人事档案一般管理方法精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇人事档案一般管理方法范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：人事档案管理；方法；问题与对策

随着社会的发展，企业以及事业等单位为了自身更好的发展，从而在市场占据有利的位置，对于人力资源的开发越来越全面，也因此，对于人事档案管理方法的研究也越来越深刻，但是不可否认的是，目前，人事档案管理方法仍然存在很多的问题，这不仅导致企业以及事业单位无法根据实际情况进行人员的调配，影响自身的发展，也会导致整个社会的人力资源开发不合理的情况发生，但是人事档案管理在社会发展中有着不可取代的位置，因此，必须采取一定的措施解决人事档案管理中所出现的问题。

1人事档案管理方法的现状

1.1认知意识不足虽然人事档案管理工作的重要性逐渐被整个社会所认可，但是由于人事档案的概念进入我国的时间较短，使得绝大多数的人员对人事档案管理工作认知不全，就会严重影响了单位的人员调度，而人事档案管理的认知不足最主要是由于人事档案管理工作属于服务型工作，而服务性工作使得档案管理人员无法认识到自己工作的重要性，从而使得人事档案管理工作流于表面，进而在阻碍人事档案管理工作开展的同时，也影响了人事档案管理工作的发展。1.2管理制度不健全由于人事档案管理人员对于自己工作的认知不全，重视度不够，就会严重影响工作态度，从而衍生管理制度不健全的情况发生，进一步的影响人事档案管理工作的开展并限制了人事档案工作的发展前景。换句话说，人事档案管理制度的不健全就会使得整体人事档案管理无序，混乱，严重影响人力资源的进一步的开发，也会使得人事档案管理工作的安全性极大的降低，从而导致人事部内的人事档案严重流失，这在一定程度上侵犯了个人的隐私。1.3管理人员专业素质较低正是由于人事档案管理工作属于服务性工作，这才使得工作人员的工作激情下降的同时，也会使得管理人员的素质逐渐降低，对自己的工作不重视，极易出现偷奸耍滑的情况，进而影响工作的进度以及人力资源工作的开发；再加上由于人事档案管理工作所需的技术不高，使得人事档案工作上手容易，从而导致从事人事档案管理工作的工作人员缺乏相应的专业素质，进而致使人事档案管理工作出现无序的情况，使得人事档案管理工作名存实亡。

2优化人事档案管理方法的对策

人事档案管理工作在当今社会有着十分重要的作用，但是由于目前人事档案管理工作出现了各种问题，限制了人事档案事业的发展，所以必须采取措施优化人事档案管理方法。2.1强化认知认知不全就会导致对工作不重视，进而影响一个新兴行业的发展，而对人事档案管理工作的认知不健全，不仅会影响人力资源的开啊发，也会衍生其他的问题，影响人事档案管理工作，所以为了人事档案能更好的发展，必须强化工作人员的认知意识，从而工作人员对自己工作的重视度，从而使得人事档案管理工作能落于实际，健全人事档案管理工作的整体机构，可以使得整个人事档案管理机构能够有序的开展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保证管理工作有序开展的重要因素，而为了进一步优化人事档案管理工作，必须健全人事档案管理工作，人事档案管理工作十分重要，不仅体现在人员调度上，也体现在了人员的潜能开发上；从另一方面来说，人事档案管理工作是整个公司相对重要的工作，所以为了更大程度的规范人事档案工作，必须健全人事档案管理制度，除此之外，建立相应的监督环节就会最大程度的降低人事档案失窃的情况，进而保证管理工作有序开展。2.3培养管理人员的专业素质人员是一个工作开展的关键，因此工作人员的专业素质正是保障管理人员工作开展的关键，所以为了提高人事档案管理工作的效率，必须提高管理人员的专业素质。众所周知，人事档案管理工作十分的繁复，也十分重要，所以工作人员需要投入大量的人力、物力保证工作的开展，而其中也参杂着大量的专业知识，因此，必须加强人员的专业素质，培养专业的档案管理队伍，降低人员流动所带来的损失，从而保证人事档案能够发挥其应有的效用，进而提高人事档案管理质量以及管理效率。2.4其他解决措施除却加强社会对人事档案管理工作的认知，提高工作人员的专业素质，健全人事档案管理制度这三种方法来提高人事档案管理的工作效率，还可以通过建设现代化人事档案管理来提高人事档案管理的工作效率，近些年来，由于计算机以及网络技术的发展以及普及使得信息化建设的逐渐加快了步伐，所以必须将传统的人事档案管理方法转换成现代化计算机管理模式，从而适当的管理更加方便，加强管理效率，使得人事档案管理能够发挥相应的效用。

3优化人事档案管理方法的社会意义

人事档案记录着人的一生发展，而人事档案的管理更是便于对人员管理以及调度的最有效的措施，所以无论是为了人力资源最大程度的开发，还是市场的发展，人事档案管理都具有一定的重要作用，而从另一方面来说，为了实现中华民族伟大复兴的中国梦，就必须把力量都使到刀刃上，因此更需要人事档案管理工作的开展，所以优化人事档案管理方法可以为祖国的建设提供一定的助力。综上所述，当今社会正处于人口大爆发的时代，而为了更好的做好民生工作，人事档案至关重要，一般情况下，人事档案仅在企业以及事业单位中被广泛使用，但是实际上，无论在何处都有人事档案的踪迹，而在新的形势下，旧有的人事档案管理方法并不足以满足当前社会对人力资源开发的目的，这也就致使当前的人事档案管理方法逐渐与社会脱节，进而影响市场的发展，因此人事档案管理方法必须与时俱进，进而使得人事管理方法能为人力资源的开发做出一定的贡献，为国家稳定的发展做出一定的贡献。

参考文献

[1]吴正明.流动人员人事档案管理与改革研究[D].合肥：安徽大学，2013.

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【关键词】医院；人事档案；信息系统；运用

随着科学技术的发展，信息技术被广泛运用于各行各业中，即便是医院的人事档案管理，也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管理，早已从传统的手工档案管理模式转变为信息系统的管理模式，这对促进医院人事档案的发展有着良好作用，一方面使档案管理更为完善；另一方面提升了档案管理的品质。

一、医院人事档案管理的概述

医院的人事档案管理，需要借助一定的先进管理思想、管理方法来实现。档案管理员有x务对医院各科室的人员档案进行妥善保管，为了提高医院人事档案的管理效率，往往通过医院的信息系统软件来实施管理。在医院信息系统中，涉及的门类十分广泛，基本上能把医院各科室的人员档案信息记录在案。到目前为止，医院使用的医院信息系统，大多以个人基本信息、医疗贡献为主。医院信息系统自身所具有的管理功能，能为医院的管理层及时提供医务人员的基本信息，为管理层作各项决策提供了一定的参考依据。

二、医院人事档案管理的现状分析

在目前的发展阶段，医院对人事档案管理并没有引起足够的重视，使得人事档案管理出现了这样或那样的问题，并在一定程度上制约着医院人事档案的发展，尤其是对一个人的基本能力判断，由于信息记录不完善，或是不够规范，往往难以找到评判的依据。

（一）缺乏一定的档案管理意识。在许多医院人事档案管理工作中，医院领导只注重对医院患者的关注，缺乏对医院员工人事档案管理的高度重视，正是如此，使得档案管理人员对人事档案管理缺乏一定的意识，具体表现为没有重视人事档案的重要性、对人事档案保管工作敷衍，没有把人事档案中的人事资源充分利用起来。

（二）档案管理人员的素质不高。医院的人事档案管理人员，普通存在素质不高的情况。大多的医院，把人事档案管理工作外包出去，或是找兼职管理档案的人管理，这便导致在人事档案管理方法上缺乏相应的管理知识，也缺乏一定的工作态度。正是在人事档案管理工作中安于现状的表现，才使得专业知识存在欠缺，最终导致人事档案的质量不高。

三、医院人事档案管理在信息系统的运用

近年来，医院对人才的需求量越来越大，而建立一个完善的档案管理系统势在必行，这对医院管理层更好地了解一个人的基本情况，提供了很大的方便，也为选人、用人提供了捷径。

（一）以信息系统管理人事档案效率更高。信息管理系统对人事档案管理起到了很大的益处。一般说来，信息管理系统对人事档案的收集、更新、开发、利用更具便捷性、高效性。比如，档案管理人员可运用信息管理系统对人事档案进行管理，大多能把体力劳动转变为脑力劳动，把简单化转变为多层次化，把低水平转变为高水平，充分改变医院人事档案管理工作的投入多、产出少的不良局面。

（二）以信息系统管理人事档案更科学。信息管理系统，是以个人单位为特色的管理模式，能够全面、历史地考察一个人的现状。用信息管理系统来管理人事档案，有利于医院的人事部门更好地开展工作。比如，用信息管理系统来管理人事档案，能够充分体现人事档案管理工作的优势，为选拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事档案为依据的人才选拔，使选择的人才更科学、更公正。

（三）以信息系统管理人事档案更符合时代的发展。在医院的人事档案管理工作中，凭借信息系统管理人事档案，突显了档案管理的信息化、网络化，有利于档案管理人员运用信息网络技术、计算机技术，对各类人事档案进行数据处理。比如，以信息系统管理人事档案，为存储、检索、传输等业务提供了更多的便利，而且能够在一定程度上降低手工操作的失误机率。

四、结束语

医院档案管理工作，是非常重要的一项工作，它直接关系着医院的生存与发展。重视对医院人事档案的管理，能更好地了解医院工作人员的动态，并且对选拔人才、使用人才，均能起到一定的推动作用。所以，在对医院的档案进行管理时，要善于借助于信息系统来完成对各科室人员的人事管理工作，以此摆脱不必要的手工操作，从而有效地提高档案管理人员的工作效率，为人事部门更好的选人、用人做好服务。坚持以信息系统来管理人事档案管理工作，既提高了工作效率，也为中国的医疗卫生作出了一定的贡献，这算得上是一件两全其美的事情了。

【参考文献】

[1]昝莹.医院人事档案管理中医院信息系统的应用[J].中国药物经济学，2015.

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【关键词】血站；人事档案；管理

血站人事档案是真实反映血站从业人员的个人经历、学历、专业和德才表现等方面的原始记录，是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据。随着经济社会的发展、医疗新技术的进步，国家卫生计生委针对血站管理“一法两规”等法规的颁布实施，对血站关键岗位工作人员资质的要求更加严格。因此，在血站的日常管理过程中，充分做好人事档案的收集、保管、整理、归档和利用工作，对血站的人力资源管理至关重要。

一、人事档案管理工作存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不充分。档案管理是血站管理的重要组成部分，大部分血站对业务档案的管理非常重视，对业务人员的资质要求也很严格，但人事档案管理工作往往被忽略，导致存在档案管理的方式方法不够规范、缺乏有效的监督和管理机制等问题，人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以对人力资源管理、人员调配和资源整合提供有利依据。

（二）人事档案管理人员素质薄弱，管理手段落后。人事档案管理人员应具备良好的政治素质和业务能力，但血站的档案管理人员一般是半路出家、身兼数职，对档案工作精力投入不足，缺乏系统的学习培训，档案专业知识相对匮乏，不能有效认识档案管理的重要性和熟练掌握管档要求；只是将新增加的档案材料放入人事档案盒，没有做好及时收集、鉴别、整理、保管和利用等工作，严重影响了档案信息资源的利用和人事档案管理的工作水平。

（三）人事档案管理技术相对落后。随着科学技术不断进步发展和计算机应用的普及，计算机作为信息技术的代表从辅工具发展成为一种工作方式，但大多数血站对人事档案信息化建设不够重视，未能认识到信息技术在人事档案管理中的优势，信息化设施和人员投入不足，管理制度缺失，导致信息技术未能在人事档案管理中得到广泛运用，无法充分发挥人事档案的资源优势，不能更好地为血站管理及各项工作提供服务。

二、改进人事档案管理工作的措施

（一）加强人事档案管理人员的队伍建设。血站领导要重视人事档案管理人员的队伍建设，应选择综合素质高、作风严谨、责任心强的人员从事人事档案管理工作，通过自学和参加业务知识培训等方式，提高他们的业务能力和工作水平，使他们熟悉、了解人事档案管理工作的各个环节和基本要求，掌握科学的管理方法和原则，提高工作效率和档案质量，促进血站科学管理水平不断提升。

篇(4)

现在，人类进入了知识经济时代，人力资源管理也摒弃了传统的管理方式，在进行人力资源管理的时候也应用了新的方法，使人力资源管理能够符合时代的要求，在这些新的趋势的影响下，人事档案的管理也在不断地完善，也提出了很多新的要求，所以，应该对这些新的趋势进行分析，才能确保企业中人事档案管理能够起到实质性的作用。

（一）完善企业的核心价值体系。

在进行人力资源管理的时候，企业的文化在人事档案管理中占据重要的分量，企业要根据自身的企业文化，制定人事档案管理的相关政策。

（二）建立不同层次的价值评估政策。

在进行人事档案管理的过程中，在传统的管理中，一般都是定期对人事进行考核，现在，在对人力资源进行管理的过程中，应该加大人力资源考核评价的力度，将原本单一的考核体系转变成多元化的考核体系，使考核体系朝着全方位、多领域的角度发展，在人力资源管理的过程中，不仅仅要分析个人的素质，同时也要注重其对企业的绩效做出的贡献，将个人的成绩与企业的绩效结合在一起，对人力资源的绩效进行全方位的考察。

（三）建立以绩效为方向的薪酬回报机制。

在企业内部，一定要完善员工的薪酬体系，运用薪酬来激励人力资源，将人力资源的态度和能力作为薪酬回报的基础，强度个人力量与团队力量，强调企业内部合作的机制。

（四）将职业化作为评价人力资源管理水平的重要指标。

职业化指的是在人力资源管理的过程中，要具有一定的知识体系和专业技能，管理人员要具备一定的职业素质和道德，能够自觉地遵守值得规范，能够按照职业规范的内容去管理。

2企业人事档案管理工作中存在的问题

现在，企业在人事档案管理的过程中还是存在一些问题的，这些问题直接影响到了企业进行人事档案管理的效率，限制了企业的发展。

（一）企业的服务意识薄弱，没有上进心。

企业在进行人事档案管理的过程中，其管理思想不能与时俱进，比较陈旧，在人事档案管理过程中，管理人员不能创新管理内容，缺乏开拓进取的精神，没有从根本上认识到人事档案管理是一项服务型的工作。

（二）企业在进行人事档案管理的过程中，没有较强的合作意识。

企业在进行人事档案管理的过程中，他们都是进行单独管理的，各个部门没有加强沟通与合作，但是，企业的人事档案管理部门与人力资源管理部门是相对独立的，二者没有进行有效地沟通，这就导致了企业在进行人事档案管理的过程中，不能全面管理，不能全面了解人力资源的基本情况。

（三）企业在进行人事档案管理的过程中缺乏完善的管理制度的约束。

企业在进行人事档案管理的过程中，人事档案管理的各个环节缺乏制度的约束，导致认识档案管理比较混乱，而且不能按照一定的顺序实现档案管理，档案不能较为客观地反映人力资源的基本情况。

3加强企业人事档案管理的工作，促进企业人力资源管理的新要求

（一）企业内部要强化服务意识

在新时期，企业人事档案管理人员要转变工作态度，要变被动为主动，积极地为人力资源管理部门提供服务，强化服务意识。

（二）企业人事档案管理要强化合作意识

企业在进行人事档案管理的过程中要实现人事档案管理部门和人力资源管理部门的协作，实现二者相互联系、相互依存，人事档案管理部门要为人力资源管理部门提供详实的资料，使人力资源管理部门在工作的过程中有据可依。

4结语

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人事档案的管理工作作为人事工作中的一个主要部分，它不仅为合理支配人力资源提供信息参考，也为人事工作的决策提供了既科学又可靠的依据。随着我国改革步伐的加快以及经济的快速发展，人事档案制度也在不断改革完善。由此，企业人事档案管理工作也出现了许多新的问题，这就给人事档案管理工作者的职业技能和专业知识提出了更高的要求。而且，现有的一些企业人事档案的管理方法和制度发展也已不能满足社会主义市场经济的要求，要想更好的为社会和企业服务，就需要我们不断对它进行探讨与研究，以探索出新的科学管理模式。

1.企业人事档案的特点

1.1特定性

企业人事档案对象的特定性体现在三个方面，分别是：特定岗位、特定个人和特定时期。企业人事档案是在特定工作岗位，特定个人在特定时期的真实历史记录，而人事档案一旦离开特定岗位、特定个人和特定时期，就不存在了。

1.2客观性

企业客观的记录员工的个人经历、政治思想和工作表现等情况是企业人事档案最显著的特征之一。形象的说，人事档案就仿佛一面镜子，客观的来反映一个人。用人单位用人之前，先看其档案，这已成为各用人单位的必要程序。组织在使用一个人的时候，人事档案就起着举足轻重的作用，通过人事档案可以把其放在合适的工作岗位上，为其发挥最大才智创造舞台和条件，从而为企业创造更多价值。同时人事档案客观反映现实，每一份档案材料的来源及内容必须真实可靠。

1.3动态性

人事档案在建立以后是处于动态变化的，并不是不变的。由于一个人的工作状态、经历及个人情况等是不断变化的，而人事档案又客观反映一个人的真实情况，所以它也是随个人成长不断变化，也需要不断的补充新材料以反映个人的成长和经历情况。除此之外，人和自身档案是一个整体，人处在哪里档案就要存在那里，它是不断变化的，随个人流动情况而流动。

2.我国企业人事档案管理中存在的问题

2.1对人事档案管理工作重视程度严重不足

人们对人事档案管理工作的认识不够，受传统观念影响，普遍认为对人事档案没必要花费太多精力，它只是一项简单而静止的工作。因此，对人事档案管理工作重视度不够，就导致档案信息材料不全和内容不完整的情况，给企业人事部门的管理工作带来麻烦和阻力。此外，企业一方面，对专职档案管理人员进行裁减，导致一岗多职，造成档案工作、疏漏和顾不过来的现象严重。另一方面，企业对档案人员频繁更换，导致专业知识不扎实、业务素质不高、缺乏相关经验，从而难以胜任档案工作。企业规模要扩大，员工数量就要相应增多，档案管理的业务数量、质量和难度也会与日俱增，而有关的管理措施未跟上，致使档案管理难以实现规范化和标准化。

2.2人事档案材料信息利用价值低，内容陈旧，缺乏动态性

人事档案作为企业职工工作经历、身份和学历等最真实直接的证明，应该是看到职工的档案就应了解职工的大体情况。然而许多档案材料现在都存在很多不标准、不规范的地方，导致人事档案材料缺乏参考价值。一方面，档案材料存在字迹模糊、内容不完整及手续不完备等问题。比方说，有的人的档案材料不规范填写，造成档案材料信息经不住保存，时间一长，字迹就会变得模糊；有的人的档案材料里履历表没有相关部门盖章或缺少审核签署意见；有的人的处分、决定没有审批意见等。这就，档案管理人员就应对档材料要严格把关，保证材料内容详细、完整、手续完备，以提高档案材料的利用价值。另一方面，是人事档案材料普遍存在内容补充或更新不及时，导致过时，缺乏动态性和连续性。材料内容空乏无味，形式多，而详细实际的东西太少，反映经历、学历和政治面貌等一般情况的比较多，而反映个人业务素质和道德品质的少。特别是一些材料存在定性结论较多，定量描述较少；更有的干脆只讲优点，不谈缺点；在个人总结方面，套话连篇，而不是公正、合理、全面、客观地评价一个人的情况，也不能真实反映一个人的成长经历以及道德和技能素质方面的表现等信息。

2.3企业人事档案材料内容质量不高

出于各方面的原因，目前企业很多人事档案存在质量不高问题，从而缺乏利用价值。其中，形式、空洞的材料多，而真实的、详细的、能反应客观情况的材料少；反映自身学历、经历和政治面貌等普通情况的材料多，而反映自身业务素质和道德水平的材料少；反映历史情况的材料多，而反映目前情况的材料少。特别是一些材料普遍存在定性结论多、定量描述少的现象，不是避免确定只讲优点就是材料内容空乏，个人总结不切合实际多为俗话、套话，无法公正而完整地反映一个人的真实、客观情况。

2.4人事档案材料制作不规范

干部档案材料在《干部档案工作条例》中就早有规定，档案材料用纸必须统一使用16开的，办公用纸无论小于还是大于16开的，都要进行裁剪、裱糊以及折叠等技术加工。然而，目前在国际上标准用纸是A4纸，这样一来就给归档增添了麻烦。比如像学生成绩单、《高校毕业生登记表》以及奖励等材料，经裁剪加工后，通常是左边超出装订部分，导致右边超出部分必须折叠，这一折腾不但造成人力、物力、经历和财力的不必要浪费，而且也给档案案卷的美观带来了不小的影响。

2.5信息开发利用率差，发挥服务作用程度低

人事档案管理工作是有一系列服务内容的，而绝不只是单纯的保管。当前，许多企业人事部门的档案信息管理依然处在封闭、半封闭以及被动服务状态，对人事档案信息资源的利用和开发程度不够，通常是仅限于发展党员和干部考察等地方，而在其他方面并没有扮演应有的角色。

3.完善和加强企业人事档案管理的对策

3.1完善制度，严格人事档案转递程序

人事档案管理的性质决定了人事档案管理工作是一项非常认真二严肃的工作，容不得半点马虎和疏漏，所以必须健全和完善相关的规章制度。按照《收集制度》，明确收集的要求和范围，建立起人事档案材料收集网络，通过制度让人事档案材料内容充实而全面地反映一个人的自身情况；按照《鉴别归档制度》，明确归档的要求以及鉴别内容，有效鉴别档案材料，及时查漏补缺、去伪存真；按照《保管保密制度》，积极采取有效措施，减少客观因素破坏，保障人事档案材料的安全，防止相关信息的泄露和被窃；按照《查阅制度》，使人事档案管理工作的方式规范化，保证档案材料的真实性。同时，在人事档案转移时，严格按照人事档案转递的程序，保证流动人员人事档案的及时转递与输送。循制度、抓管理、重质量，人事档案工作者一定要通过制度来管理，通过管理来保证质量，使人事档案工作达到科学化、规范化、制度化和标准化。

3.2疏通渠道，夯实基础，切实做好人事档案收集工作

第一，人事档案材料收集工作需要档案保管部门、人事部门和本人多方的支配合。所以，档案管理人员应立足本职，本着认真、负责的态度，建立联系沟通制度，及时向档案管理相关部门收集新形成的材料，充分将人事档案材料收集与归档，通过联系、移交、核对以及登记等这几个程序入手，将档案材料的收集和归档工作做好。第二，对新接收档案材料要仔细审查，把好入口关。要重点审查内容填写是否规范、材料是否齐全、手续是否完备，不符合要求的材料应予以退回，令其修改后再归档，对应归档的材料，及时退还相关单位或部门。第三，特别注意档案材料的真实性，杜绝一切弄虚作假的材料归档。要严格审核关于干部“三龄一历”的有这种非常重要信息的材料，仔细核实档案材料间前后联系的衔接性，记录的信息是否真实属实及有无矛盾，确保归档材料的准确真实性。

3.3提高人事档案管理人员的素质

企业应当注重档案管理队伍的建设，加大培养档案管理人才的力度，提升企业档案管理水平。一，企业应加强人事档案管理工作者的思想政治学习，使档案工作人员具备良好的思想道德素和保密意识。二，企业要维护固定的人事档案管理工作者，因为档案管理工作的业务熟练程度来源于长期锻炼和阅历经验的累积，企业只有保障档案管理工作者的固定，才能够不断提高企业档案管理人员的业务能力及档案管理的工作效率。三，企业应对档案管理者加强业务能力培训。企业档案管理者通过教育培训，就会更多的掌握档案管理有关的理论知识，还能学到更先进的人管理方法，然后应用于实际档案管理工作中去，从而使档案管理水平和技术得到提升，加快企业人事档案管理工作效率，在某种程度上推动了企业健康、稳定、持续发展。

3.4加强档案管理的网络化和数字化水平

目前，关于个人信息的管理存在着很多种方式，这在一定程度上是有着很多重复和交叉的部分。针对其中一些可以资源共享的信息，我们可以从以下三个方面进行融合，并分类。一方面，可以将管理工作中的编码、查询等工作使用微机辅助处理，这样不仅可以省去手工操作所耗费的人力、物力，还可以提高工作的效率和准确性。另一方面，尽可能的把一些常用的内容编成简洁的信息存储进微机，逐步建立员工信息数据库。最后，我们可以运用扫描技术把经常查阅的重要材料一一扫描进微机，方便以后档案的查询和分析。以上的方法不仅可以把档案信息资源进行优化，还可以提高资源的利用率，节省企业的人力、物力、财力。

3.5增强服务意识，提升档案的利用价值

企业人事档案信息的完整性和准确性是这个企业人力资源管理成功与否的重要保证，因此，人事档案管理人员需要深刻认识到自己岗位的重要性，端正态度，提高服务意识，彻底改变一直以来坐待别人咨询的服务方式，为企业人力资源部门提供积极主动的档案信息。这就要求无论是企业还是档案管理工作人员个人，主动更新观念，加强对档案管理工作重要性的意识，并通过结合自身企业的特点，变被动服务为主动服务，这样才能更好的服务于企业和员工个人。

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【关键词】网络信息化；医院；人事档案管理；管理队伍

基于网络信息化为时展的背景，对于我国档案管理具有极大的影响，尤其是在我国医院人事档案的管理上。医院的人事档案管理对于医院长久发展而言具有必不可缺的地位。随着网络时代的作用，对其管理方法与存储方式都带来极大的推动，在网络信息的影响下，使我国医院人事档案的管理更加规范、合理，进而增加医院内部人事档案管理工作质量以及实施效率。

一、对于医院人事档案管理的概述

当前我国的信息技术已经发展到比较成熟的地位，并且在我国各个行业都有其身影，为了增加巩固工作的信息化脚步，应用科学有效的方法来对人事档案工作做到最佳，这是国家发展信息化管理工作的必然走向。在平时的人事管理的工作开展，众多的人事信息形成了一个整体，这类信息一直都是通过人工的方式进行整理，这在医院内部的各个部门之间就容易出现信息分隔的现象，导致信息内容欠缺，信息也不能得到及时的共享。若想要改变此种情况，首要任务就是针对其构建一套较为健全的管理机制，应用现代化的手段来管理医院内部的人事档案，进而提高医院人事信息的应用效率以及管理的规范性。

二、基于网络化时代对于医院人事档案管理的影响

1.提高工作效率

医院人事档案的管理是一些极为繁琐且复杂的工作，并且其中的工作有一部份都是通过一些基础性的劳动，但人事档案管理工作又可以分开为两项，它是档案管理与人事管理的结合体，使得工作人员在工作中不能出现一定偏差，传统的管理手段对于人事档案的管理是需要耗用大量的精力，但是自从信息化网络的出现，对于传统的人工基础性管理可以被计算机而替代，既耗时又耗力的档案储存工作以及档案查找工作，当依赖于网络信息技术以后，可以快速的实现工作目标，对于医院人事档案管理工作的效率提高具有极大的促进作用。

2.资源信息实现高度共享

陈旧的医院人事档案管理主要的劳动力是员工，除此之外，还有由于计算机进行简单的管理，只是采用一些基本的软件对其进行整理，即使有条件状况良好的医院，建立了人事档案的数据库以及管理机制，但是因为科室的不同、职位的不同、级别的不同对其应用范围、内涵以及认知有所不同，在数据资源上无法实现高度共享。利用网络信息技术对医院人事档案管理，对于医院而言至关重要，因为基于网络化的人事档案管理系统的构建，对于医院的医务人员的信息进行详细记述，并且对于人事档案工作中的一些细节问题进行准确清晰的整理，在人员的业绩考核上、薪资管理上以及人事调动等，将以上信息都基于一个系统之中，使医院内部可以实现一体化管理，利用这个系统为职工的业绩考核、薪资管理、人事调动等工作提供服务。

3.提高人事档案信息资源的运用效率

在医院人事档案的传统管理一般是通过纸质材料进行记录的，但是利用纸张记录的数据信息，在携带营业上是非常不便的，在传递方面更是存在众多问题。在网络信息化为时展的背景对于医院人事档案管理系统的应用与建立上奠定了一定基础，使医院人事档案的资料不以纸质的形式流传出来，而是通过磁信号或是数字信号将其体现出来，这对于医院的人事档案在传送与使用上都带来了极大的便利，除此之外，利用不同的需要对人事档案的系统进行运用，是可以对其进行及时分析与整理的，在人事档案资料的共享上可以达到高效的程度，进而促进医院人事档案资源的应用效率，基于此来推进医院人事档案管理工作开辟新纪元。

三、基于网络环境下对于医院人事档案管理工作的建议

1.加大人事档案信息化管理的安全管理力度

基于网络信息化为发展背景，对于医院人事档案管理工作带来了革新，不仅提供了便捷有效的管理手段，对于数据的准确性也带来了一定保障，但是带来机遇的同时也带来了新的挑战，因为互联网属于开发性网络，对信息保密性不够高，对医院人事信息容易造成泄露，容易为医院埋下隐患。如今有很多医院有在建设人事档案管理系统，但是在建设中，缺少了对于安全的重视，如此一来就会造成信息丢失、混乱等情况发生，给医院人事档案管理带来诸多不便，严重的话也会带来一定损失。除此之外，利用电子形式来对人事档案信息进行保存，若是系统文件出现新版本对于旧版本的辨识度与可容性等会有一定的影响，非常容易造成医院宝贵的人事档案出现缺失或是损坏，所以务必要应用科学有效的方法与手段来规范人事档案信息存储，基于对医院人事资料进行充分利用与分析，高效地处理纸质档案资料向电子资料的转化，利用网络信息化更好地管理好医院人事档案，确保其人事档案的完整性。

2.加大人事档案管理建设力度

若想医院人事档案管理基于网络信息化为基础环境中顺利实施，首要任务就是要有一个相对完善的法律制度对其进行保护。在医院内部中负责管理人事档案管理的部门与形成人事档案管理的个人或是部门之间都存在比较复杂的关系以及法律方面的问题，所以要构建一个健全的法律制度，以此来确保人事档案的收集、储存、整理都是符合我国法律法规的，只有满足法律的标准对于人事档案的存储才具有一定价值，依法管理人事档案是保障管理工作顺利进行的主要方法。在医院内部加大各个部门负责人对于人事档案管理工作的重视程度，使他们充分了解人事档案管理工作的具细，并且大力开展对法律法规的学习以及培训，同时要根据各个医疗部门以及社会领域的不断革新对医院人事档案造成的影响进行深入探究，建立符合医院长久发展的实行计划，构建完整的规章制度，以此来保障人事档案管理工作是基于遵纪守法的基础上开展的。

3.树立工作人员的现代化理念

在医院负责人事档案管理工作的人员一般是以无私奉献来著称的，他们有着一个共同的特点就是在意识上比较封闭，若是想做好医院的人事档案管理在传统向现代化的转变。首先需要工作人员在思想理念上对于传统理念的摒弃，基于行业发展的形式与技术的创新需要对其进行全面了解，这样才会形成现代化理念，对于医院的制度要进行不断优化与革新，这样医院的发展才会有所前进。将当前医院档案管理工作可以与当下新兴技术相结合，使传统的管理模式逐渐的转换为开放式，对人事档案管理的工作人员要树立一个时代不断发展医院档案管理手段随之革新的理念，这对于医院人事档案管理工作的开展由传统转向新型模式是十分重要的。人事档案管理人员还需要对一些有关计算机的管理技术进行了解与学习，学习的同时要注意计算机在档案管理中要避开传统理念的影响，将封闭式的管理模式彻底的摒弃，进而向开放式模式发展，充分利用经济时代中所含有的知识内容，使得人事档案管理工作与新兴技术进行有效融合，进而使医院整体工作顺利实施。

4.提高管理队伍的专业素质

尽管科技的不断发展对于人事档案管理工作的实行具有不可或缺的位置，但人力资源在医院的各项工作的实施中依旧占据着主置，所以要做好基于网络环境下的医院档案管理工作，务必要加大对人事档案管理人员的素质培养与基于电子信息化环境下的工作理念的建立，这是做好医院人事档案管理工作的核心，因此就需要建设一支专业性强、整体素质高的人事档案管理团队。负责医院人事档案管理工作的员工要积极主动的去学习有关于管理方面的知识，不断丰富自身文化，使自己拥有更多的知识储备，进而提高工作人员分析事物的能力以及专业技能等。对于医院的人事档案管理团队要不断加强政治思想培养以及职业道德教育，使人事档案管理人员有一个较高的思想道德素养，进而增加其思想觉悟，基于一个饱满的热情来对待医院人事档案管理工作。因此对于医院档案管理工作的开展是要依附一个高专业、高水平、高素质的团队来进行管理，才会使人事档案存在的价值发挥到最大。

四、结束语

综上所述，因为计算机网络时代的到来，对于我国各个行业、各个工作的影响及其深远，尤其是在医院人事档案管理方面，不单单带来了新的机遇，同时也是带来了一定的挑战。信息化的广泛应用，对人事档案的管理有着至关重要的作用，对人事档案管理工作的建设具有极大的影响，不只是要依据新兴的手段来完成档案信息管理，还要对信息档案管理工作进行不断革新与优化，才能使医院人事档案管理工作走向新发现，在其发展中才会更上一层楼。

参考文献：

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[5]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，(22):103-104.

篇(7)

对于人才资源开发来说，用好管好人事档案起到至关重要的作用。长期以来，高校人事档案工作呈现被动应付状态，无法为高校干部队伍提供优质服务的主要原因在于：人事档案管理工作没有引起单位领导的足够重视，在议事日程中没有科学、合理地纳入档案管理工作。在实践中，我们应该清楚地看到，高校人事档案实施目标管理，有利于最大限度地强化领导的档案意识，有助于较好的改善高校人事档案基础设施建设，有益于建立健全高校人事档案管理制度。

二、新形势下人事档案管理工作存在的问题

在实践中，我们应该感受到，新形势下人事档案管理工作存在着不少漏洞，给人们带来了较大的困惑，有待进一步分析和探讨。

（一）对人事档案管理的重要性认识不够

从目前看来，高校人事档案工作尚未得到有关方面领导的足够重视。值得肯定的是，高校人事档案工作只有获得社会各界的认可和支持，才能抓住改革和创新的机遇，拥有一个广阔的发展空间，为社会提供更多优质服务。在新形势下，社会对高等人才的要求越来越严格。对于绝大多数用人单位来说，高校的人事档案将学生的社会实践和经历客观、真实、准确地记录下来，这是十分宝贵的参考资料。毋庸置疑，高校人事制度改革和社会实际需求，为高校人事档案工作创造了良好的发展机遇。正因为如此，有关方面领导应该深刻意识到，高校人事档案管理的重要性和实践性。

（二）管理力量薄弱，手段落后

不可否认的是，现有的高校人事档案管理方式较为简单，管理手段具有一定的落后性。调查研究表明，在检索、收集、储存、整理高校人事档案的过程中，传统的管理手段得到了十分广泛的应用。一般来说，传统的管理手段主要表现为：凭借行政命令收集档案材料；依赖小作坊式加工、整理相应的档案材料；纯粹依靠手工检索来利用相应的档案材料。长期以来，相当一部分人事档案工作人员扮演着保管员的角色，默默无闻，管理力量薄弱，缺少锐意创新的精神。这里需要明确指出的是，人事档案收集工作缺乏力度、弃档的数量不断增加、人事档案材料制作不规范和人事档案管理的科学化程度不高等等，应该引起有关方面的极大关注。

三、解决人事档案管理工作中存在问题的对策

对新形势下人事档案管理工作存在的难点问题进行较为细致地分析之后，接下来，围绕解决人事档案管理工作中存在问题的对策，谈谈自己的体会和想法。

（一）健全管理制度，促进人事档案管理的制度化建设

事实上，高校人事档案工作具有一定的复杂性。假如缺少相应的规章制度，高校人事档案工作就会呈现出混乱、无序的状态。为了满足社会现实的需求，我们应该充分考虑到高校人事档案管理工作的实际状况，不断完善和改进高校人事档案管理制度，将相应的措施不折不扣落到具体实处。为了确保高校干部考察任用所提供的个人信息具有一定的准确性、实用性、真实性，我们应该进一步明确高校人事档案案卷整理工作的细则，争取做到科学、完整、全面地整理高校人事档案案卷。值得注意的是，提高认识，加强领导，加快推动高校人事档案管理工作的软件建设；加大投入，做好高校人事档案管理工作的硬件建设；加强与人才服务机构之间的沟通，不容忽视。

（二）注重人事档案材料收集，提高人事档案管理质量

实践表明，高校人事档案部门应该充分利用各式各样的途径，加强宣传力度，最大限度地提升人们的档案意识，重视人事档案材料收集，确保人事档案管理质量。对于绝大部分人事档案工作人员来说，人事档案工作具有一定的专业性、政治性、服务性和复杂性。正因为如此，我们应该及时更新观念，对服务空间进行有效拓宽，强调人事档案材料的收集和整理，充分把握人事档案工作的新规律、新特点，不局限于落后、陈旧的思想观念。换句话说，只有勇于对高校人事档案管理方法和机制进行创新，才能最大程度地提高人事档案管理质量。

（三）充分利用现代化管理手段

实践表明，在高校人事档案管理的过程中，我们应该充分学习和了解现代档案管理相关方面的理论知识，有效应用先进的科学技术，对人事档案进行相应的动态化管理，加大资金的投入力度。随着现代信息技术的迅猛发展，给予高校人事档案工作一定的技术保障。换句话说，在高校人事档案管理过程中，信息技术的广泛应用，有利于大幅度提高高校人事档案管理工作的效率，将人事档案的价值最大限度地发挥出来。与此同时，我们应该充分利用各种资源，对人事档案管理软件进行高效的研制开发，建立相应的多媒体档案和数字档案，并且与互联网进行连接。另外，采用现代化方式，建立人才信息跟踪、收集和反馈系统具有一定的可行性和重要性。值得一提的是，我们应该结合实际状况，充分考虑到人事档案用户全方位的需要，提供较为优质的个性化服务。