采购成本管控措施精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇采购成本管控措施范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词：机械制造企业；材料采购；成本控制

1采购成本控制的重要意义

近些年来，随着全球经济危机的不断蔓延，再加上西方国家对我国经济的不断围堵，铁矿、铜矿等我国机械制造行业生产所需的相关矿产在国际上的价格持续走高，意味着我国机械制造行业的采购成本也越来越高。要想在这么激烈的市场经济环境下得以生产、发展，就必须进一步提高机械制造企业的经济效益，降低机械制造企业的采购成本，做好采购成本的控制。也正因如此，进一步做好机械制造企业材料采购成本的管控，对机械制造企业本身及对我国的经济发展而言都有着至关重要的意义。特别是材料采购管理作为整个项目管理的重要组成部分，其也是机械制造企业耗资最多的环节，更是极易产生腐败的环节，因此，进一步加强对材料采购成本的管控则成为每一个机械制造企业所面临的共同课题。

2成本管控现存问题分析

近些年，我国社会体制改革不断完善，市场经济发展步伐不断加快，我国机械制造行业取得了卓越发展，并在材料采购成本方面建立了一定的管控方法。但是，在当前不断细化管理、挖掘增效的大背景下，部分机械制造企业的材料采购成本管理方法显得相对落后，无法满足市场经济的发展需要。第一，部分机械制造企业在材料采购上仍缺乏标准化、规范化的管理。在信息技术的帮助下，现代化管理技术早已实现了全过程监控，然而，仍有部分机械制造企业在材料采购成本管控上尚未做到规范、标准的信息化管理，以致于信息过于分散且无法及时、准确反馈到企业之中。而机械制造企业的供、产、销作为一个有机整体，又需要大量的信息交流，一旦任何一个环节之间缺乏必要的数据交流，都会给材料采购成本管控造成巨大的影响。第二，部分机械制造企业在材料采购成本核算上缺乏应有的前瞻性。在进行材料采购之前，必须对需要采购的材料进行成本分析、生产分析、销售分析之后，做出相应科学合理的采购计划。然而，目前仍有部分机械制造企业在材料采购之前并没有对材料成本进行详细的分析且缺乏完善的考虑，仅仅是按照月采购或是年采购计划，对生产所需材料进行采购，而缺乏应有的前瞻性，从而造成材料在存储上的大量消耗且存储成本也相应增加，这些都会造成材料采购成本不必要的上浮。第三，部分机械制造企业在材料采购过程中缺乏必要的市场调研。众所周知，材料的价格会随着市场的变化而发生相应的波动，尤其是在一些国际因素的影响下，价格波动普遍较大。而如若此时，机械制造企业只是单独根据市场价格来制定自己的采购计划、生产计划，那么在材料价格等方面势必会稍显被动，同时，缺乏必要的材料采购成本分析，也会导致实际产生利润的下降，直接影响到制造企业的健康稳定发展。

3机械制造企业材料采购成本控制的具体措施

结合当前机械制造企业材料采购成本控制所存在的问题，提出几点具体的措施，以期为进一步做好机械制造企业材料采购成本管理提供有益参考。第一，机械制造企业的材料采购工作须构建标准化、规范化流程。标准的、规范的材料采购流程不仅能够规范机械制造企业材料采购工作，还能进一步促进机械制造企业材料采购工作的良好开展，因此，建立健全机械制造企业的材料采购标准和规范化流程尤为重要。特别是应该在信息技术的帮助下，进一步促进机械制造企业各个部门之间的信息沟通得以顺畅进行，确保信息能够及时、准确的反馈到各个部门，这样不仅可以使各个部门能够及时掌握第一手材料，采取必要的方式对材料采购工作进行高效的分析与管理，还可防止在材料采购过程中出现的问题，进而影响整个企业的采购成本。第二，机械制造企业应该做好市场调研工作。众所周知，生产材料的价格直接决定了生产产品的利润，尤其是在全球市场经济一体化发展的大背景下，生产材料的价格会受到诸多外界因素的共同影响，从而产生巨大的价格波动。这些价格波动虽然是不可控制的，但是价格波动的实际方向确实可以通过充分的市场调研得以预先确定。所以，机械制造企业要想进一步做好材料采购成本的控制，就必须在材料采购之前根据市场价格的实际情况，产品供求关系的变化进行详细的分析，从而避免发生在材料高价期采购的问题，尽可能降低因成本上升而带来的利润缩调。尤其是在高度市场化的今天，做好季节性供求关系的市场调研，对把握材料货源的稳定性，降低材料成本有着至关重要的意义。第三，做好机械制造企业材料采购预算、成本估算工作。科学、合理的材料采购预算、成本估算对于机械制造企业整个采购资金的规划有着至关重要的影响，其不仅仅是做好材料采购工作的关键所在，也是进行材料采购的第一步。所以，要想做好机械制造企业材料采购成本的管控，就必须进一步做好机械制造企业材料采购预算、成本估算，在此基础上还须为采购资金建立相应的使用标准，从而对资金在整个采购过程中的运行情况进行全方位的监控，确保机械制造企业材料采购工作能够按照预计目标有序的开展和进行。第四，打通供应渠道，确保材料供应的稳定性。确保材料供应的稳定性，也就掌握了市场的主动权。也正因如此，机械制造企业在材料采购过程中应该进一步增强自身在供应商中的信用度，打通供应渠道，从而确保材料的充足供应。尤其要注意资金是否能够及时到位，避免因资金不能按时到位而影响企业的整体形象，从而影响材料供应及材料价格的稳定性。

4结语

机械制造行业作为我国重要的基础行业，确保其健康稳定的发展已成为促进我国国民经济持续稳定增长的重要前提，进一步做好机械制造企业材料采购成本的控制与研究，加强对材料采购成本管控的重视程度，不断完善机械制造企业材料采购成本控制体系，已成为每一个机械制造企业立足于市场竞争之下的重要前提，值得广大机械制造企业深入研究与探讨。

参考文献：

［1］陈珂.浅议装备制造企业采购成本控制对策［J］.中国外资，2013，(14):32-35.

［2］杨海霞.浅谈制造企业采购成本的管理方式［J］.市场周刊(理论研究)，2014，(06):23.

篇(2)

摘 要 我国市场竞争环境日趋激烈，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本。

关键词 客户 市场 精益管控 提升竞争力 降低采购成本

鉴于当前的经济形势，钢材市场起伏波动，对于供应商保证采购物资的及时供应到位产生了一定的障碍。物资采购部门势必紧紧扭住“客户”和“市场”两条线，更新理念、创新驱动，进一步加大精益管控供应商队伍，全面提升竞争力，降低采购成本，为企业融通大量资金。

一、供应商精益管控的基本内涵

近年来，精益思想的概念也给物资采购及供应管理提供了一种新的思维方式，主要体现在以客户需求为中心。而供应商精益管控正是运用了精益思想，以降低采购成本为切入点，通过规范供应商管理，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。一方面以客户为中心，另一方面以市场导向为手段，进而达到实现双方互利互惠共赢的目的。

二、供应商精益管控的具体做法

为使供应商提供的物资能够持续、稳定地满足使用单位的要求，物资采购方应根据企业自身实际情况，采取以下有效的管理与控制方法及具体实施方案。

（一）供应商精益管控的保证措施

1.建立供应商管理团队，充分发挥团队的收集整理数据、现场跟踪勘察、定期评价考核作用。

2.根据公司《供应商管理程序》文件进一步完善《物资采购部门供应商管理实施细则》，规范供应商管理，为物资采购打下牢固的基础。

3.优化供应商管理，充分发挥ERP系统及一采通平台供应商管理功能，继续努力扩大供应商队伍，通过“走出去，请进来”的方式，积极引进具有竞争实力的生产商入围，实现供应商的不断优选和整合，进一步缓解资金压力，化解供需矛盾，确保各项物资供应。

4.为保证投标供应商的竞争性，凡电子采购平台入围的供应商均可参加其主供类别范围内的物资的投标，完善物料技术要求，重新修订物资评标办法，采用综合评标法，实现物资性价比最优。

（二）供应商精益管控的具体实施方案

1.充分发挥一采通供应商管理功能，全面加强供应商管理。

2.严格供应商投标入围推荐，采用综合评标法，实现物资性价比最优。

3.通过集团联合采购，提高物资性价比，并通过与优秀的供应商签订战略合作协议，降低采购成本。（1）按照集团的安排，积极组织河钢7家子公司完成了运输А⒌缁等物资的联采招标工作。针对运输带消耗偏大问题，认真分析原因，制定措施。一是建立了运输带台帐，做到了“一条一线一记录”；二是深入现场，加大巡查力度，早发现，早处理；三是建立供应商产品质量跟踪台帐，与其签订技术协议，按期维护。2016年运输带采购金额1852万元，较2015年降低1774万元。（2）在非垄断性货源的供应市场上，由于供应商的管理水平和供应链管理实施的深入程度不同，应该优先考虑规模、层次相当的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商，如果双方规模差异过大，采购比例在供应商总产值中比例过小，则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意。（3）从供应商风险评估的角度来看，如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊，则采购商风险较大，因为一旦该供应商出现问题，按照“蝴蝶效应”的发展，势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此，采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时，还要考虑地域风险。（4）供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应该太多，同类物料的供应商数量最好保持在2-3家，有主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果，保证供应的稳定性。（5）对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。在建立供应链合作关系之后，还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题，应及时调整供应链战略。

4.为精细物资采购细节，完善物资采购内容，特对采购物资的出厂返修（或更换）、没有订单需入库和涨价等作出补充规定。

5.优化设备、材料等物资的采购方式结构，保证物资到货有效控制。

一方面减少部内比价，杜绝部内商谈，减少物资采购的独家、指定供应商，减少物资采购的续标。另一方面减少招标中公司商谈与多家招标的比例，减少物资返修，改为物资换货。

6.为了进一步规范物资采购的招标，减少直至杜绝物资采购的续标，下发了《河钢宣钢物资部关于规范物资采购续招标的通知》

三、供应商精益管控的效果评价

1.采购物资的返修由年初的每月40多批次减少到年底的零批次，退（换）货率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修为主要处理质量物资的方法转为以退（换）货为主要处理质量物资的方法，并且返修的方式得以杜绝。

2.招标形式中部内商谈、比价由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商谈、公司招标由年初的57.75%增长到年末的75.89%。招标形式更加公开、透明，物资采购的覆盖面更广泛。

3.通过对物资采购的采购、使用的精益管控，物资供应商的管理更加合理、全面，采购渠道更加流畅，采购质量更加稳定，使用过程中的问题得到及时解决，有力地推进了物资采购的现代化管理水平。

篇(3)

关键词：施工企业 物资采购 成本控制

中图分类号：[F235.3] 文献标识码：A

一、影响建筑企业工程项目造价中物资采购成本的因素分析

（一）可见成本因素

1、采购价格。也就是广义采购成本中的购买价格，它是企业通过任何方式取得的采购报价，是生产成本的一个重要组成部分，也是衡量采购成本高低的最重要指标。

2、交易成本。在进行原材料采购时，要对原材料进行检测与交易时，都需要花费一定数额的成本费用。

3、运输成本。一旦采购结果确定，进入采购实施阶段就会涉及到所采购原材料的运输问题。采取哪种运输方式，在运输过程中采购方与供货商以及承运方之间的付款、损失、损毁赔偿权等都会产生相关费用，造成采购成本的增加。在这期间所有产生的费用构成了运输成本，也是采购成本的重要组成部分。

4、质量成本。质量是建筑企业的生命线，所采购原材料的质量直接决定了工程项目的质量。一致性成本、不一致性成本与最终使用成本三者共同构成了质量成本。因此，为了保证物资供应方与采购方所要求的质量一致，采购方需要付出相关费用，也就形成了质量成本。

5、运营和物流方面的成本。企业需要付出相关的费用在物资采购过程中对各种形态的采购物资进行有效的协调管理。因此采购的运营与物流费用也是采购成本的重要组成部分。

（二）隐性成本因素

通常人们把人力、物力、财力、信息等不易衡量的资源，称之为隐性成本。对隐性成本进行分析与研究，也能够降低采购成本。

1、人力资源成本。人力资源重点考察的是人，也是最难衡量的因素之一。一方面因为采购人员的素质，直接决定了一个企业的采购水平，可以起到降低项目成本的作用；另一方面因为采购人员的数量直接影响了采购成本。

2、资金周转成本。由于项目总的物资采购数量固定，因此采购的次数与进货时间会对项目的资金流量产生重大的影响，直接决定了企业的财务成本。

3、信息利用成本。物资采购的数量是以对项目运作情况和工程进度等信息的了解为基础的。因此在如今的市场环境下，市场化程度的集中与信息高度发达，需要支付一定费用来获取与工程项目造价中物资采购相关信息，这也伴随着产生了信息利用成本。

二、加强物资采购成本控制，强化建筑企业造价管控的措施

（一）宏观角度措施

1、优化采购制度，做好采购成本卡控。采购是工程项目成本优化的关键环节，只有完善采购制度，明确采购计划制定、审批、方式及相关部门责任，从制度上卡控过程实施，并合理管控采购渠道，逐步建立供应商档案，为企业日后的采购进行比对和参考，便于对供应厂家信誉及原材料的筛选。同时，及时将物资采购价格进行归档，定期收集物资供应信息，通过数据统计分析，研究采购市场价格波动的本质原因和供需比，阶段性评估现有价格。

2、分析比对价格，降低材料采购成本。成本控制是企业物资采购的首先目标，针对不同现状将制订相应对策。如资金雄厚的企业可采用一次性付款等结算方式来获取价格折扣来降低采购成本；公开招标可以通过供货商相互竞争来获得采购价格底线；根据市场供需、地域性、季节性差异进行采购囤货，在获取低价同时也可能造成原材料的成本积压；运用网络信息资源，缩短供应链，直接向制造商订购，减少材料采购供应商中间环节，建立长期合作关系，互惠互利同时，也收获稳定可靠的技术及售后保证。

3、充分调配资源，合理配置人力。优秀人才德才兼备，在业务技能及能力知识上出类拔萃，同时他们也掌握了企业一半的资金。在实际工作中，企业可以通过技能轮岗，师徒帮带，不断强化员工技能整体水平，优化人员知识结构，发挥人力资源调配最大优势。

4、细化业务流程，规范业务操作。将企业采购部门工作进行细化，规范业务流程，实施专人分工，跟踪项目落实，实时过程卡控，及时进行反馈，最终达到合理预算。一方面缩小了员工的业务范围，使其在本职工作中不断提高效率；另一方面通过分工和内部牵制，降低部门之间营私舞弊。

（二）微观角度措施

1、原材料库存管理。广义采购成本分为取得成本、储存成本和缺货成本。三大成本是相互联系的，甚至会呈反向变动。因此，需要综合考虑成本性态，使成本总和最小。因此，工程项目造价中物资采购成本需要集中考虑其综合成本。原材料在使用过程中尽量做到及时补给，库存管理需建立库存警戒值，确保供需平衡。同时结合每日需求变量，提前做好采购，确保供应中断损失及储备成本之和最小。

2、采购管理。概算是工程项目造价中最重要的一个环节。通过概算，不断分析工程项目中相应物资的需求量。在成本因素的前提下，结合概算结果及工程项目的完工进度进行综合分析，研究项目期内的采购次数及数量最小值，确保储存成本与缺货成本最小。

3、固定资产管理。固定资产的支出费用也是价值不菲，所以，采购固定资产也构成工程项目造价中重要的一个环节。固定资产的管理分为两方面，一方面结合企业需要，评估固定资产在其的战略地位，购买或融资租赁相应必备固定资产，通过递延的形式缴纳，起到延期付款与节税的作用；另一方面针对阶段性使用的固定资产可以考虑适时的经营租赁，减少成本支出和设备使用过程维护。4、商业信用。企业在业务运营过程中，和其他企业之间逐渐建立起商业信用，

4、商业信用。在与其他企业的业务往来过程中，企业会逐渐建立起商业信用，在规定的折扣期内，企业也可以获取免费的信用。但是企业有可能在实际工程项目中存在资金短缺的情况，需要考虑放弃部分商业信用，这会付出相应的代价。因此企业应该确保放弃商业信用与缺货成本而付出的代价之和最小。

5、节支增收。为了更好地控制工程项目的造价成本，除了采取上述措施外，建筑企业还需要“开源节流、增收节支”。其一，在“节支”方面，重点工作是加强项目材料费用和劳务分包费用的控制。一个项目的材料费用在项目成本中占有较高的比例，通常情况下不低于50%，所以，材料费用的控制是项目成本控制的重点，其中又包括材料消耗数量的控制和材料购买价格的控制。如：在材料消耗数量控制上，建筑施工企业应根据企业自身的管理水平和施工现场的实际情况，参考定额数量，合理确定材料消耗额度，并必须配套一定的奖惩措施，节约了要进行奖励，非必须原因超耗浪费要承担损失，以提高大家节约材料的积极性；在材料设备购买单价控制上，成本控制人员必须参与大宗物资设备采购招标，必要的时候根据项目中标情况提出材料设备参考价，定期进行小宗物资材料单价比较，并参考项目中标单价情况提出费用比较清单。

其二，在“增收”方面，其对象主要是业主单位，要以三个方面为重点：承包合同、优势单价、技术与造价有效结合。因此，可以通过以下途径：合理利用承包合同中有利条款，必须充分认识到合同的重要性，相关条款要反复研究，仔细推敲，发现漏洞，有效利用；合理利用优势单价，在施工的过程中，要注意抓住设计变更的有利机会，尽量利用不同的施工工艺的特点，尽力说服业主进行设计变更，增加优势单价的工程数量，从而谋取更大的利润；注重技术人员与造价控制人员紧密配合，由于技术人员因本身工作特点的限制，对施工成本方面的了解不足，在这些情况下，成本控制人员应积极参与施工方案的制订，在确保达到设计要求的前提下，为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证，并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。重点强调这上述三个方面的目的，是为变更索赔提供有效依据，争取最大收益。

参考文献：

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关键词：铁路 项目 物资 成本 管控

现在铁路建设已经进入到了发展的高峰期，管理模式日趋成熟，建设项目招标前的勘察、设计工作更加深入，建设项目招标由原来的招标图招标，逐渐转变为施工图招标，概算精确而偏低，而物资采购资金占铁路建设成本的60%左右，所以物资成本控制是铁路建设项目成本控制的核心。

现行铁路建设验工计价规范为季度计价，资金拔付原则一般为年初预付当年预计完成投资额的10%，下半年逐月抵扣预付款的1/6；月度预付到不超过70%的进度预付款，季度末验工计价支付至90%，单项工程竣工验收支付至95%，5%质保金在工程交付使用一年后支付。而物资供应具有提前性并须有合理库存，物资采购的支付一般为月度支付95%，这样物资采购在项目支出中的比重非常大。

如何让铁路建设项目中的物资成本管控更加有效，降低采购成本，控制物资消耗和物资资金占用，成为解决施工项目物资管控的重点。

一、铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控所存在的问题

（一）物资采购成本控制问题

铁路建设项目物资采购中，批量材料均采取公开招标方式，但招标文件中的投标人资格条件设置不合理，或由于需求急，部分材料采取邀请招标方式，竞争不充分，导致采购成本偏高，影响项目成本。

（二）物资消耗控制问题

物资消耗控制是物资成本管理的重点，在施工中，由于施工工艺或工序衔接原因，物资浪费经常可见，但如何及时发现存在的问题，在后续施工中进行改进和重点控制，切实影响施工项目成本，成为物资成本管理的重点。

（三）物资资金占用问题

铁路施工正常进行，必须有合理的物资库存，但物资库存的存在必然占用项目资金，且验工计价的滞后，导致项目资金严重不足，所以控制物资库存数量对减轻项目资金压力异常重要，成为项目资金控制的重点。

二、加强铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控的几点方法

（一）避免物资招标形式化，真正做到公开、公正、透明招标

招标前进行充分的市场调查，了解潜在的投标人产能和价格情况，避免盲目的招标。如果供应半径内潜在投标人较多，供应能力富余，则可正常招标；如潜在投标人较少，供应能力不足，则必须提前做好预案，着手采取特定措施，将供应半径扩大。如粉煤灰、水泥资源，供应半径有限，若确实无竞争或竞争不充分，就必须筹划采用火车袋装运输，在使用地附近租库，将袋装包开袋装入散装车短途倒运的供应方案，且要动员投标人从该方案着手，进行供应可行性经济分析，引入竞争，避免形成垄断投标；采用合理的招标方式。在实际施工中，有些施工单位由于物资需求急，往往采用邀请招标方式，缩短招标时间，尽快确定中标单位，进行供应，而邀请招标，往往不能充分引入竞争。在宝兰客专施工中，建设单位提出主要自购物资必须在具备隔夜招标条件的省公共资源交易局进行招标，针对招标过程较长，我们通过市场调查，筛选供应能力强、质量可靠的供应单位，通过谈判，将供应单价确定为将来中标人的中标单价，解决了供应和招标过程时间长间的矛盾。针对隧道预埋槽道，建设单位规定必须采用进口槽道，而进口槽道国内只有两个潜在投标人，我们直接确定采用竞争性谈判方式，通过谈判过程中的多轮谈判，逐个击破，打破垄断局面，达到降本增效的目的；不盲目提高投标人资格条件，充分引入竞争。投标人的资格条件必须与生产质量保证能力和招标前的市场调查相结合进行设定，满足则可，不必提高太多，提高资格条件相当于变相提高中标价格。

（二）进行月度物资节超分析，及时整改发现的问题

项目部的成本分析例会中，重点需要对物资节超进行分析。总结以往经验，我们设计了《物资管控表》，通过物资供应量和库存盘点量的对比，分析物资消耗量和已完工程物资设计用量的节超关系，对物资节超不合理部分，联合工程、计划和现场管理三方进行分析，找出原因，在以后的施工中予以改正，这样加强了物资消耗的过程控制。同时在《物资管控表》中，通过对次月施工计划应耗物资数量的计算，结合库存情况，计算出最小供应量，完成了次月物资需求计划的编报工作，指导了次月物资供应。

（三）优化库存结构，降低库存占用

物资库存大占用资金多，会影响项目资金周转，引起不稳定因素，甚至工程停工，所以优化物资库存，意义重大。我们采取以下措施：钢材库存占据物资库存金额的比例非常大，所以在钢筋加工厂的设置上，倡导集中设置，尽量减少钢筋加工厂数量，避免钢材分散存储，增加库存；根据施工组织设计和实际施工进度，准确把握各种材料的进场时间，不过分超前进料，导致资金占用；利用电脑网络，随时把控各种物资在各个仓库的库存情况，在满足物资供应周期的前提下，提前二三天向供应单位下达物资供应通知单即可，减少物资保管、苫盖费用的同时，减少资金积压。

三、结束语

物资成本管理作为铁路建设项目的核心关键工作之一，其管理的关键在于招标采购管理、物资消耗管理、物资库存管理。提高铁路建设工程的物资管理水平，不仅能够提高项目收益，对资金结构进行优化，而且还能够有效的对成本支出进行控制，提高施工企业的经济效益。所以提高物资成本管理水平，是提高工程整体效益，降低施工成本的重要途径。

参考文献：

[1]孙浩.浅谈铁路物资采购管理中存在的问题和建议[J].今日科苑.2009（04）

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关键词：邮政速递物流 成本 管控

一、加强部门对部门成本、分管部门对分管成本的审核把关

1、各部门负责人要加强对部门内发生费用的审核。具体方法是每年初市公司计财部给各部门下达年初预算费用，各部门按照收入完成进度，每月审核部门内部发生费用，对超收入进度的成本一律不予报支。让每个职工强化收支配比意识，收入完成进度就高，成本可报支比例高，收入完不成进度，成本不得超进度报账。当然，如果成本管控的好，也要对员工进行积极的奖励，让员工意识到节约成本，人人有责。

2、分管部门要对分管的成本严格把关。例如网运部门分管运输费，综合部门分管人工成本、招待费等。各分管部门对所分管的费用，要再次确保费用没有超收入序时进度。制定绩效考核机制，如果分管部门把控不严，导致分管费用超标，分管部门要对超标费用进行解释，并且分管部门负责人绩效要奖惩挂钩，使责、权、利统一。

二、全省一盘棋，优化资源配置

1、自2012年9月，我省实行财务一级核算，对需求量要求较大的单册耗材、油料费等由省公司集中采购，因为采购量大，加强了与供应商的谈判力度，进一步降低了采购费用。例如原来使用的信封，地市自己采购，因需求量相对较小，供应商价格较高，0.5元一枚。全省集中采购之后，需求量大幅增加，供货价格也由原来的0.5元一枚下降到0.2元一枚，单价降低了一半还多。单信封这一项采购成本，我公司全年就节省成本50余万元。

2、全省统一采购固定资产，一方面降低了采购费用，另一方面，地市间固定资产可以调剂，提高资产使用效率，有效避免资产闲置。从全省范围看，进一步节约了采购成本，优化了资源配置。

三、找准成本关键控制点，重点成本重点控制

1、分析邮政速递物流企业各成本占比情况，抓住占比较高的人工成本和运输成本，重点控制，每月分析占比，加强调度。

2、人工成本的控制措施：人工成本占总成本比重在40%左右，增加人员工资是不可逆行为。所以，必须保证人工成本和企业效益同步增长，逐步减少人工成本的百元收入占比，对于降低成本十分重要。控制人工成本的关键在于提高劳动生产率，注重工作效率、员工出勤率等因素，降低人工成本的百元收入占比率。

3、运输费的控制措施：运输费是物流企业成本占比最大的一项，占整个成本的50%左右。运输费成本集中在燃料采购和车辆维修两大项。全省范围内集中采购燃料，加大与燃料供应商的谈判力度，争取到一个较低的折扣，相当于提高了企业的经济效益。另外全省范围内一律使用加油IC卡，对其他形式的自主燃油采购一律不予报销。

对车辆维修费，要做到招标定点管理。面向社会各维修厂家，公开竞标，签订维修协议，这不仅降低了维修成本，而且进一步保证了维修质量，同时企业将招标结果对外公布，公开透明，得到职工的认可，为车辆维修成本的控制提供了良好保障。

其他车辆费用，还有车辆保险费和路桥费、车辆年审费等。由于车辆保险赔偿的地方特殊性，由当地分公司自行招标，选择保险公司。路桥费要有出差事由，年审费必须有具体的车牌号码等。

四、测对盈亏平衡点，提高边际效应

针对目前邮路邮向，对主要线路进行盈亏平衡点测算。具体方法是根据邮件在流动中产生的费用，抓住邮件运行线路这条主线，将邮件在流动的各个环节中产生的费用统计出来，测算每条邮路的盈亏平衡点。

边际效应是典型的经济学概念，而我们企业的经营活动也是经济行为，所以在经营活动中，要注重边际效应的应用。边际效应是对某个投资个体而言，当边际利润为零时，总收益和总利润最大，再进行投资，边际利润就会为负，总利润就会负增长即利润最大化的一个必要条件是边际收益等于边际成本。边际利润为零，总收益和总利润达到最大值，此时要检查资源配置是否达到最优，合理优化配置资源，将企业所有的人力、财务、各项资产以最优方式组合，使各种资源充分使用，即不过分使用也不闲置浪费，因为各种资源也是有成本的。能将资源达到最优配置也就相当于降低了企业的成本，这也是企业经营活动的目标之一。

总之，我们邮政速递物流企业只有加强成本管控的基础工作，严格监督检查，抓住成本控制的关键环节及关键点，优化配置全省资源，做好企业盈亏平衡点分析，算好账，算明白账，才能增强企业核心竞争力，提高企业的经济效益，才能在快递行业竞争越来越激烈的今天立于不败之地。

参考文献

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摘要：在公路施工中，要想很好地控制好工程造价，就必须认真地做好对物资的管理，因为物资成本占到了整个企业项目成本的一半以上。所以，就需要不断地改进对物资管理的理念和措施，提高整体管理水平。而这其中就要对管理方法必须进行革新，以最少的投入来争取最大的产出，从而提升企业的经济效益。本文简要地介绍了对公路施工企业物资管理的改进措施，仅供参考。

关键词：公路施工；物资管理；施工企业

Abstract: in the highway construction, to be very good to control the engineering cost, it must be made in earnest on materials management, because the cost of goods accounted for the entire enterprise, more than half of the project cost. So, you need to continuously improve the concept of material management and measures to improve the overall level of management. And this among them will management method must innovate, with minimal input to get the largest output, and improve the economic efficiency of enterprises. This paper briefly introduces the construction enterprise material management for highway improvement measures, is only for reference.

Keywords: highway construction; Material management; Construction enterprise

中图分类号：X734文献标识码：A 文章编号：

一、引言

在现代企业管理中，物资管理作为一项重要的管理活动在整个管理体系中占有重要的地位，所谓的公路施工物资管理是指在公路施工企业的经营活动中，对于各种物资耗材的计划编制、订购货运、库存管理、科学配发、回收等各种工作的总称。在公路施工的过程中，对于物资的科学管理，不仅扮演着降低企业施工成本的重要角色，以有效地控制物资消耗，为企业创建更多的经济效益，而且还承担着对施工任务保障生产的重要责任。所以，企业要认真地对待公路施工中的物资管理问题，革新管理方法和手段，以最终实现现代化管理，从而创造更多的经济效益和社会效益。

二、公路施工企业物资管理改进的措施

（一）公路施工企业要建立起稳固的供应商战略联盟

这个供应商战略联盟是指在公路施工中的物资供应链之间的所有合作企业，以及他们的能量、资源和核心竞争力都要有效地结合起来，优化其所拥有的资源配置，从而达成他们在产品、设计、制造和服务的各个方面的共同利益。这种联盟建立的理论核心是公路施工企业核心竞争力的资源优化组合的理念，因为在当今全球化的发展背景下，一个企业很难独当一面，当企业没有强大的战略联盟做后盾时，往往就会被划分为淘汰者的行列当中。其次，公路施工企业在积极寻求合作单位的同时，不仅可以拓宽自身的业务范围，更重要的战略意义在于可以发现新的合作渠道，拓宽更为广泛的客户群体，用其他企业的优势来补强自己，从而提升自身的生产效率，最终提升自身的竞争力。

公路施工企业在工程建设中所需要的物资基本上都是通过市场采购，由供应商及时组织供应所得。通过战略联盟的形式，不仅可以稳定供货渠道，而且可以增进双方的信任度，从而降低供应风险，巩固双方的共同利益。通过供应商联盟这个供应系统，最直接的获益效果是通过双方之间的利益共存降低采购成本，从而实现对工程造价的控制。

（二）对物资采购进行集中管控，提高管理的集约化水准

在公路施工中，要想对物资的管理进行强有力的控制，就有必要实行集中管控，所谓的集中管控也指集中采购，这种采购方式是通过建立起强有力的物资采购中心，从而将整个企业的物资需求集中起来，再进行统一的采购和服务活动。通过这种采购形式，可以提高企业的议价能力，从而在整体上降低企业的采购成本。随着交通建设的快速发展，公路建设所需要的物资越来越庞大，改变以往的分散采购模式可以极大地节省采购成本。所以，面对公路施工中需要大量物资消耗的局面，例如沥青、钢材、预应力钢绞线、锚具支座和水泥等便于集中的物资，以及需要极大投资的重油等燃料，最好采用集中招标采购的模式，采用集中管控的管理模式，从而提高公路施工企业对物资管理集约化水平。

（三）充分利用计算机网路技术，提高物资管理的信息化水准

现在网路技术发展极其迅速，硬件设施和软件的配置也在逐步升级，网络技术的引入为公路施工企业物资管理提供了新的管理途径和手段，通过现代网路技术，搭建信息交流的平台，通过这个平台的搭设，建立起施工项目层面和公司层面之间的物资管理信息系统，通过这个系统，可以极大地节省人力，精确度反而更高。在通常的采购中所涉及到的编制计划申请、招标信息、物资的收发存和成本的归集与核算等流程，都可以通过这个系统来强化实施，从而形成流程化和标准化的管理模式。通过这个信息交流平台，不仅提高了记账的效率，而且还提高了信息传递的准确性和及时性，为企业的监管提供了更为便捷的通道，从而提高了公路施工企业的物资管理水平。

（四）采用风险管理的方法，有效规避物资管理的风险

在市场经济的条件下，企业发展所面临的机遇与风险是共存的，在公路施工企业的物资管理中，运用风险管理的方法，能够有效地识别企业在经营管理中存在的风险，从而积极地作出应对策略。公路施工企业在施工中所面对的风险主要是物资采购和物资库存的风险，物资采购的风险主要是价格风险、质量风险、供应风险。在风险管理理念的指导下，统筹管理，制定合理的措施，以规避物资因为质量问题而导致的风险、因为价格的波动引起的价格风险、因为市场供给不足而引起的供应风险、因为对物质的不妥善保管而引起的存储风险。只有加强风险管理，提高管理层的风险意识，才能最大程度地降低风险发生的概率，提高管理效率。

（五）运用现代物流技术进行现场物资管理

公路施工具有面广、点多、工期长的施工特点，通常在施工中会表现出物资需求量大、物资供应多、组织供应难的特征，而在施工阶段采用现代物流管理技术，可以很好地统筹物资供应的方向、渠道、运距和成本等因素。大力推广物资直达、配送的方式，从而实现场地到场地的运输。在公路施工原材料的仓储过程中，运用现代物流管理技术可以极大地提高管理效率，降低物资消耗。

（六）加强公路工程项目管理

在工程项目的管理中进行加强措施，以降低物资消耗。具体做法如下所示：首先，要强化物资计划和消耗定额管理，坚持限额供料，定额核算。第二，加强对进场物资的验收和保管保养工作，确保库存物资数量准确、质量完好。第三，坚持定期进行物资消耗分析，严格执行节奖超罚制度。第四，加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五，因地制宜自行加工工程用料。

结语：

公路施工企业要想在行业中占有优势地位，就必须提高自身的管理能力，而在整个管理体系中，物资管理发挥着重要的作用，所以，施工企业要认真地加强对物资的管理，提高管理效率，从而提升自身的管理水平，提升自己的竞争力，以在市场份额占得优势地位。

参考文献：

［1］王华忠，林军红，马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考［J］.经营管理者，2011（15）

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[关键词]钢铁企业；物资采购；成本控制

[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）30-0027-02

物资采购是企业生产经营的重要保障，也是其成本支出的重点，作为企业的一项经营活动，物资采购成本的控制对整个企业的成本控制及财务优化都具有重要的意义。现代钢铁企业的生产离不开基本的原材料物资，而在市场经济条件下，钢铁企业一般以市场采购的方式来获取原材料以及其他物资，且其生产高度依赖物资采购，而在市场采购过程中，则存在一定的市场与内部价格差，这就导致物资采购成为了钢铁企业成本支出空间最大的环节。物资采购成本管理是现代钢铁企业财务管理的重中之重，对物资采购环节的成本进行有效的管理，将有效地提升企业财务管理的效率，降低成本开支，提升企业整体经济效益。

1 物资采购成本的构成

钢铁企业物资采购成本主要是指在市场物资采购过程中所发生的各项费用的支出总和的货币表现，钢铁企业与其他类型企业在物资采购方面具有较大的差异，其生产与经营高度依赖原材料的供给，且物资采购成本支出一般占据企业总体成本的70%以上。从钢铁企业物资采购成本的构成来看，主要包括物资的购买、包装、运输、储存、装卸等人力、物力支出，其具体表现为如下内容：

1.1 物资购置成本物资购置成本主要是指购买基础物资的费用支出，它受市场价格的影响较大，具有一定的波动性，并且，物资购置成本是整个采购成本最重要的支出项目，由于物资采购量大且需要长期稳定地供应，因此，任何细微的价格变化都会对物资购置成本产生巨大影响。钢铁企业的物资购置成本主要是指铁矿石原料、添加材料以及其他的生产物资，它们是企业日常生产与经营过程中必不可少的物资。

1.2 物资采购管理成本物资采购管理成本主要是指在物资采购过程中所支付的管理人员及工作人员的工资、奖金及各种补贴，而从更广泛的角度去理解采购管理成本，还包括采购招投标费用、信息费用、市场商务接待或考察、办公费等费用。另外，物资采购管理成本也包括在采购过程中各种物资的损耗费用，如物资包装材料费用、固定资产的损耗、保管过程中的水电消耗、运输消耗等。物资采购管理费用相对支出较少，但却最容易发生失控，其成本管控空间较大。

1.3 物资存储成本物资存储成本主要是指采购物资入厂存储过程中的保管费用和场地费用，包括日常巡检费用、装卸费用、维护费用等，物资存储成本相对较为固定。

2 影响物资采购成本的主要因素

钢铁企业的生产高度依赖物资采购，物资采购环节的效率高低将直接决定其生产的效率，而物资采购质量也将影响钢铁产品的市场竞争力。从钢铁企业生产经营全过程来看，采购成本的构成具有多样性和动态性，而物资采购成本的影响因素也主要包括如下几种：

2.1 物资市场采购价格价格是物资采购成本的决定性因素，市场价格的高低直接影响企业采购成本及总成本的高低。在现代钢铁企业采购市场中，多以全球性采购为主，主要包括铁矿石原料采购，其价格随国际市场价格、汇率等变动而发生变化，具有不确定性。

2.2 物资采购数量除物资价格以外，物资的数量也将影响总体成本的高低，现代企业的物资采购方式是以批量生产和储备定额的方式来确定的，适当的物资采购数量核算方式将影响物资的采购总成本。

2.3 物流信息物流信息的变动会影响采购过程中物资的价格谈判、运输等进程以及价格的高低，其对物资采购成本也具有一定的影响。

2.4 物资运输方式物资的运输包括海、陆、空等运输形式，不同的物品数量及运输距离要选择适当的运输方式，尽量以最短的里程、最低的费用和最短的时间来选择运输的途径，而不至于增加额外运输成本，造成物资采购成本超支。

2.5 物资的存储物资存储包括外部存储以及内部存储两个部分，在储存过程中的场地费用、运费、人力保管费等都会影响物资采购成本。

2.6 采购人员的职业素质和道德素质采购说到底还是由人来控制施行的行为，采购人员自身职业素质的高低将直接决定物资采购价格以及其他条件，同时采购人员的道德素质也是其是否能将企业整体利益放在个人利益之前的基础。

2.7 适当的采购策略采购策略是采购决策者在采购过程中通过分析、比对来确定合理的采购方式，以便让企业得到最大的利益。采购策略的选择也将直接影响采购成本的变化。

3 控制物资采购成本的意义

在当前市场经济中，钢铁企业面临着日益严峻的市场竞争，一方面，由于经济全球化的加快，社会分工日益明显，各类产品的生产工艺逐步得到完善，企业要想在市场中取得竞争优势，除了做好产品质量与市场流通宣传以外，还必须从内部管控出发，降低成本，从而提升企业的经济效益。物资采购，尤其是原材料的采购在企业的总体支出中占有绝对的地位，而若能降低1%的采购成本，那么企业也将获得5%～10%的利润提升，控制物资采购成本对钢铁企业来说尤为重要。而物资采购与钢铁企业部门生产关系联系十分密切，物资采购的合理性能够降低企业的生产成本，减少开支，提高经济效益。

现代钢铁企业物资采购必须根据内部物资管理部门的计划以及财务预算来执行，同时还需要与后勤部门、监管部门、生产部门等保持较为密切的联系，以便随时调整物资采购的数量以及种类，满足内部生产所需。同时，物资采购部门根据内部需求，在市场中执行采购程序以及低成本高效益的目标，以招标、谈判等方式来寻找价格与质量最优的合作单位，以市场来合理配置资源，降低钢铁企业物资采购成本，从而提高企业的经济效益。

4 降低物资采购成本的途径

物资采购对于钢铁企业的生产运营具有重要的影响，而物资采购的成本也是影响企业效益的主要因素，适当降低物资采购的成本将提升钢铁企业利润的增长。对此，我们可以采取如下措施去降低钢铁企业物资采购的成本：

4.1 根据企业内部实际需求以及最大储备定额来确定采购数量，减少资金占用

根据钢铁企业内部物资使用现状，做好各生产环节的物资需求调研工作。现代钢铁企业的物资采购成本管理必须根据内部的实际需求来决定，成本的高低在很大程度上取决于采购数量，因此，适当、足额的采购不仅能够满足企业现实的实际生产所需，还能够最大限度地减少采购资金占用以及企业储存空间占用。企业在进行采购决策之前，必须做好内部调研工作，详细了解内部各生产环节的物资需求现状及设备使用状况，加大对库存量的查验。钢铁企业决策部门要彻底开展物资设备调查，根据实际状况数据编写物资库存调查报告，并且编制物资采购计划书。

4.2 加强信息收集，做好市场物资信息调研

钢铁企业的物资采购多源于外部市场，尤其是国际市场，而国际市场中物资价格、物流信息等变动较大，对采购成本影响也较大。因此，及时、准确地掌控物资市场信息对企业的成本控制十分必要。物资管理人员必须对外部市场有一个较为清晰的认识，包括政策法规、价格运行机制等，以便做出合理的分析和预测。同时，要深入调研物资市场，了解市场供需行情，要对各项采购成本，包括原材料成本、市场运作成本、物流成本、人力资源成本、机械费用等进行分解，制定出详细的分析报告；最后将市场物资各个环节的具体状况汇编成册，作为指导物资采购计划的主要依据。

4.3 加强对物资采购各个环节的成本控制，提高钢铁企业总体成本控制效率

钢铁企业从物资采购招投标环节开始就必须认真做好把控工作，严格控制成本开支，同时，加强在采购质量验收环节、储存环节的管理，做好物资查验工作及库存盘点工作，强化对物资采购人员以及仓库管理人员的综合培训，为员工树立企业利益至上、节约优先的良好意识。另外，企业要建立严格的人事审批调任制度，用人标准要高，不能随意聘用，并且要做好定期考核工作，加强物资采购人才培养，为钢铁企业建立一支稳定、高效、负责的物资采购队伍，控制企业物资采购的成本，以提高企业的总体经济效益。

参考文献：

[1]孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊，2008（3）：48.