档案管理的问题及措施精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理的问题及措施范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

【关键词】铁路建设；档案管理；问题；解决方法

一、 铁路建设档案管理的现状

（一）铁路建设工程项目档案管理体系发展缓慢。自建国至上世纪70年代末，铁路系统的档案管理工作重点是机关公文档案，即过去统称的文书档案。到了20世纪80年代中期，开始集中整理会计档案，并把会计档案管理纳入会计基础工作管理考核。而铁路工程建设项目档案管理则是20世纪90年代末随着铁路建设大发展而逐步走上制度化与规范化管理的轨道。但是，由于相关的法规和制度建设起步比较较晚，而且恰逢铁路建设项目蓬勃发展时期和铁路管理机构的调整变化因素影响，使铁路建设项目档案管理难以一步到位，造成初步发育期过长，跟不上铁路建设发展尤其是高铁建设节奏和发展变化速度的实际需求。

（二）工程项目文件过程管理不到位。根据国家的相关规定和国家档案局的相关要求，工程建设项目文件管理，是工程建设项目管理的重要组成部分和工程建设项目质量检查验收的重要内容，铁路工程建设项目档案档案管理也是如此。因为工程建设项目的档案质量是固化于工程建设项目的过程管理之中的，所以，铁路工程建设项目文件的工程管理尤为重要。尽管国家建设管理部门和国家档案管理部门，从不同角度对工程建设项目文件的过程管理和归档均有明确规定，但是，就铁路工程建设项目而言，由于点多线长和野外作业的特点突出，再加上工期紧任务重和办公等条件所限，往往使过程管理的规定被束之高阁，落实难以到位，事后集中突击整理成为普遍存在的现象。这样，必然影响到铁路工程建设项目归档文件的齐全性、完整性和准确性。而且，难以保障及时移交归档和进行铁路工程建设项目的档案专项验收。

（三）现行归档标准滞后。进入21世纪之后，铁路建设工程蓬勃发展，规模巨大，装备提升。尤其是高铁工程建设项目如雨后春笋，日新月异地向前推进。然而，铁路建设工程项目档案管理从归档范围、执行标准和分类编码方式等要素均未予以及时修订。致使工程建设和建设装备更新过程中出现的新技术、新工艺、新装备等过去没有的文件资料，在具体归档整理和编码时无所遵循、无所适从。必然造成落归和随意现象的发生，从而影响到归档的齐全完整和整体质量。

二、解决铁路建设项目档案管理问题的对策

（一）建立铁路建设项目档案管理约束机制。建设单位要建立铁路建设工程项目档案管理约束机制，从源头上保证铁路建设项目档案管理工作尤其是铁路工程建设项目文件过程管理责任落实到位。建设单位要从确立各参建单位的合同关系开始，并把铁路工程建设项目文件管理和移交归档内容纳入建设合同之中。并明确勘察设计、监理、施工承的归档内容、备份数量和移交归档时间，以及过程检查、考核、平时组卷、日常管理的奖罚控制措施等。切实做到各司其职，各负其责。即有利于明确目标和标准，又可以避免因目标和标准不明确所造成的人力、物力浪费，还能够避免甲乙方的不必要纷争。

（二）加强铁路工程建设项目文件的源头管理。坚持贯彻建设单位档案部门和档案人员提前介入工程建设项目档案管理的原则。档案部门提前介入工程建设项目档案管理即是保障工程建设项目档案质量的实际需要，也是国家相关规定所赋予建设单位档案部门的工作责任。通过提前介入，提前制定和完善工程建设项目档案管理办法和程序，以保障“三同步”原则的有效落实。针对参建单位工程技术人员档案管理专业知识薄弱的实际，适时进行工程项目档案管理知识培训。

（三）做好工程项目施工过程的监督和检查。首先，建设单位要把工程建设项目档案管理纳入工程进度和质量体系考核与检查，使工程建设项目各个环节和程序能够按照规范的路径协调同步的前行。通过现场检查、指导，不仅能随时了解各参建单位资料编制、收集工作的进展情况，发现存在问题，还能够及时纠正和整改已经出现的偏差。不仅可以避免走弯路，造成人力物力的浪费，而且能够切实保障工程项目档案的齐全完整和真实准确。

（四）把好铁路工程建设项目档案接收关。铁路工程技术项目档案的接收，并不是单纯的接收工作程序或一项简单的工作任务，应该把其当作一次档案业务知识再培训、再交流的课堂和提升工程项目归档文件质量的关口。通过工程项目档案的接收，不仅要把不符合归档要求的文件杜绝在档案接收入库之前。而且通过接收进一步提升档案人员的业务能力，进一步推进工程建设项目档案各项规范标准的落实。

三、结语

随着工程建设管理的不断规范和工程质量追溯法规的完善，工程建设项目档案不仅在其凭证方面越来越显现出重要意义。而且，在建立社会化大数据和铁路企业可持续发展方面，也会发挥出更加重要的作用。

【参考文献】

[1]张红兰.医院工程建设档案管理的一些问题及解决方法[J].建筑知识:学术刊,2013(8):287.

[2]韩大林.城市建设档案管理问题及解决对策[J].青年时代,2015(19):295-296.

篇(2)

【关键词】油田企业；档案保护管理；问题与现象；手段与措施

1.我国油田企业发展概述

1.1我国油田企业的现状。油田企业向来是国家最重视的部分企业之一，而当今在国际油田企业中进行企业改革的趋势与状态已经愈发明显，并且逐渐影响着我国油田企业，使我国油田企业认识到，企业的档案管理与建设已经成为企业发展的动力之一。拥有油田企业自身档案管理系统，保证我国油田企业与国际油田企业的改革发展同步化，有利于保持企业的时代先进性与竞争力，是我国石油企业与国外石油巨头企业竞争中重要的一环，当前我国油田企业的企业档案保护管理已经迫在眉睫，必须要保证在油田企业不断完善现代化档案管理制度的同时，加强企业自身的档案管理系统建设，推动油田企业的不断发展与改革。

1.2关于油田企业的档案保护管理。在油田企业的档案管理中，档案保护管理指的是油田企业内部系统存储的信息及员工档案受到了破坏，这种情况是人为造成的，或是系统损坏造成的。为了保护油田企业档案库的数据信息不被破坏，企业员工信息不被盗窃，就要进行油田企业的档案保护管理。在保护管理中通过技术手段与制度管理，对油田企业的档案信息保护管理做到保密性与可靠性，对油田企业的档案库进行全方位的保护措施加护。从档案保护上来说，对油田企业档案保护管理被分为制度与技术两方面，从制度上讲，对油田企业档案管理的工作人员及管理人员进行档案保护意识培训与技能锻炼，加强在油田企业档案库内部管理层的安全防护。而从技术方面来说，通过技术人员利用专业安全保护技术来进行档案保护，对油田企业的档案库系统进行全方位的保护。现如今的油田企业通常利用这两种手段来进行档案管理，以及档案管理中的保护管理措施。

2.我国油田企业档案保护管理中存在的问题

2.1对油田企业的档案保护管理制度不健全。现如今在我国油田企业的档案保护管理中，对技术的重视超过对保护意识与制度的重视，对油田企业档案保护进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视，导致了油田企业档案保护管理制度不够完善，从而造成在档案库管理上出现漏洞，引发一系列的档案安全漏洞问题。

现如今在我国油田企业档案管理制度方面的问题有三点，一是安全管理制度不完善，我国油田企业保护管理制度远远不够健全，安全防护技术过硬，但是缺乏严格有效的档案管理制度与之相配套。

二是对油田企业档案管理的员工缺少保护意识的培训，导致油田企业档案工作人员保护意识淡泊，缺乏应有的档案保护管理知识，对档案库的保护及安全意识不强。

三是油田企业档案保护监督管理机制不健全，监督审查机制不健全直接导致档案保护管理制度的实质性内容不强，在档案管理中发现漏洞与问题的时候，无法及时找出档案管理漏洞与损失，无法对油田企业档案管理的漏洞进行及早的补救措施，导致油田企业的档案泄漏，重要信息丢失。

2.2油田企业档案保护管理技术不全面。现如今油田企业档案管理电子化已经是必然趋势，在国际上存在各种各样的档案保护管理防护技术与手段，我国油田企业也在积极的引进这类技术。我国原有的档案保护技术不全面，缺少在档案问题方面的安全技术，在查杀油田企业档案系统本身的漏洞技术方面也存在着不足，对油田企业档案系统破坏很大，所以引进专业化档案保护管理技术的改革迫在眉睫，需要利用专业的数字技术来进行档案保护与管理，全面保护我国油田企业的档案安全。

3.探究油田企业档案保护管理的手段与措施

3.1建立健全我国油田企业档案保护管理的制度。稳定的档案保护管理机制必须要有健全的管理制度作为保证，由企业内部专门的管理机构进行档案保护管理，对档案管理的工作人员制定有效的管理制度，在执行过程中严格遵守规章制度，这样才能使档案保护管理的可靠性大大增强。油田企业应该设立专门的技术部门负责档案系统内部的安全管理与漏洞维护，并建立档案保护管理培训班，对档案保护管理人员进行档案保护意识的培训工作，使得档案保护管理达到与国际同步的水平，健全档案保护管理制度有利于对企业内部档案管理人员形成制度上的约束，推动档案保护管理机制的建设。虽然健全档案保护管理制度有利于企业档案的安全，但是更重要的是专业技术的合理运用，配合档案管理技术员严格的技术审核，使我国油田企业的档案安全管理可靠而稳固。

3.2全面完善我国油田企业档案保护管理技术。在我国的油田企业档案保护管理系统中，包括企业员工的访问控制程序，档案信息的加密程序，以及扫描漏洞的防漏程序。企业员工访问控制，是档案保护管理系统的第一重保护锁，它能够辨别用户是否有资格进入企业档案库，很好的实现了对员工档案的管理与控制，从根本上减少员工方面对企业档案系统的威胁。档案信息加密技术，是应对企业档案信息遭受盗窃的一种安全手段，通过加密技术，可以防止非企业内部用户对企业档案数据的窃听，防止不法分子对油田企业档案信息的破坏，是非常稳固与常用的档案保护手段，档案保护管理人员要时刻注意其正常运转情况。最后是档案系统漏洞扫描修复的技术，在企业档案系统运转到一定的程度与时间要对档案管理系统进行系统漏洞扫描，并对出现的漏洞进行修复，保证档案保护管理系统整体的完好。通过这几项技术，保护油田企业的档案管理。

4.结束语

加强油田企业档案保护管理，促进油田档案系统建设，这是油田企业进行企业改革与优化的必经之路，也是最有效的手段之一。在改革过程中要加大企业档案系统建设的力度，将之放在与经济发展同一水平的重要地位，从而最大程度保证企业内部结构的稳定。由此可见保护油田企业档案管理的重要性，档案管理是油田企业深化自身管理的第一步，优化员工的档案保护及企业资料档案的管理，有利于提升企业思想，满足现代化以人为本的油田企业的本质需求，也能满足油田企业员工对企业的依赖感与归属感，增加企业的凝聚力，为建设现代化新型油田企业推波助澜。

参考文献

[1]王焱.现代档案管理工作创新的意义及途径[J].黑龙江科技信息，2011年22期

[2]王海艳.浅谈企业档案管理工作的创新[J].华章，2011年14期

[3]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济，2012年19期

篇(3)

关键词：档案 网络管理 安全 总结

（一） 档案网络管理发展的意义

档案网络管理的发展对于管理我国档案有着重要的意义，主要表现在以下几个方面――

1.1有助于推动我国档案管理的规范化发展

档案网络管理的发展有助于推动我国档案管理的规范化发展。在档案网络管理的过程中，会不断解决网络管理中存在的问题，不断推动我国档案网络安全管理的规范化发展。

1.2有助于推动我国档案网络管理制度的完善

档案网络管理的发展有助于推动我国档案网络管理制度的完善。由于我国网络档案管理发展的历史比较短，管理经验尚不完善。在这种情况下，加强对档案网络管理的发展在一定程度上推动了我国档案网络管理制度。

（二） 档案网络安全管理在发展中遇到的问题

档案网络安全管理在发展中存在着一定的问题，主要表现在以下几个方面――

2.1缺乏档案网络安全管理意识

我国档案管理人员在进行档案网络管理中缺乏安全管理意识。由于对档案网络安全的防护意识不高，在网络档案管理中，很容易出现档案丢失、多次复印扫描与输出对纸质档案原件造成的损坏等各方面的问题。这些问题在很大程度上妨碍了我国档案网络工作的顺利进行。同时这种档案网络安全意识的匮乏也给档案的安全保管带来威胁。

2.2档案网络信息更新不及时

档案网络信息更新不及时是目前很多档案网络管理中存在的普遍问题。随着信息时代的不断发展，计算机系统不断更新，为档案的网络管理提供了很大的方便，但是也存在着一定的问题。举一个简单的例子，2009年北方某国有企业由于没有定期做计算机软、硬件等方面的检测，防入侵检测技术和防病毒技术由于没有及时检测而导致出现了部分问题，使得该企业的档案网络资料被黑客攻击，给档案管理的工作造成了一定的障碍。

（三） 解决措施

为了更好地发展档案网络，针对上述提到的问题，提出相应的解决措施，具体表现在以下几个方面――

3.1树立档案网络安全管理意识

企业档案管理人员要树立档案网络安全管理意识。任何企业都要将档案保护意识灌输到企业的工作人员，从本质上让档案管理工作人员树立依法治档意识和档案保护意识，只有这样才能确保我国档案网络管理工作的开展。

3.2及时更新网络档案信息

及时更新网络档案信息可以有效地避免网络档案管理出现问题。对计算机系统不断检测监督可以随时发现问题并解决问题。同时当档案的人事出现调动的时候，档案管理人员要及时更新该工作人员的信息，只有这样才能推动我国档案网络管理制度的完善发展。

参考文献：

篇(4)

【关键词】事业单位；档案管理；电子档案

引言

档案作为事业单位的基础工作之一，对于单位未来的建设发展有着不可取代的作用，档案管理的主要职能就是整理和规范档案资料，并且做好这些档案的管理，为单位制定下一步工作计划提供支持和参考。在社会信息化的背景下，电子档案也逐渐开始普及，在引入电子档案之后，单位的档案管理效率得到了明显提升，并为事业单位各项工作的开展奠定了良好基础。

一、事业单位档案管理中电子档案管理存在的问题

虽然目前大部分的事业单位都认识到了档案管理信息化的重要性，也开始普及电子档案，但是由于电子档案在我国发展时间很短，因此电子档案管理中依旧存在很多问题，下面针对这写问题进行具体分析：

1.电子档案安全问题。

电子档案主要借助计算机信息技术，利用计算机设备实现档案信息的搜集、传输以及归档，与传统纸质档案相比，电子档案在信息获取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，电子档案却存在很多隐患，电子档案在发送、接收过程中，很容易遭受到外部因素的影响，一旦病毒入侵，档案信息就有可能被窃取和篡改，进而造成十分严重的损失。

2.档案管理人员素质不高。

电子档案对事业单位档案管理者的要求更高，管理人员在具备了良好的专业素质之后，还需要具备较高的职业道德素质，能够自我约束，并且对计算机信息技术操作技巧和流程十分熟悉，这样才能够充分发挥出计算机信息网络的优势，从目前事业单位的档案管理情况来看，档案管理的工作量过大，内容繁杂，档案管理人员本身素质不高，无法将全部精力都投入到电子档案工作的研究上，另外，流动性是人力资源的显著特征，由于岗位人员流动比较严重，频繁的更换人手，也在很大程度上影响了电子档案管理工作的落实和发展。

3.电子档案管理不规范。

从目前事业单位的电子档案管理的情况来看，电子档案管理的不规范性比较普遍。档案管理人员对纸质档案比较重视，并且长久以来单位档案管理人员已经习惯了纸质载体，在引入电子档案之后，很难在短时间内彻底转变工作思路，也没有充分认识到U盘以及光盘、移动硬盘等电子档案载体的重要性与使用方法，这些载体与纸质载体相比，具有一定的不稳定性，但是目前管理人员没有进行规范性的管理，电子档案备份也没有及时进行，电子档案防范措施有些不规范，导致电子档案管理中存在很多漏洞。

二、事业单位档案管理中的电子档案管理

在分析了事业单位电子档案管理中存在问题之后，单位领导就必须要认识到强化电子档案管理力度的重要性，下面针对电子档案管理的措施进行分析：

1.保证电子档案在利用中的安全。

事业单位在进行电子档案管理的过程中，最重要的就是要确保电子档案的安全性，事业单位内部领导要强化档案管理工作人员的安全管理意识，由于计算机网络本身存在很多不稳定因素和不安全因素，因此必须要全面做好硬件、断电以及病毒入侵等方面的防御，并且电子档案管理者要全面掌握这些防范措施，减少这些不安全因素对电子档案安全管理的威胁。另外，档案立卷人员在档案存档过程中，必选秉持安全性原则，档案管理部门的办公设备与软件要及时更新、完善、升级，定期对电脑硬件进行检测和维修，做好计算机系统为安全防护工作，最大限度的提升电子安全管理的安全性。

2.完善相关法律法规。

法律法规的完善与健全是电子档案管理能够稳定运行的关键，也是人们行为与思想得以约束的保障。针对事业单位电子档案管理的情况来看，健全电子档案管理的相关法律法规是非常必要的。只有这样才能够加快电子档案管理的规范化与科学化的速度。具体来说，电子档案管理制度要从文件的制作、审核以及搜集等环节进行详细规定，同时每个单位根据自身的特点进行完善和补充，最终达到提升本单位电子档案质量与效率的目的，使电子档案管理有法可依，有章可循。

3.提升档案管理人员的综合素质。

在强化事业单位电子档案管理的过程中，必须要强化档案管理者的信息化管理理念，要帮助这些工作人员彻底掌握操作的规范与技巧，首先单位应该制定人才培训制度，定期开展人才培训活动，及时更新财务管理者的知识体系，强化其职业技能，另外，加大网络信息技术的宣传与普及力度，实现各种信息数据的分类与整合，这样才能够充分发挥出电子信息档案的优势，真正提升单位的档案管理效力。

4.完善电子档案管理的软、硬件设施。

既然是电子档案，那么必然需要借助各种计算机软件和硬件设备来实现，在这个基础上，单位必须要配置成熟的技术以及性能稳定的软件系统，不能使用盗版软件以及未知软件，单位要定期对计算机内网进行查毒，定期进行防火墙升级和杀毒软件升级。

结束语

我国事业单位在落实电子档案管理的过程中，必须要积极借助先进的管理技术与理念，同时以国家整体市场经济的发展趋势为背景，确保电子档案的安全性与完善性，单位应该积极培养新型档案管理人才，建立完善的档案管理制度与规则，这样才能够更加符合当前国家档案电子化建设的要求。

参考文献：

[1]刘晓焱.水库电子档案管理初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(12).

[2]王思南.民政社会救助中心电子档案管理存在的问题及优化措施[J].办公室业务,2015(24).

[3]刘妍.论如何加强电子档案的管理与利用[J].办公室业务,2015(24).

篇(5)

关键词：人力资源;档案;档案管理

在现代社会，人力资源已经成为了各行各业发展中一个最为重要的环节，因为任何工作的开展都不能离开人这一最为基本的因素。而对于人力资源的管理来说，除了开发、使用等环节外，人力资源档案的管理也是人力资源管理的一个重要方面。因为，科学合理的人力资源档案管理能够更好的提升人力资源管理的整体效率，从而促进组织的发展。

一、人力资源档案管理工作中存在的问题

1.人力资源档案管理效率低。简单的说，人力资源档案管理的效率就是在实施人力资源档案管理过程中，所消耗的人力、物力等资源同档案管理最终实现的管理效果之间的比例关系。对于人力资源档案工作来说主要包括的工作内容有档案的收集、归档保存和调用等。例如，对外来务工人员的工龄和职业发展进行建档，既要对外来务工人员的基础档案资料进行搜集，还需要对务工人员在就业过程中的职位转移、薪酬等方面资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。2.人力资源档案管理人员素质欠缺。在人力资源档案管理中，管理人员的素质能力有着十分重要的作用。而我国很多档案管理人员在专业素质上都存在着明显的差距。集中的表现在有点人力资源档案管理人员都是兼职的，不是专门从事人力资源档案管理的；有的人力资源档案管理人员年龄明显偏大，在工作积极性上明显不足；有的人力资源档案管理人员对于信息技术的掌握不够深入，导致在信息化时代下，人力资源档案管理工作难以实现数字化。3．管理方法不够先进。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态，档案管理资料多是纸质的，这些资料规整起来十分耗费时间，查找起来也十分麻烦。另外，在工程建设的施工过程中，有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节，却往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视，这直接降低了档案的质量。

二、应对人力资源档案管理问题的对策

1.规范化人力资源档案管理，提升工作效率。人力资源档案管理应当首先建立一套完善的工作规范，明确档案管理工作的各个流程和环节，利用规范的制度，来提升工作的人员的积极性，激发出工作热情。这其中最为有效的就是科学的考核办法，利用科学的奖惩机制来督促工作人员合理的安排工作，从而达到提升工作效率的目的。具体的说可以多设置一些奖励措施，如对全年工作没有出现问题的工作人员可以发放物资奖励等。2.强化人力资源档案管理人员素质。对于人力资源档案管理来说，人力资源同样是核心要素。这就要求我国的各类组织要首先设置专门的人力资源档案管理岗位，确保专人负责人力资源档案管理，从而保证人力资源档案管理的专业性。其次要多培养一些年轻的人力资源档案管理人员，培养他们在人力资源档案管理工作的热情，激发他们的积极主动性，从而提升人力资源档案管理的效果。第三，现代人力资源档案管理要求的是复合型人才，不仅要掌握专业的人力资源档案管理知识，还要具备有足够的信息化技术能力，这就要对人力资源档案管理人员进行信息化技术的培训，使其掌握基本的信息化技术，从而保证人力资源档案管理工作的开展。3.应用信息化技术手段。对于人力资源档案管理来说，要实现全面的信息化管理，一是需要增加对档案管理的资金投入，购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑等，档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备；二是应该制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。

三、结语

人力资源档案管理对于人力资源的开发、利用等方面都有着很好的促进作用，完善人力资源档案管理能使人力资源的整体管理效率大幅提升。而我国由于社会发展的多方原因，在人力资源档案管理方面存在着一些问题，我们必须要正视和解决这些问题，才能保障人力资源档案管理工作朝着更好的方向发展。

作者:黄卫东 单位:广东省惠州市第一妇幼保健院人力资源部

参考文献

[1]崔启顺.人力资源档案管理问题的探讨[J].办公室业务,2016(12):150

[2]耿洁.探讨人力资源档案管理存在的问题及对策[J].城建档案,2016(01):36-37

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关键词：档案管理；资料管理；管理措施

中图分类号：G271文献标识码： A

一、引言

在事业单位管理工作中，档案资料管理是内部运营管理的重点。档案资料能够反映单位内部各种活动情况，是单位管理的第一手资料，同时也是单位资产的重要组成部分。良好的资料档案管理能够提高单位在发展中抵御风险的能力，关键时刻能够发挥凭证或依据作用，确保单位的合法权益。档案资料是事业单位发展过程中不可替代的资产财富。

二.档案资料管理的重要性

事业单位其本质是为民众提供服务的，同一般企业区别不同，事业单位具有服务性和公益性，其经营并不以资金收益为目的，而是将为人们服务作为根本目标。由于事业单位涉及的内容较多，因此需要保存的数据资料相对较多，导致档案资料的整理及管理工作难度较大。由于事业单位的运转还缺乏阳光化和透明化，许多事项都具有隐秘性，在平时工作检查时，就必须要利用资料进行反应。对于事业单位来说，档案资料的完整度及质量同单位的工作水平息息相关，因此事业单位将档案资料管理作为内部管理的重点。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。

三.优化档案资料管理的措施

1. 增强员工专业水平，提升员工自身素养

想要保证单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。

2. 突出管理职责，明确分工

档案管理是一项系统而繁琐的工作，其中有很多不同的职能，想要让整体的档案管理工作更准确而高效，很有必要在内部做好分工，让人员间的职能划分更明确。档案管理部门对于部门内部要定期进行梳理，档案管理要做到分级管理，单位中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理，建立起单位内部统一的档案管理制度，对单位实施全部档案的综合管理。此外，档案管理必须强调标准化，明确分工，用数据说话。标准是从事生产、建设等各项工作的一种共同的技术依据，质量管理的过程就是对标准的采用与实施的过程，标准具有统一性、权威性的约束力。事业单位档案管理是一个复杂的管理系统，单靠行政手段、经验进行管理是不可能实现管理目标的，如果没有明确的分工及统一的标准，势必会造成整个管理系统的混乱。

3. 狠抓制度建设，做好制度保障

加强事业单位的档案资料管理，就需要采取现代化、规划化、制度化的管理措施，这就需要建立健全档案资料管理制度，以便于优化内部管理工作，保障档案资料管理的有效性。事业单位应当针对需要管理的档案类型及档案的特点，制定一套完备的档案管理的工作标准，并且监督管理人员严格按照标准流程来操作，这一方面能够规范管理人员的行为，另一方面也能着实提升档案的管理效率。

4. 优化制度，依章办事。

事业单位优化档案资料管理，首先要确保管理制度的健全，需要弄清档案资料管理的权限及范围，依据单位工作特性，做好日常工作记录、整合相关文件资料的处理、处理好相关公函。事业单位档案资料管理人员要具备专业的工作知识和良好的职业操守，要按照档案资料管理需要，严格遵守保密制度，确保档案资料的安全。要严格控制档案资料的查阅权限及范围，非档案管理人员未经允许不得擅自翻看、查阅案卷，确实需要查阅相关资料时，需要得到单位主管领导的批准后才可查阅，档案资料管理人员要做好查阅登记工作。档案柜内的档案资料要有序摆放，不得放置和档案资料无关的东西，方便查找。借出的档案资料要在规定时间内收回，并做好登记。如果需要继续借用的，必须办理再借用手续。重要档案资料或破损的文件资料，在借阅时不得使用原价，要复印后在借阅。同时，事业单位档案资料管理人员要增强服务意识，逐步提高服务水平和服务质量，积极改变管理模式，提高管理水平。

四.结束语

档案管理是事业单位整体运营中非常重要的环节，对于企业的整体文化的塑造也发挥着不容忽视的作用。为提高事业单位档案资料管理的效率，要强化制度建设，加强人员管理，逐步提高管理员素质，确保档案资料的有效管理。

参考文献

[[1]张建波.优化事业单位档案资料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

[2]贺琳琳.优化事业单位档案资料管理的措施之我见[J].东方企业文化,2013,(15):197-197.

篇(7)

一、做好档案管理中的安全保障工作的常规措施

档案工作的安全保障工作主要是针对档案信息资料而言的。对档案信息资料进行合理地利用和保管是档案安全保障工作的重点。接下来，笔者就从档案管理的安全保障工作上来进行详细地探讨：

（一）预防先于补救的安全策略

相关的档案管理工作人员要对预防工作的重要性加强重视，要在档案信息没有出现问题的情况下做好预防工作，这样一旦档案信息出现了任何问题就可以及时采取措施来进行处理和改进，做到未雨绸缪。从实际的工作上开看，主要是将先进的技术和手段应用在档案管理的安全保障工作中，促进档案管理的信息化建设水平。从当前我国档案管理信息化建设的工作形式上可以看出，档案的信息化系统可能会受到病毒的侵袭。导致系统的功能降低，系统严重受损，导致一些档案信息被窃取，进而降低整个系统的性能。严重的还会造成经济损失，使得档案管理系统处于崩溃的状态。因此，相关的技术人员和管理人员要对这一问题加强重视，聘请技术人员对加设相应的防火墙，或者是采用相关的杀毒软件来对信息资料进行保护，防止病毒的入侵。

（二）防内防外共同作用的安全策略

要努力做好档案的安全保障工作需要从多方面来进行，不仅包括企业或者是组织的外部还要从内部入手，保证档案工作的安全性。在档案工作进行的过程中，要对可能出现的安全问题进行探讨和分析，通常情况下，档案工作的内部出现的安全问题比外部的问题要多，无论是在数量上还是在质量上都是如此。究其原因主要是由于档案管理工作人员的工作积极性以及责任意识不强，或者是工作能力以及专业技能没有达到相应的标准。所以，企业的档案管理工作人员在工作的过程中，会出现档案资料信息管理的不到位，或者是受到利益的诱惑而出现档案信息泄露的问题。除此之外，对计算机操作系统的了解程度不够往往会出现账目或者是管理的不科学性问题。可见，企业发展的内部所涌现出的问题要远远多于外部，因此，档案管理部门要加强对工作人员的培训，以提高其专业技能和综合素质为标准，培养其安全意识。

（三）持续发展战略

做好档案信息的安全保障工作并不是短暂性的工作，应该具有一定的长期性。因此，档案信息的安全问题要得到人们的高度重视。其中较为重要的就是科技的应用。现如今，无论是产品还是管理理念都在进行不断的更新换代，档案管理工作的各项内容都在不断变化，不仅存在着严重的漏洞，还会造成严重的经济损失和信息的泄露。为了避免档案信息的不稳定性持续存在，需要完善管理措施，制定相应的制度，将安全保障工作放在首位。实现档案信息安全的稳定性以及可靠性。

二、档案管理中安全保障工作的具体措施

（一）全网安全运行体系

全网安全就是指对网络运行的各个发展阶段的管理，实现统一的发展，促进网络运行的高效性。这是档案管理工作人员以及网络运行技术人员重视的问题。只有认清这些问题，才能将具体的工作落到实处。

对于全网运行的安全性来说，其薄弱环节是产生严重影响的重要环节。可见，网络运行的某个端口或者是某台机器出现了故障很有可能造成整个网络系统的瘫痪。因此，在实际的工作中，工作人员的安全意识要不断加强，对于网络系统的各个软件以及硬件等都进行系统的维护，同时要对出现漏洞的环节进行修复或者是升级，提高档案信息管理的自动化水平。另外，管理系统的认证服务以及加密体系等都需要和管理措施以及技术方式等向连接，提高管理的高效性和稳定性。另外，档案信息管理的安全性会随着时间的变化或者是办公地点的变化而出现明显的问题，因此，相关的网络管理工作人员要从全网的角度出发，落实安全保障措施。促进档案管理工作的高效进行。

（二）联动安全与全网安全的重要

保障档案馆网络安全的基础设施、网络按防护体系、安全管理标准规范（包括法律法规、技术标准、管理制度和操作规范等）等集成起来协同工作，实现档案馆网络环境中从网络及其基础设施、各种软件系统、硬件设备的同步管理和联动安全服务出发，建立由网络、系统、机构、组织和个人共同构筑档案馆安全运行的一体化保障体系。

（三）档案馆全网安全运行

要保障档案馆的公共环境、网络、信息系统和监控系统的有效与安全运行是需要健全的安全管理制度来支撑，需要管档案全体员工安全意识的加强与提高为基本前提。我国目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相关法律、法规体系和执行体系，各级档案管理部门也在不断地完善本地区域的安全管理体系和安全保障体系，档案工作者也开始逐渐意识到要保障档案现代化管理系统和档案信息的真实、完整和有效，不仅需要依靠包括组织、法律、标准、技术、基础网络环境等在内的社会保障体系，更需要贯彻标准、执行法律、强化管理、提高全员的安全意识，只有这样，档案馆及档案的安全才有保障。