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序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程项目管理信息范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:工程项目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中图分类号:TU71
我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?
一、工程项目信息化管理背景 工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。
二、 目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题
目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上 ,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。
三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因
1、通过对管理系统的分析:
我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。
缺乏统一标准规范:
我国工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内建筑企业工程项目管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程项目管理信息化整体水平的提高。 目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但是开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。
3、企业决策层认识不足
在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。
4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程
在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。
同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。
四、我国工程项目管理信息化发展的探讨
有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。
中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。
我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。
只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
五、工程项目管理信息化建设的框架
1.文档与数据管理信息化
(1)以工程项目施工的整个周期为对象,全部信息实现无纸化。 (2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。 (3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
2.数据利用信息共享
(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。 (3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。
3.过程控制信息化
建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 (2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。
在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。
六、工程项目信息化管理的实施
1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。
2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。
项目管理软件开发需要专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据施工企业的具体要求进行,但是,部分施工企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于施工企业的要求和对于施工企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件智能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。项目管理软件的可操作性有待提高,目前,工程项目管理信息化软件需要既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,才能开发出适合项目信息化管理的软件系统。
软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。
3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。
4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。
七、结束语
关键词:信息技术;工程项目管理;技术应用
引言
20世纪,计算机技术、互联网等信息技术不断的融入到人们的工作、生活中,各行各业的发展也同信息技术的应用紧密结合,建筑行业作为国家发展的中心产业,其发展水平和成果能够直接体现我国的技术发展水平。而信息技术在工程项目管理中的广泛应用,为工程项目管理带来了诸多益处,传统的项目工程管理办法逐渐暴露出管理思维理念落后、管理办法效率低、管理精准度低等多个弊端,因此需要利用通过涵盖计算机技术、通讯技术等多项先进技术的信息技术逐渐从信息管理和信息处理等方面来弥补工程项目管理系统中存在的漏洞。本文将从信息技术的优势、益处入手,全面分析信息技术能够在工程项目管理中进行应用的领域,以此来对项目工程管理中影响整体质量的某些因素进行分析、探讨,不断的探寻信息技术与工程项目管理之间更科学的结合方式。
1信息技术为工程项目管理带来的优势与益处
首先,因为信息技术是通过利用计算机、通信等先进技术进行软件的研发与设计,所以信息技术本身就代表着高技术、高信息化水平。而信息技术在项目工程管理中的应用是将研发出的软件应用到实际的信息管理、分析、处理等不同的环节,以此来满足工程项目在资源配置、资源调整、科学化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因为将先进的信息技术应用到工程项目管理中,使得项目管理的整体水平得到了提升,还能够从时间、资源等多个方面进行科学化的管理和分配,达到提高经济效益,增强企业项目的市场竞争力等目的[1]。其次,项目管理能够从人员及设备分配、时间分配、环境条件协调等多个方面提高工作的效率。耗时、耗力是工程项目的两大特点,工程项目的整体工期长,需要的人力资源也较多,需要对整体的施工时间、施工进度进行严格把控,也需要对每一名相关工作人员进行合理的安排和分配。而且建筑工程项目的施工地点是固定不变的,这也直接导致工程项目施工安排的灵活性下降,因此必须科学、合理的进行施工人员的分配以及施工设备的调用,才能够在固定的地点范围内,合理的进行人员及设备的调用,保证整体工程的进度和时间。除此之外,项目工程的不可预估因素也影响着整体的进度,所以绝对不能忽略环境因素、施工条件等协调因素,而信息技术对信息的包容性和统筹性极强,能够记录并分析大量的信息,而且信息技术利用计算机进行辅助工作,能够保证工程数据分析的及时性和正确性,有效的对工程整体进度、人员信息进行很好的把控,也能够让管理人员更明确工程进度、工程目标。信息技术对于建筑工程实际的施工环境以及施工条件能够有更深入的了解,帮助项目工程管理者更好的针对建筑工程项目中会发生的突况提前进行有针对性的策略安排,正是因为信息技术多个优势,极大地提升了项目工程多方面的工作效率。当然,信息技术对项目工程的资源安排也包括对资金流动的协调管理,项目工程的进行过程中不仅有建筑材料的采买、建筑设备购买、建筑工人工资等开销,而且还有过程中材料的损耗等多方面的资金流动问题。信息技术的使用,能够将这些大量的信息变更进行简化处理,保证精准度的同时还便于管理者直观的了解数据,对管理有很大的益处[2]。最后,信息技术在工程项目管理中的应用还有一突出的优势,即在各环节的监督力度有明显的提升。同样是因为信息技术对数据有着极强的处理能力,能够高效、迅速的对数据进行记录、分析,有效的对工程中的每一环节进行监督,也能严格的对施工的质量、进程、成本等进行把控。正是因为信息技术带来的诸多益处,证明了信息技术能够很好的起到辅助项目工程管理工作的作用,所以信息技术与工程项目管理的结合也是发展的必然趋势。
2信息技术在工程项目管理中的应用
2.1统计分析技术在工程质量管理中的应用
大数据背景是统计分析的工作基础,现如今工程项目中进行的数据计算、统计、分析几乎是不能够依靠手工计算来完成的,因此需要信息技术的统计分析功能来完成大量复杂的计算。这就要求管理工作依靠计算机来辅助完成数据的管理,确保数据的电子化、信息化,和数据的建立、共享以及再利用。同样也是在要求管理者有针对性的建立数据库,来对数据进行集中的管理,让管理部门、施工单位、监督部门等多单位联动,建立信息快速传递的通道。如此,不仅能够简化数据采集、处理、整理等复杂的工作,还能够提供实时查询、数据流动、共享等便利条件,为管理工作节约了大量的人力和时间。当然数据库、数据管理平台的建立还需要进行细化和分区域工作,工具型模块的建立就是统计分析细化的具体体现,原材料试验、现场检测数据处理等都是细化的模块,进行这样不同模块的分解,能够有效的完成相应环节的工作任务,让管理者不必在细节处花费大量的时间,就能够直观的通过直方图法、控制图法、统计调查表法等数学模型了解到不同环节的工程进度和成果。统计分析在项目工程管理上的应用还有分区域工作的监督系统,信息的双向流动性让管理者能够轻松的汇总大量信息的同时,还能够更方便快捷的掌握工作中是否出现不良影响和漏洞,提高了资源共享、信息监督的效率。
2.2计算机技术对项目工程进度的管理
计算机技术能够详细计算工程数据化的时间参数,能够将工作项目中的关键点,如:工程持续时间、工程起止时间、预期工作时长、最早及最晚的开始或完成时间、自由时间差等数据绘制成直观的网络图,并且做到工作时间的分段优化,以此来调整工程的时间效率,让时间、工作效率等概念能直观的展现在管理者面前。计算机技术在资金需求、资金流动、人力、物力等资源方面的计划也能够进行合理的分析和安排,让每一环节的编制与整体进度计划相吻合,还能够为管理者提供较高的协调性能,让管理者根据需求进行有计划的调整。而计算机技术对数据的收集、整理功能,也为管理者定期对比现阶段数据和原始数据提供了便利条件,方便其在项目进程中及时的采取“提速”等纠正措施。面对影响项目进程的多种因素,其中不乏无法预估、无法确定的因素的存在,所以想要保证工程的进度,不仅要分析每一阶段的数据进行一定的“提速”,同样也要保证工程的进度不被这些不确定因素影响。而直接利用原始数据进行发展规律的计算是十分困难的,所以需要利用信息技术弱化不确定因素、随机数据等,来强化项目工程的规律性,更好的对项目工程的进度进行管理[3]。
2.3信息技术研发、设计软件对工程成本的管理
传统管理模式相较于信息技术管理使用了更多的人力资源,在计算、统计、整理、分析等方面不可避免的会出现误差,而这些误差会直接的对成本控制造成影响。但应用信息技术所研发、设计的部分软件能够有效的提升计算的精确度和计算的效率,能够极大程度上减低或消除误差。如此,即使是面对工程项目大量的材料花销、复杂的价格变动等状况,也能够最大程度上减少误差对价格波动的预算、定额编制、工程量计算等数据的影响。而且,随着信息技术在软件功能方面的不断研发,现如今部分软件在资金成本方面的计算能够对工程进行整体、全面的把控,并且能够将复杂的步骤简化,让管理者及时的了解到市场价格的变动,有效的帮助项目管理者科学的控制资金的流动、使用。
关键词:信息安全技术;工程项目管理
随着时代的发展,科技的不断进步,现代信息技术的地位日益突出,并被广泛地应用于各行各业当中。现代信息技术有力地推动了工程项目管理的发展,也加大了工程项目管理信息化的进程,大大提升了工程项目管理的效率及精度,而伴随着工程项目管理信息化发展而来的信息安全问题也不容忽视。加强网络信息安全建设,促进工程项目安全管理,保证项目信息安全,减少工程项目信息系统风险是当务之急。
一、信息安全技术概述
信息安全技术是为保证信息的完整性、可用性、机密性、系统稳定性而采取的技术措施,其中完整性是保证资源的准确性和完备性,可用性即被授权的实体可根据需要随时访问与使用,机密性即信息不泄露给未经授权的实体、个体、过程,系统稳定性即抵御病毒对系统的侵害,或是恶意代码的攻击,防止系统因出现故障问题而造成的重要信息流失,及有害信息的恶意传播,确保系统得以安全正常的工作。信息安全涉及范围较广,包括攻击、防范、检测、控制、管理、评估等领域的基础理论和实施技术,随着网络信息化的不断发展,当前的信息安全已从单一层次的安全发展成为多层次的立体安全。信息安全技术是随着信息时代的发展而不断发展的,其主要技术包括防火墙技术、信息保密技术、入侵检测技术、软件防护技术、数字签名技术、密码技术、防病毒技术、可信计算技术、专用网技术、安全扫描技术等。
二、工程项目管理的信息安全技术需求
工程项目管理的创建信息安全管理系统,能充分应用现代信息技术信息储量充足,资源覆盖面宽广等优势,快速传输并处理信息数据,促进工程项目信息系统的高效运转,便于实现工程项目的快捷化管理;工程项目管理人员可借此实时查询最新的市场信息,并了解其他有关信息,提高工程项目的透明度及信息的可靠度,为工程项目管理提供更高质量的服务;实现信息的快速更新,加快信息流在工程项目参与者、各工程项目间、项目管理部门间的流动,加快了项目管理系统的反应速度及反馈速度,为降低工程项目的管理成本创造有利条件;大大节约了工程项目管理的工作量及时间,促进工程项目管理朝着高精度、高效率、低消耗的方向发展。而伴随着信息化的快速发展而出现的一些安全问题也日益突出,当前的信息时代环境下,安全问题已成为人类所面临的共同问题。工程项目管理构建安全体系时,主要有三个方面的安全需求。一是技术安全需求,其主要任务是控制计算机系统、网络系统及其应用程序的运行,保护信息的机密性、完整性和可用性。工程项目管理应根据自身特点及需要,建立相应的网络信息系统,有效的保护网络资源。二是运行安全需求,其主要任务是保证工程项目管理各项工作的正常开展,运行安全主要涉及实时物理和环境的安全监测,保护工程管理资源设施,制定应急和灾难的恢复,控制硬件和系统的维护。三是管理安全需求,工程项目管理的管理安全涉及整个工程项目组织的安全结构体系和布局技术,其运行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,与工程项目管理层的支持密切相关。
三、工程项目管理的安全问题
工程项目管理所涉及的信息内容繁杂,且覆盖面广,借助信息化手段,对提升项目施工管理的水平及效率,保证工程质量及安全监管水平大有裨益。而在信息化时代中,保护工程项目内部信息的安全、完整、机密是刻不容缓的。工程项目管理的信息安全问题主要有三点。一是网络安全防范意识薄弱,当前数字化信息快速发展,网络化办公为工程项目管理带来极大的便利,但过于依赖网络化信息化进行管理,其安全防护问题却没有得到充分的重视,具体表现为网络防御系统陈旧、安全机制不健全,网络恢复及抵抗能力较弱,这使得工程项目管理的信息资源遭受严重的威胁。二是非法入侵。非法入侵工程项目管理内部系统,非法盗窃网络信息,恶意篡改信息,冒充管理内部人员进行网上欺骗,信息数据被泄露等,均是威胁工程项目管理信息系统的不安全因素。三是网络病毒攻击。当前网络病毒无所不在,且遭受网络病毒感染的途径也很多,下载软件、接收电子邮件、浏览网页、打开文件等行为,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速传染性的特点,能够借助网络及时传送,其危害甚大。
四、工程项目管理中的安全策略
安全是现代信息赖以生存的保障,工程项目管理在充分发挥现代信息价值的同时,离不开相应的安全策略,工程项目管理可采用以下策略保证信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保证系统硬件实体,诸如计算机系统、网络服务器、打印机等,以及通信链路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免发生非法进入工程项目管理内部施行偷窃、破坏等活动的发生;为计算机系统营造良好的电磁兼容工作环境;设置用户身份验证及使用权限,防止用户进行越权操作。2.采取访问控制。访问控制是防范及保护网络安全的主要策略,其主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问,也是维护网络体系安全、保护网络资源的重要手段。主要由入网访问控制、网络的权限控制、目录级别安全控制、网络服务器安全控制、网络检测和锁定控制及网络端口和结点的安全控制组成。3.防火墙控制。为了保护整个网络,防火墙成为当前网络安全领域广泛使用的设备,是一种保护计算机网络安全的技术性措施,主要是用于阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障,实际上是一种隔离技术,是控制进/出两个方面通信的门槛。一个有效的防火墙可以确保所有从因特网流入或流向因特网的信息都要经过防火墙,所有流经防火墙的信息都应接受检查,以此达到隔离内部和外部网络,以阻挡外部网络的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保护网内数据、文件、口令和控制信息,保护网上传输的数据。信息加密的实现是由各种加密算法实现的,传统的加密系统是以密钥为基础的,是一种对称加密,即用户使用同一个密钥加密和解密。网络加密的方法主要包括链路加密、端点加密和结点加密三种。
参考文献:
[1]武文斌,杨智榕.信息化背景下对计算机网络安全技术的概述与探索[J].河北大学学报(哲学社会科学版),2013.
关键词:工程项目管理信息化;管理难点;对策建议
Abstract: With the advent of knowledge economy era of information, in twenty-first Century, the project management is bound to the information management; the core competitiveness of the project management is increasingly dependent on information technology. In view of this, the difficult process of project management informationization are analyzed, pointing out the significance of the building, on the basis of this, the informatization of project management content, influencing factors and countermeasures are discussed.
Key words: information engineering project management; management difficulties; countermeasures and suggestions
中图分类号:F407.9文献标识码:A 文章编号:
1工程项目管理信息化
1.1工程项目管理
工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,1982年引进到我国,1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验,进行工程项目管理体制改革的应用试点,至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。项目决策期管理工作的主要任务是确定项目的定义,而项目实施期管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。由此可见,工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。工程项目管理具有较高的挑战性,需要在以往经验的基础上,充分做好事前分析,管理的过程中需要以动态的眼光、定性的数据来预测分析工程实际情况;还需要重点对成本、进度、质量进行管理与控制,在三者之间作出平衡与抉择。
1.2信息化
简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。
1.3工程项目管理信息化
工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。目前,信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功。还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
2工程项目管理信息化建设的难点
2.1工程项目管理的难点
2.1.1沟通:从一般意义上讲,管理人员对工程项目管理最关心的是项目的成本、效益、进度、质量和合同,其实质就是信息的沟通问题。由于工程项目管理涉及的部门众多,传统的沟通方法如开会、发文等方式,信息的传递效率很低,应该讲大部分的问题,首先出现在沟通方面。从另一个角度讲,现在的一些工程项目管理软件还处于不成熟的阶段,给软件使用者之间的沟通造成一定的困难。目前国内的大型项目多数是用P3来管理的。但是,国外软件往往不很适合国内的企业。比如,国内外企业的结构不同,软件所能运用的范围也不同;有些汉化的软件只是将英文翻译成中文,对信息的交流带来不利影响。
2.1.2数据:工程项目的有关进度、成本、质量和合同等的数据量大、繁杂,若要掌握工程项目的动态数据,有一定的困难。另外工程项目的图纸、竣工资料等量大且一般以纸介质形式保存,查找和保存起来也非常困难,即使有些数据是电子档,但是由于一些开发的数据接口不一致,也加大了数据获得的难度。
2.1.3不确定因素:由于工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。
3工程项目管理信息化建设对策分析
3.1加大基础设施的投资力度加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。
3.2大力培养跨专业信息技术人才信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设[7]。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
3.3加强项目管理信息技术的应用研究加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错[8],可以有效地提高工程项目成本管理。
3.4强化项目管理相关人员的信息化意识提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
3.5自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。
参考文献
[1]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79280.
[2]李宁远.浅谈工程项目管理的信息化[J].市场周刊・理论研究,2007(7):72273.
[3]陶庆,王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院学报,2007,23(1):77280.
[4]温智红.工程项目管理信息化浅析[J].建筑经济,2006(7):79280.
[5]张勇,李凌楠,谢爽.一种全新的工程项目管理信息化模式[J].管理工程学报,2005(19):2582262.
虽然工程项目管理的信息化已经引起了广泛地关注,但是理论与实际总是存在着差距,实际地应用并不容乐观,预期地效果并没有实现,还有待更进一步地发展。
1 我国工程项目管理信息化发展的现状分析
1.1 缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。
1.2 意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
1.3 项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
2 工程项目管理信息化建设的意义
2.1 利用公共的信息管理平台,加强沟通
公共的信息化管理平台有很多的优势,不仅能够提高工作效率,还能提高管理水平。这个平台增加了项目的透明度,使人们可以了解该企业的全貌,而且领导也容易发现存在的不足,各阶层之间容易沟通,协调能力也会增强,信息传递不仅变得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息网络作为项目信息交流的载体,保证数据的质量
通过载体,即信息网络,所有参与方之间的信息交流的速度会增加,减轻了他们的工作量,加快了信息反馈的速度,管理者能够及时查询反馈回来的信息,从而及时发现工程中出现的不足及问题,进而及时“对症下药”,解决问题,提高工作效率的同时也保证了工作质量。信息网络为项目参与者提供的信息是完整且准确的,不仅方便他们浏览,提供的信息也能被拷贝,减少了大量的抄录工作,实用性很高。
2.3 提升企业项目风险管理能力
随着社会主义市场经济的发展,工程项目建设的风险也越来越高,企业可能损失地利益也越来越大,而是工程项目管理信息化能够提高这种风险的管理能力,减少企业利益的损失。现代的信息技术随着科技的发展也在不断地进步,能够对风险进行预测,然后分析,最后就是防范和控制了。同时,工程项目的信息化,使得项目的透明度增加,管理者能够对存在的问题一览无余,找到症结的所在,然后做出正确的判断。
3 工程项目管理信息化建设对策分析
3.1 加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
3.2 加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
3.3 大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
3.4 强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
科学工程项目管理信息系统设计要求
结合科学工程项目的实施现状,创建管理信息系统,其中包括如下内容:第一,分层分级设计。管理信息系统的设计与任务驱动模式结合,一方面能够加强系统的兼容性,另一方面则可以满足分层分级设计要求,从科学工程生产、检测、装校等各个环节着手加强管理;第二,统一规划设计。管理信息系统中需要增设分解结构模板、交付物、主数据等模块,并且实现各个模块之间的多级计划协同;第三,表单化管理规范设计。按照现有体系文件深入落实各级管理规范,加强项目研制操作的规范性;第四,加强系统监督与控制。严格按照既定方案监督系统运行,搭配考核机制与风险管控机制,完善监督效果。
科学工程项目管理信息系统设计
(一)功能设计第一,科学工程项目管理。管理信息系统中包括诸多管理内容,例如项目设计、生产交付体积装置试验等。在管理信息系统中,设计质量模块、外协模块与资源模块等,监督项目实施期间的各个流程,以此满足过程控制多样化要求。第二,多等级计划管理。管理信息系统支持多等级计划管理,保证科学工程项目能够有序落实。针对这一功能进行设计,可以在两级计划之间建立密切的联系,确保项目实施期间能够满足项目目标要求。第三,矩阵组织结构管理。管理信息系统内部增设矩阵型组织结构,有利于各个模块之间的沟通协作,突破科学工程项目各个管理部门之间的限制,项目与部门的主要管理者可以共享信息,提高管理效率。第四.人力资源与设备管理。管理信息系统具有工作人员与设备监督与管理的功能,及时查看资源使用情况、任务完成进度、资源调拨方案等,为资源分配提供依据,满足科学工程项目需求,全面提升资源的利用率。第五,项目预算与成本控制管理。管理信息系统针对科学工程项目的预算与成本费用进行管理,会在系统中设置财务管理收付款模块,计算、分析所有财务数据。第六,数据采集与分析。设计业务流程管理模块,负责科学工程项目各项数据的有效分析,有效运用度量分析与绩效计分卡等方式,科学计算各个管理部门与项目中工作人员的考核情况,充分发挥数据作用完善人员考核制度。第七,项目决策管理。设置分析模型作为科学工程项目决策制定的依据,需要运用到仪表板进行图表的分析与数据对比,掌握科学工程项目当前状态、建设进度、潜在风险,更加直接的了解项目状况,制定科学、可行的决策,利用过程能力评价模型,可以分析与总结数据。
(二)架构设计设计科学工程项目管理信息系统,对于项目而言属于一种顶层系统,其中涉及到的管理要素需要在任务驱动模块的带动下,深入到所有科学工程项目业务中,优化管理项目设计、生产与仿真流程,突出体现管理信息系统的优势。所以,针对系统架构的设计,必须严格遵循“分层分级”“系统兼容”原则展开。第一,分层分级。系统架构的分层分级设计主要涉及到两个层面的内容,即组织管理分层与结构分层。组织管理分层主要是为了使所有管理层级实施工作的过程中,保证管理流程以及管理工作的全面覆盖,建议在组织行政架构的基础上,设计决策层、管理层与执行层。决策层的负责为顶层领导与项目管理者,工作内容是将科学工程项目与对应项目群结合,利用系统中的所有视图展开全面分析。管理层主要负责项目的管理工作,按照不同级别方案实施任务分配以及人员调度。执行层负责的是任务的具体落实,是项目研究与管理的实体。系统结构分层主要是将所有管理系统的层级关系、管理接口进行整理,按照管理子系统与信息化建设实施期间面临的各项要求,划分为四个层级,分别是决策管理层、业务执行管理层、数据管理层与环境支撑层。决策管理层在系统中属于顶层部分,管理的对象是项目管理信息系统。业务执行管理层的工作是在全生命周期管理基础上,针对所有业务管理子系统进行的管理工作。数据管理层负责采集、传输数据,并且在科学工程项目中实现数据资源共享。环境支撑层是信息为系统设计与优化提供需要的软硬件,加强信息系统运行的安全性,为系统各项功能的实现、数据传输提供条件。第二,系统兼容。系统兼容设计包括系统架构、接口、规范标准三个部分。对于系统架构兼容设计而言,科学工程项目的管理信息系统架构设计,需要将系统升级与创新期间面临的技术性问题解决,并且提升系统的扩展性能。管理信息系统结构设计过程中可以采用平台与应用结合的模式,利用JAVA开发系统基础框架,通过B/S结构搭建应用架构,发挥Windows系统、Linux系统的优势,加强管理信息系统操作的安全、运行稳定性。除此之外,管理信息系统架构设计也可以运用SUA技术支撑组件,该组件具有良好的兼容性,可以提高系统应用适用性。对于科学工程项目各项业务的实践应用,按照业务需求针对性的拓展模块以及业务范围,如果系统用户数量增加,那么管理部门与工作人员也必然会随之增多,这样一来管理信息系统的业务范围得以拓宽,可以更加从容的应对系统用户数量增多带来的问题。考虑到今后科学工程项目的长期发展,项目管理颗粒度显著提升,针对项目管理方案进行分解,其中涉及到的层级、节点数量增加,系统必须快速适应。从技术实现的角度讨论,设计人员需要加强对模块与系统层次之间耦合度的关注,尽可能的达到“低耦合、高内聚”的效果,系统内部所有软件单元均能够维持正常运行,在业务层级搭建独立性强的系统模块,按照实际需求将模块分级。管理信息系统的架构设计,还需要满足业界主流标准,例如J2EE、XML以及TCP/IP,采用主流操作系统,架构配置要保证灵活性,针对功能部署与拓展,需要采用配置方式加以解决。接口兼容设计方面,其目的是提高所有层级管理系统联系的便捷性。信息系统在Webservice服务化接口的帮助下,和第三方共享业务数据,在这一流程中仅需第三方系统保证服务化接口的安全性即可。最后,针对规范标准兼容设计,需要满足所有层级管理系统中软件的编写规定,同时具有规范性与集成性的特征,更需要符合数据与安全标准要求。数据标准规范的使用,要加强数据采集、传输与集成等操作的规范性,而安全标准则体现在技术、管理、保密等各项标准上,建议设计人员采用系统整体业务模型,对各个规范标准进行整理。
【关键词】信息工程技术;工程项目管理;应用
1引言
信息工程技术和工程项目管理这两者之间通常都存在十分紧密的关联性,但是与之前传统的工程项目管理方式相比较,具有多样性的信息技术管理方式更受大家的青睐,过去单一死板的管理方式已经不符合当下时展的要求。因此,如何更好地应用信息工程技术来完成工程项目管理,提高项目施工管理工作的整体工作效率,是当前亟需解决的问题。本文主要围绕信息工程技术的基础内容展开深入研究,进而提出可以帮助企业完成工程项目管理的信息技术方案。
2在项目施工管理中应用信息工程技术的重要性
随着国内改革开放的步伐持续加快,建筑领域的发展也越来越迅速,大大小小的工程建设项目如雨后春笋般增多,而这些工程项目很大程度上促进了社会的进步与发展,为国内城市建设任务的完成进度添砖加瓦。与此同时,计算机应用技术也正逐渐成熟,其计算方式十分智能,能够超越人脑最大极限的计算能力,并成功通过自身无可替代的优点渗透在现代生活的每一个角落。从学术上来讲,信息工程技术就是一种可以应用计算机等现代化技术进行电子信息控制和信息处理的技术,其重点研究的内容就是信息的获取与处理,另外还包括实际的电子设备与信息系统的设计、开发、应用与集成,生活中比较常见的相关制造设备、相关通信设备、相关监测设备以及相关机电一体自动机设备等,都与信息工程技术息息相关,不可分割。正因为当前形势,现代工程项目数量呈直线上升,与之增加的当然还有施工内容的重点信息数据。长此以往,会造成很多项目开展时间延长,导致成为长效跨年的不良工程,使得工程项目内的信息数据繁多杂乱,不利于数据的搜索与查询,更加会对日后正常工作的展开产生一定影响,最终导致很多原本正常的工程项目变成高风险工程项目。因此,合理地应用信息工程技术是可以大大提高项目工程管理方便性的重要途径,其将有利于信息数据的全面收集与制定出有效的信息数据分析报表,使得信息数据的统计更快捷、信息数据的分析更完善、信息数据的整理归档更有序。除此之外,信息工程技术还可以通过对知识资源的二次整合,构建起良好的企业竞争基础优势,为工程项目管理提供具体科学性的职能管理数据,以此来减少花在处理多余数据上的时间,让数据的分析与整理更加便利,同时提高项目数据的准确性和一致性,可以有效避免发生过多数据错误的现象[1]。
3在项目施工管理中应用信息工程技术的可行性
众所周知,以计算机技术为代表的信息工程技术主要指的是计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。而放眼过去,计算机技术的发展使得国内科技水平得到一定的提高,与此同时,科技水平的提高也更加完善了计算机的具体功能,再加上经济市场的推波助澜,使得计算机的价格呈现下降趋势,最后无法估计数量的计算机与数不清的软件包频繁出现在人们的日常工作中,其中也就包含了项目施工管理工作对其的运用。项目施工管理中应用信息工程技术的可行性主要可以从以下几个方面入手:从经济方面来讲,随着计算机信息设备的普及,市场上生产了很多可以满足不同需求的计算机信息设备,且总体性价比有十分明显的提高,再加上其型号与种类有很多,各企业购买相关计算机信息设备可以根据目前情况进行自由选择,购买设备的成本也能够得到有效控制,所以将信息工程技术用于施工项目管理中且做到普及应用是非常有可能实现的[2]。从技术方面来讲,合理地使用计算机信息技术,可以使施工项目的信息基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,身处各项目之中的参与人员也能够通过互联网共享平台实现资源交换,实现同事之间的信息自由共享,方便于大家相互协助工作的顺利展开,一定程度上缩短了沟通时间,提高工作效率且更有效地综合利用了信息资源,以此来促进工程技术水平和管理水平的提升,进而从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的形势。从工程应用方面来讲,在制造行业的综合应用中,以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术,给国内很多行业都带来了积极的正面影响,也就是提高了整体的经济效益和社会效益[3]。在建筑施工领域,那些已经拥有扎实技术力量与雄厚资金的大型企业,都十分看好计算机辅助施工和信息技术的综合利用,因为其可以为企业带来实际的好处。
4信息工程技术完成工程项目管理的实际应用
在具体的施工项目管理过程中,应用信息工程技术可以对项目工程的勘察方面、设计方面、施工细节方面以及竣工验收方面等多项内容,进行高效的统计和管理,其实际应用主要表现在以下几个方面。
4.1工程项目管理的信息需求
根据工程项目的具体需求,利用信息工程技术进行科学合理的统筹管理,确定全部信息的数据量和实用性,然后按照工程职能需求去不断完善建筑工程项目的施工管理。同时,针对网络信息数据再次进行详细分析,以此来确定网络信息的具体数据格式与全部内容,对上下数据信息进行量化分析处理。只有构建合格的信息资源管理标准,才能保障信息数据元素的准确性,确保其具有标准化的特性。另外,针对用户关于信息技术的使用情况一定要进行及时的反馈与登记,根据实际情况不断优化方案,致力于完善项目工程的管理模式,确定领导部门、管理人员、数据信息结构,实现从整体上完善工程项目数据信息的目标。
4.2工程施工操作内容的准确性
利用信息工程技术建立项目工程信息的基本信息,可以在信息库里上传施工工艺标准、技术水平标准。在实际的工程施工时,就可以将数据库的内容作为审核标准,使操作内容更加具有准确性。同时,可以按照企业内部管理标准来提升信息管理效果,加强商业化的网络信息管理,实现项目工程的电子商务应用,达到互联网信息数据的同步管理。
4.3办公自动化软件的应用
在进行工程项目管理时,整理工程项目的文件资料与庞大的信息量是一个非常棘手的问题,给项目管理部门工作的展开带来了一定的难度。而办公自动化软件可以说是计算机应用技术里的一种基础技能,可以在工程项目管理起到很大的帮助作用。例如,项目部门可以利用CAD软件对项目的资料与信息进行图像、文字及语言方面的处理,为工程施工部门提供更精细准确的施工组织方案与设计方案。
5结语