数据库本科论文精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇数据库本科论文范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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摘要:本文首先分析了高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性，通过对广州地区高职院校图书馆以及特色数据库建设现状的调查，指出其建设滞后的原因，同时针对其中存在的问题提出相应的解决方法。

中图分类号:G258.6文献标识码: A文章编号：1003-1588(2012)02-0080-03

On Library Construction of Characteristic Databasen Higher Vocational Colleges

――Taking the Higher Vocational College Libraries in Guangzhou as Example

Zhong Cui\|jiao

(Guangdong University of Finance Library,Guangzhou Guangdong 510631,China)

Key words:Higher Vocational College;Library;Characteristic Database

Abstract:It is to be analyzed at first about the necessity of the library construction of characteristic database in higher vocational colleges. Some measures to the existing problems will then be put forward after investigation for the poor present situation of library database construction in Guangzhou higher vocational colleges.

高等职业教育是培养应用型人才和有一定知识技能的管理者的院校，它以市场需求为导向，更侧重实践技能和工作技能的培养以主动适应地方经济和社会发展的需求。高职院校图书馆的建设、发展水平标志着学校总体水平。若想在信息社会立足，就要结合本院校的教育方针和专业特点建立特色数据库。由于高职院校建设起步晚，图书馆经费及技术力量有限，因此与综合性大学图书馆存在一定差距。

1高职院校图书馆建设特色数据库的必要性与紧迫性

高职院校的教学模式、内容与普通高等学校有差异。根据高职院校的培养目标，其更注重培养学生的实际操作能力、动手能力和解决问题的能力。因而，学生对文献资源的需求也不同于普通高校学生。与本科院校相比，高职院校更加紧迫地需要建设好图书馆特色数据库。

1.1自身发展的需要

高职院校的重要特点就是要体现地方性，更要为地方的经济发展提供各种信息服务。教育部在《普通高等学校图书馆规程 》中规定“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要 ，根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设”，这里有一项工作――开展特色数据库建设。高职院校可以依托企业，扩展高职院校与地方政府、信息资源共享领域，把信息服务推向社会化，从而获取更多的社会支持。

1.2用户的需求

高职院校与企业紧密联系，教师在教学和科研方面对产业的针对性更强，有自身的特点和要求，更加注重在产学研方面的结合，因而，对文献信息资料的需求也有其自身特点。高职院校的学生与本科院校相比，学习风气相对较差，所以对纸质图书利用率相对偏低，而学生上网的比例并不少于本科院校，学生在做设计、写论文时更习惯在网上获取资料，这就可以引导学生通过特色数据库来学习专业知识。

2高职院校图书馆特色数据库建设的现状

本次调查的对象选择了位于广州地区的44所高职高专院校，拥有特色数据库的只有12家(见附表)，占总数的27.3%。通过附表分析，发现各图书馆的特色数据库形式相对单一，广州地区高职院校图书馆的特色数据库主要有以下几种。

2.1科研教学成果及学生论文数据库

科研教学成果数据库主要通过收集本校教师的课件、教学资料、实训资料、优秀毕业生论文等资料建成数据库，为教师和学生及其他科研人员提供参考借鉴，更好地确定科研方向。对于教师来说，这些科研成果增强了教师的荣誉感、展示了本校教师最新的科研成果；而对于学生的毕业论文，虽然学术价值不大，但对后继的教学工作则有较高的价值。如选择一些较为优秀的毕业论文作为学生毕业论文写作的范文，从而引导学生如何进行论文的写作，指引学生如何进行文献资料检索，学习如何进行收集和组织材料，提高学生的学术素养等。毕业论文库的作用不可替代。

附表中有6所院校图书馆共建立了10个此类数据库，例如广东交通职业技术学院建设的“优秀教师著作数据库”、“优秀教师博硕士论文库”、“优秀学生毕业论文数据库”，广州女子职业技术学院建设的“女院老师论文库”等等。

2.2专业特色的专题数据库

所谓专业特色的专题数据库，主要是指能体现学校教育特色的资源库，包括各种学科导航库。高校馆在长期为教学科研服务过程中，为满足教学科研需要，围绕本校人才培养计划、师资培养方案、科学研究方向，对某些专业、学科或专题的信息资源进行全面搜集，系统整理，形成专业学科特色。高职院校图书馆在对文献信息资源进行深度开发的基础上，结合本院校学科的优势和特点，建设有自己专业特色的数据库，发展自己的品牌，实现资源共享的最大化。附表中有7个院校的图书馆建立了此类数据库，如广州番禺职业技术学院图书馆建有“珠宝数据库”，广州城市职业学院图书馆建有“汽车专业特色教辅资源库”，广东农工商职业技术学院图书馆建有“绿色食品数据库”等等，这些数据库都体现了学院的专业特色，有一定的参考价值。

2.3声像、视频等多媒体资源数据库

附表中有2所图书馆建有此类数据库，如广东交通职业技术学院的“多媒体视频点播系统”，广东岭南职业技术学院的“声像资源”。

3高职院校特色数据库建设滞后的原因

据悉，广州几十所高职院校图书馆大多数都有网上数字图书馆，各个馆以购买现成数据库资源为主，拥有特色数据库的不多，且资料零散陈旧，缺少系统性，检索方式也不统一，远远不能反映学校教学科研发展水平，与本科院校有明显差距。导致高职院校特色数据库建设滞后的原因有以下方面。

3.1重视不够与经费短缺

高职院校图书馆在考核评估中，主要以生均藏书量作为考核标准，以整合资源以主的特色数据库建设并不能增加藏书量，导致各高职院校积极性不高。

高职院校图书馆建设经费短缺，特色数据库在系统开发、硬件配置、资料收集上都有较大花费，大多数高职馆主要是依靠常规经费勉强维护图书馆日常工作。即使学校重视有资金，也只能改善一下相关的馆舍环境及办馆条件，购买一些电子图书和中文期刊数据库，而要建设特色数据库是远远不够的。

3.2人员素质不高，学术氛围不浓

特色数据库建设必须有专门的人才队伍，大多数高职院校图书馆工作人员总体素质不高，特别是计算机、外语水平不足，相关专业知识更缺乏，制约了特色数据库的建设。

高职院校的目标是培养技能应用型的人才，一般为大专层次，对学术方面的要求不是太高，因此学校的学术氛围不浓，读者对数字资源的需求利用不高，从而也就影响了院校图书馆建设特色数据库的积极性。

4如何做好高职院校图书馆特色数据库建设工作

4.1全面规划，做好充分的准备工作

钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*

钟翠娇：高职院校图书馆特色数据库建设研究*

特色数据库的建设需要做好充分的准备工作。首先，做好周密的论证，保证技术先进、合理规划。确定学院的重点专业和读者需求情况，考察同类其他高职院校图书馆特色数据库建设的现状和特点，从而确定数据库建设的方向和特色。这种既有学校专业特色，又结合现有形势以及网络特色开发的数据库，将为广大师生提供更好的信息服务。

4.2特色数据库建设要规范化和标准化

特色数据库要使用同一个软件平台、统一加工标准。即特色数据库的选择要按照《中国数字图书馆标准规范建设》、《CALIS文献资源数字加工与标准》等国际国内相关各种文献数据库的标准、技术规程对数据进行处理。标准化、规范化是特色数据库建设的关键。

4.3充分利用联盟，共建共享特色数据库

建设特色数据库，高职院校可以利用办学优势与各行业和相关科研单位紧密联系，加大力度收集相关企业内部会议资料及年度报告等灰色文献形成联盟，走共建共享的道路，从而形成独有的馆藏资源。同时为了实现数据库的经济效益，就要实现向社会转化，建立“特色资源成果转化公共服务平台”，向相关企业开展数据库推广和利用，建立网络导航，建立专业信息指南系统，通过与企业共建共享数据库，为行业企业提供科研服务，拓展图书馆的社会化服务，并获取经济效益。

如番禺职业技术学院图书馆与广州市汉能信息科技有限公司合作，建立了“珠宝数据库”、“大学生思想道德修养信息数据库”。“珠宝数据库内容包括论文、珠宝图片、珠宝展影片、企业管理、珠宝设计与加工、珠宝英语等。该数据库不但能应用于珠宝专业教学，也可为地方珠宝企业提供服务。大学生思想道德修养信息数据库下设5个库：新闻库、论文库、音频库、图片库、电子图书库。内容十分丰富，图文并茂，载体多样化，经过馆藏资源和网络资源的开发和整合，这个信息资源特色数据库，可满足广大师生及社会读者的需要，使本馆信息数字化资源得到更有效、方便、快捷的利用，也使图书馆职能、作用得到了更大的发挥。

4.4做好维护、更新的后期工作

在特色数据库建成后，要及时维护、更新，保证生命力。根据调查发现，虽然很多图书馆自建了数据库，但多数都没有及时的更新，有些甚至是2004年的数据。因此后期要及时更正数据库建设过程中的错误，更新数据内容，补充新信息，不断完善其系统功能，保证其时效性。

4.5加强数据库的宣传

建设特色数据库，目的是为用户服务，因此，加强数据库建设的宣传非常重要。很多学院图书馆建设了数据库，但很少为读者所知，那么这种服务就没有意义了。比如，在图书馆网站上宣传，或通过学院主页进行宣传，与相关企业合作对社会进行宣传等，总之，真正充分利用特色数据库为读者服务，为学校教学科研服务、为社会服务，实现特色数据库的价值。

参考文献:

\[1\]孙林山，黄兰等．高职院校图书馆特色数据库建设思考\[J\].广东轻工职业技术学院学报，2005（9）：54-57．

\[2\]张玉辉．高职院校图书馆数字信息资源建设研究\[J\]．图书馆，2008（1）．

\[3\]覃凤兰．广东省图书馆特色数据库建设的调查分析\[J\]．图书馆学研究，2009(6)．

\[4\]黄艳芬．广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策\[J\]．图书馆论坛，2008（2）．

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电子信息资源类型

根据目前高职院校图书馆的实际情况,所收藏的电子信息资源主要有:电子图书、电子报刊、各种数据库和网络信息资源。电子图书是指各种电子版或光盘版的图书,如光盘版《四库全书》、《百科全书》等。许多图书经数字化之后被收入电子图书数据库,如超星电子图书。另外电子图书有时也泛指所有电子出版物,包括电子图书、电子期刊、电子报纸和软件读物等。电子期刊是指各种电子版或光盘版的期刊,许多电子期刊也同时被收入电子期刊数据库,如《CNKI中国期刊全文数据库》。数据库包括各馆自建或多馆联合建设的馆藏书目数据库、联合书目数据库、各种专题数据库以及社会上公司企业生产的各种数据库产品。网络信息资源则是计算机网络上可以利用的各种电子资源的总称。

高职院校图书馆电子信息资源建设的发展思路

笔者以我校图书馆为例,介绍高职院校图书馆信息资源建设的发展思路。

馆藏书目数据库的建设应放在最优先的位置,它是图书馆自动化、网络化管理的基础。建立馆藏书目数据库并连接校园网,高职院校师生读者就可以通过校园局域网检索图书馆馆藏图书以及查询个人借阅情况,并可以办理预约和续借手续。馆藏书目数据库是由本校图书馆自建,要对图书馆藏书手工输入书目信息,工作量较大,所用时间较长,因此可以利用有关图书数据提取和转换。现在出版社都会定期将新出版的图书书目电邮给图书馆,各图书馆可以将自己所购买的图书书目信息提取出来,添加到本校图书馆的书目数据库中,或从其他有关书目数据库中下载自己所需的书目数据。我校图书馆现已建成23万册馆藏图书的书目数据库。

各馆可以直接购买现成的电子期刊数据库,中文期刊和论文数据库常见的有《CNKI中国期刊全文数据库》、《维普中文科技期刊数据库》、《人大复印资料》、《中国优秀博硕士学位论文数据库》、《万方学位数据库》等;外文期刊常见的有SpringLink英文数据库、EBSCO-ASC外文期刊全文数据库、Elsevier数据库、ProQuest博硕士论文全文数据库等。笔者上网查阅福建交通职业技术学院、福建信息职业技术学院、漳州职业技术学院等3所福建省国家示范性高等职业院校以及福州职业技术学院、黎明职业大学、闽西职业技术学院、福建商业高等专科学校等37所省级示范高职院校的图书馆,有90%的高职院校使用《CNKI中国期刊全文数据库》,72%的高职院校使用《万方学位数据库》,我校图书馆也购买了《CNKI中国期刊全文数据库》。外文期刊数据库使用较少,这与高职院校学生的外语水平较低有一定关系。本科院校常用的是SpringLink英文数据库。

近年来,许多新出的图书都配有随书光盘,包括对本书的作业解答、视频讲解、例子、图文资料等等,随书光盘已经成为图书的重要组成部分,同时市面上还出现许多光盘版图书。由于光盘容易损坏,因此图书馆收藏的随书光盘或光盘版图书一般不能像纸质图书那样借给读者。为了解决这个问题,我校图书馆将光盘制成压缩文件,存放在图书馆光盘镜像数据库中,供读者从校园网上下载观看。同时图书馆还配置了一些刻录机,为师生读者提供光盘刻录服务。

由于音视频文件容量巨大,我校图书馆将其单列出来,建立音视频数据库。各高职院校都拥有大量与本校专业相关的特色专业音视频教学光盘、教学录像带、外语听力磁带等。对于音视频教学光盘,可以将其压缩成RM、MP3等媒体格式,存放在图书馆音视频数据库中。对于教学录像带、外语听力磁带等,需要进行数字化加工,把模拟信号转化为数字信号,并压缩成RM、MP3等媒体格式放到图书馆音视频数据库上,以实现教学音视频资源的共享。我校图书馆购买了一套CanopusDvstorm影视采编设备,已将所有教学录像带和四六级外语听力磁带等影音资源进行数字化加工,转化为RM、MP3等媒体格式,存放在图书馆音视频数据库中,供老师上课时在教室通过校园网进行视频点播,配合课堂教学,改变了以往教室要设置录像机、录音机、VCD机、DVD机才能满足教学需要的状况。同时学生也能在宿舍通过校园网进行视频点播,丰富了校园生活,得到广大师生的好评。

教师成果是高职院校教学质量和教学改革成果的重要体现。我校的教师成果主要体现在教师的精品课程建设上,共有1门国家级精品课程、13门省级精品课程、29门院级精品课程。学校高度重视精品课程上网工作,特别为此给图书馆购置了服务器。精品课程建设先是由专业老师组成精品课程建设团队进行建设,完成后交由图书馆收入精品课程数据库中,由图书馆负责管理和维护。精品课程是本校重点学科、重点专业的精华和办学特色的体现,它搜集了该课程的全部资源和内容,如教学大纲、电子教案、教学课件、实验指导、试题库、在线模拟试题、多媒体教学视频等等,是集文字、动画、音频、视频为一体的教学资源,在文件数量、质量、种类等方面形成一定规模,大大方便了师生对精品课程资源的研究和利用,是师生最经常访问的资源,具有很高的利用率。

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关键词：网络平台；信息化教育；毕业论文

毕业论文是大学本科阶段的收官之作，更是体现学生专业综合素质和解决实际问题能力的重要途径。虽然国家加强了对学位论文抄袭作假的处罚力度，但本科毕业论文依然存在质量普遍不高、创新程度不足等问题。

2012年3月教育部印发了《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》，指出“以教育信息化带动教育现代化，是我国教育事业发展的战略选择”。2015年2月，教育部的2015年教育工作要点中更明确提出“加快推进教育信息化。继续加大优质数字教育资源开发和应用力度”。近几年备受关注的“互联网+”教学模式改革探究则更是离不开互联网平台和信息通信技术。由此可见，推进教育信息化是未来教育创新改革的大趋势。然而目前对于教育信息化的探讨主要集中在各课程的课堂教学和实验教学环节，而应用于综合性实践环节（如：毕业论文）的涉及甚少。因此，如能借助网络平台，对毕业论文的各环节逐一信息化，实现知识和信息的共享，让学生有更多个性化针对性的学习空间，势必能大幅提高毕业论文质量。本文以化学类专业毕业论文为对象，就基于网络平台的质量提升模式进行探讨。

一、化学类专业毕业论文的现状分析

化学类专业的毕业论文过程通常主要包含以下几个阶段：选题、文献查阅、开题、实验、论文撰写。其中，选题目前主要是采取指导老师命题和学生根据自己兴趣选题相结合的双向选择模式来确定，而在后续的文献查阅、开题报告、实验设计和论文撰写则是以学生为核心的执行过程。

（一）文献查阅

文献查阅是对毕业课题资料收集的重要一环，然而由于本科教学大多是以教材为主，因此大部分学生习惯于纸质版教材或期刊，导致对课题相关文献的收集相对陈旧有限。m然部分专业开设有文献检索的课程，但从多年带本科毕业论文的情况看，学生的文献收集能力依然不足，对文献数据库的了解亦不够充分。

（二）开题

开题是以对文献的充分理解和总结归纳为基础的，只有通过对文献的归纳总结，才能全面了解课题当前的发展状况和趋势，从而提出新颖合理的设计路线。但由于很多高品质的化学文献多在SCI收录的英文期刊上发表，因此不少高校在毕业论文过程中，对外文文献的阅读翻译提出了明确要求。然而，很多化学专业词汇和试剂名称在常规的词典或翻译软件中却根本查找不到。因此，这也无形提高了学生在开题过程中阅读理解文献的难度。

（三）实验设计

在经过对文献的收集和分析总结后，学生针对毕业选题提出实验方案，并经与指导教师讨论确认后进入实质性的操作阶段。在执行过程中，首先学生需要了解所接触试剂的理化性质及防护措施。其次，在经过初步探索后，需要系统的确定实验方案的研究内容（如：反应的影响因素，各因素对产品的影响权重大小等）。最后提出对该选题所得产品或实验结果的评价方法。

然而，本科生从教材上获取的知识原理虽然具有一定的通用性，但实验的操作经验却相对有限，难以针对具体的问题提出有效的解决方案。此外，本科生对实验的设计通常也比较随意，系统性不足。因此，往往在后期论文撰写的过程中，发现实验设计存在缺陷，从而导致论证的依据不足。

（四）论文撰写

实验完成后，学生在论文撰写过程中，首先要对现有文献进行综述，然后对合成路线或实验原理进行展现，最后对实验数据或谱图进行处理分析得出结论。但多年带毕业论文的情况显示，学生普遍存在因文献引用编辑不当，导致修改时工作量巨大，合成路线和实验原理展示不清，谱图对比不规范、数据分析无法精确到位、以及论文编辑排版格式较混乱等问题。

二、基于网络平台提升毕业论文质量的对策

在当今移动网络无处不在的时代，网络平台具备学习时间灵活、学习终端多样化、不受地域限制、且能满足个性化学习需求等特点。因此，针对上述化学类毕业论文各环节存在的问题，充分发挥网络平台优势，势必能有效提高毕业论文的质量水平。

（一）导航平台

针对本科生对化学文献数据库了解不足、化学专业词汇和试剂名称翻译理解困难、实验试剂理化性质及防护措施掌握不够深入、谱图分析困难等问题，建立了网络导航平台，并将导航平台分为化学文献、化学翻译、化学试剂、谱图数据库等板块分别与之相对应。而对于化学文献则更进一步细分为期刊论文、学位论文、专利、标准、书籍等文献数据库便于学生分类检索文献；化学翻译则提供如较学术权威的CNKI翻译助手及其它广泛使用的在线翻译网站（如：Google翻译、有道词典等）以助于学生正确理解外文文献；在化学试剂板块则提供了综合性化学试剂网站ChemicalBook（可查阅各试剂的理化特性、风险性、安全性等数据）和国内外的主要化学试剂供应商（如：Alfa Aesar、国药集团）等资源；谱图数据库则根据谱图类型细分为红外光谱、核磁谱图、质谱、拉曼光谱、光电子能谱等以供学生将测试结果与标准谱图进行对比分析。

（二）应用平台

针对毕业论文撰写过程中存在的问题，基于应用平台CAppChem主要建立了结构式绘制、文字处理、数据处理、谱图分析等核心板块。结构式绘制板块主要提供了合成路线的绘制方法、如何绘制实验装置图、如何为结构式填充颜色或添加发光效果、以及分子三维模型的建立等，以满足展示合成路线或实验原理的需求。文字处理板块则主要提供了EndNote文献管理和引用方法、目录自动生成更新、页眉页脚制作、重复表头设置、审阅修改等，让学生能更美观高效地完成毕业论文的修改和撰写工作。数据处理除提供Origin坐标、标签、图层、图例控制及数据导入等绘图基础外，还提供了散点图、柱形图、三元相图、三维柱形图等常用图形的绘制方法，以及线性拟合求解临界胶束浓度（CMC）、粘度法测定聚合物分子量、峰面积积分计算等应用实例，让学生能根据自己的实际需求，解决所遇到的问题。谱图分析则主要提供了红外谱图、核磁谱图等软件的使用教程。

此外，还设立了论文翻译、资料下载、软件动态、留言板等板块来辅助核心板块和导航平台，以满足学生的个性化要求和进一步深入学习的需求。另外，为便于学生学习分享交流，网络平台的各页面均支持微博等移动客户端分享。

三、基于网络平台的运用效果

网络平台上线运行至今，共为3届本科生的毕业论文环节提供了网络支持。学生在本科毕业论文过程中所遇到的大部分问题均能通过在网络平台学习后独立解决，同时通过学生留言也更深入地了解了学生所遇到的各种问题，从而促进了网站平台内容的更新丰富。

目前该网络平台的总访问量已超140万，独立访客数超90万。2015.7.1-2016.6.30的网站统计数据（见图1）显示，每年的3-5月是网站流量的高峰期，平均日独立访客数维持在2 300左右，高出其他月份（寒暑假除外）平均日独立访客数40%。当6月本科毕业论文答辩完成后，日立访客数逐渐回落至之前的平均水平（约1 600）。其充分说明网络平台在毕业论文期间（每年3-5月），吸引了大量的学生来自主学习，对毕业论文环节起到了显著的支撑作用。

此外，独立访客的地区分布统计数据（见图2）显示访客来自全国32个省市自治区，其中北京、江苏、上海、广东、湖北五个省（直辖市）的访客最多，约占网络平台总访客量的45%，体现出了网络平台学习不受地域限制，覆盖面广的特点；同时也反映出了在高校密集度较高的地区，网络平台的应用需求更大。

根据学生的反馈信息和近两年收集的毕业论文数据来看，该网络平台的应用对学生在毕业论文环节独立解决问题的能力有显著提高，对毕业论文在实验设计的合理性、论文的规范程度、图表和数据的分析深度以及文献管理等几个方面的完成质量亦有明显改善。实践证明，基于网络平台的化学类专业毕业论文质量提升是一种十分有意义的尝试和探究。而随着网络和通信技术的不断发展，以及国家对教育信息化的战略支持，构建基于网络平台的教学体系正成为新趋势。结合特定教学环节或课程自身的教学特点，有针对性地建设网络平台，不仅能提高教学质量水平，也能满足学生自主个性化的学习需求，更能打破地域的限制，实现教育资源的共享和教育的均衡化发展。

参考文献：

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英文名称：Bulletin of Botanical Research

主管单位：中华人民共和国教育部

主办单位：东北林业大学

出版周期：双月刊

出版地址：黑龙江省哈尔滨市

语

种：中文

开

本：大16开

国际刊号：1673-5102

国内刊号：23-1480/S

邮发代号：14-77

发行范围：国内外统一发行

创刊时间：1959

期刊收录：

CBST 科学技术文献速报(日)(2009)

Pж(AJ) 文摘杂志(俄)(2009)

中国科学引文数据库(CSCD―2008)

核心期刊：

中文核心期刊(2008)

中文核心期刊(2004)

中文核心期刊(2000)

中文核心期刊(1996)

中文核心期刊(1992)

期刊荣誉：

联系方式

期刊简介

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[关键词]教学研究；信息检索课程；研究生培养

[中图分类号]G642

[文献标识码]A

[文章编号]1671-5918（2015）21-0095-02

一、信息检索课程的教学现状

信息检索课程是提高学生信息素养的重要课程，旨在培养学生获取信息、整合信息，并最终有效地应用于科学研究工作的能力。目前很多高校将其作为一门通识课程，面向所有专业或层次的学生共同开设，内容的重点在于介绍各种文献数据库的操作和使用。此种教学模式存在如下问题。

首先，不同层次的学生的需求不同，例如本科生和研究生的接受能力和培养要求迥异；即使对同一层次的本科或者研究生，在不同年级也有区别。例如低年级本科生主要学习如何利用图书馆检索馆藏文献，而高年级本科生可能就有了科研立项的需求，要进行更多针对项目的文献检索。因此不区分学习层次和学习阶段的文献检索课程教学很难为学生的实际需求提供帮助。

其次，由于不同专业的学生所学内容存在巨大差别，特别是近年来各学科领域的专业知识和结构越来越细化，遑论文理学科的本质区别，即使在同一个二级学科门类的各专业之间的跨度也比较大。例如在计算机在计算机应用技术二级学科下，“计算机辅助设计一制造”专业和“数据库技术”两个专业方向就存在较大差异。因此介绍通用数据库的检索知识和方法显然不能适用不同专业学生的学习需求。

鉴于现有的信息检索课程设置大多存在与专业领域脱节的现象，有学者提出基于项目的文献检索课程教学改革，这种教学方法与专业领域结合相对紧密。然而，由于上述方法面向的对象群体是大学本科学生，与研究生的培养目标存在较大差异。研究生的主要任务是从事科学研究活动，要求其具备较强的文献检索能力，保证其在充分了解学科现状的前提下进行创新性研究。因此仍然有必要针对研究生的信息检索课程设计新的教学方法。

二、面向专业领域的信息检索课程教学

为了适应专业领域的研究生信息检索的需求，本文将其专业学习分为入门、研究、论文撰写三个阶段，并为每个阶段针对性地设计信息检索课程的相应教学方案。

（一）入门阶段的信息检索

在入门阶段，学生开始接触专业知识，需要形成本领域概括性的认识，因此本阶段信息检索工作的主要任务是查找本领域方向的综述性文献。

该阶段可以利用图书馆的综合性数据库进行检索。对于文科学生，大多使用中文数据库，例如维普、万方、知网、CNKI等期刊网。对于理工科学生，则更应强调跟踪国际研究。一种途径是使用美国的Web of Science、EBSCOhost、PQDD，荷兰的Elsevier Science Direct、德国的Springer等数据库，以及各专业学科的数据库，例如计算机专业的ACM Digital Library和IEEEXplore等数据库作为检索入口，再从中查找本领域的相关期刊。另外一种途径是直接访问专业期刊的所在网站，例如计算机专业的TKDE，计算机学报，软件学报等网站，物理专业的Science，Nature，Physics Review Letters等网站，这就要求教师熟知并为学生事先推荐本专业的知名期刊。

在进入相应的期刊人口后，建议学生通过本领域的专业词汇结合综述类词汇进行检索。综合类词汇包括综述、概述、研究进展、前沿等等，英文的review，survey，comparative study等等。下图1列举了计算机学科的软件学报中的部分综述论文。

在获取综述论文后，一方面学生可以进行深入研读，另外一方面教师还应该鼓励学生进行文献的扩展检索，即从综述的正文介绍及参考文献中选择与自己研究方向密切相关的部分进行扩展阅读，这样才能最大限度地获取更多的知识。

（二）研究阶段的信息检索

在研究阶段，学生需要了解和掌握学术前沿动态，为后续的研究实践和论文撰写工作打下基础，因此本阶段信息检索工作的主要任务是查找本领域方向的最新文献。

尽管常用的中外文数据库和联机检索平台可以提供针对某个学科的论文集或者期刊的检索，但通过这种方式检索得到的结果往往过于宽泛，很难定位到具体的研究方向，学生仍然需要投入大量的时间精力去分类筛选。本文提出根据会议分组讨论进行检索的方法，该方法对计算机类学科尤其适用。其原因在于这些学科发展迅猛，最新的研究成果往往在会议上进行报告，因此跟踪进展的最好方法就是查看本领域的最新会议。

首先为学生制定其所在专业的权威会议列表，以计算机专业为例，其下属的各学科门类都有公认的顶级会议列表（可参见中国计算机学会的推荐会议列表）。例如数据库领域有SIG.MOD，VLDB，ICDE，数据挖掘领域有KDD，ICDM，自然语言处理领域有ACL，EMNLP等会议。得到会议列表后，通过百度或Google输入会议名称和年份，能够找到该会议当年的主页，包括征文信息、会议组织、注册信息等等。由于一个会议里面仍然包含众多子领域，例如自然语言处理就包括机器翻译、解析、问答系统等方向，仍然不太适合作为文献研读的具体对象，需要进一步的筛选。

通常，会议主页的程序（Program）选项中包含该会议的大会和分组报告详细信息。下图2列举了2015年度KDD会议的程序及分组报告信息。

从图2可知，分组报告的信息比较适合作为具体研究方向论文的选择对象。例如图中包含主题模型、交互学习、社会化和图数据等子方向。这些信息与具体的研究领域紧密相关，学生只需要点开相应的链接，就可以看到具体的文献列表，从中挑选出自己感兴趣的论文进行研读。

（三）论文撰写阶段的信息检索

在论文撰写阶段，学生的主要任务是形成对领域较为系统和完整的认识，为开题报告或者毕业论文的撰写做好准备，相应地，本阶段信息检索工作需要查找本领域方向较为全面的文献资料。

本文建议该阶段以小组为单位开设研讨课。要求研究方向相同或者接近的学生查阅本领域内经典的以及最新的中英文文献，并将其概要形成总结PPT文件，在组内进行讲解和探讨。一方面遴选出最相关的核心文献，另一方面也可以在组员之间互为补充，避免重要文献有所遗漏。在讨论的时候，教师要注意引导同学不仅要对文章的主要内容进行概括，如文章的背景、创新性、技术路线，以及实验结果等，更重要的是讨论该文可能存在的潜在问题或局限，以便找到改进或者突破的思路。

上述教学方式，跟学生的专业研究任务关联较为紧密，避免了因为泛化教育而导致的学习兴趣不高。通过设立讨论环节，有助于形成启发式的氛围，从而促进新设想或者idea的形成。在提高学生文献检索能力的同时，为课题研究工作奠定坚实的基础。但该种教学方式也对教师提出了更高的要求。目前很多高校将信息检索课程作为通识课程，由公共或者基础课部的教师任教，相对缺乏本领域的专门知识，在教学时容易停留在浅层和宽泛的知识传授上，与专业结合不够紧密，因此建议由本专业的教师承担该门课程的教学任务。

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针对学生的毕业意向及兴趣选题后,带教老师首先给实习生阐明选题的重要性,免得出现有些同学经过半年的实习毕业后才“恍然大悟”觉得自己选错题了,或者觉得糊里糊涂收获甚微。学生选好研究课题后首先要熟悉研究素材,对自己将要参与实施的研究课题有个清晰的整体的把握,可以预知研究过程结束后会得到一个什么样的结果,并对预期的研究结果做出评价和分析,对实验过程中可能出现的偏差有所预知和了解,这样不仅可以缩短学生从选择课题到进入研究状态的时间,也可以避免由于对研究思路不明徒走弯路。

2培养实习生调研文献的能力

选好研究课题后,实习生组织调研文献的能力融汇贯穿于整个实习过程中,包括对实验结果的预知评价和分析过程以及研究课题的实施过程中。调研文献的能力不仅影响学生对实验材料的准备,更是关系到实习生实验过程中遇到问题时解决问题的能力。调研文献不仅仅包括狭义上的各种期刊数据库中的期刊文献,还包括各种相关的教材或工具书的查阅,工具书如药理实验方法学、各类药物化学相关教材等。数据库文献资料如CA数据库、Elsevier数据库、ACS数据库等,以及比较简单的中文数据库CNKI、VIP、万方等数据库等。带教老师应给实习生介绍上述常用数据库的在线查阅方法,增强实习生查阅资料的能力,同时培养实习生实验材料准备能力和遇到问题时查阅资料解决问题的能力。

3培养实习生实验操作能力

上述的各项准备工作做好后,实习生已经对自己的研究课题有了比较清晰完整的全局认识和把握,这时就可以有条不紊的进入实验实施阶段。对于药物化学等化学相关学科的实验研究,在学生进入试验室做实验之前,很关键也是很有必要的一点就是带教老师首先对学生进行安全意识的强化,这是毕业生顺利完成实习并培养各项综合实验操作能力的前提。实验操作能力的提高是一个实践的过程,非一日之功,需要实习生在实验过程中细心观察,勤加思考,善于总结。带教老师可以把自己多年的试验或科研经验传授给学生,对学生动手操作进行适当引导,使他们明白试验操作的要点以及注意事项,然后让学生独立操作,在实践中增强试验操作技能。

4培养实习生处理试验数据并归纳整理成论文的能力

课题研究的试验研究部分完成后,将试验所得数据进行处理分析并归纳结果得出结论也显得非常重要,这是整个实习阶段的收尾工作,优秀的毕业实习生必须是善始善终的,这一点做科研的人应该深有体会,有的人试验做的很好,可惜整理结果的能力差,或者说文字处理能力差,这会直接影响研究论文的质量和发表,本科毕业实习生一般对撰写论文方面的要求很少,毕业实习论文的写作质量也会直接影响实习生整阶段的实习成绩。尽早培养处理数据和归纳整理研究结果的素质和能力对本科生进一步深造从事科研工作等方面都大有裨益。在处理试验数据的过程中有可能会有一些化学软件或者其他数据处理软件的应用,例如,SPSS、EXCEL、MATLAB、Origin等软件的使用。

5结语

篇(7)

（一）从载体形式上看，以传统手工纸质材料档案为主

档案载体大体经历了从甲骨、金石、竹简到纸张等多次变革，从东汉时期改进造纸术到今天，纸张作为信息的主要载体已有两千多年的历史。高校档案，尤其是二级学院的档案室的档案基本上都是以纸质、实物为主要载体。纸质和实物载体档案，直接决定了档案保存的时间受到很大限制，不能长期保存。另外，也降低了档案信息的利用率。二级学院作为高校教学单位，决定了从属于二级学院的档案室主要为教学服务，同时兼顾科研、管理服务。具体而言，在档案材料方面，主要以学生的学业考试材料的存档管理为主，同时包括教师科研及管理材料。而学生的学业考试材料又占所存档案材料的绝大多数，包括学生每个学期末的考试材料和学生在第四学年的学位论文和实习材料。学生在学期末的考试材料存档主要以教学班为单位，一个教学班一个档案盒，如果材料太多一个档案盒放不下，要两个档案盒存放。而一个教学班的单门科目的考试存档材料主要包括存档标示、存档脊背、考试考核方案、试题（试卷）材料、审查表、原始成绩报告单、原始成绩分析报告、学业成绩报告单、平时成绩材料（支撑材料一般保存5-10份）。学生的学位论文存档材料一般包括论文、过程指导表格等。过程指导表格又包括本科毕业论文（设计）备选题目审批表（教师用表）、本科毕业论文（设计）工作记录封面、本科毕业论文（设计）选题申请表（学生用表）、本科毕业论文（设计）任务下达书、本科毕业论文（设计）文献综述（学生用表）、本科毕业论文（设计）开题报告书（学生用表）、本科毕业论文（设计）选题变更审批表（教师用表）、毕业论文（设计）选题落实情况统计表、本科毕业论文（设计）中期检查及指导记录表（教师用表）、毕业论文（设计）书面成绩评分参考标准（教师用表）、本科毕业论文（设计）指导教师评分表、本科毕业论文（设计）评阅人评分表、本科毕业论文（设计）答辩记录表、本科毕业论文（设计）答辩成绩标准、本科毕业论文（设计）答辩成绩评分表、本科毕业论文（设计）成绩评定书、本科毕业论文（设计）成绩汇总表、本科毕业论文（设计）公开发表情况统计表、本科毕业论文（设计）质量评估标准、本科毕业论文（设计）管理工作评价表等：（个表格，每个学生平均：,页左右。在以上这些材料中，绝大多数二级学院观念陈旧，以纸质材料存档为主，以电子信息存档的占极少数。纸质材料存档有诸多弊端。首先，纸质材料不易长时保存，保存时间一般8至10年，超过10年的都要销毁。其次纸质材料查阅困难，利用效率低；再次，纸质材料档案占用空间极大，存放困难。高校二级学院一般都是临时把一些空房间利用起来作为档案室，空间有限。再加上纸质材料档案占有一定空间，且每个学期都要新存入大量的学生学业考试材料，所以一般档案室只存放近两至三年的档案材料，其余的都堆放在其他地方。这些都决定了传统以纸质材料管理档案的方式落后了，必须用更先进的方式来代替它。

（二）资金相对短缺，硬件建设不够，信息化程度低

高校二级学院的档案室建设，大都面临着资金相对短缺的困难。场所大都是由学院提供，一两台计算机，计算机的作用主要是用来打印，其他硬件建设根本谈不上，更不要谈什么信息化了。这也是二级档案室主要以纸质档案材料为主的主要原因所在。不难看出，要加快档案信息化发展，困难是资金。只有资金充裕，才能加强档案的信息化建设，才能购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备等，开通内部局域网，连接外部网络，进行信息安全防护等。有了这些设备，才能把纸质档案转化为电子信息档案，进一步促进二级学院档案管理的信息化发展。

（三）管理人员复杂，档案管理规范化程度不够

高校档案管理的信息化对档案管理人员要求比较高，不仅需要有专门而系统的档案专业知识，而且还要有信息化方面的技能。而现下高校普遍缺乏高素质的档案管理专业人员，就更不要说什么二级学院了。这些二级学院的档案室管理员大都是半路出家，或者直接从专任教师转来，或者是由一些教学水平排后的教师转来，亦或者是由课时较少的教师临时借调兼任，情况比较复杂。二级学院档案室管理人员专业素养低，直接导致了档案管理规范化程度不够。就纸质档案材料而言，首先是体式不一，有的是手写体，有的是打印体。其次，纸张大小不一。这具体体现在学生的平时成绩支撑材料上，纸张大小不一，非常不美观，不整齐。就电子档案来说，没有进行分类保管，到处乱存，更谈不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二级学院档案管理的新举措

（一）从手工到现代，从纸质到数字化

首先，实现传统档案业务工作的改变，真正做到从手工到现代的转变。二级学院传统的材料立卷归档，大多是手工和打印纸质稿相结合，一些材料必须要打印纸质稿，然后再手工签字盖章。在完成这些后，再立卷、归档，劳动强度比较大，且周期长。必须改变这种手工与打印纸质稿相结合的现状，真正实现档案业务的现代化处理。具体而言，就是利用网络，将相关电子信息档案输入到计算机中，针对档案信息的保密程度的不同，为不同人群设置一定的权限（绝对保密性的档案信息设置为禁止查阅，一般保密性的档案信息设置为验证查阅，可以公开的档案信息不设置查阅权限，对大众公开查阅），这样，可以方便不同的部门及人员查阅相关档案文件信息。其次，实现传统档案管理模式的改变，真正做到从纸质到数字化的转变。档案信息的数字化就是指利用当前先进的数字化技术将纸质形式等载体方式存储的信息转化为可直接被计算机利用识别的形式，从而实现对数字化信息的合理有效的管理和利用。传统的档案工作是对实体档案进行管理，而在数字化档案管理中，档案的管理完全虚拟化。信息的存取，按照设立的软件程序进行整理、排序，然后输出。具体而言，对于二级学院的学生考试材料，学生考试试卷直接通过扫描的形式转化为数字化形式，而其他的相关材料只需要收集电子稿就可以了，然后再分门别类以学年、学期、科目等逐渐缩小的目录文件保存并上传就可以了。而对于学生的毕业论文和实习材料，把打印纸质稿的过程直接省略，只保存电子稿就可以了。也可以把纸质版的材料保存份，如果上级检查，可以把这,)份给他们。当然，检查人员也可以直接到网上查阅。这样，既节约了纸张等打印的办公经费，也节约了存放纸质材料档案的空间，可谓一举两得。

（二）大力加强二级学院的软硬件和数据库建设

首先，加大资金投入，加快软硬件基础设施建设。软件基础设施是指必须开通网络，即开通内部局域网，连接外部互联网。硬件基础设施是指必须购置先进的数字化的技术设备，像图文影像扫描仪，数字化的音像制作系统、服务器、存储设备等，这是提高档案信息化的必要工具。其次，加强二级学院的数据库系统建设。对于作为高校档案馆的组成部分、为教学单位服务的定位而言，二级学院档案室可以直接利用高校档案馆的数据库，成为学校数据库的一个分支和组成部分，这就对高校档案馆的数据库系统建设提出了更高的要求。

（三）提高档案管理人员素质，加强档案管理规范化建设

二级学院档案室加强档案管理规范化建设，加速培养高素质的档案专业管理人才是核心所在。二级学院档案室的电子文件归档、电子档案保存及开发利用等，都需要专业管理人员。二级学院档案室的信息化建设是建立在档案学与计算机科学专业基础之上的。他们既应该具有专业的档案学知识，也应该掌握现代网络技术。为了提高高校二级学院档案室管理人员的素质，应加强对管理人员的再教育和再培训，使其掌握专业而系统的档案学和电子信息学知识，从而为二级学院档案室的档案信息化程度的提高提供人员方面的支持。同时，也只有管理人员的素质上去了，档案管理的规范化建设才能成为可能。