办公室设计原则精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇办公室设计原则范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

一、机构设置的原则

1、 精干、高效的原则......

2、责、权明晰的原则......

3、 “同一性”原则......

二、机构设置

(一)职能部门

1、公司办公室，下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处

2、计划经营部，下设计划科、投资管理科

3、财务部，下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科

4、供应部，下设供应科、综合科

5、销售部，下设销售科、综合科

6、人力资源部，下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科

7、党群工作部，下设组织科、宣传科、企业文化科、团委

8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室

9、工会办公室

10、保卫部，下设综合管理科、护卫队（消防队）

11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科

12、安全环保部，下设安全科、环保科

13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科

14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科

15、信息部，下设软件开发科、网络维护科

16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科

（二）生产及辅助单位

1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站

3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间

4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间

5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间

6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间

7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站

8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科

9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科

10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区

三、附则

篇(2)

关键词：企业；办公室；行政管理；应用策略

中图分类号：F272.9 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）03-0169-04

就电力企业而言，“生产、经营”电力是其核心职能，由多个子系统组成，比如，发电、变电、输电，经济核算具有其独立性。在电力企业运营过程中，办公室是其处理多样化行政事务的核心运行机构，处于核心位置，具有“协调内外、承上启下”（联系内外，沟通上下，协调左右）的作用，为内部领导者科学决策提供了重要的保障。在社会市场经济背景下，由于受到各方面主客观因素的影响，电力企业办公室行政管理现状并不乐观，电力企业必须通过不同途径采取措施有效解决存在的问题，优化办公室行政管理形式，提高办公室行政管理效率，确保一系列行政管理工作有序开展。

一、企业办公室行政管理职能

办公室管理工作和企业的多个环节紧密相连，运营、管理、协调等属于办公室重要的基本职能，随时动态监控企业各方面运营情况，确保一系列电力企业工作顺利开展，有效协调各部门，使其处于统一网络结构体系中，促进各部门协调发展，在降低企业各方面运营成本的同时，实现经济效益最大化。

1.协调内外关系。在行政管理过程中，企业办公室是必不可少的中间环节，有效连接企业管理者以及不同部门员工，使其处于统一的网络结构体系中，能够有效协调内外关系，可以第一时间将企业上层各方面信息传达给下层。上层管理者可以随时动态掌握基层员工各方面客观需求，以及对企业运营提出的意见、建议，科学决策，优化完善内部管理。企业办公室可以科学统领全局，有效处理各部门之间的关系，避免出现“孤岛现象”，明确不同部门工作人员权利与责任，确保日常一系列经济活动顺利开展。此外，企业办公室可以分类汇总烦琐的数据信息，提高数据信息准确率，有效解决企业各部门运行中存在的问题，提高日常事务办理质量，图1是电力企业内外协调职能结构示意图。

2.客观呈现企业文化功能。站在客观角度来说，企业办公室可以客观呈现企业具有的多样化文化，有效践行企业文化。也就是说，企业管理者需要借助多样化的行政管理手段制定企业文化。在企业运营中，企业办公室扮演着执行者（落实、协调、督促）的角色，将企业文化客观呈现出来，促使内部不同岗位员工更好地了解、认同企业文化，增强内部凝聚力、向心力，为企业创造更多的价值，塑造良好的外在形象，打造品牌效应。

3.起到“剂”作用，辅助管理者科学决策。作为综合型服务机构，在开展多样化业务活动中，企业办公室起到“剂”的作用，做好各方面沟通、交流工作，接待好来访者，详细、准确记录来访人员各方面数据信息，更好地服务于“基层、领导、企业”，提高行政管理整体效率。此外，企业办公室还具有辅助管理者科学决策的关键性作用，及时分担管理者工作，减轻其工作压力。这是因为在日常运营中，企业办公室接触的人员特别多，从高层管理者到基层员工，是不同阶层乃至部门有效“传达、反馈”信息的关键性阵地，利于管理者全方位了解不同岗位员工的生活状态、工作期望等，科学决策，制定可行的战略策略，确保各项经济活动顺利开展。

二、电力企业办公室行政管理的应用策略

1.科学设计办公室行政组织结构。在运营发展过程中，国家电网公司提出了全新的发展方针，注重打破垄断、引入竞争的基础上，不断增强自身核心竞争力，适应激烈的社会市场竞争。电力企业管理者必须与时俱进，树立全新的管理理念，加强办公室行政管理，根据自身各方面运营情况，多角度优化设计行政组织机构。管理者要以社会市场为导向，根据新时期电力事业发展客观要求，达到提质增效的目的，将办公室行政管理成本有效控制在预算范围内，逐渐提高其行政管理整体质量。在此基础上，电力企业管理者必须明确办公室行多样化行政管理职能，明确办公室不同岗位人员的岗位职责，将各项行政管理工作落到实处，避免形式化，确保办公室行政组织机构处于动态的网络结构体系中，充分发挥办公室多样化职能。

2.优化设计办公室行政管理系统。在办公室行政管理中，国家电网公司必须结合系统客观需求，优化系统硬软件，网络速度必须超过10M，其中的服务器必须满足系统业务增长的客观需求，如果客户端不少于80，要采用高档型服务器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客观分析各影响因素，比如后台数据库、操作系统。其绝域网必须和Internet紧密相连，优化设计各大模块，比如会议管理模块、日常办公模块、接待管理模块，结合Web的应用，采用三层结构模式逻辑设计，构建全局概念的数据库，充分发挥服务器功能。图2是办公室行政管理系统全局概念的数据库结构示意图。

3.优化完善电力企业办公室管理制度。在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在核心位置，要结合地区电网发展具体情况，坚持具体问题具体分析的原则，健全已制定的办公室管理制度，有效指导日常各项工作的开展，提高办公室岗位人员执行能力。在此过程中，电力企业要构建“科学、合理”的激励机制，加强对内部人员的管理，借助物质与精神奖励相结合的方法，在坚持“公平性、差异性”原则的基础上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建设，采用先进的技术，借助信息化手段，科学管理薪酬，提高办公室人员工作积极性、主动性，使其全身心投入到工作中。在此过程中，电力企业必须以自身各方面运营情况为切入点，做好“长、中、短期”规划工作，逐一落实制定的发展目标任眨定期进行全方位的考核，根据考核结果，优化调整构建的激励制度，将员工个人发展和企业发展相融合，确保制定的战略目标顺利实现。此外，在考核办公室人员中，需要采用360度绩效评价方法，下面便是其结构示意图（见图3）。

4.深度开发人力资源。在办公室行政管理中，电力企业要注重人力资源的深度开发，优化传统单一管理模式，要坚持“以人为本”的理念，采用“刚性与柔性”相结合的管理模式，促使内部员工和企业“同呼吸、共命运”，共同成长，增强其归属感、依赖感。电力企业管理者要定期对办公室行政管理人员进行全面、系统化管理，对其进行再教育学习，学习最新电力管理基础知识、相关法律法规等，提高其业务技能等，引导他们在工作实践中积累丰富的工作经验，提高其综合素养，将办公室行政管理各项工作落到实处。电力企业管理者要坚持“引进来、走出去”战略，协调统筹管理全局，坚持知人善用的原则，多和该地区重点院校合作，采用定向培养方式，为院校相关专业学生提供更多实训与实践的机会，促使专业学生将所学的理论知识灵活应用到实践中，全方位了解新时期该地区电力企业相关岗位客观要求，逐渐提高自身各方面技能，成为新时期需要的高素质专业人才，不断向该地区电力企业注入新鲜的血液，优化调整内部人员结构，提高人力资源利用率，避免大量优秀人才流失，创造更多的价值，实现精细化管理。

5.注重办公室行政精细化管理，优化创新电力企业文化。在运营管理中，电力企业要结合地区电网运行情况，综合分析各方面影响因素，制定合理化的办公室行政管理目标，加强其精细化管理，从不同角度入手科学“细化、量化”所制定的电力工作流程，采用“定岗、定制”方法，结合具体工作流程，科学划分繁琐的工作任务，综合审视以及考虑的基础上，客观分析各项工作开展中存在的问题，进行合理化解决。电力企业管理者要充分利用互联网多样化优势，提高办公自动化程度，缩短各方面数据信息收集时间，全方位协调已制定的行政工作管理机制，确保办公室行政管理各环节处于动态网络体系中，顺利实现无缝衔接。电力企业管理者要优化设计量化指标，对非程序性而主观性又强的工作进行定性评价，奖励优秀员工的同时，也需要采取合理化的手段惩处表现较差的员工，比如批判教育、警告处分，为提高自身精细化管理水平做好铺垫。此外，电力企业要借助信息化手段，加强发文管理、会议管理、督察督办与签报管理，实现办公自动化，提高办公行政管理效率，图4是办公室行政管理系统自动化具体流程图。

三、结语

总而言之，在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在重要位置，要根据办公室行政管理情况，加强行政管理，优化完善已制定的管理制度，优化办公室行政组织机构，深度开发人力资源，加强其精细化管理等。以此，确保电力企业各项发展战略顺利实现，提高自身办公室行政精细化管理水平，提高办公效能的基础上，促使电力企业具有较好的“经济、社会、生态”效益，不断增强其核心竞争力，更好地应对瞬息万变的社会市场环境，走上健康稳定发展的道路，促进地区乃至国家经济全面发展，更好地为软环境建设服务。

参考文献：

[1] 江玉兰，康金福.国有企业行政管理体制改革问题研究[J].经济研究导刊，2014，（21）：16-17.

[2] 严根珠.构建完善的企业培训体系之企业内部培训师管理方式探析[J].经济研究导刊，2012，（2）：149-150.

[3] 刘芬.浅析我国行政管理支出规模合理化[J].经济研究导刊，2014，（20）：243-244.

[4] 王钦兵，杨俊.提升电力企业行政管理效率的策略研究[J].中国高新技术企业，2013，（36）：145-146.

[5] 龙生平.基于整体性治理的我国电力监管体制改革研究[D].武汉：华中师范大学，2011.

[6] 林静，王家杰.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].科技资讯，2011，（12）：172-173.

[7] 王菊芬.提高电力企业办公室行政秘书工作水平[J].中外企业家，2015，（2）：10.

[8] 张志敏.浅谈电力企业行政管理[J].现代经济信息，2012，（7）：99.

[9] 胡宏伟.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].现代国企研究，2015，（14）：35.

[10] 吴萍.深改背景下电力企业行政管理创新的方法研究[J].企业改革与管理，2016，（11）：26.

[11] 王宁宁.企业办公室行政管理刍议[J].新西部：理论版，2016，（9）：64-67.

[12] 宋跃云.企业办公室行政管理的几点思考[J].企业导报，2016，（16）：32-33.

Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office

SONG Ji

（State Grid Liaoning Electric Power Supply Co.，Ltd.，Shenyang 110003，China）

篇(3)

第一条县大中型水库移民后期扶持政策实施方案》水移字[]50号）文件精神和有关规定，结合实际，制定本实施方案。为加强县大中型水库移民后期扶持项目（以下简称后扶项目）管理，发挥项目建设效益，改善移民生产、生活条件，根据《国务院关于完善大中型水库移民后期扶持政策的意见》国发[]17号）省政府《关于印发省大中型水库移民后期扶持政策实施方案的通知》政发[]38号）省移民局《关于印发省大中型水库移民后期扶持项目管理暂行办法的通知》水移[]13号）省政府批准的。

第二条本方案适用于县大中型水库移民后期扶持政策落实范围内的扶持项目。

第三条后扶项目和资金管理由县政府负总责，县移民工作

管理办公室具体负责。

第四条后扶项目管理原则

（一）移民自愿原则。后扶项目选择要充分尊重移民意愿，听取移民村群众意见基础上，按照民主程序，通过发放移民意愿调查表的方式进行确定。

（二）分级管理原则。根据后扶项目的投资规模和类别实行分级审查、审批、监督和评估。

（三）全过程管理原则。县移民工作管理办公室对后期扶持规划、年度计划、实施过程、资金使用、竣工验收与效益评估实行全过程监督管理。

第二章后扶项目范围

第五条后扶项目范围

（一）人畜饮水、农村道路、农村用电、中低产田改造、农田水利、文教卫生等基础设施和公益项目；

（二）种植业、养殖业等生产开发项目（享受直补政策的移民除外）

（三）科技推广、职业素质教育等科普培训类项目。

第六条后扶项目安排原则上只限于移民安置村和影响村，严格控制跨村安排。确实需要跨村安排的项目，应征得相关移民村大多数移民群众的同意，并受该村村民委员会的书面委托方可进行项目安排。

第三章后扶项目前期工作

第七条县移民工作管理办公室负责组织编制后期扶持规划，每5年编制一次，经县政府批准后，报省政府组织审批。

第八条县移民工作管理办公室依据实施方案和后期扶持规划开展项目前期工作：

基础设施类项目，需编制可行性研究报告或初步设计文件；

生产开发类项目，需编制可行性研究报告，并制定生产经营管理办法和确保移民直接受益的措施；

科技培训、职业素质教育等科普培训类项目，需编制实施方案。

第九条扶持资金在50万元及以上的后扶项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等涉及移民生命财产安全的重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件应由有相应资质的单位编制，且防洪堤坝项目应符合水利部门防洪标准要求；其余后扶项目，可行性研究报告、初步设计文件和实施方案，可委托专业部门或有相应资格的人员编制。

第十条扶持资金在50万元及以上的扶持项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件，由县政府初审后，报省水库移民主管部门审批，且防洪堤坝项目需同时报水行政主管部门审批。其余后扶项目可行性研究报告、初步设计文件和实施方案由县移民工作管理办公室负责审批，并报省水库移民主管部门备案。

扶持资金在50万元及以上的项目，须委托具备相应资质的机构进行评估。

第四章后扶项目计划管理

第十一条后扶项目计划管理包括年度计划编制、审批和实施。

第十二条后扶项目年度计划由县移民工作管理办公室负责组织编制，经县政府初审后，于上年9月底前报省水库移民主管部门审批。

第十三条后扶项目资金可以整合使用，但不得超过扶持村5年扶持资金总额。

第十四条列入年度计划的项目，应是后期扶持规划中完成前期工作，并经审查批准的项目。

第十五条后扶项目年度计划及项目可行性研究报告、初步设计文件不得越级、越权申报和审批。同时严禁把项目化整为零，降低前期工作标准。

不能以上报计划文件代替项目审批文件，凡是前期工作深度不够，基础上报材料不具备条件的项目不得列入年度计划。

第十六条后扶项目年度计划经批准方可组织实施，不得自行调整，确需调整的应由原审批部门批准。

第五章后扶项目实施管理

第十七条后扶项目应明确项目法人，实行项目法人制、合同制和竣工验收制。

项目法人原则上由项目所在村村民委员会担任，对有困难组织实施的基础设施投入到企业的生产开发项目，科技培训项目，经所在村多数移民同意，由村民委员会委托具有相应资质的行业部门担任，并报县移民主管部门备案后方可实施。

第十八条项目法人应按照相关行业管理要求负责后扶项目实施管理。

县移民工作管理办公室对后扶项目实施进行全过程监督管理。

第十九条后扶资金在50万元及以上的基础设施、公益项目实行招投标制和监理制；后扶资金在3050万元的基础设施、公益项目实行监理制。其余后扶项目，参照相关行业要求实施管理。

第二十条后扶项目实施完成后，由县移民工作管理办公室组织项目法人和相关单位，按照相关行业管理要求进行竣工验收，并签署验收意见。验收合格后，本着谁受益谁承接的原则，及时做好项目后续管理交接，落实后续管理单位。

第二十一条县移民工作管理办公室会同发改、财政部门在每年年底前，将后扶项目年度完成情况报省水库移民管理局、省发展改革委和财政厅。

第二十二条县移民工作管理办公室应按照档案管理要求，建立健全后扶项目管理档案。

第二十三条后扶项目验收运行两年后，县政府组织相关部门或委托有关评估机构进行项目效益评估。

第六章后扶项目资金管理

第二十四条按照《县大中型水库移民后期扶持资金使用管理办法》农财字[]2号执行。

第七章监督检查

第二十五条县移民、财政等部门应定期对移民后扶项目实施和资金使用进行监督检查。对不按移民意愿安排后扶项目、擅自改变后扶项目、资金使用用途、标准以及截留、挪用后扶资金的单位和个人，按照有关法律、法规和制度进行处理。有违纪违法行为的移交纪检监察或司法机关处理。

第二十六条后扶项目和资金使用要公开、透明，并接受广大移民和群众的监督。

篇(4)

关键词：企业办公 管理 稳定 改革 职能 信息化 分析

0 引言

办公室的管理职能的发挥就企业而言是很重要的。因为新时期的企业科学管理，对企业办公室工作的提出有更好的要求。企业办公室只有以科学发展观为统领，坚持以人为本，大力提高行政效能，才能保证企业沿着科学发展的正确道路运作，以此取得显著的经济、政治和社会效益。

1 企业办公管理概述

办公室作为单位的一个综合管理部门，其职能主要是渗透到单位各个部门之中的综合职责和权力的表现。而办公室作为综合性能强的行政管理部门是员工和企业之间的桥梁，起到承上启下的作用。而且工作范围广，参与的行政事务多，较为复杂。其次是服务面宽，所有的事情都汇集到办公室，然后再整体进行落实。由此我们可以看出，办公室的工作人员有较强的办事能力和办事效率。

在新形势的市场发展下，企业办公室为了适应发展需要坚持“科学、规范、高效”的原则，还要按照“高标准、高质量、高效益”的要求，多管齐下、综合治理，以此来建立健全新的管理工作机制。为了做好办公室工作，就需要善于观察、以此来研究办公室的服务制度，从中找出规律性的东西，形成相互衔接的制度和体系，要保证各方面的工作都有章可循、井然有序，步入规范化道路。因此，就需要构建“工作有标准，过程有监督，结果有考核”的管理机制，以此来充分调动办公室工作人员的积极性和主动性，这样能够应对人员缺少又任务重时的工作。我们还要坚持从基础工作入手，建立健全的各类管理制度，对各个岗位人员的素质要求进行考察，这样能够更好地监督考核指标，将繁杂的办公室工作纳入标准化管理体系中，开创各种工作忙而不乱，有条有理的进行，保持各类人员各司其职、各尽其责的良好局面。

2 企业办公管理主要职责

2.1 促进企业发展 办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点都是建立在适应市场发展要求和促进企业的发展上的，由于当前企业正处在激烈的市场竞争和生存压力之中，为了避免各种矛盾的交织，就需要办公室能从其职能出发，以适应新型市场发展为目标，更好的做好参谋设计部门。而企业在发展中的种种现实矛盾和需要，都是因为需要办公室从新认识发展中的市场，以此来了解和掌握企业应该朝向哪个阶段发展，起到促进、推动和导向企业发展的重要辅助作用。

2.2 沟通协调各部门工作 在其职能发挥上，主要是由单纯的服务转向深入服务上，这样能够更好地参与到中心工作的推进和决策的贯彻落实上。而办公室的工作出发点和主要检验标准就是从其是否为企业能够更好地服务，其成果能否落实到中心工作的推进上，因此，就需要办公室抓住全局中的一些主要问题，进行深入研究和超前思考，这样才能广泛及时的了解企业各个方面的动态，能够及时掌握信息，让各部门和领导能够更好地把握全局，制定决策，为工作提出更好地参考和依据，还要把握工作进展，了解发展的走向问题，还要借鉴各方面成功的经验，为领导指导工作，提出切实可行的操作意见。

2.3 明确员工岗位权限和责任 岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其主要职责就是明确办公室各个科室的职责权限的基础，然后划分好每个岗位的权责，做到办公室每个人都能各司其职，使工作能够更加高质量、高效率地完成，避免出现相互推脱的现象，把一切不良现象扼杀在摇篮里。就需要我们在制定岗位责任制时，坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，坚持从办公室的主要工作入手，但凡重复的工作科室都要进行合并；一人能完成的工作，就不需要两人共同完成。这样既能充分发挥岗位责任制，也能坚持职权责任制相一致的原则，使每个岗位都能尽职尽责的完成任务，工作规定都要尽可能的量化，以便进行考核。

2.4 推动各项工作程序化 程序办事需要分清主次。一般程序化的各项管理活动都是按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行的，使得办公室管理的正常化进行。主要包括以下4项程序，即公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于优化程序，为此，我们在制定程序的时候就要注意程序的可行性、有序性、系统性和便捷性。而在工作实际上的前提就是可行性即程序必须要明确。否则，再好的程序都是毫无意义的。系统性即程序本身就是一个有机系统，它必须考虑到各方面的因素和主客观条件，尽量预见到可能发生的情况，力求全面周到，统筹兼顾，不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接，不可颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必须尽量简化，可有可无的程序一概删除。因为多一道程序就意味着多一道麻烦，就要多花人力、物力、财力和时间。因此，程序设计是越少越好，要确定关键路线，减少重复，提高工作效率。

2.5 推动企业管理信息化 计算机技术、“Intranet和网络数据库技术的迅猛发展，为企业办公自动化信息管理提供方便的条件，创造了必要的集成化的办公环境。办公自动化使企业充分有效地传递、利用信息，完成各种办公业务，提高办公效率和质量，实现多种资源共享，信息时代将先进的管理模式和工作方式有效的结合起来，熟练运用计算机和通讯技术与企业能够更好地相结合，通过先进成熟的计算机和通讯技术手段构成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导对日常办公管理提供决策权的信息服务，进而提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的时间，改变传统的管理思路和管理模式，就需要提高工作人员的综合素质，实现企业的电子商务化、办公无纸化和决策科学化等。以此来适应新形式下企业的办公要求。

3 企业办公管理的发展趋势

随着全球信息化时代的到来，人们的生活方式已经发生翻天覆地的变化，因此就需要以纸张为基础的人工办公管理方式进行重要的改革，以适应新的发展趋势。提高企业办公管理的质量和效率，这也是企业办公管理系统重新设计与实现的主要目的，以此来满足解决企业的日常工作处理的问题。在对目前的旧办公管理系统框架的结构上，需要我们全面分析企业办公室管理方式，以此来让企业办公管理能够更加系统化和自动化，因此，就需要我们采用JSP面向对象技术和SQL Server数据库提出了一个基于B/S结构的企业办公管理系统的架构。其主要特色如下：①总结企业办公的业务流程模式，利用UML建模语言，建立了办公管理系统的模型，提高了模块的实用性并降低了其耦合度。②系统基于B/S的三层结构建立，避免了C/S架构需要安装、不易维护的困难。③系统模块主要包括公告管理、会议管理、文档管理、人力资源管理、通讯录管理、论坛管理、系统设置等七大模块，能够更快地实现以单位内部的信息传递的联系，便于单位内部协同工作的无纸化办公。这样信息系统才能更好的实现计算机技术、网络技术和软件开发技术的现代化管理系统，更好地实现办公的信息资源化、传输网络化和管理人性化的办公管理软件系统。我们在结合实际工作，能够看出，信息系统化能够满足企业日常管理的需求，具有较好的可维护性和开放性。

信息化办公为企业创造的是一个集成的办公环境，所有的工作人员都在同一个环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，就能更好地实现电子化工作与知识的共同管理。能满足企业个性及灵活的需求；数据的三维动态显示，轻松快速决策企业资源的应用；全部操作是在WEB界面完成，简单易用，界面直观清晰；信息化安全设计贯穿信息办公管理全过程，为办公管理提供保障。

4 结束语

作为企业办公室部门，在整个企业的工作中处于举足轻重的地位，是为企业工作提供各项保障的部门，也是企业的中心任务。对于现如今的企业来讲，任何具有优势的产品都是暂时的，因为随着企业的发展，很多事物都会随之发展的。而随着网络与信息技术的发展及计算机应用水平的提升，网络技术的引入也很大程度上改变了传统企业的管理模式，引起新一轮的市场竞争，企业就需要通过先进的技术来改变日常业务处理预计行政管理的信息系统，并不断进行管理创新，才能使企业稳定发展，立于不败之地。

参考文献：

[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略[J].计算机应用研究，2000（07）.

篇(5)

【关键词】办公室管理；课程设计；课程改革

一、《办公室事务管理》课程的地位

《办公室事务管理》是我院人力资源管理专业的核心课程，这门课程设置的理由是为了让本专业学生走向工作岗位后能更好的管理办公室工作以及完成办公室日常事务。这门课的教学目的是通过教学使学生掌握在办公室工作基本内容及方法以及文字编辑处理能力同时使学生具备一些办公室中应具备交际能力。

二、《办公室事务管理》课程存在的问题

本门课存在的问题和不少课程存在的问题是一样的，这门课设置的目的是为了学生在毕业后能更好的适应这个社会，培养出企业可用的技能型人才，但是这门课确又是纯理论课程，因此教学效果很差。

（一）《办公室事务管理》这门课的教材都过于理论。《办公室事务管理这门课》是纯理论课程，因此教材的选择非常重要，以往的教材都很难让现在的学生感兴趣，从而达到学到技能的效果。近几年也出现了一些项目化的教材，但是这类教材其实就是把原来的教材进行了任务化，有教学效果，但是并不明显。因此这门课选择一门好的教材是一件很困难的事情。如果想要解决这个问题，就必须联合企业、行业协会、学校三方共同来编制出一门实战性技能型教材。

（二）现阶段本课程在我院以教师为主的教学方法已经过时。现在我们所面对的学生是90后，他们属于互联网时代的原住民，他们每天会接触到各类的信息，因此，用传统的以教师为主的教学方法已经不适应这批年轻人。其实办公室管理是一门实践性很强的课程，可以改变传统的教学方法，因为现在这种重理论而轻实践的教学方法，会导致学生学习积极性不高，学习效果差。虽然这门课同时还配有实训课程，但是实训课程的项目往往也是比较枯燥，内容单一，无法引起学生的学习兴趣。

（三）教师问题。依旧是教师问题，现在高校教师往往是直接由各高校毕业后就进入高校教学工作，他们在专业技能都缺乏一线的工作经验，基本上所掌握的知识都是理论知识，往往上课都是照本宣科，因此很难让学生产生学习的兴趣。

（四）本门课考试的问题。这门课一般都会传统的考试方式试卷考试，在这种传统的考试方式下，老师会在复习周画画重点，然后学生进行死记硬背，最后考试不是为了考核学生学习的知识，而是为了考察学习死记硬背的能力，因此对学生是否真正掌握本门课程无从了解，所以这门课的考试方式是一个问题。

三、办公室管理课程设计思路

每门专业课程的教学内容都应该来源于工作岗位，课程的教学应该模拟岗位工作任务。

（一）通过调研，制定课程标准及课程教学目标。通过网络对行业及企业调查，明确办公室岗位职责及岗位要求，然后制定本门课从的课从标准及课程教学目标。

（二）确定课程任务，明确行动领域。通过对行业及企业的调查，搜集办公室岗位的岗位责任、岗位内容、岗位要求等一手资料和二手资料，然后制定办公室管理的课程大纲、课程标准，设计办公室管理课程的课程任务、课程学习要求及教学情境等内容。确定完课程任务、课程学习要求及情境，实现行动领域向学习领域的转化。

（三）设计学习情境。办公室管理课程的教学实施以虚拟公司的办公室为背景，每节课都要设计不同的学习情境，要在课堂上把学习任务及岗位工作过程相结合，这样才能让学生提前进入到企业的工作氛围当中，从而转变角色，转变思路。

（四）模拟真实工作环境。办公室管理课程以整个虚拟公司为背景，以虚拟办公室为教学情境，根据不同的工作要求，通过任务驱动、小组合作、角色扮演等手段，来实现教、学、做统一。

（五）依据任务完成情况进行考核。本课程考核会在不同时段进行，因为会根据不同的岗位的要求来对学生进行考核，来制订完整的考核体系，对传统的考核方式进行改革，同时引入一套企业、教师、学生的多方评价体系。

四、教学目标

在上课之前，只有制定了教学目标，教学才能更有针对性。本门课程的教学目标是能使得学生在上过这门课后就能掌握到在办公室工作的基本理论知识及在办公室工作的基本技能，为以后的工作奠定一定的基础。教学目标：一）掌握办公室布局的原则和要求；二）掌握办公室印章的种类、样式和管理要求、使用程序；三）掌握值班规范、值班表样式、值班记录等值班工作的主要内容；四）掌握电话记录的作用、主要内容和注意事项；五）掌握办公室零用现金理要求了解报销基本程序和工作步骤；六）了解商务旅行计划的主要内容，制作旅程表注意事项，以及办理出国。

五、教学方式

教学方式一定要以培养学生的实际操作能力为主，采用虚拟的工作教学情境，以岗位责任制来让学生完善学习内容，完成学生到职业人的转变。在整个教学当中，一定要以把学生培养成为多元化人才为主，因为办公室员工所需的知识很广，包括管理能力、沟通能力、交际能力、信息收集能力等。在教学方法上，采用任务驱动发、案例分析法、团队讨论法、角色扮演法等多种教学方法的配合。完成教学工作，达到教学目标。

六、结语

本课程改革以培养学生岗位职业能力为目标，以模拟公司环境为教学情境，在课程内容上以学生角色扮演来模拟工作环境，再以岗位任务为教学项目，来达到学生掌握实践技能的目标。然后再通过分析案例、讨论任务、分享经验等教学环节来培养学生的独立思考能力，让学生能多元化的发展。

参考文献

[1]何春燕.关于企业办公室管理创新的思考[J].办公室业务，2016（08）.

篇(6)

【关键词】办公空间；色彩装饰；色彩心里；室内装饰

现如今，生活节奏日渐加快，社会压力越来越大。特别是办公室一族，他们一天大约有三分之一的时间在办公室度过，因此，越来越多的人们开始关注他们的工作场所对他们的健康和他们对产品的创造的影响。所以，在室内设计中对于办公空间的创造革新应该日益加以重视。设计师该如何一改以往办公室的呆板与单调；如何让办公室变得有生机而不再了无生趣；如何让员工在工作有些微的放松与生活感等等。我想色彩设计的运用首当其冲。

一、当今办公空间色彩运用的特点

从当今办公空间的现状可以看到，虽然国内的办公环境有了极大的改观，但办公空间中存在的一些问题，随着人们对设计的要求不断提高而日益突显。特别是在色彩的运用中，形式雷同、调式单一，只是一味的考虑功能性而忽视了对人性的关爱，没有考虑其对员工情绪的影响，有违设计精神和设计原则的现象并最终造成工作效率的实际低下。

1.1单一的色彩装饰

许多办公空间在布局时受到限制时也没有重视色彩的调节作用，仍然是简单办公桌椅摆放，机械的墙壁粉刷。使整个空间毫无生机，久而久之会员工在工作中倍感乏味、神情低迷，无法满足现代人在快节奏的现代生活对沟通和被关怀的需求。许多办公室的装饰依然热衷于程式化的设计，没有跳跃的色彩和活跃的工作氛围。在快节奏高效率的工作压力下让员工厌恶办公室生活。

1.2过度的依赖材料色

多数办公空间装饰中，没有任何精心的色彩运用或特意的色彩装饰，唯一有色彩变化的就是装潢中的材料颜色和呆板的办公器具，例如：各种木制的办公桌椅，门框。书柜等等。使员工的生理、心理感受受到影响。在封闭又毫无律动的环境中让工作者感到焦躁和压抑。

二、办公空间色彩运用的畅想

有专家曾提出了“色彩力”决定“健康力”的说法。所以，办公空间的色彩设计成为一个十分重要的问题。因此，在未来的设计中设计师应该更加考究办公空间与员工的关系以及对他们的影响。

艺术心理学家这样认为：色彩可以冲击人们的视觉，给人带来情绪的变化。因此，在办公空间设计中，好的色彩搭配与运用，在一定程度上会影响人们的工作状况、工作满足感、交往舒适感和工作质量。

2.1对有彩的大胆运用

室内色彩的恰当运用和适当搭配营造的氛围能够极大地影响人的情绪。将诸多有彩运用到其中，突破黑白灰毫无活力死气沉沉的氛围。例如：

黄色，会使人联想到光芒四散、生机勃勃，给人以光明、轻。因此，在办公空间中它的加入会让长期伏案工作的人得到刺激，感受黄色的光明感和轻，从而让紧张又压抑的神经获得调解。

绿色，是最常见的色彩，具有清新、清爽、宁静和生命力之感。在心理上给人以平静、松弛和富有活力的感觉。因此，我想在未来的办公空间色彩设计中，它的加入一定会给整个空间带来不少生气与活力，一定会让工作者保持头脑清醒从而提高工作效益。

蓝色，给人以安静、清新、舒适的感觉。可以让人从紧张焦躁中得以平静。因此，在一些脑力工作者的办公环境中施以蓝色装饰会让工作者随时保持头脑冷静。

不同的色彩搭配呈现出的不同效果，会引起人们生理心理不同的反映。因此，巧妙的色彩搭配而突破传统呆板单调的装饰，一定会激发员工的不同心理状态和不同的激情。色彩的单配有要有讲究。

2.1.1统一与变化

色彩的统一与变化是构成中的基本原则。在室内空间装饰中应该有主色调，办公空间也不例外。对于一个规模较大的办公空间来说，主调的选择至关重要，主调色温和空间的主题，而也要根据办公室内的使用功能和办公人员的个性心理要求加以其他色彩的配置。

一个室内空间的色彩设计仅有统一而没有变化是沉闷和单调的。因此，在确定了办公空间的主要色彩后可以加以局部的、生动的色彩变化。做到相互协调、相得益彰，突显出“大统一，小变化”。在空间色彩设计中尽可能的控制好色彩的面积和色块间的衔接与呼应。但在色彩的选择上也要有所节制。做好色彩间谨慎的关系处理，会让工作者在沉闷中得以眼前一亮，让工作者逐渐消沉的情绪得到刺激。

2.1.2对比与调和

色彩的调和是室内空间色调的一个整体表现，将色彩关系组合调成一种和谐、统一的画面效果。而对比则是一种变化、差别的方式，通过对比可以是空间气氛更加有特征。

色彩的近似协调能给人以统一和谐感，但对比的作用不能忽视。巧妙的色彩对比运用，不仅使工作空间打破常规，有新颖别致之感，更重要的是给工作者带来新鲜感，在心理上有了不同的感受。别具一格的办公环境会让工作者工作时情绪高亢，充满热情。同时在精神上也的到了关怀。在办公空间中，对比色的运用方式很多。

2.2高效与舒适的追求

办公空间是一个以脑力劳动为主的工作场所，企业的创造性大都来源于在该场所办公人员的创造性发挥。因此，其室内色彩设计的核心任务就是要为工作人员创造高效、舒适、方便、卫生、安全的工作环境，以便最大限度的提高员工的工作效率。

色彩在办公空间中设计要始终围绕办公效率和员工舒适来展开设计。其次，不同行业的办公空间性质不同，其使用功能也不同，色彩的设计应该服从随使用性质和功能差异。例如：需要时刻保持头脑清醒、理性的工作人员来说，在办公空间的设计中应使用低纯度的灰色调，它可以获得柔和、安静、舒适的空间氛围，是人保持清醒的头脑来专心致志的工作；对于需要灵感和创意的产业，那么纯度高而鲜艳的色彩可谓首选，它能激发员工的思维与工作激情，带给人一种活泼、欢快、愉悦的工作氛围，对产生新颖的创意与想法有极大的帮助。相反，过于慵懒、昏暗的颜色会使人疲倦、昏昏欲睡，则不利于想象力的发挥，影响工作效率。在办公空间的色彩设计中还应该注意，在大的界面上，色彩应该降低饱和度，例如墙面、顶面、地面。因为大面积的高纯度色会对人造成刺激，对视觉产生疲劳。

三、结束

“色彩是一种富于象征的元素符号，当它与人们的生活发生联系之后，变成了人们表达情感的工具。”随着人们生活追求的提高，对工作环境的要求也逐渐从功能要求向精神内涵转变。因此，色彩功能设计的独特性和实用性也就成为人们备受关注的环节，并逐渐受到人们的重视。办公空间的设计应该是一个艺术、科学和生活整体结合的设计。其中色彩的设计运用除了注重对室内环境的美化外，更应该重视空间环境中的色彩保护与调节功能。合理的色彩应用可以减轻工作这的视觉疲劳，缓和紧张的情绪，从而提高工作效率。其次，发挥色彩调节功能，会给人更多的情感及精神的关怀，为人们提供一个高效、舒适、良好的工作环境。

【参考文献】

篇(7)

公司项目管理的组织机构及管理职责 1、决策机构: 项目管理委员会是公司项目管理的最高决策机构，由总经理任主任，固定委员会成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。根据项目的性质，公司可聘请内、外的行业专家进入项目管理委员会任临时委员。 项目管理委员会的职责： a) 确定年度项目开发计划； b) 对项目立项、项目撤消进行决策； c) 评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等； d) 召开项目阶段性评审会：必要时对项目阶段报告进行评审；对项目总结报告进行评审。 e) 监督项目管理相关制度的执行； f) 对项目进行过程中的重大里程碑.重大变更计划做出决定； g) 确定项目经理及对项目经理的考核； h) 确定项目的绩效考核原则。 2、日常管理机构： 项目管理办公室为项目日常管理的常设机构，对项目管理委员会负责，现设在公司经营管理部。主要职责如下： 1、拟定项目管理的各项制度； 2、开发和维护项目管理标准.方法和程序； 3、制订具体的年度项目计划； 4、依照项目管理相关制度，管理项目； 5、对项目的进展进行适时的跟踪； 6、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作； 7、组织项目阶段性评审； 8、保存项目过程中的相关文件和数据； 9、为优化项目管理提出建议,主要包括：为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导；为公司提供项目管理培训；为企业提供项目管理的其他支持。 项目经理 1. 项目经理的产生：项目经理由项目管理委员会聘任. 2. 项目经理的任职资格： a) 原则上项目经理必须具备高级设计师、高级工程师、高级项目经理或部门经理以上条件之一资格。 b) 在本公司工作一年以上且在项目主要相关业务上有较高的工作经验。对于研发的项目必须有较深的技术背景。 c) 具有系统思考能力，d) 能合理的权衡项目的目标

e) 能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考。 f) 充分的协调能力， 其中包括：充分利用资源的能力；组织和组建团队的能力；应付危机和解决冲突的能力；谈判和广泛沟通的能力。 g) 项目经理原则上不同时兼任两个以上的项目经理项目经理的职责： 1) 保证项目完成的目标与制定的目标一致. 2) 合理的分配项目的资源，3) 协调企业内部的资源. 4) 与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调，使项目能顺利的进行. 5) 对项目的成功富有的主要责任，对项目的计划、实施、监督与控制富有全权的责任，保证项目能达到预期的效果。 6) 协调在项目过程中项目内部的各种矛盾， 使项目能顺利的进行。 7) 形成良好的项目团队合作的模式 ,对项目小组的各个成员进行绩效的评估 8) 项目经理有义务定期将项目的进展情况以书面形式向项目管理委员会汇报，并不 定期的接受项目管理办公室的检查和监督。 项目经理的权利和义务： 1) 对项目开展进行组织的权力； 2) 挑选项目组成员,对不合格的成员退回原部门的权利,对项目小组成员在项目完成后个人发展有建议权。 3) 对项目所审批的资源（项目人员、项目资金和项目所用到的一般资源）进行具体的分配和使用的权利； 项目内部有关决策的权力； 4) 项目经理有权根据项目的进展情况向项目管理办公室提出申请召开项目阶段性评审会和项目完成评审会。 5) 有根据项目的需要申请计划外资源的权利 项目经理的解聘 项目完成经总结评审后由项目管理委员会解聘。在项目实施的过程中，出现下列重大问题时，经过项目管理委员会讨论，有权解除该项目经理，进行重新任命： 1. 项目经理与项目组成员有巨大的沟通障碍，2. 项目组的工作进展困难； 3. 项目经理在项目管理的过程中，项目出现严重的与计划相背离的情况;4. 项目经理在未经项目管理委员会授权的情况下越权开展工作，甚至给公司造成损失； 5. 项目经理存在能力的不足，且项目委员会有半数以上的人提出有必要更换项目经理。 项目经理在项目进行的过程中因为某些原因向项目管理委员会提出辞去项目经理的申请，经项目委员会讨论后同意后可解除，并进行重新的任命。 项目小组 项目组成员由项目经理挑选，也可由部门经理推选。项目组成员确定后将具体的项目小组成员表提交项目管理办公室备案。 1、 项目小组成员根据项目的不同组成的人员也有所区别，2、 其他成员可由项目经理根据项目的实际情况增加。 3、 一旦项目小组确定项目小组成员在项目的实施过程中必须听从项目经理的安排。 4、 项目经理有权根据情况对项目小组的组成实施变更，但项目人员的变更方案必须报项目管理办公室备案。 10、 项目经理可根据需要提出对项目成员的培训需求，经项目管理办公室同意后由经营管理部组织培训工作。 项目管理的内容 项目立项的原则：各需求部门在申请项目立项时应参照下面的原则： 1. 新产品开发项目： a) 项目必须与公司的经营战略相一致，可以是公司的系列产品，也可以是公司产品的衍生物； b) 项目必须有明确的时间界限， 不 能无限制的延长。（一般最长时间为2年）； c) 新开发的产品应具有一定的市场生命周期，至少应该是处于上升阶段的产品； 2. 重大管理项目： 重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大，能给公司的管理机制带来变革。 3. 重大技术攻关项目： a) 项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法。 b) 项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题 4. 工程建设项目： 公司重大基本建设或技术改造项目。 5、 项目的预审：a)各部门在正式提交立项报告前应将项目的概念和简要总体分析报告提交项目管理办公室预审，

b) 项目办公室将根据项目立项原则对项目 进行预审。 项目预审通过后，项目管理办公室将其列入潜在项目，书面通知立项部门并指导立项部门进行项目正式立项的准备。 对于没有通过预审的项目，项目管理办公室将书面注明理由通知立项部门并退回预审材料。 4、 项目的立项准备:5、 申报项目的部门准备6、 项目建议书和项目可行性分析报告7、 提交项目管理委员会进行评审。 8、 项目的立项：根据需求部门提出的项目立项资料和项目立项原则，9、 项目委员会进行项目的立项评审，10、 评审通过后项目正式立项，11、 确定项目经理，12、 并纳入年度项目计划。 13、 为了尽快的对市场和客户的需求做出反映，14、 经公司高层提出的紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划，15、 免去项目的申报和审批流程。 16、 项目立项后输出的文件由项目管理办公室起草，17、 提交项目管理委员会审批： 项目章程 项目经理的认命和项目组的组成 项目约束条件 项目的假设 项目计划的编制： 批准立项后，一周内项目组必须向项目管理委员会提交正式的项目的计划初稿。在项目计划的编制过程中以WBS（工作结构分解表）为核心，逐步分层分块的分析制定：包括核心计划：范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划；辅助计划：质量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划。 项目计划的提交包括核心计划的全部内容，其中至少包括质量管理计划、组织管理计划辅助。（其余的计划可以根据项目的种类在项目章程中另行规定）。 项目计划编制后必须经项目管理委员会评审通过，方能执行。 项目计划确定后，计划归项目管理办公室备案以便以后的考核和跟踪。 项目管理办公室在收到项目任务审核书后，将根据公司的项目管理组合计划，分配项目的优先级，给该项目分配资源。 项目管理办公室将以项目立项通知书的形式通知相关职能部门，相关部门在接到项目立项通知书后，将根据项目计划的要求准备相应的项目准备工作。

项目的实施：项目管理办公室在项目实施过程中设立验收鉴定、财务决算、物资清理及成本控制管理等重要监控点，使项目开发过程始终处于受控状态。各项目必须严格按项目要求的项目计划完成，原则上不允许延期，如遇特殊情况或客户需求更改时，项目经理需及时出具书面项目执行计划调整说明和预算增减申请，报项目管理委员会批准后实施，交项目管理办公室备案。项目实施过程中必须严格作好原始记录，产生的所有文档应指定专人负责整理归档，项目文档的管理按公司有关文档管理的制度执行。项目的控制：项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制。项目在实施过程中由项目管理办公室实施对项目的全程监控过程，并按项目的相关节点对项目的实施过程进行考核。项目管理办公室将根据项目的执行情况定期向项目管理委员会提出报告，对项目的过程进行评估。对于项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务，项目管理办公室将提交详细的项目阶段性报告提交委员会进行评估。对于项目实施过程中必须使用超出计划外的资源，项目经理需提交详细的申请报告，提交项目管理委员会审批。项目的终止当项目出现下面几种情况之一时，经项目经理提出，项目管理委员会审核后就将会被终止。也可由项目管理办公室根据对项目的监控过程，向委员会提出终止的申请，进行讨论。1. 项目的目标2已经实现；2. 项目的有关工作已经停止或放慢，进一步进展已不可能；3. 项目被无限期延长；4. 项目所需的资源被分配给其他的项目；5. 项目的关键成员的变动对于项目的异常终止，项目的异常终止工作包（包括文档、物资及财务等）清理，项目组应在一周内与项目管理办公室一起完成。项目的正常结束，项目小组应向项目管理委员会提交项目最终文件说明书：包括项目描述项目建议书和数据备件（邀请建议书，工作说明等）原始的和修订后的合同资料及客户接受的文件原始和修订的项目计划和进度计划（WBS、甘特图和PERT图，成本估算，沟通管理计划等）设计文件最终项目报告可交付成果项目教训报告状态报告、会议记录、变更通知和其他书面和电子的沟通文件复印件等。项目最终的所有交付物由项目管理委员会和项目经理各保存一份，进入项目的档案管理。项目的考核与奖励项目组成员的考核按照公司《绩效考核办法》执行。项目的奖励以一次性奖励为主，项目管理委员会根据项目的重要性和复杂程度在项目立项同时核定项目的奖励费用，连同奖励费用的发放形式在项目章程中一并明确。如项目中途终止，原则上不再发放奖励费用。项目奖励的最终仲裁权归于公司项目管理委员会。