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关键词:计划管理;设计;装饰工程
中图分类号:U655.59文献标识码:A 文章编号:
引言
随着基础设施的增加,时代的进步,装修工程的规模越来越大,但市场竞争的日趋激烈,物价的波动,管理成本的增加,装饰施工企业的利润越来越薄,如何在激烈竞争中使企业能够顺利发展,只有不断加强成本的精细化管理。
1、质量目标
室内装修精细化管理是指:对装修项目的各项工作进行统筹、计划、实施和检查的管理过程,整个装修过程可分为设计、选材、施工、维保四大项工作,这四项工作需要遵循的最基本原则是:安全、实用、耐用;
2、本企业质量目标
要达到的最核心和最高的目标是:将零缺陷产品按期交付给业主。精细化管理细则就是为这个管理过程提供准确、科学、细致的工作、检查的方法和依据。
3、客户价值目标
3.1性能价值:制定统一的设计标准和材料标准,针对环境污染,确保环保E1标准。
3.2功能价值:进行门厅、主卧、储藏间、卫浴等空间的精细化设计和施工。
3.3生活价值:统一的24小时服务、时刻安心;统一的材料标准,多年以后维修方便,随时 更换零部件。
4、工程计划
工程计划的指定要遵循的最基本的原则是:科学、合理。具体的说,“科学”就是在制定工作计划时,要严格执行已经成型的施工工序和工艺,尊重各工序的工艺特性,遵守要完成各工序所需的准备、实施、干燥、养护的时间。另外,还要针对不同的项目以及季节和地点,充分考虑气候、劳动力、材料、项目特性等各种因素对工期可能造成的影响。“合理”就是在“科学”的基础上,对整个项目的各工序进行精细安排、有序搭接,制定相对最短的工期计划。计划的内容要求要“具体”,“具体”到“每一天,每一个房间,每一个分项工程,每一个分解工序”,也就是在工程计划里要体现出来“哪一天,哪一个房间在进行哪一个分项工程的哪道工序”,这种“具体”的计划时后续现场进度管理的重要依据,对整个工程每一点的进度都能起到实时管控的作用。
5、装饰装修工程按照使用部位和特性,大体分为抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、幕墙工程、涂饰工程、裱糊与软包工程、细部工程、建筑地面工程等十个分部,基本上涵盖了建筑装饰装修工程的全部内容。但随着社会的发展和材料、工艺的进步,还有可能出现新的分部或分项工程。
5.1装饰装修工程与结构主体工程的最大不同之处在于装饰装修材料的多样性和发展速度。为了满足适用和审美要求,从砖瓦到玻璃、从木材到金属、从纺织品到高分子聚合物,现代科学技术所能提供的各类材料在建筑装饰上几乎都可以找到。一方面,各种新材料的出现给人们装饰装修建筑物提供了更多更好的选择;另一方面,人们在装饰装修过程中对材料提出的更高要求又促进了材料的发展与进步。
5.2装饰装修材料的选择直接关系到装饰装修环境质量。现在人们对居住、工作等的环境要求越来越高,现代医学也证实了装饰装修材料中含有的某些物质确实对人体有害。比如,花岗石(包括陶瓷)的放射性,粘合剂中的苯、甲醛,地毯织物中的纤维等等。如何避免、如何降低这些危害,是装饰装修工程中越来越重要的要求。
5.3在材料进步的同时,配合新材料和为了改善原有材料加工使用性能,各种新型装饰装修设备机具也不断更新改进。现代装饰装修工程已经基本完成了半手工半机械到全机械化、工业化的过渡。许多原先手工作业无法完成或成本极高的作法,现在已经变得简单常用了。比如石材的加工,现在已经可以和木材一样,做出各种特殊造型。
5.4材料和机具的进步,使原先手工作业的工艺做法成为了历史,新的装饰装修工艺作法不断涌现出来。经过实践的检验,有的被淘汰了,有的被保留并得以推广,以致成为规范和标准。当然,这些新的也会被更新的替代,会有更科学更完善的工艺作法和规范标准,这才能使装饰装修工程不断进步。
5.5不论是机具还是工艺作法,都是需要人去操作,装饰装修工程人员的因素是第一位的。设计人员决定了装饰装修的风格和审美情趣,施工人员将图纸变为实物,决定了最终的建筑物是否适用、美观。为了完成这两种要求,在装饰装修施工中就需要加强管理,从人、机、料、法、环五个因素入手,找出装饰装修工程的特性采取相应的管理措施。
6、装饰企业成本管理体系
健全的体制是促进一个企业发展的基本要求,所谓有法可依。所以作为装饰施工企业单位,不论其规模大小,应当制定一套适合自身企业发展的成本控制体系,通过制定下发项目责任成本管理考核奖励办法、下达目标利润指标等办法,按奖罚原则考核项目,在一定程度上指导机关及项目部的造价成本管理工作,使得成本管理工作的开展有据可循。
7、宣传成本控制意识
有了完整的成本控制体系,接下来就应该全员培训,针对不同专业、不同人群进行分层次的培训。通过不同形式的培训,让每位员工都了解本企业成本控制体系情况,使成本控制管理的理念深入人心。只有全员共同努力协作,才会有好的收益。
8、项目的成本策划和风险分析
8.1首先要对中标工程进行工程量复核
由于投标时间限制及各种因素制约,工程量不可能一一校对,尤其是装饰工程,由于图纸设计不到位,做法不齐全,导致施工图与招标图不符,所以装饰工程中标后,必须对原招标图纸的工程量进行复核。通过详细认真的计算,可以对比出工程量的实际差异,找出偏差大的项目。另外,装饰工程不同于其他工程,有很多细部节点设计,但往往招标图纸上没有或设计不到位,通过详细计算,就可以找到这些问题,归纳汇总,为后续的策划、施工变更索赔做好准备。
8.2制定详细的责任成本策划
这里所说的详细责任成本策划,不是简单的工程盈亏分析,还包括项目进场组织的策划、施工各项方案的策划、临设的策划、措施费的策划、资金的策划等等。一个项目策划的好坏,直接影响着项目、甚至企业的收益情况,所以它需要项目、乃至企业全体人员共同出谋划策。
受图纸、方案、工期、市场、劳务队伍的组织、材料的加工周期及外界各种因素影响,一个工程的初始责任成本策划往往需要多次改动后才能最终定稿,所谓万事开头难,但有了总策划,这对后期工程施工、成本管理都有指导性的意义。
8.3做好项目风险预控方案分析
为降低承包合同履约风险,提高承包合同履约能力,及时识别、有效监控项目所面临的潜在风险,评估风险可能带来的损失,确定项目风险承受能力,在项目责任成本策划的同时,有必要对工程进行风险管理策划及风险预控分析,它与责任成本策划是相辅相成、缺一不可的。
首先,要从总承包合同分析,根据合同条款,对承包范围、工期、质量、计价原则、结算方式、工程款支付等进行重点分析,看总承包合同约定的范围是否与招标范围一致,清查中标预算缺漏项项目是否可以调整,建立预控方案及拟采取措施,看是否存在工期压缩现象。
另外,还应从建设单位信息与资信、现场与周边环境、政府宏观政策、其他法律法规规定等外部环境进行分析。
通过以上分析列出项目的风险源、解决方案,遵循事前风险防范和事中风险控制为主,事后风险救济补偿为辅的原则,合理安排项目人员分工,分级负责,努力化风险到最小。
9、结束语
质量管理要创建“过程”精品,进度控制要科学组织、统筹安排,要以安全管理为龙头,规范现场管理,通过文明工地建设,不断提高项目部的全面管理水平,加强成本控制,最大限度的挖掘成本控制的潜力。
【关键词】建筑施工企业;合同精细化管理;策略
1引言
施工企业在市场经济的发展背景下,对于内部的管理也逐渐细致,管理人员逐渐意识到合同精细化管理的重要性。合同精细化管理不仅有助于企业的正常运行,也是企业发展的必经之路,对于企业的长久发展有着直接影响。我国已经从计划经济过渡到市场经济,但是人们的意识依然会受到计划经济的影响,没有意识到合同对于当前企业活动的重要性,也有不少企业在签订合时过于随意,甚至管理不规范等已经成为基本现象,这也给施工企业带来较大的挑战。如何将合同精细化管理发挥出相应的作用,成为众多合同管理人员首要考虑的内容,只有制定合理的管理方式,才能保证企业在市场竞争当中占据一席之地。
2施工企业工程合同精细化管理现状
精细化管理是一种理念,对于提升员工职业素养,强化企业内控机制等方面都有着积极影响,但是一些企业尽管制定了相关的管理制度,但是依然没有达到相应的目标,主要还是由于当前的管理机制不够规范,导致管理人员在执行时缺乏系统化管理理念,即使是资历较老的企业也可能无法做到合同精细化管理。施工企业中的合同归属于经济当中,而经济发展离不开法律的管控,因此,“合同”便是保证建筑施工企业与承包企业双方合法利益的支撑,也成为施工企业监督各项建设环节的主要依据,企业的经济往来都离不开“合同”的身影。在企业签订相应的合同之后,施工项目中的各项计划以及验收指标都要严格执行合同内的条款,以此保证工程质量。企业对于合同精细化管理的程度,可以侧面反映出企业内部的管理水平,在企业的后续发展当中也起到一定的影响,保证施工企业可以处于平稳发展当中[1]。从现代管理学角度来看,科学化管理主要从规范化、个性化、精细化3个方面着手,其中,精细化管理在规范化管理的角度上逐步注重程序化以及信息数字化,运用更加规范的形式管理施工企业中的合同,降低企业需要支付的管理成本,提升资源利用率,以此实现企业协同管理,为后续发展奠定坚实基础。合同精细化管理在施工企业发展管理中占据着主要地位,工程项目在推进的过程中,势必会与政府、业主、监理方等方面相互沟通,形成紧密的社会联系。而在这一过程当中,“合同”就成了一种“契约”,以此来保证相关方面的权益。施工企业与其他企业有着一定的差异性,因此,管理人员在制定合同时,要考虑到合同涉及的内容是否具有涵盖面广、综合性较强等特征,以此判断施工企业合同制定是否符合精细化管理需求,为后续的企业发展奠定基础[2]。
3施工企业工程合同精细化管理容易出现的问题
精细化管理与现代企业管理发展趋势有着紧密的联系,建筑企业并非脱离于社会生存或发展的个体,而是受市场、经济等各方面因素的影响,但建筑企业在制定合同时,往往忽视了企业的长期发展,在制定合同时可能存在沟通、合同内容不严谨等问题,导致工程合同缺少了原本的效益,从而给企业后续的精细化管理带来一定隐患,甚至可能阻碍企业在市场经济中的发展进程。首先,项目的经济效益没有得到有效保障。经济效益是维持施工企业发展的重要部分,但是一些施工企业的管理人员,一味追求企业所承包项目的数量,或者竞标规模较大的项目,在投标当中只关注工程规模,没有考虑到项目后期的经济效益。而且当前大多数的施工企业采用较为单一的业绩考核形式,一些工作人员为了在短时间内完成指标,可能会片面、盲目选择工程项目,没有从经济效益、综合情况等方面对项目进行考核,也没有考虑项目是否具有可行性,可能在多个方面都欠缺考虑,将“中标”设立为唯一的“工作任务”,从而导致所制定的合同没有从当前的市场发展情况、人力等因素着手,忽视了合同当中可能存在的风险问题,给后期的工程施工埋下隐患。这种企业管理形式可能造成企业管理的项目出现亏损情况,相关的利润也在大幅降低,从根本上影响到施工企业的正常发展,也背离了合同精细化管理的基本要求。其次,合同制定初期存在问题,再次修正出现沟通问题。一部分企业在制定合同内容时,只是根据相关法律条款制定施工合同,并没有深度研读或者分析相关内容,导致合同内容没有完全表现出基本诉求,因此,在制定合同时可能存在歧义。这一行为又会导致施工企业对合同进行改正,但是在与对方企业沟通时也可能存在问题,导致实际企业在合同管理上管理质量低下或者沟通不畅,甚至一些企业将修改过的计划直接交由施工人员,施工人员按照已经修改过的数据进行施工,但是计量部门却没有得到相关的书面报告或者消息,经常出现后续补签相关资料的情况,这不仅导致合同管理成本大幅加大,而且施工项目也可能面临着延长工期等问题,最严重的还需要支付巨额赔偿,给企业的发展带来较大的隐患,也在无形当中加大了施工工程的管理难度[3]。再次,施工企业当中缺乏具有法律素养的合同管理人员。企业在制定以及审查合同时,必须请具备法律素质的管理人员到场,合同的签订以及管理人员会成为相关制度的直接实施者。这也促使建筑企业在发展的过程中,需要招聘或培养具有良好法律观念的人才。有的企业为了降低支出成本,很少单独聘请法律专员,一般是请企业内部的管理人员身兼多职,在签署或者审查合同时粗略翻看其中内容,但是自身却没有能力对内容进行评判;也有的企业没有对制定或审查工程合同的人员进行资质审核,由于这类人员本身专业能力不足,很容易导致工程合同内容丧失法律效力,无法保证工程企业相应的利益,这对于施工企业的发展而言带来巨大的潜在风险,不利于企业的发展。最后,合同条款存在漏洞,不够严谨。很多施工企业在制定合同时没有给予相应的重视,导致合同内容不够严谨,履行期限不明确,这不仅导致合同失去了原本的约束效力,也会给不法分子可乘之机,对企业的经济效益带来潜在隐患。合同内容当中对于质量验收标准以及基础要求缺乏明确性,也有的合同当中虽然有明确条款,但是不够具体,缺乏一定的可执行性。还有的合同条款可能对于违约情况的表述较为模糊,从而导致一方受到合同的约束程度较低,即使违约也不会受到较大的影响。除此之外,甚至在一些项目中,材料供应商与承包施工队没有在材料价格上达成一致,或者对计量单位没有进行进一步明确,导致双方理解的内容出现不一致等情况,严重影响到项目的正常推进,也影响到合同精细化管理水平。
4施工企业工程合同精细化管理建议
4.1建立精细化合同管理体系
从当前的施工企业工程合同精细化管理情况来看,依然存在一定的问题和需要改进的方面。针对当前施工企业工程合同中存在的问题,企业需要结合自身的发展方向以及实际情况,在整合企业内部资源的同时,关注合同的精细化管理,规范正在进行项目的操作细则,规避因合同方面带来的问题,进一步提升企业的经济效益。企业的管理人员首先全面了解工程项目的情况,并且建立可以保证其正常运行的精细化合同管理体系,企业内部也要建立管理合同的相关部门,并且采用精细化管理机制,保证企业内部的合同有专人专处看管。与此同时,企业在执行合同时,也要注重将精细化理念贯彻到实际工作当中,将合同整体的管理内容进行“拆分”从而运用到实际的工程项目当中,为其运转提供方向。除此之外,施工企业要将所有的合同落实到书面上,方便管理人员进行记录和保存,确保工程中的各项活动都可以在相关规定中执行,管理人员在遇到相关合同事宜时,也可以在短时间内找到有效的解决方法。在精细化合同管理上离不开专业人才的帮助,企业除了吸纳法律人才,也要为其制定相应的培训计划,或者鼓励这部分人才通过自学或继续教育等形式,逐步完善自身的法律知识,并且结合施工企业当前的发展方向,进一步提升自身的法律意识,维护企业的合法权益。除上述内容,工程合同当中也要注重施工设备、采购等内容的制定,并且请具有法律知识的人员对合同执行人进行相应培训,强化合同中重要条款的解读程度。管理人员需要将授权文件及时盖章或签字,并将此作为书面文件存储到企业中,保证所有文件都有据可查。有条件的施工企业也可以采用数字化管理形式,将所有材料都收录到计算机当中,这种管理方式更有利于资料的查询以及提取,大大提升办公效率,更有助于建立完整的管理体系。施工企业需要签订合同的方面较多,每一份合同都有其相应的法律效力。例如,在签署勘察设计合同时,需要请业主与承包主共同到场,明确自身权利以及需要履行的义务,在规定的时间内达到预期质量要求,并且按期支付相关费用。针对不同方面的实际需求,施工企业要积极制定相应的合同,并且在其中明确工程范围、工期、自身职责、对方职责等内容,充分保证双方的合法利益不受侵害,保证施工项目的顺利开展。
4.2完善相关制度,推行权责利项目合同管理模式
在签订合同时需要对双方企业的从业资质进行审查,保证双方有能力按照合同内容履行自身职责,而且合同内容要充分遵守当前的国家有关规定,不得涵盖任何强制性内容。最重要的是,合同内容要更加规范,具有高度的参考性,切忌用词模棱两可,以免在后期施工中产生争执,给施工企业带来直接的经济影响。从施工企业合同管理上来看,企业首先需要将项目经常产生的利润作为首要管理目标,并且及时设立相关的管理人员,以此为中心落实合同精细化管理体系,按照项目实际的责任划分,将原本的“权利”拆分成“权”和“利”,明确各部门管理人员自身职责。与此同时,合同精细化管理也要按照项目合同责任制内容进行划分,实行动态项目管理机制,保证施工项目时刻处于监管状态当中。建筑施工企业与其他企业有着本质性的差异,虽然施工企业在合同公正等方面没有强制要求,但是为了进一步维护合同的法律效力以及施工企业在经营活动中的经济效益,企业应该在合同精细化管理的同时,及时对合同内容进行更正,以此保证合同精细化管理处于正常运行状态。管理人员除了要推行权责利项目合同管理模式,也要重视招投标相关的工作,全面落实管理内容。这种多角度、全方位的管理形式下,施工企业可以进行动态管理,以此保证施工企业合同管理的有效性。
4.3加强合同风险规避,实施合同内容审核制度
建筑工程的工作环境以室外为主,受到的影响也会比其他企业多,因此,施工企业在实际施工过程中,可能会由于自然天气、地质灾害等影响,导致建筑施工无法如期开展。这一问题也导致实际的施工工期延长或长时间停工等现象,这也导致施工合同内容与实际产生较大出入,施工企业为了可以继续履行合同内容,在行政管理等方面带来一定的压力。虽然在当前的建筑工程项目当中,对于这部分内容没有做出强制管理,但是对于施工企业来讲,为了可以保证企业在项目当中的合法权益,就需要保证合同在项目期间可以得到执行。如果施工企业的相关责任人在施工过程中决定变更合同,或者更换设计图纸等,施工企业首先需要将需要变更合同的原因以及实际情况上报给相关管理部门,待管理部门审批通过后及时签订相关手续,如果工程存在赔付等情况,也要及时收集相关资料以及证据,在规定的时间内提出赔偿申请,降低企业需要承担的赔付风险,如果需要停工,双方也要及时签署书面合同,明确停工原因,并且按照法律程序进入后续的流程。在开始施工前会与相关的保险机构签订保险合同,并将其纳入合同精细化管理工作当中,在一定程度上也可降低施工当中的风险程度。
4.4加强项目施工分包合同管理
施工企业中的管理人员在分包合同管理上也要基于企业的实际情况,并且结合合同涉及的主要内容,及时明确分包合同中各方的责任,以此将合同当中的内容进行精细划分。在当前市场经济的背景下,任何一项施工项目都需要签订相应的承包以及发包合同,如果管理人员没有对其进行有效管控,或者忽视其管控作用,就可能导致工程项目的建设进度、人力资源等出现问题,不利于后续的合同精细化管理,为企业的发展埋下隐患。针对这种情况,施工企业首先要严格筛选分包企业的资质,并注重管理人员的从业资格,筛选出更适合当前项目的管理人员。此外,合同管理人员要对分包合同及时归档,方便后续的跟踪管理,以此提升建筑施工项目合同精细化管理程度。
5结语
综上所述,从施工企业角度来看,为了解决合同精细化管理当中遇到的各种问题,企业内部首先需要设立相关的合同管理部门,进一步规范合同管理流程,与此同时,企业也要采用相应的管控措施,防止合同在制定过程中出现纰漏,为施工企业的后续发展带来隐患。从当前的施工企业发展来看,合同精细化管理已经成为管理工作当中重点内容,企业要时刻关注社会发展方向,不断调整和完善合同管理制度。除此之外,企业也可以结合新的管理方式,提升合同精细化管理水平,降低施工企业因合同问题带来的风险,保障企业各项事宜平稳运行,并且为工程项目的顺利开展奠定基础。
【参考文献】
【1】杨美莲.施工企业建设工程合同财务风险管理[J].质量与市场,2020(17):16-18.
【2】王英燕.建筑施工企业的合同管理与风险控制[J].工程建设与设计,2020(09):295-296+299.
(一)精细化管理
精细化管理是一种科学的管理理念,在一定的条件下,尽可能地优化管理方式、降低企业成本,要求工作做到“细”,工作达到“精”,指引企业管理的方向,充分吸取传统管理方式的精华,同时摒弃粗放型的经营管理模式,从而进一步挖掘企业上升潜力,提高企业整体效率。施工项目精细化管理是指在项目投标承接到施工建设再到竣工验收的整个过程中,细化每个阶段的各项工作,合理配置各种资源,扩大施工管理工作的深度与广度,在保证工程质量的同时减低成本增加产出。
(二)项目成本
施工项目成本是指建筑施工企业在项目施工中所需要支出的诸如原材料费、工人施工费、机械使用费等直接费用以及其他管理间接费用等全部费用的总和。施工项目成本精细化管理是施工项目精细化管理的关键所在。由于建筑施工企业的成本与利润的特殊性决定了在施工过程中成本的投入多少,就直接关乎着企业最终的效益。也就是说,施工项目成本管理的好坏就决定了公司在该项目中的收益多少。在建筑项目施工的过程中,提高精细化管理的程度,对施工过程每个阶段、每个工程做到全面预算管理,并将项目施工的完成情况与员工的绩效薪资结合起来,应用权责发生制,实现成本最小化、效益最大化。
(三)影响建筑施工项目成本精细化管理的因素
影响建筑施工项目成本的因素较为繁杂,主要可分为外部因素和内部因素,多项因素综合作用也使得施工项目成本处于不断地变化之中,这也使得建筑施工项目成本精细化管理的难度较大。
外部因素主要是指这些是企业不可自主调控的,如采购建筑原材料,这些原材料在市场中价格变动较大,且总体上呈现价格上涨趋势;此外,同行业内部激烈的竞争使得企业盈利的空间被压缩,对降低成本的要求也越来越高。内部因素主要是指建筑施工企业自身的内部管理能力、施工技术水平、施工生产率等多方面的因素。这些多为企业内部自身管理及技术层面带来的影响,在整个施工过程中也起到至关重要的作用。
二、建筑施工项目成本精细化管理的问题分析
(一)在组织结构方面
部分建筑施工企业在组织机构的设立上不够合理,内部结构较为冗杂,部门交叉,在成本管理及施工管理中存在较多沟通不到位的地方,严重影响了企业施工项目的进行。部分企业在新的项目成立后往往会成立新的项目组对其负责跟进,部门成员多是在各个部门借调过来的,多由财务部、预算部、采购部、施工部等多个成员组成,各部门在日常工作中权责配合又有交叉,在部分工作管理中产生了空白区域,出现无人负责的情况,严重影响成本精细化管理工作的展开。
(二)成本管理工作人员工作素质有待提高
部分建筑施工企业工作人员工作能力和个人职业素质不高。企业在认识到施工项目成本精细化管理的重要性之后,大力推行精细化管理制度时,却缺少相对专业的管理人员来贯彻实施,在推行中遇到较多阻力,因员工自身工作能力的限制很难将各项工作落实好,改革效果微乎其微。
(三)成本精细化管理的考核和激励制度尚待完善
部分企业在成本精细化管理的过程中考核和激励制度不够完善,主要有以下两点:
一是企业尚未建立起完善的奖惩制度,员工在预算目标的执行过程中,有意回避监督部门的考察,发现问题时互相推卸责任,部分未达标的员工没有受到及时的惩处;更有甚者,企业成本管理工作不规范,企业内部徇私现象突出,员工考核不够严谨,大搞人情债,掺杂较多个人主观情绪,对相关责任人的惩处力度不够。
二是部分企业在成本管理的过程中,缺少应有的奖励机制,没有将员工目标的落实情况与薪酬奖励联系起来,在企业中出现“干得多,干得少,工资都一样”“干得好、干得差,工资都一样”的现象,严重打击了企业员工的工作积极性,削弱了成本精细化管理的有效作用。
(四)成本精细化管理的信息化程度有待提高
随着我国信息化技术的应用发展,对成本精细化管理信息的质量及管理要求也越来越多。但是现如今企业对成本精细化管理的信息化处理尚显不足,不能实现企业及时了解、监控成本精细化管理信息的要求,也不便于企业相关监督部门间工作的开展及各部门间成本精细化管理的协调处理等。
三、建筑施工项目成本精细化管理的对策分析
(一)合理调整公司精细化管理组织机构
针对建筑施工项目成本精细化管理在组织机构建设过程中出现的问题,为更好的实行成本精细化管理,企业应从建立健全成本管理组织体系,主要包括成本精细化管理组织部门、执行部门和监督部门等。
1、成本精细化管理组织部门
主要负责企业成本管理管理的组织协调工作,对前期成本管理目标和方案的制定,以及之后的执行落实、监督反馈进行统一协调,做好各部门的沟通联系工作,全面负责企业成本精细化管理的各项工作,如企业成本精细化管理相关制度的制定及落实,组织企业成本精细化管理工作执行并协调各部门工作,协调监督部门对企业进行考核,对企业管理层汇报相关工作。
2、成本精细化管理执行部门
主要是指企业各部门执行单位,对分解细化到本部门的施工项目目标进行编制、落实、执行及调整等。建立起成本精细化管理执行责任制度,实行权责发生制,将本部门的成本精细化管理目标进一步细化,交由具体的工作人员落实处理,并对目标的实现进行跟进监督。各执行部门应积极配合成本精细化管理组织部门的相关工作,加强交流。
3、成本精细化管理监督部门
主要是负责在企业成本精细化管理的整个过程中对其进行监督,确保企业成本精细化管理执行、调整、考核的过程规范化、有序化,并及时规避在监督过程中出现的风险问题,监督各部门在目标的分解过程中是否合理,监督相关部门的考核过程是否合理规范等等。对不同的建筑企业设立监督机构的规模的可以灵活调整,确保发挥监督机构的最大效用。
(二)提高成本管理工作人员工作素质
建筑施工企业要不断引进高素质的人才,充分考察其个人能力、学习能力、工作能力等,注重其综合能力的考察。发挥员工较为先进的成本精细化管理能力,促进企业成本精细化管理管理制度的改革。
同时,企业应加强对员工的培训指导,对员工在工作中出现的问题与不足,及时指导改正,以防在以后的工作中再出现类似的问题。
(三)完善成本精细化管理的考核和激励制度
建筑施工项目成本精细化管理要求企业在实现项目施工目标的同时,还要为员工设立客观的绩效考核机制,并对此进行奖励惩处。
充分发挥企业成本精细化管理监督部门的作用,利用监督部门在工作中的有力效用,对项目施工各项工作的执行情况进行监督,对员工工作过程中的表现进行客观的考核评价,加强成本管理的控制作用,明确项目目标落实结果与企业员工的薪酬工资相联系,做到奖惩分明,有功必奖、有错必罚,以此充分调动企业员工的工作积极性,积极投身于施工项目成本精细化管理的工作中。
企业要建立起配套的考核奖励机制,将员工绩效考核与企业的发展战略结合起来,促进施工项目目标的落实,多方面综合性考核评价员工,如财务能力、项目实施、成长进步等多个方面全方位的构建成本精细化管理的考核指标。
企业通过制定科学合理的考核评价体系、严格分明的奖惩制度以及先进的成本精细化管理方法,来实现企业成本精细化管理的贯彻落实。
(四)促进成本精细化管理的信息化发展
促进建筑企业成本精细化管理信息化的进一步发展,需要企业在以下几个方面着手。
加强对现有工作人员信息化能力的培训指导,引导他们熟悉工作的信息化处理流程,熟悉相关软件的操作。各部门间的工作协调及数据的处理要及时沟通,对企业内部成本精细化管理信息化要制定统一的标准,促进其规范化、有序化的发展。
企业要结合自身要求购买或自主研发合适的成本精细化管理软件,构建起较为专业的信息管理平台,从而更准确更高效的处理各类繁杂的数据,加快信息的处理和分析,提高企业成本精细化管理的工作效率,推进企业成本精细化管理的改革、发展。
铁路承载着我国大量的客运和货运,同时收到2008年的经济危机影响,国家开展的“4万亿”计划将铁路部门作为重点投资项目。铁路的不断发展所带来的就是铁道的高负荷工作,对铁道的维修施工就成为无可避免的事情,施工前就需要对原料进行相应的采购和管理,而中国的采购模式缺乏企业间的竞争性,供需关系倒置,造成成本的不断增加。
2精细化管理的意义
精细化管理的意义在于精确分工、细化责任、量化考核。精确分工可以使施工人员在工作时明确自身的工作范畴,管理人员可以明确自身所要监管与考核的范围。细化责任可以合理的分配工作人员所要负责的区域,便于企业的管理。量化考核可以提升工作人员对工作负责认真的态度。在清晰明确的知道方针下,人员的工作效率也就自然而然的提高,使用精细化管理有利于企业的长期发展。原料精细化管理可以从精确分工、细化责任、量化考核这几个方面进行详细的解读,要对库存管理员进行明确的分工,出库入库要由专业的人员进行台账的记录,原料在仓库的摆放要由人员进行合理的分配空间,方便出库使用。
3原料精细化管理的具体实施
3.1原料的采购
国内铁路部门对原料的采购方式单一,一般是由定点单位对原料进行供给,这就造成供给单位在市场内的竞争压力小,可以获取长期大量的利益,对于需求单位来说就相当于把自己可以降低采购成本的方法放弃,不利于成本的降低。为了改变这种现状,可以引入公开的招投标制度,同时可以采用需求单位对原料进行鉴定,反馈供给部门,再进行投标。这种方式可以让市场内的原料供给企业都参与进来,利用竞价的方式降低原料的采购成本,同时原料的采购部门要对过程进行相应的监管,尤其是原料的质量要严格把关,不能因为价格的原因而降低采购的标准。
3.2原料的供给和使用精细化管理
在经过原料的采购后,需要直接使用的原料直接由生产单位通过货运铁路送至施工现场,在现场由专人对原料进行验收,同时记录原料的数量、种类以及到达时间。不被运送至现场的多余原料可以运送至仓库进行入库,在入库的过程中,对原料进行抽样检测,与运送单位进行原料数量的比较,数目出入较大的要求记录在案并由运送单位签字确认,追究具体人员责任。记录完成后,移交给仓库摆放人员进行合理系统的物品放置,方便下次对原料的取用。在原料的保存期间,应对原料的储存环境要求进行了解,要定期的对原料进行相应的检查,防止原料在放置过程中发生质变,无法进行施工使用。现场对原料的使用监管就会有相应困难,由于现场人员专业素质参差不齐,施工技术也无法精确的监控,导致原料造成浪费,所以要对施工人员的专业技能进行专业的培训。同时对每样原料的使用数量进行详细的记录,未使用的原料及时的收回保留,检查现场防止乱堆乱弃行为,保证现场的基本秩序,认真看管原料的防止盗用。
3.3原料再加工后的精细化管理
在现场施工中,一些原料需要再加工或者裁剪才能正常使用,但是一些裁剪后的原料无法再用于铁路维修中的施工,就被施工单位丢弃,这样就对原料造成了极大的浪费。在正常的监管中,应将这些被施工单位废弃的原料进行合理的回收,筛选可以再次利用的材料,用于其他方面的维修或者提供给原料供给商,对废弃材料进行重新加工,可以提高利用原料的使用效率降低施工的成本。
4原料精细化管理的信息对等及推广
4.1原料精细化管理的信息交流在原料的采购中,首先要对施工项目标准进行了解,与施工单位沟通才能购置施工单位所需的原料,之后根据施工单位提供的清单与库中原料进行对比,已有的原料就可以从库中直接使用,这一步就需要仓库的管理者提前将库中的原料登记到相应的自主系统中,供采购部门查阅,没有的原料再进行购置,如果没有相应的查询系统,购置工作将会被延长。整个精细化管理中,需要进行多次原料使用情况的上报,针对施工中原料的使用情况再进行相应的处理,施工主体就可以利用自主系统就可以快速有效的传递信息,将原料的情况上报给采购或者仓库,让相关部门做出积极有效的反应,可以提高施工效率。硬性规定进行实时的原料使用情况上报,有利于监管部门对原料浪费情况有效的监管,尽早的发现施工时不规范的行为,减小工程的损失,增加部门的利益。信息的记录不仅能够满足工作中的各项要求,还能保存原料使用的有效材料,以备出现突况时可以使用,完善原料竟喜欢管理中的信息交流方式是提升管理效率的重要方式。
4.2原料精细化管理的推广
精细化管理是一项高效,并且具有长期经济效应的措施,积极推广这项措施能够推动行业的进步,完成各个机务段施工间的差异,使整个行业处于高度统一,高效施工的氛围中,不单单可以创造较大的经济效益,也能提升铁道部门的品牌价值,让人们更加信赖铁道部门,更加习惯于利用铁路出行。
5结语
原料的精细化管理就是从源头上改变对于施工的影响,提高项目所能带来的经济价值,属于精细化管理中重要的一环。虽然国内的精细化管理还不够完善,但是系统性已经有所提高,出现问题解决问题才是在市场内生存的重要守则。构建良好的原料精细化管理体系,加强对原料的有效控制,如此才能为铁路维修施工建设提供优秀的保障。
作者:党玮 单位:乌鲁木齐铁路局乌鲁木齐工务段
参考文献:
[1]卢崇哲.精细化管理在工程项目成本管理中的运用研究[J].经济师,2015(06).
1园林工程施工精细化管理特点
“精细化管理是一种以最大限度地减少企业管理所占用的资源和降低企业管理及运营成本为主要目标的管理方式。’悯园林工程施工精细化管理是个全方位的管理,就是提高工程管理每个环节中的质量,进而达到在工程质量最优化同时工程利润最大化。总的来说,施工管理包括:安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理。要做好施工管理,就必须做到“精”在事前,“细”在过程中,能够真正的“事事有人管,人人都管事”。
(1)“精’在事前,就是要求制定完善制度。在园林工程项目管理中,管理人员要根据施工现场的实际情况,结合以往的工程项目管理经验,制定适合园林工程项目的精细化管理制度。包括项目部各职能部门规章制度,各种行之有效的奖惩激励机制,工程进度计划书(包括人力安排、材料安排、工序安排等),工程成本控制预算,各个工种行业规范以及根据实际编制的行之有效的操作规程,各个工序的验收质量标准。
(2)“细”在过程中,就是要求在管理过程中加强人的执行力。“管理是指通过计划、组织、激励、领导、控制等手段,结合人力、物力、财力、信息等资源,以期高效的达到组织目标的过程。’在园林工程施工管理应讲求以人为本,实施全方位管理,目标明确,重点突出,系统控制,奖惩到位,把园林工程中各个工序管理的要素全部纳入严密的控制系统。对各项目目标实施细化、分解和动态管理,要求各项工作做到痕迹化、无缝隙管理,部门员工实行自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性、能动性。2园林工程施工精细化管理应用要做好园林工程施工的精细化管理,就要分清楚园林要素,主要由五个要素构成:“堆山叠石、理水、建筑、小品、植物”。通过对各个要素特点的掌握,细致分析各要素在施工中的特点,做到精细化管理。
2.1精细化的分析
这是工程项目施工企业取得核心竞争力的有力手段。分析内容包括:
(1)熟悉施工合同。分析合同的性质和内容(总价包干、综合单价),认真分析暂定金、不可预见费,认真分析工程款支付比例、方式,真正做到全面的统筹计划。
(2)做好材料采购的计划与合同,尽可能降低成本。对工程项目中主要材料的投标报价和市场行情进行认真分析,做好材料计划,尽早准备、适度超前,以避免发生材料准备不足而紧急采购导致价格上浮的情况。要注重园林资材信息收集与积累,建立长期的稳定的多方位的供货渠道,要知道同样材料不同地方其出厂价格存在很大差异。这个是成本控制的关键。
(3)合理使用、配置设备与合理安排劳动力,避免不必要的闲置与浪费。针对不同工序需要的机械设配不同,综合考虑是租用还是自行购买,以确保设备安全、施工安全。项目部根据施工不同阶段,分析工作量和工作面,合理组织安排不同工种的劳动力。
2.2精细化的核算
这是贯穿于项目施工的全过程,也是项目实现利润最大化的必要条件和最主要的手段。
(1)项目部配备。项目部组建应该讲究团队,各个部门是互相补充互相关联。根据项目规模、进度计划,组织配备适合工程施工的项目部管理人员。
(2)施工材料采购与使用。施工材料成本的控制和合理使用是利润提高的关键环节。采购时要讲究“货比三家”。施工中材料的使用,重点要把握:材料进场量、材料的保管、材料的利用率。
(3)机械设备与劳动力安排情况。这是工程工期顺利进展的重要保证。必须认真分析机械进场的最佳时期,机械进场后每天工作面应及时提供到位,确保机械施工高速有效:针对园林施工中不同工种,安排相应的技术人员,根据工作量分析总的用工人数,同时根据各个工作面合理安排每天用工人数。
(4)工程项目费用开支情况。这是工程施工成本控制的重要保障,是贯穿于施工的全过程。主要分析:材料采购开支、机械与劳动力费用开支、项目部管理人员费用、项目业务费用、工程进度款申报与支付情况等等,做到周期性的总结分析,为下一阶段提供有利参考。
2.3精细化的控制
整个项目过程就是一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。针对园林工程七部分不同性质,参照国家规范和行业标准制定适合本项目的操作规程。做到事前周密计划,事中严格执行,事后认真核查,严格化控制,减少项目部运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
2.4精细化的规划
这是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动项目施工的一个至关重要的关键点。要关注园林工程七部分相互间的交叉作业,控制每道工序里的关键节点,监督与协调是工程质量的有效保证。项目部各管理人员的沟通尤为重要,通过项目部协调会、专题会等等,保证各工序的顺利开展。要对不同园林工程分部的施工方案做到最佳最优化。
2.5精细化的操作
这是工程施工进度和质量的保证。要做到精细化就必须对园林工程各分部工程制定严格的操作规程和规范,同时也应该制定项目部管理人员岗位职责、安全管理制度、安全文明施工保证措施,做到有章可循。只有项目部的所有人员都应遵守这种规范,才能让工程施工做到更加规范化和标准化。3园林工程施工精细化管理需改善问题在国际上,许多发达国家已初步形成了较为完善的管理经验和理论,并积累了许多实际工程项目精细化管理的经验。国内园林工程项目也在不断的完善和更新,但本人通过多年的园林工程施工管理工作,发现目前园林项目实施中存在不少问题,这些问题的存在一定程度上制约类;路边停车点是由交通管理部门在部分路段划定的停车区域,方便短时间停车需求。
3停车场的规划与设计
(1)随着科技的发展与进步,管理手段的不断提高,各地应该出台针对本地实际情况的园林施工及验收规范;
(2)应该有确实可行的园林行业内业资料范本:
(3)园林方面的专业监理机制应该得到规范,特别是专业监理工程师的队伍建设;
(4)园林施工工人技能水平应该加强;
(5)园林工程管理人员的专业知识与管理知识素要亟待提升。
关键词:高速公路;施工项目;精细化管理
1精细化管理的概述
精细化管理其实就是常规管理体系的进化版,是在常规管理体系的基础上运用一些科学的技术和手段,使整个管理过程趋向规范化和系统化,以此来保证工程项目的每个部分都能准确、高效地进行下去,达到成本更低、效率更高、质量更好的目的。现在我们将精细化管理的理念运用到高速公路的施工阶段项目中去,一方面可以提高企业在市场中的竞争力,企业能更好更快地完成施工项目,自然在以后的竞标中就占据了先机;另一方面还可以提高施工企业的管理水平和经济效益。
2实施工程项目精细化管理的意义
2.1有利于协调人员关系。进行精细化管理可以缓解高速公路施工中的各种矛盾,协调好人际关系,明确责任,在奖惩上也能保证公平。例如高速公路管理人员的基本矛盾中人际关系的细化,有很多的责任没有细化到人,这样就导致了施工的过程中,产生责任推诿的情况,对后续的施工管理也造成了一定的影响,需要引起我们的注意。要想在高速公路施工的过程中避免出现这些问题,必须要使用精细化管理的方法,将每一个人员的责任进行明确,奖惩也要分明,根据制度进行人员的管理。2.2有助于控制施工成本。施工成本是影响高速公路效益的重要因素,是施工管理的重点。精细化管理在对各项施工资源加以综合分析的基础上,根据施工进度,对施工资料加以科学调配,防止施工资源的浪费,提高施工资源利用率,将施工成本控制在合理水平。另外,高速公路施工中实施精细化管理,确保各项管理工作有条不紊地开展,可树立良好的企业形象,赢得良好的声誉,有助于促进企业战略目标的顺利实现,为自身的长远、稳步发展铺平道路。2.3企业科学管理的精髓。精细化管理,是现代企业管理发展的必然趋势,是通过现代管理技术和理念,运用标准化、信息化、程序化以及数据化的手段,对企业管理规则的细化和系统化,是企业科学管理的精髓,对企业生产经营实行有效管控的现代管理方式。
3精细化管理在高速公路施工管理中的具体措施
3.1建立安全管理监督体系。在现阶段房屋土建类以及市政基础设施的施工管理过程中,为了加强工程施工管理的各个过程,需要建立严格的监督管理体系以及完善相关的法律法规,对于各类违法施工的行为,对当事单位及项目负责人进行强制性的管理惩处。对相关申请施工的单位进行严格考核,然后再申请施工许可证。对高速公路图纸进行相关的技术分析和评估,总结图纸存在的各个问题,然后进行整改,当确保万无一失的时候,才以图纸展开施工。对相关施工单位以及管理部门进行全面的指导服务,将监督工作落实到管理的实处,确保减少更多的安全隐患的发生。图纸设计及变更的过程中,要进行严格的审查过后再进行图纸交接工作,对未经过许可便进行图纸变更的单位企业进行严厉的惩处。3.2完善工程质量评价制度。在当前阶段要想规范施工过程中的各项措施,就需要完善工程质量评价管理制度。将高速公路与相关高速公路企业的招投标以及资质资格紧密联系在一起,建立起相互牵连的机制,确保工程的安全问题。工程管理的过程中,以高速公路业在市场经济中的发展地位来约束工程的安全质量,实现企业和市场之间的监督管理。对当前突出的问题进行严格处理,比如工程的转包以及分包等不合理的行为,促进高速公路企业实现自我制度与管理体系的完善,认真落实各项文件合同规定的要求。加强对监理单位以及相关监管部门人员的考核制度,当高速公路物出现了质量问题时,相关监理人员承担自己所属的部分责任,最终记录在个人的考评记录中。对的监理人员进行处置,追究其各项责任,从根本上完善工程质量的评价及管理制度,促进当前我国高速公路安全管理的实施运行。3.3对施工项目的质量进行精细化管理。在高速公路施工项目中,可以通过精细化管理来提高高速公路的施工质量,具体我们可以从以下几个方面着手:首先质量控制体系是为保证高速公路满足技术设计和有关规范规定的质量要求而制定的各种规章制度构成的有机整体,因此,我们需要建立健全的质量管理和质量保障体系,同结构,以防止或减低物体的进出,其概念广泛应用于渔捞、养殖业乃至工程界[6]。工程实务上对于围堰的应用多于河海工程,施作方式则以本研究所讨论的填土与构台方式为主要模式;围堰填土工法为利用土石或其他材料作为区隔两侧的堰堤,以填筑土石料后获得固定且具有承载能力的施工空间。
4施工构台工法
4.1设置构台的目的围堰中设置构台的主要目的在于形成一种优良的施工空间,作为后续水中施工的机具架设与材料运输的场地[7]。4.2施工构台的形式与结构行为施工构台为一临时性结构,乃利用钢材的劲度,组合成一钢接模式的结构,其结构行为与深开挖的挡土设施相似,其应力-应变分析,实为结构与土壤互制行为的模拟,以前多以假设支点法进行分析,随着地下工程的兴建,相关的研究与实务经验累积,逐渐以计算机程序分析取代人工计算模式[8],近年来常用的开挖软件有RIDO、TORSA、SAP2000等。
5结语
施工构台的施作步骤,基本上与施工便桥相同,依桩基施工时所需最大承载力,根据地质钻探资料,设计选用出立柱材料、贯入深度及其他纵梁、横梁的材料,并依设计尺寸、跨距施工;与便桥最大差异为除提供运输道路外,施工构台必须再考虑施工时的各项载重,因此所需荷重比便桥大得多,材料与尺寸相对也较大,又需足够的空间放置机具,通常为一整个平面结构,而一般便桥宽度仅为6~8m。
参考文献
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[6]谢桂香.公路桥梁桩基施工质量控制措施浅析[J].科技与企业,2013(3):212.
[7]汪鑫,徐世平.桥梁桩基施工质量控制措施[J].科技创新与应用,2012(7):131-132.
文章编号:1005-913X(2015)11-0199-02
一、施工企业资金管理的特点
(一)施工企业的资金管理是与物资管理紧密结合的
通常资金的运动往往伴随着物资的运动,施工企业作为建筑施工类型的企业,必然在物资流动上表现得更加频繁,规模也更大。本文所指的资金运动是以价值运动的形态来表现施工企业项目实施中的再生产过程,而物资运动则指的是施工企业项目实施过程中以实物形态表现的再生产过程。资金管理与物资管理两个过程应该是同步进行的,只有结合起来进行,才能够更好地对施工企业的项目实施情况进行有效管理。
(二)资金管理的主要目标是实现资金的加速周转
在施工企业的资金运动过程中,资金会在各个阶段变成不同的形态,并且在施工企业项目执行过程中不断地循环再生产。资金在这种不断循环使用的过程中,不产生价值的增值。由此可见,提高施工企业资金的循环速度,使其在一定的时间内更多次地得到循环,产生的价值增值必然也就更多。所以,在施工企业的资金管理过程中,应当及时地组织供应资金量,同时要保证资金的流转畅通无阻,在项目结项阶段,要加快对垫付资金的回收,这样才能实现资金的周转速度最大化。
(三)施工企业资金管理中的控制参照是事先制定的资金预算或计划
施工企业作为运行周期较长类型的企业,其资金管理必然要参照一定的标准来实现,而事先制定的资金预算是不错的选择。参照资金预算来实现资金管理意味着施工企业要根据资金预算来制定各类控制的标准,并且要涵盖资金运动过程中的各个过程,同时要使用一定的方法及时获取与记录资金的使用情况,以此来作为实施结果,并与标准进行比较以便于发现问题和巩固管理结果。
二、目前我国施工企业资金管理中存在的问题
(一)资金的使用缺乏足够的计划性
施工企业相比较于其他企业的一个显著特点就是项目涉及的资金数量往往较大,且项目的周期较长,加上项目实施期间内工程的完成进度不均匀,所以资金的回收也不均匀,若对项目的完成情况不能进行事先合理的计划,就无法合理地预计资金的回收量,加上现在施工企业处于买方市场,各施工企业之间为了争夺项目,往往只能够延迟收款,事先自己垫付大量的资金,所以如果施工企业依然不能够有计划地使用资金,很可能会造成项目后期的资金链断裂。施工企业部分项目经理缺乏基本的业务知识,没有对资金的使用进行统筹安排,往往出现项目前期支出金额巨大、浪费严重,而项目后期则资金紧张,甚至出现拖欠材料款和职工工资的情况。
(二)资金管理的模式较为落后,管理工作较为松散
由于施工企业往往同时承接建造多个项目,且会有部分施工项目是在外地进行,为了方便管理,通常是由各个项目的项目经理来负责管理和使用资金,等到一段时间后再回总公司进行报账。这种资金管理模式,虽然使得各个项目能够分开核算,但是不利于及时地发现问题。由于各个项目是在一段时间后汇总一次资金使用信息,这必然会导致会计信息出现滞后的情况,使得施工企业总部不能及时地得到完整的资金管理信息,不利于进一步安排工作,最直接产生的影响就是使得部分项目的资金出现闲置,而另外有的项目则由于缺乏资金而被迫停工,甚至只能向外部再借款筹资,给企业形成了一笔不必要的筹资费用。
(三)低价中标现象普遍,资金收入受到严重挤压
近几年来,随着施工行业的竞争越来越激烈,施工企业为了能够生存下去只能采用低价竞标的形式来夺取项目,且往往在项目中需要自己垫付大量的资金。可见低价中标不仅使得施工企业的收入减小,还会增加资金的流出数量,延迟资金的流入速度,所以施工企业资金链断裂的风险很大,有时候因为资金问题甚至不得不停止项目的施工。
三、施工企业精细化资金管理的原则
(一)各个项目之间的资金使用情况应做到统一规划
各个项目分散管理之前,资金的使用分配情况应经公司总部统一规划与安排,施工企业要根据企业的战略目标,针对每一个项目的特点来事先制定一个大致的资金使用计划,保证每一个项目都能得到与实际相符的资金使用计划额度。
(二)项目之间要形成统一的精细化资金管理工作格式
精细化资金管理中要统一资金管理工作格式,例如,不同的项目之间要采用统一的凭证格式,并且要保证项目内部人员使用资金时所填制的凭证要经过相关人员的严格审批,不能先使用再申报。这也利于公司汇总管理时,采用统一的规范口径。
(三)施工企业精细化资金管理应做到统一管理
所谓的统一管理,其实覆盖到了资金流转过程中的每个环节,包括战略制定、采购、生产、销售、财务活动等方面,这样才能够达到业务层面的协调一致,使得施工企业能够更加明确地对资金的使用情况进行统一管理。
(四)施工企业精细化资金管理应遵循同一标准
同一标准是实现精细化管理的重要前提,这样管理的结果之间才具有汇总与可比的价值。统一的管理标准,有利于建立管理结果的权威性,并且资金管理的标准体现了施工企业资金管理部门的根本管理意图。统一标准通常指的是资金的结算标准、账户标准、投资标准、稽核标准等等。
四、施工企业精细化资金管理完善措施
(一)建立健全工企业的资金全面预算管理制度
要优化施工企业的精细化资金管理制度,有一个重要前提就是要实现资金管理的全面预算管理。所谓资金管理预算制度指的是,通过定期编制资金预算的形式,来对某一时期内施工企业所需的资金流入与支出情况进行分析与提前计划,并且在预算形成后,要求企业项目负责人严格按照预算标准来使用资金,以此来监督与控制各项目的资金使用情况,最终抑制资金的浪费,提高资金的使用效率。可见在建立与完善施工企业的资金全面预算管理制度过程中,不仅要注重预算的编制过程,还要更加重视对资金全面预算实施的考核。
(二)施工企业的资金应做到集中管理
这所指的施工企业应建立的资金集中管理制度,主要包含以下几个方面:第一,要建设施工企业的整体资金结算总中心,该中心需要负责对整个施工企业的资金使用情况进行统一的布局、规划、分配与管理。第二,施工企业的财务部来负责调配资金的使用,将资金合理地分配给各个项目部或者组成单位,并且要严格记录、及时管控,遵循严苛的报账制度,以防项目自设小金库,产生账外资金。同时企业财务部应当定期汇总回收各部门的资金使用情况,根据反馈结果对预算制度作出调整。第三,资金集中管理要求实行严格的审批制度。通过将企业内部所有的分散资金都集中到一起,再实行分配,这个分配的审批过程一定要从严设定,才能够保证资金使用的渠道正规,才能保证资金的使用效率。总的来说资金的集中管理可以发挥规模效应,提高资金的综合管理效率。
(三)在资金管理中融合信息化管理模式