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关键词 企业 财务管理 风险 应对策略
近几年来,我国市场经济的发展与国际市场的接轨程度加深,国际经济波动在更高程度上影响着国家各企业的财务工作的实施,企业财务管理人员开展有效的管理工作是当前企业健康运营的关键保证。而不断转变的国内外市场经济环境也使得企业的财务管理工作遭遇了诸多的风险,企业若要推动财务管理工作的有效开展就必须及时地对这些财务风险进行积极的应对。本文首先分析了企业当前的财务管理风险,然后针对这些风险谈论了对其进行有效应对的相关策略,希望能够为企业的财务管理人员提供一定的借鉴。
一、企业当前的财务管理工作所面临的风险分析
新时期,企业管理工作风险的呈现主要可以归咎为两个方面的原因,即财务人员对于企业经营管理各项活动的财务信息搜集不够全面与精准,或者是财务人员为了开展财务工作而付出了过高的成本等,最终使得企业的决策潜在的蕴含了某种财务风险。
而另外一个方面的原因则是由于当前时期我国的市场经济环境的迅速转变,以及国家对各项新的财务政策、经营政策、管理政策等的不断出台,使得企业的财务工作不能够及时地应对这些变动,从而导致了财务工作的滞后性,进而造成了财务管理工作的管理风险。本文下面主要对企业的财务管理工作所面临的风险进行一下分析:
首先,财务管理工作面临着资金筹集的风险。这方面的风险主要体现在企业对于资金筹资的方式、数额以及周期的确定,还有资金偿还时外部环境的变动等,这些工作中都潜在地隐藏着一些风险因素。具体来讲,企业的股票、债券等资金筹资形式,以及其筹集时所采用的方式都具有不同的风险,而且,所筹集的资金数额越高、偿还时间越长,其所面临的偿还工作就会越复杂,面临的风险也就会越高。同时,企业税后利润会随着税前利润的下滑而产生更高幅度的下降,从而使得财务管理的风险在某种程度上被加剧。
其次,财务管理工作面临着资金投资的风险。这方面的风险主要呈现为企业对于投资项目的选择,其投资项目周期的确定、投资项目的归属行业等都会造成财务管理风险。具体来说,投资项目所具备的周期越长、所属行业的利润越高,企业面临地管理风险也就越大。对于我国的中小企业而言,其当前发展中的市场竞争力度不断提升,所面临的资金投资管理风险被极大地抬升。
再者,财务管理工作面临着收益分配的风险。企业的品牌、产品种类、服务等方面均会影响到其具体的收益状况,而且每一种因素都存在着收益的差异,这就使得企业的各项收益及利润存在极大的不确定性,从而导致了财务管理的风险。而且,企业若不能对其各项收益的时间以及数量达到有效的把握,也会影响到其对于各种债务的偿还能力,从而有可能导致企业的破产风险。
二、企业有效应对财务管理各种风险的几点策略
1.加大对企业财务管理工作的制度保障
首先,企业必须应对各项财务管理工作的开展制定必要的风险控制制度,以全方位、多维度的综合风险预警机制对风险状况进行预测及分析,并以企业各个环节的工作作为风险预警机制的载体来推动风险控制的精细化渗透,从而使企业的管理者能够达到对于风险呈现的可能性的有效识别。在构筑风险预警机制的过程中,企业管理者还必须加大对于市场、经济、财务、法规等各个方面信息的现代化收集措施,比如利用风险图谱等现代管理工作将风险管理与企业的各项财务工作进行有效衔接。其次,企业还必须针对各种成本以及先进流动等来建立完善的内部控制制度,通过全面、精准、及时、有效的财务预算及核算工作开达到对各种成本的调整及完善,使企业各种成本能够实现优化分配及使用。而且,企业还要制定有效的先进流动管理计划,严格控制流入以及支出的各种先进,全面地降低现金流动中所产生的风险。
2.完善财务管理的工作理念与战略选择
首先,企业必须建立现代化的财务管理工作风险意识。企业的各项管理工作以财务管理作为战略核心,而财务管理以对各项资金的运作实施有效的价值管理作为工作中心,贯穿在企业的财务融资、投资以及运营、分配等各个工作环节,直接紧扣着企业的经济命脉。因此,企业必须建立现代化财务管理理念,才能够推动财务管理工作的顺利开展,从而降低财务管理工作中各种风险的出现频率。其次,企业要有效规避财务管理风险,还必须建立完善的管理战略。财务管理工作的战略是企业各项财务活动开展的准则以及导向,它全面地规定着财务活动的各项管理内容,从而能够为企业其他部门工作的开展提供必要指导。因此,企业的财务管理人员必须依据各项决策来开展对市场的调查及应对,尽快地为企业的发展制定完善的管理战略,以推动企业的各项筹资、投资及收益分配工作的顺利开展。
3.有效地选拔及任用财务管理工作人员
首先,企业必须从执业能力、道德素质、现代化管理技能等各个方面出发来构建一个精细化的完善的绩效考核机制,来实施对于员工队伍的净化以及素质的提升,同时,企业还要采取有效的激励制度等来调动财务管理人员工作的积极性,帮助企业建立一支责任感强、忠诚度高的具备全面高素质能力的管理人才队伍。其次,企业还要针对市场环境、国家政策以及企业经营等的变动,来对财务管理人员进行定期的现代化培训,确保财务管理工作人员的各项工作理念及工作能力等能够始终与时代要求相适应。
三、结语
财务管理工作面临的风险对于企业的发展起着极大的阻碍作用,企业在当前时期一定要努力地采取措施以积极地应对这些风险,全面地推动企业在当前时代环境中的健康发展。
参考文献:
[1] 于宏然.关于加强企业财务管理与风险防范的几点对策与建议.山东社会科学.2011(S2).
关键词:网络金融;会计信息;问题;对策
随着电子计算机信息和网络通讯技术的迅速发展,科技创新加速了网络金融的出现和普及,事业单位财务工作方式在如今经济高速发展的今天发生了巨大变化,事业单位会计信息系统越来越与网络金融相结合,财务信息也越来越受到网络金融环境的影响,其安全性也越来越与网络金融环境息息相关。在此时代大背景下,本文对网络金融环境下事业单位会计信息系统的状况进行分析,包括优点和缺点,在此基础上主要就网络金融环境下的会计信息系统的风险防范对策进行分析和研究。
一、事业单位会计信息系统受到网络金融环境的影响
(一)网络金融环境对事业单位会计信息系统的好处
1.网络金融建设促进了事业单位会计信息系统信息电子化
网络金融是会计信息系统收集、加工、管理系统,这个平台可以让事业单位对财务信息实现更加清晰、快捷的管理,可以通过网络金融对单位的各种财务事务进行处理,网络金融环境突破了事业单位管理者对会计信息管理的时间和空间限制,会计业务工作无纸化操作和会计工作计算机化使会计信息管理者的工作更加高效、轻松。
2.减少会计工作成本,提高会计工作效率
部分事业单位会计财务工作量大,会计科目多,会计财务工作繁重,需要大量的重复性劳动,人力重复工作导致人力资源浪费,网络金融的出现可以减少人力工作负担,减少人力资源成本。除此之外,网络金融服务可以随时提供单位会计金融资料查询,随时随地输出输入财务报表,工作快捷方便,网络金融系统也使会计核算工作更加深入、细致,事业单位财务管理工作效率得到有效提高。
(二)网络金融环境对会计信息系统带来的风险
1.网络信息系统操作风险
部分会计人员对于网络的应用不熟悉,会计人员对网上支付、网上查询、公务卡报销、网银、财政会计拨款等网络操作很不熟练。特别是遇到网络异常情况发生的时候,工作人员不知如何处理,很容易造成金融信息风险。网络金融环境下,会计财务信息大部分工作交给网络计算机完成,原来需要签名盖章的地方变成了输入密码和口令,但是这些密码和口令比手工签字和盖章更容易被破解,这样对于公司财务机密的安全性有较大的影响,给公司会计信息安全带来很大风险。
2.计算机网络风险
网络计算机的快速发展和广泛应用,事业单位财务会计信息系统计算机网络化越来越广泛,意味着事业单位财务会计信息系统将被置于开放的网络环境中网络环境由于其特有的开放、分享性特点,网络环境具有不安全性特点,复杂环境下,很容易受到网络不安全环境的影响,网络许多不安全因素给事业单位财务会计信息带来很大安全隐患。从财务会计信息存储形式来看,会计财务信息大部分以电子数据的形式存储,信息很容易被修改、删除、隐藏和伪造。除此之外,计算机硬件设备的组合配置,计算机硬件设备的质量,直接影响到计算机的运行速度和运行安全。
二、网络金融环境下事业单位会计信息系统内部控制风险的对策
(一)加强网络计算机管理力度
要加强会计信息系统服务器、计算机等硬件设备的安全管理,确保会计软件、财务网络信息系统安全有效,保障会计操作金融网络系统的稳定运行。要建立运行稳定高效的计算机网络系统,做好加强计算机安全管理,保障合适安全的网络系统,在计算机上设置防火墙,保护计算机网络安全等防范措施非常有必要。除此之外,还要购买安全正确的计算机配置,确保计算机配置正确,保证计算机运行无误。
(二)建立明确的会计信息系统管理规章制度
在事业单位内部建立一套能保证工作人员工作正常高效运营的系统机制。工作人员之间的工作能相互监督制约,是提高事业单位会计财务工作效率的关键因素。明确相关工作人员的工作权责,建立完善岗位责任制度,明确工作重要内容,如会计档案管理,口令密码管理等,让工作人员能在授权范围内清晰明确高效的行使权力。
三、结束语
事业单位会计财务工作受到网络金融环境的影响,其工作内容形式都有了很大变化,这对事业单位会计财务工作有好处也有坏处。本文主要阐述事业单位如何结合网络金融环境对会计财务工作带来的各种影响上,利用网络金融系统给会计工作带来的有利之处,改变网络金融系统给会计工作带来的不利之处,让网络金融环境更好的为单位会计工作服务。
参考文献:
[1]李岳森. 网络金融环境下事业单位会计信息系统内部控制相关问题及对策浅析[J]. 交通财会,2014(10).
[2]何欢欢. 行政事业单位货币资金内部控制研究[D].西南财经大学,2014.
[3]李燕. 林业事业单位内部控制研究[D].西南财经大学,2013.
[关键词] 财务风险;控制策略;探讨
[中图分类号] F275;F272.35 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)20- 0008- 02
市场经济条件下,任何企业在经营管理中都不可避免地遇到各种财务风险,调查发现,财务风险是造成企业倒闭的首要原因,规避财务风险的必要性由此可见一斑。目前我国企业的财务风险控制能力普遍不高,在筹资活动、投资活动、资金运营等方面存在较高的风险,这成为企业经营发展中的潜在隐患,一旦企业的经营内外环境出现较大的波动就会导致企业的财务风险难以控制,并给企业带来巨大的伤害。鉴于此,构建财务风险控制体系成为了企业财务管理的重中之重。
1 财务风险
风险是指发生损失的一个概率或者实际结果与理想结果之间出现偏差的可能性,财务风险是指企业经营过程中与财务相关的风险,财务风险本身有广义和狭义之分,广义的财务风险是指企业所有风险在资金层面的一个表现,狭义的财务风险是指企业日常经营管理中资金筹集使用等方面所发生的风险。企业财务风险一般表现为以下3种典型形式:①筹资风险,负债经营是目前很多企业采取的一种经营策略,通过负债可以弥补自身资金积累不足,企业扩张资金不够的难题,实现借助于负债这一财务杠杆可以实现企业价值的增大,然而负债总是有约定的还本付息时间,如果企业负债比例过高,就会背上沉重的资金还款压力,一旦所借入的资金不能够按照预期产生效益,那么企业的就会面临还款违约风险;②投资风险,投资有风险这是资金投资领域的客观规律,收益越大风险越高,如果在投资之前没有做好投资风险分析的话,那么企业的投资就会有打水漂的风险,企业将有限的资金投入到了难以取得预期的收益的项目之中就会分散企业的资金优势,加剧企业的财务风险;③资金运营风险,企业从原材料的采购到产品的生产销售往往会有一个较长的过程,在此过程中,因为市场竞争比较剧烈,很多企业都会赊购原材料,同时又赊销产品,当企业的赊销款不能够及时收回的话,那么企业的资金链就会趋紧,严重的情况下还会断裂,从而导致财务风险的产生。
2 企业财务风险的成因分析
企业财务风险产生的原因是多方面的,既有企业外部因素,也有企业内部因素,既有可控因素,也有不可控因素,对这些因素进行系统的梳理分析是企业财务风险控制手段采取的前提条件,本文从外部原因以及内部原因对企业财务风险的主要成因进行两个方面的概括。
2.1 外部原因
企业总是处于一个社会环境之中,其经营活动不可避免地会受到外部环境因素的影响,进而会给企业带来财务风险,一般来说,外部风险主要有以下几点:①市场风险,市场环境的瞬息万变很容易给企业的正常经营活动带来不可预测的影响,行业景气与否,竞争对手变化情况等等都会打乱企业的财务预期,举例而言,当企业所在的行业步入不景气的周期以后,企业的应收就会现款,从而导致企业出现财务风险;②政策风险,政策的变动也会给企业带来巨大的财务风险,举例而言,利率政策的变动将会导致企业资金成本的上升,当国家上调贷款利率的时候,那些负债经营的企业资金压力就会大增,从而产生财务风险,或者当国家出台某类产业政策时,也会给企业资金运营带来波动,以房地产行业为例,在国家限购政策出台以后,企业的销售回款就会延迟,结果放大财务风险;③社会风险,社会环境的变化会给企业财务带来风险,举例而言,随着社会公众环保意识的提升,那些不能够做到绿色生产以及销售的企业所生产的产品就会销售受阻;④合作风险,企业总是处于一定的产业链条中,其上下游都会有合作对象,当这些合作对象出现状况的时候,也会给企业带来财务风险,举例而言,企业上游原材料供应商突然提高价格,就会增大企业的财务支出,带来财务风险。虽然对于企业来说外部风险的可控性比较小,但是并不意味着企业必然遭受这些外部风险导致的财务风险,对于企业来说采取有效的措施完全可以规避外部风险或者将外部风险的冲击降到最低。
2.2 内部风险
从企业自身来寻找财务风险的成因,本文认为有以下几个方面:①企业管理人员风险意识淡薄、长期以来,我国企业在宏观经济向好的背景下,其发展基本上是顺风顺水,企业管理者因此财务风险意识不足,对于企业的发展前景盲目乐观,没有危机意识,这种情况下,企业管理者就会忽视企业经营中各种潜在的风险。企业在具体的经营过程中将大部分精力都用在了市场开拓以及产品开发层面,没有形成良好的财务风险意识,这种情况下一个冒进的企业发展决策更是进一步放大了企业的财务风险。②企业财务工作人员专业能力不强,财务风险控制水平较低。财务风险控制是财务工作者的一项重要工作内容,但是财务风险的识别以及控制需要财务工作人员具有比较高的专业技术能力,如果财务工作人员不具有这方面的知识以及丰富的财务风险控制经验就会导致财务风险不被发现,从而给企业的经营带来更大的危害。③投资决策比较随意。企业财务风险发生的主要原因之一就是投资决策随意,投资行为没有一个科学的流程,往往是企业管理者脑袋一热,看到哪些项目有不错的盈利,就没有进行投资决策分析贸然进入,其结果可想而知,企业的财务风险也就会因此而放大。④内部控制制度不够健全。很多企业没有建立完善的内部控制制度,企业管理者之间的职责权限界定不明,财务支出管理混乱,企业的资金利用效率不高,资金的周转期限比较长,由此也会导致企业财务风险的产生。
3 企业财务风险控制具体策略
企业财务风险成因的复杂性客观上要求有企业应从多方面着手来进行企业财务风险的控制,针对企业财务风险的具体成因,结合目前企业财务管理的实际情况,本文提出从以下几个方面着手来推动企业财务风险控制水平的不断提升。
3.1 注重对外部环境的分析
企业总是处于一定的外部经营环境中,外部经营环境的变化客观存在,这对于企业财务状况必然会产生一定的影响,为了有效地化解外部环境给企业财务带来的不利影响,需要企业加强对外部环境的分析以及预测。企业管理者应树立顺势而为的经营管理理念,根据外部环境的变化及时进行经营策略的调整,这样才能够有效地化解外部环境对于企业财务的冲击,反之如果环境与企业的财务手段存在冲突的话,必然会放大企业的财务风险。举例而言,当行业进入衰退周期的时候,企业在财务策略方面就要适度保守,减少投资规模,采用现金为王的策略度过行业的寒冬,这样就能减少企业财务风险的发生。当国家实施降低货币利率政策的时候,意味着资金的使用成本的下降,企业可以适度地提升负债比例,这样就可以化解经营中出现的资金短缺问题,另外一方面还可以提升企业的收益。企业管理者在平时的工作中应密切观察外部环境的变化,注重积累相关方面的政策信息,立足当前,未雨绸缪,这样才能将财务风险控制在一个比较低的状态。
3.2 提升财务人员专业能力
很多企业财务风险的爆发都是因为财务人员专业能力欠缺所导致的,财务管理岗位是企业的重要工作岗位,企业应该在岗位的胜任能力方面进行全面的分析,据此来进行严格的招聘以及培训,从而构建一支专业知识过硬,职业素养良好的财务工作人员队伍,来提升企业的财务管理水平,降低企业财务风险。在招聘方面,企业应注意对应聘者胜任力的考核,不仅要注重对应聘者的财务风险控制专业知识的考察,同时还要注意对其工作经验以及职业素养的考核,毕竟财务岗位至关重要,用人不慎会直接导致财务风险发生概率的提升。在培训方面,企业应加大投入力度,在财务风险管理领域知识快速更迭的情况下,企业管理者应强化财务人员的培训,通过不断的培训让财务人员了解到、掌握到财务风险控制领域最新的知识、最新的方法,从而为其财务风险控制工作的开展夯实知识基础。
3.3 科学进行投资决策
企业的投资需要进行详细的分析论证,这样才能最大限度地将投资不利带给企业的财务风险降到最低,很多企业现有的粗放式的投资决策机制应尽快地加以改变。企业科学的投资决策应做好项目的尽职调查,为了提升企业投资决策的正确性,仅仅依靠单个管理者进行决策显然其失误概率是比较大的,但是如果能够采用集体讨论的方式进行投资决策,那么集结众人智慧进行的投资决策能够照顾到投资的方方面面,提升投资成功的概率。
3.4 谨慎选择合作伙伴
随着社会分工的细化,企业不可能将产品生产以及销售的全部工作都纳入到企业的内部,这就不可避免地涉及到合作伙伴的选择问题,选择一个可以信赖的合作伙伴可以帮助企业更好地开展经营,减少财务风险发生概率。在合作伙伴的选择层面,企业应建立一整套的筛选体系,不能仅仅将成本作为合作伙伴选择的标准,同时还要考虑其他因素,例如质量、供应速度等等,这样才能减少合作风险的产生。
企业财务风险控制意义重大,关系到企业的生死存亡,对于这一问题,企业的管理者应给予高度的重视,结合自身的实际,借鉴其他企业的经验,不断地摸索探索,从而找到一条适合企业财务风险控制的道路,实现企业财务风险控制水平的不断提升,为企业的发展提供良好的财务保障。
主要参考文献
[1].浅谈企业财务风险的控制原则与具体措施[J].长三角,2010(7).
[2]贺冬娥.浅析企业财务风险的成因与控制[J].硅谷,2009(8).
[3]陈健.试论企业财务风险的成因及控制[J].云南科技管理,2007(5).
【关键词】集团企业 财务共享 风险 防控对策
一、集团企业实施财务共享的风险特点
首先,风险存在于财务共享实施的整个过程中。实施前对实施财务共享前提条件的判断、确定共享目标、选择共享模式、地点,实施中对人员的安置和转型、流程重新设计与整合、系统的研发与建设,实施后是否衔接顺畅、人员的培训与发展、流程是否存在执行和操作问题等都充满风险。
其次,风险涉及范围广且变革因素多。集团企业实施财务共享的主体一般存在财务职能机构多、核算重复性高、财务人员多、系统和流程不统一、各地税务环境差别大的特点,因此实施的风险体现在整合流程、建设系统、财务人员变革管理、业务变更、外部法律环境和税务环境等多方面,重新调整难度大且变革因素多。
最后,客观风险和主观风险共存。集团企业实施财务共享时,客观风险和主观风险共存,其中客观风险来源于财务共享模式本身的特点以及外部法律税务的宏观环境,例如票据大量集中核算、出错率高,流程链条加长造成风险发现时间晚、票据流转频繁等;主观风险来源于实施财务共享的企业主体风险意识、应对能力、人员沟通和管理的能力等。
二、集团企业实施财务共享存在的风险及防控对策
(1)战略规划风险及防控对策。战略规划主要进行对财务共享实施前的准备和规划,该过程存在的风险主要包括业务范围界定不合理、计划准备不足、风险认识不足、模式与目标选择不合理、选择地点不恰当、资金投入风险等。
战略规划风险的防控可以从如下方面着手:一方面,引起高层重视,做足前期准备工作,加强整个过程各个组织和人员的风险意识,循序渐进地实施变革,例如建立风险管理小组,提高风险管理职能组织或部门的地位,加强对风险问题的宣传与研究,充分倾听与融合各部门意见,形成上下联动机制。另一方面,以战略目标为起点来充分做好评估,根据实际情况采取财务共享中心与财务部平级或安排在总部财务部之下的模式,如果评估结果不能满足实施前提,例如集团企业资金不足、规模太小、缺乏专家和经验、信息技术水平落后,那么也可适当考虑外包(BPO)方式。
(2)组织管理变革风险及防控对策。组织管理变革是实施财务共享引发的组织层面变革,该过程存在的风险主要包括业务变更不适应、组织内部冲突、制度制定不合理、组织结构调整不恰当、服务水平协议不合理等。
组织管理变革风险的防控要重点做好如下工作:财务共享后的组织结构划分与分配上,要着重从核算与管理分离的特点出发,结合自身情况,加强前端的会计监督作用,合理调整组织结构,划分组织职能和职责,可设置业务财务岗位,使财务充分融入业务;在组织管理上要以客户需求为出发点,增强中心人员的服务意识,营造良好的服务质量环境,注重双方互动,对意见反应较强的客户要加强沟通和协调。
(3)人员变革风险及防控对策。人员变革是针对财务共享后财务人员的转型,该过程存在的风险主要包括人员工作性质枯燥、人员发展不合理、人员变革抵触、人员沟通难度大、人员操作风险等。
笔者认为,人员变革风险的防控重点在于:实施财务共享的前期宣传和人员安抚工作做到位,并持续进行后续理念的宣传,消除人员抵触心理;加强财务人员与业务人员双向知识培训,加大对不规范操作人员的惩罚力度,将错误单据、错误支付与绩效考核挂钩,加强对舞弊行为的惩罚力度,定期安排检查;健全人员考核办法,从财务共享的目标出发,设计具有价值创造性的绩效指标体系,比如运用平衡记分卡、六西格玛法等先进管理工具。
(4)流程变革风险及防控对策。财务共享改变了原有以部门设置为中心的情况,而向业务流程为中心转变,提倡流程的规范化、标准化、统一化和精简化,该过程存在的风险主要包括新旧流程衔接不通畅、流程标准化统一与设计部合理、新流程应变力不足、流程后续优化跟不上等。
流程变革风险的防控可以从如下工作入手:财务共享使流程标准统一,容易导致部分环节出错而引发全流程出错,因此要加强关流程事前预防,结合企业经营特点充分识别关键节点风险,比如资金支付环节,审核单据环节,可设置多层次审核方法、提高审核人员素质等措施从源头遏制风险的发生;及时解决流程执行问题,加强对执行过程中的服务跟踪,例如对债权欠款问题,应包括前期客户信用调查、信用标准批准、欠款情况分析、以及该过程中客户态度、服务评价,并进行其他疑难问题和售后服务等详细的记录与分析,将全过程控制系统嵌入财务共享工作中去。
(5)税务法律风险及防控对策。实施财务共享使本应由下属单位各自进行属地纳税和税务管理的情况转移到财务共享中心,因而造成税务法律的外部风险,主要包括税收政策选择风险、税务政策反应不及时、税务稽核难度大、法律法规风险等。
税务法律风险的防控对策包括:①建立柔性税务管理平台,例如系统中可增加对国家与各地税收政策的及时更新功能,能根据不同地区税务要求出具不同的报告。②在业务部门设置税务专员,在集团内建立税务研究小组。通过前端税务人员的设置,可及时与当地税务部门进行沟通,配合税务稽核工作;及时发现纳税过程中的问题,并进行汇报;针对当地新的税收政策、税收优惠,及时将相关政策进行反馈。
三、结语
集团企业在实施财务共享的过程中,财务共享实施结果可能与预期目标存在差异而导致预期目标无法实现,如实施后成本的上升、财务业务处理效率的下降、财务业务工作无法开展、人员的流失、提供的财务服务不被服务对象认可等,最终导致实施失败。基于此,集团企业在实施财务共享的过程中,必须重视流程变革风险、战略规划风险、人员变革风险、组织管理变革风险、税务法律风险的防控,方能确保财务共享模式的顺利实施。
参考文献:
[1]钱颖.国内企业财务共享服务模式的应用和形势[J].现代经济信息,2015,(9).
关键词:财务文化;高校;财务管理
一、高校财务工作的特殊性
财务管理是高等学校管理的重要组成部分,直接影响着学校教学、科研和其他工作的开展,随着高等学校管理体制改革的不断深入,高等学校办学模式呈现出了灵活、多样化的特征。高校财务管理也呈现出许多新的特点,其内涵也随之发生变化,高等学校和纯粹的赢利性组织相比,其财务管理具有明显的特殊性。[1]主要表现在以下几点:
1、高等学校非营利性的财务工作理念。高等学校作为教育的主要阵地,承担者培养高素质人才、提高全民族科学文化素质的重任,关系到国家的兴旺发达和民族的未来,具有重要的公共服务属性和公益性,其运行主要追求的是事业目标,而不是经济利益。高等学校虽然不以营利为目的,但也和任何其他非盈利的事业单位一样不能出现入不敷出的局面,否则不但高等学校的生存会出现问题,而且也会直接影响到国家、民族的未来和希望。高教事业需要大量资金的投入,是国家和政府必须要高度重视的公益事业,对高校财务的管理也要遵循这一原则,不以营利为目的,而且还要保障高校教育的可持续发展,这就是高校财务工作的特殊性表现之一。
2、高等学校多样性的筹资渠道。在《高等学校财务制度》中对高校财务工作提出的主要任务的首条即是“依法多渠道筹集事业资金”。由于高等学校本身的特殊组织性质,其筹集资金的渠道和方法比一般的赢利性组织要多得多。高校在办学发展过程中,不能仅仅依靠国家的财政拨款,还应自谋资金,高等教育经费的筹措有9条途径,即:财政拨款、教育附加税、学费、校办产业、社会捐赠、教育基金、科研经费、贷款、融资收入。[2]但是,国家财政拨款仍然是高等学校经费来源的主体,其中包括教育经费拨款、科研经费拨款和其他经费拨款等。其次,学费收入是高等学校仅次于财政拨款的另一项重要的、稳定的资金来源,是高等学校综合财力的重要组成部分。另外,由于高等教育的公益性,各种社会捐助也在其资金来源中占了重要的地位。其他的一些资金来源主要还有高校依靠科技成果转化获得的资金、高校的校办产业等等。高校办学资金来源的多样性也对高校的财务工作提出了不同于企业的特殊要求,这也是高校财务管理特殊性的具体体现。
3、高校财务工作目标的特殊性。随着高等教育的大众化,高校对有限生源的竞争日益激烈,竞争迫使高等学校采取系列应对措施,如加大奖学金的投入、给予优秀学生特殊的奖励、改善学校的办学条件及引进优秀的人才等,所有这些都需要大量的资金作为保障,在国家经费投入没有实质性增加的情况下,高等学校办学资金紧张的问题越来越突出,高等学校为了在竞争中取得优势,必须以实现社会效益和经济效益双赢为目标,以最大限度的提高办学资金的利用效率为目标,进行财务管理创新。在这种背景下,高等学校财务管理的目标就从单一以资金收付为中心的记账式微观管理,转向以微观管理为基础,重点解决资金筹措、调拨以及提高资金使用效益等宏观经济管理的轨道上来,树立经营学校、为学校创造良好的经济环境的理念。[3]
二、高校财务工作中存在的问题
由于高等学校的特殊地位和作用,其财务工作也不同于一般的企业和事业单位,在财务工作中也存在着不少问题,主要表现在以下几点:
1、高校财务管理功能定位不清晰。高等学校本身的非营利性和公益性决定了其不能以自身利益最大化为最终目标,而要同时兼顾社会效益和经济效益,对经济效益的追求又要以资金的合理高效使用为基本原则,而不是以营利为目标。这些都给高校的财务工作提出了新的要求。但是,随着教育产业化的发展,国内的私立高校和各种以营利为目的的培训机构大量出现,无形中助长了高等教育趋利化的倾向,这也给正规的公办教育机构的财务工作形成了无形的压力。于是出现了有些高校自身定位不清,把自己当成盈利性的企业来看待,以追求利润最大化为目的,想方设法增收创收,开展各种形式的收费教育培训,个别高校甚至为此不惜损害学校的良好声誉,造成了许多负面的影响。
2、高校办学经费紧张,融资渠道单一。虽然我国的国家财政性教育经费保持着连年增长的态势,但扣除通货膨胀因素,各级政府对教育的财政仍然未达到《中华人民共和国教育法》中所规定的占GDP的4%的比例要求,2008年缺口已经达到了1591亿元。[4]据统计,一般地方高校因扩建导致的平均负债在两亿元左右,又由于政府投入不足,学校基础建设只能依靠贷款或自筹解决。虽然高校资金来源具有多样化的特点,但是,除了政府财政投入和学费收入外,许多高校的融资渠道并不多,或者说其他的融资渠道所能募集的资金数量非常有限,主要表现在高校科研成果产业化较低,吸引多渠道投资的能力不平衡,高校吸收多元化资金投入工作处于初级阶段等。这就给高校的财务工作带来了新的挑战,筹资问题成为高校财务工作的重要问题之一。
3、高校财务管理风险控制能力不足。随着市场经济的发展和竞争的日趋激烈,高等学校因教育经费投入严重不足、高校扩招带来建设压力等客观方面原因和高校片面追求“高、大、全”等因素,产生严重财务风险的可能性极大提高,在财务上表现为不能偿付到期债务、拖欠教职工工资等,从而陷入财务困境。[5]主要表现为:第一,风险控制意识不强。受传统管理模式、管理理念的影响,大部分高校未能将内部控制升华到组织文化建设层面,高等学校管理层风险意识普遍淡漠,风险管理理念尚未深入人心。第二,风险评估系统不健全。大多数高校的财务风险分析体系基本还是一片空白,不能或不愿及时识别、科学分析经营活动中与实现预期目标相关的风险,财务风险应对措施准备不足。第三,内部监督不力。我国高校履行财务监督职能的内部审计部门主要负责对学校的投资项目、专项资金、二级财务、领导干部履行经济责任情况等业务进行审计,由于缺乏必要的组织独立、人员独立和经济独立,审计过程困难重重,其权威性受到挑战。
三、加强高校财务文化建设,保障高校财务 工作顺利开展
加强文化建设,以先进的文化来指导生产实践活动越来越成为人们的共识。财务文化是文化的一部分,加强高校的财务文化建设,以财务文化指导高校财务工作成为高校财务工作的重要内容。财务文化是财务人员的精神支柱,是财务管理的灵魂。面对高校财务工作的特殊性及存在的问题,加强财务文化建设,以先进的财务文化指导高校财务管理工作具有重要的现实意义。
1、加强财务文化建设,树立以人为本的财务管理目标。财务文化的实质是以人为中心,以文化引导为根本手段,以激发财务人员的自觉行为为目的的独特的文化现象和财务管理思想。作为一种文化现象,它强调建立以人为本的财务管理哲学。从财务文化的角度来考量高校的财务目标应该是利润和责任的统一。以这样的财务文化为指导,就需要高校领导及财务部门摆正自己的位置,以国家利益、社会利益为重,以“以人为本”的思想服务于社会主义的高教事业,财务部门要利用好教育经费、服务好师生员工,以教育为重,而不能把学校创收、个人经济利益分配放在首位。在高校财务部门的内部管理上,也要以人为出发点,以文化的形式实现财务人员群体的凝聚力,从而使财务人员群体发挥出最大的整体功能。
2、以先进的财务文化为支撑,构建高校科学合理的财务管理制度。一定的财务文化反映一定的财务管理理念,高校财务管理制度的构建要以先进的财务文化为指导,比如注重社会整体效益而非单纯经济效益的高校财务文化就必然要求对教育经费的使用具有最大的社会效益而非经济效益,就会更注重高校教育对学生的最大效用而非只关注学生给高校带来多少经济利益,而这就会在财务管理制度中体现出社会性和公益性的特征;注重高校财务风险的财务文化就会要求高校财务管理工作更加注重对债务风险的预警和控制,这就会在财务管理制度中体现出财务内部控制的稳健性和完善性等。因此,在高校财务工作中,要加强先进财务文化的建设,以追求社会效益最大化的财务文化为指导,构建科学合理的财务管理制度。
3、要以和谐包容的财务文化引导高校财务工作与其他部门工作协调开展。高校的财务工作虽然是不可或缺的,但是它仍然只是高校教育工作中的一部分,其职能主要是在资金和财务管理上保障高校教育工作的正常开展和持续发展,起到资金支持和保障的重要作用。高校还有二级学院、后勤保障、行政管理、学生工作等其他部门,所有这些部门都是高校教育工作顺利开展所不可或缺的。要使高校教育工作顺利开展,就要求各个职能部门相互配合,协调一致,精诚合作。然而,部门间工作的不协调也时有发生,高校财务部门的极端重要性及所处的核心位置,加之财务工作本身的单调性无形中导致了高校财务部门工作人员工作中出现骄傲自满、自由散漫等现象,在工作态度上显得不够热情、冷淡甚至傲慢,严重影响了高校师生员工对高校财务部门的整体印象。在这样的情况下,高校的财务文化建设应该从思想上改变这种不良的工作作风,提倡和谐包容的工作方式,以热情服务、认真负责的工作态度为广大师生员工提供热情周到的服务。以包容和谐的财务文化指导财务工作,使财务部门与其他各部门和谐相处、通力合作,逐步改变人们对财务部门的负面印象。
参考文献:
[1][3]尹北晖,彭秋莲,王玉蓉.高等学校财务管理特殊性探讨[J].财会通讯·综合(中),2009年第1期第64-65页。
[2]薛亚琴,何爱群.新形势下高校财务管理创新研究[J].财会通讯·综合2011年第5期(中)第72-73页。
【会计主管年终总结一】
本人在XX年的一年来,在公司领导和部门主管安排下,从事了会计主管、财务主管等财务相关工作,做为公司一名资深员工和老财务工作者,以饱满的热情投入到工作中,以立足本职服务公司为己任,爱岗敬业,忠于职守,团结同志,讲究和谐,为新员工做了好表率和模范带头作用。
1-10月本人主要从事会计主管一职,从事了日常的帐务处理、融资资料的收集、编制和财务数据的分析等系列工作,在深圳公司的税收筹划和缴纳上,本着不违犯国家财经政策和公司财务规章的情况下,想公司所想,合理避税,为公司节省税务支出,在费用控制上,本人也是严格履行职责,恪守诚信,在费用的控制上严格把关,把会计监督、控制工作到实处。
在对新员工的传帮代上,本人配合公司人才战略规划,以通过日常工作来培养和培训,锻炼和培训新员工的会计工作技能,并以身作则传授良好的工作作风、工作态度和职业道德,言传身教,以灵活机动的方式把会计工作技巧和经验以及成本费用的核算控制理念灌输给新员工,做好公司会计承前启后的工作。
11-12月是公司领导安排从事财务主管一职,主要负责内审工作,本人对深圳、广州、惠州的帐务处理和原始凭证进行了审核和检查,抽查了物业公司的明细收费情况,了解物业公司收费员的收费流程,对工作中发现在小问题也即时和相关人员进行了沟通建议,发现的一时难以解决的问题也在内审报告上对公司领导做了汇报,一定程度上防范了财务风险。
一直以来,做为一个财务工作者,对国家相关的财经、税收政策都很关注,对本行业出台的相关法规和准则也时常学习,努力提高自己的业务水平和专业素质,始终保持着为公司的利益负责对自己的职业生涯负责的态度,坚持原则,信守职责,积极工作,为保障公司实现经济效益的最大化,作出自己的贡献。
XX年即将过去,新的一年又将来到,本人要保持着良好的工作态度和积极性,为公司的蓬勃发展做出应有的贡献!
【会计主管年终总结二】
一、今年的工作分两个方面:
〔一〕在计划财务部的工作,我在公司计划财务部综合室负责成本费用的核算。在此期间,做了如下工作:
1、认真审核原始凭证,编制记帐凭证。 认真执行《会计法》,加强财务基础工作,严格按照《中国联通专业核算办法(试行)》的要求,按新会计制度的要求组织核算,保证公司帐务的处理符合国家的有关法律、法规的规定,符合联通总部及省公司有关财务会计制度的要求。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转。
2、每月参与财务报表的编制,在年中审计及各专项审计中,积极配合审计师事务所及审计人员,对他们提出的问题进行解答。
3、今年,是我公司实行全面预算管理及绩效考核的第一年,为此,进行了大量的前期准备工作,年初按项目、部门对收入、成本制定并下达了相关预算。在以后的工作中,根据预算,严格控制各项成本、费用,为绩效考核小组提供及时、准确的财务数据。
4、四月,根据省公司有关文件精神,制定了各经营服务部支出专户管理的规定,完善了货币资金管理;六月,为了很好地执行省公司将顺德分公司纳入佛山分公司管理、考核的精神,及时制定了顺德分公司运营资金的管理流程。
5、树立很好的服务意识,对各经营服务部核算室提出的问题总是进行快速反应、解决。及时下拨各经营部每月的运营资金。日常工作中,注意对他们的工作提出些指导意见,为此,跟各经营服务部核算室建立了很好的工作关系。
6、正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款。对末有发票的费用,及时到税局开具发票、代扣代缴税款。加强与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
〔二〕在核算室的工作,我在担任核算室主任。从会计核算人员转为基层管理者,我很快地调整好自己的心态与工作思路。在此期间,做了如下工作:
1、首先在短时间内熟悉了业务,然后制定、理顺了营业款结算、分销结算、备用金报销、发票管理等流程;加强对营业收入款项的有效监控,加快资金的回收;加强对营业厅及分销商执行公司营销政策、财务制度的监督。
2、每月编制资金预算,严把部门费用报销的审核关,有效地进行成本费用控制。定期对成本费用的构成作统计分析,向部门经理及各有关部门提供合理化建议。付出是为了更好地得到,让效益为王的理念贯于公司整个经营活动之中。
3、在人员偏紧的情况下,培训核算员充分地利用科学先进的工作方法,熟练地操作电脑,让他们从繁重的手工操作中解脱出来,很好地提高工作效率,做到核算工作事半功倍。并利用自己掌握的知识、技能,重新编制了有关核算表格,日常只要做好数据的准确录入,月底即自动生成汇总报表,解决了以往每到月底,即忙、乱的局面。
4、在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
5、作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,首先要以身作则,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务。在人员偏紧的情况下,我负责了很大一部份具体工作,如运营资金的预算、佣金的计提、用户话费托收数据的传送、营业报表的汇总编制及会计核算等等。这得到了同伴很大程度的认同,对我开展工作也带来很大帮助。
6、深入经营一线,全面了解营业厅、各专业室及各分销商的运作,转变工作作风,树立服务意识,加强沟通与协作,对各方提出的问题及时给予解决。
二、员工管理及培训
1、在10月份,XX支行对员工直行了一系列的调整对柜员的心理影响较大,情绪波动不稳定。针对这种情况,我及时与柜员逐个进行沟通,经过大家的共同努力,柜员已能熟练掌握所在岗位的技能,实现了业务的平稳过渡。
2、由于有几名柜员从业时间不长,他们的操作风险意识较淡薄,我利用班后时间举行业务培训,利用班前晨会和每周例会带领柜员采用领讲、讨论、提问等多种形式学习上级行行制定的各项会计结算制度,会计风险管理及相关操作流程要求,并重点学习《XX市行柜面操作风险管理工作指引》以及柜面操作风险题库等内容,对员工进行了操作风险防范的宣贯,使柜员的操作风险意识有了一个较大的提高。
3、在业务培训方面,我积极组织前台柜员开展业务知识学习,在内部举行业务练兵活动,积极调动大家的主观能动性,认真组织柜员进行新业务的演练,柜员能熟练的操作,使新的操作系统按时对外办理业务。其中4人取得了保险丛业资格证,1人取得了银行业丛业资格证,2人取得了反假资格证书。
三、反洗钱工作
1、加强反洗钱内控管理。从反洗钱内控制度建设、尽职调查、数据的上报质量、客户资料及交易记录保存、培训制度及宣传各个方面进行严格要求。
2、指定专人负责个人开户资料的保管整理工作,按时将个人批量开户风险等级评定单独专夹保管,作为反洗钱资料。做好临时身份证及即将到期身份证管理,编制临时身份证及即将到期身份证表格,及时联系客户,完善后续手续。
3、按时向支行反洗钱工作办公室报送20XX年度客户洗钱风险等级划分报告和非现场监管分析报告,识别对公新客户57家,对私新客户3579户。
四、其他主要工作
1、补充制定海昌南路路支行前台业务柜员绩效考核实施细则
2、按时准确报送支行各项报表
3、配合会计部门进行各季度会计检查,及时上报整改报告
4、组织召开支行季度风险分析会议并上报风险分析报告
5、配合上级行行各管理部门进行检查
五、存在的问题
首先是管理水平有待进一步提高,要转换视角,以一个基层管理人员的角度看待问题和解决问题;再者业务水平需要进一步的提高,会计主管需要掌握更加全面更加细致的业务知识。
这些都需要我在以后的工作中多学、多问、多总结,认真加以改进和完善,按照上级行要求及委派会计主管的职权范围,严格履行岗位职责,努力做好分支行交办的各项工作任务。
六、下一步工作计划
1、进一步梳理、规范会计基础管理工作,为支行会计管理打下坚实基础。
2、按时做好会计主管日常检查工作,对于工作中存在的问题要做到早发现、早整改。
一、继续开展会计规范化管理工作,防范和化解操作风险。
在去年会计工作计划规范管理的基础上,继续开展会计规范化管理工作,提高会计核算管理水平,防范和化解操作风险。具体从8个方面抓起:会计基本规定;会计核算质量;会计报表质量;计算机管理;联行结算管理;会计档案管理;信用社网点管理及其它;会计经营管理。特别是会计档案管理历年来有所欠缺,每年的会计凭证虽然都归了档,但未按档案管理办法归类整理,需要进一步规范。
二、继续抓好增收、节支,进一步提升增盈创利水平。
紧紧抓住增收、节支两个环节,外抓收入,内抓管理,力争全年实现在足额提取应付利息,提高拨备水平的前提下,实现利润万元,确保社社盈余和专项票据兑付全县信用社资产利润率逐年上升的目标。针对目标,制定出台《县农村信用社2010年增盈创利实施方案》,围绕增收、节支两个环节进行了安排。外抓信贷质量管理,积极盘活存量优化增量,拓宽增收渠道,千方百计应收尽收。内抓财务管理,降低经营成本,特别要加强营业费用的管理,在确保个人费用的前提下,压缩公费用,确保专项票据兑付全县信用社资产费用率逐年下降目标。具体抓好五项操作:
1、财务开支操作:对营业费用实行费用额和费用率控制,严格实行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定额,超支自负”的费用计提开支原则,将费用控制在核定比例之内。
2、比例操作:即在费用开支方面针对国家有关政策规定,对职工福利费,工会经费,养老保险,待业保险金等按比例准确计提。对招待费、宣传费等要在规定比例之内节约使用。
3、预算操作:对培训费、会议费、修理费、电子设备费购置及运转费实行了预算制,做到了在具体操作中严格按照预算控制支出。
4、包干操作:对差旅费、邮电费、水电费、公杂费等我们结合区域实际和市场物价情况合理制定包干使用办法,无正当理由超出包干限额的社,其超额部分扣减个人费用。
5、成本操作:严格加强了其他成本项目和营业外支出的管理,坚持按月监控,防止以其他名义列支。
三、继续做好信用社重要空白凭证管理工作,确保安全无事故。
在重要空白凭证管理上,今年我们还将继续加大检查力度,近年来,通过每年的序时检查,使得各营业网点对重要凭证使用,管理达到了加强,但此项工作不敢懈怠,计划在2010年月份,我社要组织工作人员对年5月以来的重要空白凭证领用进行了专项序时检查。从联社领回开始一直查到各社使用,逐项逐类凭证跟踪进行检查。同时要求信用社主管会计每月对所辖网点的重要空白凭证检查一次,每次检查认真登记《重要空白凭证检查登记簿》,责任明确。
四、按标准开展信息披露工作。
信息披露工作直接影响到专项票据兑付工作,今年3月份之前,要组织信用社按专项票据兑付标准认真开展信息披露,具体对年度的各项经营指标完成情况、股金分红情况、“三会”召开情况、利润分配情况等进行披露,将信息披露报告和信息披露表放于相关场合,以便广大社员和利益相关者能真实准确地了解我县农村社各项业务经营的真实情况。
五、做好其它各项财务工作。
1、搞好会计报表、项目电报的汇总上报工作。
2、做好重要空白凭证订购、保管、分发等管理工作。
3、认真搞好全年各项财务制度和政策文件的上传下达。
4、做好信用社业务和微机操作的日常指导。
5、保证信用社日常会计核算的正确无误等各项工作。
6、认真编写财务分析和项目电报分析。
7、加强信用社无息资金管理。