档案管理重要性和意义精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理重要性和意义范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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一、 社保档案管理的重要性

对于社保档案而言，是人们生活的基本保障。因此加强社保档案管理非常重要，其重要性主要体现在如下几个方面：

（一）熟悉档案，合理利用档案。随着产业逐渐优化及调整，不断提高整体技术含量，接收和管理是档案人员高度重视的档案管理，社保档案人员在管理中转变观念，搞清社保档案内涵关系与保存意义，要做到细致入微、有条不紊。

（二）记载参保人员原始信息资源。社保档案主要内容包含参保人个人文字信息及数据图表，以及参加社保人员或者单位图像资料等。因具备专业性、数据性、真实性以及科学性的特征，还能够证明参保的真实记录和重要凭证，用于和社保有关单位和机构，或者给用人单位和参保人员直接调用原始信息资源，提供重要的参考和使用价值。

（三）是社保视野的基础。在国家相关社保档案管理的有关法则规定中，对不同情况下的设备档案明确了具体的管理年限，按照相关管理期限，最低不能够低于十年。各种明确规定、详细分类，均充分体现出现阶段我国重视社保事业的程度。

（四）发挥社保档案管理的基本职责。社保业务档案属于国家档案系统资源中重要的组成部分，必须要加强对社保档案管理重要性的认识，按照计划分步骤组织实施，加强社保档案管理是经办机构具备的基本职责，主要体现出社保保险经办水平与经办能力，才能更好维护参加社保对象者的合法权益，从而加快经办管理工作的规范化和标准化，才能够促进社会保险事业持续发展。

（五）确保保险计划实施效果。事实上社保涉及方面比较多，几乎涉及到经济、政治、社会及法律等各个方面，可以说涉及到各个领域，也涉及到各个交叉领域，而且社保保险涉及内容比较复杂，而且涉及到劳动者切实利益，所以社保档案管理对加强社会保险计划实施效果具有决定性作用，对实现社保目标具有重要意义。

二、 加强社保档案管理策略

从前面分析来看，社保档案管理对社保事业发展具有重要意义。因此，加强社保档案管理是社保事业发展所需。

（一）加强档案管理队伍建设。档案管理好坏都是由管理人员所定，因此加强管理队伍建设至关重要。而且社保档案具备动态性，内容非常丰富，需要进行详细的评估、管理及分析，要求相关管理人员具有更高的素质。同时，要做好社保管理，还必须要加强档案行政管理和社保部门间的合作，因此要组织有关人员进行培训，高度重视社保档案专业管理队伍的建设，培养高素质高技能复合型人才，不但要精通档案管理的业务，还必须要精通计算机，给社保档案事业发展提供人才保障。而且还要建立完善的用人机制，为满足不断发展的档案管理工作所需，应该通过有效的培训方式，提高管理人员的资质，培养管理队伍钻研业务及爱岗敬业的创造性、积极性和主动性。

（二）加快社保档案管理一体化进程。社保档案管理的一体化就是从档案工作和社保文书的全局出发，实现从制发社会文件到归档管理这个过程的管理，将处理档案文件和档案管理融合一体。也就是把现有社保档案文件产生、归档以及档案管理形成一个管理系统，采用统一的工作制度、方法及程序。

（三）加快社保档案信息的组织和管理。因档案原件是一种有力凭证，具有不可替代性，一直以来，人们对社保档案实体收集、整理以及保管上都注入巨大的心血与劳动，但是却忽略档案信息的组织与管理。随着信息社会不断发展，社会信息意识得到觉醒与加强。自然档案这种记载原始信息文献逐渐得到社会的高度关注，档案的信息资源逐渐显现出来。对社保档案信息资源进行有效组织、管理及开发，让社保档案信息给社会各界服务，满足社会信息化发展所需，更是社保档案管理工作中适应信息化环境、促进自身发展所需。社保档案管理工作内容在信息化环境影响下逐渐发生明显的变化，就是从管理社保档案实体逐渐转变到社保档案信息的管理与组织。社保档案信息的管理与组织主要涉及社保档案的检索、档案编研与开发利用工作。如今这几项工作逐渐发展成相对独立的档案管理工作，从而实现降低社保管理环节中付出的时间和劳动，给深化后期社保档案的检索与开发提供充足的精力与时间。

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【关键词】 档案管理；理念；科学化；规范化

随着各项制度改革的不断深入，人事制度改革也正在如火如荼地展开，人事档案如何顺应时展的需求，满足社会的要求，必须不断地调整人事档案管理的方式，范围等，确定人事档案服务的对象，本文就来分析我国人事档案的现状以及存在的问题，提出具有针对性的措施。

1.转型期的医院人事档案现状存在的问题

1.1 交接手续不严，重视程度不足：从目前的医院人事档案管理现状中我们可以发现，我国的医院人事档案人员往往身兼数职，造成在调动或离岗时交接手续不全，常常出现混乱，从根本上说是对其重视不够，部分人员认为其就是一份钥匙的交接，对自身的职责认识不清，导致工作脱节。医院管理的重点是如何实现医疗水平、医疗管理水平的改善，为病人提供优质的服务，其中人事档案发挥了重要的作用，但是从目前的现状来看，却存在硬件设施不齐全，人员管理不到位等现象。

1.2 对档案的处理速度不及时：从我国目前医院的档案管理现状来看，存在着信息更新速度不及时，无法及时归档，及时补充，对部分材料的归档不够准确，导致档案资料无法真实的反应工作情况，无法保证档案的完整。

1.3 宣传措施不到位：医院档案管理人员对人事档案管理工作的重要性宣传不及时，对相关的档案材料没有及时地进行补充、更新、宣传；在很多医院中还存在着档案管理者存在着身兼多职，没有专业的知识技能。受到多种因素的限制，档案管理人员无法及时地掌握最新的知识与技术。

1.4 对重要性的认识不足：很多人对档案的重要性认识不足，认为其属于可有可无的工作，对个人档案的重要性认识不清，很多人对档案的认识存在着一定的误区，很多材料无法及时归档，这些错误的思想观念导致档案信息不全，工作无法开展。

1.5 管理手段落后：在大部分医院的档案都是由人事部门管理，导致工作中出现了很多的问题，缺乏专业的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式进行档案管理，管理手段的落后大大阻碍了档案工作的开展。

2.提升管理手段的对策及思考

档案是对个人信息的详细记载和真实反映，因此，加强医院的人事档案管理对整个工作的开展具有重要的意义，充分利用档案的信息加强管理，针对以上的问题，主要可以从以下几个方面进行思考，采取有针对性的对策：

2.1 按照程序进行交接：人事档案的交接是一项非常细致认真的工作，其有严格的程序，必须按照程序进行，尤其是在进行档案交接过程中，首先要对所负责的档案进行一次彻底且全面的清查，保证相符性；对出借的档案要及时的收回，对无法收回的档案要标明原因以及催还情况；对一些零散的材料要进行细致的整理，及时存档；最后进行移交，标明移交的时间，地点等详细信息，完成交接工作。

2.2 档案管理意识的提高：档案管理是管理的重要组成部分，必须严格按照档案的管理程序进行管理，加强医院相关管理人员的档案意识，增加档案管理的软硬件设施，引进先进的管理技术，采取最新的管理手段，医院档案是医院管理的重要组成部分，其与医院的各项工作直接相关，这就需要不断地提高医院档案管理人员的综合素质，激发工作的热情，从根本上保障档案资料的准确，确保及时归档。不断地完善档案管理制度，确保档案资料齐全，内容真实可靠。

2.3 建立健全规章制度：我国医院的档案管理制度仍存在着一定的不足，必须不断地完善规章，维持工作的良好秩序，指导工作人员按照制度进行操作。建立完善的管理秩序，档案的任何改动都要明确入档，都要做好登记工作。由于不可抗因素造成的档案资料无法完成收集或者记录的情况，一定要进行明确的解释，便于后期查找。除了技术到位，还要身体力行，为人事管理提供有效的依据。

2.4 积极宣传，提高管理人员的责任感：宣传是工作开展的基础，必须加大宣传，加强管理人员的事业心，责任感，对收集的资料要进行认真的核实，确保入档的资料完整、真实、确保质量。在进行档案鉴定的过程中，档案负责人员必须要认真负责，确保档案的真实完整，认识到人事档案管理工作的重要性，改进工作方式，创新工作模式，提高工作效率，增强工作人员的业务素质。在鉴别的过程中，一定要确保资料的真实，确保档案的可靠、真实、完整，便于后期工作的开展。

2.5 增强职工对档案资料的重要性认识：针对目前我国医院档案管理人员对其重要性认识不足的现状，主要可以采取加大宣传力度，增强对其重要性的认识，使其充分认识到人事档案的中啊哟性；加强对人事档案的规范化管理，保证每个环节工作科学规范；加强档案的收集和完善，及时的补充材料，增强其利用价值。

2.6 加快信息化进程，提高工作效率：随着科技的发展，现代技术在档案管理中发挥了重要的作用，必须加大现代技术的投入，实现网络化管理，这就需要尽快的建立人事档案数据库，实现管理的现代化，科学化，在一定的范围内实行信息公开化，透明化。这在一定程度上加强了档案管理一时的提升，增加了档案管理的透明性，同时也为人才的培养奠定了基础。从目前的管理现状来看，我国的医院人事档案管理现代化水平较高，档案信息化、数据化的水平有了较大的提高。

综上所述，我们可以发现，加强医院人事档案管理对医院的人事管理具有重要的意义，在医院的人力资源配置上具有不可替代的重要意义。总之，要想实现档案管理水平的提升，必须加大管理人员的素质，加大改革的力度和体制的创新，突破传统的管理模式，建立新型的管理理念，适应时代的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献

[1] 闫华,吴桂宏,张美莲. 要重视和加强社保档案的管理[J]. 中国水电医学, 2007, (03) .

[2] 李华. 试论档案价值鉴定的标准和原则[J]. 档案管理, 1990, (01) [3] 贾丽丽, 阴宏光. 浅谈档案价值鉴定存在的问题和对策[J]. 黑龙江档案, 2007, (03)

[4] 卢艳. 浅议档案价值鉴定与馆藏结构[J]. 档案天地, 1997, (05)

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关键词:医院;档案管理;现状分析;应对策略

医院档案主要是医院在从事医疗、科研、教学及其他业务活动过程中形成的有价值的历史记录。［1］传统档案管理无法使档案资源被最大限度的大限度开发和利用，同时档案使用效率，不能满足当前现代化医院对档案资料的使用需求。因此实施规范性、科学化的档案管理，对减少医疗资源浪费，提高医院管理工作效率和推动医院事业的蓬勃有重要意义。本文就医院档案管理工作的现状与应对策略予以综述，具体如下。

1医院档案管理工作现状分析

1．1医院档案管理人员专业能力不强、综合素质不高

档案管理人员的文化程度、专业能力和综合素质良莠不齐，外出进修机会少，对现代档案管理知识的认识不足，掌握匮乏，这就增加了档案管理的难度。同时医院安排非专业人员参与档案管理，导致其对档案的收集、归档、装订等流程掌握不熟练，责任心不强，易导致资料丢失，影响档案归档质量。此外医院管理中未能将档案管理人员纳入管理考核中，导致其整体水平不高，这就阻碍了档案管理事业的发展。

1．2档案管理制度不健全

目前，在我国仍未形成医院档案管理评审制度相关标准，主要是靠各医院在实际工作中逐渐摸索出档案管理制度，这就导致了档案管理制度相对陈旧落后且不健全。此外，在档案管理过程中，对于档案资料的纳入、收档及装订工作均缺乏统一的管理标准，这导致在实际工作中工作人员不能受到严格的约束力，在工作中出现档案资料的收集不全，归档随意，查找困难等问题。

1．3对档案管理的重视度不高

多数医院的工作重心倾向于临床一线，对档案管理工作在医院发展建设中的重要性认识不够，同时缺乏对档案管理工作的足够的重视，硬件和软件投入不足，不能合理利用档案资料。在医院工作的大部分人员多为医护人员，他们一般会单纯的认为档案工作属于档案专职人员的工作，缺乏资料归档的责任心，因此不能在临床工作中形成完成、准确的档案记录和保存，在档案管理工作中易出现工作疏忽，从而忽视了档案资源在医教研和医院发展建设中的重要作用。

1．4档案信息化管理程度普遍较低

随着现代经济的不断发展，信息化的发展已经成为当今社会发展的趋势。而在现代多数医院的档案室中，仍然缺乏现代化的档案信息管理系统。对档案资料的管理仍然采用原始的纸质储存方法，未能进行数字化的处理与加工，易出现丢失、损毁事件，降低了档案资源的利用度和使用效率。另外大量的纸质资源也占据了大量的空间，这就要求增加硬件设施的投入，导致了资源的浪费。

2医院档案管理的对应策略

2．1提高医院档案管理人员的专业素养

医院对档案管理工作人员加强相关管理知识培训，组织其积极参加会议、讲座，并进行继续教育，以提高其责任意识。同时纠正“重管轻用”的陈旧管理方式，以便充分调动工作人员的积极性和能动性，从而使档案信息资源的功能得到最大化的利用。此外让档案工作人员树立档案教育属于终生教育的观念，增强服务意识，以满足医院的档案使用需求，实现医院档案的现代化管理。

2．2完善健全的档案管理制度

医院档案管理工作能够积极开展的前提在于具备完善的管理制度和体系。［2］因此医院相关部门应在实际工作的基础上结合政府部门档案管理制度规范，积极改进和完善原有的档案管理规范，制动一套完善的档案管理系统，内容主要既包括档案工作人员的工作管理规范档案，也包括档案资料的收集、整理、归档、利用、保密以及销毁等规定。明确各自的任务和职责使各项工作均有法可依，有章可循，以提高档案工作效率，确保档案管理工作能够高效完成。

2．3加强对档案工作重要性的重视

首先应该加强领导干部对档案管理重要性的认识，让其认识到档案管理工作是医院管理工作中不可分割的重要组成部分，通过档案工作反馈的信息能够指导医院的工作配合，对医院的改革和进步有着长促的推动意义。同时应该加强对档案管理工作人员相关专业知识的培训，使其认识到档案工作的重要性，提高其自觉性和责任心，使各项工作均实行统一领导和分级管理，以确保档案资源物尽其用。此外，在全院范围内扩大利用面，向广大医务人员提供档案的有效信息，以便更好的为临床医疗、科研等进行服务。

2．4提高档案管理的现代信息化管理水平

档案管理的最终目的在于档案资源的最大化利用，而档案资源的信息化水平高低对其利用效率起着决定性作用。档案管理的现代化水平主要两点，一方面在于档案资源存储的数字化，这就要求医院需要引进完善的档案信息管理系统，对对档案进行科学的收集、分类和保存;另一方面在于档案利用的网络化，将档案管理系纳入到整个医院信息系统中，使档案子系统能够被最大化使用，更好的为医院综合系统服务。

3小结

综上所述，通过综合分析医院档案管理工作中出现的问题并提出对应策略，有利于提高档案管理工作效率，促进医院的长足发展。而在在实际工作中，这要求医院档案管理人员提高对档案管理重要性的认识，不断提升自身专业水平，掌握档案资源的现代化信息管理系统的应用，从而提高医院档案管理工作水平，进一步促进医院的改革和发展。

参考文献:

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关键词：医疗保险；档案管理；重要意义；问题及对策

医疗保险是维护参保群众身体健康的重要保障，医疗保险档案真实记录了参保单位和参保人员基本信息，是支付各种医疗保险待遇的重要依据，也是参保信息、待遇支付的唯一凭证。随着经济社会的快速发展和人民群众收入水平的逐步提高，城乡居民医疗保险参保人数逐年增加，医保档案管理的重要性也更加突出，管理中的许多问题和矛盾也开始暴露。如何认识医保档案的重要性，正确化解问题和矛盾，笔者结合工作实际，谈一些个人意见和观点，供参考。

一、医疗保险档案的重要性

1.医疗保险档案能够有效推进医疗保险工作的发展。医疗保险涉及面广，政策性强，业务管理繁杂，与之配套的医疗保险档案作不仅真实地反映了参保单位和参保人员基本信息，而且作为社保档案的重要组成部分，以各种不同的形式真实而客观的记载着医疗工作的每一个环节，对已完成工作信息进行归纳总结，对新开展业务的信息资料进行收集和处理，从而让人们正确认识和把握医疗保险工作的客观规律。

2.医疗保险档案为参保人员合法权益提供了保障。医保档案完整记录了每个参保者保费缴纳、待遇享受、记录信息变更等情况。有些参保群众既参加了基本医疗保险又参加了商业保险，医疗费需要两头报销，但由于相关资料准备不充分，往往需要事后到医保经办机构来调阅档案；另外，参保人员在办理医保退休手续时，经常需要调阅档案。如果我们不能准确及时提供档案，将会影响到参保人员的切身利益。

3.医保档案为领导科学决策提供了重要依据。随着经济社会的发展与进步，医疗保险的政策也在不断地调整完善，这些政策的制定、调整、完善都需要充分、完整、高质量的资料，领导在决策前准确掌握了第一手资料，才能作出符合实际、切实可行的科学决策。科学、规范的医疗保险档案包含着大量信息，能够为领导提供准确的数据统计分析，掌握医保基金的动向，有利于领导作出正确的决策。

二、医疗保险档案管理存在的问题

1.领导重视程度不够，从业人员业务水平不高。有些领导对档案管理的知识所知甚少，对档案承载信息的重要性认识不足，缺乏档案意识，对档案管理工作的支持力度不大。部分从业人员认为档案管理对自己没有多大的意义，对医保档案对参保人员的重要性认识不够，不能专心整理业务档案，有时甚至为了个人工作的方便，将一些档案资料随意存放，导致档案丢失或者损坏。从事档案管理的人员多数非专业出身，有的还是兼职，缺乏系统的档案知识，致使档案管理不规范，许多档案管理新经验得不到及时推广应用。

2.档案基础设施不配套，设备投入滞后。要提高档案管理的现代化水平，必须具备良好的硬件设施。由于医疗保险机构独立办公时间相对较短，多数借用他单位的办公用房，再加上“八项规定”严格控制办公用房面积，导致本单位办公用房紧张，有些单位甚至出现档案管理与其他科室合并使用办公用房，无法满足目前医疗保险档案管理的要求。

3.资料收集缺乏系统性，档案管理不规范。在医疗保险实施的初期，由于制度不健全、管理不完善，导致原始的档案资料从收集上就不够全面，后来虽然逐步的规范完善，但由于一些习惯思维的影响，仍有部分资料不能按规范要求收集存档。医疗保险档案内容不一、管理分类不清，导致不同地区在调案时难以一致起来，增加了参保人员的负担。

三、对策与建议

1.加强舆论宣传，提高各级重视程度。领导重视和支持是做好档案管理工作的前提，得到了领导的重视和支持，才能保证这项工作的顺利开展。要加强社会宣传力度，广泛宣传医疗保险档案工作的重要性，提高各级领导对医疗保险档案工作的重视程度，从而不断加大基础设施建设投入，切实解决存在的专业人员缺乏、资金不到位、库房紧张等现实问题，为提升医疗保险档案工作创造有利条件。

2.抓好队伍建设，提高档案管理水平。通过提高待遇，积极吸引专业人员从事医保档案管理工作。要经常加强业务人员的培训，努力为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，重点加强对信息技术、档案保护技术学及文书学等专业知识的学习培训。按照制度认真细致地鉴别、收集、分类、整理，实行档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管，始终把问题解决在档案归档之前，确保案卷质量。

3.完善硬件配套，提高信息化服务水平。传统的管理模式是工作人员手工收集、整理，工作量大，效率也低下，费时费力。信息化的快速发展，对档案工作提出了新的要求，要大力运用当代科技新成果和新手段，提高档案管理工作的效率和水平。首先要加强档案硬件设施建设，加大资金和技术投入，按照档案管理提档升级的要求，设置专门的档案室，及时补充更新相关电子设备，为档案管理创造良好的基础条件。充分利用计算机和内部网络在档案管理工作中的作用，将参保单位、参保人员、医疗待遇享受等档案信息数字化，建立完善医保档案信息管理系统，满足个人信息查询、医保政策查询和完整的办事流程查询等需要，实现医保信息的共享，这样既减少了档案管理人员的工作量，提高了工作效率，也为查询档案人员提供了更优质、更快捷的服务。

参考文献：

[1]郑海伟.浅谈如何促进医保档案管理工作规范化.才智.2015（12）.

[2]袁燕.新时期医疗保险档案的管理探究.长江人学学报自然科学版：医学（下旬），2014（36） .

[3]张桂云. 新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究.办公室业务，2013（05）.

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关键词：档案管理； 重要性； 改进措施

医院档案管理是医院管理的重要组成部分，它承载并见证了医院历史的发展，包含了医院在工作活动中的各类信息，是医疗事业发展的宝贵财富。医疗事业的信息化和现代化的脚步愈走愈快，跟上其步伐，需要运用现代科学技术做好各类档案的分类，提高档案利用效率。而且，随着市场经济的发展，医疗模式的改革，将传统档案管理办法与电子档案信息管理进行有效结合，提供并整合出的大量资源信息对指导医疗改革的方向具有重大意义。

一、医院档案管理的重要性

1.1、医院档案管理是医院领导进行决策的重要的依据

医院档案管理中的资料是一个值得挖掘的巨大的信息数据库。它的好坏直接关系到其是否能够充分发挥自身的资源优势。档案管理的好，那么领导在进行决策时就能够更好的结合医院的实际情况，各部门科室在进行医学实验研究时也能够快速地查阅到相关的病例。这样就能够避免不必要的弯路，做到决策有理可依，研究有例可依。

1.2、医院档案管理是进行宣传的生动素材

我国经济的高速发展的同时，人民生活水平提高，对身体健康保健，医疗环境等等更为重视。而深化改革的过程中，医院面临的竞争也越来越大。这时，做好医院档案管理，就有助于为医院宣传积累整理好素材，扩大医院的影响力，提高医院的知名度，吸引更多的患者。

二、医院档案管理中存在的问题

2.1、档案管理制度不健全

很多医院在管理医院的档案时只是根据自己的习惯，而没有形成统一科学的档案管理系统。各科室的档案材料分散管理，有的甚至随意放置，不能够有效保证档案材料的安全，造成损失。制度的不健全造成档案收集效率不高，也不利于资料数据的完整性，从而影响到后继资料的查找及运用。

2.2、档案管理意识低和对其重要性认识不足

相对于其他工作，档案管理工作无法直接快捷地体现其经济效益和作用，因此，不容易受到重视，旧的档案管理方法和制度无法跟上医疗的整体进步，最终限制了医院的整体发展。思想影响行动。思想观念落后，档案管理就不能受到足够的重视。

2.3、现代化管理水平不高，对档案管理的投入较少

由于医疗建设经费巨大，一般医院更愿意在医疗服务上投入而削减档案管理的支出，这极大地限制了档案管理技术的进步，使得管理设备陈旧，硬件条件跟不上。目前，很多医院还是采用人工管理办法，结果不但检索困难而且还造成人力和空间的浪费。

2.4、档案管理人员专业素养不足

医院档案管理是个庞大复杂的系统任务，而当前医院管理现状是各地管理水平不一，参差不齐，却没有相关的计划对档案管理人员进行教育培训。大多都是凭借以往的经验来办事，没有运用科学高效的管理办法，效率低下，且不能有效快速地提炼出档案资料里的重要信息，专业水平跟不上时展的要求。

三、医院档案管理有效的改进措施浅述

3.1、健全医院档案管理制度，完善医院档案网络

各医院要学习《档案法》等有关档案管理的法律法规，结合本医院的实际情况制订档案管理制度，进行集中管理，收集整理好纸质资料，整合分类制作好电子档案，采用统一的档案管理软件，完善档案网络，规范档案管理。改变以往分散松散的档案管理方式，提高档案收集效率，落实考核制度的实施。

3.2、加强宣传教育，增强全员档案管理意识

通过会议，宣传教育等方式让大家明确档案管理的重要性，解放思想，号召大家积极做好管理资料保管工作，积极配合档案管理人员的工作，最大程度上避免档案资料的损失。相关领导要从医疗事业发展的大局出发，把档案管理与其他业务放在同一位置上，当做任务来抓。

3.3、加大资金与设备投入，提高硬件设施，引进先进的技术

要提高档案管理水平，跟上现代化步伐，就必须投入新设备，这有利于构建档案信息网络系统。电子档案的建立方便了档案资料的利用，便于人们查找，极大地提高了工作效率。但同时也要做好防护措施，避免电子档案的泄漏，增强保密性，做到档案管理安全性、规范性、统一性相结合。

3.4、加大对档案管理人员的培训与考核，责任到人，提高服务意识

针对档案管理人员专业水平不够高的情况，不仅要在招聘时提高用人标准，而且医院要规划好管理人员的培训计划，通过进修，交流等方式方法提高业务水平，增强服务意识。树立创新意识，改变以往的档案管理模式，不断充电，把本职工作做得更好。

3.5、积极促进档案的开发力度，凸显档案的经济与社会效益

档案管理内在的经济与社会效益需要人们的大力开发。只有它被医学研究，临床实践利用了，才能让人们对其有个更加具象的明确的认识，受到人们的关注和重视。再好的金子也需要挖掘才能闪光，积极开发档案内在的信息，得出总结的数据和规律，才能实现档案管理的目的。

四、总结

总之，随着社会的进步和发展，医疗卫生事业也面对医改等重大改革。这是挑战也是发展机会。医院档案管理的重要性逐渐进入到人们的视野，深入认识档案管理现状，发现问题与不足，找出相关的解决措施，不仅当下要做好，更要不断地追踪信息技术的发展，时代的步伐作出适当的调整，促进医院的全面协调发展。

参考文献：

[1] 孙静. 在新形势下进一步做好医院档案管理工作[J]. 科技信息（科学教研）. 2007（26）

[2] 袁晶. 医院档案管理的现状与对策[J]. 临床合理用药杂志. 2011（30）

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[关键词] 电子档案 档案管理 农机 安全监管 问题 应用 意义

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 （2014）10-0219-01

一、当前农机安全监理中存在的问题

1.当前许多地方在农机安全监理中存在宣传教育工作不到位的现象，未能解决实际问题，存在着“三差一低”现象。“三差”主要是指 安全性能差，又大多在山区运输，作业环境和道路条件差，而“一低”则主要指农民机手的文化水平较低，缺乏一定的安全意识和维修知识，驾驶技术与应急措施等能力都比较低。且许多地区的 管理资源与交警并未实现共享，容易导致交警的违纠处罚难以落实到位，而驾驶人员则无处交纳罚款，造成了很大的安全隐患。

2.当前许多地方在农机安全监理中还存在着没有严格规范的农机安全监理档案管理制度的问题，未能明确岗位之间的不同职责并将其落实到位，且许多地区的数据资源较为匮乏，导致农机安全监理工作面临很大的挑战，农机安全监理档案管理的规范化程度不高，且缺乏科学化。

3.当前许多地区的领导还未能够意识到档案管理工作对于农机安全监管的重要性，农机电子档案管理人员的管理意识淡薄，未经过相关的业务培训，不了解电子档案工作的工作流程，缺乏一定的专业知识，也缺乏责任心，导致了农业机械档案管理的混乱，容易出现借出的档案不能及时归档或档案丢失的现象。

4.当前许多地区在农机安全监理的过程中存在着电子档案管理系统不完备、没有较为完善的农机统计信息网络系统，对电子档案管理的重要性认识不足，缺乏高素质的农机档案管理人员，致使档案管理的效率低下，农机信息更新不及时，使得农机档案信息难以充分发挥其为农机人事工作以及经济建设服务的作用。

二、加强农机电子档案管理的措施及其意义

1.加强农机电子档案管理的措施

1.1加强对农机电子档案管理基础设施的建设与管理，例如，电脑、照相机、打印机和复印件等办公所需要的电子设备，促进农机安全监理硬件设施和软件的提档与升级，做好安全监理的防盗、防水、防火以及防蛀工作，在档案室内随时备好灭火器以及防虫剂等档案管理所需的用品，做好农机监理档案的安全工作。

1.2应当注意有效利用信息技术来加强农机安全监理档案管理工作，促进农机安全监理档案管理的现代化。随着信息技术的飞速发展，计算机技术被越来越广泛地应用于社会生活的各个领域，利用电子档案管理系统进行农机安全监管，已经成为当前做好农机安全监理的必然要求，档案管理正在由传统的纸质管理向纸质管理与电子档案管理相结合转变。电子档案管理系统在农机安全监理中的应用，有效降低了档案管理人员的工作强度和工作难度，与纸质档案相比，它不仅具有快捷、准确、方便的特点，还可以实现数据格式与纸质档案一并保存，且有效防止了档案内容被篡改，有利于促进农机安全监管档案管理水平的提高。

1.3应当注意提高农机安全监理档案管理工作人员的素质。农机安全监理档案管理工作人员的素质低下是当前农机安全监理中存在的主要问题之一，因此，提高档案管理工作人员的道德素质与管理水平是加强农机电子档案管理的重要措施之一。农机安全监理档案人员应当具有较高的政治素养，高度的责任感、认真的工作态度、良好的职业道德以及过硬的专业知识，要具有较高的工作热情、不断学习的观念以及积极的创新意识，还需掌握较好的现代化技术，能够熟练地使用计算机技术进行相关操作。为了提高员工的素质，农机安全管理部门可以对相关工作人员进行知识与技术培训，大力开展有关于农机安全监理的宣传活动，提高员工对于农机安全监理档案管理工作重要性的认识。

2.加强农机电子档案管理的意义

2.1利用电子档案管理系统进行农机安全监理，加强农机电子档案管理，创新了农机档案管理的管理模式，突出了电子档案信息量大、易于保存、资源共享以及查找方便等优势，实现了信息技术与农机安全监理的有机结合，实现了数据的整合，促进了农机档案管理水平的提高。

2.2加强农机电子档案管理为农机监理工作人员制定工作计划、进行日常执法活动以及规范安全监理提供了重要的参考资料，其中所记载的机手肇事与事故处理案例使其成为农机安全宣传的重要教材，此外，电子档案管理系统在农机安全监理中的应用，提高了农机安全监管的效率和质量，促进了农机安全监管的科学化、规范化和标准化。

2.3加强农机电子档案管理是现代社会发展的需要，有利于档案信息资源充分利用，实现信息资源的有效整合，符合科学发展观的要求，有利于促进农机档案资料整理、保管及其利用工作的规范化和标准化，有利于农机安全监管的科学与规范和档案信息资源的共享，有利于促进我国农业机械化事业的快速发展。

结语

当前在农机安全监理中还存在着管理部门重视不够、农机安全监理档案管理人员的素质较差、农机安全监理档案管理制度不完善以及电子档案管理系统不完备等问题，给农机安全监管工作造成了很大的阻碍。因此，我们应当注意加强对农机电子档案管理基础设施的建设与管理、有效利用信息技术来加强农机安全监理档案管理工作，促进农机安全监理档案管理的现代化、提高农机安全监理档案管理工作人员的素质，促进农业机械化事业的快速发展。

参考文献

[1]沈孝均；张发成；高擎起这面旗帜――关于学习《促进法》加强农机监理工作的思考[J]；中国农机监理；2005年01期

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一、档案管理过程中存在的问题

1.教务档案管理意识相对比较薄弱

目前，大多数高职院校档案员为兼职档案员，从事的主要工作并不是档案管理工作，在档案管理方面投入的精力较少，并未接受过系统的档案专业知识和技能培训，对档案管理工作缺乏系统认识。此外，由于档案的使用频率不高，存放的空间有限，多数档案因短时间内不被用到而被随意存放，档案管理工作者忽视了对教务文档的积累、归档，管理意识较为淡薄，很大程度上限制了档案管理的发展。

2.高校档案的利用率普遍较低

尽管目前各大高职院校均有档案管理室，拥有庞大的档案资料，但是师生对档案资料的利用率并不高。由于高校对档案利用意识不强，导致档案宣传力度不够，人们对档案的了解不够清楚，不知道如何利用档案资料。由于管理方式落后，导致档案利用效率较低，高职院校档案室收藏的资料较单一，不能满足人们对档案的需求。高职院校档案管理工作得不到重视，档案的利用率较低。由此可见，提高档案利用率，增强档案服务意识，充分认识档案管理工作对高职院校档案工作的发展具有重要意义。

3.档案工作人员业务素质不强

目前很多高职院校教务档案管理人员没有经过专业培训，对档案管理知识懂得很少。这些人员中有很大一部分兼职档案管理，没有更多的时间去自学档案管理知识，他们理解的只是基础的存档，并没有系统的理论支持。档案工作看似简单，实际上既需要责任心，又需要很强的业务能力。如果不对其加强培训，必然影响档案的收集和整理的质量。例如，在归档的过程中，要做到纸质档案和电子档案的统一结合。然而，有部分档案管理人员却做不到，造成档案资料管理混乱。

4.档案管理信息化程度不高，尚未充分利用电子档案

目前，在档案管理方面，发展的方向是实现信息化管理，由电子档案代替纸质档案或实现电子档案与纸质档案并存管理。在传统的档案管理过程中，主要应用的是纸质档案，纸质档案的管理随着时代的发展，越来越表现出弊端。例如：纸质档案要求的人工多，存贮的空间大，会出现损毁现象等。在新形势下，高职院校正在向电子档案管理方向发展，但是，由于受到各种因素的限制，转换的过程还需要一段时间才能完成。现阶段较多高职院校档案管理人员并未接受过专业培训，对软件使用并不熟悉，没有认识到软件带来的优越性，而且使用频率也不高，导致档案管理软件的作用发挥在很大程度上受到限制。

二、加强高职院校教务档案管理措施

1.树立良好的管理工作观念

在高职院校中，做好教务档案管理工作，不仅仅是教务档案管理人员的事情，应该进行全校动员，使各院系充分认识到教务档案的重要性，每学期结束要将分散存放的档案材料收集起来，统一管理。重视档案管理工作，大力宣传档案管理的重要性，增强档案管理人员的服务意识。档案管理人员不仅要有高度的责任感，自觉意识到工作的重要性，将做好档案工作看成自己应尽的义务，还要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

教务档案管理工作内容丰富，比较繁杂，在教务档案管理的过程中，要做到及时收集、整理和归档。档案管理的工作人员要向各职能科室明确各自的归档范围，定期提示归档期限，经常检查档案的收集情况；要按照集中统一管理档案的原则，要充分认识到教务档案的重要性，充分调动全校师生积累、保护教务档案的积极性和自觉性，增强师生的教务档案意识。

2.保障人员的素质

教务档案管理人员的业务素质直接关系到档案工作质量的好坏。作为一名合格的教务档案管理人员，一定要积极进行理论学习，还要参加档案管理技术培训。教务档案管理人员，要自觉培养自己的责任心和耐心，要有一种敬业精神，这样才能把工作做好，做精。

3.建立档案管理体制，落实教学档案管理责任制