档案管理信息化建设精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理信息化建设范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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[关键词]档案信息化建设；档案管理

1.引言

随着科学技术的不断发展，信息化已经成为社会发展的必然趋势，在企事业单位中，档案管理的信息化建设作为档案建设工作中重要的组成部分，如今已经广泛运用到了档案管理工作之中，并且发挥着重要的作用。近几年来，档案管理建设由传统模式逐渐过渡到现代模式，并逐步朝着信息化、数字化的方向不断发展。档案管理信息化建设在结合单位自身实际情况的同时，运用先进的现代信息技术统一对档案信息资源进行科学有效的管理，这在一定程度上既提高了企事业单位的工作效率，也有利于档案管理规模的不断扩大和发展。但在档案管理事业的具体发展转型中，仍旧存在着部分问题尚待解决，只有彻底清除这些阻碍，才能够不断推动档案信息化建设进程，使之在长期的信息化建设中得到充分的发展。

2.档案管理信息化建设的内涵及意义

档案管理信息化是指国家档案行政管理部门结合单位自身的实际情况，运用现代化科学信息技术对在档案工作中涉及的信息资源进行统一的组织和规划，旨在实现档案信息的传递、接受、利用及存储，并逐步实现资源共享。档案管理的信息化建设对现代档案管理工作具有十分重要的意义。实际上，现代档案管理工作中的档案信息多以电子文件的形式保存，与传统的纸质档案管理模式相比能够有效避免档案的原材料在长时期的保存过程中受到损坏，从而确保档案资料的完整性和准确性。此外，档案管理信息化还能够一定程度上提高各单位档案工作的办事效率，在保证档案信息传输速度的同时确保信息的安全性，从而实现信息资源的交流和保存。

3.档案信息化建设及档案管理工作中出现的问题

3.1档案管理的标准化水平较低。我国对档案管理工作缺乏统一的规范和标准，在具体实施过程中更是缺乏良好的规范性和准确性，部分企事业单位的档案管理水平仍旧有待提高。此外，各个地区和单位档案管理建设的进度各不相同，且对档案的信息化建设缺乏足够重视，部分地区甚至严重落后，这也导致各个地区和单位无法全面有效地开展档案信息资源的统一建设，阻碍了档案管理工作的完善和发展。

3.2缺乏资金支持。档案管理信息化建设需要充足的资金支持来完善工作中的专业软硬件设备，从而为档案信息化建设提供相关基础设施支持，也为档案管理工作提供良好的环境条件。但从目前信息化建设发展过程中看，有关单位对档案信息化管理的资金投入力度远远不够，大都缺乏高性能的基础设施，部分企业和单位在后期档案的储存和完善中，也未能对档案进行及时有效的维修升级，从而影响了档案管理信息化建设的发展。

3.3对档案信息化建设管理的重视程度不够。部分企事业单位的档案管理人员对档案管理信息化建设的认识不够全面，重视程度远远不够，也对现代档案管理模式信息化、数字化的转变进程缺少足够的了解，部分单位内部更是缺乏完整的质量监督体系，从而导致相关管理人员无法对档案信息化管理的工作情况进行全面有效的掌握，致使档案管理工作带有一定程度的滞后性，这对档案管理的发展进程造成了阻碍。

3.4缺少档案管理信息化的专业人才。档案管理的信息化建设工作对相关人员的专业知识和技术要求较高，不仅要求其掌握专业的档案信息化科学技术和管理知识，还需要具备一定的专业素养和工作经验，在具体工作时结合实际情况对档案进行数字化管理。但目前从事档案管理信息化建设的专门人才数量较少且素质不高，并且缺乏一定的管理和工作经验，不利于档案管理及档案信息化建设工作水平的提高。

4.加强档案管理及档案信息化建设的措施办法

4.1推动档案管理工作规范化及标准化进程。目前我国各地、各系统的档案管理工作仍旧缺乏规范性，在具体档案管理信息化建设过程中依旧存在着不少漏洞。对档案管理及信息化建设的具体工作流程制定统一的工作标准，这不但有助于企事业单位提高办事效率和资源利用率，还能从根本上确保档案管理的工作质量。实际上，技术人员在将纸质资料文字转化成数字化信息的工作过程中，不仅要对档案资料进行录入、扫描等工作，还包括档案归档、存储等其他具体工作程序，这之中的每一步程序都需要具体详细的行业规范来约束，只有这样，才能将档案管理和信息化建设工作落实到实处，以防止日后工作中出现一系列问题。

4.2增强档案管理基础设施建设。加强档案管理的基础设施建设，首先应当加大对档案管理工作的资金投入。只有各企事业单位将档案管理工作的资金落实到位，全面了解和宣传档案信息化建设工作的重要性，才能确保有专门的资金购买质量可靠的软硬件设施，保证之后档案管理工作的有序进行。另外，在保证软硬件基础设施正常运行的同时，也要加强对计算机网络平台的建设完善，不断运用先进的信息多媒体技术建立健全档案管理网站，实现信息资源的全面共享。

4.3提高对档案管理信息化建设的认识水平。相关企事业单位应当定时定期对档案管理及信息化建设的工作人员开展培训教育工作，使之充分认识到档案资料信息化管理的重要性，增强宣传力度的同时不断强化对档案管理模式转变的认识。此外，有关单位和部门管理阶层及领导应当不断提高自身的责任意识，运用有效措施和手段不断建立健全档案管理工作责任体系，使档案信息化建设的工作合理有序进行。

5.加强对档案管理信息化建设人才队伍的培养

档案管理的人才队伍建设及培养是档案信息化建设中的重要环节，也影响着档案信息化管理水平的高低。但就目前档案管理工作的实际情况来说，从事档案管理信息化建设的高级人才数量匮乏，技术人员的专业知识水平也有待提升。因此，各企事业单位应当积极引进档案信息化管理专门人才，不断壮大档案信息化建设的工作队伍，提高建设的工作能力和工作水平。另一方面，也要增强对现有档案信息化建设工作人员的管理力度，强化其专业知识和技能的培养，不断扩充档案管理信息化建设的人才队伍。

6.结束语

如今，信息化已经成为当今社会发展的重要标志之一，档案管理的信息化建设势在必行，它不但影响着各企事业单位档案管理工作水平和质量，还对经济建设的发展有着重要意义。实际上，档案管理的建设是一个长期且复杂的工作，需要多方面进行配合，只有不断发现并及时解决档案管理及档案信息化建设过程中出现的各类问题，才能更好的推动档案管理工作的发展进程，实现资源的全面有效利用，不断加快信息化建设的步伐。

参考文献

[1]付野.试论档案管理的信息化建设[J].机电兵船档案，2012（6）

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1．1城建档案信息化建设中的标准规范

随着网络信息技术的不断延伸与扩展，在构建档案管理信息化建设的同时，也要切实保证档案信息资源的真实性与可靠性。因此，构建与遵循档案信息化建设的标准与规范，也早已成为档案信息化建设的重要基础。

1．2城建档案信息化建设中的人才队伍

档案信息化人才作为城建档案信息化建设的直接执行者，其个人素质、专业技能水平的高低，直接影响到档案信息化建设成功与否。因此，可以说档案信息化人才是档案信息化建设的关键。各级档案部门在构建档案信息化建设中，应该高度重视档案信息化人才队伍的建设，从而为档案信息化管理提供更好的服务。

2加强档案管理信息化建设的几点建议

2．1加强对档案信息化硬件设施的建设，提高城建档案管理信息化质量

目前我国绝大多数的城建档案馆所拥有的硬件设备严重落后，制约了城建档案信息化建设的发展与落实。因此，应以硬件建设为突破口，提高城建档案信息化质量。主要可从以下两点入手:首先，改造档案馆舍。在档案存储中，必须拥有一个安全的保管场所，使其重要的信息资源能够得以长久保护。其次，为档案管理环境工程配备相应的辅助工具。为了更好满足档案信息的存储要求，应配备相应的档案消毒设备与空气净化设备，以达到保护档案信息的目的。

2．2加强对档案信息化的软件建设，提升城建档案管理信息化水平

为了更好地加强城建档案信息化建设，不仅要从硬件设施入手，更应该从软件建设着眼，提升城建档案管理的信息化水平。首先，做好档案信息资源的网络建设。档案信息资源网

络是档案信息资源开发与应用的基础，也是档案信息资源进行交换、共享、传递的必要前提。因此，在实际建设中，档案工作人员应该以互联网建设为起点，加强档案管理现代化软件基础设施建设。其次，提高信息化档案软件处理信息技术的水平。就城建档案信息资源的种类来看，城建档案信息中不乏图片、图形、声像等信息资源，而这类的信息资源在存储处理中具有很强的专业性。因此，应针对城建档案信息资源的根本特点，提高档案应用软件信息处理技术水平。同时，也应该重点考虑从应用软件的承载形式、预览功能以及对今后电子文件的处理等多个方面进行完善。

2．3加强对档案信息化专业人才的培养，强化城建档案管理信息化水平

档案工作人员个人素质、专业技术水平的高低，直接影响到档案信息化管理水平的高低。尤其是随着网络信息技术的快速发展，要想做好档案信息化建设，更应该引进一批专业能力强、职业道德素质高的档案计算机人才，从而满足档案信息化建设的根本需求。也正因如此，从长远角度出发，城建档案部门在日常档案信息化管理、建设中，更应该以培养复合型人才为重点，引进一支管理型人才队伍。同时，加强对现有档案工作人员信息化意识的培养，以适应档案信息化的发展需求。

3结束语

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医院档案信息对医院科研工作、临床医学、日常医疗服务等都有十分重要的作用，加强医院档案信息具有极其重要的作用。在新环境下，随着电子信息技术的快速发展，档案管理的信息化、数字化、网络化成为档案管理工作发展的重要方向，为全面提高医院档案管理水平，为医院的健康发展提供丰富的档案信息，必须加强医院档案信息化建设。

关键词：

医院；档案管理；信息化

前言

医院档案是医院在开展各种医疗活动中所形成的具有保留价值意义的原始资料，在新时期，随着信息技术的飞速进步，医院的信息化程度越来越高，在医院管理工作中，信息系统的作用也越来越明显，但是对于医院档案管理的信息化建设，还比较落后，这就对医院档案资源的开发和有效利用造成一定影响，因此，在新环境下，如何加强医院档案信息化建设成为当前医院思考的重要问题。

1.医院档案信息化建设的内涵

对于医院档案资源，主要由会以、文件、报表、记录、病历档案等组成，具有原始记录、随时查询、价值保留等功能，同时医院档案信息还有资源量大、涉及面广、种类多、使用频率高等特点，医院档案资源是保证医院领导决策、科研、临床试验等工作顺利进行的重要资源，此外医院档案信息还是体现医院医疗服务水平、医院管理水平的重要依据，因此，加强医院档案管理有十分重要的作用。在新环境下，信息化、网络化、数字化已经成为社会各行业发展的主要方向，实现医院档案管理的信息化，能充分发挥医院档案资料的优势，并且还能通过档案信息系统，将档案信息分类、编目、排序、检索等融为一体，这极大的提高了医院档案管理质量，这对实现医院档案管理的“无纸化”有极大的作用。

2.现阶段医院档案信息化建设存在的问题

2.1从业人员档案信息化观念低

长期以来，医院一直将医疗服务放在首要位置，对档案管理不太重视，即便在信息化建设极其重要的今天，也有很多医院没有从根本上改变对档案管理的态度，部分医院领导错误的认为档案管理并不能为医院增加经济效益，因此，对医院档案管理信息化建设投入的人力、财力、物力远远不足，这就导致医院档案管理仍处于落后的纸张管理状态，由于从业人员档案信息化观念比较差，使得医院档案管理信息化建设十分缓慢。

2.2医院档案管理软件系统更新慢

在经济利益的驱使下，有很多软件开发企业在对医院信息管理系统进行软件系统开发时，都集中在医疗、财务管理等方面，对于医院档案管理系统的相关软件开发并不是很重视，这就导致医院现有的档案管理软件比较落后，从而严重的限制了医院档案管理信息化水平的提高。对于当前医院档案管理软件进行分析可以发现，档案管理软件的发展速度要远远落后于计算机硬件技术水平的发展，加上现代医院对档案的利用率越来越高，使得现有的医院档案管理软件已经无法满足医院发展需求。

2.3缺乏统一的档案管理标准

对于现代化档案管理，其最重要的一个标志就是实现标准化管理，不管是档案收集，还是档案整理，或者是档案录入、归档，都应该有明确的目标，这样才能最大限度的保证档案资料的完整，才能避免重要信息的遗漏，确保档案资源的真正价值。但是从当前医院档案管理情况看，还没有实现档案管理的标准化，医院各个部门之间的联系比较少，同时医院各个部门之间都有独特的特点，档案规格、标准都有一定的差异，使得档案管理难以实现标准化，这就对档案的收集、整理造成很大影响。

2.4缺乏专业性人才

对于档案管理信息化建设，不仅要求相关管理人员能熟练的操作计算机，还需要管理人员能准确的处理档案信息，精通档案管理的各种业务。就目前而言，医院档案管理人员中存在老龄化发展趋势，医院档案管理人员大多是从其他后勤部门转过来的，缺乏专业的档案管理知识，也无法熟练的操作计算机，从而严重的影响到医院档案管理信息化建设。

3.加强医院档案管理信息化建设的对策

3.1强化从业人员档案管理意识

对于医院档案管理信息化建设，强化从业人员档案管理意识是十分重要的，一般而言，领导管理者在医院有很高的权威，因此，医院的领导管理者要不断提高自身对档案管理的重视力度，要将档案管理与医疗服务放在同一地位，并为档案管理信息化建设提供有力的支撑，以此促进医院档案管理信息化建设的早日完成。

3.2做好档案管理软件开发工作

注重医院档案管理软件的更新升级是提高医院档案管理信息化建设的重要工作，因此，医院必须加强对档案管理软件的重视力度。由于档案管理软件更新升级需要花费很多资金，所以医院要适当的增加对档案管理的资金投入，医院在选择软件开发公司时，要尽量选择专业性强、权威性高的软件开发公司，并将档案管理系统和医院行政办公系统联系在一起，这样才能更好的发挥档案系统的作用。

3.3建立统一的医院档案管理标准

标准化管理对医院档案管理信息化建设有十分重要的作用，因此，医院要结合自身的实际情况，从档案管理出发，制定相应的标准化工作流程，从而促使医院档案管理更加规范、标准。在档案利用方面，除了管理人员，只有拥有权限的人才能使用，医院要逐步完善档案管理机制，以此提高档案管理质量。

3.4提高从业人员的综合素质

人才对现代社会发展有十分重要的作用，对医院而言，人才的重要性也是不言而喻，为全面提高医院档案管理信息化建设步伐，医院要加强对从业人员的培养，不断提高档案管理从业人员的综合素质，确保从业人员能以积极的态度面对档案管理信息化建设，这样才能为医院档案管理信息化建设的全面进行打下良好基础。

4.总结

档案管理信息化建设对医院的全面发展有十分重要的作用，因此，在新环境下，医院要强化从业人员档案管理意识、做好档案管理软件开发工作、建立统一的医院档案管理标准、提高从业人员的综合素质，以此不断提高医院档案管理信息化水平。

参考文献：

[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2010，(07):164-165.

[2]生国栋，丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J]中国医学工程,2014，(06):194-195.

[3]毕琨艳.浅谈医院档案管理信息化建设[J]中国管理信息化，2015，(21):206-208.

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（1.赤峰学院 科技处；2.赤峰学院 学报编辑部，内蒙古 赤峰 024000）

摘 要：高校档案管理信息化建设，是如今高校管理中必不可少的一个部分。本文就高校档案管理信息化建设进行分析，通过对其内涵的阐述，根据其面临的问题，有针对性地提出相应的解决措施，力求为提高各大高校档案管理信息化建设作贡献，实现高校可持续发展。

关键词 ：高校档案管理；信息化建设；相关对策

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）03-0155-03

随着社会的发展，科技的进步，办公自动化逐渐普及到各大高校，这也在一定程度上改变着高校档案管理的方式，由原本的传统化逐渐向信息化演变，这不仅给高校档案管理带来更大便利，还能与时俱进，使其不被社会淘汰，促进高校档案管理的可持续发展。因此如何高效、合理地将信息化建设利用到高校档案管理中去，成为各大高校管理员的主要任务。

有效的档案信息化管理，不但可以增加档案资源的可利用率，而且能提高管理者的工作效率，减轻他们的工作量。但是，由于目前的高校档案管理信息化建设还面临着不少的阻碍和问题，因此有针对性地对这些问题进行相应地解决很有必要，这也是本文论述的重点。

1 高校档案管理的基本概念及内涵

1.1 基本概念阐述

高校档案管理是高校管理中必不可少的一部分，它对高校管理的可持续发展起决定性作用。高校档案管理主要由教学档案、招生活动、科研管理档案等部分组成。它将生动形象的事物变成抽象的图表和文字等等，方便保存，且可供恒远流传。高校档案，是学校历史的完整记录；是学校教育的实时写真；是校园活动的纪实。它既可以帮助学校的教育教学积累丰富的经验，还能最大程度地为学校的可持续发展奠定基础，贯穿于学校的每一项工作中，具有深远的意义。

高校档案管理信息化的含义是，在进行高校档案管理时，将档案管理信息化，利用网络等技术化手段将高校档案资料进行合理分类、利用、开发，实现其社会共享的目的，提高其可利用价值。高校档案管理信息化利用现代化技术手段，将高校档案资源进行整合、分类、管理、二次利用，实现资源共享。

高校档案管理信息化蕴含丰富的内涵，具体内涵如下：

（1）它的实现可以充分收集高校各类档案资源，把数字、网络化技术作为载体，实现高校档案管理数字化。

（2）采用计算机、网络等技术，实现高校档案一体化、自动化管理。集阅览、记录、储存、传递、搜索等管理功能于一体。

（3）运用计算机、网络等技术，实现资源高度共享，充分体现高校档案资源的价值。

（4）它是一个将信息技术进行高度应用和推广的过程；是一个将高校档案信息、资源进行开发和二次利用的过程；是一个实现信息服务最大化价值的过程。

2 高校档案管理信息化建设的作用和必要性

随着社会的进步和科技的发展，高校档案管理建设面临着不少的问题和挑战。由于数字化、信息化时代的到来，计算机、网络等技术影响着人们的日常生活，逐渐成为人们生活、工作以及学习的重要工具。而为了实现高校档案管理的现代化，进行高校档案管理信息化建设很有必要，它不仅能够记录学校的历史演变过程，还能对学校活动进行纪实，这在一定程度上全面、真实、客观地体现了学校的发展历程和教育成果，及时进行档案管理和保存。同时还能够提高学校的管理效率，对学校教育具有深远影响和意义。

3 高校档案管理信息化建设面临的问题分析

随着高校档案管理信息化建设的普及，高校档案管理得到不断进步和发展，但是在高校档案管理信息化建设的过程中还面临着不少问题。其问题主要体现在如下几个方面。

3.1 基础设备不完善

高校档案管理信息化建设的基础是齐全的档案管理设备，但是根据高校现状来看，大部分高校的档案管理设备不够齐全。一套完善的高校档案管理设备是由硬件、软件设备两个部分组成的，其中硬件设备包括计算机、网络、扫描仪、打印机等，软件设备包括数据库、信息处理系统等。

在高校档案管理信息化建设中，由于相关档案管理人员对其缺乏认知，且重视度不够，导致高校档案管理信息化建设的基础设备无法及时更新，这种情况的出现，阻碍了高校档案管理信息化建设的发展进程。

3.2 高校档案管理信息化建设发展进度缓慢

由于受传统化档案管理方式的影响，导致无法进行系统的信息化管理。在信息化管理普遍应用之前，我国都是采用纸质管理的方式进行档案保存，因此难以适应信息化管理的进程，加之我国进行高校档案管理信息化建设起步太晚，缺乏基础建设，基础设备不足，这在一定程度上阻碍了高校档案管理信息化建设的进程。

3.3 缺乏有针对性的系统管理标准

信息化管理系统标准作为高校档案资源高度共享的基础前提，由于高校档案管理缺乏有针对性的系统管理标准，且没有完整的管理规划，造成档案管理人员存在盲目性，这对高校档案管理信息化建设产生直接影响，使之无法实现资源共享，从而阻碍其发展进程。

3.4 专业人才不足

在高校档案管理信息化建设的过程中，专业人才作为必不可少的一个因素，是促进其发展的关键部分，而专业的档案管理人才不仅需要具备扎实的基本知识，还需要拥有熟练的计算机操作技能。但是就目前的高校人才现状而言，他们在专业领域存在太多不足，不仅基础理论知识认知度不够，还缺乏相关专业技能，无法将基础理论与专业技能进行巧妙地融合，阻碍高校档案管理信息化建设发展进程。

3.5 领导认知度不够

就目前大多数高校而言，档案管理作为高校管理过程中的一部分，缺乏高校领导的重视，他们认为不需要在档案管理上特意花时间、花精力，应该顺其自然，按照以前的传统管理进行即可，不愿意将资金花在档案管理上。由于他们对档案管理信息化建设缺乏认知和了解，造成上述现象的发生，影响了高校档案管理信息化建设的发展。

4 高校档案管理信息化建设的有效措施

综上所述，高校档案管理在行信息化建设的过程中面临着不少的问题，其中主要的问题包括，基础设备不完善、发展进度缓慢、缺乏有针对性的系统管理标准、专业人才不足、领导认知度不够等，为了使高校档案管理信息化建设有效进行，本文针对这些问题，提出了相应的解决措施。

4.1 加强基础设备建设

4.1.1 基础设备的组成和作用

高校档案管理信息化建设的基础设备分为网络系统和数字化设备两部分，网络系统主要包含计算机、路由器、服务器等等硬件设备，数字化设备主要包含数据库管理系统、操作系统等等虚拟化信息资源。计算机网络设备是基础设施的核心内容，它是实现资源共享、进行档案传输、信息交换的基础。所以，建立一个高效的信息化档案管理具有重大意义，它不但能够有效地进行资源共享，还能将档案信息化的优点充分体现，实现档案管理价值最大化。

4.1.2 以完善局域网为前提，实现基础设备价值最大化

为了让高校档案管理信息化建设有效进行，高校需虽其原有的局域网进行高度完善和修改，且做到与相邻高校或者其他的高校实现资源共享、进行联通，进一步优化原有的网站内容和模式，提高网站信息量和网络服务能力。同时，根据学校基本情况，进行资源整合、规划，在原有设备的基础上，购置全新的软件设备，包括系统软件和硬件设备两部分，前者包含网络服务、文档一体化等等，后者包含文件服务器、扫描仪等等。

4.1.3 完善高校档案管理信息数字化建设

高校档案管理信息数字化建设，依附于网络教育平台，而这个平台是全省统一的，为了完善高校档案管理信息数字化建设，需先建立全省高校档案信息网，实现各大高校网络信息资源共享，使高校信息网成为成为全省信息网的一部分。

4.1.4 资源设置建设

（1）建立档案信息数据库，方便档案信息化查询，这在一定程度上能够有效地提高档案管理的工作效率和服务水平，达到资源共享的目的。

（2）采取电子文档形式进行文档的保存，提高人们的信息化意识，常常举办相关讲座和培训，提高相关人员信息化技术水平，推动高校档案管理信息化建设的发展。

（3）加强档案管理信息化意识，从工作入手，加强电子文档的收录、分类等工作，并保证其准确性，促进高校档案管理信息化建设的快速发展。

4.2 提高相关人员认知性

4.2.1 提高领导对高校档案管理信息化建设的认知度

根据高校的具体情况，制定高校档案管理信息化建设的可行性方案，让高校领导意识到档案管理信息化的必要性和重要性，让高校档案管理信息化建设顺利进行。因此高校领导对档案信息化的认同和支持是高校档案管理信息化建设的关键，也是其有效进行得保障。

4.2.2 提高高校相关部门的认知度

这就需要在一定程度上消除各相关人员对档案信息化建设的认知偏差，营造正确的认知氛围，提高所有人员的积极主动性，配合档案管理者的基本工作。档案管理信息化工作的职责，不仅仅局限于档案管理人员，它也是整个高校人员的职责所在，在此过程中需要每个成员利用不同的方式去进行宣传，达到提高档案资源、信息可利用率的目的。在宣传的过程，为高校营造积极主动的工作氛围，同时提高学生、老师们对档案管理信息化的认知意识。

4.3 培养专业人才

档案管理工作人员是高校档案管理信息化建设过程中的重要部分，它是维持档案信息及时传递给用户的桥梁，它是档案管理信息化建设的操作者。随着社会的进步、科技的发展，社会的人才需求越来越大，对人才的要求也越来越高，因此，在高校档案管理信息化建设的过程中，管理人员的素质高低，决定他在高校的地位高低。若他们无法与时俱进，依旧以原来的管理方式和思维方式去进行相关工作，那么他们终究被该行业所淘汰。所以，档案管理工作人员应随着时代的变化而变化，将其自身的专业技能进一步强化，适应信息化的进程，采用全新的思维方式积极主动地投身于新型管理模式中去。

为了促进高校档案管理信息化建设的可持续发展，需培养较多的专业人才，而人才的培养工作应做到如下几个部分：

4.3.1 加强专业知识的培训

完善高校档案管理工作人员相关培训制度，开展进一步强化培训课程，把计算机、网络等技术与现代化管理知识相结合，并列入培训课程，提高档案管理人员的专业技能。

4.3.2 定期组织学习交流会

高校应进行定期的学习交流会，与其他高校进行信息、知识交流，取长补短，引进先进的思想和学习方法，提高人员的专业水平。

4.3.3 设置绩效考核制度

将高校档案管理人员的培训状况加入考核内容，调动档案管理人员在培训过程中的积极主动性，为整个团队树立良好的榜样，同时提高整个团队的专业水平。

4.3.4 培养集管理、技术与一身的人才

高校档案管理相关部门，需通过不同渠道招揽优秀的计算机网络人才，之后，开设专业的档案管理课程，对他们进行相关的管理培训，培养集管理、技术于一身的高质量人才。

4.4 制定合理的系统管理标准

（1）根据国家档案局的相关准则，严格进行高校档案管理信息化建设，在此基础上，根据高校的实际情况制定符合学校发展的系统管理标准，对对高校档案管理进行规范化和系统化。

（2）高校档案管理部门需积极配合，主动参与到系统管理标准相关规范的研究和制定中，加快研究进程，提高相关规章的制定效率。

4.5 高校档案管理信息化资源设置建设

4.5.1 完善信息数据库建设

档案管理信息化建设，有利于实现档案查询的信息化，这样可以提高档案管理人员的工作效率，减轻他们的工作负担，实现资源共享。

4.5.2 强化电子文档保存意识

电子文档较纸质文档而言，保存性更久，查询更方便，阅览更直观。因此，提高高校人员电子文档保存意识很有必要。可以通过采用培训和讲座的方式，提高高校人员的信息化技术水平，实现档案管理信息化。

4.5.3 从档案管理部门人员开始，逐一进行信息化培训和讲座，提高全员的档案管理信息化水平。

4.6 建立健全的安全保障体系

随着信息化建设的不断发展，档案管理信息化在各大高校得以普及，然而越是受到普及的事物，越容易存在安全漏洞。因此，建立健全的安全保障体系很有必要。

由于高校档案内容包含学校的完整信息、资料和即时动态，有些信息甚至处于高度机密状态，对学校的发展有重大意义，其安全性显得尤其重要。因此在档案管理信息化建设的过程中，高校档案管理必须做到以计算机管理为主，以人工管理为辅，两者相互结合，进行同时管理力求保障所有档案信息的安全，促进高校档案管理的发展。

5 结束语

根据全文论述可得，高校档案管理信息化、自动化已经取代传统的纸质管理方式，逐渐成为高校档案管理的主要管理方式。因此，高校档案管理信息化建设很有必要，为了提高档案管理者的工作效率，实现高校档案管理的可持续发展，让高校的管理实现最大价值化，需对档案管理信息化进行不断完善和改进，根据其现状存在的问题，提出相应的解决对策，力求高校档案管理信息化建设的有效进行，促进高校档案管理的管理科学化，加快高校的整体发展进程。

参考文献：

（1）陈程。高校档案管理的信息化建设探析[J]。魅力中国，2014（13）。

（2）姜翠娥。高校档案管理信息化建设研究[J]。商情，2013（46）。

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【关键词】旅游产业；档案管理；信息化建设；途径

现如今，计算机管理已经被广泛应用于各行各业的档案管理中，各个单位也在大力推进“无纸化”办公，用电子文件取代纸质文件，不仅提高了办公效率，也使得档案工作跟上社会发展的脚步，档案信息化管理可以全面提升档案工作来为社会服务能力这也是档案工作能快速适应社会信息化发展的必然要求。加强档案管理信息化建设是做好档案管理工作的最关键的一部分工作。

一.档案管理信息化建设的现状

如今各单位随着社会现代化的发展而大力推进“无纸化”办公，这也让档案的管理方式发生很大变化，越来越多的办公方式选择了电子文件，这种变化也让档案管理工作人员面对更多电子档案。如何能做到把这些电子档案信息准确综合系统地呈现是档案管理工作者要认真考虑并且完成的工作，为用户提供系统完善的服务保证用户可以获取到更真实有价值的信息。所以档案管理信息化建设是档案工作发展的必然趋势。

1.1 社会的现代化发展管理软件不统一

当前各档案部门使用的计算机型号规格不统一，缺少一个档案信息管理的计算机管理软件系统，而且各自开发的软件不能互用，而且因为不适用于文件检索也就不能很快的出版信息编辑成果又不能互调这样就不能及时利用计算机来完成档案的信息管理工作，这影响了档案管理的信息化建设。

1.2 档案管理基础工作缺乏标准化规范化

由于前期的历史遗留问题，目前的馆藏档案业务基础水平都比较低。档案管理自动化工作也没有很好的启动，更没有一个统一的标准，都属个别行业或者某个馆，没有形成一个统一的标准，这样各类档案无法相容而且信息质量很低，不能够进行推广或者全面实施，这也影响着档案管理的信息化建设。

1.3 档案管理的技术标准

组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、着录标准及有关规定已不能完全适应。

1.4 档案信息管理人员的素质不高

档案管理的信息化建设要求档案管理人员要具备专业的技术水平和较高的知识层次来完成相关的档案计算机操作工作。而当前很多单位的档案管理部门缺乏这样的现代高技术人才，其中档案、信息处理的复合型人才就更是缺乏了，大部分档案人员现代技术水平偏低。有的还是文盲，完全达不到档案信息管理的要求，就算引进了现代化设备也不能充分利用，形同虚设。

二.旅游系统档案信息化管理中仍存在的问题

目前旅游产业中的档案管理工作人员已经适应了旅游信息档案的传统管理模式，还不能完全跟上信息化管理的发展趋势也意识不到信息化管理的优势，更不愿意去进行信息化管理的尝试。尤其是领导层也没有主动去推进档案管理的信息化发展建设，当然也就会配备相应的人员以及O备和资金的投入，这些都无法达到档案管理信息化建设的要求。

2.1 旅游系统档案管理的信息化建设需要配备先进的管理技术和管理设备。

目前我国旅游系统档案管理还是初级阶段，很多旅游单位并没有引进相应的信息管理软件系统设备以及管理技术和资金，加上技术水平相对落后，所以很多复杂的技术问题并不能及时有效地解决。而且我国旅游产业方面还没有完善的法律法规来制约，这就容易在使用信息化管理系统中发生信息被盗用甚至滥用的情况，影响了消费者的权益，也损害了旅游公司的名誉。

2.2 旅游系统档案管理的信息化与传统的档案管理工作存在着明显的区别。在旅游系统的档案管理工作中，要求相关工作人员要具备较高的技术水平和专业知识，尤其是对档案和信息处理的复合型人才，能够熟练使用相应软件操作还可以及时修补系统漏洞以及系统升级工作。然而现在很多旅游单位缺乏这种复合型人才，降低了工作效率也影响了旅游系统档案管理信息化建设的大力推进。

三.旅游系统档案管理实现信息化的有效途径

3.1 要大力宣传旅游系统档案管理的信息化建设的重要性。积极推广现代化信息管理对于旅游产业长远发展的促进性作用。配备专业的设备和技术人才，提供资金支持，推进信息化建设工作，促进旅游系统档案管理的信息化建设。

3.2 注重培养专业的信息化管理人才。旅游单位的领导者首先就要重视档案管理信息化建设工作，在配备档案管理工作人员要组织信息化管理的技术培训，积极学习信息化管理档案的使用方法并能熟悉信息化管理的操作，还要充分利用知识技能，对旅游档案资料进行系统的搜集整理以及统计，呈现给用户，提高工作人员的专业水平还有整体素质，涉及到保密的内容还要与相关工作人员签署保密协议，避免发生档案资料泄露的情况和不必要的损失。注意储备复合型人才并建立高质量的信息化技术管理团队。

3.3 积极引进或建立适应当前旅游产业发展的信息化管理系统。使各种旅游信息的收集和利用效率提高，为用户利用旅游档案资源提供便利。要保证不同部门所使用的档案管理软件的兼容性，充分提高旅游档案资源的利用效率。

结语

总之，旅游产业系统档案管理的信息化建设已经是一种必然的发展趋势，真正实现档案的信息化管理，提高旅游档案信息的利用效率，一定要针对旅游系统档案信息化管理中存在的不足全面的解决这些问题，才能确保旅游产业发展更稳定。

参考文献：

[1]田东江.高校档案管理信息化建设的困境与出路探究[J].兰台世界，2015，（S5）.

[2]刘化雨.旅游系统档案管理信息化建设的探究[J].现代经济信息，2016，（14）.

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[关键词]高校档案；档案信息化；档案信息资源建设；档案管理应用系统

根据教育部、国家档案局《27号令》精神，及重庆市教委对校园信息化、数字化建设的深入推进，高校档案管理信息化建设得到各高校的高度重视。

一、高校档案信息化建设的必要性及意义

高校档案信息化工作对推动学校的发展建设具有十分重要的作用，是提高办学质量的基础工作之一，也是衡量一所学校信息化水平、管理水平的重要标志之一。高校档案信息化建设的意义在于：

（一）实现资源共享的重要平台。高校集中了大量学术前沿信息，是知识积累、更新基地。如何共享这些学术、科研成果信息，使之转化为生产力，更好地服务于社会，是高校义不容辞的社会责任。高校档案管理机构作为这些资源的保存、管理者，必须加强档案资源的信息化、网络化建设，使其成为各类资源信息输出和社会采集信息的重要媒介和平台，充分发挥高校的科研先导作用。

（二）提高档案管理工作效率的有效途径。高校档案实行信息化系统管理可使档案利用不再受时间和空间限制。凡经过档案管理系统授权的合法用户可随时检索、查阅利用，有效提高了档案管理工作效率；尤其是两地办学的高校，这种全天候、全方位的服务模式和利用率是传统型档案管理所不能及的。

（三）强化利用、保护档案原件的可靠手段。传统的档案查阅方式，需要通过纸质档案目录找出所需档案的档号，再根据档号查找、复印后放归原位，既浪费时间、容易出错，又不利于档案的保管。档案管理信息化后，可以通过计算机即时查询、检索出所需档案信息并打印，最大限度保护了原始档案的使用寿命。

（四）改变传统档案管理模式的有力工具。高校档案信息化管理系统配合OA办公系统的使用，彻底改变了档案人工收集的传统模式，由管理系统自动监控，提前介入电子文件和学校管理工作中形成的各类文件，使档案管理人员从“打字员和保管员”解脱出来，更好地从事档案的编研和利用工作。

（五）降低办学成本，节约资源的必然要求。传统高校档案管理模式是收集大量纸质文件，再由管理人员进行分类、整理、保管、利用，耗费人力、财力。实现档案信息化与办公自动化对接之后，绝大部份环节由计算机代替人工操作，节省了学校经费开支，符合建设节约型社会的时代主题。

二、高校档案信息化建设的内涵

档案信息化就是做到档案信息“三化”：即数字化，接收、传递、存储和利用一体化，网络化。高校档案信息化建设就是围绕“三化”的建设来实现，主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范化建设、应用系统建设和队伍建设等五个方面。

（一）基础设施建设。是档案信息资源建设及档案管理应用系统建设的基础和前提，决定了档案信息化能否实现及整体程度。如期刊文章分类查询，图书馆基础设施建设包含整个硬件平台及网络建设，主要由计算机、服务器、交换机、路由器、存储器，以及数据库管理系统、信息安全系统、操作系统、管理系统等组成，另外还有数字化所必需的扫描仪、相机、条码机、复印机、打印机等。其核心是计算机网络，只有先进的网络系统，才能保证档案信息化的先进性，才能发挥档案信息化的整体效益。

（二）档案信息资源建设。“巧妇难为无米之炊”，没有大量、翔实可提供利用的档案信息资源为基础，档案信息化的建设及利用就无从谈起。档案信息资源建设就是档案信息的数字化，即将现有馆藏档案进行数字化处理和收集、接收各类电子文件，经整理集成到统一的档案信息系统数据库中。

（三）标准化、规范化建设。档案信息数字化建设要坚持规范性原则，统一标准，统一规范，使电子文件的归档，馆藏档案的数字化，数字化档案的采集、保管、存储、利用等工作都严格按照国家颁布的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》、《公务电子邮件归档与管理规则》、《电子公文归档管理暂行办法》、《磁性载体档案管理与保护规范》等规范性文件执行。

（四）应用系统建设。学校购买技术先进、性能稳定、安全的适用于档案信息管理网络软件，是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障，是保证学校档案资源信息化正常运转的重要支撑。档案信息管理网络软件应遵循国家档案标准，采用B/S结构，具备完善的电子文件管理功能、电子文件管理功能及授权功能、强大的目录打印功能、强大的远程数据备份恢复功能等，可以灵活管理各门类档案；还应根据用户要求，对各模块作必要的改进、扩展，预留与OA办公自动化系统对接接口，增强软件的易维护性、可靠性、安全性和兼容性。

（五）队伍建设。专业人才是高校档案信息化建设的重要保障，没有技术人才，任何先进技术和管理手段只能流于形式，高校档案信息化只能成为空谈。目前高校档案管理人员普遍存在专业知识单一，普通操作型管理人员多；既懂档案管理又懂系统开发、数据库维护等计算机知识的复合型人才匮乏的情况。高校档案管理部门应该把提高档案管理人员业务素质放在第一位，加强技术人才队伍建设。在做好现有档案管理人员培训工作的基础上，多培养懂档案业务、精通计算机网络、政治思想过硬的复合型人才，以满足高校档案信息化建设的需要。

三、加快高校档案信息化建设的措施

从1999年至今，国家对高校的投入和各校办学规模都有了长足发展，高校档案信息化建设也取得了显著成绩。各校档案管理信息化程度逐步提高，档案管理逐渐从传统管理模式向现代化管理模式转变。但是，这种转变还是初步的、尝试性的，部份高校档案管理的信息化程度仍然偏低，档案资源没有得到充分挖掘和利用，离国家建设高等教育强国的战略目标的要求还相差甚远。同时，各高校在档案信息储存和处理过程、数字化与传递的网络化过程、信息共享与信息安全等方面还存在许多亟待解决的问题。为解决这些问题，加快高校档案信息化建设，需要我们采取如下措施：

（一）转变观念，树立现代化档案管理理念

各高校在加速档案管理信息化建设的同时，每个档案管理者要树立从传统的档案保管模式向档案信息中心过渡的现代档案管理、利用意识，适应时展的要求。要充分认识档案信息化的重要性，认识档案资源信息化对档案事业创新与发展的重要性，切实把档案资源信息化提到战略高度来思考。档案工作重心要从过去以积累、保管为主转移到以档案编研和档案利用为主导上来，这是今后档案管理工作的目标和主线。

（二）加强档案信息资源建设

1.建立高校档案信息中心。档案工作是一项基础性、服务性很强的工作，档案信息化建设的目的是为学校师生提供全方位的优质服务。利用现代化信息网络，使档案的信息资源得到共享，是档案管理走向现代化的必由之路。学校应抓好数据库和网络建设，构筑庞大、便捷的档案管理信息网，将档案馆、图书馆、计算机中心组合成多位一体的信息网络，实现图书、情报、档案信息资源共享的信息联网交流，充分发挥信息网络的辐射作用，实现档案信息在短时间内的异地传输与交流，使档案信息得到更好的综合开发和利用。

2.加大档案专业人才培养。要实现档案管理信息化，培养和造就一支掌握档案管理专业知识和现代化科学技术，具有较高的政治素养、较强档案事业管理及档案保管利用能力的高素质的人才队伍，是适应高校档案现代化管理和信息化建设的需要。

3.建设信息网络以实现信息资源共享必须建立一个统一目录格式、统一编排的档案信息网络，实现资源共享，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的档案信息。通过资源共享，实现档案资源互补，提高馆藏利用率，形成整体效应和规模效应，更好地服务于高校建设发展的战略需要。

（三）拓宽服务对象，解决信息资源占有不公矛盾

档案信息化建设的重点是信息库的建立和充实。对于高校档案管理部门而言，不仅要努力做到为信息找到利用者，同时也要为利用者找到所需档案信息提供快捷条件。档案信息化过程中必须解决信息资源占有方面的不平衡或不公平问题。例如，使高校档案信息管理职能逐步向服务转变，把档案信息化的建设与全体师生紧密联系在一起，克服强势群体与弱势群体之间存在“马太效应”，使资源分配和获益情况更为均衡。

（四）做好档案数字化工作，为信息化建设提供基础保障

实现高校档案信息化的基础是档案资源数字化，这是一项投入大、时间长、工作量重的工作，各高校应从自身实际出发，根据学校信息化建设及档案资源实际利用情况开展工作。

1.确定数字化的范围。综合学校的人力、物力、财力等因素，在现有馆藏档案资源中确定数字化范围。

2.完成高校档案信息化的途径。根据学校档案管理工作实际情况，可以选择由本馆工作人员（适当聘请勤工俭学学生）完成；对任务紧、财才充沛的学校也可选择请专门的数字化公司完成。

3.选择技术先进的应用软件。认真考察、论证档案管理系统软件，选择能够确保档案信息数据安全的应用系统，以保证档案信息管理系统的正常运行。

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关键词：公路档案管理；信息化；发展现状；措施

中图分类号：G270 文献标识码：A

一、基本概念及特点

（一）档案管理信息化概念

档案，是对企业、组织、机关甚至是个人进行社会活动的历史记录，通过文字、图像、声音等多种形式进行信息记录和传递，是一种信息承载的形式。

随着市场经济体制的不断发展和持续完善，数字信息化被越来越多的应用到各个行业，大数据时代正悄然来临。而档案管理工作也积极顺应了社会信息化进程，在档案记录与管理保存中，档案管理机构利用科学原理及灵活的运用方法，将传统意义上的纸介质的相关档案建立可信的数据信息，为档案管理提供更好的载体和服务。

（二）公路档案管理信息化特点

1档案资料繁琐，管理难度大。我国的公路发展历史久远，全国各地公路交通网也十分复杂。由于一条交通要道的修建，所要投资和进行的工程量耗大，特别是西南山区等地质条件较为复杂区域，其耗费的工程量是十分巨大的，这就造成了图纸、概算工程、预决算编制等纸质资料繁琐，使得档案管理难度加大，且十分容易出错。

2操作方式仍主要为手工，档案管理效率较低。由于中国地缘辽阔，使得每一公路线路延伸长，点多却十分分散，再加上其人员的流动性强等特点，使得公路档案管理的效率较低，广大用户在查询相关信息时，数据的传输时效性亦较差，甚至很多地区查询资料仍然需要到档案保管室里借阅，造成不必要的时间成本和诸多不便。

二、档案管理信息化建设的现状

（一）管理尚未标准化，缺乏规范性

公路档案管理起步晚，缺乏基础业务办理的相关经验，而管理制度也尚未形成一定标准，在实际操作中，容易造成管理混乱。这使得大部分的档案管理工作在利用数据信息时质量不过硬，很多数据的引用和建立出现错误或者是明显漏洞。由于缺乏规范性管理，也使得各个时期和各个类型的公路档案信息之间兼容性差，在某些关键点上无法衔接与统一，造成重要资料以及关键数据的缺损与流失，这将是公路档案管理信息化建设的一个重大挑战。

（二）管理缺乏系统的数据库信息

所谓数据化信息，其要求的就是对网络数据的搜集、整理与运用的一体化和效率化。从目前我国公路档案管理的现状来看，信息传递不及时，共享仍存在一定难度，其很大原因在于将纸质信息转化成数字化信息的能力不足，造成数据库信息的缺乏。当用户在通过计算机网络进行数据检索时，由于缺乏系统的数据，常常是找不到相应的信息，或者获得相应的信息已超过时效，这些都是很普遍存在的问题。这个问题的存在一部分原因源于硬件设施跟不上，数据存储不及时，但更多的是对数据的搜集、整理以及转化能力差，无法更新和完善档案数据。

（三）管理人员缺乏相应的专业素质

档案管理信息化要求工作人员对数据的转化和掌握要求较高，需要管理人员具有较高的专业水平和足够的知识层面才能胜任。而公路档案管理多年以来，一直存在工作人员流动性大，工作岗位不固定等特点，这使得档案管理工作人员素质良莠不齐，大多数员工缺乏专业素质和职业素养，对数据信息化的工作模式和具体操作流程不熟悉，从而降低了档案管理工作的效率，信息传递不及时，数据库长期得不到更新，造成档案管理信息化建设进程缓慢，成效不显著。而少数管理人员综合素质不突出，缺乏服务意识，主观能动性不强，没有创新精神，使得档案管理信息化硬件等资源被浪费，制约着公路档案管理信息化的建设。

三、档案管理信息化的具体措施

（一）建立健全相关制度规范

无规矩，不成方圆，要想档案管理数字化、信息化，最根本的措施是要建立健全管理制度，从源头上找到“病根子”。严格的管理制度是规范管理行为的根本保证。因此，在档案管理信息化的建设中，建立健全的档案管理制度迫在眉睫。例如，在进行资料交接和保管过程中，建立严格的问责制度，保证人人岗责在身，营造人人守岗、人人在岗的工作氛围，防止关键资料和数据上掉链子等。建立健全的管理制度，更倾向于对执行能力的考核，各公路档案管理机构，应该加强自身管理执行能力建设，切忌有制无度，造成“空谈主义”，使得严格的制度变成一纸废文。只有让管理工作有据可依，才能让工作人员甩开膀子开干，才能调动管理员工的积极性和能动性，在主观上加强自身的创造思维，为公路档案管理信息化的建设贡献出力量。

（二）加强数据库建设的硬件系统，实现数据共享

数据化时代，要求的是网络数据的精确性及快速传递性，这一特性就对进行数据处理及数据搜索的硬件系统有着很高的要求。加强数据库的网络信息建设，淘汰落后的计算机设施，积极营造良好的应用系统环境，增强数据的精确性及传递性，积极实现数据共享。

（三）加强公路服务意识，引进和聘用专业技术人才

公路档案管理人员的专业素质决定档案管理信息化建设的质量。因此注重引进专业人才，培养综合素质强的技术员工，是进行档案管理信息化建设的关键。各级公路档案管理部门应加强落实薪酬制度，首先解决员工的后顾之忧，才能放心踏实的提升自身素质，积极投入到建设中去。对于各级管理层来说，要扭转传统意识，积极营造良好的职业氛围，加强员工的公路服务意识，组织和聘请相关专业技术人员进行培训讲座，让员工从开始熟悉业务流程开始到积极创造新思路为公路档案管理信息化建设做出贡献。

公路档案管理信息化建设对我国公路建设和保养有着重大意义。因此，在顺应市场经济信息化的大趋势下，公路档案管理信息化建设必须从根本出发，在制度和人才引进上转变传统观念，提高服务意识，增强创新能力，从而保证管理效率。

参考文献

[1]徐峰.推进公路信息化建设的对策思考[J].科技资讯，2009（34） .

[2]刘文波.如何加快公路信息化建设的几点思考[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（08）.

[3]吴芝芬.网络环境下公路档案信息资源的共建共享设想[J].科技创新导报，2009（14）.