时间:2023-07-23 09:15:57
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关键词:弱电智能化;项目管理;技术管理;工程验收
弱电智能系统作为一种新的工程,在设计与施工管理经验上存在着不完善,目前的标准,规范,现有的规则不能覆盖整个行业,也不能解决相关内容和相关的问题,设计和施工对从业人员提出了新的要求和严格规范,在本文中,笔者提出工程项目管理的智能化系统的施工检验和设计环节的相关建议,作为相关工程技术人员的参考。
1、弱电系统智能化的设计
弱电系统作为建设项目和通常项目一样,智能化弱电工程的设计和实施应作为整个建筑设计的一个领导者。弱电设计以用户的基本需求出发,以基本要求的可行性技术、合理的经济手段,以满要求客户的要求。
1.1、分析和识别
功能需求和功能识别是初步设计工作之前应该做的必须的工作。设计标准的主要功能是要抓好项目和系统,也就是从功能要求出发,使用价值的公式,在初步设计阶段明确设计的情况,确定设计概算。
1.2、技术设计阶段
技术设计阶段应该汇聚所有专家的专业知识,提升整个建设工程的价值,应按照设计要求或者任务书,在弱电系统中的项目实施过程中要确定工程范围,并且在每个子系统和机电设备,以及土建工程、装修工程、产品供应业务等项目范围内确定,也要确定承包商和施工单位之间的工程范围和明确各个项目的责任范围。要加强各个系统的合作与协调以及相关专业的互补,确保智能弱电系统的架构完整完善,让系统使用起来能满足其经济性社会性等服务功能,提高建筑的经济效益和社会效益。
1.3、施工图设计
施工图设计是整个施工过程的参考和依据,是智能建筑弱电系统设计的必要工作,也是整个设计的核心工作,设计工作者要保证设计的完善性和必须满足客户的要求,这些是智能化弱电系统建设的投资目标,也是弱电系统工程的质量目标,同时也是进度目标和发展的重要保证,设计单位应该提高对施工图的重视度,加强对施工图的监督和管理,并积极参与项目实施的全过程,做好设计图纸的交底工作和图纸审核工作,设计单位必须做到在施工过程中的全面优化设计,及时解决在设计施工过程中遇到的各种技术问题。
2、智能化弱电系统的招投标
合格的分包商的选择,是保证工程质量的重要条件,应重视智能化建筑弱电系统的招标程序和工程承包,依法进行招标,发包单位应该严格审查潜在投标人的资格,技术能力,项目绩效,工程绩效,类似项目建设的经验和项目审查的建设,设备供应是审查的另一方面,同时也包括工程监理,在工程主体结构上要保证工程的质量。同时确保项目实施的设备和材料的的质量,以满足用户的设计要求,达到完善的正确的设计性能。
3、智能化弱电系统施工项目管理
智能化弱电系统施工项目管理应该从施工的管理和工程的验收和技术上的管理进行管理。
3.1、施工管理
智能化弱电系统的管理除了满足工程管理的一般要求,还要根据工程管理薄弱的项目的需要强调几项内容:弱电工程指的是建筑,照明,装修,柴油发电机,电梯,给排水,消防,供电,暖通空调,不间断电源等专业,本质上是薄弱的项目的配合工作,因此在工程项目的工地必须紧密地与其他专业的进行协调合作,特别是在水的温度传感器、流量传感器、阀门和流量开关及其安装,开口位置和相应的执行机构联动保护,需要各个工种的设计和建设和相关部门的相互协调配合。现在我国面临的关键的困难的薄弱的技术管理项目是在弱电工程界面的选择和确定上,这是很重要的,是建立智能弱电系统的一个必要条件。确定项目界面通常包括:确定设备的供应和材料界面,确定技术界面系统,确定设计界面和施工界面。因此,针对智能化弱电建筑的弱电有针对性的施工方案和解决办法,而且应该与总体施工方案是相互协调配合的。
3.2、工程验收
智能建筑弱电系统的工程验收在我国的弱电工程项目中目前没有国家标准,但是有的城市的地方标准已经相继颁布。建设工程项目管理的相关部门应根据相关国家标准,地方标准,行业标准进行系统的严格的验收。智能化弱电系统的调试包括文件系统在调试前的检查;根据相关的设计要求,设计施工规范,合同要求进行调试大纲的编制,审查确认后然后进行专业的组织实施;记录,检验调试和组织实施的各种测试的数据信息,发现存在的问题及时提出,并且立即提出相应的对策,;严格按照相关规范,设计要求,调试大纲的要求进行相关检验。还应包括系统单机试车,调试,试运行等工作,要进行认真严格的验收程序,这样能够保证加工质量及设备正常运行,相关的管理和技术人员应时刻注意调试工作。
3.3、技术管理
在整个工程实施的过程中,都要重视技术管理工作,良好的技术支持和项目技术管理是项目施工质量的基础,智能化弱电系统的相关管理人员和技术人员,应该按照合同要求进行协调一致的设计,应按照设计要求或者任务书,在弱电系统中的项目实施过程中要确定工程范围,并且在每个子系统和机电设备,以及土建工程、装修工程、产品供应业务等项目范围内确定,也要确定承包商和施工单位之间的工程范围和明确各个项目的责任范围。施工技术人员应掌握相关技术和施工设计图纸以及进行数据审计。弱电系统工程在工程设计中涉及的专业广,类型复杂的工作,所以这些工作必须在施工设计审查施工前做好,为确保工期的正常,施工的质量,为了减少返工,所以弱电工程必须检查图纸和相关数据,以确保工程合同上的设备清单,监测点表和施工的实际情况三者保持一致,各监测点的监测点表也必须具体的体现在图纸中,以保证系统的硬件设备的完整性,一定要按照接口界面、联动和信息通信接口技术规范要求进行施工设计。
4、结束语
智能化弱电系统在建筑方面起到举足轻重的作用,对我国的建筑行业的发展影响很深,但是有些问题需要及时的改进,一定要从施工管理、工程验收和技术管理方面控制好系统的完善性。
参考文献:
[1]任守坡.浅谈建筑弱电智能化系统工程应用[J].城市建设理论研究,2013,(16):27-28.
智能建筑在我国兴起与发展的时间虽然短,但发展还是非常迅速的。其主要原因是:各级政府非常重视,通过制定和各项规定、规范和标准,不断引导和推动智能建筑向健康、规范的方向发展。相关技术法规的制定与颁布,为我国智能建筑健康有序的发展奠定了政策与法规基础;计算机应用技术的广泛发展和普及应用,为智能建筑的发展提供了基础条件;而世界信息时代的到来,人们信息化意识的不断加强,对信息的迫切需求,为智能建筑的发展开矿了广阔的需求空间。由于智能建筑是一个飞速发展中的事物,在设计、施工、管理等方面还难免存在一定的时滞现象,难免存在一些成长中的不足。下面仅从房地产开发商在智能建筑话工程管理方面的现状与其任务做以探讨。
1.问题现状
(1)多数建设单位对智能建筑的内涵和复杂程度还了解不够,对智能建筑技术的发展状况不清晰,重视程度和技术投入不够。专业技术人员多是一职多能,极少配备专人管理。知识更新和学习提高的机会更难谈得上。
(2)建设单位对自己开发的项目没有准确定位。市场对建筑智能化的需求理解不全面,没有相应的专业人员对规范和标准的学习或是掌握不及时、不全面,决策者更谈不上深刻理解和组织实施。
(3)片面渲染,进行概念炒作,把“智能化”当成楼房销售的卖点,把精力和资金放在做表面文章上,不注意扎扎实实地做些实际工作,使买了房子的人大失所望,将建筑智能化根本引入歧途,从而抑制了市场需求。
(4)注重前期建设而忽略后期管理的现象比较普遍,建设期忽视智能建筑物业管理的介入和技术人才的引进与储备,管理意识落后,不知道智能建筑的高新技术含量高,同样需要高含量的知识型管理。绝大部分物业公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技术方面的工程技术人员,系统运行中的一些小问题得不到及时解决,使系统不能正常运行,无法实现智能建筑投资者带来的应有效益。
(5)很难对智能化系统提出切实可行的设计要求,对图纸的设计标准、设计质量判断不准,多数仅停留在书本和理论上,对于工程承包商在设计和施工上的投机取巧行为,不能及时发现和识别。
(6)跟不上智能化信息的发展,容易听信供应商的虚假广告宣传,不知道始终保持先进是不可能的。因为工程总是滞后于科技的发展,且最新的不一定是最好的,最好的不一定是最适应的。
(7)在早期建设的智能建筑中,各功能开放性不足,缺乏兼容性。
(8)合理的性能价格应该是该项目成败的基础。一些建设单位尽量压低投资,造成建筑物功能、档次下降,整个智能化系统残缺不全,智能建筑虚有其名,大家都知道低于合理的价格时,就不可能做出好的系统,很容易掉进价格的陷阱。
2. 任务和方法
(1)要培养或引进所需的专业人才,给他们学习和深造的机会。让他们不但要了解市场的需求和本企业的发展规划。
(2)不盲目跟风,要根据本公司开发项目的类型做好应用功能分析,确定智能化系统的建设标准。要根据不同的建筑类型和档次确定不同的智能化标准,并对应用功能的完整性、适应性、科学性广泛征询意见。
(3)有了准确的功能、需求定位后,就应提出详细的设计原则和要求。设计原则和要求是进行系统设计和投资控制的目标,也是进行方案评选和验收设计图纸的依据。设计原则一定要先进、专业、经济、合理、适用。
(4)坚持设计公司设计的主导地位,这是政府一些列法规性文件中明确规定的。智能建筑的设计不但需要选择有资质的设计公司进行设计,而且应由该建筑物或建筑群的工程设计单位总体负责,避免集成商大包大揽的现象,确立和完善建筑物智能化系统的总体设计方案。
(5)设计方案的专家论证和评审是保证设计质量的有效措施,委托设计监理是完善设计管理的保证。设计方案的论证和评审应从可行性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准型、可靠性和稳定性、安全性和保密性等方面进行。
(6)工程招标阶段主要是要编制好招标文件,做好投标单位的资质预审工作,参加投标的单位必须是政府主管部门核准的建筑智能化系统集成商,这是投标资格的必备条件之一;其次还要对投标单位的工程技术能力、技术专长、人员素质、管理协调能力、社会信誉、公司形象、注册资金、工作业绩、工程技术服务、业主评价几方面进行考察。
(7)坚持对投标书进行公开、公正、公平的评审,从技术的先进性、系统的适宜性、报价的合理性等方面选择出符合招标文件的系统集成商。
(8)对中标单位的施工图设计进行审核、确认。
随着国民经济的快速发展,智能化系统工程在工程建设项目中所占造价的比重和重要性逐年上升,已成为建设项目功能和使用上的一个不可缺少重要组成部分,为人们生活质量和品质的提高发挥着重要的作用。建设项目的智能化系统工程项目管理,也作为一个专门的学科越来越得到人们的重视。
1、概述
建筑智能化项目管理,同其他项目管理一样,“是通过项目各方相关者的合作,在项目活动中运用专门的知识、技能、经验、工具、方法以及各种资源,以实现项目的目标,即使项目能够实现或超过项目利益相关者的需要和期望。”项目管理的核心是项目的目标控制,自项目开始至项目完成,通过项目规划和项目控制,以使得项目实现其质量目标、进度目标、技术目标和成本目标。“项目规划”主要的工作任务是确定项目范围、实现目标、工作任务、实施计划等。“项目控制”是在项目管理实施期内,通过管理与控制的策略和措施而达到预设目标的实现。预设实现目标包括:“质量目标”指的是智能化系统工程在施工、设备、系统等方面通过检测和验收达到事先确定的质量目标和要求;“进度目标”指的是智能化系统工程在一个确定的时间段内完成本项目的所有内容和任务;“技术目标”指的是智能化系统工程在设计、技术应用、实现功能等方面,通过工程实施和检测与验收达到事先设计确定的技术应用和实现功能的要求;“成本目标”指的是智能化系统工程项目实施结束,并通过项目审计和决算后,整个智能化项目的成本控制在预设投资的范围内。通常智能化系统工程项目管理可分为四个主要阶段:施工图深化设计、系统集成、工程施工、系统运营管理。根据智能化系统项目特点,确定项目管理要点,为实现项目的管理目标做好每个阶段的过程控制。
2.智能化系统项目管理的特点:
(1)项目管理的专业性智能化系统的主体核心技术是数字化与智能化技术,智能化系统工程属信息系统工程的范畴,其技术含量高、知识更新快,新技术层出不穷。智能化应用的专业性,主要体现在技术应用的多样性和综合性。智能化应用技术包括:信息技术、网络技术、通讯技术、自动化控制技术、系统集成技术、软件技术、网络安全技术、数据库技术、多媒体技术、智能卡技术、视频传输技术等,同时智能化系统综合采用多元信息传输、监控和管理,以及一体化信息与监控系统集成等高新科技,实现信息共享、网络融合、功能协同。另一方面,建筑智能化技术是一门全新的综合综合应用技术,在这个系统项目管理专业技术要求高,如果对智能化系统工程的难度和技术的复杂性、相关性、集成性认识不足,对智能化系统工程的建设过程、步骤、模式、方法缺少了解,缺乏系统相关的经验,其结果可能因不够重视或期望过高,而导致智能化系统工程项目大大偏离原预期。
(2)项目管理的系统化智能建筑是指利用系统集成方法,将智能型计算机技术、通信技术、信息技术与建筑艺术有机结合,通过对设备的自动监控、对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其与建筑的优化组合,所获得的投资合理,适合信息社会需要并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。智能建筑是社会信息化与经济国际化的必然产物,是多学科、高新技术的巧妙集成。智能建筑具有多学科、多技术系统综合集成的特点。因此智能化系统工程项目管理应以系统论为管理思想的理论基础,注重把握项目的整体性、研究项目内部各要素、系统集成与子系统之间的关系以及项目于内外部环节之间的关系。
3、智能化系统项目管理要点:
(1)主承包商(系统集成商)及项目经理的选择是智能化系统项目管理成败的关键。智能化系统工程项目通常由主承包商(系统集成商)对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多,系统集成商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”。因此选择一个称职的主承包商(系统集成商)显得尤为重要。目前市场上智能系统集成公司很多,有的系统集成公司有资质但没有集成技术设计能力,也有借用别的公司资质冒充。一般来说,这类公司他们系统集成技术水平非常低,甚至于根本不懂系统集成技术,他们不考虑子系统之间的兼容性,不考虑子系统集成以后是否能够安全可靠运行,也不管系统能否满足用户需求,几乎不做任何修改原样照搬他人的弱电集成设计方案或者把设备厂商提供的单项子系统进行简单堆砌,完全依赖设备厂家七拼八凑做设计。为此,我们在选择系统集成商的时候,要从资质、技术、实力、业绩、信誉多方面进行考察和调研。成功的项目管理,重要的是项目管理的经验,特别在智能化系统工程项目的管理中。项目经理不但要有类似项目成功管理的实践经验,同时还应有协调和协同各方利益相关者之间保持良好关系的策略和相互沟通的技巧。因此选择项目经理时,在考察项目经理业绩的同时,最好能针对本项目对各承包商的项目经理举行答辩会,在对各承包商的综合考评中,项目经理考察结果应占据较大比重。
(2)施工图深化设计是智能化系统项目管理目标能否顺利实现的前提条件大量工程项目的智能化系统工程施工图深化设计由系统集成商设计,部分项目系统集成商参与智能化系统工程设计招投标时,建筑施工主体工程已基本完成,建设单位急于进行智能化系统工程施工,系统集成商在方案设计中标后即进入施工图设计阶段,初步设计及其评审这个重要阶段往往被忽略,造成许多设计上的许多缺陷。由于设计上的缺陷,导致在施工过程中出现智能化系统工程与其他工种配合失调及返工浪费和整体功能效果上的缺陷。因此建设工程项目的智能化系统工程设计全过程应与建筑设计一样,应有方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段。智能化系统设计与建筑设计同步进行是最佳做法。方案设计后经评审进入初步设计,初步设计后经评审进入施工图设计,施工图设计文件经有关部门质量审查,然后进入施工招投标,由施工单位(系统集成商)进行深化设计,则设计过程基本完成。而且智能化系统施工图深化设计与建筑物及室内装修密切相关,建筑物内安防报警监控点、闭路电视监控系统摄像机安装位置、门禁读卡机安装位置,以及办公室、商业区、公共区域、会议室、设备机房等网络、电话、电视信息点布置的位置都需要与装修设计配合。在整个智能化系统工程项目施工图深化设计和装修工程设计过程中,需要进行多次的设计沟通和协调,才能保证智能化系统监控点、信息点位置和装修设计相配合,达到智能化系统功能与装修美感的一致性。#p#分页标题#e#
(3)做好系统集成、工程施工过程的严格控制管理和协调,是项目管理目标实现的保证。智能化系统工程项目在交付施工图设计成果后,进入系统集成和工程施工执行阶段。通过智能化系统工程的系统集成和工程施工阶段的执行、控制和交付后,智能化系统工程项目管理进入智能化运营管理执行阶段。作为智能系统承包商的项目管理来说,只涉及前三个阶段。智能化系统的集成是智能化系统工程实施的重点和难点,如果抓不住这个重点,将会使得整个智能化系统难以实现其综合监控和管理的功能,同时各个子系统的功能也很难充分体现。智能化系统阶段性成果验收与评估,是保证系统集成的重要保障。智能化集成系统阶段性成果验收与评估的内容包括:集成系统深化技术方案审查、显示页面的标准化(包括集成门户网站页面、电子地图、图形图标、文字等)、集成信息内容和信息流向的确认、集成系统与第三方系统集成通讯接口和协议的确认、搭建系统集成连调测试环境、集成应用软件的二次开发、应用软件和集成通讯接口的测试、集成系统联调与试运行、集成系统的竣工验收、集成系统运营管理、集成系统技术应用提升与功能扩展。施工阶段应做的具体工作:严格按照施工组织设计和施工规范要求进行安装施工,确保施工质量目标的实现。根据土建及其他相关专业的进度,做好配合协调及本工程的进度安排,确保进度目标的实现。根据设计图纸、相关检测、验收规范,做好各项性能、功能检测和调试试运行工作,确保整体目标的实现。
关键词:工程项目管理;信息化;现状;解决途径
一、工程项目管理的概念和信息化建设的重要性
1、工程项目管理的概念
二十一世纪是一个信息化发展的时代,建造信息化共享平台,这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力,还因为时展的高科技要求。
所谓的工程项目管理指的是:工程项目开始再到工程项目竣工完成贯穿整个建设过程,利用工程项目的策划、控制来实现工项目的质量目标、费用目标以及进度目标。因此,在项目决策期的管理工作任务就是明确工程项目的定义,通过管理来达成项目实施期的主要管理任务和管理目标。从这里我们不难看出,其实,工程项目管理工作是一个十分繁杂的系统工程,它涉及到许多方面的知识,例如:进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等等。
2、工程项目管理信息化建设的重要性
在工程项目信息化的管理中,其管理的本质就是在工程项目管理的过程中利用各种现代化的技术(计算机技术、网络技术、数据库的应用技术)等科学方法对工程项目的信息进行收集、存储、加工、处理,并对其进行辅助决策,进而实现提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目标。
(1)工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。
(2)数据是工程项目管理信息化的核心,在项目实施过程管理,我们要收集信息,建立监督制约机制,为保证项目的切实可行,必须把前期工作做扎实,收集好各种数据,以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑企业信息化系统的建立,一方面为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,另一方面作为项目承建能力的依据,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考,可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。
(3)工程项目管理信息化建设可以加强对工程项目的风险管理。由于建筑市场经济的多变性,使得工程项目在实施过程中面临这巨大的风险,所以加强风险管理工作显得尤为重要,在管理工作中就需要提供相关的咨信,并采用现代化的信息技术辅助其顺利进行,从而让管理人员可以预测和防范风险。
二、当前工程项目管理信息化应用的现状与问题
当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:
1、对工程项目管理信息化系统建设不够重视
项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。
2、工程项目信息化管理的认识不够
信息技术是一个新兴的学科,近年来,发展十分迅速,它涉及到的基本都是专业性很强的领域,各种新概念和新技术不断的更新,这也使得那些非信息专业的人员很难跟上步伐。并且,由于不同的部门所接触的信息技术的领域也是不同的,他们只能站在自己的角度来提出自己的所需,但是,由于工程项目信息化管理是一项系统的工程,它能够实现不同部门之间进行数据、信息的交换和共享。所以,在进行项目信息化管理时,我们要依照大家业务的需求,来完善整体的框架,最后在整体框架之下来处理各个部门之间的问题。如果,整体框架的共识不能够达成,那么就会导致各个部门之间产生分歧,就很难推进工程项目管理的信息化建设。
3、缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统
现阶段,由于我国投资体制正处于改革的阶段当中,对于项目投资的状态还是处在各部委、行业独立重复开发建设的状况。倘若不能及时有效的采取对策,那么,不仅国家投资信息系统的建立、利用投资信息实现对社会投资方向引导等目标都难以实现了,还会让我国国民经济和金融安全时刻都有遭遇到投资失控而带来风险。
4、工程项目管理的信息化软件还不够先进
在我国现阶段的形势下,国家自主研发的工程项目管理软件还是不够成熟,还不够满足行业发展的需求,跟发达国家比起来,还是存在不小的差距。虽然,国外的研发的项目管理信息化软件比国内的更加的完善和先进,但是,由于国情的不同,因此,不然有效的利用起这个先进的软件,即使应用了,也会存在各种各样的问题出现。因此,当务之急,研发符合自身发展需求的信息化软件显得尤为重要。
三、对策与建议
1、工程项目管理中的信息定义和梳理
由于工程项目的管理所涉及的专业学科非常的多,它是一个信息量非常大的体系,它包含了工程建设所有的相关信息,不仅包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,还包括承包商、业主、监理部门等管理部门以及主体工程、地基基础、装饰装修工程等工程进展各分项等。而且这些信息的产生,他们之间都是存在着关联的而不是相互独立存在的,通常,一个信息涉及到好几个部门,甚至贯穿多个阶段。所以,工程管理信息系统的出现,就能够定义和梳理每个信息的发生和经过,并对信息流量进行有效的管理和整合。能够有效的将业主、设计、监理、施工单位的各种信息集合,实时的监控着工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的发生过程,所以,在进行工程项目管理工作中,对所发生的各种信息有一个分类清楚的梳理也是相当有必要的。
2、重视普及与推广工程项目信息化管理
项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先充分发挥行业组织和企业相关部门的职能,消除相关工作人员对计算机软件抵触和不信任的心理。企业的相关部门还要加强对相关信息化工作人员的标准规范工作的模式管理,全面的推动软件的创新与应用。其次,相关部门要加强对工作人员的培训工作,例如:计算机软件、操作技能、管理、工程概况等等的培训,进而,培养项目管理工作人员直接养成良好沟通的习惯,保障所创新的信息化软件可以满足工程项目建设的发展需求。
3、开发社会发展需求的项目管理软件
目前,我们国家的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件。我们在长期的应用这些软件的工作中会发现,构建一个信息集成平台对于相关工作的开展是十分重要的。在平台中不仅囊括有关工程预算、进度计划管理、人力资源管理、质量管理、档案管理、财务管理等工程管理软件和功能,还要通过权限的设置来让不同的业主、承包方和监理方都能在信息平台里得到自己所需的东西,而且还可以在平台里对自身需要负责的区域进行有效的控制。
4、创设有利的外部环境,加强工作人员的信息化观念
由于现阶段所以的工作流程都是以事务为重点来进行的,所以,要创建以信息为核心的流程,并不断的加强工作人员信息化的意识。对于创建数据库连接来打造工程项目信息化管理的平台,成为了工程项目信息化建设的基本目的。
随着社会的发展,虽然我国工程项目管理信息化建设的应用水平正不断地提高,但还是无法达到我们想象中的效果。因此,转变当前以事务作为重点的工程项目管理模式,并创建以信息化作为重点的管理模式,进而促进工程项目管理的信息化的建设,实现给企业带来更高的经济效益。
四、结束语
综上所述,工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让工程项目管理真正发挥其积极正面的作用。
参考文献
该文从工程项目管理的信息特点开始分析,简述了工程项目管理信息化的发展,并对信息化的各个功能版块做出分析,以及信息化依赖的软硬件。对工程项目管理信息化目前存在的问题做出分析,并对未来的信息化系统做出展望。
关键词:
工程管理;项目管理;工程信息化
随着我国经济建设的稳步推进,各类工程建设的规模越来越大,产生的工程信息量也越来越大,工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。
1工程项目管理的信息化
(1)工程信息的特点
我国的工程项目管理,涉及面广,变更多。尤其很多大型工程,一边设计、一边招标、一边施工,属于三边工程,在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块:财务信息,物资信息,工程信息,综合信息,计划信息,人力资源信息。其中,数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中,除了数据量大,还有一个重要特点是数据更新的非常快,在工程建设的每一天里,都产生着设计、供货、施工等多方面的信息,工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。
(2)工程项目管理信息化的发展
工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进,我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新,目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统,该系统依托局域网技术,局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。
2工程项目管理信息化的结构
(1)各版块的功能和应用
在工程项目管理中,重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志,工程例会的会议纪要,施工合同,设备的技术协议,重要的工程联系单,电子版的施工图,设计变更通知单,工程建设的三级进度计划,工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。
(2)工程项目管理信息化网络的软硬件
在MIS系统的硬件中,服务器是整个网络的核心,服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件,还有UPS。MIS系统安装在服务器中,在局域网模式下,各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。
3工程项目管理信息化目前存在的问题
工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进,MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的,由于西方对我国的技术封锁,现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分:缺乏移动办公终端,在工程项目管理中,工程师需要有大量的时间在现场,包括检查施工安全、施工工艺,协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后,要返回办公室,在电脑上签发各种工作流程,编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场,大量的时间被浪费在路上,相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强,在目前的管理信息系统里,对大量数据的更新系统反应很慢,数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时,经常出错。另外操作界面非常陈旧,也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能,各类信息可以,但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中,依赖的还是手机和对讲机,甚至在一些工程管理中,大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多,为了开会,工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场,在会议室开会,甚至一些厂家人员,专程从外地赶来开会,对人力物力都是一大浪费,为了等待某一人,可能造成会议延期举行,对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。
4工程项目管理信息化的发展趋势
未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端,工程师携带工业级的笔记本进入现场,既可以及时了解现场情况,也可以及时推送各种工作流程,并对现场的关键部分,比如隐蔽施工一类,及时拍照存档[5]。通过移动终端,可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏,还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中,除了MIS一样的网站类功能外,还可以通过移动终端举行视频会议,场地内的通过移动终端参加,场地外的可以在网络上开放端口,通过授权可以参加会议,使得急需协调的问题得以解决。
5结束语
工程项目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建设飞速发展的今天,信息化建设需要及时更新技术,为工程建设保驾护航。
参考文献:
[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.
[2]米帅.浅谈工程项目管理信息化[J].项目管理技术,2010,08(5):86-89.
关键词:工程项目管理;影响;措施
一、引言
有序推进工程进度,确保工程质量,减少工程安全隐患的发生是工程项目管理的主要目标。从根本上讲,工程质量、进度以及安全问题的好坏直接影响和决定了工程项目管理的成败。成功的工程项目管理就应该以推进工程进度、提高工程质量,减少安全隐患等问题为中心,进而实施的全过程、全方位的计划、组织、协调、控制、监管五大方面的管理职能,运用系统工程学原理进行有效的管理。另一方面,随着我国整体经济水平的不断发展,我国的工程建筑项目也开始不断的向着复杂化、高要求化、高难度化的方面发展,给工程项目管理带来了新的难度和更大的挑战。传统的工程项目管理如果不能做到与时俱进,难以满足当前发展的需要,为切实的提高工程质量,推进工程进度以及确保工程安全等方面服务。
二、工程项目管理对工程质量、进度、安全的影响
(一)工程项目管理对工程质量的影响
工程项目管理工作对工程质量的影响是不言而喻的,工程项目管理对工程质量的影响是全方位的,工程中每一个细节都充满了对质量的要求,从工程原材料的选择、采购到施工过程中的建设,工作人员的整体水平和素质发展再到每个环节工作标准的监管,这些管理内同都将直接影响到工程质量问题。只要一个管理环节出现漏洞,就有可能造成质量上的不过关。一家建筑公司承接了一项大厦建筑工作,设计图纸对建筑材料都做了详细要求,但是该建筑公司在寻找施工单位时,没有仔细深刻承包单位,结果承包单位为了牟取利益在施工过程中偷工减料,偷换了建筑材料,结果造成大厦竣工后质量无法达标,给公司造成了巨大损害。要求只有通过科学管理,有效施工,才能完成质量合格的工程项目,才能完成投资者所期望的建筑。
(二)工程项目管理对工程进度的影响
工程项目管理的主要内容包括项目过程中组织、协调、指挥、控制和监管五大职能,而这五大管理职能的落实情况直接决定了工程项目的进度快慢。工程项目中五大管理职能如果能够统一协调,工作效率就大大提高,如果这五大职能不能统一协调,各自独立为政就会引发管理上的问题,出现工程管理混乱,导致工程建设中出现各种各样的建设问题,轻则延缓推迟工程进度,严重甚至可能引发安全性事故。
(三)工程项目管理对工程安全的影响
工程项目过程中的现场施工是最容易出现安全问题的环节。正因为如此,现场施工管理的科学合理性就决定了一个工程项目安全程度。为防止安全隐患的发生,就必须在施工管理过程中下大力气。安全问题涉及到工程项目的进度,项目经济利益,还有工作人员的安全问题,甚至可以毫不夸张的说,工程项目安全隐患对社会家庭乃至整个社会都会造成影响,所以安全问题是工程项目管理过程中最应该重视的,必须做到以人为本的管理思想,要把安全放在第一位。工程项目管理过程中,凡是都不能以牺牲安全为代价,在管理过程中只有树立这种观念,才能够有效防止安全隐患的发生。
三、如何提高工程项目管理,更好的促进工程安全、进度和质量
(一)事前管理、现场管理、事后管理全面实施
为了实现工程项目的有效开展与实施,必须从事前管理、现场管理、事后管理三方面共同着手。工程项目开工前,要进行全面的事前控制管理,将工程项目风险、工程项目可行性方案等进行合理的预测与计划,推算项目所需时间、费用,确保工程项目安全没有隐患,或者将安全隐患控制在可控范围内,尽量减少这种隐患的发生。
现场管理是最要紧的一个环节,也是保证工程项目开展是否顺利的一个有力保障,所以工程项目的现场管理就显得十分重要。现场管理主要内容是施工管理,包括施工的准备,开工报告的审批,施工过程中具体问题的处理,对施工人员的管理,施工核算等等细节问题,只有将这些问题在管理中不留死角的解决,才能确保工程项目的质量、进度以及安全问题。而且现场管理也是确保安全的第一线,是管理中的重点。
事后管理是指总结经验,为下一次工程建设项目的开始提供理论和实践基础,也是工程项目中的一个十分重要的环节,但是很多时候往往被忽视,因为事后管理往往建立在工程已经完工的基础上,所以被人遗忘。在以往的项目管理过程中,没有及时进行工程项目的事后管理,容易产生原材料的供应不达标,辅助配套设施没能完全到位等情况,但是因为没有进行认真的事后检验评估管理,导致工程人员不能很好的总结经验教训,也给工程项目造成了困扰。
(二)工程项目管理的每个阶段都应该有评价和决策机制
工程项目管理是一项长期持久的创造性工作,时间的长久性决定了必须将管理全过程细分成若干小段,从而确保每个小段都能够准确掌控和管理,为帮助工程项目的进度、质量及安全服务。为了能够确保这些被细分的小段能够在有效的管理范围之中,就需要对每个小段的工作内容进行评估和决策,方便每个小段内容的工作都有决策可依,从而产生每个小段工作内容的决策负责人,施工负责人,后勤管理负责人,将一系列工作分落实各个部门,各个人员,确保责任到位,为以后井然有序工作提供基础。决策完成并得以实施后,就需要有一整套的评估体系对前期过程进行总结评价,帮助工程人员发不足并及时改进,从而积累起丰富的工作经验。将每个小段工作内容在不断决策与评估中落实完成,那么就可以形成整个长期完整的工程建设项目,减少不必要的浪费和损失。确保工程项目的进度、质量以及安全问题。
(三)工程项目管理需多个部门参与,完善的监督机制
监督机制对工程项目管理十分重要,只有多个部门共同参与,才能将监督机制完善到位,确保工程项目的进度推进,保证工程质量以及有效防范安全隐患。毕竟工程项目本身是一项十分复杂的系统工程,这个系统涉及到很多部门、很多机构。这些部门、机构并相互制约和影响,对工程项目管理提出了更高要求。正是因为工程项目系统的复杂性,就要求从多个领域的知识来有效解决问题。大体的讲,工程项目主要涉及到施工单位自身,前期咨询机构,设计机构,和资金有关的金融机构如银行,还有主管部门及一些地方部门。在工程项目管理过程中,只有各个涉及部门做到合理监督,才能保证工程的进度、质量和安全。
总而言之,在工程项目管理过程中,要把安全、进度、质量放在管理首位,以三者是否有效实现为基础开展工作是评价工程项目管理是否成功的一个有力标准。而安全问题又是三者中的重中之重,工程项目管理只有重视了安全问题,才能更好的激发工作人员的额积极性、主动性,为快速推进工程进度而努力,为提高工程质量而服务。同时,工程进度的顺利与否在一定程度上也能影响安全管理工作的有效开展,工程质量也是安全的有力保障,三者相互影响、相助促进、相互制约,这就工程项目管理工作始终要以这三者为中心开展。
参考文献:
关键词:项目管理;现代工程项目
一、引言
现代工程项目管理作为管理科学中的一个重要学科领域有着极其丰富的内涵,一般来说,它具有一次性、独特性、单件性、建设周期性、过程渐进性、不确定性、组织临时性、管理整体性以及其成果的不可挽回性的特点,它是运用系统工程的观点、理论和方法对某项复杂的一次性生产和工程项目形成的全过程管理。
二、工程项目管理概念及主要目标
(一)项目管理的概念
工程项目管理就是以工程项目为对象,由项目经理对工程进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
(二)项目管理的主要目标
现代项目管理是以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。
1、满足项目的要求与期望,其主要涉及到项目范围、项目费用、项目时间和项目质量等方面。
2、由于项目利益相关者所处的地位不同,所以对项目的要求和期望是不同的,必须满足项目利益相关各方不同的要求和期望。
3、满足项目已识别的要求和期望。
4、满足项目尚未识别的要求和期望。
三、进行科学的项目管理
(一)建立现代项目管理公司制度
现代项目管理公司制度是以“适应市场经济要求,产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学”为特征的项目管理公司制度,其目的是使项目管理公司按市场法则运行,形成社会主义市场经济体制的基础,进而使市场经济体制对项目管理公司的资源配置发挥基础性的作用,建立现代项目管理公司制度也是项目管理公司改革的方向。
1、建立现代制度是为工程项目管理创造市场条件,项目管理公司管理的工程项目是产品,也是商品,因此项目管理要以市场为“舞台”,使项目管理公司按市场法则进行,规范项目管理公司行为,让市场在项目管理公司资源配置上起基础性作用。
2、建立现代项目管理公司制度,确立项目管理公司法人财产权,使产权主体多元化、社会化,使资产的所有者和资产经营者分离,经营管理层和作业层分离。项目管理公司可以按工程项目的特点建立项目团队,项目经理部可以按合同要求独立地实现各项目标。
3、建立现代项目管理公司制度,用以调节所有者、经营者和生产者之间的关系,形成激励和约束相结合的经营机制,有利于资源优化配置和动态组合的项目管理机制,从而极大地调动职工的积极性,最优地实现项目管理的目标。
(二)坚持科学的项目管理体制
1、坚持科学的项目组织结构
项目组织结构应按照项目的所在地域、规模、结构、技术复杂程度组建,项目所在地与公司总部在同一区域应实行矩阵制管理。项目经理应有弹性的、可变的、动态的,其人员随项目管理的需要而有序流动,项目距公司总部较远的可实行事业部管理,公司可授权项目经理部较大的人、财、物及经营管理权限。
项目组织结构中公司总部为经营决策层,项目经理部为工程经营层,施工队为劳务作业基层,三个层之间的关系为:①公司层次与项目层次之间,应是服务与服从,监督与执行的关系。②项目层次与作业层次的关系应是甲乙双方平等的经济合同关系(劳务作业层可面向项目管理公司,也可以面向社会,但最好是公司建立具有独立法人资质的劳务承包公司)。
2、坚持优化和动态地组建项目团队
项目团队应本着“目标统一、管理跨度和层次简单、精干高效、具有弹性”的原则组建。项目团队应坚持三个“一次性”的科学定位,即:项目团队是一次性的施工生产临时组织机构;项目是一次性的成本中心;项目经理是一次性的授权管理者,项目完工后项目团队解体。项目团队成员在接受项目经理领导的同时还应接受项目管理公司职能部门的指导、检查、监督和考核。项目团队内部不提倡搞项目股份合作制,以免造成公司管理失控,资产流失等经济损失。
目前在推进项目管理体制改革中个别工程项目把项目管理搞成个人承包,使项目团队严重错位,出现了项目团队留利,购置生产资料,造成项目经理部固化,严重弱化了项目管理公司法人层次的宏观调控和项目管理公司的总体经济实力。
3、坚持项目经理责任制
项目经理在项目管理公司法定代表人的授权范围内进行工程项目的组织、计划、实施、控制全过程及对项目产品负责,项目经理是项目组织的核心,是项目团队的灵魂。项目经理要以领导项目全体成员实现项目目标为已任,保证项目在预算范围内按时、优质、高效地完成任务,从而实现项目管理的目标。项目经理有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式,制定合理的激励措施,但工程主要材料采购、资金回收与使用等权力应集中于项目管理公司。
对工程项目经理的选择应坚持以下两点:
(1)项目经理的选择可以通过竞争招聘、经理委任、内部协调、基层推荐等方式选定。但项目经理应具备优秀的实践能力、管理能力、经验水平、知识结构和个人魅力。
(2)项目经理一经任命产生后,项目经理与项目管理公司法人代表之间的关系是委托与被委托,授权与被授权,直接对项目管理公司总经理负责,既是上下级关系,又是工程承包中利益平等的经济合同关系。项目经理必须按项目管理公司法定代表人授权时间、权限和范围对项目进行具体的组织实施工作,不能越权。
4、坚持项目成本核算制度