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摘要:对高校的教学档案管理进行信息化建设,减少人工管理,提高高校教学档案管理的效率,改善高校教学档案管理的能力是很有必要的。本文通过分析高校建设信息化平台管理教学档案的意义,提出高校教学档案管理中存在的问题,提出教学档案管理信息化建设的方法。
关键词 :高校 教学档案 信息化管理 研究
一、高校教学档案管理信息化建设的意义
目前我国高校教学档案管理效果不是特别好,也没有进行系统的信息化建设,有的高校还是运用传统的档案管理的方法,在管理理念和方式上存在很多问题。教学档案管理的效率不高,不能进行有效的保密工作,在教学档案管理上要花费很多时间,在大量教学档案信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的教学档案管理模式已经不能适应高校的发展,消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天,传统的教学档案管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源,信息技术是一种客观存在的形态,可以进行大量的数据的积累,运用信息技术,高校可以实现教学档案信息的有效管理。在信息技术大背景下,计算机技术可以迅速地识别大量的数据,可以在随时将所需要的信息进行查找。所以,提高高校教学档案管理的效率,对高校教学档案管理进行信息化建设已经成为一种共识,也是高校在今后发展的重点。
二、高校教学档案管理存在的问题
1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念。高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径,所以,高校在进行档案信息管理时,要不断地充实档案信息的内容,要用创新的观念。但是,有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性,档案信息管理人员的思想比较落后,没有跟上档案信息管理的步伐,只是用传统的方法来管理档案信息,缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在,他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情,对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件,但是软件管理人员的管理能力差。
2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善。有些高校的资金有限,在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性,导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见,信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去,降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全,但是信息化的设备形同虚设,没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时,有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库,但是,却是各自为政的局面。
三、高校教学档案信息化管理的措施
1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块。整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主,要成立一个数据整合中心,实现对学生教学档案信息的收集和整理,将数据存储在计算机的数据库中,数据库中的数据要包含学生详细的个人信息,同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
2.要建设学生教学档案管理信息平台。教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上,同时,也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来,要确保信息的时效性,并将信息公开化,便于管理。对所有的学生进行统一化管理,将管理的权利交予学院的领导,并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
3.要完善教学档案服务系统的建设。每一年,当新生报到时,学校都要对宿舍进行整体的安排,运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理,确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录,防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台,学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课,选择自己喜欢的课程,对教学档案管理的效果进行有效评价。
综上所述,信息化技术可以实现资源的共享,实现管理的时效性,提高管理效率。高校的学生数量多,运用传统的方法进行教学档案管理还是有一定的困难的,在传统的教学档案管理模式中,采用传统的模式对信息进行收集和整理,要在辅导员不断地传达和重复的过程中,才能将教学档案信息有效地传达给学生,传统的教学档案管理方法不具有时效性,且效率低。而建立信息化平台进行教学档案管理,就可以弥补传统教学档案管理方法的缺陷,可以将学生的教学档案信息进行自动化管理。在建立高校后期管理信息化平台时,要建立核心功能和模块,完善教学档案服务系统的建设,建设学生教学档案管理信息平台,提高教学档案管理的质量。
参考文献
[1]张金凤.高校教学档案信息化管理研究[D].广西民族大学,2010.
[2]周玮,毕鸿雁,孟成民,夏靖娴.高校教学档案信息化管理研究[J].中国校外教育,2013(19):31.
要:教学信息化是提高教学质量的重要途径,涉及人的信息化、教学媒介的信息化以及组织管理的信息化。本文回顾了高校教学信息化的发展历程,总结了当前教学信息化所面临的突出问题,提出了促进教学信息化深入发展的若干对策。
关键词:高校;教学信息化;发展;对策
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2012)23-0009-03
本文分析了教学信息化的内涵,回顾了高校教学信息化的发展历程,总结了当前教学信息化所面临的突出问题,提出了促进教学信息化深入发展的若干对策。
一、教学信息化的内涵
所谓“教学信息化”,是指实现教学过程的信息化。教学过程是师生之间的信息交流过程,是教师借助教学媒介(教学材料、教学手段、教学方法)组织起来的系统过程。教学信息化的内涵是指在教学过程中,改革教学观念、运用系统化的教学设计方法,充分利用信息通讯技术来实现教学组织形式的多样化、教学内容的电子化、教学方法和教学手段的信息化,从而拓展师生之间信息交流的渠道,提高教学效率和效果[1]。
按照人文主义现代化观点,教学信息化的关键是“人的信息化”,包括教师的信息化和学生的信息化。人的信息化首先是要从观念上接受信息化,在行动中重视信息化,这样才能推动信息化工作深入开展;其次是要不断学习和使用信息化理念、方法和技能,充分发挥信息技术手段的作用。教学信息化的基础是“教学媒介的信息化”,也即要建设一个服务师生教学活动、实现教学信息快速传递、交互和反馈的信息化教学环境。教学信息化的保障是“管理制度的信息化”,也即要从政策制度层面营造一个促进教师开展信息化教学的软环境。总之,教师和学生这两大主体是教学信息化的关键因素,而教学媒介和管理制度分别是教学信息化的硬环境和软环境。所以,实现教学信息化首先要在教学媒介方面创造良好物质环境,其次在管理制度方面提出相应激励措施,引导和强化师生之间的教学信息化活动,从而不断提高教学过程的信息化水平。
二、高校教学信息化的发展历程
借鉴何克抗对发达国家信息技术教育应用的三个发展阶段划分的观点[2],我国高校教学信息化的发展历程也可划分为以下3个阶段:
1.CAI 计算机辅助教学阶段
CAI,即计算机辅助教学,主要是利用计算机的图形、动画、仿真等功能辅助教师演示教学,在我国高校教学中的应用大约是从上世纪80年代中后期开始。这一时期,有条件的高校逐渐开始建设多媒体教室或者报告厅,多媒体教室建设因为成本昂贵,所以数量很少;部分教师尝试利用专业软件制作CAI 课件,通常需要与专业技术人员合作开发。
2.CAL 计算机辅助学习阶段
CAL,即计算机辅助学习,主要是强调利用计算机的交互功能辅助学生自主学习,包括浏览查阅学习资料、自我测试、讨论交流等,在我国高校教学中的应用是从上世纪90年代后期开始。这一阶段得力于美国信息高速公路计划和由此引发的全球互联网信息设施建设浪潮。在互联网建设大潮的促使下,广大高校投入了大量资金开展教育信息化硬、软件基础设施建设,包括校园网工程、计算机机房、多媒体教室及相应的教学管理信息系统等,教学信息化应用逐步从辅助教为主转向辅助学为主。该时期,教育部启动了“新世纪网络课程”建设项目,大大促进了网络教学资源建设和应用。
3.信息技术与课程整合阶段
信息技术与课程整合阶段主要强调信息化设施在教学中的应用,突出强调其应用效果,也就是说要充分利用信息化技术手段促进教学改革、提高教学质量,这一时期从新世纪初一直持续到现在。该阶段广大高校都建设了网络教学平台,能够辅助教师轻松建立课程网站,开展传授、作业、讨论、考试、评价等全过程的网络教学活动。同时开展了大规模的教学资源建设,特别是在教育部精品课程建设工程的引领下,全国高校建设了4000门国家级精品课程、数以万计的省级、校级精品课程,积累了丰富的数字化课程资源。
三、高校教学信息化深入发展的瓶颈
经过十余年的大力发展,高校教学信息化基础设施和资源建设取得了丰硕成果。目前高校校园网覆盖和接入速度均大大提升,访问互联网资源更加方便快捷。多媒体教室设备价格大大降低,高校多媒体教室比例极大提高。多媒体电脑、上网本、智能平板等计算机终端形式日益多样化且价格低廉,广大师生能够拥有自己的个人电脑,逐渐使移动教学成为可能。另外通过精品开放课程建设,积累了数量庞大的精品课网络资源和优质的视频公开课。
显然,高校教学信息化工作成就斐然,但其对教学质量提升的作用还有待进一步挖掘。目前教学信息化在深入发展过程中所面临的突出问题如下[3]:
1.课程教学模式陈旧。大多教师授课仍然延续“讲授式”的课堂教学方式,以知识讲授为主,较少开展讨论式互动教学。教学模式一成不变,从根本上制约了教学信息化手段不受时空限制的优势。
2.媒体技术手段使用不当。部分教师教学存在过度使用媒体的现象,突出表现在课堂上滥用投影仪,部分教师似乎离开投影内容就不会讲课,学生上课忙于记录教师投影的内容而无法参与教学互动。
3.教学资源重复建设。教学资源存在重复建设现象,缺乏有效的共建共享机制,部分教师过于担心课件知识产权,不利于共建共享优质资源。教学资源重复建设不仅反映在学校之间,甚至在一个学校的不同院系之间也存在。
4.硬件建设与教学需求脱节。教学信息化硬件设施建设中过于追求高标准,没有认真考虑教学实际需求和用途,导致硬件建设投入性价比不高。有些先进的教学设备甚至很少使用造成较大浪费。
5.教学管理制度制约。教师深入开展信息化教学,需要在课堂教学之外花费一定的时间和学生进行网络互动,这无疑要占用教师的时间。但课酬计算、职称评定等管理制度并未考虑信息化教学方面的工作,这较大程度上影响了教师的积极性。
从上述高校教学信息化的发展历程、现状及所遇到的瓶颈看,教学信息化基础虽然有了相当程度的积累并取得了较好的成果,但教师自身的信息化程度不够,同时缺乏相应的制度配套保障,从而制约了先进信息化设施对教学改革的促进作用。
四、高校教学信息化发展对策
教学信息化的关键是教师的信息化,基础是教学媒介的信息化,保障是管理制度的信息化。因此,要促进高校教学信息化进一步发展,要从3个方面着手。
1.推进信息技术与课程整合,实现教师信息化
教师信息化的主要内容是教师教学技能的信息化。信息化教学技能不仅指掌握各种信息化教学设备、手段、工具的操作,也包括熟悉现代的教学理念和教学设计策略,也就是要掌握信息技术与课程整合的途径和方法。
所谓信息技术与课程整合就是将信息技术有效地融合于各学科的教学过程来营造一种新型教学环境, 实现一种既能发挥教师主导作用又能充分体现学生主体地位的以“自主、探究、合作”为特征的教与学方式,使传统的以教师为中心的课堂教学结构发生根本性变革[4]。实现信息技术与课程整合首先是要熟悉现代教育教学理论,特别是建构主义理论。区别于传统的以学科知识结构为中心的认知主义教学理论,建构主义教学理论是以学习者为中心,以情境、协作、意义建构为核心要素,认为学习是学习者主动建构知识的过程,学习情境对学习者的有意义的知识建构非常重要,学习是在交流和协作中发生的。显然,建构主义理论是符合创新人才培养要求和有利于发挥信息技术手段的教学理论。其次,要结合课程特点运用不同的信息化教学模式。何克抗进行了“信息技术与课程整合教学模式”专题研究,发表了系列研究论文,将课程信息化教学模式分为“课内整合教学模式”与“课外教学整合模式”[5]。无论课内还是课外,信息化教学模式都强调教学内容要注重问题和情境设计,即围绕自然界或社会生活中的真实问题展开,激发学生探索精神,综合运用多个学科的知识进行研究性学习。显然,这样的教学模式需要更多的教学时间,只有借助信息技术手段,利用其不受时空限制的优势才能很好完成。信息化教学模式能够促进教师和学生进行即时和深度的互动教学,从而取得较好的教学效果。最后,要熟练掌握并合理使用一些现代教育技术手段,也就是工具软件和设备的操作使用。随着计算机技术的发展,各种软件工具和设备的使用操作越来越人性化和简单化,因此信息技术手段应用是较容易解决的问题。
2.构建信息化教学环境,实现教学媒介信息化
信息化教学环境可以划分为硬件设施、软件平台、教学资源3个子系统,即通俗上讲的“路”、“车”、“货”。良好的信息化教学环境是教师实现信息技术与课程整合的前提条件。信息化教学环境建设要遵循以下3个原则。
(1)效益优先原则。即依据教学改革的实际需要,注重信息技术的应用效果和投入性价比,考量信息技术的发展趋势,不能一味求新求全。当今,信息技术手段更新发展很快且具有一定的生命周期,要购买使用成熟的技术产品,避免盲目追求先进性造成资源浪费。
(2)整体性和连续性原则。信息技术在教学中应用发展至今,已经到了要营造形成一个信息化生态环境的阶段,也就是“路”、“车”、“货”协调整体建设和发展,避免产生有路无车、有车无货的现象,从而影响信息技术手段的使用效益。在软件平台上,特别要注重课程管理信息系统(网络教学平台)的建设和推广使用,以课程为核心形成信息化教学的中心平台。
(3)共建共享原则。由于信息资源天生具有易于复制和便于共享的优点,因此要注重建立有效的教学资源共建共享机制,最大程度发挥资源使用效益。可行的做法就是行政部门通过教学资源项目建设机制,比如精品课程、视频公开课建设,形成国家级或者地区级的共享资源库。另外,还可以通过建立高校课程建设联盟的方式,在成员高校间形成一个共建共享的资源库。
3.制定教学信息化政策,促进组织管理信息化
实践表明,校园信息化建设不仅需要一个强有力的技术支持部门,而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与,教学信息化作为校园信息化的一部分也是如此。因此,教学信息化工作深入推进首先要有组织保障。在学校领导层,美国高校自上世纪90年代初出现的CIO(首席信息官) 体制值得借鉴。据调查,目前美国高校70%以上都设置了CIO副校级高级职位,负责学校包括教学信息化在内数字化校园建设工作,这就从学校宏观发展和战略规划上保证了教学信息化工作的地位[6]。在组织机构上,要切实发挥好现代教育技术部门的作用,切实做好学校拟定的信息化教学设施建设、网络教学平台运行维护、优质教学资源开发管理和教师教育技术培训等工作。其次,要有政策激励。在这方面,可以采取立项资助的办法,率先培养一批信息化教学名师,进而发挥示范效应。比如,北京大学就通过“教学新思路”项目,分层次进行项目资助,要求项目教师开展课堂面授与网上互动相结合的混合式教学,已经取得了较好的示范效果。也有的高校直接利用评估督促结合奖励的办法,要求教师完成课程资料上网,积极开展信息化教学,并在教学业绩奖励上予以体现,通过这种方法快速提升学校的教学信息化水平。
参考文献:
[1][6]赵国栋,信息时代的大学:美国高等教育信息化发展及其启示[J].现代教育技术,2003(5).
[2][4]何克抗,信息技术与课程深层次整合的理论与方法[J].电化教育研究,2005(1).
[关键词]档案管理 信息网络化 教学评估 安全管理
当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代,电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体,相比之下,高校档案信息化管理手段大为滞后。随着高等教育的快速发展,教学活动中产生的信息以及对这些信息地需求也快速增长,传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此,建立一套完整的高校电子档案系统,有效地整合各部门的教学档案资源,使学校教学档案管理信息化已势在必行。
一、高校教学档案信息化管理趋势
1.高校教学档案管理电子化
高校教学管理工作逐渐采用先进的计算机化、网络化管理系统,如综合教务管理系统、网上评教系统等,这些现代化管理手段的不断运用,不仅提升了教学管理的现代化水平,也随之形成了大量的电子档案。这无疑对高校教学档案管理工作提出了新的要求,也必将促进教学档案管理的电子化进程。
教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义,其内在本质就是档案的信息功能,为此,建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。目前档案管理人员可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段,建立一个统一著录格式,统计表编排的档案信息网络,将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代,实现资源共享以及网上汇编资料的传送,从而建立一套完整的校、系(院)电子档案,变静态管理为动态管理,使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。
加强教学档案的计算机管理,是不断提高服务质量的有效途径。档案信息技术给传统的档案文献服务带来了生机和活力,目前越来越多的校(系)利用计算机承担着教学档案的查询检索,辅助立卷、编制目录、数据统计、学籍档案管理等项业务。尽管由于软件、人员素质等方面的原因,目前教学档案的计算机管理还不尽如人意,但已显示出教学档案管理工作向现代化管理迈出了可喜的一步。
2.高校教学档案信息网络化
当前,随着各高等院校校园网的普遍建立,教学档案工作的发展趋势是信息服务网络化。根据高校教育、教学工作的需要系统开发教学档案信息资源,使之在教学管理和教学工作中充分发挥作用,实现其价值,是教学档案管理人员面临的重要任务。
计算机网络技术的一个突出特点就是其共享性原则,通过一定的处理系统,我们可以将教学档案信息通过网络空间进行交流、分发,实现远程存取服务。教学档案的收集、管理、检索、传递都可以利用计算机,通过网络来实现。网络范围内的档案信息都可以作为资源加以利用,档案用户的范围也大大拓展,不光局限于本校、本地区,远程用户也可以非常方便地利用教学档案信息,真正实现足不出户就能完成档案管理的全部工作。可以预见,随着计算机网络等新技术的进一步发展,教学档案工作必将发生更加深刻地变化。
3.高校教学档案管理人员专业化
由于现代化的教学档案管理工作是以计算机为手段,通过网络来进行的,这就对教学档案管理人员的素质提出了较高的要求。与传统的教学档案管理工作相比,不光需要熟悉档案管理的基本原理、手段和方法,还要掌握计算机网络等新技术手段,可以利用这些新技术手段完成教学档案的管理工作。因为档案信息具有一定的保密原则,当电子档案信息在网络上运行、传递时,档案管理人员应区分合法用户和非法用户,既使合法用户方便地利用档案信息,又能屏蔽非法用户,避免档案信息的泄密。对于存储于服务器上的档案信息,如何保证网络安全,避免“黑客”攻击,防止已有的档案信息非正常变化甚至丢失等,都是在计算机网络应用于教学档案管理以后对档案管理人员提出的专业要求。
二、本科教学评估机遇下的档案信息化管理工作
教学档案资料能真实反映和体现教学水平,真实完整的教学档案将直接影响到评估的结果。因此,下大力气搞好档案管理工作,系统地收集整理高校教学档案,是搞好高校本科办学水平评估工作的基础。电子档案的建立对于高校教学水平评估工作具有重要意义,可以设想,专家只要坐到电脑前,进入档案库,就可以随意调阅各种资料、数据、图片,这样不仅使评估工作效率更高,也会使专家的评估结论更客观、准确。对于档案信息化管理手段大为滞后的高校应加强以下几方面的工作:
1.在校内各部门推行计算机管理档案,提高部门收集、保存、管理档案的自觉意识,提高部门兼职档案管理人员利用计算机和网络编辑整理档案的水平。
2.积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设,逐步实现档案全文信息查询,在信息化环境和氛围中提高服务效率和质量。在现有设备的基础上,配置高性能的计算机、扫描仪和相关软件集成,逐步完成室藏档案信息数字化,做到存储安全、迁移便利。
3.加强电子文件的归档管理, 在部门档案管理工作的基础上,学校档案室应加强电子文件积累、鉴定、著录,保证电子文件的真实、完整、有效。
4.充分发挥学校网站的作用, 设立档案管理栏目,不断完善、丰富栏目内容,有计划地开放档案目录,公开档案信息,向全校和社会提供查询服务。
三、高校教学档案信息化的安全管理
1.坚持现代化的信息处理技术与档案管理工作相结合,树立安全风险防范的意识。
2.加强档案信息系统安全防范规划,做好安全防范措施。
3.电子档案上网后,必须从进入、传输、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻击可以采用防火墙、安全等技术实现;防止内部成员泄露,在管理和技术上要做到信息安全存放。
4.逐步完善档案信息安全管理体制。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要增强安全意识,防止失密、泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得上外网;在因特网上提供已公开的档案目录查询服务,要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息系统的安全运转。
我们应该认识到,尽管新技术的发展给教学档案工作带来了便利与难度并存,但是,档案信息网络化是知识经济时代档案管理发展的必然趋势,新的世纪是教学档案事业发生深刻变革的世纪。作为综合院校的教学工作者,我们应该充分利用学校科技力量强的优势,努力提高自身素质,采用新技术手段,做好教学档案工作,为学校的改革和发展做出应有的贡献。
参考文献:
[1]赵菁菁.知识经济时代高校档案管理模式初探[J].长沙大学学报,2007(4):26-27.
[2]陆小宇.高校档案信息化建设的现状及对策[J].中山大学学报论丛,2007(6):229-231.
[3]俞志华, 王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工业大学学报, 2007(2):78-81.
[关键词]大数据时代;高校教育教学管理;信息化;策略;
1高校教育教学管理信息化的问题
1.1软件漏洞问题
就目前来说,各大高校所使用的教育教学管理系统主要有两种。第一种是高校从软件开发公司那里买来的教学系统,或者是教学管理软件。另一种是高校自主研发的只针对本校的教学管理系统。首先,第一种系统是由软件公司开发的,这种软件不免存在着大众化、普遍化的问题,可能会与高校本身的发展水平脱节,不能很好地满足高校教育教学管理的实际需要。其次,这种软件或系统的开发往往缺乏一线教师的教学经验,对高校现在的实际情况和教学需要也不甚了解,这影响了高校教育教学管理信息化的进程,实用性不足。而第二种系统,又常常出现系统崩溃、系统拥挤等技术问题,往往需要请外在人员介入操作,并且这种系统的发展大多都面临着不足的问题,在选课、查询成绩等高峰期常常不能运用,也大都不能根据学生的个性化需求,对这些问题很好地解决,这也影响了高校教育教学管理信息化的发展。
1.2缺乏保障机制
近年来,在大数据时展的推动下,我国大部分高校的教育教学管理信息化取得较大进展,但也存在着运行机制不完善的问题,影响了大数据时代下高校教育教学管理的质量和效率。首先,需要明确的是高校教育教学管理信息化并不是单单的管理层的事情,这个过程需要全员参与,而现存的运行机制大都由管理层控制和操作。其次,大部分高校所运用的教育教学管理系统都是笼统的,缺乏多元化,可以将高校的学生分层,比如专科生、本科生、研究生等,高校可以针对不同的学生群体建立不同的信息化管理机制,再整合管理。最后,大部分高校缺乏评价系统,不对教学管理信息化的成果进行评判就不能发现这个过程中存在的问题,只有发现问题解决问题才能更好地实现高校教育教学管理的信息化。
1.3重视程度不够
在信息化的过程中,通过对比可以发现高校教育教学管理信息化与企业办公的信息化存在着较大差距,可以发现大部分高校对教育教学管理信息化缺乏重视,甚至是忽视信息化的发展。大部分高校认为管理信息化是浪费资源,会影响到学生的学习和教师的办公,这是对教育教学管理信息化的一种误解。教育教学管理信息化是为了让办公、教学更加地便捷,不是对资源和时间的浪费消解。正是由于这种误解带来的不重视,导致很多高校在信息化管理方面的人力、物力、财力的投入不足,教育教学管理信息化发展进程滞缓。
1.4教师作用发挥不足
在高校教育教学管理信息化的过程中,教师基本没有发挥出有效的作用,也没能起到指导性作用,这是高校教育教学管理信息化进程的一大问题。首先,师资队伍建设难以满足信息化管理的需求。教师缺乏一定的信息技术能力,不能很好地运用信息化技术,不能将其与教学管理很好地结合,不能通过信息化的方式在教学上给予学生一定的帮助和信息反馈。其次,高校缺乏对教师信息技术能力的培训。与传统教育不同,教育教学管理信息化对教师有着较高的信息技术理论和技能要求,大部分高校忽视了对教师的培养和提高教师的能力,这也在一定程度上影响了教育教学管理信息化的发展。最后,教师缺乏提高自身信息收集能力的自觉。教育教学管理信息化要求教师能够主动自然地围绕信息化开展教学工作,要将教学技术手段,教学软件与课堂教学有机结合,当前能够对信息资源进行较好的加工与管理的教师较少。
2高校教育教学管理信息化的策略
2.1提高高校对教育教学管理信息化的重视程度
高校领导需要意识到教育教学管理信息化的重要性,完善教育教学管理信息化系统,深入了解教师教学的实际情况和学生学习的需要,并将其与信息化发展有机结合,制定一套属于本校的极具个性化的教育教学管理信息化运行机制。同时,要加强各部门之间的交流与合作,推动高校教育教学管理信息化全面地展开,要给予信息化发展足够的人力、物力、财力的支持,要引进先进的科学技术,不断完善发展本校的教育教学管理软件和系统。要建立教育教学管理信息化机构,并落实信息化机构责任制,深化高校教育教学管理信息化方面的改革。
2.2建立完善的教育教学管理信息化保障机制
首先,要制定明确的信息化管理的目标,结合高校发展的实际情况,对未来高校实现教育教学管理信息化制定明确而合理的规划。其次,要构建良好的教育教学管理信息化的环境,完善教育教学管理信息化的设施,也就是校园网络。所以高校要通过不断提高信息技术水平的方式来保证校园网络的良好安全地运行,并对校园网络进行全面的风险评估,建立相应的风险保护措施。
2.3加强高校信息化管理队伍的建设
人才在高校教育教学管理信息化的过程中发挥着决定性的作用,主要是指信息化管理人才和教师。首先,高校要不断引进高学历高技术的专业管理人才,对学校教育教学管理系统进行定期的维护与检查,避免不良问题的出现,同时还要从技术方面不断发展完善高校教育教学管理信息化系统和运行机制。其次,高校要对包括教师在内的全体成员进行定期的培训,提高他们运用信息化系统和软件的能力,提高教师的信息技术能力,促进高校教育教学管理信息化系统平稳地运行,推动高校教育教学管理信息化进程的发展。
2.4建立教育教学管理信息化成果的评价系统
高校要定期对学校教育教学管理信息化的成果进行评价,将教师教学的质量评估与信息技术结合起来,将学生的学习成果检测与信息技术结合起来,并及时收集信息,对收集到的信息进行整合,通过信息整合与评价发现可能存在或真实存在的问题,并及时解决。同时,要建立相应的激励政策,提高教师和学生参与教育教育管理信息化的积极性,提高全体人员的信息化管理水平。
3结语
大数据时代对我们的思维提出了新要求,现代公民必须要有数据思维和数据意识。教育作为社会的子系统,自然也会遭遇挑战,带来变革。随着公开课、E-learning等新学习方式的出现, 大学生“听知识”、“被动地接受知识”,教师“讲授知识”等传统的大学学习模式受到了冲击。在信息化背景下,大学教育需要与时俱进,发现或创造适合时代背景的学习模式。我们要把教育改革的重心从“如何教”尽快过渡到“如何学”的问题上。
1信息化背景下大学生学习方式的改变
信息化?榇笱?生学习提供了知识共享的大平台。人们的学习不再受空间和时间的限制,随时随地都第一时间了解最新的知识和信息;只要你有学习的时间和需要,可以免费在网上听很多大师的公开课程,学习变得更具针对性和有效;国际、区域和校际之间的丰富的学习资源将全部呈现在学习者面前。稀缺的学习资源增加了教育的机会;所有学习行为都是学习者自主选择的结果。学生可以个性化选择学习的内容、时间、方式等,以享受学习的乐趣和分享学习的经验。
但是大学生自身阅历及能力是有限,若没有长者正确的引导就可能沦为数据的顺从者,人云亦云,不思考盲目信服。 “信息不是知识。”大学生在丰富够用的大量信息面前如何筛选出有价值、能合理运用的有效信息,影响了大学生高效高质地学习;在线课程大多免费,又是世界名校教师主讲,不去上课也可以很好学习。所以大学生出勤率低,不愿上课的现象在大学校园中成为普遍现象。
大学生是具有自主意识和批判精神的群体,在信息化下,随着他们自身的成长,他们的学习模式也在历经变化。由被动学习模式转向自主学习模式、由单一学习模式转向融合学习模式、由知识本位转向思维本位、由终结式学习转向终身学习。大学生学习方式的改变给教师的教学模式带来了巨大挑战。具体来说,在教育思想上,要从教师传授、灌输,学生被动学习转向教师指导、促进,学生自主合作、主动参与、探索;在教育目标上,要从重视知识掌握转向综合能力的训练;在教学程序上,要从程序化、机械化教案执行转向前期的课堂设计、中期的课堂引导、后期的课堂反馈;在教学主体上,要从教师为主体转向学生为主体;在教学手段上,从单一的“一笔一板一言堂”转向多媒体运用、案例互动、团队讨论等形象、直观的教学形式;在教学原则上,从强调知识的整体性、系统性转向知识的实用性、时代的代入感。
2 信息化背景下大学生教学模式的特点
随着时展、技术革新,大学生的学习方式悄然变化,然而大多数教师并未意识教学模式的更新换代,踏踏实实地、认认真真、倾其所有地、满腔热情地教学,却由于缺乏对大学生学习情况的洞察和教学创意,从而导致课堂教学效果不理想。针对目前大学生的课堂情况,在教学过程中体会到:(1)需要创设学习情境。可以从社会热点问题切入(讲故事吸引学生关注);可以提供相关的图文信息资料、数据或是观看视频(从感观上刺激学生);可以从小组游戏加上讨论入手(先热身再学习)等等。(2)重视学生的体验与探究过程。大学的学习应该是知识创新的过程,重在学生领悟科学的思想观念与方法,而不是最终的结论。(3)要根据不同的教学内容、不同的班级学生的特点,采用多种不同的教学策略和方法;第四,重视学生间的沟通与交流。学生的自主学习有惰性,教师要通过团队合作,组织学生交流探究,并以一定的形式展现研究成果,以培养学生动脑、动手、动口的能力,激发学生寻找学习的兴趣点。
在信息化背景下,大学生教学模式应有以下的特点:(1)导向性 。大学生的课堂教学模式要围绕一定的教学目标进行设计,要根据不同类型的教学目标选用相适应的特定教学模式。(2)可操作性。教学模式提供了一个教学行为框架,它把某种教学理论中最核心的部分用简化的形式反映出来,具体地规定了教师的教学行为。以使教师有章可循,有规可依。(3)明确性。教学模式一般会用精练的语言、象征性的图式或明确的符号来表现。是便于教师理解、运用的简明的操作框架。(4)系统性。教学模式是由各个要素有机构成的一套比较完整的结构和机制。教学模式中任何要素的缺失,都可能会降低教学效果。(5)发展性。教学模式是一个动态开放的系统,随着教学实践与理论的发展变化,教学模式不断得到发展和创新。
3信息化背景下高校教师教学模式变革初探
信息化平台的发展对高校教师提出了挑战,每个高校教师应该思考“如何提高课堂吸引力,留住学生”。要建构一种教师的主导作用与学生的认知主体作用相互促进的新型教学模式,以期培养出社会需要的具有实际运用能力的合格的大学本科毕业生。
(1)转变教育观念,使大学生由被动式学习变为主动式学习。确立大学生在教育教学过程中的主体性地位,尊重和培养大学生在学习中的自主性和创造性,要充分发挥学生的积极能动性,通过教学方式方法的改革,营造民主的课堂氛围,性思维激发学生的好奇心、求知欲,引导大学生在课堂学习过程中发现问题、思考问题并尝试提出解决问题的方案,并保护学生的探索精神、鼓励他们的创新性思维。
(2)拓展教学空间,解放教学互动力。”互联网+将课堂教学延伸到网上,学生与教师的互动,突破了课堂学习时间与空间的限制。在课前学生可以针对性预习、在课中进行相关学习资料的研读、在课后学生们在线讨论以及与老师的在线答疑。大学生自主学习、拓展学习的空间被打开,将师生距离拉近,更为重要的是激发了学员的创新思维,拓展教学更能帮助学员实现这一目标。在网络互动平台上,要鼓励学生们讲所学习的知识与日常学习与生活相结合,从不同视角提出问题,这才真正体现了教学的成效。所以,教学模式的转型不仅带来教学理念的重塑,也带来学习思维的更新。
(3) 教学方法与教学手段变革,课堂是教师与学生合唱的地方。结合任务导向的教学模式,我们要设计多种“教、学、做”一体化的情境教学方法。每一任务的教学活动中,教师是教学过程的设计者和协调者,以学生为主体,运用一定的教学方法引导和激励学生实施教学过程,采用现代化教育技术等教学手段以实现优质教学资源的共享。运用灵活多样的教学方式,探索包括分组讨论法、案例教学法、探究式教学法、启发引导教学法、示范演示教学法、角色扮演法等教学方法的有效性。
关键词 高校教学档案 信息化管理 规范化建设
高校教学档案是一种重要的学校教学工作记录,在教师的教学工作和研究中具有重要的不可忽视的重要作用。对高校教学档案进行信息化管理,能够实现高校档案管理从实体向信息化的转变。2008年9月1日我国开始实施新的《高等学校档案管理办法》,于第三十八条对教学档案的信息化管理进行规定,指出高校应该设立专门的经费,配置专门的教学档案信息管理所需的设备,实现高校教学档案的信息化管理。因此,在高校教学档案的管理中,信息化管理已经成为一项重要的管理方式,对于高校教学档案管理水平的提高具有重要作用。本文希望通过对高校教学档案信息化管理存在的问题进行分析,提出相关的解决策略,以期对高校档案信息化管理具有一定的借鉴意义。
1 高校教学档案的内涵和特点
高校教学档案是高校教学活动和教学管理的一种有效记载, 主要包括各类教学管理材料、教师的业务类材料、学校专业、学科和课程的建设类材料以及学生的学籍类材料等内容。高校教学档案主要通过立卷,以文字材料、照片、录像带、软盘、图片等多种形式来进行保存,具有非常可观的保存价值。通过高校教学档案,有助于了解学校的历史、教学经验、教学内容、教学管理以及教学质量等,有助于高校对教学活动和教学研究进行进一步的改进,为社会培养出合格的、优秀的人才。
高校教学档案具有知识密集、内容广泛、信息集中性等特点,具体来说,主要体现在以下四个方面:首先,高校教学档案具有延续性,如教学计划和学生成绩具有延续性的特点。其次,高校教学档案具有时间性,如教学安排及教学工作计划都与时间有密切关系。再次,高校教学档案具有制约性,如教材、教学大纲和教学计划之间存在相互制约性,即教学大纲决定教材的选择和编码,而教学计划又是教学大纲制定的主要依据。最后,高校教学档案具有分散性,如教学档案形成于教学业务部门和个人的教学活动中,并且大多数是由个人来保管的,因此具有分散性的特点。
2 高校教学档案信息化管理存在的问题
2.1 信息教学档案较难统一、规范化管理
当前,我国高校教学档案的信息化管理建设尚处于起步阶段,进行各种活动时产生的大量信息教学档案还没有进行统一的系统化处理,各高校中尚未引入有效的管理制度、适用的管理软件,从而使得高校的信息教学档案管理规范化和标准化,导致很多宝贵的资源流失。同时,与原先的纸质档案相比,信息化的档案管理形式也有多种类型,不仅有文字材料、表格图片等类型,还有声音、影视等形式,因此,在对高校教学档案进行信息化管理时具有较大的难度,会遇到一些纸质档案管理时不存在的技术问题。怎样对高校电子文档进行规范化管理,现在还没有一个统一的、完善的标准,需要我们继续进一步探索。
2.2 档案信息化管理存在安全隐患
高校教学档案信息化管理存在很多安全隐患,如档案管理所面临的安全问题、保密问题都是我们进行信息化管理时必须重视的问题。其中安全问题对于高校教学档案的信息化管理具有重要的影响作用。档案的信息化管理是在互联网的信息平台上进行的,需要将很多成熟的技术应用于信息安全,如加密技术、防火墙技术等。但是,由于高校在内网和外网之间没有做好相关的逻辑隔离和物理隔离,使得档案的信息化管理存在严重的安全隐患。如在对高校教学档案的信息进行查询时,很可能会因为安全保护措施的应用(下转第226页)(上接第166页)不当而使计算机受到病毒攻击,造成计算机中的电子文档遭到破坏,造成档案数据的丢失。
3 高校教学档案信息化管理的对策
3.1 强化高校教学档案信息化管理的意识
在高校教学档案的管理中,信息技术起着非常重要的作用,只有充分认识到这一点,才能更好地推动高校教学档案的信息化管理。在强化高校教学档案信息化管理的意识方面,我们需要做到以下几点:首先,要强化对教学档案管理工作的意识。在教学档案管理中,要强化对教学档案工作的责任感和使命感,将之作为发扬教学工作者和教学管理者优良传统作风的一项重要工作。同时,要将档案信息的价值和教职工的利益联系起来,并将档案意识贯穿于整个教学建设和管理过程,做到真正为老师、学生和教学服务。其次,要对教学档案的信息化有一个正确的认识。档案的信息化不仅要强调一种管理技术和管理方法,而且更强调的是一种管理理念,是一种对档案管理工作的流程化管理的再造,能对档案管理手段进行革新。最后,在高校教学档案的信息化管理中要注重对软硬件设施的强化。所谓的硬件设施就是计算机的硬件配备、计算机的安全性能等,软件设施最主要是人对计算机的正确理解和运用计算机软件的能力。只有具备足够的软硬件设施,才能更好地推动高校教学档案信息化管理工作的有效实施。
3.2 实现高校教学档案信息化管理的规范化建设
高校教学档案的信息化管理离不开对档案的规范化、标准化建设。首先,需要建立健全高校教学档案的信息化管理制度。教学档案管理制度的切实有效实施需要学校进行正式印发,然后在学校的各个科室、部门等进行贯彻落实。如高校可以将教学文件的形成、整理归档和积累等相关制度与文件的保管制度、岗位责任制度等紧密联系,通过合理有效的人员考核、晋升和工资等来实现对档案信息化管理的规范。其次,实现对教学档案的电子文档分类管理。根据教学档案的不同特点,可以将其电子文档进行不同的分类,如可以分为教学管理类档案文档、师资队伍建设类档案文档、学科建设类档案文档、课堂教学类档案文档以及实践教学类档案文档等多种类型。
3.3 确保信息网络的安全
信息网络的安全是高校教学档案信息化管理中需要给予高度重视的问题。信息化作为高校教学档案管理工作的一个重要部分,对各类教学文件、信息和数据等的管理具有非常重要的作用。然而,信息化的管理必然会面临网络安全问题,因此,需要高校对档案的信息安全进行有效防范和管理,以确保教学档案信息的安全。首先,要对教学档案的电子文档进行有效保存和安全保护。如高校可以建立教学档案电子文档的异地安全保管体系,来确保电子档案的安全。又如,还可以建立融合网络传递和介质传递两种方式的电子文档归档系统,保障电子档案的安全。其次,要建立电子文档和纸质文档的一致性保障。
3.4 加强高校教学档案信息化管理人才队伍的建设
高校教学档案的信息化管理离不开高素质的人才队伍作支撑。信息化管理是一项需要较强技术的工作,对高校教学档案的信息化管理工作人员提出了更高的要求,不仅需要教学档案工作者掌握相关的档案学知识,还要熟悉相关的计算机技术、网络技术等知识,并能对计算机软件进行熟练运用。因此,需要高校加强对教学档案信息化管理人才队伍的建设,以推动档案管理工作的长期、有效和健康的发展。
1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念
高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径,所以,高校在进行档案信息管理时,要不断地充实档案信息的内容,要用创新的观念。但是,有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性,档案信息管理人员的思想比较落后,没有跟上档案信息管理的步伐,只是用传统的方法来管理档案信息,缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在,他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情,对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件,但是软件管理人员的管理能力差。
2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善
有些高校的资金有限,在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性,导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见,信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去,降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全,但是信息化的设备形同虚设,没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时,有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库,但是,却是各自为政的局面。
二、高校教学档案信息化管理的措施
1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块
整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主,要成立一个数据整合中心,实现对学生教学档案信息的收集和整理,将数据存储在计算机的数据库中,数据库中的数据要包含学生详细的个人信息,同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
2.要建设学生教学档案管理信息平台
教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上,同时,也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来,要确保信息的时效性,并将信息公开化,便于管理。对所有的学生进行统一化管理,将管理的权利交予学院的领导,并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
3.要完善教学档案服务系统的建设
每一年,当新生报到时,学校都要对宿舍进行整体的安排,运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理,确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录,防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台,学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课,选择自己喜欢的课程,对教学档案管理的效果进行有效评价。
三、总结