档案人事管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案人事管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

而随着劳动制类别的变化，有的单位人事档案就分为：干部档案、大集体工档案、全民合同制工人档案、内部合同制工人档案、聘用人员档案等等。这样在手工状态下查档非常烦琐，要想查一个人的档案往往会反反复复查好几次台账，还可能因为重名现象将档案搞错。随着我公司全员劳动制的全面推行，干部和工人身份已经不明显了，分劳动制类别建档就失去了意义，只是为查档工作增添了一道障碍而已。

根据这种情况，我公司在档案管理类别上进行了创新，将人事档案管理方式与人事管理模式同步，打破原有的按劳动制类别建档、存放的限制，按照档案内在检索方便的要求，不分劳动制类别，统一建档，只是对一定级别的人员档案在管理上有特殊的规定。

这样，只用一套台账，一种分类方式，就能查出所有劳动制类别的人员档案。老的人事档案管理软件独立于公司人事管理系统，属单机版静态管理，人员一旦变动，工资部门通过迁调单形式将人员名单提供给档案部门，档案部门再将人事档案转递到相关单位或下属生产矿井。手续繁杂且信息不及时，经常会形成“有人无档，有档无人”等现象发生。

根据实际情况，我们认为应用一套能与人事管理接轨的人事档案管理软件，使人员变动同时，档案状态随之发生改变，从而提醒档案员及时处理和转递，档案管理员都会根据人动情况适时转递人事档案实物，更新人事档案管理内容，做到与人事管理同步。上面所述的是单机版静态管理软件。

但我认为，传统的人事档案软件有以下不足：

1.它与人事管理分而治之，不能合二为一。它只能静态地管理所存的档案，不能随着人员变动而及时更新。

2.档案内容过时，不能客观反映档案者本人的准确信息。

3.传统的静态档案管理对于部分大企业就更难适应。人员调动多且频繁，每次档案转递都费时费力。

根据公司具体情况，我公司在原有朗新人事管理系统基础上，与朗霁公司合作开发了一套人事档案管理模块，它与人员数据共同调用同一个数据库，使人事档案管理软件与人事管理系统接轨并同步，由于软件属于集团版，能做到基础工作一次录入，系统共享，最大限度地避免重复劳动。如：

（1）它能根据人事管理信息变动、人员异动等及时提醒档案人员对集团内部档案进行转递，对调离公司人员的档案及时抽出，另行保管。

（2）集团内部档案目录全部输入微机后，当人员在内部所属单位之间流动时，档案实物转递的同时，档案目录信息也随之在网上转递到相应单位。

（3）集团总公司还可直接从网上监控人事档案工作具体情况，对员工情况都一目了然，并能及时督导基层档案员及时建档、转递和更新。

（4）有关领导或人员在授权的情况下可以不用到档案部门查阅实物档案，直接通过人事管理软件和档案管理软件查到所查对象的最新动态和信息等等。

（5）对于档案中人员信息登记表有的已过时，如果在核实一个人的最新信息时，可以调阅人事管理系统中的人员信息子集、家庭成员及主要社会关系子集、学历子集、培训子集、工作经历子集、系统中本人照片等信息全面比对、核实。

传统的人事档案编号，存在如下问题：

1.用起来繁锁，工作效率低。

2.重名易混淆。

通过实践，为更好地管理档案，提高效率，我公司在人事档案建档时不再使用姓氏编号法，而是将人事管理的“人员编号（或工号）”作为档号。一个集团每一位职工都有一个人员编号（或工号），它在本集团内部如同人身份证号一样将伴随终生，很多登记表打印时都直接标注人员编号，这样，我们用人员编号作为档号则好处多多：

（1）很多材料可以不需查档号（如工资表、劳动合同书编制时必须填写人员编号的）就可直接归入本人档案，大大节省了查档时间；

（2）因公司内部档案装具统一，编号统一，档案在集团内部转递时，可直接将人事档案核对后归库，这又大大节省了建档、查号、换袋等时间；

（3）对于本集团内甲档案部门的资料已查出档号并标注，而档案却在乙档案部门保管，资料转递后，乙档案部门无需查号可直接装袋，大大省去了重新查档号的时间；

篇(2)

关键词：医院人事管理 人事档案

随着社会主义市场经济的不断发展，国家医药卫生体制改革的不断深化，注册医师多点执业工作的逐步推开，医务人员的合理流动，特别是高层次专业技术人才流动，更趋宽松自由。事业单位人事制度的岗位聘任制，实现了由身份管理向岗位管理转变，解决了原来人事管理体制内部缺乏激励竞争机制的状况，医院人事档案制度是人事管理服务社会化的转变，是人才流动和新的用人机制的基本保证。

事业单位人员聘用制就是事业单位与受聘人员通过签订聘用合同确定聘用关系、明确双方权利和义务的新型人事管理制度，是国家确定的事业单位基本的用人制度，体现了公平、公开、平等、竞争、择优的原则，聘用合同的签订使双方关系平等，权利义务平等。

人事档案是指用人单位将聘用人员的档案委托政府公共服务机构保管的一种档案管理方式。

人事档案是用人单位在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中收集员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察员工的依据，是国家档案的组成部分。医院人事档案制度对事业单位全员聘用制起到了保驾护航的作用，是对甲乙双方负责任的体现。医院人事档案制度使人事档案管理更加规范化、专业化、系统化和社会化。改变了人事档案纯属单位所有的弊端，解决了人事档案能进不能出的问题。

我院自1999年开始实行人事档案制度以来，本着以人为本，为职工服务的理念，积极与人事档案机构协商沟通，较好地解决了一些问题、难点。

一、人事档案制度对院方和职工本人的有利方面

1.避免档案移交不及时，出现“弃档”、“扣档”现象。人事档案对人才的流动具有极大的制约作用。如果职工个人想调到更适宜于自己发挥专长特点的地方和单位工作，原单位领导若不同意调走，扣住申请调离人员档案不放，其人事档案就不能转走，也就是“扣档”。如果此人执意离开，那么在新的单位将无法正常晋升、晋级、调资、核算工龄以及办理人事档案有关证明，使其在学习、家庭、婚姻、住房等方面都会有麻烦。日常工作中常会遇到职工提出辞职，单位不同意或者与其解除（或终止）聘用合同，职工不办理离院手续即离开，不转档案，导致“弃档”，给医院管理遗留后续问题，甚至经济损失。如果每个人的人事档案，由政府所属的人才档案公共管理服务中心进行集中统一管理，使单位人成为社会人，促进人才合理流动，与户籍制度、社会保险制度协调运行，以上问题将会迎刃而解。

2.避免个人档案材料不完整。聘用单位在与受聘人签订聘用合同前，要把好受聘人档案的阅档、审档、存档关。医院传统的人事档案管理中，遇到问题较简单，现在招聘和引进的各类人才的人事档案来源广泛、内容结构复杂，在未来的社会改革变量中，会遇到不可知的各种麻烦，如果等到职工调动、晋升或办理退休等手续时再去补充缺失的材料，会造成非常棘手的后果或纠纷。而在社会化的人事档案公共管理服务中心，则有非常专业的管理人员审阅档案，发现问题及时告知存档人，并能提供相应的解决方案，督促其迅速完整地补齐档案材料，杜绝或减轻今后可能出现的问题或损失。

3.确保人事档案内容材料的真实权威性。人才档案公共管理服务中心为县级以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构。能公正、真实地为存档人员积累、归集档案资料，实行最安全的档案管理。那些在政治、经济、业务工作等方面的表现，都是一个人的素质评价和社会信用资讯与政治资本，必须真实地、公正地录入档案，并为用人单位提供确凿的、真实的、公正的个人证明材料。经过几十年的不断总结完善，市人才中心已经形成规范、统一的新公共服务管理机构，人事档案有专业的管理人员审阅、收集、保管、维护，解除了聘用单位和受聘人员的后顾之忧。

4.提高人事工作效率。人事档案社会化帮助用人单位从具体琐碎的档案管理事物中解脱出来，减少人事机构设置和人员开支、节省用于存放人事档案的空间和降低保管人事档案的成本，有更多的精力投入医院的人才培养与引进，各类人员的绩效考核管理以及医院的经营和市场竞争。

二、人事档案制度对院方和职工本人存在的弊端及应对措施

1.医院与人事档案机构职责不清的问题。在签订存档业务时，首先要明确双方工作职责、范围。要衔接紧密，严格审查接收的档案。具体操作实施时实现联动协调机制，即存档机构与医院的联动、存档机构与存档人的联动、医院与聘用人员的联动。

2.容易形成“人档分离”现象的解决办法。实行人事档案制度后，往往出现人员与档案分开的情况，医院与聘用人员办理入职手续前，必须要查阅或借阅拟聘人员的人事档案，对本人递交的各类证书、履历等要与档案内容一一对照，审阅其是否客观真实，必要时留存好复印件或要求拟聘人员开具权威机构的证明。在医院每年招收的应届毕业生中，有的是入党积极分子或预备党员，这在档案中均有记载。院方提前与机构做好沟通，要求及时把这方面的信息提供给医院，以免影响对入党积极分子的培养考察和预备党员预备期的正常转正。

3.档案材料不能及时归档。建立健全人事档案信息交换联系制度，要向聘用人员宣传人事档案的意义，将有关人事档案政策和规章制度让存档人员知晓，档案在传递、收集、整理利用的管理原则。在一定范围内将不属于保密范畴的档案内容向存档人员公开，实现公民知情权，让当事人对自身的档案状况有清晰的了解，认识到档案是自己的业绩、信用等方面的一个体现，逐步改变人们对档案的神秘感和漠视感，增强档案价值意识，提高对人事档案的重视程度，从另一方面对人事档案的真实性和完整性也起到很好的监督作用。医院要做好人事档案材料的收集工作，与档案机构共同制定操作规程，根据不同时间段，理顺和疏通档案材料的收集渠道，按照规律集中收集整理归档材料，严格执行登记移交工作。

4.管理人事档案者服务态度不好。医院与人事档案机构都要转变思路，更新观念，那种高高在上“你有求于我”的陈腐观念早已被现代社会新公共服务理论所替代，注重以人为本的服务理念，规范档案管理操作程序，用精细优化程度来衡量服务质量。实行人事档案工作必须由院方与人事档案机构合作才能完成，使医院的人事档案目标管理的方向逐步达到法制化、规范化和科学化。

5.现有的档案机构信息化程度不高。人事档案信息开发是促进人力资源合理配置的重要手段，人事档案机构在处理好开发利用和保密的前提下，建立人事档案管理信息系统和相应的信息连接，实现网络共联，凭借网络优势，以现代化的网络化管理模式，实行个人基本信息的联机网络检索和联网查询，向医院人事部门提供人事档案人员的基本信息。医院可以借助网络平台，不受时间、地域的限制，快捷、方便地查阅本单位所属人事档案人员的电子档案，实现人事档案信息资源共享，快速、方便查阅人员的社会保险缴纳、学历、职称、履历等信息，既减少了档案人员工作量，还减轻了存档案人为开具相关证明而往返路途的烦恼。使人事档案信息资源得到充分利用，为促进人力资源的合理配置提供有效的途径，为医院在发展、培养、选拔使用人才上提供坚实可靠的材料。

未来社会将会是更加开放的，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强，人事档案社会化开放式管理模式将成为一种通用的管理模式。医院专业技术类人事档案的内容大多关于其业绩、专长、爱好等经历经验的记载，值得保密的内容不多；同时“干部本位”思想正逐渐淡化并趋于消失，政治身份级别看得并不重要，特别是公开招聘，引进人才，竞争上岗、聘用合同、自由择业，人员可转岗下岗，医药卫生事业单位的专业技术人员、工勤人员、管理人员变动日益频繁，不可能也不必要严格按照干部、职工等级由组织人事部门分开管理，完全可以实行社会化开放式管理模式。借助人事档案制度，推动建立医院人才新型管理模式。

参考文献

[1]张蕾.关于人事档案制度下的医院人事档案管理工作的思考[J].科技向导，2012（15）：271

[2]邹高中.人事档案档案管理问题探讨[J].现代交际，2012（6）：67

篇(3)

【关键词】干部；人事档案管理；新要求

一、干部人事档案概述

干部人事档案是指组织人事等有关部门按照党的干部政策，在选拔、培训和任用干部等工作工作中，记载着干部个人经历、业务能力、工作表现、政治思想作风、工作实绩等内容的材料，给党了解和正确提拔使用干部提供全面而重要的依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现的记载，能够历史、全面了解和识别干部，并正确使用干部，是做好干部工作的必备条件之一，对干部工作的效率和质量有着决定性的影响。

二、干部人事档案管理工作中的现状及问题

（1）现行体制下干部人事档案管理的现状。目前，档案在现代人中的脑海中已经不像以前那么神秘而严肃，现在的档案干部人事管理是“说起来重要、排起来次要、用起来需要、忙起来不要”。越来越多的人特别是职场新人对档案的重视程度逐渐降低，“档案无用论”也正在盛行，随着现在社会用工制度的变化，一些政策的变迁，档案已经变得的可有可无，现在的职场也一直在蔓延着无档化的趋势，往日干部人事档案制度的准确性、唯一性、严肃性，已经被越来越多的职场新人视为一种“鸡肋”，造成了计划经济时代的政策与市场经济时代的正常在同一环境下生存的尴尬局面，引起干部人事档案管理过程中的混乱局面。一些领导干部为了实现自身利益和个人福利的最大化，往往需求调动和迁徙的自由，而传统的人事档案制度和户籍制度限制一些干部的自由流动，于是，便出现一些干部档案的“弃档”、“虚假档案”等各种混乱的局面。干部人事档案还影响着工资的高低、个人福利、个人升迁等切身的利益，于是，便出现了“虚假档案”、“学历越来越高，年龄越来越小、工龄越来越长、奖励越来越多”、“涂改、伪造档案”和“假学历、假工龄、假年龄、假职称”等各种现象，严重降低了社会的公信度，加深的严重性，有损社会公平和政府形象。（2）干部人事档案管理中存在的问题。一是档案管理体制的混乱。目前的干部人事档案主要按管理的权限和隶属关系进行管理，不过由于人员流动性的日益增大，人员隶属关系也在不断变化，一些企事业单位的档案管理人员关系混乱，有的在人事部，有的隶属劳动部，有的还在人才交流中心，分不清管理的主体。二是事故档案观念意识不强。首先就是领导对档案工作的不够重视，多数是表面重视，却缺乏实际行动，没有设置人员专职，仅仅是找些员工或办事员兼职，而这些人并没有相关的档案管理工作的经验，有的甚至不懂档案业务，档案工作因用人不当而受到耽误。其次就是档案工作人员不够重视，一些档案工作人员责任心低，对自己分管的工作无心管理，再者就是档案管理人员更换频繁，没有得到良好的继承和延续，往往使得档案工作被搁浅。三是档案人员专业素质参差不齐、设备跟不上业务要求。

三、新时期干部人事档案工作的新要求

（1）健全干部人事档案管理体制。首先，要理顺管理体制。组织部门要承担起负责档案管理工作的管理督察和业务指导，各部门要负责管理各自所管的人员的档案，人事部主要负责国家公务员的档案管理，人才交流中心则负责事业单位、社会中介机构人员及流动人员的档案管理，而劳动部门负责管理各类企业工作人员的档案。其次，要健全管理制度。为适应新形势的发展，完善现行的档案查借阅制度、鉴别归档制度、检查核对制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后，完善档案内容。建立干部业绩档案、干部认可档案、干部能力档案，通过这些内容的入录，便于以后组织的全面了解，使干部档案更好的为组织工作、服务。（2）转变档案观念，提高认识。公司领导要意识到干部人事档案管理工作的重要性，全面落实档案管理工作，首要，要配备专业人员进行管理，提高档案人员自身待遇，让他们安心工作，尽职尽责。其次，定期的与档案管理人员进行交谈，解决他们工作中所遇到的问题和困难，切实保证干部人事档案管理工作的顺利进行。（3）提高人员素质，加大资金投入。首先要加强管理人员专业知识的学习，加强与同级档案部门之间的交流与学习，还要多与上级部门沟通，掌握干部人事管理的特殊要求，熟悉档案工作的基础知识。其次就是加强档案人员的职业道德建设。一方面要挑选那些党性强、作风正、责任心强、忠于职守、不甘寂寞的人员；另一方面对现有的档管人员进行职业道德培训，增强他们的责任心，严守职业道德，勤于工作。最后，保证经费的充足。凡是工作的需要，都给以支持，加大先进技术的投入力度，保证硬件设施齐全达标。

参考文献

[1]范少丽．干部人事档案管理中存在的问题及对策[J]．山西档案．2009（12）

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关键词：人事档案；管理；医院

医院人事档案管理工作的开展质量不仅关系着人事档案对于医院发展的作用与价值的发挥，同时也与医院职工自身的发展与个人利益紧密相关，因此，应得到足够的重视。但我国医院人事档案管理工作开展的现状整体并不乐观，档案管理中的一系列重点工作内容得不到有效的落实，这也就导致了人事档案管理工作不能完全适应时展的要求，长此以往必将对医院的长期稳定发展带来不利的影响，必须要采取有效的措施对其予以强化。

1当前我国医院人事档案管理工作上的不足

1.1规章制度不健全。

进入新时期，我国的医院基本都已完成了人事机制的改革，而面对市场竞争所带来的新形势，当前医疗领域专业人才的流动性也有了很大的加强，这也很大程度上刺激着医院对自身办院条件与人才管理机制进行优化与完善。但在人事档案管理工作方面，终身制的原则仍旧没有得到改革与调整，这也一定程度上限制了人才的正常流动。同时在人事档案管理规章制度的健全性方面也存在着一定的不足，这也将影响人事档案资料的完整性，给人事调动、审核等工作造成不便。

1.2动态管理水平低。

实行动态管理对于当前医院人事档案管理工作的有效开展具有着积极的作用，但目前我国许多医院在人事档案管理工作中缺乏动态管理意识，不注重动态管理的全面性，在管理过程中主动性与积极性不高，使得动态管理官水平较低，不能发挥其应有的作用。

1.3管理措施较落后。

当前我国一些医院对于人事档案管理工作重视不足，在档案管理措施方面长期沿用传统守旧的措施与方法，使得档案管理工作不能与医院的实际发展需要相适应，加之部分工作人员档案管理专业水平与素质较低，缺乏对现代化档案管理技术的掌握，常常造成档案管理工作中各类失误的发生。

2新时期我国医院人事档案管理的工作重点

2.1加强人事档案管理的法制化水平。

我国在规范档案管理工作方面有着明确的法律规定，在法治社会建设的今天，依法开展档案管理工作也是医院人事档案管理工作的重点内容。医院应认真贯彻、宣传《档案法》、《档案法实施办法》，做好对内部的档案管理普法教育与宣传，利用各种宣传渠道，包括学习资料、内部刊物、医院网络平台等，全面提高医院所有成员的档案意识与法制观念，并制定严格的违规处罚机制，对于档案管理工作中的违法违规行为进行严厉惩处，提高医院人事管理的法制化水平。

2.2加强人事档案管理的动态化水平。

医院人事档案应实行全面动态管理，档案新内容需着重表现一个人每一个阶段的真实面貌，既要体现个人特色，如医德医风，又要反映医疗技术水平，如技术专长、科研成果。医院人事档案管理工作应该及时补充体现个人特色和时展的新内容；增加一些反映个人特色的内容，可以是诚信材料，如为人信用度，病人满意度，也可以是德、能、勤、绩的考核材料“，德”包含政治思想认识水平和职业道德“，能”是体现专业技术水平“，勤”表现在工作态度是否积极勤劳和是否遵守劳动纪律“，绩”包含门诊量、手术台数、疾病治愈率、篇数、科研成果、学术地位、奖励等；应该及时增加体现医疗技术水平的工作项目。

2.3加强对医院人事档案管理队伍的建设，提高人事档案管理人员的素质。

在医院人事档案管理人员中普遍存在着年龄老化；档案管理人员多从临床科室中产生，专业不对口的现象很普遍;医院人事档案管理条件落后，工作环境差强人意，使一部分人员不愿意从事档案管理工作；医院人事档案管理工作量大而繁琐，档案管理人员流动性大，队伍不够稳定等，对医院人事档案事业的发展起了阻碍的作用。因此，有必要加强对医院人事档案管理人员的队伍建设医院人事档案工作涉及医院管理的方方面面，档案管理人员不仅要掌握档案学基础知识，还应结合医院人事档案的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学知识。各级医院不仅要选派思想上、政治上、工作作风和业务能力等方面过硬的干部从事人事档案管理工作，还必须抓好档案人员的继续教育，全面提高档案人员素质。

2.4推动人事档案管理的服务性转型。

以往医院人事档案管理工作在服务性上相对较差，档案管理人员对于人事档案管理工作的认识不足，缺乏服务观念，工作效率也相对较低，甚至人事档案管理工作被简单的等同于材料保管，工作方式十分被动，这就更无法发挥人事档案对医院发展的服务价值。对此，在新时期医院人事档案管理工作的开展过程中应树立起良好服务观念，大力推动人事档案管理向服务性转型，改变保守被动的人事档案管理工作观念与工作方式，更加主动的对人事档案信息进行收集与整合，并注重结合医院建设发展的实际挖掘和开发人事档案的利用价值，拓宽人事档案利用的途径，从而更好地发挥人事档案对于医院各项工作的服务作用，提高档案的有效利用价值。此外，在当前竞争激烈的总体环境下，医院人事档案管理工作还应加强时效性，通过人事档案管理工作效率的提升，提高医院人才吸收与人才培养的有效性，从而以人才的力量为医院增强竞争实力，为医院在竞争环境下的良好发展提供服务与保障。

2.5加强人事档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

人事档案管理信息化的建设是一项长期的任务，随着各项人事制度改革的推进和办公自动化水平的不断提高，科学决策、人才预测、宏观调控、微观管理等工作将更多地依赖于人事档案管理信息系统的建设。因此建立计算机网络，实现人事档案管理现代化势在必行。过去，我们的人事档案管理工作全靠手工方式查找、调阅、摘抄、综合、分析、统计，既费人力，又费时间。现在我们可以通过计算机实观信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现人事信息和公务公文的大容量数据存储和远程交换，实现资源共享。因此，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性。

3结论

进入新时期后，医院在外部环境与内部管理要求等方面都已发生了很大的改变，面对新形势的变化，医院应积极改变人事档案管理工作的观念、方法，提高档案管理意识，从自身实际出发，把握人事档案管理工作的重点，充分发挥人事档案的重要使用价值，从而为医疗事业的发展做出贡献。

参考文献

[1]王兆学.关于加强医院档案管理工作的几点思考[J].黑龙江科技信息，2010（6）：183.

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【关键词】医院;人事档案管理:信息管理

1人事档案管理的现状

人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的

不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。

1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

2医院人事档案管理的设想

随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。

2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院

人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源

干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术

人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。

2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式

管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。

2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理

系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档

案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。

2，5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金

投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

【参考文献】

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关键词:档案信息化管理

随着国家《档案法》实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要，各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，尽快提高工作质量，其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。

只有坚持人事档案信息化管理，服从和服务于组织人事工作大局，才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务;才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。

一、医院人事档案信息化建设的优点

(1)传统的医院人事档案管理模式，往往会在档案利用中出现“死档案”的现象，也就是我们在利用档案的时候，明明知道档案室(柜)保存着自己所需的档案资料，但是查找时却因为检索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪费大量的时间与人力去找文件甚至无从查找。使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。

(2)利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。

(3)利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。按传统的和理模式，要全面完整地保存好档案资料，仍需要改建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投入大量的资金并增加人力，而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。

二、医院人事档案信息数据化

人事档案信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等组成。而其中系统设置和数据维护是关键。因此，首先要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理医院人事档案。可以实现医院人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式，由磁介质交换转变为网上传输，逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享。在此我们要以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的全国医院人事档案信息通用数据库。我们知道档案数据库是个动态变化的过程，要求档案管理人员要不断及时更新档案中的变化数据，确保信息的准确、真实。为了查询的便捷，可以将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。我们不定式可以按信息数据库的不同分类，制成不同的表格，提供所需的数据。通过数据库建设进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，改变了过去传统的手工和理，向信息现代化管理方式转变，大大的提高了医院人事档案利用工作的效率和质量，为利用者提供信息服务。档案信息化建设是医疗事业管理及办公标准化、规范化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理，可以大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，以进行企业档案信息资源的开发工作，提高档案的现代化管理水平。加强医院人事档案信息化建设，推进人事档案现代化管理水平管理，是我国社会主义现代化的需要，是信息化时代的需要，因此，档案信息化建设是基疗事业发展的必由之路。

三、健全与完善医院人事档案信息管理系统

信息化是当今经济和社会发展的大趋势，医院人事档案部门也要积极创造条件，利用档案信息资源，为医院各项工作理好地服务。建立健全人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考:

(1)建立一个高标准的人事档案信息管理系统，必需选用一套科学的、合理的软件系统。

现在研究系统开发的单位众多，水平良莠不齐，如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。中有选用一套科学合理的人事档案信息系统，才能提高整体工作效率，加快人事档案信息化管理，提高人事档案信息资源的利用率。

(2)强化领导的现代化意识，加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，是一项非常繁重的工作。

各级领导一定要提高认识，加强对此项工作的领导和大力支持，充分认识建立人事档案信息系统建设的目的就在于不断促进管理的科学化和现代化，并且对此项工作高度重视，千方百计为人事档案信息化管理工作的加强提供和创造有利条件，保证人事档案信息现代化建设工作健康顺利的发展。

(3)加强学习，建立一支高素质人事档案管理队伍

要全面实行人事档案信息化管理。就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此，加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训，提高管理水平有工作能力，认真学习《档案法》和人事档案管理知识，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才，熟悉医院基本情况、干部人员概况，以利于人事档案工作的顺利开展;档案人员要加强自身素质的培养，要努力学理论、学业务、学技术，以适应医院建设和发展的需要。:

(4)重视人事档案信息系统的维护。

人事档案信息系统是一个动态的系统，需要档案人员不断进行更新和维护，要使人事档案信息系统发挥最大作用，那么对其核心部分的数据库建设必须做到:

1)信息录入要完整，只有数据完整，后期维护才能顺利进行;

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关键词：高校；人事档案管理；档案

1前言

在时代的变革洪流之中，档案是跟随时代的脚步而产生，体现着社会的现象，而人事档案是人事管理活动中所形成，以此来反映个人经历和能力的表现，同时人事档案存在于社会各个行业之中。随着我国现代文明的快速发展，高校人事档案工作受到了广泛的关注，做好这一项工作，提高高校人事档案工作的质量，对于高校人事工作的开展以及可持续发展都具有重要的影响，同时也与广大师生的切身利益有直接的影响，由此可见，加强高校人事档案管理工作，解决存在于高校人事档案管理工作的问题，是当前高校发展亟需解决的问题之一。

2高校人事档案管理存在的问题

人事档案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的规章制度较为广泛，同时在发展中还会融入不同的因素，而在高校人事档案管理中存在的问题，具体体现在以下几个方面：

2．1工作人员素质不高，业务能力差：档案是一项集管理性、政治性、服务性于一身的工作，因此，档案工作的性质就决定了从事档案管理的工作人员不但要具备一定的专业性知识，而且还要具备较高的政治素养以及服务于他人的精神，而从事于高校人事档案管理的工作人员由于受到工作环境、自身等方面因素的影响，在工作中缺乏工作的积极性，缺乏为人服务的意识和精神，难以将高校人事档案管理工作有计划、有效率的完成，阻碍了高校人事档案管理工作的加强。

2．2工作人员难以适应信息化发展，基础性薄弱：人事档案就是在人事管理工作的不断产生，其中包括在岗员工的个人经历、经验、奖励处罚等一系列人事情况，是考核的重要指标，而且随着信息化时代的带来，改变原先传统的档案管理工作，更多信息化因素已经与档案管理工作相互融合，这就要求档案管理工作人员在管理技术方面也做到与时俱进。然而，在高校的档案管理工作中，相关的工作人员由于自身基础性知识与技能问题，无法适应信息时代下档案管理工作，能力适应不了发展，拖累高校人事档案管理工作。

3加强高校人事档案管理工作的改进策略

高校人事档案管理的加强，要结合高校实际发展情况，采取有针对性的措施，以此促进高校的整体性发展。为此，本文提出以下几个方面的改进措施：

3．1提高工作人员综合素质，加强档案管理能力：提高高校人事档案管理工作，加强工作人员的素质与能力是十分重要的。首先，加强对员工的思想引导，这一步骤就需要结合高校自身的发展情况和优势，为人事档案管理的工作人员开展有关服务意识和奉献精神为内容的定向培训活动，同时加强工作人员的政治素养，以此来激发档案管理工作人员的工作积极性，从而为高校的人事档案得到有限管理奠定基础。其次，随着高校档案管理工作变得越来与复杂化，档案管理的工作人员自身要树立学习的意识，通过专业知识方面的培训、参加网络培训班等多种途径来加强和提高自身的工作能力，更好的做好高校档案人事管理工作。

3．2重视人事档案管理工作，以高校发展为中心完善管理资料：加强高校人事档案管理工作，首先，要增强档案意识，创造良好的档案收集、管理、利用环境，因此，高校管理者要重视档案的管理工作的开展，并且有建立健全有关人事档案管理的工作制度，要求工作人员对不合格档案材料予以重新整理，少一些政治套话以及模棱两可的句子，多一些实际业务、能力等方面的内容，客观合理的整理好人事档案，避免假学历、假文凭混入其中。其次，高校的人事档案管理必须要以高校的发展为中心，围绕社会对人才的需求进行，人事管理档案不仅要人事档案管理规定中的内容之外，而且还要收集综合管理档案中的个人内容，如教师的科研能力，授课水平等多个方面，以此更好的做好高校人事档案管理工作，促进高校的发展。

3．3加大信息化设备投入，改革传统手工操作模式：在信息化发展背景之下，无论是人们的日常生活还是社会的整体发展，都已经深受信息技术的影响，因而，传统的人事档案管理模式已经适应不了新时代的发展，为此，高校要迎合时代的发展趋势和需求，将人事档案管理信息化，不仅是要在设备上融合信息因素，而且在档案的管理方式和处理方式也要与信息化发展相联系，对外要招收专业性强的档案管理人员，对内可以通过培训等活动提高信息技术处理能力，改革传统的手工操作模式，实现人事档案管理的信息化。

4结束语

加强高校人事档案管理工作，促使高校在21新世纪发展中得以更好的生存，为此，以高校发展为中心，采取上述措施来提高高校人事档案管理水平，促进高校的发展。

作者:邵彬 单位:聊城市技师学院

参考文献:

［1］于凤仙．高校人事档案管理存在的问题［J］．合作经济与科技．2015（06）．