采购管理降本增效措施精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇采购管理降本增效措施范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词：降本增效；电网管理；技术措施；管理措施

中图分类号：S157.4文献标识码： A 文章编号：

贯彻落实降本增效、科学发展的工作思路，扎实做好电网管理工作，是我们义不容辞的责任。从技术上、管理上双管齐下，运用科学的措施与方法，进行电网管理。

1 降本增效之技术措施

1.1加强电网规划，加大电网建设改造力度

在电网规划、建设和改造项目安排时应考虑降本增效，如电网线损因素，要以提高电网供电可靠性、降本增效为原则，对电源点和配电网网架结构规划进行细化、优化。在技术改造项目立项时就应把降本增效考虑进去，提高降本增效项目所占比重，把降本增效本项目措施落实到位，使有限的资金发挥出最大的经济效益。根据城乡电网负荷情况，及时增加新的电源布点，缩短供电半径、减少迂回供电。

1.2合理调度，提高电网运行水平

合理安排调度以减少电网损耗的同时还必须考虑 到电力系统运行的可靠性、安全约束，如必须使设备运行参数在允许范围内、必须 使通过线路 的功率和电流在安全限额以下，或者是线路两端功率角保持在电力系统稳定运行的范围内等等。加强变压器负荷监测，及时调整负荷，保证三相负荷平衡运行。并根据负荷情况，合理配置变压器，彻底淘汰高能耗变压器要减少变压器轻载、空载和过载的机率。合理选择配电变压器的容量和安装位置，消除“大马拉小车”和三相不平衡现象。调整公用变压器三相负荷，尽量采用三相平衡送电，对于三相四线制低压供电线路，变压器出口处不平衡度应不大于10%。业扩报装宜统一受理，重点处理好负荷分布，调整负荷过重或过轻的线路，合理配置公用变容量。进一步加大降损后评估工作的力度。

1.3加快配电系统自动化建设，提高电网科技含量

配网自动化不仅能有效地减少停电，提高供电服务质量，更重要的是可以减少线路冗余容量，减少线路的投资。通过配网自动化建设，形成一套配电网信息化、数字化、自动化信息管理平台，实现配电设备运行状态和配电网络实时监控，建立“数字化”配网，实现系统资源共享，提高营销服务水平。

1.4精减细算，合理安排设备检修，增电量

精心制定设备检修计划，大力实行“合并”作业，集中检修，避免重复多次停电，减少电量损失，减少人力物力开支；进一步拓展缴费渠道，打造居民“十分钟缴费圈”，推进农村缴费网点，开通居民电费短信温馨提醒，方便客户交费；优化业扩报装流程，早受理，早送电，及时满足客户用电需求；主动走访企业，服务企业用电；密切跟踪重大招商项目建设，做到专人负责，主动服务，努力增供扩销。

1.5推广现代化手段，加快电量远传工作

充分发挥电量采集系统功能，密切关注大中客户和联网电站计量装置的计度情况，加大远程监控力度，适时跟踪并分析电量异常情况。积极推广配网线路、大客户在线监测系统、集中抄表系统、负荷管理在线检测和用电信息等先进的现代化技术，进一步完善负荷管理远程工作站使用功能。

2 降本增效之管理措施

2.1加强电网的运行分析

充分利用现有技术手段．加强电网运行的历史数据 的收集整理、分析，做到每月对电网运行中设备检修情况、设备运行情况、供电电量、电容器投退、网损等进行综合分析、统计，找出管理中存在的问题，通过制定改进 的措施，加强电网经济运行研究工作，加强对电网的经济运行分析是管理好电网经济运行 的有效手段之一 。

2.1缩减成本，有节余

全面实行预算管理，压缩可控费用，严控成本支出。严格执行费用预算标准，严禁非计划性支出；以“三节约”活动为载体，在电业部门内部全面开展节能降耗工作，加强考核，定期监督检查，全面堵塞跑、冒、滴、漏。

2.3加强电能计量管理

加大计量装置投入，提高精度，保证计量准确性，对国家已明令淘汰的电能表全部更换；对低压电流互感器由0.5级更换为0.2级。做到定期轮校电能表。加大计量装置的防窃电改造，采用电能表集中安装于表箱或专用计量柜；低压用户安装漏电保护开关；高供高计用户采用高压计量箱并配装磁卡表等形式。同时做好计量装置的周检、轮换工作。对表计实行定检和抽检相结合的方式，加强表计校检，确保计度准确性。

2.4组织开展电网检查活动

重点以查偷漏、查帐卡、查倍率、查电表及接线为主，采取突击查与定期查、互查与自查相结合，通过核查帐、卡、票、表四相符情况，检查对临时用电的管理，对表计修校、换验的管理，以及到现场实测电能表，核查电能表底数，检查电压和电流互感器变化，电能表接线等工作来堵塞营业管理上的漏洞，消灭错接线、错抄录、错倍率。杜绝由于管理不善、业务不熟、表计失灵、责任心不强等损失的电量，提高抄收和计量准确性。同时严格执行电能计量装置安装，推行标准化作业，做好“箱封、表封、铅封、变压器桩头封”等“四封”工作。最大限度减少因计量安装质量引起的营销差错发生，从源头上杜绝窃电行为。

2.5深入开展反窃电工作

对窃电行为应根据有关法律法规预以严厉打击。要加强营销工作的全过程管理，在具体工作中必须建立起相互监督、相互制约的管理体制。强化用电营销检查、稽查大队的作用，加强对内、对外的监督。做好用电宣传教育活动，营造全社会反窃电的良好氛围；建立完善反窃电长效机制，电力稽查大队要与公安机关、新闻媒体密切配合，严厉打击涉电犯罪，整顿用电秩序；利用负荷管理系统的计量监测与防窃电功能，对客户异常用电进行监测。定期组织营业抄收人员集中学习，提高稽查、检查等人员检查、发现、处理违章用电的能力。

实践证明，要使电网能够处于最经济的方式下运行，就要从技术和管理两方面着手，采取措施，降本增效。

参考文献

1．北京正略钧策企业管理咨询有限公司顾问 安士辉韩玮;打造高效运营体系[N];国家电网报; 2009

2．陈斌;电力企业如何控制物资采购成本[J];企业家天地下半月刊(理论版);2010.01

篇(2)

摘要：传统的降本增效，较为注重以财务管理思维寻找解决策略，注重产品成本核算和成本节约，注重现阶段的成本最小化，偏重于事后成本反映，这种方式已难以满足企业保持长期竞争优势的需要，需要引入战略管理理念，进一步拓宽思路，挖掘深层次的降本增效潜力。如前移管理关口，强化投资管理，强化合同管理，强化科技创新，降低源头投入；如实施精细管理，改变生产方式，变革组织方式，避免无效投入；如盘活人力资源，提升员工责任感，通过提高工作质量和效率实现降本增效。

关键词 ：降本；增效；挖潜；方法

降本增效是企业面对挑战时的有效措施。在信息化和全球化时代，企业的经营管理，正由传统的专业职能化管理，转向打破既往边界、多角度全方位融合集约的战略管理，传统的降本增效措施，已难以适应新形势的需要，必须引入战略管理理念，深入挖掘深层次管理潜力，实现本质增效。

过去，降本增效往往注重以财务管理措施的实施，比如注重产品成本核算和成本节约，忽视研发、采办、生产组织等管理环节的成本问题，注重现阶段的成本最小化，而较少考虑长远而持续降低成本的策略措施。同时，它偏重于事后成本反映，忽视方案设计、投资决策等成本发生的源头管理。这些传统的降本增效办法，已难以满足企业保持长期竞争优势的需要，有必要进一步拓宽思路，切实挖掘深层次的降本增效潜力。

一、前移管理关口，加强源头控制

（一）强化投资管理，降低源头投入

大型企业的投资项目往往较多，优化投资项目的方案设计，从成本发生的源头加强管理，是解决成本管理中深层次矛盾的重要途径。如成品油销售企业的投资项目，主要是加油站投资，包括收购加油站和租赁加油站。在加油站的投资管理上，应努力做到“三个坚持”：即投资安排上坚持按效益排队，以经济效益好坏定取舍；在投资决策上坚持多方案比选，技术路线服务经济路线；投资实施中坚持全面优化设计方案，整体考虑加油站的地理位置、车流量、销售情况、HSE安全、人工成本、前期开办费、后期经营销售变化情况，可以有效避免收购或租赁后，达不到预测的经营收入，产生投资浪费现象。实践证明，加强投资的前期可行性研究，可以有效降低后期经营销售成本。

强化投资管理，在一些企业是以经济评价的形式出现。过去，经济评价大多由财务人员来做，由于涉及专业知识和专业判断，容易出现误差，有时甚至成了走形式。某石油企业财务部从业务部门引入石油研究人员，从事经济评价，开展各项油藏经济分析和储量经济分析等，实现了生产环节和财务环节的较好融合，改变了经济评价岗人员只懂经济不懂石油专业，或专业人员只懂石油专业不懂经济的局面，为提升经济评价质量打下坚实的基础。财务部也实现了“算账”到“算命”的转变，“命”就是投资项目的前景，经济评价决定项目是上还是下。

（二）强化合同管理，降低采购成本

项目投资决定着后期成本，而采购往往占投资的很大比重。市场是配置资源的有效手段，竞争是降低采购成本的有效途径。运用竞争方式配置资源，通过招投标方式进行采购管理，降本增效成效巨大。某成品油销售企业收购或租赁加油站后，需进一步进行改扩建投资。刚开始采取议标的方式，但合同价格很难降低，后来交给商务合同部公开招标，中标金额比预算低了超过20%，节约了上百万资金。

石油石化企业的物资采购数额巨大，除了坚持招标外，还要认真实行“归口管理、集中采购、集中储备、统一结算”的办法，以节约采购资金。有的大型企业关联交易较多，可以采取建立内部模拟市场、开放内部市场的办法，激活市场活力。

（三）运用科技创新，实现本质增效

科技是第一生产力，也是降本增效的有力支点。对于石油企业来说，运用创新理论，将过去的“不可能”变为可能，将原本没有发现的油气储量找出来、采出来，是最根本的降本增效。近年来的较大油气发现，大都是运用新理论、新思想指导勘探的结果。它不但拓宽企业的勘探领域，提高企业的核心竞争力，经济效益同样惊人。同时，运用新技术新方法，降本增效的威力巨大。如三次采油、水平井等新技术的运用，动用的是过去“可望而不要及”的难采储量，能最大限度地摊低勘探成本，提高投资收益。对于制造企业来说，用科技创新提高产品的经济附加值，实现“人无我有、人有我精”，不但能够拓宽企业的生存空间，而且可以摆脱竞争对手，实现更大增收增效。

二、实施精细管理，避免无效投入

降本增效是企业管理永远的中心，需要纳入战略管理范围，通过精细组织和实施，不断寻求突破。而对生产经营过程中的成本动因持续进行分析，通过改变生产方式，变革组织方式，提高生产效率，避免无效投入，应该成为降本增效的一个重要主攻点。

（一）改变生产方式

以精确的数据和精准的论证为支撑，改变已不适应现状的生产方式，可以有效避免生产过程中的无效投入。一个处于中后期开发阶段的采油厂，日产量低于1.5吨的低产低效井占了25%。这个厂改变常规生产方式，对低产井实行间歇开采的生产方式，如对供液不足的油井，加强动态监测，实施间歇开抽，改变过去每月只测两次动液面的做法，每天监测油井的液面恢复情况，将每口井的最佳间歇开井时间精确到小时，有效减少了泵的磨损和无效耗电，1年减少电费开支1000多万元。一家海洋石油企业，在导管架安装时，原定的主作业船因故推迟到达，而台风将至，重新等待适合作业的气候窗，至少要待机1 个月，船队的待机费用估算超过5000 万元。经过详细论证，他们改变作业方式，将常规滑移下水方式，改变为不使用主作业船，而用大马力拖轮滑移下水的作业方式，成功地完成了作业，抢出了一个作业气候窗，节约了数千万元的作业费用。

（二）变革组织方式

按照专业化、市场化、项目化管理模式，对组织结构和组织方式进行调整，可以达到“四两拨千斤”的效果，实现提高效率、降低投入。一家石油企业，在一线生产单位进行多项专业化重组，成立井下作业工程、生产准备等机构，实施精简、高效、扁平化管理，减少了过去经常发生的无效等待，新井投产时间平均提前20天。一家化工品销售企业，原来的经营组织方式是全流程负责制，即每位业务人员从最初的采购、进货到发货，以及向供应商支付货款、向客户收款，全流程由一个人操作，缺乏制衡，出现了业务人员把库存在账外，进行私人期货运转，以致发生巨额亏空的事件。其后，企业改变原有管理方式，增加了物流执行岗，将入库、发货、运输、仓储等物流工作，从业务部门整体剥离，实施业务决策与执行相分离，相互制衡，既堵塞了漏洞，也提高了效率和效益。

（三）实施精细管理。降本增效，要有精细的基础管

理。详实的数据对比和基础资料，是寻找降本增效主攻点的坚实根基。台塑的成本管理水平很高，它的原则是“追根究底，止于至善”。如某事业部对加工丝进行成本分析，发现本期成本与上期非常接近，但本期产量比上期低5%，导致成本比前期高了1.88 元/公斤。产量为什么低？分析表明，是因为瑕疵品多了5%。瑕疵品为什么多？分析表明，“起毛”因素占了46.8%。为什么引起“起毛”？种种因素中人为因素占30%，是主要原因。是什么样的人为因素？主要是手的刮擦和触碰引起的。究根至此，提出了改善对策：工作人员要戴手套操作。

抓住当期主要问题，对每类成本进行层层细分，直至提出解决方案并解决问题，这就是“追根究底，止于至善”成本管理法。而层层分析、抓住问题的前提，依靠的是精确数据和准确分析。某海上运输企业，船舶油料费用在经营成本中的比例逐年上升。船舶调度部门精确收集船舶的油耗数据，发现在40 海里的航道内，顺流航行比顶流航行，单程省油1.7 方，因而实行了“借潮航行法”，就是尽量调度船舶，以顺流而不是顶流航行，每年节约油料费用1000 多万元。又根据数据分析，让船舶采用经济负荷航行，平均每海里节油约0.0062 方，推广后每年可减少油费支出600多万元。

三、盘活人力资源，提高工作效率

传统降本增效主要以财和物为对象，对人的因素关注较少。在企业管理的三大要素中，人是决定企业营运的核心因素。作为企业第一资源，向人力资源管理挖潜，应该是降本增效的应有之义，也是企业精细化管理的重要环节。人力资源方面的降本增效，就要对人力资源的结构、数量和效率进行最佳组合，例如对人员配备结构、组织有效性和工作效率进行全面分析，从而实现劳动生产率的提高，这是降本增效的重要潜力区。

（一）让员工快乐工作

如何让员工主动干、快乐干，是不少企业面临的难题。它牵扯到企业管理的各个方面，如干群关系好坏，薪酬待遇高低，用人公平公正与否，文化氛围是否良好，培训是否到位，管理制度是否人性等等。与生产和销售相比，这些平时相对不被重视的“软管理”，却直接影响着员工队伍的积极性和工作效率。一支作风过硬、战斗力强的“铁军”，与一群无精打采的磨洋工者相比，工作效率有天壤之别，成本自然有高下之分。企业管理的本质是对人的管理，建设良好的企业文化，想方设法提高员工的工作积极性，是企业管理和降本增效的高境界。

（二）提升员工责任感

员工责任感与工作效率的关系，可能较少有量化研究的数据，但管理者应该都有体会，有责任感的员工是企业最宝贵的财富，一位高度负责任的员工，胜过多个干活不上心的混日子者。提升员工的责任感，是有效的人力成本管理。管理专家吉姆·柯林斯曾提出“先人后事”的原则，引来管理界一片赞同，意思是说，选对人比做对事更重要。彼德·德鲁克也说过，员工的责任感“是可以由企业引导和培育的”。但在目前，对于责任感的测量和评价、培养和提升等，企业管理中还几乎是空白，有必要加强此方面的研究，比如打造适宜的事业发展平台，营造勇于担当的责任感文化，建立公平公正的激励机制，发展企业与员工的良好心理契约等，提升员工的责任感。也可以将关口前移，在招聘环节加强责任感评估，寻找与企业价值观合拍者。

（三）调整队伍结构

对于国企来说，队伍结构调整虽然受制于编制、工资总额等因素，闪转腾挪的空间不大，但也不是没有潜力，主要是人尽其才、减少冗员的问题。管理人员比重大，会导致薪酬成本高，那么就要采取务实的办法“减官”。一线生产忙不过来，首先不要忙着招聘新员工，可以将部分机关人员或二线员工充实到一线。一家机械制造企业，一线人员紧缺，而机关和后勤庞大。为了调整组织机构，以内部分配制度改革为契机，完善内部人才流动机制，鼓励人员从机关向基层流动，从后勤向生产一线流动，从非生产向生产岗位流动，既解决了生产岗位缺员问题，又减少了非生产性开支。

队伍结构调整，可以灵活多样。比如，对非核心业务，可采取“外包”或者“内包”的方式，用市场化的手段，实现人力成本的降低。有时结构调整也可以采用“加法”，比如，如果咨询费用或者培训费用很高，那么即使增加此类专业人员，成立内部咨询或培训机构，从成本控制上也是合理的。

挖掘人力资源的潜力，是复杂而有效的工作，既要向西方学习人力资源的精益管理，在准确数据、科学分析基础上进行决策和管理，又要吸收东方管理的智慧，用良好氛围和人性管理，提升员工的能动性和工作效率，这是从粗放走向精细的过程，但对内部潜力的发掘更为深入，对企业损益表的贡献也更为长久。

参考文献：

[1]万寿义.成本管理[M].北京: 中央广播电视大学出版社，2011.

[2]乐艳芬. 战略成本管理与企业竞争优势[M].上海: 复旦大学出版社，2006.

[3]李怀祖.管理研究方法论[M].陕西:西安交通大学出版社，2001.

[4]查尔斯·J·福诺布龙,西斯·B·M·范里尔.声誉与财富.[M].北京:中国人民大学出版社，2004.

[5]戴维斯·扬.创建和维护企业的良好声誉[M].上海:上海人民出版社，1997.

篇(3)

企业采购管理涉及到市场、研发及内部运营的各个方面，通过牵动产品线整合、推动项目运营优化、开展供应商梳理等工作提升企业供应链建设。采购管理的核心是完成企业降本增效，采购管理的成绩70%体现在采购降本上，需要在供应链范围内寻求系统的解决方案。采购降本分为3个层次：第一个层次是通过与供应商谈判来降低价格，提升采购管理绩效。企业采购管理在此层次下管理粗放，与其他部门的跨职能协作较少，与供应商尚未建立系统稳定的合作关系，采购降本空间约占总降本潜力的10%，供应链基本上还未建立。第二个层次是通过联动供应商提升内部运营、精益生产来降低运营与生产成本，从而实现采购降本。在此层次下，企业一般已经实现供应商分类管理，与重要供应商形成了供应链合作模式，共享内部运营信息，优化采供双方的库存、生产节拍及采购流程。采购降本空间约占总降本潜力的20%，供应链建设尚未涉及产品线设计优化。第三个层次是从供应链范围开展产品线价值工程/价值分析优化实现采购降本，这是采购降本的最大潜力所在。因为产品成本的70%~80%取决于设计，通过优化设计来降本，对于企业产品降本尤其重要，降本潜力达70%，是实现采购降本、供应链建设的重点。

2企业产品发展的3个阶段

企业采购管理的3个层次与企业产品线开发设计所处阶段息息相关，特别是采购管理上升到第三个层次，采购和开发设计实现整合，可以获得总体价值的增值。采购通过跨职能团队方法推进设计降本，面临的瓶颈问题就是企业产品设计是否满足采购供应链建设的需求。如果企业产品开发设计无序，没有标准化，以及立足于供应链的全生命周期设计定位，采购单方面强力推进降本就形同空中楼阁，实施起来困难重重，针对通过纵向集成形成的大型企业来说基本上无法实现。因此，需要针对产品设计所在阶段就势而为。一般企业产品开发设计所处的3个阶段包括产品工程定制阶段、产品标准化阶段和产品立足于供应链的集成产品开发阶段。

2.1产品工程定制阶段

国内部分企业在发展的初期一般处于此阶段。企业已开发了某类产品，但标准化程度不够，往往根据客户多样化的需求由具体设计人员自行增减设计，交付的均是工程化定制产品，最终导致一类产品衍生出多个工程定制产品。这些产品之间选型个性化突出，相互关联度不足，没有立足于设计共享、供应链集中等层面进行设计，设计管理粗放，主要定位于设计任务完成，没有产品型谱系列。从采购管理角度看，采购物料分散，选型多样，对应供应商数量多而分散，核心供应商不明显，此阶段采购与设计没有协同关系。

2.2产品标准化阶段

产品工程定制产生了大量衍生设计，加大了设计工作量，此时从设计自身需求出发，开始将原工程定制的多样性设计进行优化梳理，企业进入产品标准化设计阶段。设计管理逐渐细化，设计规范逐步推进，产品向标准化方向收敛整合，形成产品的型谱系列，产品的设计选型也开始按照核心、重点、一般等进行分类。从采购管理角度看，产品选型物料集中，对应供应商数量减少，供应商分类开始体现。在产品标准化阶段，设计的选型优化还主要立足于设计技术自身，更多关注技术可行性和互用性，虽然兼顾考虑成本及供应商等因素，但没有上升到体系化层面，此阶段采购与设计开始出现自发性协同。

2.3集成产品开发阶段

即IPD开发方式，产品开发设计实现矩阵式管理，研发体系涉及营销、研发、采购、生产、财务等多个角色，产品开发设计综合技术先进性和互用性、采购成本、供应链稳定性、选型物料生命周期、可制造性等多方面，产品设计过程实现多层面协同。产品设计完成时供应链也基本建成，采购降本管理在设计时即已介入，并在产品整个生命周期里联动供应商实现同步设计优化降本，此阶段采购与设计深度协同。企业产品设计发展的3个阶段并不是均要经历，有的企业一开始可能就是第二或第三阶段，有的企业发展历经了3个阶段，而也有企业尚在第一阶段徘徊。

3针对企业产品发展阶段有效开展采购管理

当企业确定了加强采购管理、建设供应链的目标后，不能主观地制定统一的采购管理及供应链建设规则，按照同一计划同一步骤推进，特别是纵向集成较多的大型企业，由于多数下属分公司是通过收购并入企业的，更容易存在发展水平不一的情况，如果不深入分析产品发展现状，而是自上而下硬性开展集中采购管理、供应链建设等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助长。应该对各分公司及产品线发展阶段进行分析，结合产品线的设计发展阶段，分步骤有针对性地开展采购降本管理。

3.1针对企业产品发展阶段建立采购管理的阶段目标

大型企业开展采购及供应链管理时，首先应该对各分公司及产品线进行分析，了解其分别处于哪个阶段。由于产品设计的变化不是一蹴而就的，需要结合产品设计人力水平、管理能力建立采购管理阶段性目标，由下而上、由上而下形成产品线标准化互用、多产品之间标准化互用的几个阶段，具备条件时逐次推进采购管理深化，最终企业各分公司达到采购管理及供应链建设的统一要求。

3.2产品工程定制阶段的采购管理措施

在此阶段，在完成采购交付、保证项目顺利实施的同时，不要急于就具体物料自主联系具体设计人员推进优化选型。由于设计人员尚处于各自为政状态，不同的采购人员联系各自对应的设计人员，采购人员毕竟不是专业设计人员，采购优化的出发点与产品设计的定位不一定能保持一致，而设计人员之间又不能保持统一的优化思路，优化选型的结果可能是供应商愈发发散，表面上采购实现了降本，但从总成本角度看却是负面的。此时，强行推进集中采购、硬性归并选型和供应商也会带来隐患。在此阶段，采购管理可以从以下方面开展工作：一是就该产品线的物料选型、成本及对应供应商资质、行业定位、交付能力、供应商主要供应客户等情况进行梳理，并交付产品线设计负责人员，推动设计人员了解选型物料的成本、供应体系与该产品线的对应程度；二是采购部门通过主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理，并交付给设计部门，推动设计部门建立产品线生命周期管理的定位；三是将企业内与该产品相关的产品线选型物料信息进行梳理并提交设计部门，推动设计部门为企业内产品物料及供应商梳理整合做好铺垫；四是企业管理层要求该分公司或产品线启动标准化设计或IPD集成开发设计，同时，需要结合该产品线的人力配置及管理基础提出阶段性目标要求；五是在该产品设计标准化进程中，采购部门主动配合设计部门完成物料的核心、重点、瓶颈、一般的分类及对应供应商分级工作，建立设计部门与重要供应商的沟通平台，并有序推动重要供应商在设计优化等方面主动介入服务；六是随着设计优化的进展，采购部门有步骤地开展集中采购、供应链建设工作，逐步提升该产品线进入到第二、三阶段。

3.3产品标准化阶段的采购管理措施

从采购角度看，此阶段和集成产品开发阶段的物料特征相似，如设计选型比较统一，物料和供应商相对集中。采购部门比较容易开展集中采购规模降本、建立供应链体系等工作，但一旦采购部门快速开展该项工作，就使此产品的设计相对固化下来，掩盖了该阶段设计标准化并没有全面梳理成本及供应链合理性的不足，因此，采购管理就此阶段可以从以下方面开展工作：①推进该类或相似类型产品物料的集中采购工作，推动规模降本。同时，保证采购供应、满足项目需要。②采购部门同样将该类产品线物料成本、供应商情况进行梳理并交付设计部门，推动供应链层面的选型优化。③采购部门同样主动联系供应商将该产品线物料选型的生命周期情况进行梳理交付设计部门，建立全生命周期管理模式。④企业管理层要求该分公司或产品线启动IPD集成产品开发，同时，需要结合该产品线的人力配置，提出阶段性目标要求。⑤随着该类产品线IPD研发进展，采购融入矩阵化管理组织，采购管理工作逐步进入规范化模式。

3.4集成产品开发阶段的采购管理措施

集成产品开发是比较完善的产品设计发展阶段，其立足于市场需求、供应链、项目运营等层面，采购与供应商已经实现早期介入。但针对纵向集成的大型企业来说，可能存在分公司自身IPD研发体系完善而该分公司的采购与集团公司集中采购组织隔离的情况，这仍然不利于企业的整体采购管理和供应链建设。因此，采购管理就此阶段可以从以下方面开展工作：①将该分公司或产品线的采购纳入企业整体采购管理，但维持其在该产品线的采购角色定位。②将该产品线提升到企业层面开展集中框架采购和供应链管理。③企业管理层将该分公司的运行模式在其他分公司进行合理化复制，但要结合其现有人员组织配置及管理基础。④推动该分公司或产品线立足于企业各类相关产品线层面进一步优化选型，为企业产品线贡献更多的CBB（公用构建模块），优化供应链结构。

3.5根据各产品线的发展阶段目标逐次提升企业总体采购管理水平

随着各产品线设计与采购整合的阶段性推进，逐步将相关产品线进行优化，从而开展企业级的采购降本管理和供应链建设，有序推进集中框架采购，发展集成供应链，最终实现全企业IPD加ISC运营模式，以提升企业的核心竞争力。

4结论

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随着国际、国内对推行核电站态度的不断改变，核电企业面临的不确定因素日益增多，在环境日益恶化的今天核电作为清洁能源担当着重要的角色，核电企业在安全发电的基础上尽可能的降本增效，创造更多的价值，内部审计作为企业重要职能部门，以帮助改善企业的经营管理，增加组织价值，实现企业目标为目的。

一、内部审计增值功能的概念

IIA对内部审计最新定义：“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动，旨在增加价值和改善组织的运营。他通过应用系统的、规范的方法，评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果，帮助组织实现其目标。”同时，IIA在《国际内部审计专业实务框架(2009)》中对“增加价值”作了如下解释：“内部审计通过确认和咨询服务，增加组织实现既定目标的机会，确认运营的改进，并\或降低风险的暴露的程度，从而为组织创造价值。”

二、核电企业内部审计增值职能

内部审计的基本职能是为企业增加价值并改善企业的运营，通过收集资料、识别并评判风险，以咨询、建议、书面报告或其他形式把有价值的信息呈现出来，为企业相应的经营管理者提供帮助。核电企业根据集团公司总体规划，内部审计机构的职能不单纯是内部审计，还包括内部控制评价、物资采购稽核、风险管理评价等增值功能。内审人员不单是企业的审计人员，而且是企业的咨询人员、稽核人员、监督人员。

三、核电企业内部审计实现增加价值的表现形式

（一）内部审计直接增加的企业价值

内部审计师虽然不直接从事企业的生产经营活动，其工作的基础的为别的部门提供的资料，通过对基础数据和过程资料的收集，运用相应的审计技术，查明和评估企业在生产、管理经营过程中存在的问题和风险，以保证各项规章制度和管理指令得到及时有效贯彻执行；内部审计师需要不断地更新和储备知识，及时掌握和了解外部环境尤其国家政策对企业的要求，融合自身对企业运作的了解，加上本身专业敏感性判断，定期或不定期的将有价值的信息，以管理建议书或专项报告等书面或口头方式上报给管理层。被采纳利用的审计建议与忠告，不仅可以消除潜在的风险因素、控制漏洞，而且运用在生产经营过程中，还可以减少经济损失或者减少支出，从而直接为企业增加价值。

（二）内部审计间接增加的企业价值

内部审计的监督作用，属于审计的在线工作，通过日常的审计监督、检查和评价，直接对管理进行时时监督，此时无论内审人员是否发现问题，只要有内审人员的参与，一定程度上有威慑作用，降低企业内部舞弊发生的概率，维持了良好的工作秩序，加强企业员工的自律行为，增强了企业内部控制力和执行力，无形的增加了企业价值，从而间接为企业增加价值。

四、内部审计增加企业价值的有效途径

内部审计通过自身专业化流程及方法，在线与离线并重，系统的监督和评价企业的内部控制、风险管理、控制和治理过程，进而提高企业的运营效率，帮助企业实现增值目标。同时，内部审计还在不断完善其自身管理机制、更新审计手段等改革措施，已达到提高审计质量，节约审计成本，为企业增加价值。

（一）通过自查、自纠、自改降低企业风险为企业增加价值

近年来，中央陆续开展了全党深入开展党的群众路线教育实践活动，出台了“八项规定”、“三重一大”、中央企业负责人职务消费管理暂行办法等，内部审计部门依据国家各项规定，对企业进行健康体检，通过自查尽早排查风险、发现问题，并积极整改落实，从而有利于企业配合企业在各级监管部门检查中赢取主动，并严格控制“八项规定”、企业负责人职务消费相关费用，建立日常监督检查预警机制，既降低企业与国家政策不符合的风险，又降低了相关成本费用，节约了企业资金，从而达到增加价值的目的。

（二）通过开展内部控制评价及审计改进企业内部控制状况为企业增加价值

2010年4月，五部委联合了《企业内部控制配套指引》，包括《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》，该配套指引于2011年1月1日起，分批次、分步骤在上市公司范围内进行强制执行并鼓励非上市大中型企业执行。核电企业于2012年开始开展内部控制评价，内部审计部门牵头组成评价小组对企业现有的内部控制系统的设计、实施及运行的结果进行调查、测试、分析、评价，并得出相应的报告，同时将内部控制评价作为年度常态性工作，通过每年的“评价-反馈-再评价”的过程促进企业内部控制的有效实施和持续改善。开展内部控制审计，内部控制审计是审计基础工作形式之一，主要评价企业的内部控制情况，内部控制体系是否有效地建立并严格执行，通过反复审计查找内部控制的薄弱环节，通过有力的证据向管理层进行通报并提出专业的强化内部控制的建议和防范措施，以防范和化解经营风险，提高经营管理水平，从而为企业增加价值。

（三）通过物资采购稽核降低采购成本为企业增加价值

物资采购稽核是核电企业特有职能，由集团公司总体要求，各成员单位对采购全流程实施稽核，其中最重要为物资采购稽核。由于核电设备采购的特殊性、复杂性和采购量巨大成为制约采购成本控制的主要因素之一，为规范公司采购行为，完善采购内控，优化采购流程，控制采购业务风险，堵塞采购管理漏洞及降低采购成本，内部审计机构下设采购稽核科，使原有的离线采购审计变为在线审计，审计端口前移，通过采购稽核对采购行为进行在线的、直接的过程监控，通过对物资采购价格形成过程的真实性、合理性、完整性，建立健全对采购物资业务流程和价格形成过程的监督和制衡机制，增加采购业务透明度，促进采购管理规范化，发挥促进管理、降本增效、完善内控、预防腐败的作用。

（四）通过不断审计创新为企业增加价值

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【关键词】阳光采购 采购计划 定额管理 战略合作

1.创新采购方式的必要性

在国内，劳动力、土地、能源、资源等要素价格上涨已呈长期化趋势，成本推动上游原料价格上涨的压力持续存在；同时，受产能过剩影响，钢材的市场价格持续走低。物资市场价格的不确定必然存在，主要表现在：①所采购物资价格的不确定性，某些物资市场价格出现波浪式的起伏；②所采购物资市场价格的不均衡性；③某些物资市场供应出现阶段性的紧张，如油品、化工、特殊设备备件等；④主要供应商资金原因形成供应不及时或断档等情况；⑤承兑汇票贴息率的不确定性带来的经营风险。因此，在这种背景之下，多种创新管理思路便应运而生。为保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力，宣钢物资供应处通过改变工作管理思路，制定出了适合自身发展的采购管理优化组合方案。根据杠杆作用，采购成本每下降1%，相当于利润增长5-10%。因此，如何降低采购成本是企业首要解决的问题。

2.创新采购管理方式的实施过程

2.1应用计算机网络技术，实现阳光采购电子平台

网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先，价格优先”的原则，从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。重点解决以下管理难点：

（1）宣钢现有的ERP系统，实现了采购定价结果的全部记录和供应商信息的管理，但不能完整记录定价过程。

（2）ERP系统不允许供应商登陆进行操作，因此对于供应商报价需要手工进行维护，令供应商对价格保密性持怀疑态度。

（3）供应商管理未实现系统化操作，供应商信息维护数据大，不利于纸质保管。

（4）系统上线前的招标、比价、商谈等定价过程均为纸质操作，资料的保管及保密工作难度较大。

（5）实现多方面的统计功能，系统将支持相关数据的统计。

2.2充分利用信息化办公系统，强化计划管控的定额动态管理

（1）强化计划的严肃性、准确性、及时性，严格按各项分解指标控制计划申报量，杜绝无计划、超计划采购。

（2）充分利用ERP管理功能，继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理，从源头上做好消耗控制。

（3）根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况，以及材料、备件的安全库存量等，制定出材料、备件采购计划。

（4）把握采购节奏，根据分解指标，提前谋划，事前控制，确保指标的完成。

（5）大力开展平衡利库工作，下达计划时逐项比对库存和在途，能利库的必须利库。通过ERP系统数据查询功能、定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式，提高资金周转率，减轻付款压力。

2.3战略合作采购

战略合作采购是基于供需双方多年良好合作的基础，为充分发挥地域优势，进一步深化战略合作，本着友好合作，互利双赢，共同促进发展的原则，经甲乙双方协商而形成的一种长期合作的采购模式。战略合作供应商需具备以下条件：战略合作供应商必须具备相当实力的大中型企业或其产品在行业内具有唯一性质的企业。战略合作供应商的产品需在3年以上未出现任何质量、供货、售后服务等不良记录；战略合作供应商必须有良好的资金信誉；在银行必须是3A信誉客户。宣钢实现了与中石化河北张家口石油分公司；重庆川仪自动化股份有限公司战略合作。

2.4继续加强物资验收工作，逐步完善质量管理体系

宣钢物资供应处高度重视物资到货验收管理工作，通过各种学习培训活动不断提高职工的质量意识，对于质检组给予组织人员和制度方面的充分保证，通过不断加强严把物资质量关，保证所采物资资质齐全、质量过硬。根据上述措施、重新梳理补充完善到货物资验收方法及管理程序，重新制定了《直送现场物资检验管理办法》、《强化电线电缆采购到货验收、出库、存储管理方案》、《钢材等金属物资验收资料管理办法》等操作性管理规定，调整、充实到货物资质检验收方法，形成材料、备件质检验收的规范性操作文件。加大物资检验力度，增加检验队伍，实行统一化领导，强化了物资到货验收力量，避免了一定的经济损失。

3.经济效益分析

2012年，宣钢物资供应处与前期采购可比价比较降低采购成本3584.227万元，通过计划管控，与2011年比较，以吨钢消耗计算出的物资消耗总额减少2947.6万元，减少物资采购金额3750.19万元，为企业节约和融通了大量资金。

4.结束语

面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求，企业跨越式发展对企业的采购管理提出了新的挑战，改变了传统的“为库存采购”的管理模式，本着“创新采购管理思路、创造采购效益”的管理理念，通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度、降低材料成本、为企业节约和融通大量资金，实现了采购管理体制和方式上的创新。今后，宣钢物资供应处仍需将世界先进的物流管理模式继续深入推广。

参考文献：

[1]《电子商务物流管理》，屈冠银著，机械工业出版社

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[关键词]油田物业单位 降低物资采购成本 精细化管理

中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）44-0083-01

物资采购是企业生产活动的起点，直接影响到油田企业的经营成本和利润，是企业全面控制成本，提高效率，增强竞争力的关键环节。随着供应链的应用，企业的采购工作面临许多新的问题，如制定采购策略、选择合适的供应商、与供应商建立稳定的合作伙伴、降低采购成本，成为企业采购管理的现实问题。论文结合油田矿区物业单位物资采购的实际情况，通过对物业单位物资采购管理现状的调研考察，根据多年工作经验，提出了相关的实施建议，已达到物资采购精细化管理，具有一定的推广应用价值。

一 当前矿区物业单位物资采购存在的问题

1.1 采购成本高

采购应该是油田物业单位控制成本的重要领域，当前物资采购成本高的原因主要有三个方面：（1）油田采购组织模式采用分散的采购模式，一项物资多部门、多批次采购，不能形成批量，批量小，造成采购价格高；（2）库存储备量大，积压严重也是成本居高不下的原因，由于油田生产具有连续型的特点，为保障物资供应，避免因物资短缺而影响生产，往往采购量已远远超过了需求量；（3）采购部门的事后物资检验，需支出大量的物资检验费，由于油田矿区需用物资在质量方面要求高，对到货的物资要严格检验，供应商的检验报告只是仪供参考，供应商在出厂前已做了检验，但有时候这些物资在到货后还要进行全检，要多支出检验费用。

1.2 采购效率低下

采购效率是导致采购成本上升的一个主要因索，采购效率低下的主要原因有以下三个方面：（1）没有对采购物品进行分类，对几百万元的设备与几元钱的螺丝钉采取同样的采购程序，一方面造成采购资源的浪费，另一方面在有限的采购资源的情况下造成采购效率低下；（2）机构重复，层层监督，一个合同需多个部门反复审批两三次，人为的延长采购周期，同时从某种角度来看，这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确、督约束体系名存实亡；（3）供货商采购部门由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决问题上，没有有效做长期性预测和计划工作，在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的确定性，造成成本增加。

二 精细化管理，降低物资采购成本的探索与实践

2.1 发挥物资管理职能，保证采购供应管理措施到位

加强物资计划管理，使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。完善材料计划两级管理模式，动态掌握材料需求、库存情况，做好需求计划的综合平衡，按月编制材料采购计划，并跟踪监督采购计划执行情况。为了强化物资需用计划管理，提高计划提报的及时率、准确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。各部门要及时办理入、出库手续，定期分析计划不准和造成积压的原因；继续探索材料消耗规律，找准材料消耗的关键因素，以此为依据，进一步修订完善材料消耗有关制度。从根本上降低材料消耗，在保证材料需求的前提下，力争使产品材料消耗降到最低；严格执行合同管理办法，对照采购计划、合同签约要求和所签合同内容、条款进行严格审核，确保合同签订的合法性和有效性，从根本上维护单位的合法权益；企业从主管领导到有关人员，都要提高对物资计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善物资计划管理办法，切实做到计划、实物件件相符，坚决杜绝计划外材料进入生产成本。使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

2.2 持续优化采购策略措施，实现采购经济效益最大化

注重和发挥信息资源的优势，拓宽采购渠道。优化采购策略，实现科学经济采购。一是建立信息管理平台，建立起资源价格信息网络，准确掌握市场动态，实现信息共享。把市场信息采集、管理、分析、预测和反馈作为重要的管理手段，完善信息分析通报制度，把当日企业信息和市场调价信息，包括出厂价格、周边地区市场价格以及价格走势等资料，在第一时间内反馈到分管领导和相关业务部门，为采购决策提供依据；根据材料价格的波动情况，及时调整采购价格，确保采购价格合理，避免因信息不对称造成采购成本的增加。二是利用好系统自动分析功能，根据生成的价格变动曲线，实施限价有效控制，使价格平均指数贴近市场价格，保证系统各环节物流、资金流、计划流、信息流运行同步。三是继续完善“网上招标”、“竞价拍买”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等采购模式，灵活调整采购办法，努力降低采购成本，确保采购效益最大化。借助采购网络平台，进一步扩大网上招标范围。掌握更多的供应商和产品信息，更大范围内掌握市场动态，争取采购主动权，为提高采购质量打好基础。

2.3 对采购物资定价过程的监督审核措施

为保证物资供货及时，质量合格，价格合理，减少中间流通环节，降低物资采购成本，就必须选好供应商。在对供应商进行资信调查，全面具体了解的基础上，对供应商的选择要制定一个严格的标准，要通过对供应商考查和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公平、公正、公开、有序竞争、总量控制，优胜劣汰”的原则。将那些信誉好、实力强的供应商招进，将不符合要求的剔出， 以保证中标价格合理的同时，获得较好的质量。要特别注意：一是不要让一些人情关系左右选择供应商标准，以维护公开、公平、公正竞争原则，建立考核评价体系，完善考核办法。要对供应商实行动态管理。二是监督审核定标，应特别注意和警惕那些低于出厂价和市场价的投标价，俗话说“只有错买的，没有错卖的”，在这种情况下如果缺乏足够的经验就很容易将某些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，倘若将这些低于出厂价和市场价的价格定为中标价，需要关注、反思和处理的恐怕就是“质量”，因为它违反了市场经济条件下“质价”相等的原则。三是注意有无招标者内定中标者或向投标者泄露标底，评定标过程中有无不公平、不公正、不合理问题等违规行为。因为开标、定标过程中存在的不良问题将会改变招标采购的意义，对此应予以高度重视。

2.4 积极探索有效措施，扎实推进降本增效工作

降本增效是企业永恒的主题，必须充分认识当前市场形势的严峻性，抓住关键，突出重点，制定措施，抓好落实，确保企业效益最大化。加大与兄弟单位的对标力度，动态掌握材料需求、库存、期货资源情况，做好需求计划的综合平衡，加大材料调剂、替代，采取灵活措施变现存量资产，改善库存结构，最大限度减少资金占用。特别要加大环保节能材料开发力度，逐步淘汰污染高、耗能大的设备，减少购买数量。坚持“一支笔”制度，严格控制费用支出，各项费用要层层分解，严格考核，确保各项费用支出不断降低。加强仓储管理，进一步推行材料配送管理模式。搞好仓库现场规划，筹划建立综合库与专业库相结合、功能齐全的仓储服务中心，真正做到配送便捷、节省费用、方便用户；重点完善物资采购价格对标管理办法，实事求是地找出差距。

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一直从事供应业务工作，年大学毕业分配到担任一年保管员后调入业务科室。经过十余年的工作实践，认为自己在业务上有一定的优势和条件，能够胜任业务科室副科长的职务。具体有以下几个方面：

将客观地说明自己具备的应聘能力，大家好！现任科计划员。非常感谢党委给我这次竞聘的机会。论述自己的工作思路，请大家批评指正。

一、有高度的责任心

从事供应工作多年来，我深深体会到关于工作不是简单的体力劳动，而是一项需要高度的责任心和敬业、奉献精神的职业。物资供应是企业第三大利润源泉，在油田人多油少、产量下滑的情况下，作为一名人，理应为油田降本增效作出工贡献。每年我经手采购的物资上千万元，我对自己的工作产生一种使命感，我深知自己肩负的责任。在实际工作中想方设法、尽心尽力为油田降低采购成本，如普钢采购避峰就谷，跟踪价格变动，及时向主管领导提出采购建议，每年为油田节约大量的采购资金。我还尽力挖掘代储，多方联系厂家采取灵活的供货方式，即做到保证材料及时供应，同时又为供应降低了仓储成本。

二、有较高的专业水平。

我从年开始在业务科室工作，至今已年，分别在科、科、科、科工作过，期间在工作三年，对采购、计划、资源、合同等各岗位工作流程非常熟悉，熟知相关制度和要求，更具备丰富的实际工作经验。基于多年的工作历练，我认为自己现在已具备较为成熟的市场驾驭能力、价格监控能力、紧俏物资研判能力和对供应商的选择能力，同时我处事稳重、善于沟通、组织协调能力较强，应该具备了业务科室副科长的业务能力和组织能力。

三、有勤于学习、甘于奉献的个人品质

无论在工作还是生活中，我始终保持一个积极向上、不断进取的心态，在工作中向有经验的同事学习，在工作之余向书本学习，深入钻研、刻苦学习，使自己的理论水平和专业知识不断提高。参加工作以来，我先后参加过几次业务培训，年被聘为经济师，今年九月份，我参加了油田岗位练兵技能考试，以优异的成绩入围。我始终坚持清清白白做人、老老实实做事的人生坐标，在工作中自觉遵守六条禁令和干部廉洁自律各项规定，严于律己，清正廉洁，努力做到自重、自省、自警，用踏踏实实的工作回报供应，回报企业。

以上是我竞聘的优势条件，如果我有幸竞聘上岗，这些优势将有助于我更好地开展工作。如果可以竞聘成功，我将从以下几个方采取措施：

一是在四项工作上下功夫，抓好业务流程改造，引进现代物流理念，创造性开展工作，在货比三家、质比三家的基础上，重点对资源加强监控管理，保证供货的时效性。

二是在日常管理上下功夫，杜绝合同签订和物资采购上下两张皮，注重合同签订的透明、规范、严谨，严格执行内控制度、采购管理等相关规定。

三是在市场研判上下功夫，关注价格走势，强化物资供应和物资质量的事前、事中、事后控制，保证物资安全、及时、经济供应。