时间:2023-08-28 16:28:48
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇生物资产盘点方法范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
企业资金是一个企业最为重要的资源,农业企业资金周转比较缓慢,使其更成为企业财务管理的重点。资金管理主要包括筹资、投资、分配和资金营运等活动。农业企业生产周期长,一些农业企业在资金使用过程中没有合理安排资金结构,长期投资规模过大,所需流动资金要到银行贷款,造成企业的资产结构失衡,资金分布不合理,经营资金极度短缺,使企业账务风险加大,因此尤其需要对农业企业投资与筹资活动加强管理。投资活动作为企业一种盈利活动,对于筹资成本补偿和企业利润创造,具有举足轻重的意义。目前很多农业企业不断上新项目,盲目引进,重复建设,固定资产投资和亏损占用了大量资金,造成流动资金的匮乏,甚至有些在激烈的市场竞争中纷纷倒闭,导致资产闲置。因此农业企业要根据自身发展战略和规划,结合企业资金状况以及筹资可能性,慎选投资项目。一定要加强对投资方案的可行性研究,重点对投资目标、规模、方式、资金来源、风险与收益等作出客观评价。同时应当加强对投资过程的管理,应当设置专人跟踪检查投资项目进展情况,定期或不定期检查和评价投资情况,提供足够的资金支持,确保投资活动安全和有效运行。高效、可控,按照预期的方式产生利益。农业企业生产周期长,又由于生产的季节性,资金需要量不断波动,农业企业在融资过程中应该坚持科学的预测资金的需求量和合理确定融资的规模、来源与结构。一是财务人员要认真分析科研、生产、经营状况,采取一定方法预测资金的需要量,合理确定融资规模。对农业企业而言这样不仅能避免因资金不足影响生产经营的正常进行,又能防止资金筹集过多而造成的资金闲置。二是合理选择资金来源。充分利用农业项目的政策优势,获得世界银行、国家发展银行、中国农业银行的长期低息贷款。对大型农业设备项目可考虑合理采用应付引进设备款融资,降低融资成本,提高融资收益。三是优化资本结构与负债结构。由于中小型农业企业承受风险的能力较低,因此应确定一个权益资本和债务资本之间合适的比例结构,负债保持在一个合理的水平上,既能产生最大的杠杆效益,又不致超过企业的承受能力引发财务危机。同时在允许现金流量波动的前提下,科学权衡长、短期负债的盈利能力和风险,确定合理的长短期负债比例,达到风险最小、盈利能力最高的目的。此外,为使资金管理产生最佳的效果,还要加强资金营运的控制,保持生产经营各环节资金供求的动态平衡,促进资金合理循环和周转,提高资金使用效率,使资金的来源和运用得到有效配合;科学合理的进行资金分配,确定合理的流动资金和固定资金的组合比例;加强对存货和应收账款的管理,确保资金安全。农业企业生产季节性特点决定了企业资金耗费不均衡。因此,在资金管理上既要保证供应,不误农时,以适应不同季节和地区的特点;又要加强管理,防止资金的积压和浪费。农业企业应加强企业资金的集中统一管理,建立农业企业的最低限额保障制度,完善审批程序、时刻保证农业企业的资金安全。企业有子公司的,应当采取合法有效的措施,强化对子公司资金业务的统一监控。有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。
二、加强农业企业资产管理
土地、生物资产等是农业企业最重要的经济资源,生物资产具有自然生长繁殖的能力,从而具有自然增值性,加强生物资产管理是农业企业财务管理的重点之一。生物资产是指与农业生产相关的有生命的(即活的)动物和植物,生物资产在存续期间需要连续不断地投入,才能维持生物资产活体的存在,如果中断投入,将影响生物资产的生存及其收获品的数量和质量,因此生物资产的后续支出数额通常比较大,要对其各种后续投入成本进行正确核算。生物资产在存续期间具有较大的风险,如农作物受自然条件的制约,特别是自然灾害如洪水、瘟疫等对农作物的生长发育以及产出危害较大,动物的疾病发生等使得生物资产的未来经济利益具有很大的不确定性。因此,企业应当按生物资产所要求的生长条件进行养护管理,加强防火、防洪、防病虫害和防变质等灾害预防措施,全面梳理生物资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水平。企业还可结合企业实际情况,提前对重要生物资产进行保险投保,保证资产安全,合理降低意外损失风险。生物资产具有阶段性,在生长的过程中,都会经历繁育、成长、成熟、蜕化、消亡这几个阶段,还具有流动资产和长期资产的双重特性,而且可以相互转化。企业应当建立对生物资产盘点清查制度,结合生物资产生长情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,及时掌握生物资产的生长情况,采取对应的管理措施。
三、加强农业企业全面预算管理
全面预算管理是以实现企业战略规划和经营目标为目的、通过全面的组织、计划和协调企业的人、财、物等资源,实现价值的最大化。企业的全面预算管理制度是否健全、有效,是否得到严格执行,取得预期效果,都会影响到企业的管理效率、资产安全以及经营目标的实观。如果一个企业缺少经营目标和相应的预算作为企业发展的工作方向,那么财务管理的存在也是毫无意义的。以预算为标准的管理控制系统,能帮助企业进行计划、协调、核算、分析、控制和业绩评价。农业企业全面预算管理要做到以下几个方面:一是高度重视全面预算管理工作,建立和完善全面预算管理组织体系;二是不断改进预算编制流程与方法,提高预算编制科学性和准确性,同时细化分解预算,将预算目标分解落实到每一个部门和环节;三是不断完善预算执行动态监控,加强差异分析及纠正,严格预算刚性约束;五是建立与预算挂钩的考核评价机制,通过科学奖惩,使预算考评落到实处,真正实现权责利的结合,并有效引导人的行为,实现目标一致。
四、总结
关键词:财务;獐子岛;内部控制;外部监管
令资本市场心有余悸的獐子岛“冷水团”事件始自2014年10月30日,獐子岛集团股份有限公司的一则公告称,因遭遇北黄海异常的冷水团,价值约7亿元的虾夷扇贝一夜间全部消失。受此影响,公司前三季业绩“大逆转”,由上半年的盈利4845万元转为亏损约8.12亿元。市场上对獐子岛财务造假、大股东占用资金的质疑声不绝于耳。
此后,证监会组织了对獐子岛的专项核查,表示未发现财务虚假行为和占用上市公司资金行为,但发现獐子岛存在决策程序、信息披露以及财务核算不规范等问题,并责令整改。但2016年1月11日,有媒体报道《2000人实名举报称獐子岛“冷水团事件”系“弥天大谎”》,獐子岛方面公告称媒体报道不实。
通过案例研究,我们可归纳出研究结论,并根据獐子岛的事件提出建议,给同行业的其他企业及相关部门敲响警钟。
一、加强公司内部治理
(一)塑造良好内部控制环境
内部环境是内部控制的基础。对獐子岛在控制环境方面出现的股权结构、两职合一和频繁变更总经理的问题,有以下建议:合理安排股权,规范公司治理结构。不同的股权结构决定了不同的企业组织结构和企业治理结构,最终决定了企业的行为和绩效股权结构与公司治理中的内部监督机制。股权结构过度集中,就易造成公司管理层的“内部人控制”现象,使得外部市场治理机制无法发挥作用。而且由于“内部人控制”现象,公司的经营者常常为了掩盖个人的私利而需要“花钱买意见”,这就会造成注册会计师在收益和风险的夹缝中进退维谷,使得外部社会治理机制也会被扭曲。所以对于上市公司,股权结构应适合公司的发展,并能配合企业内部控制机制。相对分散的股权结构能在一定程度上抑制“大股东控制”,形成良好内控环境。
(二)重视控制活动
控制活动主要包括业绩评价、实物控制和职责分离等企业必须制定控制的政策及程序,并予以执行,以帮助管理阶层为保证其控制目标的实现,其用以辨认并用以处理风险。(1)完善绩效评价和激励制度,并落实应用到公司管理中绩效评价所提供的信息有助于企业判断应当做出何种决策。企业应建立完善的绩效评价制度,并严格执行;在员工激励、升职、加薪上应有切实指标要求可循,切忌不公正现象。(2)规范业务流程,做好实物控制。规范公司业务流程,有利于降低企业的运营成本,提高对市场需求的响应速度,争取企业利润的最大化,同时也可避免公司内部人员以职务之便谋私、渎职等现象的发生。企业应该细化明确公司业务流程,建立完备的档案的保管制度,严格出入库手续或记录企业应对财产物资及时盘存,对有关财产管理方面的记录资料编造清册,定期清查,妥善保管。(3)重视职责分离,合理进行组织分工企业中某些相互关联的职责,如果集中于一个人身上,就会增加发生差错、舞弊及掩饰的可能性。这就要求企业做到,授权、签发、核准、执行、记录工作,不应由一人担任,也不应敷衍了事。
二、强化相关部门监管
农业行业的生产经营是具有特殊性的,主要体现其特有的生物资产十分难以盘点和计量,对自然环境的依赖程度很高,不确定性相比于其他行业更大,使得农业行业上市公司的内部控制信息披露与其他行业的侧重点不同。因此,要进行高质量的内部控制信息披露,要依靠相关部门对农业行业信息披露的特殊监管。监管部门应制定专门针对农业上市公司的分行业信息披露政策,从而使得农业行业的上市公司进行有针对性的反映自身行业特色的差异化披露。
(一)强化政府监管
我国财政部门是政府对会计管理的主要部门,对会计法律法规的执行、会计信息质量的保证、会计信息失真的控制等方面承担着不可替代的责任和义务。因此,充分强化对会计信息的财政监管非常必要,财政部门必须重拳出击,做到严格执法、强化各项监督措施,充分发挥财政部的职能作用。
(二)加强证券会监控
建立和完善证券监管和组织结构体系,提高监事会工作人员的职业素质和工作能力,综合提高我国监事会效率,整体强化证监会的监管力度及其执行力度,不断完善我国证监会的监督机制,形成专门的、独立的、强效的证券监督核心机构,充分发挥证监会对公司会计信息披露质量的监控作用。
(三)加强对社会中介机构的监督检查
社会对会计信息监管的中介机构主要有会计事务所、审计事务所、律师事务所等等,社会中介机构的监管作用不容忽视。应大力加强市场信用建设,规范社会中介机构对公司信息披露的监管机制,塑造严肃的社会中介监管态度,真正保证社会中介监管机构是真实秉持独立、客观、公正的原则监督会计信息质量。
(四)规范自评报告披露的格式和内容
我国目前的规范体系中并没有指定企业进行内控自我评价的依据,也没给出自我评价报告的参考格式,使得农业上市公司披露的内控自评报告的内容和格式五花八门,选择披露的信息具有随意性。因此,通过对农业上市公司所披露的内部控制自我评价报告的评价依据和格式进行统一,规范披露的内容,能揭示实际有用的信息,突出重点内容,提高公司披露信息的质量。
三、完善相关审计情况
随着经济改革的不断深化和社会主义市场经济的建立,近年来,我国相继推出了一系列财政收支方面的改革。随着公共财政、非税收入、国库集中支付等改革措施的推进,作为非盈利性组织的公共卫生事业单位获取资金的渠道、服务的对象、方法也随之发生了变化。我区公共卫生事业单位由前几年实行的收支两条线,单位支出主要靠财政拨款,单位预算外收入填补财政经费的不足,过渡到现在的单位收支脱钩,支出财政全额补贴,财政只对非税收入实行绩效考核。因此公共卫生事业单位的财务管理也应与新的财政体系相适应。现结合几个公共卫生事业单位的财务工作过程中发现的问题及寻求的对策,探索内部成本核算的具体操作方法,试图为当前基层事业单位的实际工资提供一个新的思考角度。
一、基层公共卫生事业单位成本核算的必要性
1、会计核算的单一性。事业单位一般采用预算会计,由于没有太大的资金压力,也无需承担较大的经济责任,所以支出的随意性比较大,对经费支出效益不够重视。
2、固定资产不计提折旧。我国事业单位的固定资产不计提折旧,造成固定资产账面价值与实际价值严重不符。虽然财政每年发文清理单位固定资产,但很多单位早已丢失、报废或私人长期占用的固定资产,以及一些磨损严重、毫无使用价值弃之仓库的固定资产尚未做清理、报废处理,账面上反映的仍是原始价值。
3、会计核算采用收付实现制。对收入和费用按照货币资金收付日期确定归属期,虽然能够适应预算管理考核和国库集中支付管理的需要,但费用负担和受益对象不匹配,因而不利于费用与成果进行比较核算。如疾病预防控制中心、妇幼保健所等库存药品和往来货款结算比较多的单位,不能适应成本核算的需要。
4、普遍缺乏成本效益观念。公共卫生事业单位在现行的资源配置机制下,从管理层到财会人员和普通职工普遍缺乏成本效益观念,缺乏成本核算和成本控制动机。在事业单位活动中不仅不注重成本核算和成本控制,而且有成本最大化倾向。
5、收支脱钩。财政部门虽然对基层公共卫生事业单位每年收缴财政的非税收入有一定的考核指标和相应的奖惩措施,但也不是以经济回报为目的。鉴于此,我认为公共卫生事业单位应在不违背《事业单位会计准则》的基本原则基础上,在单位内部推行一套满足内部管理需要的成本核算制度,认真进行单位成本核算、成本分析与成本控制,科学计划经费支出,按规范控制经费运作,挖掘潜力降低成本,努力提高资金使用率,从而优化单位支出结构,节约财政资金,提高公共卫生事业单位未来生存与发展的实力。
二、公共卫生事业单位加强成本核算的对策
1、培养全体员工的成本意识。实施单位内部成本核算,首先从领导到职工思想上树立商品意识和成本观念,懂得加强成本核算与管理、提高劳动生产率是发展卫生事业、保证社会效益和经济效益稳步增长的唯一途径,是开展预防保健、医学教育与科研活动的质量保证;其次各级领导要充分重视,并需要各部门的协调配合和全体员工的积极配合,可以实行“统一领导,分级管理”。通过单位广泛宣传、组织学校,把意义、办法交给大家,把责任、政策交给大家,把危机、困难交给大家,讲清成本核算和费用控制的目的和意义,让全体职工增强经济意识;还可以把内部成本核算工作与正常工作联系起来,与奖惩挂钩,建立有效的激励机制,把绩效工资落到实处。只有全体员工参与,公共卫生事业单位在政府投入经费有限的情况下,保证量入为出,并在政府赋予的权限范围内创造一定的经济效益,才能共同完成成本控制的目标。
2、建立成本核算的专业队伍。成本核算应贯穿单位运行的全过程,它不仅是管理人员的职责,更是全体员工的责任。在实际工作中,需要加强组织领导及协调,建立一支思想品德好,有一定专业技术的成本核算专职队伍。因此,要选拔好成本核算专职人员,对其加强政治素质的培养,并狠抓业务素质的提高。可以开展“补缺、更新、扩展知识”为主题的培训,采取在职学习、外出培训、进修参观、邀请专家学者讲课、召开工作报告会及研讨会等办法,对不同层次的人员分别进行培训。同时加强人才的交流和引进,不断改善人才结构,加快公共卫生事业单位经济管理人才队伍的建设步伐,提高公共卫生事业单位的经济管理水平。如单位内部可以成立成本核算工作的领导小组,单位正职领导担任组长,财务主管担任副组长,各科室负责人为小组成员,明确各部门的职责分工。各科室配备成本核算员,负责本科室财产物资的领用管理,每月向财务部门提供科室物资消耗的资料并与相关部门核对准确;财务部门设专职核算员,每月根据各科上报的资料进行数据收集汇总、计算分析和监督检查。
3、建立健全的成本核算的组织管理体系。公共卫生事业要充分重视成本核算的作用,调整会计工作的组织结构,以消除现行会计制度的局限。会计核算工作分两级进行,其中一级严格按照事业会计制度的要求进行收付实现制会计核算,以满足事业单位统一会计制度和财政部门汇总的需要。另一级的核算按成本核算的要求设置会计科目,按权责发生制进行成本核算。在现实条件下,成本项目可以定得相对粗些,对一些公共性的开支,可以通过公用经费科目进行归集,然后按一定的方法分配,最后把基本支出和项目支出通过经济分类科目归集到各科室,实行科室成本核算。为了简化核算,可以采用单式记账或采用登记台账的办法,也可以在原来的财务软件中重建一账套核算。两级核算之间应进行定期对账,以防在核算中出现项目遗漏。
4、制定科室成本核算管理办法,归集部门成本费用。成本费用的归集包括收入、支出的归集,间接费用的分摊方法,成本核算考核的指标和考核方法,制定各种消耗定额、内部服务价格等,不能盲目追求收入总额的增加,应强化收支节余的管理。如何计价又是进行成本核算的关键。针对单位的实际情况,可以采取分类计价的办法,例如:(1)疫苗等生物制品类:按每批生物制品的实际进价,实行先进先出法,每个季度对生物制品进行盘点,与财务科进行核对,计入科室成本。(2)设备类:按照资产原始价值和单位的统一折旧率,按月计算折旧额,按照谁使用、谁负担的原则,将折旧费计入科室成本。(3)难以明确由某一部门专门使用的共同设备,可按工时计算分摊折旧费。(4)供水、供电要按表计量,依据使用数量分摊费用。(5)各种消耗性材料、低值易耗品、办公用品等,按内部价格和领用数量计入科室成本等。#p#分页标题#e#
5、全面的清产核资。由于公共卫生事业单位实行全额预算,每年财政拨款除基本支出外,单位还可以争取部分专项业务经费、设备购置专项经费等项目经费,造成单位经营上没压力,拼命争项目,但疏于管理,家底不清、情况不明,账、卡、物不符,损坏丢失严重。成本核算如果没有准确的数据就难以顺利实施。针对部分单位资产数量众多、基础工作做得不够完善、资产明细账不健全、成本核算缺乏最根本的数据基础的现实,在成本核算前进行彻底的清产核资,摸清家底。资产清查要成立由一名主管领导负责的清查小组,领导小组负责组织协调,下设办公室,负责清查领导工作,由各职能部门抽专人对各部门的财产物资包括房屋、固定资产、医疗药品、消耗物资等实物资产进行登记、界定、确认、核实、入账,清查过程中发现的问题要及时研究解决。如盘盈盘亏设备、需报废设备、不需用设备,由清查领导小组写出报告,提出处理意见交由领导会议研究决定;确实需要报废的固定资产按财政规定填写报废清单报财政审核报废。在清产核资的基础上,单位资产管理部门、财务部门、质量考核部门要根据各自的工作特点,建立健全实物资产管理制度、定期报表制度,加强实物支出的管理和控制,使成本核算真实、准确、完整、科学、连续。
存货管理的概念,简单来说,企业库存货物的管理就是存货管理,如果从更深层次来理解,就是以货物管理为基础进行整体的决策和分析,在成本最低的情况下得到最大的利益,使企业资金经营能够正常运作稳步增长利益。影响企业的流动资产的主要原因就是企业存货的多少,这就从根本上决定了企业能不能正常的经营,也会直接影响公司的销售生产。企业的存货是企业重要的流动资产之一,其直接影响着企业生产经营能否正常的进行,企业生产与销售也需要其调节,使企业能够顺应市场经济的需求,对突况能做出应对,商机出现时能够受到最大化的收益。对一个企业来说,合理的控制好存货的多少对企业提高资金运作率十分重要。
关键词:
云南白药;存货管理;问题对策
中图分类号:
F25
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)09003302
1存货管理概述
1.1存货管理的概念
存货管理,就是经济或是特定前提下建立界限库存数量的,也就是库存量,库存高低,订货多少等数据界限。实际上就是,库存管理主要是企业经营者为了根据补货量的多少和库存系统的安全量以及库存周转等存起来的货源。它能使企业正常生产和供应同时降低公司运营成本,提高企业利益最大化。
1.2存货成本的构成
第一,采购成本,通常都有商务洽谈费,信息通信费,运输和检验等费用,材料本身的采购成本并不包括。总体来说就是企业向供应商发出采购订单时发生的成本,称为采购成本。
第二,一般是以报废成本、存储成本和资金成本为主的持有成本,以及损失或损坏成本还有相关一些保险费用等组成。总体来说就是库存所持有的成本,也就是指企业因为库存量而产生的相关费用。
第三,缺货成本,缺货成本大致有两部分构成,首先是生产系统因为延期,不能按时完成任务而导致的成本增加,比如停工及加班费等;其次就是因为延期交货而影响到企业的利益,主要包括企业信誉和违约金等。
第四,库存持有成本,即为保有和管理库存而需承担的费用开支,它具体可分为运行成本,机会成本和风险成本三个方面。
1.3存货的管理目标
存货管理主要参考两点:一个是服务水平,另一个是订货及持有的成本。
存货管理目标:为了顾客的满意把库存的成本控制在合理的范围内。为了这一目标,企业要使库存尽量保持平衡,库存管理人员要对订货时机和订货批量做出相应的决策,就是对企业库存的水平进行控制,把库存水平降到最低,提供资产的汇报率,强化企业竞争力。
2云南白药集团简介
云南白药集团股份有限公司前身为成立于1971年6月的云南白药厂。1993年5月3日经云南省经济体制改革委员会云体(1993)48号文批准,云南白药厂进行现代企业制度改革,成立云南白药实业股份有限公司,在云南省工商行政管理局注册登记。1996年10月经临时股东大会会议讨论,公司更名为云南白药集团股份有限公司。公司被评为“2009年全国国有企业典型”,是历次评选中唯一入选的云南企业和医药行业企业。经过30多年的发展,公司已从一个资产不足300万元的生产企业成长为一个总资产76.3亿多,总销售收入逾100亿元(2010年末),经营涉及化学原料药、化学药制剂、中成药、中药材、生物制品、保健食品、化妆品及饮料的研制、生产及销售;糖、茶,建筑材料,装饰材料的批发、零售、代购代销;科技及经济技术咨询服务,医疗器械(二类、医用敷料类、一次性使用医疗卫生用品),日化用品等领域的云南省实力最强、品牌最优的大型医药企业集团。公司产品以云南白药系列和田七系列为主,共十种剂型七十余个产品,主要销往国内、港澳、东南亚等地区,并已进入日本、欧美等国家、地区的市场。“云南白药”商标于2002年2月被国家工商行政管理总局商标局评为中国驰名商标。
3云南白药集团的存货管理现状分析
3.1存货管理思想落后
经营者存货管理思想落后,不仅会带来盲目采购、存货积压等问题,还会造成存货价值难以根据市场情况进行有效的管理等问题。在服装制造企业,公司领导把重心放在了生产、销售和质量环节,忽略了存货的囤积和呆滞问题。云南白药集团也只实现了完整的存货考指标的一部分,更多的是停留在书面的报告中。从存货的本质上来看,存货是企业资产的一部分,属于流动资产的范畴,但是其流动性相对较差。大量的储备存货会占用企业大量的流动资金。而且,在存储存货的过程中还会产生搬运,人员,存储等费用。毋庸置疑,存货的大量存在会占用大量的资金成本。
3.2在“以销定产、以产定购”中出现脱节现象
以销定产,又称“按需定产”,是指按照市场的需要组织生产。一方面对商品的数量、品种、花色、规格、质量、包装等要按照市场的需要来安排生产,另一方面还要瞻前顾后、统筹安排,长远规划,使生产能适应市场需要的发展变化。它们是企业处理产销关系的重要原则。生产力的进步与经济体制的变革等因素导致了卖方市场向买方市场的转变,单一品种大批量生产方式向多品种小批量生产方式的转变,所以,当今的质量管理,都在强调企业对于“顾客与市场”的关注。
企业的采购计划应与主营产品的生产计划和销售计划相匹配,再根据主营产品的销量来确定产量。目前,云南白药集团的采购部门编制的是采购计划,其物料的需求计划也是生产部门按照生产计划所编制的,但生产计划又是根据销售计划制定的,采购计划与销售计划间具有联动性。
3.3缺乏对采购成本的控制
(1)采购部门不考虑资金占用问题。
因为在节约采购成本的同时还要及时采购到质量合格的物资,这样才能够保证生产的顺利进行,但同时对库存物资的资金占用并不负责,所以才会导致采购部门在得到材料需求计划时,加大物资的订货量和进货提前,而且保证生产材料的及时供应,同时也产生暂时不需要的材料大量囤积,致使资金积压,加大必要的成本。
(2)企业内外部缺乏信息交流。
因为SAP系统开发的历史原因,它既不能顺利的交流采购订单的制定、审批和执行,公司也不能将实现采购业务的系统化,难以共享信息,就会产生部分物资采购周期过长和成本过高等现象。
3.4存货管理制度不健全
(1)库存商品的储存保管略显混乱。
公司对产品未制定出先进先出的原则,从而导致部分商品长期存放在库存里,而且腐败现象层层出现,同时也未作及时清理,导致企业库存商品的储存成本加大。存货并未进行分级管理,导致同类管理库存产品,不区分库存商品的价值高低,从而造成价值高的产品浪费,存货成本加大,对价值低的存货过于精细化管理,加大了人工成本。
(2)缺乏对产品的管理。
由于公司的管理制度不健全,在生产过程中,产品会在各部门之间的移动没有涉及到对该类物资的管理,从而导致成本超支及材料的浪费。公司也没有详细的设置盘点制度,最终疏忽了对产品的管理。
(3)周期盘存制度不健全。
目前云南白药集团的盘点制度只有年度的,不能满足公司较高的存货量需求,更何况一年才一次。例如从2011年度的情况来看,公司盘亏的数目巨大,存货周转率偏低,影响企业正常的运营。而同行中的同仁堂和吉林敖东,它们的存货周转率趋于稳定。也就说明了库存管理制度存在着明显的缺陷与不足,而库存亲手输入的数据也不能确保百分之百的准确,其准确性不高。
(4)缺乏对仓库管理人员的的管理培训机制。
由于仓库管理人员的管理意识不强,对物料缺乏管理理念,从而造成部分的仓管人员对库存信息不及时了解与反映,在加上数据错误的输入以及操作不当,还有不科学的堆放产品,不合理的方法以及使用工具不当等原因造成仓库产品损坏。
3.5集团存货内部控制制度不健全
集团虽然建立了健全的存货管理制度,但是制度的执行力度却不足,究其原因主要是由于存货管理的内部控制制度不健全。集团在制定存货管理制度时没有遵循不相容职务相分离以及相互牵制的控制原则,没有建立健全的采购、验收、存储、付款、发运领用等各项职能分管制度。
3.6ERP运用不规范
为应对公司内部控制的需求和公司业务的快速膨胀,云南白药集团2010年年初开始与集团总部合作,全面开始开发建设SAP信息系统,并与2010年10月SAP系统正式投入使用。目前,公司ERP系统由财务模块和物流模块两大模块构成,采购、生产、库存及销售管理包含在物流模块中;财务模块主要由协同运作财务、物流、FI和CO模块。总部用系统服务器把集团公司和子公司的ERP系统连接成了一个整体。
4云南白药集团对于存货管理出现问题改进对策
4.1重视存货管理
存货在企业资产中有着举足轻重的地位,它对企业的资金流产生直接的影响。产品的生产固然重要,但存货的管理也很重要,只有对存货进行有效地控制,才能降低成本提高企业的经济效益。因此,企业的存货管理水平想要有提高,必须要有公司领导层的支持,企业对存货管理重视了,各项关于存货管理的措施和考核指标才能落到实处,进而,企业才能走上健康发展的道路。
4.2以市场规划来规划库存
市场预测通常由采购部门和销售部门负责,采购部门对原材料供应市场来进行分析和预测,销售部门对产品销售市场进行分析和预测,把两种预测和分析结合起来。但是如果在通货膨胀严重的情形下,产品的价格就有可能会上涨,而原材料的供应的也可能会严重脱节。可以适时地增大采购量及库存量,减少通货膨胀对企业的影响。市场受经济、政治、法律和社会消费趋向等的影响,企业市场可能会因此扩大或缩小。
4.3提高存货管理指标考核的执行力度
云南白药集团的考核指标包括存货总额考核、存货配套性考核、存货周转率考核、呆滞存货的新增与利用率考核等。但由于企业存在着研发技术变革、管理层的临时决策等问题,导致在短期内各个存货考核指标显示出较低投资收益率。因此,笔者认为,企业应该根据自身发展的需要以及周边企业的发展与运作来研究适合本企业的考核指标,这样做不仅有利于企业能正确评估自身现状,同时也有利于企业制定可提高利润的策略。
4.4建立健全内部稽核制度
各部门间相互合作、相互制约、相互监督,把采购、保管、记账分给不同的部门负责,在部门之间建立互相稽核的制度。财务部通过对实物盘点来稽核仓库,做到账物相符,一旦出现了账物不相符的现象,必须及时查明原因,对账务进行相应的审核和处理,建立健全盘点制度。按实物抽盘每季度进行一次并要有财务人员参加,存货的全面盘点每年度进行一次。财务部与销售部门之间应建立稽核制度,核查销售部门的领货发货情况和应收款项到账的及时性。领货到给客户开票这个过程中存在时间差,有可能会导致物品实际已从仓库已出库,但财务上无记录,出现账账不符。
5结语
如何对各种企业的存货进行有效管理,是我国企业不懈探索的实务问题。存货管理的好坏对企业经济效益有直接的影响。当今发展的这个阶段,我国企业的存货管理存在很多缺陷,企业与供应商之间很少或者很难形成战略合作伙伴关系,企业在选择供应商等合作伙伴时缺乏客观、科学的评估。企业间的合作大多数都是短期行为,供应商之间也是缺乏战略合作伙伴,从来都是短期利益出发,挑起供应商之间的价格竞争,从而也失去了供应商之间的相互信任与合作基础。
本文主要是以云南白药集团存在的存货管理问题,提出了相关的对策建议。
参考文献
[1]陈小莉.中小企业存货管理中存在的问题及其对策―以盛威公司为例[J].中国外资,2012,(4).
论文摘要:消防大队的经费支出必须严格遵循支出流程审核管理制度,如此才能确保经费发挥最大程度的能效,保障各项任务的完成。
消防大队的经费支出管理,主要是按照批准的预算(经费收支计划),经过经费支出交换物资的过程,保障各项任务的完成。遵循经费支出原则,严格经费支出流程审核是确保经费支出正确、合理的有力保障,可以最大程度的发挥经费的使用效能。试就经费支出的原则和业务流程透析基层消防部队经费的使用管理。
1.经费支出的原则
1.1执行预算(经费收支计划)。经费支出应坚持先预算再支出的原则,且预算经费来源也已确定,能够得到充足保障。反之,预算中没有列入的项目,就没有经费保障,自然不能办理借款、预支、报销等经费支出业务。
1.2保证火场。火场的经费保障一般可通过预测列入预算,但一些重、特大火场和抢险救援的开支,往往是不可预测的,也就不可能列入预算。这是消防部队的职能、性质决定的。对重、特大火场和抢险救援事故现场这种具有战斗性质的特殊经费开支应采取先支出经费保障灭火战斗和抢险救援任务的完成,后办理调整预算、追加经费支出指标的手续,决不能以没有经费支出预算而贻误战机。
1.3压缩消耗。消防大队的经费开支大部分是行政消耗性支出,经费支出应以生成、提高战斗力为前提,合理计划,尽量压缩日常消耗品支出,提高经费使用效益。133229.COm
1.4恪守权限。按照公安部消防局《关于经费审批权限的规定》,大队一级的经费开支审批权限为:200元以下开支由财务人员根据预算(计划)和有关标准制度审核,大队分管领导审批;200元至500元以下开支由财务人员根据预算(计划)和有关标准制度审核,大队分管领导提请大队党委(总支)审批;500元以上开支,按上述程序审核,由大队党委(总支)提请支队业务部门同意后,报支队后勤处审批。经费开支的审批权限规定的很明确,报销审批程序也很严谨,但仍有不少干部乱序、越权审批。这里首先要解决的是认识问题。任何时候都要清醒地认识到:权力和责任永远是相等的,人的人生价值不是用审批权限来衡量的,工作的权力和责任不是个人待遇,按审批程序办理开支业务是分清经济责任的重要环节。
2.经费支出的审核
消防大队的经费支出业务,有货币直接支出、货币换回物资、经费报销结算和个别的实物支出四种类型。办理消防大队的经费支出业务,财务人员既是经费物资支付的经办人,又担负着经济业务审核复查的职责。作为经办人,不可能经办四种类型的全部业务,但作为审核复查人,大队的所有经济业务都在其职责范围以内。下面以审核复查为主线,探询消防大队经费支出业务的重点管理环节。
2.1货币直接支出业务。消防大队的经费支出业务,多数属货币直接支出业务,因此,货币直接支出业务是大队经费支出业务的主要业务类型。货币直接支出业务又可分为凭票报销付款,转账预付货款,现金临时借款和凭票配发实物四种性质不同的业务。在办理和审核这四种性质不同的货币支出业务时,应根据其性质确定不同的侧重点。
2.1.1凭票报销付款。凭票报销付款是以办理经济业务的原始凭证,经过审核、验收、批准等程序后,直接报销经费并领取现金或银行付款票据的业务方式。凭票报销付款业务方式的性质是本单位的经济权益和货币资产等额减少,表现为本单位自愿承担该经济业务的经费支付。凭票报销付款业务方式的特点是付出的货币收回的概率极小,也就是说其经办人、审核人和批准人防止经济损失的责任极大。因此,办理凭票报销付款业务必须注意以下事项:一是受理业务票据时必须对票据进行严格、规范的审查。对经审查发现不合法、不真实、不准确、不完整和不符合报销程序的票据,不得受理。二是核对预算。看该付出业务是否列入预算,是否超出预算数额。三是对审查合格的票据在支付货币时,支付的现金不但要认真清点,而且必须复点,并与收款人当面结清;支付银行存款开具付款凭证不但要数字准确,而且要收款单位名称、收款银行、开户账号、填证时间、预留印鉴等情况都要清楚齐全;货币支付后在原始凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”戳记。四是对“钱变物”的经济业务,不但要审查经费支付的票据,还要严格审查物品管理的手续资料。够固定资产标准的,是否办理了固定资产管理资料;属库存物资的,是否办理了入库手续;属在用物资的,是否办理了验收责任手续;应入账核算的物品,要根据原始凭证和有关资料记账。五是对用凭票报销的经费清偿债券债务关系的综合业务,要与原债权债务凭证一并审查,仔细结算清楚,如果有收回款项还应按收回款项的数额开给收据,结算结果要在经费结算表上的“结算栏”中填写清楚。
2.1.2转账预付货款。转账预付货款是在经济业务没有完成时提前支付一部分款项,在经济业务终结时结清所有款项的业务方式。转账预付货款业务的性质是支付经费,但并没有报销,使单位形成了债权。表现为本单位货币资产减少,而债权资产增加,单位的资产总额没有变化。转账预付货款业务的特点是债权资产的变现率较低,也就是说要承担预付的款项能否收回的责任。因此,办理转账预付货款业务时应注意以下事项:一是严格审查付款依据。预付款项有合法的、符合经费支出审批程序文字依据,财务部门才能据以办理转款业务。付款依据可能是经济合同,可能是领导批件,也可能是某项协议。但都必须指明经济业务的详细内容,如与之发生经济关系的单位名称与性质,购货数量与单价,交货方式与地点,验收标准与办法,结算方式与期限,开户银行与账号,违约责任与处罚等情况。付款依据还必须有收款单位的收据,作为收到款项的证明凭证,不能仅凭文字依据办理付款业务。二是核对预算。就是看预付款项所办理的经济业务是否在年度预算项目之内,不在预算项目之列不能办理预付款。三是办理过付款业务的所有凭证资料,要及时整理并编制记账凭证登记入账。不能形成“票据抵库”使账账不符或账款不符。在核算往来款项的“暂付款”科目下,必须按收款单位名称设置明细科目详细核算债权清算情况。四是在经济业务结束清算货款时,先要抵扣预付款,以免形成死账、呆账、无头账。
2.1.3现金临时借款。现金临时借款业务方式与转账预付货款业务方式的性质、特点基本是一致的,它们的区别在于转账预付货款是由银行划转给债务单位,而现金临时借款是直接支付现金给个人。办理现金临时借款业务应注意的事项:一是凭“借据”付款。借据一式三联,一联存根;一联付款记账;应交给借款人的一联,暂押在财务部门作为借款的证明,还清借款后再退给借款人。二是核对预算。没有列入支出预算的项目不能借款。三是临时借款要根据“借据”记账联,按照借款人姓名在往来款项科目即“暂付款”科目设置明细科目,详细核算债权清算情况。四是借款人办完经济业务报账时,必须先抵扣临时借款。五是严禁“白条抵库”和借款不入账的行为发生。
2.1.4凭票配发实物。凭票配发实物业务是大队凭物资调(支)拨单无偿地将库存物资配发给消防中队和大队机关使用。这类业务虽然没有直接与货币资产发生关系,但是,库存物资也是资产,资产无偿地发出必然要引起大队权益的减少。大队的库存物资有自购物资和供应物资两种来源,自购物资的减少必然要引起大队有关经费权益的减少;上级供应物资的减少,必然引起“供应基金”的减少。因此,凭票配发实物业务的性质实际上也是大队资产和权益的等额减少。凭票配发实物业务的特点是“明物暗钱”,受“重钱轻物”思想的影响,容易忽视管理和核算。在办理凭票配发实物业务时应注意的事项:一是配发实物必须开具正规的物资调(支)拨单。物资调(支)拨单最少一式四联,一联存根;一联大队财务记账;一联中队司务长记账;一联仓库保管员记实物账。不得无票发物,也不得打白条领物。二是分清“自购物资”和“供应物资”。大队的库存物资是流动实物资产,作为资产必然有其来源。自购物资的来源是用“银行存款”这一流动货币资产换回的流动实物资产,虽然其经费已从银行支付了,但并没有报销,实物资产无偿地发出形成减少,按照借贷相等的原则必须找出权益减少的对象。因为大队的自购物资是用大队的经费购买的,只能在大队掌握的有关经费中报销无偿发出的实物资产;供应物资的来源是上级无偿调拨,大队并没有支付经费而增加了实物资产,当时实物资产入库时就按照借贷必相等的原则,给其确定了一个来源科目即“供应基金”,因此,对供应物资配发使用时形成减少,必然同时等额减少“供应基金”科目。三是对发出的实物资产既要登记经费账,又要登记物资账,还要做到账账相符。四是每次配发业务办完后,要及时清点盘库,检查核对发出物资业务的准确程度,切实做到账实相符。
2.2货币换回物资业务。消防大队的货币换回物资业务,就是通过支付银行存款或库存现金购回库存物资,把货币资产变成了实物资产,其权益并没有发生实质性的变化,也就是说其经费并没有报销。
货币换回物资业务在基层单位的业务量较少,但却是管理上易出现问题的部位。其原因主要是领导等管理人员思想认识和观念存在偏差,认为经费支出后已报账,物品长短与自己已经无责任。这种思想就是认识不到货币资产变成实物资产后,其经费并没有报销,仍然还是挂在账上的。因此,办理货币换回物资业务必须注意以下事项:
2.2.1严格控制物资管理定额。物资管理定额主要包括两部分内容:一是库存物资限量。就是大队库存的各种物资不应超过的数量定额。超过限量存放物资,最易发生物资的积压、损坏,最终造成经费的浪费,因此,基层大队应尽量少购置库存物资,库存物资能够保障部队正常的物资保障即可。二是库存物资限额。就是大队库存的各种物资总计不得超过经费定额。超过物资定额购置存放物资,不但易造成物资的积压浪费,而且还会造成影响各项经费保障的严重后果。
2.2.2严格执行单位综合预算。大队的预算不是仅仅对经费而言的,大队的库存物资也是大队预算的主要内容之一。有的预算支出项目发出库存物资就可把预算支出保障项目完成,有的预算支出项目既要支出经费,还要发出物资才能完成保障任务。因此,用预算既控制经费管理,同时控制物资管理,是一种综合管理行为,其效益肯定高于单项管理效益。
2.2.3认真落实财产物资清查。财产物资清查盘点制度是财务管理重要内容之一,也是检查、核对、检验大队经费物资支出业务质量的主要措施。目前,我们基层单位在财产物资清查盘店制度方面普遍落实的不太好,从而引发了不少的经济问题甚至案件,教训是非常深刻的。必须认识到,经费与物资管理是相辅相成、唇齿相依、互为因果的关系,任何重此轻彼的认识或行为都是不符合“三个代表”要求的。坚持定期认真地、彻底地、全面地清查财产物资,对清查出的问题,必须查明原因,追究有关责任人的行政、经济、法律责任。
2.2.4积极学习市场经济知识。在市场经济条件下,尤其是我国加入世贸组织后,同时存在机遇和挑战。新形势就要求我们必须尽快学习市场经济知识,掌握市场经济规律、市场价值规律、区域经济规律等经济知识;必须尽快学习市场采购经验,掌握物价行情、供需矛盾、讨价还价、谈判技巧乃至集中采购、政府采购、军队采购等方法和经验;必须尽快学习财政金融知识,掌握经济发展趋势预测、财政状况升降预测、银根松紧物价预测等知识和眼光。按市场经济要求来处理大队的支出业务,就会趋利避害,减少经费支出,提高保障质量和效益。
2.3经费报销结算业务。经费报销结算业务是指办理经济业务开始时预支或借出经费,在经济业务办理终结时凭据办理经费报销和结算原预支或借出款项手续,解除债权债务关系的综合业务活动。
经费报销结算业务从三个方面引起单位的资产和权益的变化:一是经费支出增加,二是债权权益减少;三是还可能引起货币资产的增加或减少。经费报销结算业务的特点是经费报销业务、债权债务结算业务和货币收付业务综合在一起进行,使业务内容复杂化,对基层财务人员的业务素质要求较高。办理经费报销结算业务应注意以下事项。
2.3.1严格审查凭证。审查经费报销结算业务的原始凭证包括:一是报销经费的原始凭证。原始凭证是否真实、合法、准确、完整,需报销经费的业务是否纳入预算(计划)、是否超出预算,经办、复审、验收、批准等手续是否齐全,是否达到固定资产标准纳入固定资产核算与管理;二是原借款、预付款项的原始借据。原借据是否保管完整,有无分期还款记录,是否与借款人或单位的债务余额相符,与债务人或单位有无分歧;三是结算后需应收回一部分货币的原始票据。如果是结算后应支付货币,其原始凭证就是经费报销凭证,但必须在经费结算表的“结算栏”填清原借款数额、报销数额和付款数额,以明确结算关系和责任。如果是结算后应收回货币,则必须按入库货币数额开给收据。
2.3.2认真办理结算。办理债权债务结算业务必须头脑冷静,仔细认真,核对清楚,才能达到债权债务双方满意的效果,心平气和地解除债权债务关系。办理债权债务结算业务解除债权债务关系时,会出现三种结算情况:一是报销数大于借款数。报销数大于借款数时,用报销数偿还原借款或预付款项后的余额,应支付给相应数额的货币(现金或银行存款)才能解除债权债务关系,现金或银行付款票据和原借据必须当时付清,并在原始凭证上加盖“现金付讫”或“银行付讫”戳记。不得“打白条”。二是报销数小于借款数。报销数小于借款数时,报销数不够偿还原借款或预付款项,必须收回相应数额的货币,才能解除债权债务关系。收回货币时必须开给与收款数额相符的收据(该收据应与报销凭证一并编制记账凭证),根据收据办理完货币收付后,应在收据上加盖“现金收讫”或“银行收讫”戳记,并将收据的“缴款人收执”联和原借据退给债务人或单位。如果暂时不能收回货币,那就不能解除债权债务关系,应当在原借据上注明扣还日期和数额,并由债务人在原借据上签章,仍在财务抵押。并在经费结算表的“结算栏”注明结算数额情况。三是报销数等于借款数。报销数等于借款数,正好用报销数偿还原借款或预付款项,不发生货币收付业务就解除了债权债务关系。应在经费结算表上的“结算栏”填明原借款数额和报销数额,以明确结算关系和责任。并将原借据退还给债务人或单位。
2.3.3细心清点货币。办理经费报销结算业务引起的货币出、入库业务,因为数额一般不大且比较繁忙,致使对货币的清点、鉴别、整理等方面会出现一些疏漏,是应当特别注意的。不管业务头绪多么繁杂,都应以冷静的心态认真地、仔细地对货币或银行收付票据坚持清点、鉴别、复点的制度和手续,避免长、短款事故的发生。
2.4实物支出报销业务
实物支出报销业务就是库存物资投入使用时报销其占用的经费的经济核算业务。实物支出报销业务的性质是大队的经费与流动实物资产等额减少。实物支出报销业务的特点是达到固定资产标准的,将进入固定资产核算范围;达不到固定资产标准的,将进入物资账或在用物品登记簿按在用物品管理。实物支出报销业务的性质和特点决定了基层普遍不重视这个核算环节。因此,办理实物支出报销业务时应注意的事项有:
2.4.1认清实物支出实质。一是实物支出报销是经费支出报销的一个重要环节,它的实质与经费支出报销的实质是一样的,都是单位的资产减少。二是库存物资虽然在购置时也付了款,报了账,但它只是资产类型的变化,由货币资产变成了实物资产,其所占用的经费并没有报销。三是对实物计价核算是新时期财务工作主要的拓展领域,是加强部队财务管理的重要举措,也是堵塞基层财务管理“暗流”的具体措施。四是库存资产的实物与经费都可以用“统一尺度”——货币来衡量。
2.4.2按照预算发放物资。物资发放是单位预算组成的一个方面,所有物资配发业务都应严格按照预算列定的支出数额控制支出。做到没列入预算支出的物资不发放,超预算数额的物资不发放,超标准物资不发放。因为,控制不住物资发放,单位经费预算的执行就成了无本之木的空话。
关键词:医院 全成本核算 流程与模式
全成本核算是医院经济管理的一种科学管理方法,是对医院工资成本、医疗消耗和管理费用等全部成本项目进行会计归集,从而确定部门学合理的材料消耗定额、工资成本比例和管理费用标准,借以进行事前预测、事中控制和事后分析,制定合理的消耗以及合适的经济指标,从而改善医院经营管理。加强医院全成本核算模式的构建,对于提高医院的经营管理水平,实现经济和社会效益的共赢起到重要意义。
一、全成本核算管理目标
(一)总体目标是
通过推行全成本核算管理,逐步实现医院成本费用精细化控制、经济社会效益均衡化增长、经费资产一体化管理、工作平台信息化运行、管理绩效系统化考评。
(二)具体目标是
通过成本管控,切实算准收入、算全成本、算清费用、算实收益,确保医院各类经济指标落实。
二、全成本核算管理内容
全成本核算包括院级成本核算和部门级成本核算两部分。
(一)院级成本核算内容
院级成本核算包括资产、负债、净资产、收入、支出、收益等,重点制作月医疗成本报表、季度会计报表。
(二)部门级成本核算内容
部门级成本核算主要包括医疗业务、药品器材、行政管理等部门的成本核算等。
医疗业务部门(部门室或班组)的成本核算包括医疗收入、医疗成本、医疗收益;药品器材部门(包括各药库、药房和药材管理部门)的成本核算包括药品收入、药品成本、药品收益;行政管理部门的成本核算主要分为直接成本和间接成本,如各种行政消耗、人力成本、设备成本、材料及低值易耗品成本等。
三、全成本核算管理原则
全成本核算管理应当在遵循“集中统一、分工合理、部门学规范、效益优先”的总体原则下,根据经济业务不同类型,综合应用下列一般性原则:
(一)实际成本原则
成本计算必须按实际发生额进行核算,不得以估价成本、计划成本代替实际成本。
(二)权责发生制原则
凡当期已实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应为当期的收入和费用处理;凡不属于当期的收入和费用,即使款项在当期收付,均不应作为当期的收入和费用。
(三)配比性原则
为准确计算一定会计期间内的赢利或亏损,医疗收入与医疗服务成本应当匹配。
(四)可比性原则
医院会计核算必须符合国家统一规定,提供相互可比的会计核算资料。
(五)一致性原则
医院进行成本核算时采用的会计程序和会计处理方法前后各期应当一致,不得随意变更。
(六)分开核算原则
实行警地分开、医药分开核算,合理划分人员的医疗和药品成本。
四、全成本核算基础工作
(一)统一思想,提高认识
充分认清全成本核算管理的重要性和必要性,防止存在“小富即安图安逸”、“与己无关怕麻烦”、“利益受损有抵触”等错误思想,从部门主任、护士长入手做好动员教育,院领导定点包片到部门室帮建,和大家面对面思想碰撞,开辟院报专栏广泛宣传造势,增强了大家的“危机意识”、“认同意识”和“大局意识”,营造出人人有责、各负其责、同频共振的良好氛围,确保了全成本核算管理工作的顺利推进。。
(二)成立组织,明确职责
按照“权在党委、事在部门、钱在财务”的原则,成立全成本核算领导小组及办公室,便于协调管理。
财经管理。由财务供应部门和经管部门按职责要求分别负责院、部门级成本核算工作。
人力资源管理。由人事部门负责对医院现役人员、合同制人员及返聘人员、临时劳动用工人员分别进行统筹管理,完成人力资源信息的录入和调配工作。
物流管理。由药品采购中心、器械部门、物资办公室各自分工负责,完成物资出入库及报销工作。
信息管理。由信息部门具体负责,统一管理全院的医疗、护理、办公等所有信息,实现资源共享。
(三)加大宣传、精心培训
充分利用院报、局域网、宣传橱窗和医院简报,大力宣传成本核算管理知识。要精心组织培训,组织财务、经管和信息部门主管人员联合进行全成本核算业务培训,邀请军地专家举办讲座,讲解管理流程,传授工作方法,确保核算人员了解工作程序,熟悉操作规范,组织相关人员赴全成本核算先进单位参观见学,有效提升了全成本核算骨干队伍综合素质,熟悉核算内容,掌握核算方法,全面提高成本核算管理水平。
(四)理清经费、核清资产
一是进行经费清理。此项工作由财务部门牵头,各相关单位协助完成。经费清理主要包括债权、债务和经费家底清查。
二是进行资产清查。此项工作由财务部门供应牵头,各相关单位协助完成。重点是在摸清现有资产底数,重点对新增资产、待报废资产要认真核查。资产主要包括房屋建筑物、医疗设备、一般设备等固定资产和药品、医疗物资、非卫生物资等实物资产,资产清理应采取自查与核查相结合的方法进行。
核实固定资产。房屋、建筑物主要由营房部门组织自查,主要界定其产权归属,核对建筑物的权属资料,查清结构面积、建筑年代、质量状况、使用单位(部门)、工程造价;医疗设备由器械部门牵头,组织各使用部门进行登记,查清医疗设备的品名、数量、规格型号、购入时间、原值、使用年限、责任人、残值率、运行状况、来源渠道等;计算机、复印机、空调、营产营具等一般设备和其他设备由使用部门自查登记,清查内容同医疗设备。
盘点库存物资。主要由库房和医院业务部门室对库存物资进行分类整理、编码编号、按序存放。查清品名数量、规格型号、使用效期、进销价、供应商、来源渠道等情况。在自查的基础上,由办公室组织专门人员,对自查情况进行检查核对、签字确认。对核查确认后资产,实行计价挂账,建立“三账一卡”管理制度,即医院财务部门资产总账、管理部门资产分类账、使用部门台账和固定资产登记卡,对发生的盘盈、盘亏,要按照规定及时进行账务处理,确保账账相符、账物相符,保证核算的准确性,防止资产流失。
三是制订内部价格。此项工作由各分管业务部门室草拟收费标准后,报职能部门室统一报批完成。制定原则:凡是国家有规定价格的按照政府价和政府指导价执行,凡是国家没有指导价的按照医院内部部门室或部门在相互提供技术和物资服务保障过程中,卫生资源再生产、再制作、再转移消耗物资和劳务核定价格。
五、全成本核算强调的几点问题
一是要加强组织领导。各单位要从讲政治和对医院建设高度负责的态度,把推行全成本核算管理工作列入重要议事日程,主要领导要亲自抓,在组织、人员、技术上确保全成本核算管理工作的顺利进行。二是要建立健全机制。各单位针对本单位的实际,对医院的资产、设备、器械、药品及消耗性材料、管理和发生的一切费用计算办法进行统一规范,制定实施细则、明确职责权限、规范业务流程,并报办公室统一认定,使各项成本控制措施制度化、标准化、具体化。三是要搞好协调配合。各部门、各部门室都要指定专人负责,积极支持和配合成本核算管理工作,加强成本支出各个环节的控制,相互之间加强沟通、配合,形成管理合力,确保全成本核算管理试点工作落到实处、抓出实效,取得实质性成果。四是要提高人员素质。全成本核算管理专业性、政策性、综合性很强,管理的范围、方法和手段都发生了很大变化,要求管理人员不仅要具备娴熟的业务技能,还要有较高的政策水平和丰富的管理知识。相关业务管理人员要积极适应全成本核算管理的新要求,主动加强学习,深入研究问题,积极建言献策,勤奋敬业、开拓进取、扎实工作,努力提高素质能力。
参考文献:
[1]许丽华.医院全成本核算浅析.金融经济, 2010,(10)下
一般来说,会计核算方法是为了对主体的交易和事项进行确认、计量和披露,进而完成会计目标而采用的手段,无论是手工会计处理阶段还是计算机处理阶段,通常都需要设置一定的会计账户、采用一定的记账方法、通过填制或者自动生成会计凭证来登记或自动生成总账或明细账、备查账;同时为了准确归集和考核成本完成情况,还需要进行成本计算;另外通过对企业财产进行清查这个手段来合理保证企业资产的安全完整;最后通过编制财务会计报告来对外或对内提供对决策有用的会计信息。严格来说,银行也是企业的一种,但是其和通常所说的制造、商贸等企业的经营范围明显不同,因此在他们之间的会计核算方法必然存在异同之处。
二、银行会计与企业会计核算方法的异同
1.会计科目及账户异同。
银行业务显著不同于工商企业等非银行组织的业务,比如银行会计中使用的共同类科目和表外科目就是非银行组织没有的,这一点构成了显著差异。
1.1普遍设置资产负债双重性质的科目。
资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类会计科目是包括银行在内的所有以盈利为目的的组织在会计核算中都会使用到的科目,这是该类组织营利性的共同特点决定的。但是银行还需要设置共同类会计科目,以便真实、准确、完整反映银行等金融机构在交易中形成的具有资产负债双重性质的业务结果,主要包括清算资金往来;货币兑换;衍生工具;套期工具;被套期项目等科目。比如“清算资金往来”科目核算银行间业务往来的资金清算款项,该科目期末借方余额,反映企业应收的清算资金;该科目的期末贷方余额,反映企业应付的清算资金。
1.2不需要确认的交易或事项采用表外科目核算。
非银行组织对于不需要确认的交易或事项通常不设置会计科目进行表外核算,但是银行处于风险管理的需要设置了表外科目来反映一些不确定事项。比如,“重要空白凭证”、“有价单证”等科目都是表外科目。
2.记账方法异同。
目前非银行企业普遍采用复式记账法记账,而银行由于设置了上述的表外科目,因此除了采用复式记账法记录表内科目核算的业务外,还使用单式记账法对表外科目涉及的事项进行核算。
3.填制和审核凭证异同。
银行的资金收付业务的完成过程,也是其会计凭证在银行内部或不同银行间传递传递和审核、处理的过程,银行针对自身业务的特点往往将其他企业说成的记账凭证根据使用范围的区别分为基本凭证和特定凭证。
3.1基本凭证。
基本凭证是银行根据有关业务原始单据根据预先设定的格式填制的用来记录账簿的依据。比如现金收入、付出传票;转账借方、贷方传票;特种转账借方、贷方传票等表内科目涉及的凭证。又如表外科目收入、付出传票等表外科目涉及的凭证。现金收入、付出传票、转账借方、贷方传票一般在银行内部使用,不涉及外部单位和人员,否则使用特种转账借方传票和特种转账贷方传票。
3.2特定凭证。
顾名思义特定凭证是银行根据各项特殊业务的需要编制的凭证,又叫专用凭证。它是由银行专门印制且供其客户填写的凭证,比如支票、现金缴款单就是供在银行开户的工商企业使用的特定凭证。
4.登记账簿异同。
根据通用的登记账簿的处理程序,一般包括记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和日记总账账务处理程序等。包括银行在内的营利性组织一般可以选择以上一种或几种方法的结合来登记账簿。由于银行的业务较特殊,因此其登记账簿处理的方法和其他企业的区别如下:一是根据相同科目的原始凭证填制科目日结单,目的是试算当日所有科目的借方和贷方发生额是否相同,对于不同要找出原因;二是根据相同科目日结单区别借、贷方的发生额登记各个总账科目,并计算出各总账科目的当日借方或贷方结余额;三是根据总账各科目当日发生额和余额编制日计表。科目日结单虽然和非银行组织的科目汇总表类似,但是因为银行每日都发生货币资金的收付业务,因此银行的会计人员有必要根据科目日结单填制总账科目。而由于日计表是真实、准确、完整反映银行每天所有业务情况活动情况的报表,同时还是对每天所有账务是否平衡的试算工具。以上说明银行会计人员通过每天及时记账、结账、试算平衡的工作程序,其工作结果的体现是每天提供日报表来合理保证财务差错,对监督经济业务是否存在舞弊行为也有威慑作用,这是银行会计登记账簿不同于非银行组织的显著不同之处,笔者认为这种做法非银行组织在会计核算时应当借鉴,以便更好地发挥会计对企业的反映和监督职能。
5.成本计算异同。
我们知道银行银行的经营对象主要是货币,因此其不存在非银行等营利性组织的生产成本、制造费用一类的成本核算的必要。笔者认为,因为金融企业提供金融商品服务所取得的收入,主要包括利息收入、金融企业往来收入、手续费收入、贴现利息收入、保费收入、证券发行差价收入、证券自营差价收入、买入返售证券收入、汇兑收益和其他业务收入。收入不包括为第三方或者客户代收的款项,如企业代垫的工本费、代邮电部门收取的邮电费。因此根据收入和成本配比原则,金融企业的营业成本,是指在业务经营过程中发生的与业务经营有关的支出,包括利息支出、金融企业往来支出、手续费支出、卖出回购证券支出、汇兑损失、赔款支出、死伤医疗给付、满期给付、年金给付、分保赔款支出、分保费用支出、未决赔款准备金提转差、未到期责任准备金提转差、长期责任准备金提转差等。根据上述金融企业收入和成本包括的内容,我们可以看出,金融企业的成本核算是比较简单的,它的成本核算不同于非银行单位的显著不同之处,一是银行的成本核算不需要根据所发生的有关费用能否归属于使产品达到目前场所和状态的原则,正确区分产品成本和期间费用;二是银行不需要根据产品生产过程的特点、生产经营组织的类型、产品种类的繁简和成本管理的要求,确定产品成本核算的对象、项目、范围,及时对有关费用进行归集、分配和结转。
6.财产清查异同。
由于银行没有生产所需的原材料、库存商品、大型机器设备、厂房等物资生产资料,因此其财产清查比非银行等营利性组织简单,比如养殖企业中的渔业行业,其生物资产就比较难盘点和计量,工业企业的原材料、半成品、产成品往往数量繁多,盘点起来工作量比较大,而银行没有存货,只是存在一些办公备品等相对于银行资产总额来说比较小,可以忽略不计。但是笔者认为,虽然银行和非银行等营利性组织的财产特点存在上述差异,但是其财产清查的基本原理相同,都是以账对物、以物核账、不留死角。
7.编制财务会计报告异同。
虽然银行的财务报告格式不同意非银行等营利性组织,但是编制财务报告的原理基本相同。只不过银行的财务报告在风险披露方面比其他非银行单位更重要,应当引起银行会计人员的注意。
三、结语