案信息进行有效利用，一定会对我国社会的可持续发展起到重要的促进作用。但是，在实际的工作中，很多事业单位并没有认识到档案的重要价值，没有充分的运用到管理工作中。这是一种极端浪费的表现，其未能将档案的真正价值体现出来。

二、事业单位办公室档案管理方法

1.充分认识到事业单位档案管理工作的重要性。档案管理改革的有效实施，首先就应该帮助执行者认识到档案管理工作的重要性。对事业单位的有关领导宣传现代化档案管理模式的重要功能以及其能够发挥出的实际功效。使其认识到高质量的档案管理工作能够对本单位的可持续发展起到重要的推动作用。进入对档案管理工作改革给予高度的重视，并真心的支持管理改革，对档案管理工作给予激励措施，为其提供更为顺畅的改革之路。

2.加大信息资源的开发力度。工作人员要有现代的管理观念，坚持科学的工作态度，创新工作方法，加大对信息资源的开发，使得信息资源的利用价值充分发挥出来。首先，事业单位的所有人员要提高工作的主观能动性，针对本单位的实际情况，有效地展开各项工作；其次，抓住工作中心，把握核心内容，正确定位工作方向，围绕工作中心积极展开，并且在工作中不断总结经验；第三，结合现代网络技术，充分发挥其优势作用，提高档案信息的准确性和真实性。

3.完善档案管理制度。建立健全档案工作规章制度，是规范档案工作行为的一项基础建设。在建立健全过程中，要根据单位的工作特点，配合档案管理的需要，v究合理性和可操作性。另外，为了防止单位的上上下下对档案工作的不重视，规章制度中要制定既对单位领导有约束力又要对干部职工有强制性的条款。在制定规章制度过程中，要严格遵照国家标准，在允许的情况下，可根据行政事业单位规模、工作特点的不同，适当、灵活的调整其管理方式与制度规范，实现规范性和灵活性的有机结合。档案部门可根据以往的实践、探索和总结，建立起一套内容全面、结构完整、符合本单位实际的规章制度体系。

4.及时更新档案。事业单位每天都有新的变动， 所以档案管理人员需要及时的跟上脚步， 及时的收集新的档案来充实档案库， 档案变得越来越完善， 那么对于事业单位的发展必将是有很大帮助的， 并且能体现该事业单位对于信息的收集能力之强， 速度之快。对于数据信息要做好备份处理，并且要有专门的人员来管理，同时，操作系统要做好网络安全管理，采用现代化的信息安全技术，切实提高保证信息的准确性和安全性。

随着信息时代的不断发展，对办公室档案管理工作有着更多的要求，相关的事业单位要想让档案管理工作更好地服务于社会，就需要引起档案管理在办公室工作中的重视，利用现代化的信息、技术结合相关管理制度辅助档案的管理，可以有效地推动档案的科学化管理，从而使档案管理工作能够更好地适应社会的发展，有效地提高档案管理在办公室工作中的效率。

参考文献：

[1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2015，34：125，127.

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关键词：:基层医院;办公室档案;档常管理

办公室档案管理工作是单位职能管理部门的一项重点工作，是一个单位发展前进轨迹的展现，它为研究单位业绩、制定科学的发展道路提供了强有力的依据，由此可以看出档案对医院发展的重要性。但在实际工作中档案不受重视，发挥不了其应有的价值。本文将对基层医院办公室档案管理的相关内容进行论述。

一、基层医院办公室档案管理工作中存在的问题

（一）工作人员档案意识淡薄。

很多醫院的工作者甚至是领导，都没有档案意识，根本意识不到档案的重要性，在工作中注重经营，轻视档案工作，更别说是对档案的管理工作了，导致其缺乏科学的管理，造成医院发展的历史性资料不完整，甚至很多流失了；此外，医院档案的利用率非常低。

（二）档案管理的设备设施落后。随着时代的发展，科学技术的进步，很多新进的机器设备被研发制作出来，大大提高了工作效率。但是医院的档案管理工作仍然采用传统的模式，为引进先进的管理设备设施，依然使用之前落后的甚至是老化的设备设施，导致档案管理的现代化水平不高。一般来说，基层医院档案管理工作存在的问题有：房屋不够、资金短缺、设备陈旧等等，甚至在互联网技术普及的时代，有些单位仍然采用传统的手工收集档案的方式，大大降低了工作效率，同时也不利于档案的检索及使用。

（三）档案管理人员素质不高。现阶段，很多基层医院中从事档案管理的人员在上岗之前没有接受过专业的培训，导致专业素质低，并且很多管理人员存在学历低、知识储备有限、计算机操作能力低等等问题。另外，基层医院只注重医护人员专业技术素养的培养提高，对其进行继续教育培训，而不关心档案管理人员的素质水平，最终致使很多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。

(四)医院档案管理缺乏统一的管理标准。很多基层医院没有建立健全完善的档案管理制度，造成收集档案的效率低下，缺乏集中的管理及信息资源不完整。与此同时，很多医院的档案管理工作缺少一致的管理模式和标准，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，更别说统一的立卷归档制度了。缺乏完善的档案管理制度，导致有价值的资料、数据流失，不利于医院的研究发展。信息管理和档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，从而导致现代医院的发展跟不上新时期发展的需要。

二、做好基层医院办公室档案管理工作的措施

由上可知，现阶段我国基层医院办公室的档案管理工作存在着一些问题，影响医院档案工作的健康发展，不利于医院的研究发展，因此需要针对问题，采取行之有效的措施，从而保证医院办公室档案工作的顺利开展，具体措施如下：

（一）提高医院领导的档案意识。医院领导要树立档案意识，充分认识到档案对医院发展的重要性与必要性。档案是医院实现医院现代化管理的重要依据，有利于促进医院由单纯经营型、粗放型向科学型、集约型转变，从而有利于提高医院的技术水平和服务质量，提高医院的竞争力，并且增加其经济效益。此外还要做好档案室的建设，为其配备必要的设备设施，如电脑、文件柜等等。

（二）加强档案管理人员的教育学习，提高其业务素质。保管档案的最终目的是使用，加之档案的种类很多，而且每种之间差别特别大，这要求档案管理人员必须具备较高的专业素质，掌握专业知识，才能保证档案的收集、整理、鉴定、保管、统计到最后提供利用有序开展，最终满足社会的发展需要。随着科学技术的进步，互联网的普及，档案管理向自动化、电子化转变，这对管理人员提出了更高的要求，需要与时俱进，不断提高自身的业务素养，从而满足新时期档案工作发展的需求。

（三）建立健全完善的档案管理制度。档案管理工作的有序开展需要完善的管理制度做保障，因此要建立健全完善的档案管理制度，使档案管理工作的开展有制度可循。医院档案会以不同的形式、种类，如文字、声像、图表等记录下来，并且涉及很多内容，不仅包括本医院的发展历史，而且还有病人的各种健康资料，是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料，更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据。所以，医院应制定完善的规章制度，实现各种档案资料的收集、整理、登记、归档等工作，并且划分到具体科室，由专人负责，从而确保医院档案资料的完好无损。

三、结束语

综上所述，基层医院办公室的档案管理对医院自身的发展起着非常重要的作用，然而在实际工作中由于受某些因素的影响，导致其发展存在着一些问题，影响档案事业的健康发展，因此要针对问题，采取对策，从而推动医院档案工作有序开展。

参考文献

[1]范莹.关于基层医院办公室档案管理工作的思考[J].科技创新导报，2016 （08 ）.

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【关键词】卫生院；档案管理；信息化

作为医疗组织单位，承担着我国医疗卫生组织的重任，也是进行我国公共卫生服务的公益性单位，医院的档案管理是其工作中不可或缺的重要组成部分，有其特有的科学价值和存在属性。运用现代信息技术进行自动化档案管理，实现档案管理的信息化，能够使档案管理更加高效，更加智能，从而进一步加强为人民服务的工作理念和为人民健康负责的使命感和责任感。

一、卫生院档案信息化建设的现状

（一）对档案的重要性认识不到位，缺乏重视。据统计表明，至今仍有些地区的卫生院没有设置专门的档案管理场所。领导对此也没有足够的重视，资金支持投入不够，没有安装或改进档案管理工作所需要的档案管理软件，在日常工作中，员工只能采用通用的档案管理软件。这不仅影响了档案管理工作的进度和成效，更使得工作人员对档案管理工作的热情消失殆尽。没有制定一套完善的档案管理制度，使得档案工作人员在工作过程中没有一个准确的指导，只能凭借一腔热血向前冲。另外，卫生院档案管理模式的落后使得档案的分类、整理、归档都远远落后于其他领域，随着档案事业的规模不断扩大，数量也日益增加，档案的内容愈加丰富，传统的档案管理工作模式根本无法满足当前社会的需要。

（二）档案管理人员的专业素质和思想道德素质不足。目前，大多数的档案管理工作人员是非科班出身，工作与所学专业完全不对口，加之部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使档案管理工作出现安全隐患，更严重地导致了档案管理工作的效率和成果落后。还有，由于档案管理是一项枯燥无味的工作，工作程序单一而且琐碎。一些工作人员出现工作积极性不高，对工作缺乏热情，敷衍了事，为了完成工作而工作，缺乏主动性，进一步拉低了档案管理工作的效率。

二、实现卫生院档案信息化管理的对策

（一）充分认识档案信息化管理的重要性，加大支持力度。由于卫生院的档案信息化建设迫在眉睫，这是卫生院实现可持续发展的必由之路，也是其实现现代化管理的必要条件。卫生院的全体工作人员必须要认识到档案管理信息化建设的重要性，增强自己的使命感和责任感，积极投入到建设中去，各部门也要正确认识和配合档案管理部门的工作，促进其信息化建设的快速发展。

（二）加强制度建设，实现规范化管理。档案信息化管理是一套全新的管理模式，没有前车之鉴，缺乏一套系统化理论化的管理制度，缺乏有效的指导。导致档案管理工作出现了很大的随意性和不规范性，使得档案管理信息化建设进度缓慢，多走了许多弯路。因此，政府及有关部门领导应尽快结合实际情况，建立健全一套系统的档案管理信息化建设制度。制度应该囊括档案管理工作的各个方面，使档案工作人员在工作中有法可依。合理科学地安排档案管理工作的流程。另外，还要制定一套监督制度，通过对档案管理工作的监督，对档案的安全进行保护，绝不能给不法分子可乘之机。从而保证档案管理信息化建设的顺利进行。

（三）软、硬件配置齐全，减少安全隐患。软、硬件配置齐全是完成档案管理信息化建设的基础性条件，只有拥有齐全的配置，档案工作人员的工作才能顺利进行。政府及单位要舍得在这方面花钱，为档案管理工作配备良好的计算机及其系统，保证网络信息体系的顺畅无阻，从而提高档案管理工作的效率。另外，应邀请专业人士为卫生院的档案管理工作设置其特定的档案管理软件，减少工作中不必要的程序和环节，提高工作效率，加快档案管理工作的力度。

（四）加强档案管理人员队伍建设，提高工作效率。首先，卫生院应把引进专业的复合型人才提上日程，并针对不同人员的特殊情况经常地规范化地进行职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等。不断更新他们的专业知识和技能，锻炼工作人员对信息技术运用的熟练程度，提高他们的信息专业化程度，以更好地适应档案管理信息化建设的需要和要求。其次，档案管理工作是一项极其严密，极其正式的政治工作，它要求工作人员必须具备良好的思想道德素质。应积极参与政治学习，树立严谨的工作态度，具备良好的职业操守。对档案管理工作要保持积极向上的工作作风，对工作投入高度的热情，提高工作效率。

三、结语

办公自动化环境下的档案信息化建设已经成为一种不可逆转的趋势，也是时展的必然要求。它不仅能够进一步为公共卫生事业的服务作出贡献，更是满足人们日益增长的需求的必要途径。所以卫生院应根据现存问题，尽快实施有效措施，保证档案管理信息化建设工作的顺利进行。

【参考文献】