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购买固定资产的申请精品(七篇)

时间:2023-09-12 17:03:39

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇购买固定资产的申请范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

购买固定资产的申请

篇(1)

一、我国中小学固定资产管理面临的问题

1.固定资产管理制度不完善、不健全

目前我国中小学的固定资产管理制度仍然不健全,无法适应当前中小学固定资产数量的增长以及经费不断增多的形势。不仅如此,当前我国中小学关于监督固定资产的制度也相当薄弱,没有一套完善的监督机制对中小学固定资产的使用情况以及存储情况做定期合理的分析。同时,一些并不专业的人士来管理固定资产进一步使得固定资产的管理漏洞频出。这些都是学校没有合理健全、完善的固定资产管理制度造成的。

2.有关校领导的重视程度不足

当前,一些中小学的校领导对固定资产的重视程度不足,造成一些固定资产盘点清查流于形式,形同虚设,并没有真正发挥其审查作用。有些学校甚至多年都没有对固定资产进行盘点清查,或者盘点清查之后没有及时入账。对于盘点缺失的固定资产也没有继续追查原因,往往草率了事。总而言之,由于校领导的忽视,固定资产的管理常常达不到预期的目的。

3.固定资产流失现象严重

固定资产流失现象普遍存在于当前我国的中小学中,特别是闲置的固定资产。在购置这种固定资产时,由于缺乏科学合理的规划和使用计划,造成一些昂贵的设备在购置之后没有得到有效的使用,造成这些设备逐渐闲置。当前,我国的中小学普遍存在重购买轻使用的现象。一些固定资产的购置只是为了给学校充门面,并没有真正落到使用的实处。通常都是积极申请经费购买,一旦申请成功购买之后就闲置。

4.固定资产管理人员缺乏相应的管理经验

中小学的固定资产管理人员一般是由退休下来的教师来担任。这些教师原来可能是数学、语文或者生物老师等,对于固定资产的管理知识并没有系统全面了解。由于他们缺乏专业性的管理知识,造成他们不能够清楚地进行资产申请、采购、监管和清查等工作。由于对一些基本流程不熟悉,造成固定资产的统计不准确、账物不符等现象。

二、改善中小学固定资产管理方法

1.完善我国中小学固定资产管理制度

无规矩不成方圆。过去中小学面临固定资产的管理总是具有随意性,或者管理制度流于形式。这种根本的规章制度必须要建立起来,并且具有一定的执行效力。为此,必须制定让固定资产管理有法可依的规章制度。例如,在各个学校要根据不同的学科性质、资产用途,由各个学科教学组或者实验室提出书面申请,经过学校统一审核,确定应该购置资产的种类,并由学校统一组织购买。购买完成后,固定资产的使用方法、使用周期等根据具体的教学方案具体制定。对于专业性较强的固定资产则必须邀请专业人士来指导购买使用。

2.从上到下树立正确的管理观念

中小学应当自校长、党委书记到教职工一致树立起正确的管理观念,保持高度的警觉性,提高重视程度,从而防止固定资产的流失。只有从根本上认识到问题的重要性,提高现有固定资产的使用效率,才能够更好地为中小学生的素质教育服务,才能够提高学校的办学实力。由于中小学固定资产的覆盖范围较广,并且学校教职工和学生都会经常接触到固定资产,因而树立起从上而下的全局管理理念,有助于树立起人人关心、人人管理的良好氛围。

3.利用现代科技建立信息化管理系统

计算机技术的不断发展和进步给人们的生产生活和工作带来极大的便利。为此,中小学的固定资产管理也应该与计算机技术挂钩,通过建立起有效的信息化管理系统,更好地对学校固定资产进行管理。例如,引进信息化流程管理方式。对于实物的管理要从项目立项开始,到工程完工、资产验收为止,要将申请、批复、付款情况、发票等资料完整地纳入信息化管理系。引进电子标签管理方式,要将实物资产的信息,如资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等以条形码的形式标示,贴到相应的资产上。这些计算机管理系统能够更好更方便地帮助中小学固定资产管理人员对固定资产进行管理。

4.加强固定资产管理人员的专业技能培训

为了全面规范和加强学校固定资产管理,提高ERP系统操作应用,完善各项工作流程,中小学校相关部门的固定资产专责进行固定资产管理培训。培训的目的关键是要让管理人员进一步学习根据分类标准、设备与固定资产对应目录建立健全固定资产台账,保证账、卡、物相符,提高ERP系统的实际应用水平,保证管理系统中的资产信息的完整性。

三、结语

篇(2)

关键词:军卫一号;非固定资产;管理;改进

中图分类号:TP312文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)27-1968-01

Improved of HIS Non-Permanent Assets Hypervisor

LIU Chang-Sheng, YUAN Shan, SHI Wei

(PLA No.105 Hospital, Hefei 230031, China)

Abstract: This article aims at the problems during the process of management on hospital’s non-permanent assets and puts forward an improved program based on Oracle database. This program avoids the prevenient problems effectively in the application, thus it improves the efficiency of management and plays an important role in the daily management in the hospital.

Key words: HIS; non-permanent assets; management; improvement

1 概述

医院物资按物资价值可分为固定资产和非固定资产,其中非固定资产包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料[1]。加强医院非固定资产的管理,对于降低医院的运行成本,减轻群众看病负担,提高医院的核心竞争力,具有非常重要的意义。

2 非固定资产管理现状

目前,大部分军队医院都使用了“军字一号”工程的消耗品管理系统来管理非固定资产,利用该管理系统基本能满足物品采购过程中的入库与出库的需求。但在使用的过程中该系统仍然存在一些问题。比如:

1) 科室无法进行网上请领

医院里的下属各个科室作为非固定资产的使用者,在请领物品的时候还是需要手工开出单据;在将物品给每个病人的使用过程中,又需要手工记录。这样既浪费了时间又不利于管理和核算。

2) 无法对物品进行先货后票

医院对于非固定资产的高值耗材都是零库存管理,临床需要使用的时候才会去购买。这种情况就会导致物品使用完毕但发票却没到,而需要手工记帐,容易产生错误。

3) 无法对采购计划进行一览

采购部门对非固定资产的采购一般都是品种繁多、数量巨大,如果不能根据需要自动生成采购计划,难免在计划时会有所遗漏。

3 非固定资产管理程序的设计改进

3.1 操作平台

本系统软件为网络版。网络版采用客户端/服务器模式,客户端适用于Windows NT /Windows 2000/Windows XP/Win98,服务器操作系统为Windows 2000,后台数据库系统采用Oracle8.1.7 Server,客户端操作系统为中文Windows 98,数据库支持软件为Oracle Client,系统开发工具为PowerBuilder 9.0,应用软件屏幕大小为800×600像素。

3.2 数据库的建立

数据库的建立是系统开发的前提。为了保证数据的完整性和有效性,便于管理和进行数据维护,我们在系统中设计了一个数据库,它包括非固定资产类别标志字典,基本字典,入库主记录,入库明细记录,出库主记录,出库明细记录,结转记录,供应商目录,采购计划主记录,采购计划明细记录,科室非固定资产库存记录,使用登记记录等部分。

3.3 系统的组成和功能

系统分为三大模块:科室使用模块,非固定资产管理部门使用模块和经济管理部门模块。

1)科室使用模块

在科室使用模块中,科室工作人员可以进行对非固定资产的请领申请,申请的非固定资产必须是库房中原有的,如果没有相应的非固定资产名称,可以联系库房对非固定资产的信息进行补充。科室申请完毕,系统将提交非固定资产请领信息到相应的库房,等待处理。请领来的非固定资产,可以录入到每个病人的使用列表中。在这个模块中,科室不仅可以进行非固定资产的申请,还可以对出库的情况,科室请领情况进行查询;还可以针对库房对本科室非固定资产的发放情况做汇总统计,针对单个病人也可以查询非固定资产的明细情况。这样就实现了全员参与医院非固定资产物流活动的管理,而且各科室知道本科室请领非固定资产的卫生材料、低值易耗品和其他材料项目和数量,正是全员参与非固定资产管理的基础。这样可以让科室的每个员工对本科的医用卫生耗材开支情况有所了解,对本科卫生耗材的请领使用起到监督作用 ,避免盲目请领带来的非固定资产物流成本增加 ,对科室领导的物资请领开支的权力也能起到一定的制约作用。

2)管理部门使用模块

管理部门使用模块是物资管理软件必不可少的一部分 ,包括入库管理、出库管理、库存查询三小块。供应商到货后填写入库申请单 ,采购科检查物品后填写质量检验单 ,合格的物品就流入仓库 ,不合格的物品则产生退货通知单。出库管理相应地比较简单 ,科室通过科室使用的模块填写申请单 ,申请批准后就可以出库了。库存查询功能是否完善体现了这个软件的适用性。库存查询包含入库、出库单查询,明细查询,科室消耗查询,科室申请查询,供货情况查询,采购情况查询等,在这些查询功能中又设定可以按各种条件查询 ,物资和仓库管理人员可以通过上述功能查看出各个库房流转情况,库存当前状态,以便达到库存的最优化。和以前的查询功能相比,还增加了对积压非固定资产的查询,非固定资产在指定时间以前入库,至今没有对该非固定资产做任何周转操作,可以把该非固定资产看做是积压的非固定资产。针对积压的非固定资产进行查询,可以有效的避免不必要的浪费。在做非固定资产进行采购计划时,往往需要参考科室的请领情况及库存情况,我们可以通过设置科室请领情况的查询,查看指定时间内的科室请领非固定资产情况,根据这些数据,我们可以决定非固定资产的采购数量。

3)经济管理部门使用模块

经济管理部门模块是对非固定资产的价表进行维护,包括非固定资产的调价,停价和价表的新增。当非固定资产管理部门使用模块对非固定资产进行调价,停价和价表的新增中的任何一个操作时,经济管理部门模块将对新的价格进行审核,审核通过,才能使用新的价格。

4 系统特点

1)便于管理

网络化管理医院非固定资产物流活动,可以为医院的决策层提供直接、快捷的信息。决策者能随时了解到全院医用物流活动情况,包括购进物品及数量、发向科室及库存情况、消耗重点、耗材购进及使用情况等,便于决策管理。[3]

2)信息清晰

各科室非固定资产物流信息明确,请领、库存内容一目了然。科室可以随时从网络中了解自己科室非固定资产的开支情况 ,便于科室及时调整非固定资产物流活动 ,有利于各科室成员参与物流活动管理意识的提高。

3)界面友好

该系统按照Win98及“军卫一号”软件界面和风格设计,具备良好的人机交换功能,界面清晰,操作简便、快捷。

4)查询灵活

该系统提供多种方式、多个途径的查询方式,根据使用者不同需要,利用数据库的优势,能在极短的时间内找到所需详细信息。

5 体会

医院的物资管理面对着不断变化的环境,正在不断的完善和提高。[2]值得注意的是,非固定资产的管理并不单单是某个部门的职责,而是整个医院运营系统的任务。要建立完善的非固定资产的管理,如果没有医院领导的重视和协调、临床科室的配合是没有办法来实现的。只有不断地适应市场的需求、提高医院的经济效益、解决医院内、外部的各种矛盾,医院才能永远充满活力,并不断的发展下去 ,更好的为患者提供安全有效的服务。

参考文献:

[1] 游海.医疗机构服务价格公示制度与收费管理规范[M].金版电子出版公司,2003:990.

篇(3)

1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式

会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。

2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。

3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。

4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。

二、关于基层工会经费支出管理的规定

1、固定资产的购置

(1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。

(2)固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份(一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。

2、固定资产的管理

(1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清楚),方可离职。

(2)对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,及时到公司工会办理有关的注销手续。

3、工会经费支出科目分类

(1)会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。

(2)教育活动费:本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。

(3)文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的奖励费用。

(4)体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。

(5)宣传活动费:本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。

(6)其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。如基层工会的办公费、维修费等项支出。

各单位工会必须严格按照工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用

4、福利费支出科目分类

(1)困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。对困难补助费的支出,首先要根据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组讨论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职工困难补助款时,如发现审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。

(2)其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。此项费用支出前,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。

三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求

1、各级工会在重大节日举办文体娱乐活动时,可购买一些小奖品发给参加活动的优胜者。其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。

2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必须写清楚单位具体名称、购货日期。购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清楚,大小写金额要相符。在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额一致,购买商品清单上的公章要和发票的公章一致。

不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。

各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。

3、各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。

4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。

5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费使用。

困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必须上报公司工会审批。

6、工会经费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必须坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。

四、其它规定

1、为了调动兼职工会干部的工作积极性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月给予15元补助。由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。费用由公司工会列入工会建设费支出积极分子奖励费项下。

2、各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。其标准执行财电(2002)2号文件规定。

3、各级工会必须每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。填写的科目内容和名称要与报表一致。上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。报送时间分别是每年6月20日和12月20日之前。

4、各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会委托的人员负责监督办理工会财务、财产移交手续。待本人经管的工会财务、财产移交清楚后方可离职。

篇(4)

关键词:医院;固定资产;管理

中图分类号:F832.21 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)06-0093-02

固定资产管理是医院财务管理的重要内容。基层医院由于底子薄、财力弱,只有针对固定资产使用过程中的薄弱环节加强管理力度,建立健全各项规章制度向管理要效益。才能降低医疗成本,为广大病员提供优质、低耗的医疗服务。

一、目前基层医院固定资产管理中存在的问题

固定资产分布在医院的各个科室,管理难度大。医院在固定资产管理中存在责权不清,管理制度执行不力等现象。

1.管理人员对固定资产概念不清,分类不准确

医院固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。医院的固定资产种类繁多,按照医院固定资产的自然属性,结合其经济用途和使用情况,共分为五大类:(1)房屋和建筑物:凡产权属于医院的一切房屋、建筑物以及与房屋不可分割的各种附属设施;(2)专用设备:如B超机、核磁共振等;(3)一般设备:包括不直接用于临床服务的各种通用设备如打印机、电子计算机、复印机等;(4)图书:指各种专业图书和重要专业杂志;(5)其他固定资产:指不直接用于临床治疗服务的各种其他固定资产,包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人员对固定资产的概念不清楚。往往把一些低于固定资产价值标准,数量大的小型医疗器械归入固定资产管理。

2.医院固定资产管理存在“账物不清,移交不清”现象

虽然财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,各临床科室作为固定资产的使用部门也负有管理固定资产的职责,但实际各部门的管理却并不到位。固定资产一部分归总务部门管理一部分归设备管理科管理。管理范围交叉,固定资产管理权分散,部门之间缺乏沟通和相互配合,往往出现管理上的盲区。账账、账物之间缺少衔接,有账无物、有物无账的情况时有发生。

3.医院固定资产管理的相关制度还不完善

医院为了加强固定资产的管理陆续制定了固定资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度。但对固定资产的维护、科室之间调拨等环节管理缺乏管理实施细则,制度操作性不强。对固定资产盘存中发现的问题,缺乏相应的奖惩制度进行处理。每年的固定资产盘存工作对改进固定资产管理工作没有发挥应有的作用。固定资产由于长期使用达到使用年限,不能继续使用必须用更先进的固定资产予以替换,对原有固定资产需要按规定报损。对报损后固定资产的处理也没有具体的管理办法。

4.在固定资产管理中重视固定资产购买的管理,忽视固定资产使用的管理,存在部分固定资产利用率低的现象

(1)医院固定资产的增加主要靠医院提取修购基金和上级拨入专项资金进行购置。为了适应社会对医疗服务更高的需求和医院自身业务发展的需要,医院负债经营,举借贷款等新建业务大楼和购置高科技的大型医疗设备,增强了医院的综合实力和竞争力。医院在购买固定资产之前,一般都能组织相关人员对固定资产购买进行可性行论证后购买,充分提高了设备购置的合理性。(2)固定资产使用早期维护费用比较少,使用年限越长的固定资产维护费用越大。但医院对固定资产的维护缺乏计划性,一些固定资产由于缺少有效的维护,使用寿命大大缩短;一部分固定资产在维护前由于没有管理人员对维护费用进行合理的测算,维护费用开支很大,固定资产维护费用得不到有效控制。

二、对基层医院改进固定资产管理的思考

(一)认真完善、落实归口分级管理制度

医院固定资产管理的最高领导由院长、分管后勤的副院长等组成,负责全院固定资产管理政策贯彻落实和检查监督。定期和不定期对固定资产管理工作实施情况进行检查。医院资产管理部门对全院的固定资产进行建档管理。建档资料包括固定资产购买时的可行性论证报告、购买单据复印件、合同书、验收证明材料等;财务部门对固定资产建立总账和按五大类别设置二级明细分类进行核算;各临床使用科室设置固定资产卡片,记录设备开始使用日期、在用科室、原值、预计使用年限、使用、维修、诊治病人情况。

(二)组织人员对固定资产进行了全面清理

为全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,健全国有资产管理体制,全面开展了国有资产清理。我院成立了资产清理领导组和工作组,在资产清查中深入科室对固定资产进行了全面、彻底的清理。首先对固定资产的品名进行了规范,其次对固定资产的规格、购买日期、购买金额、使用科室等情况进行了确认。各科固定资产实地盘点后,资产使用部门签字认可,管理固定资产的会计把全部数据录入电子文档,自动生成固定资产卡片和总分类账。通过资产清查,全面、准确地收集和掌握了医院固定资产的实物量、价值量及运行状况等信息,对固定资产存量、使用管理状况、需要配置的固定资产做到了心中有数。

(三)医院加强信息化建设,利用电子计算机加强对固定资产资产的管理

由于医院固定资产种类多、数量大,价格也相差悬殊,平时管理工作非常烦琐人工管理难以做到及时、准确和有效。使用微机管理固定资产既可促进固定资产管理的规范化,加强使用部门、管理部门和财务部门之间的互制约,还可以及时、准确的统计各种报表,有利于成本核算的开展,为合理配备、有效使用和更新报废固定资产提供翔实、可靠的依据。

(四)对固定资产实行动态管理

1.认真落实定期盘存制度。固定资产每年至少要进行一次盘点,年终医院要成立医院院长亲自参加的财务清查领导小组,盘点工作主要由财务部门负责组织,医院资产管理部门配合,临床科室主任、护士长积极参与。盘点时间一般最好选在11月份开始,避免年终因工作忙盘点时间不够,盘点工作“搞形式,走过场”。

2.实行固定资产交接制度

固定资产的使用要实行人员责任制,每一件固定资产的管理责任要落实到人。因固定资产管理责任人工作调动或固定资产在科室间调拨,固定资产原使用责任人应当办理固定资产交接,财务部门和资产管理工作部门负责监交。移交人、接交人对固定资产明细核对无误后双方在交接表上签字认可,以便于责任划分。交接表一式四份财务部门、资产管理部门、移交人、接交人各留存一份。对固定资产使用科室之间不能私自调换、处置,固定资产的调配由资产管理部门统一调配。

3.对固定资产损毁、遗失等实行赔偿制度

科室主任和护士长要加强设备操作人员爱护医院财产的思想教育工作,教育操作人员按照医疗仪器操作规则来正确使用设备并进行日常的维护、保养。如因使用不当造成医疗设备的毁损或因责任心不强造成固定资产的遗失、被盗,应及时上报医院行政,分清责任后依照医院管理制度进行赔偿。为防止科室和个人随意报损固定资产,要制定固定资产报损的程序和方法。固定资产的报损首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有修复的价值,由资产使用科室填写“固定资产报废申请单”,经医院资产管理部门核实,按医院固定资产处置审批权限规定报上级审批。在核实待报废物品时,财务人员要协同财产管理人员到现场核对实物,查对待报废的固定资产与“固定资产报废申请单”中所列的编号、名称、型号和规格是否一致。核实无误后,原物品由资产管理部门收回,统一处置。对于未满预计使用年限而提前报废的固定资产,要查明原因,分清责任。

4.根据医院固定资产流动的实际情况,制定出固定资产的入出库、调拨、出售、报废和维修的标准化程序。医院各项固定资产,都要统一编号,并设定其类别,建立“固定资产卡片”。“固定资产卡片”用以登记固定资产的编号、名称、型号、规格、类别。并对固定资产的附件、维修、调拨和报废情况进行管理。在调拨、出售固定资产时,要核实调拨、出售的器械、设备有没有财产管理部门开出的调拨单或出库单,调拨单、出库单上所列项目与实物是否相符。各科室保管人员应对固定资产的使用具有高度的责任感,按照固定资产使用维护制度,做到使用登记、妥善保管、细心维护。对于出租或出借的固定资产进行备查登记。

(五)加强对大型医疗设备的单机核算

大型医疗设备医院投入资金大,设备投资回收期较长,医院要重点进行管理。指定专人定期对大型医疗设备的设备使用率、检查人次、检查收入等情况进行统计分析,降低大型医疗设备的使用成本,提高设备的使用效益,避免业务收入流失。大型医疗设备的不断专业化要求维修人员的业务技术应随之不断更新和发展。大型医疗设备在购买时就应安排维修人员参加专门的技术培训,将设备的维修责任落实到个人,并通过订购技术性杂志、配备必要的检测和维修工具不断提高维修人员的技术水平。以保证大型设备正常工作,延长大型医疗设备的使用寿命。

(六)医院要实行全成本管理,固定资产要有偿使用

由于医院固定资产是一次投入,分期收回,医院按固定资产账面价值的一定比例提取修购基金用于固定资产更新和大型修缮。按照收入与费用配比原则,科室占用固定资产取得了一定的医疗服务收入,同时必须承担相应的成本。通过全成本核算促进科室重视对固定资产的管理,提高固定资产的利用效率,防止科室盲目申请购进资产和闲置浪费。只有把固定资产价值全部补偿进入固定资产使用科室的成本核算,才能减少科室盲目争设备争空间的现象, 促进科室重视固定资产的管理和利用。固定资产才能得到更科学、合理、有效的使用。

参考文献:

[1]中华人民共和国财政部社会保障司,中华人民共和国卫生部规划财务司.医院会计制度讲座[R].北京:中国财政经济出版社,

1998.

篇(5)

随着有投资移民EB-5项目在2009年下半年得到总统奥巴马一次性三年的联邦预算支持,政府对这个以往不受重视的项目开始倾注巨大的力量加以培植。在年初的国会听证会上,美国移民局负责人向参议院司法委员会陈述了项目的必要性,得到了委员会充分的肯定。美国国会内部近期的信息显示,奥巴马极其可能在2011年趁综合移民改革的机会把地区中心项目从实验性质改为永久法律,从而彻底为EB-5发展铺平道路。

众所周知,EB-5有两种投资风险:商业经营中的盈亏风险和投资是否创造足够就业带来的绿卡风险。那么在选择项目上,除了一定要坚持找有正式第三方担保的项目外,更重要的是充分了解自己在投资过程中是否有可能监控自己,的资金使用,同时要对某些高经营风险的项目有明确认识。美国就业发展借贷中心恰好符合了所有的要求。

美国就业发展借贷中心项目简介

美国就业发展借贷中心是美国移民局(USCIS)指定的官方EB-5投资移民地区中心,接受全世界符合资格的-EB-5投资。地区中心以美国中小企业管理局504贷款及其它商业贷款方式将投资组成贷款中50%部分借贷给加利佛尼亚州的中小企业并创造符合EB-5要求的就业,为投资人提供申请美国长期居留权的机会。

美国就业发展借贷中心可以为每一位投资人注册和建立一家加利佛尼亚州的有限合伙公司(LimitedPartnership),也可以为几位投资人共同成立一家有限合伙公司,把全部投资款通过5年期的504贷款(50%私营借贷部分)或者其它类型的商业贷款形式借贷给加利佛尼亚州符合条件的中小企业。如果按504贷款要求放贷,该项投资只能用来购置企业扩张过程中需要的与企业经营相关的固定资产,比如办公室,店铺,厂房及设备等。此外,按照美国《经济复苏法案》(Sect Jon 503 in“The Recoverv Act”)的授权,地区中心的投资可以接受联邦政府通过美国中小企业管理局对贷款提供的二级市场担保,总担保比例为85%。在贷款操作开始后,地区中心将按照EB-5项目的要求帮助所有投资人提出美国长期居留权的申请。相比其它类似项目,本中心的操作过程简单,各环节透明度高,资金创造就业的关系清晰,风险被有效控制。

美国就业发展借贷中心移民流程图

就业发展借贷中心与其他EB-5项目最大区别

最近,进入中国移民市场的各种美国EB-5项目越来越多,可谓良莠不齐,风险各有高低。许多来自银行界和基金公司的高端客户,自身就具有挑剔的行业眼光和敏锐的洞察力,对接踵而来的各类美国融资项目始终持观望态度,单对就业发展借贷中心项目的出现却感到喜出望外,觉得靠谱。那么,美国就业发展借贷中心项目究竟有什么亮点能得到投资者的如此青睐?与其他EB-5项目相比最大的区别又是什么?经总结分析得出以下两点:

一、资金安全有保障。

504贷款是企业扩张过程中用于购买与企业经营相关的固定资产的一种“购物贷款”。购买的固定资产类型包括办公室,商业店铺,生产厂房和用地,个别情况下也包括有10年以上折旧期的设备。从企业接受贷款的贷款交割之日起,该固定资产便成为放贷方的贷款抵押,这种授予放贷方的抵押权通过贷款协议在美国可以得到充分的法律保护,在借贷企业无力还贷的情况下,放贷方可以凭借该权力没收并拍卖抵押的固定资产以找回贷款损失。美国就业发展借贷中心的投资人在放出五十万美元投资之日起便拥有了企业所购买的价值一百万美元固定资产的抵押权,在拍卖后拍卖所得资金按法律规定优先偿还给地区中心的投资人。

二、有限合伙每人一家,投资互不影响,就业逻辑清晰!

美国就业发展借贷中心原则上为每一个投资人成立一家有限合伙公司,为投资全过程的资金管理和绿卡申请提供了多种好处。

首先,因为每个投资人一家公司,资金的进出记录都相当明确。每个投资人的资金只会通过504贷款进入一到两家符合资格的中小企业。在整个流程中,资金创造就业的关系清晰可见,十分有利于申请人的I-829申请,也进一步弥补了资金被挪用的可能性。

其次,由于每个投资人拥有一个独特的投资安排,任何投资人都不用等待其他投资人的资金到位就可以启动自己的投资程序。这样做有效节省了绿卡申请的时间,跨过了投资大型项目经常出现的资金积累过程。

最后,由于每个投资人分别进行贷款投资,贷款对象几乎都不一样,每个贷款之间又互不影响。因此,尽管在投资程序和回报上基本一致,投资人不会受其他贷款项目上出现问题的影响,整体投资的风险因为没有交叉影响而变得更小了。

美国就业发展借贷中心有关问题及答案

问:“美国就业发展借贷中心”的投资模式是什么?

答:“美国就业发展借贷中心”的投资模式是为每一位投资人建立和管理一个有限合伙公司,把投资人的投资款通过美国中小企业管理局的504贷款方式借贷给符合资格的加州中小企业。投资款只能作为企业扩张过程中购置固定资产的费用。固定资产包括办公室,商业店铺,生产车间和用地以及有至少十年以上折旧期的生产设备等。经过严格审批后接受这笔5年低息贷款的中小企业必须在合理的时间内创造足够的就业机会从而帮助投资人达到创造十个就业机会的绿卡要求。在第五年贷款到期时,企业完成还贷,贷款本息一起归还投资人。

问:美国中小企业504贷款的出资组成是什么?贷款有何特点?

答:美国中小企业504贷款是借贷给符合资格的中小企业用来购置商业经营所需固定资产的一种购物贷款。一般而言,贷款的40%来源于政府安排的二级市场,由CDC负责融资借出,基本代表美国联邦政府的参与。贷款中50%来自私人银行或贷款机构,“美国就业发展借贷中心”正是这50%的出资方。贷款最后的10%是借贷企业所付的首付款。贷款交割日,所有贷款款额一次性过户给固定资产的卖方,企业得到固定资产并开始按照贷款协议逐步还贷。在贷款交割后,购买的固定资产成为借贷方的借贷抵押。如果企业迟付或止付应还贷款,借贷方有权没收并拍卖企业已经购买下的固定资产并通过债务清偿找回贷款损失。贷款50%的出资方在清偿顺序上拥有第一优先权。美国中小企业504贷款的最大特点是“低利息,低风险”。

问:什么是CDC?CDC和“美国就业发展借贷中心”在贷款审批中的角色有何不同?

答:CDC是由美国中小企业管理局颁发执照的非营利服务公司,主要经营504贷款和其它一些中小企业贷款。在贷款审批中,CDC主要职责是做详细的信贷审核,评估把握企业的还贷能力,把迟付止付贷款的风险降低到最低。美国就业发展 “借贷中心”并不参与信贷审核,主要通过就业评估确定企业未来就业的可能性,判断企业是否满足移民局对投资人的就业要求。

问:“美国就业发展借贷中心”投资名额是否有上限?投资是否分阶段进行?

答:“美国就业发展借贷中心”的投资名额没有上限。投资不分阶段进行,投资开始时间完全按照投资人各自的日程要求进行,无须等投资人总数达到一定数量再统一开始。

问:“美国就业发展借贷中心”与其它地区中心相比特点是什么?

答:“美国就业发展借贷中心”是美国移民局批准的第一个严格执行金融借贷审批程序的借贷类EB5地区中心。借贷对象须经过严格筛选,贷款审批程序完全由非营利的第三方(CDC)按中小企业管理局的放贷原则执行。由于地区中心为每一位投资人成立一家有限合伙,每一位投资人的借贷对象也不超过两家企业,投资的全过程简单明了,各环节高度透明无暗箱操作,创造就业的投入产出关系清晰而直接。

问:除就业挑战外,对投资人来说最大的风险和不确定性在哪里?为什么“美国就业发展借贷中心”的项目在这里最让人放心?

答:绝大部分EB-5地区中心(特别是实业型和部分“左手借右手”的借贷型)在I-526批准后,对投资人来说,资金就开始完全失控了!该资金被项目方怎样使用是无法得知的!美国移民局对地区中心的基本要求是地区中心在接到投资后必须严格按照移民局批准的商业规划使用投资,任何偏离商业规划的操作都可能导致I-829申请被拒绝。最近某地区中心项目有投资人的I-829被拒绝,其原因恰恰是项目方在I-526批准后把资金从批准项目上抽出,挪用在其它未被批准的项目上,这样一来,地区中心在I-829材料中无法证明资金还在原项目上使用。因此,地区中心是否严格按照移民局批准的商业规划使用资金将会是投资人面对的,也必须承受的风险!投资人必须对实业型项目和“左手借右手”的借贷型项目的管理方有足够信心才可以投资,因为资金到位的后期监控和资金具体使用详情都不易掌握,而管理方任何未被批准的操作都可能导致失去绿卡申请的条件。而美国就业发展借贷中心项目上,由于资金全部成为“购物贷款”,书面凭证和抵押文书在手,资金没有失控的问题,无论借贷企业或项目管理方都无法玩花样,投资人的钱才不至于被挪用。这种项目不仅杜绝了资金不在规定位置从而I-829被拒绝的风险,还规避了万一挪用后的投资失败,拿不回本金的风险。

问:“美国就业发展借贷中心”对投资本金的双保险是什么?对投资人来说意味着什么?

答:“美国就业发展借贷中心”的本金风险在美国EB5地区中心项目中是最低的。主要原因是投资本金有双重保护措施:联邦政府提供85%的担保和固定资产的A9倍抵押。由于政府85%的赔偿是无条件的,抵押的固定资产价值总值实际达到另外15%的13倍多,这个双保险使得投资人损失本金的唯一可能在于当没收拍卖固定资产时,固定资产价值大幅下降从而影响到15%部分的追偿。

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关键词:院系层面;固定资产管理;工作体系

作为高校固定资产管理的中间环节,院系层面的固定资产管理临着诸如重视程度不够、管理体制管理制度不健全、重购置轻管理等一系列问题。而一套科学、完善的院系固定资产管理工作体系,不仅可以规范相关管理人员的行为,同时可以改善院系固定资产的管理状况。

一、院系固定资产管理存在的矛盾

1.院系固定资产管理的重要意义与重视程度之间的矛盾(1)院系固定资产管理像一面镜子,能折射出院系整体管理水平的高低;完善的固定资产管理体系可以为院系发展、规划提供决策依据,为教学、科研活动顺利进行提供硬件支撑;做好固定资产管理工作,能提高固定资产使用效率。(2)许多高校院系领导的关注重点主要放在教学、科研等方面,对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏固定资产管理意识;部分固定资产直接使用人认为固定资产管理与己无关,只想用,不愿管,更不想担责;缺少奖惩机制,资产管理人员队伍工作积极性不高。2.院系固定资产管理体制管理制度与实际工作需求之间的矛盾(1)固定资产管理体制不能满足实际工作需求。院系固定资产管理涉及多个上级归口管理部门,缺少一个强有力的协调监管部门,致使院系固定资产管理经常出现权责不清、各自为政的局面。各部门之间的协调不力、应对问题措施不力现象和谁都管、谁都管或无人管的现象时有发生,使院系资产管理人员疲于应付。(2)固定资产管理制度不能满足工作需求。就固定资产管理,政府出台了相关法规制度,但多数院系甚至高校并没有结合自身实际,制定相对应的规章制度,使院系固定资产管理缺少一套具体的、操作性强的管理办法,导致院系内固定资产管理权责不清,进而带来管理混乱、账务不符、资产损坏流失等现象,使固定资产不能发挥其应有的价值。3.院系固定资产购置和使用之间的矛盾(1)为提升自身竞争力、知名度,院系在固定资产购置上片面追求规模,单纯重视高档化和现代化,全力争取经费预算,无统筹规划购置固定资产;有些教师的科研经费中有资产购置项目,此类教师单纯也会仅为了自己使用方便而自行购买固定资产。(2)在审核固定资产购置时,学校上级归口部门没能做好统筹协调,致使固定资产出现重复购置现象,造成固定资产使用效率降低;部分贵重仪器在购置前缺乏严谨的论证,买来后不能满足使用要求造成资产闲置,或配置过高造成资源浪费;固定资产购置后,因缺乏后续配套资金或管理不当,致使一些设备不能及时维护保养,损耗严重,设备功能过早丧失,导致资产达不到使用年限,提前进入报废状态。

二、院系固定资产管理对策

1.提高认知,转变观念,加强对固定资产管理的重视程度组织学校院系各级领导学习资产管理相关政策法规,使其认识到资产管理的重要性;建立专职资产管理员队伍并定期组织培训教育,确保资产管理人员具备相应的管理能力和专业能力;设置合理的奖惩机制,提高资产管理人员的工作积极性;加强宣传教育,培育全员固定资产管理理念。作为固定资产的真正使用者,学校全体师生都必须具备固定资产管理意识,重视固定资产的管理,保障固定资产的安全完整和使用效率,塑造良好的固定资产管理氛围。2.与实践相结合,不断优化管理体制,完善管理制度(1)在原有各归口管理部门基础上成立专门的综合监管机构,形成统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的固定资产管理体制。一方面,可以将各分散的管理部门联系起来,统一协调,统一管理。另一方面,加强对各归口资产管理部门的工作进行监督,避免谁都管或谁都不管情况的发生。(2)建立符合管理实际情况的固定资产管理制度,使固定资产管理在操作层面有章可循。具体包括完善的固定资产购置审批、入账登记、维修保养、定期清查监管报废等制度。3.严把入口关,提高固定资产使用效率搭建信息化平台,如实反映高校固定资产整体状况,统筹规划,避免固定资产重复购置;购置前,使用单位或个人,做好资产性能、配置的评估论证,避免购置资产因配置低而不能满足正常使用需求,或配置过高造成资源浪费;资产购置论证时,尤其是大型仪器的购置论证,要考虑到后续配套的维保资金,保障固定资产全生命周期的顺畅运转。

三、构建院系固定资产管理工作体系

高校固定资产管理体系一般分为学校、院系、使用人三个层面,院系层面的固定资产管理处于中间环节,发挥着纽带的作用。而院系固定资产管理员则处在整个固定资产管理运转体系的枢纽位置,既需要接受多个上级管理部门的领导,又需要沟通院系内各位固定资产具体使用人,因此,必须具备良好的职业道德,较强的沟通协调能力和服务意识,需要知政策、能管理、懂业务。1.固定资产系统录入(1)填写卡片。新置固定资产教师到院系固定资产管理部门,领取资产卡片,参照表1,填写完整。(2)录入系统。院系固定资产管理员登录高等院校资产管理系统,录入资产卡片相关信息,填写资产卡片分类号和设备编号,提交审核后,打印资产验收三联单。(3)资产审核。新置固定资产教师将各方签字后的三联单送到学校固定资产管理部门审核盖章。其中,第一联留存学校固定资产管理部门,第二联送回院系固定资产管理部门留存,第三联留作财务报销使用。(4)财务报销。新置固定资产教师带着第三联和固定资产购置的相关材料去财务部门报销。(5)张贴标签。在高等院校资产管理系统中打印或由新置固定资产教师手动填写资产标签,并张贴在固定资产显著位置(见表1)。2.固定资产使用变更(院系内部变更)(1)卡片变更。变更教师双方亲自到院系固定资产管理部门找到原资产卡片,确认账物相符后,在变动情况处(见表1),填写相关变动信息,并将该卡片置于变更后的教师资产卡片处。(2)系统变更。院系固定资产管理员在高等院校资产管理系统中对该资产申请变更,打印变更申请双联单,经各方签字后,双联单送至学校资产管理部门审批存档。(3)标签变更。在高等院校资产管理系统中打印或由变更后使用教师手动填写资产标签,张贴在对应固定资产显著位置。3.固定资产报废(1)报废条件。确认待报废固定资产没有转让价值和使用价值;确认待报废固定资产达到报废年限。(2)完善标签。核查待报废固定资产上的固定资产标签,如有字迹不清或破损的,需重新贴签,或在设备明显的位置附纸,用记号笔写明房间号、资产编号、使用教师、报废日期和已填报废单字样等信息。(3)填写报废单。申请资产报废教师将待报废资产按报废申请单要求,如实填写。(4)资产核验。将报废申请单和待报废资产送至院系固定资产管理部门,请负责老师核验,确认无误后,将待报废设备存放至管理部门指定地点。(5)系统申报。根据固定资产报废单,院系固定资产管理员将待报废固定资产信息输入高等院校资产管理系统,打印报废申请材料2份,签字盖章后交到学校资产管理部门,等待审批。(6)实物交接。报废审批通过后,在学校资产管理部门协调下,院系资产管理员跟回收公司进行实物交接,并收到本次报废回执单。高校固定资产管理是一项繁复庞杂的工作,几乎涉及所有部门和教职员工。作为固定资产使用大户,院系尤其是理工科院系的固定资产管理工作面临着巨大挑战。而一套科学、完善的固定资产管理工作体系则可以极大改善院系固定资产的管理状况缓解工作压力。因此,从院系工作体系层面研究高校固定资产管理具有重要意义。

参考文献

1.王升.完善高校固定资产管理的对策研究.行政事业资产与财务,2021(02).

2.粱瑛.高校固定资产精细化管理研究.行政事业与财务,2015(31).

3.彭高明.高校固定资产管理队伍建设与思考.实验室研究与探索,2017,36(02).

4.冉启伟,李忠岘.浅谈地方高校固定资产管理存在的问题及对策.现代商业,2020(10).

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【关键词】设备管理 采购 折旧 报废 维修记录

[Abstract]This paper mainly from the procurement of medical equipment, depreciation, scrap processing, file management and other aspects of the small hospitals appear in the device management process and the responses to several questions.

[Key words] Management of equipment; Procurement; Depreciation; Scrapped Maintenance records

引言

医院要发展,除了医生的医术外,离不开医疗设备,在一些疑难杂症中,设备的诊断和治疗起了决定性的作用,它给病人送去了福音,也给医院带来了强大的经济效益和社会效益。所以,在我国,设备的管理工作越来越受到医院领导的高度重视,但由于人力和财力的限制,中小型医院的设备管理工作与大型医院相比有一些不同,根据多年从事医疗设备管理工作的实践,浅谈一下中小型医院医疗设备管理的体会,有以下几点值得注意:

一、医疗设备的采购

现代医院的治疗和诊断不再单纯地依赖 “望、闻、问、切”等传统手段,医疗设备的添置是提高诊断和治疗技术所必需的。

(一)大型设备的采购

中小型医院为了参与竞争求生存,提高医院的知名度,也总是尽己所能引进先进复杂、科技含量高的医疗设备,但中小医院资金有限,购置大型医疗设备前的论证工作就显得尤为重要,主要应从以下几方面来考虑:

1.厂家,要坚决做到“三证”齐全,这是最基本的因素。

根据国务院2000年4月1日起施行的《医疗器械监督管理条例》的有关规定,医疗器械生产或经营企业必须具有营业执照并索取加盖该企业红章的复印件、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、国家药品监督管理局颁发的《中华人民共和国进口医疗器械注册证》或《医疗器械产品注册证》和《医疗器械产品生产制造认可表》,即俗称的“三证”,医院必须从具有“三证”的企业购进合格的医疗器械。另外投标人要真实提供法人授权委托书,身份证复印件,投标保证金等。

2.价格,是最直观的因素。

中小型医院的经济效益一般,当然希望买到物美价廉的设备,医疗器械传统的采购方式是厂商报价、采购方还价,很多时候还价只是凭感觉,决定因素在少数人,没有多少厂商会公开竞价,因此缺乏采购的科学性、合理性和公正性。而现在公开招标采购则改变了这一传统的采购模式,具有秩序规范、透明度高、公平竞争、一次定价的特点,最大限度地压低价格,但要注意(1)要以满足医、教、研的需要为准,不能贪便宜,买了不适用的,再便宜也会造成设备的闲置浪费;(2)要看正规报价单,有些经销商耍滑头,先自己另外打印一份报价单,再很“大方”地打折扣,引你上当。

3.先进性,以前是医疗单位自己组织购买设备,由于本身技术力量有限,信息相对闭塞,加上医疗设备发展更新较快,新的产品不断推出,致使所购买的新设备往往很快就会被淘汰,现在好了,网络提供了很好的平台,上网搜索可以很快了解某一类设备的发展现状。建议大家在购买新设备之前多了解行情,尽可能多地收集有关医疗设备的发展现状、产品动态等信息,为计划引进设备提供依据,打有把握之仗。

4.售后服务,这是很重要的一点,设想如果设备出现故障了,售后服务跟不上,设备不能及时得到维修、升级,致使设备闲置,病人埋怨,造成医院两个效益的流失,得不偿失。所以在与供货商签定设备采购合同时,要特别提出保修期、售后服务、消耗材料、配件供应的要求,另外选择厂家要“舍远求近”,最好同一地区内有售后服务点的,这样在以后的售后服务过程中可以带来很大方便,节省了一些不必要的开支。

(二)小型设备的采购

建议像雾化器、血压计等这样的小型设备最好买同一型号的,这样有利于以后的维修,出现故障时可以比较着维修,报废后还可以拆下零配件备用,最大限度地做到“废物利用”。

二、固定资产的折旧

固定资产在单位总资产中占有很重的比例,是医院经营所必需的物质基础,为了加强医院固定资产的管理,科学核算成本和费用,实现期间收入和费用的正确配比,保证固定资产及时实现更新改造,要对固定资产进行折旧。常用固定资产的折旧方法有平均年限法/直线法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,中小型医院的固定资产折旧制度并不完善,只是很简单地按平均年限法来计算,即将固定资产的总值按估算的使用年限来分摊,再按月算各使用科室的支出,但固定资产的折旧年限结束后,若设备仍在使用中,财务上照算折旧,增加了使用科室的负担,引起使用科室的不满。我认为这极为不妥,影响固定资产的折旧主要有以下几个因素:固定资产原值、固定资产残值、固定定资产清理费用和固定资产折旧年限,折旧应按以下顺序进行:

(1)医院取得固定资产并投入使用后,就应确定预计使用年限、预计净残值、预计清理费用等,并选择合理的折旧方法,按月计提折旧;

(2)每期期末,根据客观实际,正确估计固定资产可收回净值,根据预计可收回净值与帐面净值的差额,计提固定资产减值准备;

(3)计提减值准备后,应以减值后的固定资产预计可收回净值为折旧基础重新计提折旧;

(4)折旧年限结束后,若设备在不影响使用质量的前提下仍在使用,应不予计提折旧。在科学技术高速发展的今天,固定资产的更新换代越来越快,按照上述程序来处理固定资产折旧,对于正确核算医院成本、费用,实现期间收入和费用的正确配比,保证医院固定资产及时实现更新改造,推动医院良性发展,具有十分重要的现实意义。

三、报废设备的处理

凡使用期满并丧失效能,或由于自然灾害等其他原因造成损坏且无法修理或修理费用太高的设备,均可(下转第181页) (上接第166页) 申请办理报废手续,由使用科室提出书面申请并填写《医疗设备报废申请单》,说明报废原因、数量,使用科室领导签字,经设备科维修人员鉴定审核,再由院领导审批。中小型医院的资源有限,没有专门的设备科仓库,遇到报废设备,没地方存放,日积月累,最后只能很简单地交给总务科当废品处理,这实际上是一种资源的浪费。医院应考虑到实际问题,尽可能安排仓库,这样报废手续办好后就可由设备科按报废单统一收回报废设备,将能用的淘汰设备和完全损坏的设备分开放置,尽量使废旧设备发挥其应有作用,变废为宝。对可以利用的旧设备经加工修理后在院内调节使用;对不能继续利用的旧设备,可拆下零配件备用;完全不能使用的设备废品残留作为废品,公开处理。

四、设备的档案管理

现在很多医院都使用了设备档案管理软件,中小型医院也不例外,它省去了传统的人工管理档案带来的工作量大、效率低、查找难等困难,逐步使档案管理工作规范化,系统化,但软件功能的单一,不能满足设备管理的需要,有些记录还是需要人工来完成,如设备的维修记录,这很重要,它记录了设备从报修到维修完成的全过程,这不但能增强维修人员的责任感,而且对以后该设备的维修会大有好处。设备科可以根据需要自行人工或电脑设计维修记录表,并装钉成册,便于查阅。以上是本人在近十年的设备管理过程中总结的经验和发现的一些问题,与大家共勉。

【参考文献】

【1】中华人民共和国国务院令第276号[S] 医疗器械监督管理条例2000

【2】韩正民浅谈固定资产加速折旧方法大众科技杂志 2005,(9)