档案管理的难点精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理的难点范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

【关键词】医疗设备；档案管理；难点；对策

一、当前医院医疗设备档案管理的现状分析

现阶段，国内各大医院在医疗设备档案管理过程中“重设备而轻档案”的思想普遍存在。因此，在医疗设备档案管理工作中大量问题浮现，主要有两方面的问题：一、医疗设备档案管理的专业设施落后，档案管理中材料的收集与归档的范围不明确，且没有专业的医疗设备档案管理队伍；二、医院医疗设备档案管理制度不够健全，对医疗设备档案材料的收集、审核不及时，记录不完整，档案材料缺失现象严重，在整个档案管理过程中，管理混乱现象严重。

二、当前医院医疗设备档案管理的难点分析

（一）医疗设备档案管理不受重视，管理意识薄弱

医疗服务是医院日常工作的重心，因此，多数医务人员都将注意力放在医疗服务与提高医疗技术上，而对于医疗设备的档案管理重视程度不够，医疗设备档案管理的意识较为薄弱，主要表现管理人员在收集档案材料时就抱着应付的心态，只重视文书档案与病理档案的收集；此外，医疗设备档案管理是一个动态档案管理的过程，在医疗设备档案管理中，对于前期设备验收与设备说明书的材料收集较为齐全，然而在后期设备的运用、维修等动态情况的材料收集较缺乏。

（二）医疗设备档案管理人员前期参与少，管理难度大

医疗设备档案的管理主要分三个阶段：前期的设备购置、使用过程中的设备维护以及后期的设备报损与转让，是一个贯穿始终的系统过程。若医疗设备管理部门在制作设备购置计划时，档案管理人员没有参与其中，档案部门没有在制定计划时参与前期档案管理，致使整个管理过程严重脱节，增加了设备档案管理的难度。

（三）设备档案归档中材料收集缺乏完整性

1、收集周期长。由于医疗设备档案材料收集的周期比较长，需要从医疗设备的购置到完全报废的整个环节中进行设备档案材料的收集整合，一旦其中任一环节出现问题，就难以保证医疗设备档案材料收集的完整性。

2、使用过程中，操作者流动性比较大，容易造成医疗设备的使用说明书、线路图纸等材料的破损、丢失，造成医院不必要经济损失。医疗设备的操作人员流动性比较大，设备档案使用涉及多个科室、操作人员多，特别是设备的性能介绍、使用说明书、线路图纸、故障维修记录等材料，使用频率高，造成医院经济不必要的损失。如：2008年，我院彩色B超机发生故障，无法正常使用。供应商对设备进行了详细的检测，发现零件损坏需要更换，维修费高达几万元。医院提出了质疑，但无法提供有力证据，只能支付相关的维修费。

3、设备种类多，使用人员多。医疗设备种类繁多，涉及病房护理设备、手术设备、放射治疗设备、核医学治疗设备、理化设备、透析治疗设备等多种不同功用的设备类型，设备使用人员多不胜数，使医疗设备的档案管理更是难上加难。

三、加强医院医疗设备档案管理的对策

（一）转变医疗设备管理观念，提高重视程度

医院要加强对医疗设备档案管理的宣传工作，强化医疗设备档案管理意识，引起对设备档案管理的高度重视，将设备档案管理中的前期静态管理与后期动态管理有效地结合起来，定期召开医疗设备工作会议，定期向医务人员报告医疗设备档案材料的动态收集情况，真实反映医疗设备的使用情况。

（二）建立健全医疗设备档案管理制度

医疗设备档案管理制度的建立要有质量保证，如医疗设备档案管理的预立制度、收集与归档制度、审核制度、借阅制度与销毁制度等，从医疗设备的采购、运行、维修保养的整个过程中，都要建立相应的设备档案管理制度，并突出大型设备与重点设备的档案管理制度，并做好明确的分工，指定专人跟踪设备的使用情况，并做好记录，这样就建立了一个医疗设备档案管理网络，使管理工作做到有章可循。

（三）实行集中统一管理，保证医疗设备档案材料的完整性

1、实行集中统一管理。设立专门科室，负责医疗设备的采购、维护等工作。在医院的医疗设备档案管理中，可以成立仪器设备档案管理小组，建立过硬的领导集体，例如以医院的医学工程科为核心，实施集中统一管理；此外还可以成立专门的科室，专门负责仪器设备采购与维护，并且将仪器设备档案管理工作纳入医院对科室的考核，直接与相关管理人员的考评以及年终评优挂钩，成为医院目标责任管理的一部分。

2、建立健全归档制度。健全归档制度首先要明确设备档案的管理范围。结合医院医疗设备档案管理实际要求，对设备申购过程中形成的各类文件以及设备运行到报废过程中累积的文件均要建立档案进行档案管理。此外，还要将相关档案材料复制下发到各科室，使各科室的设备操作人员档案归档的要求与内容，各科室要全力配合医院的资料归档工作。并对档案资料采取定期与不定期的收交、整理、归档。

3、加强科室与科室之间沟通。医疗设备的档案管理涉及医院的各个科室，因此加强各科室间的沟通非常必要。各科室间加强沟通，是内部沟通与外部沟通的有效统一。在各科室内部，加强仪器设备使用人员与档案管理人员之间的交流，对设备的运行情况要及时了解；科室之间，特别是器械科要加强与其他科室如财务科、医务科、信息科以及设备部等加强仪器设备管理知识的交流，以及设备的维护使用情况等的信息交流，不仅可以使档案材料的收集更加齐全、完备，保证档案收集与归档无积存现象，还可以提高设备档案的利用率，从而为提高医院医疗质量服务。

医疗设备技术发展日新月异，医院设备管理人员有义务医疗设备的发展动态，积极主动地参与到仪器设备档案的管理工作中来。设备档案归档完整，不仅可以延长设备使用寿命，而且减少了医院因设备档案的管理不当而造成的经济损失。

参考文献

[1].医疗设备档案管理在服务医患中的积极作用分析[J].医学信息（上旬刊），2011，（04）：2222-2223.

[2]苏羽.基层医院医疗设备档案管理工作现状分析与对策[J].淮海医药，2011，（04）：370-371.

篇(2)

[摘 要] 根据公司实际生产业务需要，遵循公司计量管理标准，开发实现了计量数据管理、计量监控管理、计量设备管理、计量衡器管理等四大功能模块，实现了公司物料计量、能源计量、计量器具/仪表检定、衡器管理等计量业务全覆盖，满足操作、运行、管理各层面业务需求，实现计量业务“横到边、纵到底”的信息化管理。

[关键词] 疾控系统；干部人事档案；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 044

[中图分类号] G271；R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0083- 02

0 引 言

在现代人的工作中，人事档案是与每个职工息息相关的。工作单位可以根据人事档案为不同的职工缴纳保险；进行职务与工资调整；为流动人员提供一定身份证明；为职工申报职称；确定职工的退休年龄；出具一些相关证明等等。综上所诉，做好人事档案管理工作，是对每个单位有重要意义的。

1 疾控系统干部人事档案管理工作现今存在的不足

1.1 缺乏对干部人事档案管理工作的重视

目前疾控机构意识不到档案管理工作的真正意义，认为档案管理供工作就是一份保管工作，并不是单位的重要工作，认为只要能做到不丢失、可以查到就可以，平时更没有对人事档案管理工作做过安排与研究，相关人员在工作中遇到问题时也找不到具体的解决人员，长期存在这种问题，是无法保证档案工作的良好进行的。

1.2 缺乏先进的管理方式与手段

现在大多数疾控机构中干部人事的档案管理方式是“看堆式”方式，即传统纸质记录方式，通过档案管理工作人员书写记录，这样的记录方式不仅影响工作效率，而且没有准确率，且书写的纸质文件资料在阳光照射与多次翻阅的情况下，会使档案资料褪色或是损坏，使档案无法保持完好。现在已经有些疾控机构开始使用网络进行档案管理工作，但是并不专业，没有独立的管理系统，没有意识到网络在干部人事档案管理中的重要作用。时代在进步，管理方式也要改革，现在这种守旧的管理方式已经不能满足现今疾控系统的工作需要了。

1.3 缺乏完善的管理制度与模式

好的管理制度与管理模式是做好疾控系统干部人事档案管理工作的前提。但是现在大多数疾控系统的管理制度不完善，管理模式混乱，例如人事档案信息不全、记录格式不统一等，这些问题阻碍了疾控系统干部人事档案管理工作的进度，给档案管理工作增加了难度。

1.4 缺乏足够的经费与硬件设施

现在大多数疾控系统的硬件措施不规范，有的没有自己的档案室，有的设备不齐全，这些问题就会导致一些文件材料被虫蛀，甚至发霉，这样不仅造成了档案资料的混乱，而且使档案资料造成残缺不全的问题。

1.5 缺乏专业的档案管理人才

专业人才对于疾控系统干部人事档案管理工作是非常重要的，是做好档案管理工作的重要前提。但由于疾控机构的不重视，档案管理部门对于相关档案工作人员缺少系统的培训，造成档案管理人员业务不熟练，对工作感到无从下手，这样长期下来，使得疾控系统的档案管理工作没有进步，停留在多年前的落后水平上。

2 疾控系统干部人事档案管理工作的改革建议

2.1 提高对档案管理工作的认识，了解其重要性

疾控系统应积极宣传人事档案管理工作的重要意义，增强做好档案工作的责任感，把疾控系统干部人事档案管理工作加入到重要工作之列，I导更要提高认识，带领员工做好这一块工作，积极解决档案管理工作中遇到的难题。

2.2 加强档案管理的基础工作

疾控机构应做好相应的预算，投入足够的档案管理工作需要的经费，在档案的保护和档案的信息化上给予重视，最好有专项的预算；按照标准购买档案管理工作必需的设施设备，例如档案柜、档案室、空调、复印机、监控器、电脑等硬件设施，保持室内的空气流通，注意防虫、防火等，良好控制档案室的潮湿度，确保妥善保管档案资料文件，增强现代信息化的意识，提高现代化的技术水平，使档案能够安全、完整。

2.3 加强档案管理工作人才的储备与培训

以有竞争力的薪资、完善的社会福利来招聘高端专业的档案管理人才，展示出疾控系统的真诚态度与实力，有了专业的人才，还要进行系统专业的培训，定期组织行业内的交流，举办行业内的分享大会，了解其他行业的档案管理工作的水平，从而改掉不足，学习优点，提高档案管理工作的水平。

2.4 加强干部人事档案管理考核与监督制度的完善

为了提高档案管理工作的效率，保证此项工作的质量，就要加强考核制度与监督制度的建立。在体制的建立中要细化档案管理工作的流程，让专人负责每项工作，并保证每项工作都有人监督，确保档案管理工作高效有序的进行，大大提高了档案管理工作的水平。

2.5 加强疾控系统干部人事档案管理工作的信息化、统一化建设

在档案管理工作中要加强档案管理的统一及信息化，通过现代化的管理，使不同疾控机构可以资源共享，即使是发生特殊情况，也可以在短时间内查询到其他疾控机构相应的人事信息，提高档案管理工作的效率，实现疾控系统干部人事档案管理工作的规范化目标。

3 结 语

疾控系统的人事档案管理工作是每个职工工作的重要记录，关系到职工工作的方方面面，社会在进步，也对人事档案管理工作的要求逐渐增高。疾控系统作为我国公共卫生事业一分子，是能推动此项事业前进的力量。因此，做好疾控系统人事档案管理工作，不断的创新、改革，积极提高疾控系统干部人事档案管理工作的质量与水平，为疾控系统的美好未来提供最大支持，为我国的公共卫生事业做出自己的贡献。

主要参考文献

[1]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2016（22）：80.

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关键词：机关事业单位 档案管理 难点 解Q对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

1、引言

随着中国经济社会的快速发展，档案的价值变得越来越大，用途越来越多，档案管理工作变得愈发重要。然而，在机关事业单位档案管理中还存在一些不可忽视的问题。

2 、机关事业单位档案管理工作的难点

2.1 对档案管理工作的重要性认识不够

个别机关事业单位对档案管理工作不重视，没有安排专职人员负责档案管理工作。有的档案管理人员对档案管理工作缺乏正确认识，忽视档案管理工作的重要性，态度不端正，工作不用心，有的档案该存档的不存档，该保密的不保密，档案没有及时整理、归档、移交，造成了单位档案缺失、不完整的严重后果。

2.2 缺乏规范化的档案管理体系

现阶段，部分机关事业单位的档案管理混乱，缺乏规范的管理体系和管理制度，档案管理工作杂乱散漫，没有制定工作标准，甚至没有进行统一的存档制度。档案管理制度的不完善，使得很多优质资料和数据丢失，严重阻碍了机关事业单位的发展，机关事业单位的信息管理和档案管理存在严重的脱节问题，失去了档案和信息的统一性，更影响了档案的完整性，进而阻碍了机关事业单位跟随时展的需要。

2.3 管理人员专业素质不高

一些机关事业单位不重视档案管理人员素质的提升，有的单位甚至运用一些年纪大的、快退休的老同志进行档案管理，认为档案管理是一份无关紧要的工作，还有的单位没有专职的档案管理人员，档案管理工作往往由其他科室的工作人员兼职或代劳，或者有的单位频繁地更换档案管理人员，使得档案管理工作得不到专业的、科学的管理，造成了机关事业单位档案管理工作的混乱瘫痪或者丢失文件等事件发生。

2.4 档案信息化管理程度不高

据统计，我国目前已存在信息档案数据库大约四千余个，其管理也十分成功，但不足之处是内容不够丰富，重复的情况较多，也就是说信息化资源的质量还有待提高。而且，开放性的综合档案资料还不到总量的25%，数量极少。因此，信息化档案管理质量还较低，还有很多空间和资源可以开发。同时，信息化档案管理主要依存计算机技术，检索的效率、速度和精准率都依赖于计算机的检索技术。可是，大多数的机关事业单位虽然引进了档案管理的信息化，可工作人员依旧运用手工检索式的管理模式，不熟悉或不习惯使用信息技术，导致无法运用计算机检索技术来提升检索效率和准确性。

3、机关事业单位档案管理工作的解决对策

3.1 提高对档案管理工作的认知度

在档案管理的过程中，必须认清其职责，提高档案管理的重视程度，建立健全档案管理机制。档案管理人员不仅要更新档案管理知识和技能，还要提高档案管理意识，认真履行职责，不断学习，增强工作技能和工作效率。单位还应通过相关管理部门制定相关的管理规定，有针对性地培训档案管理人员，增强对档案管理的认识和了解，使他们明白自己的职责。

3.2 完善档案管理体制

从实践来看，在机关事业单位中，任何一项工作形成制度后，效率都会有很大提高，档案管理工作也应该形成相应的规章制度。单位应根据自身实际情况，建立健全档案管理制度，并坚持落实制度，切实提高档案管理工作质量。可以想象，机关事业单位只有建立健全档案管理制度，才能把实际工作的方针政策落实到实践中，才能从根本上改变混乱局面，使档案管理质量得到提高。

3.3 加大档案管理资金投入

机关事业单位应根据自身实际，投入资金建设标准规范的档案室，以保证室存档案的安全性，方便档案的存放和查找使用。由于档案管理人员的工作任务较重，工作人员不仅要对档案系统的进行管理，还要对大量的档案信息进行分类和存储。所以，单位应购买先进的技术设备，做这些工作会变得容易得多。此外，档案管理部门还应该投入资金开发一个文件管理软件，通过使用这种专门的软件，提高档案的使用效率，把档案的作用发挥到极致。

3.4 提升档案管理人员的专业技能

现阶段，机关事业单位档案管理工作的最大困难就是工作人员的素质较低，档案管理工作得不到单位重视，档案管理部门不注重新鲜血液的引进，缺少一定的专业性人才。因此，相关部门应该注重档案管理人员专业素质的培养，定期进行专业的培训和学习，提升工作效率，与时俱进。提高其对档案管理工作的认识，提高其对本职工作的重视和热爱，提升计算机技术管理能力以及档案管理工作中的突发事件处理能力，进而提高机关事业单位档案管理的工作效率。

3.5 提高档案管理信息化水平

随着科技的发展，信息化技术已经被人们运用到生活的各个领域中，信息化的使用使人们的工作生活更加便捷，机关事业单位的档案管理工作也不例外。需要注意的是，机关事业单位档案管理工作的信息化建设，要结合自身的工作特点，科学地实施信息化档案管理工作，以数字化的管理方式促进机关事业单位档案管理的高效率。档案管理人员首先要掌握过硬的技术，处理好网站的管理工作，单位相关部门也要做好设备的维护以及网络技术的应用，充分利用先进的信息技术手段，提高档案管理的成效。

4、结束语

总之，随着社会的发展进步，机关事业单位的档案管理观念和制度也急需更新。档案管理过程中，工作人员的专业素养和工作态度，档案管理工作的制度和流程，以及档案管理的信息化水平都是机关事业单位档案管理工作的难点所在。针对以上问题，需要从提高人员素养、完善制度规定以及加强信息化建设等方面来完善。

参考文献：

[1] 史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015，05：166-168.

[2] 赵悦.加强信息化建设提升事业单位档案管理时效[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2016，11：41-42.

[3] 张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，01：26-27.

篇(4)

1.1我国教学档案管理的难点

1.1.1专业分类多，学制时间长在我国，综合类院校比较多，多专业化且学制长是其主要特点。以医学院校为例，医学院校的专业分类更甚其他类院校，且各专业的交叉内容较多。医学院校的学制也要比其他类院校的学制更加灵活，目前的学制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分机密性的教学档案收集阻力大对于一些涉及教师自身学术资源、科研成果的资料，往往受到保护，当事人一般不愿提交，这就为教学档案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我国教学档案管理的主要内容

1.2.1信息报告类其中主要包括学校的政务文件以及教学文件，如学校在教学管理与实践中的改革措施和改革计划、科研方向、储备人才培养计划、教学制度的制定、会议记录、调研报告、招生计划、学校宣传文件等等。1.2.2学校发展建设类其中主要包括学校的重点发展建设、各院系科室、专业、实验室等单位的建设发展所形成的文件。

2我国高校教学档案管理现状

2.1教学档案管理观念匮乏，未受到足够重视

虽然近年来，各高校对教学档案管理的重视程度有所增加，但就目前的情况来看，仍然远远不够。一方面，校领导对于教学档案管理的重视还仅仅局限在教学资料的收集记录上，与校园建设的其他方面远不在一个水平上；另一方面，学校的教职员工更认为教学才是自己的本职，至于教学档案的收集提交，跟自己没有关系。再加上医学院校的教学，尤其是临床教学过程中经常涉及教师个人的研究成果，出于安全考虑，更不愿意交由学校保管。

2.2缺少教学档案管理制度或制度落后

教学档案管理工作近年来才逐渐受到各高校重视，因此，在制度上的落实普遍滞后。有些高校的档案管理制度，只是照搬国家制定的高校档案管理制度，流于形式，对具体的档案管理工作没有什么作用；有些制度涉及的技术手段比较落后，对于以计算机技术为主要依托的档案管理新环境，早已不适用。

2.3档案管理部门权限较低，得不到有关部门的配合

档案的收集、分类、归档是一个庞大、繁杂的工作，如果仅仅靠档案管理部门来完成，几乎是不可能的。因此，在档案管理的过程中，需要各部门的紧密配合，才能高效、精确、全面的完成。然而现实中，许多学校在部门权力的分配上，过于偏重学科建设、专科研究、教学等方面，使得档案管理部门的权力普遍有限，得不到相关部门的认可，对于归档工作的配合自然也就大打折扣。

3计算机技术应用于教学档案管理的优势

21世纪，是一个信息高度发达的时代。面对如此庞大的信息资源，计算机网络技术的应用，使用户能够从容地在这个信息大海中乘风破浪尽情驰骋。由于各地高校的高速发展，使教学档案的规模也非从前可比。针对各地高校的教学档案管理现状，将计算机技术引进到教学档案管理工作中，可以大大简化档案管理工作，有效降低工作人员的劳动强度，加快教学档案管理工作的发展进程。这主要是因为，计算机技术应用于教学档案管理具有以下几方面的优势。

3.1教学档案的管理更方便快捷

传统的档案收集分类工作，需要各部门与档案管理部门合作进行收集、整理、分类，效率、准确度和全面性都相当有限。而应用计算机技术，可以实现教学档案的自动收集、分类、归档等。

3.2教学档案的存储形式多样化

传统的教学档案形式单一，纸质的记录方式既浪费空间，又浪费时间，有时很难以还原最初的教学情况。通过采用计算机技术，能够将声音、影像都准确地记录下来，在使用时提供第一手资料，使档案的价值发挥到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

随着各地网络办公与自动化办公的逐渐成熟，在互联网上，几乎可以获取任意一所高校的信息。基于这种平台，可以很方便的将计算机技术应用到教学档案管理中，并实施在线共享。简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率传统的教学档案管理，流程复杂繁琐，浪费了大量的时间和资源。而应用计算机技术，可以显著简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率。

4借助计算机技术提高教学档案管理水平

随着我国各地高校的显著发展，教学档案管理面临着严峻的形式。网络办公、自动化办公的逐渐普及以及计算机技术对于高校教学档案管理的众多优势，使高校迫切需要借助计算机技术，来提高教学档案管理的水平。针对目前我国高校教学档案的基本情况，通过利用计算机技术，可以从以下几方面入手，进行教学档案管理改革。

4.1建立统一档案信息库

高校可以以档案馆网站为基础，建立电子档案信息数据库，将档案部门的资料以电子文件的形式上传至信息库中，实现电子档案的实时管理与应用。同时，学校的档案馆还要与各部门进行紧密合作，以实现电子文件信息资源共享。

4.2将档案信息库与教学办公网络进行绑定，实现自动上传和下载

一方面，传统的教学档案管理，信息的收集工作是最大的难题之一。对比传统的纸质信息档案，通过应用计算机技术，可以将档案信息库与学校的办公网络进行绑定，从而实现电子文件信息的自动上传和下载。

4.3强化沟通服务渠道，开展在线预览等服务

传统的档案服务，需要借阅人到档案馆，凭借有效证件进行借阅查看。在以计算机技术为依托的电子档案时代，可以通过网络实现在线预览等服务，使用户足不出户即可享受到档案馆的服务。

4.4实行网络认证，强化安全管理

以计算机技术为依托的电子档案，拥有传统档案无法比拟的优势，但在安全性方面，远不如传统的纸质档案。这主要是因为互联网的开放性使网络病毒和黑客有机可乘，使档案存在随时被恶意删除或篡改的风险。因此，需要实行网络认证等手段，强化电子档案的安全管理。

5结语

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【关键词】网络时代；肇庆市；公路工程；档案管理

一、公路工程档案管理信息化的重要性

公路工程档案是将在公路工程建设中所形成的文字、图纸、图标、声像等各种载体文件材料信息化，在企业或者单位中建立一个专门供档案存档的信息平台，方便企业和单位将所有公路工程建设的相关信息都归档存入到统一信息平台中，再辅以信息技术化的管理，保障归档档案资料的安全性，并确保档案资料方便相关管理者、领导者的检索与查看。目的是吸收以往良好的建设经验和吸取以往建设存在的安全问题教训，以便在日后公路工程工作开展中做得更好。

二、网络时代下肇庆市公路工程档案管理的难点

（一）档案管理制度不够完善。当前，肇庆市公路局城区分局目前初步形成了档案管理制度，但还未形成较完整统一的公路工程档案管理办法及规章制度，这主要源于该单位对工程档案及档案人员的不重视。公路工程档案管理制度的不完善，将导致公路工程档案管理工作无章可循，工作人员的相互推诿责任或者对工作敷衍了事，导致许多文件资料在施工建设完成后都找不到原始记录，影响项目建设信息的归档与管理。由于缺乏档案管理制度的约束，可能出现档案管理人员只懂得上传档案信息却不懂得加强档案信息保护的情况。网络时代下最重要的就是保障档案信息的安全，但由于档案管理制度中缺乏该条规章制度，导致档案管理人员只开展基本的工作，即忽略对档案的信息化管理。

（二）档案管理人员信息素质不高。信息素质是指一个人的信息需求、信息意识、信息知识、信息道德、信息能力方面的基本素质。近几年来肇庆市为完善公路网规模建设做出许多努力：肇庆市在2016年计划投资123亿元加快以高速公路、与核心区对接的快速路建设，还改造县乡公路100公里、建设农村公路硬底化300公里。在此过程中，档案管理重要性日益突出，对档案管理人员的信息素质要求就更高。但肇庆市公路局城区分局档案管理人员的信息素质并不高。主要表现在：缺乏信息意识；信息道德不够强；对计算机软硬件技术应用级网络维护等信息知识了解不够。而这都是因为该单位缺乏对负责工程档案的人员进行针对性培训所导致的。

（三）网络安全影响公路工程档案管理的安全性。网络平台的开放化，导致档案管理的安全性和保密性受到威胁。尤其是在当前互联网+时代下，档案泄密事件时有发生，比如企业或单位的档案信息受到漏洞攻击、木马攻击等。网络安全同样给肇庆市公路局城区分局带来一定困扰，城区分局目前建立了档案信息管理平台，也对平台做一定技术维护，但在缺乏对工程档案负责人员的针对性培训之下，这些档案人员的技术维护技能未能跟上漏洞、木马等的升级速度，最终也有可能导致建立的档案信息管理平台缺乏安全保护作用。

三、网络时代下肇庆市公路工程档案管理难点的解决路径

（一）完善公路工程档案管理制度。肇庆市公路局城区分局及其他相关单位都应在内部建立一个完善的公路工程档案管理制度，在建设中要结合肇庆市实际情况进行制定。一是要制定工程档案管理办法。明确建设资料的归档范围及保管期限，要求项目建设负责人负起保障建设资料完善的责任，以确保所有项目建设的原始资料能在建设后顺利归档。二是建立沟通联系机制。越是庞大的工程，其档案资料越是复杂，如果要在建设完成后才进行档案资料收集，肯定无法保障原始资料的完整性。故而应建立起施工相关负责人与档案管理人员的随时沟通机制，使档案管理人员能随时跟进项目进度，并将档案资料及时归档。

（二）提高档案管理人员信息素质。第一，加强对档案管理人员的信息意识、信息道德培训。针对肇庆市公路工程档案管理人员信息意识、信息道德不强的问题，肇庆市公路局城区分局应组织相关人员参加肇庆市档案局或相关单位、机构组织的信息意识和信息道德的培训。其中，信息意识主要是加强档案管理人员学习计算机知识、提高档案管理安全意识等方面培训；信息道德即培养档案管理人员形成保障单位档案安全的责任，以及具备不泄露和变卖档案资料的高素质。第二，加强对档案管理人员信息能力的培训。这方面主要是培训加强对档案管理人员的计算机软硬件技术应用、网络技术维护、建立防火墙等计算机方面的能力培训，使得档案管理人员不仅具备档案管理知识，而且还具备计算机知识，成为一个复合型的高素质档案管理人才，以保障档案管理的安全。

（三）增强公路工程档案管理安全性。档案管理要起到此作用，就要保障档案信息的长久保存，这就需要增强公路工程的那个档案管理的安全性。针对肇庆市公路局城区分局已经建立的公路工程档案管理系统，其还应在档案信息管理计算机或者平台中安装杀毒软件，以防黑客的入侵，对于外来文件还应该一一进行杀毒，以防文件携带病毒破坏档案资料。

四、结论

企业和单位做到公路工程档案管理这个核心工作，对提高企业及单位在更新、改造和大项目处理中的工程管理经济效益是无可替代的。网络时代下，肇庆市公路局城区分局及其他单位更应做好公路工程档案管理工作，将档案管理信息化，并确保标配高信息素质的档案管理人员，提高档案管理安全性。

【参考文献】

[1]范小莉.网络环境下工程档案存在的问题及解决对策[J].陕西档案,2013(6):44-45.

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【关键词】煤矿企业；档案管理；人事档案；要点分析

在煤矿企业档案管理中，人事档案由于种类特殊，在具体的管理中对档案保管、档案信息的更新以及档案借阅行为有着明确的要求，要想做好人事档案管理工作，就要从这几个方面入手，重点做好档案的保管、信息更新和借阅程序的规范。所以，在煤矿企业档案管理工作中，我们不但要掌握正确的管理原则，同时还要对人事档案管理的重点和要点有所了解，做到正确、规范、有效，解决人事档案管理中存在的问题，提高煤矿企业人事档案管理的有效性，满足煤矿企业人事档案管理需要。

一、煤矿企业人事档案管理应做好档案保管

在煤矿企业档案中，人事档案相对特殊，由于人事档案记录了所有干部和基本员工的人事信息，是干部晋升和员工培训的基本依据，对煤矿企业的人力资源管理工作有着重要影响。基于对煤矿企业人事档案管理工作的了解，要想提高人事档案管理质量，做好档案保管是关键。具体应从以下几个方面入手：（一）建立专门的人事档案保管场所。为了提高人事档案管理质量，提高人事档案的保管效果，煤矿企业应建立专门的人事档案保管场所，温度、湿度等指标都要达到档案的保管条件。同时还要有专门的管理人员进行管理，确保人事档案管理工作得到有效开展。（二）将人事档案分类保管。在人事档案保管过程中，应将干部档案与普通员工档案分开保管，起到分类保管提高保管针对性的目的，提高人事档案管理的针对性和有效性，因此，分类保管是人事档案管理的重要着力点。（三）建立人事档案检索目录。由于人事档案数量较多，在管理过程中只有建立专门的检索目录，才能提高人事档案的查阅质量，为人事档案的管理和调阅提供有力的支持。所以，建立人事档案检索目录是人事档案管理的重点。

二、煤矿企业人事档案管理应及时更新档案信息

由于煤矿企业的干部职工队伍经常会发生人员岗位变动以及个人的人事信息也会出现变动，这就需要在人事档案中进行体现，并及时更新档案信息。因此，做好人事档案信息的更新，应成为煤矿企业人事档案管理的重要内容，具体应做好以下工作：（一）及时记录并更新人事信息。考虑到煤矿企业干部职工人事信息的频繁变动，在人事档案中应对变动信息进行全面体现，这就需要煤矿企业人事档案管理工作中应及时记录人事信息，并对人事信息进行及时分析，提高人事档案的全面性。（二）对人事档案信息进行及时归档。人事档案在发生变动之后，应进行及时归档，如果不及时归档，容易造成人事档案信息混乱，不利于人事档案管理工作的开展。因此，对人事档案信息进行及时归档是提高人事档案管理质量的关键。（三）加强对人事档案信息的审核，提高准确性。鉴于人事档案的特殊性和严肃性，在人事档案管理过程中，应对档案中的信息准确性负责，除了要及时记录人事信息之外，还要加强人事信息的审核，保证人事档案信息准确性能够满足实际需要。

三、煤矿企业人事档案管理应规范借阅程序

考虑到人事档案信息的特殊性，在人事档案管理过程中，做好人事档案管理的借阅工作，对于规范人事档案管理工作和提高人事档案管理质量具有重要意义。为此，应从以下几个方面入手：（一）对人事档案借阅进行准确登记。煤矿企业在人力资源管理工作中，会对人事档案进行调阅，为了规范人事档案的调阅管理质量，应对人事档案借阅进行准确登记，对借阅人、借阅用途以及借阅方式都进行全面准确的登记。（二）对借阅归还的人事档案进行检查。人事档案在外借归还之后，档案管理部门需要对借阅归还的人事档案进行检查，避免人事档案发生涂抹或者丢失内容的现象，使人事档案做到和借阅之前一样，规范人事档案借阅行为。（三）建立人事档案借阅台账，规范借阅行为。为了有效记录人事档案的借阅情况，在人事档案管理中应建立人事档案借阅台账，并对借阅行为进行规范，对借阅期限进行明确，保证人事档案借阅能够按期归还。

四、结论

通过本文的分析可知，在煤矿企业人事档案管理中，要想提高人事档案管理工作质量，就要结合煤矿企业档案管理实际，根据人事档案管理工作特点，具体从做好档案保管、及时更新档案信息以及规范借阅程序等方面入手，使煤矿企业人事档案管理工作能够得到有效开展，最终达到提高煤矿企业人事档案管理质量的目的。因此，我们应立足煤矿企业人事档案管理实际，总结成熟的管理经验，掌握管理要点，为煤矿企业人事档案管理提供有力的支持。

【参考文献】

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篇(7)

摘 要：工程档案是对在建工程及施工过程的直接记录，同时也是对宝贵历史的见证。因此，通过对在建工程项目建设相关的档案进行有效的收集、整理、保管等，能够更好地提升整个档案的服务性，推进工程建设的发展与提升。然而在实际的档案管理过程中存在很多的问题，影响了整个档案管理的开展效果。据此，需要针对其中存在的问题进行分析与研究，进而找出有效地解决方法及措施，提升整个档案管理的效果。

关键词：在建工程 档案管理 应用

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（b）-0192-02

1 在建工程项目档案管理的要点

1.1 规范制度

进行档案管理工作需要有计划、由步骤、全方位的按照相关的标准执行与开展。首先就需要加强档案的制度规范建设，依据国家及档案管理的相关制度及标准来建立起一套科学、完整的项目管理制度，进而从组织领导、管理体系以及各个人员的职责、奖惩方面做出明确的规定。其次，在进行档案管理的过程中还需要对相关的文件从形成、积累、收集、归纳、分类等每一个方面制定出严格的标准规范，进而增加整个档案管理工作的规章制度。

1.2 档案的收集

在进行在建工程档案收集的时候需要根据不同的工程建设情况来采取不同的资料收集方式。其一就是追踪收集，这种收集的方法适用于工程周期较短的工程项目，能够快速的形成相关的档案资料。因此，档案管理人员需要及时掌握在建工程项目的实施情况，通过了解工程的实时信息来有针对的收集相关资料。其二就是分阶段收集资料，这种形式适用于工程周期较长的工程。其三就是强制性收集，这种方式适用于一些施工人员相对比较分散、临时机构较多的施工情况之中，能够有效的保证相关档案资料的完整性。

1.3 档案的验收与移交

所建立的在建工程项目的档案内容及质量若没有达到相关的标准与要求的时候，则不能通过档案验收，需要对档案进行一定的修改，使其达到相关的标准与要求。而档案在达到要求之后还需要由相关部门出具验收合格的文件信息。此外，还可以通过控制合同项目来保证整个档案的完整性。而在已交档案资料的时候则需要依据相关的标准与要求来对档案资料进行整理、编号、归类等。对于离职的档案管理人员，必须在完成相关的移交手续之后才能够办理离职手续。进行档案移交登记的原则就是实事求是，需要有详细的明细表以及综合性的报表。

2 在建工程项目档案管理中存在的问题

2.1 档案的完整性较低

档案管理工作的重视程度较低，容易造成一些重要项目工程档案的遗失、损坏等，影响了整个档案管理的完整性。

2.2 档案建设的不准确

企业在进行档案管理的时候由于资料收集的不及时，篡改工程档案等原因，进而就会造成一些工程档案中存在着不真实的问题，影响了整个工程档案的价值。

2.3 对档案的管理力度较低

档案管理工作的监督及指导的力度较低，影响了整个项目的档案管理质量。

3 提升档案管理工作在建筑工程项目中的应用

3.1 建立工作机制

在建工程项目档案的管理工作在开展的过程中需要成立相关的工作小组，进而构建一个完整的工作网络体系。同时，将档案管理工作列入到企业的年度考核当中，通过定期的召开相关会议听取在建工程档案管理工作的汇报，以此来有效的解决其中存在的问题，确保整个工作能够顺利的开展与实施。此外，还需要明确在建工程项目档案管理的相关责任部门及责任人。通过综合档案室来对相关资料进行统一的管理。进而增强管理人员的工作责任感，提升整个档案管理人员的综合素质，增加工作效率。

3.2 规范相关管理制度

在进行工程项目管理的r候，需要建立并且不断的完善相关工作的制度，落实档案管理制度、档案保密制度等等。相关工作人员在工作的过程中还需要严格的依照相关标准进行档案资料的收集、整理与分析归纳等工作，确保整个答案的完整性。除此之外，还需要结合当前我国社会、科技的发展，不断的改善建设工程档案管理的条件与环境，通过配备专门的档案柜、除湿器、灭火器等等来确保档案管理的安全性。同时，对于相关职能部门上交的资料及报表凭证等，需要做好交接的手续、按时按质的进行归类，由此来确保整个档案管理的安全性，便于查找。

3.3 进行现场指导

在工程项目的建设与发展期间，相关的工程档案管理人员需要深入到施工现场以及各个施工单位的项目被内部，对各施工单位的施工进度，以及施工过程中存在的问题等进行详细的记录与相应的制动。同时，项目的档案部门、建设指挥部以及接管单位等需要组成联合的档案检查指导小组，通过对整个建设工程全过程的档案进行分析与研究，找出其中出现的问题与难点等等，并予以相应的解决措施。除此之外，在档案管理的过程当中，还需要规定相关的档案移交时间、地点等，以此来确保工程项目档案的完整性。

3.4 增加工程成果资源利用

需要对在建工程的档案建立一个有效的管理系统，通过应用计算机等相关互联网络建立起一个能够极大程度提升档案检索速度，且以电子文件的形式进行传输的系统。能够方便相关人员及时的查阅档案电子资料，防止文件丢失的情况产生。同时还能够有效的追究相关责任人，明确责任。

3.5 积累工程建设中的电子资产

对于在建工程的档案在进行管理的过程中，需要通过专业性较强的电子文件管理平台，对其中的信息进行存储、管理以及维护等等。同时，这个系统还可以有效的提供文件的分类，对其中的内容进行存储。此外，全文检索功能还能够使得用户快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的权限控制机制能够确保大量的电子文件按照相关的权限进行管理与控制，进而有效的将在建工程中大量的电子文件作为电子资产进行累积，提升整个在建工程的基础，促使这个工程更好更快的发展。

4 结语

随着社会的建设与发展，在建工程项目档案的管理工作需要不断的适应新的环境，针对其中存在的问题进行合理、有效的管理，以此来提升工程项目档案管理的质量，增加管理的效率，促使整个建筑行业更好更快的发展与建设。

参考文献