时间:2023-08-30 16:26:08
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇资产管理基本情况范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
在计算机日常运营中,为及时排除故障,提升设备管理水平,充分发挥设备维修计算机管理系统的作用十分必要。本文结合计算机管理工作的日常需要,就设备维修管理系统的应用提出相应对策,包括固定资产管理、备件及仓库管理、运行和事故管理、设备点巡检管理、大修工程管理的应用,希望能为计算机设备维修管理工作的有效开展提供启示。
[关键词]
设备维修;计算机管理系统;设备管理;大修工程管理
随着信息技术和互联网技术的发展与进步,其在人们日常生活和工作中发挥着越来越大的作用。同时,为促进其作用有效发挥,建立完善的设备管理系统,做好计算机设备管理十分必要。
1设备维修管理系统在固定资产管理中的应用对策
该系统的构成主要包括以下几个组成部分:资产卡片管理、资产动态管理、折旧计算、统计分析、系统维护及在线帮助。每个系统发挥相应的作用,并且相互联系和作用,实现对固定资产的有效管理。资产卡片管理用于录入、修改、删除和卡片信息的查询;资产动态管理用于增减原值、部门转移、状态修正和单据查询;折旧计算掌握资产的原值与现值;统计分析主要用于部门资产状况分析,掌握固定资产基本情况;系统维护用于人员、类别、分类编码的录入、修改和删除,从而全面掌握计算机设备运行的基本情况。总之,在固定资产管理过程中,通过计算机管理系统的应用,可以系统和全面地搜集设备原始资料,掌握设备运营的基本情况,有利于快捷查询设备基本资料,对提高固定资产管理水平有积极作用。
2设备维修管理系统在备件及仓库管理中的应用对策
在该系统的支持下,能全面认识和分析备件和仓库管理,掌握设备基本情况,为合理使用设备创造条件。第一,备件标准管理。编制和修订备件消耗定额、储备定额、备件单价。每个备件有唯一的编号,并且录入名称、图号、单价、材质、单重等信息,为查询、修改和管理工作创造便利。第二,备件综合管理。统计和计算分析备件经济技术指标,加强备件质量管理工作。此外,在管理系统支持下,还能实现对备件的计划管理、合同管理、仓库管理,编制备件使用计划,动态管理备件订货工作,并且可以在线查询、审核备件使用情况。掌握有关备件使用的合同情况,进行在线查询,全面认识和了解合同条件,还可以进行备件财务核算,对各项成本支出有全面分析和认识。通过备件仓库管理,能够确保数据资源共享,让仓库存储的数据与计算机账目一致,掌握仓库设备存储基本情况。
3设备维修管理系统在运行和事故管理中的应用对策
该系统的主要作用是,对系统运行状态进行全面管理,预防事故出现,确保系统有效运行和发挥作用。可以掌握设备生产、停机、检修等基本情况,了解其完好率、开动率、维修费等,查询故障所在部位,并有针对性地采取控制和完善措施,及时修复故障。日常管理工作中,主要分为运行日报和运行月报,掌握设备每天的运营时间、生产产量、事故时间等,企业领导可通过计算机查询,全面掌握设备运行情况。另外,还能将设备运行状态、技术状态登录到系统中,每个月生成报表,掌握设备一个月以来的运行状况。总之,在该系统的支持下,可以减少手工数据报表录入的复杂工作,为领导和管理人员及时提供准确的数据信息,全面了解设备运行状态,有利于开展有效的决策。
4设备维修管理系统在设备点巡检管理中的应用对策
通过设备点检制度的推行和具体应用,及时监测设备运行状态,分析故障所在部位,对可能出现的故障及时采取维修措施,落实预防性维修理念,防止故障出现,进而确保设备处于良好性能和运行状态。该系统的主要管理内容包括点巡检标准管理、计划管理、实绩管理、状态管理,制定点巡检的指标、周期、职责等。明确部位、方法、技术要求,有效指导现场点巡检各项工作,对存在的不足采取改进措施,及时修改点巡检计划,提高计划的科学性与合理性。将实测值录入计算机当中,制定设备信息、隐患一览表,明确下次点巡检的日期和要求,有效指导后续工作开展。
5设备维修管理系统在大修工程管理中的应用对策
为提高管理水平,在整个设备运营过程中,应该落实动态管理理念,促进管理水平的有效提升。第一,标准管理。主要内容为工程标准、作业标准、工种标准、大修项目标准,全面掌握项目工程数据资料,保证数据资料的完整与可靠,结合大修工程需要制定有效的管理方案。第二,计划管理。管理内容包括停机检修模型管理、大修计划申报、计划审批立项等,有利于对设备维修做好相关数据记录工作,保证数据资料可靠,提高方案维修的针对性与可靠性。第三,施工管理。包括人力资源、工程进度、施工安排、项目验收管理等内容,生成结算清单,有利于全面掌握施工基本情况,促进工程管理水平提升。第四,数据管理。大修工程完成后,登录工程标准、作业标准和人工、材料、备件等内容,根据工程实际情况修正相关数据资料,确保数据的真实、完整与有效,提高数据资料的可靠性。第五,统计分析。统计设备维修、大修数据、大修工程立项,编制季度计划和月检修计划。从而对这些数据资料有更为全面的分析和认识,全面掌握工程项目基本情况,促进管理维修水平的有效提升。
6结语
计算机日常运营中,应结合实际需要有针对性地采取维修管理对策。把握要点和关键环节,使设备维修计算机管理系统得到有效利用,实现对故障的排除和处理,提高设备管理水平,为计算机有效运作和作用发挥创造条件。
主要参考文献
[1]周泽桐.计算机日常维护及常用方法探讨[J].电脑编程技巧与维护,2016(1).
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,并经主审计所正和会计师事务所有限公司的资产清查专项审计,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、 单位基本情况
XXXX(单位名称)为正科行政机关(或事业单位),现有__个职能股室(下属单位)(包括XXX、XXXXX、XXX);新成立单位“XX”批文XX编办〔2015〕XX号(简称XXXX,下同),为正股级事业单位,经费由县财政全额拨款。
1、XXXX(单位名称)现有职工人数__人(其中,在职_人,离休干部_人,退休干部_人),公务用车_辆。在职领导享受手机补贴_人,享受住宅电话费补贴_人;离休人员享受住宅电话费补贴正科_人;退休人员享受住宅电话费补贴_人(正科_人)。
2、关工委在职_人,享受科员待遇。
(一) 预算收支情况
1. 收入情况
全年收入总计______元,其中财政补助收入全年共拨入______元,其中:基本支出全年共拨入_____元,项目支出全年共拨入______元,其他收入_____元。
2. 支出情况
2015年行政(事业)支出全年总计______元,其中:工资福利支出______元,对个人和家庭的补助支出_______元,其他资本性支出_____元.
3. 三公经费”支出说明
公务用车购置及运行维护费支出_____万元,其中保险路费___万元,运行维护费汽油费____万元
4. 年终决算情况
本年度单位共收入______元,共_____支出元,年末结余为______元,上年结余为_____元,今年比上年少结余_____元。
(二) 执行财务会计制度情况
XXXX(单位名称)严格遵守国家法律法规及XXXX(单位名称)内部制定的财务规章制度,资产管理制度健全,账务处理规范,定期全面清查资产,各项资产均登记造册,全部落实到财产管理责任人,资产管理人员做到对所管理的资产清晰明了,无差错,每项资产的购置、调拨、验收、领用、登记手续完备,资产的使用状况和国有资产收益安全完整。
二、 资产清查工作总体状况
(一) 资产清查工作基本准日为2015年12月31日。
(二) 资产清查范围。2015年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立,执行行政事业单位财务会计制度的各级各类行政事业单位。
(三) 资产清查工作组织实施情况。
1、资产清查工作方案制定情况。
1.对于近三年巳经进行过行政事业单位国有资产清查工作的部门和单位,可以在以前工作的基础上,按照此次资产清查的统一政策和要求,对其资产清查结果进行补充、调整,审核并更新有关数据后,按要求上报。
2.汇总所属单位的资产清查结果按规定报送县财政局(没有主管部门的县直单位直接报县财政局),各单位的资产清查数据应与同年度资产报告数据、财务会计决算数据进行核对。
3.针对资产清查过程中发现的问题,财政部门、主管部门可以聘请社会中介机构进行专项审计或复核。
4.在此次资产清查工作的基础上,建立完整的行政事业单位国有资产基础数据库,对资产变化情况做到及时更新,按时上报,实现资产的动态管理,并建立和完善资产与预算有效结合的激励和约束机制,防止“前清后乱”和“清管两层皮”现象。
5.资产清查工作结束后,财政部门、主管部门、行政事业单位根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资[2016]1号)和实际情况,对事实清楚、资料齐全、手续完备,需要进一步进行核实批复的资产清查结果逐步予以核实批复。
2、资产清查工作方案实施情况
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,做好基本情况清理、账务清理、财产清查和完善制度等工作。具体步骤如下:
1. 准备阶段(2016年3—4月)。
1) 制定全县资产清查工作方案,明确财政部门、主管部门、行政事业单位职责。
2) 组织开展工作动员及业务培训。组织县直行政事业单位举办资产信息系统业务培训班,讲解资产信息系统操作存在问题,为资产清查工作的顺利开展做好前期准备工作。
2. 实施阶段(2016年5—7月)。
1) 单位自查,根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》的规定要求,行政事业单位对其占有使用的国有资产进行全面清查,必要时可委托社会中介机构出具专项审计报告。自查工作完成后,行政事业单位将申报文件、资产清查报表、专项审计报告和资产清查工作报告等材料报送主管部门,主管部门进行审核汇总后于2016年7月31日前报送县财政局。其中,纸质材料应当包括正式文件、本部门资产清查汇总报表和资产清查工作报告等;电子材料全部通过资产清查系统上报,应当包括本部门所属行政事业单位的资产卡片、固定(无形)资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表等。
3、聘请中介审计情况。
由湛江市正和会计师事务所有限公司进行审计。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。
1) 全面摸清家底。对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。
2) 完善监管系统。通过资产清查,完善行政事业单位资产管理基础信息,充实行政事业单位国有资产管理信息系统数据,为加强财政资产管理和预算管理提供数据支撑。
3) 实现两个结合。推进资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的工作开展,为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
4) 完善管理制度。根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全行政事业单位国有资产管理制度。
5) 存在问题。由于预算资金少,部分预算资金不到位,分管员对财局拨款账目分得不够清楚(如:拨款业务、车通费的明细分不清楚,只知道总数),影响日常工作开展。
三、 资产清查工作结果
(一) 资产清查审计总体情况
XXXX(单位名称)2015年12月31日会计报表资产账面数-----____元,负债账面数____元;资产清查报表资产账面数______元,负债账面数_____元;经单位自查后的资产清查数______元,负债清查数_____元。
经审计,贵单位资产账面数______元,负债账面数_____元,资产清查数_____元,负债清查数___元。
(二) 资产盘盈、资产损失及资金挂账清查情况
经审计后,XXXX(单位名称)截止2015年12月31日资产盘盈、资产损失及资金挂账清查情况分别如下:
资产盘盈审计情况
金额:元
盘盈资产项目
资产变动数审计
盘盈金额
已经济鉴证
待经济鉴证
无证据的
无
资产盘盈审计情况的具体说明:无资产盘盈情况
资产损失审计情况
金额:元
损失资产 项目
资产变动数审计
损失金额
已经济鉴证
待经济鉴证
无证据的
无
资产损失审计情况的具体说明:无资产损失情况
资金挂账审计情况
金额:元
资金挂账项目
资产变动数审计
挂账金额
已经济鉴证
待经济鉴证
无证据的
无
资金挂账审计情况的具体说明:无资金挂账情况
(三) 审计意见
贵单位本次资产清查工作已按照《行政事业单位资产清查核实管理办法》的规定实施,此次资产清查中的资产盘盈、资产损失和资金挂账经审计后未发现重大差错等。
(四) 审计情况具体说明
1. 银行存款
1) 贵单位共有银行账户_户,其中按规定实施函证的共_户;
2) 实施函证的___户中,已获取回函的为___户,其中:
账面余额与函证确认金额相符的为___户;金额不符且编制调节表后仍不相符的为___户,金额为_________元。
2. 应收账款
1) 应当实施函证的共___户,________元;实际实施函证的为___户,_________ 元,其中未获回函的为___户,_________元。
2) 截止2015年12月31日止,账面数中账龄为三年以上的有___ 户, _________元。
3. 预付账款
1) 应当实施函证的共___户, _________元;实际实施函证的为___ 户, _________元,其中未获回函的为 ___户,_________元。
2) 截止2015年12月31日止,账面数中账龄为三年以上的有___ 户,___元。
4. 其他应收款
1) 应当实施函证的共___户,_________元;实际实施函证的为___户,_________元,其中未获回函的为___户,_________元。
2) 截止2015年12月31日止,账面数中账龄为三年以上的有 ___ 户,_________元。
5. 短期借款/长期借款
1) 应当实施函证予以确认而未实施函证确认的___户,_________ 元;
2) 已逾期未办理转期手续的 ___ 户,_________元。
6. 应付账款
1) 未有明确债权人的 ___户,_________元;
2) 逾期三年以上且债权人未予以追索的___ 户,_________ 元。
7. 其他应付款
1) 未有明确债权人的 ___户, _________元;
2) 逾期三年以上且债权人未予以追索的___户,_________元。
8. 其他需要说明的事项
(五) 重在事项披露或专项说明
1. XXXX(单位名称)截止2015年12月31日已对外提供抵押、担保的资产金额为_________元;对外单位提供信用担保金额为_________元;无对外提供抵押、担保和对外单位提供信用担保事项发生。
2. XXXX(单位名称)截止2015年12月31日对外投资___户,金额为_________元,无对外投资情况。
3. 后勤管理中心截止2015年12月31日出租资产为:_________元,无出租资产情况。
4. XXXX(单位名称)截止2015年12月31日房屋建筑物、土地、车辆等权属一致,无产权纠纷事项。
5. 应调整的重大错账___笔,金额_________元,无重大错账调整事项。
6. 应作重分类调整的重大事项___笔,金额_________元,无重大错账调整事项。
7. 其他事项说明:
经审核,XXXX(单位名称)资产清查报表已经按照《事业单位会计制度》和《行政事业单位资产清查核实管理办法》等文件的规定编制,在所有重大方面公允反映了XXXX(单位名称)2015年12月31日的资产清查结果。
四、 对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等。
对资产清查工作各项文件要求未能掌握,对操作流程未能操作,工作缓慢,今后要加强学习,加于改进。
五、 单位资产管理情况
XXXX(单位名称)严格遵守国家法律法规及XXXX(单位名称)内部制定的财务规章制度,资产管理制度健全,账务处理规范,定期全面清查资产,各项资产均登记造册,全部落实到财产管理责任人,资产管理人员做到对所管理的资产清晰明了,无差错,每项资产的购置、调拨、验收、领用、登记手续完备,资产的使用状况和国有资产收益安全完整。
六、 其他需要说明的事项
经审核,XXXX(单位名称)资产清查报表已经按照《事业单位会计制度》和《行政事业单位资产清查核实管理办法》等文件的规定编制,在所有重大方面公允反映了XXXX(单位名称)2015年12月31日的资产清查结果。
众所周知,非经营性国有资产,也称之为行政事业性国有资产,主要由各级政府机关、人大机关、政协机关、公检法机关、各派和人民团体,以及事业单位所依法占有。目前存在七个方面问题:
1、管理的认识滞后。在非经营性国有资产管理与改革问题上,至今仍然处在不断探索的阶段,尚未认识上的突破,原因有三个方面:①、非经营性国有资产管理与财政管理是合二为一,至今尚未有一致的共识。②、非经营性国有资产监管主体与相应责任的落实尚不太明确。③、非经营性国有资产改革措施受到利益意识的牵制。
2、管理目标被受制。非经营性国有资产管理目前模式,仍然是加减变化中计划经济的版本,前些年改革中试图解决一些问题,但因火候尚未形成而被搁置。改革目标受制的原因有:①、不认可非经营性资产改革应该有助于政治体制改革的目标要求。②、不认可改革后非经营性资产管理应该法制化。③、不认可非经营性资产管理应该逐步程序定额管理。
3、管理中力量尚需要整合。非经营性资产在认识统一后,还有力量分散的问题,难于举起管理的重锤和改革利剑,改革举措多半无法触动深层次问题。非经营性资产购建管理与日常管理在整个资产管理中形成错位管理,相互间的工作沟通少,对于出现的问题,经常是处理意见不一,更难形成合力对付问题。
4、管理基础的相对薄弱。行政事业单位财务管理中的重要部分之一就是非经营性资产管理,之所以长期问题较多,与其管理基础相对较弱有着直接关联。①、领导的重视基础不够,重建设、轻管理,宁要数量,也不愿要质量。②、管理的技术基本不实,存在着严重的无账、账不健全或账实不一的现象。③、管理的标准基础不科学,在相关账簿中尚未反映土地的价值。④、管理的综合基础不牢靠,至今尚未建立相关管理数据库,管理中的综合可比度较弱。
5、管理中依法处置规范程度较弱。资产从形成到退出是管理应该监控的全过程;对于资产出现不适用、不需用,及毁损等情况,需要依托产权关系,依法处置。但是在实际中,仍有极个别单位在资产处置工作中,不按规章办事,在资产调拨、出售、报废和报损等方面,违规操作,逃离制度监控;甚至借处置之机,侵吞国有资产。
6、管理中效益与工作之比不甚理想。强调资产使用的经济与社会合一的效益问题是非经营性资产管理最为愿意意识到的认识问题。但是在实际中,有些单位占有过量的资产,与所从事的工作量形成不了合理的效益之比。更有甚者,多余的资产成为单位创收入的出处。而且占有资产比例之大,但实际工作成效不好,是当前行政事业单位占有资产情况的一个灰色缩影。
7、管理中混合所有权与占有权。所有权与占有权没有依法分离,引发了资产管理陷入被动境地。个别单位混淆两权界限,把国有资产利益圈为小集体利益,刁难代表所有者权益的政府部门行使管理权限,如闲置房产和土地,有关部门无法介入管理,这一部分资产成为单位赚取本位利益和个人利益的条件。
二、做好非经营性国有资产改革与管理的认识问题
在市场经济体制建设不断走向纵深阶段的今天,提出非经营性国有资产改革思考,并为此付出实施,其意义不亚于改革初期提出经营性国有资产改革,不论是政治方面,还是经济方面。我们必须加深如下思想认识:
1、改革应该摆正非经营性国有资产管理管理位置。经营性和非经营性两大部分资产在现代资产管理活动中,从各自的角度发挥的作用。在过去相当长的一段时间里,我们没有足够重视对公用性国有资产管理,弱化管理作用,增加财政负担。以至于因为资产掌握者是各级政府机关、权力机关和政法机关,以及相关部门,而以此圈定为权利资产,不与经营性资产等同进行改革。造成原因主要是相关的管理者缺乏从管理战略角度审视非经营性国有资产同样需要面临改革大趋势,所以国有资产改革还需补课。要从三个方面提高对非经营性国有资产管理改革急迫性的认识:①、非经营性国有资产管理要与时俱进,必须进行改革;②、要提高领导干部的行政意识,从责任角度增强对非经营性国有资产改革的思想意识;③、要扩宽改革实践的视野,从经营性国有资产改革中吸取经验。
2、改革中寻找解决非经营性国有资产管理问题的良方。应该说,我们应该清醒地意识到需要通过改革才能解决非经营性国有资产管理中的不少问题。众所周知,在当前,非经营性资产管理中有一些较深层的问题:①、所有权与占有权两权尚未分离问题;②、政府机关和事业单位资产标准尚未达到规范程度问题;③、行政事业资产存在经营成分问题;④、政府性资产总量得不到有效控制。这些是我们不可能从旧的思维中寻求出答案。惟有通过改革。首先机构改革,政府精简提效,可以提炼资产管理的有效模式;事业单位改制,可以使事业资产彻底转向社会化、市场化,缓和财政供需矛盾。其次要引入产权改革的思路,力促单位资产所有权和使用权分离,解决政府机关中资产占有不均衡的问题。
3、全面提升非经营性国有资产使用的效益高度。非经营性国有资产目前的累计水平已经超过社会经济发展的警戒线,这与没有形成科学效益观念资产应用管理有着直接关系。长期以来,资产配置是以人的需要为前提,忽略了因工作需要的基本要点,资产量无限增大,成为各级财政负担。因此,一方面要把握好非经营性资产管理质量关,建立科学的资产使用观念和效益理念,建立工作需要配购资产的机制,克服无序购建的不妥做法。另一方面,要树立资产效益全局性,杜绝效益的本位性,把各自的资产需求置于发展中的整体需要之中。
4、要在非经营性国有资产管理中规范财政与财务管理。非经营性国有资产管理是现代预算单位财务管理和现代财政管理十分关注的对象,它们之间相互联系;相互制衡,资产管理具有自己的特性,这是做好工作必须把握的尺度。因此,在预算单位国有资产管理中的活动,必须以扎实的财务基础作为先决条件。同时要做好财政管理和基层财务管理,必须紧扣非经营性国有资产管理这一环节。为此须把握以下要点:要把非经营性国有资产管理融入财务管理之中,使资金转换为资产过程中处于规范效益要求中;使资产在使用过程中始终处于监控有度之中。
三、加强非经营性国有资产管理思路和做法
预算单位作为占有非经营性国有资产重要群体,在管理中把掌握的资产变为效益业绩资产是改革中应着力解决的问题,要在适应形势、力求改革、规范管理、平衡提效的思路框架下。积极做好以下六个方面工作:
1、抓好思想认识工程。统一思想认识是非经营性国有资产管理的基础。为此要做到制法、执法和用法三个层次的思想都要统一到如何做好非经营性国有资产管理的层面上。并做到四个方面认识的统一:①、做好非经营性国有资产管理必须按照改革思路进行;②、做好非经营性国有资产管理必须上下一致合力进行;③、做好非经营性国有资产管理必须看准问题进行;④、做好非经营性国有资产管理必须依法进行。
2、建立必要可行的法制工程。就目前而言,虽然《会计法》已经出台并执行多年,但是还需要进一步增添有关资产管理方面的内容,使之更加完善。同时要不断从维护国有资产管理的要求出发,执行《政府采购法》。在时机成熟的时候,制定《预算单位国有资产管理实施规则》。
3、建立政府资产运作中心。在条件成熟时,取消单位资产所有权,成立政府资产运作中心,解决部分资产过于闲置,孳生本位主义的问题。目前要做好这样几个方面的工作:①、要按照法律要求,把土地房产产权在内的国有资产的所有权一并划入政府资产运作中心,使用单位只拥有使用权。②、把闲置资产归入政府资产运作中心,按照政府的“非转经”资产管理规定,统一经营与管理。③、要因地制宜制订预算单位资产配备体系和标准,解决好当前资产标准不一致等系列问题。④、要明确政府资产运作中心的责权利,确保国有资产的权益不流失。
4、建立资产处置统一机制。非经营性资产报废、报损、调拨、出售,及销账等日常处置管理工作,目前尚不太规范,要在统一规定下,变分散性为集中性处理,把资产处置工作纳入到财政工作范畴,通过不断地完善,使之成为有效地依法处置的机制。①、要通过行政授权,使成立并运作此项职能的机构权责相对应;②、要不断加强队伍建设,提高工作质量,解决目前仍然影响资产集中处置方方面面问题;③、要强化基础性工作,在清产核资工作基础上,通过建立规范的管理数据库,掌握来自一线资产的基本情况。
关键词:中小学;固定资产管理;关键环节
一、中小学固定资产管理关键环节简述
1.中小学固定资产的申请购置
做好固定资产申请购置工作,能有效开展教学活动,保证教学质量,提高教职工的能动性。中小学根据自身学校的发展规划与基本情况以及教学任务,固定资产管理人员需要执行学校规定的申请购置制度,制定相应的固定资产申请购置计划,采购相关设备、仪器,用于日常教学活动,以便提高教学质量。
2.中小学固定资产的保管使用维护
学校管理者、资产使用人员、资产保管人员对固定资产使用管理应承担相应职责。分管校长应该负责固定资产监督管理;固定资产保管人员应负责固定资产的保管,入库建档,设置台账工作,定期清查盘点账账、账目、账物是否相对应。固定资产使用人员秉承爱惜公共财产的基本原则,按照操作规范对其进行使用。如果固定资产出现使用问题,使用人员应及时做好维修保养工作,充分发挥固定资产使用功能,保障其使用价值。
3.中小学固定资产的报废处置
中小学固定资产报废有两种情况:有形磨损和无形磨损。(1)有形磨损是仪器设备物资日常使用运行中由于各零部件的老化,致使其实体产生磨损,造成使用价值降低,甚至完全丧失使用价值。(2)无形磨损是由于劳动生产率提高、技术进步,加速了产品更新换代,致使固定资产部分或者全部丧失使用价值。固定资产的有形磨损与无形磨损是固定资产报废处置的根本原因。固定资产的报废处置工作需要固定资产管理部门跟进处理。
二、加强中小学固定资产管理关键环节的思考
1.申请购置
目前我国中小学一般都是根据各校的实际情况,对其固定资产进行申请购置与配备。我国中小学目前的基本情况是中小学校一般通过主管部门和财政部门拨款获得经费,开展固定资产的申请购置工作。部分中小学校申请购置固定资产时盲目跟风,缺乏务实性。学校各部门都从自身利益出发,不愿共享各自资源,经常出现重复购置。同时,现今社会科学技术发展迅速,加快设备仪器更新换代,从而导致固定资产的利用率低,固定资产流失严重的现象时有出现。全面、规范、科学地进行固定资产的申请购置,有利于固定资产的管理,为教学质量、行政办公、后勤生活提供保障的前提条件。应从以下这几方面着手,优化固定资产申请购置的工作。(1)中小学各级各部门购置固定资产,需要填写《固定资产需求统计表》和《固定资产采购申请表》,经分管校长、财务管理人员初步审核后,由学校负责人和民主理财小组通过,再报主管部门或同级财政部门进行审批。(2)审批通过后,安排采购。对于符合政府采购的应纳入政府采购,严格按照政府采购的程序进行;不符合政府采购的应成立采购小组自行进行采购,并通过货比三家和市场调研择优选择供应商,切实保障所购固定资产的性能和效能。(3)固定资产到货后,由分管校长、财务负责人、申购人、固定资产管理员等相关人员进行验收,验收无误后由固定资产管理员填写固定资产验收清单和固定资产入账凭证,然后安排专人保管和使用。
2.保管使用维护
我国中小学的固定资产种类较多,分布范围广泛,分散而烦琐,同时数量庞大。由于大部分学校没有专职的固定资产管理人员,一般是兼职资产管理员,其素质良莠不齐,对固定资产信息的准确性与完整性缺乏专业判断能力。同时好多中小学目前一直把学校工作的重点放在教师资源配备、教学质量提升、生源质量竞争和学生升学率等方面。这种片面思想观念的存在,导致对资产管理工作不够重视,对固定资产的配置不科学、不合理,对固定资产的保管、使用和维护缺乏规范性管理,造成固定资产流失和损坏严重。一般学校的固定资产管理分为实物管理和财务管理,由于实物管理信息与财务部门核算信息产生偏差,从而造成账账不符、信息不对称等情况常有出现。(1)加强固定资产的保管使用管理工作。固定资产管理部门应该设置专职固定资产管理员和仓库保管员,对相关人员进行专业知识培养,并且需要通过考核评定方能上岗。各部门对固定资产使用,应当遵循以下原则:各部门之间对相关仪器设备相互借用,应当做到及时收回,不得无故丢失;各实验室的仪器设备必须由专人负责,实验员的台账必须与总务处固定资产管理部门的账目相符,同时要做到对实验仪器设备的使用、借用、维修、损坏进行登记记录;图书馆的图书必须由专人负责,管理员的台账必须与总务处固定资产管理部门的账目相符,同时要有图书借阅和归还记录;学校里的固定资产不得借给个人私用。(2)加强对固定资产的维护管理工作,做好固定资产的维护和保养。建立健全必要的维修保养的责任制度,对固定资产使用情况进行定期检查。平时做好保养工作,出现故障及时维修,做好固定资产报废和清理工作。固定资产管理部门制定年度维修计划,为固定资产维修工作提供保障。通过固定资产信息管理平台报资产管理部门审批。审批通过后,才可以对相应的固定资产进行维修。在加强固定资产保管使用维护工作中,各级各部门在这关键环节中做到职能分工明确,将固定资产管理工作落实到各部门,充分发挥相关部门的能动性。学校领导、财务部门、固定资产管理部门、使用部门应当做到相互配合,相互协调,资源共享,共同促进固定资产管理工作的顺利进行。加强固定资产的维护工作也包括对不需用的闲置固定资产经批准后进行拍卖、出租以盘活存量资产。(3)重视固定资产清查工作。为保证会计资料的真实可靠,保护中小学财产安全完整,在年终结账前,必须进行一次全面资产清查。应由学校财务牵头,专门成立固定资产清查小组,安排专人,逐一对各科室进行清查盘点。如实填写固定资产盘查登记表,落实资产存放地点、资产状况等。清查小组对账、卡、实进行逐一核对,清点确认,真正做到账卡相符、账实相符、账账相符。为了确保资产清查工作切实落实,要求各科室密切配合,固定资产清查小组统筹合作、各司其职,在资产清查过程中做到有过程、有结果、有监督,确保工作结果真实、可靠,数据准确无误。对于清查结果,要及时编制固定资产盘盈盘亏报告表,并注明盈亏原因,按程序报批后进行财务处理。同时,要依据清查结果建立固定资产信息数据库,实现资产从静态到动态的管理,建立单位内部有效的监督管理机制。(4)提高管理人员的专业技能和管理水平。固定资产管理的各项工作归根到底是由包括财务人员在内的相关管理人员来完成的,因此财务等管理人员的业务水平必将影响学校固定资产的管理水准。除了端正态度之外,业务学习与培训也是必不可少的,应加强对事业单位会计准则和财务通则以及内部控制规范的学习与培训,并认真学习当地政府部门颁发的关于学校资产管理的文件,努力提高自身业务素质。
3.报废处置
我国中小学固定资产总量庞大,种类繁多,管理缺乏专业性,对固定资产的报废处置工作不到位,没有系统的管理模式。对一些还没有完全丧失使用价值的物品,早早搁置在一边,不加以利用,导致众多大型贵重的仪器设备没有发挥其有效作用而失去了使用价值。以上情况的出现,影响工作效率,造成学校资源浪费,影响教学质量,导致国有资产的流失等问题。我们可以从以下几方面,优化固定资产报废处置的工作。固定资产由于超过其使用年限,或者出现严重损毁,无法实现其使用价值,或者由于技术落后,无法满足相应的技术要求,则由使用部门提交报废申请,固定资产管理部门根据国家的相关规定,严格履行鉴定手续及申请办理审批手续。相关人员填写《固定资产报废审批表》及《固定资产报废技术鉴定表》,经上级部门审批通过后填写《固定资产报废单》,办理固定资产注销手续。在加强中小学固定资产的报废处置工作中,固定资产管理相关人员应当熟悉相应的报废处置流程,同时能预测、判断、分析仪器设备是否进入报废状态,为固定资产的报废处置工作顺利开展提供技术保障。
三、结语
固定资产从申请购置,到保管使用维修,最后到报废处置,制定相关的管理制度,促进各个关键环节顺畅连接,完美结合,使固定资产管理工作有序进行,充分发挥固定资产的使用价值,保障学校资源的优化配置,确保国有资产的有效利用。
参考文献
1.郑慧军.浅析新旧制度下固定资产相关问题.全国流通经济,2013(20).
近年来,中国小额信贷机构正在发展成为全球小额信贷发展的主力军,扮演着越来越重要的角色。2014中国西安金融产业博览会上,记者采访了致力于打造普惠金融全产业链的陕西协和资产管理有限公司执行总裁汪雅娣。
:协和控股集团的小微金融全产业链布局已基本建立,请介绍一下组织架构和基本情况。
汪雅娣:经过十年奋斗,协和投资控股集团已经成为行业内知名的房地产企业。我们第二个十年的战略布局,是以地产为支柱,以金融为龙头,布局整个集团,励志经过几年的努力,建成以房地产产业基金为龙头,覆盖典当、小贷、担保以及P2P互联网金融平台的普惠金融的完整产业链。
:目前协和资产管理有限公司的管理规模有多少?
汪雅娣:集团旗下协和资产管理有限公司成立于2012年,目前已经成为集团全产业链的龙头和知名品牌。2013年,协和资产获得中国证监会特别会员单位资格。2014年,经过登记备案,企业正式成为能够经营私募股权基金、创业基金以及投资基金的金融机构。经过近两年的努力,企业经营的资产规模超过33亿元,管理基金28只,目前成功推出基金4只,管理规模在西北地区排在第一位。在今年全国地产基金联盟会上,协和资产入选为全国二十强。
:协和资产主要关注的投资领域有哪些?
汪雅娣:由于集团是房地产起家,所以在做资产管理定位的时候,首先是做房地产的产业基金。我们下一步要做真正私募股权投资,来推进整个中小企业的上市和融资的体系。
:你怎样看待行业发展所处的环境和面临的客观条件?
汪雅娣:在十八届三中全会以后,国家加大对金融体制的改革,在推进直接投资方面也加大了发展力度。同时国家在“国九条”里对私募股权基金进行了明确的政策要求,这给我们的发展带来了良好的契机。
:请和投资者分享一下协和资产未来的发展规划。
汪雅娣:我们的发展规划分为两个方面:一方面,继续推进协和资产为龙头的房地产产业基金和PE。在做好现有的产业和项目的同时,我们要加快新三板上市和推进PE产业发展。另一方面,集团旗下的小贷公司规模已达到10亿元的量级,成为整个西北地区最大规模的小贷公司。在西安及渭南的布局中,我们还将以小贷公司普惠金融为重点,解决中小企业融资难的问题,推进品牌建设。
:你如何解读普惠金融?企业将如何提升普惠金融的服务属性?
[关键词] 机房设备统计; 基础数据表; 统计表
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 038
[中图分类号] F273; TP393 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0074- 04
1 引 言
对于数据中心管理者来说,数据中心机房设备的种类、型号、使用年限、折旧、使用与维护等基本情况是经常需要关注的重要信息,这些信息的搜集、整理与统计也是数据中心日常业务管理工作的切实需要。为了加强对机房设备的日常管理,如何从机房设备管理的不同目的、不同角度、不同层次、不同方面来全面地设计并编制设备管理用各类数据表和统计表的数据项和指标项,以便较好地满足不同层级、不同部门管理者的管理需求,是机房管理人员面临的一个具有一定挑战性的工作。
本文基于数据中心机房设备管理工作中积累的经验,以及对机房设备管理统计的研究,尝试着对机房设备管理中的统计设计及其实现等方面进行初步探讨。
2 设备管理统计的需求及实现方式
在实际工作中,设备管理统计设计需要满足不同层面的管理需要。
(1) 设备管理统计设计应关注全局层面的基本情况,比如:截止到某年某月某日,数据中心机房的个数、每个机房配置的应用平台个数、应用系统个数、设备存放在机房并由机房统一管理的单位个数、每个机房的设备数量、每家单位存放在机房的各类设备数量,以及设备固定资产原值和固定资产净值等常变或不常变的统计数据。同时,还有一些容易不被关注或忽视的统计指标也是需要考虑的,比如:每个机房的最大可带设备功率数、已带设备功率数、停电后UPS电源可带设备的时间长短等。
(2) 设备管理统计也需要考虑局部层面的管理需求,比如:每个机房内各类服务器、网络设备、磁盘阵列、机柜及其他设备的数量各有多少,机房中每个机柜设备的具置以及每个机房的系统容量和数据容量的物理总量和实际总量各是多少等等。
(3) 设备管理统计还需要满足系统管理层面的相关需求。比如:每个设备的实际管理员是谁,各个设备的应用网络、管理网络、存储网络的各项数据是多少,上联设备和端口情况,各个设备的硬件配置信息及相关参数情况,以及相关连接设备的情况等等。
(4) 设备管理统计应考虑到必要的数据信息需求,比如服务器的软件配置信息情况:数据库类型、数据库名称、字符集、数据量、系统分区、应用分区、数据分区等。
为了满足以上设备管理统计需求,机房管理人员应从业务管理需要出发,按照一定的统计设计原则,全面地分析和设计各类基础数据表和统计表,并选择合适的软件管理工具来辅助实现设备管理统计。
为了较好地满足业务管理需求,主要提出了以下数据中心机房设备统计设计原则:① 在统计设计过程中,基础数据表应能够满足系统管理员、应用管理员、数据库管理员、资产管理员的业务管理要求;② 基础数据表应能够满足制作应用系统拓扑图、机房设备拓扑图、全部设备拓扑图的数据要求;③ 尽量将设备管理基础数据设计在一张表上,以减少基础数据表的数量;④ 各类统计表应是基础数据表的派生表,它们可以通过对基础数据表中相关数据的统计计算得到,并且统计表数据可以随着基础表数据的变化而自动更新。
关于机房设备统计工作的实现方式主要有两种选择:① 为设备管理设计成几张基表,并在数据库中建立,然后根据相关要求形成派生表,以此满足各项统计要求。虽然这种方式能够实现,但是实行起来较复杂,修改起来也不太方便,并且统计表的打印功能不能很好地满足实际需要;② 选用Microsoft Office Excel或WPS Excel来完成设备统计工作,通过分析和使用可以发现,数据库能够实现的功能,Excel都能实现,数据库不能实现的,Excel也能实现,并且使用Excel能够根据实际需要形成并打印出各种实时统计报表。因此,相比之下,Excel工具的采用是实现机房设备统计比较合理、方便、明智的选择和方案。
3 设备管理统计的设计与实现
通过对数据中心机房设备管理业务的具体分析,设计并编制出相关基础数据表和统计表,来满足数据中心机房设备业务管理的相应要求。
根据数据中心机房设备管理的需要,设计出基础数据表和统计表这两类表。首先,基础数据表可分为数据中心机房设备情况数据表、数据中心机房托盘情况数据表两部分;其次,将统计表分为数据中心机房设备机柜情况统计表、数据中心机房设备情况统计表两部分。
3.1 基础数据表的设计
3.1.1 数据中心机房设备情况数据表
3.1.1.1 机柜基本情况
机柜基本情况一览表主要包括的数据项见表1。
机柜序号:根据“机房代码―排数―列数”的编码规则进行机柜编号,如:机柜序号为B-3-14,即表示放置在B机房第3排和第14列的机柜。通过机柜序号便可知道每个机柜的具置,也可通过机柜序号统计出每个机房及全部机房的机柜数。
机柜情况:分为使用和未用两项,借此项可统计出各个机房及全部机房使用和未用机柜数,或借此筛选出使用和未用机柜的基础信息。
机柜厂家:根据实际情况可填写机柜的生产厂家名称,如IBM、HP、Sun、APC、EMC等机柜厂家, 借此项可统计出各个机柜厂家的机柜数,或借此筛选出各个厂家的全部机柜基础信息。
机柜所属机房:填写机房代码,如:A、B、C等,B表示B机房,可以通过此列进行相应的统计和筛选工作。
空开电源:左、右列标注出外接空开电源的相数,如:左B为左边外接一路B相空开电源、右CC为右边外接两路C相空开电源。借此项可统计出各相空开电源数,或借此筛选出各相空开电源的全部机柜基础信息。
3.1.1.2 设备管理情况
设备管理情况一览表主要包括的数据项见表2。
设备所属机房:填写机房代码,如:A、B、C等,B表示B机房,可以通过此列进行相应的统计和筛选工作。
设备所属单位:填写单位名称,可以通过此列进行相应的统计和筛选工作。
设备名称:填写设备唯一的名称,如:海洛斯空调机12,即海洛斯空调12号机。
设备平台:填写几大设备平台的名称,如:公共平台、机房场地、经营管理、网络管理、数据建设、区域中心等,可以通过此列进行相应的统计和筛选工作。
设备系统:填写大设备平台下的小设备系统,如:区域中心有桌面安全、网络安全域、邮件、身份认证等小设备系统,可以通过此列进行相应的统计和筛选工作。
设备功用:填写设备功能的详细描述,此列只是描述项,不能用此项进行统计和筛选工作。
管理员:填写设备管理员姓名。
资产管理员:填写设备资产管理员姓名。
系统管理员:填写设备操作系统管理员姓名,如设备无操作系统,则此项可不填。
应用管理员:填写设备应用系统管理员姓名,如设备无应用系统,则此项可不填。
数据库管理员:填写设备数据库系统管理员姓名,如设备无数据库系统,则此项可不填。
3.1.1.3 设备基本情况
设备基本情况一览表主要包括的数据项见表3。
(1) 设备类型:设备类型主要包括路由器、交换机、服务器、磁盘阵列、磁带库等,完全是为统计和筛选设计的列。
(2) 设备厂家:设备厂家主要包括Sun、IBM、EMC、APC、HP等,完全是为统计和筛选设计的列。
(3) 设备型号:填写设备的实际型号,如:IBM Ultrium 3584 Tape Library即IBM3584磁带库。
(4) 设备相关参数:
上架方式:指设备在机柜中的固定方式,可分为:整机堆放、导轨固定、堆叠托起、前端固定、托盘托起等;
底高、顶高、高度:指设备离底、顶的距离是几U高,实际高度是几U;
重量:填写设备的重量;
功率:填写设备的功率。
(5) 服务器相关设备:
显示器:服务器如有显示器,填写显示器的厂家名称、上架方式、底高和10A电路数;
键盘、鼠标厂家:填写键盘和鼠标的品牌。
3.1.1.4 硬件配置信息
硬件配置信息一览表主要包括的数据项见表4。
(1) 服务器配置:
内存:指服务器的内存大小,单位是G。
CPU:服务器的CPU类型和数量,如:UltraSPARC 1800MHz,2个。
本地硬盘:将所有硬盘类型加入列,在每个硬盘类型后填入数量,合计列为计算公式得出的实际容量,
如:类型 * 数量列: 1T * 26、500G * 23、300G * 9、146G * 6
合计列: = 1 000 * 26 + 500 * 23 + 300 * 9 + 146 * 6 = 41 076;
本地磁带:将所有磁带类型加入列,在每个磁带类型后填入数量,合计列为计算公式得出的实际容量,
如:类型 * 数量列: 400G * 29
合计列: = 400 * 29 = 11 600;
外接硬盘或设备描述:外接硬盘或设备具体功能的描述。
电源类型:包括220V和380V。
10A电路:10A电源线数;
16A电路:16A电源线数;
(2) 设备连接信息:填写光纤卡、RAID卡、SCSI卡的数量。
(3) 网络配置:填写设备的网络IP地址、MAC地址、对端设备、对端端口,如设备有多个地址,则填写多个。
(4) HBA卡信息:填写设备的HBA卡WWN号码、对端设备、对端端口。
3.1.1.5 软件配置信息
软件配置信息一览表主要包括的数据项见表5。
操作系统类型、数据库类型、文件系统类型:这3个统计项是为统计和筛选所设计的列。
操作系统、数据库名称、字符集、应用软件:是指设备所配置的操作系统、数据库、字符集、应用软件的名称。
数据容量(GB):为系统分区、应用分区、数据分区的数据容量合计数据量;通过此列可统计出机房内各系统、平台、单位的数据量。
系统分区、应用分区、数据分区:统计各分区的实际容量和数据容量。
3.1.1.6 资产信息
在表6的7个数据项中,sn主机序列号、资产编号、原值、净值、投产日期、投用年份列,均是资产对账表上每年的更新信息,保修信息列是指设备出厂保修年限。
3.1.2 数据中心机房托盘情况数据表
表7一览表包括机柜和托盘基本情况。机柜基本情况是数据中心机房设备情况一览表中的信息;托盘基本情况是填写与托盘有关的数据信息。
3.2 统计表的设计
3.2.1 数据中心机房设备机柜使用情况统计表
机房设备机柜使用情况统计表主要包括的统计项见表8。
机房:即指机房代码,通过统配符 * 表示全部机房,此单元格为统计计算条件限定格。
使用_合计: = SUM(C5:N5)
未用_合计: = SUM(C6:N6)
APC_使用: = COUNTIFS(总表!■D7:■D561,C4,总表!■C7:■C561,■A5,总表!■E7:■E561,■B3)
APC_未用: = COUNTIFS(总表!■D7:■D561,C4,总表!■C7:■C561,■A6,总表!■E7:■E561,■B3)
APC_总计: = COUNTIFS(总表!■D■7:■D■561,C4,总表!■E7:■E561,■B3)
DELL_使用: = COUNTIFS(总表!■D7:■D561,D4,总表!■C7:■C561,■A5,总表!■E7:■E561,■B3)
DELL_未用: = COUNTIFS(总表!■D7:■D561,D4,总表!■C7:■C561,■A6,总表!■E7:■E561,■B3)
DELL_总计: = COUNTIFS(总表!■D■7:■D■561,D4,总表!■E7:■E561,■B3)
以此类推计算出其他厂家机柜的使用和未用、总计机柜数;
总计_合计: = COUNTIF(总表!■E7:■E561,B3);
3.2.2 数据中心机房设备情况统计表
数据中心机房设备情况统计表主要包括:服务器、磁盘阵列、网络设备、机柜和其他设备情况统计表。下面以服务器设备厂家统计表为例,简要说明统计表的各项指标及微软Excel的实现方法。
数据中心服务器设备厂家统计表是按照设备厂家进行统计,设备厂家主要包括Sun、HP、IBM、DELL、联想等(见表9)。采用微软Excel工具可实现服务器设备厂家的数量统计,例如:
Sun: = COUNTIF(总表!R7:R561,"Sun服务器");
HP: = COUNTIF(总表!R7:R561,"HP服务器");
IBM: = COUNTIF(总表!R7:R561,"IBM服务器");
DELL: = COUNTIF(总表!R7:R561,"DELL服务器");
联想: = COUNTIF(总表!R7:R561,"联想服务器");
其他: = COUNTIF(总表!R7:R561,"其他服务器");
总计: = SUM(A4:F4)
一、清查工作的重要意义
这次清查工作是全国组织开展的统一行动,对于全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,提高行政事业单位资产使用效益具有极其重要的意义,有利于为建立行政事业单位资产管理基础数据库提供准确数据,提高行政事业单位国有资产管理和财务管理能力;有利于为科学编制部门预算、推进收入分配制度改革创造条件,提高公共财政管理水平。
二、清查工作的目标任务
(一)全面摸清家底。对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理奠定基础。
(二)建立监管系统。通过资产清查,为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供初始信息。在此基础上,建立区行政事业单位国有资产动态监管系统,实施动态管理,为加强资产管理提供信息支撑。
(三)实现两个结合。建立起资产管理与预算管理,资产管理与财务管理相结合的运行机制,为今后编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。
(四)完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题,主管部门、各单位和各级财政部门要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,建立健全资产管理制度。
三、清查基准日和范围
(一)清查基准日。此次行政事业单位资产清查工作,统一以20*年*月*日为资产清查基准日。
(二)清查范围
1、20*年*月*日以前经机构编制管理部门批准成立,与财政部门存在经费缴拨关系的行政事业单位、社会团体,以及其他收入纳入财政国库或专户管理的单位。
2、执行事业单位财务会计制度的自收自支单位、社会团体。
3、行政单位附属的未脱钩经济实体,执行企业财务和会计制度的事业单位,以及事业单位兴办的具有法人资格的企业,不列入此次清查范围,但行政事业单位须根据有关规定填报相关数据。
四、清查时间和步骤
全区行政事业单位资产清查工作从20*年*月开始,到20*年*月底基本结束,具体按照以下5个阶段组织实施:
(一)动员准备阶段
1、成立全区行政事业单位资产清查工作领导小组和办公室,制定清查工作方案,制发有关文件、资料和报表等。
2、对各级所属行政事业单位进行户数清理,确定纳入此次资产清查范围的具体单位。
3、召开全区资产清查工作会议进行动员和部署。
4、组织开展有关资产清查政策、制度、报表和软件操作等方面内容的业务培训。
(二)单位自查阶段
1、各单位组织自查。包括清理核对会计帐目,清查盘点实物资产,录入固定资产卡片,填制《行政事业单位资产清查工作基础表》,编制《行政事业单位资产清查报表》,撰写《行政事业单位资产清查工作报告》,取得相关备查证据材料等。
2、各单位通过公示栏等形式对资产清查结果进行公示。
3、各级财政部门根据各单位清查结果上报情况选择排定重点审计单位,确定参与专项审计的社会中介机构。
(三)复查审计阶段
1、各级财政部门委托社会中介机构对排定的重点审计单位进行专项审计,各主管部门对所属单位组织复查或抽查。
2、各单位根据审计或复查意见对原资产清查结果进行修改确认,再按财务隶属关系正式上报资产清查结果。
(四)汇总报告阶段
各主管部门、单位对下属单位上报的资产清查结果进行汇总整理,须于20*年*月*日前将资产清查工作结果报告报送区行政事业单位资产清查办公室(以下简称区清查办)。各财政所须于20*年*月*日前将本地区资产清查统计汇总表等一并装订成册,连同电子介质数据报区清查办。区清查办对区直各部门、单位以及各财政所上报数据资料进行审核汇总,于20*年*月*日前将全区资产清查工作结果报告上报市清查办。
资产清查工作结果报告主要内容应包括:工作报告,汇总报表和所属单位基础表等数据报表,以及相关证明材料,电子介质数据等。
(五)资产核实阶段
各级财政部门根据有关资产核实办法对资产清查结果逐步予以核实。单位根据核实批复文件及时进行帐务处理,并办理相关资产管理手续,同时针对清查中发现的问题,提出相应整改措施,健全完善规章制度。财政部门对资产清查结果进行分析整理,建立本级行政事业单位资产管理基础信息数据库。
五、工作要求
此次行政事业单位资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则进行。
1、区直各部门、单位及各街道、乡镇,包河工业区要高度重视这次行政事业单位资产清查工作,切实加强领导,按照本方案的规定,明确任务,狠抓落实,确保资产清查工作能够如期保质保量完成。
2、各行政事业单位要按照统一布置和要求组织力量认真开展清查工作。工作中要做到实事求是,不得瞒报、虚报、拒报和迟报,要建立和完善资产公示制度,积极配合和支持区清查办组织的复审和专项审计工作。各主管部门要组织所属单位做好资产清查工作,设立咨询举报电话,接受单位、个人关于资产清查情况和问题的反映。
3、各部门、单位及各街道、乡镇,包河工业区要在人员、设备、场所和经费等方面充分给予保障,积极为资产清查工作创造条件。各级资产清查工作经费按照现行财政体制规定由同级财政保障,各行政事业单位资产清查工作所需经费在正常经费中列支,资产清查专项审计费用,按照“谁委托、谁付费”的原则,由委托方承担。