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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇加强财务监管范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
【关键词】民政;专项资金;财务监管;问题;措施
民政资金是国家对保障困难群众、特殊及弱势群体的基础生活而设置的专项资金。因此,民政部门需要管理民政专项资金,有效的保障困难群体的根本利益。切实强化对民政专项资金的财政监管,提高民政专项资金的使用效率,使其能够做到取之于民,用之于民,更好的服务于人民群众的基本生活需求。通过加强民政专项资金财务监管,能够使专项资金使用更合法和规范,确保每笔资金都能够用到实处,有利于降低挤占及挪用违纪行为的发生,使民政专项资金有效的发挥其实质性作用。另外,财务部门通过强化对专项资金的财务监管,也能够参与于管理监督中来,加快财务职能向管理型的转变。
一、民政专项资金管理中存在的问题
1.违规挪用专项资金
在对民政专项资金财政监督检查中发现,部分民政工作人员在工作中利用自已手中的职权来套取专项资金,利用政策漏洞来谎报和冒领最低生活保障资金,利用各种手段对抚恤金进行截留,从而使需要救助的人得不到救助,这严重违背了专项资金使用的初衷,给专项资金使用效率带来了较大的影响。
2.未进行专款专项核算
在财务监管工作中,专项资金管理作为其中非常重要的一个环节,需要严格对民政专项资金进行管理,按计划发放及对全过程进行专账核算,严格控制其适用范围和预算。但在实际检查工作中发现部分民政部门对于民政专项资金并没有按照计划进行核算,专项资金存在被占用的情况,专项资金核算中存在其他经费开支项目,从而导致核算不清问题发生。
3.会计核算机制混乱
部分民政单位会计人员由于自身业务水平较低,在对民政专项资金进行核算时往往只简单的设置一个科目,然后将不同的账类计入到一个账面,这就导致各项支出混乱,模糊不清。甚至部分单位年终总结上存在各项专项资金收支和结余核算不清的问题,从而给恶意侵占民政专项资金的行为有了可乘之机。
4.相关部门信息不共享,给民政对象调查、审批带来一定的困难
民政专项资金涉及对象较多,对审批和调查程序具有较强的要求。特别是城乡低保资金,需要由工作人员深入到辖区低保对象家中进行调查和审批,对信息进行核实,并在辖区公示无异议后才能报政府审核。但在实际工作中,存在部分调查家庭,即开社保金又领低保金,甚至有车有房的人也领着低保金,这种问题的存在,主要是由于相关部门信息不共享从而导致违背民政资金管理原则的问题发生。
二、加强民政专项资金财政监管的措施
1.建立健全民政专项资金使用管理制度
(1)专款专用。对于相关民政部门的领导,需要进一步提高其专款专用的意识,将民政资金纳入到财政专户中,确保做到专款核算。在对具体对象进行发放时,需要严格按照指定的用途及对象进行发放,避免擅自改变专项资金用途的问题发生,严格惩处挤占及挪用民政专项资金来的现象。
(2)加强对日常账务处理的管理。做好原始凭证和会计凭证的管理工作,严格审核原始凭证的填制和取得,确保审核程序的真实性和合法性,对于会计凭证保管人及具体职责需要进一步明确,强化日常账务处理的管理工作。
(3)集体审批。所有民政专项资金分配由相关业务主管科室提出分配意见和依据,与计财部门会商,经领导班子集体开会研究决定,并做好会议记录备查。
(4)公示透明。在发放救灾、低保等款物时要坚持民主评议、登记造册、张榜公布、公开发放的程序,做到救助对象、救助标准、救助时段、救助数量的公开,自觉接受社会监督。同时,要设立民政专项资金管理专账、建立救助款物发放台账和花名册,以备核查。
2.建立健全财政监督检查机制
在民政部门做好自查、聘请行风社会监督员的基础上,财政部门、审计部门应加大对民政专项资金的专项检查力度。
(1)扩大监督检查的覆盖面。财政、审计等监督部门每年要组织三至五次专项资金使用情况检查,检查面不小于下拨资金总额的50%,专项资金种类做到“全覆盖”,并将检查情况及时通报。
(2)加大对专款专用的检查力度。需要加强对民政部门民政专项资金的及时足额支付情况进行监督,严格查处挤占、挪用及扩大支出范围的现象,确保民政专项资金的专款专用,进一步健全相关制度,确保资金的完整性和安全性。
(3)完善民政资金的使用监督循环机制。民政专项资金的使用和流动情况是民政财务管理工作的重中之重,因此需要进一步对民政资金使用监督循环机制进行完善,确保预算、执行、支付、决算及绩效评价等环节能够做到环环相扣,确保预算的合理性、执行的规范性、支付的准确性和及时性、决算分析的适时性、绩效评价的有效性,使资金的在流运过程中处于封闭式的流程中循环,确保资金能够得到合理的使用。
3.加大监管惩处力度
需要进一步建立健全依法惩处机制,加大监管惩处力度,对于民政专项资金违规使用的行为要严肃查处。在民政专项资金使用过程中要做好跟踪调查工作,及时发现问题并进行纠正。对于存在的重要问题,在没有处理妥当之前需要停止拨款。同时,还要定期不定期加强对财政部门专项资金运作账面的审查工作,使责任能够及时划分。
关键词:财务监管 完善 财务管理 控制
企业财务管理存在于企业生产经营活动的各个环节,综合性极强,是现代企业管理中重要的部分。企业财务管理中,财务监管是财务管理的核心部分,是企业管理中重要的约束机制,然而,企业在财务监管方面目前还存在一些问题,这些问题也影响着企业财务管理的整体性。本文主要从企业自身的角度出发,寻找加强企业财务监管的策略,为进一步加强企业财务管理控制水平做以充分的准备。
1. 企业财务管理的内容及应用
企业财务活动主要包括筹集资金、投放资金、使用资金及资金的收入与分配等几个过程,所以财务管理的内容也就包含筹资管理、投资管理与股利分配管理几个方面,这几个方面可以使企业顺利的进行经济核算。经济核算就是对企业生产经营活动中的资金利用、生产消耗与成果进行系统的、经常的计算、纪录、分析及控制,达到最少的资金利用与消耗,取得最佳的经济效益。企业生产经营活动最基本的原则就是经济核算,也是实现企业效益最大化的主要途径。利用价值形式实现对企业生产经营活动的管理,现阶段对企业在生产经营活动过程中的资金占用及消耗、成果综合进行分析比较,通过经济核算体现出成本、资金及收入状况,对这些因素进行分析,就可以看出企业经济效益的好坏。这一过程要求企业生产经营活动中对占用、消耗及成果进行计算、对比、记录和控制,企业要做到以收报支,从而达到盈利的目标,这些都是要通过财务管理来实现。
2. 企业财务管理中存在的问题
2.1企业财务管理理念陈旧
目前,经济发展速度与日俱增,企业的理财观念也要根据经济的发展做出相应的变革。企业财务管理要在对风险价值与资金时间价值进行综合考虑基础上,增加企业财富,优化企业资本性的投资,从而提高投资的效益。传统的财务管理理念是在企业的供、产、销活动中存在的,对资金的发挥有限制作用。众多企业财务管理存在于传统模式下,认识不到财务管理也是企业的生产力,存在重融资、轻管理、重生产、轻财务的现象。现阶段,企业财务管理在各领域都不断的发展,除与资本经营相关的财务管理外,还与其他方面的财务管理有关。
2.2企业员工素质偏低
大多数企业在创业期,员工的思想素质低、文化素质差,业务知识也相对落后,领导的经营管理水平往往也不高。但随企业业务的发展,大量社会人员的聘用,其中包括一些缺乏会计基本知识与基本技能的人员和没有受过系统培训教育的人员,导致了企业整体队伍素质的参差不齐,也使得企业的会计信息出现与事实不符合的现象,直接影响了企业在财务管理制度方面出现许多的潜在隐患。
2.3存货管理混乱
随着信息技术的高速发展,网络财务成为财务管理的一大趋势。近年来,就企业内部会计控制的目标而言,在资产、会计信息方面的控制缺乏稳定性,失真现象较为普遍。资产的完整性安全系数较低,管理者认识不到企业内部会计控制的重要性,没有有效的监督机制进行保障。工业企业中,一般存货占流动资产的60%上下,产品成本占月资料成本比重最小,这一存货管理对企业经济效益有重要的作用。调查中发现很多小企业领导对存货管理重视不够,没有几家企业系统的完整的存货管理制度,导致存货管理没有章法可依,这就会出现一些账实差异、霉烂变质、闲置积压、供不应求等问题。很多企业的材料不分规格、品种随意堆放,没有办法进行盘点,存货出现丢失、损毁、变质等现象,又没有及时处理,影响到财务报表中对企业资产反应的合理性与真实性;还有企业由于存货出入库手续不全,库管人员又没有及时向财务部门反应,导致财务管理中数据的丢失或偏差,影响,财务核算的真实性和准确性。上述问题的出现,都是由于存货管理混乱所导致的。
3. 加强财务监管与完善企业财务管理控制的策略
3.1建立企业内部财务制度
建立完善的企业内部财务制度,有利于企业内部财务关系的确定,也就是企业内部各级单位及部门在财务管理方面的利益分配与责权分工的关系,主要包括流动资产管理制度、固定资产管理制度、财务收支管理制度、成本管理制度、内部结算、对外投资及奖惩制度等。内部财务制度是国家统一财务制度的具体化,我企业指挥、监督和组织资金流动,处理财务关系的依据,这样企业的各项经济活动就有章可循,对企业财务活动进行统一的管理,完成财务管理的任务。企业内部财务管理制度的制定,要贯彻企业财务细则与行业财务制度,根据经营特点,制定可行的财务制度,并严肃、认真的进行执行。
3.2建立良好的、合理的组织机构
企业应该在实际情况的基础上,参照行业的特点及《中小企业章程》的要求,在“精干、高效”的原则的基础上设立职能部门,对责任人的义务与权力进行落实,明确监督权、经营权的归属等问题,制定妥善的企业收益分配方法及监督方法,形成有效的企业治理制度。根据现阶段企业组织结构的实际情况,在其职能的基础上,重新设置组织机构,确立董事会在企业内部的核心地位,下设管理者代表及内审机构,监督企业的经营状况。管理者代表要全身心的投入到工作中,对高层管理者也要起到监督作用,把管理层与董事会分开,杜绝交叉任职现象的出现。这一阶段,预算管理在企业中的地位尤为重要,因此在董事会进行预算方案的制定,总经理对方案进行实施,财务部、销售部进行落实,通过组织机构的划分,可以使企业生产经营活动有计划的去实施去进行。
3.3加大核算、完善监督
有的企业法人治理权责落实不到位,企业领导疏于法制观念,对财务纪律、财务制度的严肃性认识不够,随意干涉企业决策;财务负责人对自己的认识不充分,没有履行自己的职责。工作落实不到位、日常操作不规范。部分单位简化会计手续,导致账目混乱、科目不清晰、信息失真;对库存物资及现金盘点没有定期进行;对银行存款及债务债权没有定期核对,造成记录和款项、实物不符。会计从业人员对原始凭证疏于审核与监督,更有甚者会开假发票或虚开发票等。财务工作还有一项基本职能就是监督职能,要对各部门的各经济活动进行理性的、合法性的监督,使企业不受不必要的损失,更是避免了一些工作人员利用职务之便出现犯错的机会。财务部门要严格按照相关规定去执行,对不符合规章制度要求的事情要予以纠正;还要对公司的资产进行定期或不定期的盘点监督,这样就有效的保障了公司财产的安全性。
4. 结语
企业财务管理是一项综合性强的管理活动,随着我国社会主义市场经济的不断发展,要求要有完善的财务制度与之适应,传统的财务制度已经不能适应现代企业发展的需求,所以,企业要根据时代的发展,适时的制定适合自身发展需要的财务制度,一方面企业要转变理财观念,把财务管理作为企业发展的重要因素去对待。还要强化企业的内部控制制度,构建严格的企业内部管理机制和体系,深化产权制度改革,为企业的财务监管做好制度及变革保障,不断完善对企业财务管理的控制。
参考文献:
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财务审计应当服从审计者的选择,财务报表是财务报告框架的基础。财务审计的质量取决于信息质量,审计人员的判断要根据会计准则和惯例。在实际工作中,许多信息是由财务会计来提供的,此外,我们也可以站在管理会计的角度来识别财务审计中信息最显著的贡献,并且展示信息是如何增强审计的可靠性.企业财务审计的内涵。
关键词:企业财务审计;问题分析;审计质量;监管方法
Abstract:With the rapid development of China's market economy, the current emergence of a growing number of SMEs has gradually become the leading force of our national economy and social development. However, due to its operating smaller, the management system is not perfect, financing capacity, the continued lack of innovation has constrained the development of enterprises. The core objectives of the modern enterprise system is a combination of business incentive and restraint mechanisms, in order to ensure sound and effective internal constraints and mechanisms to enable them to become "autonomous, self-financing, self-restraint, self-development" of the legal entity.
The financial audit should be subject to the choice of auditors, the financial statements are the basis of the financial reporting framework. The quality of financial audit depends on the quality of the information, the judgment of the auditors in accordance with accounting standards and practices. In practical work, a lot of information is provided by the financial accounting, we also can stand the perspective of management accounting to identify the contribution of the most significant information in the financial audit, and display information on how to enhance the reliability of the audit of Corporate Finance the connotation of the audit.
Key words: financial audit; problem analysis; audit quality; regulatory approach
中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)
企业财务审计是现代企业环境和现代审计环境下,由国家审计机关、社会审计组织和内部审计机构及其专职审计人员,依照审计准则和相关法律、法规,并采用现代审计技术依法独立地对企业的资产、负债、所有者权益和损益等会计信息的真实性、财务收支业务和相关经济活动的合法性、合理性、效益性,以及对企业经营管理者应承担的经济责任进行审查、监督、鉴证与评价.借以揭示错弊,维护财经法纪,提高企业经济效益并促进宏观调控的审查监督行为。
1 企业财务审计概念性基本涵义
(1)企业财务审计的审计对象不仅是企业的会计信息,按照现代审计发展的要求,它的审计对象还应包括企业的财务收支业务、相关经济活动和评价内部控制制度,评价厂长、经理应承担的经济责任等。
(2)企业财务审计是现代企业环境和现代审计环境相结合的产物,揭示了现代企业财务审计是一个发展的概念。
(3)企业财务审计的审计主体不仅是社会审计组织,而且包括国家审计机关和企业内部审计机构,以及这些专门审计组织的专职审计人员。
(4)企业财务审计目标由于国家审计和企业内部审计工作的客观需要,必须在传统企业财务审计目标的基础上增加合理性目标。合理性是评价现代企业财务活动与相关经济活动的一项十分突出的内容,比如投资、融资的决策,“应收账款”和 “存货”对资金的滞留积压,内部控制制度的设计等,在企业中大都严重存在不合理的现象。因此应有针对性地突出该项目标,而不应将其模糊在广义的效益性概念中。
(5)依法审计是现代企业财务审计的重要特征,“依法”不仅是对审计对象的要求,而且也是对审计组织和审计人员自身的要求。因此,在概念中突出审计准则和相关的法律法规是十分必要的。
(6)现代审计技术是相对传统的企业财务审计手工操作技术而言的,比如运用计算机审计技术乃是现代审计工作的一项突出要求。
(7)审计的最终目的是为了提高企业经济效益和促进宏观调控服务,企业财务审计也必须服从这一最终目的。这一指导思想应该旗帜鲜明,大张旗鼓地宣传,而不能把审计误解为单一的查找错弊、专门“挑刺”的行业。
(8)应该指出,企业财务审计,明确地将其范围界定在国有企业及国有控股企业和其他企业的财务审计范畴之中。不是泛指对社会所有财务活动的审计,比如不包括对社会捐赠资金、社会保障资金、境外援助资金、境外贷款资金和国家对基本建设项目的固定资产投资等方面的审计。
2 对企业内部审计存在的问题分析
(1)中小企业对内部审计存在认识上的差异
由于中小企业规模相对来说不大,企业管理者负责企业内部的日常事务,其主观性较强,内部审计工作对于一个企业而言,主要由企业管理者来提出并决策。所以,不同的企业,审计工作的深入程度不同,有的企业甚至忽视了内部审计工作的必须性,形同虚设,没有将内部审计工作真正深入到企业管理中去,阻碍企业发展。
(2)内部审计定位不明确,独立性差
独立性是内部审计的重要特征,独立性的大小决定了审计职能发挥作用范围和效果。中小企业的特殊经营模式决定了其内部审计,其机构设置及其他事项安排都由企业管理者来决定,这就直接影响了内部审计的方向和重点,而普通的企业员工往往受制于他们的管制,严重损害了内部审计的独立性,降低了审计效果和效率。
(3)审计人员素质有待提高
中小企业内部审计通过有效的事前工作,为企业经营者提供相关的信息技术服务,从而提高企业经济效益,这就要求内部审计人员必须具备较高的专业素质和水平。而个别中小企业里的审计人员没有经过系统、专业的审计学习和研究,甚至不具备基本的业务能力,难以保证内部审计工作的质量。同时,内部审计工作不受重视,这就使得审计人员对工作缺乏热情和信心,很难将工作做好,也不利于其综合素质的提高。
(4)审计范围窄,审计手段落后
目前,很多中小企业的内部审计还只是停留在单纯的财务审计,即对企业资产、成本费用、损益的真实性的审计查证上。但是,随着市场经化经济的发展,如何防范经营和投资风险,如何降低企业生产成本等成为企业比较关注的话题,也是企业能否立足于同行业前列的关键所在。所以,中小企业内部审计必须从传统的财务收支审计向投资决策审计、管理效益审计等方向发展。
3 对中小企业内部审计的现状分析
(1)复杂性
由于中小企业涉及的行业多样化以及规模大小不一,其内部审计没有统一规范的格式,可能导致审计工作内容比较复杂,范围较广。
(2)内向性和独立性
企业内部审计的主要目的是为了加强企业内部的经济管理及控制,从而调整管理内部经济关系,提高企业经济效益。企业内部审计机构只属于企业的一个职能部门,不受外部因素的干扰。
(3)广泛性
中小企业内部审计既包括传统的内部财务审计,也包括现代的经济效益审计。既可进行事后审计,又可进行事前审计;基于企业内部经营管理和监督的需要,其审计工作可以控制并影响整个企业的职能部门发展。
(4)针对性和及时性
中小企业由于其规模相对较小的特点,内部审计机构能够针对企业出现的问题和状况及时、有效地了解并分析问题,找到有效的解决措施,这样能够加强企业的经营管理,提高企业经济效益。
因此,通过实施全面管理,可以在宏观管理上把握行业的走向,在微观上通过一系列的预算、控制、协调、分析、考核为内容,建立一套完整的、科学的数据处理系统,自始至终地将各个经济单位的经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的管理控制系统。
4 改进企业内部审计的方式和方法
企业内部审计方式大多采用事后审计,对于一些重点投资项目会产生一些隐患,给企业融资带来风险。所以,要突破这种审计方式,结合事前、事中审计方式,可以对项目的预算、合同等做好监督评价,及时有效反馈信息,以防出现疏漏。这样能对整个项目进行全面的监督管理,严格控制企业内部管理,减小企业承担风险。
决策决定着信息的需求。决策的标准不仅仅取决于会计信息。会计对于管理者和其他经济角色是一个评估的工具和称职的“建议者”。
(一)涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业、供应、生产、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的,每个部门都在如何合理使用资金,提高资金使用率上接受财务的指导、监督和约束,同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力资源管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。
(二)综合性强。现代企业制度下,企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。财务管理渗透在全部经营活动中,涉及供应、生产、销售的每个环节和人、财、物的各个要素。所以抓企业的生产经营和内部管理就要坚持以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。
(三)敏感度高。市场经济体制下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业要生存发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映和体现,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心,抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
二、企业财务管理的重要性
(一)财务管理的参谋作用。它要把好企业投资决策关,决策是企业管理中一项最为重要的工作,决策是有成本的,这一点容易被人忽视。财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋。财务管理要为企业把好以下“四关”:(1)财务管理要为企业把好经济行为关;(2)财务管理要为企业把好调查研究关;(3)财务管理要为企业把好投资管理程序关;(4)财务管理要为企业把好成本控制、风险与收益关。
(二)财务管理要确保资金的使用与安全。目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。我们的体会是:首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。加强资金跟踪管理,制定资金使用“三个到位”原则:一是满足生产所需,原辅材料费按要求分配到位,不得挪用挤占;二是员工的工资,按工时定额兑现并做到及时发放;三是国家的税收,按税法预留到位使用。
(三)科学合理筹集使用资金。财务管理要确保企业资金保值增值。企业的财务人员从根本上说来,是对企业资金负责,而不是对某个具体的人负责,而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个****益,也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。
(四)财务管理要掌握好合理的利润分配,调动各层次人员积极性。利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业管理中起到杠杆作用,他对正确处理企业与各方面的经济关系,调动各方面的积极性,有极其重要的意义。
(五)强化成本控制管理。推进责任成本管理,将费用成本开支层层分解到最小工作单位和个人,实行全方位成本管理,从管理中取得效益。
三、充分发挥财务总监作用
(一)加强以财务为核心的全程监督企业财务总监通过列席参加相关会议、开展调研、查阅报表、实施质询、专访谈话等方式对企业重大的财务情况、资金运作、资产质量及经营者行为等实施全过程监督,围绕事前、事中、事后三个基本环节,有效发挥监督职能。
1、以“三重一大”为重点开展事前监督。在企业决策前,财务总监可对有关决策项目提前介入并调研论证,着重从风险防范和控制的角度进行判断,向公司高层决策者提出合理的意见和建议;在企业决策时,可以对企业决策过程进行审查和监督,确保重大决策的合法性和合规性。
2、以重大经营活动为重点开展事中监督。要紧扣企业中心工作,围绕企业生产经营管理活动开展监督检查,选准切入点和突破口,确定检查目标和检查工作方案,有选择地对企业重大投资、重点工程建设、招标投标等经营活动深入了解,对发现的违规行为,及时提出纠正意见和建议。
3、以企业存在问题的督促整改为重点开展事后监督。要对企业财务运作、投资担保、经营效益、资产运营、利润和薪酬分配等重点问题进行审查,对已发生的问题或存在的隐患,要督促进行整改,帮助企业改进和完善规章制度,堵塞管理漏洞,促进企业持续、规范运行。
(二)加强对企业内控有效性的监督企业董事会要加强对企业内控有效性监督,对企业内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,评价企业内控制度在合理保证资产安全、财务报告及相关信息真实性、经营管理合法合规、促进企业实现发展战略等方面的有效性,督促企业提高经营管理水平,增强风险防范能力,实现可持续发展。
四、企业财务总监行使财务监督职能的途径
(一)强化重要信息传递流程对企业财务进行有效监督,财务原始及基础资料的获得相当关键。财务部门向董事会报送重要信息应纳入到企业正常的信息传递工作流程,做到及时、完整、有效。还应建立知晓企业重要信息范围的工作规范,将企业需提供的重要信息列出明细,并分解到各职能部门,由各职能部门在送企业领导的同时,送董事会成员阅知。这样就能及时获悉企业的大额资金流向、重大财务会计信息。
(二)加强企业内部的“沟通”
财务总监要借助企业有关部门的力量进行工作,有效整合监督,形成监督合力。一是加强与财务的沟通,及时了解企业财务状况及存在的问题;利用内部审计的成果作为监督参考;加强与纪检监察的沟通,及时获悉效能监察情况,执行情况及违法违纪情况。
(三)实现与企业外部的“协同”
一、目前国有企业的土地开发部门财务管理中存在的主要问题
1、土地开发部门内部的财务管理制度不能够落实到实处,太流于表面
这有两种情况,第一种是对于财务的收支以及审核的流程不够明确和准确,也就是说有审批人员或者是其他人员对财务进行计划外或者审批外的挪用,甚至是出现对于业务的办理和审批的手续不齐全等现象。第二是费用的支出标准比较混乱,有很多的标准不够明晰或者是干脆没有标准而是按照领导的意图来对资金进行任意的支配使用的。 这种现象的普遍发生严重影响了财务的流通职能和作用效果。
2、没有有效的资金或者财务管理体系
第一种情况是建立了相关的资金、财务管理体系框架,但是对计划目标的分解不够详细,没有具体的落实到每个季度、每个月度的计划,这样就不能让整个管理的体系发挥出他应有的效率。二是公司的内部资金的分配不够合理、配置不平衡,使得在不同的阶段可能出现不同程度的资金利用不合理或者是出现闲置资金,而可能在真正需要资金的地方却没有能够得到利用,这就造成了资金的浪费,对资金和投资行为的不合理利用。
3、融资渠道相对单一
因为是国有企业的关系所以融资的方式主要依靠国有银行贷款。但是这也就限制了企业的一些对土地开发方面的行为。随着国家不断调整对土地方面的调控措施、连续上调存款准备金利率等政策,而相对的银行融资监管却变得紧迫,信贷资金的投入对于土地开发的门槛和标准越来越高。
4、针对土地的开发和利用的对于平均税负都高于其他的行业
然而有一些小的或者不规范的企业由于对税法和财务会计的职能的理解不够深入,在对财务税负处理的方法上不能合理合法地运用各种手段来推迟税款缴纳的时间,以减轻税收给企业带来的负担,让企业在财务的收支方面都压力很大。
5、审计监督不到位
第一种情况可能是会计的监管能力不够或者说没有内部的监管机构和内审部门。另一种情况虽然设置了内部的监督部门,或者已经制定了监督制度,但是因为种种原因却没有能够有效地发挥它在制定规章制度时应该起到的作用,监控不力。
二、国有土地开发企业加强财务管理的措施
1、建立健全财务管理制度
首先是应该强调了财务部门核算的职能和会计的监管职能。企业内的会计人员除了履行自己的基础核算的职能外,也参与了土地开发和旅游景点开发的项目预算和决算和经济合同的会计审核、以及对一些土地合同项目的监督的履行情况等。其次是企业内部明确地规范主要的经济项目的财务收支和审批的相关程序。明确各方面包括审批人员、审批依据和审批权限的相关责任。最后是企业真正地制定关于费用开支的明细标准,从而更加具体地控制了项目的投资和财务的收支。此外,一些其他的业务要根据具体的实际情况来制定专项资金的管理办法、以及核算的方法和监管。这些都不可麻痹大意。
2、完善资金管理体制
国有企业对于经营、建设、投资、筹资等这些程序都应该有科学的资金预算。在此基础上,每个阶段都会根据目前项目的建设完成进度和工程量来对目前的财务的使用状况进行计划和核算以及对下个月的资金使用计划。对目前重点项目的关键点、重要设备的资金支付都是应该体现计划好的。然后确保重要项目能偶按时完成和重要设备的妥善的安装到位。然后是龙城旅游控股能够做到“有计划不超支,无计划不开支”的原则,也就是说对资金的使用要严格的限制,尽量做到不超出计划,哪怕是真的超支了也要有对超出部分有相关的授权与审批程序。最后是一定要由财务部门来设置专门的台账,以及对各种资金项目的使用情况要定期进行跟踪监管,发现了问题要做出及时的调整和向有关的项目部门和业务部门进行反馈,另外对违规的资金项目一定要让他们限期整改最后再支付下面的资金。
3、优化融资方式
也就是说不仅仅通过银行借贷的方式来实现。具体的行为比如可以通过集团公司在银行间的市场成功发行分期的短期融资券。即利用非金融企业的债务融资工具实现融资的企业。说明了借助集团综合优势,让银行给予适当形式的帮助,由集团向银行取得融资债券贷款后再进行投资回报的方式是可以行得通的。这种短期融资券的成功发行,为企业的经营和低成本地资金支持提供了一个很有效的方法减轻企业融资的负担。
4、合理运用税收筹划手段
第一方面是在土地增值税核算涉及到土地开发的费用有几种扣除办法。首先是利息的支出按照转让房地产投资的项目进行计算分摊并提供相关公正的金融机构证明,然后再给予税收相关规定进行扣除,其他开发费可按照土地成本以及开发成本两项之和按照5%的比例扣除;如果不能按照以上的模式进行税收方面的处理,那么可以按照10%的比例扣除。因此,对于两种方法的选择和加以利用要根据企业本身的实际发展规模和情况来选择对企业最为有利的扣除方式。第二方面是房地产企业和土地开发的税务的征收方法也可以用开发产品在没有完工之前所需要于吉的税务的毛利率作为企业所得税。这种计算方法的好处是由于对于计税的毛利率来讲,实际的税率要比他大一些。所以对于开发产品的完工条件的确认来选择比较合适的完工时间点。然后因为完工和竣工并不是一个同样地概念,这期间还有一段空闲的时间,会计在落实的方面由于没有取得全额的发票,所以此时的未补全金额可以按照合同不超过10%的金额预先提取,这样也就能够合理地推迟竣工的结算时间得前提下,把这部分的税款变为企业内的无息贷款,这样能够体现了资金的使用的时间价值,从一定程度上缓解了经济压力。
5、加大审计评价力度
(一)企业的财务管理观念落后
随着我国经济的迅速发展,企业面临的市场经济环境越来越复杂,企业的财务管理观念也要根据自身实际状况作出调整更新,才能使其财务监管工作顺利开展。传统的企业财务管理模式注重于重视供应、生产、销售三个环节,而常常忽视资金发挥的作用。而现代的财务管理观念要综合考虑资金的风险价值和资金价值,从而使企业重视资本优化投资,提高企业的经济效益川。现阶段,财务管理观念要突破“重生产、轻财务”的传统模式,除了涉及到有关资本经营方面的问题外,还应涉及到其他相关的财务问题。
(二)企业的内部控制制度不完善
实施合理的内部控制对企业的财务决策有着重要的作用。有的单位虽已建立起了企业内控制度,但没有严格地按照规范执行,不能达到财务监督管理的目的。在新的市场经济环境下,大多数企业处于转变经营机制的时期,这使得管理结构不够完善,企业自身内部约束和控制能力较弱,往往会出现违反财务监管工作的现象,一些单位由于财务工作人员有限,在具体的岗位设置和职责内容设置不合理,违反财务体系中“不相容职务分离”的规定,没有起到监督和制约的作用,缺乏约束力,不能发挥自身的监管作用,也使企业难以形成整体规范的内控体系。
(三)财务监管人员思想薄弱,综合素质不高
1、财务工作人员是国家财经法规的执行者,其自身的思想会直接作用于财务监管工作的实施。就企业目前的现状而言,绝大部分财务监管人员依然存在一些思想问题,例如监管工作的积极性较低,在工作上表现为敷衍了事、监管不严川。同时,当面临国家利益和企业利益发生冲突时,财务人员往往会作出舍弃国家利益而保全企业利益的选择,利用财经法规的漏洞,为企业的违纪活动提供隐蔽的途径。
2、大多数中小企业起步比较晚,处于创业期,员工的综合素质不高,业务水平比较落后。一些企业员工没有经过正规的系统培训,使得整体队伍的素质参差不齐。由于企业财务人员素质的问题,常常会出现会计信息失真的情况,这直接影响到企业财务监管工作的顺利实施,阻碍了企业的运作和长远发展。
二、加强和完善财务监管的措施
(一)完善企业内部的财务管理
企业是一个以获取盈利为目的的组织,如何在现今变化莫测的市场条件下,找到正确的发展方向,提高经济效益,是企业领导者和财务管理人员面临的重大任务。在经营管理活动中,为了尽量减少面临的风险,避开无法控制的风险,使企业能够顺利发展,企业必须对其投资作出科学的预测。成本控制是财务管理的一个重要工作,加强企业成本控制,才能提高产品的竞争力,因此财务部门必须做好企业的成本管理工作。财务人员通过事先做好的成本控制,将企业生产经营的总目标分解成各个子目标,分配到各部门,从而建立成本管理的网络系统,并加强对成本控制的宣传,使各个部门有效地节约成本。此外,企业也要充分地分析其在组织结构、生产流程、技术管理上的不足,采取相应措施,优化材料消耗大的缺点,降低不必要费用的开支,提高资源利用率,加快资金调整,提高企业产品竞争力。
(二)提高财务人员素质,培养管理型人才
随着市场经济的不断发展,现代企业制度不断完善,提高企业财务人员的素质对于企业的经营管理有重要的现实意义。
1、提高企业财务人员的思想政治水平,加强财务人员的职业道德教育,使其热爱财务工作,敬业、乐业,努力加强自身综合素质,以出色的业绩赢得社会和企业的信任;
2、加强对企业财务人员的纪律教育,使其保持强烈的责任感、上进心和事业心,在财务监管工作中能够坚持原则、严格执法,不会贪污、舞弊、,保证企业财务的公正、廉洁;
3、加强对企业财务人员的继续教育和业务培训,提高其业务技能和工作能力。财务工作者应当关注并学习国家出台的经济政策、财经法规、财务制度等,同时要熟悉企业制定的内部财务管理制度,丰富自身的理论知识,提高职业技能。还要了解企业的生产经营流程,学习必要的生产经营知识,便于参与企业的经营管理,更好地实施财务监管职能。
(三)加强财务人员在企业财务监管中的作用
《会计法》中专门开设有关会计监督的章节,其中赋予了财务人员重要的监督职责,也就是对于违反国家会计制度或《会计法》中的事项,财务人员有权不予办理。财务工作者必须严格根据《会计法》的具体规定履行自身的职责和义务,做好财务监管工作。《会计法》中关于法律责任也有明确规定,利用会计资料如会计凭证、会计账簿、财务报告等从事违法行为的,财务人员应当因失职承担相应的法律责任。因此,对于国家出台的有关财务监管方面的实施细则,财务人员必须严格遵循。在财务监管工作中,会计人员应当坚持原则、履行其职责和义务,加强对不合理或违法行为的监管,使监管工作更加可靠和严肃。
(四)建立健全财务预算管理制度
内部财务预算是财务监督管理工作的科学依据,也是企业未来生产经营计划的体现,合理的预算管理制度能够确保企业财务预算顺利执行。要做好财务预算管理工作,就必须对市场形势、发展方针、国家政策等进行深刻透彻的了解,并综合考虑企业实际的经济状况,做好各项支出的安排,确保钱能用在点上。在企业内部预算通过后,为了保证企业财务预算工作能够有效开展,可以建立预算经费使用账簿。将预算按照分类归口管理,对于所有的预算经费都应当建立预算经费使用账簿,账簿由执行预算的职能部门或主管人员保管困。对于追加的不属于预算范围内的支出,应事先通知财务部门,以便及时地调整预算的方案,对于未事先通知的,财务人员可以拒绝办理。建立预算经费使用账簿可以合理地控制经费,做到计划支出,使财务监管过程制度化、规范化。
(五)充分发挥审计监督的作用
审计受托于企业的股东,对企业的财务收支、财务状况等相关资料作出分析,以评估企业会计资料的真实性和正确性、经济活动的合法性和合理性,从而起到检查和监督的作用,最终对企业的经济活动起到制约的作用。企业内部的审计部门应积极做好财务收支和财务状况的审计工作,审核企业资金运作,使其符合财务管理制度的规定,同时要抓好企业内控制度的审计,及时发现财务工作中出现的问题,使企业不断完善。
三、结语
合同管理离不开财务监管,有效的财务监管可以在企业合同风险防范中发挥重要作用。文章首先阐述了企业合同管理中财务监管的重要性,然后指出要防范企业合同管理中财务监管的缺位现象,并深入讨论了企业合同管理中财务监管的关键职能,包括合同订立前的风险防范、合同签署阶段的财务监管、合同履行过程中的财务监管和合同履行后管理阶段的财务监管等,最后指出健全涵盖财务监管的企业合同管理体系,不仅要完善企业合同管理的组织架构,还要建设一支合同管理的专业队伍,为维护企业的经济利益提出一些有价值参考。
【关键词】
合同;企业;财务监管;管理
一、绪论
当前经济社会全面高度发展的形势下,企业经济往来大多通过经济合同来实现,经济合同的种类和数量也越来越多,企业必须加强对经济合同的管理。合同管理的好坏直接影响企业的经济利益,高水平高质量的合同管理势在必行。但在企业合同管理实际过程中,财务监管力度不够,财务人员主动参与意识不强,财务报表与真实经济业务脱节,合同管理效率低下,风险防范不足。为做好合同管理工作,企业必须高度重视财务监管在合同管理中的重要性,加强财务部门在监管合同签订到执行等各环节的职能作用,从而把合同风险降低或进行有效规避,以便能有效提高合同管理的效率。加强对经济合同中财务监管职能,是财务部门必须履行的职能之一,有利于提高合同管理水平,有利于维护企业经济利益,有助于提升企业的经济利益。本文主要关注财务监管在合同管理中的重要性,通过对合同管理过程中存在的主要问题深入分析,提出完善合同管理方面的一些建议。
二、从财务监管角度强化企业的合同管理
企业的经济业务和往来事项大部分都是通过不同的合同来实现的,可见合同在公司开展的对外经营活动中起着重要作用,公司必须将“合同管理”作为公司最基本的管理制度之一,并围绕合同的一系列具体环节,展开对合同的风险预防和实时控制活动[1]。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理一般可划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、纠纷处理等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序[2]。加强财务部门对合同的监管非常重要,不容忽视。一方面,财务部门进行业务核算和编制财务报表需要以企业签订的经济合同为依据,属于企业会计原始资料之一,加强合同的有效管理,充分发挥财务部门的监管作用,是财务管理工作的一项非常重要的内容,可以实现财务部门对合同涉及的经济事项的前、中、后不同阶段的管理。此外,合同管理的主要目的是通过有效手段减少企业合同风险,提高合同管理过程中的效率,明确合同的管理责任,有效控制合同发生的费用,降低各项成本,最终提高企业的经济效益。可见,合同管理是财务管理的重要组成部分之一,加强对合同的管理也是财务部门要履行的重要职能之一,有利于企业严格遵守内部控制规范,完成预期的经济效益目标。
三、防范企业合同管理中财务监管的缺位现象
在企业管理事务中,大部分企业都会专门设立相应的管理部门进行合同管理,但财务管理部门与合同管理部门之间缺乏有效沟通,无法做到信息资源共享,使得财务部门的合同监管作用受到抑制和约束,合同管理的效率不高。财务部门出具的财务报表与企业实际发生的业务脱节,导致财务部门提供的各项数据难以为企业管理者和各级投资者提供有价值的参考信息。在整个合同管理过程中,财务部门的管理人员主动合同管理的积极性不高。在一系列的合同管理过程中,从合同前期谈判、到合同中期签订、合同过程履行,以及合同后期结算和合同保管等环节,财务人员往往没有主动对合同进行监管的意识,只是在合同履行后收到业务部门随时传来的结算单据,依据财务人员对合同结算单据的基本理解进行财务核算,简单发挥报销、结算、统计的作用,而不进行合同相关业务的学习和及时沟通。这种经济信息的传递过程是不准确的,也不及时,加上财务人员对有些经济业务性质不了解、对合同的具体执行情况不清楚,导致财务核算滞后、财务数据也不够真实,财务报表反应的情况与企业真实的经济业务缺乏关联性[3]。这种情况下,财务部分出具的数据不能给企业的经营管理者提供有用的支持,也不能为投资者提供有价值的参考信息。为了改变上文描述的现状,财务部门的管理人员要积极寻求各种方式方法,积极参与到企业的合同管理中来,确保财务管理部门在企业经济正常运行过程中的知情权,发挥财务部门的监管职能。财务管理人员要凭借自身对合同风险敏感的专业判断力,准确而又及时的发现和评估潜在的合同风险,还要熟练运用各项会计制度和准则,利用相应的政策,采取有效措施把企业合同风险降低到可接受水平。因此企业的合同管理需要财务管理人员对合同进行全过程的跟踪监管,将财务监管从企业合同协商、合同起草的初始环节就开始渗透进去,在合同的起草环节做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,还要求财务人员全面更新经营管理观念,努力改变财务工作环境,同时提升财务人员的自身综合素质。
四、加强企业合同管理中财务监管的关键职能
企业管理的一项重要内容就是合同管理,并且合同管理也是财务管理的一部分内容,财务管理的主要目标包括下面三项,一是优化合同管理的流程、二是降低合同管理的风险、三是提高合同管理的效率。财务部门如何才能够在企业经济合同的管理中发挥监管的重要作用值得深入剖析探讨,本文就从合同管理的四个阶段进行分析探讨。
(一)合同订立前重点做好风险防范
风险预测和风险辨析工作要在合同签订前完成,其要由财务部门配合相关部门来完成。财务管理部门的工作人员要认真分析即将进行的合同活动中可能存在的风险,并保持积极沟通[4]。在风险分析过程中财务管理人员要认真严谨,仔细调查合同签订关联方的资信情况、财务情况、业务水平和履约能力,把可能涉及到的风险进行逐一的分析研判,确定可能发生风险的类型,制定有效的风险防范对策。合同本身就是合同风险一个重要的来源,财务部门需要注重相应细节,对合同中涉及财务的条款给予适当的意见。财务人员要重点关注合同标的是否符合企业业务范围;合同中提及的经济事项和相关数据是否符合企业的预算和利益;合同的格式和合同类型是否规范;合同内容和条款是否合理齐备。如合同价款的确定和支付结算方式、金额大小写、产品和服务的数量、质量或技术标准、履约期限和地点、违约责任的归属、争议的解决等。
(二)合同签署阶段重点监管合同签署权限及备案程序
强化财务管理部门对合同签定阶段的监管,包括两部分,一是合同正式签署环节的管控,二是分送合同到相关部门环节的管控。财务人员应重点关注签署的合同是否属于经过审核管理程序同意签订的合同;是否超越合同签署权限,严格执行企业的授权审批制度,做到重大事项审批签字有效,严禁未经授权擅自签订;签署加盖的合同印章是否与财务备案表中的印章一致。如存在授权委托的情况,财务部门还应该审查是否存在委托备案书,合同受托签字人是否与委托备案书中受托人一致,是否超出委托事项范围以及委托期限等细节。完整合同需要专门编号并加盖公章或合同专用章,合同管理部门应当第一时间将一份完整合同的原件或副本送财务管理部门备案。财务部门应履行同签收制度,并指定专人负责合同的管理,对合同的管理实行责任追究制度。合同发生任何变更或达成解除协议的时候应该重新走审批流程并及时报送财务部门签收登记备案。
(三)合同履行过程中及时结算并设定索赔工作流程
企业财务部门对合同签订部门送存备案的合同应关注履行过程的各种情况,依据合同中的各项条款审核执行结算业务,按照合同内容的要求,严格清理债权债务,做好合同款项的催收,对合同的履行情况进行及时评估。凡是没有按照合同条款履约的,或者验收未能通过的业务,财务部门有权拒绝拨款。这包括两个方面,一是要密切关注对合同生效后涉及的税收政策、收入情况、费用情况、资金使用情况以及合同执行情况,执行严格的合同管理及审核流程。二是,在资金管理方面要遵循集中管理、统筹安排、综合平衡和优化投向的原则。资金管理需要由财务部负责和具体实施。对照合同履约的实际情况,把握好资金的使用和费用的结算等方面。对于合同款项的支付,要做到各项合同支出都必须履行计划申报程序,并严格以批准的付款计划为依据。在企业合同有任何形式的变更或任何金额的索赔过程中,财务管理人员应发挥监督检查的重要职能。重点的监督包括:第一,合同变更必须符合相应的程序,符合有关法律、法规和政策;第二,变更应通过协商达成书面协议,作为原始合同的补充,做好原始记录、原始资料的保管;最后,严格按照变更后的合同内容和条款对相关费用进行审查,及时进行财务核算。需要强调的是,财务管理人员要提高合同变更后的索赔意识,明确合同变更和合同索赔职责,把合同监管工作贯穿于企业经营活动的全过程。财务监管还要制定合同变更以及索赔的操作流程和需要注意的事项,尤其是合同中重要条款的变更,要按照内控要求,履行企业内部的领导会签和各级审批程序,做到有章可循,照章办事。
(四)建立合同管理在履行后的保密及评价制度
送存财务部门备案的经济合同要指定专人保管,并定期对合同进行编号、统计、分类和归档登记,以实现重要文档的管理,同时还要注意财务人员职业道德,严禁以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。此外,财务部门要制定合同执行情况的评价制度,按照兼顾全面和突出重点的原则,定期对合同执行情况进行分析评价,并实施责任追究制度,做好合同履行后管理阶段的财务管控。
五、健全涵盖财务监管的企业合同管理体系
经济合同的管理需要有内控和政策的支持,才能减少风险,达到合同管理的目的。同时一个健全的合同管理体系也离不开专业人才队伍的参与。
(一)完善企业合同管理的组织架构
企业管理本身就是一个相互关联的系统工程,各部门应保证充分沟通,密切配合,单纯强调某一方面往往使管理失衡,进而影响全盘。企业应建立起由企业高层管理者主管、合同归口管理部门统管、业务部门分管、合同管理人员专管、财务部门监管的企业经济合同管理风险评估和预防体系,并建立囊括企业合同审查制度、企业合同文档管理制度、合同变更事项管理制度等在内的全面的完善的合同管理制度,从结构和制度层面进行规范,每个环节相互协调,如果企业签订合同的部门、执行合同的部门、审批合同的人员,对合同的管理的流程没有调整好,那么财务的监管就会孤立无援,也就失去了财务监管的基础和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和严密的合同管理内控体系的支撑下,对经济合同进行动态化管理,各部门相互协调配合,财务部门对合同管理的监管作用才能得到充分的发挥。
(二)建设合同管理的专业化队伍
企业合同管理部门中人员素质的高低会直接影响管理效率和质量。所以财务部门要做好合同管理工作,企业必须要高度重视包括财务人员在内的合同管理人员的继续教育和专业培训,可以采取的途径有讲座、培训、技术交流会等。培训内容涉及很多方面,例如,可以是强化与经济合同有关的法律知识的培训,如《合同法》等,通过培训强化经济合同管理人员的法律观念和意识;也可以是加强对合同管理人员的业务水平、知识面的培养,提高其处理经济合同中各种事务的能力,让其进一步掌握专业知识,熟悉合同处理手段,以此强化其专业能力。总之,采取多项举措加强队伍建设至关重要,建立一支专业化的人才队伍,切实保障企业合同管理体系的正常运行和高效执行。
六、小结
合同是企业日常经营活动中必不可少的内容,加强合同管理具有重要意义。合同管理离不开财务监管,加强财务管理部门对合同的监管是财务部门的职能之一,这就需要企业的财务部门主动参与到合同管理中来,充分发挥财务的监管职能作用,降低或规避合同风险,维护企业利益。在合同订立前,财务部门要做好风险预测、风险辨析工作;在合同签署阶段,财务部门应对签订合同权限、合同印章使用管理、分送合同给相关部门等方面进行监管;在合同履行阶段,财务部门应严密关注合同实际履行情况,及时结算并清理债权债务,制定合同变更索赔工作流程和相关注意事项;在合同履行后管理阶段,财务应做好合同的归档保管工作,建立合同管理及保密制度。加强财务在合同管理中的职能,除了在合同管理的四个阶段进行监管外,还需要企业依据实际情况建立健全企业合同的管理体系,做好包括财务人员在内的合同管理人员的培训。相信有了财务部门的监管,企业会更好的实现合同风险管理,避免企业合同执行的潜在风险,并提高合同执行水平,从而更好的维护企业的利益。
作者:吴丽群 单位:北京美滋乐源食品有限公司
参考文献
[1]杨林萍.关于会计人员对经济合同的审计监督之我见[J].财税纵横,2012,27:448-449.
[2]张桂祖.企业经济合同内部控制管理初探[J].现代经济信息,2014,(1):67-69.