首页 > 精品范文 > 库存管理的问题及对策
时间:2023-07-16 08:22:53
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇库存管理的问题及对策范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
关键词:制造企业;库存管理;问题;对策
一、制造企业库存管理的重要性
(一)加强企业库存管理是提升企业经营管理能力的重要组成部分得益于国家30多年改革开放政策,中国制造企业近年来发展迅速,成为了世界制造大国。然而,随着经济全球化,国际贸易竞争和摩擦加剧,国家为优化产业结构,加快推进实施《中国制造2025》,促进制造大国向制造强国迈进,中国制造企业如何变挑战为机遇,扩大企业的利润空间,提升企业的市场竞争能力,避免被市场淘汰的命运。其中,如何加强库存管理,如何通过加强库存管理来提升公司的经营管理能力,对制造企业而言,是关乎企业生死命运的重要关键环节。
(二)加强企业库存管理是企业产品成本核算准确的重要保证企业原材料库存管理是否规范,存货分类是否正确,账、卡、物是否一致,存货进、出统计是否准确并及时传递给财务核算,直接影响到财务数据的准确性,并对公司进行产品成本分析、生产作业流程分析产生直接的影响,最终会影响产品成本的准确性,影响企业产品的定价决策。
二、制造企业库存管理存在的问题
制造企业发展之初,由于管理的侧重点不同,企业库存管理的重视程度不如生产、销售等部门,仅仅是作为服务部门配合支持企业的日常生产运营,但随着企业不断的发展,仓库存货越来越大,占用大量资金;仓库经营管理效率低下,存货周转时间拉长;由于管理不到位,到处存在有跑、冒、滴、漏的材料浪费现象,等等,库存管理问题逐渐成为制约企业发展的一个瓶颈,严重的甚至影响企业的永续生存。
(一)库存管理重视不足,库存管理人员能力水平较低制造企业初期发展时,往往对仓库管理重视不够,仓库管理的存在仅仅是为了协助生产做好物料供应服务工作,管理人员专业性低,有些甚至是一线生产线转岗到仓库的。由于年龄偏大、文化程度普遍低,学习和接受能力也低,从而给存货管理带来更多的困难,企业新的管理措施无法有效执行,严重影响企业的经营效率。
(二)库存现场管理不到位制造企业为了满足生产的正常需要,往往会储存一定量的安全存货。由于管理缺失,现场存货分类码放不到位,标识不清,没有定期对现场存货进行检查,管理措施不到位,导致库存现场管理混乱,现场落地料、浪费现象严重;另外,由于仓库管理员责任缺失,物资入库验收不及时,委外维修工器件跟踪不到位等情况时有发生;入库产成品手续办理不严谨导致发错客户等等。
(三)制造企业车间各生产线剩余材料、废旧材料管理不到位制造企业特别是大型的制造企业,生产线多,生产工段分得较细,设备保障维修班组按生产工段分成若干个班组。随着企业经营期限的增长,设备资产的老化,生产线技改、设备改造工作频繁增加,各工段的二级仓库越来越大,现场余料越来越多,报废材料物资处置也不及时,成为了企业资金占用及浪费的又一个管理漏洞。
(四)库存管理制度不健全,绩效考核缺失大多数制造性企业都是重资产的单位,特别是高耗能企业,固定资产占比达到企业总资产的60%-70%,原燃材料存货占总资产的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的绩效考核,库存管理效率不高,存货管理成本居高不下,一方面,随着企业的发展,生产工艺流程改进等原因,有些存货备件无法及时领用消耗,导致这部分备件积压、呆滞越来越多,占用大量资金;另一方面,因制度缺失,存货管控效率低,存货浪费现象越来越严重,从而造成公司经营成本的不断上升。
(五)库存管理信息化不到位近年来,信息化、智能化的快速发展,股东对企业的信息化建设有了一定的认识,但离发达国家的信息化管理程度远远不够,还远未落实到存货管理的信息化建设上来。或者有些虽然引进如MISS存货管理系统,但作用有限,管理比较单一,存货管理与生产、销售、采购等未建立有效的信息共享,成本管控难以有效开展,从而无法采用如作业成本法等对生产作业成本进行精细管理和控制。
三、改进制造企业库存管理问题的对策
(一)提升库存管理部门地位,发挥库存管理职能作用制造企业管理层应以战略性的方法,加快转变提升企业运营管控能力,一方面在抓好生产的同时,提升库存管理部门的管控职能作用。库存管理涉及原燃材料、包装材料、备品件、产成品等管理,业务流程包括存货验收、入库、发货出库管理的各个管控环节,管理人员少则几人,多则几十、上百个,在管人、用人上要多下功夫,人员优化、引进专业性、执行力强的库存管理人员,提升库存管理部门的地位,发挥库存管理部门的职能作用,如检查生产过程的材料耗用是否符合工艺流程,是否符合耗用标准,生产需求计划与使用是否一致,生产过程中是否有浪费情况。通过产品质量结果反馈,监督采购入库材料的质量是否符合要求,是否有采购过度情况等等。
(二)加强制度建设,优化流程,提升库存管理效率制造企业因其生产过程较复杂,存在很多的制度漏洞,企业应加速完善原材料的各项业务流程及制度建设。从原材料采购验收流程,到入库流程、再到生产需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及奖罚措施等,要从制度上来堵住存货出入库业务链条上的管理漏洞,减少管理随意、混乱的局面,全面提升库存管理效率。
(三)量化库存管理绩效考核目标,提升经营管理效率1.建立运营资产控制目标,减少资金占用此处营运资产单指存货。制造企业根据生产订单的需求,通常会提前储备一定量的原材料,防止生产出现“断料”风险。但是,企业为避免过度备货导致资金被过度占用,增加存货储存成本,应采用科学方法建立合理的最低安全库存及最高限额库存,量化库存管理目标,并与库存管理人员绩效考核挂钩,确保在安全生产的前提下,减少营运资产(存货)最大限度地减少资金占用,提升资金使用效率,提升库存管理效率。2.建立存货周转率目标管理存货周转率是指企业在一定时期内营业成本与平均存货的比率,是反映企业营运能力的重要指标。企业应根据实际生产需求,生产适销对路的产品,通过科学合理的预测分析,制定存货周转率考核目标,把存货规模与实际产品需求相适应,提升存货周转率,提升公司运营能力。3.建立备品件存货目标控制为保证企业正常生产经营,防止发生生产事故,对机械设备的日常保养和维护显得尤其重要,因此,企业会对生要的生产部件、配件保持一定库存量,以满足日常机械设备的维护、保养。在日常经营管理过程中,企业应对此部分的备品件设定严格的库存目标,确保备品件库存控制在合理、最低的库存量,通过制度规范设备管理部门,按重要性对运行设备进行A、B、C分级管理,建立设备维护保养档案记录,保证设备的安全生产管理,推进备品件库存符合预算经营控制目标。4.建立存货呆滞考核管理控制存货呆滞是指预期不会被使用或极少使用而形成长期储存,但账面仍有价值的物料。存货呆滞会造成资金被占用,长期呆滞导致失去使用价值造成企业浪费。因此,存货管理部门应联合生产、采购等其他相关部门,共同推进对存货呆滞及报废的管理,制定存货呆滞考核管理办法,加强对存货的预警机制,防止存货呆滞。确实对因生产工艺改变等客观原因形成的呆滞存货,通过一定的奖励办法进行消化,防止存货呆滞、浪费,造成企业利益损失。5.加强对车间二级仓库、余料的管理制定车间各生产线、各工段的生产管理制度,加强车间耗料的过程管理,采取生产预算目标与绩效考核管理挂钩,全面清理、杜绝制造企业的二级仓库,加强各生产工段剩余材料、报废材料物资的统一存放和管理,按照制度流程进行有效的统一处置,盘活资金。6.加强生产工艺流程管理工艺流程管理是制造企业抓好生产流程、提升生产效率的有效手段。企业应每年投入一定的资金,对生产线进行改良,对生产工艺流程标准进行完善和创新,通过财务角度分析每一项作业流程、材料单耗及成本的控制结果,最大限度降低存货单耗成本,提升资源利用效率,提升产品成本竞争优势,提升企业利润。
(四)加强存货管理的信息化建设当前,制造企业存货管理成本过高已越来越成为企业战略转型、影响企业提升营运能力的障碍,成为制造企业发展道路上的拦路虎。随着企业的发展壮大,市场的不断变化,存货管理需要所有相关部门的配合,才能控制逐渐上升的库存管理成本。因此,存货管理信息化是帮助企业提升存货管控的有效途径,是提升企业经营管控能力水平的重要保证。管理层可以通过企业存货管理信息化系统,了解物料的进、出信息,采购成本、供应商信息,生产计划及材料消耗情况,并通过绩效考核措施,全面提升库存管理效率,降低企业经营成本,提升企业运营效益。
四、结语
在竞争日益激烈的市场环境下,制造企业需要不断提升市场竞争能力,通过对企业经营成本进行有效分析和控制,切实加强对企业存货的管理和控制。存货管理涉及到公司的产、供、销各个环节,需要综合、系统地进行人、财、物的分析与研究管理。通过上述的库存管理对策,运用预算目标并进行绩效考核,切实提升企业库存管理地位和作用,发挥存货管控效率,控制不断上升的存货管理成本,降低企业经营成本,才能提升企业经营能力,提升产品的市场竞争力,最终提升企业的市场益利水平,推动制造企业的不断发展壮大。
参考文献
[1]贾改兰.制造企业库存管理存在的问题及对策探讨[J].中国市场,2019(10).
关键词:仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少,主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟,但这些研究的主要对象是制造型企业,在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析,并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存,减少积压库存,合理地计划临时库存和季节库存,尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理,主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式:库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中,完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展,运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示:
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂,它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单,手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量;比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理,它借助库存预测的结果自动完成补货,可以大大提高工作效率,并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因,同时产生库存移动凭证和各种分析报告,以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记,库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年,借鉴国外的管理模式,我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是,由于我国的市场环境与国外不同,在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初,为了达到规模效应,采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔,经济发展不均衡,并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念,很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中,地域广阔交通却并不发达,这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题,当发生了这些问题之后,有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍,大大增加了管理的复杂度。而且,分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一,这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来,企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面,使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定,这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大,在数据管理方面比较欠缺。例如:系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢,库存报表中出现很多无用信息;日常管理中单据没有及时录入系统,造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致,管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理;最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久,懂得经营管理的人员还比较匮乏,系统开发时,提不出比较完整和明确的系统需求,使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统,由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低,在系统的实际运用中,常会出现使用不当或者根本就不懂得使用,那么系统就无法发挥其应有的功能。此外,供应商企业的信息化程度不高,也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本,由于连锁企业的扩张速度比较快,相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时,缺乏长远的考虑,系统的扩展性不强。另外,企业对信息系统的持续投入比较少,已有的技术不及时更新和升级,落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题,我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程,订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前,存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出,单店订货和集中订货各有其优缺点(见表1),所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程,对原有业务流程进行重新组合,在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件,采取如下的数据管理流程,将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分,其中商品数据最为重要,目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门,他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置,因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能,除此之外,重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统,不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中,差错是难免的,可以由专门的数据检查部门,通过系统数据与原始数据的比较,来确定数据是否会存在问题,保证错误的数据及时得到更改,从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用,在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下,我们需要采取以下策略:争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作,既可以鼓励员工积极参与培训,又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能,另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习,并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果,并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中,管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年,无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大,商品品种繁多,对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的,但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时,用无线设备同时扫描商品条码和货架条码,并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息,便于订货和盘点,这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来,流通领域的各企业都是各自管理自己的库存,供应链的各环节也都有各自的库存策略,其结果是不但各个企业的库存水平很高,而且整个供应链的库存也很大,这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平,可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO,我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程,提高库存周转率,减少日常库存损耗,降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造,只要能够优化企业内部的业务流程,并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料:
关键词:制造业;库存管理;成本控制;会计核算
库存管理是制造业企业管理的重要组成部分。库存管理需要与企业内部管理进行有机结合,在贯彻执行企业经营方针的基础上,在企业内部各部门之间形成相关制约和协调的关系,构建起一套完善的收支合法、会计信息真实性监督、控制系统,保障企业各项经营活动的正常进行,保障企业流动资产的安全和完整,从而不断提高企业的生产经营效益,不断提高企业的财务管理水平和内部管理水平,有效的减少企业生产经营成本,最终实现企业的战略经营目标。
一、我国制造业企业库存管理的现状
随着我国经济的不断发展,企业只有不断提高自身的竞争力才能在竞争激烈的市场中生存下去,最终实现可持续发展。而制造业企业作为推动我国经济发展的主要动力之一,其生产经营中众多的项目,例如原材料采购、成品加工制造等环节,都与企业库存管理有着密不可分的关系,从而库存成本也占据了企业经营成本的大量比重,这使得我国制造业企业对库存管理的重视程度不断加深,各企业也纷纷采用了传统或先进的库存管理方法,例如联合库存管理等,来开展库存管理工作。但是,目前我国制造业由于库存管理起步较晚,缺乏先进的库存管理理念,所采用的管理方法也大都是传统的方法,也尚未形成完善的库存管理体系,大量的库存管理工作都是依靠人力资源进行的,从而导致库存管理工作的效率难以得到提高,并且导致了各种问题的出现,给库存管理的发展造成了很不利的影响,从而也就给我国制造业的发展造成了不利的影响。
二、我国制造业库存管理的问题
(一)缺乏完善的库存管理制度,无法约束库存管理有关工作
目前,我国大部分制造业企业都没有构建完善的制度来约束库存管理,甚至有些企业根本就没有库存管理制度,而就算一些企业存在库存管理制度,但是制度却没有得到有效落实,完全只是流于形式,无法对企业库存管理起到任何作用,也无法对与库存管理相关的人员产生任何约束,从而导致无法建立起相应的内部控制体系,内部控制不规范。
(二)库存管理相关工作人员专业素养较低,阻碍库存管理发展
目前,很多制造业企业的库存管理工作人员的专业素养普遍较低,甚至有一些企业为了节约成本,让没有经验,也没有充足专业知识的人员来从事库存管理工作。而这些人往往由于缺乏专业知识,无法积极、完善的处理突况,也不会使用科学的管理方法来开展库存管理工作,从而导致企业库存出现大量积压或者存货不足的现象,浪费了大量的资源,从而给企业成本造成了更大的负担,给企业的正常经营造成不利影响。
(三)缺乏库存成本控制,导致资金链周转紧张
由于大部分制造业企业在发展初期对于库存管理的不重视,导致没有建立起完善的库存管理体系,没有进行相应的库存成本控制,当企业发展到一定程度时,库存会随着企业的发展不断积压,同时企业在缺乏管理的情况下为了避免由于缺货造成的延误交货期,就会不断的增加库存,而积压过多的库存不仅要占用大量的仓库面积,还有消耗一定的库存保管费用,从而浪费企业的大量资源,成本不断上升,利润却在下降,导致缺乏流动资金,给资金链的周转造成巨大的影响,使得原材料存在有形和无形的损耗,不断加重贷款利息负担,对企业机会收益和时间价值造成影响,最终导致企业的生产运营受到不利影响,成为长期困扰制造业发展的问题。
(四)缺乏完善的库存会计核算体系,无法准确核算库存成本
很多制造业企业在库存会计核算方面都存在很大的问题,某些企业在采购原材料时没有进行精确的计量,从而导致采购原材料的成本与实际成本存在差异,并且将当期损益计入了采购成本中,使得高于实际采购成本的原材料采购成本变得更高,造成企业利润虚增的现象。再加上,制造业企业对于成品和半成品以及不同类型产品进行核算所采用的方法不够科学、准确,导致库存发出计价时出现混乱的情况,甚至有一些企业为了能够更方便的进行核算,采用了与新会计准则相背离的库存会计核算方法,给企业的库存管理带来了极大的不利影响。
(五)没有建立信息化库存管理,库存管理工作效率低
目前,我国制造业企业虽然对信息化有了一定的了解,但却没有充分发挥信息化的作用,利用其来开展库存管理工作,从而导致各个部门之间不能实现信息共享,从而也就不能及时的进行沟通,例如,对于企业生产部门来说,无法实时掌控库存信息,其就很难组织和计划生产活动;对于采购部门来说,无法实时掌控原材料的库存和消耗信息,其就很难控制原材料采购计划;企业、原材料供应商和成品经销商之间没有实现信息共享,就无法构建流畅的供应链,从而影响效率。除此之外,由于财务部门无法随时的查询原材料、成品采购和消耗等信息,其就很难开展成本核算工作,从而导致成本控制无法有效实施,再加上缺乏信息化的库存管理经常会出现原材料、成品充分录入和领用等操作,从而导致库存信息缺乏准确性、真实性和完整性。
三、提高我国制造业企业库存管理的应对策略
(一)建立完善的库存管理体系和制度,有效的推进库存管理相关工作
制造业企业首先必须建立完善的内部控制系统,并编制相应的库存管理制度,严格监督和约束相关工作人员的行为,同时企业需要明确各部门的职能、权利和责任,使得各部门能够在自身职能范围内做事,有效规避各部门的现象,库存管理人员还应主动与生产部门积极沟通,使得生产部门能够根据库存的多少准确、科学的决定生产速率,从而保障库存管理部门、采购部门和生产部门交流合作的高效性。企业必须加强对库存出入库的管理,利用科学的记录方法记录库存出库、入库的时间、数量和价格等,同时还要定期的对库存进行盘点,从而及时的发现库存管理中存在的账实不符、盘亏和盘盈等问题,保障库存管理的有序进行。
(二)加强库存管理人员专业素养培养,提高库存管理工作效率
制造业企业在招聘库存管理人员时,应先以具备一定从业管理经验和库存管理知识丰富的人员为优先,同时企业需要定期的组织人员培训,使其能够不断的学习到先进的管理理念和管理方法,从而运用到企业的库存管理中,不断提高企业库存管理水平,通过培训,企业还能够培养管理人的责任心,使其能够积极的参与到维护集团利益的行列中,并通过构建考评体系和激励机制的方法,不断激发员工的工作积极性,培养其职业道德和团队合作精神,从而不断提高企业库存管理工作效率,实现有效控制库存成本,不断提高经济效益的目标。
(三)科学确定库存量,优化库存管理方式,不断提高库存管理水平
库存管理中库存量的管理是重要组成部分之一。企业在确定库存生产量和进货量时不能单一的以管理者的主观意志来决定,而是在充分参考相关历史数据,对市场进行准确、科学的未来销售变化预测下,确定企业库存需求,从而不断提高企业的库存周转率和库存量制定的科学性。企业需要用最优经济订货批量法和ABC分类等科学的库存管理方法取代原来传统的库存管理方法,降低企业在库库存,使得生产速度与市场需求能够相吻合,拉平需求波动量,并适当的开发针对性新产品,使得不同的产品之间能够错开需求高峰;减少企业在途库存,通过将标准品库存前置,并选择最可靠的供应商和运输商,使得企业能够缩短生产和配送周期,尽量缩短不同存放地点之间的运输和储存时间;增加企业设备,如果库存较少,而销量很大,企业需要发挥多台设备的优势加速生产,如果库存较多,企业则需通过生产运作缓冲,调节生产速度,使得企业能够实现“零库存”的最佳经营状态,从而不断提高企业库存管理成本控制水平,降低企业库存成本,为企业带来更高的收益。
(四)加强库存会计核算管理,提高库存会计信息质量
制造业企业在开展库存管理会计核算工作时应以新会计准则相关规章制度为基础,在符合准则对会计信息质量要求和权责发生制原则的基础上使用科学、合理、合法的会计核算方法准确、完整的计量、记录和报告企业的库存信息,从而有效的规避漏记、错记和重记等现象,保障库存会计信息的真实性、完整性和准确性。同时,企业财务人员需要不断提升对风险的预测能力,在合理平衡企业资产与收益、负债和费用的条件下,实现高效的库存管理,保障库存账实相符,能够准确、真实的反映库存成本情况。
(五)加强库存质量管理,保障资金运转顺畅
在如今科学技术飞速发展的时代,制造业企业产品的更换周期在不断的缩短,给企业库存管理造成了滞销存货的问题,而企业在处理这类问题一般就是进行削价,从而也就给企业造成了削价损失,所以为了把损失降到最低,企业在面对滞销存货时要做好削价处理的准备,深入分析产品滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等,在遵循会计谨慎性原则的基础上构建相应的存货削价准备制度,及时的盘活积压存货,保障企业资金周转的顺畅,从而节约利息费用和库存管理相关开支,将获得的抵税快速的投入到再增值的过程中去,不断提高企业资金的利用效率。
(六)构建信息化库存管理系统,实现高效的库存管理
制造业企业需要根据自身实际情况,充分利用信息化的优势,在企业资源计划软件的基础上,开发出具有自身特色的库存信息管理系统和信息共享平台,使得企业、原材料供应商和成品经销商之间能够实现信息共享,构建流畅的供应链,形成高效的联合采购战略,从而企业能够按订单备货生产,建设存货库存管理增加的成本和库存空间的占用,提高存货周转速度,同时利用信息化的优势实时的记录库存管理相关信息,使得财务部门能够随时的查询相关信息,保障会计核算工作的高效率,为企业节约人力,不断提高库存管理的效率和企业盈利能力。
四、结语
库存管理在制造业企业的发展过程中发挥着重要作用,加强库存管理的能够大大提升企业的市场竞争力,实现可持续发展,而企业要想实现高效的库存管理,就必须构建相应的规章制度,约束和监督相关工作人员,并不断提高相关人员的素质,培养其团队意识和工作热情,提高库存管理工作效率,构建高水平的库存管理。同时优化库存存货管理和存货质量管理,减少积压库存占用仓库的面积,降低库存管理、生产和配送成本,提高资金利用率,从而提高经济效益,保障企业能够有充足的运转资金,充分利用信息化的优势,采用先进的会计核算方式,加强库存管理各方之间的交流合作,提高库存管理效率,最终实现企业的战略发展目标。
参考文献:
[1]董鹏,郭丽美,尤华胜,徐善伟,葛金卫,郭翼,黄义华. 制造业突破库存管理瓶颈的方法及实证研究[J]. 家具,2013,01:79-86.
[2]张欣. 浅析电子产品制造业中的库存管理[J]. 电子世界,2013,03:17-18.
[关键词]库存物资;医院;供应链
关于医院库存物资管理问题的讨论还鲜见于各类文献之中,从中可以感知到,当前对于医院库存物资管理的重视程度仍有待增强。随着医院经营体制改革的不断深入,科室建设所要求的医疗服务能力的提升,其中就涉及医药供应链管理绩效的增进。由此,当前探讨医院库存物资管理所面临的挑战和对策,就显得十分必要。为了更好地对主题进行论述,文章并不打算细分医院库存物资的种类和品项,而只是从库存物资活性指数上来给予区分。在供应链视角下来看待医院库存物资管理,其涉及上游补货和下游出货,以及在仓库内部开展组配等工作内容。这就意味着,在供应链视角下来考察医院库存物资管理所面临的挑战,就需要建立起整体视域,进而打破传统拘泥于仓储内部的微观范畴。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
1医院库存物资管理面临的挑战
具体而言,医院库存物资管理面临着以下三个方面的挑战。
1.1物资采购的结构合理性面临挑战
决定物资采购结构合理性的因素,主要由医院日常运转所需的物资结构所决定。为了聚焦这一问题,这里以活性指数来替代不同的物资品项,即物资活性指数与物资采购数量之间呈正相关关系。然而,当前以科室物资需求申报为主线的物资采购模式下,医院在库存物资管理上就难以在整体上实现物资结构的合理性目标。这样一来,不仅会弱化医院采购经费的有效配置,而且还会造成不必要的货损。
1.2物资库存分层管理手段面临挑战
在库存管理中需要灵活应用ABC库存管理法,这里的灵活主要体现在根据医院自身的实际情况,确定A、B、C三类物资的占比结构。然而现实挑战则是,因医院库存物资管理的非专业性使然,使得在物资管理中并未普遍应用ABC库存法。另外,对于已经应用ABC库存法的医院而言,则在确立自己的物资分层标准上还做得不够。特别对于单价较高的西药和耗材,分层管理手段执行不力,将因理化效应的影响而产生货损。
1.3库存物资配送响应时效面临挑战
由医院主营业务特点所决定,库存物资配送应做到即时和准确。即时体现在根据主营业务需要同步完成物资配送,准确则体现在了物资组配和输送地点环节。目前所面临的挑战则主要在于两个方面:①即时配送能力仍无法完全满足主营业务要求;②针对物资的要货时效性与主营业务要求间仍存在差距。
2应对挑战的着力点分析
在问题导向下,应对挑战的着力点可分析如下。
2.1着力于统筹物资采购管理
根据活性指数来区别对待物资采购,一般通用型医用物资的活性指数都较高。但若是以科室为单位来进行物资采购申请,那么受不同科室医疗服务内容的决定,与活性指数较高相匹配的物资品项就会出现离散现象。这样一来,就会出现上文所归纳出的第一类挑战。因此,通过调整物资采购申报流程,在整体视域下来统筹物资采购管理则是必要的。
2.2着力于规范物资分层管理
基于循序渐进的改进原则,当前需要着力于规范物资分层管理模式。规范的内容涉及岗位操作流程、岗位绩效考核、岗位能力提升等三个环节。结合笔者的工作体会可知,分层标准作为“计划职能”,其本身并不具有技术上的难度。但在执行标准时的规范性,则是最终影响分层管理效果的因素。
2.3着力于物流信息平台管理
通过对医院库存物资管理现状的调研发现,由于库存管理并不属于医院主营业务,所以在硬件设施的配置上存在着不足。然而,正是因为这些不足抑制了仓储部门与医院科室之间的物流联系。因此,当前应着力于完备物流信息平台管理事项。这里的“事项”不仅涉及信息化平台的搭建和完善,还在于在医院整个运转系统中建立电子商务平台。
3对策
根据以上所述,对策可从以下四个方面来构建。
3.1建立科室群为单位的物资采购单元
考虑到医院现行物资采购模式难以在短期内得到根本优化,所以这里建议以科室群作为单位来开展物资采购。理由在于:①医院在科室建设中一般采取雁型发展策略,从而科室群作为单位所需物资就具有通用性;②科室群作为比科室更大的职能单位,其物资需求能够满足统筹的要求。为此,医院管理层应着手根据科室医疗服务内容进行科室群划分,这样也有助于实现科室群内部科室之间的物资共享机制。
3.2通过大数据分析统筹物资采购计划
医院在以科室群作为物资采购的基本单位之后,所获取的物资采购清单就更具有规律性可寻。这里笔者建议,医院物资采购应在大数据分析技术下,以一个经济年度为时间周期,量化出物资需求结构和数量信息。这样一来,无论是在确保库存物资的完备性,还是在确保补货的及时性上都将获得能力提升。大数据分析的依据便是物资采购订单,而这可以借助ERP系统软件来进行。从中也不难发现,提升医院库存管理的信息化水平十分必要。
3.3以规范管理要求强化人员岗位培训
提升医院库存物资管理水平,最终还是要落实到强化库存管理人员的岗位能力上来。这里的岗位能力包括:岗位意识和岗位操作技能。由于医院库存管理属于自营物流管理范畴,所以当前增强它的专业程度势在必行。为此,库存管理人员应在岗位培训中不断强化自身的服务意识和责任意识,而这需要通过加强与科室之间的联系来逐步形成。在岗位操作技能方面,则应熟悉医疗物资的理化性质和品项,进而在降低货损率的同时,确保物资组配万无一失。
3.4基于信息化平台增强需求拉动绩效
医院库存物资管理部门属于后勤保障部门,所以需要突出其服务职能。在医院主营业务需求拉动下,近期应完善内部信息化平台的建设。建设的重点在于:建立起库存管理端与科室端之间的信息交互接口,使得以科室群为单位的物资需求信息能够及时反馈到库存部门,并以电子订单作为物资需求申报凭证。综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。正如本文开篇时所指出的那样,当前医院库存物资管理在理论和实践领域都有待不断地探索。本文借助活性指数、科室群、信息化平台等核心概念,为医院近期所需开展的工作提供了建议。
4结论
文章认为,当前医院库存物资管理所面临的挑战包括:物资采购的结构合理性、物资库存分层管理手段、库存物资配送响应时效等三个方面。基于当前医院经营体制改革背景,科室建设所要求的医疗服务能力的提升,涉及医药供应链管理绩效的增进。由此,在供应链视角下,对策可以从建立科室群为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物资采购计划、以规范管理要求强化人员岗位培训、基于信息化平台增强需求拉动绩效等四个方面来构建。
参考文献:
[1]秦红霞.医院库存物资管理存在的问题及对策[J].科研,2016(4):92.
[2]魏锋.县级医院物资库存管理存在的问题及对策[J].实用医院临床杂志,2016(3):183-184.
[3]吕桂华,王忠丽.基层医院物资管理的几点问题及其对策[J].中国保健营养,2016(3).
本文以大型煤化工生产制造企业的原料采购和库存管理控制为研究和分析对象,提出了多数企业在原料采购和库存管理存在的普遍问题,在对存在问题的原因深入分析的基础上,提出了化工原料在采购和库存管理方面的改进对策,以期能够为相关经营管理者提供原料采购和库存管理方面的建议,降低成本和提高管理效率。
关键词:
采购;库存管理;对策
煤化工产业在“十三五”期间“循环化、差异化、规模化、高端化、清洁化”的发展理念下,将依靠技术创新驱动煤化工产业转型升级,向质量效益型发展。化工行业日均原料消耗极大,原料的采购和库存成为了供应链中重要环节。如何做好采购与库存管理的工作对于煤化工企业降低生产成本、立足市场起到巨大作用。
一、大型化工企业原料采购与库存管理中存在的问题
1.内部库存决策不统一,库存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生产装置的主管部门,生产要求和职能不一致,对各自库存控制的要求有所不同,在决策中所考虑的角度也不同。另外,不同供应基地的情况也不尽相同,有的供应基地临近海港追求的高库存、晚进销存,导致公司总体库存水平和库存管理难度增大;有的供应基地供应量波动较大,为追求低库存、低风险,难以抓住市场机会;有的基地处于原料市场的聚集地,在运输上和存量上,具有很大优势,而疏忽节约采购成本的措施。针对分散的采购基地现状,企业的采购决策意见时有不同,在实际运作过程中经常出现由于供应商局部利益观念而导致与库存控制思想相悖的决策,造成库存管理效率较为低下。
2.库存管理方式缺少灵活变化,原料预测信息存在偏差。大型化工企业采购时习惯依靠老关系供应商,有时候不能灵活应变市场变化。库存管理依靠传统管理方式,缺乏应对紧急情况下的备案措施,以及缺货情况下的补救方案。针对于市场的急剧变化情形,供应商往往是在临近接受订单时才收到需求预测,导致供应商仓促接单赶货。在物料用量、价格等基本信息上与采购商的沟通也不够充分,导致原料的采购价格与库存价格有一定的偏离。针对大头供应商在提供了原料时,极易出现原料的量价、时间等信息在与供应商的协商中出现不一致现象,这导致供应商在不能得出准确供给计划,在一定程度上提高了合作风险。
3.供应商交货延误,质量存在一定问题。在交货期的问题上普遍存在供应商延误的情况。由于化工原料市场产量少,装置多,造成很多厂家卖期货的现象,并且受生产稳定性的影响,产品指标也不尽相同,很多原料都是供应商交货后,发现三苯、含氯、含硫等化工指标超标,这无形中增加对生产装备带来腐蚀,间接提高了生产成本等。因此,采购部门的催单和跟单工作十分重要,质检组的任务更是至关重要。
4.库存缺货,潜在损失大。煤化工企业为了保证日常生产装备的稳定运转,供应链上各个环节必须做到及时沟通,信息共享,仓储一定的安全库存。当原料库存量过多时,则占用流动资金比例过高、成本大,影响企业经营效率;当原料库存量过少时,则会有缺货的风险发生,影响生产装备的正常工作,导致无法提供额定的产品而不能履行销售合同,损失大量的潜在机会成本以及企业信誉的无形价值。
二、原料采购和库存管理中形成问题的原因分析
1.组织结构问题。存在问题的根源一般都与企业的组织结构有关,应当反思采购部门与其他部门划分的合理性与科学性,是否存在采购部门权力过大,部门间的交流和沟通不顺畅,采购部门组织结构权责对应不相符等现象和因素。
2.人员素质问题。企业核心竞争力来源于人才,人力资源是积累和创造资本、开发和高效利用资源促进企业获得高回报的发展动力。知识结构上,采购和库存管理人员从基础工程技术人员中提升和选拔,多数是专科或本科学历,对工程专业有较强的了解,但是缺乏系统的管理知识培训和教育。工作岗位上,采购专员的职责比较重大,部分人员的知识涵养与专业技能较为低下,专业素质还不能完全适应现代采购管理的广为要求。
3.库存管理思维问题。大型生产制造企业原料消耗大,采购量大且频繁,不能固守传统的老方法,而基于整个供应链角度的库存策略往往比传统方法更加平稳,形成多赢的局面。一方面是客观障碍的存在,即企业和供应商之间的信息沟通及其透明度;另一方面是主观思维的固化,即高层领导和决策者的思维仍然是保守的,接受信息化的步伐总是慢几拍。
三、大型化工企业原料采购和库存管理的对策
1.重视采购与库存,建立人性化考核机制。首先是增加库存信息化管理的关注力度。必须全力获得高层领导的同意,获得充分的关注度,由领导引导实施,改变旧的模式,打造新的管理理念:(1)增加领导对采购和库存的认知;(2)实时汇报领导,动态管理库存;(3)不断改进,完善库存问题。另一方面即制定新的采购和库存考核机制,必须基于人性化的角度对现有考核制度不合理的地方进行调整和修改,使之能够激励采购员工的积极性和工作热情,又具备较强的人性化,促进能者多劳多得。
2.加强库存管理信息化的战略规划。在营造企业库存信息化运行环境方面,首先,改变旧的库存观点,培训全体员工信息化理念。信息化库存管理需要相关部门人员高度参与,具备相关的理论知识,达到思维统一的认知及技能。其次,规范工作内容。包括数据录入的规范化,操作业务的规范化,实施流程的规范化。最后,完善信息化软硬件的基础设施,例如计算机、网络硬件、适用的管理软件等方面的设施,必须齐备。在构建适应的库存信息化平台方面,开发和完善内部ERP信息系统平台,优化采购活动的流程,使得ERP信息系统操作简洁流畅。整合与条理化供应商的信息,通过等级评定ERP信息系统中分类对待,将战略型供应商纳入信息共享平台,而重要型和一般型供应商则保留重点信息,达到部分信息共享。
3.培养采购和库存人员素质,提高预测能力。人才是企业的核心竞争力。公司管理层人员的素养提升问题,一方面,个人因素十分重要,个人在工作和生活中是否对相关领域认真钻研,细心维护客户的关系影响重大;另一方面,离不开公司和部门无条件的有组织、有计划的培训和培养。采购和库存专员的培训和培养要么委托集团部门,要么进入高校再学习,但是不能离开既有工作岗位。化工原料的市场波动巨大,因此需要专业人才对其进行预测。定性与定量的预测都十分重要,在充满不确定的现代管理领域具有重要的作用和广泛的应用价值。定性预测主要指主观上的预测,通过收集不同领导各个层面的信息和意见绩效综合性的评价和分析,具有简单实用、综合性全面的特点。定量预测则是依靠数理模型用数据说话,具备准确性和科学性等特点。依据公司内部信息和数据,提出符合企业的预测方法,在大批量化工原料采购和库存管理的成本支出上会大大地节约资金、提高效率。
四、结语
大型化工生产制造企业原料的采购和库存管理对实现企业整个战略经营的目标至关重要,做好采购和库存活动能够极大地节约资金和提高公司生产运营效率。通过对大型化工企业原料采购与库存管理中存在的普遍问题较详细地分析,进而对其原料采购和库存管理上主要提出了三方面相应的对策和建议,为相关行业的经营管理者提供一定的参考依据。
作者:安润民 单位:燕山大学经济管理学院 河北邢台旭阳煤化工有限公司
参考文献:
[1]黄华.大数据环境下中小企业采购成本控制策略.[J]企业改革与管理,2016,(3):6-7.
[2]王文琦.新常态下中国煤炭价格波动影响因素研究—基于Var模型的协整分析.[J]经济论坛,2016,(5):83-89.
【关键词】药品库存;问题分析;管理措施
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(x).2013.11.737文章编号:1004-7484(2013)-11-6912-01药品是一种重要的流动资产,是医院正常运行的基础资料,药品库存及供应管理直接影响到医院的正常经营和效益,所以医院的药品库存部门为患者提供足量的药品,同时关注药品库存所占资金是否增加。借助现有的药政法规,加强药品库存的科学管理,保证医院药品的流通性和库存的合理性,具有重要意义[1]。本文就药品库存管理过程中存在的一些问题进行分析,结合自己的经验提出一些管理措施。1现阶段医院药品库存管理现状
1.1药品采购计划不当在药品采购计划上,药品库存部门过于随意。不能依据临床药品使用情况做出相应增减,导致库存药品积压失效。在药剂科药品报损比例中,库存积压失效药品的报损比例较高,报损金额高、种类多、数量大。据相关统计表明:药品在使用过程中造成的报损金额仅占药品因积压、过期造成报损的25%[2]。
1.2药品贮存条件不符合要求使药品在有效期内保持性质稳定,药品规定的贮存条件保存药品是前提。各级医院的贮存条件是相对完善的,如低温药品储藏柜、空气干燥设备、空调等,对于敏感药品要避光,控制湿度等。对于少部分偏远地区贮存条件较差,容易导致药品在有效期内性质发生变化,起不到原有治病效果或是加重病情。对于一些零散销售药品贮存条件不当,有效期内发生变质现象,如吸潮变色。
1.3管理意识上的偏差很多医院药品的实际数量和记录数量不符,对药品进行金额管理,只追求药品实际清点的金额高于账面金额,对于药品的种类以及数量不关心,这种结果常会掩盖药品在流通过程中的异常现象。如一些药品由于患者的用量、药品的包装规格不同导致部分结余[3]。
1.4对药品有效期监控不当在药品有效期上,药房、库存部门和住院病区监控不当,因为人为管理不重视导致药品过期失效。医院使用药品的各部门区域配备专人进行领药,工作重点仅放在药品的及时供给上,不能按时检查药品的有效期以及各区域药品积压情况。常在科室药品大清点时,发现一些种类的药品过期,在医护人员疏忽的情况下,有可能将过期的药品发放给患者,给患者的生命安全带来了极大隐患。有些科室没有按照相应的药政法规将过期的药品进行销毁,随意的丢弃,极易流散到社会上给群众的健康带来了极大的隐患。
1.5借药、换药等人为因素的存在各科室之间借药、科室剩余药品换药等原因造成药品帐实不符。部分科室需要的药品由于用量少,调拨的单据不能及时开出,只能从中心药房调拨,对于个别药品中心药房空缺时,需要去其他科室外借。余药的来源有两种:①部分患者的药品用量、药品的包装、规格不同,使得医疗人员为患者配药时,部分药品出现剩余。②有些患者的药品科室已领取,但患者未领取就出院了。
1.6管理制度存在一定的问题一些乡镇医院药品管理广泛存在不规范现象,这些卫生院没有完善的药品管理制度和药品购进、使用记录;进货时没有进行检查验收,没有出入库登记记录。制度的不合理,使出入库的药品没有详细的使用凭证,常出现库存人员责任不清、职责混乱等现象。2加强药品库存管理的措施
2.1严格控制借药、换药在特殊情况下,医务科可以凭借调拨单到药房领药,其他科室和个人再没有批示的情况下,不可到药房借药、换药。若患者出现紧急情况或是病情恶化需要换药,需要凭借发票和医生开具的处方办理换药。
2.2加强药品的有效期管理接近有效期的药品往各科室分发时应坚持“先产先出,先进先出,近期先出,易变先出”的原则[4],对于有效期不足6个月的药品,仅在个别情况下才可使用。对于临近有效期的药品应标注清楚,以便医护人员取药时可以优先领取。对于过期失效导致的药品报损,相关部门应开具报损明细,经部门审核签字后才可报损。失效药品应由库存部门填写药品销毁登记表,统一集中销毁。
2.3药品购进管理医院购进的药品种类多、周转频繁、数量繁多,购进药品耗费较大,在购进过程中要确保全部药品安全有效、质量达标。对于特殊药品,按照相关规定妥善管理。加强对药品有效期的管理。做好盘点工作,做到账实相符。出入库统计中,妥善保管原始单据,以便时候核实。严格保证药品贮存条件符合要求。
2.4实行中心统一配药中心统一配药可以将患者因换药而剩余的药品分配给其他用药相同的患者,以免造成余药久留科室失效。因工作疏忽导致的药品缺损、失效,应由当事人负责[5]。科室只能到药房集中领药,不能随意换药、退药。病人出院当日不在接受治疗,及时告知配药中心,避免药品的浪费和患者不必要的损失。
综上所述,针对药品库存存在的问题,提出针对各问题的管理措施,加强药品库存管理,能提高医院的社会效益和经济效益。参考文献
[1]柏鹤.浅谈医院的药品管理[J].中国实用医药,2009,27(9):254-255.
[2]田世平,王福星,张伟.医院药品管理存在问题分析及对策[J].中国新技术新产品,2011(15):199-200.
[3]周洲.医院药品库存管理中存在的问题与对策[J].医学信息:上旬刊,2010,23(10):3750-3751.
伴随着通讯行业的稳定高速发展,通讯企业的库存管理工作对于其日常运营与稳定发展的重要性日渐凸显。如何针对通讯企业的库存进行优化管理,全面提升库存的周转率,最大程度的减少库存贬值所带来的经济损失已经成为通讯企业亟需解决的重要问题。现文章主要针对改善通讯企业库存管理的相关策略进行探析,力求能够对改善通讯企业库存管理起到一定的参考借鉴作用。
关键词:
通讯企业;库存管理;存货管理
在激烈的市场竞争下,通讯企业为了获得更好的发展优势,稳定良好的发展状态就需要对市场信息与需求做出灵活快速的反应,以针对市场变化来调整库存管理策略。通过降低库存,减少库存成本等方式来提高企业的核心竞争力。如果通讯企业的库存率处于持续增长的状态,其将会面临资金链断裂的困境,将会对企业的正常运营产生巨大的影响。因此,对通讯企业的库存开展管理,针对库存管理的内部控制体系进行优化,采用科学的库存分类管理策略都能够全面提升存货库存管理质量。
一、通讯企业存货库存管理的意义
对于众多企业来说流动资金短缺一直都是一个困扰阻碍着其发展的重要问题,其制约着企业朝着更大规模发展。在企业的流动资产当中,存货占用了大量金额,并且会增加仓储管理费用、保险费用、管理人工费用等。因此,在企业运作各项成本与存货效益达到平衡是企业存货管理工作中最为关键的因素。对于通讯企业来说,通讯企业存货管理是企业基础管理的重点,通讯企业存货包括通讯终端、维护材料、相关宣传用具等,均属于通讯企业资产的部分,其所占金额较大,并且会对资产负债表产生相应的影响。并且,存货的销售与消耗是损益表中销售收入与成本的来源,而存货的出入、存量、报告是否准确直接与企业的财务状态、企业业绩等产生影响。因此,对通讯企业进行存货库存管理有着十分重要的实际意义。
二、通讯企业存货库存管理问题
(一)存货管理低效的内部因素
导致通讯企业存货管理低效的内部因素主要包括以下几个方面:1、内部控制制度不够完善。企业内部大多数没有伴随着行业的改变而不断完善健全存货管理的相关制度。即使制定了相关的制度也会由于缺失严格的考核制度与监督管理而无法高效的发挥作用。例如,通讯企业就存在分销业务销售监督控制不力,销售库存预警不及时,分销库存调拨流动性差等情况。2、各个职能部门之间缺乏有效的沟通。通讯企业销各个部门往往过于追求自身的利益,彼此之间缺乏应有的沟通与交流,导致通讯企业的存货储备量在低于市场需求或高于市场需求的情况下徘徊,严重增加存储成本[1]。3、实物库存盘查没有及时跟进。由于库存盘点报告不真实,盘点问题得不到妥善解决,导致库存盘点工作没有落实到位,盘点结果不准确。4、库存清理不够及时。老款机没有及时降价清库存,内部借机无法及时清理,物资备件采购没有恰当把握,占用大量资金。
(二)存货管理低效的外部因素
导致通讯企业存货管理低效的外部因素主要包括以下几个方面:1、物价持续上涨。近几年来我国生产性价格指数一直都是处于较高的状态,物价上涨的压力持续影响着通讯企业的库存管理。原材料供应日趋紧张,能源与运输价格也不断上涨。因此,通讯企业为了最大程度的降低缺货风险,就必须要增加相应的产品库存量,并且使用科学合理的存货计价方式,以规避物价变动所造成的风险[2]。2、市场需求变化快速。市场需求变化的加剧也会导致通讯企业存货难以妥善管理的重要因素之一。通讯企业十分容易出现由于销售预测不准,从而导致已经被淘汰的产品或原材料造成大量积压。
三、改善通讯企业库存管理的策略
(一)改善企业内部控制体系
首先,要明确存货管理业务的责任岗位制度,清晰确认不同部门与岗位的相关职责,使得存货管理业务开展的各个岗位可以相互监督管理。采购、验收、保管、销售、存货处置等环节都可以得到明确的严格规范管理。其次,授权控制。清晰指出审批人对存货业务的控制权限,切忌出现越权审批的情况。对库存管理与经办人员的职责范围进行详细的规划。其次,完善仓储与保存管理[3]。根据销售计划、采购资金等数据来制定仓储方案,规划库存存量结构与数量。其次,完善仓储日常管理工作。切忌未授权的工作人员接触货物。最后,建立完善的清查盘点制度,当出现盘亏或盘盈状况的时候应该明确划分责任,并且及时上报处理。
(二)实施ABC分类管理策略
ABC分类管理策略的核心理念就是在各种因素中清晰的分辨出主要因素与次要因素,寻找并获得少数但可以对事物起到决定性影响的决定性因素以及多数但是对事物的影响较小的次要因素。A类产品在数量上占据比例较小,但是消耗成本最高。针对A类产品要进行可行的管理,不仅仅要降低库存,同时还要保证稳定的供给,实时掌握需求的动态变化,最大程度的缩短订货提前时间。设定合理恰当的最低限额与安全库存预警数量,每天开展存货盘点与检查[4]。B类产品存货数量与资金占用比例均处于中等水平,针对B类产品要选择使用定量订货方式,每周进行库存盘点与检查。C类产品在数量上占据比例较大,但占据资金比例较低。因此不需要对其库存进行严格的控制,在发现库存不足的情况下可以选择集中采购的方式。总的来说,ABC分类管理策略主要就是根据存货的不同重要程度来选择不同的管理方式,灵活运用ABC分类管理策略能够降低总库存比,减少库存管理成本,使得通讯企业的库存结构更加合理。
(三)加强产品出入库管理
产品出入库要始终遵守先进先出的原则,以审批、备货与出库三个环节为基础进行。外购存货工作应该严格按照通讯企业的采购相关规章制度进行。抵顶债务或其他原因入库的存货需要有相关部门与人员的审批文件,其价值与质量情况需要满足双方拟定的协议。制定严格的验收制度,对出库产品的品种、数量、规格、质量等所有详细的内容进行验收[5]。录入存货明细账,强化对代销、暂存、委托加工存货等各个形式的库存管理。
(四)加强实物与现场管理
不同仓储管理部门物资的入库、出库等工作要第一时间完成,严格做到日清日结。对于当日无法出库的物资应该运输至暂存区域进行存储,并且及时跟进出库进度。仓库要根据不同的货物特点来装置通风设备、安全防护材料,保证库房的通风、温度、湿度等相关要求。另外,仓库要应该遵循国家相关安全规定安装报警与监控装置,严格开展通讯企业实物与现场管理。
四、结束语
如何提升、完善通讯企业的库存管理水平,对于通讯企业稳定经营,降低库存风险,提升企业内部竞争力有着十分关键的现实意义。只有在不断改善库存管理水平的基础上,才能够推动通讯企业核心能力提升,使得库存成为通讯企业另一个重要的利润点。
作者:南英 单位:中国移动通信集团终端有限公司连云港营业部
参考文献:
[1]许艳玲.供应链管理环境下制造企业零库存管理的问题研究[J].科技致富向导,2012,(14):242-243.
[2]刘嘉庭.通讯企业存货管理现状及解决对策[J].现代经济信息,2010,(14):182-183.
[3]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(01):7-8.