高校数字化管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇高校数字化管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：高校；图书馆；数字化模式；建设意见

高校图书馆中收藏了很多图书，为学生提供图书阅览服务。随着时代的发展，高校图书资源数字化管理提上日程。

一、高校图书资源数字化管理的意义

高校图书馆为学生提供诸多资源，学生可以在这个地方进行交流，答疑解惑、分享成果等。现在生活节奏加快，人们对资源的需求量大，精确度要求也较高，因此，对图书资源的要求较为高。现在，高校学生在获取资源时一般选择在图书馆里面检索资料，因此，图书资源数字化管理必须不断完善。为了满足学生的需求，图书资源数字化进程要加快，图书馆还要尊重学生的需求，提高服务水平。此外，网络资源更新速度快，为了能够跟上时代的需求，为学生提供更加丰富的资源，高校图书资源数字化管理必须不断发展和完善。

二、高校图书资源数字化管理的现状

图书馆作为信息聚集地，其资源丰富，人流量大。图书资源数字化管理主要是在计算机上管理大量的数据。但是，调查显示，部分高校图书馆还没有做到图书资源数字化管理，有的高校图书馆还是以传统的方式（藏书）进行管理，致使很多珍贵的资料流失。传统的图书资源管理方式是以纸质资源为知识载体，学生到图书馆借阅资料需要进行登记，人工检查图书借阅卡，而且对借阅者的借阅权限及借阅天数等采用人工计算、手抄的方式来进行。这就导致学生还书的时候程序烦琐，数据复杂，容易出错，去图书馆借阅书籍的积极性被严重打击。高校图书馆没有完善的信息管理系统，不利于学生的借书和寻找相关图书资源，也阻碍了图书资源数字化管理进程。

三、实现图书馆资料数字化管理的途径

1.建立图书资料信息网络，实现联网和资源共享。高校图书资源数字化信息管理主要依靠计算机技术、信息技术，这些技术为图书资源数字化管理打下坚实的基础。现在，很多图书以电子档或者扫描件的形式在网络空间被分享，图书馆建立图书信息资源网络系统，还可以与其他图书馆或者出版社进行合作，引进更多资源，实现资源共享。

2.通过建立标准化数据库，实现图书资料的数字化管理。图书资源数字化后需要存储在一个标准化的数据库中，建立数据库的途径有以下几种：一是分析高校自身需求，在学校各项规范的基础上建立完善的资料数据库，可以与其他图书馆进行合作，分享资源，实现图书资源数字化管理。二是将图书馆的书籍按照学生的专业和内容范畴进行分类，并安排在指定区域，然后在计算机上建立检索链接，使学生能够在最短的时间内找到需要的资料。三是为了更新图书馆资源需要借助图书数据库，将新的知识和科研成果保存到数据库中，运用网络将资源进行整合。经过这样一系列的操作过程，数据库里面的资源量会不断增加和更新。

3.增加资金投入，提高管理设备的质量。高校图书资源数字化管理过程离不开设备支持。建立数据库对计算机设备质量和系统内部构造要求较高，只有引进高质量的设备才能够将图书资源数字化管理的优势显现出来。新型设备能够提高数据信息的安全系数与数据分享速度，在后期数据系统维护上能够减轻技术人员的难度和数据损失量。此外，新型设备内部防盗措施和计算器的防攻击能力较强，防范不法操作及黑客、网络病毒的攻击，提高网络环境的安全性。图书馆建设也要根据其所处地域的经济发展情况，在图书馆管理中引进网络技术，增加资金投入，合理规划图书馆发展，避免出现资金浪费的情况。

4.扩大服务范围，提高图书馆管理者的素质。高校图书馆归根到底还是一个为学生和教师服务的地方，其建设主要围绕教师和学生进行的。高校图书资源数字化管理需要满足学生方便、快捷的读书需求，建立网上咨询平台，学生遇到无法解决的问题时能在此平台上进行询问。学校最主要的活动是教学活动，因此，图书馆的图书资源大部分是与学生的专业相关。除此之外，图书馆可以适当地扩大书籍资源的范围，引进新书后要及时公布在图书馆网络系统中，使读者能在第一时间借阅。高校图书馆数字化管理过程中出现管理者的操作能力和素质不符合要求的，学校应该加强管理者的培训，提高其服务意识。同时，高校图书馆要积极引进高技术人才，为学生和教师提供更为专业、优质的服务。

四、结语

图书馆是学生学习和知识交流的场所，也是工作人员补充知识，提高能力的场所。高校图书馆只有不断与时俱进，在推动数字化管理的过程中不断发展和完善，才能满足读者的不同需求。

作者:王婉 单位:长春工业大学

参考文献：

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关键词：高校档案数字化管理优势弊端要点

档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。档案数字化管理是利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，提高了工作效率。

随着高校体制改革的深入与队伍交往活动的增加，一方面，使得档案种类不断增多，内容复杂多样，档案数量急剧上升；另一方面，随着社会信息化程度的深入，社会对档案信息的依赖程度也越来越高，更需要提供一些系统、安全的档案信息服务，这就使得档案载体类型已经不单单是过去的纸质档案，更多的发展为图片、音像等多种载体模式。由此可见，档案数字化已是信息化时代的必然趋势。本文就高校档案数字化的优势和弊端发表一下我的看法：

一、高校档案数字化管理的优势

1.有利于提高经济效益

随着社会经济的日新月异，信息量的博大与政府机关及行政事业单位办事效率的低下就显得格格不入，过去办公为粗放型模式，这样便无形中增加了办公人员及相关费用。为了解决、消除成本大幅上涨等一系列问题，数字化管理档案便突出了其优点。传统档案信息一般为纸质，这样不方便保存及管理，如今通过数字化管理档案使其成为文档保存于电脑中，不仅节约了一大笔保管费用，节省了使用空间，而且管理、搜索起来也异常方便，这也避免了纸张浪费及相关人员配置等问题。

2.有利于提高办公效率

数字化档案管理应用于高校当中，不仅可为学校办公人员提供了便利，而且可以时时更新资料并归档保存。除此之外，此管理技术可以方便用户进行资料查询、修改等操作，使工作更细化、更简化，可真正让用户随时掌握网络信息。不得不说数字化档案已经实现了信息化、现代化，为国家发展带来了重大推动作用。

3.有利于高校各行政部门和系部立卷制度的落实

以往高校档案管理员对学校各部门的工作并不了解，档案管理与各部门实际工作之间便产生了差异、不同步，从而导致材料不完整、档案质量存在问题等现象出现。当我校应用数字化管理之后，数据进行网络化，各部门可以通过网络数据传输至档案管理室，这样档案管理员可以通过网上操作进行档案数据更新及归档，为档案管理等工作提供便利，也从根本上保证了档案齐全，立卷制度得到落实。

4.有利于提高高校档案信息全面化

通过调查发现，以往管理模式主要是对档案进行分类、分区域、分时等来进行整理、存档，这样只能有利于单一文件查询和保管，但并不利于数据的及时更新和众多文件查询。实现档案数字化管理后，通过网上管理信息资源，对各档案进行分类、存档并保存于指定硬盘中去并标注。若办公人员想查询某一文档，可以通过检索等功能来搜索所需文档及数据。若同一时间发生众多的事情，可以在文档分时的情况下再细化。这样便使办公人员可以各方面掌握情况并能添加或修改所需数据，及时更新资料防止数据遗漏。

二、高校档案数字化管理的劣势

在我国档案数字化管理应用还没有几年，属于新兴管理模式。我校在此方面的应用也只是属于初级阶段，难免应用过程中遇到一些问题，如下：

1.由于病毒等因素导致电子文件保存、归档时间有所限制，所以不能长期无限制保存，存在不安全隐患。虽然电子文件具有占用空间小、方便用户操作以及网络传输速度快等优势，但在安全方面却存在众多不确定因素，难以控制，如信息的保密、利用工作等。由于电子文档可根据用户需要进行修改，通过修改，以往的数据信息将不再存在，而以修改后的最终信息来进行保存，用户也无法查询最初数据情况。如果用户误操作保存的话将损失重要数据及文件资料，对工作也带来不利因素。

2.数字化档案存储受载体制约性强

数字化档案应用，其性能、数据传输等功能与所使用的计算机软硬件有所关联。虽然计算机存储容量很大，但总有“山穷水尽”的时候。不仅如此，现今网络发展迅速，技术先进，计算机软硬件更新速度比较快，很可能会出现文档在旧系统下可以正常更新、保存，但在新开发的系统下却存在识别问题，不能完整兼容或不能正常读取。若依旧使用原有系统，可能出现技术落后，对日后管理操作顺利进行带来了一定影响。虽然每个文件占用空间小，有时只有几KB，但这些都是各部门、各办公人员的劳动成果，都花费了人力和物力。这些电子文件跟纸质保存有很大区别，容易受到计算机病毒的侵害或人员误操作等导致数据丢失，这些因素都会给电子文件保存和管理带来了巨大的挑战和威胁。

3.档案进行双重保存，加大空间利用及资源浪费

通常文件档案需经过纸质、电子文档的保存，有时为了更加可靠的保存会进行电子文档备份，虽然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空间大、资源也有所浪费。由于在文件保存过程中，文件通常人手一份，给办公人员及时更新数据提供便利，但无疑加重了工作量和人员量，通过电子文档的数据更新及保存，纸质档案保存也得更新。虽然保存方式不同，但内容相同，工作细化的同时便造成了人员及资源的浪费。

4.高校数字化档案利用率低，阻碍现代化管理进程

虽然档案信息管理系统在高校推行多时，高校各部门及人员对此管理系统的认识还不到位，并没有产生合理利用这一想法和具体操作。办公人员由于长时间使用以往管理模式和理论，信息数据的检索模式已经有所习惯，对这数字化管理系统了解不深，便会或多或少忽略其优势。人们对于档案管理认识有所局限性，忽略网络传输的便捷及网络资源。长此以往，办公人员对数字化档案认识不足使其利用率降低，计算机网络功能在工作中的应用也仅限于文字编辑，信息传输及打印等小功能，这样便使数字化档案管理系统不能被充分利用，造成了人员及其资源浪费。

三、实施高校档案数字化管理需要注意事项

通过本人对高校档案数字化管理具体应用中存在的一些问题，我从以下几个要点发表一下我的看法：

1.建设好高校系统工程

如何进行信息共享、档案电子化保存等，是一个重要目标，具体可以下几方面：

软件方面：对于软件开发方面进行研究，使网络资源、文档信息在最新系统下可兼容应用，尽可能使用最新、功能简单便捷的软件。硬件方面：对于硬盘存储容量有所扩充，使其最大程度保存更多文件。包括档案整理、备份、查询管理以及安全措施等工作。由于高校办公人员每天都会更新电子文档，添加或修改信息，因此该系统应采用双服务器，同时辅以扫描仪、光盘等。系统建设：可进行查询系统建设，方便资源利用率及工作效率的提高，并实现网络资源共享。

2.做好高校数字化档案的安全工作

由于电子档案存在不安全的因素，同时电子档案还有保存、修改等方面的隐患，应制定相应的管理制度来进一步完善管理系统，如文件归档、保密、鉴定等制度，从而使数字化档案建设可以在具体应用时安全可靠进行。这些管理制度中最为重要的便是安全管理制度。由于档案关乎个人信息，有些如工作经历、所获证书、知识技能等方面信息可以公开，但有些重要私人信息应该进行保密，这样便对数字化管理系统的安全性有所要求，显的格外重要。安全管理主要包括硬件和软件两部分。硬件方面，主要是对所使用设备的寿命及质量有所要求，从而提高信息保存时间。除此之外还得安排专门人员进行档案管理或设备保养、检修，防止文档引设备问题而导致丢失。软件方面，主要是通过文档密码加密或设置系统应用权限，对于重要信息应进行多层结构的通讯、监控，这样便可使文档更安全，使其数据免受非法修改或破坏，真正做到校园数字化信息的保密性和安全性。

3.组织档案管理团队，提高管理水平

由于现今网络发展迅速、信息现代快，高校档案管理模式也发生改变，从以往的劳动密集型向现今的技术密集型转化，大大提高了工作效率。这些进步便对管理者要求有所提高，这一方面要求他们有较强分析力，可以对一些较专业性问题提供建议和操作方法；另一方面则要根据用户需求提供大量的数据信息。这类岗位需要高素质、高技能管理人员才能更好的胜任。所以学校应该加强档案管理人员的自身培养，使其更多的学习相关管理知识，形成文件保密意识，使管理人员思维发生转变，跳出原有档案管理理念，投身于现今数字化管理理念研究、应用当中。

总而言之，随着现今网络发展的要求，高校数字化档案管理已成为必然。不过高校档案管理数字化方面认识、应用还有一定不足，需要进一步的研究和解决，逐步实现高校档案数字化管理的完美应用。

参考文献

[1]王建萍.浅谈高校档案数字化建设[J].常州工程职业技术学院学报， 2007（ 3） .

[2]薛四新.档案馆信息化与档案管理变革--数字记忆之思考[M].机械工业出版社，2008.

[3]蔡海飞.档案信息化建设浅谈[J].科技情报开发与经济，2007（12）.

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一、照片数字化管理的必要性

高校档案部门经过多年的发展和努力，已经积累了大量反映学校历史发展与变迁、具有收藏和保管价值的照片档案。作为一种记录历史的载体形式，它，生动、详实、形象地记录了学校的发展历程。随着时间的推移，这些照片档案的重要性和保存价值也日益凸显出来。而目前高校在照片档案的保管与检索利用等方面存在着许多不足之处，影响了照片档案的质量，限制了价值的充分发挥。

1、传统照片档案难于保管。照片档案主要包括以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的传统意义上的照片和以电子数字形式存储在磁性介质上的数字照片。由于传统光学照片是由感光材料制成，不管是彩色照片还是黑白照片，耐久性差，受外界影响较大。无论你如何注意保护，都会随着时间的推移，出现影像褪色、渗化、失真甚至消失等现象；在环境因素的影响下还会出现腐蚀和霉变，影响照片档案的原价值和有效利用。同时，照片档案对保管条件的要求非常严格，既要防潮、防湿；又要防虫、防光；还要防干、防灰尘。否则，就会成为一堆垃圾。只有对照片档案进行数字化管理，才能够有效防止上述情况的发生，达到永久保存的目的。

2、传统照片档案占用空间大、管理混乱、检索利用不便。首先，由于照片档案大都是用相册或卷筒纸来进行手工操作，这样就占用了档案库房的很大空间，而且存放位不同，有的照片尽管内容彼此密切相关但由于规格的差异而必须分开存放，失去了叙事的连贯性，保管和查找起来也很不方便。第三，照片档案缺乏统一的行之有效的分类标准，导致各行其是，各定规章，使得照片档案的管理非常混乱，给检索利用带来很多不便。此外，已存档的照片借出使用后一旦收不回来就无法弥补。

二、照片档案数字化管理的可行性

档案数字化是随着计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术在档案管理中的应用而出现的一种新事物。利用信息技术对信息资源进行收集、整理、开发、利用是数字化的主要内容，照片档案数字化管理正是顺应了时展的要求。

1、先进的现代化设施为照片档案的数字化管理提供了物质基础。随着计算机在高校档案工作中的广泛应用，扫描仪、彩色打印机、数码照相机、光盘刻录机等先进输入输出设备的出现，大容量的数字化存储设备加光盘、硬盘库的推出，为照片档案的数字化管理奠定了物质基础。高校档案工作将以管理纸质档案为主扩大到管理光盘、硬盘为载体的机读档案，将从实体档案管理转变为档案信息管理。

2、新影像技术的发展是照片档案数字化管理的关键。由于新的影像技术的发展，特别是数字技术的发展，使得照片的产生方式发生了重大变化，如数码相机、数码摄相机在信息形式存储在磁性介质上的数字照片档案。这部分档案产生时就是以数字形式进行存储的，它没有传统照片档案的底片，也不能以传统照片档案的管理方式进行管理。计算机技术与声像技术的发展为照片档案的数字化管理提供了强大的技术支持。

3、网络技术的应用与普及是照片档案数字化管理的保障。随着宽带技术的迅速发展，各高校都普遍建立了局域网，实现了校园的网络化管理。信息的存储、传输、检索和利用也越来越多地依赖计算机和网络技术，从而大大加速了信息开展利用的步伐。这就给高校照片档案向数字化、网络化方向发展提供了契机，运用现代扫描、刻录技术把照片档案制成光盘或存储在电脑硬盘中，然后登录上网，实现照片档案资源的网上共享。计算机和网络技术的发展为照片档案的数字化管理开辟了前所未有的发展空间。

三、照片档案的数字化存储

照片档案的数字化主要通过以下两种途径实现：第一种是对传统照片(或底片)利用扫描仪或数码相机等设备进行数字化转换，取得数字化图像并输入电脑中。这种方法，根据扫描仪档次的高低，能得到不同精度的数字化图像。这是对历史照片最有效的保护方法之一。第二种就是利用数码相机拍摄各项活动，直接形成数码照片(数字化图像)，并通过接口电缆传送到电脑进行保存。用这种方法得到的照片没有底片。对传统照片进行扫描是实现照片档案数字化的重要途径，本文主要侧重这一问题进行阐述。

1、确定照片档案数字化的有关规定

(1)图像色彩模式的选择。数字图像的色彩模式有RGB、CMYK、LAB等。选择图像的色彩模式时应遵循保真度高与通用的原则。一般扫描仪和数码相机记录的是RGB模式的图像信息。RGB模式是扫描工作中最常用的模式。建议在扫描照片时，无论是黑白照片还是彩色照片都应选择36位RGB模式彩色作为数字图像模式。这种模式不仅通用性与保真性能好，而且能使图像色调与层次更加细腻丰富，最大程度地还原照片档案的原始信息。

(2)扫描分辩率的确定。扫描分辩率决定了图像的清晰度和图像文件的大小。在二者之间成正比例关系(即：要提高图像的清晰度，就会增大图像文件；要减小图像文件，就会降低图像的清晰度。)增加分辩率会使文件大小成几何级数增长。分辩率的大小比较难以把握，但通常情况下一般是由照片档案的最终用途来确实。如果照片使用时不需要放大，直接打印输出或出版成册，分辩率设为300DPI就足够了。如果照片在最后使用时需要放大，分辩率就要相应地增加。(3)照片档案的存储格式中IIFF和JPEG是采用最广的两种格式。

“FIFF”格式的图是无损失压缩图像，在存储时虽然占据空间较大，但图像清晰，打印效果好，适合举办展览或出版画册；同时，又可以在各种操作平台和图像处理的软件中通用并转换成其它格式。JPEG格式的图像是有损失压缩图像，存储时图像信息会损失一些，不适合打印；但是占据空间小，便于传输文件和网页图像使用，在显示器上浏览，不影响视觉效果。在照片档案的数字化存储过程中可根据具体需要采用不同格式。

(4) 色彩位数和灰度级。色彩位数也称色深，是反映扫描图像色彩与实物接近程度的性能指标。灰度级是表示灰度图像高度层次范围的指标，表明由暗到亮的扫描范围大小，即扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过度的能力。色深和灰度级的数值大小与扫描质量成正比，即色彩位数越深，灰度级越大，所能表达的色彩和层次就越丰富，扫描效果也就越好。值得注意的是，虽然色彩位数和灰度级数值大小与扫描质量成正比，但没有必要盲目追求大数量级的色彩位数和灰度级，因为它需要有较大空间和较长时间以及较高成本的扫描仪。一般黑白照片采用256级灰度图像方式扫描，彩色照片适合用24位真彩方式扫描。

照片档案由于年代久远，不可避免地存在这样那样的缺陷，如出现掉角、染上污渍、折痕等；有的照片在拍照过程中还会出现红眼、曝光不足、颜色严重偏差等问题。这些不完美的照片档案通过扫描输入到电脑后，还必须借助Photoshop等图像处理技术来进行编辑处理。在不破坏真实性的前提下利用Photoshop软件对照片档案进行必要的处理，如校色、锐化(增加清晰度)、修饰去除因照片档案的本来面貌，真实地再现当时的历史场景和人物的音容笑貌，而且为照片档案的再利用、最大限度地发挥照片档案的价值提供了更好的条件。

3、数字化照片档案的信息管理

照片档案通过图像扫描技术换成数字文件后，如果不对这些数字化的信息资源及时进行结构化的组织，而是随意地存储在计算机的硬盘罩，那么采集到的数字化档案信息就像一盘散沙，杂乱无章，没有头绪。为此，必须建立照片档案数据库，将数字化的档案信息有序存入数据库房。以便于信息的管理、传输和开发利用。数据库的建立是照片档案数字化管理的关键。

数字化照片档案的信息管理主要体现在：(1)照片档案数字化过程中描述信息的著录。如卷宗名称、档号、底片号、类别、照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片来源等详细要素。著录项目、内容、格式等要遵循一定的标准和规范，严把质量关，这对档案自动检索系统和档案信息网络化起着决定作用。(2)构建照片档案数据库和目录数据库。照片档案数据库一般按照类别管理较为科学，以湖南艺术职业学院为例，照片档案数据库包括：年度图片库、各类演出剧照、各大小活动图片、历史资料图片、知名校友图片、职工图片、校园建设风景图片、学生活动图片、教学情况图片等九个图片数据库。目录数据库(也就是对每张照片档案进行的信息录入)，既要符合国家标准，又要便于实际操作。

(3)提供照片档案的查询，设立内容关键词、时间、档号、类别、照片来源等多种查询途径，使用户快速、准确、便捷地查找所需的照片档案。

4、制作光盘

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关键词： 高校 学籍档案 数字化管理建设

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2]，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。

再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等[3]。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：

[1]秦芳远，刘环琼.学生档案数字化建设的实施方法研究[J].兰台世界，2015（23）.

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【关键词】高校声像档案；数字化；实现

高校声像档案是指我国境内的各级各类高等院校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录。随着科学技术的快速发展，计算机和网络技术的普遍应用，高校已逐步进入数字化校园时代。因此，高校档案数字化管理成为必然，而声像档案的数字化管理是高校档案数字化管理工作的一个重点与难点，必须探索一条切合高校实际的路径，从而实现高校声像档案的数字化管理。

一、高校声像档案数字化的类型

数字化技术是实现信息数字化的技术手段，它是计算机技术和互联网技术的基础。数字化技术给高校声像档案带来了两个方面的改变：一是新型数字化载体成为声像档案信息的承载体。二是对以传统材料为载体的声像档案进行数字化转换工作，并实现与新型数字化载体的声像档案相统一，由计算机进行管理。高校传统声像档案数字化的处理工作，就是通过数字化的方式将以传统材料为载体的声像档案信息进行数据存储和备份，转为数字化声像档案信息。主要包括以下三种类型：

（一）实现传统底片、照片档案的数字化。传统底片档案的材质为银盐胶片，是经过照相机拍照后保存在胶卷上的原始图片信息。传统照片档案是对底片进行化学冲洗后所形成的成型品。实现传统底片、照片档案的数字化工作需要使用的设备为：高分辨率的专业底片扫描仪、A4幅面的专业照片扫描仪等数据转换设备，光盘、硬盘等存储设备，具有刻录光盘功能的计算机设备。实现传统底片、照片档案的数字化工作流程为：确定扫描分辨率（找到分辨率与电子文件大小的平衡点），扫描档案，处理图像，存储图像（光盘存储的为TIFF格式，上传到网络服务器的为JPEG格式）四个程序。

（二）实现音频档案的数字化。音频档案是以声音为信息表达方式的档案材料，包括以唱片、录音带为材料载体的纯音频档案和含音频档案。实现音频档案的数字化管理需要一些必备的电子存储设备，包括录音机、唱机等播放设备，声频采集卡、音频采集编辑软件等数据转换设备，光盘、硬盘等。此外，还有具有刻录光盘功能的计算机设备也是音频档案数字化管理必不可少的设备。在具备以上设备的前提下，可以进行音频档案的数字化工作，其共有五个基本流程，首先是处理音频档案，其次连接音频设备，然后采集音频，接着编辑音频文件，最后存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）。

（三）实现视频档案的数字化。视频档案是指以磁带、磁盘和光盘等为载体，利用录像设备和技术，记录下来的运动图像（或称视频图像）档案。目前，以磁带为载体的录像档案，大多数是模拟信息，而以磁盘和光盘为载体的视频档案，本身就是数字化信息。实现视频档案的数字化工作需要使用的存储设备有录像机等播放设备，视频采集卡、视频采集编辑软件等数据转换设备，以及光盘、硬盘等，此外还需要具有刻录光盘功能的计算机设备。视频档案进行数字化的工作流程为：处理视频档案，连接视频设备，采集视频，编辑视频文件，存储音频文件（光盘存储的为WAV格式，上传到网络服务器的为MP3格式）五个程序。

二、高校声像档案数字化管理的实现路径

（一）高校声像档案数字化管理的实现目标。高校声像档案数字化管理的目标是基于数字化校园信息管理平台，设计与实现一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的声像档案数字化管理系统，系统可以实行管理员和普通用户分层管理，可以实现照片、音频、视频三种类型声像档案的统一管理，不仅可以完成声像档案的收集、整理、著录，还可以完成保管、利用、统计，以及打印、销毁等管理工作的全部功能。此外，还可以满足用户在一定范围内对与声像档案有关的相关信息进行查询的需要。

（二）高校声像档案数字化管理系统设计与实现。主要有以下几点：

1.基本流程。高校声像档案数字化管理系统将用户分为管理员和普通用户。其基本流程是：用户访问高校声像档案数字化管理系统，进入用户登录的界面，系统在用户登录成功以后会进行身份判别，身份判别是按照访问者的身份和权限进行的，身份得到判别的用户自动进入相应的操作界面。系统最高权限的用户则是管理员，他对整个系统负责。当管理员进入管理员界面后，他不仅具有添加、删除用户的权限而且还具有修改普通用户信息的权限，此外还具有发表声像档案、修改声像档案、删除声像档案的权限，以及批复用户申请，进行用户权限分配等等；普通用户登录验证进入普通用户界面后，既可以查看或预览声像档案，又可以检索或下载声像档案，还可以经管理员授权申请声像档案，修改个人信息等。

2.系统结构及其功能。高校声像档案数字化管理系统由五个模块组成，分别为检索模块、管理模块、用户模块、申请模块和权限模块。各模块拥有各自的控制器和功能页面，系统遵守高内聚低耦合的模块设计原则，正因如此，系统里模块与模块之间，彼此既相互联系，又独立运行。

（1）检索模块。该模块业务是本系统的核心业务，因此本系统中的首页面被设置为检索页面。当用户登录成功，进入检索界面以后，可以实现对声像档案的检索，每页显示的检索条目数可以进行设置。检索页面还可以与其他页面进行超链接，检索结束后选择退出窗口等。检索模块主要有以下可实现的功能：第一个可实现的功能是对文档进行全文检索，主要包括：元数据全文搜索，系统储存文档内容的全文搜索。第二个可实现的功能是高级检索，主要包括：检索词自行联想提示，同音词检索，同义词检索，对象分类检索，以及根据时间、创建修改时间、格式、大小等条件对资源进行高级检索。第三个可实现的功能是结构化搜索功能，即针对搜索结果进行二次筛选，它是根据搜索类别资源进行属性筛选。第四个可实现的功能是基于位置的检索功能，基于位置的检索表示，系统每个目录结构导航都有一个路径索引，可把搜索限制在某个文件夹范围内，这样不仅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。

（2）管理模块。该模块是本系统赋予管理员的独有功能，在此管理员可以对整个系统进行管理。管理模块可实现的主要功能有：第一，可实现用户管理的功能，主要包括添加新用户、删除用户、修改用户信息。第二，可实现声像档案管理的功能，主要包括添加声像档案、删除声像档案、修改声像档案。第三，可实现用户管理的功能，即查看和批复用户申请，授予各级用户权限。

（3）普通用户模块。普通用户登录成功后进入该模块，此模块可实现的主要功能有：第一，可实现查看声像档案的功能，主要满足普通用户查阅声像档案。第二，可实现检索声像档案的功能，用户可以检索到所需要的视频、音频、图像等档案信息。第三，可实现申请声像档案的功能，用户对于搜索到的视频、音频、图像等档案，可以向系统管理员提出申请下载，等待管理员授权。第四，可实现声像档案在线预览的功能，用户对检索到的视频、音频、图像档案可分别进行阅览。第五，可实现声像档案下载的功能，用户向系统管理员提出的声像档案下载申请，须经管理员授权后，才可以进行下载操作。第六，可实现修改个人信息的功能，主要满足普通用户对本人相关信息的修改操作。

（4）申请模块。该模块的主要功能是：用户在检索声像档案成功以后，可以通过在线预览所检索到的声像档案资源，如果符合用户需要，则用户需填写申请此声像档案资源下载原因，填写完下载理由就可以向系统管理员提出下载申请。只有在管理员通过在线对用户申请进行批复，即通过管理员批复授权后，用户才能下载此声像档案资源；经批复但未获授权，则不能实现对此声像档案资源的下载。

三、结语

高校声像档案既是记载学校发展历史、也是服务学校现实工作、更是承接学校未来发展的重要载体，在高校教学管理过程中发挥着不可替代的作用。对这些宝贵的声像档案信息资源，实行数字化管理，以达到最大化的社会资源共享，是高校档案管理工作顺应时代进步和社会发展的客观选择，是加速高校档案管理现代化的现实要求，是提升高校档案信息服务水平的必由之路。

[基金项目]贺州学院2015年科研项目《高校声像档案数字化管理研究》（项目编号：2015ZZSK11）。

【参考文献】

[1]梁骁.高校声像档案数字化管理策略研究[J].传承，2016（01）：112-113.

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关键词：数字化;校园网;网络风险;安全管理

社会要发展，人类要进步，必须依靠教育；而人类要实现真正的数字化目标，也必须依赖于教育的信息化发展。现代信息技术在教育领域的广泛应用，促进了教育理念、教育手段和教育方式的变革。 “数字化校园建设”是时展的必然结果，是数字时代学校建设与发展的必然选择，是学校校园文化、育人环境构建与发展的必然选择。

一、数字化校园的建设

首先我们要了解几个概念：数字化，是指利用计算机信息处理技术把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图象等信息转变为数字信息，用于传输与处理的过程，体现出智能化、个性化、网络化三个方面的特征。数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境（设备、教室等）、资源（图书、课件、素材）到活动（教、学、管理、服务、娱乐）的全部数字化，从而在传统校园的基础上构建一个数字空间，拓展现实校园的时间和空间维度，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。数字化校园将把学校中的管理和教学带入一个全新的网络信息化时代，是以数字化的方式来体现我们的工作、学习、交流与管理，是一种全新的生活、学习和管理模式。

一、高校数字化校园的基础构架

1、校园计算机网络平台的建设

校园网及分布于不同物理位置的数字化设备,是开展数字化教学的重要基础设施。必须建设一个宽带、高速、可靠、安全的,有线和无线相结合的,遍布校园各个角落的多媒体网络平台,建设一批实施数字化教学的网络教室、多媒体教室和用于自学、自主实验的电子阅览室、DIY实验室等。

2、知识库和信息库的建设

包括课件库、辅助资源库、电子图书馆等,把有特色的成熟的课件、教案、教学实践等资源集成为课件库,把教学背景资料、史料、案例、教学参考资料集成为辅助资源库,把图书馆建设成检索方便、涵盖全面的电子图书馆。这是数字化校园丰富的、赖以生存的资源基础。

3、应用系统的建设

应用系统是教育教学的行为体现,完成教学资源的调度,为学习者创设学习情景,提供学习服务,为教师提供方便的教学环境和引导环境,为管者提供高效的管理环境。适于不同的需求,应用系统应涵盖传统意义上的管理信息系统、办公自动化系统、网上教学系统等,如基于 web的公共信息系统和电子公文流转系统、教育信息管理系统、开放资源管理系统、基于用户的网络和桌面管理系统、电子身认证系统等。

二、高校数字化校园建设的网络环境

1、无线局域网络（Wireless Local Area Networks，WLAN）是相当便利的数据传输系统，它利用射频（Radio Frequency，RF）的技术，取代旧式碍手碍脚的双绞铜线（Coaxial）所构成的局域网络，使得无线局域网络能利用简单的存取架构让用户透过它，达到“信息随身化，便利走天下”的理想境界。

2、3G即三代移动通信技术（3rd-generation，3G），是指支持高速数据传输的蜂窝移动通讯技术。3G的典型特征是能够同时提供语音及数据的高速无线移动服务，速率一般在几百kbps以上。

三、高校数字化校园建设的方向

1、完善数字化校园运行服务体系

为了数字化校园的稳定运行,信息主管部门应做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。用户服务指直接为最终用户提供问题解答、操作指导、密码修改等服务;技术支持指为学校各部门提供软、硬件系统运行过程中的技术指导与服务;应用管理指为保证信息系统的稳定、高效运行而相应应用系统进行的安装、配置、优化、监视等运行维护工作;系统管理指设计、安装、配置、优化、监视网络、服务器及数据库等基础软件系统,以及电子邮件、Web主页、FTP等基本网络服务系统的运行维护。

2、提高网络的安全性与可靠性

运行畅通、安全稳定、可控可管的网络是现代高校校园网络的目标,也是数字化校园运行的有力保障。高校应推行校园网“三全机制”,即全网认证、全网监控、全网防毒,有效监管和记录网络用户的上网行为并有针对性的制定用户管理策略;建立校园网络应急预案,包括校园网络安全应急预案、重要服务器和核心设备故障应急预案、数据中心异常应急预案等,以应对数字化校园运行过程中出现的异常状况;做好数据备份工作,包括异地备份、双机备份、多介质备份等,以保证数据完整性和安全性;建立校园网络安全日志管理系统。

3、云计算在校园网中的作用

云计算应用于校园网需要其提供IT基础架构，而不需购买昂贵的硬件设备。可以在信息传输的基础设施的建设上实现覆盖全面化、性能最优化、规模最大化、费用最低化，同时还能满足教育网络所需的实用性、稳定性、安全技术先进性等多方面需求。

二、高校数字化校园的安全管理

高校校园网作为数字化校园的重要基础，担当着学校教学、科研、管理和对外交流等重要任务，为学校的教育、教学、生活提供了极大的方便，如何使校园网免受黑客的入侵、病毒的侵袭和其他不良意图的攻击等风险，已经成为高校需要解决的重大问题，安全管理已是高校数字化校园建设后期的重要任务。

安全管理是保证网络安全的基础，安全技术是配合安全管理的辅助措施。学校必须建立一套校园网络安全管理模式，制定有详细的安全管理制度，确定安全管理等级和安全管理范围；制订有关网络操作使用规章制度；制定网络系统的维护制度和应急措施等；构建安全管理平台，组成安全管理子网，安装集中统一的安全管理软件，如病毒软件管理系统、网络设备管理系统以及网络安全设备统管理软件，实现校园网的安全管理。

（一）、物理安全对策

物理安全是保护计算机网络设备、设施以及其它媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故以及人为操作失误及各种计算机犯罪行为导致的破坏。它主要包括两个方面：

1、环境安全。对系统所在环境的安全保护，如区域保护和灾难保护；

2、设备安全。设备安全主要包括设备的防盗、防毁、防电磁信息辐射泄漏、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等。

（二）、逻辑安全对策

尽量采用安全性较高的网络操作系统并进行必要的安全配置；关闭一些不常用却存在安全隐患的应用程序；对一些保存有用户信息及其口令的关键文件使用权限进行严格限制；加强口令字的使用，并及时给系统打补丁，系统内部的相互调用不对外公开。

在应用系统安全上，应用服务器尽量不要开放一些不常用的协议及协议端口号。如文件服务、电子邮件服务器等应用系统，可以关闭服务器上如TELNET、RLOGIN等服务；加强登录身份认证，确保用户使用的合法性，严格限制登录者的操作权限；充分利用操作系统和应用系统本身的日志功能，对用户所访问的信息做记录，为事后审查提供依据。

三、安全管理对策

1、领导高度重视

对网络安全而言,领导重视更重要。网络安全管理是一个动态的系统工程,仅靠技术老师的工作职能无法完成。

2、随需求确定安全管理

随着网络拓扑结构、网络应用以及网络安全技术的不断发展,安全策略的制订和实施是一个动态的延续过程。应该遵照国家和学校有关信息安全的技术标准和管理规范,针对学校专项应用,对数据管理和系统流程的各个环节进行安全评估,确定使用的安全技术,设定安全应用等级,明确人员职责,制定安全分步实施方案,达到安全和应用的科学平衡。

3、建立严格制度的文档

网络建设方案;机房管理制度;各类人员职责分工;安全保密规定;网络安全方案;安全策略文档;口令管理制度;系统操作规程;应急响应方案;用户授权管理;安全防护记录;定期对系统运行、用户操作等进行安全评估,提交网络安全报告以及全面建立计算机网络各类文档,堵塞安全管理漏洞。

三、结束语

高校数字化校园是一个动态发展过程，数字化校园的建设也是一个不断发展的过程，需要我们不停的努力探索；校园网络安全及技术防范任重而道远，网络安全防范体系的建立不可能一劳永逸。对网络安全的防范策略也要不断改进，保证网络安全防范体系的良性发展，确保高校数字化校园朝着健康、安全、高速的方向发展。

参考文献

[1]万里鹏等.中国高校数字化校园建设与思考[J].情报科学.

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论文关键词：高校，数字化，数据，整合管理，安全

 

1．数字化校园的概念

数字化校园的概念由来已久，1998年，美国前副总统戈尔最先提出“数字化地球”的概念，由此引出了“数字化城市”、“数字化校园”等概念。而针对高校这个特殊群体，考虑其建设目标，数字化校园定义为：利用计算机技术、网络通讯技术对学校教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行最大限度的采集、传输、存储、整合、利用和共享，以构成统一的身份认证、统一的数据平台和统一的信息门户，从而优化传统工作流程，把学校建设成一个超越时空的虚拟大学，最终达到提高办学质量、提高工作效率、提升核心竞争力的目标。

2．高校数字化校园建设背景

总体来讲，国内高校数字化校园发展呈现名校牵头，竞相发展的局面。清华大学、复旦大学和中山大学等名校引领了数字化校园建设的浪潮，清华大学自2000年提出“数字清华”建设目标，采用自主研发模式，使其数字化校园建设走在全国高校的前列；复旦大学利用集成建设模式，充分整合已有资源，高度重视信息化建设，将其作为学校“三大战略”之一，并取得显著成效；中山大学于2001年7月一次性投资数千万元，用于“十五”专项建设整合管理，通过全新的平台搭建、数据采集、流程优化，建设成一个崭新高效的数字化校园。

近十年来，各高校对校园数字化方面的建设都比较重视，各大中专院校也进行了轰轰烈烈的数字化校园建设，大家都以建设一个以校园网为基础的集教学、管理、消费和身份认证等服务为一体的新型的工作、学习和生活环境为目标，取得了一定的成绩。

在建设过程中，各单位也暴露出来一系列问题，如重硬件基础，轻软件环境的思想；重建设、轻维护和更新，深度加工不够；重设备建设，轻人才培养，管理维护人员数量、质量和技能不够；建设的规章制度不够完善和规范，缺乏整体规划性和服务意识；重系统资源建设，共享利用不够；重眼前效益，技术架构的长远投资无法实现等等。总之，国内各高校在不断探索中，积极谋划，开拓创新，努力解决各种新旧问题，国内数字化校园的建设也在不断地完善和提高。

3．数字化校园数据整合方案

随着信息化的普及和学校业务发展的不断深化，越来越多的意识到：各个应用系统的业务和数据之间具备很强的互补性，但是信息孤岛的存在使得各个系统的数据彼此不能实现共享，管理部门也就无法获得全局性的数据视图。因此，需要建立一个统一的数据中心，有效整合校内分散在各部门、各不同应用系统中的异构数据，获得统一的数据视图，构建权威、全面的数据库站。

数据中心建设，作为整个数字化校园工程中的一项重要内容，已越来越引起高度的重视，可以说数据收集是否权威，数据更新是否及时，数据维护是否高效，数据标准是否统一，是关系到数字化校园能否取得深入应用的关键环节。在数字化校园建设伊始，各种矛盾都会凸显，例如组织描述不统一，传输格式不一致，数据格式不稳定等。通过统一数据标准，整合全校教学、科研、办公等各方面数据，通过规范化数据的公共语义和数据源，允许数据验证保证采集数据具有较高的质量，这个阶段通常称为数据准备阶段。然后，通过提供公共数据的公共语言和格式整合管理，提供共享数据的一系列公共服务，达到数据交换的目的。

公共数据平台建立后，采用何种方法把有用信息从这种大量数据库中提取出来，即数据的管理和利用，也是建设过程的重点，而普遍采用的即数据挖掘技术。数据挖掘(data mining)，传统意义定义为从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。这个定义包括好几层含义：数据源必须是真实的、大量的、含噪声的；发现的是用户感兴趣的知识；发现的知识要可接受、可理解、可运用；并不要求发现放之四海皆准的知识，仅支持特定的发现问题。

数据挖掘与传统的数据收集不同，这就要求数字化校园的基础数据平台功能强大，覆盖全面，管理统一，提取方便，存放各类共享信息数据至共享数据库中，使得数据的存放更为精简有效，避免存取不需要的数据，并且减少了数据存取时的开销，同时能够保证数据及时更新，保证了全校信息的一致性。

4．数据管理策略的提升带来的优势

数字化校园通过数据共享，内容管理实现了突破创新，建设的内容管理系统解决了过去的单机构模型，而普遍形成了ASP管理模式，更适合了学校各院系或部门管理职能分散的模式。

数字化校园的公共数据库因采用了基于数据仓库的ODS存储，不同于以往 的单纯依靠数据库的技术，既能把握实时的学校运作情况，从而采取及时的应对措施；又能把握历史纵向概况，进行远期战略规划；从技术发展看，旧的数据库应用到新的数据仓库还学要繁杂的数据交换迁移。而信息资产集中后的主题应用，也随之发生巨大的变迁。旧时数据库集成只支持报表或基本查询，而最新的服务集成模式支持动态报表、高级查询、OLAP展现和数据挖掘等技术，从根本上解决了过去的数据缺乏表现力和自动化分析展现能力的缺点，使储存的数据更生动，更具有交互性。

从投资上来看，虽然说数字化校园采用的新式服务集成，首次投资较高，但由于以前的数据库建设投资技术上比较陈旧，采用免费中间件，缺少对SOA技术投资，需要更多的学习成本和迁移维护成本，所以维护起来耗资巨大；新技术的应用会减少旧模式在报表制作、数据交换、信息查询及辅助决策方面的开发与维护成本，从长远来看效益明显。

5．数据安全管理的实现

数字化校园管理系统的运用，极大的提高了学校的管理效率，同时其共享与公开需求也对数字化校园的安全提出了更高的要求。由于其开放性，不可避免地会受到病毒、黑客、恶意软件和其他不轨行为的安全威胁和攻击整合管理，校园网数据丢失、系统被篡改、网络瘫痪的事情时有发生，如何才能使计算机及其网络系统资源和信息资源，不受自然和人为有害因素的威胁和危害？必须建立完善的全面的校园网络安全策略，才能确保数字化校园安全、稳定、高效地运转。

威胁数据中心数据安全的因素主要包括物理因素，技术因素，管理因素，用户因素，安全教育等因素。从物理环境角度来看，校园网络的安全是脆弱的，地震、水灾、火灾、雷击等环境事故，电源故障，人为操作失误或错误，电磁干扰，线路截获等，都会对校园网络的安全构成威胁，影响正常教学业务工作的进行。数字化校园的共享性和开放性使网上信息安全存在先天不足，因为其赖以生存的TCP/IP协议，缺乏相应的安全机制，因此它在安全可靠、服务质量、带宽和方便性等方面存在着不适应性，系统中的安全漏洞或“后门”也不可避免地存在站。而且很多学校对校园网的安全保护不够重视，舍不得投入必要的人力、财力、物力来加强网络的安全管理，没有制订完善的网络安全管理制度。

应对数据安全的威胁，就应该“对症下药”。针对物理层，可以采用如下安全技术：多源供电、多环路由、核心层、汇聚层的双链接以及UPS、空调、监控、安保等，实现链路或设备故障时快速恢复，从而实现了环境安全、设备安全和媒体安全。针对网络层，一是采用防火墙(FW)技术，构筑内外网之间的安全屏障，可以有效地将内部网与外部网隔离开来，保护校园网络不受未经授权的第三方侵入；二是进行入侵检测（IDS）， 防火墙根据静态的策略进行访问检查，但对于隐藏于正常访问后的网络攻击却无能为力，因为防火墙不能正确识别这种攻击，IDS与防火墙进行联动就是为了实现动（IDS）、静（FW）结合，构建一个动态的防御体系，将一切已知的可能的攻击行为进行阻断，以保护内网。针对系统层，通过采用操作系统安全技术、操作系统安全管理、数据库安全技术和数据传输安全措施，解决了操作系统本身的缺陷带来的不安全因素，主要包括身份认证、访问控制、系统漏洞等。针对应用层，一方面，通过配备系统专门服务器，购买专业版防杀病毒网络版软件整合管理，定期地、自动地到指定网站上下载最新的病毒定义码、扫描引擎及相关程序等升级文件，使整个校园网具有最强、最新的防病毒能力；另一方面，采用密码加密技术，确保数据不被非法篡改和利用；此外，还应该建立事件救援及灾难恢复措施，建立备份数据库系统，确保用户使用安全。

除了技术手段，为确保数字化校园数据的安全，还应该采取多种管理措施，比如：1 、建立并严格执行规章制度；2 、加强用户安全意识教育；3 、建立一支高素质的网管队伍；4、规范日常网络管理。

数字化校园安全管理是一项复杂工程，必须综合考虑运用防火墙、加密技术、防毒软件等多项措施，互相配合，加强管理，从中寻找确保网络安全与网络效率的平衡点，确保数字化校园健康发展。

6．结语

数字化校园为高校实现统一管理提供科学的、现代化的手段，达到减员增效、节省资源的目标，日益成为高校师生员工工作、学习和生活中不可或缺的一部分；数字化校园最基础的元素是其中的数据，数据中心将校园中分散的数据资源集中存放，提高了数据的共享性，通过技术手段和行政手段的应用，加强了数据的安全性。数字化校园建设是一项长期性、动态性、系统性工程，既与学校的全面建设密不可分，又具有其阶段特殊性，需要全校各级领导和广大教职员工的密切配合，才得以促进其日臻完善。

参考文献：

[1]赵安新吴晓霞穆荣.数字化校园建设初探〔J〕，技术与创新管理2008(5):3-5

[2]郭静.对高校“数字化校园”数据中心建设的研究和实践[J]. 中国教育信息化2007(23):19-20

[3]张明杨路明.数字化校园环境下高校教务管理系统的安全性[J].长沙大学学报 2008.2(5):76-78

[4]皇甫斌.浅谈数字化校园的网络安全建设[J].中国科技信息 2009(18):63-64

[5]查贵庭,彭其军等.校园网安全威胁及安全系统构建［J］.计算机应用研究.2005,22(3):150-152