档案管理的基本知识精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理的基本知识范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词　高职院校　文秘专业　档案管理课程　应用性

高职院校以培养应用型人才为主要目标，旨在培养出具有大学知识，而又有一定专业技术和技能的人才，其知识的讲授是以能用为度，实用为本。档案管理是高职院校文秘专业的核心课程之一，主要培养文秘人员的档案管理能力。笔者根据自己在档案管理课程教学中的实践，体会到档案管理课程教学内容与从事文秘工作实际有很大的距离，教学效果不佳。那么，档案管理课程如何进行教学才能与高职院校文秘专业的培养目标相适应呢？

1　明确教学培养目标，培养专业文秘人才

档案管理是文秘工作的重要组成部分，是文秘人员必须掌握的一项基本业务能力，科学地管理好档案，用好档案，在需要时能够迅速查阅到任意一份归档文件，可以极大地提高文秘人员的工作效率。所以，文秘专业开设档案管理课程是为了培养适应社会需要、适应就业岗位需要的合格的文秘人才，而不是专门的档案人才。然而，当前很多高职院校文秘专业开设的档案管理课程与高校档案学专业开设的档案管理课程没有太大区别，没有体现出秘书专业特色，技术能力特点不突出，与文秘工作岗位实际需求的档案管理能力有很大的差距。因此，我们必须首先结合文秘岗位工作实际，明确人才培养目标，明确教学目的和重点，研究秘书岗位所需要的档案管理工作的内容和特点，使文秘专业档案管理课程具有自己独立的特色体系，而非沿袭传统的培养档案专业人才的档案管理课程体系，应使文秘人员具备应有的档案管理知识理论和技能，具有较强的档案意识，在文件处理阶段有意识地、专业地进行前段控制，在文件归档阶段，具备立卷归档的基本技能，有能力把文秘工作中的文件和档案管理程序真正交融在一起，保证档案的质量，使文档工作流程科学化、合理化，使文档实体形成一体化、管理一体化、利用一体化，实现文书工作和档案工作的完美衔接，实现档案信息资源共享。

2　与时俱进，更新教学内容，适应就业岗位需求

高职院校应选择符合当前职业教育和就业形势的新教材，近年来，虽然有一些针对职业院校文秘专业的档案管理教材出版，理论性和专业性降低了一些，也加入了技能训练环节，但基本仍是按照专业档案管理的环节编排，与文秘工作实际不符。因此，在实际教学中我们应与时俱进，及时、大胆地更新教学内容，突出文秘工作岗位中档案管理的特点，贴近文秘工作实际，围绕职业能力、办公自动化、信息化等要求选择教学内容，减少与工作实际缺少联系的理论知识，跳过与高职学生专业培养无关的章节，增加具体实际应用操作内容。比如，目前文秘专业档案管理课程教学内容主要针对党政机关，而高职院校学生的就业对象多是中小企事业单位，教学内容与学生的就业岗位现状严重脱节，无法满足社会就业的需求，因此教学内容应着重基层企事业单位文秘人员文档管理的知识和技能，适当增加企业档案、人事档案、会计档案、工程档案、设备档案等管理知识，增强教学内容的适应性。又如当前信息化时代，办公自动化及网络化已广泛应用于各个领域，已严重影响到文档管理的内容和方法，文件的形成、处理、归档、管理、利用等都发生了相应的巨大变化，而目前教材大多仍是针对传统办公环境的、纸质载体进行的，这就要求我们跟上时展的快速步伐，与时俱进，及时更新教学内容，增加档案管理现代化教学内容。

篇(2)

创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的动力。当今社会是知识经济时代,是以知识论实力的时代。在这个以知识为基础的经济社会,缺少的不再是单个的人,而是具有创新精神、创新思维的人才,谁善于学习、勇于探索、敢于创新,谁就是时代的领跑者。对我们医院档案管理工作者来说,必须有科学的探索精神,在工作中把握机遇,迎接挑战。只有具备了创新精神和思维,才能激发出工作热情,才能提高工作水平。

随着经济社会的日新月异和科学技术的飞速发展,医院档案管理工作的地位和作用也越来越重要。医院档案包括病历档案、人事档案、职称档案、科研档案、公共卫生档案等等，涉及的知识面、学科范围比较广，这就要求档案管理人员在工作中不断更新知识，创新工作模式,努力成为既熟悉档案现代化管理和现代化科学技术,又熟练掌握计算机应用、网络技术等现代化管理手段,知识面宽、适应性强的复合型档案人才,才能不断适应档案学发展的需要。

想成为一名合格、优秀的医院档案管理工作者,在工作中就必须注重四个方面的培养：一是培养档案管理工作创新意识。档案工作的创新,来自对档案管理的创新,没有创新意识,档案创新就无从谈起；二是培养知识的创新能力。谁拥有更多的创造性技术知识,谁就更有力量。医院档案工作者应努力优化自己的知识结构,使自己成为既懂医学又懂档案学知识的复合型人才；三是培养信息的处理能力。医院是信息技术应用范围比较广的地方，充分掌握信息学的有关基础知识和方法,掌握计算机网络的使用；掌握使用医院各种信息管理系统，学会贮存、检索所需的档案信息；四是培养档案人才的各种能力。医院档案管理人员除了熟悉光学扫描复制、文字图像压缩、计算机高智能检索、通信网络、远程信息传输等档案学基本知识外,还必须懂得基本医学知识，懂得基本的医院管理知识。培养高素质的档案人才是适应时代潮流,是档案事业发展的要求。

总之,社会的发展，科技的进步,离不开创新,而创新的主体是人才。医院档案管理工作者只有不断地创新工作模式、完善知识结构,才能不断提高档案管理工作水平,提高适应新形势发展的能力,使之更好地为医学发展服务,为经济社会服务。

篇(3)

关键词：会计档案 问题 对策

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

一、会计档案管理工作中存在的问题

1.对会计档案管理工作的重要性认识不够， 缺乏充分的认识， 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。

2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。

3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。

4.财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。 有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。

二、完善会计档案管理工作的对策

1.统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。《档案法实施办法》第五条指出： “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。

篇(4)

一、加强会计人员对会计档案管理及操作技能培训

面对千人千面的档案收集装订现象，使用专人负责，无疑是一个很好的解决问题的方法，但在不具备人才条件的情况下，加强会计人员培训，更是一个可具有操作性的方法。会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化管理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，将会计档案管理及操作技能培训作为会计人员的岗位培训及继续教育内容，且长抓不懈，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识及操作技能，进而从源头上做好会计档案管理的规范化与标准化工作，提高案卷质量。

二、依据法规，配备专人管理会计档案，实现会计档案的有效管理

档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节，由于会计档案工作未配备专人负责，实际上这一系列工作有的环节由人兼职，有的环节就根本没执行，根本就谈不上会计档案的管理。并且在现在档案规模不断扩大、档案数量不断增加的前提下，配备专人管理会计档案尤显必要。会计管理机构应加强对档案工作的重视，只有领导重视了，才能保证管理工作所需的人力物力，只有领导重视了，具体管理人员才能具备工作的热情与积极性。因此依据法规，考虑实际工作需要，重视档案工作，配备专人管理会计档案，是加强会计档案管理，提高管理质量，发挥档案价值，实现会计档案管理的有效性的根本保证。

三、加强往来款管理，及时结清债权债务，减少各账务经办人的查询要求

财务部门为了自身查询的方便，使其不能及时向档案管理部门移交会计档案。而查询需要产生的一个主要根源就是债权债务的清理，由于债权债务清理工作的不到位，报帐经办人主动性不够，致使很多往来款项长期挂帐，没有一个统一的清理期限，从而加大了查询需求。因此，财务部门应加强往来款项管理，及时结清债权债务，尽量做到当年债务当年结清，也减少各帐务经办人的查询要求，使会计档案能按规定及时向档案管理部门移交。

四、会计档案管理工作应根据会计制度体制的调整而做及时调整

加强档案管理，会计制度体制的调整不能忘了会计档案管理制度的调整，会计档案管理工作应始终作为会计人员职能的一部分。加强会计人员业务的学习不能忘了档案知识、档案意识的培育，只有建立了合理及时的管理制度，及具备了充分档案意识档案技能的会计人员，才能打下实行档案管理的基础。同时档案管理部门应主动介入，加强同财会部门的合作，进行业务指导与监督。

五、加强财会部门与档案管理部门的沟通

财会部门与档案管理部门的交流沟通，不仅有利于档案价值的开发，而且沟通对于档案资料收集移交范围及时调整确定具有不可估量的作用，只有沟通了，财会部门才能及时收集应收集的资料，只有沟通了，档案管理部门才能了解财会部门的资料收集是否齐全，从而做好监督工作。

六、财会档案管理人才应具备复合型知识结构

加强人们对财会档案管理工作的重视，一个重要渠道就是充分发挥档案的价值，只有当人们认识到档案有用即有价值，才能提高人们对档案的重视程度，才能加强人们对档案的管理力度。其实这是一件相辅相成的事，意识决定于对价值的认识，反过来价值又增强了人们的意识。在现在在一个人们对档案价值认识不够的情况下，管理者应加强对财会档案管理人才的建设，配备一只具备复合型知识结构档案管理队伍，以开发档案价值为目的，以为决策者提供决策有用的信息为主导，积极开发，主动服务，让使用者在使用中充分体会到档案的价值，从而加强其对档案的重视程度，提高档案的管理力度。

篇(5)

尽管民营企业档案管理工作参差不齐，状况不一。但据不完全统计，已有80%企业已经开展档案工作，在这些企业中，规模大的企业好于规模小的企业；创立时间长的企业好于创立时间短的企业；效益好的企业好于效益差的企业。这说明当前民营企业对于开展档案工作已有相当的自觉性和发展水平。

二、做好民营企业档案工作的对策

（一）积极引导，激发民营企业建档热情

要树立企业的档案观，就必须进行积极的心理引导。首先从管理意识引导。民营经济要想在“二次创业”中得到发展，就必须尽快实现从无管理的经营向现代化管理的经营方式的转变。在新形势下，只有加强管理，企业才能在残酷的市场竞争中立足。民营企业的档案意识也只有植根于宏观管理观念的土壤，才可能生长发育。因为档案管理本身是企业管理的重要一环，而档案又为企业的各项管理提供了必不可少的重要基础。忽视档案工作，民营经济的管理便成了无本之木。其次是逆向思维引导。我们很多时候无法正确估计出档案到底为企业产生了多大的直接效益，但却能从反面告诉企业主，滞后的档案工作必定是制约民营经济发展的“短板”。所谓“短板”是指决定整体效益的关键制约因素，没有完善的档案管理，民营经济的发展就会留下致命的管理漏洞，滞后的档案工作就会成制约企业整体效益的关键性制约因素。民营企业在决策上的特点使它在投入和自身建设中具有排他心里，因而档案部门不能一味的急于去做正面的宣传灌输，有时可以侧面，甚至反面逆向思维的角度来激发民营企业的建档热情。

（二）开拓创新，实现民营企业档案多元服务

在市场经济条件下，民营企业档案工作的开展，单靠面上的简单宣传不够，靠行政的强制手段也不行，只有通过提供及时的档案法规信息，通过操作性较强的技术标准，向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准，以便为民营企业档案工作科学管理提供依据。档案部门为民企提供服务，应更多地注重于宏观上的政策与技术上的引导，而不应拘泥于繁重而不现实的具体业务环节，要不断开拓创新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分运用档案网站的传播优势，开辟内容丰富、信息新颖的民营企业档案工作服务专栏，传播最新的法规、标准，传播先进经验，成功做法，普及档案知识。二要有针对性地编写业务指导材料和工作指南，送发到各有关企业，指导建立档案工作。三要针对民营企业档案人员变动频繁、兼职过多、工作繁重的特点，档案部门可以采取上门培训、现场培训等灵活多样的形式，帮助民营企业档案人员掌握档案管理的基本知识和应用计算机的技能。

（三）坚持依法治档，注重监管方式

篇(6)

一、事业单位对档案管理的重视程度薄弱

随着我国事业单位深化改革的推进，在行政事业单位里，档案的管理起到了很大的用途，在我们选拔或考核某一位人才的时候就会用到档案，有时处理工作时也会翻阅大量的档案，以方便帮助解决和安排工作上的问题。

然而有些单位的领导和人员对档案管理没有给予足够的重视，没有意识到档案管理的重要性，管理档案意识相当薄弱。致使一些事业单位的领导对档案工作的现代化管理认识不足，许多单位工作仍然采取传统的工作方式，严重影响了档案管理的现代化进程，以此长往，容易导致档案管理工作的混乱，制约着单位的发展。

二、现代化管理的人才能力不足

档案管理现代化的前提是人员要现代化，既要掌握技术知识，能够熟练的使用设备、维护和更新，更要具有先进的管理技能，和个人的文化素养，才能更好的担任档案管理工作。有些单位因人员缺乏，要一岗兼多职，没有时间和精力从事档案管理工作，加上工作需要的变动或业务素质欠缺，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性。此外，就许多机关单位、企业、事业单位的文书档案管理人员，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。个别档案管理人员对档案工作的重要性、责任性认识还不够，存在随意应付了事的思想，对各科室必须要形成的档案资料及时整理归档监督指导力度不够，思想存在着为难的情绪，严重影响日常 的工作效率。

三、档案管理的设备和技术不先进

人们对档案管理都有着最普遍的看法，以为档案管理主要是一些抄写、保管、查阅等工作，不能创造任何的经济效益，所以在人们的潜意识里对与档案管理相关工作都被忽视了。甚至有些机关单位随便的找一间屋子就充当了办公、阅档、存储的仓库，它既不具备铁门、铁窗等基本设施，也不具备软件及硬件的配备，对档案的完整与安全极为不利，防火、防盗、防潮等工作也做的不够深入。

由于领导的重视不够，给档案管理工作带来了很大的困难，尽管有些单位建立了专门的档案管理系统与存储室，但在后面的工作中，因领导的不重视和资金的短缺，就忽略了更新与现代化设备的投入。档案管理人员还在运用传统的方式来保管和查阅档案，由于查阅档案都是以手工的方式进行，纸张容易发黄变脆，这对档案的完整与安全极为不利，单位档案保管条件比较差，无法达到档案室管理条例的要求，与整洁、规范、统一的要求差之甚远，更有些单位的档案室因长期无专人打理管理就变成了杂物间，尘土w扬，档案资料无规划的胡摆乱放。有的综合档案室因设备不齐全，治理不到位，查阅资料困难重重，使部分档案受到了损害，甚至会出现档案丢失的情况。

随着社会的进步，科学技术得到了飞速的发展，新的技术已在不知觉中走进了我们的生活，在如今的档案管理中，提高工作效率是头等大事。如何提高工作效率，无疑是将信息技术引入到档案管理当中，充分发挥网络的优势，才能使档案管理工作事半功倍。

四、提高信息化管理，加强人才培养

1）、随着社会的不断发展，人事档案管理信息数量增多，对档案管理信息的需求日益增高，各单位应尽快建立电子档案管理系统，更要依靠科技进一步的科学管理观念，全面采取用计算机技术对档案进行管理，通过现代化信息技术以及相关的设备，将档案资料录入电子软件系统，建立与时代合拍的档案意识。通过计算机技术将纸质材料转化为数据材料，实现了纸质与数据并存的档案形式，使档案工作快速适应现代化时代的需求，全面提高档案管理的现代化水平。要及时配备档案管理现代化所需的计算机、扫描仪、互联网等现代化的办公设备，充分利用现代化科技知识有效的对档案进行管理，通过标准规范化的操作进而确保现代化的档案管理工作有效的开展起来。

2）、为实现现代化档案管理人员队伍的强化，要对档案管理人员开展不定期的培训，使其能够认识到档案管理工作的重要性，掌握档案管理的各项工作，并能够熟练的操作现代化的设备。对档案管理人员加强其先进知识、方法、技术应用的培训，培养出专业性较强的现代化管理人才，有效的保证了现代化档案管理工作的良好开展。伴随着信息时代的降临，每位档案工作者都应不断的提高自身专业质素，不断学习专业知识，开拓自己的视野，提高工作能力，以便在工作中做到游刃有余。

篇(7)

【关键词】信息时代；档案管理；问题；对策

社会经济的发展带动了科学技术的进步，目前我国已经全面进入互联网的时代，信息管理和信息公开的使用已经成为社会发展水平和科技水平上升的体现。档案管理是一项比较复杂和工作量庞大的工作，因此利用信息化档案管理可以大大提高工作效率和质量，但是由于我国在信息时代档案管理工作上的发展时间还不长，在实践操作中难免会出现各种各样的问题，所以我们需要对这些问题进行解析，并找到解决的对策，促进信息时代档案管理工作的健康发展。

一、信息时代档案管理工作存在的问题

（一）管理软件缺乏通用性。目前我国用于档案管理的软件并不是统一的，档案部门使用的计算机型号、软件系统存在明显的差异，这给档案管理软件研发的工作带来了很大的难度，另外在电子政务系统和办公自动化系统上也不能实现统一化的研发，由于管理软件缺乏通用性，导致档案信息没有办法实现共享，严重制约了档案信息化、现代化的发展进程。

（二）档案管理的标准程度低。不同地区的档案管理在内部网站建设的时候，并没有采取统一规范标准化的建设形式，导致在后期管理的时候出现风格迥异的现象，很难形成标准化、规范化的统一管理，档案管理的标准化程度过低，阻碍了档案管理工作的高效化。

（三）档案管理的安全性和保密性不强。通过信息化手段进行档案管理的工作模式，虽然降低了档案管理的工作量，但是由于现在网络黑客和病毒等入侵行为比较频繁，档案管理系统容易遭到攻击而导致整个系统瘫痪，有些重要的资料甚至出现丢失的情况，不稳定的网络环境大大降低了档案管理的安全性和保密性。

（四）档案管理工作人员的素质有待提高。信息时代档案管理与传统的档案管理有着明显的差异，要求工作人员了解基本的对计算机技术以及网络技术，要求能够熟练操作计算机，能够在管理软件出现问题的时候采取正确的应对方法。但是显然现在的档案管理的工作人员并不具备上述的工作素养，因此为了保障信息时代档案管理工作健康持续的发展，有必要提高管理工作人员的工作素养。

二、信息时代档案管理工作问题的对策

（一）加强信息化建设。加强信息化建设是解决信息时代档案管理工作的重点，档案管理实现信息化管理的最终目的是实现档案资源的有效共享，让档案的价值得到最大程度的发挥。首先应该利用先进的信息化技术实现档案管理工作的自动化，例如在档案分类的时候，为管理软件进行编程，自动识别不同类型的档案资源，从而实现对资源分类的高效整理、统计、分析。其次借助互联网的传输通道，实现远程操作和相互交流的目的。

（二）提高档案数据的质量。在建立档案管理数据库的时候，除了要满足当前状态下的档案管理任务，也要站在档案管理未来发展的角度，做到具有前瞻性和发展性，保证数据库在短时期内不被时代淘汰，在长期内可以改进。同时控制数据库建立的质量，保证计算机识别档案资源的时候可以选择一些质量好的信息，对于已经老化的信息可以将其放在单独的空间长时间进行存储。

（三）建立健全的档案管理安全系统。为了全面提高档案管理的安全性和保密性，有必要针对档案管理的安全系统进行全面的升级和改造，保障档案信息资源不外泄，保证政治建设、经济建设以及社会发展的稳定和安全。档案管理安全系统包括两个部分，一部分是档案信息的存储安全，另一部分是档案信息的使用安全。存储安全需要技术研发人员在系统设计的时候加强防止入侵的安全系数，将录入信息的流程严格化。在档案使用安全系统设计的时候首先要针对接触档案资源的工作人员进行严格的审查，并在系统登录的时候采用实名制和录入指纹。

（四）加强档案管理专业人才培养的力度。做好信息时代档案管理的工作并不是一件容易的事情，对工作人员的要求也十分严格，因此档案管理部门应该加强管理能力和素质差的工作人员的专业素养的培养力度，建设专业技术过硬、综合能力强的管理人才队伍，为信息时代档案管理工作的顺利开展奠定基础。要求档案管理工作人员不仅要熟练掌握档案管理的基本知识，更要利用业余的时间积极学习信息化技术、网络技术、计算机技术等方面的新知识。

三、小结

信息时代档案管理工作是建立在信息技术和网络技术的基础上的，是信息时展的必然要求，是档案管理工作健康发展的关键，不管在信息化档案管理工作中出现多么严重的问题，我们都要竭尽全力去解决问题，保障信息时代档案管理工作的安全性和保密性，全面提高档案管理工作的质量和效率。

【参考文献】

[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012（23）：124.