时间:2022-06-27 05:29:46
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇办公室院感工作计划范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
新的一年将不是平凡的一年,机遇与挑战并存,由于今年我校将迎来教育部本科教学合格评估工作,为了更好地配合和开展校团委和学生会的工作,特制订了一个明确的工作计划,如下:
一:端正态度,树立积极的思想
无论做什么事都必须有一个良好的态度做前提才能出色地完成,尤其作为一名学生会的干部,更是必不可少,在工作中端正态度,积极认真,不摆任何“官架子“,始终坚持贯彻发扬“全心全意为学生服务”的宗旨。
二:认真工作,学会反思,总结经验
本身作为自管会的一员,熟知自管会工作的繁忙与责任大,身为干事协调好自身与会长、楼长和委员之间的工作和关系,工作中在委员间起到带头的作用及做好会长和楼长的左右手。
自管会的任务及职责是创造一个和谐文明的宿舍环境及文化,为更好的迎接我校本科评估工作,我们更需认真努力向这一目标前进,每次进行工作后积极反思,思考不足,总结经验,为以后做的更好积累资本。
三:敢于创新,勇于挑战
明确本部门的职责和工作重点,并传承崇高的使命感和责任感,更新工作观念、理清工作发展思路,大胆尝试新方法,以创新的观念来对待学习和生活,明确工作发展方向,为学生会自管会的长期发展而奉献自己的力量。
做好文明工作,创建文明和谐校园。巡视时认真佩戴好红袖章,提前到场,准时离场。
秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第x届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程,我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热情,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划:
一、主要工作计划
(一)、加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(二)、严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(三)、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。
(六)、协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到化。
二、个人素质培养计划
(一)、首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
(二)、善于发现问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长分配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应该以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避免不少麻烦,也是自我能力的一种提高。
三、学习管理理念
(一)、学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
(二)、社会高速进步,学校管理快速发展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着"一切服务学生"的宗旨,作到快速的服务,确保学生工作的顺利进行。
(三)、有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标-高效。
(四)、友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。
【学生会外联部干事工作计划】
更为了当好一名优秀的外联部干事,现拟本人本学期的工作计划。
一、听从指挥,服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白,如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
非常高兴加入了@@@大学土木工程学院学生会。经过提交申请和面试,学生会迎来了我们XX级新同学,新同学的加入,我想肯定会给学生会带来更多的活力与激情。
但是仅仅有活力和激情,是远远不够的,还应该脚踏实地,用心工作。在有条不紊的工作中,实现有所创新,有所突出和有所贡献。为了使自己在今后的工作与学习中,能更好的发挥自己的特长,切合实际的给研究生会带来提高与改进,特制定此工作计划,以警示和鼓励自己。
首先,我想谈谈自己的工作思路。我是一个非常注重效率的人,当一个工作或者任务降临到我身上时,我会尽自己最大的努力,在最短的时间内保证质量的完成任务,若是时间拖延的久远,就算是最终完成了任务,我想,这也不能是一次合格的工作。所以,在学习之余,我会以饱满的热情投入到研究生会的事物中,在规定的时间内,圆满的完成任务。除了工作效率,我想一个人工作的途径和方法也非常重要,而参与一个工作的方法和途径也是千变万化,这就需要在日常的生活中,多总结一些自己身边的事情,形成一套行之有效的工作体系,这样,自己干起事情来,就会游刃有余,当然,也不能认着自己的性子干活,也要听取别人的意见,尽量的完善自己的工作体系,例如,需要我们生活部举办一个活动的时候,在活动之前,肯定需要一些活动的流程和活动的注意事项,这就需要起草
一份策划书。在活动结束之后,还要及时写一份关于活动的成功之处和不足之处的总结书,行之有效的策划和公正客观的总结,才能让自己的下一个工作汲取前面的教训,克服新一轮的困难,举办出更加成功的活动,这就是我的工作体系。
其次,在日常生活中,需要多观察学校其他部门的一些活动,多总结别人的成功之处和有所创新的地方,也就是一个信息搜集的过程。所以,在今后的工作中,我会时刻注意身边,还有参照互联网上,其他学校有什么新颖的活动或者有一定社会影响力的活动。这些必将是我们生活部将来举办活动时一个很好的素材。具体的活动素材搜索途径有各个学校的校园主页,学校贴吧,还有国内资讯新闻等等。
在今年上学期的工作中,首先应该规划的就是“理工杯”球类运动会和新生运动会,当前,“理工杯”已经开幕,新生运动会也在最后的报名之中,就以上两个活动,有如下工作计划:
1) “理工杯”开赛后,统计好土木学院参赛人员,并配合校研究生会生活
部做好后勤保障工作。
2) 配合宣传部做好新生运动会的动员和宣传工作,待运动会开赛后认真做
好新生运动会的后勤保障工作,并且鼓励参赛人员克服困难、认真拼搏,努力赛出好成绩。
3) “理工杯”球类运动会和新生运动会结束后,配合文体部记录好有关土
木学院人员获奖情况,若院团委需要,能及时将获奖名单汇报至院团委。 除了上述两个学校主办的活动外,生活部也应该主办一些能体现出院学生会风采和生活部特色的活动,所以,制定了以下生活部自己主办活动的工作计划:
1) “快乐登山队”活动。此活动可以为长期性活动,就是我们研究生会成
员组成一个名字为“快乐登山队”的内部组织,利用假期或者课余时间,去野外郊游或者登山锻炼等,此活动的主要目的是加强研会内部成员之间的沟通与联系,同时还能起到增强体魄和适度放松的好处。
2) 联合文体部和女生部开展“元旦联谊晚会”活动。元旦是一个辞旧迎新
的时刻,也是一个相聚和欢乐的时刻,所以,主办一次联谊晚会能增强广大研究生对于学校的归属感和亲切感。
3) “@@@大学冬至‘饺子show’大赛”,这个活动可以面向全校学生。
以中国传统食物饺子的制作和创新为切入点,用新颖的观点和态度阐释饺子在冬季里不可替代的作为中华民族的传统美食。活动的过程可以为现场制作,制作比赛和文学竞赛,并且将饺子的制作过程大众化,年轻化作为活动的亮点来开展活动。
最后,学生会是一个大家庭,在这个大家庭里,我们不单要共同努力工作,在工作之余,还应团结友爱,互帮互助,让各个成员体验到我们研会的温馨与团结。以上就是我这个学期的工作计划,其中难免有不足之处,恳请主席团批评指正。
谢谢。
XX新生学生会工作计划(二)
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会通联表和办公室值班表将进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与其它学院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
有关于后勤人员20xx工作计划模板1
很高兴成为学校后勤人员的一名,在新的一年里我将展开20xx年的工作计划:
一、指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进一步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
二、常规性工作
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进 。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、对外处理好有关外事联系、接待工作。
5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
6、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。
三、工作方案与任务
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。
4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。
5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。
6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行谁使用、谁保管、谁负责的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责、寝室的由任老师负责。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。
6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。
7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。
2、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。
3、本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。
4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。
四、开创性工作
1、努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。
2、加强服务意识,加强强与其他部门的沟通,力争精细化管理。
3、将部分会电工的九年级学生组成小组,进行简单维修。
校园后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,20xx年要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。
在任何单位,后勤工作永远是缺少不了。虽然后勤工作不直接参与公司或者学校工作计划、教学工作计划,可是后勤部门的工作却是十分重要的,没有后勤部门的支持,前台部门的工作也得不到很好的进行。作为学校后勤部门,不会直接参与到教学工作中来,可是后勤工作也有着很多的存在的必要性,这是绝对的,相信随着时间的不断的流逝,会有越来越多的人意识到后勤部门工作的必要性!所以特制定了以下20xx年的工作计划。
有关于后勤人员20xx工作计划模板2
为使医院发展更给力,更好的为人民身体健康服务,结合自己的后勤工作,现制定20xx年工作计划,促进医院快速发展。
一、工作目标
(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。
(二)强化政治思想工作计划,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行国家的法律、法规与医德规范;严格执行制度管人、制度管事;确保全院职工无违法违纪现象。
(三)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保在医疗服务上无投诉。
二、工作计划和措施
(一)进一步端正执法思想,规范医疗执法活动
1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、****意识和服务意识,牢固树立为病人服务思想。
2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生。
3、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开社会监督员会议,主动接受社会监督、群众监督。
(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全
1、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制。
2、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平。及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情的了解和早发现、早治疗、早控制。
3、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施。各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施。
4、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止制止各种冲动行为的发生。
5、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力。
6、严格落实医疗安全责任制和责任追究制,对避免安全隐患发生的人员及时给予奖励。
后勤人员要增强服务意识,提高服务水平,规范工作程序,加强内部管理;做到定时和不定时检查维护院内各类设备,切实主动做好下收、下送、下修工作,确保医院的正常运营。
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为了保证我校师生在食堂用餐放心,为师生提供更好的就餐环境。巩固食堂工作效率,有序开展各项工作。全面提升学校食堂影响力,极大的去激发我校食堂员工发展意识,曾强员工“做好本职工作、全方位服务师生的信心和决心”。特制定本工作计划。
一、工作思路
1、增强勤俭节约的意识。不安全操作和浪费是极大的没有责任;勤俭节约是中华民族优良传统美德,引导员工自觉养成这种良好的行为习惯。
2、强化员工的集体荣誉感,发扬团队精神,人人都有“校荣我荣”的感觉。每半个月对员工定期进行职业道德和职业技能培训。通过培训、进行考核、对一些不合格的员工在培训,在考核,使其在各自岗位上发挥最大程度的才智和技能,使食堂队伍不断得以优化,从而提高食堂队伍的整体素质。
二、员工培训
本学年计划对食堂员工卫生、服务知识进行培训。由于食堂人员的文化知识水平,操作技能参差不一,食堂培训的内容也有所不同。
1、主要是通过口头语言的形式向他(她)们传授各种技能。
2、围绕一个问题展开讨论,提出自己的看法和建议,归纳总结。
3、通过示范操作分步骤讲明操作要领。
4、对操作的全过程进行总结,找出问题,提出改进方法。
三、召开食堂全体工作会议
组织员工学习我国《食品卫生法》;和《学校食堂卫生工作条例》,食堂各种卫生、安全规章制度。提高他们的法律意识和服务意识,端正工作态度。与员工鉴定食品卫生安全目标责任书。
1、坚持每天对食堂的食品卫生进行检查,发现问题立场即纠正或处理。每周召开一次食堂工作人员会议,总结经验,取长补短,时时刻刻强调安全问题,切实保证师生的饮食安全。
2、制定每周工作计划、每月考勤、视师生就餐人数合理安排人员。提高学生节约意识。组织有关人员研究每周营养菜谱。
3、全力搞好就餐工作,合理搭配营养餐,使每位学生经历更加充沛的投入到学习当中。
四、抓文明礼貌落实
我们提倡文明用餐、礼貌服务,要求班主任做好在校用餐学生的文明用餐的教育,而且,每天学生用餐时都要有生活老师和食堂工作人员入餐厅巡视,定桌服务,帮助解决学生用餐中的具体问题。
严把适量关
对“三无”食品。检查发现有供应商原材料已过期,且没有检验合格证;还有副食食品无厂名厂址、无出厂日期,无保质期,一律不允许进入食堂。
五、培养员工主人翁意识,提高食堂整体素质
1、提高主人翁的自觉性和加强员工民主管理重要性的认识,让员工参加民主管理,发挥员工的智慧和创造力,有重大决策时广泛听取员工的意见,让员工的开言路,集思广益,帮助管理者决策,而当决策一旦定案,管理者就要组织员工实施方案,这样员工才会以主人翁的姿态发挥干劲,智慧和创造力,大大增强食堂的生机和活力。
2、要善于激发员工参与意识,关心每位员工的痛痒,开展一些有意义娱乐活动和公益活动,生活上关心他们的喜怒哀乐和冷暖,人格上尊重他们,甚至称呼可心切一点让员工们感觉到自己是学校的一份子,从学校能找到家的感觉,同时,创造让他们体现自我价值的机会,从而使员工感觉到大家庭的温暖和做主人的乐趣,从而产生强烈的归属感,才能增加学校的凝聚力。
以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。
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新的一年到来了,也需要我们开始新的工作计划,来更好的完成20xx年的工作。本人工作计划如下:
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,查字典掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政后勤工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
有关于后勤人员20xx工作计划模板5
20xx年是我院三甲医院评审的关键年。根据“抓基层、打基础、苦练功”的工作要求,现制定医院后勤人员20xx年工作计划如下:
一、端正执法思想,规范强制医疗执法活动
1、执法教育、安全教育活动,转变执法理念,政治意识、意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固执法为民思想和为病人服务思想,“四个能力”。院内每季度法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相活动。
2、多沟通,健全和工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公的。
3、医院窗口服务规范化建设,规范服务,院务公示制度;创满意活动、百日安全优质服务活动,院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,监督员会议,社会监督、监督。
二、安全环节管理,强化事前预防,医院全年安全
1、深化管理整顿工作,安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核,技防监督、作用,总结经验,人防、物防、技防有机的立体防范机制和事故预警机制。
2、岗位安全责任制,规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、性,科室的安全管理。病情,对病人的情况、病情、防范措施“三熟知”和早、早治疗、早控制。
3、病人日常养成训练的规范化工作,病人管理的能力,防止冲动的。
4、突发事件应急处置预案,预演,应急处置能力。
5、医疗安全责任制和责任追究制,对安全隐患的人员奖励。
三、信息化网络建设和管理,操作信息系统作用
1、人事档案、综合档案的硬件建设,人事档案、综合档案、图书馆的评审验收。
2、精神病人信息系统建设,信息输入完整,省级验收。
3、院内信息网络系统建设。信息化管理制度。
4、院内信息网络,网络管理,严禁一机二用。
5、信息网络平台的作用,信息网的内容、功能,医院工作的公示和信息网络传播,对医院职工教育、和交流的平台作用。开辟院长信箱,征求意见;电脑使用、管理,效益最大化。
[关键词]高校院系办公室;时间管理;效率;秘书工作
[中图分类号]G472 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)40-0114-03
1 高校院系办公室工作的特点
高校院系办公室秘书作为高校管理中的基层人员,是一个必不可少的人群,往往人数不多,却承担着较多较重而琐碎的行政与管理工作,如教学、财务、科研、文书、安全保卫等工作,每天还要处理大量诸如统计数据、整理文档、撰写材料、接听咨询电话、接待来访人员等工作。而在实际工作中,高校办公室秘书还面临许多突发事件的处理与执行,例如,教学评估、学位申报、接待、与处理等繁重的工作。这些工作类型繁多,缺乏关联性、连续性。高校办公室这种工作性质导致办公室工作人经常加班,精神与身体长期超负荷运转;而同时高校以教学为中心的主导思想又决定了办公室人员只能作为教辅人员,在高校的地位只能处于服务的性质,工资待遇相对较低、劳动强度大、工作时间长,从而较严重地影响了他们的生活质量和幸福感,甚至影响了他们对工作的认可。
另外,办公室工作人员常常情不自禁掉入时间陷阱。譬如坐在办公桌前做白日梦、发呆、跟同事闲聊等等这些浪费时间、毫无效率的活动。而有时办公室人员因为工作压力大,注意力总是被周围的杂志、电脑和不相干的报纸给分散了,有时一些突发事件需要办公室人员去处理,所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成,从而严重影响了工作效率,浪费了大量宝贵的时间。
而时间是一种珍贵的无形资源:我们无法购买、讨要、借用、偷窃、储存和延长;相反,它容易消逝,不可替代。无论我们是渺小还是伟大,贫穷还是富有,我们每天只有24小时,每周只有168小时。
2 时间管理的必要性
一切的管理如要实现,都需要时间管理,现代时间管理学也应运而生。“现代管理学之父”德鲁克就曾说过“不能管理时间,便什么也不能管理”。高校办公室工作人员作为高校基层服务人员,要从繁忙的工作中解放出来,杜绝陷入时间陷阱,为了提高工作效率和管理效能,就应该学会科学的原则和策略,对自己进行管理,对自身时间进行有效地管理,合理、科学地利用时间,成为时间的主人。
高校院系秘书承担的工作任务繁杂琐碎,如果不能对时间进行有效管理,往往就会造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪费时间的现象,从而造成时间浪费工作效率低下等问题的广泛存在。
造成办公室时间浪费的原因是多方面的,从客观上说,可能因为工作确实繁杂琐碎,但主观上来说可能在于管理者缺乏明确的目标,没有科学区分时间的轻重缓急,没有对工作任务进行优先排序,根本原因则在于没有学会使用时间管理工具对自己的日常工作进行有效的管理,从而浪费大量的时间而效果却甚微。
为了避免时间浪费、提高高校院系办公人员的工作效率,就必须要对自身的时间进行管理。
管理大师德鲁克就认为,要成为有效管理者就是从有效利用时间开始的。“据我观察,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从掌握时间开始的。”德鲁克还提出管理时间的三个步骤:记录时间、安排时间和集中时间,是管理者有效性的基础。
3 高校院系办公室人员工作时间管理的方法
只有掌握了自己的时间,才能掌握自己的未来。时间管理,是管理者落实工作目标、提高工作效率的重要方法和手段,也是自我管理的重要组成部分。作为高校办公室工作人员面对大量烦琐的常规工作和非常规工作,要迅速、高质量完成工作,就必须学习时间管理理论、运用时间管理,从而对工作时间进行有效的控制、安排和计划。
第一,记录时间、了解自己时间的应用。
管理好时间的第一步首先应该是了解自己日常时间的运用和分布情况,从中发现问题,找到自己的优缺点,然后发扬优点、改正缺点,制定出适合自己的时间安排策略。因此,我们应该详细记录每天的时间使用情况,每天向院系领导汇报工作花了多少时间,每天办文花了多少时间,财务报销花了多少时间……从而明了自己每天时间的使用情况和分布特点,查明自己花费时间在重要事情和一般事情上的比重。找出浪费时间的根源,坚定做好时间管理的想法。
第二,拒绝拖延,是赢得时间管理的法宝。
我们经常深陷拖沓或者做事不分轻重缓急的习惯。拖沓是一种很普遍的浪费时间的行为。在高校办公室工作人员中,有些人在一天工作开始时满腔热情,给自己一天的工作订下了远大的目标,决心从早上八点时开始努力工作,一天完成很多任务。但是,身边太多的事情使他找到了各种各样拖延工作的借口,结果可想而知,一天下来一事无成,结果就造成时间的浪费,不仅使得个人毫无成就感,而且可能会影响后续工作的开展,甚至对院系常规工作的正常运行造成负面影响和不可挽回的损失。正如人们所说的“坏习惯就是躺在温床上,上去容易,下来难”。这样看来,为了制定有效的时间管理办法,我们很重要的一步就是拒绝拖延,找出自己弱点,找出干扰自己的外界因素,把它们记录下来并时刻提醒自己。
第三,明确自己的目标,制订时间安排表。
虽然有人说,计划不如变化,虽然高校院系办公室工作人员不是学校的决策者,工作性质相对比较被动,但是如果我们没有明确的目标和计划,那时间更是无法管理。因为时间管理的目的,就是让我们在更短的时间内达成更多的目标,否则我们只能被动地应付工作,让自己成为了工作的奴隶。确定目标制订有效的计划,我们就可以掌握工作的主动性,可以有效开展工作,从而提高工作的效率。不过,在安排计划时要保证计划要有操作性、切实可行,难度系数不适合都会对工作的开展和效率产生负面影响。
作为院系办公室秘书,要根据学校学院年度和学期工作计划,根据自己的岗位需求和工作性质,确定好自身的工作范围,全面罗列自身岗位每年必须完成的最可能进行的工作,而有些常规工作更是便于安排。再将自己的工作细化到学期、月、周、日,合理安排和分解任务,层层细化,从而制订自己详细的工作计划安排。因为复杂的工作,都是由简单的工作组成,如能很好的做到任务分解,将显而易见节省大量的时间。这里可以参考目前比较流行的“番茄工作法”,或者采用管理学者艾伦称作“瑞士奶酪”的技巧,将其分解为若干小块,先易后难,从简单的地方突破,每次做一点,最后积少成多,这必然能取得较好的工作效果。
第四,帕累托原则的运用。
帕累托法则是以意大利经济学家帕累托命名的,该法则称80%的工作可以用20%的努力完成,剩下的20%的工作才是最占用我们时间和精力的部分。因此,对于这最重要的部分我们要投入更多的时间、精力和资源。我们日常工作中哪些是重要的少数呢,这就需要对我们手头的工作进行必要的排序,确定优先次序。
第五,要对工作进行合理的排序。
要想不成为时间的奴隶,我们有必要对工作进行排序,但是我们不能先做喜欢的、熟悉的、容易做的事情,我们应该把重要的事情放在第一位。至于紧急的事情,则要根据具体情况决定。首先,需要界定好自己的工作范围,很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,所以每个人都认为可以将工作交给他做。为了区别重要的和不重要的事情,我们可以把工作进行区分:重要/不重要和紧急/不紧急,以此来划分四种不同的工作任务。
根据工作任务,确定优先次序。根据时间管理理论的ABCD法则,将各种任务分类:A类,重要又紧急的任务,如对于教学秘书而言,教学工作才是最重要的。这部分工作非常重要而又紧急,所以需要快速完成,但匆忙完成该任务会引发严重的负面效果。所以,这些有价值的问题要早安排早筹划,花更多的精力与时间在当天将它们完成。
B类,重要不紧急的任务。譬如,秘书自己的学习培训、专业成长等。尽管这些工作很重要,却可以暂时忽略,因为任务并不紧急。这些工作,可以将它们推后几天处理。但是若只是盯着眼前事,这些任务就是不断被推迟从而变成了A类,给自己工作带来被动。
C类,不重要但紧急的工作,如接待不速之客、文件、电话、出席某些必要而不重要的会议。这些工作虽然不重要,但是因为紧急,我们常常将过多的注意力放在这些短暂的工作上,因而这些工作常常成为我们浪费时间的元凶。人们总是在紧急的情况下作出让步,从而让紧急的事情阻碍了重要的事情的进行。
D类,既不重要也不紧急的任务,因为这样的性质,这些任务常常被忽视甚至遗忘,但是拖延和时间的推移会让这些事情变得紧急,而紧急情况下,人容易作出错误的决定。
第六,学会运用办公室中节省时间的小窍门。
在日常的办公室工作中,总能找到一些节省时间的小窍门,掌握这些窍门可以使我们能够更高效地开展工作,提高办事效率。
(1)集中一天中的前两个小时的黄金时间处理手头的工作,并且办事时尽量做到不接电话、不开会、不接待、不受干扰,这样可以事半功倍。
(2)立刻回复重要的邮件,将不重要的删除。
(3)做个每天的任务清单和近期工作安排,将重要的事情和约定记载在日志内,按照计划行事。
(4)把琐碎的工作写在记录本上,以便利用零碎的时间来做。
(5)学会高效利用零碎时间,譬如等车时间、排队时间、会前时间可以用来写点东西或构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
(6)巧妙并勇于回避干扰,高校院系办公室作为院系工作的窗口,承担着接电话和接待的任务,但有时却会遇到来客喋喋不休地讲话,应该礼貌而果断地结束谈话。
(7)前一天下班前列出第二天的工作清单,以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
(8)精简文件。高校办公室承担着公文收发、传达、存档和写作的诸多任务,从而导致大量文件的产生,如果文件不能及时、合理的整理、分类、归档、就可能造成自己在文件中翻滚,给自己日常工作造成被动。
(9)整理好我们的桌子,保持整洁。办公室井然有序,在一个干净、有序的环境中,大多数人能够提高工作效率。如果平时疏于或拙于整理办公室,致使办公室杂乱无章,桌子上堆满大量文件并不意味你工作勤奋,纷繁复杂的文档与琐事只会继续分散我们的注意力,还可能会浪费大量时间寻找所需文件或用品,不仅浪费时间造成效率低下,甚至影响心情,降低效果。
第七,适当增加休闲时间,平衡生活与工作。
如果我们在工作上感到压力,抽出一些时间休息一下或者做一些自己感兴趣的事情。没有平衡就意味着没有希望,参加一些户外运动,释放忧郁、烦恼,平衡一下我们的精神状态,正是通过有效的时间安排与掌控,我们就可以游刃有余地支配时间,不断提高自己的能力。
4 结 论
一个人越是善于利用时间,就越能发挥能力,工作起来就越能游刃有余。大文豪莎士比亚就曾经说过“放弃时间的人,时间也放弃了他”。所以,对于工作时间,作为高校院系基层办公人员有必要想办法掌控、管理自己的时间,从而提高工作效率和对工作的满意度,而不是让自己沦为时间的奴隶。
参考文献:
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根据国家和省的部署,第一次全国经济普查已经全面铺开。今天的领导小组成员会议,主要是研究和部署我市的经济普查工作。刘惠祥常务副市长将要对我市的经济普查工作,作重要的部署和安排。现在,我把前一阶段准备工作的进展情况作简要汇报,并就近期工作重点提出几点建议。
一、我市经济普查准备工作进展情况
自从收到国务院和省人民政府下发的开展第一次全国经济普查的有关文件通知后,作为具体组织实施的统计部门全力以赴,积极协助政府做了大量细致的沟通、协调和组织工作,以及普查实施方案的规划准备。截止目前,市统计局根据上级普查领导小组的统一部署,主要做了以下五个方面的准备工作:
(一)组建起普查领导机构和工作班子。市政府以肇府办[*]20号文件发出了《关于成立肇庆市第一次全国经济普查领导小组的通知》,成立了以市委常委、常务副市长刘惠祥为组长,市统计局、计划局等11个部门为成员单位的普查领导小组,普查领导小组办公室设在市统计局,具体负责普查的日常组织和协调工作。各县(市)区也组建了当地的普查领导机构和办公室。
(二)编报了普查经费预算。本着实事求是、力求节约的原则,市统计局于去年第四季度向市财政局编报了《肇庆市第一次全国经济普查经费预算报告》。并积极与市领导和市财政局沟通,争取普查经费能够列入地方财政年度预算,并按时拨付,确保到位。
(三)抓好各县(市)区普查准备工作的督促检查。我们在全市统计工作会议上,传达贯彻了谢强华副省长和省普查领导小组有关领导的讲话精神,对抓紧做好我市各地普查准备工作作了初步部署和要求。同时,加强对各县(市)区普查准备工作落实情况的督促检查。
(四)研讨普查方案,制订出我市普查实施方案(征求意见稿)。对国家、省经济普查办公室下发的《第一次全国经济普查办法》和《广东省第一次全国经济普查实施方案》(征求意见稿),市统计局认真组织各专业统计科室深入研讨,提出了我们的修改意见。并结合我市的实际,组织制订出肇庆市普查实施方案(征求意见稿)和普查工作计划进度表。
二、当前经济普查需要抓好的几项重点工作
(一)完善普查工作机构,抽调配备精干的普查人员。这次经济普查涉及的范围比较广,行业众多,情况复杂,任务艰巨,给普查的组织实施工作带来一定的难度。为此,市经济普查办公室拟下设5个专责小组,具体分工负责有关普查工作:
综合组:负责普查实施方案和工作计划的制订、宣传协调、行政后勤等;
调查一组:负责工业、交通运输及电信业的普查工作;
调查二组:负责建筑业、房地产业、服务业企业、行政事业单位的普查工作;
调查三组:负责批发零售业、住宿和餐饮业、个体经营户的普查工作;
数据处理组:负责组织和协调普查数据处理工作。
高素质的普查骨干力量,是经济普查取得成功的重要保障。必须抓紧组建一支业务精、作风硬,而且组织协调能力强的普查工作队伍。根据普查需要,市经济普查办公室的工作人员须从以下单位中抽调:市委宣传部、市统计局、市计划局、市经贸局、市工商局、市民政局、市建设局、市交通局、市劳动保障局、市教育局、市文化局、市体育局、市卫生局、市旅游发展局、市信息产业局。请各有关单位大力支持,密切配合,各抽调1名年富力强、业务精通,有高度工作责任感的人员参加市经济普查办公室。抽调的人员必须具备以下条件:(1)身体健康,能够加班加点,适应整个普查工作过程;(2)具有较高的政治思想觉悟和业务素质,作风正派,工作责任心强;(3)年龄在45岁以下,大专以上学历,有一定的计算机专业知识。请上述各单位尽快落实确定人选,人员名单于4月底前报送市经济普查办公室。抽调的人员5月份到市经济普查办公室报到并进行培训学习。未抽调人员的其余成员单位和有关部门要指定一名科级干部担任联络员,配合普查办公室搞好普查工作,联络员名单于4月底前报送市经济普查办公室。。
(二)切实保证普查经费的落实到位。普查经费是普查工作正常开展的前提条件,也是确保普查工作质量的重要保障。市经济普查办公室目前已经开始运作,为了按时按质完成普查各阶段的工作任务,请市财政局按照国务院、省人民政府的通知规定,切实做好市级普查经费的落实工作,按时拨付;同时,督促各县(市)区落实安排好普查所需经费,确保普查工作顺利开展。
(三)做好普查单位的清查摸底工作。清查摸底是普查登记的基础。在普查登记前,各级经济普查办公室将要对本辖区内的基本单位进行全面清查核实。为了争取工作的主动,我们拟提前开展普查单位的清查摸底工作,请各部门向当地经济普查办公室做好以下有关行政登记资料的提供工作:
工商局负责提供本辖区企业和个体经营户名录;
国税局、地税局负责提供本辖区企业和个体经营户税务登记名录;
编委办公室负责提供本辖区机关和事业单位名录;
民政局负责提供社团组织、居(村)委会、民办非企业单位和个体经营户名录;
质量技术监督局负责提供所有赋码单位的基础数据库,以及年审后单位变动情况库;
教育局、科技局、卫生局、建设局、交通局、劳动保障局、司法局、总工会、国土资源局、环保局负责协助提供相关单位名录资料。
请上述各单位提供的*年有关行政登记资料于5月底前报送市经济普查办公室。
一、组织领导情况
(一)成立领导小组、明确分管领导。国务院颁布《中华人民共和国政府信息公开条例》后,为了更好地提供政府信息公开服务,我局根据州政府办相关文件的要求,由局长亲自抓落实,成立了以局长为组长,副局长为副组长各科室领导为成员的政府信息公开领导小组。
(二)明确主管部门、工作机构,配备专兼职人员、有必要的办公条件。为确保信息公开各项工作顺利进行,领导小组办公室设在局办公室由局办公室主任兼任主任,由办公室具体收集、梳理本部门的信息并及时上报。配备了电脑等办公设备并抽调一名工作人员具体负责单位信息公开工作。
(三)将政府信息公开工作纳入年度工作计划、工作经费纳入年度预算。为确保政府信息公开工作落到实处,我局把此项工作纳入年度工作计划,列入重要工作日程,确定专门科室和人员负责此项工作。开展政府信息公开工作所需要的工作经费,也列入单位年度预算支出统筹安排,避免了政府信息公开工作因经费短缺而受影响事件的发生。另一方面,积极争取资金更新和培植了一批电脑等办公设备,基本做到了人手一台电脑,为政府信息公开工作提供了物质保障。
(四)组织开展政府信息公开工作培训、教育。一年来,我局多次组织相关负责同志参加政府组织的业务培训工作,并积极组织本单位职工学习政府信息公开条例,参加政府信息公开的相关考试。通过培训,进一步明确职责、程序、公开方式和时限要求等,同时要求严格执行保密制度及责任追究制度,确保政府信息公开工作稳步推进。
二、制度化规范化建设情况
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求,我局认真对政府信息进行梳理及时明确政府信息的公开属性,将政府信息分为主动公开、依申请公开两大类,对照《**省政府信息公开目录编制规范》,《**省政府信息公开指南参考格式》,认真编制了《西双版纳州建设局政府信息公开目录》,《西双版纳州建设局政府信息公开指南》,并建立政府信息主动公开、依申请公开、保密审查、违规违纪责任追究等相关工作制度。
三、政府信息公开方式和途径
我局利用信息公开统一公开平台公开8个栏目15类信息。尽最大限度地把建设方面的政策、法规、新闻动态及时通过平台对外公布,除信息网站上公布之外,需要查阅相关的文件依据等可以直接到我局所属相关部门、科(室)和城建档案室处进行查阅。
四、主动公开政府信息情况
我局按照《中华人民共和国信息公开条例》规定的主动公开信息范围,按要求或更新信息。截至12月,从未出现影响或者可能影响社会稳定、扰乱社会管理秩序的虚假或者不完整的信息。目前,我局累计主动公开信息98条,累计网站信息总量为98条。其中:机构职能5条,发展规划1条,办事指南5条,,城建工作信息30条,通知公告7条,信息公开指南4条,重大事项11条,四项制度专栏6条,法律依据26条,时政导读3条。
五、依申请公开政府信息情况
(一)明确了依申请公开的受理机构和程序。为进一步保障和落实公民、法人和其他组织的知情权,我单位认真制定了政府信息公开的依申请公开制度,进一步明确了依申请公开的受理机构和程序,指定建设局办公室为我单位政府信息依申请公开的受理机构,并制定出详细的依申请公开的申请方式和受理程序。
(二)收费及减免情况。我局将根据公民、法人和其他组织申请并通过纸张、磁盘、光盘等介质提供信息的,按照提供信息的件数收取检索费。检索、复制、邮寄等成本费收费标准依据国家相关部门规定收取。在州价格主管部门会同州财政部门明确收费标准前,我局以不高于当地市场价格水平收取,并接受价格主管部门的监督。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,申请公开政府信息的公民符合低保或低收入困难等条件的,凭有关证明,经本人申请、我局信息公开主要负责人审核同意,将按有关规定减免相关费用。
(三)到目前为止我局尚未收到申请人提出的依申请公开申请。
六、举报、投诉、行政复议和行政诉讼的处理及应对情况
我局自开展政府信息公开工作以来,尚未出现举报、投诉、行政复议、行政诉讼等情况。
七、存在的主要问题及改进措施
(一)存在的问题
1、部分科室重视程度不够,信息上报不够及时;
2、由于政府信息公开制度是一项全新的制度,工作人员和社会公众对其尚不熟悉,因此在推行政府信息公开工作过程中,全靠边摸索边工作,边工作边总结,处理程序不够规范,对我局信息公开工作的整体进度造成一定影响。
3、人员紧缺。政府信息公开工作是一项长期性工程,建设部门又是一个热点、难点较多的部门,信息量大、繁、杂,投入大量人力才能保证工作的正常开展,但政府并未新增政府信息公开工作人员编制,随着城乡建设信息公开工作量的进一步加大,信息公开工作将面临较大压力。
(二)改进措施
针对我局政府信息公开工作中存在的问题和面临的困难,在今后的工作中,我局将继续根据州政府的统一安排部署,认真查找并纠正问题,努力克服和解决困难,有序地推进我局政府信息公开工作的开展。
一是加强学习进一步提高信息公开业务人员和全局职工对信息公开工作的认识,加强对政府信息公开的责任感,按政府信息公开制度的要求完善好信息公开工作制度。
根据国务院办公厅《关于进行第二次全国第三产业普查的通知》精神,云南省人民政府已成立了由省委常委、常务副省长任组长的省第二次第三产业普查领导及工作机构,并对全省三产普查工作作了部署。州人民政府高度重视我州第三产业普查工作,及时成立了以州委常委、常务副州长为组长,由州统计局、州发展计划委员会、州委宣传部、州编办、州经贸委、州民政局、州财政局、州劳动和社会保障局、州工商局、州国税局、州地税局、州技术监督局领导参加的普查领导小组,负责全州普查工作的统一领导和重大事项的组织协调;领导小组下设第三产业普查办公室,具体负责全州第三产业普查组织实施工作,办公室设在州统计局,与州普查中心合署办公。为认真贯彻国务院和云南省人民政府关于开展第二次第三产业普查的部署和要求,切实做好我州第三产业普查工作。州人民政府已下发了《州人民政府关于开展全州第二次第三产业普查的通知》,就全州第三产业普查工作作了全面安排;刚才李副州长在讲话中对搞好第三产业普查的重要性和必须抓紧做好的工作又作了强调,州第二次第三产业普查领导小组副组长汪占毅同志也对三产普查工作提出了具体要求,我们要认真贯彻,狠抓落实。下面,我就搞好全州第三产业普查工作讲几点意见。
一、统一思想,提高认识,增强做好第三产业普查工作的责任意识
自1993年全国开展首次第三产业普查以来,我国第三产业又有了新的发展,无论是总量还是结构都发生了很大变化。开展此次第三产业普查,是我国为适应加入世界贸易组织后的新形势,进一步加快发展服务业特别是现代服务业,提高第三产业在国民经济中的比重而采取的一项重大举措。搞好这次普查,对于研究制定服务业发展规划,优化服务业结构,改进宏观调控,开拓新的就业渠道和提高人民生活水平,从而全面建设小康社会具有重要意义;同时,对进一步规范和统一服务业的财务核算制度和统计调查制度,逐步完善服务业发展的监测、预警和信息制度也具有重要作用。通过开展此项普查,将查清我州第三产业发展的规模、结构、效益等情况,这对于进一步研究制定全州第三产业发展规划,完善政策措施,开拓新的就业渠道,提高人民生活水平,加快彝州社会主义现代化进程都有重要作用。第三产业普查是一项重大的国情国力调查,按照《中华人民共和国统计法》的规定,第三产业普查是政府行为,要求由国务院和地方人民政府统一领导,组织统计机构和有关部门共同实施,所以做好普查工作既是各级人民政府的重大职责,又是相关部门的法定任务,各县市及各乡镇人民政府,州县乡有关部门要把思想认识统一到国务院和省、州政府的总体要求上来,增强做好全州第三产业普查工作责任意识,严格按职责分工,协力实施好此次普查工作。
二、认清形势,精心组织,切实做好普查登记前的各项准备工作
按照统一规定,这次普查的对象是在州境内从事第三产业的全部法人单位、产业活动单位和个体工商户。具体范围包括:农、林、牧、渔服务业,交通运输、仓储和邮政服务业,信息传输、计算机及软件开发服务业,批发和零售服务业,住宿和餐饮服务业,金融保险服务业,房地产服务业,租赁和商业服务业,科学研究、技术服务和地质勘查服务业,居民服务业,教育、医疗卫生、水利、环境资源和公共实施管理服务业,社会保障和社会福利服务业,文化、体育和娱乐服务业,以及公共管理和社会组织等所有服务业。根据第二次基本单位普查资料,全州从事第三产业的各类法人单位有4600多个,产业活动单位9600多个,个体户64000多户,可以想见,这次普查的工作量之大,是前所未有的;这次普查不仅要调查单位情况,还要调查个体户的情况,既要搞全面调查,又要搞抽样调查。特别是要涉及到个体户的普查,所以收集资料的难度较大;这次普查要求也很高,任何一项大型普查,各级都要花费大量的人力物力,目的就是一个,要取得真实的有价值的数据资料,这次普查有很高的验收标准和要求,因此,保证调查质量是每一项普查工作的重中之重,是普查工作的生命,这一点请各级普查机构及普查人员务必要铭记在心,在数据质量上不允许有半点马虎;尤其是这次普查的时间安排得很紧,主要工作都要求在明年初前进行,现在已是4月份,马上上半年就要过去了,有很多项工作急需要做,比如要组建机构、落实人员、经费、办公地点,层层培训普查方案、制度、计算机处理程序,制定详细工作计划,清查摸底,宣传动员,各种表格资料的分发等等,都有严格的完成时限要求。总之,完成这次普查的任务十分艰巨,大家一定要有紧迫感,把各项工作尽量赶在前面,只有早准备早落实才能赢得时间,争取主动,才能高质量地完成任务。
三、严格普查内容和时间,认真制定普查工作计划
根据普查通知,全州第三产业普查的主要内容是:单位标志、从业人员、财务收支、资产状况等,这些内容将设置若干登记指标进行详查。普查的时期资料是2009年度,标准时点为2009年12月31日。
按照全国的总体要求并根据我州的实际,普查工作进度安排为:2009年12月底前为普查的准备工作阶段;2010年1至3月为普查的登记阶段;2010年4月至8月为数据处理和数据上报阶段;2010年9月至2010年底前为数据、资料开发和出版、普查工作总结阶段。由于本次三产普查涉及的行业广、部门多、难度大、要求高、任务非常繁重。各级普查机构要根据州的总体安排,精心编制本级的工作计划,制定可行措施,做到各项工作一环扣一环,环环抓落实。
四、加强领导,搞好协调,确保机构、人员、经费三落实
第三产业普查是一项涉及面广、参与部门多、技术要求高、工作难度大、任务十分繁重的重大社会系统工程,各县市人民政府必须加强领导,组织强有力的办事机构并安排必需经费确保此项普查工作的顺利开展并如期完成任务。
(一)要尽快建立组织机构。县市级普查领导机构是领导完成本次普查任务的重要指挥部,工作机构是普查工作的战斗堡垒,为确保此项工作的顺利开展,各县市要在5月10日前成立相应的普查领导小组和普查办公室,负责本辖区普查的组组和实施。:
(二)要认真落实人员。机构组建后,鉴于州级和各县市普查机构人手少,为了保证组织普查工作需要,州级和各县市都需要从有关部门抽调部分人员到普查办公室工作,人员抽调工作要抓紧安排并要求6月10日前到位。要强调的是普查办公室人员既要保证数量,更要注重质量,要抽调有一定工作经验,政治业务素质高,有吃苦耐劳和敬业精神,还有一定的组织和协调能力的同志组成工作班子,同时为确保数据处理工作顺利进行要有一定数量熟悉计算机知识的人员参加。
(三)要确保必须的工作经费。为确保全州三产普查工作的顺利实施,县市人民政府要安排足必需的普查工作经费。县市普查机构要尽快编制好普查经费预算,及时报送财政部门,以便早作计划的安排。部分地方连人口普查、第二次基本单位普查经费欠账至今都还拖着尾巴,这次普查不要再出现如此问题。县级财政困难,这是有目共睹的,但同样的困难有的地方解决得很好,有的地方就老是拖泥带水的,这说到底还是认识问题,是政治责任感问题。落实经费的责任州政府已作明确,请各县市认真对待,按要求执行。
五、其他几点要求
(一)各县市回去后,要立即召开会议专题研究安排三产普查工作,特别是要研究解决普查工作中的机构、人员、经费问题,研究并安排督促乡镇做好有关工作。
(二)统计部门和普查办要立即着手研究三产普查的细节问题,按州普查办的要求编制计划和流程并组织好实施工作。
(三)本次普查实行在地统计原则分区域登记,即按照村(居)委员会管辖的行政区域划分普查小区,凡在州境内从事第三产业的法人单位、产业活动单位和个体经营户,必须遵照《中华人民共和国统计法》规定和第三产业普查办法要求,按时如实地填报普查表报本区域普查机构和按要求到指定地点向有关机构申报登记。不得虚报、瞒报、拒报,否则,将严格依法追究法律责任。