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中图分类号:TP2 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0158-011 电力工程信息管理的重要意义
随着电力工程项目的筹备、招标、设计、施工、运行等内容的展开,会产生大量的信息产生,例如项目相关的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等等,甚至在与工程有关的各种实物产品中也包括了大量信息。为此,有必要采取切实措施对其进行处理。具体来说,处理方式包括收集、分类、加工、过滤、归档、储存等,在这些活动的基础上,可以提炼出各类有价值的信息,辅助开展电力工程项目的控制和管理。
所谓电力项目信息管理,是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。电力系统从各个环节与不同层次还具有相应的信息与控制系统,对电能的生产过程进行测量、调节、控制、保护、通信和调度,以保证用户获得安全、经济、优质的电能。电力项目信息管理水平的高低,直接影响项目管理的效率、风险、质量和成本,因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。电能质量的技术治理与控制是改善电能质量的有效方法,但电能质量具有动态性、相关性、传播性、复杂性等特点,对电能质量的控制和提高并不是一件轻而易举的事。
2 电力工程信息管理系统的概念与构成
在电力工程的信息管理过程中,有必要采取以电子计算机和网络构成的“电力工程项目信息管理系统”,从概念上来看,这主要是指向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。该系统将面向项目相关的人员和主体提供,因此,电力项目信息管理系统的主要职能可以被概括为四个方面:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息服务。
20世纪90年代开始,随着电力工程项目的日益增长,掌握电力工程施工管理的基础知识、基本技能的高级应用型技术人才。电力工程的信息化建设也同样得到了快速发展,涌现出了很多工程管理信息化产品。然而,由于电力工程本身所具有的特点,针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品,并通过建立系统间接口,将各系统采集的信息进行联结,从而搭建电力工程建设全过程的信息平台。但是,由于电力工程建设涉及面广、专业性强,对各类信息的处理和分析能力有较高要求,而现有信息管理平台要么缺少系统管理思想,要么对专业模块的开发深度不足,尽管系统具备收集大量信息的能力,但却不能对各类信息进行有效的整合分析,难以为管理者提供决策支持。
3 电力工程进度信息管理的软件应用
以电力工程进度信息管理为例,我们可以对如何提高电力工程信息管理效率进行一些探索。对于电力工程而言,其工程进度是工程的一条主线。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。然而,影响进度的各种因素包括人为因素、技术因素、设备与构配件因素、水文地质与气象因素及其他环境、社会因素和难以预料的因素等,如何将这些信息及时整合,反映与实际进度对应关系,以利于决策,是目前进度信息管理急需认真思考解决的问题。
对于电力工程的进度管理,采用专业软件进行信息管理的方式正成为一种趋势,目前这些软件包括微软的Office Project、Primavera Systems、Ins的P3、梦龙等等。从功能上来看,采用软件处理有助于挖掘作业之间的逻辑关系和限制条件,通过进度计算方法,实现对工程进度的制订、跟踪、预警和调整。另一方面,可以通过软件之间的兼容性,加强在电力工程管理中所出现的各类信息的联结整合。但是,由于这些软件并非专门为电力工程信息管理而开发,因此,在加强软件的项目适应性和操作性方面,还需要进行大量的改进工作。项目人员在应用这些软件时,也特别需要注意这个问题。
4 以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例的电力工程信息管理
电力工程的信息管理不仅体现为项目全程的信息管理手段,同时也体现在具体的信息化管理工具应用上,我们以“变电站智能化巡检信息管理系统”作为联合硬件和软件开展电力工程信息管理的一个典型案例。
变电站智能化巡检信息管理系统包括硬件和软件两个部分,硬件部分主要由无线射频设备标识器(条码标识器)、巡检器(一般应用PDA)、客户计算机等组成,而配套的软件部分则包括网络、防火墙、服务器和中心数据库等。其管理流程分为如下几个步骤,首先,应用无线射频钮作为设备标识器,在需要巡检的设备上安装有独特性征的“条码”,且其内部存储了代表设备状态、参数的代码。接下来,当工作人员进行巡检时,只需带着巡检器读取各设备标识器的数据即可。巡检器是“变电站智能化巡检信息管理系统”的核心装备,具有小巧轻便、操作简单的特点,同时还解决了人工巡检往往难以到位的问题,省去了大量的数据录入工作,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。另一方面,当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然。
5 结语
信息化是当今世界发展、时代进步的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。本文阐述了电力工程中应用信息化管理手段和工具的重要性,并结合其硬件和软件运用以及典型案例进行了分析,结论表明:通过在电力工程建设期实现各类信息系统的集成整合,不仅可以提高电力工程信息的收集和利用能力,也有助于进行全过程的工程管控。不仅在电力工程项目的建设过程中可以广泛运用信息化管理手段,还可以在后续的电力工程生产运行中进一步协调信息资源,逐步形成电力建设发展的知识库,为电力企业科学、可持续发展提供强劲的动力。
参考文献
[1] 闫国栋,袁永博,张明媛.基于现代信息技术的建设工程安全管理[J].建筑经济,2006(7).
一、设计咨询阶段信息管理的重要性
全球化进程为我国从事工程承包的企业实施“走出去”提供了良好的机遇和广阔的天地。回顾我国对外承包工程和劳务合作走过的道路,可以总结出一条宝贵的经验,即要提高承包工程的效益,就必须走规模型、效益型的道路,也就是要以设计、咨询为龙头,走总承包的道路。如果我们做不好前期的设计咨询,也必然拿不到或做不好后期的设备安装调试、指导试生产。土建工程只是项目的一小部分,如果项目的利润空间仅局限于土建阶段,项目的效益非常有限。
大型国际承包商并不是自身设计机构庞大,也不是施工队伍人数众多,而是拥有充足的融资能力和高效的信息来源,尤其重要的是他们建立了一条有效的工程信息链,正是他们掌控的工程信息资源使他们能在国际工程承包市场上纵横驰骋。有了这些信息资源,加上他们强大的融资能力和高效的管理手段,从而保证了他们在拿到总承包项目后,运用高效管理体制,通过合理的分包和转包,按质按时地完成项目,并获得可观的效益。由此可见,建立工程项目的信息和情报系统是多么重要。
据英国国际工程协会的调查结果,由于工程项目管理中丢失文件和缺乏信息沟通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程项目的信息管理可以节约18%的项目资金,施工周期平均可以缩短15%。美国的招标网站(省略)也宣称将工程建筑信息管理带入互联网可以节约21―35%的成本。可见项目管理离不开信息管理,而电子化的信息管理在设计咨询阶段更是不可缺少,它不但直接影响项目的命运,更是起到了“节约成本、加快工期”的奇效。
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济推动企业信息化已经成为企业增强竞争力、适应未来发展趋势的有效手段。国际承包工程企业建立信息化体系不仅是时代所需,也是行业特点的要求。在信息技术背景下,工程项目的信息管理一定要实现计算机化和网络化,高效的、网络化的工程项目信息管理可以使管理人员随时获得项目信息,及时注意发生的情况,适时给予监控,从而实现项目全过程管理的电子化、信息化、自动化。当然,再高效的电子化信息也是以高效、合理的纸面化信息管理为基础的。从这个意义上看,设计咨询阶段的信息管理是成就一个高效益项目的最基本的前提。
二、设计咨询阶段信息管理的基本原则
作为初涉国际承包工程的企业,首先需要大量的海外项目信息。如果没有在海外设有常驻点,其信息来源以及与项目所在国的联络都很受局限。此外,国内外有关工程信息、人脉、朋友群等信息都需要纳入规范的信息管理之中,信息管理的任务就是大量收集、有效保存和实现信息共享。同时,设计咨询机构往往与工程承包公司、施工企业、经贸企业、商品供应商、专业设计规划机构有着广泛的联系,在工程实施过程中,设计咨询单位在与这些伙伴合作时进行大量的信息交流,这些都构成了信息工作的基础。
为了确保技术咨询阶段工程项目信息管理的完整性、准确性和及时性,承包商应要求业主及项目管理班子及时以书面形式与各单位、各部门联络、协调。如果在紧急情况下发出了口头指令,应在事后以书面函件予以补充确认。
技术咨询阶段信息管理的基本原则是:通过对项目在技术咨询过程中产生的所有信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进各部门迅速准确地传递信息,全面有效地管理信息,并且客观地记录和反映项目建设的整个过程。
设计阶段信息管理的范围除包括各类文件、来往函件、会议纪要等文字资料外,还包括图纸、照片和音像资料等。任何单位和部门发出和接收信息资料,均应按照所制定的信息管理制度给予相应的编码,并按规定进行管理。
三、设计咨询阶段信息管理的主要方法
设计咨询阶段的信息管理方法主要包括:
(1) 建立设计阶段的工程信息的编码体系;
(2) 建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
(3) 进行设计阶段各类工程信息的分类存档和整理;
(4) 运用计算机进行本项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
(5) 协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记录;
(6) 督促设计单位整理工程技术经济资料、档案;
(7) 填写项目管理工作记录,每月向业主递交技术咨询阶段项目管理工作月报;
(8) 将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批件等)装订成册,在项目结束后递交业主。
下面对信息管理中的重点内容进行一些说明。
1.建立工程项目信息的管理编码体系
(1)信息分类
在对信息进行管理编码之前首先对信息进行分类。信息分类及编码是信息管理最基本和最重要的手段。例如,从项目管理的角度,一个工程项目信息来源可分为五大类,如图1所示。
(2)编码形式
编码形式可视项目的具体情况编写,但是必须将项目的信息分类编码,它与项目的开始年份、项目名称、信息类别等有关
(3)项目类别号
比如,以阿富汗医院项目为例,可编为“2003阿医/×××/×××/××”或“2003AH/×××/×××/××”,以此类推。
(4)信息类别号
信息类别号可根据项目的信息来源,将其分类编号。如表1所示是×××项目的信息类别号。
2.建立信息管理制度
设计咨询阶段的信息管理制度不仅与设计项目管理单位有关,它与设计阶段中的主要单位均有很大的关联,如业主、设计单位、施工单位、施工监理单位等。信息制度的建立对几方的信息传递进行了必要的规定,不仅便于工程的顺利进行,还能督促各方对工程项目实施过程中信息的分类、整理、收集、分发实现正规化、规范化、科学化。
3.标书文件的管理
(1)优化方案设计、扩初设计和修改设计
优化方案设计及扩初设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的用途、内容,并附上图纸和技术说明录清单,并进行归类、登记和整理,分发总经理、项目部门、项目经理等,同时准备好供规划、市政及主管部门审批的设计图纸及文件,落实和安排有关审批事宜。
(2)施工图设计
施工图设计文件由设计方发出,业主工程部门负责管理。设计方每次发出施工图设计图纸和技术说明时,应致函工程部门,说明发出图纸文件的内容和目录清单,同时抄送业主代表、设计项目管理经理和施工总监。工程部根据收到的图纸和说明目录清单,进行归类、登记和整理,并分发总经理、总工程师室、设计项目管理经理和施工监理总工程师等部门。
送交承包商用于施工的图纸由施工监理总工程师根据收到的图纸和技术说明目录清单发函至工程部,说明需要发给各施工单位的单位名称、图纸目录和份数,工程部按此发下去。
4.信息管理的计算机化
每个项目应设有专人负责信息的归纳、收集、整理,并按编码在计算机上存储。项目经理应将各类信息递交信息管理人员,由其归纳、整理,并按要求随时将项目管理方的信息反馈到业主方,并按时提供各类报表和报告。
5.信息管理的会议制度
会议制度是保持项目建设有效沟通的手段,是在项目建设过程中及时发现问题、解决问题的重要方法。会议的召开应有明确的目的,会后应有明确的结果。如果不是经常的定期会议,每次会议前应发会议通知,说明会议的地点、时间、会议的主要议题、主持人、出席单位及部门。
会议记录是对会议的主要内容和决策的记录,由设计项目管理方负责记录整理。各有关单位或部门应按会议记录的精神开展工作,各有关单位或部门如对会议记录有异议,应在收到会议记录后三天内提出,否则按此执行。
四、信息管理和合同管理的关系
关键词:信息管理信息组织信息传输信息交流
中图分类号:TN948文献标识码: A
目前我国建筑行业的信息管理工作在该行业基础管理中处于最薄弱的环节,多数建设单位和施工企业项目信息管理的组织和控制基本上仍然沿袭着旧的模式,显然不能适应新形势的要求。
1建设工程项目中的信息
信息运用建设工程项目的信息管理是指在工程实施中对项目信息传输进行组织和控制,合理的组织和控制工程信息的传输,能够方便有效的获取、存储、处理和交流工程项目信息,这对工程项目的实施和管理有着重要的意义。尽管建设工程项目中的信息很多,但它可被大体分为以下几类:(1)反映项目基本情况的信息,主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息,如实际投资、质量、进度信息等,它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。一般说来,建设工程项目中的信息要符合项目管理的需要,切勿造成信息泛滥和信息污染。
日常建设工程项目对信息的基本要求:(1)不同的时间,对不同的事件,信息对不同的建设工程项目管理人员和项目参与者存在差异性。(2)反映实际情况建设工程项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调。在其中产生和使用的信息,一定要能反映项目的实际情况,这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供信息如果过时,则会失去它应有的作用和见值。它会使决策失去时机,造成不应有的损失。只有及时地提供信息,管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解信息要方便使用者了解情况、分析问题,其表达形式应符合人们日常接受信息的习惯。
2建设工程项目信息管理
从建设工程项目信息管理的基本概念中我们不难理解,建设工程项目信息管理是指项目管理者对信息的收集、加工整理、存储、传递与应用等一系列活动的总称。信息管理的目的是通过有序的信息流通,帮助决策者及时、准确地获得相应的信息。所以,为了完成项目信息管理的目的,我们必须做到:(1)了解和掌握信息来源,并对收集的信息进行分类;(2)把握和正确运用信息管理的手段;(3)根据信息流通的不同环节,建立信息管理系统。
2.1建设工程项目信息的收集
2.1.1项目决策阶段信息收集
在建设丁工程项目决策阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)有关相关市场方面的信息。(2)有关项目资源方面的信息;(3)有关自然环境方面的信息。这些信息的收集目的主要是为帮助业主在工作决策中避免失误,进一步开展调查和投资机会研究,编写可行性报告,进行投资估算和项目经济评价。
2.1.2设计阶段信息收集
在建设工程项目设计阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)同类项目相关信息:建设规模、结构形式、工艺和设备的选型、地基处理方式和实际效果等;(2)有关拟建项目所在地信息;(3)勘察设计单位相关信息:同类项目完成情况和实际效果、完成该项目的能力、人员和设备投入情况、专业配套能力、质量管理体系完善情况、收费情况、设计文件质量、合同履约情况等。(4)设计进展相关信息:设计进度计划、合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果对投资的控制、超限额原因等。设计阶段信息收集的范围广泛,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的技术水平和一定的相关经验。
2.1.3施工招投标阶段信息收集
在工程项目施工招投标阶段,信息收集应从以下几个方面进行:(1)拟建项目相关信息。如工程地质勘察报告、施工图设计与施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等。(2)有关建没市场信息。如工程造价的市场变化规律及当地的材料、构件、没备、劳动力差异;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序;当地施丁招标机构的能力、特点等。(3)施工投标单位相关信息。如施工投标单位的管理水平、施工质量、设备和机具情况、以前承建项目的情况、市场信誉等。在施工招投标阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图预算,熟悉法律、法规、招投标管理程序和合同示范文本,这样才能为业主决策提供依据。
2.1.4施工阶段信息收集
在工程项目施工阶段,信息收集应从以下几个方面进行;(1)施工准备相关信息:施工项目经理部的组成和人员素质、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资质与人员素质;建设场地的准备和施工手续的办理情况:施工图会审和交底记录、施工单位提交的开工报告及实际准备情况;监理规划、监理实施细则等。(2)施工实施相关信息:原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、加工、保管和使用情况;施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行情况;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与设备试运转情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;工程索赔及其处理情况等。(3)竣工保修相关信息。如监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事故处理的相关记录:建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;在施工阶段,信息的来源较多、较杂,因此,应建立规范的信息管理系统,确定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,规范业主、监理单位、施工单位的信息管理行为,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,按照科学的方法,不断完善资料的收集、汇总和归类整理。
2.2工程项目信息的加工、整理
工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的方法进行选择、汇总后,形成不同形式的信息,供给各类管理人员使用。建设工程项目信息的加工、整理要从鉴别开始,对于监理单位,特别是施工单位提供的信息,要从信息采集系统的规范性,采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核对和汇总,对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息,要按照单位工程、分部工程、分项工程的程序紧密联系在在一起,而每一个单位工程、分部工程、分项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。
2.3工程项目信息的存储
一般说建设工程项目信息的存储需要建立统一的信息库,各类信息以文件的形式组织在―起,组织的方法可由单位自行拟定,但必须采取科学的方法进行规范。当前,依据我国的实际情况,建设工程项目信息可以按照下列方式组织:(1)按照工程组成进行组织,同一工程按照质量、进度、造价、合同进行分类,各类信息根据具体情况进一步细化。(2)文件名规范化,以定长的字符串作为文件名。(3)建设各方协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。
工程项目信息管理是工程项目管理的重要环节,在新形势下,我们必须采取科学的方法,保证建设工程项目信息管理做到规范、标准及其完整,提高工作效率及质量,以满足项目发展的需要。根据“施工前预控、施工中监控、施工后可追溯”的思想,使建设工程项目信息能真实的反映项目管理的水平。提高项目管理的深度、力度和速度,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。
参考文献:
[1]丁士昭,建设工程项目管理[M],北京:中国建筑工业出版社,2004.
[关键词]信息管理系统;工程项目管理;数据处理
文章编号:2095-4085(2015)02-0101-02
中图分类号:TN948. 61
文献标识码:A
1 工程管理信息化与电子信息管理系统在工程管理中的运用现状
工程管理信息化是指工程管理信息资源和信息技术在工程管理中的开发和利用,它可以帮助我们了解项目中大量有价值的组织、管理、经济、技术和法规信息,项目实施其项目的目标控制,和项目建成后的项目运行维护,更可方便获取类似项目的正反两方面经验和教训,提高建设工程项目的经济和社会效益。这其中电子工程信息管理以其信息传输的数字化和信息处理的变换的程序化大大提高了工程信息数据处理的准确性,保真度和保密性,同时提高了数据传输的抗干扰能力,使其不受时间和距离限制,使得信息获取更加便捷。
目前因建筑企业的不重视,建筑工程的信息管理意识薄弱。很多企业认为信息管理包括档案信息是可有可无的,不能为企业创造更多的经济效益,所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想,造成很多建筑工程档案资料管理的体制趋于形式化。由于我国工程项目管理存在地区性差异,各地各部门管理规章不尽相同,工程项目管理参与方,管理方跟地方政府也大多分头管理,沟通不畅,其信息组织、管理方法大多还停留在传统的手工模式上,更加导致工程项目管理的信息化水平参差不一,尤其是建筑业信息技术的开发和应用效率较低。因此,如何提高工程行业项目管理信息化水平,尤其是大型国有工程建设施工企业在目前“中国建设走出去”和“一带一路”基础大开发的大好机遇下,优化工程项目信息利用,做好项目管理,是亟待解决的重大课题。
2 工程项目电子信息管理系统的建立
首先,成立专门的项目信息管理部门,负责编制和在项目执行的过程中根据实际需要及时更新信息管理手册,并检查督促其在项目运行过程中有效执行。同时建立和维护信息处理工作平台即电子信息数据库,做好项目人员信息管理相关知识培训。作为信息管理中枢,该部门既要协调组织项目各方的信息处理工作,又要负责工程档案管理。这种全方位的信息管理应当贯穿项目实施的全过程,即项目的决策期、设计期、施工期、试车期、运营和维保期。工程项目信息因其工程管理的专业性特点,决定了管理这类包括经济型档案(如项目可研报告,资产评估报告等)和科技档案型(如竣工图,质量报告等)信息的部门及人员必须接受相关的专业培训。
其次,要建立健全工程项目信息管理统一规则,即项目信息管理手册,以规范项目参与各方的信息管理工作,明确各自的管理内容、管理方法、责任人员,和工作成果要求。例如:信息管理的任务,职能及责任人分工,信息分类表,信息的编码体系,信息输入及输出版本模型,信息流工作流程图,信息管理电子平台,各类信息文件的格式及报告周期,信息管理保密制度等。在项目开始阶段就此应做好沟通,明确各层面信息,落实并统一标准,为项目信息管理奠定规范的基础,也是工程项目电子信息管理的重要基础数据。
除此之外,信息管理部门必须会同IT团队建立起工程项目信息管理门户。这是项目电子信息管理的主要工作平台,实现项目信息管理的重要手段,为.包括工程项目业主方、工程管理咨询方、设计方、施工方、供货方在内的各个项目参与方在互联网平台上提供个性化项目信息的单一入口,和一个高效率信息交流、共同工作的在线项目管理环境。并且合理设置规范的基础信息及合理高效的在线信息工作流,让参与项目的各方在任何地点任何时间都能准确无误地获取并利用职能范围内的项目信息,以方便各项工作有序开展和推进。
3 工程项目电子信息管理系统的维护 和利用
3.1 在用户管理的开发和设置方面
根据在项目实施过程中的职能定位,项目各参与方包括业主方,管理咨询方,设计方,施工方,供货方,政府主管部门,都将陆续参与到项目中来成为项目电子信息管理系统的用户。系统管理员可以针对每个用户的职能为其及时提供电子信息管理系统的登录用户名和密码,并且对每位用户的浏览、、信息下载权限进行设置。对于项目实施的过程中发生的人员调迁,岗位变更,公司资料调整,及管理架构改变等引起的用户信息更新,必须第一时间完成其在电子信息系统的账户更新。
3.2 在确保工程项目信息的真实性,有效性,完整性和一致性方面
工程项目中的文件信息是整个工程相关数据的真实记录,所以在项目执行的各个时期都应该及时记录工程相关信息,成套归集并录入电子信息系统,确保每阶段的文件都不丢失并及时更新。对于同一信息不同的记录形式,例如底图与蓝图,档案原件与缩微平,纸质文件与电子文件等,都应在电子信息管理系统中加以区别和记录。随着建筑物的改扩建,处于不断变化之中的信息,电子信息管理系统也需要及时补充与更新。
3.3 在信息管理,文件形成方面
电子信息在生成时易于修改,更无需抄稿,誊清之劳,还可以根据需要便捷地制作图表和多媒体等多种形式的文件,将文字,数据,声音,图形,影像等工程重要信息资料及时正确地保存。
3.4 在信息处理管理与传递方面
电子信息系统登记快捷省时,便于多种方式检索查找和贮存。由于信息存贮相对集中透明,信息流扁平化,可以同时满足不同用户在不同地点的信息存取和利用.
3.5 在信息分类检索方面
电子信息系统能够提供深层次、多途径的随机检索可以大大提高工程管理信息的利用效率,方便形成相关数据报表,及时实现工程项目信息流监控,为可能出现的质量、安全、工期、费控等工程管理方面的隐患提出预警,为项目参与各方提供决策依据。检索目录的常见分类包括文件类型,主题名称,生成日期,专业类别,分项分部,保管期限,制作单位等。
3.6 信息整理和文件归档方面
项目电子信息系统可以将文件准确完整地存贮与计算机内,减少了物理空间和管理成本。经过分类整理后,非常方便交竣工阶段和后工程时期的工程信息数据移交跟信息再利用,为工程本身改扩建,市政相关建设调整,类似工程项目的提供有效借鉴。
4 工程项目电子信息管理系统的信息 安全管理 由于电子信息的工程项目的信息安全应从多方面多层次考虑,比如制度安全,技术安全,存储安全,传输安全和服务安全等等,主要涉及处理电子信息的以下几个方面:
(1)硬件安全:指的是计算机,打印机,扫描仪,绘图仪等硬件设施的质量,使用管理,和环境等。
(2)软件安全:是指操作系统,应用软件安全,有效防控病毒和后门等。
(3)网络安全:如信息保密,授权控制,跟防止黑客攻击等。
(4)数据安全:是指有效避免误删不当格式化等误操作,泄密,恶意操作等。对于机密信息,应当设置口令密码或群组授权。
5 结束语
本文从项目信息的建立过程、系统的日常维护使用以及项目信息的安全管理等角度阐释了工程电子信息管理系统的主要特点和优势,通过电子信息管理系统的开发运用可以有效提高建设工程的项目的管理水平。
参考文献:
[1]祝健.浅议项目管理信息化系统及其运用[J],建筑施 工,2012,34(6).
关键词:工程造价管理;管理方法;项目成本
中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1672-3309(2011)02-75-03
随着社会经济的发展,建筑业在国民经济中发挥的作用越来越大,建筑业巳经成为我国国民经济的支柱产业,需要科学、积极引导。促进其全面协调发展,国家相关部门也出台了相关的措施引导其健康稳定发展。工程造价管理在整个建筑工程中发挥积极的作用,控制好工程造价是保持行业健康稳定发展的关键。当前我国建筑工程造价过程中存在一系列问题,对工程造价的合理性和真实性产生了严重影响。
工程造价管理不合理性会阻碍建筑行业稳定发展。为保持建筑行业健康发展,规范建筑行业市场秩序,这就需要对我国建筑工程项目进行准确判断和有效管理。最终找出解决我国建筑工程造价过程中的疑难问题和对策。
一、建筑工程造价过程中存在的问题分析
当前我国建筑工程造价存在失真、失控现象,工程造价不真不实是建筑工程造价管理过程中的重要问题。同时也是工程造价管理过程中普遍存在的问题。引起问题的因素是多方面的。工程项目实施过程中存在一系列的决策。决策阶段的每一个环节对整个工程产生重要影响。如果决策存在不合理性、不科学性,建筑工程资金投入与控制就会产生矛盾,从根本上导致建筑工程造价失控现象发生。为解决此问题,需要从源头上进行控制,保证造价决策的科学性、合理性。
建筑工程造价过程中一般存在两个问题:一方面。建筑单位对造价进行过低压制,严重违反市场价值规律,造成价格过低现象,所以中标者的价格存在不合理性;另一方面。施工单位为获取中标。需要在激烈的市场竞争中获胜。必须对价格进行控制,导致价格最低化现象产生。为了按照最低价格实现项目工程,在具体实施过程中,只能降低项目标准和研究。比如通过减少施工方案的投资额力度。因此工程实施过程中会有意识地减少工序,工程质量标准无形降低。最后工程虽然能够顺利完成,但是工程质量很难得到有效保证。工程实施过程中需要投资方投入必要的资金。才能保证建筑工程各项工作顺利开展,但是具体实施过程中投资方采取压低价格的方式,对整个工程造价产生严重影响,项目的质量很难按照标准和规则向前推进。
施工方案变动对工程造价会产生一定的影响,此状况主要发生在工程施工阶段。工程施工阶段施工方变更建筑工程方案,会造成工程造价额外增加。会对工程造价产生影响。建筑工程实施过程中要委派专业造价人员进行方案监督,保证工程造价按照方案设计要求顺利开展,各项工作能够符合工程规范化要求。如果工程方案设计与工程实际实施出现不相符的状况,导致施工方与实际状况脱离。增加额外新项目,工程预算与决算会产生很大的不同。工程造价的失控、失真会造成概算与估算偏离、决算超预算的恶性循环现象,对整个建筑工程项目工程造价管理会产生严重的影响。
二、建筑工程项目造价信息管理问题分析
随着社会经济的发展,信息管理已经成为企业管理的重要内容。信息技术已经在企业经营过程中无处不在。随着信息技术的高速发展,企业各方面的信息技术管理水平也在不断提高。当前全球化经济已经对各行各业产生重要的影响,建筑工程造价管理过程必须按照信息管理策略向前推进,才能更好的和时代接轨。更加符合现代建筑工程造价管理的要求,更能体现建筑工程造价的科学性、合理性、真实性。当前建筑工程造价管理传统方法已经不能符合新时期工程造价管理的要求,需要从根本上进行制度改革和措施更新。建筑业的飞速发展给工程造价管理提出更高的要求,工程造价管理在新的时代背景下必须体现智能化、科学化、合理化。同时也是信息时代驱动建筑工程造价管理改革的方向。
当前,我国建筑工程造价管理信息技术已经逐步使用,特别表现为计算工程造价方案的各种管理型软件投入使用,标志着我国建筑工程造价管理逐步进入信息化时代。当前为建筑工程造价管理提供的各种信息平台和服务网站逐渐增多,从当前的信息化程度看。我国建筑工程造价信息化管理已经具备一定的条件,但是必须从各方面增加力量,保证各项工作能够顺利推进。与此同时,我国建筑工程造价管理还存在一定的问题需要进一步解决。我国建筑工程造价信息管理缺乏一定的经验,管理理念陈旧。信息化管理过程中对信息收集和管理存在一定的漏洞。收集信息的覆盖面狭窄。导致信息收集与工程造价管理存在不相适应的状况。在建筑工程造价信息管理过程中,必须对信息进行严格核实,进行科学有效整合,保证工程造价管理信息资源具有系统性特点。
建筑工程造价信息收集手段落后是信息管理的一个突出问题。信息收集手段落后导致信息分类缺乏一定的科学性。信息的真实性和实效性会存在问题,对工程造价管理产生一定的影响。由于建筑工程造价信息分类的混乱,同一个工程不同的人员对造价的分析会产生不同的结果。同一个工程因信息不对称造成多重造价标准现象,信息资源的内在质量很难得到保证,严重影响造价的真实性和有效性。信息资源的不对称导致信息资源的更新速度缓慢,与建筑工程行业发展不协调。信息维护速度跟不上时展要求。导致建筑工程造价信息管理落后。很难满足信息化社会的需要。
信息管理投资资金短缺是影响建筑工程造价信息管理的又一个重要问题,建筑工程造价信息管理过程中资金短缺。无法吸引优秀的人才。出现人才匮乏现象。同时造价信息化发展过程中无法得到有效的资源支持。整个工程造价管理人员的工作量会增加。工程造价管理信息闭塞、失误、陈旧,导致工程造价的评价很难达到正确性的目标。对工程建筑项目造价真实性产生重要影响。同时也增加了项目实施过程中的各种费用支出,整个工程项目的造价会有所增加。
三、建筑工程造价管理应对措施研究
通过对工程造价各个阶段管理过程中存在的问题进行分析,从而找出解决问题的方法和对策是建筑工程造价管理的关键。
工程造价管理策略研究需要从工程建设需求出发,需要从各个方面投入人力和物力。需要对影响工程造价的各个因素进行分析,组织专业人员进行考察,保证各项工作顺利开展。通过建立相关专业决策小组,保证各项决策能够符合建筑工程的需要,按照工程造价的要求开展工作。通过专业人员的分析和判断。保证工程造价管理更加合理。建筑工程实施过程中建设等级和质量指标对造价影响较大,需要进行科学鉴定。对工程方案进行分析。
把影响工程造价的关键因素提炼出来,对具体措施进行整体决策。
招投标是工程造价管理的关键。招投标工作直接关系到工程项目的实施,对工程造价产生严重的影响。因此投标过程巾必须严格按照程序和流程进行,保证投标的科学性、真实性、有效性。投标实施过程中,需要制定科学合理的投标计划,不能带有盲目性。计划必须符合项目工程实施需要,把价格控制在一个合理的区间,保证项目实施能够顺利完成,工程造价的管理才能真正产生价值。
项目实施过程中,因管理不当导致方案变更会对项目进度、材料使用、工期安排等方面产生重要影响。因此,工程实施过程中需要对工程造价方案进行有效管理,防止施工方擅自变更工程施工方案的现象产生。工程项目的施工进度是工程造价管理过程中需要考虑的一个因素。施工方必须从根本上对工程项目特点进行分析,对工程进度进行合理判断。实时了解建筑工程实施的进度,结合监理单位对项目进展进行监理的同时,还需要委派专人进行现场监测。避免延期或者过快完工现象产生,保证工程进度真正按照造价要求向前推进。
建筑工程造价实施过程中信息管理问题已经成为影响各项工作的重要问题,努力实现建筑工程造价管理信息化是当前工程造价管理的首要任务。建筑工程造价管理信息化建设。必须要有配套的信息化制度作保障,各项工作才能更好的开展。因此建立科学、合理、有效的工程造价信息化管理制度是造价管理的重要任务,需要整合各种信息资源。按照工程项目的实际需求,制定科学合理的制度。工程造价信息化管理必须以提高信息管理质量为根本目的。只有如此,各项工作才能围绕工程造价信息化管理的中心展开,这对营造工程造价管理信息化环境非常有利。对收集的信息资源进行分类是工程造价信息管理的重要工作,信息分类过程中必须坚持科学性原则,按照整个信息化系统管理要求进行统一化、规范化管理。防止多重评价标准产生。工程造价人员信息化管理过程中需要进行必要的沟通,通过沟通协调各种信息资源。信息化必须保证信息的实时性、有效性。因此建筑工程造价信息化管理过程中必须定时对信息进行重组和更新,保证建筑工程造价管理信息能够与时代同进,体现时代性特征。满足社会经济发展的需要。需要坚持和完善信息透明制度,通过联合征信制度、信用公开制度、信用评级制度的建设,提高建筑工程造价信息的透明化程度。建筑企业信用是企业发展的重要信息资源。通过建立全国建筑工程企业信用数据库。保证全国建筑企业实现信用监控,促进企业处于公平发展轨道上。从根本上建立公开、公平、公正的工程造价管理信息系统。
管理理念的落后对工程造价各项工作的开展都会产生一定的影响。传统的工程造价管理策略和管理方法与新时代背景下工程造价的管理理念具有很大的差距,已经不能满足新的工程造价管理需求,需要从根本上改变传统的管理思想。信息化管理是建筑工程造价管理的新思想、新理念。信息化建筑工程造价管理过程巾需要收集有价值的信息,指导工程造价各项工作顺利开展。信息是没有边界的。因此在收集信息过程巾需要坚持覆盖面广的原则,只有保持信息资源的宽广性。各种工程造价管理工作才能步入一个新的台阶。建筑工程造价管理信息收集工程必须覆盖各个行业。一个行业的信息资源是有效的,同时也不具有参照性。需要各个行业的信息资源帮助建筑工程造价管理,为制定科学合理的工程造价管理策略奠定重要的基础。建筑工程造价管理信息收集应覆盖世界各主要城市,确保建筑工程信息化管理能够全面覆盖工程造价的行情。从管理角度实现智能化、数字化、网络化。保证信息管理工作更加科学有效,促进信息管理工作有序开展,从而保证建筑工程造价管理处于信息化、网络化状态。
关键词:电力工程;信息管理;智能化
0引言
近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。
异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3结论
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
参考文献:
[1](美)维埃拉著,董明等译:《SQLServer2005高级程序设计》.人民邮电出版社,2008年.
[2]刘,熊璋,王剑昆.《基于智能标签的射频识别系统的研究和实现》计算机工程.2003,29(20):162-164.
[3]国家电网公司.《变电站管理规范》,北京科文图书业信息技术有限公司出版,2006年.
[4]董士波编著,沈维春主审.《建设项目全生命周期成本管理》,中国电力出版社,2009年.
[5]杨旭中,张政治.《电力工程项目管理(第二版)》.中国电力出版社,2007年.
[6]《电力工程项目管理便携手册》,华中科技大学出版社,2008年.
[7]徐莉,赖一飞,程鸿群.《项目管理学》.武汉大学出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.
关键词:电力工程信息管理智能化
引言
近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。
异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3结论
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
参考文献:
[1](美)维埃拉著,董明等译:《SQLServer2005高级程序设计》.人民邮电出版社,2008年.
[2]刘,熊璋,王剑昆.《基于智能标签的射频识别系统的研究和实现》计算机工程.2003,29(20):162-164.
[3]国家电网公司.《变电站管理规范》,北京科文图书业信息技术有限公司出版,2006年.
[4]董士波编著,沈维春主审.《建设项目全生命周期成本管理》,中国电力出版社,2009年.
[5]杨旭中,张政治.《电力工程项目管理(第二版)》.中国电力出版社,2007年.
[6]《电力工程项目管理便携手册》,华中科技大学出版社,2008年.
[7]徐莉,赖一飞,程鸿群.《项目管理学》.武汉大学出版社,2004年第1版.
[8]RolandGareis.HappyProjects!MANZ,Vieena,2005.