学生学籍档案管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇学生学籍档案管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

摘要：从高等院校教育人才培养的目标来看，学生管理和学籍管理将有新的内涵。学生学籍档案管理具有一定的特征，而高等院校的教育也具有特殊性，这也就使得学籍档案管理工作显得尤为重要。因此高等院校需要就学生学籍档案的管理采取一些措施，如：管理人员专业化、管理手段信息化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、强化领导机制。

关键词：高等院校；学生学籍；管理

高等院校学生在校的各方面情况一般都是记录在学籍档案，学生在校时，学校教务处负责整理和保管学籍档案，学生离校后，学籍档案的整理和保管工作就交由学生所在单位人事部门负责，也可以交由学生所在地人才中心负责，学籍档案既记录了学生在校时的成绩考核，又记录了学生参与各种涉外活动情况，除此以外，还有学生在校遵守的纪律表现以及综合相关老师的评价等都记录在案。根据高等院校学籍档案的内容，学校和各个用人单位不但能掌握学生的基本情况，而且可以了解学生的社会能力。因此，管理好学生学籍档案，不仅有利于保障学生的身心健康和合法权益，还有利于国家利益的维护以及教育质量的保障。

一、学籍管理的内涵

1.学籍，实际上也可以说是对学生在校时期的整个过程的记录。而学籍管理的过程，是指建立学生学籍档案的过程。学籍档案管理可分为三大过程：第一，招生、学生报到、新生注册、发放学生证；第二，记录学生成绩和其补考情况，处理学生的休学、退学、转学以及复学等事宜；第三，奖励以及处分，进行毕业证书的办理以及发放。完成学籍档案管理的整个过程会耗费较长时间，但这个过程能够客观并整体反映出学生在校时的各方面表现，包括德、智、体等方面。

2.高等院校学生学籍管理的特性

首先是应用性 。在高等院校里，就其教育人才的培养模式、培养目标以及任务而言，它主要以一线中急需的技能型应用型人才为培养方向，因此，高等院校的学生学籍档案，不仅要把普通高校学生在校期间的学习生活情况以及成绩考核记录下来，还要记载学生的党、团材料。另外，在学生档案里，不仅仅只有学生专业技能档案和艺术素养档案具有应用性，还有综合素质考核档案等其它学生档案也具有应用性，综合来看，学生档案具有应用性这一特点，这一点是尤为重要的。

其次是多样性 高等院校的生源复杂，主要有三年制普高生、五年一贯制高等院校生以及“ 3+2”转入学生。另外，高等院校还有许多来自省外各个地区的优质生源，生源地区的文化以及其它各方面存在差异，导致高等院校的学生档案也具有多样性。

最后是周期性 在高等院校里，一批毕业离校学生带走学生档案的同时，又会有一批新生档案注入，因此，学生档案几乎每年更替一次。再加上高等院校教育具有学制短、流动性强、稳定性差的特点，学生档案管理的周期性就尤为明显。

二、高等院校学生学籍管理的重要性

1.学生学籍管理工作的目的是提供利用。学生在就业、参军、考级考证、入党、资助等时候往往需要用到学籍档案，学籍档案管理工作的重要性不言而喻，因此有效利用学籍档案也成了整个工作的重中之重。从某种程度来看， 高等院校教育也可以说是就业教育，对学生就业及创业而言，学籍档案的管理工作尤为重要。

2.高等院校教育目的在于培养高素质人才，其学院教学与教育的整个过程都被记录在了学籍档案中，因此，学籍档案管理工作对于实现高等院校教育人才培养目标，以及保障教育质量与水平而言具有重大意义。把产学研相结合进行教育当高等院校教育的阳光大道，也是必走之路，把服务区域经济，凸显产业特色作为办学的方向，把工学结合作为教学模式的同时还应结合校企合作模式，通过学籍档案工作可以把凸显综合素质并凸显技能锻造的教育过程记载下来。可见，学籍档案管理对于教学评估有较大的作用，它能够直观地反映教学质量和教育水平。

3.学籍档案记载着一个学生在校时的各方面情况，几乎就如一张名片，一张好的名片有助于学生的就业，因此，对于促进高等院校的毕业生就业这一程度而言，学籍档案管理工作也比较重要。再加上目前科技信息化水平已经达到一个高度，用人单位对人才档案也随之提出了更高的要求，逐渐转向于电子信息档案，用人单位考察毕业学生往往会参考学籍档案。而于学生而言，就应该不断完善自己，以通过重重考核。

三、高等院校学生学籍档案管理工作中的不足

随着高等院校的扩招，在校学生的增多，高等院校学生学籍管理的问题也越显得重要。但是遇到的问题也越来越突出。具体主要体现在以下几点：

1.学籍档案管理工作人员态度不认真

学生在校期间的各方面情况通通记录在了学籍档案中，学籍档案也因此成为了用人单位用人时的考虑因素。但在学籍管理过程中，会出现相关工作人员工作马虎的情况，主要表现在填写太随意，字迹潦草，内容不统一，评价不客观等方面，从而导致原始档案丧失真实性与完整性，实现不了学籍档案原本的作用。

2.学生对个人档案的意识性不强

学生没有意识到个人档案的重要性，对待个人档案不认真，在填写自己情况，字迹不公正，总结不认真，三言两语地应付完，典型的是在写思想与生活表现时，不仅内容太片面，而且表述都有问题，甚至还会出现错别字。另外，在毕业离校后，由于不大在意学籍档案的保管，可能会造成档案丢失。

3.电子档案管理不到位

目前，计算机技术与网络技术正在快速发展，学籍档案的管理逐渐倾向于信息化与系统化，因此，对于学籍档案的管理提出了更高的要求，仅仅利用传统的纸质学籍档案显得比较落后。但是，目前的情形是，相对于电子档案而言，大多数高校更为倾向于纸质档案，导致学籍档案容易丢失。

四、加强高等院校学生学籍管理的具体措施

学生档案管理具有一定的特殊性，并且是尤为重要的一项工作，为此，可以采取传递档案制度化、管理逐步现代化、档案人员专业化、档案材料规范化、强化领导力量和责任意识管理这“五化”对策，从而促进高等院校完成人才培养目标和教育目标。

1.深刻体会学籍档案的重要性。

学生学籍档案记载着学生的重要信息，全体师生都应该意识到其重要性。一方面，对于学生学籍管理的工作人员，应该建立相应的考核机制，并提供给他们专业培训的机会，实现学生学籍管理工作的价值。另一方面，学校应带动其它各个部门参与管理工作，使得学籍档案管理工作取得更好的效果。

2.加强学籍档案工作管理规范化

学籍档案管理工作主要是整理学生在校期间的各种材料，提供学籍档案的利用。学籍档案管理工作是一个动态的过程，要求这个过程标准、规范并科学，为了使得学籍管理工作达到这一水平，实现学籍档案的价值，确保学生身心健康成长，素质全面发展，需要建立一套完备的学籍档案管理制度来规范整个工作过程。

3.加强学籍档案信息化。

如今，网络与计算机几乎已经进入了家家户户的生活与工作，学籍档案管理越来越趋向于信息化。学籍档案管理工作也应与现代靠拢，对学姐档案信息化管理引起重视，强力支持管理信息化。高校学籍档案管理部门可以利用网络来创建一个信息平台，把学生的学籍档案整理好并存放在这一信息平台上，为个人或单位查询资料提供方便。

4.强化学籍档案管理人员的素质。

一方面，学籍管理人员自身应该努力完善自己。在业务上，学籍管理人员应该努力加强自己的工作能力，不仅要擅长实践操作，还应努力学习理论知识，牢牢掌握专业技能，不断提升自己的业务能力；在思想政治上，档案管理人员应认真学习党的路线、方针以及政策，做到爱岗敬业，并认真学习工作相关法律，树立正确的人生观与世界观。另一方面，学校不仅要努力做好学籍管理人员的思想工作，稳定情绪，多给予他们一些生活上与工作上的关心，以使他们能够专心、踏实的工作，还需要加强对学籍管理人员的业务培训，进一步提升他们的业务能力，同时提高业务素养。

5.做好学籍档案管理工作， 提供满意服务

目前，学籍档案管理在毕业阶段进行得有些杂乱无章。学生在即将离校时，往往需要转走档案，新生入校时会转进档案，此时工作会显得比较繁重，因此有一套专门的程序来规范学籍档案的流动，并不能随意转进转出，尽量在毕业时就安排好档案的进出，以避免工作扎堆。一方面要服务于学校。学籍档案有助于学校各项工作的进行，学校办学离不开学籍档案管理，做好学籍档案管理工作有助于学校办学质量的提高。学籍档案可以为学校提供查询服务，学校通过查询部分学籍档案，可以大致总结出某一阶段的教学水平，从而制定出有针对性的教学档案，以期办学水平再上一个台阶。技师院校的学籍档案还能够起到招生宣传的效果，生源的数量以及各专业的招生人数、毕业生分配去向及社会对其给予的评价等在学籍档案里有所记载，学校在实施招生计划时，可以适当地借用这些内容，做好招生宣传，吸收优质生源。另一方面学籍档案要为学生服务在毕业离校后，学生会经常需要用到学籍档案，以下是需要利用学籍档案的几种主要情况：

一是办理继续深造时 如今，就业难问题愈演愈烈，因此，专科学生倾向于升本，本科学生忙着考研或留学。在这种情况下，这些学生申请报名时往往需要用到学籍档案，因为无论你申请的是哪所学校，它们都需要了解你的相关资料，如：原就读学校盖章的高考成绩和大学时期的成绩，毕业证明以及学位证明。而如果是出国留学，国外的一些学校除了需要以上的资料以外，通常还需要了解学生更为全面的信息，如：学生在原就读学校的思想政治表现、纪律表现以及学校推荐信，这些都离不开学籍档案。

二是办理免修课程 有些学生可能会出国深造，而在国外的学校学习的某些课程可能会与原就读学校的课程重复，也可能与某些学生自修或自考时的课程相同，这种情况下，学生可以申请免修课程，而申请免修课程需要学生在原就读学校的该门课程的成绩证明，这就需要从学籍档案里面查询。

三是补办毕业证明书。

部分学生未保管好毕业证，导致毕业证丢失时，需要进行重新办理，而补办手续需要一些材料，如：录取证明、成绩单、毕业证号。

另外学籍档案要为社会服务。一方面，社会往往会从学生的政治素质、专业素质以及身体素质来考察他们，而这些考察因素都要通过查询学籍档案来了解，而且学籍档案可以使造假文凭无所遁形，因此，通过学籍档案可以辨别人才，挑选真正人才。另一方面，对于学生而言，学籍档案也是学生人际交往与就业的一张名片，以便于学生更好地向社会推荐自己。

五、结语

总之，学生学籍管理就是一项比较复杂的工作。因此，为了提升此项工作的质量，确保学籍档案的真实性与完整性，从而充分实现其服务价值，工作人员一方面需要不断创新，不断改进工作方法，使之与现代化接轨，另一方面，工作人员还应该深刻认识到此项工作的重要性，增强责任意识，明确工作职责，专心、热情地投入工作。（作者单位：湖南水利水电职业技术学院）

参考文献：

篇(2)

关键词：高职院校　学生学籍档案管理　现状分析

1.学籍档案管理存在的主要问题

1.1学籍档案形成的相关人员意识不到位

学生在学校的学习过程以及思想表现都可以在学籍档案中得到最真实的反映，档案的原始性和真实性都是用人单位对学生进行考察的主要依据。因为有一部分工作人员不能认真地对待工作，这样的话，原始档案的不完整现象就会出现，而且在整理过程中，不能实现规范化。所用的表格和纸张不能达成统一，字迹不工整，填写不够规范化，随意性较强，没有统一的内容，有些鉴定、评语性的材料不够客观，只是做表面工作，不能将学生真实的情况反映出来，这样的话，它就不能充分地发挥其使用价值。

1.2学生个人档案意识淡薄

学生在概括自己在校的表现、社会实践、个人总结没有认真对待，字迹潦草，也没有认真地做总结，用简单的话语就将自己的实习过程阐述完成，在其思想表现、大学生生活的表现上，也不够全面，更严重的是语句不通顺，很多错别字，没有对自己负起责任。在毕业以后，对自己档案的去留问题没有引起足够的重视，一旦经过太长的时间，从而使档案出现丢失的可能性或者根本不知道自己的档案去向。

1.3电子档案管理不到位

伴随着不断发展的计算机技术，网络技术必定会得到较快的发展，学籍档案管理的信息化、系统化在此基础上才能够得以实现，传统的档案管理大部分都选择纸质的管理和保管方式，但是这种传统方式已经与现代社会和办公的需求无法相适应。而现在很多高职院校中，对于纸质文件档案材料永远是最重视的，却没有将电子文件的方式充分地利用起来，不能得到有效地保存，与此同时，过于依赖计算机，很多重要的档案文件的保存或者备份不能及时进行，这样一来，数据就会丢失，或者只是将电子文件打印出来，电子文档不再进行保存。在这种情况下，一旦将纸质材料丢失的话，原始档案材料在也不可能出现，学校和学生肯定会因此出现一定的损失。

1.4各部门配合不到位，沟通少

因为学籍档案会涉及到很多部门，档案需要很长时间才能够形成，部门之间不能相互配合，通常都会使学生的学籍档案没有齐全的材料或者出现丢失的现象。而在这种前提下，当学生需要填写表格和提交表格的部门是完全不同的两个部门，混乱现象比较严重。

2.加强学生学籍档案管理的对策

2.1高度重视学籍档案管理工作

在学校中，唯一可以体现学生学习状况的就是学籍档案，而且其准确性和可靠性极高，在学校教学工作中发挥着及其重要的作用。学校想要得到更宽阔的发展空间，就需要对学籍档案进行科学化的管理，并且充分地利用学籍档案，只有这样，学校才能有良好的发展前景，学校中的每个部门中的相关人员在管理学籍档案的过程中，要明确地认识到自身的职责所在，更要充分地了解和掌握建档归档的重要性，在此基础上，将学生学籍档案的相关工作越做越好，在进行学籍档案移交和保存的过程中，应该严格按照相关规章制度进行，千万不要出现表面功夫，弄虚作假的现象。与此同时，还要使学生对相关的档案知识有充分地认识和了解，从而使学生在填写自己档案内容的时候引起重视，对毕业之后档案的去留问题也可以引起重视。

2.2加强学籍档案的基本规范

学院相关部门在学籍档案使用各种表单的建立上，基本上都采用相同的样式。客观、真实、用语标准都应该是学院以及各部门对学生基本信息、鉴定以及考核意见应该严格遵循的原则。在需要手工填写的档案的时候，所选择的笔应该是碳素墨水或者黑色的签字笔，要注重字迹的工整，在内容上也应该具备绝对的准确性，即使出现错误也不应该随便进行修改。不管是教师还是学生，在填写相关表格和信息的时候，一定要规范化，并且具备准确性和真实性，从而使档案内容真实可靠，有更多的利用价值。

2.3充分利用现代信息技术，加强电子档案建设、实现学籍档案信息共享

想要实现电子档案，是需要大量的时间和精力的，因为文件的真实性和原始性，必须有档案备份、身份验证、密码设置等步骤才能实现，而在此基础上，电子档案实现过程中的真实性和原始性才能够得到一定的保障。高职院校的学籍档案管理工作中应该大范围地应用计算机技术，对一些比较先进的学籍管理系统进行开发和引进，在计算机网络信息系统和校园网的平台上，使学籍档案管理得到一定程度的发挥，在教务管理部门的支持和帮助下，使学生学籍档案信息的查询更为容易和方便，这样的话，资源共享就得以实现，并且学生学籍档案的利用率也得到了很大程度的提升。

2.4加强部门之间沟通与协调

学籍档案涉及招生、学工、教务、系、部等多个部门，并且档案的内容多、形成时间长只靠某一个部门是无法完成的，所以，加强部门之间的协调和沟通显得尤为重要。教务部门作为学籍档案管理的主要负责部门，要加强协调、沟通。针对部门之间的协调会议应该定期召开，将学籍管理过程中所遇到的相关问题作为会议研究的主要议题，最终讨论和研究出解决的方法，从而使学生学籍档案管理有效地进行。

参考文献：

[1]王晓丽.高职院校学生档案管理中存在的问题及对策研究[J].南通航运职业技术学院学报.2008(03)

篇(3)

关键词： 学籍档案管理工作 质量意识 价值 认识

高等师范学校学籍档案管理工作遵循教育主管部门颁布实施的相关规章制度，是结合学校实际情况对学生自入学之日起到毕业而构建的一套完整工作体系，包括学生入学注册情况、成绩考核情况及在校纪律情况等诸方面。诚然，学籍档案管理工作与学校其他工作没有可比性，但是，其细致及复杂程度不亚于学校其他任何业务管理工作，我们只有不断经验总结，提高管理层次，才能使学籍档案在人才培养过程中发挥更大的作用。笔者拟结合自身工作实践，谈谈对高等师范学校学籍档案管理工作的认识。

一、高等师范学校学籍档案管理工作的重要性及特点

高等师范学校学籍档案客观反映着学生在学校求学期间各方面的表现情况，因此，它无论对于学生、学校还是用人单位都有着重要的参考价值。同时，高等师范学校学生从入学到毕业有一段相对漫长的时间，在这一阶段中各方面的变化是客观存在的，学籍档案管理工作必须客观地反映学生的发展和变化。

1.学籍档案管理工作的重要性

长期以来，人们对学籍档案的认识仅仅趋向于对学生学习层面的狭隘关注，事实上，从学籍档案的生成及发展过程看，它如实反映着学校教育工作、管理工作、后勤服务等与学生学习、生活紧密联系的方方面面，反映着学生在求学期间点点滴滴的进步过程，因而学籍档案在教育、引领、塑造学生品格过程中发挥着独特的作用。具体而言，其重要性可以概括为如下几个方面：首先，学籍档案的严肃性规范着学生的学习与生活，为学生健康成长指明了正确的方向，因此，它兼具引领与指向等综合性特征。可以想象，学生如果都能够根据各种规范进行学习和生活，那么回馈学生的必然是良好的学习及生活环境，从而有利于学生积极情感的培养。其次，高等师范学校学籍档案管理是一项政策性、原则性极强的工作，其结果如何将影响教学秩序和教学质量，并对学校校风与学风建设产生深远影响，因此我们只有做好学籍档案管理工作才能实现档案为学校发展服务的目的。最后，在社会广泛尊重知识、敬重人才的今天，通过学籍档案辅助确定人事工作已经成为一种趋势，基层学校对优秀师范生的选择途径无疑包含着对学生学籍档案的考量。因此，高等师范学校必须对学籍档案进行规范、科学的管理，确保严格、规范前提下做好学校学籍档案管理工作，提升学校学籍档案的可信度，从而实现其应有的社会价值。

2.学籍档案管理工作的特点

高等师范学校学籍档案管理工作虽然千头万绪，但不是无章可循。事实上，通过分析与对比，我们基本上可以将学籍档案管理工作分为如下几个部分。第一，新生入学期间材料的收集与整理。此项工作应该与学生入学同步进行，这样可以避免由于时间的推移而造成档案管理工作的被动或者失误。第二，学生求学期间材料的收集与整理。这是学籍档案管理工作的中心环节，档案管理者必须确保学生求学期间所形成的德、智、体、美、劳表现情况一一登记造册。除此之外，还应该客观反映学生参与各种社团活动的表现。第三，学生毕业阶段材料整理工作。此项工作显然是建立在之前两项工作基础之上的更深层次的工作，具有总结性特征。诚然，与学生表现相关的各类材料是上述三项工作的支撑，并呈现着两大特点：一是材料来源的多向性，即档案材料来源于学校的不同部门；二是档案材料来源的时效性，即，材料来自于学生入学起至学生毕业一个相对较长的时间段。诚然，高等师范学校学籍档案形式多样、内容丰富，涉及科系众多，档案建立从学生入学到毕业时间跨度大，档案人员工作量大不言而喻。因此，一方面要形成正确的认识，即，高等师范学校学籍档案管理工作不是简单的学校事务性工作，而是一项系统的战略性工作。另一方面，主管部门需要在人力和财力上给予保证，在制度上给予规范，为学校学籍档案管理工作奠定坚实的基础。

二、高等师范学校各组成体对学籍档案应有的认知

学籍档案管理工作有效开展的制约性因素很多，其中人的认知因素起着不可低估的作用，这既包括学籍档案管理人员对本职工作的态度，又与学生、教师甚至学校领导部门对本工作的认识密切联系。因此，只有与学籍档案管理工作沾边的组成体都对学籍档案形成正确的认知才能达成良好的工作效果。

1.学生的正确理解

学生既是教育的对象，又是学习与各种活动的主体，对学籍档案的认识一直都很片面，即仅仅把自己视为一个被动管理对象，事实上，学生应该把自己看成学籍档案的中心，即在平时学习、生活中应该以学籍档案的主体内容做为鞭策自己前进的动力，以此审视和反思自己存在的不足，发挥学籍档案对自己成长的促进作用。由于诸多因素的影响，学生往往到毕业时，才可能在档案移交过程中有幸目睹自己几年的发展历程，对于材料中正面呈现的内容也许能够坦然面对，但是，对于诸多不如意的记载，也许无能为力，悔之晚矣。因此，为了使学生同步知道自己的发展情况，档案部门要思考如何在不违反原则和规定的前提下实现档案与学生的适时见面，使学生树立正确的档案观。

2.教师的密切配合

毋庸讳言，不乏有教师对学生学籍档案的理解仅仅满足于将材料转送至相关部门，这种认识是片面和错误的。尊重学生个性，把学生培养成具有创新精神和实践能力的人是学校工作的出发点和落脚点，教师要通过对学生的客观评价提升档案的可信度；要通过对档案的分析，探寻学生的成长足迹，并以此作为对学生进行教育的依据，提高教育教学工作的针对性，发挥学籍档案的警示作用。因此，教师要从对学生负责、对学校负责的高度，与档案部门紧密配合，客观、公正地反映学生情况，做到不随意更改学生学业情况，确保考核成绩等基本数据的真实性；不庇护学生的短处，诸如各种违纪行为等，确保档案对学生激励和震慑作用的正常发挥，维护学校正常的教育教学活动。

3.领导的长效规划

学校行政部门是学籍档案工作的直接领导单位，学校领导要真正认识学籍档案管理工作在学校全面教育体系中的价值和地位，切实转变传统学籍档案管理思想，与时俱进，强化学校学籍档案管理意识，完善学校学籍档案管理职能，确保档案管理始终纳入学校发展规划之中；要通过建立统一的学籍信息管理平台，确保学校各职能部门对与学生有关的各种数据全面、快捷且又准确地理解，实现管理部门与工作部门的信息共享，加强对学籍档案管理工作的直接管理，确保学籍档案管理工作落到实处。只有将学籍档案管理工作列入学校工作日常安排，主管领导亲自组织并带头宣传学籍档案工作的重要性，才能使全校员工重视学籍档案管理工作，产生人人重视、大家支持的良好形势。

4.档案管理者的应有认知

学籍档案管理部门作为以学籍工作为中心的职能部门担负着学籍档案管理工作的重任，管理人员应该提高对学籍档案管理工作的认识。一方面，档案管理人员要以学籍管理人员的岗位职责标准规范自己工作，体现强烈的责任意识，深刻认识和领悟出自于自己手中的档案代表着学校的办学水平、体现着学生的成长。只有对学籍档案管理工作的认识提高到一个新的高度，才能切实做到依法办事、遵章办事。另一方面，平时工作中，档案管理人员不仅要做好档案的收集与整理，而且要加强对学籍档案管理工作的研究，从过去单一的收集、整理工作向研究、开发纵深方向发展，确保学籍档案工作的动态发展趋势，实现学籍档案管理工作可持续发展的目标。

高等师范学校学籍档案管理工作涉及面广，要求高，与学生个体、学校形象等诸多方面紧密联系，因此，只有体现方法现代化、技术先进化、理念前卫化，才能适应学籍档案管理工作的要求，确保学籍档案管理工作再上新台阶。

参考文献：

[1]谢静.新形势下的学籍管理队伍建设.龙岩学院学报，2006.

[2]林秀兰，朱艳.新形势下高校学籍管理探索与实践.黑龙江教育，2006.

[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平.重庆文理学院学报，2010.

篇(4)

［关键词］ 高职院校； 学籍档案管理

近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重视程度， 健全规章制度

在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 “学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、 “学籍管理人员岗位职责”等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。

2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。

主要参考文献

［1］ 李玉萍． 高校学籍档案管理的问题与对策分析［J］． 齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．

［2］ 黄锦旺． 谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［J］． 广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．

［3］ 陶改兰． 浅谈技工学校学籍档案管理［J］． 数字与缩微影像，2008（1）．

篇(5)

关键词：学籍档案；服务功能；管理对策

中图分类号：G643 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）34-0005-02

一、高校学籍档案的特征

高校学籍档案是大学生被录入高校后的高考成绩、学籍表、在校学习成绩、获奖情况、毕业证书登记及毕业派遣等诸多方面信息的真实记录和反映，是学生在校学习的重要个人信息记录。学生学习成绩表是大学生在校期间学习成绩的记录。学生毕（结）业证、学位证登记表是对学生学历学位教育结果状况的信息记录。上述信息做为大学生在校学习生活的信息记录，为他们在未来的继续教育、就业及社会保障服务等方面做证明具有意义。高校学籍档案具有如下基本特征：

1.高校学籍档案具有真实性特征。高校档案是由不同的学生管理单位，根据高校教育管理规定，在大学生入学的不同阶段，对学生学籍档案材料分别整理汇编而成。如招生部门根据本地区的招生计划及本高校的招生简章，与本地区教育部门协调共同完成招生工作，在工作过程中形成新生录取方面的学籍档案。学生成绩档案及毕业证、学位证登记表等学籍档案是由教务处、各院系在学生成绩管理过程和毕业登统过程中形成的关于学生成绩表、毕业证登记等方面的学籍档案。由于它们是在学生录取，学生成绩管理、学生毕业登统过程中形成并归纳整理出来的文档，故具有原始性、真实性。

2.高校学籍档案内容具有多样性特征。高校学籍档案内容丰富，材料多样，包含新生录取登记表、学生成绩登记表、学生在校期间获奖材料、四六级英语考试成绩、学生毕业证学位证登记、毕业生学籍等多方面内容材料，是记录学生高校生活材料的综合体。

3.高校学籍档案形成具有分散性特征。高校学籍档案的材料由不同的职能部门分别形成。如招生部门形成：新生录取档案，教务部门形成学生成绩表、毕业生登记表等档案，学生管理部门形成学生的各种奖惩记录档案，各院系形成学生学籍登记等学籍档案。校档案馆（室）综合管理全校学籍档案，并提供档案利用服务。

4.高校学籍档案利用的频繁性特征。高校学籍档案是高校利用频率最高的档案。学生在继续升学、就业、出国留学活动中需要查阅并出示学习成绩表、毕业证中（英）文证明等证明材料。目前在社会保障活动中有些需要社会化存档者和一些即将退休人员在整理退休材料时也需查阅补办相关学籍档案材料，以提供其相关毕业和分派遣证等方面的证明。另外还有一些毕业证书学位证书丢失者在评职称等需要时，也要求补办学历学位证明等等。诸多方面的需求，使学生档案得到频繁利用。

高校学籍档案诸多特点中，真实性是它的首要特征，决定了高校学籍档案的其他特征，也决定了它作为信用凭证材料，能够起到服务学校管理和服务社会的双重作用。

二、高校学籍档案的服务功能

概括地讲，学校学籍档案具有服务校内外的两方面功能。高校学籍档案服务校内是指：一方面学籍档案是供高校内部各职能部门查阅关于学生学籍等方面的情况，另一方面是给在校学生的继续升学、出国留学时为相关单位提供证明。服务校外是指：为已经毕业的学生提供在高考录取证明、研究生录取证明，本科或研究生成绩单，毕业证学位证证明及毕业分配或派遣证明等。具体看，学籍档案具有以下几方面的功能：

1.学籍档案服务学校职能部门的功能。学籍档案是高校教学管理部门和学生管理部门对学生管理过程中形成的原始材料，是对学校学生在校期间综合信息的反映。学籍档案服务学校职能部门的功能，是指学籍档案为学校职能部门提供查询服务的功能。第一，学籍档案为教学管理服务。学籍档案管理与教学管理工作紧密相连，相互促进。一方面，学籍档案是学校教学与管理工作结果的详细记录，如历年成绩记载、学籍变动、毕业证书登统等真实地记载在学籍档案中；另一方面，学籍档案中的记录反过来为教学和管理工作的提高提供了数据支持，学籍档案的记录可以反映出一段时间内学院教学水平的来源与去向、学生的培养层次、学校教育教学改革的方向及教学管理工作的水平。职能部门通过查询调取学籍档案资料，分析数据，为制定新的计划、规划查询依据。如通过教学质量检查或教学水平评估材料，从中随机抽取学生成绩做调查统计，发现当前工作的不足，及时调整制定新的教学计划，促进教学质量的进一步提高。第二，学籍档案为学生管理服务。学籍档案记录了学生多方面情况，如学生年龄、出身，家庭主要成员和所从事的职业、职务，家庭经济情况以及本人成长经历等。学生管理部门的老师从中可以了解学生的成长环境，所受到的影响和成长中可能出现的各种问题，以便及时加以正确引导，从而促进了学生管理工作的顺利进行。第三，学籍档案为学校发展提供信息支持。学籍档案的动态形成过程及静态实证材料分析，直接为学校的改革发展提供依据。如毕业生的毕业去向，直接反映了社会对大学生的需求状况，为高校专业调整和学校发展提供原始信息。

2.学籍档案服务在校大学生的功能。学籍档案是大学生在校成长全部过程的真实材料记载。在校大学生在出国留学或就业时都要向相关部门提供学籍档案材料。如在校学生在出国留学时需提供学生入学时的高考成绩、在校学习成绩单等；用人单位在与毕业生签约时，用人单位要核实学生的毕业证和学位证，以确认学生身份，避免假学历学位滥竽充数。学籍材料的归档及未来的信用凭证作用，对在校生也影响颇深，对督促和激励学生努力学习和锻炼有积极的意义。

3.学籍档案服务毕业生、服务社会的功能。高校毕业生在就业后，对学籍档案也有很多需求。主要表现在如下方面：（1）国外就业的毕业生在继续求学时，要求高校提供他在国内高校就读的学习成绩，学历学位材料。（2）国内毕业生在就业后，在职称评定时被要求高校提供毕业证、学位证材料对其毕业证、学位证加以认证。（3）毕业生毕业证结业证不慎丢失，补办相关证件，要根据毕业生的学籍档案材料，提取其毕业证学位证等材料加以认证。（4）毕业生在办理退休时社会保障部门要确认其工龄时，需要查阅学籍档案材料，提取他的毕业就业派遣证等方面的证明，对其毕业情况加以认证。高校学籍档案服务毕业生的这些社会功能，对学生能否继续完成升学、再就业、计算工资工龄等有重要影响。学籍档案服务社会的功能在当前市场经济的条件下，社会保障日益完善的社会环境下，保障个人合法权益，具有重要的现实意义。学籍档案服务学校职能部门、服务在校生的功能是学籍档案的基本职能，学籍档案服务毕业生是学籍档案服务社会的重要内容，也是学籍档案日益被社会重视的重要表现。学籍档案服务社会的功能要求高校的学籍档案管理要立足现实，重温历史，加强学籍档案的整理和补救工作，以期更好地实现学籍档案的社会化服务。

三、完善学籍档案管理提高学籍档案服务质量

学籍档案管理是一个动态的管理过程，既承上启下，又继往开来。在档案管理中存在旧问题，不利于新时期学籍档案服务社会的新要求；新时期学籍档案服务社会功能的强化，又要求高校档案管理不断创新。

（一）目前学籍档案管理过程中存在的问题

学籍档案是学生被高校录取、在学校学习、从高校毕业及分配或派遣等一系列个人信息记录，作为其为社会服务的信用凭证，其内容是否先进，是否便于查询，对于高校档案能否高效便捷地为学生提供服务关系重大。在高校档案管理过程中恰恰出现了相关的问题，具体表现在以下几个方面：

1.受历史条件限制，学籍档案材料内容不完整。由于历史的原因或管理不完善，造成学籍档案不完备。缺少学籍档案实证材料。再如由于管理不完善，相关部门或院系归档不全，造成学籍档案信息不完备等等。

2.受管理部门的影响，学籍档案记录不规范。比如，毕业生成绩单，应有三个部门的公章：学生所在院系，教务处及院系主管领导的名章。如由于某些部门疏忽，致使学生成绩单会缺少其中的某个印章，使学生成绩公信度受到影响。再如，毕业学籍表应记载学生从入学到毕业的全部信息材料。院系在档案形成过程中，记录不规范，缺少学生在校的某些信息，使学生在利用学籍档案时要增加其他部门的附加材料加以佐证，导致服务水平降低。

3.受计算机管理系统限制，学籍档案管理手段不先进，电子化程度不高。受档案电子化程度的影响，有些学校的学籍档案没有进入到电子查询阶段，靠人工查询，费时费力，不利于纸质档案的保管，也影响服务质量的提高。

4.受高校档案馆水平建设的限制，档案收集和整理不到位。由于有些高校的档案管理依然是档案室的水平，档案员数量少档案员自身管理水平限制，使学籍档案收集、档案整理、管理工作不到位，也会影响学籍档案服务社会的质量。

发现问题是解决问题的前题，研究对策是解决问题的最好方法，我们要从现实存在的问题出发，不断研究档案管理的理论和实践，提高服务质量。

（二）加强高校学籍档案管理，提高高校学籍档案服务社会的质量

1.加强档案队伍建设，不断提高学籍档案工作人员的素质。学籍档案管理人员必须认真学习高校档案管理办法，提高自身的思想素质和业务水平。学籍档案管理人员要有定期的岗位素质培训，进行档案管理专业知识的系统学习和专业技术培训，提高档案管理人员的专业水平；加强档案管理人员的思想教育，提高对学籍档案管理工作的地位和作用的认识。

2.建立学籍档案管理体系，健全管理制度。实行实体化管理体制，高校可根据实际情况，明确规定以学籍管理部门为依托，建立以院、系（部）单位为支点的学籍管理体系；明确学籍管理部门的档案管理人员，各院系的教学人员为兼职的档案员，全力辅助学籍管理部门完成学籍档案的收集、整理、归档等工作，为全面管理学籍档案提供可靠的组织保证。健全学籍档案管理制度，学籍档案制度必须掌握学籍管理的原则，既要严格执行学籍档案的法规，又要以对学生高度负责的态度，做到以事实为依据，以管理制度为准绳，做到有章可循，有据可依。

3.加快学籍档案管理的现代化、信息化进程。学籍档案管理的现代化是以信息为基础的，要实现档案管理的现代化，首先要实现管理思想的现代化。学籍管理人员要充分认识到学籍档案工作在市场经济建设中的作用，以灵活多样的形式，开展多种形式的服务。其次，管理方法的现代化。高校应根据实际情况，把计算机手段运用到学籍档案的管理中，建立学籍档案数据库，运用计算机系统查询、打印服务系统，提高工作效率。

综上所述，学籍档案管理作为高校档案工作的一个组成部分，应当在实践中不断摸索，总结经验，让档案信息真正能及时有效地为社会提供服务，使档案开发工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

参考文献：

[1]李玉萍.高校学籍档案管理的问题与对策分析[J].齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）.

篇(6)

【关键词】学籍，高校，档案，管理

高校学籍管理工作直接对学校的教学质量、社会名誉等有所影响。因此，为了可以适应时代的发展，完善人才培养制度，高校一定要加强对学生的学籍档案管理。但在目前，高校学籍档案在管理、利用等都存在一些急需要改善的地方。

一、高校学籍档案特点

1.信息量庞大。伴随我们国家教育教学的不断优化、改革，以经多种教育形成的推广。各大高校在扩招的同时也在扩大自己学校的专业内容、种类、科目，而且越来越复杂。这些情况也决定了学籍档案向着庞大、多元的形势发展。一般来说，学生的学籍档案包括了静态及动态信息。静态信息：学生基本信息（名字、出生日、住址、联系电话、家属联系电话、学号、录取成绩及录取号、专业等等）；动态信息：所学的科目信息、考试成绩（包括正考以及补考的内容）、平时作业、论文、毕业资格审核等等。

2.准确、真实性。学籍档案记录了学生从入学开始一直到毕业的各种信息。这种记录一定是可以真实反映学生在高校学习、生活阶段的各项真实的内容。如在学校的基本情况、学业完成度、学生在校得奖或受罚的记录等等。这些资料是在有关学籍管理规定中所形成的，根据有关要求整理而得，因此所有的档案都必须是真实且准确的。

3.周期采编及动态扩充特点。在学校，每个学年的开始、结束等，都是学生综合素质变化的真实记录的一个重要阶段，同时也是学籍管理方面文件材料形成最多的一个阶段，这样就决定了学籍档案其文件材料的形成是具有周期性的。同时，一整套赛事的学籍档案是基于对学生基本素质发展的记录、收集、整理，通常是以阶段为单位进行开展的，有的内容每学期一记，有的则是一学年一记，如遇特殊情况，还要随时记录。

二、高校学籍档案管理现存问题

1.要求不统一，制度不明确。无论是何种工作都要有制度方面的制约，有的高校只是简单给档案馆拟定了一些管理规定，而对管理人员未提出明确需求，而这样不单让工作人员无法意识到学籍档案管理的重要性，同时对学籍档案管理工作不尽职。有的高校本科生学籍档案一般都存放在学生工作办公室、团支等等，因为从事有关管理工作人员具有比较大的流动性，且缺少档案管理的专业知识，未能统一管理，制度不完善，存在责任不明确、安全性弱、保密性不强等情况。再加上学籍档案数量比较多、存放的空间有限，无法做到好的管理。很多都是学生干部来对档案内容进行更新、管理等，档案管理无法做到安全、保密、完整。

2.档案管理过于复杂。档案管理复杂是因为当前高校本身的教育方式所决定的。很多高校不单单有学历教育，同时也存在着非学历教育。例如全日制教育、成人教育、远程教育、单科教育、大专教育等等。不同的教育系统都有自己的档案管理，而且管理方式也不统一，这样就在某种程度上决定了档案管理的复杂性，也正因为这种复杂性，在管理方面不具有条理性，让管理的难度加大，也是当前极需要改善的一个问题。

3.信息化落后，管理手段陈旧。高校学籍管理仍以分部门而治的多个系统管理的方式，未有统一信息管理的平台，每一个部门均有自己的一整套信息的系统，增加了工作量不说，也让信息无法达到共享的状态，重要劳动多、准确性过低等等都是管理手段陈旧的表现。虽然当前教育部已向各大高校推动了无纸化的办公、网络教学等现代化手段，但是真正把电脑、网络教学等现代化手段，但真正把电脑以及网络运用在档案管理中的仍是少数，多数的高校还是采用手工录入、查询的方式，再加上检索工具落后，在查找学籍档案时存在很多问题。

三、解决高校学籍档案管理现存问题的解决方法

1.构建服务观，规范管理。在不断加剧竞争的今天，无论对对哪一个领域而言，都是人才间的意识，而在这一种人才竞争中，高校学籍档案管理发挥着极为重要的价值、作用，直接关系着学生毕业后的就业。因此，高校的领导、各部门、教师、学生等都要重视学籍的档案管理，要自觉更新、完善档案。由于学籍档案管理所涉及的内容极多，在收集整理时具有一定难度，因此构建起规范的管理制度是做好学籍管理工作的前提，同时对这些制度不断加以修订。拟定一整套完整的收集、保管、和、安全保护等系列的规章制度。同时，伴随高校本身发展的需求和学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作需要在新管理方式下，以学校的中心工作开展，如招生、就业、专业设置等等，构建起以服务为主观念，进一步加大服务功能。

2.开展灵活多元的管理方式。学籍管理方式一定是针对不同专业学生开展的，具有可靠且灵活的管理方式，开展分专业、分层次多元管理。当前，很多高校均是执行学分制，学生可根据自己本身情况来选择学习的方式，在这一期间内，学生可在本系跨年级选课，或是在全校范围内跨专业选题，这样为学籍管理带来挑战，要让这部分的学籍管理得到最大限度拓展，需要跟踪并了解他们选课以及成绩的考核情况，要因人而宜分别登记、注册。

3.以信息技术为手段，构建网络化学籍管理。伴随计算机技术、网络技术的不断发展，学籍档案管理也一步一步实现了信息化。之前以保密及单纯为主管理方式也无法实现当前社会需求。高校学籍档管理一定要与时代同步，改革不适应现代化管理要求方法，把计算机技术加入学籍档案管理工作中。高校可构建起先进的教学管理系统、将选课、学籍等管理集中，通过计算机网络系统构建管理平台，实现资料共享。

四、结语。总之，学籍档案是学校档案信息资源一种非常重要的形式，同时更是学校的财富。高校只有加强的学籍档案管理并重视其开发、利用，才可更好为教学及高校发展服务。虽然就目前而言，高校学籍档案管理仍存在一些问题。但我们只要找到这些问题的核心所在，就一定可以提升高校学籍管理的效率。

参考文献：

[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报，2010

[2]云雪.高校学生档案管理存在的问题及对策[J].青年文学家，2012（4）.

篇(7)

关键词：学籍管理；学籍档案；规范化

学籍管理与档案管理都是学校最基础的管理工作。学校档案中很重要的一部分就是学生学籍档案。学籍管理、学籍档案管理的规范化为学校教学的有序开展和学校的持续发展提供了有力保障。

一、学籍是对学生身份的确认，学籍状

态反映着学生学习的过程与结果学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍，才能正式成为某高校的学生。只有注册了学籍的学生，才能在修够规定的年限且成绩合格后，取得学历证书。学籍状态反映着学生学习的过程与结果。

（一）学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等），从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学，有的学生休学的原因为身体疾病，表示该部分学生在校期间，身体素质较差；有的学生休学的原因是思想压力大，精神衰弱，说明该部分学生心理素质较差。再以退学来说，有的学生退学的理由是经济困难而放弃了学业；还有的学生退学的原因是无法在规定的年限内完成相应的学分，因而不得不选择退学。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。

（二）学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励，如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩罚，如警告、记过、留校察看、开除等，则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。

（三）毕、结业结论，反映了最终的学习结果。在规定的年限内，修完规定的学分或规定的课程全部及格，将获得毕业证书，相反，则只能结业离校。符合学位授予条件的学生，还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。因此，学籍确认了学生的身份，监控着学生的学习过程，反馈了学生的学习结果。

二、学籍档案是学生学习身份与学习过程最有力的证据

学籍档案主要包括：新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）、学生学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）、学生成绩总表、学生学籍卡、学生奖惩材料、学历学位证明材料。新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）显示着学生参加升学考试的类型、参加考试的年份，录取院校及专业，甚至包括升学考试每门课程的分数。这些材料可以最有力地证明学生升学的有效性。学生的学籍卡记载了学生更为详细的信息，包括学生的籍贯、生源地、社会关系、求学经历、家庭住址等，更能有效证明学生的身份。学生的学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转专业、转学、退学等），可以成为学生身份变动或学习期限变动的有力凭证。学生成绩册、各种奖惩材料，可以有效说明学生在校课程学习的好坏，平时表现的优劣。也成为用人单位选聘学生的重要参考资料。

三、学籍管理与学籍档案管理相辅相成、相互促进

学籍管理与学籍档案管理虽分属不同的部门，但二者是相辅相成、相互促进的。学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善，档案管理的规范化也有助于倒逼学籍管理的规范化。

（一）学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善

学籍管理的规范化、制度化，必然会将每一项工作涉及的重要原始资料进行归类存档，必然有助于学籍档案材料的丰富与完善。一个学生从入学到毕业，每一个阶段、每一个重要事项都会留有一定的印记。如一入学，就有新生录检表、新生花名册、新生登记表；最后毕业的时候，成绩表、毕业生登记表及学历学位证明的材料都会作为重要的原始资料进行存档。学籍管理过程的规范化可以使学生的所有重要的原始资料得以归档保存。一个负责的学籍管理人员在完成必要的学籍管理工作之后还需要把学生各类原始资料进行分类整理并存档，工作不仅着眼于当前更要着眼将来，为学生、学校的历史负责。

（二）档案管理的规范化有助于倒逼学籍管理的规范化

档案管理的规范化制度化，必然会对归档条目进行细分，同时要求各对口部门按照条目及时将所属材料进行按类归档。这样必然倒逼学校各部门，包括学籍管理部门进行规范操作，同时保存原始资料。因为要存档，学籍管理必要的程序就不能省去。任何有关学生学籍的操作必须按照规范的程序进行并留存记录；因为要存档，任何负责人在签字的时候就必须得谨慎，违反国家或学校规定的事情就不能随便签字，否则档案会永远记录，签发者必须承担相应的责任。这样，档案的规范化、精细化管理倒逼学籍管理走向规范化。总之，学籍管理与学籍档案的管理都是学校管理的基础工作。没有规矩不成方圆，在某种意义上，学籍管理与档案管理是纲，纲举目张。只有学校有着规范的学籍管理、规范的档案管理，才能为教学的有序开展与学校的持续发展提供保障。

作者:李志君 单位:山西大学教务处馆员

参考文献：

[1]成小芬.近二十年高校学籍档案管理研究综述[J].宿州教育学院学报,2014,(2).

[2].解颖娴.高校学籍档案管理存在问题与解决对策[J].宿州教育学院学报,2008,(1).