时间:2023-08-23 16:26:22
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇数字校园信息化范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
打造硬件基础 发展数字化运行能力
2011年,我校在完成校舍加固改造后,克服资金困难,加大投入,先后建成多媒体录课室、多媒体科学教室,改造了校园网、学生机房、安防系统,并为全体教职工配备了笔记本电脑,为每个教学班配备了新式电子白板。
为了保证学校办公平台的正常使用和《数字化资源平台建设与应用研究》课题的深入开展,我们更换了千兆路由核心交换机、四台专业服务器,更为一年级的每个班配备了集电脑、白板、正投、电视功能于一体的多功能电子触摸屏,给其他教学班也都配备了短焦投影机。在教学管理平台上,建立了本校教学资源库,成立了学校名师工作室,及时展示校内名师的研究成果。
这些软硬件的建设,充分满足了学校教育教学主管部门、教师、学生、家长的需求,提升了我校教育信息化应用水平。
优化教师队伍 提升数字化运行水平
只有加强培训与管理,让教师不断更新观念和技能,掌握数字化教学的本领,数字校园才能真正发挥实效。因此,我们开展了多种类型的相关培训。
比如,在互动白板技术培训中,我们采用了多种做法:全员参与——让全体任课教师能够运用活动挂图进行简单的课件制作、使用;专家引领——聘请专家结合学校实际定期进行讲座;骨干先行——在先进技术的使用上,要求市、区骨干教师不仅走在全体教师的前面,而且要出成果;交流学习——尽可能给大家提供“走出去、请进来”的学习机会,同时注重开展校内交流学习,把我们的研究成果进行多方位地推广,使更多的教师收益;重点培养——对积极致力于研究与应用的教师,学校不惜花费物力、财力,针对他们在研究中遇到的亟待解决的热点、难点问题,专门聘请技术顾问和教科研专家进行专项指导,使这些教师迅速成长为学校的业务骨干;搭设平台——给教师们搭设各种平台,在平台中教师不仅提高了实用技术、技巧,更提高了教学的研究能力。
注重研究与实践 增强数字化运行实效
“十二五”期间,我校在中国教育学会教育科研规划课题的研究中,申请了《数字校园建设与应用实效的研究》子课题,并参与了中央电化教育馆的国家级重点课题《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效的研究》《基于交互式电子白板的混合式学习研究》的子课题研究。通过这些课题研究,我们探索了在数字化条件下如何进行教与学的实践。
利用互动反馈技术,提高教学实效的研究。在《信息技术环境中利用互动反馈技术提高教学成效》的课题研究中,我们充分利用互动反馈技术,让每个学生都可利用手中的遥控器与教师进行实时的信息交互;让教师根据信息反馈的情况,及时对课堂教学进行调整,大大提高了课堂教学的实效性。
依托交互电子白板,激发学生学习热情。在《基于交互式电子白板的混合式学习》的课题研究中,我们充分利用电子交互白板的功能优点,整个教学过程中,让学生自由地拖拽、移动、拼摆,更改、充实教师原先的课件内容,充分体现交互、参与的新课程理念。
(武汉体育学院财经处 湖北·武汉)
摘要:随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迈入信息化时代,财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平,创新了财务管理方式,提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设,需要完善内部控制,重视网络安全和系统稳定,建立财务信息化管理回馈机制,提高财务人员素质。
关键词 :数字化校园;财务管理信息化;信息互通;回馈机制
随着高校数字化校园建设进程的不断推进,高校财务管理迎来新的发展机遇,形成了以数字化管理为中心,信息技术与财务会计有机结合,财务会计全面信息化的财务管理信息化模式,以财务信息系统为基础,采用先进的信息技术和现代化管理手段,在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督,从而进一步实现财务管理信息化。
一、信息化对于高校财务管理的积极作用
高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度,也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置,进一步提高财务管理水平和质量。
1.解决财务信息孤立问题,真正实现信息交流与互通
在数字化校园环境下,财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统,实现财务信息的自动化处理,与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理,其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息,解决了财务信息孤立问题,真正实现财务信息数据同步与共享,实现信息交流与互通。
2.提高财务管理透明度,方便管理和决策
在数字化校园环境下,财务信息可以实时对外进行披露,解决了以往财务信息不能及时公开披露问题,达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求,为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务,也可以让教职工及时了解学校的财务状况,提高了财务管理信息的透明性。同时,财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息,让决策者及时了解学校的财务状况,使决策者合理安排预算资金,提高资金使用率,为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持,更好的实现学校的办学目标。
3.可以加强收费管理,便捷组织收入,增强资金调控能力
在数字化校园环境下,各项收费及结算都以校园卡方式进行,通过校园卡系统的运用,使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题,通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况,对于欠费学生不予以注册、选课等;加强了对收费行为的全面监控,规范收费项目及标准,纠正违规收费行为;网络化运营校内各项收入,减少现金流量,为学校组织收入提供便利,有利于学校资金周转运作,增强资金调控能力。
4.革新财务管理方式,提高财务工作效率
高校财务信息化管理的核心是“管理”,它改变了传统单纯的会计电算化核算模式,以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理,会计核算简单快捷,并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表,提高了财务工作效率;以信息技术进行财务信息管理,相应的财务管理制度也随之革新,传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度;财务内部管理更加规范,给学校财务管理工作带来变革性的发展。
二、当前高校财务信息化管理现状
高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然。但是我们必须看到,目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题,如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程,需要引起我们的高度重视。
1.观念制约信息化的发展
目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理,但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念,忽视了财务信息化在财务管理中的作用,导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上,业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等,没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面,制约了高校财务管理信息化建设进程。
2.财务信息化系统存在安全风险
在数字化校园环境下,财务信息化管理全部在网络运行,这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战,已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险,信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险,这些将严重影响着财务信息系统的运行安全,也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。
3.财务信息化管理后高校内部控制不完善
传统的财务内部控制主要针对处理会计业务的财务人员,只要指定了相应的岗位职责和内部审批制度,就可以保证会计核算和会计信息的完整性、真实性、严谨性。而在数字化校园环境的财务信息化管理,会计信息化的不断深入,其财务内部控制的范围更广,还需增加对网络系统开发员、维护员、管理员、操作员的控制;重点也由原来的会计核算职能控制转换为信息的数字化控制。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度,但仍存在基础薄弱、控制制度不完善、执行不严格等问题。
4.缺乏财务信息化管理的专业人才
高校财务信息化管理对高校财务人员的知识结构提出了更高的要求,财务人员不仅要掌握财务方面的专业知识,而且还要掌握相关的计算机、网络、财务软件应用与维护等方面的知识;财务信息化管理者则需要更强的协调能力、创新能力和洞察力。而目前,高校的财务人员知识水平依然停留在单一的财务会计知识上,同时具备财务知识和信息网络技术知识的复合型专门人才较少,缺乏财务信息化管理的专业人才已成为制约高校财务信息化发展的瓶颈。
三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施
1.加强重视,广泛运用
随着高校财务信息化的推进,财务信息系统也得到更为广泛的运用,高校财务管理者要转变观念,把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上,充分将信息化运用在高校财务管理上,进一步推进高校财务信息化建设,发挥财务信息化的真正作用。
2.保证系统稳定与网络安全
如何保障财务信息系统运行稳定及网络安全是实现高校财务信息化管理的首要问题,要加大对系统的投入,购买质量好的硬件设施保证运行稳定,配备杀毒软件防治计算机病毒入侵;制定合理的维护网路安全制度,完善对财务信息系统内部权限设置,安排专业维护人员及时处理网络完全问题和定期维护系统,定期对相关财务信息进行备份;实行安全技术控制,加设防火墙,防止黑客攻击,为数据传输、转换保驾护航,保障财务数据安全准确。
3.完善信息化制度,创新内部控制体系,提高财务管理水平
制度是加强财务信息化管理的根本保证,制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求,要在加强传统的财务管理制度的基础上,进一步建立健全财务信息化管理制度,保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制,现有的财务会计内部控制基础上,完善对网络系统的权限设置,强化网络系统操作员之间的控制,重点完善财务信息处理、、使用的内部控制制度,逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系,通过信息化制度和内部控制体系的完善,进一步提高财务管理水平。
4.重视财务队伍建设,提高财务人员素质
随着财务管理信息化的全面建设,对财务人员素质的要求也越来越高,财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用,必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此,为更好的服务于数字化校园建设,适应不断发展的财务管理信息化趋势,提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育,不断更新财务管理知识,广泛学习并运用财务信息化技术,提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平,培养一支具有较高财务知识,又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。
5.加强资金管理与监督
在数字化校园环境下,校内消费结算都是通过校园一卡通来进行,实行存款消费的模式,这种模式会在短时间内形成数额较大的沉淀资金,如何管理这部分资金也是完善财务信息化运行的一大问题。成立校园一卡通管理中心专门负责管理资金,单独立户,将圈存资金专款专用,并制定相应的资金使用管理办法,监管资金的收支,每月核对一卡通资金账户,保证账实相符,定期对资金的使用和结算情况进行检查。
6.建立财务信息化管理回馈机制
为进一步提高财务信息化管理水平,及时高效收集并处理财务信息系统运行中存在的问题成为必要措施。在信息化网络上建立信息化系统使用回馈机制,专人负责,通过BBS论坛开设版面、微信、微博、QQ等方式及时有效收集现行财务信息平台运行中的各种问题,对存在的问题进行修正和升级,达到完善财务信息系统的目的,提高财务信息化管理水平。
7.重视财务信息审计,提高财务信息透明度
财务信息都是通过计算机网络自动运行,可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求,要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计,对财务信息进行定期不定期审计,并将审计结果在网络上公布,让全校师生及时了解学校财务状况,提高财务信息透明度,加强对财务信息化的监督力度。
参考文献
1.陶红,论事业单位财务信息化建设,经济研究导刊,2013(03).
2.林钺.高职院校财务信息化建设刍议,现代商业,2013(18).
3.毛珮.高校财务管理信息化建设与发展.经济师,2013(05).
4.林钺.高职院校财务信息化建设刍议.现代商业,2013(18).
关键词:数字化校园;财务管理;管理信息系统;规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容,也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中,无论是有关师生员工个人的财务信息,还是有关项目经费管理等对公财务信息,都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中,应当充分重视财务管理的信息资源作用,通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台,其构架完全服从于数字校园建设的整体规划,成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心,也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下,各相关应用系统以构件方式存在并运行其上,相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下,校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
(1)多证合一、以卡代证:将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息,一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
(2)身份认证公共信息管理:通过校园卡中心数据库,实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化,确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于统一身份认证的应用服务:透过校园卡的统一身份认证管理,进一步为使用者提供相应的目录服务,即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务,包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
(4)以卡代票、以卡代币、刷卡消费:取代以往校内使用的各种票据,如饭票、水票、洗澡票、上机票等,以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
(5)校内消费资金统一归集:通过分布于校园内各消费点的pos终端,在实现校内消费刷卡支付的同时,实现了校内资金流动的统一归集,在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡,除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外,增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能,满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1.财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息,不仅是财务管理部门业务处理的自然结果,更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录,其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富,是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源;数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2.校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能,能够实现基于网络的个人身份认证,以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享;所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务,应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3.财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下,财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能,作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下,会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标,科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息,使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4.财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同,基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换(数据同步)来实现目录服务,其逻辑关系如图1所示。在这种方式下,需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统;同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库,并保持相关数据的同步。
5.集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外,财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成,实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境,包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等,应是财务管理信息目录服务的安全门户。
6.银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系,可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡;涉及财务报销的现金支付,可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能,将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡,满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴,按照同样的做法,还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上,学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节,建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下,学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展,除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外,更需要顺应校园数字化的要求,按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能,布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容,构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下,学校财务管理信息系统的外延大为扩展,形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息,通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息,财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1.基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上,会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定,科学合理地设置收支账目的项目信息,使得任何一笔账目记录既对应相应的科目,又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁,将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2.发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下,财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放,以及学生奖、助学金及各种补助发放,学生费用收取等业务,将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式,通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统;通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户,准确、安全地实现对个人的现金发放业务;通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统,如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3.财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合,形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能,构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制,身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息,持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息;通过自由定义统计表报,可对项目执行情况实时分析,满足不同层次的管理需要。
4.综合性财务管理方面。当前技术条件下,实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联,以校园卡代替(多张)经费卡的应用背景下,经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时,通过对经办人校园卡进行联网授权,明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等,形成数字签署来代替传统的签字机制,以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接,可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费,为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。
对于由校园卡系统产生的校内消费资金,财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题,并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析,引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统,可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理,在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。
参考文献:
[1]万里鹏,陈 雅,郑建明.中国高校数字化校园建设与思考[j].情报科学,2004,22,{03).
【关键词】数字化校园;中职院校;校园平台;教学水平
一、中职校数字化校园平台信息化教学的提出
(一)中职学校概述
职业学校是承担学历性职业教育任务的机构,分为初等职业学校、中等职业学校和高等职业学校。大为发展职业教育,是促进社会经济发展和劳动就业的重要途径。经过数十年的改革开放,我国职业教育的发展取得了长足的进步,已经告别了过去的底子差,基础弱,经费少的现状。如今,职业教育的教育投入逐年增加,社会对于职业教育的认可也是逐年提高。职业教育的发展,已经不仅是教育事业的缩影,更是经济社会发展的一面镜子。职业教育事业的蓬勃发展,预示着,也昭显着我国经济快速发展,需要庞大的职业技术人才。
(二)中职校信息化教学提出
中职学校的信息化教学是源自于大学。而大学的数字化校园平台信息化教学的内容更为全面,结构更为复杂,而且功能也已经很完备。主要功能就包括信息化的管理手段与方式,信息化教学安排与信息化的日常管理。由于高校和中职学校之前在平台的运用与设计商,还是有较大差别。所以,各自侧重点不同。中职校信息化教学,已经成为当下的趋势,也是中职校发展的必然道路。
二、中职校息化教学能力提升的影响因素
能够影响到中职校信息化教学的方面,无疑是诸多的。要想提升中职校信息化教学的能力,也是一个长期而复杂的过程,需要经过系统的协调与处理,这也是受制于内外因素的共同作用。主要受到教师、学校与社会的影响。
(一)教师个人资质
教师是每项具体教学安排的实施者,而教学的实施过程中是不是运用信息化的教学方式,主要是取决于任课教师。而任课教师的个人资质是影响信息化教学的主要因素之一。
第一,教育理念的因素。教师的教育理念直接关系到教师教学行为,而且会在教学效果中直接体现出来。信息化教学需要教师又良好的教育理念,要不断更新教育理念,要与时俱进。而一些任课教师,往往会先入为主,以自己的经验为主。忽视了采用现代化与信息化的教学手段,在课堂组织教学中形式较为老旧。
第二,专业发展的意识。任课教师的自身专业发展,能够影响教师一生的职业生涯。就要求任课教师通过不断加强理论学习,去提升自己的专业水平与技能,达到符合教书育人的专业化水平。还必须要善于利用信息化的手段,这对于职I院校的任课教师而言,又是一种趋势与要求。任课教师对于自身专业发展的意愿的主观态度,直接决定了信息化教学开展的优劣。在新时期和新要求下,任课教师的自身专业发展,以及专业发展的自主意识,对于中职学校信息化教学有着十分重要的影响作用。同时,这也是实现专业价值的一种表现。
第三,信息化设计能力。一个优秀的教师,对于教学环节的设计能力是一个反映教学水平的参照物。任课教师在信息化时代,如何熟练的运用信息化手段,对于中职学生的学习而言至关重要。信息化教学手段,也不仅仅是局限于运用多媒体资源,而是需要与教学环境和教学要求同步。
(二)学校管理方面
第一,领导重视程度。中职院校的管理水平与教学能力的提升,有一个直接的决定性因素之一,就是学校领导的重视程度。作为中职院校发展的带路人与指路人,在信息化教学时代,能否重视信息化教学的理念,尤为关键。中职院校领导对于信息化教学的认知度越高,信息化教学的开展就会更加顺利。因为,一部分中职院校领导,还把信息化教学的认知,停留在过去笔记本电脑、投影机的使用上。过多的注重对于信息化教学手段的工具的重视,而忽视了信息化教学的思想认识。尤其是教学部门与管理部门之间的协调与配合上,显得重视不够,不利于信息化教学的开展。
第二,基础设施建设。中职院校的基础设施投入问题,是一个全国性的问题,而不是个案。要加强信息化教学环境的软件与硬件设施的完善,要避免出现巧妇难为无米之炊的窘态。
(三)社会环境支持
第一,教学改革方面。中职院校的职业教育是要密切适应社会用人需求的变化。作为职业院校的育人方式,就要在教学模式与理念上适应现代化与信息化的要求,要转变教师的教学观念与角色。
第二,校企合作方面。在校企合作方面的政策与呼吁,由来已久。然而实际操作过程中,却不尽如人意。企业不愿意接收中职学生实训,觉得对企业的正常生产秩序造成影响;而学校则觉得会有安全隐患,难以把握。因此,这也影响到信息化教学的发展与进步。
三、中职校信息化教学能力提升具体举措
(一)加强网络平台开发,提升教师教学水平
互联网时代,各种资源与信息十分充足。然而,也让不少中职院校的老师感到无所适从。因此,如何整合现有的教学资源为教师所用,将大量的资源数据整合在信息化教学平台中,是当前的首要任务之一。这种信息化教学平台,就要包括教学课件的制作,教学资源的数据库,教学写作的各个模块。做到信息化教学平台整合绝大多数资源,尤其是能看观摩全国各地教师名师的公开课,优秀的教学案例,以及教学比赛的各种视频。
(二)灵活运用教学形式,提高学生学习热情
第一,自主式学习,促进教与学相长。中职院校教师的授课任务中,不少任课教师都难以完成培训课程的课时。这就要开展多种形式的教学,例如要鼓励学生多进行自主式学习。要善于利用各种业余时间,进行学习,要将平常的课件讨论与课后互动,当成学习成长的好机会。
第二,小组合作学习,增强互助写作意识。中职院校教师要善于采取小组合作学习的方式,提高教师与学生之间的互动。增强师生之间的良性互动与循环,提升课堂教学的质量与趣味。这也是信息化教学的必然要求,要合理的利用小组合作的形式,采用分组开展信息化教学。运用各种信息化教学的手段与工具,有助于任课教师提高课堂的掌控力,有助于学生的学习兴趣的培养与理解。
(三)顺应职业教育规律,完善教学评价体系
健全的教学评价体系可以深化学校管理制度,是教师职称评定的依据,对教师教学质量具有导向、监控、矫正、鉴定等功能。中职院校在鼓励教师使用信息技术进行教学时,首先要健全教学评估体系,用检验教师的教学能力和教学效果,并将评估结果作为对教师业务考量的重要依据,此起到积极的教育、导向和激励作用。为了督促中职教师提升信息化教学能力,学校可将教师信息化教学频率放到评价内容中,对于频率较低的教师,予以适当的惩处,频率高的教师,予以奖励,方面可以激励教师使用信息化手段教学,另一方面可以让教师尽快适应信息化教学。
参考文献:
[1]谢传兵.全国职业院校信息化教学大赛发展报告[J].中国远程教育,2014(2).
[2]王保成.高职教师信息化教学能力培养的策略阴[J].襄阳职业技术学院院报,2015(4).
[3]蒋萍.开放大学教师信息技术能力提升策略饥.中国远程教育,2012(21).
作者简介:
关键词:数字校园;高校财务管理;信息化体系;建设
众所周知,教育教学是社会关注的焦点,是培养人才的主战场,随着信息技术的推广和应用,我国的高等教育机构在内部管理上也出现了新的趋势。传统的财务管理方式较为落后,没有突出技术优势和管理能力,不符合新的发展态势。现如今,数字校园建设开展得如火如荼,它不仅带动了学校设备体系的更新,也对财务管理工作提出了新要求。财务管理工作涉及资金的使用,从某种意义上而言掌握着学校的命运。面对学校之间竞争的加剧,在数字校园的建设阶段,财务管理必须构建信息化体系,坚持技术管理方式的应用,从而提高财务管理的能力,避免决策失误导致的资金浪费,为高校的进一步发展奠定坚实的基础。
一、数字校园与高校财务管理信息化
数字校园与高校的财务管理看似分属于不同的领域,在概念上也不相同,但是彼此之间却有着十分紧密的联系。数字校园是一种新型的校园建设类型,通过使用先进技术与工具,能够在网络上构建数字空间,实现资源的数字化。这种校园的建设模式,可以改善传统学校功能上的不足,实现信息的全面管控。高校财务管理信息化体系的建设是通过技术手段对财务管理模式进行的重组与整合,在信息化建设过程中应用科学的管理手段,落实严格的管理制度,能够激活财务活动,提高资金的使用效率。两者在某种程度上而言相辅相成,数字校园的建立为信息化体系的构建奠定了基础,财务管理的信息化体系又为数字高校发展提供了保证。
二、数字校园环境下高校在财务信息化建设中存在的问题
(一)对信息化认识存在偏差
如何将信息化真正融入高校财务管理系统中,使其在财务管理方面发挥较大作用,是高校财务建设环节的重要课题。对于信息化的认识,主要存在两种不正确的观点:一种认知便是依靠传统的方法和手段同样能完成高校的财务管理工作,无须增加费用引进信息化系统,思维相对落后;第二种不正确的观点是对信息化建设的盲目性,认为相应网站的建立、和财务系统的引进就等于财务管理信息化,过度乐观的人甚至认为财务管理信息化和数字化校园是可以相互独立的,财务管理信息化建设可以脱离数字化校园建设的大环境。
(二)财务管理信息化体系软件更新速度慢
财务管理作为数字校园的建设基础,在实施信息化体系管理的过程中,必须及时更新相关的设备和软、硬件,从而为财务管理提供支撑。据调查统计,目前的高等院校在数学环境下,关注最多的是财务管理的信息化硬件设备,对计算机和网络基本上能够实现快速更新。然而在软件应用和升级上却缺乏重视,导致系统软件的功能不良,有时无法实现数据资源的共享,财务信息数据也无法及时公布,阻碍了财务管理能力的提高。
(三)财务管理人才短缺
数字环境下的高校财务管理信息化体系建设需要综合能力过硬的管理人才做支撑,他们的工作专业程度直接影响着数字校园的财务管理水平。但是目前高校毕业生对财务管理信息化认识有限,对数字校园概念也不了解,技术水平和专业能力参差不齐,既懂管理又懂技术的人员也越来越少,严重影响了学校的财务管理能力。
三、数字校园环境下高校财务管理信息化体系建设的有效对策
(一)转变传统的财务管理理念
数字校园建设是新时期背景下我国学校在发展过程中出现的新型校园模式,这种新的学校类型也对财务管理提出了新的要求,传统的财务管理工作较为落后,管理人员对数字校园的认识也有限,信息化体系的内涵没有得到推广。在新形势的背景下,高校的财务管理人员必须明确信息化建设的意义,坚持与时俱进的原则,重视财务信息技术的利用。与此同时,各大高校还要结合自身的实际情况制定与财务管理相适应的制度体系,加大在信息化技术上的投入,强调一体化建设,通过财务信息的获取实现各部门的积极沟通。
(二)加强高校财务预算管理,制定完善的管理信息化制度
预算管理是高校资金使用的基础,也是财务管理工作的参考依据,数字校园的财务管理工作必须通过预算制定详细的标准,通过全面预算、项目化管理以及预算控制,将高校的资金数额做好分配,从而为高校的决算工作提供依据。与此同时,高校在财务管理信息化体系建设的过程中,还要制定健全的管理体系,明确岗位责任制,建立奖惩方式,从而强化内部控制,保证高校资金的健康运转。
(三)提高财务人员的综合素质
数字校园建设中的财务管理信息化建设,不仅与硬件、软件系统有关,还与财务人员的工作能力密切相关,需要招聘既懂管理又懂技术的人员参与财务工作。因此,学校要做好岗位培训,选拔的工作人员需要有一定的经验或者接受过专业的学习,为了适应数字校园的发展现状,学校还要定期组织财务管理者参与学习,提高他们的专业能力,做好有关信息技术的网络培训。在此基础上,高校还要为财务管理者提供在深造的机会,坚持“走出去与引进来”相结合的原则,构建一支高素质的信息化财务管理队伍,提高财务管理的质量。
四、结束语
综上所述,数字校园作为一种新型的学校建设模式,在社会发展的新阶段必须强调创新管理,而财务管理信息化体系是管理中的重要环节,需要不断更新。转变传统的财务管理理念,制定健全的财务管理信息化制度,不断提高财务人员的综合素质,并加强预算管理,避免决策失误,为数字校园建设提供保障。
作者:魏建芳 单位:广东轻工职业技术学院
参考文献:
[1]陈文.数字校园对高校财务信息化的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,09:34-35.
关键词:信息化;数字化校园;校企共建
中图分类号:G647 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)13-0031-04
随着全球科技的迅猛发展,在教育信息化带动教育现代化发展的进程中构建数字化校园环境,实现数字化校园已经成为教育发展的必然趋势。高职院校如何加强信息化建设,构建数字化校园环境,使数字化校园有效支撑教学、科研、管理等相关活动,这是我们工作中亟待解决的问题。
大力发展教育信息化,以信息化带动教育现代化,打造数字校园,是湖南电气职业技术学院推进教育事业又好又快发展的一项重要战略举措。为丰富教学内容,提高教学和管理质量,湖南电气职业技术学院根据“数字化职院”建设规划,充分利用湘电集团有限公司优势资源,按照国际化、标准化、模块化、信息化要求,开展了“百门精品课程进空间”、“技能大师空间”、“3G实景课堂建设”等一系列信息化建设工作,对促进校企资源共享,信息技术与教学、管理过程有机结合,推广新型教学、管理模式起到了积极的作用。
一、学院数字化校园的建设与应用情况
1.数字化校园建设情况
(1)硬件建设。学院校园网始建于2002年,经过多年的发展,已经建成具有百兆主干光缆、百兆核心交换、百兆接入、网络设备齐全的校园计算机网络硬软件环境,现拥有中国电信100MB互联网出口。校园网由以千兆为主干、百兆交换到桌面的有线网络组成。校园网拓扑如图1所示。目前教师基本人人配备办公教学计算机、所有教学点全部安装多媒体硬件,并且拥有1个网络中心机房和1个专用计算机阅览室,为教育教学和学院管理提供不同的信息化服务。
(2)软件建设。学院紧紧围绕教学、科研、管理为中心工作的实际需要,创办了.cn对外网站,建成了精品课程建设工程、创建示范网、评建网、学院论坛、招生就业、教学科研、系部建设、校园文化、图文信息中心等专题网站,开展了教务管理、教学评价、办公文件管理、通知管理、新闻管理、办公表格、就业信息、学生综合测评等8项信息管理方面的应用,学院现代化教育教学资源管理平台系统、学院评估状态数据平台采集系统已开始运行。经过全院师生的共同努力,学院“职教新干线”空间建设取得骄人成绩,文章、视频数量和浏览次数均居全省前列。学院还利用“职教新干线”空间资源,积极开展“百门精品课程进空间”、“技能技师空间”等项目,实现了优质课程资源共享、与技能大师网上互动交流。
(3)队伍建设。在推进教育信息化建设中,学院以教学和管理活动为载体,以提高教师有效教学能力和管理水平为突破口,建立了管理团队、专家团队和教师团队,开展信息化教育培训。学院先后进行了文献检索、信息技术操作基础和常用软件的深度应用等培训,保证教育信息化工作落到实处。
2.数字化校园应用情况
数字化校园的有效应用是数字化校园建设的根本,建设的目的重在有效应用。教学管理信息化是数字化校园建设工作的基础保障,学院利用门户网站、教务管理系统、教学评价系统、学生综合测评系统等对教师的教学活动进行管理,基本实现了教学管理的信息化;教研信息化是实现教育均衡发展的最有效途径,为了最大限度地共享集体智慧,提高教师的教学水平,学院利用空间课程资源、教师个人博客、教学科研专题网站、学院论坛等平台,帮助教师在网络环境下开展互动备课、互动教学、互动交流、相互评价,提高了教学的质量和效率;教学信息化是实现教学质量提升的最有效途径,学院利用多媒体教学系统、远程网络及湘电集团有限公司的网络和设备进行情景教学,学生可以在教室观摩生产车间的生产过程和技师的实践操作过程,大大提高了教学质量和学生的实践操作技能;管理信息化是提高学院管理水平和效率的重要举措,学院利用办公自动化(OA)系统,基本实现了无纸化办公,方便了各管理部门之间的信息沟通和处理,大大提高了管理水平和效率。
二、学院数字化校园建设主要经验
1.领导重视,创新理念
数字化校园建设是一个繁琐的系统工程,这需要一个团体的协作,也需要部门领导的支持,更需要学院领导层面达成共识。当前教育信息化是实现教育现代化的必由之路,学院领导充分认识到信息化建设在高职教育发展中的地位和作用,数字化校园是高职院校发展水平和实力的体现,确立了利用湘电集团有限公司优势资源,把学院打造为“数字化职业院校”的建设目标。学院领导以身作则,始终把数字化校园建设工作,作为日常工作来抓,提高了各部门和教师对数字化校园建设的紧迫性和重要性的认识,保证了数字化校园建设的各项工作按照计划顺利实施。这一建设项目也得到了湘电集团有限公司领导的重视,集团公司将从设备、资金、技术等方面对这一项目提供支持,确保了数字化校园的顺利开展和建设。学院数字化校园建设有了领导和政策支持。
2.项目驱动,创建结合
学院目前正在积极创建湖南省示范性(骨干)高职院校。学院以创示为契机,把“数字化校园建设”作为重点项目之一狠抓落实,并进一步细化为“校园网络建设”、“百门精品课程进空间”、“技能大师空间”、“3G实景课堂建设”等子项目,各子项目都设立了项目组,具体负责项目的规划、论证和建设工作,负责与湘电集团有限公司相关部门联系,争取集团公司支持,确保各项目顺利实施。学院始终把“数字化校园建设”与创建工作紧密结合,作为创建工作的重要任务来抓,分类实施、分层推进,在创建过程中,实行边创边建,争取湘电集团有限公司的支持,逐步把学院建设为校企一体化、信息化和数字化的现代高职院校。
【关键词】 数字化校园 管理 制度
高校信息化建设的重点已经从网络基础设施的建设阶段过渡到数字化校园建设阶段,数字化校园已经成为高校提升自身管理水平及综合竞争实力的重要手段。由于其自行的特点,注定了数字化校园建设必定是一个长期复杂的过程,也将是高校今后相当一段时间的工作重点。它对于高职院校抢占教育信息化的制高点,实现高职高专教育跨越式发展有着重要意义。
一、数字化校园的概念及内容
数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具(计算机技术、网络技术、通讯技术),实现对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化;并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;把学校建设成面向校园内,也面向社会的一个超越时间空间的虚拟大学,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。
数字化校园建设主要包括信息化环境建设(含硬件软件环境)、资源建设(含教育教学资源和人力资源等各种资源)和信息化制度建设三个部分。
二、我院数字化校园现状
我院在数字化校园建设方面取得的成绩有目共睹,领导重视,资金投入充分,目前的建设在同类院校中已处于领先地位,现已完成了信息化环境建设即软硬件建设,正在逐步有序的推进各项典型应用,目前已全面启动OA办公自动化系统,教务管理系统,毕业生电子离校系统等。随着各项应用的局部推进,数字化校园的科学化管理就显得尤为重要了。
三、科学管理数字化校园的必要性
数字化校园的管理既包括行政管理,也包括技术性管理,从根本上突破了原有的校园管理体制和管理模式,自上而下的利用信息技术实现学校多方位的变革,科学管理数字化校园将是一项既迫切又艰巨的任务。数字化校园的建设对学校原有的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,必然会引起管理组织结构的重组及优化,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益。
由于数字化校园所用到的技术是快速变化的,涉及的人员也是经常变化的,科学的数字化校园管理应该考虑到这种变化,要求数字化校园的管理组织与管理制度能够容纳这种变化。另一方面,管理技术要发挥作用,必须有一定的管理机制来保证,而管理机制又与管理组织紧密相关联的。因此,尽管数字化校园的各种管理技术非常重要,但是我们还是应该将管理组织与管理制度当作数字化校园管理的核心问题,而不是将管理技术当作管理的核心。否则,管理技术的先进,并不能保证数字化校园充分发挥作用。这直接关系到数字化校园建设的成败。
四、优化数字化校园组织保障体系
数字化校园的建设实施涉及面广、工作量大、任务重,并且数字化校园建设是一项长期的、经常性的工作,是一项覆盖并渗入全校各项工作的系统工程。由于这种特性,注定了数字化校园建设必定要有一个系统的组织机构来统筹兼管。当数字化校园建设成为学校发展战略的一部分,由局部推进转变为整体推进,由技术驱动转变为制度驱动时,必须建立有效的组织保障体系,以保证数字化校园的信息化目标始终与学院发展目标相一致。除现所设数字化校园办公室外还需设立以下组织:
需要成立由院领导牵头的跨部门的数字化校园领导小组,负责规划、指导、协调学校的数字化校园建设实施工作。这类机构的建立对学校优化资源配置、控制投资成本、提高信息资源的共享程度,有效推进学校的信息化建设起着重要的作用。
设置专家组,主要负责重大技术问题决策,审议建设规划,制定合理方案、监督建设质量等工作。
数字化校园办公室,担当起数字化校园建设策划者、推动者、组织者和指导者的责任。
在院、系、处室设置本部门的“信息主管”及“信息网络管理员”协助工作。主要负责本部门资源的数字化设计及管理,包括检查本部门信息化建设与使用情况。
由此构成从上至下的四级组织管理机构趋于合理化与整体优化,更能发挥组织机构在管理上的最佳功能。处于决策层的领导小组与专家组具有最高的行政决策力,处于管理服务层的数字化校园办公室负责具体统筹、指导、协调工作,最后落实到全员(即应用操作层的各个用户包括行政管理员,教师,学生等)参与,构成了一套保障高校信息化建设的科学化、规范化、系统化的管理者机制。
五、完善数字化校园管理制度
数字化校园管理制度的设计,一定要注意数字化校园的相关技术,如网络技术、多媒体技术以及web技术等,发展非常迅速,几乎日新月异。技术的快速变化。决定了数字化校园也必然是一个动态发展的事物,决定了数字化校园也必然处于不断地建设之中,我们的管理也应该不断地将新的内容纳入到数字化校园的管理中去。因此,必须将数字化校园的建设 与管理统一纳入到这个管理框架中来。基于以上考虑,数字化校园的管理制度应包括:《数字化校园建设与管理总则》,《数字化校园建设与管理领导小组工作职责》,《数字化校园运行监控条例》,《数字化校园信息资源建设规范》,《网络安全管理制度》,《部门信息主管的岗位职责》等与组织机构相配套的制度。
六、结束语
教育要做到面向现代化、面向世界、面向未来,就必须是一个开放的体系,就必须适应未来发展的趋势,符合世界发展的要求,紧跟现代化发展的步伐。做好数字化校园信息的科学管理已刻不容缓,而且将直接决定着高校数字化校园建设的成败。
参考文献: