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会计电算化要求精品(七篇)

时间:2023-08-24 16:49:53

序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇会计电算化要求范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。

会计电算化要求

篇(1)

关键词:会计电算化;财会人员;优势;要求

一、会计电算化的优势分析

会计电算化是我国市场经济体制发展的必然结果,它是一种财务管理工作适应现代管理需求的表现,即通过引入计算机技术、信息技术、网络技术等优势,来改善传统手工记账方式的缺陷和不足,具有自动化的特征;具体来说其优势主要包括三个方面:

第一,准确性。传统会计核算过程中要面临数据量大、准确性要求高、内容繁琐复杂和时间紧迫等问题,这对财会工作人员的精神和能力都是巨大挑战。同时,手工记账的方式完全依靠人的能力,这其中就容易掺杂非工作性质要素,从而导致效率低下、错误率高,尤其在数据汇总和报表绘制过程中,需要多个部门之间的配合,一些数据甚至需要电话联系才能获取,大大降低了工作效率。会计电算化中只需要保障原始数据的准确性即可,可采取人工录入和自动采集的方法,省时省力,同时会计系统可以自动生成报表、汇总、统计等文件,大大地节约了人力成本,并能够保障完全正确。

第二,高效性。会计电算化的“高效性”表现在整个财务管理范畴中。传统的财务管理工作开展,财会人员要查找一个数据,需要翻阅大量的账本资料。而利用会计电算化系统,只需要关键字搜索即可。相应地,在账目处理、发票开具、汇款等方面,电算化所展示出来的高效性都是手工作业无法媲美的。

第三,便捷性。通过其他功能软件与会计电算化软件的配合应用,可以实现数据分享的快捷性,例如各种通讯软件、统计软件、仓储管理软件等,短时间内就将数据功能作用到更大范围。

二、会计电算化对财会人员的要求

简单地说,会计电算化就是将信息技术、计算机技术、网络技术等先进性与会计业务操作相融合,从而产生一种全新的财务管理模式。这种改变是“质的改变”,其优势是相当明显的。一方面,它将财会人员从枯燥、繁琐、复杂的记账操作方式中解脱出来,利用计算机设备便捷的展开操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,将传统的纸质账务方式转化为电子账务方式,提高了会计信息的流动性,更方便地在多部门、多领域进行共享,节约了大量社会资源。相应地,这对于会计操作主体的财会人员就提出了更高的要求。

(一)丰富的会计专业知识和良好的敬业精神

传统会计工作是将一系列数据利用会计专业化语言进行分类、归纳、筛选和总结,主要反映出数据的真实性和准确性――这也是反应财会人员敬业精神的主体要素。但随着我国市场经济的发展,效率和质量是并驾齐驱的,缺乏效率必然影响经济主体和社会建设的发展速度。从会计电算化的“工具属性”角度分析,计算机硬件和软件通过有机组合、分配,为会计工作提供一个以财务信息处理为主的应用系统。会计核算是这个信息系统的处理功能,监督是控制功能,最终所核算出的以财务信息为主的会计信息是工作结果,财务报告是这个结果的反映。在这种具体而又细腻的工作流程中,大量财务会计优秀的专业知识是不可欠缺的。

相应地,会计电算化来临之后,财会人员的敬业精神要求不仅没有削弱,反而需要进一步强化。这是因为,先进地技术手段并不能代替职业道德担负职责,尤其是纸质账务转化为电子账务以后,无形中削弱了数据的直观性和保存性;以电子数据形式存储的会计信息是“无纸化办公”的必然结果,这种形势下可以通过搜索来查阅各方面账务资料,但原始财务资料(如凭单、发票等)功能则被逐渐弱化,时间一长就容易出现差错、等漏洞,一旦计算机系统出现问题,就存在所有数据丢失的风险。

因此,新时期的财会人员必须同时具有丰富的会计专业知识和良好的敬业精神,除了做好本职工作以外,还要结合管理制度做好数据安全、数据备份、原始资料存档等工作。

(二)具备高超的电算化操作技能和运用水平

顾名思义,会计“电算化”必然涉及到计算机和会计两门知识,对于财会人员来说,会计知识内容自然十分熟悉,但随着中国全面进入信息化时代,关于计算机及相关周边知识是否能够良好掌握,还是一个未知数。

在我国,对财会人员一直要求严谨、细心、踏实等工作作风,以保障财务工作的准确性和财务数据的精确性。无论是政府、企业、事业单位等工作环境,财会人员要想做好财务工作,就必须对本单位运转情况十分熟悉,这也就决定了其工作周期长的特点――年龄越大的财会工作人员,对计算机及涉及的知识掌握能力越低,这是一个社会普遍现象。除了对现有财会人员加强计算机操作技能和运用的培训之外,更重要地是促进财会人员的更新换代。一方面,从业人员要掌握财务软件、报账系统、发票开具系统等实用方法,另一方面,还要掌握综合性的计算机应用知识,如系统安装、软件安装、杀毒、防木马等。

除此之外,从企事业单位财务管理的长远着眼,也应该多吸收一些年轻优秀的财务管理专业的大学生来单位工作。这部分人不但有青春活力,有较强的责任感,而且有较高的知识水平和电算化应用水平。相信在单位的老财务工作人员的传帮带下,一定能够使他们迅速地成为单位财务管理方面的精英。

(三)具备应对突发问题的技术能力

所谓“突发问题”,主要指一些现有人力资源、物力资源无法预防和快速解决的技术问题,主要围绕着“电”展开。任何的电算化都离不开“电”这一基本能源,计算机硬件需要电力驱动,保障电力之后才能进行一系列的系统操作。优秀的会计人员除了应具备高超的电算化技能之外,还应该掌握一些常规的、传统的办公方式和办公技能,以应对由于电力缺失或其它不可抗力所引起的财务管理出现真空或休眠的突发事故。

例如在我国的“汶川”大地震时期,由于电力和通讯连续的中断,好多地方的企事业单位的财务状况都遇到了前所未有的危机,这就需要财务工作者能及时地用一些传统的财务处理方式来应对这些财务危机的发生;例如,雷电环境下立即关闭电脑、切断电源,在电脑硬件中加装UPS电源,或形成良好地数据保存习惯等;一旦系统瘫痪,能够具有恢复数据的技术能力。

三、结束语

综上所述,在我国经济高速增长和信息化要素全面渗透的背景下,会计电算化是一个必然出现的经济管理趋势,也是具体的财会人员工作模式创新,会计电算化的普及应用对会计人员的专业素质提出了新的要求,每一个财务工作人员都应该不停地学习和深造,跟上时代脚步、与时俱进学习,才能满足职业需要、搞好财务管理工作。

参考文献:

[1]赵凤华.谈会计电算化有别于传统会计的优势[J].科技创新与应用,2012,04:227.

篇(2)

关键词:会计改革;电算化;制度要求

在深化经济体制改革的过程中,会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。

一、会计电算化工作存在的问题

这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革贯彻新《会计法》,进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前,我国会计电算化工作存在的主要问题:

1思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另外,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,出于使用习惯的制约,人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2目前,我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以,我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。

3社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4从目前会计从业人员的结构层次来看,相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低,在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训,但是,部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。

5在会计信息系统的安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密,无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外,在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。

6当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。

7在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是,各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢,由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

二、加强会计电算化发展的途径

加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展,要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。

会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下几种途径:

1制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合会计电算化工作的需要,制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。

2加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。具体要求是,力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训,把握会计电算化的基础操作技术。

3加强会计核算软件治理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理,推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。

4加强会计电算化治理制度建设。建立健全会计电算化治理制度,是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化治理制度建设,对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步规范会计电算化的治理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计治理的法制化。

5改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化,要求会计人员既要把握会计专业知识,又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。

6改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应。取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。

篇(3)

现对发展我国会计电算化事业提出如下意见:

(一)制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,到2000年,力争达到有40%~60%的大中型事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。到2010年,力争80% 以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合经济发展对会计电算化工作的需要,制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划,并采取切实措施组织实施。

(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。,要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行,从基本知识培训抓起,逐步提高。具体要求是,到2000年,力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%~70%接受会计电算化知识的初级培训,掌握会计电算化的基础操作技能; 有10%~15%接受中等专业知识的培训,基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作,以各级财政部门为主组织实施,各级业务主管部门和有关单位配合进行;行业特点较强的部门,可以在财政部门的统一规划下,由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时,,鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。

(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、、推广、服务等环节的管理,推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化,促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化,进一步引导会计软件市场的健康发展。

第一,继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在近几年来评审经验的基础上,进一步完善商品化会计软件评审标准,以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行,财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下,应注意商品化会计核算软件的地区分布,积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。

第二,加强软件市场的管理。我国的会计软件市场已经初具规模, 对我国会计电算化事业的起到了重要作用。财政部门要及时会计软件市场发展的动向和,依据市场发展,适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展;对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查,对售后服务不好的会计软件公司,应根据情况责令其限期整改,直至取消通过评审的资格;对进行不实宣传的会计软件公司,要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理,应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。

(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度, 是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设,对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步建立规章制度,以规范会计电算化管理工作,指导基层单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计电算化管理的法制化。

篇(4)

关键词:会计电算化;事业单位;信息质量;财会管理

中图分类号:F234.1 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)03-0082-02

会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化系统是一个计算机管理信息系统。在这个系统中,使用计算机会计应用软件系统取代了算盘、账簿以及纸笔的大部分应用,成为会计业务处理分析的主要工具和物质基础。

会计电算化,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加单位的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

一、事业单位实现会计电算化的重要意义

1.提高效率,减轻会计人员劳动强度。电算化会计工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作完成的。例如,原始数据的录人;建立数据文件代替手工操作的账籍;打印各种财务报表;进行日常管理所需的数据查询等。这些原来靠人工进行的大部分计算,抄写等工作均由计算机来完成,而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的,因而大大提高了工作效率。

2.提高素质,促进会计工作规范化。实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为整个管理工作奠定了基础。由于电子计算机不仅能够存储大量的信息,而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性。为日常管理提供了更为详细、更加及时的信息。因此,会计电算化可以使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。实现会计电算化后,事业单位会计人员有更多时间学习新的业务理论和管理知识;另外通过学习掌握电子计算机有关知识,知识结构得以更新,素质得以提高。

3.会计电算化是实现整个管理系统现代化的基础工作。随着社会经济的发展和管理手段的现代化,各部门必将实现全面计算机管理,而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统,会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分,同时也是其基础工作之一。

二、当前会计电算化存在的问题

1.对会计电算化的认识还不到位。一些事业单位的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是当今信息化时展的趋势,是管理现代化的需要。会计电算化是会计工作进入信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是事业单位决策的重要依据,是会计技术和财务管理实现现代化的切入点。由于管理者对会计电算化的认识水平的局限,致使会计人员的法制观念淡漠,有法不依。新《会计法》对会计人员的行为规范作了较详尽的规定,但长期以来经济领域的法制不够健全和完善,由此造成会计人员法制观念淡薄,在工作中就造成对每一项经济业务的处理不够严谨,随意性大,再加上一些企事业单位的领导不懂《会计法》,为追求个人或小团体的利益,不惜一切代价,弄虚作假,逃避国家有关法规和纪律的监督,而会计人员又受单位负责人的聘任和管理,在工作中很难坚持原则和履行会计的监督职能。又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清,对会计电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。一些财务负责人对电算化知识掌握不够,对电算化管理、尤其是会计电算化的保密性、安全性比较陌生,因而严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.电算化基础管理工作十分薄弱。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少事业单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。

3.财务工作人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。财务人员的素质低表现在两个方面:一是很多行政事业单位的会计人员的会计、财务知识比较缺乏,财务人员只能对日常的会计业务进行处理,但对如何提高财务管理水平则无能为力;二是财务人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受了电子计算机的培训。但一般还只懂得怎样去使用电子计算机,谈不上进行开发和利用。

三、事业单位会计电算化发展建议

1.积极推广普及会计电算化管理。目前,计算机在我国会计工作中的应用已经具备相当规模,成为中国计算机应用中发展最快、最为活跃的一个领域。因此,各级领导和财会人员要转变观念,理解会计管理的发展,重视会计电算化工作的开展,对电算化工作中遇到的问题和挑战,要积极面对,攻克难关。

2.因地制宜搞好会计电算化工作。应区别事业单位的不同情况,促进基层单位逐步实现会计电算化。各基层单位应当根据本单位经营管理的需要,积极创造条件,逐步实现会计电算化。对于开展会计电算化初期的单位,应当鼓励其采用通过评审的商品化会计核算软件和业务主管部门推广的通用会计核算软件;对于已经有一定会计电算化基础,而且一般通用会计软件不能满足其会计管理要求的单位,应当鼓励其自行开发或委托开发适用于本单位的会计核算软件;全面实现会计电算化的单位,要在完善会计电算化系统和制度建设的同时,逐步与单位内部其他管理系统联网,推进单位

整个管理系统的现代化。

3.加强事业单位会计电算化人才培训。(1)加强复合型人才的培训,拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。(2)加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。(3)会计电算化人才缺乏是制约中国会计电算化事业进一步发展的瓶颈。要大力培训会计电算化人才,应该立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行,从基本知识培训抓起,逐步提高。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一,其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格考试、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。

4.努力做好会计基础工作。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。加强管理人员的现代化管理意识,在整个组织管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代管理制度,提高组织管理要求。

篇(5)

内容摘要:会计电算化是会计工作发展的必然趋势,对此进行探讨具有现实意义。本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了相应的发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

关键词:会计电算化 现状 发展对策

会计电算化就是以先进的数据处理工具和一些实用技术,来开展会计核算和财务管理工作。会计电算化的发展目标应是将会计电算化系统与企业的会计工作需要相统一,为企业的发展目标服务。会计电算化的应用为企业管理者进行决策提供了完整和准确的财务信息,提高了管理者的决策效率,从而促进了企业的长远发展。但是在会计电算化的应用过程中,也不能忽视财务工作的自有属性限制,使其在发展中难免存在一些自身难以克服的问题。另外,随着信息技术的更新换代间隔越来越短,会计电算化只有在不断的发展中完善,才能适应市场经济和企业自身的需要。

与国外会计电算化实践相比,我国会计电算化工作原本就起步晚,发展基础比较薄弱,要实现健康持续发展,需要付出更大的努力。然而,会计电算化作为会计工作发展的必然趋势是毫无疑问的,其当前的工作重点应是正视会计电算化过程中存在的问题,提出具有针对性的解决方法,这样才能使会计电算化在实践中获得不断的发展,为企业发展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我国会计电算化发展现状的基础上,提出了其发展对策,以期对我国会计电算化的发展有所启示和借鉴。

我国会计电算化发展现状

(一)对会计电算化的认识和重视程度不足

虽然我国财政部对会计电算化的发展目标作了具体的规定,即到2010年,我国80%的基层单位要基本实现会计电算化。但是,在具体实践中由于我国会计电算化事业起步较晚,起点较低,人们的思维观念中对会计电算化的地位还没有清醒的认识,会计电算化对很多企事业单位仍然是一种新兴事物,对其的认知度较低,更别说普及应用了。

特别是对于我国数量众多的中小型企业而言,由于企业自身实力所限及降低经营成本的考虑,对会计电算化的应用更是有限。即使对于那些已经实施会计电算化的企业来说,会计电算化只是会计核算的一种工具而已,只是简单地替代了手工核算,应用的重点一方面是为会计人员减轻工作负担,另一方面是提高企业财务的核算效率。然而,对于会计电算化在企业发展规划中有什么意义、其对于企业发展有什么长远影响,并没有深刻的体会和认识。

(二)会计电算化流于形式而缺乏实质的内容

在传统的会计活动中,会计工作人员对于经济活动的发生以及发展过程都是通过手工会计系统进行记录的,这种方式由于受限于会计工作人员的生理和心理条件,其提供的会计信息与经济活动的发展要求相比具有一定的滞后性,没有办法为企业管理者在做出决策前提供具有参考价值的财务信息。会计电算化的产生,对传统手工会计的一些处理手段和方法等进行了改进,能够实现数据的分类以及集中存放,同时有效地实现了会计资源的共享,使企业财务的工作效率大大提高。

当前,很多企业实施会计电算化,看到了这是会计实践的发展趋势,虽然在思想上有了一定的认识,在实践中却忽视了从自身现实情况出发,没有进行合理的规划。另外,会计电算化的功能没有得到很好地应用,其提供的仅仅是核算功能,只是将会计报告由传统的手工提供改为计算机提供,浪费了会计电算化的资源,更别谈为企业经营管理决策提供财务信息支撑了。随着市场经济的发展,企事业单位之间的竞争会更加激烈,如何进行有效的决策,如何在事前、事中和事后对决策进行预测、控制和总结分析,是企事业单位提高工作效率要考虑的问题。只有认识到会计电算化的重要作用,并在实际中加以切实的应用,才能真正发挥其作用,而不能简单地流于形式,造成浪费。

(三)软件开发技术水平亟待提高

会计电算化的发展催生了会计软件开发行业的发展。但是,大多数会计软件开发企业过于关注会计软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的提高,却不重视对会计的功能进行相应的拓展。这不利于会计活动的规范发展,给一些人提供了进行非法会计活动的机会。

当前,会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发,往往是推出一套软件之后,希望其能适用于不同类型以及规模的用户;会计软件的集成化程度较低且通用性比较差,也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一;财务数据是企业的绝对机密, 是企业发展的重要信息,在一定程度上决定着企业的生死存亡,然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善,却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患,如果不加以切实地解决,会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外,会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁,国际间的交流合作也在增强,然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足,而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化,为跨国企业经营和发展服务,也是我国会计实践需要重视的方面。

(四)会计电算化专业人才缺乏

会计作为一项专业性极强的职业,要求会计工作人员能够熟练掌握相关的会计专业知识,而会计电算化更要求会计工作人员具备计算机及会计软件应用方面的知识。当前,一些企事业单位的会计电算化人员虽然在传统会计经验方面比较丰富,但缺乏计算机知识,与会计电算化发展的要求不相符合,使计算机在会计电算化中的作用大打折扣。

虽然计算机在硬件和软件方面都发生了质的变化,但是会计电算化的相应培训内容仍然比较落后。会计工作人员作为企业会计活动的主体,在会计实践中具有主导作用,其所具有的知识和能力直接影响会计活动的质量和水平。在会计电算化的要求下,会计工作人员的素质需要全面提高,在满足基本会计专业知识的要求之外,还要掌握计算机知识以及会计软件的使用和维护等知识,企业应加强对会计工作人员的培训力度。

我国会计电算化发展对策

(一)提高认识与重视程度并加强宏观管理

在会计实践活动中,会计电算化不是仅仅改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序,也对会计实践活动具有重要的意义,尤为重要的是应认识到会计电算化也是一种会计观念的改变,对会计实践具有指导作用。因此,会计电算化实践过程中的宣传工作很重要,要使会计工作人员正确认识到会计电算化对企业的意义及其要达到的目标,并提高企业管理者及员工对会计电算化的重视程度,使其从思想上对会计电算化形成正确的理解。唯有如此,会计电算化的成功实施才能具有思想基础。实施会计电算化系统并不是只关涉到企业的财务部门,而且会涉及企业的各个部门以及大部分工作人员,对于企业的经营管理模式也会产生一定的影响。因此,企业的管理者要重视会计电算化活动的实施并给以积极的推动和支持,使企业各方面力量能够行动起来,同心协力建立企业会计电算化系统,以尽快使企业的财务管理水平得以提升。

在提高对会计电算化的思想意识的同时,会计电算化的主管部门与机构应对会计电算化实践进行引导。在制订有关会计电算化制度时,应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要,对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范,以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时,要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作,引导会计软件开发企业之间共享信息,统一软件规范,以提高会计软件的集成与通用性,这样在企业层面能降低单个企业的开发成本和使用成本,在行业层面也有助于整个行业的健康发展。

(二)企业应根据自身情况制定会计电算化发展规划

企业是否应开展会计电算化以及如何开展,需要企业根据自身的实际情况进行充分的调查和评估,在综合各部门员工意见的基础上制定出切实的计划。只有这样,才能确定企业会计电算化的目标及具体实施细则。在当前纷繁复杂的市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,而且企业间更趋向于软实力的竞争。对很多企业来说,传统的手工会计信息系统已不能满足市场经济发展对企业的要求,因此企业亟需实施会计电算化。然而,这不是一概而论的,对于一些规模较小、业务较少的小型企业而言,也许其不实施会计电算化,也能维持正常的经营管理活动,那便不用盲目开展以节约企业成本。因此,企业在决定实施会计电算化之前,要进行可行性分析,制定相应的中长期规划。

会计电算化系统对于整个企业管理信息系统而言,占据着主导的地位。要有效地实施会计电算化,必须对会计电算化和企业管理信息系统的关系具有正确的把握和认识。会计电算化系统是企业管理信息系统的子系统,应对其进行独立的开发和发展,这样才能实现企业管理的现代化。由于会计电算化目标与企业管理信息系统的目标存在一致性,因此应把会计电算化作为企业管理信息系统的一部分,使会计电算化的内容得到不断的丰富和发展,以促进企业的有序健康发展。

(三)提升会计软件开发质量并规范会计软件市场

目前,我国会计电算化软件的品种很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的监管,给会计电算化活动带来了很多不必要的麻烦。因此,相关管理部门应加强对会计软件开发的监管力度,统一行业标准和规范,为会计电算化实践提供技术支持,维护良好的软件开发和应用环境。

应加强在会计信息系统的安全性和保密性方面的意识,因为财务信息的安全性和保密性是企业财务管理活动的重中之重。会计电算化的开展,使会计数据处理手段和方式发生了质的变化,应保证会计软件在数据处理和数据传输中的信息安全。因此,企业财务管理活动的内容包括:加强内部控制并建立数据保护机构;提升企业网络的安全防范能力,对财务信息进行有效的加密;对会计工作人员的权限进行明确规定等。

会计软件企业应提高自身产品的质量,完善售后服务,加强行业协作。会计软件企业在为企业开发出相应的软件之后,并不是一个工作周期的结束,因为加强售后服务,通过与用户的深入沟通,能够发现自身产品在应用中存在的问题,以为之后的技术改进提供依据,不断提升产品质量。如果将此理念和做法推广至整个会计软件行业,就能够营造良好的软件开发氛围,为推动会计电算化实践的开展和企业的财务管理活动提供有利的客观条件,同时也能促进会计软件行业的规范发展。

(四)提高会计工作人员素质

要实现会计电算化的有序推进和健康发展,企业必须要培养一批专业知识扎实,且具有较高综合素质的会计工作人员。要成为一名合格的会计电算化人员,除了要具备专业的会计知识之外,还需要具有丰富的计算机信息知识和相关的管理理论知识。只有这样,才能在会计电算化实践中将会计电算化的目标和企业发展目标进行有效的结合,为企业管理者在预测和决策时提供数据信息支持。由于每个工作人员自身的知识结构和接受能力不同,企业应有针对性地开展培训工作,以充分发挥每个会计工作人员的特长,在工作能力上互相补充,使整个团队的组成人员能够相互协作。在完善会计工作人员掌握会计电算化基础知识和理论结构体系的同时,也要使其能够不断更新知识储备,以满足市场经济发展及企业发展对会计工作人员知识和能力的动态需求。作为会计电算化实践的推动者,企业要在内部营造高效的会计信息系统学习和应用的良好环境,鼓励和支持会计工作人员提高自主学习的主动性和积极性,使其能够将自身作为企业会计信息系统的一部分,学会自我更新知识和提升工作能力。

参考文献:

1.张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].品牌(理论月刊),2010(6)

2.杨循杰.会计电算化的历程与展望[J].湖南科技学院学报,2005(5)

3.董虎斌.浅析我国会计电算化发展现状及趋势[J]. 科技信息,2009(29)

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关键词:中职;会计电算化;问题;建议

人类社会中经济和科技的发展对会计的影响是巨大的,在现今的信息技术时代,计算机发挥着越来越重要的作用,现代会计工作也随之发生了很大的变革。作为当前会计工作改革的一项重要内容,会计电算化正在促使会计核算方式由手工操作向计算机操作转变。为了能够使会计从业人员适应会计工作的这种改革,必然要求对其加强会计电算化的培训。

在我国,会计电算化培训可以划分为三个不同的层次,分别是初级、中级和高级。在中等职业学校中进行的会计电算化教育是以培养合格的初级会计实务人员为目的,会计电算化课程也成为了目前中职学校会计专业的主干课程。中职学校对于会计电算化课程普遍都比较重视,表现在购置会计电算化教学软件和硬件、配备专业教师等方面。但是由于一些因素的影响,中职学校会计电算化教学工作也存在着一些问题。目前中职学校会计电算化教学工作中具体存在着什么问题?可以从哪些方面进行改善?笔者作为一名从事会计电算化教学的一线教师,来谈一下自己的浅见。

一、 中职学校会计电算化教学存在的问题:

(一) 会计电算化软件种类多样,教材不统一。

据统计,目前市场上的会计电算化软件大概有上千种之多,既有正规软件公司编写的商业化软件,如用友软件、金蝶软件等,也有各企业根据自身的业务需要而特别定制的软件。软件的种类多仲多样,每一种软件的界面设置各不相同不同,操作的方法也不相同,这些情况给会计电算化的教学工作设置了障碍。同时会计电算化的教材也是五花八门。有些教材是以用友企业财务与管理软件为基础编写的,有些教材是以金蝶会计软件为基础编写的,教材的不统一也影响到了会计电算化教学工作的进行。

(二)课程设置和课时安排不够合理。

会计电算化教学要求学生首先掌握基本的计算机操作知识和会计专业基础知识,但是一些学校却没考虑到这一点,在进行课程设置时将电算化课程安排在会计基础课程和计算机基础课程之前,或者是将这些基础课程和会计电算化课程安排在同一学期进行教学,这样的结果就是学生基础知识储备不够,对会计电算化课程的学习产生不良影响。另外一些学校过分注重会计电算化的理论教学,在课程设置上对于实训课时安排较少,学生没有足够的实践操作机会,无法进行独立自主的电算化操作。

(三)教师的综合素质不能满足会计电算化教学的需要。

会计电算化这门课程其实是将传统的会计学、管理学、计算机技术等融合为一体的一门综合学科,对教师的综合素质有较高的要求。然而,目前从事会计电算化教学的教师中大多数是会计专业出身,并没有系统的计算机专业知识,在工作中无法熟练运用计算机进行教学与研究,而从事计算机专业课教学的教师,没有系统的财务专业知识,也适应不了会计电算化教学的需要。复合型人才的缺乏,制约了会计电算化教学的开展。

(四)会计电算化教学环境不能够满足教学需要。

会计电算化课程的教学重点在于培养学生的实践能力,也就是说没有足够的上机练习想达到良好的教学效果是不可能的。但有些学校由于资金等条件限制,没有办法配备足够的专业机房和正规会计电算化软件,只好以在教室理论学习为主要形式,无法给学生提供实际操作的机会,不能够满足会计电算化教学的需要。

二、 改善会计电算化教学工作现状,提高教学效果的几点建议

(一) 教材的选择应注重实用性。

要想达到满意的教学效果,教材的选择也非常重要。面对多种多样的会计电算化教材,选择时应注意教材的实用性。实用型的教材应该包含有计算机的基础知识、会计电算化的基本理论知识、广泛应用的会计软件的使用说明等内容。另外可以开发校本教材,根据实际的教学需要由专业教师开发合适的教材,加入会计电算化实际操作操作案例,从而更好地满足教学需要。

(二)推进教学改革,实现科学合理的课程设置。

会计电算化作为一门综合性的学科,对学生的计算机基础知识和会计专业知识都有要求,所以笔者认为,可以在中职一年级时安排计算机课程和会计基础课程,使学生做好学习会计电算化的知识储备。在此基础上,可在二年级上学期开设会计电算化课程,并且在会计电算化课程的课时安排上应偏重实践课,更好地体现这门课程的教学目标。

(三)加强师资队伍建设,提高会计电算化教学水平。

在会计电算化教学中,师资是非常关键的影响因素。学校应注意加强对教师进行电算化培训,提高财会专业教师的电算化水平。还可推行校企合作,鼓励教师到企业兼职实习,这样可以拓宽财会教师的知识层面,提高教师的综合能力,从而提高会计电算化的教学水平。

(四)改善教学环境,加强实训室建设,为学生提供高质量的实践基地。

为了达到满意的会计电算化教学效果,中职学校应该加强专业实训室的建设。建立独立的会计电算化实训室,配备正规的应用广泛的会计电算化教学软件,如用友软件、金蝶软件等,为学生提供高质量、高仿真度的实践基地。

(五)改进教学方法,通过多种现代教学方法的综合应用,提高会计电算化教学效果。

由于会计电算化教学目标是培养学生的实践操作能力,所以传统的教室理论教学方法并不能取得好的教学效果。可以综合应用多媒体教学、案例教学法、任务设置法等现代教学方法,提高教学效果。以我校为例,会计电算化教学是在多媒体教室进行,由教师在教师机上进行授课,学生每人一台计算机,根据教师提供的案例进行实践操作,并完成教师设置的任务。通过这样的教学方式,提高了学生的学习兴趣,锻炼了学生的实践能力,取得了较好的学习效果。

会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才。中职学校作为会计电算化人才的初级培训主体,更应该在实际的教学工作中不断地探索、总结、创新、完善,为社会培养处更多优秀的会计电算化人才,为社会经济发展贡献力量。(作者单位:郑州市财税学校)

参考文献:

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当前全国各地都在积极地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚,目前仍还处于生长期。因此在发展过程中,或多或少地出现了一些不可忽视的问题,急需解决。经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,当前会计电算化的现状如下:

(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩账”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、会计电算化存在的问题分析

(一)对会计电算化的认识力度不够

对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训;最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

(二)缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。

(三)会计电算化软件系统的安全性、保密性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。

三、解决会计电算化存在问题的对策探讨

(一)逐步完善会计电算化的相关法规政策

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。

(二)加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

(三)会计软件信息系统的开发

会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。

参考文献:

[1]王储,会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.

[2]王亚平:论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2)

[3]路长永何玉德:会计电算化基础工作不容忽视[J].中国审计,2006(16)