时间:2023-08-07 17:06:27
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关键词:科研课题管理 全面质量管理 高职院校
近年来高职院校整体科研实力得到了快速提升,所承担的国家、行业和地方各层次各类型科研课题数不断增多。但在数量发展的同时,如何提高科研课题研究质量,已成为高职院校科研管理工作需要深入研究探讨的问题。
1 高职院校科研课题管理现状及存在的问题
1.1 科研课题管理工作定位偏差
大多数高职院校都是“三改一补”而来,对科研工作在教育教学改革、人才培养质量、核心竞争力形成等方面的引领作用还缺乏认识,对科研管理工作定位存在较大偏差。目前大部分高职院校科研管理部门基本上还是一个上传下达的行政性管理机构,对科研课题的管理仍然局限于传统的对科研课题、经费。成果鉴定,报奖等进行被动的统计管理,很少进行科研课题信息搜集、加工和传递方面的工作,不能对科研人员申报课题进行指导,咨询和论证,难以调动广大科研工作者的积极性和主动性。
1.2 课题过程管理意识淡薄
高职院校大都非常重视科研课题立项工作,但对课题的管理则不够重视,常常出现”重课题申报立项、轻课题研究,重结题。轻成果”的现象,不管课题能否按期结题,以数量论英雄,对课题立项以后的实施指导、检查监督缺乏力度,对课题具体实施过程中各环节的控制不够重视,对课题研究进度、阶段性成果质量等缺乏明确和规范有效的检查手段和制度,实施管理不到位,结题验收不规范,课题延期问题突出,研究成果粗制滥造,弄虚作假现象时有发生,难以保证科研课题研究质量。
1.3 课题管理制度不完善、无特色
目前,高职院校科研管理所制订的规章制度大多都是套用本科院校管理办法,缺少适合高职院校科研工作特色的管理制度,导致课题管理操作难度大,实效性不强。由于国家级课题、省(部)级课题,行业课题,重点课题、重大课题、一般立项课题等在选题标准、过程管理、成果评价等方面都存在明显的不同,其立项率、社会绩效与影响也差之甚远但大部分高职院校课题管理办法都是框架式、笼统形管理办法,均没有针对不同类型,不同层次课题制定的针对性管理办法,难以激发科研工作人员挑战高难度课题、出精品成果的动力。
2 高职院校科研课题全面质量管理概述
2.1 科研课题全面质量管理的内涵
高职院校科研课题全面质量管理是将全面质量管理理论应用于科研课题管理实践,其概念实质上是从全面质量管理中演变而来的。全面质量管理理论TQM最先由美国人休哈特于20世纪30年代提出,国际标准化组织将其概念界定为:一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。
科研课题全面质量管理是对科研课题质量的各种影响因素进行的科学管理和控制过程,科研课题全面质量管理可定义为:学校所有部门和全体教职员工参与的,以科研课题质量为中心,综合运用现代管理技术和方法,对课题研究所进行的全过程的,系统的管理活动。
2.2科研课题全面质量管理的特征
2.2.1全员的质量管理
一项科研课题质量的优劣,不仅取决于课题组成员研究水平的高低,而且还取决于科研课题管理部门、科研经费管理部门、课题主持人所在系部、图书馆,实训中心,甚至涉及到后勤服务管理部门的管理水平和服务质量,所以,科研课题的全面质量管理要求学院各部门、各系部的全体教职员工都要参与到科研课题管理中,认识到科研课题全面质量管理绝非只是少数管理人员和课题组成员的事,而是全员参与的全面质量管理,是全体教职员工的内在需要。
2.2.2全过程的质量管理
所谓全过程,是指与科研课题质量有关的管理流程。主要包括课题的选题设计、申报立项、开题论证、中期检查、结题鉴定及课题的推广应用及社会绩效反馈等重要环节。全过程质量管理要求对每一个环节进行管理,以保证达到预先确定的质量标准。
2.2.3全要素的质量管理
指对影响课题研究和管理工作的全部可控要素(课题质量目标、课题研究进度、课题经费使用,课题文件资料档案管理等)实施直接或间接控制,全要素质量管理要求对每个过程进行监督控制,确保质量目标的实现。
2.2.4多方法的质量管理
所谓多方法,是指全面质量管理的方法和管理手段不是单一的,而是综合运用质量管理技术和科学方法,组成多样化,复合化的质量管理方法体系。除日常工作使用的数理统计方法之外,还应包括组织管理、现代科学技术、社会心理学、行为科学等专业技术理论。
3 高职院校科研课题全面质量管理的原则
3.1 一切为优质结项服务
这是高职院校科研课题实施全面质量管理的精髓,也是全面质量管理的方向。高职院校科研课题管理的最终目标就是通过严格的课题管理产生高质量的科研成果,实现优质结项,因此,它是贯彻全员管理和全过程管理的必然要求,也是全面质量管理的核心。
3.2 一切以预防为主
就是把课题管理工作重点由事后检查把关转移到事前预防控制上来,从由管课题结题为主转变为管因素为主,不仅要“事后把关”,而且要“事先控制”,密切关注课题研究的各个环节,把各种质量隐患消灭在萌芽期,防患于未然。
3.3 一切用数据说话
这是高职院校课题实施全面质量管理的基本方法。数据是反映课题质量的重要信息,通过对数据的整理分析,可以准确地发现影响课题成果质量的各种因素,从而采取切实有效措施加以纠正。
3.4 一切按PDCA循环办事
这是全面质量管理的工作方式。PDCA循环表示:计划(Plan);实施(Do),检查(Check);处理(Act[or])。即按计划一实施一检查一处理四个阶段周而复始,不断循环下去地进行质量管理,每循环一次就总结提高一次,螺旋式和阶梯式上升,使课题质量不断提高。
4 高职院校科研课题全面质量管理体系构建
4.1 全面质量管理计划
全面管理计划是实现目标管理与过程管理的有效手段,主要包括课题质量目标与标准的制定。全面管理计划是通过全面质量管理计划的编制、实施和反馈,以全员参与为核心,把与科研课题开展有关的过程和相关人员都纳入到全面质量管理活动中,使管理的效能达到最大化。高职院校在制定科研课题全面质量管理计划时,一定要根据高职院校人才培养目标及自身的科研条件,制定出切实可行的课题质量方针和目标。
4.2 全员参与的全过程管理
全员参与的全过程管理是高职院校科研课题全面质量管
理的核心内容,主要包括:课题申报立项期质量管理、课题实施期质量管理、课题结题期质量管理、课题成果转化推广期质量管理四个环节。全员参与的全过程管理就是通过一定的组织机构,按照一定的程序,对影响课题研究质量的诸要素和各个环节进行积极认真地规划,检查、反馈与调节,从而稳定和提高课题研究质量,确保研究目标的实现。
4.2.1课题申报立项期质量管理
科研课题申报立项期是课题全过程管理的一个起始阶段,是课题研究的重要环节。对课题管理的关键在于确保课题申报质量,提高课题立项率。提高课题申报质量的途径主要有两个:一是对申报课题选题的指导:二是对申报课题设计的指导。课题管理部门必须作好两项工作:一是要及时让课题申报人了解课题申报信息,课题选题信息,近期的热点题目信息及课题研究方向的现状、发展趋势、存在的问题、亟待解决的问题等,并根据自身条件和特点,扬长避短,有针对性地选择自己擅长的研究课题:二是要邀请有关部门专家及一些长期从事课题立项评审的专家,就科学课题申报进行指导、评议,让申报人对科学课题申报的要求,内容、审批程序有所了解,全面掌握课题申报材料的准备和编写技巧,使课题申报材料能更充分反映出所申报课题的针对性,创新性、前瞻性等关键要素,提高课题申报的质量和成功率。
4.2.2课题实施期质量管理
科研课题实施期是指课题立项后到课题结题前的全过程,是整个课题研究的中心环节。对课题管理的关键在于确保课题研究质量,成果质量,提高课题结项率及优秀率。
确保课题研究质量、成果质量的途径主要有两个:一是对立项课题开题论证指导二是对立项课题实施严格的监督检查。因此,课题管理部门必须作好四个方面的工作:一是要及时组织课题组召开课题开题论证会,明确课题研究目标、成果要求,经费使用和课题结题条件等事宜,制定研究计划、研究方案,统筹安排部署工作;二是签订课题合同,制定出课题具体实施计划及课题研究目标、研究内容、研究方法等课题研究主要内容(所列内容尽可能量化),便于课题检查鉴定,三是抓好课题中期检查督促工作,组织有关专家采用书面和汇报相结合的方式,不定期地深入课题组,对课题的完成情况、经费使用情况、取得阶段成果情况以及课题研究中遇到的困难和需要解决的问题进行全面检查,四是严把课题成果结题鉴定关,对每个申请结题的项目进行验收,重点检查成果质量是否达到课题设计要求、成果形式是否规范、成果的效益及影响是否符合社会经济需求等。
4.3科研课题的经费管理
课题经费是确保课题研究顺利实施的基本条件之一,课题经费使用管理则是课题管理的重要组成部分,是课题研究得以按期按质完成的重要保证。
科研课题经费管理办法主要有:一是实行学院和处(室),系(部)两级管理,经费统一进入财务账户,实行专款专用制,二是明确科研课题经费开支范围、开支标准和经费审批权限三是根据课题经费来源及性质设立专项经费管理同时充分利用会计电算化等手段进行科研课题经费管理和分析:四是定期与财务收支对帐,课题结题时须经财务审核签字确认。只有合理、有效、科学地使用课题经费,做到既不违反国家财经法规,又能方便广大科研人员开发课题研究,这样才能有效地调动课题研究人员的主动性和积极性,确保课题研究得以按期按质完成。
4.4科研课题的档案管理
科研课题档案是课题研究过程的真实记录,是学院对课题研究过程进行监督管理和鉴定验收的重要依据,课题文件资料的收集和归档是科研课题管理的一个不可或缺的重要部分。
科研课题档案管理的重点是:文件资料的完整性、准确性、系统性、规范性和便于利用。主要包括:科研课题各个阶段形成的不同载体的文件材料,如:课题申请报告(书)及批件,任务书、合同书及开题论证书,课题研究工作进展和总结。科研成果申请材料及证书,专利申请材料及证书,在专业刊物上发表的科研论文,编写出版的专著及其他有保存价值的科研材料等。课题档案管理必须做到“四同步”,即下达计划任务与提出归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料同步;上报登记、评审科研成果与档案管理部门出具课题归档情况的证明材料同步等。
5 高职院校科研课题全面质量管理体系的评价方法
5.1 以质量保障为目的的评价方法
这种方法是以“质量保障”为目的,以同等级科研课题管理方面做得好的院校作为参照标准,聘请专家和学者对学校科研课题管理系统进行内部或外部评审。当符合参照标准时,即达到预期效果,反之则采取相应措施进行整改,从而提供质量保障。
5.2 面向过程改进的诊断性评价方法
关键词:教研方法; 研究条件;研究成果;发展教育
多年来的教研工作实践,与学校各教研组老师有过密切接触,大家对现代意义的教育研究颇有热心,也投放了很多精力,花费了很大气力,但学科教研实验操作起来,总觉得既无头绪,又无抓手,甚至如何组织都感到茫然。这个问题,究其根源,就广义上说,还属于教育研究方法问题。提及教育研究方法,就必然涉及到教育研究流程和教育研究技能等方面的理论内容。故就此教研叙事之话题,谈谈自己的体验和感受。若能对各科教研的老师们有一点点启发,亦能产生由衷的喜悦和惬意。
教研选题立项后,就要有组织、有步骤、有计划地按照本学科课题实施方案去完成研究任务。在具体研究实施过程中,如何实验操作?一要创造研究条件,二要创造研究成果。这就是本文所说的广义的教育研究方法和策略。
首先,谈谈教育研究的条件创造。在教研叙事中曾讨论过,“人本”理念,“人本”思想,都是一种现代教育科研意识,总是在指导人们去科学实践,去努力学习,去积极培养投入,去准确选拔物色。基础教育科学研究也是如此,因为,基础教育研究的对象是培养人和培养人的能力素质,研究者的自身素质和工作能力决定着研究成果的成败与优劣。所以,基础教育研究要想创造出优秀成果,首先须创造出优秀成果的因素和条件,具体表现在三个方面。
1.强化自身素质。这指的是教科研课题主持人自身的素质提升问题,责任感增强问题,自身科研能力提高问题,自身申报教科研课题立项动机明确问题。作为教科研课题研究的负责人,在学识上,应是一个热爱学习的人,善于搜集、捕捉、采撷教育科研信息的人,勤于思考、反思教育教学与教研问题的人;在教育研究业务上,应是一个勤于探究的人,一个勇于实践的人,一个有心之人。一句话,应是一个对本职业务投入、执著的人。对教育研究的投入、执著,其本身就是教育业务的升华。一个教科研课题本是你的主张,是你拟定的研究方案,你就应该具有独到的研究见地,研究主见,研究思路,研究韬略,以及研究目标、内容与方法。有的课题主持人委托一名课题执行主持人,这须在你自身责任到位的前提下,要求课题执行主持人与你具有同等条件和能力,才能使课题研究创造出优秀成果来。
2.抓住研究对象。学生是教育者培养的对象,在哪些方面去研究如何培养的问题,培养什么的问题,都值得深思。诸如,优良品质的培养、学习动机与心理健康的培养、自主意识的培养、良好学习习惯的培养等等。有了培养学生的具体丰富的内容,就有了教育研究的抓手,也就充实了你的研究案例,这就为总结科研文本成果创造了物质条件。
3.看准研究资质。教科研课题组的实验老师必须具备一定的基础教育科研能力,包括组织能力、教学示范能力、教育应用文写作技能等。在吸纳基础教育科研课题组成员时,应该瞅清看准考量参研教师的研究人才资质,确保研究成果和研究任务的如期保质予以完成。
其次,谈谈教育研究的成果创造。这里所说的教科研“里”的内涵是指教科研课题实质性研究过程以及研究成果的表达形式,包括两个方面。
1.广泛开展研究实践活动。基础教育教学实践活动是一切教科研课题研究的生命源泉,提倡其丰富性,就能使教科研课题研究内容充分、翔实,且有说服力,为总结其成果提供了充足的一手材料。开展教育教学实践活动不仅要丰富,而且要多种多样,生动活泼,具有趣味性和影响性。另外,开展那些丰富多彩的与其研究直接相关的教育教学活动要具有针对性、规范性、校本性、联系性,即开展的研究活动是解决本校教育教学及其管理的一些实际问题,或规范教育教学行为的一些对策问题,且与相关方面密切联系起来,形成一个校本研究机制的整体策略。比如,与基础教育课改的联系,与创新精神的联系,与教师专业成长的联系,与教师继续教育的联系,与教育反思及教育教学经验总结与交流的联系等。还有,开展教育教学实践活动,主题要鲜明,要明确,要扣题。某项教育活动是属哪一个行动研究的内容,活动的目的和意义是什么,有什么实践反应,有什么教育效果等,着力总结教育教学实践经验,深入探究实现未来理想教育的方略,以为教育行政管理部门制定教育决策提供依据。
2.认真整理研究文本成果。开展一切与教科研课题研究内容直接相关的丰富多彩的教育教学活动,是对本教育课题研究成果评价的实践反应,是总结教育研究成果文本的实践基础,是教育课题研究方案实施的实践过程。为此,教育课题研究成果的文本材料是系列教育教学实践活动的科学理论结晶。由于教科研实践活动的多样性,其课题研究成果的文本表达形式也表现出诸多方式。具体有教育实践活动经验总结、教育调查报告、教育论文、教育学术专著、教育叙事文集、教育随笔、教育日记、教学后记、教学设计阐述、课堂教学评析以及教育课题研究与结题验收要求相关的文本材料等。
这些教育应用文的整理撰写,需要具备一定的写作技能,运用起来还要具有规范性和示范性。因为,教育科研不仅彰显出教育实践的成果与价值,而且贵在教育科普推广的指导意义。另外,教育科研成果文本对教育研究理论文献又是一个填补与充实。从各种意义上来说,认真、系统、科学整理撰写教育科研成果文本是非常有价值的,不仅仅只是为了教科研结题验收。最有意义的是,教科研成果的获得,是一种教育阅历,是一种教育的探索,是一种教育的奉献。
然而,我们冷静地审视目前学校教育科研的现状,仍然存在许多问题,其中最主要的问题就是教研与科研的“两张皮”以及低效益科研现象仍很严重。课题研究抓两头,立项与结题,轻过程性管理。课题在实施过程中,缺乏对有价值资料的收集、整理与分析,抑或只是对材料的堆砌,没有理论的提升,没有体现出真实的研究。这主要表现在两方面:一是科研活动与教育教学活动脱节。只注重论文的撰写和发表所谓的有份量的“标志性成果”上,教育科研变成了“纸上谈研”。二是教研活动的科研含量低。教研活动局限于教学设计,集体备课,或围绕各类评优、示范课开展说课、评课活动,或大同小异的教学反思、经验总结等,缺乏科研分析与提升。即使有开展课题研究收集的各项材料,也终因缺乏有力的教育教学理论指导和支撑,缺乏对材料的定量与定性分析,很难拿出有价值的东西来,致使科研实效低迷、徒劳无益。
课题是基于教师教育教学中的真实问题而产生的,没有研究分析与探索,就不能够发现同类问题一般性的本质与规律,并且付诸实践以矫正不当教学思想与行为,真正从根本上立足于以生为本,一切为了学生的发展而施教,这样的教育科研是形式的科研,装门面的科研,不是真正意义上的教育科研。因此,学校要搞科研,进行课题研究,提高课题研究实效性,就必须将教研与科研进行一体化的整合。教育教学是一项艰苦、复杂而细致的工作。提高教育教学质量,教师必需研究,抓住教育教学的本质与规律,向科研要效益。教育教学工作只有遵循教育规律,运用科学的方法和手段,才能取得更好的成效。特别是课题研究更需要教师具有一定的科研能力,如研究课题的选择与论证、方案的设计、目标与内容的分解、课题的操作、研究资料的收集整理与分析以及研究成果的提炼等能力。
中小学通过对教研与科研的整合,加强了理论与实践的联系,能有效促使教师自觉地钻研教育理论,把先进的教学理念转化为显性的教学行为。并运用各种教育理论发现并研究、分析教育教学当中遇到的各种制约、甚至阻碍质量效益全面提高的实际问题,逐步探索、揭示、掌握教育规律;教师通过科研,将自己的教育实践经验科学地加以总结,并使之理性升华为具有比较普遍指导意义的一般性认识。如此,以科研为引领,以教研为载体,以“课题”为抓手,形成一个有机组合,二者相互依赖、相互制约、相互促进,大大地提高了学校的教育教学质量。
那么,中小学该如何进行教研与科研的整合呢?教研与科研的整合从宏观角度讲有方方面面的整合,这里,笔者仅从实际操作层面谈几点看法。
1. 加强与科研课题相关的教育理论与科研理论知识与方法的学习。通过学习,运用理论解决教育教学以及教育科研当中的具体问题,围绕科研课题,举行各种形式的专家讲座、学术论坛、读书沙龙、研讨交流等活动,使学习成为推动教研科研整合的催化剂。
2. 建立保障教研与科研整合的相关制度。要使教研科研的整合得到良性发展,必须建立相应的制度,建立组织机构与职责制度。建立由校长亲自挂帅,教研主任与科研主任共同承担课题主持,课题研究教师具体操作研究项目的教研科研一体化整合的责任与管理机构,做到任务落实,人员落实,职责落实。建立健全相关约束机制、评价机制和激励机制,从根本上保证教研科研整合的顺利进行。
3. 制定教研、科研整合的具体措施。把教研工作与科研工作业务整合,计划分头制定,内容进行相关融合,把相关的业务学习、教科研活动、集体备课、教学研讨、课题专项活动、观摩课活动,各种评优课、汇报课、赛课以及教学反思、经验总结、教学随笔、教学日志,成果提炼、成果推广、等适当予以结合,提高各项活动与各项材料的科研档次。一方面,要在集体教研活动中调动全员力量围绕融入科研目标的教学实际问题开展研究,提高教研活动的科研含金量,另一方面学校的科研课题要立足于学校、教师以及学生的实际,选择最迫切需要解决的实际问题进行研究,在研究过程中对课题进行整体规划,明晰课题的阶段性研究目标及内容,将研究目标及内容进行科学分解,并与学校日常教育教学活动有机结合,这样,在进行科研课题研究时,就很容易在教学实际中找到突破口,提高课题研究的实效性。整合过程中要根据教师实际,提出相应的工作要求,工作内容优化整合,减负高效,形成相互依存、相互促进的工作态势。
进一步贯彻省、市、区三级科研工作会议精神,紧紧围绕全区教育工作会议提出的总体思路和工作目标,以教师岗位练兵为载体,以“聚焦有效教学,构建生命课堂”为指导,以加强教育科研工作规范化建设为主线,以“十一五”科研课题为核心,以加强课题管理、提高课题课题研究水平为重点,加强教育科研队伍建设,以课题带动教研、以教研促进课堂教学质量的提升,为学校教育教学的发展作出应有的贡献。
二、重点工作
(一)、进一步学习、贯彻市、区科研工作会议精神。按照市区科研室下发的《科研工作评估细则》规范管理,努力提高科研工作的层次和水平,迎接市区科研部门的检查。
(二)、加强科研电子化管理,完善学校科研工作室及教师个人科研博客,把相应的具体内容添加进去。
(三)、本学期召开学校科研课题中期成果推进会,组织教师对子课题的研究做以阶段性总结,推进课题的深入开展。
三、常规工作
(一)、以 “十一五”科研课题为中心,组织教师深入扎实开展课题《“师生互动共同发展”实现课堂教学有效性方法的研究》的研究。充分发挥科研骨干的作用,科研小组的教师将成为课题组的骨干,以点带面,辐射全体。全校教师都将参与到课题中来,人人参与课题研究,实现“聚焦有效教学,构建生命课堂”的工作重点。课题组将按下列程序开展工作。
1、对实验教师进行培训,定期组织实验教师学习与课题相关的材料,提高教师课题实验的理论水平。除进行校内培训外,还将组织优秀教师走出去学习,把专家、学者请进学校辅导讲座,切实提高教师们的素质及能力。
2、组织教师从实际出发,按照本年度的子课题研究计划,在课堂教学中开展课题研究。
3、每周三集体备课时间为学年组、学科组科研日,数学工作室、语文工作室、科研工作室本学期要制定各自的工作计划、树立“问题即课题”的科研理念,实验教师在一块把自己这一周课题研究中遇到的问题、困惑、成功的方法、好的经验进行总结交流,以求相互借鉴、相互学习、取长补短。
4、课题组成员要明确分工,档案材料分类归档,过程记载详细,真实反映课题实验进展情况,为课题组及时把握、及时调整实验计划和过程提供材料依据。
5、学校本学期召开一次校内课题实验课大赛;召开一次本学期学校科研课题中期成果推进会;优秀论文会。通过这些活动帮助教师不断学习、不断反思、不断进步,不断促进课题的发展与完善。
(二)、继续完善《学生综合素质评价》《学生学业水平评价》的研究。
(三)、上学期学校申请参加省教育学院的《网络教研与教师专业发展的研究与实践》的研究,并制定了学校子课题《网络环境下小学数学教师教学设计与实施能力的培养》的研究方案。本学期召开此课题开题会,并带领教师走进网络积极参加网络教研活动,提高教师研究意识。每周二、五下午语文教师参加省网络论坛,每周五晚数学教师参加省网络论坛。
(四)、组织教师参加省教育学会科研成果征集、市科研成果征集活动。
(五)、参加上级部门的会议及活动。
四、科研工作月份安排:
9月:1、召开科研例会,布置新学期工作。
2、培训实验教师。
3、组织教师参加省学会25届科研成果征集。
4、完成区科研室下发的“十一五”科研情况调查表。
10月:1、做好科研室档案管理,准备迎检。
2、组织教师参加市学会论文征集。
11月:1、召开学校科研课题中期成果推进会。
2、科普知识讲座。
3、 组织校内课题实验课大赛。
12月:1、组织教师征订教育杂志。
2、组织校内优秀论文会。
[关键词]小课题;题目表述;规范
在实际的普及小课题研究工作中,教师对小课题的题目表述出现了种种问题,有的是没有体现小课题的特点,有的受“问题即课题”的误导,还有的将小课题的题目写成论文式题目等。
一、 “问题即课题”的小课题题目表述误区
小课题研究之所以非常容易为广大中小学教师所接受,很大的原因之一就是“问题即课题”的核心理念所致。一线教师天天接触教学中的实际问题,在教学中发现很多具体的实际问题,将这些问题转化成课题来研究是非常容易的事情。
在课题的表述中,教师很容易走到一个误区:将实践中的实际问题直接表述成课题。如如何快速理解文言文、面对中考,如何减少语文中的失分现象,等等。所有问题式题目或带有疑问词的题目,都不是课题的准确规范的表述方式。如使用“如何”“怎样”等字眼,在课题申报中,这类问题出现的最多。
教育科研课题一定是教育问题,而教育中的问题不一定成为科研课题,如果把教育问题转化成科研课题,则必须具备三个条件:1.具有研究价值;2.可操作性;3.没有明确的结论或规律。因此,小课题题目的表述中一般都没有“如何”“怎样” 等疑问词。
二、课题实施中,课题表述的不规范现象
1.选题偏颇造成课题表述不规范
(1)选题偏大。小课题的特点之一就是“小”,即研究范围小、周期短、见效快、可操作性强。小课题的研究过程简便,研究方法多样,研究成果的表现形式也是丰富多彩。
根据小课题的特点,选择小课题时必须克服贪大求全毛病,最好选取一个“点”来研究,而且时间不宜过长。因此,小课题题目的表述也要突出这些特征,在研究的范围表述中,尽量限制,尽量“小”。如:“初中英语单词教学研究”是一个不错的课题,但如果从研究限制范围上来说,至少涉及初中三年的内容,时间较长,内容偏多,而且“单词教学”的指向是学生如何记忆、如何理解,还是教师教的策略,很难确定。如若改成“八年级英语单词记忆策略研究”就比较合适了。
(2)偏向理论研究。理论的研究不适合一线教师,更不能成为小课题研究的对象。小课题研究要求操作性强一些,更贴近教学实践。在选择课题时,如果该课题的研究过程或者研究成果中大量涉及教育学、心理学理论,大都不适宜一线教师。
2.课题表述不准确或不规范
(1)研究对象不明确。课题的表述中,必须明确研究对象,使人一目了然。虽然教师都清楚自己研究的对象是什么,但在表述中往往含混不清。如“中考生物复习的关键”这一课题中,教师想研究总结近几年的生物中考情况,抓住关键问题,提高学生中考成绩。但中考生物复习的“关键”太多:就学生而言,有理解的、记忆的、实验的、综合的关键,还有答题技巧、书写规范、思维方式、情绪特点等都是复习的关键;就教师来说,教学风格、习惯特征、教学手段、教学水平等也是复习的关键,学校的教育环境、学习氛围也是关键问题。所以课题表述必须明确研究对象。
(2)研究范围限制不清。小课题的“小”即研究范围小,在课题的表述中必然将研究范围进行限制,修饰限制词语越多,研究的范围就越具体,课题就越小。但在教师的课题表述中很多题目的研究范围没能确定清楚,如“做中考语文题如何多得分”,内容大而多,研究范围限制不清指向不明。
(3)口号式或标语式的表述。有些教师的课题题目表述成“口号式”语句,不能从题目中看出其研究对象、研究范围和研究方法等,不能使读者清楚地了解研究者的意图。从题目上看容易使人感觉是口号、标语,这也是课题表述不规范的现象。如“改变哑巴英语,提高学生口语表达能力”等。
(4)“手段+目的”的语句的表达方式。小课题研究的目的之一是解决教育教学实践中的问题,提高教学效率和教学效益,其课题题目的表述与一般的论文的题目表述方式有所区别。“手段+目的”的语句像是介绍经验的论文题目。如“阅读名篇名著,使学生在阅读中促进语文能力培养” “辅导英语学困生,提高英语成绩”,既是“手段+目的”式的语句,又属于研究内容过大而指向不明的表述。
关键词: 高校信息服务
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:
一、图书馆在教学科研中的地位
高等学校是我国科学研究中一支重要力量,学校科研成果的数量和质量往往是衡量高校科研能力的重要指标。高校图书馆丰富的馆藏,特色化的数字化的文献信息资源,可靠的信息服务系统,为高校教学及科研项目的顺利完成提供有力的保障,帮助科研人员快速了解最新信息,多出成果,快出成果。随着我国高等教育建设经费的大量投入,学校科研条件明显改善,科研力量日趋集中,各高校研究人员承担重大科研课题的能力不断加强。而随着网络技术、多媒体技术的不断发展,海量的信息给科研人员获取所需的信息带来了很大的困难,科研人员迫切需要经过分析、处理后有用的、及时的信息,需要新型的信息服务体系。这些变化,给高校图书馆事业的发展带来了难得的机遇。一方面,图书馆馆员参与到科研课题中来,既节省课题研究人员的时间,又加快科研进程,提高科研效率;另一方面,对图书馆来说,既开拓了服务领域,又扩大了图书馆的社会影响。
二、图书馆为教学、科研服务的途径
1.科技查新。高校图书馆员利用本校丰富的文献资源,通过手工检索、计算机检索等手段,运用综合分析和对比手法给科研人员提供科研成果、科研课题是否具有先进性、实用性及新颖性,给科研人员提供课题立项依据,避免重复浪费,为科研成果的鉴定、报奖提供文献依据。在科研课题立项前,通过查新对课题进行国内外科技文献的检索、综合分析、评价研究,充分了解和掌握本课题领域发展现状和水平是非常重要的。因此,科技查新作为科研活动中的一项基础性工作,在科研立项、科研成果鉴定、评估验收和技术转让等方面有着举足轻重的作用。
2.网络环境下的定题信息跟踪服务。虽然网络信息资源及馆藏资源日益丰富,可在更大范围内满足教师及科研人员的多元化需求,但也给他们查找所需资料带来困难。因此,图书馆可利用网络进行信息跟踪服务,即在自己的门户网站上设立“课题跟踪”服务平台,旨在利用快速的校园网络环境和图书馆丰富的数字化资源来实现对学校的重点科研课题的文献信息保障。需要此项服务的课题研究人员,只要通过图书馆的门户网站填写好课题申请单,经图书馆相关部门审定后,就可建立其相应的课题档案,然后通过自己的登陆密码直接获得该课题从课题立项到结题的全过程信息跟踪服务。
3.开展深层次的信息加工,开发二、三次信息资源。根据课题要求,图书馆馆员利用网络资源、馆藏资源,从各种信息资源中摘录、挖掘有关信息,运用信息重组技术,编制新颖独特的各学科专题数据库、文摘数据库、专题索引等二次文献。围绕学校重点学科建设的需要,跟踪互联网上本学科研究的动态信息,建立本学科的网络信息库,通过大量原始文件的集中收集、阅读分析及研究论证,编制研究报告、综述等综合浓缩的三次文献信息。
4.信息导航服务。高校图书馆可利用WWW网开展信息服务,用在主页上链接的方式建立信息导航系统,把从馆藏资源、网络资源中检索到的信息进行深度加工,整理出有序的信息或建立专题数据库,上载到该主页,还要不断将检索到的最新信息上载到该主页,同时还可以在该主页上增加以下内容:与科研课题相关的参考书、检索工具、检索指南等;与科研课题相关的学科核心期刊的现刊目次;在该网页上连接一些常用的网址。使科研人员可随时随地的通过联网计算机输人该网页的网址,进入该网页,及时了解相关学科的国内外前沿和进展情况,方便、快捷地获取有效的、准确的信息,节省有限的时间和精力。
5.对高校科研人员信息需求的研究。高校科研人员承担着学校各个领域的研究课题,为提高质量,他们需要了解掌握课题的研究现状和发展趋势,对专题研究信息的需求也较为迫切。他们对国内外最新的发表的论文、专著、交叉性新学科的有关资料最为关注。因而高校科研人员对文献信息的需求表现出具有深度、广泛、新颖以及信息量大的综合性的特点。只有了解了科研人员的信息需求特点,才能更好为科研人员提供高质量的服务。
6.高校科研人员的信息培训。信息培训教育包括信息知识教育,理解运用信息能力的培养以及信息技术的掌握等内容。广泛地经常地开展科研人员信息培训是高校图书馆工作中的一项重要任务。高校图书馆理论与实际操作有机结合的方法,分期分批对科研人员进行网络、光盘、联机数据库等检索系统使用方法的培训。结合具体课题,指导科研人员制定最佳检索策略、选择合适的检索工具,利用各种专业数据库及计算机终端获取所需信息。在时间中增强科研人员的信息意识,使其掌握和了解计算机技术、检索方法、复制技术等,从而促使科研人员信息需求满足程度的提高。
总之,加强信息资源的建设与开发,提高服务人员的综合素质,
除了具备图书馆学知识,了解本馆馆藏外,还须有比较强的信息吸收、信息处理和信息研究能力,掌握计算机知识和计算机操作的技能,能胜任较深层次的文献加工、文献咨询工作。要具备这些能力,高校图书馆应有计划、分层次地组织馆员通过多种途径,强化计算机和网络知识及操作技术,提高外文科技资料的阅读及编译能力,支持馆员参加信息服务领域内的学术活动和课题研究,使其在实践中有效地提高综合素质。为学院教学、科研服务。
参考文献:
科研课题管理是科研机构的核心管理工作,课题的全程管理涉及诸多环节与内容。近年,随着国家对中医药行业科技投入不断加大,中药科研任务越来越繁重,课题管理的工作量也逐年增加且管理要求越来越高。如何科学地管理以适应中药科研发展的需要,是科研机构面临的重要课题。笔者从科研管理人员的角度出发,对课题全程管理进行探讨,以期抛砖引玉。
1 课题全程管理内容与管理层次
课题的全程管理包括项目建议、课题申报与立项、过程管理、结题管理、结题后的跟踪管理、科技档案管理等环节,每个环节又包含一系列管理活动。课题数量多时,可分项目进行管理,也可分阶段管理,无论采用哪一种管理方式,只有将这些环节有机地结合起来,才能实现科研管理工作的良性循环。
课题管理分为2个层次:基础性管理和创造性管理。基础性管理是科研管理人员首先要做好的工作,为完成上级下达的任务而开展一系列管理活动,具有较强的被动性和事务性。创造性管理是更高层次的管理活动,强调充分发挥科研管理人员的主观能动性和创造性,在管理工作中不断创新,并将管理创新融入科研创新之中。前者是如何完成工作,后者是如何做好工作,侧重点不同,管理效果也不同,如果只重视前者而忽视后者,必然使科研管理工作处于比较被动的状态。在扎实的基础性管理工作之上,将创造性管理活动融入每个工作环节之中,才能真正做好课题全程管理工作。
2 项目建议
近年来,中药科研领域的专家针对国家颁布的各类科技发展战略规划和计划提出了许多具体的项目建议,具有很强的前瞻性,体现了中药研究的发展动态、趋势和前沿。由于项目建议与科研机构的学术影响力密切相关,因此,科研管理人员应充分发挥引导作用:①提高自身中医药专业素质和组织管理能力,把握国家需求,了解学科前沿,掌握科研动态;②密切关注科技部、国家中医药管理局等部门的计划信息,敏锐把握资助方向,有针对性地组织专家撰写项目建议,若该建议被列入招标计划,将为课题立项奠定良好基础;③如果项目建议被采用而申报的课题却未被立项,需分析原因并与项目组织部门沟通,确保以后建议成功;④积极推荐专家参与中医药科技发展规划和招标指南的制定工作,既能扩大专家的学术影响力,也利于本单位人员深入理解科研政策导向,从而把握好选题方向。
3 课题申报与立项
承担更多的国家级重点课题、高水平课题是研究机构科研竞争力的重要体现,而课题申报的数量和质量是其实现的前提。随着信息技术的发展,网上申报、评审与管理已非常普遍,这就要求科研管理人员必须主动、密切地关注网络招标信息。在获取招标信息后,科研管理部门就要进行申报动员、形式审查、专家评审、课题立项、立项奖励等一系列工作,工作本身有较强的规律性和时效性。
3.1 项目与指南的理解
①全面了解国家各类科技计划的特点,指导科研人员选择适合自身研究方向的计划项目进行申报,如国家自然科学基金主要支持自由探索的基础研究,而国家科技支撑计划强调在完成国家目标基础上的科技创新。②掌握招标计划的立项背景,正确、深刻地理解招标指南的资助范围与重点,结合中药课题管理经验,在选题方面给申报者以必要的提示与指导。
3.2 申请书质量控制
①确保申请书的基本信息真实、准确、完整,特别对单位与人员信息严格把关。②组织专家对课题研究目标、方案、技术路线等核心内容进行评议,帮助申请者理清思路、发现问题并提出修改意见;同时关注申请者对专家建议的采纳情况,分析课题立项与之的关联,以判断专家的科研指导能力。③保证经费预算符合财务管理规定,并从文字角度审核申请书内容,如重点是否突出,层次是否分明,语言表达是否准确、清晰、流畅等。
3.3 申报课题的遴选
①对于限项申报项目,在整体考虑研究机构学科分布、学科发展及科研资源分配等问题的基础上,选择部分优秀课题申报,择优程序的设计应坚持公开、公平、公正的原则。②对于不限项申报项目,如果不考虑中标率等因素,可以全部上报,有些选题即使被内部评审专家否定也不能轻易放弃,因为某些科研创新点在更宽泛的专家群体中也许是被肯定的,且申请者在完善申请书过程中也会提高自身科研能力。
3.4 任务书质量控制
①及时掌握各部门最新的科技管理办法,如科技部为落实“十一五”规划制订和修订了一系列管理办法,这些文件是课题任务书管理和其后各环节管理的重要依据。②对任务书内容进行把关,如经费与任务对等,若结余经费过多将对财务结算产生影响;考核指标与研究内容相关,避免出现二者不一致的情况;预算编制合理,以保证在执行每个栏目的预算时不出现过大偏差等。③与外单位进行合作研究应签订正式协议,以明确双方的责权利。
4 课题过程管理
课题获准立项是课题管理的良好开端,而课题研究最终能否实现预期目标,过程管理是非常重要的环节。目前科研机构“重申报,轻过程”的现象普遍存在,大家更关注如何争取到课题,而忽视如何完成好课题,甚至出现降低研究目标的情况。课题研究质量高,才有可能获得延续资助,科研工作才会有发展后劲。
4.1 课题研究质量控制
课题研究质量的控制需要课题组、科研管理部门、决策层及专家的共同努力才能完成,科研管理人员是多向沟通的中心环节。①随时关注,主动与研究者沟通和互动,随时掌握课题进展情况,及时发现问题;关注课题研究过程中的新发现,鼓励课题组深入研究,并采取措施加以扶持和培育。②定期检查,每年组织专家组对在研课题进行评议,与专家共同分析阻碍课题进展的瓶颈所在,并积极寻求解决办法,对确实无法继续的课题及时终止研究。③随机抽查,如原始记录是否规范、数据是否真实可靠、实验操作与实验室条件是否符合要求等。④及时反馈,将管理过程中发现的问题及时向决策部门反映,提出自己的看法与建议,并将解决方案反馈课题组。⑤奖惩分明,对研究质量高的课题予以奖励,对伪造数据、弄虚作假者予以惩罚。
4.2 课题经费管理
经费管理是过程管理的重要内容,因涉及财务、科研、课题负责人三方职责与权限的协调,也易成为薄弱工作环节,有些科研机构为加强管理会设专职岗位。①全面了解各计划项目财务管理办法,掌握各办法的不同之处;②及时采集财务信息为科研管理服务,如课题经费计划数与实际到位数是否一致、经费使用合理性等;③为财务管理提供科研管理信息,确保经费核算的正确性;④对某些科目超过预算的课题,提醒课题组及时调整经费支出,必要时向项目组织部门提交预算调整方案。
4.3 合作协议管理
课题合作研究有两种类型:一是本单位参与外单位课题,经费拨入;一是外单位参与本单位课题,经费拨出。两种情况均需签订合作研究协议并进行规范管理。①依据《合同法》规定,结合中药科研工作特点,设计统一格式的合作协议文本;②制定合理的协议审批程序,实行逐级审核制度;③严格审核协议内容并提出修改建议,如经费约定是否合理、协议经费占课题经费比例、责权利是否统一、知识产权归属等问题。
5 结题管理
5.1 研究工作总结
①在规定的结题时间之前,督促课题组进行全面的研究工作总结,要求研究报告真实、客观地反映课题整体研究情况。②将研究报告与任务书考核指标进行对照,确定是否达到预期研究目标。③对没有达到预期目标的课题,需分析原因并在结题报告中如实说明,必要时可申请延期结题。
5.2 课题经费结算
结题工作包括研究工作总结和经费结算二部分内容,经费不结算就不能认定结题工作完成,但目前结题不结帐的情况十分普遍,有些课题甚至挂账十几年,这是课题组与科研机构利益搏弈的结果,要解决这个问题,必须以严格执行计划项目的财务管理规定为前提。①要求课题组在提交结题报告前必须进行财务结算,否则不予办理结题手续;②要求财务部门出具真实的结算报告,必要时双方共同核实账目;③结算后取消账户,经批准留归课题组的结余经费另立账户管理;④实行内部审计制度。
5.3 结余经费管理
根据《关于改进和加强中央财政科技经费管理的若干意见》([2006]56号)文件精神,科研项目结余经费应严格按照国家有关财务规章制度和财政部结余资金管理的有关规定执行,不得归项目组成员所有、长期挂帐,严禁用于发放奖金和福利支出。这项规定对今后课题经费的预算和执行预算提出了更高要求,对科研机构以往累积的大量长期挂帐课题,建议采取如下措施:①结余经费按一定比例划归课题组使用,另立财务帐号管理,用于、申报成果等方面的支出;②按剩余比例划入研究机构公用经费,用于科研再投入,如设立科研探索基金、科研奖励基金等,以培养科研后续发展能力。
6 结题后的跟踪管理
6.1 继续申请资助
有些课题可以进行深入探索或扩大领域研究,应鼓励其继续申请各类项目以获得后续经费支持,这类课题往往因积累了深厚的工作基础而较易获得资助。
6.2 成果鉴定与申报科技奖励
①在结题课题中甄别比较成熟的课题,帮助课题组在结题报告的基础上整理提炼以形成成果报告,并督促其进行成果鉴定。②根据各级科技奖励的特点,帮助课题组选择适合的奖项进行申报。③有些课题获得过多次资助,研究工作很深入,可整合为一个比较大的成果进行申报。
6.3 成果推广
具有应用性的中药科研成果应及时转化推广,良好的经济效益和社会效益是对科研课题的肯定。①明确成果推广的时机,如中药新药研发课题在研究初期就应寻找合作企业,以保障研发资金充足并利于后期推广;新方法、新模型等基础性研究成果应及时。②在中药科研成果的形成与推广过程中,重视知识产权管理,主要涉及专利权、著作权、技术秘密等方面,特别关注与企业合作过程中自身权益的保护,如机构名称在产品宣传中的正当使用等。③对可公开宣传的成果进行整理汇编,制成项目简介以促进成果推广。
7 科技档案管理
7.1 归档管理
课题归档工作需要课题管理、档案管理、课题组三方的协调配合才能完成。①课题管理人员要确保每个课题的全程管理资料具有原始性和完整性,全面收集申请书、任务书、年度报告、结题报告及其它管理文件,如合作研究协议、任务调整报告等。②档案管理人员指导课题组在研究过程中积累、形成完整的技术资料,后者将技术资料与管理资料合并整理归档,并应重视结题后相关资料归档。③完善科技档案管理制度,强化归档工作制约机制,只有将档案管理与结题、经费管理结合在一起,才能保证归档工作顺利进行。
7.2 档案利用
①明确利用目的,为课题研究、管理决策或成果推广等提供不同层面的服务,如课题研究多利用原始技术资料,而管理决策需要提纲挈领的摘要内容。②对束之高阁的成果加以发掘,探讨其深化研究、推广的价值。③利用计算机软件系统进行规范管理,以提高档案管理和利用的效率。