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现代企业管理理论告诉我们,财务管理是企业管理活动的中心,以资金和资本管理为主要内容的财务管理工作,贯穿于采购管理、生产管理、库存管理、营销管理、成本费用管理等企业管理活动的始终,实际上也是这些企业管理工作的重要内容。因此,财务管理能力直接影响和体现现代企业经营和管理水平的高低,成为企业发展的一个主要影响因素。
相比较而言,我国中小企业的财务管理能力,整体上仍处于一个较低水平,存在诸多需要改进的地方。具体表现在以下几个方面:
一、 缺乏现代企业财务管理理念和方法,财务管理观念陈旧
在我国,有相当一部分中小企业的管理人员,在日常经营管理中,只重视产品销量和市场份额,较多精力放在产销环节,认为产品的生产和销售是企业管理的重心,没有认识到财务管理工作是日常经营管理工作的核心。不具备现代企业财务管理知识,把企业管理工作简单地局限在生产经营型管理格局之中。受过分追求短期利益最大化陈旧观念的影响,一味注重控制经营成本的绝对额,依靠减少短期投入来提高利润,在日常财务管理工作中缺乏科学性、系统性、长远性。另外由于经营业务单一、资金流转相对简单等原因,认为日常的记账、算账、报账等会计工作就是财务管理工作的全部内容。重会计核算,轻财务管理,使得预测、分析、监督、控制等财务管理职能也得不到有效发挥,影响制约了企业健康良性发展。
二、 财务管理制度不健全,财务人员业务水平低,企业财务管理水平不高
我国中小企业中,个体、私营企业居多,投资者较多使用自有资产或家庭朋友资产进行投资,投资者本身也是企业的主要经营管理人员。中小企业典型的管理模式就是所有权与经营权的高度统一。这种管理模式,容易造成企业领导者过分集权,而又缺乏有效的外部监督制约,导致其在日常经营管理中,职责不分,越权现象严重。企业流动资金与投资者或主要管理者的自有资金混淆不清,企业无法建立和实施有效的内部审计制度,导致财务监控不严,日常财务管理混乱。另外,中小企业在财务管理中存在内部人控制的情形,任用家属、亲朋从事企业的财务管理工作,财务人员任用实行“家族化”。招聘任用财务人员不看重专业知识和业务能力的高低,而看重与企业主要领导者血缘亲缘关系的远近。这导致不具备企业会计或财务从业资格的人员在中小企业中从事财务管理工作。这样的财务人员经常法制观念淡薄,认识不到财经纪律和财务制度的强制性和严肃性。这种做法违反企业财经法律法规要求,导致企业财务管理水平很难得到有效改善或提高,也为企业经营风险埋下隐患。
三、对业务流动资金风险问题认识不到位,应收账款管理能力弱
对企业日常业务经营流动资金的管理是财务管理工作的重要内容之一。其中,对产品或服务销售环节的销售款回笼及科学管理,是企业日常经营流动资金管理的关键环节。在当前商品交易规模快速增长、商品交易方式日益多样化、商品交易活动更加复杂化的市场环境中,以赊销为特征的信用交易越来越多,赊销规模越来越大。中小企业为了在激烈的市场竞争中争取和维护客户,赊账交易已逐渐成为产品销售环节的常见交易方式。应收账款也已经成为绝大多数中小企业财务报表中的重要常规会计科目。实践中,由于对流动资金风险性及安全性认识不到位、缺乏相关专业人才或有效手段等原因,中小企业经常遇到客户不能及时按时支付购货款等应收账款管理问题,导致企业产品销售款不能按计划顺利回笼,严重影响了中小企业的日常业务经营现金流。在目前我国经济社会整体信用环境状况仍有待大力改善的背景下,中小企业开展业务经营的信用环境不佳的情况处处存在。应收账款管理涉及对客户企业的调查分析、资信评估、债权债务确认、信用风险政策制定及执行、应收账款账龄分析及销售款催收追讨等多方面工作,众多中小企业对此项工作在思想认识以及工作方法的掌握等方面亟待加强。
四、存货控制薄弱,存货管理能力不高
存货管理涉及原材料采购、产品制造及产品销售等各环节,直接涉及企业日常业务流动资金的支出、占用和收付。大量存货一般会占用企业流动资金,导致企业日常业务流动资金使用效率低下。许多中小企业在日常经营中,缺乏相关的存货计划、缺乏存货监控及检查制度,对日常存货的管理不到位,经常导致月末或年末存货余额多,大量占用经营资金。这造成业务资金无法及时、科学周转,导致业务资金呆滞、周转失灵。资金及时流动是企业正常经营和获利的前提,存货管理水平低下,必将对中小企业财务管理造成不良影响。
改善提高我国中小企业财务管理水平的建议:
一、 改变陈旧企业财务管理观念,建立现代企业财务管理理念。
在经济全球化和社会主义市场经济不断深入发展的当今社会,我国中小企业面临诸多发展机遇。中小企业要获得健康、持续发展,要做大做强,必须通过主动学习和积极变革,掌握和具备现代企业财务管理理念及现代企业管理知识和能力。我国中小企业需在思想上摒弃简单的生产销售管理理念,充分认识到财务管理在企业经营管理中的核心作用。中小企业管理者需对时间管理、风险价值、边际成本、现值、信用风险、机会成本等现代企业财务管理的概念及理念有深刻到位的掌握和认识,对现代企业财务管理的分析、预测、监督、控制等财务管理职能有科学正确的理解和把握。在日常经营管理中,重视对业务流动资金的流动性、科学性、系统性、安全性管理,重视对业务流动资金成本、风险及收益的管理,建立现代企业财务管理理念。
二、 通过学习、培训等手段提高企业财务人员业务水平和工作技能。
现代企业财务管理是一项综合性强的工作。企业财务管理工作涉及企业运行各个环节,涉及投资、融资等多项工作内容,对企业财务人员的知识水平和工作技能提出较高要求。企业做好自身的财务管理工作,需要掌握会计、财务、企业管理、经济、法律、金融等专门知识和工作经验的专业人才。正因为企业财务管理的专业性特征,很多国家包括我国要求企业从事会计、财务等工作的从业人员必须接受相关专门知识的学习和技能的训练,否则不能在企业中从事该类工作。目前我国众多中小企业内从事财务会计的人员,由于专业知识储备不足、业务技能和职业操守水平不高等原因,导致中小企业的财务管理水平一直维持在较低的水平,影响和制约了企业自身的持续向前发展。一方面,中小企业需要招聘更多掌握现代企业财务管理理论及实务能力的专门人才,另外,对于在职从事财务类工作的人员,中小企业应当提供各种条件和途径,对其进行各种形式的在职学习和培训,使得企业财务管理人员的工作能力能够满足企业正常健康发展的需要,能够满足企业进一步发展壮大的需要。
三、 持续加强对应收账款的管理,提高企业的信用管理水平。
健康、安全的业务经营流动资金,对于资金实力普遍较弱的我国中小企业来说更加重要。在目前商业信用环境整体不佳的情形下,中小企业持续改善对应收账款的管理能力,提高自身信用管理水平,对于企业经营现金流的安全性、健康性至关重要。
改善应收账款管理,中小企业首先需要树立资金时间成本以及提高企业资金流动性、保证安全性的理念。其次,中小企业应当掌握足够相关法律知识和技能,对每一笔交易形成的债权债务做到关系明确、手续齐备、注重保存相关材料及凭证,运用法律思维和技能开展对外交易。再次,中小企业应当对客户按照一定标准和指标进行分类评估,有效评价客户的信用状况和资信水平,针对不同客户制定相应的信用管理政策,并保证信用管理政策执行的有效性和针对性。中小企业可通过委托专门资信调查及评估公司等途径,事先对合作客户进行相关了解调查和资信评级,作为开展合作的重要参考依据。中小企业的销售人员及财务人员也应当重视对客户经营发展变化的跟踪了解和掌握,以后续的业务合作特别是赊账合作提前做准备。中小企业应当重视对应收账款的账龄分析,对于违约及逾期欠款,应制定科学有效的收账程序和方法,选择委托合适的收账人员,保证欠款的及时安全回收。
四、 提高存货管理能力,维持存货在合理水平,尽量减少存货对业务流动资金的不必要占用。
中小企业的经营管理者,应当改变传统的重钱不重物的观念,认识到存货管理在整个企业经营管理中的重要性和全局性。中小企业应根据企业自身实际情况和需求,在采用压缩存货管理措施的同时,充分掌握和使用经济定量法、ABC分类法、定额管理法、以销定产、以销定购等现代存货管理方法和理念,科学、合理确定原材料采购量以及产品的销售计划和安排,把存货控制在合理水平,避免存货大量占用业务流动资金导致资金周转失灵、效率低下等问题。通过持续提高对存货的管理能力,改善企业的采购、生产及销售工作,使得有限的业务流动资金加快周转,为中小企业创造更多收入及收益。
关键词:ERP发展;ERP管理;“两化”融合;资金瓶颈;综合扶持
中图分类号:F276.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-02
近年来,工业企业正长期处于转型升级的攻坚时期,外有国际分工和产业竞争日趋激烈带来的不利形势,内有核心竞争力不足、资源环境约束强化、要素成本上升等日益呈现的矛盾,企业发展站在了关键的十字路口,为了破解这一难题,实现打造中国升级版的新局面,国家大力推动了信息化与工业化深度融合工作。
企业资源计划(简称ERP)作为一款针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的优秀企业管理软件,集信息技术与先进管理思想于一身,是先进企业管理思想和提升企业管理水平的利器,集兼容性和低成本等诸多优势于一身,在推动“两化”融合方面有不可替代的作用,对于促进工业企业特别是中小企业长期发展有着重要的意义。目前,鄂州市登记在册的一千多家企业中,中小企业占企业总数的90%以上,已经成为鄂州市经济发展的主力军,随着经济形势的好转和生产规模的壮大,需要综合运用资金,合理运用ERP系统,全面提升企业信息化水平,实现企业跨越式发展。因此,本文以鄂州市为样本,探讨金融资本对企业推行ERP的影响。
一、中小企业发展ERP的现状
伴随经济转型升级浪潮,鄂州市从多个方面加快了企业信息化进程:一是积极推行中小企业两化融合能力提升行动,制定信息化与工业化深度融合五年行动计划,全市有10家企业入选省级两化融合试点示范单位,起到了良好的示范带头作用;二是加大资金扶持力度,划拨两化融合专项发展资金,鼓励企业加快信息化进程;三是加强沟通联系,与ERP服务企业建立长期联系机制,不定期组织工业企业参加ERP效果展览。通过一系列前期工作,全市信息化进程明显加快,涌现出一批有代表性、信息化程度较高的中小企业,分别呈现出以下特点:
(一)建设有线网络,实现无线覆盖。通过建设覆盖企业全部区域的有线网络,带动实现办公区域的无线网络覆盖,形成连接全公司带PLC接口的各项设备的工业控制网络。目前我市企业已经应用的系统有:金蝶K3财务管理系统、OA协同办公系统、公司综合管理平台的物流供应链管理等,重点正在扩展企业综合管理平台,陆续上线流向管理系统、综合营销管理系统、生产执行管理系统、质量检测与在线监测系统等一批先进管理系统,后续将推广全面预算管理与全员绩效考核管理。
(二)架设服务网络,推广移动终端。根据多次调研成果,考虑企业产品业务特征,引入了客户关系管理系统(CRM)。企业除了为CRM系统单独购买高配置的应用服务器外,还为相关部门配置了多个并发用户客户端,保证对客户服务的及时响应,通过对数据信息进行分析,保持对价值客户群体的持续服务,避免价值客户的流失。全市企业购置近五百套办公自动化产品共计三十余类,部分企业实现了厂区网络系统整体光纤到桌面,平均有近百个信息点广泛分布在企业各个场所。通过内部架设服务器,建立内部局域网,设立专项制度和专职人员进行维护,既保证了信息传输速度,又减少了企业的信息安全风险。目前主要针对生产管理、财务管理、计划管理、技术应用、需求规划、物料清单等,有目标、有重点的向生产管理深处推进,有序推进,力求从销售接单--需求规划--技术认定--产能管理--质量管理等实行全方位的软件覆盖。
(三)优化操作流程,提高业务协同。在厂区网络系统信息点已经广泛分布的基础上,更加注重加快企业整体信息化的推进程度,将公司外部网站系统的建设由以前的宣传性网站转向实用性网站,推动有条件的企业设计工作及工艺制定工作实现计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助工艺设计(CAPP)。办公自动化系统完成的全范围联网,逐步实现以财务管理为核心,以成本管理为主线,拓展财务管理的职能,最终达到ERP系统的集成化。部分公司已经拥有较好的信息化基础、经营管理机制和信息化意识,信息化建设已经进入到优化操作流程和提高业务协同的应用层次。
综合来看,一些企业在ERP发展的道路上已经走在了前列,但放眼全市总体来看,在全市1000多家中小企业中,目前处于ERP应用阶段的中小企业仅仅占总数的10%左右,信息化应用程度总体还比较低,主要是由于中小企业普遍存在的资金流紧张影响正常运转,因此如何积极争取金融支持提升企业整体信息化管理水平,已成为中小企业的当务之急。
二、ERP进一步发展存在资金瓶颈
从全市调查数据来看,ERP应用模块最多的是财务管理,占比达到98%;应用最少且发挥效果最差的是生产控制管理模块和成本控制模块,占比不超过10%。以上数据表明鄂州市中小企业在应用 ERP中,大部分局限于财务管理信息系统、采供销等应用,而在生产计划、成本控制以及质量管理上有很大欠缺。分析其主要原因是,中小企业特别是工业制造类企业普遍规模较小,资金流普遍紧张,管理还比较粗放,习惯于传统管理方式。从经济发展的角度综合分析,金融资本支持不足深入影响着ERP的进一步发展,主要表现在以下几个方面:
(一)运行资金不足导致中小企业ERP实施工作中断
目前国内ERP市场上比较成熟的用友、金蝶等产品的价位对于中小企业来说负担较重,这些产品的硬件、软件、软件培训、实施咨询及维护费用很高。鄂州市多数中小企业初期拥有较高的工作热情,但在中后期实施过程中由于后续资金不到位、实施效果不明显等因素导致管理层内部意见不一致,最终使得ERP实施工作中断,前期研发和实施费用全部浪费。
(二) 信用融资困难导致中小企业再生产投入放缓
合理的资金运作能为ERP的良性循环打下良好的基础,从提升企业内部管理水平和企业竞争力微观上来分析,企业实施ERP的主要动机是基于改善业务流程,强化企业内部控制,实现信息集成化管理,解决信息孤岛问题及加强库存管理。而当前中小企业融资面临直接融资少、成本上升、手段单一等多项问题,资金流紧张将直接影响实施 ERP 的企业在信息处理和应用能力方面、企业内在机能方面以及对企业盈利能力等多个方面;同时对企业财务稳定能力、运营能力、成长动力也都具有较大影响。
(三)实用人才缺失导致中小企业ERP运营成本上升
企业实施ERP既需要掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统并保证系统正常运行的人才,又需要兼具计算机和企业管理知识的复合型人才,以便对系统进行管理、维护和二次开发,而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这样的人才, 企业紧张的现金流无法支撑一批高素质人才的薪酬,造成信息化人力资源成本上升,甚至人才大量流失。直接后果是企业因软件功能不足或潜在技术缺陷导致ERP系统无法达到预期效果,继任者对公司财务、销售、业务了解不够深入,造成系统功能冗余或缺失,使得企业在日后实施ERP困难重重,无法达到预期效果。
三、金融支持中小企业深入实施ERP的几点建议
(一)企业本身要树立坚定发展ERP的总体目标
实施ERP系统是中小企业摆脱现状、开始实现信息化的过程,面对一系列问题,只有坚持不断的前期投入才能支撑后期做大做强。数据显示,企业信息化投入在总投入中占比10%以上的企业在ERP顶层设计、人员培训、设备维护、最终受益等方面水平远高于其他企业。
(二)积极探索有效途径对企业ERP建设进行帮扶
一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,不太可能像大型企业那样投入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报。这就要求金融机构探索开发短期融资方式,推出有针对性的信贷产品,采取多种途径进行贷款,灵活还款方式,达到利益最大化,实现双赢。
(三)加大财政、金融、税收等方面的综合扶持力度
一是财政每年安排专项资金扶持中小企业建立ERP系统,重点支持有良好基础的企业,取得示范和引领作用。二是加大金融扶持力度,支持中小企业通过动产质押、知识产权质押等方式融资发展,对重点企业给予贷款贴息。三是给予税收优惠,对ERP系统建设出色的企业一定的税收优惠,鼓励企业形成ERP管理的信息化体系,实现整个供应链的有效管理,帮助企业适应市场竞争的需要。
(四)借助电子商务建立资金运作与ERP发展的纽带
目前,鄂州市已制定出台了《关于加快电子商务产业发展的意见》,对电子商务产业的发展进行了规划部署,企业可以借助电子商务发展的新契机,提高企业信息化管理水平。
(五)鼓励引进和培养兼具计算机和企业管理知识的复合型人才
1 当前我国中小企业财务管理现状分析
在我国企业的发展进程中,中小企业始终是一个十分庞大的集体,并且对我国经济的贡献也十分的卓著。中小企业的共同特点是生产成本低、生产规模相对比较小。在发展过程中十分的灵活多变,可是不可置疑的是中小企业在发展中经常受到相应法律法规的限制,再加上资金来源渠道狭窄,缺乏先进的生产技术以及科学合理的财务管理方式等,在极大程度上限制了中小企业的发展。从我国中小企业的发展史来看,虽然有很多客观因素与主观因素共同制约和阻碍中小企业的发展,可资金匮乏仍然是主要的原因。首先,中小企业缺乏完善的资金管理知识做支撑。在企业的发展中并没有把眼光放长远,只注重生产数量而忽略了生产质量,并没有把企业的财务管理放在重要的位置上。其次,中小企业并没有进行科学、正规的财务管理以及防范企业风险的管理。在筹集资金的过程中,小企业获取资金的主要渠道就是自己所筹的钱款以及国家贷款。可是中小企业向国家贷款的步骤十分繁琐,而且操作起来十分麻烦,再加上贷款数额以及条件限制十分严格,所以,中小企业在筹集资金的时候十分困难。而且我国很多中小企业都存在一个普遍现象,就是他们自身的财务账目十分杂乱,管理人员在审阅会计账目,查看会计信息的过程中并不能够及时找到准确有效的财务信息,从而影响了企业管理者对企业做出正确管理决定。
2 我国中小企业财务管理中存在的问题
当前,我国中小企业在发展的过程中仍然存在很多问题,与发达国家的企业相比有着明显的差距。特别是中小企业财务管理方面存在不足,主要有以下几个方面。
(1)当前我国财务管理理念十分过时,不能与实际经济市场相联系。而且,我国中小企业财务管理状况比较不乐观,缺乏一定的法律知识做支撑。因此,需要进一步提高自己在财务管理方面的法律知识。当前我国一些中小企业的管理存在明显的缺陷,特别是这些企业领导管理人员缺乏先进的财务管理知识以及法律意识。他们没有将财务管理放在一个重要的位置,也不按照财务管理的规章制度进行企业的管理,最终造成企业在财务管理方面十分的混乱。而且,企业的财务管理人员缺乏足够的职业道德以及法律道德意识,在进行财务管理以及会计计算的过程中,往往利用不法手段对账目进行造假、瞒报、偷税漏税等。通过违反法律的方式帮助企业获取不正当的财务收入,而不是利用财务管理的手段,为企业创造收入,增加经济收入,促进企业健康向上发展。
(2)中小企业在财务管理中使用的管理方式以及手段十分落后,并不适合当前我国市场经济发展的趋势。我国中小企业起步较晚,各方面管理经验都十分匮乏,所以财务管理的方法以及手段十分的落后,在进行财务管理的过程中十分注重对会计信息的核算,而并没有将管理放在重要的位置,缺乏对企业运行中财务的管控。
(3)缺乏明确的企业财务管理部门,职权分工不明确,企业内部管理情况十分杂乱不堪。随着中小企业的不断发展壮大,公司规模的不断扩充,企业内部的管理也就十分混乱,特别是财务管理机构十分混乱,在部门的设定中出现了部门空缺或者是权限重叠的现象,并没有将责任落实到每一个人身上,造成企业的财务管理没有系统性,这一情况在很大程度上限制了企业财务管理功能的缺陷,不能够发挥自身的功能,帮助企业规范管理,提高利润。
(4)企业财务管理相关制度不完整,缺乏规范性和全面性。在开展财务管理工作的时候缺乏制度作保障。首先,我国中小企业财务管理方面的制度并没有建立完成,需要进一步的审核和规范化,并且缺乏相关的监督保障机制进行财务管理工作的维护,而且,企业相关人员在进行财务管理工作的时候缺乏制度支撑,所以导致工作完成质量十分差。其次,对于目前正在实行的财务管理制度使用情况不乐观,形同虚设,财务管理制度不受重视,所以,在财务管理人员进行工作的时候,就会有意无意地违反财务管理制度,从而造成财务管理制度没有真正发挥自身的管理作用。
(5)企业风险管理意识缺乏,对于风险预测、评估以及调控缺乏经验和管理制度。伴随着世界经济一体化的发展,我国企业面临着十分严峻的市场竞争。如何在市场经济环境下有效提高自身的竞争力,防止外来企业对企业自身的打击,需要企业能够建立科学的风险预测、评估以及调控制度,当发现风险的时候能够尽快做出反应,避免对企业造成威胁。可是,当前一些中小企业并没有认真考虑自身的经济状况以及企业发展情况,就盲目进行贷款,或者是进行风险投资,一旦出现问题就会造成负债危机,从而对企业财务造成严重损失。(6)中小企业融资情况十分不乐观,中小企业获取资金的主要方式就是向银行贷款,资金十分有限。而且,对于贷款资金的使用分配并不科学,导致企业在运行中常常出现资金周转困难的局面。
3 提高我国中小企业财务管理水平的策略
我国中小企业起步时间晚,并且,各方面的制度还不够健全,所以存在或多或少的问题,笔者通过分析,提出以下几点要求以提高我国中小企业财务管理水平。
(1)中小企业要改革创新财务管理观念,不断对中小企业的管理人员以及财务管理人员进行财务管理知识的培训,提高他们的管理水平,并且进行法律层面知识的灌输,提高他们对法律法规的了解。创建和提高当代企业的企业管理制度,尽最大能力提高中小企业的经济利益,就需要不断的提高自身的财务管理水平,不能进行财务管理方面知识的提高,相关管理人员需要严格按照相关财务管理制度进行工作,不能够违反相关的法律法规。中小企业的财务管理人员要起到一个表率的作用,定时对自身的财务管理知识进行更新,不断提高财务管理能力,紧跟时代潮流。而且对于会计从业人员需要进行法律知识的灌输,以此来规范他们工作中的行为。
(2)提高财务管理方法,从而有效提高中小企业财务管理能力。现代市场经济发展速度突飞猛进,尤其是在网络时代财务管理的方法以及技术也变得更加先进。中小企业需要根据时展的步伐,在企业的管理中使用计算机、网络等技术手段,引进先进的财务管理软件,保证财务管理的精确性以及计算的快捷方便性。企业可以使用软件技术进行财务管理的模仿实验,通过实际案件进行财务管理的实际操作,从而有效提高企业财务管理水平增加企业的效益。
(3)创建企业财务管理的相关机构和部门,对公司中每一个部门的权利和功能进行明确的划分,将责任落实到每一个人的身上,从而形成一个严密管理的财务管理系统,进而使得企业处于一个良好的监管系统中,促进企业的全面发展。逐步创建和完善企业财务管理以及监管的政策和规范,向国外企业学习先进的企业财务管理方面的经验,然后结合本公司的实际情况进行选择性的运用,使得公司中每一个环节都能够有完善的制度进行管理和约束,帮助企业在财务管理的过程中不断地前进。
(4)我国中小企业需要提高自身的预防风险意识、对风险进行准确的评估,当风险来临的时候能够做出迅速的反应以调控风险。企业在经营的过程中需要根据自身的经济实力以及企业发展的情况进行合理的贷款,投资的时候需要进行全方位的考察,不能够进行跟风投资。
(5)我国应该适度放宽我国中小企业贷款的条件。而且,企业对于贷款的分配需要进行科学管理,保证资金的流通,为企业的发展奠定坚实的基础。虽然,目前我国企业在资金应用方面存在一些缺陷,可是我们相信中小企业会向着更好的方向发展,充分利用财务管理进行合理的资金运用。
2014年以来,我国经济增长速度减缓,“经济新常态”成为大家所熟知的术语。“新常态”是指经济高速发展后的调整和变化,主要体现以下特征:经济增长速度由高速增长转变为中高速增长;经济结构发生重大变化;增长的动力从要素驱动转变为创新驱动。面对这种新的常态,作为我国经济中坚力量的科技型中小企业,就要顺应这种新常态,通过创新寻求发展。企业创新不仅是技术创新、产品创新,还要在企业管理观念上求新。在管理上求“新”,就是要改善财务管理现状,加强企业管理水平,提升企业竞争力。也正是通过不断创新,部分中小企业由此成长为跨国公司,比如美国的苹果公司,中国的华为、阿里巴巴等企业。
二、科技型中小企业基本特征
据有关统计资料显示:我国目前从事科学技术开发研究的中小企业只有16万家,尽管数量不多,但全国约有65%的专利发明、75%以上的技术创新、80%以上的新产品开发都是由科技型中小企业创造的。由此可以看出,我国科技型中小企业具有相当强的市场活力,极富创新力,堪称中国创新型经济的生力军。与传统领域的中小企业相比,高科技中小企业产品具有成长性强、生产周期短、更新速度快、附加值高、市场渗透能力强等特点,这些特点使其面临着比传统中小企业更高的财务风险。由于科技型企业在成长过程中往往将注意力集中在发明专利、创新技术和研发新产品等方面,不太重视企业管理,防范和控制风险的意识不强。因此我国科技型中小企业平均寿命只有3~5年,其中极其重要的原因就在于科技型中小企业财务管理水平跟不上企业发展的需要。
三、科技型中小企业管理效率低下的原因
科技型中小企业内部,重视技术创新,轻视管理创新这一现象表现严重,严重制约着企业的管理生产效率,缺乏完善的管理机制造成的财务制度漏洞百出,风险影响较大,这些因素阻碍着我国科技型中小企业健康长久的发展之路。
1)忽略财务的管理作用。行业竞争的压力,发展中的科技型中小企业面临生产订单的首要问题,如何更好地宣传产品是其首先要解决的问题,在这种竞争压力下侧重于开拓产品市场,关注销售及利润的数字增长,只是应用了会计工作最基础的记账和披露信息的作用,没有重视到财务作为企业管理的重要工具应该发挥其更大的作用。企业管理工作只是简单地追求产品销售的增长和市场份额的扩大,没有把财务管理放在企业管理的中心地位,因此企业财务管理工作相对比较被动。
2)财务制度不健全。科技型中小企业的重心在于新产品的研发,研发技术人员较多,而具备专业财务管理知识的人员相对匮乏,普遍存在没有完善的财务预算、财务控制、财务监管和财务分析、内部控制等制度,财务工作仅停留在对经济业务发生后的会计核算上面,对于事前预测、事中控制做的很不够,并没有对会计信息的详细的分析,单纯认为会计工作的阶段性总结就是会计报表,各项情况已经反映清楚,没有意识到进行分析预测的重要性。
3)融资渠道狭窄、项目融资难。在市场经济条件下,随着投资趋于理智,科技型中小企业创新发展受到资金流的影响和制约。资金紧张已经成为阻碍科技型中小企业健康长久发展的绊脚石。其原因主要在于筹资渠道和筹资方式单一、企业信息尤其是财务信息透明度较低、抵押担保物不充足、无法确切落实担保主体、银企双方的信息不对称等原因,使得其与银行的合作和沟通存在一定的困难,进一步加大了项目融资的难度。
4)财务风险意识淡薄。科技型中小企业由于自身可用于抵押的有形资产不多,银行因其风险大和业绩不稳定等因素,不放心对其投放长期贷款。所以,科技型中小企业从银行通常取得的贷款多为一年期的流动资金贷款,但是科技型中小企业因其研发产品和把科技成果转化为产品对资金的需求具备长期性,因此一些企业就将短期流动资金借款用于投资回收期比较长的项目投资,在支付方面导致企业面临极大的生存、发展危机。另外,在中小企业之间普遍存在相互担保的现象,进一步形成复杂的债务链,进而不断抬高整体的负债率,使得资金链条过紧随时可能出现断裂。
5)企业缺失凝聚力。对于科技型小企业来说,通常是由投资人和科技人员通过合作的方式成立,使得企业的所有者也是经营者,虽然经营者精通技术,但是却缺乏管理知识。这种企业一般采用个人集权的方式进行经营,这种管理模式缺乏科学性、民主性,对员工缺少必要的人文关怀;片面追求企业的经济效益,不太注重提高企业的整体素质;企业重视美化自身的外在形象,忽略了培养企业精神和价值观,这些都不同程度的影响并制约了企业的管理创新。所以,科技型中小企业要实现自身的发展,一方面需要创新技术,另一方面需要培育企业文化,强化企业的凝聚力。
四、科技型中小企业管理创新的路径选择
在日常经营过程中,对于科技型中小企业来说,需要将科学技术创新作为首要任务,因而忽视了管理创新,从而使其在夹缝中求生存的发展之路陷入困境。为了改变这种不利的局面,科技型中小企业就要通过以下路径推进管理创新,努力提升企业竞争力。
1)更新财务管理观念,树立企业形象。科技型中小企业要树立从管理者到普通员工的全员财务管理理念。第一,充分认识到企业管理中的战略核心是财务管理,将被动服从式的财务管理工作,转变为全员主动参与的管理活动。第二,强化信用意识,树立企业信誉。良好的企业信誉,能够使企业获取优质的市场资源,为企业在竞争激烈的市场上提供有利的帮助,提高自身的市场竞争力。通过这些观念的更新,在企业管理中,将财务管理工作提升到核心地位,积极鼓励财务管理人员参与企业经营管理。
2)完善财务管理制度,提高经营管理水平。科技型中小企业想要改善其财务管理状况,就要建立和完善预算管理制度和财务内部控制制度。预算管理就像企业的纲,内部控制像企业的网,只要网住了,企业财务就不会出大的问题。预算管理其实就是全员参与管理的过程,是指在企业目标指导下,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内生产经营活动、项目投资活动及财务活动的具体计划,是对企业各项资源和企业活动做的详细安排;同时通过对执行过程的监控,对比预算目标与企业实际完成情况,对于预算执行过程中脱离预算的异常情况,及时查明原因,提出解决的方法,从而帮助企业管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现企业目标。建立财务内部控制制度,需要制定一套程序和方法,加强财务管理创新机制,通过制度来规范企业的财务行为,使其有效开展节流和开源来增加企业的利润,提高企业资金使用效率,提升整体管理水平。
3)拓宽融资渠道,优化资本结构。科技型中小企业想要得到更好的发展,亟待解决的问题就是资金短缺。能够从银行取得信用贷款是科技型中小企业首要选择,但由于科技型中小企业内部治理结构不完善、资金运作透明度低以及缺乏完整的信用记录等一系列问题,导致从银行取得信贷具有极大的风险。因此科技型中小企业除了从银行取得贷款外,还应积极创造和利用其他融资工具,如通过典当、商业票据、应收账款、融资租赁等融资工具进行资金融通,进一步确保企业资金链的流畅性。另外,适当分散投资风险,优化资本结构,提高自身融资能力。
4)建立财务风险预警机制,防范企业财务风险。建立有效的财务风险预警机制,可以及时采取措施化解出现的财务危机。财务预警系统指标最具有代表性包括获利能力、偿债能力、资产营运能力、发展潜力。其中,反映资产获利能力指标主要有总资产报酬率、成本费用利润率;反映偿债能力指标主要有流动比率和资产负债率等;反映资产运营能力指标主要应收账款周转率、产销平衡率。通过检测这些营运指标有异常变动情况,对企业经营管理过程中潜在的风险进行监控,同时对企业存在的财务危机进行预测,并及时采取相关措施,规避财务风险或降低财务风险。
5)筑建企业文化,形成企业凝聚力。一个成功的企业往往拥有特有的企业文化,企业文化是支持企业发展的灵魂,就像夜间远航的一盏明灯,员工内心的认同感和归宿感就是这种企业文化的来源,借助企业文化可以对员工来进行有效的管理。所以说,科技型中小企业在日常经营过程中,需要创立和完善自身的基本价值观,通过不断培育企业精神,在一定程度上将其与社会和谐宗旨进行结合,最终建立起符合科技型中小企业自身特色的企业文化。科技型中小企业要想吸引和留住人才,行之有效的手段之一就是筑建企业文化。
五、结束语
关键词:财务管理信息化财务人员素质
一、加强财务管理的意义
在企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效的影响企业获得经济效益的管理环节。从国内外经济发展史可以看出,自从有了一定规模的企业便出现了财务管理,而且随着企业规模的扩大和现代化,财务管理也相应地得到了提高和加强。许多企业的兴衰史充分说明,重视并加强财务管理,才能充分获益,迅速发展。财务管理的好坏,直接影响到企业的兴衰与全面协调可持续发展。这就要求企业各级领导层牢固树立财务管理是企业管理的核心这一基本理念,并将这种理念贯穿于企业的各项日常工作中,建立完善的财务管理体系,并不断创新,逐步提高企业的财务管理水平。
二、企业财务管理中存在的问题
1、财务管理观念淡薄,对财务管理在企业管理中的核心地位认识不足。许多企业忽视了财务管理的重要性,财务管理观念淡薄,没有认识到财务管理具有很强的综合性,贯穿于企业管理的各个方面,企业各项管理的优劣成败,最终都体现为不同的财务成果。
2、缺少高素质财务管理人员。目前,企业财务管理和会计队伍普遍素质较低,一是财务管理和会计人员知识结构失衡。现阶段,会计人员的整体知识水平还远远跟不上经济发展和体制改革的需要。二是综合素质不高,一些会计人员的责任意识、道德意识、风险意识、服务意识和法律意识也有待提高。企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对会计人员重使用轻培养。
3、内部会计管理制度不健全。我国一些中小企业虽然有一些会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重。致使会计管理不分职责,越权行事,会计执行的随意性较大。同时中小企业因为大多是家族式的管理组织形式。会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄,由于受规模、财力、人才的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。
4、财务控制薄弱一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。
三、加强财务管理的措施
国家发改委中小企业司司长王远枝曾经指出,总体而言,我国中小企业在管理上存在很多问题,管理水平低,主要表现为管理理念落后,基础管理薄弱,现场管理混乱,组织制度建设落后,生产经营粗放等。相关研究和文献指出了我国中小企业内部管理亟需改进。例如,在战略管理方面,研究发现中小企业主要存在两大问题。一是中小企业没有战略,中小企业经营者完全凭个人喜好管理企业,盲目发展。二是企业战略脱离实际,在现实中根本无法执行。在人力资源管理方面,研究者指出中小企业主要存在五大问题。一是人力资源管理理念的滞后,简单地把人力资源管理等同于传统的人事管理,简单地把员工视为“经济人”。二是人力资源投资不足,对员工培训存在认识误区。人力资源管理机构和制度不健全。四是人力资源配置不合理。五是企业文化建设滞后等。另外,中小企业管理者存在着严重的“知难行易”现象,即存在“信奉理论”与“使用理论”偏差。阿吉里斯(ChrisArgyris)和舍恩(DonaldA.Schon)提出信奉理论(espousedtheory)与使用理论(theoryinuse)。“一个人在被问到怎么做时通常给出的都是信奉理论,也就是当事人宣称他所遵行的理论;而使用理论则指那些由实际行动中所推论出来的理论。”6当前提及管理,中小企业经营者都认为很重要很必要,但现实中却缺乏管理素养和管理习惯。
二、中国中小企业管理能力提升制约因素
(一)中国中小企业存在“小的边界”
中小企业由于规模小、成立时间短、活动范围有限,存在时间边界、网络边界、理性边界等,对其管理能力提升产生一定影响。(1)时间边界。中小企业一般成立时间都不长,按照中小企业存活寿命的说法,平均成长时间则更短。资料显示我国目前中小企业的平均寿命也只有3~5年(还有研究认为我国中小企业的平均寿命仅为2.9年),比全球平均水平低1/3左右。我国每年有近100万家企业倒闭(不包括个体工商户),中国民私营经济的企业死亡率高达70~80%,中国民营企业每分钟有9家倒闭,能够生存3年以上的不足10%。7由于成长时间较短,管理体系很难及时建立,一些管理知识还是以隐性知识的形态零星地分布于组织成员身上。(2)网络边界。企业网络是企业相关利益者之间的联系。中小企业缺乏内部技能和资源,因此企业外部的知识往往成为中小企业获取新知识的重要源泉(JonesandMacpherson,2006)。企业网络是提升中小企业存活率和成长性的重要组织发展模式(Richardson,1972;Johannissin,1998)。企业网络之所以能够加速中小企业的成长,是因为其能够使企业获取网络伙伴的资源、管理才能和智力能力等互补性资源以更好的开发、生产和营销产品(DeedsandHill,1996)8企业网络一般包括社交网络、声誉网络、合作竞争网络、营销网络和技术合作网络等。无论哪种网络对于中小企业信息的获得、理念的提升和管理的借鉴都与重要意义。但由于中小企业接触的群体相对落后,对于管理能力提升存在制约作用。(3)理性边界。西蒙认为决策者受到生理、动机、能力限制而具有“理性边界”。在理性边界范围内的最优决策其实并非真正最优,只是一种解决问题的办法。另外受认识、知识、方法等因素的影响,一些决策很难进入决策者视野。中小企业经营者由于知识、经验等有限,对于提升管理的重要性缺乏认知,对于提升管理的方法和路径缺乏能力储备,因此只能采取随意的、松散的,甚至是混乱的管理方式。
(二)中国中小企业存在“小的困难”
当前,中小企业由于自身特征和外界因素综合影响,在发展中面对很多困境。归纳起来主要有以下几点。一是由于国际三大经济体经济萎缩国际市场低迷不振;二是工资、原材料、能源等生产成本上升;三是融资难得问题得不到根本解决;四是中小企业高素质人才等资源禀赋严重不足。因此对于中小企业来说,面临着“管理悖论”现象。如果不重视管理,最终会因为管理能力低下而被淘汰;如果过度重视管理,则会因为忽视市场、增加成本而被淘汰。据国家发展和改革委员会调查,截至2008年上半年全国已有6.7万家中小企业停产,淘汰率约占20%,是正常淘汰率的4倍。在高淘汰率背景下,中小企业首先重视的是生存,而不是成长。因为生存需要,更多注重市场、资源等外部因素,对于内部管理提升无暇顾及。另外,中小企业管理提升还存在以下困难。(1)经营者和管理者自身管理素质有待提升,有其是需要建立管理习惯。(2)管理基础薄弱导致管理能力提升是个全面工程和系统工程。(3)管理会受到创业者个人魅力、创业者家族势力等因素影响。(4)管理能力提升需要学习、积累、培训和接受外部咨询,中小企业因此需要承担相应成本和费用。(5)管理效益发挥难以立竿见影,一般管理难以对中小企业对症下药,致使中小企业提升管理的愿望下降。
(三)中国中小企业存在“小的需要”
中小企业因其重要作用和自身特征需要扶持,这已成为共识。但中小企业怎么扶持?似乎多解,也似乎无解。9《中小企业促进法》制订以来,我国中小企业外部发展环境日趋改善,但我国扶持体系尚存在以下问题。一是扶持体系理论研究不足。对于谁来扶持、如何扶持、扶持什么、扶持谁等变量以及这些变量之间的相互关系研究不够,从而造成对于扶持机理、扶持效果影响因素等问题相对模糊。二是扶持体系缺乏引导功能。当前扶持体系过多集中于降低税负、改善融资、协助市场开拓等,基本上处于一种“头痛医头脚痛医脚”的状态,对于中小企业真正需要、长远需要扶持不够,对于制约中小企业发展的深层次问题解决不多。对于改善中小企业内部管理力度不足;三是扶持体系过多偏重于中小企业外部因素,对于中小企业内部人力资源、组织架构、战略管理等因素关注不足。即使是着眼外部,对于内外环境都起作用的,例如构建社会网络等关注偏弱。
三、提升中国中小企业管理能力的建议
2011年,工业和信息化部的《“十二五”中小企业成长规划》。该规划非常注重中小企业管理能力提升,指出要“提高技术创新能力和企业管理水平,推动中小企业走上内生增长、创新驱动的发展轨道”,并将“企业人员素质和管理水平明显提升”作为中小企业成长的预期目标和主要任务。这与中国中小企业发展和扶持需求是密不可分的。曾主管中小企业发展的国家发改委原副主任欧新黔指出,我国中小企业已经到了以提高素质为主的发展阶段。温州创新工商管理培训中心主任殷海江认为,中小企业最大的问题就是企业组织管理能力建设较差,不论人员培养、管理流程、制度建设、技术研发、品牌塑造都缺乏手段,导致面对从紧的外部环境时缺少竞争力,因此企业抵抗外部风险最好的办法是练好内功。结合前面分析,我们认为当前提升中小企业管理能力应注意以下几点。
(一)着力提升中小企业家管理素养
企业家是企业最核心的竞争力,企业家能力对企业成长的影响存在强的正向关系,尤其是在企业的创业阶段和快速成长阶段。10已有大量研究表明,中小企业家能力与中小企业成长和绩效具有较强相关性。Hatch(2001)通过研究发现,企业家能力提升适应能力,而适应能力则是实现企业高速发展的驱动力。Chandler和Hanks(1994)认为企业家创新能力有利于企业抓住机会,提高企业绩效水平。吴敬(2008)分析指出,企业家能力是决定企业绩效的关键因素,并进一步分析中小企业家的创新能力、沟通能力、决策能力和承担风险能力对中小企业绩效的影响。李宝新、岳亮(2008)通过实证分析,进一步论证了企业家创新能力与中小企业绩效具有线性关系。陈志辉(2005)在相关研究基础上,通过统计分析探询中小企业家人力资本存量与绩效的关系,认为高人力资本存量的企业家更能力提高经营绩效,并进一步分析人力资本各要素的贡献差异。11因此,中小企业的企业家要时刻注意提高自己的管理素养,在管理上要转变观念,抛弃那种经验式、粗放式、家族式和专断式的随意管理,建立健全企业内部的科学管理制度,并辅之以科学的管理手段。为此,中小企业企业家要做到以下改变:一是“干”“学”结合提高自身能力素质。中小企业家在学习时要注意学习的内化和外化。所谓内化即不断从外界学习新知识、新经验,所谓外化则是要不断将自身经验和技巧通过规章制度等形式表现出来。二是“管”“理”结合注重管理系统建立。中小企业家必须清晰认识到,企业最终的竞争力是来自系统而非中小企业经营者个人能力。三是“内”“外”兼顾向管理要效益。
(二)逐步规范中小企业内部管理
管理对于中小企业是个双刃剑,既不能操之过急,也不能止步不前。中小企业规范内部管理的时候要注意重点和节奏,要注重方法和措施。具体来说要注意以下几点:一是注重系统思考和循序渐进原则。系统思考即要从企业战略入手,强化基础管理,不断规范。二是注重全员参与原则。全员参与会得到员工支持。员工对于自己参与的、自己清楚的、对自己有利的决策一般比较支持。全员参与还可以集中民智,推进民主化管理。三是注重固化成果。用制度、流程和手册的形式将一些管理技巧固化下来,外化出来。四是注重借用外脑。通过管理咨询,中小企业可以增强管理的意识,增加对本企业管理状况的了解,进一步提升管理的意识。通过问题诊断与问题解决的相互探索,中小企业不仅能够解决现实问题,而且能够养成管理习惯和思维,培养解决管理问题的能力。
(三)加强中小企业各类网络建设
综合运用各种手段协助中小企业构建有利于管理能力提升的各种网络。一是产业积聚与集群。相同产业聚集在一起有利于享受知识性投资规模递增好处,可以促进中小企业相互学习和借鉴。二是构建供应链。这里大企业,有其是国有大企业应该承担责任,通过供应链不仅帮助中小企业解决市场等问题,还可以输出知识、信息和管理技能。三是产学研结合。产学研结合是跨网络学习的重要形式。所谓跨网络学习,是跨组织学习的进一步延伸,是两个不同网络间的组织学习。12各类高等院校和研究所要主动向中小企业伸出橄榄枝,即使自身社会服务功能的履行,也可以再合作中提升中小企业管理意识。四是建立中小企业大学。建议政府出资建立中小企业大学,不仅可以提升中小企业家、中小企业管理者和中小企业员工的知识和管理技能,关键可以构建一个中小企业能够相互交流的平台。
(四)不断调整政府扶持的内容和方式
关键词:中小企业;财务管理模式;探析;优化
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2014年8月27日
改革开放以来,随着世界经济一体化,经济迅速发展,中小企业在国民经济和社会进步中发展势头非常迅猛。但现代企业经营与管理环境的变化,信息技术和网络的广泛应用,使我国中小企业财务管理模式显露出许多弊端,与当前市场环境难以适应,阻碍了其进一步的发展。努力开拓电子商务化,拓宽企业销售渠道,优化企业融资模式,完善财务管理体制结构,深化企业财务改革创新,构建科学合理的财务管理模式是当务之急。
一、企业财务管理模式现状
(一)财务管理模式。美国经济学家威廉姆森在《市场与层级组织》中提到了现代组织的三种结构,即U型结构、M型结构和H型结构,由此相应演变为三种不同的财务管理模式。
1、U型结构,又称作功能垂直型结构,是企业生产经营活动按功能划分为若干垂直管理系统,每个系统都有企业最高领导者直接指挥,总部控制和调动资金等资源。U型结构实行集权的财务管理模式。
2、M型结构,又称为事业部型分权结构,总部与中间管理层分权,产品按区域、客户等分为若干个事业部门,经营决策由各个部门独立做出,总部负责战略决策与长期目标。M型结构采取集权与分权有机统一的财务管理模式。
3、H型结构,又称控股公司型结构,拥有独立法人资格的子公司或分公司代替传统意义上的事业部门。总公司操控子公司或分公司的部分乃至全部股份,从而对子公司或分公司进行间接的监督和控制,H型结构在财务上高度分权,最大限度地保证了下级机构的决策权和资源调配权。
(二)我国中小企业现状
1、资金周转期过长。据有关数据显示,中国中小企业的营运资金周转期明显低于国际水平,国内中小企业的财务管理水平低下,企业管理不完善,工作状态散漫,应收账款的周转率低下,同时,对于库存商品的掌控不到位,造成了存货的堆积,减少了资金流动,降低了企业的变现能力,与此同时,企业坏账损失多,偿债能力差也造成了我国中小企业营运资金周转期过长。
2、融资模式落后。融资难是中小企业面临的最直接的问题。我国中小企业长期束缚在传统体制之下,私营个体经营的缺陷也体现在了筹资方式上,双手劳动积累,亲友借贷,合作集资作为中小企业的主要集资方式。融资方式狭隘且缺乏合理性,融资与筹资困难的问题一直没有解决,成为困扰约束中小企业发展壮大的阻碍之一。
3、担保机构少且担保能力弱。众所周知,国内中小企业的融资难,贷款难,原先主要依靠资本的原始积累。所以,信用担保机构应运而生。以锦州市为例,直至2007年,才有了第一家小型的信用担保机构,由市政府投资1,000万元组建而成,无论数量还是资金都远远落后于全省平均水平。担保机构在企业的生产经营中起到了微乎其微的作用。
4、岗位设置不合理、且职能效率低下。在财务机构中,岗位的设置易发生交叉重叠现象,个别中小企业管理者没有把财务管理的岗位归入企业管理的有效机制下,更为甚者,将家庭财务管理与企业财务管理划为一起,财务管理岗位没有在企业管理中发挥出应有的作用,导致中小企业的亏损。财务管理是企业组织财务活动,处理与各项财务关系的一项管理工作,部分企业片面追求生产销售过程中的销量和市场份额,从而忽视了包括财务管理在内的管理工作,导致无法真正提高企业的经济效益。
二、我国中小企业财务管理模式显露的问题
(一)财务风险观念薄弱。中小企业财务风险意识薄弱主要体现在以下几方面:
1、财务职能设置不合理。企业财务管理机构为企业管理的职能部门,是进行企业资产调配,对企业财务行为进行有效管理的部门。当前,企业多混淆财务管理与会计管理的概念,错误地以为两者可以合并,忽视了财务管理的作用,财务管理职能模糊,难以在工作时与企业其他部门很好地融合在一起。
2、岗位设置中的交叉重叠现象突出。我国中小企业中有多数为“家族式”企业,权责过于集中。企业的最高领导者为了对企业进行严格的掌控,因而只设置较少的组织层次,通常采用管理跨度小、幅度小,同时受规模、财力、人力限制的垂直型管理模式。这种模式导致财务管理岗位没有得到有效的发挥,尤其不利于企业的发展,严重影响企业的内部控制。
3、财务管理活动不规范。当下,我国中小企业的财务管理活动仍然很粗糙,并没有建立起一套完善的制度。有人曾经指出,正是因为企业财务管理活动不规范,信用度低下,才使得融资困难。有些企业不追求名副其实的经济效益,反而在做假账上做足手脚,企业财务活动缺乏应有的关注和有效的监督,所以执行工作困难。
(二)科学财务管理观念、管理目标模糊
1、科学的财务管理观念对于一个企业长远性的规划和安排具有重要的意义。要分清财务管理与会计核算的各自职能,发挥财务管理应有的作用。
2、明确的企业目标才能为企业前进道路指明方向。然而,许多中小企业并没有这种目标概念,尽管有些企业制定了财务目标,但没有结合企业实际,难以完成,目标制定的太高或太低都影响员工的积极性,影响企业整体效益的提高,使财务管理活动没有方向性,企业内部工作没有针对性,影响企业的发展。
(三)融资困难,资金不足。双手劳动积累,亲友借贷,合作集资这种传统的集资方式已经不能满足于当下的经济环境。中小企业融资困难,后续资金不足成为约束其发展的关键阻碍。中小企业应与时俱进寻求更好的融资方式。
(四)财务控制力薄弱、日常管理不严。中小企业通常由于管理者自身水平和规模限制的原因,造成其财务方面没有得到有效控制,没有形成一个规范合理,实施性强的财务控制制度。体现在以下几方面:应收账款周转期长,资金回收难度大;存货控制薄弱,造成资金运作不灵活;内部控制环节薄弱,尤其体现在财会人员岗位责任制,内部牵制方面。
(五)财务管理人员素质低。很多中小企业都是家族式管理体系,所以很多财务岗位由领导亲属担任,且不论是否违反了《会计基础工作规范》,这些财务人员基本没有受过专业培训,欠缺业务知识,进行上岗操作时难免出现纰漏,导致会计信息失真,管理秩序混乱。同时,造成具有先进财务管理知识的高素质人员无处发挥,积极性低下,使得企业团队凝聚力低下,为企业的财务管理工作埋下隐患。其次,企业对于财务管理人员的后续培养不足。经济环境的变化使财务管理知识不断更新完善,财务人员尽管具备一定的专业知识,却没有得到新知识的补充,财务工作的方法技能并没有与时俱进。
三、中小企业财务管理模式的优化
传统的财务管理模式已经不能适应当前的经济环境,只有不断更新的财务管理模式才能在不断变化的环境中更有效地整合财务资源,及时调整企业投资,融资方向和经营管理策略,更好地推动企业发展。
(一)优化途径
1、管理观念的创新。中小企业若要在行业竞争中处于主动地位,必须要摒弃旧观念,建立新观念。企业经营管理人员及员工要意识到财务管理的重心作用,由服从管理转化为主动参与管理,积极培养优化精神,提升能力,不断学习,敢于提出新想法,并在生产经营中得到实施。
2、财务管理目标与实际相结合。企业的财务目标对企业的发展方向,长远规划具有重要作用。当然,目标的制定不能好高骛远,不切实际,要结合企业的真实情况,实事求是,因企制宜,在企业自身经营基础上最大限度地发挥目标的导向性、针对性,才能促使企业科学发展。
3、信息化管理。科技迅速发展的今天,网络成为人们进行消费的一大门户,人们越来越依赖计算机网络,电子商务化成为企业销售的趋势。信息已成为现代财务管理活动中的重要存在。20世纪末,账务处理逐渐电算化,通过信息化系统进行成本核算,存储资料等账务处理,准确可靠,及时高效。对信息化的财务管理软件系统进行熟练的操作是对财务管理人员培训的重要内容。
4、与时俱进。经济迅速发展的今天,企业随时面临着各种不确定因素的挑战,不确定的风险,中小企业若要保持良好的发展势头就必须与时俱进,立足现在,根据最新的市场信息和企业实际不断优化创新自身,在社会主义市场经济的大变化中寻求最佳立足点,才能持续为企业创新利润。与时俱进,不断优化是企业可持续发展的有效途径。
(二)优化措施
1、引进高素质财务管理人才。财务管理人员必须兼备较高的道德水平和较强的业务能力才能使财务管理工作在企业中充分发挥核心作用。因此,中小企业应聘请接受过专业培训并取得会计相关证书,思想道德素养高,业务水平高的优秀财务会计人才,在日常工作中,实行“全日制”、“坐班制”使财务核算及时高效。严格遵循《会计基础工作规范》,禁止直系亲属担任会计机构职位,选贤任能,只有企业内部财务管理人员整体素质提高,企业才可能呈现出新的气象。
2、树立科学合理的财务管理观念。科学合理的财务管理观念是进行财务管理实践的价值观,面对不断更新的财务管理环境,需要企业全面优化财务管理观念才能在激烈的行业竞争中取得一席之地。企业要确立人本化理财理念,企业的经营与决策都是由人实行,运作与管理的,因此重视人的发展与管理决定了企业的成效。其次,中小企业要贯彻多元化理念。当下,资本市场开放,存在诸多不确定因素,大量外资涌入中国,中小企业要及时抓住契机,寻求与外资合作,提升管理能力,实现企业多元化发展。中小企业要有信息理财观念。掌握市场和企业自身的最新信息,掌握先机,才能取得更大效益。最后,要有风险理念。市场经济中存在诸多不定性因素,企业随时面临经营风险,这时,需要进行科学预测,在不影响企业经济效益的情况下努力把风险降到最低,提高抵御风险能力。
3、进行融资投资创新。中小企业的融资渠道窄,融资活动主要为财务资本的筹资管理,当今知识经济环境下,知识资源成为资源配置的重要要素,中小企业不仅要单一筹集资本,还应重视知识资本的培育,筹集“知识”资本;其次,无形资产也是一项升值潜力较大的资产,优化企业投资结构,进行投资创新,扩宽企业融资渠道势在必行。
4、升级企业财务管理层次。全面提升企业财务管理层次,一是从财务管理人员入手,提高财务管理人员素质;二是从制度上入手,要正确处理财务与会计的关系,避免财务与会计在实际工作中的界线混淆,应从企业的管理制度入手,改变重制度轻实际的现状,切实提高企业的财务管理水平,分别设置财务管理部门和会计核算部门,使企业摆脱重会计核算轻财务管理的现象。
5、加强内部控制制度。企业内部控制的实现需要合理的管理制度得到有效的实施,因而要完善中小企业的内部控制制度。首先,在道德规范的基础上,增进内部员工间的感情,使企业内部成员打成一片,增强凝聚力、向心力,才能有效提高员工工作积极性,为企业创造更大的利润;其次,确保会计核算的真实准确和会计监督的有效实施为内部控制制度的主要构成部分,会计数据的采集、验收和记录要真实有效,同时由具备高素质的会计人员对数据加以客观记录。会计监督主要以内部审计为主,但多数企业的内部审计形同虚设,使内部监督虚有其表。企业管理层应给予内部审计机构足够的权力,使能够以第三者的身份对企业经济状况进行有效的监督并督促改正,确保内部审计的独立性、超然性。
6、加强企业财务预算管理。财务预算管理的合理化影响着企业整年的运行状况。财务预算要根据企业自身的实际经营情况合理制定,切记空洞,不切实际,将全年的预算编制目标具体化,分阶段实现。财务管理预算一般按年编制,而经济环境的不确定性决定了预算的灵活性,要考虑到企业的突发状况,又不影响企业的日常盈利。预算执行过程中根据企业生产经营情况加以调整,优化以实现企业经营目标。要有相适应的激励制度,与管理者的绩效工资挂钩,节奖超罚,充分发挥预算的灵魂作用。将责任与利益相结合,有利于调动企业实行自我控制的积极性。
7、关注政府优惠扶持政策。政府相继颁发了优惠政策,扩大专项资金规模,提供更多的融资帮助;放宽中小企业市场准入标准,准予中小企业参加政府采购投标;建立更完善的信用担保机构。在税收方面,对中小企业提高了税收起征点,部分税目在一定条件下免征低征,以减轻中小企业的负担,也借此鼓励发展更多的中小企业。当然,需要中小企业的管理层时时关注政府动态,以保证在激烈的企业竞争中抢占先机,拔得头筹。
主要参考文献:
[1]浅析加强中小企业的财务管理.互联网数据,2009.7.1.
[2]我国中小企业财务管理模式研究.互联网数据,2013.3.4.