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时间:2023-08-24 16:49:46
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇财务管理系统的重要性范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:计算机;财务管理系统;模型;分析研究
计算机技术飞速发展,计算机信息技术给人们带来了极大的便利。尤其在企业办公中扮演着重要的角色,比如计算机财务管理系统的构建,都给企业的工作带来了极大的方便,在很大程度上提高了企业的工作效率。计算机财务管理系统让庞大的财务工作更加系统化,更加明确化,更好的利用了现代的计算机的科学技术,运用到了企业的管理之中,这会让企业的数据更加清晰,而且极大的提高了企业的工作效率,为企业可以创造更大的经济效益。
一、计算机财务管理系统构建的重要性
现阶段,国家的发展日益在进步,经济水平也得到了很大的提高,在市场经济下,企业所占的比重越来越高。企业之间的竞争力也越来越强,为了立于不败之地,企业就需要更好的利用现代计算机信息技术,将先进的计算机信息技术更好的运用到企业之中,更好的在市场经济下发展。对于一个企业来说,财务系统是很重要的一个系统,它直接关乎着企业的经济效益。所以,在计算机财务管理系统中运用现代计算机技术是说明一个企业走向现代化的一个重要标志。一个企业的财务系统枝节庞大,关系着各个部门的信息,而且财务信息必须要求其准确,而且在核算的时候必须要求其100%的准确率,因为它直接关系着企业的经济效益和资金运转的情况,还有一些年度报表的分析,所以计算机财务管理系统的构建势在必行,是企业发展的必然趋势。
二、计算机财务管理系统构建的可行性
第一,现财观的确立。随着社会主义的快速发展,人们的生活水平得以提高,人们的理财观开始已经确立。人们再也不会像以前那样没有目的性的去支配每一笔资金,而支配完以后没有得到任何的回报。而现在人们开始有了理财观念,理财观可以使人们更加可以更好地规划资金,让资金的流动都可以很明确,这就是理财观的确立。这种理财观的概念在企业中更重要,企业是一个庞大的群体,更需要这种人文性的理财观去很好的支配每一笔资金,让每一笔资金都可以物有所值,让每一笔资金的投入都可以得到很好的回报,而这种理财观的行使可以很好的通过计算机财务管理系统去实施,高效的去管理一个企业的财务系统,这是一种必然会发展的。
第二,现在是网络时代,企业中的很多资源已经实现共享,信息系统开放,资源配置更优化,这在企业中的资源的分享起到了很大的便利。企业利用网络的互动功能,可以更好的对每部分资源合理的配置,防止造成一些资源的浪费。计算机财务管理系统全面的提供了企业的信息,所以说计算机财务管理系统的构建是可行性的,而且是必要性的,它为企业的信息系统提供了更多的便捷,更加的提高了企业的工作效率。
三、计算机财务管理系统构建的一些基础
(一)企业各部门对信息的需求
一个企业中,有很多分支,每个部门与每个部门又各有不同。而且每个部门对信息的需求又有所不同,所以在构建财务管理系统的时候,一定要首先对各部门的信息进行收集和整理,因为在使用财务管理系统进行输出的时候,首先要有信息需求作为前提,这样在各部门要获取信息的时候,这样才能更好地利用财务管理系统进行输出,然后把这些信息去发送给各个部门。因此,采集各部门的信息是构建计算机财务管理系统的前提。
(二)关注信息的量和信息的流程
信息的量和信息的流程也是很重要的,只是采集完信息还是不够的,还要去知道这个信息量的大小和这个信息的一些基本流程,这样在运用计算机管理系统中,才可以很好的去分析这个信息,并对这个信息的去向加以描述,这样才能更好地利用管理系统去储存,去分析,去对信息进行上传和输出一些操作。
(三)明确计算机财务管理系统和熟练掌握计算机方法
整理好信息之后,一定要明确计算机的财务管理系统,这样才能更好地利用系统去操作这些信息,更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作,准确的构建管理系统,所以深刻明确计算机财务管理系统的程序是很重要的;除此之外,你还要熟练掌握计算机方法,这样才能正确的建立管理系统,而且在做对信息的处理的时候,才能游刃有余,才能让处理好的信息快速高效的传给需要者。因此这些都是计算机财务管理系统构建的一些必要准备。
四、基于VB+SQL创设的医院处方管理系统(NEW)
(一)基于VB+SQL创设的医院处方管理系统(NEW)的基本介绍
基于VB+SQL创设的医院处方管理系统(NEW),这个系统的处方管理系统是一个典型的信息系统(MIS),这个信息管理系统的开发主要包括两个方面,第一个方面是数据库的建立和维护,第二个是前端应用程序的开发。在数据库的建立方面要求一定要保证数据的一致性和完整性,而且还要保证数据的安全性。
第一,它的系统模块主要包括两个模块,一是用户管理,主要是为使用系统的新用户设置用户名和口令;二是用户密码管理,这个主要是用于管理员及一些普通的用户更改自己的系统口令的时候操作的。第二,对于基本设置的维护方面。这个基本设置的维护主要包括六个方面,单位方面、职称方面、剂型方面、给药途径方面、医生信息方面、和药品信息方面,在这六个设置方面,都可以进行显示,添加,修改,删除和保存这些操作。第三,处方管理方面的信息。处方管理方面也是包括两个模块,一是个人信息,在这个模块中可以查看个人信息;二是处方管理,在这个模块中可以对处方进行添加,删除,修改,打印,和查询等一些操作。所以,对用户来说,都是特别的方便。第四,查询管理方面的信息。查询管理主要是说的对医生信息方面的查询。它包括三个模块,药品信息查询管理,和医生信息查询管理。在这两个模块中都可以进行各字段的查询和模糊查询(like)和Excel输出。还有一个模块是查房查询打印,可以对处方进行打印,查询等一些操作。
(二)基于VB+SQL创设的医院处方管理系统(NEW)的具体操作
1. 在系统管理方面
在系统功能中,系统维护功能可以对用户进行添加,删除,和管理员对密码的修改。这些操作只有管理员用户才可以执行。在添加用户的时候,需要在用户名称中输入要添加的用户的名,然后输入密码,然后点击添加。如果是已经存在的了,系统会有提示。在删除用户的时候,这个直接选中要删除的用户,然后点击,系统会出现对话框,提示是否要真的删除,然后点击是,就完成了该操作。修改密码的时候,需要先输入旧的密码,然后输入两次新的密码,之后就可以点击修改,这样就成功修改了密码。
2. 在设置方面
设置在系统中是一个很重要的开发。 因为这个模块可以对所有信息进行添加、修改、和删除。删除的时候是删除的以前的记录。保存是在添加和修改后,进行保存。修改就是把信息修改后,然后点击保存,就完毕。而且最好所有的信息的序号和编号要一致和规范,这样便于信息查找。
3. 在处方管理方面
这个方面中的个人信息是显示医生个人信息的地方;处方管理是对处方进行添加,删除修改等操作。查询处方的时候,在左边选中处方,然后再列表中选中药品,就可以看到信息。打印的时候,先选中处方,然后点打印。
4. 在查询管理方面
查询信息的时候,在菜单中选择信息查询,然后在检索名称中输入要查的字段,然后后面会有一个下拉框,选择条件。然后需要再输入关键字,点击检索查询按钮,就可以查到信息。
五、结语
综上所述,计算机财务管理系统的构建是很重要的,它可以帮助企业处理大量的数据,并提高企业的工作效率,最后提到了基于VB+SQL创设的医院处方管理系统,希望可以对系统的构建有所帮助,但是还需要工作者进行研究,更好的推进计算机财务管理系统的发展。
参考文献:
[1]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J]. 计算机光盘软件与应用,2012(09).
[2]宋东焕,潘祥顺.关于计算机财务管理系统构建的分析研究[J].电子制作,2013(13).
一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性
增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合,旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展,各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统,增值会计理论的运用范围越来越广。从而,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显着的优越性。
(一)反映的是共同利益
“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析,他指出由于劳动介入商品,因而创造了商品的增值(可变资本与剩余价值的和)。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用,被多元化的主体分配,它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见,增值旨在反映单位受益者的共同得益,而不在于仅仅反映股东、领导的利益。
(二)一种社会责任会计
随着社会经济的发展,外部环境要求企业在注重自身发展的同时,更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况,各利益集团在为企业提供服务的同时,也从企业中获得各种形式的报酬。所以,职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任,揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此,对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。
(三)增值概念的深化要求
增值会计的发展在当前经济形势下,增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果,会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉,又反映了新创造价值的归属。因而,增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。
(四)基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容
传统的ERP管理系统,主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中,借鉴增值的思想,以会计业务流程中的增值额为中心,通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业,哪些是不增值作业;哪些是关键作业,哪些是一般作业,从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,优化会计业务流程,最终增加企业价值,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测,大大丰富了传统ERP财务管理的内容。
(五)基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性
传统的ERP系统主要提供必需的财务报表,并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析,基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式,将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算,而且还提供了多种管理性报表的查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系
一方面,随着经济理念的不断深入,企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性,ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平,而且可以降低产品成本,提高企业的信誉,为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面,随着管理理念的不断深入,企业意识到增值经营理念的现实意义,而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营,充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性,提高企业供应链竞争能力。由此可见,基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。
(一)劳动所得与ERP财务管理系统
ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据,计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等,编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的,通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。
(二)增值额与ERP财务管理系统
ERP系统由于业务的高度集成,各个子系统相互协作,采购和销售两大物流系统与财务系统相互集成,增值会计理论中的增值额等于目前财务会计理论上的财务系统核算的利润总额与薪资管理系统核算的工资数额之和。
增值额是指企业生产的全部产品扣除消耗后的差额,它相当于统计上的企业增加值。从增值额的形成看,有利于促进资源优化配置,提高经济效益。增值额的大小,反映了企业资源配置的优化程度和员工的利益水平,合理的资源配置、优良的员工待遇,可以提供较大的增值额。反之,资源利用程度低,导致销售收入减少,从而降低增值额。同样,通过增值额与外购货品和劳务比较,能说明企业生产效率的高低,亦即企业经营管理的效益高低。可见,将增值额反映在ERP财务管理系统中具有现实意义。
(三)增值表与ERP财务管理系统
增值表是企业对外提供的以增值额的计算和分配为中心的一种会计报表,主要反映增值的形成来源及分配去向。上半部分包括:主营业务收入、经营毛增值、经营净增值、净增值等项目,结构同利润表类似,反映增值的形成。下半部分包括:净增值的分配、职工所得、债权人所得、政府所得、股东所得、企业留利、增值分配总额等项目,用来反映企业增值的分配情况。
增值表中的项目在ERP财务管理系统中都可以直接获取,项目都是ERP管理系统中所反映的内容。因而,增值表在ERP财务管理系统中将有更广泛的适用范围。
(四)增值分配总额与ERP财务管理系统
从增值额的分配看,有利于揭示有关利益主体,从企业获取所得的情况。与利润表相比,经营成果的分配,从原来的政府、投资者为主,扩大到反映职工、债权人、政府、投资者、企业本身等的共同利益,便于各自确定在企业增值额分配中的地位。增值额数值相当于ERP财务管理系统中利润分配数额+应付职工薪酬+所得税费用的数值之和。
由此可见,增值会计与ERP财务管理系统的联系十分密切,我们可以基于增值会计理论完善ERP财务管理系统,使ERP财务管理系统真正为各类单位服务。
(五)基于增值会计理论的ERP与原有ERP系统完全融合,实现数据共享
随着互联网的不断发展,传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生了巨大的变革,按照信息处理的要求,只有充分利用现代信息技术,不断改进信息管理系统,才能适应瞬息万变的管理要求。
ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入咨询服务费、培训费。因此完全放弃原有的ERP系统开发增值会计系统,经济上不可行。基于增值会计理论的ERP系统,只是在企业原有硬件、软件的基础上的改进,针对财务管理子系统本身的信息集成引入相关增值会计理论作为补充,再造的财务流程只是原有财务流程的升级,工作难度小,系统完全融合可能性很大,能从真正意义上实现新旧系统数据共享。
三、基于增值会计理论完善ERP财务管理系统的措施
随着社会经济条件的变化,传统的财务会计评价指标日益显现出它的局限性。将基于增值会计理论的新的核算指标应用在ERP财务管理系统中,是我们需要不断探讨和研究的课题。
(一)ERP系统模块功能改进
针对现行ERP系统下的财务模块存在的不足,可以在ERP系统现有功能的基础上增加相应的功能模块,以适应增值会计理论在ERP系统中的应用。
1.对原有报表资料重新整理
为了使ERP系统更好地应用增值会计理论进行核算分析,需要对利润表、资产负债表、企业内部明细表等记录重新整理。对资产负债表的存货价值需要按照存货类型区分,对生产成本、制造费用、销售费用和管理费用资料,需要按照它们是属于原有价值消耗还是当期新创造价值进行区分。只有详细利用系统区分后,才能准确分析属于增加值的构成要素,再利用会计资料计算增加值各项目。
2.增加值核算功能
在企业核算增加值具有重要意义,它所提供的信息有力地弥补了企业会计核算反映企业经济活动的局限性。增加值是从总产出扣除原已投入价值后的余值,因此具有净收益的内涵。增加值的核算是对传统利润核算的改进,传统意义上的利润在计算过程中扣除了所有费用支付项目,是以企业所有者立场核算的盈利,增加值是从经济意义上衡量的盈利。由于保留了对劳动的支付,增加值的核算特别有利于全面反映企业收益分配,尤其是它提供了有关劳动与资产间分配关系的资料,这就弥补了传统ERP系统只表现利润分配过程的缺陷。
【关键词】县级子公司 财务稽核 问题 措施
企业的财务稽核指的是会计机构对其核算工作进行的一种自我检查或审核,主要包括两方面的内容:财务稽查和复核。通过有效地财务稽核,会计机构可及时发现核算工作中的疏忽和漏洞并在第一时间加以处理,最大程度地减小财务问题给企业造成的经济损失,而且还可以在一定程度上制约财务人员在工作中的舞弊行为,有效提高企业的会计工作效率。因此,县级子公司应该根据自身的实际经营情况,在财务管理系统的基础上,加强对财务稽核体系的构建,提高公司的竞争力,促进公司的科学发展。
一、县级子公司财务稽核工作中存在的问题
(一)企业管理者对财务稽核工作重视度不够
目前我国县级子公司在财务稽核上普遍存在一个问题:重形式而轻实践。很多工作都是表面形式,没有实质性的内容,不能深入实处。其根本原因是企业的管理者缺乏对财务稽核的重视,认为企业内外部审计机构的审计活动已足够,无需在稽核上耗费资源。而这也削弱了财务稽核的独立性,使之不能站在与企业财务工作人员不同的角度看待问题,也就无从发现财务工作中的疏忽和漏洞,失去其监管、控制的作用。
(二)缺乏完善的财务稽核制度
由于不同企业在内部财务情况上有很大的不同,其财务工作的内容、形式、途径上也存在差异,作为企业财务工作的重要组成部分,会计稽核工作也不尽相同,很难在稽核制度上统一标准,也就不能对财务稽核的工作进行有效的规范指导。而且,现在我国县级子公司在规章制度的制定上缺乏经验,致使很多条例不够科学,需要进一步的改进、补充和完善。
(三)稽核方式落后
目前我国很多企业的财务稽核方式还是手工稽核,且企业各项业务都要独立进行,工作繁重,不仅费时费力,还容易出错,而且稽核的信息集成程度低,不能从多角度进行。随着现阶段企业的快速发展与财务管理系统的完善,给财务稽核的方式和效率提出了更高的要求,传统的稽核方式已不能适应企业的发展。
(四)稽核队伍建设不足
财务稽核是一项严肃的、专业性强的工作,对从业人员的要求很高,既要有管理、财务、法律等综合知识,又要通晓企业的内控制度和业务流程。保障科学合理的岗位设置是落实企业财务稽核工作的必要条件之一。但是现阶段很多县级子公司稽核人员的专业化水平不高,不能很好地履行岗位职责,稽核体系的高效运作也就无从实现。
二、构建有效的财务稽核体系的措施
(一)加强财务稽核意识
要想真正落实县级子公司的财务稽核工作,就必须加强企业的财务稽核意识,无论是财务会计人员还是企业管理者,都只有在思想上认识到财务稽核工作对公司发展的重要性,才能在行动上保持积极性。企业在财务管理中要将核算会计和稽核会计加以区分,实行扁平化的管理架构,使财务控制化被动为主动,增强其独立性,从而提高财务稽核的工作效率;此外,企业还要从财务稽核的思想、方法、形式以及作用上加强员工对稽核工作的认识、理解,使员工能真正意识到财务稽核工作的重要性,从而加强其责任意识,只有每一位员工能积极、负责地投入到财务稽核的工作中,才能从整体上提高财务稽核的水平。而且,职员有了责任意识,就会自主地加入到学习的行列中,通过教育与培训提高自己的业务能力。
(二)统一财务稽核标准和制度
统一的财务稽核标准和制度是企业开展稽核工作的前提,要想提高财务稽核的质量,就必须建立统一的财务稽核标准和科学、合理的财务稽核制度。首先,要制定财务稽核相关制度,建立科学的工作流程。确定财务稽核的内容、范围和标准,明确稽核人员的岗位职责、工作准则,使财务稽核工作有章可循;其次,细化财务稽核的内容、标准。制定详细的稽核程序,为稽核人员的工作提供参考依据,明确财务稽核的报告模板、反馈结果、审判标准等,方便管理层对稽核工作进行监督和评价;此外,还要对稽核任务进行划分,明确各岗位的职责所在和对员工的能力要求,确保岗位分配合理,能最大程度地利用人力资源。
(三)创新财务稽核方式
首先,提高稽核工作的信息化水平。在财务系统的基础上,通过附件的形式扫描上传财务报表,制定统一的财务流程,从业务的发起,到业务部门、财务稽核部门等的层层审核,最后由单位领导审核,实现财务稽核全过程的在线进行。财务稽核的信息化还使企业银行日记账和对账单的在线核对得以实现,很大程度的提高了企业收支对账的效率;其次,在全网统一财务管理系统。以往县级子公司与总公司之间的往来对账通常依靠电子表格或纸质版的往来记录进行,效率低且易出错,而通过统一全网的财务管理系统,可为企业的内部往来对账开设专属版块,使企业内部的往来业务可以在线稽核,提高了企业内部各单位之间的往来对账效率。
(四)加强财务稽核队伍建设
稽核人员是财务稽核工作的主体,良好的人员配置是实现县级子公司稽核体系顺利运行的基本要求。首先,要积极开展各种技能培训、教育培训活动,定期组织相应的考核,提高稽核人员的业务技能和职业素养。并且要善于利用各种技术与资源,不断创新培训方法,完善考核体系,增加稽核人员的学习积极性,提高培训效率,建设一支综合素质过硬的稽核队伍;其次,要做好岗位调配,根据个人的专项能力与综合能力分配工作任务,使员工的优势可以应用在工作上,充分发挥人才资源的价值。
三、结束语
面对严峻的市场经济形势,企业要想更好地生存与发展,就必须保证其财务的健康发展,而通过有效的财务稽核体系可以减小企业在运营过程中的财务风险,为企业营造一个健康的财务环境。因此,我们要以财务管理系统为载体,通过加强财务稽核意识、统一财务稽核标准和制度、创新财务稽核方式、加强财务稽核队伍建设等措施构建有效的财务稽核体系,充分发挥财务稽核在财务管理中的作用,促进县级子公司的可持续发展。
参考文献
[1]杨鸣.财务稽核在企业内部控制中的作用及应用[J].北方经贸,2014(04):95-96.
[2]王历伟.企业财务稽核与内控建设的探讨[J].会计师,2014(23):59-60.
[关键词]ERP系统财务管理企业信息化
ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案,它为企业提出了一个全新的管理思想,将影响企业组织生存和发展的环节统一起来,在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策,以最快的速度提高着企业的竞争力。在ERP系统下的财务管理也呈现出与原有财务管理的新变化,带动财务管理走向新的发展空间。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统,是由美国著名的GarterGroup公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲,就是把企业信息数字化,运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。
ERP系统是覆盖整个企业管理的信息系统,它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合,实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。在ERP系统中,企业信息资源能够充分共享,数据在系统间能够流畅传递,不仅内部的各模块充分集成,同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,形成企业一个完整的供应链,实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP环境中的财务系统的重要性
财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的综合表现,因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。ERP系统把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,加强了对企业资金流的全局管理和控制。
资金流的控制对企业经营生产、投资决策都有着至关重要的作用。在竞争日益全球化的今天,企业对资金流的控制已经远非以前可比,不但需要管理整个企业或集团资金的流量和流速,还要能分析出问题出在哪里等,必须要为企业的决策管理做出及时准确地数据分析。财务逐步成为ERP的重要组成部分,是信息基础的核心所在。无论是传统的信息管理模式还是ERP系统管理模式,财务管理始终是核心的模块和职能。
成功实施ERP管理系统,捷径就在于ERP管理系统的各电子功能模块服务于财务管理模块,方便公司对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时反映和反馈,为企业管理提供可靠的资源信息,提高企业的核心竞争力。
三、ERP开创了财务系统新的特征
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。ERP的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测,即事前计划、事中控制和事后反馈功能得以完整实现,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间。
1.促进了财务管理系统的规范化
ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
ERP突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务规范性。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,实现了实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态,为物流监控提供迅速、规范的信息依据,方便企业管理者制定决策。并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速得到所需的规范化信息,保持良好沟通。
2.促进了财务管理系统决策科学化
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能。使用财务分析模块,能够更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP本质上是一个模拟系统,财务数据进入ERP系统之后,很容易计算出各种变化的影响。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。这就大大缩短了企业进行决策的时间。
借助于ERP财务系统,模拟企业在不同的利润率、成本影响下,分析企业资金流与物流发生的变化后,再慎重地做出决策,有利于提高企业适应力与竞争力。
ERP系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息,使管理者能适时做出最好的决策,有效地适应市场变化的需要,为公司获取丰厚的利润。
3.促进了财务管理系统的综合性
过去的会计工作仅仅面向历史,起着记录的作用。这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。然而当今,企业面临日趋加剧的市场竞争环境,势必要求企业物流、信息流、资金流的统一,生产、财务、销售的统一。而现在ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,各个子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时,驱动会计核算系统正常运行。所以,信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础,必然促使企业的计划控制能力得到空前的提高。其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的信息来表述企业同一业务。从根本上讲,生产与财务有着相同的处理业务逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时、统一的信息传递,为企业制定统一的计划创造条件,使企业目标集中在同一方向,以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。
传统的核算型软件在技术上受到很大限制,无法在进行财务决策充分完成对无形资产的评估和计量。而采用ERP系统的财务模块,就可以解决这个问题,因为它除了财务管理系统,还包括供应链管理、人力资源等系统,这样就可以从各方面考虑,采用更为合理的方法对无形资产进行确认、计量分析。4.促进了财务管理系统的实时性
随着全球信息化的发展,企业为了确立竞争优势,必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低,并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡,提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平,外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。
传统的财务系统由于要在事项完成之后才能为管理当局提供决策数据,因此很难能够满足管理的需要。而ERP系统包括:采购模块、库存模块、销售模块、制造模块和财务模块五大模块。ERP系统的重中之重就是财务模块与其他模块的集成,而财务模块又分总账模块、应收模块(与销售模块的集成)、应付模块(与采购模块的集成)和成本模块(与库存模块和制造模块的集成)以及资金管理、固定资产管理、费用管理、报表管理、集团财务报表的合并、财务分析等。以前到月底才能由各部门上报的资料,现在随时在系统中就可看到:每日库存的收、发、存状况;采购的每一种产品的价格情况;生产任务的完成情况;收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
应用ERP集成的财务管理能够实现对全球经济信息的快速反馈,帮助企业应市场全球化的要求,合理规划供应链中的信息资源。ERP系统是一个动态的实时管理系统,财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门,能够快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时全面记录和控制,迅速为企业提供丰富的战略性财务信息,满足企业参与国际竞争的需要,对企业财务管理国际化具有重要的推动作用。
5.实现了财务管理系统的全球化管理
目前,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,具有多币种的会计处理能力,可以对跨国公司内不同类型企业的财务报表进行合并,并对科目的余额追溯至原始凭证。为企业提供具有国际可比性的会计信息,为分布在世界各地的分支机构提供统一的会计核算和财务管理平台,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,为企业全球信息化发展提供前提。
四、ERP环境中财务系统存在新的风险
ERP环境下的企业财务,从核算型走向管理型,从事后控制走向事前、事中控制,在其实现过程中自然会产生新的风险。
ERP下财务管理系统财务与业务紧密集成,新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组,如果财务人员无法从整体上把握新的流程,必然会造成资源的浪费、效率的降低。
ERP是以各个功能模块的结合,内部信息四共享的应用软件,一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映(例如:自动记账、过账、抵消、结转等),这样往往会掩盖真实的业务处理过程,导致财务人员可能无法直观的分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验,而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的。这个数据的准确性直接关系到企业决策的正确性。
作为企业管理信息化进程中重要的一项内容,ERP系统在企业中得到广泛应用。但是,当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时,也必须充分认识到由于ERP系统自身的特点所带来的风险。针对这些风险,特别是财务管理方面的风险,研究和制定ERP环境下企业的财务管理策略,是ERP应用中不容忽视的新课题。
五、ERP系统环境下需要创新财务管理
所谓财务管理创新,是指理财主体通过引入一种更有效而尚未被众多其它理财主体所采用的管理方式和方法,改变原有的管理模式,建立新的管理模式,从而在要素不变的情况下,提高理财效率和经济效益。
在ERP系统环境下进行财务管理创新,首先要树立财务管理创新观念。在全球信息化背景下,用市场经济的眼光去审视各种经济问题和财务活动,有长远的战略安排,不断开拓创新。其次要创造出新的财务管理理论与方法。无论是传统的财务管理理论和方法,还是现代的财务管理理论与方法,都必须与现代经济发展相适应。比如传统的财务管理是建立在传统的供求平衡原理之上的,大部分产品的生产是以物质和能量为主体的,其使用价值以物质实体为依托。而ERP环境下的财务管理,其产品可能是信息和知识,其交易手段可以通过网络来进行,其供给与需求已经发生了与传统不同的变化。
在ERP环境下,企业财务管理面临许多新的挑战。不仅要求财务信息的及时、全面和共享,还要求财务管理部门能够参与企业决策,实现事前预算和服务企业的职能的创新。在此情况下,每个实施ERP系统的企业都要慎重地重组其财务管理部门,转变观念,实现成功的职能转变。企业在实施ERP前,必须分析企业现在以及将来的管理需要。以财务管理为中心的企业管理思想是一个永恒的主题,最适合作为实施ERP的指导思想。所以首先将以财务管理为中心的企业管理体系和业务流程规范好,然后做出一个符合企业长远发展目标的ERP管理系统需求分析,在此基础上选择一个好的软件开发商作为合作伙伴,应用成熟软件功能模块,根据企业的业务流程规划对软件功能模块进行二次开发,那么实施ERP管理系统就能事半功倍。
总之,ERP系统以其现代人的管理思想和管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营模式,也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化,而ERP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
参考文献:
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[关键词]财政局;财务管理;问题;新会计制度;影响
1引言
随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济发展日渐成熟。为了适应我国社会主义市场经济的发展需要,统一会计标准,规范单位、机构或企业的会计确认、计量和财务报告等工作,国家对原有的会计制度进行了调整和补充完善,以进一步提升会计信息质量,加快单位、机构或企业财务管理变革,提高资金利用率,增强经济投资信心,促进资本在市场的发展与优化,进而为国家经济发展提供一个良好的环境,切实维护市场经济秩序和人民群众合法经济利益。因此,财政局应自觉履行新会计制度规范,转变财务管理理念,增强资金投资风险意识,进而提升财务局管理水平,完善财政局管理组织结构,实现财政局长远的发展目标。
2财政局财务管理问题
2.1财务预算管理工作不到位
财务预算管理是财政局财务管理的重要内容,其管理的质量直接决定了财政局财务管理的最终效果。然而在实际的财政局预算管理工作中,由于管理人员对预算管理工作的忽视,导致预算执行管控不严情况时有发生,甚至有些管理人员为了维护自身利益肆意调整预算标准,不仅降低了预算管理工作的质量,同时使财政局财务管理工作失去了实质的意义,不利于财政局的平稳发展。
2.2财务管理信息化水平低
现代科学技术的发展为财务管理手段创新提供了重要的依据和保障,但是由于财政局财务管理意识淡薄,虽然建立了财务系统,但是却没有根据财政局的实际管理情况构建财务一体化管理平台,财政局财务管理仍然采用传统的人力编制预决算报表、人工进行财务对账的方式,加大了人员管理难度,同时难以实现财务信息共享的目标,财务管理效率与质量低下。
2.3财务管理人员综合素质水平低
财务管理工作在开展时并不是一帆风顺的,面临着众多的难题。比如,由于缺乏完善的财务管理制度,使得财政局的财务管理人员准入门槛相当低,财务管理人员综合素质水平参差不齐。甚至有些财政局的财务管理人员是由其他部门的管理人员担任的,他们缺乏专业的财务管理知识以及财务管理经验,导致了财政局财务管理工作难以到位。此外,一些县级财政局为了节省开支,为按照国家相关规定私自招聘财务管理员工,这些员工大都没有经过专业的理论技能培训,对财政局财务管理工作理解不够透彻,在实际的工作中经常出现错误,降低了财政局财务管理的整体水平,不利于确保财务局的合法经济效益。
2.4财务管理观念落后,财政局资金使用效益不高
财政局长期受到计划经济体制的影响,其财务管理理念仍然停留在粗放型财务管理阶段,难以根据时代形势的变化而做出调整和更新,使得财政局的财务管理与会计核算工作经常被混为一谈,财务管理流程缺乏制度约束,事后核算现象频繁发生,难以确保财政局财务管理的质量。此外,由于财政局的部分财务管理人员没有清楚认识到财务管理的重要性以及自身职责,使得财政局财务管理过多地集中在事后管理中,而忽视了事前以及事中的管理。同时没有将财政局财务管理工作看作一个统一的整体,统一规划,难以充分发挥资源集中的优势,进而导致财政局资金使用效益难以提高。
3新会计制度对财务局财务管理的影响
新会计制度对财政局财务管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施积极应对,以切实满足新会计制度提出的新要求,提高财政局财务管理质量。
3.1对财政局预算管理的影响
在新会计制度的影响下,财政局更应该重视财务预算管理工作,根据新会计制度要求严格规范预算项目流程,对预算资金调配做到有效的监督和管控,确保资金的利用价值。因此,财政局在进行预算管理工作时应采用零基预算和综合预算相结合的方式来考量上一年度的预算执行情况,并以此来科学地预测本年度项目实际资金支出。并严格要求任何管理人员都必须遵循新会计制度规定,不得随意更改和调整预算,一旦预算与实际执行存在大的差异,必须追究管理人员个人责任,以避免类似情况的发生。而对于因公共紧急事件或者是国家财务管理政策变化所造成的预算与实际执行的明显差异,则应及时向上级反映,并制订科学的预算管理调整方案。此外,由于财政局每年都会接收大量的国家财政拨款,且其自身在运行发展过程中也会产生其他的经济收入,对于财政拨款以及其他类别的收入应严加管控,尤其是做好对国家财政拨款的实时跟踪工作,明确财政资金流向和使用情况,全程把控资金使用情况,避免资金浪费或者擅自挪用现象的发生,确保财政局资金安全。
3.2对财政局财务管理系统的影响
新会计制度的出台,使得传统的财务管理系统难以满足现实财务管理的需要,因此,财政局应进一步优化财务管理系统,依托现代科学技术构建一体化的财务管理平台,为提高财务管理效率与管理质量提供强有力的技术支持。同时在原有财务管理系统的基础上,增加分布式办公功能、自动记账功能、业务对接功能以及安全防护等功能,不断优化和完善财政局财务管理系统功能系统,确保财务管理的科学性。其中分布式办公功能,主要是通过财政局的办公终端将报账数据信息录入财务管理系统中,财政局领导可以随时调取报账数据信息并对其进行严格的审核,在审核通过后,管理人员就可以打印报账单进而办理相关业务。而自动记账功能是指改进后的财务管理系统可以自动将会计人员录入系统中的数据信息自动生成记账凭证,并自动完成对账、报表编制工作,大大减少了会计人员的工作量,提升了财务管理的效率。业务对接功能指的是将相关业务在各个业务系统中进行有效的衔接,以增强业务的连贯性,提高业务办理的效率。由于财政局财务管理系统中的数据信息比较重要,对信息管理的安全系数要求比较高。因此,财政局财务管理系统需增设安全防护功能,对系统中的各种数据资源进行自动备份,避免系统遭遇异常而导致信息数据丢失,影响财务管理工作的顺利开展。财政局财务管理引入了数字签名、电子签名印章等技术,对系统中的数据信息进行有效的防护,切实确保系统操作的稳定性与信息资源的安全性。
3.3对财政局财务监管的影响
新会计制度对财政局财务管理的质量要求更加严格,因此,财务局应该积极迎接新会计制度所带来的挑战,科学部署财务管理内部监督工作,不断强化财务管理人员的责任意识,端正他们的工作态度,使其能够有效地完成各项财务管理工作,切实财政局财务管理的水平与质量。具体来说,财务局应建立健全内部监督机制,充分发挥内部审计部门的职能作用,对专向资金的使用以及财务收支情况进行有效的掌握,为财务管理政策的制定与调整提供可靠的依据。同时充分发挥审计局、监管局等部门的综合优势,强化社会监督,将财务监督管理信息公布在网络平台上,提高监督管理的透明性。对擅自占用、挪用、浪费、贪污国家财政拨款的行为予以批报,避免违法乱纪行为的产生,切实确保财政局的资金安全。
3.4对资产管理的影响
新会计制度要求财政局做好资产核算工作,强化资产管控意识,保证资产审查与实际账目相符,避免国有资产的安全性。因此,在新会计制度的影响下,财政局应建立健全固定资产管控制度,为资产购置、验证、获取、使用、维护以及处置转移等各个环节做好监督检查,并将所有的固定资产录入财政局资产管理系统,由管理人员对其进行动态管理,确保资产管理信息的有效性和可靠性。同时财政局还要详细掌握各种资产的使用和结余情况,整合和优化剩余资源,避免固定资产出现闲置的情况,切实提高资产利用率。
4基于新会计制度财务局财务管理创新策略
4.1完善财政局财务管理制度和会计核算体系
在新会计制度的影响下,建立并完善财政局制度可以减弱国家财政资金风险,避免复杂环节对财政资金使用效率的影响,切实确保财政局财务管理的质量。因此,国家相关部门应建立科学的账户资金核实系统,将财政资金收支纳入账户资金确认核算系统中,保障财务局财务报账与银行账表的一致性,实现对财政局财务管理的全过程监控。此外,国际级有关部门还应建立并完善会计核算体系,切实满足新会计制度的需求。对财政局财务具体情况进行及时、有效的掌控,严格把握财政局每一笔资金的去向和使用状况,确保国家财政资金安全。同时对浪费、挪用国家财政资金的人员进行严格的处罚,为财政局财务管理人员提供良好的工作氛围。
4.2提高财政局预算管理质量
预算管理质量直接影响财政局财务管理的质量,因此,财政局应更具新会计制度的要求加大财政局预算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加强财务信息的管理工作,减少财务预算管理失误,真正确保财政局预算管理的准确性。同时改进和优化预算管理制度,实行财务公开管理,使财政局财务预算管理工作在阳光下进行,保障财政局预算管理工作的透明化,避免违法乱纪行为的产生。此外,还要加大财政局预算管理监管力度,采用多种形式的核算方式,避免预算失误,规范预算管理流程,保障财政局预算管理工作保质保量地完成,从而提升财政局财务管理质量。
5结论
随着新会计制度适用和影响范围的不断扩大,加强财政局财务管理工作变得越来越重要。只有根据新财务制度的具体要求,科学地部署财政局财务管理规划,优化财务管理方法和手段,增强预算管理意识,做好财务预算管理工作,避免财政资金的浪费,切实保障国家财政资金的安全性,以更好地发挥国家财政资金的利用价值。同时在后续的管理工作中,建立健全财政局财务管理制度,强化内部监督体系,提高财务管理人员的工作积极性,使他们能够全身心地投入财政局财务管理工作中,充分发挥各种资源优势,以提升财政局财务管理质量,进而实现财政局的可持续发展目标。
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关键词:企业风险 风险管理 财务风险
1 什么是企业风险和企业风险管理
企业风险是指由于企业内外环境的不确定性、生产经营活动的复杂性和企业能力的有限性而导致企业的实际收益达不到预期收益,甚至导致企业生产经营活动失败的可能性。企业风险管理是对企业内可能产生的各种风险进行识别、衡量、分析、评价,并适时采取及时有效的方法进行防范和控制,用最经济合理的方法来综合处理风险,以实现最大安全保障的一种科学管理方法。
依照风险的内容和来源,《中央企业全面风险管理指引》将企业风险分为:战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等等。
2 什么是财务风险
随着经济技术的迅速发展,财务管理系统作为企业风险预警器的作用愈来愈显示出其重要性,所谓财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。财务风险是企业在财务管理过程中必须面对的一个现实问题,财务风险是客观存在的,企业管理者对财务风险只有采取有效措施来降低风险,而不可能完全消除风险。
3 财务风险的基本类型和形成的原因
企业的财务风险来源多样,主要包括筹资风险、投资风险、经营风险,存货管理风险、流动风险等。几类财务风险形成的原因也各不相同。主要有几个方面:
3.1 企业的财务管理系统跟不上企业所处外部环境的变化企业所处的外部环境主要有经济环境、法律环境、市场环境、社会人文环境等。外部环境的变化时刻影响着企业的发展,这种变化对于企业来讲或许是机会那么就推动企业的发展;或许也是威胁,那么就牵制企业的进步。在激烈的社会竞争中,我们的生存法则是适者生存,不适者则被淘汰,企业也是如此。企业财务管理系统应该随着企业外部环境的变化快速作出调整,如果不能快速适应,那么带给企业的机会几乎是没有的,更确切的说都将会是威胁。现在我国企业财务管理存在着很多问题:财务机构设置缺乏合理性、财务管理基础工作达不到完善要求、专业人员的水平有限等。我国很多企业容易产生企业财务风险,究其根源主要是财务管理系统还不完善,缺乏预见性。一旦外界环境发生了变化,企业因为系统的不完善性导致反应滞后,来不及找到并实行合理的措施来应对这些突如其来的财务风险。
3.2 企业财务管理人员对财务风险存在的客观性认识不足我国许多企业的财务管理人员普遍缺乏风险意识,主观的认为之所以会产生财务风险就只是因为没有对资金有一个合理的管理。但在现实工作中,企业风险的产生受很多因素的影响,只要企业正常运作,一旦触及但资金的运作,比如经营活动、财务活动等,很可能会产生财务风险。
3.3 财务决策缺乏科学性导致决策失误产生财务风险的另一个重要因素就是财务决策缺乏科学性。当前,我国企业的财务决策存在着一种陋习,往往不是根据企业的现实具体情况作出合理的决策,而是根据经验决策或是直接凭主观决策,这样以来决策失误的情况会频繁的发生,就产生了企业财务风险。
3.4 资本结构不合理企业的资本结构一般有三种类型:第一类是正常的资本结构类型,也就是用流动负债来购置流动资产,用自有资本来购置固定资产。第二类是资产负债表中累计结余出现了红字,表明自有资本减少,其在总资本中的比重下降,说明出现财务危机。第三类是自有资本全部被亏掉,而且负债也被亏掉了一部分,这种情况属于资不抵债,必须采取有效措施以防范这种情况的出现。
4 财务风险的应对措施
根据财务风险产生的原因,企业应该结合自身存在的风险制定出能快速应对这些风险的财务管理系统,采用正确的风险管理办法,有效快速的应对企业风险,使企业能降低成本,提高利润推动自身的健康发展。
4.1 以指标分析为基础,确立完善财务预警系统拥有一个完善的财务管理系统是企业获得长期发展的重要因素。在财务管理系统中,财务预警系统是第一道防护,在整个系统中必不可少。在财务预警系统中,获利能力、偿债能力等指标最具有代表性。资产获利能力指标有总资产报酬率和成本费用利润率。该指标越高,企业的获利能力越强。偿债能力指标有流动比率和资产负债率。如果流动比率过高,则会使流动资金丧失再投资机会,一般生产性企业最佳为2左右;资产负债率一般为40%-60%,在投资报酬率大于借款利率时,借款越多,利润越多,同时财务风险越大。资产获利能力和偿债能力两个指标是企业财务评价的两大部分。
从长远看,良好的获利能力既能推动企业的发展,也能有效的控制财务风险。盈利能力越强,企业的对外筹资能力和清偿债务的能力才能越强。相关指标有总资产净现率、销售净现率等。虽然上述指标可以预测财务危机,但从根本上讲,企业发生风险是由于举债导致的,一个全部用自有资本从事经营的企业只有经营风险而没有财务风险。因此,要权衡举债经营的财务风险来确定债务比率,应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比,只有前者大于后者,才能保证本息到期归还,实现财务杠杆收益。同时还要考虑债务清偿能力和债务资本在各项目之间配置的合理程度。
4.2 根据实际情况采取合适策略企业在建立了财务管理系统尤其是拥有了风险预警指标体系后,对于一些风险信号要及时分析,比如产品积压、应收账款增大、成本上升等,要及时制定相应的策略,回避风险,控制风险,分散风险,将危害程度降到最低。其中控制风险策略有可分成两种,一种是预防性控制,另一种是抑制性控制。前者是指要预防损失的的实际发生,就是要预测可能要发生的损失,提前做好防范;后者是在已造成损失的情况下,尽量降低损失程度。
4.3 加强财务活动的风险管理企业要发展壮大需要的一个不可少的过程就是筹资活动。但如果不合理的使用、管理筹资资金则很容易产生筹资风险。企业筹集资金有两个途径,一个是企业所有者投资,另一个是借入资金。所有者投资全部是自有资本,并不存在还本付息问题,优点就是能够自由支配,长期使用,其风险只存在于使用效益的不确定性上。而对于借入资金,企业在取得财务杠杆利益时,采取负债经营而借入资金,那么企业将来有没有足够偿债的能力,以及企业的收益情况都是不确定的。因此,在使用筹集资金投资时,企业要尽量避免或是降低投资风险,要敢于投资但不冒然投资,追求收益性、风险性、稳健性的最佳组合。
资金回收是企业财务活动中重中之重。而资金回收风险产生的重要因素是应收账款。应收账款使企业产生利润,但实际上企业资金并没有增加,再加上企业未实现的利税开支还需要用有限的流动资金来垫付,这样就加速了现金的流出。因此,企业要合理调整应收账款比例,加快回收应收账款。可以从几个方面下手:建立稳定的信用政策,确定客户的资信等级,评估企业自身的偿债能力等。
合理分配收益是完成企业财务循环的最后一个过程,根据自身发展的需要,企业要合理分配收益,防止收益分配上遭遇风险。如果企业正处于蓬勃发展阶段,需要购置大量资产来促进企业的扩张,这种情况下,税后利润应大部分留用;如果企业平稳发展,利润率很高,最好的处理办法是拿出一部分收益作为分红或股息派发。
随着办学规模的不断扩大,高校财务活动也不断朝着复杂化、多样化方向发展,高校对财务管理提出越来越高的要求。因此,高校财务管理面临更大的考验。财务管理水平直接关系到高校日常工作的正常运行,关系到高校教育事业的长远发展,其为高校管理工作中的一个重要内容,在推动高校实现快速发展上发挥着重要作用。但是,目前我国高校所应用的财务管理系统还普遍处于较低水平,其只能满足学校日常会计核算工作相关需求,无法有效处理学校发展过程中遇到的相关特殊情况。
随着学校发展速度的不断加快,各种业务的处理方式均在不断更新,传统的财务管理系统已经无法满足高校发展需求。高校的财务部门在日常工作过程中,除了需要处理大量的学生收费、报销业务、财务报表、管理工作等外,还需处理师生查询欠费、学校查询经费使用情况、欠费统计等等业务。因此,在应用传统财务管理系统的过程中,高校财务部门工作人员面临巨大的工作压力。同时,目前在部分高校的财务部门还缺乏专业的财务人员,因此,基层财务监管工作很难做到位。高校的财务信息化还处于较低水平,部门高校还使用手工记账的工作方式,财务信息的传递较为缓慢,进而导致高校财务信息的及时性、完整性、准确性等均受到严重影响,对高校实现健康、快速发展产生一定程度的阻碍作用。部分高校相关部门未能科学认识财务管理的重要性和特殊性,在开展日常工作过程中未能与财务部门进行积极、有效地沟通和协调,进而导致财务管理相关工作无法顺利实施。因此,各高级院校在发展过程中必须正确认识财务管理信息化的发展趋势,并采取措施积极进行财务管理信息化建设,不断优化学校财务管理系统。
二、高校财务管理信息化发展趋势
在我国高校的发展过程中,财务管理信息化的发展历程主要可分为三个阶段。第一阶段指的是部分企业、高校积极对与高校财务核算存在特点相适应的财务软件进行研发,研发结果使得凭证至报表功能得到实现。但是在该阶段,软件功能还较为单一,其功能主要为财务核算。第二个阶段指的是信息管理逐渐朝着优质管理、精细核算的方向发展。第三阶段为网上支付、查询、缴费等信息化功能的实现。随着计算机技术的不断发展及变革,高校财务管理信息化建设步伐也在不断推进。目前,多数高校所使用的财务管理系统基本已经实现财务信息查询、报表汇总等功能,但随着管理决策需求的不断增加,该系统在实际应用过程中还存在较大局限性。
尤其是在大数据背景下,各行业管理决策层越来越重视从原始数据中深入挖掘有价值的信息资源。因此,在高校财务管理信息化建设过程中,必须基于原有系统,充分应用相关现代信息技术,加强对数量庞大的数据源进行深入挖掘,使得相关数据的利用价值得到充分体现。高校想要实现这些就必须进行高校财务管理决策支持系统构建。科学的财务管理决策支持系统可实现从学校的科研、教学、学生管理事务、后勤、行政等诸多业务层面上对学校发展过程中所积累的庞大数据进行统计,然后实施数据间的对比,对其变动、发展趋势等进行科学分析,进而挖掘出高校在发展过程中财务管理的内在模式及内在规律。通过这个分析结果,可促进高校的资金使用、资源配置得到不断优化,进而提高学校预算管理的精准性,降低财务管理风险,为学校管理层提供更加有价值的参考依据,促进决策的科学性得到有效提高。由此可见,积极进行决策支持财务管理信息化系统构建已经成为高校财务管理信息化建设的一种必然发展趋势。
三、拥有决策支持功能的高校财务管理信息化系统构建措施
(一) 充分利用数据挖掘技术
模糊、不完整的庞大数据往往隐含着丰富的人们无法预知的潜在用处的知识和信息。数据挖掘指得就是在大量的数据中将这些有潜在用处但还未被人们发现的知识和信息进行提取的一个过程。实施数据挖掘的过程中通常均需要应用到诸多种知识和技术,应用较为普遍的主要为机器学习、数据库技术、统计学、模式识别、数据可视化、神经网络、信息检索等等。数据挖掘处理的主要问题是将隐藏于数据库中的具有使用价值的事件找出来,然后应用相关技术、方法、工具对找出的事件进行分析,进而获取真正有意义的信息,最后再将这些信息进行归纳,使其成为对决策者有用的数据信息,进而为决策者工作的实施提供更多有价值的参考依据。对数据挖掘技术进行充分利用,可更加有效地对高校财务部门及其他相关部门在工作过程中所积累下来的相关财务数据得到更加充分、有效地挖掘。实施有效的数据挖掘才能将各种类型财务数据所存在的相同特征与所表达二者之间的关联度找出。在财务管理信息化系统的构建过程中,合理应用数据挖掘技术,将其设置成为可实现对财务数据异常、财务数据与原始数据不符、财务数据进行自动检验的模式,并凭借该种模式能够对财务资料数据出现的差错的原因进行分析。同时,基于数据挖掘技术进行高校财务管理决策支持平台的构建,并对该平台进行不断完善,可促进高校财务信息化系统同时具备数据挖掘、分类、预测、预警等诸多功能,进而为学校财务管理提供价值更高的决策支持。
(二) 科学进行系统框架建设
系统框架构建工作的实施必须以学校财务管理实际情况作为根据。在功能模块上,高校财务管理信息化系统主要包含两大模块。一个模块为原有的财务管理信息系统。该模块的功能主要为财务报表、日常结算、工资发放、收费管理等,功能模块之间的相互关系。以该模块作为基础实施财务管理决策支持系统构建才能促进学校在发展过程中的财务管理需求、决策需求得到更好满足。
在具有典型性的数据挖掘系统平台的实际构建过程中,需要进行建设的模块主要为数据源、数据加工、数据存储、业务应用等。各个模块的建设需要实施的步骤主要为数据的清理、集成、选择、变换、挖掘以及知识的发现和模式的评估。在子系统上,其组成部分共有四个。
第一,部分为数据源抽取模块。目前在多数高校中所应用的财务信息化系统基本拥有学生缴费及助学贷款、财务管理、教师科研经费等一体化网络信息化平台。在这个系统的基础上决策支持系统构建时,首先需要以学校财务决策管理存在的实际问题作为根据,将数据挖掘给予数据处理的相应数据源进行明确。
第二,部分为数据提取子模块(ETL)。该模块的功能主要是将存在于外部数据源中的数据集成至数据库中,使其能够存在相应的数据表中。该模块一般均可支持诸多种数据源和Oracle、SQL Server等诸多种数据库服务器。此外,通过该模块还可实现将TXT、Excel等数据集成至数据库服务器中,促进数据结构实现一致性,为数据挖掘算法的应用创作更好条件。
第三,部分为决策支持系统功能子模块。在财务管理系统中,往往存在有数量较为庞大的基础性财务数据资料,以这些基础性资料、数据所具有的特征以及各个数据、资料之间的相互关系、财务管理具体工作要求作为根据,实施决策支持系统构建。在决策支持系统中包含有诸多子模块,其分别为聚类分析、关联模式挖掘、分类与预测、异常预警等子模块。在这个系统中,各类数据挖掘算法的功能管理模块就是由这些子模块集成的,其功能主要体现为挖掘并深入分析数据提取过程中所获得的数据源。
第四,数据可视化模块。在该模块中,主要包含有两个子模块,其分别为原始数据和挖掘结果可视化子模块。通过该两个子模块,实现了数据库中的相关数据得以展示,使管理者能够更好容易了解数据特征,继而能够实现根据实际情况选择使用最佳的数据挖掘算法。同时还可促进数据挖掘结果得以更好展示,大大提升了数据挖掘结果查看的便捷性。
(三) 系统功能
第一,促进业务与财务数据高度共享得以实现。在财务管理系统建设过程中,信息化的实现过程实质上也是信息交流与共享实现的过程。在信息化过程中,凭借数据仓库技术,彻底将数据资源的封闭性打破,从科研、教学、人事等各个不同业务系统进行原始数据抽取,进而促进财务与业务流之间的资源关联与资源共享。该种功能使网上报账工作、结算工作变得更加方便。学校的办公人员、教师、学生均可凭借相应的用户权限在网络上查询相关财务信息。业务与财务决策子系统二者是相互融合的,二者的数据信息也真正实现了共享,因此,会计环节的准确性和真实性均可得到有效提高,同时也更有利于审计监督工作地开展。
第二,促进学校各项管理工作效率和质量得到有效提高。高校财务决策支持系统可实施财务管理分析工作,促进学校财务分析工作的工作效率得到有效提高,同时还可提升分析结果的准确性。在该系统中,主要是凭借数据挖掘技术实施教师课时津贴、工资、科研经费发放及使用情况的分析,根据分析结果可全面、准确地获取学校科研水平、师资结构等信息。同时,该系统还可有效分析学校各二级部门相关经费的具体开支情况,获取经费使用相关信息,提高经费使用的透明度,可有效减少经费浪费。
第三,促进财务预算管理水平得到有效提升。通过对学校发展过程中积累起来的财务预算基础数据进行分析,获取相关业务详细、准确的经费来源情况、资金收支情况,然后结合学校发展过程中的实际情况实施精细化财务预算,提高预算的全面性和科学性,进而实现高校财务预算管理水平的有效提高。第四,促进财务异常预警得以实现。在学校的办学过程中,在办学资金的筹集、教育经费的使用上各个高校均有较大的自主权。所以高校的财务运行也存在较大的风险。在决策支持系统中拥有风险预警系统和风险控制系统,凭借该两个子系统可对财务风险进行有效防范,并在财务数据出现异常的时候发出预警,大大提升了高效财务运行的安全性。