时间:2023-08-31 16:22:12
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇社会保险管理工作范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:新时期;企业;社会保险;管理
1前言
社会保险关系着员工的利益,新时期的企业做好社会保险管理工作,有利于提高员工的稳定性,进而保证企业在稳定的状态下发展。社会保险与社会的安定和谐有关,有一定的客观性与强制性,并且具有社会主体性,能够提高员工的幸福指数。目前,社会已经建立比较完善的社会保险管理体系,企业则需要在这个社会背景下加强管理,提升管理水平。
2树立科学的社会保险管理理念
新时期企业社会保险管理工作中,管理和服务同样占据重要位置。因此,在具体的工作中,员工都应对社会保险充满热情,并且建设高素质的管理队伍,树立科学的管理理念,改变传统的管理思想,强化管理人员的责任心。在树立科学的社会保险管理理念方面,主要通过管理人员的自主学习和企业的培训两种途径,进而在管理人员理解和掌握先进管理理念的基础上,使其运用该理念创新、完善管理制度,优化社会保险管理流程和质量。此外,在树立科学的管理理念工作中,将公平、公正以及公开等原则运用在管理工作中,增加员工对社会保险管理的信任,提高员工的稳定性,为企业在新时期的发展奠定良好的基础,提升管理水平。同时,社会保险管理具有强制性和保障性特点,有较高的专业性要求,这就需要工作人员在树立管理理念的过程中,意识到社会保险的特点,将其融合到管理工作中。
3创新社会保险管理制度
创新管理制度是新时期企业开展社会保险管理工作的基础,是强化管理质量和效率的前提条件。在创新管理制度的过程中,可以借鉴先进的管理模式,将其与企业自身的情况结合,并且考虑我国当前的社会形势,采取科学的措施优化管理模式,使其与企业的实际情况相符,保证企业社会保险管理工作的先进性与合理性。同时,还要通过管理制度激发管理人员的积极性,使其认真对待管理工作;提高管理人员的服务意识,使其能够以良好的态度开展社会保险管理的各项工作。此外,管理制度应接受员工的监督,对于员工提出的意见和不足要及时处理,确保管理制度的有效性和执行效果。
4建设社会保险管理信息化平台
新时期已经进入信息化社会,信息技术在很多领域都得以广泛应用,并且取得非常好的效果。企业在新时期开展社会保险管理工作,也应积极建设信息化平台,利用信息技术优化社会保险管理方法和质量,满足管理工作需要。企业为实现科学的社会保险管理,可以按照相关部门的规定引入数据库系统,规范保险办理等相关工作流程,完善员工的信息,建立具有公开性、透明性的社会保险管理平台[2]。目前,有很多公司都已经开发出社会保险管理系统,但是质量上存在很大差异,甚至很难满足企业的管理需要。因此,新时期的企业在落实社会保险管理工作时,一定要慎重选择管理系统,保证系统质量,且尽量选择市场口碑较好的系统,这样能够保证社会保险管理工作质量和效率,提升企业社会保险管理水平。我国各个地区人力资源管理部门以及社会保障部门对企业使用的社会保险管理有不同的需求,企业需要结合当地的情况选择系统,保证系统能够稳定、安全的运作,发挥出系统在企业社会保险管理工作中的价值。
5加强社会保险管理人才队伍建设
人才是保证社会保险管理工作质量和效率的基础,企业需要在新时期的社会背景下选择专业能力较高、有敬业精神和奉献精神的人员负责这项工作,从而保证社会保险管理工作质量。首先,企业定期对社会保险管理工作人员进行培训,使其掌握先进的管理理念。社会发展一定会推动管理系统创新,这就需要管理人员有先进的思想,以此带动整个系统的创新。而后针对社会保险的类型,开展更加细化、专业化的培训,提升管理人员的专业能力。社会保险管理工作不仅包括信息录入、缴费等工作,还包括基金管理、结算以及审核等,涉及的内容较多。其次,提升管理人员的服务意识。社会保险管理工作是保证企业员工生活的重要工程,管理人员主要面对企业员工开展各项工作,这就必须提高其服务意识[3]。更值得注意的是,管理人员的服务意识不是停留在表面,而是要在具体工作中体现出来,为员工提供有效帮助,解决相关问题,协助员工完成社会保险办理的相关流程,并且主动介绍国家的政策,增加员工对社会保险的了解。
关键词:社会保险管理;信息技术;应用分析;信息化
在社会不断进步的现代社会中,我国社会的保险管理体系也在不断进步以及完善。自从我国信息化的水平进步之后,社会保险管理行业也在不断的走向成熟。在我国的社会保险管理工作中,一般都是采取最为先进的技术来进行信息的汇总、采集以及归纳,这样可以更好的节约人力、财力以及物力,这一改变是社会保险管理系统的一次非常有效的改革。通过我们对这一工作的改革,我们可以为社会做出贡献,例如说:增加服务质量以及有效的提高办事的整体效率。
一、社会保险管理中采用信息技术的必要性
(一)建立高效、清晰有层次感的数据资源库
在我国社会保险管理的信息化技术发展之前,大多数时间都是人工进行信息的采集以及输入,对于信息化之前的信息采集量都是非常的复杂以及繁琐,在当时,想要查询以及更新是非常困难的。引入社会保险管理体系系统之后,这一些难题就迎刃而解,不仅仅提高了工作的整体效率,还在一定情况下也做到了时间的节约,大大提高了办事的效率。
(二)有效推动社会保险改革,时事简化保险流程
在我国社会保险管理的信息化技术发展之前,整个社会的社会保险管理体系流程都是非常的复杂,并且是管理的时候也是非常的困难,因此,当时对于整个体系的更新以及优化都是非常艰难。自从信息技术发展到社会保险管理之后,各种改革都已经提上了更新的日程,在更新之后,社会公民得到的利益以及权益也得到了保障,并且保险管理的流程也得到了整体优化。
二、社会保险管理工作信息技术应用的策略
在日常生活中,信息技术在我国的社会保险管理体系应用过程中提供了非常实际的好处,但是,这一方面的技术也依旧是一项科学技术。下面我们就如何使用策略来做好社会保险管理工作。
(一)保险管理电子文档体系完整,分类合理
做事情层次分明是做好工作的基础。将保险管理体系管理成为层次分明以及清晰可靠的系统是信息技术应用的基础。将社会保险信息作成电子文档,之后还需要将这些文档分类以及管理是其工作的要点。在我们进行档案管理的时候,需要将文档细细分好,各种细节问题都需要做好。如果没有将这些做好,使得文档资料比较杂乱无章,那么就会使工作做得更加困难。
(二)重视前期资料的整理和保存,保证信息的完整性以及真实性
在日常工作的过程中,我们往往会发现存储信息的时候,虽然比较方便以及快速,但是如果要是仔细探查那就会发现其真实性不会太好,在出现这种情况之后我们就会得知这些资料与原始的材料不是太吻合,这样一来就会使得公众对这些资料的真实性产生怀疑。在我国信息技术的发展时间还短,和以往的纸质版材料相比,比较虚幻,不真实,公众的信任度还是比较低。针对这种情况来说,就需要我们密切的关注信息技术的真实性与纸质版的信息吻合性。这样一来,就可以有效的削弱公众的怀疑度。
(三)加强文档保密,保障个人社保档案的安全
对于社会保险管理体系来说,大都会涉及到个人的私密信息,每个人都非常忌讳自己的信息被泄露,因此加强文档的保密工作以及安全就需要我们重视起来,并且做起来。在日常工作中,就需要我们对工作人员进行严格的要求,加强保险管理人员的保密意识,一定要做好保密工作。在工作中,除了保密之外,还需要对资料进行有效的备份,在备份的同时,还需要对重要的资料进行备份,这样可以有效的使得重要的文件得到重点保护。现在我国的网络环境不是太安全,有许多的恶性攻击每时每刻都在进行,我们要做好及时的保护和防御,以保障个人的档案安全。
三、结论
社会管理体系的优化是对民众负责的一件事,更是一件服务于公众的工作。在社会保险管理的过程中,需要我们在工作的过程中积极地优化现在的办事流程,在社会保险管理工作应用信息技术之后就可以使得工作人员在工作的时候更加科学化、简单化、真实化以及规范化。制定规则,定期对数据进行优化以及更新。在工作中,积极听取群众的意见,制定更加稳定以及合理的社会保险管理体系,建设好社会主义和谐社会。
参考文献:
[1]朱玉萍.加企业社会保险管理工作的对策[J].企业改革与管理,2016(22):34-35.
[2]王绍群.新形势下创新发展煤矿企业社会保险管理工作的方法[J].中外企业家,2014(24):75-76.
[3]冯涛.企业社会保险管理问题及解决策略分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(09):91-92.
关键词:社会保险管理;计算机信息技术;有效应用;措施
社会保险是我国社会保障制度中的重要组成部分,其是国家为了预防和强制社会多数成员参加的,具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度,对人们的生活有着重要保障,必须予以高度重视,不容忽视。为加强社会保险管理工作,应当制定完善的管理系统,做好组织管理工作,予以有效监督,以维护参保人员的合法利益,应当充分利用计算机信息技术,实现社会保险信息化管理,构建科学而健全的社会保险管理信息系统,以做好相关信息的收集和处理,节约更多的人力、物力和财力,发挥计算机信息技术的作用,从而提高社会保险管理信息化水平,实现社会保险管理效益最大化。
一、社会保险管理信息系统建设的必要性和原则
建设社会保险管理信息系统,是我国社会保障制度体系改革中的必然要求,顺应了时展需求,十分有必要。充分应用计算机信息技术,打造完善的社会保险管理信息系统,不仅能够为社会保险工作节约大量的时间,提高管理效率,还有利于避免信息的不对称性,保障信息的真实性和及时性,可推动我国社会保险管理工作的稳定发展。在运行社会保险管理信息系统的过程中,应当遵循以下原则:一是遵循实用性原则,所建设的管理信息系统,要符合实际工作需求,按照要求来制定;二是要遵循可靠性原则,指的是保障整个管理信息系统能够稳定运行,确保数据不遭受破坏,具有数据恢复能力;三是遵循安全性原则,要对管理信息系统进行科学的安全管理,避免出现安全漏洞。
二、当前社会保险管理中使用计算机信息技术存在的问题
当前社会保险管理中使用计算机信息技术存在的问题主要有:一是所使用的计算机信息技术还未全面覆盖,具有一定的局限性,虽然随着信息技术的不断进步,社会保险管理体系已经得到相应的完善,但是仍然还存在不足之处,信息资源库还可继续完善,在信息资源共享方面,需进一步规范;二是在社会保险管理工作方面,业务流程较为复杂,可予以简化,避免出现重复性工作。就目前而言,社会保险信息化管理人员整体水平还有待提升,应当重视对社会保险信息化管理人员的培训,可从业务能力和职业素养两方面着手。
三、在社会保险管理中有效应用计算机信息技术的措施
(一)实现一体化,创建信息资源库在社会保险管理工作中应用计算机信息技术,开发信息管理系统的时候,应当注意社会保险中涵盖了五大内容,即养老保险、生育保险、失业保险、医疗保险和工伤保险,管理系统中需要将这五项保险内容统一起来,实现一体化管理,应当涉及到每一项业务的办理,以此来提升社会保险管理效率,为人们提供优质的公共服务。社会保险管理信息系统,既要管理社保基金收入部分,又要管理社保基金支出部分,以两条支线形式来进行精细化管理。可通过社会保险管理信息系统来掌握参保企业数量和参保人员数量的增加和减少,及时下达社保征缴相关文件,做好五项社保基金待遇的核算工作。在社会保险信息管理中,还应当针对当前存在的问题,来进行相应的调整和解决,如一开始在社会保险管理中使用计算机信息技术时,无法实现异地就医,而随着计算机信息技术的日益成熟,异地就医已经可用。可制定完善的社会保险管理标准,根据实际情况来科学设计信息管理方案,并贯彻落实,以实现信息化管理目标。除此之外,还应当在社会保险管理过程中,建立数据库,提高社会保险管理信息质量,体现出社会保险管理的运行价值。相关部门应当予以支持,组织成立专门的信息管理机构,全面收集有关于社会保险的各类信息,核实信息的准确性,及时处理不实的信息数据,以为社会保险信息资源库的建立奠定扎实基础。要基于国家政策,完善社会会保安信息资源库的数据,统一标准,实现数据资源的共享,让各地区、各系统之间能进行有效交流与沟通,实现社会保险的全国联网管理。应当树立良好的安全意识,加强数据库安全管理,及时发现其中存在的安全漏洞,并采取有效措施来加以解决。
(二)规范流程,加强人才培育在开发社会保险管理信息系统的时候,应当基于实际情况,采用科学的方法来进行研发,需优化处理各环节的信息,规范信息系统中的业务流程,为社会保险管理工作提供便捷。一方面要转变传统社会保险管理模式,避免出现重叠性工作,简化管理流程;另一方面要严格按照相关规定来实施管理程序,保证各管理环节之间的有效交流与沟通,贯彻落实管理政策,做好监督工作。还要加强对管理系统的维护,设定管理权限,加强信息化管理宣传,提升员工的信息化管理意识。另外,要加强社会保险信息管理人才培育工作。社会保险管理信息化的实施依赖于人的作用,应当坚持以人为本原则,做好人才培训工作,让社会保险管理人员顺应时展潮流,明确当前社会保险管理工作的重要性,重新认识现代社会保险管理工作职责,适应社会保障体系的改革,不断地学习新的社会保障知识和管理技术,提升自身业务水平,培养社会保险管理人员的职业素养,从而使其能够快速胜任社会保险信息管理工作。
社会保险管理信息技术,可以有效地建立起清晰、科学的数据库管理,节省大量的工作时间,提高了工作效率,同时也节省了许多经费。社会保险管理事业中,以往的管理工作中非常复杂和头疼的就是对信息的收集非常复杂,信息采集的数量很大,一定程度上对于信息很难实行定时查阅,也不能够做到定期的更新工作。但在社会保险管理工作中应用信息技术,不仅可以有效地改变这种现状,而且对于保险管理工作的效率得到较大的提升,使保险管理工作的数据处理技术明显提高许多,节省大量的工作时间。例如,对于某公司的入职员工的参保工作,其职工有一万名,首先要对公司的这一万名职员的信息对进行登记,而按照平常的工作效率,保险工作管理人员最少要花上几天进行信息的记录工作,按照每分钟一人的时间来登记的话,就需要将近一个星期的时间,而利用计算机信息技术的录入优势,仅仅需要几个小时的时间就可完成任务。这种工作和以往的工作模式要先进许多,其工作时间和工作效率是成倍的提高。社会保险管理工作针对其经济开支也有较大的作用,能够减少工作失误的情况和节约经济的优点。一般情况下,人工记录具有较强的随意性,工作中容易出现各种失误,或者出现某种人为的错误,而采用计算机信息技术手段的应用,可以科学有效的防止这种情况的发生,减少人工操作失误的问题,而且对于数据的输入更加精确。采用信息技术,按照计算机的操作步骤,对指定按照命令操作,可将失误控制在零范围内。目前的信息技术大都建立了完善的检测系统,能够对自身的数据进行科学完善的检测和自动更新。从而使得管理工作更加的节约经费,减少人工失误,且节省了物资消耗,降低大量的办公成本。此外,社会保险管理工作的信息化,对于保险的办理流程简化许多,使得社会保险管理工作实现了新的改革,以往的保险管理工作的流程非常麻烦,要经过一系列的手续和流程,加上保险制度的各种制约,使得保险办理的时间和效率比较低下,而通过信息技术的应用,保险工作的办理和管理就简化了许多,使办理工作的效率提升一半,且办理保险的时间缩短了,为参保人员节省了大量的时间。对于信息化的管理,也推动了制度的改革,使得国家新五险颁布出台,使得保险改革事业得到人民的支持和拥护,保障更多的民生,使大家享受到更多的实惠。社会保险管理工作在信息技术的应用下,对信息及时的更新,加快查询的效率,随时更新数据,这种工作随着信息技术的应用,方便了工作人员工作的同时,也方便了参保的社会人员,使得政策的执行更加透明,不仅使居民可以对自身的个人社会保障信息进行查询,而且在出现某种情况下,有关人员还可对其进行维护权益,使社会保险工作的运行更加的阳光化。
二、我国目前社会保险管理中存在的问题
我国目前的社会保险管理中存在许多问题,首先是社会保险的业务系统不够完善,很多情况下都是政府在宣传,并没有实际行动。而社会保险管理工作是面对着千千万万的需要参保的人员和贫困人口的保障生活制度等的形成。但是,由于社会的保障体系建立不够完善,其运行管理的一体化程度达不到,加上人口老龄化的速度加快,很多老年人的社会福利和残疾人的福利等各种福利事业也出现了各种停滞不前的现象,从而也限制了信息技术在社会保险管理中的应用。我国要实现有效的社会保险制度,没有完善的社会保险信息系统,就会使得各项工作的实施寸步难行。对于信息管理的协调管理和各种监督管理等工作,都需要完善的信息化处理工作。其次,对于社会保险管理中的信息化处理业务,没有与高层管理进行协调管理,使得公众的服务还有待进一步实现。基于现代网络技术的发展,对于社会保险管理的系统还没有完善的数据备份管理和存档,具有很高的安全漏洞系数。加上国家对社保的经费投入还不够,使得在信息化处理方面还有更多的事情要做。对于信息设备的支出、对于原始资料和数据库的结合程度,以及各种问题的处理等,都有待于进一步的管理和信息化的投入力度。最后,在信息化技术的管理方面,缺少一些技术管理人员的培训,社会保险管理只注重一些表面的工作和形势,对于信息技术的激励方面,和结合国家政策和法律方面,还有待与进一步加强。尤其是目前,我国的一些社会保障性法制不强,政府还没有提供合合理的社会保障体系和保险措施,已经出台的社会保障法对于目前显得不够全面,对于社会保障基金的筹措比较困难等问题。社会保险管理工作是在社会的环境中对哥哥环节进行保障和风险、加上法制和各种关系的管理共同来联系和协调利用的。不过,对于社会保险的改革,还没有进行充分、广泛的征求意见和讨论,使人们对社会保险的知识得到全面的了解和掌握。社会保险的主体是人民群众,如果人民的参与程度不高,运用信息技术的管理也就起不到作用。
三、社会保险管理工作的信息技术的实践管理策略
社会保险管理工作中的信息技术为其提供了很多方便和管理。因此,要学会掌握信息技术管理与社会保险管理的相互结合,使信息技术更好的为社会保险管理工作服务。因此,要掌握社会保险管理信息技术应用的策略,使社会保险管理工作达到最优化的管理。首先,要做好对信息管理中的电子文件的管理和分类等工作,对其进行分门别类,文件的归档和管理工作要做好,这是社会保险管理中的信息技术管理基本要求。不仅要对文件夹进行科学整理,还要对文件进行细化,并分析数据库中的有用文件的收集和管理。要对档案中的文件进行统一管理和安排,按照不同的管理和不同地区和范围的文件进行分类和细化,便于工作上的查找和利用,通过对信息技术的检索,能够准确无误的查询出各种文件和资料。如果资料过于零散,没有一定的规律和层次,就应该借助计算机技术的处理,对其进行划分和归类,对其进行更新和管理,对于一些重要的资料和文件,要及时地批量更新和管理,使数据经常保持在最新状态。其次,要注重对保险工作信息收集,加强对原始资料的备份工作,使其和数据信息进行紧密结合和协调利用,使信息不失真,保证信息的完整性和真实性。有时候工作人员在信息的处理过程中,会发现信息技术的查询和利用非常方便,但也会出现一些真实性问题,甚至一些数据和原始材料不能有效的衔接,使群众对其真实性存在怀疑。信息技术是一门新兴的计算信息处理技术,和传统的记录资料方法有很大的差别,在具体的工作中,不具有考据性特点,使得民众对此信任度降低。要在数据信息和原始信息保持高度的统一,消除疑虑。要针对这几年养老保险的有关档案记录和信息录入在移交工作中的注意事项,尤其是针对多次移交的情况,一定要进行对比检查和分析,按照数据中的原始信息进行对照分析。最后,社会保险工作人员要加强对文件和各种文档的保密工作,尤其是要注意个人性的社保档案的安全,严格保守秘密,时刻警惕安全保密工作的重要性,防止出现信息的泄密和遗失。同时,要加强计算机的网络安全,设置防火墙,还要安装一些漏洞补丁。对信息进行加密保护。此外,还要求社会保险工作人员要树立牢固的服务人民群众的公仆意识,提高自身的职业素质,掌握信息化技术。
四、结语
关键词:国有企业;企业管理;社会保险
社会保险是一种确保劳动者合法权益的管理制度,它具有强制性、普遍性以及福利性质。社会保险的主要内容包括失业保险、养老保险、工伤保险、医疗保险和生育保险五个方面。而加强社会保险的管理工作质量也是企业管理工作的重要一环,尤其是对国有企业来说,其管理工作不仅具有提升企业自身管理工作水平的作用,同时也将带来巨大的社会影响。
1 强化国有企业社会保险管理工作的现实意义
首先,能有效维护企业劳动者合法权益,打造公平公正的社会劳动秩序。其次,社会保险管理工作是社会保障体系建设的重要内容,而社会保险管理工作具有涉及面广、参与人数多及历时时间长等特点,在整个社会保障体系建设占据非常重要的位置。所以强化社会保险管理能够有效提升整个社会保障体系建设总体质量。再次,加强企业自身的社会保险管理工作质量,能够有效缓解企业在面对员工福利、养老金等诸多方面的直接经济压力,强化资金使用效率,增强企业总体竞争实力。最后,社会保险管理工作也是现代企业内部管理工作的突出部分,搞好社会保险管理才能稳定企业内部秩序,为企业内部管理打造良好和谐的内部环境。
2 国有企业社会保险管理工作现状分析
对所有企事业单位来说,社会保险管理工作都具有重要性与困难性两方面的特点。管理工作的具体开展必须兼顾劳动者合法权益及企业自身具体情况,任何一方的偏重和管理上的失衡都将给企业以及劳动者自身带来极大的消极影响。而加强社会保险管理也将有效提升企业的内部凝聚力及市场竞争综合实力。而就目前的情况来看,主要存在三个方面的问题。首先,在人员管理方面仍然有待提升,管理团队的素质偏低,直接影响到具体工作的开展,制度执行过程中也可能出现偏颇。而职工群体的学习跟不上也阻碍了制度建设及执行过程中的质量提升。其次,制度建设方面也缺乏相应的责任落实制度,造成管理制度执行力较弱,问题产生以后无法得到及时地分析与解决,最终成为历史遗留问题,加剧了企业与职工群体之间的矛盾与冲突。最后,在档案管理方面也长期存在着一些不稳定因素和管理安全问题,数据信息的错误频发,造成具体管理工作难以有序开展。
3 强化社会保险管理工作质量的措施
为了全面有效地加强社会保险管理工作具体质量,我们应该从问题入手,有的放矢地寻找解决办法与措施。
3.1 加强人员管理
3.1.1 加强学习型管理团队建设
学习型管理团队建设应该分为法律法规学习(确保管理工作在执行过程中不会陷入法律困境),社会保险具体理论知识与实践经验学习(确保我们的管理工作始终遵循理论与实践紧密结合的科学发展规律),管理人员与劳动者互动交流学习(确保劳动者的真是诉求能够进行有效传达)三个方面,从而达到合法合情合理的管理效果。
3.1.2 加强劳动者群体的组织学习
管理与被管理是一对天然的矛盾体,在管理内容上也会存在着一些矛盾、冲突、质疑与不理解。也会因为劳动者自身素质不足而影响到管理工作正常秩序。加强劳动者群体的组织与学习,首先,能让他们充分认识到积极配合各项管理工作对自身权益保障的重要性。其次,通过组织与学习能提升他们在管理配合方面的质量与水平。最后,有效化解企业与员工之间不必要的矛盾,维护管理秩序。
3.2 加强管理制度建设
制度是确保管理工作有序开展的重要基础,加强国有企业社会保险管理工作质量,首先就要重视相关制度的具体建设。要加强机构合理化设置与管理岗位设置。国有企业比较常见的岗位设置问题是岗位过多,管理交叉,责任无法落实到具体人员头上,在管理工作开展过程中也难以实现统一化和标准化。因此,我们必须严格按照社会保险管理工作要求及企业自身情况进行岗位合理化设置,主要来说要分为财会人员(负责资金管理)、业务人员(负责相关工作的具体落实)以及监管人员(负责对财会人员及工作人员个人行为与日常工作的监督约束)。岗位与岗位之间也应该建立相互监督、相互约束的制衡机制,确保各司其职、分工协作,也便于问题发生时能够及时找到直接责任人,提高问题解决效率。
3.3 创新档案管理工作办法
在信息化、网络化及数字化高速发展的今天,许多有条件的国有企业在进行社会保险管理工作时都在积极推行办公无纸化的信息化管理手段,档案也逐渐从纸质档案替换为电子档案。但是单纯的电子档案管理虽然能够提升调阅速度与利用速度,却也存在着与信息化管理相应的一些管理安全隐患,如病毒、木马和恶意程序等都可能对电子数据造成毁灭性打击。所以,我们在不断加强电子档案监管力度的同时也不应该完全放弃纸质档案,将电子档案与纸质档案相结合,不仅能提升档案数据的管理安全性,同时这种双渠道管理模式还能有效降低档案信息及数据造假的发生几率,避免信息数据失真问题的发生。
4 促进我国社会保险体系建设的对策
4.1 完善社保体系中的法律制度。只有对目前不尽公平完善的社保法律制度进行进一步改革,不断完善现在不全面的社保体系,才可以使我国的社保体系得以健康健全的运行。例如对现在的老龄化社会,事业单位的社保制度就需要进行改革,与此同时,公务人员和事业人员的社保资金缴纳也都需要遵守一定的制度。这都需要相关部门进行积极整改,结合我国国情,进一步完善我国的社会保险法律制度。
4.2 政府加大对社保体系建设的扶持。政府的扶持对于社会保险体系的完善和建设是很重要的,政府应当加大财政投入,在社会保险工作中积极调动自己的责任位置,通过大量的资金扶持保障社保体系的健康发展。另外,在我国的民生大计方面,政府应当给予更多的支持,除去必要的资金扶持之外还需要关注目前在社会保险体系之外不受保护的人群。对于这部分人群应当给予更多的资金进行非盈利互助机构的建立,给予这些人更多的帮助。
自改革开放以来,我国的经济得到了飞速发展,人们的生活水平也得到了较大程度的提升,我国的众多企业员工在社会保险、医疗保险等最低生活保障领域也享受到了改革开放带来的红利。但是受到我国社会体制和经济发展程度的影响,我国的许多企业在社会保险管理方面仍旧存在较多问题,如:制度不够完善、信息管理陈旧等,基于此,本文提出了相应的解决对策,旨在完善我国企业的社会保障管理体系,提升企业职工的基本生活水平。
关键词:
企业;社会保险;管理
我国经济的持续快速发展为我国的众多企业带来了丰厚的利润,企业为了自身更好的发展,并为员工提供更好的生活保障,纷纷响应国家的号召,出台了相关的社会保险管理制度。科学合理的社会保险制度是国家法律对于企业的基本要求,也是企业人性化的一种体现。
一、我国企业社会保险管理的常见问题
1.社会保险制度不够健全社会保险制度不健全会对企业的社会保险的实施产生不良影响。一方面,我国的养老保险、工伤保险、失业险等已经逐步启动,为企业的员工带来了完善的福利制度,但是同时也增加了企业的成本。有数据表明:企业为员工缴纳保险的总额占据工资总额的一半左右;另一方面,我国许多国有企业历史遗留问题较多,社会保险制度尚且不够完善。而我国的众多中小企业当中,也有部分企业根本无力承担员工的社会保险等基本保险费用。要想保证社会保险制度的落实,企业应该从内部的机制以及外部的发展上综合考量。
2.社会保险管理制度较为落后随着我国社会经济的迅速发展,我国的社会保险制度也得到了不断的完善,但是我国的许多企事业单位受到社会体制的影响,在社会保险的管理上并没有及时跟上社会发展的步伐。许多大型国有企业在为企业员工缴纳保险费用的过程中,并没有提前设计好保险管理的信息化系统,还是采用传统的手写的方式进行,工作效率较低,而且经常需要对资料进行核实,容易出现差错,从而阻碍了企业在社会保险管理制度上的完善。
3.社会保险工作人员综合素质不高受到计划经济时代的思维模式的影响,许多50后、60后的老一辈人们更倾向于让自己的子女进入国有企业或者事业单位工作,甚至会有人直接将子女安排进入事业单位,如社会保障局、人力资源管理局等。许多国有企业或事业单位在人才招聘的过程中也会存在“关系招聘”的形式,这些单位更倾向于招聘有背景的毕业生,以方便以后单位或企业工作的开展。这种招聘方式损害了招聘公平,同时也影响了单位的工作效率。企业或者单位无法招聘到综合素质较高的人才,如那些兼具人力资源管理能力和计算机能力的人才。
二、完善我国企业社会保险管理的对策
1.健全社会保险管理制度对于企业社会保险管理制度的完善应从以下方式入手:首先,加强企业员工养老保险基金的管理与调配力度,从而解决企业如今面临的国家经济转型和人口老龄化的问题;其次,企业可以采取细化管理制度、稳步推进改革步伐的形式对社会保险管理制度进行改革,同时健全企业的管理体系,明确企业的职责,规范企业管理制度,提高企业的市场化竞争能力,最终实现企业员工的医疗保险的统筹规划,建立完善的医疗保险体系;最后,企业还可以从工伤保险方面入手,建立工伤保险和工伤发生情况的挂钩机制,减少员工出现的工伤情况,保护员工的个人身体和生命安全,消除潜在的影响企业稳定的隐患。
2.强化社保管理信息化建设如今,我国互联网产业正在蓬勃发展,并带动了其他产业如制造业、传媒产业的转型。社会养老保险管理工作作为一项惠及民生的重要工作,高效率是人们对管理工作的基本诉求,因此,社会保险管理的信息化已经成为了从业人员工作的基本要求。在社会保险管理的信息化实践过程中,可以从以下两个方面入手:第一,强化企业信息化管理工作,使其成为企业在市场经济改革发展过程中的重要组成部分;第二,企业可以积极响应国家在社会保险体制改革方面的要求,将自身的社会保险管理体系和国家的社会保险管理体系结合起来。
3.提升社会保险管理工作人员综合素质我国社会保险制度的逐步完善和社会保险管理信息化程度的加快,对社会保险办理的相关工作人员的素质提出了更高要求。传统的社会保险管理工作人员只是帮助企业办理社会保险,而并没有其他方面如计算机、会计等方面的知识要求。这些人员有的只是通过“走后门”的形式进入社会保障管理部门工作,而并非通过正规的招聘渠道,整体素质较低。因此,国家应该对社保管理部门工作人员提出更高要求,他们不仅应该懂得计算机知识,还应该具备人力资源管理和会计学等方面的知识。
三、结语
综上所述,随着我国在本世纪初期国民经济生产总值的逐年增长,我国在养老、医疗、工伤等方面的保险事业发展也愈加快速,社会保险的资金规模也在逐年扩张,直到最近两年才有所放缓。企业社会保障体制能够保证员工的合法权益,对于员工的未来生活有着重大的影响。政府相关社保管理部门应切实做好相关工作,互相协调,形成完整的工作体系。社保工作是一项有利于民生的重要工作,也是需要政府和企业共同努力落实的工作。在激烈的市场竞争环境下,企业只有紧跟时代潮流,根据自身的实际情况设计合理的企业社会保险制度,才能留住优秀的人才队伍,从而促进企业的又好又快发展。
参考文献:
[1]高瑜.企业社保管理的实践策略[J].企业改革与管理,2015,23:76-77.
[2]姜清宇.企业劳资与社保管理策略分析[J].中外企业家,2013,01:223+265.
一、社会保险制度的完善有助于人力资源的开发与管理
1、完善的社会保险制度有利于提高人口质量
人力资源的投资需要一个健全的社会保险制度,因此,人口的素质或者质量与社会保险之间有着密切的联系。当劳动者或其家人碰到生、老、病、死、失业等风险时,其个人收入或家庭收入都会受到一定影响,严重的将导致劳动者及其家庭成员营养水平的下降,进而会造成其家庭成员健康状况不断恶化而影响人力资源的质量。因此,社会保险对劳动者及其家庭成员身体素质的提高所具有的保障功能,促进了人力资源的开发。
2、建立和健全社会保险体系,有利于调动劳动者的积极性和创造性
在市场经济条件下,往往会有一些市场主体因为经营管理不善、经济效益不好等原因面临破产、倒闭、遭淘汰的危险,此时,社会保险制度能够起到保障作用,她使得这样一些市场主体内的劳动者在工伤、失业等不幸状况下能获得必要的物质帮助,为其度过难关创造条件。每一个劳动者的权益都与企业的人力资源管理密切相关。人力资源管理者必须认真了解社会保险体系,以便保护和激励企业员工,从而提高企业的经济效益。
3、完善社会保险制度有利于人力资源的流动
改革开放以来,人力资源大规模流动。但是,如果缺乏社会保险或社会保险不完善,必然会阻碍劳动力的合理流动。首先,劳动者跳槽具有很大风险,假如不成功,就会面临失业甚至失去收入来源的风险。其次,劳动者不愿从有社会保险的单位流向没有社会保险的单位,除非没有社会保险的单位能提供很高的收入,足以弥补流动者所承受的各种损失,包括精神上的和物质上的。
二、当前人力资源管理工作中社会保险方面存在的问题
1、制度缺乏规范性
企业为劳动者缴纳保险费这一制度缺乏规范性。据调查显示,目前我国较多企业仍然沿袭着计划经济体制下的保险制度,与现代市场经济体制格格不入,主要表现为企业为劳动者缴纳保险费制度缺乏规范性。在相关法律法规的制约下,大部分企业都能为劳动者缴纳保险费用,但从实践来看,所缴纳的保险费偏低。这种现象对劳动者的工作积极性造成了严重的打击,很多员工对企业的信赖感和自身的安全感降低,使得企业的经济效益急剧减少,甚至出现了“用工荒”。
2、劳动者本人对社会保险的认识不足
一部分劳动者对社会保险认识一知半解,缺乏基本保险知识。受封建社会和传统大一统思想影响,很多员工未能从旧的思想观念中解放出来,缺乏主人翁意识。特别是社会基层的员工,为生活所迫,思想上存在着隶属于企业的误区,缺乏必要的人身和财产安全的观念。同时,我国保险事业起步较晚,对保险业的投入也不够,这也导致人们对其不够重视。
3、企业社会保险管理工作缺乏规范性
有些企业对社会保险工作重视度不够,社会保险制度不健全,流程不规范,导致社会保险工作经常出现规范性错误,这在一定程度上影响了企业社会保险工作的质量和实效。
4、企业缺乏专业社会保险管理人才
部分企业出于节约人工成本的目的,尚未配备专业的社会保险管理人员,社会保险管理工作往往由财务部门或者综合办公室人员等兼任。这些人员往往岗位不固定,社会保险管理不到位,缺乏必要的社会保险管理专业知识,从而导致企业社会保险管理水平不高、社会保险作用发挥不明显。
三、新形势下做好企业社会保险工作的对策
1、提高员工社会保险意识。
要消除员工的思想误区,增强广大员工的主人翁意识。企业要向员工宣传有关社会保险的知识,鼓励员工积极地为自己的人身和财产安全负责。广大员工要走出处于社会基层就不能享受社会保险的思想误区,以主人翁的姿态,积极参与企业关于社会保险的活动。
2、坚持以人为本,建立社会保险监督管理机制
实践证明,只有一切从员工的利益出发,充分发挥员工的主观能动性和创造性,才能不断提高企业的经济效益,企业和员工的发展是一个相互促进的过程。但现实情况是并非所有的企业都能看到这一点,或者即使看到这一点,也未能将其认真贯彻落实到企业管理过程中。因此,建立社会保险监督管理机制显得尤为重要。该机制包含两个方面的内容,即对企业的鼓励和对企业的监管。前者主要是从思想上对企业进行鼓励和引导,希望他们能够积极贯彻落实社会保险方面的政策法规,尊重劳动者的合法权益;后者则是对那些逃避和推诿责任的企业进行监督、管理,通过一定的行政手段,比如罚款、吊销营业执照等方式,对企业的行为予以制度上的规范。当然,在具体的监督管理过程中要把持以扶持和引导为主,行政手段为辅的原则,这也是构建社会主义和谐社会的根本要求。
3、通过多种形式来管理企业社会保险
其一,企业可以设立专门机构和岗位,指定具有社会保险专业基础的专业人才从事企业社会保险管理工作,建立健全企业社会保险机构的内部管理制度。其二,企业可以通过社会保险机构来对企业社会保险工作进行管理,这样既可以节约企业的管理成本,又可以发挥专业社会保险机构的专业特长,提高管理效益,促进企业社会保险工作的开展。