时间:2023-08-25 16:30:01
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇对企业的合理化建议范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
合理化建议活动是不断提高企业管理水平的必然要求
有企业就须管理,有管理必然有合理化建议活动。企业管理的发展,经历了从低级走向高级的过程。用发展的观点、普遍联系的观点看事物,企业管理每前进一步都离不开合理化建议。因为“进步”就某种意义上讲就是“合理化”的结果。英国是世界工业革命的发源地,早在1880年,英国苏格兰邓伯敦造船厂就在世界上第一个建立了员工合理化建议制度。当时英国企业家认为:“这是一种在企业中提高生产效率,降低成本,增加利润收入的妙主意”。法国、日本一些资本主义国家纷纷仿效。
100多年来,尽管科学技术和生产经营管理发生了巨大变化,然而合理化建议这一传统的管理方法不但未被淘汰,反而伴随着企业管理的不断进步得到完善和升华,成为企业民主管理的重要内容和企业文化建设的有机组成部分。
合理化建议活动是促进企业管理上台阶的有效途径
随着现代企业制度的建立,企业将逐步成为市场主体。在市场经济大潮中,企业的生存和发展,一是靠技术进步;二是靠科学管理。归根到底,是靠企业职工群众的创造力。社会主义企业的职工,既是生产者,又是管理者,要提高企业管理水平,只有依靠广大职工发挥聪明才智和创造力,才能实现企业管理水平跃上新台阶的目标。因此,开展群众性的合理化建议活动,人人献计献策,不断改进和完善管理工作,这是促进企业管理水平上台阶的有效途径。
另外,合理化建议具有先进性、可行性,每个职工都来关心企业的发展,都为企业的技术进步、节能减排、降低消耗、优化管理、改进生产工艺、提高产品质量和经济效益动脑筋、想办法,众多的合理化建议成果汇集起来,就会形成巨大的物质财富和精神财富,就能创造人间奇迹。具有实践经验的广大职工,最了解自己使用的设备、生产工艺和加强管理的问题所在。关键是要激发职工的主人翁意识,增强参与欲望,有意识地去发现在管理中的各个薄弱环节,并提出改进措施加以解决。
合理化建议活动的三个管理阶段
实现合理化建议工作程序化、活动制度化、管理规范化,这是合理化建议活动自身发展的客观要求。就管理程序而言,合理化建议活动一般分为前期管理、中期管理和后期管理三个阶段。
前期管理。这是合理化建议活动的准备阶段,应注重把握好以下四个环节:一是广泛深入发动职工群众,树立主人翁责任感和使命感。通过多种渠道,广泛做好思想发动工作,针对职工中存在的各种模糊认识,有的放矢地进行主人翁意识、形势任务教育。同时引导职工全面了解厂情、国情和当前企业中心工作,深刻理解开展合理化建议活动的目的意义,激发职工提合理化建议的积极性。二是有针对性地开展培训工作,拓展职工创新思路,开发创造性思维,为指导合理化建议工作提供思想武器。三是明确合理化建议征集目标和任务。征集的形式可采取全员征集、集思征集、指标征集、攻关征集、重点征集和节前征集等形式进行。四是建立健全合理化建议工作制度。包括征集审议制度、采纳实施制度、成果验收制度、成果发表制度、成果推广制度和奖励宣传制度等,形成工会主管部门负责抓、合理化建议工作领导小组着力抓、党政工团齐抓共管的运行机制。
关键词:工会组织;合理化建议;活动
开展合理化建议征集活动是职工民主管理的形式之一,是企业贯彻落实科学发展观,落实全心全意依靠职工、尊重职工主人翁地位的重要途径。每年,各企业的工会组织都会围绕本单位的中心工作组织开展一些合理化建议征集活动,但活动往往收效不大。为什么会出现这种情况,工会组织应该如何有效开展合理化建议征集活动呢?
一、找准位置、选准路径是工会组织深入开展合理化建议活动的关键
开展合理化建议活动是旨在提高企业生产效率,降低成本,增加利润收入的有效举措,我国在1950年就颁发了《关于奖励有关生产发明、技术改进及合理化建议的决定》。30多年来,随着我国企业改革的逐步深入和《企业法》的出台,职工合理化建议活动不仅越来越受到重视,而且具有法律保证。工会作为企业合理化建议的组织者和实施者,能否开展好这项活动,最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,关键在于发挥好自身的优势和特点,找准位置、选准路径。具体来说,就是在活动中注意做到两个结合:
1.活动必须注意与企业生产实际相结合
企业的生产主要包括生产技术和经营管理两方面,不同的企业在这两方面的工作重点是不同的,在开展合理化建议活动中主题也是不同的。如,施工企业应着重在提高工程进度、提升工程质量等方面开展活动;发电企业则要围绕如何降低煤耗、提高热能利用率、确保设备稳定运行等方面开展活动;供电企业则要把如何确保供电、为用户提供优质服务等作为活动的主要内容。作为培训中心和学校,开展活动就要从如何为职工、为学生做好服务,提高培训教学工作质量等方面着手。如果不注意联系各自实际,活动就会事倍功半,起不到应有的效果。同时,在开展活动中,组织者还应注重引导职工在自己最熟悉、最了解、最擅长的工作实践中去发现和挖掘存在的问题,提出有效的解决方法,更大潜力地发挥职工的聪明才智。
2.活动必须注意与企业文化建设相结合
合理化建议并不是一个单纯的概念,它是现代化大生产的产物,是推进技术进步、实行科学管理、增强企业竞争实力的有效举措,其实质是通过活动,调动职工的主人翁精神,发挥职工的聪明才智,为企业发展群策群力。企业文化是一个企业在长期发展过程中所形成的具有企业独特性质的价值观念和行为模式,这种文化一旦得到全体职工的认可,并与企业管理和企业思想政治工作发生联系后,就会产生一种内在的精神动力,从而激发出职工的生产积极性和创造性。从这一点来说,二者有着本质的联系。开展合理化建议活动,也是企业文化建设的一部分,只有让职工在浓郁的企业文化中得到熏陶,才能更有效地激发职工投入合理化建议活动的热情。
二、适应形势,创新思路是工会组织深入开展合理化建议活动的根本
1.做好宣传工作
工会信息化建设的发展,为广泛宣传征集合理化建议提供了有效途径。(1)工会组织要充分利用网络、广播、闭路电视、局域网、集团网、会议等形式,深入做好开展合理化建议的宣传动员工作,让职工充分认识到开展合理化建议征集活动的目的和意义,调动职工参与活动的积极性;(2)要宣传合理化建议的定义和范畴,让职工明白什么是合理化建议,知道合理化建议不仅仅是指出问题和不足,还要提出相应的解决措施;(3)要让职工清楚了解合理化建议提交的渠道和程序,避免职工想参与但不知道怎么办的困惑。
2.建立有效工作机制
(1)在工会组织中设立专门机构和工作人员,随时接收职工的合理化建议,并进行认真分析,筛选分类,及时传递到行政有关部门进行研究评估;对决定采纳的项目提出意见和建议,并及时组织实施,使职工的好建议能以最快的速度转化为企业的经济效益;(2)开通多种提建议的渠道,如,邮件、局域网、建议箱等,方便职工提交,同时设立有效的反馈渠道,便于职工及时了解自己所提合理化建议的落实情况,增强自豪感和满意度,更好地调动职工参与的积极性。
3.建立激励机制
合理化建议工作成效,取决于职工参与的情况,要激励全员参与,必须建立有效的激励机制。常见的激励机制主要包括物质奖励和精神奖励。(1)组织各方面技术专家对每年征集到的合理化建议进行评奖,对有价值的优秀合理化建议给予一定的物质奖励,并进行公开表彰;(2)对其他参与这项活动的职工,即使所提建议并不合理、没有新意,也要安排相关部门在相应范围内及时给予回复,使他们得到精神上的鼓励;(3)对职工参与合理化活动的情况进行备案和存档,通过活动发现职工的潜力和特长,从而为以后的职工培训提供相关依据。
工会组织是企事业单位党政领导联系职工群众的桥梁和纽带,会员分布在单位内各层次,具有广泛的凝聚力和影响力,工会组织要充分利用这一得天独厚的优势,积极做好合理化建议活动的宣传和发动工作,以合理化建议活动为载体,最大限度地把职工的工作热情和创造活力、“金点子”激发出来,引导广大职工积极为企业的改革、发展和稳定献计献策,使职工在改革创新、促进发展、维护稳定和构建和谐企业的主力军作用得到充分的展现。
参考文献:
第一条 为鼓励职工积极开展提合理化建议活动,促进企业技术革新和技术进步,提高劳动生产率和企业经济效益,结合我场实际,制定本办法。
第二章 范 围
第二条 以下范围的建议是应鼓励的:在企业生产过程中,围绕提质增产、节能降耗,而提出的具有进步性、可行性和效益性的办法和措施。如围绕有效利用蒸发量,促进原盐提质增产;深化制盐工艺改革,提高制卤效果;减少雨化损失,增强抗灾能力;提高盐田机械设备的使用效率,减轻劳动负荷;促进隐患整改,保证安全生产等。
第三条 以下范围的建议不予受理:夸夸其谈、无实质内容的;为完成任务而毫无新意的;公认的事实或正在改善的,已被采用过或前已有的重复建议等。
第三章 组织机构
第四条 总场成立合理化建议和技术革新活动领导小组,组长:___,副组长:____,成员:___。领导小组负责建议和成果的征集、登记、整理、评审、总评和存档等日常工作。各分场(厂)也要成立相应组织。
第四章 管理程序
第五条 总场合理化建议和技术革新领导小组负责将《海化盐场合理化建议报审表》和《海化盐场合理化建议和技术革新成果报评表》下发到全场各工区(车间),保证职工可随时取到空白表格。
第六条 职工提出的合理化建议,只有建议设想而未实施或和验证的填写《__盐场合理化建议报审表》,已在一定范围内实施并验证成功的项目填写《__盐场合理化建议和技术革新成果报评表》。“建议内容”一栏应先对现状加以说明,对其存在的不足或将导致的隐患加以分析,再具体说明应采取的措施和步骤,最后还要有经济效益分析和预期目标,必要时应附图纸、数据、专业资料等。
第七条 职工完成的《海化盐场合理化建议报审表》或《___场合理化建议和技术革新成果报评表》,及时上报工区(车间)、科室,工区(车间)、科室认为符合要求或有价值的,应及时上报分场(厂),分场(厂)经过把关、筛选后,由各单位活动领导小组组长签字后,于每季度末一次上报总场工会办公室。
第八条 每季度末,总场合理化建议和技术革新领导小组及时对全场上报的合理化建议,通过召开评审会的方式,根据建议的经济性、安全性和时效性,进行评审,作出采纳与否的结论,通过后由领导小组组长签字后实施。对不采纳的意见,应作出具体的原因解释。
第五章 奖 励
第九条 年终总场合理化建议和技术革新领导小组对全年所有的建议和革新项目进行总评,根据效益大小取前6项为受奖的技术革新项目,其次15项为受奖的小改小革项目。技术革新项目评出一等奖1名、奖金1000元,二等奖2名、奖金800元,三等奖3名、奖金600元;小改小革项目前5项为一等奖、奖金200元;后10项为二等奖、奖金100元。
第十条 特别重大的技术进步项目或对全场乃至整个行业有重大技术推进作用的项目,可给建议人一次性特别奖金。具体数额由总场合理化建议和技术革新领导小组提出建议后报场长批准发放。
第十一条 对所有受奖的项目,总场将在年终总结表彰大会上与评出的各类先进一并奖励。奖金以现金形式发放,各单位不得扣留或另行分配。
第六章 附 则
为了鼓励员工发明创造、技术创新和多提合理化建议,发挥员工自主创新的能动性,激发员工钻研业务的主动性,参与公司的技术改进和创新,从而提高市场竞争能力。根据有关文件和要求制定本办法
一、鼓励和奖励的范围
1、员工提出与各车间的生产技术、设备、产品及与产品应用相关专利(包括:发明、实用新型和外观设计等)申请。
2、公司生产的所有产品和相关技术、设备、安装及配套、产品质量的提高;产品结构的改进;新产品的引进、开发及市场营销方面的建议和措施。
3、有效利用和节约水、电、气等能源、原材料及利用现有条件改进和改造方面的建议和措施。
4、生产工艺和试验、检验方法方面的建议和措施。
5、产品的运输、储存、防护技术及设计方面的建议和措施。
6、工具、设备、仪器、装置等方面的建议和措施。
7、管理方法、手段的创新和应用;企业现代化管理方法、手段的创新和应用等方面的合理化建议和技术改进等方面的措施和建议等。
8、合理化建议和技术改进、创新建议和想法应具有改进性、可行性和效益性,不仅要指出存在的问题,还须提出解决问题的具体措施和方案,且通过实施后能为公司带来明显的或潜在的经济效益。
二、组织机构
公司研发中心下设创新小组,负责本实施办法的落实和具体操作工作,若好的创新和建议涉及技术专业问题,公司必要时可以聘请外部专业参与评审。
组 长:
副组长: 刘
组 员:
三、工作职责
1、负责员工提出的技术创新,好的想法、建议、改进的收集与落实工作;如果能申请专利,则负责专利申请;
2、公司所有产品的改进、新品种的开发及利用、工具、设备、仪器、装置的革新改造;生产工艺和试验、检验方法;产品的运输、储存、防护技术及设计应用等方面的合理化建议和技术改进的措施和建议的论证、实施与奖励等工作。
3、对专利申请、合理化建议和技术改进项目的资金、费用情况进行审核,确定合理预算;对实际取得的经济效益和奖金的发放情况进行审核和监督。
四、奖励办法
1、对专利申请、合理化建议和技术改进想法的提出人,实行精神鼓励与物质奖励相结合的奖励原则。
2、奖励分为两个部分采取分段计发的办法。
第一部分:鼓励奖
(1)对于员工提出的技术改进和创新想法,如果实施后有显著效果并可申请专利的,视给公司创造的效益情况,由创新小组评审后一次性给予1000-20000元的鼓励,不能申请专利的给予500-10000元的奖励。
(2)凡员工提出的合理化建议和技术改进无论实施的效果如何,只要是合理可行或将来可实施的并对公司的管理或技术有帮助的,经创新小组集体评议后,视其提案价值的大小分别给予一次性100-1000元的奖励,并在公司内部通报表彰。
第二部分:效益奖
对于能申请专利的建议和想法,由创新小组评审后根据建议和想法创造的经济效益,在时效期内按其创造的经济效益(以年度为计算单位)的5%进行奖励(包括所得税)。
3、对集体提出(指2人以上)的专利申请、合理化建议和技术改进项目的奖励,按其贡献大小分配奖励。
[关键词]合理化建议网络管理系统 管理信息化 实现功能 应用效果
[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)05-0005-01
前言
2011年初,我厂开始《第三采油厂合理化建议网络管理系统》的系统开发,利用Visual Studio 2008作为开发工具,历时四个月,针对采油厂合建管理工作的业务需求,实现了编辑、评审、查询功能于一体的合建专业化管理。2011年8月,系统正式上线运行。并且随着合建系统运行效果的日益突显,采油厂工会不断健全完善三级管理网络,调整规范台建工作运行机制,有效促进企业合建管理工作整体水平跨越式提升,真正构建了群众性合建工作“参与广、建议好、实施快、效应大”的良好格局。为企业持续、稳定、科学发展凝聚了群众智慧。
一、系统研发背景
采油厂以往的合建工作中,一直沿用传统的纸质合建的运作模式。每一次组织合建评审工作,工会工作人员需要在海量的合建项目中仔细筛选、整理分类、逐级送审,一系列繁杂的工作程序,耗费时间较多、精力较大,导致合建工作时效性和针对性相对降低。过长的评选时间延误了合建的最佳实施时间和对员工的及时激励作用,相当程度地限制了合理化建议在实际工作中的作用发挥。采油厂工会通过组织开展合理化建议工作调研,以座谈、走访、问卷相结合的形式,充分了解了一线员工、二线技术人员对合建工作运行现状的不同看法及相关建议。针对调研结果,组织召开了专题研讨会,对“如何创新开展好合建工作”这一新课题,进行了深入分析和集中论证,确认了自主开发“合理化建议网络管理系统”的可行性、实效性和必要性。
2011年初,为彻底改变传统合建工作管理模式,有效实现优势资源的网络共享,采油厂工会联合厂科技信息办公室成立系统研发项目组,正式开始系统研发。
二、系统实现功能
系统主要由合理化建议业务处理与系统管理两个主要部分组成。其中,合理化建议业务处理部分涵盖了合建内容编写、修改、附件上传等内容管理功能,定制角色流程审批功能,分级浏览与综合统计查询等功能。系统管理部分主要包括角色管理、用户授权与集成工作流定制等系统管理功能;分为以下几个子系统;编辑提报子系统、评审管理子系统、建议库管理子系统、执行效果跟踪子系统、年度效益评价与奖励子系统及系统管理子系统。以下,就该系统实现的主要功能进行详细介绍。
1、图文混排编辑。采用商业化的EWebEditor开发控件,实现了WEB富文本编辑功能。即在编写合理化建议具体内容时,在现状存在问题、改进措施、经济效益与社会效益等栏目均可实现图文混排编辑,还可进行字体定制、附件上传等功能。
2、项目自主设置。利用集成工作流定制技术,实现了业务管理员的流程前台定制功能。即可根据实际需要,自主设置合建主题、上报程序及评审流程等相关信息。各基层工会、作业区工会、采油厂均可灵活利用系统开展多层级的合建主题评比活动。
3、自动分类送审。通过合建分类的选择,系统按照分类提供可选择上一级的评委,可避免出现因为选择失误送错评委现象,实现了自动分类送审。
4、灵活提交审核。在开发的业务逻辑中,实现了新建合建逐级提交审核、驳回合建可选择提交审核及滞留台建复位提交审核三种方式。针对新建合建,各级评委可填写审核意见,自动提交上一级评委审核,实现逐级审核提交。针对驳回合建(建议不完善需要修改的合建,未采纳无需上报的合建、采纳作为日常工作实施无需上报的合建)各级评委可将合建驳回至编写人,编写人可根据评审意见对驳回台建重新修改或关闭,修改后重新选择流程进行提报,无需再重复流程逐级送审。针对滞留合建(因评审员工作调整更换不及时出现评审滞留的合建),合建系统管理员可直接对滞留合建进行审批流管理员复位操作,重新启动合建送审流程,有效控制流程执行,大大提高了合建的时效性。
5、图形化用户授权。系统借鉴OA公文管理系统的用户授权机制,引用多树型授权技术,实现了AD单一认证,避免系统帐号重复建设,直接使用现有用户的中石油统一邮件帐号即可验证登录。
6、结构信息查询。系统使用管理人员,均可在系统内自定义“姓名、单位、主题、提报时间段”等查询条件,实现合建单项信息查询、综合浏览统计,为优秀合建的展示学习搭建了共享平台,为各级工会汇总统计合建工作提供了便利条件。
系统服务器运行软件环境为WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客户端浏览器要求IE6版本及以上。
三、运行的效果
该系统经过一年多的正式运行,取得以下四个方面的效果:
1、增强了全员广泛参与性。系统采用单一认证,与门户、公文、合同、BQQ等系统共用一个用户名口令。系统管理员在根据工作需要,对采油厂各级合建系统使用管理员进行角色授权后,合建提报只需登陆系统,进行相关信息的编辑提报即可,简单便捷的参与方式,充分调动了员工建言献策的积极性。和过去对比,传统纸质合建征集时一个基层班站一个月参与台建活动的员工大约占25%,全年基本达到人均一条的要求,但自台建网络系统投人使用后,一个基层班站一个月积极参与提合建的员工数能占到35-40%,参与率明显提高。
2、提高了审核评比的效率。系统实现自动送审,减少了各级工会干部在合建工作中的整理、分类、送审等繁杂工作量,进一步畅通了合建评审流程。在系统运行的同时,各级工会加强合建系统的使用监督和信息沟通,做到每周查询合建录人情况,每月监督合建流程运行情况,每季度进行阶段总结表彰,每年度综合评选采油厂“优秀合建能手”,并推荐参加油田公司评比,有效提升了合建的审核评比速度,突出了合建政策激励的效果,增强了合建工作的时效性。与以前纸质台建的审核评比相比,从分类到评审再到表彰,整个运作流程基本在10-15天,另外,实现了随时提、随时审,打破了以往汇集一个时间段的建议集中审核这种模式,整个运作流程基本能控制在3-4天,大大提高了评审效率。
3、增强了信息反馈的透明度。系统的规范运行,对于各级评审的意见和建议,各级工会工作人员及建议人都可以更为方便、及时地进行查询,清楚掌握合建是否采纳实施、评审排名情况、实施过程注意事项等相关信息,确保了合建信息的准确反馈,提高了优秀合建实施应用的效率,发挥了优秀合建在实际工作中的创效价值,增强了合建工作的收益性。
4、增强了合建工作的长效性。系统的定向查询,为优秀合建展示交流搭建了共享平台,广大员工可根据表彰通报及实际工作需要,进行搜索查询及深入学习。一些实用“金点子”在全厂范围内得到及时、有效的推广应用,为企业的生产创效发挥了积极的作用。充分体现了优秀合理化建议的长远价值。
系统运行一年多以来,采油厂共计采纳实施各类优秀台建3319件,申报天津市优秀合建成果34件,累计创效3200余万元。
结束语:今后,我们还将在如何利用信息化技术改变提高企业生产管理水平这条道路上积极探索,继续秉承科技改变生产力这一信念,不断完善和改进我们企业各种管理弊端,助推企业向着信息化管理的目标不断迈进。
参考文献
第一部分
总则
第一条
目的
为充分调动公司全体员工的工作积极性、创造性,发挥员工智慧和才能,塑造高效率、高绩效、高目标达成率的优秀团队,形成“能者上,平者让,庸者下“的优胜劣汰的用人机制,建设适应X集团发展需要的优秀人力资源队伍,提高公司可持续发展的核心竞争力,特制定本制度。
第二条
适用范围
本制度适用于某某集团有限公司和下属公司。
第二部分
激励原则
第三条
全面激励原则
对员工的激励并不只是针对部分优秀员工,而是针对所有员工运用各种激励方式进行激励,以发挥激励对全体员工的鼓励和促进作用。
第四条
激励方式差异化原则
不同的员工和同一员工在不同的时间和环境下,会有不同的需求,因此对员工的激励要因人因时因事而异,要做到激励手段的多样化和差异化,以求激励效果的最大化。
第五条
绩效考评为基础原则
对员工所采取的相应激励措施,应依据对员工的全方位的科学的绩效考评,而不是依据管理者个人的主观好恶。
第六条
奖励和处罚相结合原则
对绩效表现优秀和无论以何种形式对公司的发展做出贡献的员工,都要进行奖励;对绩效表现差的员工和无论以何种形式损害公司利益的员工,都要进行处罚;对工作表现累积不佳的员工和工作能力始终不能适应岗位要求的员工,以及严重违反公司规章制度或致公司遭受重大利益损失的员工,要通过员工淘汰机制进行淘汰。
第七条
公开、公平、公正原则
奖励和处罚的考核标准要公开,考核过程和评选过程要做到公平、公正,这样才能确保对员工的奖励和处罚的正面效应充分发挥,不致因不公开、不公平、不公正的奖励和处罚行为产生负面影响。
第八条
物质激励、精神激励、机会激励相结合原则
对员工的奖励不能只适用物质奖励,要将适度的物质奖励与精神激励和机会激励等有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。
第三部分
激励方式
公司目前主要采用以下激励方式,并将随着公司发展需要采用更多的激励方式。
第九条
薪酬激励
公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公平性的市场领先薪酬制度,通过对员工薪资需求的合理满足保证对员工的基础激励作用。
第十条
职业规划
通过全方位绩效考评,公司对工作表现好,工作绩效好,具有发展潜力的员工,将进行有针对性的个人职业生涯发展规划,为员工的能力提高和晋升提供相应的发展通道。
第十一条
培训激励
一、公司对优秀管理人员和优秀员工提供了各种内部培训和外派培训的机会,通过培训不断提升员工的工作能力,促进员工个人发展和公司发展相结合。
二、同时,对绩效表现不佳者,公司也提供岗位适应性再培训,通过培训改善员工工作态度和提高员工工作能力,以使绩效表现差的员工也能适应岗位要求。
第十二条
职位晋升
通过全方位绩效考评,对绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员,通过岗位轮换、个性化培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,随着公司发展,需要补充和调整人员时,优先予以提拔重用。
(备注:优秀奖、合理化建议、员工淘汰等激励方式将在后面单独详细规定)
第四部分
优秀奖
第十三条
定义
优秀奖是指通过公开评选对工作表现好、工作能力佳、工作绩效完成好的公司员工予以公开奖励,以达到奖励先进,鼓励后进的目的。
第十四条
优秀奖类别
优秀奖分为“优秀经理”、“优秀管理人员”、“优秀员工”
三类。
第十五条
评选范围
一、“优秀经理”的评选范围为投资公司副总经理级以上管理人员和下属公司总裁/总经理。
二、“优秀管理人员”评选范围为各公司“主任主管级和经理级人员以及相当于主任主管级或经理级的其他人员”。
三、“优秀员工”评选范围为各公司主任主管级以下员工。
四、年度优秀奖的参选人员为所评选年度4月1日前入职且在公司连续工作满9个月的人员;季度优秀奖参选人员为所评选季度在公司连续工作满75日的员工。
五、季度优秀奖参选人员须在评选季度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选季度月度绩效考核未被评为“C”、“F”。
六、年度优秀奖参选人员须在评选年度内未受过任何违规违纪处分(如警告、罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选年度月度绩效考核未被评为
“F”或累积两次以上(含两次)
“C”。
第十六条
评选比例
一、“优秀经理”和“优秀管理人员”获奖人员比例不得超过参选人员比例的20%。
二、“优秀员工”获奖人员比例不得超过参选人员比例的15%。
第十七条
评选频率
一、“优秀经理”为年度评选。
二、“优秀管理人员”和“优秀员工”分为年度评选和季度评选。
第十八条
“优秀经理”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、具备良好职业道德。
2、有强烈的某某X荣誉感。
3、积极落实某某X董事会的有关决定。
4、在公司规范管理和团队建设方面成效显著。
5、超额或很好完成投资公司下达的年度经营计划、经营目标或部门工作目标。
6、能组织相关人员高标准、高效率完成投资公司各领导和相关部门下达的工作任务。
二、评选程序
1、“优秀经理”评选由投资公司人力资源部和经营管理部负责组织。
2、人力资源部和经营管理部协助总裁层根据“优秀经理”评优标准拟订“优秀经理”候选人名单。
3、总裁层、投资公司各部门总经理(含副总经理)、下属公司总裁/总经理组成“优秀经理”评审委员会,对进入“优秀经理”候选人名单的候选人逐一进行投票表决。
4、在对每一位候选人进行表决时候选人应离席回避投票表决过程。表决采用无记名投票形式,每一评审委员会成员只需写明是同意还是不同意被表决候选人入选“优秀经理”。
5、表决过程结束后,由人力资源部和经营管理部组织验票,根据得票数从高到低初步拟定“优秀经理”名单,并报总裁层审核批准。
6、如遇多人票数相同现象,由总裁层综合考虑各方面情况确定入选“优秀经理”名单。
7、“优秀经理”评选原则在次年元月25日前完成,如遇特殊情况完成时间另行通知。
8、“优秀经理”、“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的颁奖活动原则上与春节联欢晚会同步进行,如遇特殊情况另行通知。
第十九条
“优秀管理人员”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、具备良好职业道德。
2、有强烈的某某X荣誉感。
3、诚实守信,责任心强,能严格要求自己。
4、CS评价良好,没有发生过客户或同事的有效投诉。
5、能自主开展职责范围内的管理工作,管理规范,效果显著。
6、善于发现问题,能提出合理化建议,为X事业发展献计献策。
二、评选程序
1、“季度优秀管理人员”评选以公司为单位,由公司各部门按部门管理人员人数30%比例提出候选人名单,报所在公司人力资源部或人事行政部。
2、所在公司人力资源部或人事行政部对部门提报名单进行审核,初步审核符合条件的方可列入正式候选人名单。
3、所在公司人力资源部或人事行政部组织所属公司全体员工对列入正式候选人名单的管理人员进行投票表决,按得票票数从高到低初步拟定“季度优秀管理人员”名单。
4、投资公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司总裁层审批确定;下属公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司人力资源部审批确定。
5、“季度优秀管理人员”评选在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评选和颁奖活动。
6、“年度优秀管理人员”评选程序同前1到5项“季度优秀管理人员”评选程序,但下属公司“年度优秀管理人员”名单需报投资公司总裁层审批确定。
第二十条
“优秀员工”评优标准和评选程序
一、评优标准
1、热爱某某X。
2、认同某某X价值观。
3、适应某某X企业文化。
4、遵守某某X《职员手册》。
5、团结同事,有良好的团队协作精神。
6、工作有主动性、创造性,开拓创新精神强。
7、热爱并专注于自己工作,超额完成各项工作任务,能为客户提供最完善服务。
二、评优程序
1、“季度优秀员工”由各公司各部门负责人以部门为单位组织具体评选活动。
2、部门负责人和员工直接主管组成部门评选小组,按部门内部人数30%比例拟定候选人名单。
3、各部门评选小组组织部门全体员工对列入候选名单的员工进行投票表决,按得票票数从高到低初步确定“季度优秀员工”名单。
4、所属公司人力资源部或人事行政部按“优秀员工”标准对各部门提报“季度优秀员工”进行审核,下属公司“季度优秀员工”报所属公司总经理审批确认;投资公司“季度优秀员工”报总裁层审批确认。
5、“季度优秀员工”的评选在每一季度结束后下一季度第一个月前15日内完成评选和颁奖活动。
6、下属公司“季度优秀员工”名单需抄报投资公司人力资源部备案。
7、“年度优秀员工”评选程序同前1到6项“季度优秀员工”评选程序,但下属公司“年度优秀员工”需报投资公司总裁层审批确定。
第二十一条奖项设置和奖金标准
一、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖励以荣誉奖励为主,物质奖励为辅。
二、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖项设置为荣誉证书、优秀奖徽章、现金奖励。
三、对“年度优秀经理”和“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的现金奖励标准由投资公司董事会根据每年经营计划和经营目标的完成情况确定。
四、对“季度优秀管理人员”和“季度优秀员工”的现金奖励标准由各公司根据所在公司实际情况确定并按流程报批后执行。
第五部分
合理化建议
第二十二条定义
合理化建议是指员工针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的改进解决方案。
第二十三条合理化建议受理范围
一、管理制度、管理方法的改善。
二、工作方法、工作程序的改善。
三、新产品经营项目的开发建议。
四、业务往来、业务开发的建议。
五、员工福利、待遇改善的合理化建议。
六、市场开拓、营销策划的合理化建议。
七、提高公司凝聚力和工作绩效的合理化建议等。
八、职务范围内,重大突破性合理化建议。
九、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议。
十、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。
第二十四条
任何合理化建议,均需员工本人详细写明合理化建议的可行性、合理化建议的实施方案和工作流程等。
第二十五条
各部门应及时将本部门提出的合理化建议及方案报送所属公司人力资源部或人事行政部备
案;下属公司所采用的合理化建议需报送投资公司人力资源部备案。
第二十六条
对有实施效益的合理化建议,所属公司人力资源部或人事行政部需会同提出合理化建议员工所在部门主管进行成果评估,并以此做为奖励的基础。
第二十七条
对于员工提出的合理化建议方案,一经公司采纳,投资公司由总裁层批准,下属公司由总经理批准即可给予一定的奖励。
第六部分
员工淘汰
第二十八条
定义
一、员工淘汰是指对不符合公司岗位任职资格要求的员工按劳动法的相关规定予以辞退或开除。员工淘汰分为常规淘汰和末位淘汰。
二、常规淘汰是指公司按劳动法或企业内部规章制度的相关规定,对在日常工作中严重违反公司相关规章制度或因故意或重大过失行为而给公司造成重大利益损失的员工予以辞退或开除的行为。
三、末位淘汰是指公司为满足竞争的需要,通过科学的考评手段,对员工进行合理排序,并在一定的范围内,实行奖优罚劣,对排名靠后且不能胜任工作的员工,以一定的比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞退的行为。
第二十九条末位淘汰分类
一、末位淘汰分为月度考核淘汰、年中排名淘汰和年终排名淘汰。
二、月度考核淘汰是指根据月度考核结果对员工实行的淘汰。
三、年中排名淘汰是指根据对员工在1月至6月半年内的月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。
四、年终排名淘汰是指根据对员工在一年内月度考核得分累积进行硬性排序,对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。
第三十条
末位淘汰范围
一、对于月度考核淘汰,连续三次得“C”或累积四次得“C”的员,连续两次得“F”或累积三次得“F”的员工,将进入拟淘汰名单。
二、对于年中和年终排名淘汰,得分排名在后面5%比例的员工将进入拟淘汰名单。
第三十一条末位淘汰机制
一、进入拟淘汰名单的员工只是拟淘汰对象,并不必然被淘汰到外部劳动力市场,所在公司人力资源部或人事行政部和拟淘汰员工所在部门要联合对进入拟淘汰名单的员工进行二次考评,确定员工绩效表现差的主要原因,以区别对待。
二、对于进入拟淘汰名单,但工作表现好,而工作绩效差的员工,可以根据对员工的工作能力和发展潜力的重新考评,对员工进行岗位适应性再培训以使员工适应岗位要求,或在公司内部为员工调整新的岗位,给员工重新就业的机会。
三、对于进入拟淘汰名单,工作表现和工作绩效都差且不能胜任工作的员工,可以按劳动法和公司相关规定直接置换到外部劳动力市场。
第五部分
附则
第三十二条
公司所采用的激励方式并不限于以上各种方式,公司鼓励管理人员在日常工作中灵活采用其他多种激励方式激励员工。
第三十三条
本文内容大多属于对公司员工激励制度的原则性规定,下属公司可在本制度规定的基础上对有关内容和操作程序进行进一步细化规定,按流程报批后执行。
精益管理源于精益生产,由美国麻省理工学院教授詹姆斯・P・沃麦克等提出。专家们通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界17个国家90多个汽车制造厂进行调查和对比分析,发现与同时代同样规模的企业相比较,日本丰田公司工作人员减少了1/2,新产品开发周期减少了1/3,在制品库存减少了9/10,厂房空间面积减少了1/2,成品库存减少了3/4,产品质量提高了3倍,交货期也大大缩短,进而认为日本丰田汽车公司的生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。
经过了历时5年的研究,于1985年在《改变世界的机器》一书中以丰田生产方式(TPS)为基础提出了精益生产,指出:“精益生产综合了大量生产与单件生产方式的最佳特征。即:能降低单件成本、明显地改进品质、提供了范围更广的产品与更有挑战性的工作”,并“确信精益生产方式必将在工业的各个领域里取代大量生产方式与残存的单件生产方式,成为21世纪标准的全球生产体系。”此后,欧美企业开始积极研究精益管理,1996年琼斯教授的《精益思维》一书出版后,全球形成了“精益”热。
二、精益管理的内涵
综合专家和学者们对精益管理的研究,目前理论界对精益管理的理解有广义和狭义之分,狭义的精益生产就是生产系统的精益化,广义的精益生产超出生产系统,即企业精益管理。精益管理要求企业的各项思维必须运用“精益思维”消除一切Muda。Muda源于日本,是指耗费了资源而不创造价值的活动。Muda包括很多,如残次品、超过需求的超量生产、闲置的库存、不必要的工序、人员的不必要变动、不必要运输、各种等待、需要纠正的错误等;其核心就是以最小的资源投入(包括人力、设备、资金、材料、时间和空间)创造出尽可能多的价值,为顾客提供及时的产品与服务。
三、精益管理在企业的运作
1、正确认识价值流――精益管理的前提。价值流是企业产生价值的所有活动过程。企业的价值流主要体现在三个方面:产品流、物质流和信息流。对于每一种产品,企业必须明确上述三个价值流,搞清每一步骤和环节,对各步骤和环节作出描述、分析和评价,得出三种情况:产生价值;不产生价值,但目前尚不可避免;不产生价值,马上就可以避免。正确地分析价值和价值流,就能够发现产生浪费的根源。
以某生产企业为例,该企业在分析库存过程中,以90天内没有流动的原材料为分析对象,通过软件分析和相关职能部门会诊,发现90天内没有流动的原材料约200万元,其中阀门产品准备的原材料备料较多,占积压总量的26%,其他基本是设计改型造成积压的。从而形成原材料分析环节的评价结果:90天内流动的原材料为产生价值的环节;90天内没有流动的设计改型造成积压为不产生价值、但目前尚不可避免的环节;90天内没有流动的为阀门产品准备的原材料备料为不产生价值、马上可以避免的环节。根据分析结果,该企业确定了本年底将库存余额降低150万元的目标,并将落实部门确定为原材料供应部门。
2、价值流的顺畅流动――精益管理的保证。消除浪费的关键是让完成某一项工作所需的步骤以最优的方式串联起来,形成无中断、无批量和排除等候、无消费的连续流动,即让价值流顺畅流动起来。首先,要明确流动过程的目标,让价值流朝向明确,这目标即顾客需要。其次,打破界限,把与价值流有关的组织、部门组成“精益企业”,及时消除阻碍流动的各种障碍。最后,及时清除回流、报废、停顿等,让三个价值流连续地流动起来。
(1)物资流服务于产品流,完成价值流的低成本流动。以某航运企业为例,航运企业的核心产品是提供航运服务,合理安排滑油的采购和供应港口,能够在保证完成航运任务的同时,降低运营成本。2006年以来,共供应滑油8次,滑油供应价值约170,000美元,全部安排在美国和新加坡供应。新加坡和美国的滑油价格大约比南美及日本、中国等区域供应价格便宜20%左右,这样共节省滑油费用约30,000美元。
(2)信息流服务于产品流,完成价值流的顺畅流动。安排船员在国内换班能够直接降低船员费用,国内换班的能否实现,关键在于换班时间和航次的协调安排。2006年5月中旬,某轮第X航次在回日本某港口卸货前,部分船员因服务到期而申请休假。当时,换班5个人,日本船员换班的费报价为8,000美元,再加上船员往返机票约6,000美元。船长在得到下一个航次将回国内的消息后,及时与休假船员沟通,保证在一个航次后船回国内安排休假。这样,一个多月后的6月底,船顺利回到国内某港口并安排了休假船员休假。仅此一项,节省船员换班费用10多万人民币。
3、不断改进,追求完善――精益管理的生命。在精益管理模式中,企业的活动是一种不断改进和完善的循环,每一次改进,消除一批浪费,就会形成新的价值流的流动,但浪费仍会存在,需要继续改进。这种持续的改进会使企业生产成本不断下降,生产预备期缩短、产品质量提高、企业竞争力增强,从而使社会资源的浪费降到最低水平。实现这种不断改进,关键需要企业全体人员的参与,调动员工的工作热情和创造精神,鼓励他们发现创造价值与消除浪费的更好方法。
某生产企业积极推行合理化建议,及时修订合理化建议制度,确定了评定范围、组织机构、程序、内容、合理化建议成果的等级、奖金等级、合理化建议采纳执行程序,每月奖金兑现。自合理化建议活动开展以来,广大员工积极响应,在改进和优化工装工艺、提高工效等方面共提出了80余条建议,80%得到采纳执行,10余条因企业条件暂不具备保留在合理化建议库中。典型事例如下:
(1)供应部和质检部人员在对某合同供方现场的供货能力考察过程中,建议设计用材料进行改型能满足使用,被采纳后,为企业节省约9万元。
(2)做紧急脱离试验,建议制作一套工装采纳后,试验费一年节省2万元。
(3)某产品传动钢丝绳的下料,建议制作一套工装用转拉绳的方式操作后,既省力又安全,效率提高一倍。
(4)阀门班组在新产品制作过程中,为了保证质量提高效率,先后提建议并制作了各类工装模具共11套,为新产品开发作出了贡献。
四、总结