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关键词:机电安装;智能化工程;企业管理;管理信息化
前言
多年来,我国建筑市场发展太快,产生了很多建筑相关企业,随着企业规模的不断扩大,企业内部原先以人工或单机软件为主的传统管理方式已经跟不上如今信息化发展的时代,无法适应企业发展壮大、产业升级的精细化管理要求。因此,数字化、网络化的企业数据和跨域管理要求,倒逼企业的信息化管理系统的建设和升级刻不容缓。通信技术和信息产业飞速发展,现代建筑中越来越多地借助于计算机、控制设备和通信设备,对建筑的机电设备、语音通信、数据网络、安全防范、信息、会议系统等进行智能化地管理和控制,达到互通信息、共享资源的目的。这是机电安装智能化工程建设的主要内容,也是工程建设中最核心的神经网络,因此,智能化系统工程的实施和管理对施工企业的要求对比其他专业应掌握更全面的信息化和智能化管理能力。
1机电安装智能化工程信息化管理
企业信息化的目标是运用创新技术帮助企业业务流程信息化和内部制度体系化,加强经营和管理过程中的信息化手段,从而提升企业在市场上的竞争和生存能力。对工程管理信息系统的管理和运维是企业信息化管理的核心,不仅要能开源节流、节能增效,而且还要能体现企业价值、服务社会的综合效益。随着科学发展水平的不断提高,现代建筑的智能化水平也在不断提高,智能化的应用越加广泛,这就离不开信息化的应用管理模式和水平的优化,与时俱进。企业的信息化管理应该做到以下几点:①通过信息化将组织结构和部门职责的调整落到实处;②通过信息化建设完善公司的各类基础制度建设;③通过信息化手段实施业务流程的优化。
2机电安装智能化工程管理信息化建设目标
企业信息化管理的一个核心问题是要对各种资源的掌控、协调及优化,这正是信息化管理所要解决的主要问题。信息化的作用对战略层而言,属于战略要素的范畴,可以提高核心竞争力;对管理层而言,信息化是一种管理工具,侧重于流程管理,比如ERP和CRM等;对操作层而言,信息化是一种强有力的辅助工具,如财务管理、BIM应用、采购管理等等。工程企业信息化管理是以操作层为主,兼顾管理层的构建模式,将对智能化工程管理发挥巨大作用,达到全面、高效、精细、透明的效果。合适的信息化建设需涵盖“招投标、工程施工、预决算、采购管理、财务、人力资源管理”等各个方面,又要满足相关部门法律法规的要求,便于工程项目的安全管理、投资控制、进度控制、质量控制,方便合同管理、信息交流,并最终为工程项目的建设和使用提供增值服务。
3机电安装智能化工程管理信息化建设的问题
信息化建设是企业实现精细化管理的一个重要手段,在企业各种资源信息化的过程中,经常会碰到企业花大力气集中起来的信息,却无法在各部门间流畅地交换和共享,部门之间甚至在项目部同事之间,很多信息的沟通和交换很困难,不能很好地管理应用这些企业资源,面对信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛时显得力不从心,这些问题也给企业信息化的应用和管理提出了新的创新需求。
4机电安装智能化工程管理信息化措施
4.1机电安装智能化工程管理信息化规划
企业应把信息化建设列入年度管理目标,引起企业内部足够的重视,再将目标进行分解落实到人,形成管理班子协同共进的局面。可借助外力,引入成熟的管理企业咨询服务,针对企业实际状况及可达到的目标进行分析研究,对工程项目涉及的内容及信息化需求进行分析,对企业及项目管理模式和业务流程进行梳理。在企业及项目部层面进行实际应用,并不断调整,解决发生的各种问题,使信息化系统最终成为企业项目管理的好帮手。值得注意的是,投入和产出是正相关的,没有管理软件、硬件设备的足够投入,没有一个稳定的团队,没有一个具备企业管理和信息技术应用的领导负责,没有足够的授权,是不可能打造适用、成熟、可靠的信息化管理系统。
4.2智能化工程信息化管理的具体应用
要解决信息孤岛、应用孤岛与资源孤岛的问题,应该要有针对性从这三个方面入手,实现信息的交换和共享、业务的交换和沟通、资源要素的整合。企业中的各种信息其实都是相关联的,要将分散在各个部门的、各个项目部人员中的不对称信息组合起来,每个信息节点用业务流程或工作关系进行有效联系,个人应用就可以从企业的统一信息库中,查找和获取想要的授权范围内的所有信息。企业的每个部门都承担着各自不同的业务范围,粗看每个业务环节都分别归属具体部门或具体岗位人员管理和负责,其实所有的业务环节都存在着因果、依赖、继承、前后、直接或间接的等等各种内在关系,而且它们都是以企业的经营目标而共同协作的。可以将这些业务环节通过适当的梳理,统一到信息平台系统进行整合,从而实现业务之间流畅的沟通和交换。企业资源包括财务、人力、资产、仓库、客户、项目等综合信息,信息管理系统将这些资源统一到企业的信息数据库中,通过网络信息和关联业务将它们整合在一起。然后再实现对这些资源的充分利用和再造,其中的关键就是这些资源在企业日常运营中能够被有效组织、整合,从而实现信息化管理的最大价值。
5机电安装智能化工程项目管理信息化建设实践
企业在发展到一定规模和阶段,原有的中小企业通病和弊端逐渐暴露出来,比如:管理意识淡漠、重经营轻管理、管理知识缺乏、制度基础薄弱、缺乏远景规划等问题。企业管理转型、加强企业制度建设和信息化管理是企业发展突破的最佳途径,结合本文的论述和所在企业信息化建设的管理实践,主要建设历程如下。通过调查了解国内主流的三类项目管理平台厂商,一如专注于大型项目管理的邦永科技公司的PM2项目管理系统;二如侧重于ERP和财务管理方面的速达天耀PM项目管理和金蝶ERP管理系统;三如以企业信息化整合管理见长的快普M6-整合管理平台。三类管理平台厂商产品优势各异,需根据企业自身的发展特点而制定适合自己的管理系统方针。首先,组织企业管理团队参加各家厂商的交流会议沟通和现场演示;其次,和领导层进行充分的沟通和对比各家产品的优缺点,结合企业自身情况和管理目标,摒弃企业各部门原有各自分散的独立系统,选用厦门快普软件M6+整合管理平台系统作为公司新的信息化管理平台。由企业领导主持召开的平台建设首次会议并确定平台实施进度计划和功能需求汇总。谈判签约后快普工程师到企业现场进行为期五天的培训会议,要求所有部门经理参与内部调研和培训。调研每个部门的组织结构、职能范围、业务流程、关键管理难题、考核方式、核心报表、系统上线期望等内容,紧接着方案确认和模拟演练。虽然平台建设经历了长达两个月的需求分析、制度细化和流程梳理,管理平台上线后还是出现了各种流程不合理、操作不习惯、感觉使用效果不理想、员工渐有抵触心理等状况,企业领导高度重视和强力支持,在厂商积极配合和业务辅导下,及时优化业务流程,加强业务培训,使大家尽快地融入到新的工作平台中。新平台磨合期过后,大家可以方便地查找到相关的信息及独自处理各自工作事务,并利用信息化管理为公司创造新的价值。
6机电安装智能化工程管理信息化发展方向
建筑信息模型简称BIM,已被公认为继CAD技术之后建筑业的二次信息革命。BIM技术可以广泛应用于工程各专业领域的决策、概算、设计、施工、运营维护等全过程,实现建筑全生命期业主、设计、施工、物业管理各方在同一BIM模型上的数据共享,利用互联网多专业协同工作、虚拟项目的进度、模型漫游和精细化管理,为行业各方的提质增效、节约自然资源创造无限可能。BIM技术的全面应用将是机电安装智能化工程管理信息化,未来发展的重要方向。继ERP、协同之后,“整合管理”与软件即服务SAAS、面向服务的架构(SOA)等应用信息化管理行业关注的焦点。当前全球一体化经济下,企业要求集中精力整合各种要素,对财务数据、采购合同、OA、进销存等分散功能进行管理的传统软件不能满足企业信息高效运转的要求,因此,综合企业各方资源要素的平台化系统,才能为企业适应现在激烈的市场竞争环境,并将成为信息化管理软件升级和发展的方向之一。
7结语
综上所述,做好机电安装智能化工程信息化管理具有重要意义,能够显著提高企业和项目的整体经济效益和工作效率。在实际工程管理中,应结合企业转型升级和进一步发展的趋势,可以通过采取合适的应用或开发步骤,针对企业的实际需要,从实际出发,不照搬别人的技术,制定出最适合自己的机电安装智能化工程管理信息化、智能化的应用管理技巧,建立完善的信息化管理体系。
参考文献:
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(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)
摘 要:工程管理信息化就是充分利用信息技术以及现有信息资源,以提高企业工程管理水平的过程.工程管理信息化利用互联网平台,以实现知识共享和信息的广泛交流.在工程管理过程中使用信息化技术可以提高管理效率,节省管理运行成本,所以,实现工程管理信息化对工程管理具有重要的意义.本文将结合实际的工程管理状况,阐述工程管理信息化的概念和基本特征,并运用科学的指导方法,分析工程信息化的工作进程、信息系统的特点和创建条件,提出对于工程管理信息化的认识.
关键词 :工程管理;信息化;认识;实施策略
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)01-0070-03
工程项目管理工作是建筑行行业管理工作的核心,将信息管理系统运用工程项目管理中是为了使其更好的作用于工程项目管理工作,最终实现工程管理的信息化.实现工程管理信息化,需要利用现代信息技术建立信息系统,结合自身工程管理现状,逐步实现工程电子化与网络管理操控,其目的是为了提高工程项目管理效益.工程管理信息化适用于大中型工程管理,在管理过程中充分实现信息资源共享,控制建筑施工时间,在一定程度上降低管理运行成本和建筑施工成本,优化管理结构.另外,工程管理信息化不仅需要建立信息技术系统,还需要建立完善的沟通机制与信息交流模式,在管理过程中通过与公民的交流与沟通,以提高公民对工程的满意度,树立良好的企业形象,从而实现经济效益与社会效益的统一.
1 我国工程管理信息化发展现状
1.1 工程管理信息化发展水平差异较大
受地区环境和文化的影响,在工程管理信息化的发展过程中,各地区在获取信息的途径和数量上存在着较大的差异.东南沿海一带基础设施晚上,信息资源丰富,获取信息的渠道多,信息的发送和接受较快,相比其他地区建筑工程管理信息化发展水平要高.地区的经济发展水平不同导致了工程信息化管理水平的不同.
1.2 对工程管理信息化的认识不够充分
通过相关机构对建筑企业的调查发现,大多数建筑企业对工程管理信息化不够重视,对工程管理信息化的认识不够充分.浅显的认为工程管理信息化就是在办公过程中使用电脑、利用互联网查看工程信息而已.忽略工程管理信息化包含的众多因素,也没有将信息环技术与工程管理有效的结合起来.在工程管理中的预算、核算、资金使用和成本核算等方面没有充分发挥信息技术的作用,导致管理领导管理层对管理信息化不够重视,施工人员对管理信息化的认识不够充分.
1.3 工程信息管理软件难以满足工作需求
随着建筑业的蓬勃发展,各建筑企业建筑的竞争逐渐加剧,对工程管理信息化提出越来越高的要求.信息化管理效率的提高对管理软件提出了挑战.当前,大多数企业在数据的保持与处理方面,仍然采用局域网共享的手段,而对于项目管理软件的实际操作的应用功能不熟悉.当前,我国自主研发管理信息软件难以满足工作需求,由于国外的经济发展水平与市场意识形态与我国不同,专业的信息管理软件价格昂贵,不能适应我国建筑企业工程管理工作的需要.
2 对我国建筑行业工程管理信息化发展提出的建议
2.1 促进管理信息的均衡发展
针对不同地区存在的工程管理信息化发展水平差异较大,相关机构应该根据各地区的发展需要,确保各地区的工程信息平衡发展,不论是在经济发达的东南沿海地区,还是在内陆相对落后的地区,要保证信息的数量、传播途径都能达到均衡发展的状态,为工程管理信息化发展营造良好的环境.
2.2 逐步完善工程管理信息化工作流程
打破传统的信息数据管理模式,在传统的电话、书信等通信的基础上,运行运行新的通信方式,如:邮件、专门的通讯软件等.这样可以极大的提高信息传递速度,让通讯更加方便快捷.建筑企业若想从根本上提高信息化水平,就必须加强对数据的管理,不断地学习科学的管理信息知识,引进先进的管理信息技术,实现工程管理的高科技信息化.
2.3 加强对信息化软件的开发与推广应用
工程管理工作复杂多变,在具体的工程管理信息化操作过程中,建筑企业难以找到符合自身发展的信息化管理软件.因此,企业要根据自身的工程管理现状,利用先进的信息技术以及计算机应用计算,研发适合自身发展需要的工程管理信息化软件,降低购买管理信息软件所使用的成本,提高企业的实际效益.在建筑企业工程管理过程中,加强对信息化专业软件的推广与应用,可以帮助建筑企业节省管理运行成本,有效地避免在施工过程中对人力和物理的浪费,并使用专业软件时不断的提高企业工程管理信息化水平.
3 工程管理信息化的作用与发展趋势
3.1 工程管理信息的作用
实现工程管理信息化对件整个工程管理至关重要.通过对工程管理信息化在企业的应用状况,总结归纳以下三方面的作用:第一,减轻管理者负担,了解工程进展.管理人员可以通过公共的、多层次的信息管理平台,以互联网为平台,进行信息传递与工作交流,让工程管理人员及时了解工程进展与动态,提高管理人员的工作效率,从而减轻工作负担;第二,提高管理水平,预测工程风险.工程管理人员若能有效的将信息技术应用到工程管理中,将会极大的提高工程管理水平,预测建筑工程中存在的风险,并对风险进行分析,及时采取针对性防范和控制措施;第三:有效地处理与存储数据.使用工程管理信息能够有效地将建筑工程中的信息采用结构化、系统化的形式加以处理和储存,以便在工程检测或验收时作为参考.
3.2 工程信息化的发展趋势
随着我国建筑业工程管理信息化的发展,CAD技术的使用已基本普及,但在应用高科技工程管理日案件进行信息化管理方面,与关外建筑企业存在着一定差距.当前,大多数建筑企业只能简单的利用局域网络和低端软件对数据进行处理,运用高科技软件管理的企业相对较少,这种现状反应了我国建筑企业在工程管理信息化的发展趋势,即对高科技项目管理软件的应用,建筑企业要根据自身的发展状况,制作适合自身发展需求的管理信息软件,并实际的工程管理中进行推广应用.
4 工程管理信息化工作流程
4.1 明确工作目标
根据需要服务对象的特征和需要,了解工程管理过程中决策部门与执行部门的信息需要,针对不同的服务对象,制定不同的工作方案.明确服务对象,若有多个服务对象,则应该根据不同对象提出的目标综合可虑,最后明确总工作目标.
4.2 寻找信息源
由于建筑工程工作量大、过程复杂,需要的工程信息涉及众多方面.分为外部信息和内部信息,外部信息有:国家颁布的政策与法规、宏观经济社会发展动态、科学技术发展状况以及趋势、建筑管理当地的气候与天气、市场需求以及变化、社会环境和自然生态环境等.内部信息有:企业自身的各种资源状况、工程决策状况、工程管理过程中的动态信息等.实现工程管理信息化要了解信息来自何方,怎样获取信息.
4.3 选择采用技术
建立工程管理信息系统需要采用许多相关技术,如:信息采集技术、信息筛选技术、信息分析技术、信息输出技术、加工技术、信息网络连接技术等.其中,筛选技术主要对信息进行过滤,在工程管理过程中,可以将建筑企业的资源分为信息资源和物资资源,由于物资资源具有一定的稀缺性,在施工时需要节约使用,防止浪费,而信息资源带有冗余性,不加以筛选就会造成信息泛滥.因此,需要对信息资源进行认真的筛选,既要确保信息的数量,也要确保信息的质量,这就要求信息系统具备强大信息处理功能.
4.4 设计应用项目
不同的服务对象所关注的信息有所不同.例如:在工程管理过程中,甲方关心的是工程进度、工程质量、工程成本控制.而乙方关心的是施工效率、施工安全、施工环境等.根据不同的服务对象,信息系统应该设立不同应用项目,以供不同的对象使用.
5 工程管理信息系统的特点
5.1 建立完善的工程信息档案
由于工程信息属于一次性活动,所以工程信息管理系统需要针对具体的工程需求构建系统,信息系统记录各个工程管理阶段、施工环节所产生的信息,在该工程竣工后,建立完善的工程信息档案.尽量不要使用长期固定的应用系统,采集不同工程的信息.
5.2 加强施工过程中各部门的联系
由于一项工程会涉及许多建筑企业以及其他组织,工程管理信息系统建立需要加强各建筑企业与建筑企业内部各部门的联系,在加强各企业各部门相互联系的基础上,充分发挥信息系统的作用.
5.3 兼容性强
信息系统只有具备强大的兼容性时,才能综合应用各项信息技术,将工程管理过程中的各个子系统联系起来.由于各企业的施工状况有所不同,在工程管理过程中使用的信息技术不同,信息系统的构造不同,标准与规格不同.由于信息系统属于异构网络,所以,建筑企业在构建信息系统时需要着重解决接口问题.
6 工程管理信息化发展策略
6.1 建立工程管理数据库
可以将工程管理理解为数据信息在工程各参与方之间进行传递和互动的过程.传统的工程管理模式中,使用电话或者书信的方式传递数据信息,这种方式需要各部门积极配合,若各部门之间缺乏有效的沟通,不能积极的配合,信息传递效率就会变得缓慢,从而降低了信息传递的有效性和及时性.为了提高信息互动或传递效率、提高信息互动质量,建筑企业需要避免管理的交叉重叠.工程信息系统主要以工作人员工作为主要内容,围绕工程管理过程中产生信息,实现一次输入,多次利用.运用企业的优势资源,建立安全可靠、方便快捷的数据可,促进工程管理信息化的实现.
6.2 建立一体化工程管理信息系统
由于建筑行业飞工作流程极为复杂,在立项招标时遵守国家和行业规定的政策或办法,整个招标过程中会产生大量的数据信息,这些招标信息也是企业作为成本预算的主要依据.在具体的施工过程中,工程管理会涉及到计划进度、成本预算、定额成本、物资分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系统是需要充分的考虑这些方面的因素,突破单方面的限制,将各个要素有效的连接起来,进而协调各个部门之间的联系,加强对各部门的管控,逐步实现工程管理信息化.建筑企业可以利用工程管理信息系统不断的优化管理结构.
6.3 以互联网平台为基础
互联网是工程信息管理系统运行的基本基础.在工程项目管理过程中,由于各个项目分散并且相距较远,给工程管理工作带来较大的困难.针对这种情况,可以应用相关的互联网软件,以互联网平台为基础,建立各个项目之间的联系,逐步实现网络平台的一体化管理,让建筑企业、承包商、业主等利用互联网平台,充分的实现信息共享,根据工程管理的需要,不断的完善信息管理系统.
6.4 建立多层次的管理平台
工程信息化的建立需要考虑各个合作方需求,创建能够远程监控,能够实施现场管理、能够与合作方有效地沟通协调、能够将向信息及时分享的多层次信息网络平台.建筑企业需要认识到,建筑工程实施工程中各项目施工都会发生变化,项目的变化必定牵动着厉害关系人,例如:当地政府、业主、设计院等.还会牵动到许多施工环节,例如:现场施工管理、合同管理、材料管理、财务管理、设备管理等.通过建立多层次的管理平台,才能科学的管控这些环节,协调与解决各个厉害管理人和各个工程管理环节中存在的问题,实现信息资源信息化,以提高工程管理效率、缩短施工时间、节省施工成本.
7 结束语
综上所述,实现工程管理信息化能够减轻管理人员负担,了解工程进展、提高管理水平,预测工程风险、有效的处理与存储数据,极大的提高企业运行管理效益.本文阐述了我国工程管理信息化发展存在的发展水平差异较大、对工程管理信息化的认识不够充分、难以满足工作需求等问题.并针对问题制定了促进管理信息的均衡发展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加强对信息化软件的开发与推广应用等措施.探讨了工程管理信息化的作用与发展趋势、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化发展策略,以加强建筑企业对工程管理信息化的认识.
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信息化主要是指开发以计算机网络为核心的智能工具为代表的新型生产力,并通过一系列的应用达到造福社会的目的。信息化生产力是一种基于智能工具的生产力,以智能作为核心的工具一般不是以独立的方式存在,而是一种规模较大、有组织的网络体系。此类工具可以转变人们以往的生产、工作和学习方式。
2基于信息化的工程管理概述
2.1运营管理
运营管理是基于信息化工程管理的根本与核心,在体系中占据重要的地位。对于工期而言,运营管理将涉及到两个层次的内容,即运营系统与管理系统。其中,运营系统的根本目的是确保工程施工能够顺利完成,该系统具有远程操控、筹划调度等作用;管理系统的根本目的则是对人力资源、财务和市场进行更加有效的管理。目前,许多工程的建设企业都会具备多种形式的运营系统,尽管各自实际状况存在一定差异,但这些系统可以实现资源共享,而且在数据交互的过程中,可以显著提升系统的整体质量和效率。
2.2伙伴协作
在信息化的工程管理过程中,伙伴协作是较为关键的基本特征。由于某些工程本身存在一定的局限性或阶段性,因此,这些工程必须与其他种类的工程项目进行分享和协作,同时,对于阶段不尽相同的工程而言,它们在运用资源时,存在许多种不尽相同的形式。此外,它还需要一些信息平台,来配置或实现这些资源。为了达到共享这一目的,工程的管理人员会结合工程的实际情况创建一个有效的信息交流平台。这样不仅能够做到伙伴协作,还能显著提高资源的利用率,进而确保工程管理的可靠性。
2.3公众服务
对于性质各异的工程项目而言,最终的目的往往都是一致的,那就是服务公众。在工程管理的体系当中,应创建完善的服务平台,促进工程管理人员与人们之间的沟通和联系,让工程的开发商知晓人们的实际需求和想法,并及时整改体系,从而体现出“以人为本”的管理观念,使工程管理完全透明。从经营性角度讲,可以增强此服务平台与电商的往来,以此取得更为显著的经济效益。在管理体系中,构建基于群众服务的平台不仅能为广大群众开创更多的服务类型,还能增加工程管理的实际透明度,接纳群众的监督和管理。
2.4集成创新
集成创新实际上就是在现有知识和技术的基础上,通过某种集成或创新的手段,生产出全新种类和功能产品,并且这种理念一般都是建立在集成思想上的。在实际情况中,无论哪一种工程,其存在并非独立,需要与其他种类的工程项目进行有效的联系,可以参考其他工程中成熟的方法,也可以从失败的工程项目中总结教训。同理,本工程也成为其他种类工程借鉴和学习的对象。在资源共享的过程中,可以持续提升管理的实际水平,以此带来更大的经济和社会效益。如今,在共享的渠道上融入人工智能,是现阶段馆信息化管理工作的重点内容之一,因此,集成创新对未来工程管理的发展和进步具有重要的导向作用。
3基于信息化的工程管理外延
3.1从固定阶段到全寿命周期的转变
从固定的时期或阶段转向工程的全寿命周期,完成过程需针对实际存在的问题,将信息化管理理念完全应用到实践工作中。通过对实践工作的专业化指导,形成科学、有效的管理框架。在工程管理领域的发展过程中,管理将不再仅仅执行某一时期或阶段的工作,而是涉及到工程项目开发一直到竣工的全部环节,尤其是管理中容易遗漏的各种细节,对这些时期或阶段实行统一的规划或分配,最后建立一个完整、规模化的全新工程管理方案。
3.2从单独平台向多维度管理空间的转变
在工程管理的发展进程中,为了满足更多群众的要求,以往单独平台的管理方式已经无法满足日益迫切的需求了,所有它必须向多维度管理空间转变。通过对工程项目的开发者与受益者进行深层次的理论分析得知,基于信息化的工程管理从单独的平台向多维度管理空间转变不仅是当前局势的要求,也是未来发展的必经之路。因此,在管理工作中,应坚持创新,紧跟社会发展脚步,对信息化管理进行有针对性的调整,使其与社会发展相契合,进一步提高工程的社会和经济效益。
3.3从局限的平台向集成化特色平台转变
在信息化管理中,需对管理系统进行规划。规划需严格按照实际情况进行,剖析工程开发商与受益者的心理,对现存的各类资源进行一定的配置。此外,必须从局限的技术平台中脱离出来,并向有一定集成化特色的平台转变,从而真正提高管理水平。
3.4形成有中国特色的信息化工程管理模式
具体途径为:外为我用,古为今用,近为今用。其中,近为今用是外延过程中的重点,实际上就是对近期工程管理案例进行综合性的分析和借鉴。案例不仅包括成功的案例,同时还涉及到失败的案例,对成功的案例进行分析和研究是为了总结成功经验,而对失败的案例进行分析和研究是为了汲取教训。要对中国模式进行研究,需事先研究多个国内的案例,同时对国外发达国家的典型案例进行对比分析,积累大量的资料,对其进行归纳和提炼,最终形成具有中国特色的信息化工程管理模式。
4结束语
关键词:园林绿化;差别化;工程管理
1 园林绿化工程管理现存的问题
1.1 缺乏科学化规划的指导系统
目前,我国城市的绿化建设投资呈现出了多元化的模式,部分绿化工程项目政府部门很难把握。比如一些绿化建设单位盲目追求其景观效果,且对植物生长习性不是很了解,没有按照植物的生长规律进行合适的种植,这样造成了大片树木的死亡,带来了很大损失,反而没有带来一点景观效果。再者,有些房地产开发商为了提高其房价,为其楼盘打着“生态”牌,不得不进行相应的绿化,但是为了节约成本,工程没有经过正规设计单位进行完整的设计,随便请一些非专业的个体户,胡乱地铺上点草坪,随便种上几棵树,以便蒙混过关。其景观效果相当之差,品位低下。
1.2 缺乏专业、高效的绿化监理团队
我国目前大部分的绿化施工监理都是由建筑工程施工监理兼任,再加上《城市绿化工程施工及验收规范》中,缺少相应的强制性规范,其结果是:不管什么样的土壤条件,能栽就行;不管有没有加有基肥,不死就行。没有对土壤、基肥、放样、树坑规格等进行相应的规范,只看重最后的景观效果。结果导致许多树木生长不好,给后期的维护管理带来了很大的难度,从而很难达到很好的景观效果。
1.3 绿化施工主体能力良莠不齐
绿化工程与建筑工程有很大的不同,它没有像建筑工程那样要求很谨性和技术性,所以很多人就以为绿化施工是一件相当简单的事情,就是简单的铺个草坪,植个树。可是实际上,园林绿化是一个操作性较强的工作。要想完成一个有创意的设计,一支专业的施工队伍师必须的,一个良好的景观工程更是需要我们的设计者与施工者一起来完成。而总体来说,我国的现阶段园林绿化,这两者分离很严重,导致了最后的整体景观效果达不到设计的要求。
2 园林绿化工程实行差别化管理的基础
园林绿化工程管理模式和运行程序实行的是从项目报建到施工许可证的申领一门式的闭合管理。同时制订了适应“一门式”服务管理的工作流程和工作规则,对项目实施了分类管理。
实行工程管理信息公开。按照政务公开的要求,上海园林绿化工程管理实行工程流程信息公开,从招标公示、中标公示到安全质量监督,从业绩登记到竣工备案均可以在上海绿化工程信息网上查询,尽可能使工程管理做到公开透明。
3 园林绿化工程差别化管理的主要措施
3.1 将园林绿化工程合理分类分级
3.1.1 A类工程:①列入城市重点规划工程的项目,②改建、扩建以及新建的公园项目;③工程造价≥800万元或绿化面积≥8万m2的公共绿地工程项目。
3.1.2 B类工程:①工程造价≥100万元的住宅配套绿化项目;②工程造价≥800万元且绿化面积≥8万m2的景观道路和景观河道绿化项目;③有园林土建且影响安全使用的项目。
3.1.3 C类工程:除A、B类工程以外的绿化工程项目。
3.2 重点管好重大项目,同时兼顾一般项目
对列入A类项目或公共财政投资项目实行项目报建—施工招投标监管—合同备案—报监—施工许可证—竣工备案的全过程管理。对列入B类项目和私有资金投资但具有一定社会影响、涉及社会和民众安全的项目实行程序管理、阶段验收管理和企业诚信管理。对C类项目和私有资金投资的一般项目实行简易程序管理、委托管理和企业诚信管理。
3.3 开发应用园林绿化管理信息系统
为了更好地提高园林绿化市场管理的信息化程度的建设,我们首先通过信息化手段,并相应地结合电脑程序对工程项目进行有效的分级,确定工程管理目标,提高工作效能,突出专业化的服务水平,努力实现园林绿化市场管理信息的公开化、透明化,整合原信息管理平台,开发和应用新的绿化工程管理信息管理系统。
3.4 强化招标文件备案管理
①严格审查评标办法,计分标准是否符合有关规定要求、是否体现公平、公正原则。②审查废标条款是否符合国家的规定。要求废标条款必须在招标文件专项废标条目中全部列出并予以明确,除招标文件规定的废标条目以外,不得另行增设废标条款。③执行两阶段评标方法,对商务部分强化回标分析,并请经济专家对其进行评定,防止产生人为倾向因素影响评标的公平、公正性。
4 结 语
园林绿化工程管理它是一项政策性强、涉及面广的工作,在当前行业迅速发展,而缺乏相应的管理人员的情况下,我们采用信息化的手段,实施差别化的管理模式,很大程度上提高了使我们的管理效率,确保管理质量,节约管理资源,同时也存在管理深度不够,覆盖面不全等问题,还需要加强调查研究,充分听取意见,使园林绿化工程管理工作更具可行性、有效性,踏实地推进园林绿化市场健康有序发展。
参考文献
1 李建明.园林绿化工程质量管理与控制[J].中国高新技术企业,2007(1)
[关键词]信息化;建筑工程;管理策略
随着科技的不断发展,我国当前已经进入到全面信息化时代,信息技术被应用到各个领域当中,在现代化生活生产中已经起到了不可替代的作用,在建筑工程管理中也是极为重要的存在,要想提高建筑工程管理工作的水平和质量,就必须在实际管理中加强信息技术人才的培养与专业素质的提升,完善建筑工程的内部管理制度,强化信息化建设。
1建筑工程管理信息化的内涵
工程项目管理信息化是通过现代化技术,对相关信息的不断收集、加工和处理,不断提升企业的经济效益与管理水平,具体技术包括计算机技术和网络技术。
2建筑工程管理信息化的意义
2.1改进管理方式
建筑施工管理是一项非常复杂的工作,需要对各个流程进行交叉工作,比如技术工作管理、人员工作管理、材料设备管理、资金管理等各个方面。因此需要管理人员从自身做起,同时代的步伐共同进步,改进以往陈旧的管理方法。随着技术的更迭,科技的进步,越来越多的施工企业在日常工作中使用信息化技术,以此确保工作流程的正常运转和工作质量效率的提升。不得不说,将信息化技术与管理方式相结合,是当下根据工程实际情况而改进的最佳方式之一。根据建筑工程的复杂程度采取不同的方案,改变管理方式,因地制宜的处理工程中可能遇到的各种问题,如施工进度、资金链、工程质量安全等。依靠信息化管理模式提升整体的管理水平,让建筑工程的施工技术和管理水平得到提升。
2.2提高管理效率
目前,在我国建筑施工行业中,具有工程施工的分布面较广,施工人员的流动性大,专业化要求高等特点,也正是由于建筑工程施工中的这些特点,让实际施工管理难度增大,随着我国信息技术和建筑行业的发展,互联网信息技术在建筑领域中得到了广泛的应用,这一发展突破了建筑施工领域中的诸多局限。例如,智能手机的广泛应用,将互联网信息技术与用户端连接,让建筑施工管理人员可以随时掌握工程的进度并且对施工中遇到的问题可以及时处理,提高了建筑施工的工程效率。在信息技术不断更新中“效率”成为了各个企业的制胜法宝。将管理工作与互联网信息技术相结合既是造福于管理人员,更是造福于企业的不二之选,企业也因此能够获得良好的经济效益。
3建筑工程管理信息化的措施
3.1建立信息系统和信息分类
建筑工程信息可分为以下四个方面:进度管理信息、投资控制信息、合同管理信息和质量管理信息。首先,进度管理信息指的是建筑工程的进程,将建筑工程在各个阶段的进展进行跟踪整理,为了方便管理工程项目的进展,因此将信息归类整理,方便日后查阅。投资控制信息指为了在项目中获得良好的收益,对项目的生产成本和预计利润进行汇总分析,并将分析汇总表整理后保存在工程管理系统中,方便日后查阅。合同管理信息是一种有法可依的保障,指为了保障在工程施工过程中如有发生事故,或事故索赔的纸质依据,需要建筑企业方和业主方共同签订合同的指定信息。质量管理信息指,在工程中为了避免出现有关安全质量问题而整理的信息,该信息是保证企业质量的管理信息。建筑工程管理信息与普通信息不同,信息来源多、杂、散。包括有关建筑工程的各个有关方面:行政管理方,勘察设计方,建筑方,监督管理方,建筑材料供应方等。工程操作和工程管理的复杂性又导致了在大型复杂工程管理项目中需要利用不同的学科资源进行合理的规划,确保工程实施的顺利实施。再依据方案并作出相关分析,控制和管理工程进度和质量的同时,降低工程施工成本,同时需要提高企业经济效益。
3.2建筑工程信息化管理高素质人才
建筑工程管理需要流程化、系统化工作,在人员安排上需要健全管理人员具备完整的理论知识体系,同时需要具备相关的信息化技术,需要的是全方位的综合性素质人才。更重要的是,要具备基本的职业操守和职业道德,对信息化管理中的各个环节都能够认真负责的把控,合理衡量利弊,细心有耐心的对待管理工作,要总结工作中的经验,对良好的管理方式及时记录和反馈,对有纰漏的环节及时完善。此外,建筑工程管理人员还需具有先进的思想,当前社会的发展快速,科技信息更新速度快,信息化工程管理工作人员需具备良好的学习能力和适应能力,以保证建筑工程管理人员在工作中能够将信息化技术灵活的应用到工程管理中去,同时要根据建筑工程管理的实际情况,尽可能将本职工作做到最好,保证建筑工程的管理水平与质量。
3.3加强数据化应用
BIM技术是一种在当下比较先进的建筑信息处理技术,熟练运用该项技术并把有关核心内容与管理工作结合,会进一步提升管理工作的质量和效率。需要管理人员在工作中,熟练应用信息的数据化,对建筑工程作业中影响较大的部分进行探讨和科学化的分析,确保该项技术的有效开展。此外,在实现数据信息化作业的工作中,要严格遵守职业操守,规范管理人员的基本行为,要求相关人员必须跟随当下的技术潮流,适应工作发展需要,对相关人员进行技术化信息化培训,保证其在日常工作中可以胜任该项工作。
3.4改进信息化技术
信息技术发展快速,需要与时俱进及时更新和改进。以往的技术已经不适应工作需要,应该及时更新技术。而该项工作涉及的工种和部门较多,改进技术需要多个部门的相互配合,从而实现部门间的信息资源共享。因此,改进技术可以从建立信息管理系统开始,设立统一的信息化管理平台,依据不同部门的不同工作特点对平台的设施进行更新改进,如创建共享电子公告栏,共享信息模块,为多个部门的工作人员提供便捷。此外,对各部门的基础设施如文件资料的使用也要严加管控,实现各个部门资源的有效利用,不浪费不破坏。在技术更新改进下,确保工作的正常运转和稳定运作。
3.5完善信息平台透明度
建筑工程信息化的不完善根源于建筑工程作业的不透明。完善平台即提高平台的透明度,实现建筑工程让业主安心,让政府放心,让企业舒心的效果。由于建筑管理中包含了许多外部企业,因此企业信息化平台项目需要科学化管理,使用企业局域网,目的说是充分利用信息的便捷性,降低企业的外部风险。根据企业的不同需要完善信息化管理体制制度,工程的信息化要朝着规范化、合理化方向前进。把以往传统的工作模式取其精华,去其糟粕,让传统与新技术融合。数据化整理方面要避免数据的重复化,浪费资源的同时又降低了工作效率。对待业主方面,首先考虑的是业主的需要,在与业主沟通后进行工程作业,而不是对业主的需求弃之脑后,考虑不同用户需求可安装远程遥控设施,对特殊需求用户以远程观看模式操作。对政府工作汇报方面,要落实信息的透明度,准确无误的向上级有关部门交代施工的进展和施工的作业情况。完善工作平台化,完善工作的透明化,达到让业主满意,让社会各界满意。
3.6注重企业自身信息化建设
各个管理单位都应该具体了解自身的管理特点,并且加大信息管理系统的建设力度,以便显著提升工程管理效率。在这过程中,每个单位都必须高度的重视信息化建设,并根据本单位的实际需要,不断的完善和更新信息化管理系统。因为软件对于信息化建设起着至关重要的作用,因此,如果软件资源非常匮乏,那么及时硬件资源多,也不能帮助企业实现建筑工程管理信息化。所以建设部门必须不断更新现有的系统软件,也只有这样才能够提高工程管理的高效性,满足建筑工程管理的实际需要。还有,在进行建筑工程管理信息化建设的环节中,需要不断的完善已有的考核制度,加强对信息化管理重视程度。对于那些在建筑工程管理工作中表现较好的工作人员,需要视程度给予相应的奖励。
4总结
综上,建筑工程管理信息化已经在那些具有较大规模的企业中得到了广泛应用,管理人员通过科学合理的创建、利用信息化管理系统,让工作效率得到了明显提高,因此,企业必须拔建筑工程信息化管理看做工作中的重点,在充分认识建筑工程管理信息化的基础上,加快信息化建设进程,技术和思想上不断进行补充、更新,以保证建筑工程管理信息化的快速、健康、有效的创建和实施。
参考文献
[1]张利君.巧用信息化管理方法,提升建筑工程管理水平[J].建筑工程技术与设计,2018,(9):3708.
关键词:建筑工程;信息化管理
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。建筑工程的信息化是用计算机、通信、自动控制等信息汇集处理高新技术对传统工程技术手段及施工方式进行改造与提升, 促进建筑工程技术及施工手段不断完善, 使其更加科学、合理, 有效地提高效率, 降低成本。用信息化带动工业化, 用信息化进行建筑工程的技术改造, 带动管理进步, 提升建筑业, 使建筑业这样的传统产业, 在新型的工业化上, 实现新的跨越, 是一个意义重大的课题。在我国, 建设领域信息化是从推广应用计算机技术开始的。目前, 建筑行业大多数企业都拥有了自己的计算机系统及软件。
1 建筑工程管理的信息化建设意义
建筑工程的管理包括工程质量、施工进度、施工技术、施工安全等方面的管理,过程复杂,难以控制。将信息化技术融入建筑工程的管理,可以有效提高建筑工程项目的管理水平。
1.1 有利于规划总体建筑工程项目
将信息化技术引用到建筑工程的管理上来,可以使工程的规划更加详细、更加规范,通过对经费预算、资金控制、施工过程检测、工程安全管理等方面内容的信息化处理,能够科学的、准确的建立数据模型和数据分析库,顺利完成工程建筑的总体规划布局。
1.2 有利于构建公司信息系统
信息技术的引用使建筑公司的信息系统更加完善,资源管理更加规范,有利于公司进行规范化、标准化的组织各种建筑工程信息。通过对原始数据的优化整合,实现对建筑工程的有效控制,同时也为管理人员的工作提供了很大的方便,也有利于领导层对于调整资源配置等施工环节作出科学决策。
1.3 有利于降低公司管理成本
通过互联网媒介,在建筑工程的物流采购与供应环节,充分利用电子邮件、网络搜索来寻找各种供应商家,通过网络信息数据对物料进行性价比评价,对售后服务等其他内容进行深入了解和研究,不仅可以让公司获取质优价廉的产品,也降低了公司的采购成本。在施工过程中,也可利用信息化管理,对材料和设备实现动态管理,及时吸取现场施工反馈,对合同协议、财务支出、人力资源等工作环节实行标准化控制,有效降低各环节的管理成本。比如,从预算开始,通过信息化数据分析,计算出符合实际施工情况的准确数据,从而对项目施工的各种投入科学化控制,降低项目管理的风险系数。
2 建筑工程管理信息化的现状与问题
就国外的建筑工程管理中,各阶段的管理工作都是通过互联网或电子介质进行,而且必须符合有关的格式标准,即必须按照信息化的规程行事,其信息化的发展程度已经相当的完善。但是就我国国内的建筑工程管理而言,则是刚刚建立起了数据库,跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。而其中还存在一些问题,影响着我国建筑工程管理的信息化发展。
2.1 计算机在建筑企业中的应用范围狭窄
计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程,把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。
2.2 管理系统的互动性差
建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中,应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动,完全是个相对封闭孤立的空间,在这个范围内虽然能自给自足,但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。
2.3 建筑工程信息化的误区
建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。
总体而言,我国的建筑业信息化管理中,还存在着应用范围窄、管理体系之间互动性差、对信息化的正确认识不够、缺乏有序环境和统一标准等多方面的问题,这都相应的影响到了我国建筑工程管理中的信息化进程。
3 完善建筑工程管理信息化的措施
3.1 确定建筑工程管理信息化目标
建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。
3.2 在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建设不仅是一场技术变革,而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建设战略规划中,不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构,全员行动,整体策划,系统推进,而且要求行动上下一致、思想统一。
3.3 在工作中坚持以建筑工程项目管理为核心
建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。
3.4 在观念上做到实事求是,与时俱进。在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬,贪大求洋。目前,一部分建筑企业建立了公司局域网、管理信息系统、实现了办公自动化。大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。今后,企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化与再造;同时结合公司新的发展战略,展开具有前瞻性的信息化基础工作。另一方面能够充分享受政府及社会的公共资源,参与社会电子认证体系、现代金融支付系统和信用系统、网络公共服务系统。
3.5 在政府统一部署下,各行业全面推进信息化战略
因为市场竞争已由企业与企业的竞争演变为供应链与供应链之间的竞争。信息化建设不再是一家企业、一个行业的事,整个供应链的每家企业都必须同时参与,否则供应链管理和供应链协同就无从谈起。把企业资源的内涵延伸到整个供应链,实现国际化采购和网上集团采购,控制采购成本和质量;实施物流管理,有效整合供应链资源;建立与供应链厂商的长期共同利益平台,提升整个供应链的竞争能力。
综上,要不断加强和完善我国建筑工程管理信息化是建筑产业不断发展的必然要求。随着我国信息化程度的不断发展,各行业对于信息化管理的重视程度加强,我国的建筑产业也必将会完善自身存在的问题和不足,不断提高自身的信息化管理水平,从而带来整个建筑产业的发展。
参考文献:
会议指出,“金盾工程”实施以来,在国家发展改革委、财政部等有关部门的大力支持下,在地方各级党委、政府的高度重视下,全国公安机关根据公安部的总体部署,按照“统一领导、统一规划、统一标准”的原则,大力推进工程建设。通过“金盾工程”的实施,公安信息化已经覆盖了主要警务工作领域,基本建成了横向到边、纵向到底的信息化工作体系,形成了一系列信息化工作技战法和工作法,建立了一整套工程管理的制度,取得了信息化建设、应用、管理等多方面的成果,并在公安工作中发挥了重大作用。
杨焕宁要求,要围绕加强系统整合、加快信息资源共享、提高数据质量、优化基础设施,对建设成果进行完善提高,为公安工作提供更有力的支撑。要从机制上对应用成果进行固化和推广,坚持应用创新,大力推进公安信息化深度应用,最大限度地发挥工程效益。要系统总结工程管理经验并加以完善,形成一套较为完备的信息化建设管理体系,为今后公安信息化建设项目的科学管理奠定基础。
杨焕宁强调,“金盾工程”圆满竣工了,但公安信息化永无止境。要按照部党委大力推进“四项建设”的部署要求,加强基础信息化建设,全力打造公安信息化升级版,努力形成建设集约化、应用平台化、数据集群化和服务整体化的信息化建设应用新格局。要坚持“全国一盘棋”的思维,做好顶层设计,统筹考虑、协调推进,实现可持续发展。要加强大数据、云计算和物联网等新技术的研发与应用,提升公安信息化的层次和水平。要积极落实各项保障措施,确保公安信息化建设顺利推进,取得更大的成效。
(来源:《法制日报 》)
工信部副部长杨学山:电子信息产业标准化须服务市场
2015年1月11日消息 工业和信息化部副部长杨学山近日在第七届电子信息产业标准推动会暨中国信息技术服务标准化(ITSS)年会上表示,做好电子信息产业标准化工作,要把握四点:一是要把握电子信息产业由大变强、两化融合和电子信息技术产业标准本身三个大局,根据技术产业市场需求的变化来不断完善和调整标准体系,使得标准体系能够适应大局的变化;二是要把握信息技术发展和市场需求方向,信息技术正在发生重大变化,新技术衍生出一系列新产品,为产业的发展注入了新的能量,也使得市场需求更加多元化,其结果必然使电子信息技术产业标准工作更加重要,标准必须服务产业,服务市场;三是要把握重点,要在电子信息产业变强和两化深入融合需求的大局中,发现问题,找到问题,解决问题,切实推动标准化工作;四是要务求实效,把标准各项工作做深做细做透。