人事基础管理工作精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇人事基础管理工作范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路

近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够

目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。

（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度

由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。

（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够

在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。

（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧

档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。

二、事业单位人事档案管理的创新思路

（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上

首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。

（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系

完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作

首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。

（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量

完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。

三、结语

总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。

参考文献：

[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.

[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.

[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.

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1.医院信息系统的内涵

医院信息系统一般情况是指可以充分体现医院管理中先进思想及方法的信息系统软件，这种信息系统可有效提高医院的效益，保障医院管理有条不紊的进行，促进医院健康发展[1]。医院信息系统有效的将医院中的每个方面中的内容包含在内。目前，医院信息系统主要用在费用及医疗物资上。针对这种现象的出现，信息系统本身具有的管理能力，为医院人事管理工作的开展、工作计划的制定及工作进度的掌握等各个方面提供科学的依据。

2.医院人事档案管理的现状及局限性

2.1医院人事档案管理的现状

（1）医院人事档案管理工作人员缺少档案管理意识，且其思想落后

我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，其主要任务为患者提供一流的服务，对于医院人事档案管理工作没有足够的认识，依据将其重心放置在医院业务及医疗质量等方面的发展上。基于这种现象的出现，医院人事档案管理工作人员对其自身工作没有深刻的、充分的认识，因此，其在工作时，为了应付相关人员的检查，只是注重工作的表面，缺乏真正的实际意义。此时，医院人事档案管理工作，就显得苍白无力，处于一种可有可无的地位[2]。

（2）医院相应基础设施不够健全，进而给医院人事管理工作带来严重的影响

目前，大部分医疗机构只是将重心放置在医院业务发展上，对其基础设施等没有足够的重视，进而严重影响整个医院的发展。纵使我院是由精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，也出现该种现象。如医院的人事档案管理工作均由相关工作人员手工操作，流程较为繁琐，这一繁琐的流程占据医院人事档案工作人员工作的大部分时间。基于这种现象的出现，严重影响医院工作效率、安全质量及档案合理、科学利用率。

（3）（医院人事档案管理工作人员自身素质不高

一般情况下，医院人事档案管理工作人员均为其他工作人员兼职的，没有固定的、专门的工作人员，因此，他们没有足够的管理意识，对于人事档案工作缺乏认真负责的态度。同时在工作过程中，他们大部分安于现状，不求上进，纵使在专业知识有很多欠缺，依旧不补充自己的专业知识，从而导致医院人事档案管理工作的质量较低[3]。

2.2医院人事档案管理的局限性

基于医院人事档案管理大多数采用的为传统性的人事档案管理模式，其工作主要侧重对资料进行静态性的描述、不能动态性的将个人信息状况反应出来，没有共享性及公共性，同时注重对过去时及历史性的事件记录。伴随着信息技术的发展，该种工作方式尤其显得落后，严重影响医院管理工作的发展。伴随着医院人事管理制度逐渐改革，医疗机构在选用人才时，其手续也相应的简单化[4]。基于没有对医院人事档案管理工作的终身制进行补充及修正，从而导致医院人事档案材料出现不完整现象，这种现象的出现，严重阻碍人才流动。

3.信息系统在医院人事档案管理工作中的应用

信息系统在医院人事档案管理工作中的应用就是指，通过对计算机及网络信息技术的应用，对医院中的相关信息实施存储、加工、传输及检索等，从而为医院人事管理工作提供较为便利的条件。伴随着医院信息技术的发展，大多数医院通过计算机对医院档案管理工作实施人事档案检索、查询、统计和输出，从而有利于充分了解掌握医院工作人员自身素质状况及知识结构状况等，为医院提供较为便利的、科学的参考数据，同时还为医院制定相关政策提供科学合理的依据[5]。医院采用信息系统对人事档案实施同步管理及存储时，对于档案的真实性及时效性提供了较好的保障，从而充分的提高医院人事档案信息的完整性及准确性。医院通过信息系统对人事档案进行科学的管理，有效的建立合理的、科学的人力信息资料库，便于相关人员准确、及时的获得工作人员的档案资料，同时便于对工作人员的工作能力进行全面的考查，便于选拔人才。

在采用信息系统对医院人事管理工作进行管理时，首先应注重对工作人员进行培养，使其具有先进的人事档案管理观念，进而可以积极的、富含热情的投入到工作中。其次，应对医院人事档案管理工作的基础设施进行相应的加强，确保工作人员可以高质量的完成工作。最后，应注重培养工作人员自身素质，因为，人事档案管理工作人员为档案管理的主体，工作人员自身素质的提高，也可以相应的提高医院人事档案管理工作的质量。

4.信息系统在医院人事档案管理工作中应用的重要性

纵使我院为精神病医院和戒毒中心结合的一所特殊性的医疗机构，信息系统在我院的作用及其重要，其在我院为一个特殊的档案管理部门，在此部门中，可以对工作人员进行全面的、准确的考查，并为其提供科学的依据、便利的条件，基于这种现象的出现，档案管理部门为我院人事工作及组织工作中一个重要的参考依据。加强对人事档案的管理，对档案资源进行充分的利用，可以为医院选用人才提供较为便利的、真实的材料依据。伴随着信息技术的发展，计算机技术的逐渐发展，信息系统管理逐渐逐渐被应用到日常生活中的各个方面，尤其是在医院人事档案管理中[6]。

5.结束语

伴随着计算机技术的逐渐发展，以及医学技术的不断进步，我国医疗机构也相应取得较大的进展。信息系统在医院人事档案管理工作中的应用，不仅可以有效的将过往繁琐的工作流程简单化，显著提高医院档案管理工作人员的工作效率，还可从思想上提高工作人员对其工作的高度认识，进而更好的为患者提供便利的服务。

参考文献：

[1]姜月仙，谭善梅.医院信息系统在医院人事档案管理中的应用[J].医学信息，2010，23（05）：124--125.

[2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学，2011，01（23）：1265--1266.

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一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案管理基础设施不完善，管理的科学化、信息化程度不高

首先人事档案保管的环境设备并不是非常健全完善，将普通的办公室作为档案的库房，导致库房的温度湿度无法得到适宜的控制，库房的门窗一般都是普通门窗，封闭效果不高，非常容易导致纸质档案被人破坏。另外人事档案保管现代化设施并不是非常完善。目前，有的单位并未引入电子化的人事档案管理系统，档案的材料还是限制在纸质的档案的保管上，所以导致人事档案管理工作效率低，科学化水平不高。

（二）档案管理工作队伍不稳定

人事管理队伍稳固程度受到领导是否重视所决定，企业一般来讲对人事档案管理工作的态度就是用时关注，不用就忽略，无法获得真正意义上的关注，造成非常多管理工作者积极性降低，对档案管理工作不单单是保管，并未使用创新的眼光来将工作质量和效率提升，最终将档案管理直接变成了材料保管工作。

（三）人事档案管理手段落后，管理水平低

目前，虽然单位开始在工作当中使用电子化的人事档案管理系统。可是实际应用当中，有的职员对使用电脑还是约束在录入信息当中，进行检索查阅档案信息的同时，还是依靠人力手工操作进行，还未充分发挥先进技术的作用，就促使人事档案管理方法比目前的现代化落后。

（四）管理缺乏规范化

伴随着不断完善的人力资源管理制度，人事管理当中不断的将改革进行发展，可是在一些小地方，人事档案管理工作还并不是非常规范。员工入职离职的步骤上，并未获得良好的衔接。人事档案管理部门并未充分的进行关注，造成档案丢失情况出现。市场经济的影响中，人事服务成为潮流，受到多个单位的认同。可是有的单位并没有人力资源管理部门和档案管理机构，造成单位将员工的人事档案放在人事服务中心。同时人事中心只是将档案进行保管，员工工作表现和绩效考核没有及时记录到档案当中，这样的人事档案将不会全面的展现在劳动者基本情况。不规范的人事档案存储模式将不会发挥人力资源管理的关键作用。

二、加强人事档案的管理工作的措施

（一）完善档案管理工作的基础建设，提高档案管理的安全性

建设基础设施从两个方面着手。首先将环境设施健全完善，利用人事档案管理部门投入人力物力财力，将工作环境改善，将防火、防潮、防盗功能齐全的专门的库房建立起来，更好的将档案管理的安全提升。其次，将先进的系统设施积极的引入。利用资金投入带来现代化的人事档案管理工作所需要的设备，将传统依靠人力收集操作、查阅档案的情况改变，将档案管理工作变成了促进单位进步的重点因素。

（二）培养高素质的档案管理人才

现代化高素质的管理人才是实现人事档案管理不可缺少的因素。所以，将聘用现代化管理人才归入到单位招聘计划当中。高素质的人事档案管理人才要具有计算机的知识，将熟练使用计算机技术，同时具备强大的业务水平和丰富的专业理论知识。电子计算机根据自身的高速运算和数据处理能力，为档案工作者带来科学的管理方式和检索技术。

为了可以提升企业档案管理水准，需要将人事档案管理工作人员的综合水平和能力提高。单位需要定期为人事档案管理人员进行技能培训或者开展研讨会，对新上任的工作人员进行岗前培训工作。指导人事档案管理工作者积极的参与到专业的培训当中，更好的将自身的专业素养和技术水平提升。将人事档案管理工作人员的再教育工作做好，将更好的提升人事档案管理工作人员的工作积极性。

（三）加强信息化建设

21世纪是一个信息化的时代，人事档案管理工作当中广泛的使用网络信息技术和计算机多媒体技术。不但能够将人事档案资料的录入速度提升，还可以为人事档案整理查阅带来方便，将人事档案管理工作的便利程度充分满足，将存储空间节约下来，防止因为纸质档案而导致纸质档案丢失损坏，确保档案管理安全，同时方便了档案的翻阅，利用信息化的人事档案管理帮助完善人事档案管理系统。第一将人事档案管理信息化数据实现，将人事档案的利用率提升，将延长档案资源的寿命，降低出现的损失。第二，数据化的人事档案工作将传阅工作变得更加便捷，将实现网络、信息、资源化水平。

（四）规范管理制度

将人事档案规范化管理工作做好，第一步要将先进的思想意识确定好，将人事档案管理观念和方式全面掌握，促使人事档案管理更加信息化向前发展，学习优秀的人事档案管理步骤方式。人事档案服务当中，要和用人单位密切联系沟通，将工作人员的表现情况及时记录，将员工的人事档案完善。这样将人事档案规范化管理保证人力资源可持续发展进步。

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关键词：劳动人事；档案管理；探究

随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。

1.劳动人事档案管理的概念及过程

劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。

2.劳动人事档案管理工作存在的问题

2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。

2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。

2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于人事资料的描述也过于简单，一般情况下只有最基础的信息资料，对于个人经历的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。

2.4劳动人事档案的存在形式较为单一。对于一个完整的劳动人事档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于劳动人事档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦，其中最重要的就是整个管理的成本会很高。另一方面，在多元化劳动人事档案管理形式的同时还要培养多元化的人才，只有在各个方面培养了专门的人才，才能改变档案的存在形式较为单一的局面，才能做好档案管理的工作，进而才能够更好的适应时展的需求。

3.做好劳动人事档案管理工作的对策

3.1对工作人员要转变观念、增强认识提高专业技能。一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，要使工作人员转变观念、增强认识提高专业技能，从业人员除了需要掌握必须的档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于档案管理工作。为了能够充分的实现人事档案现代化管理。最重要的就是要让人事档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。比如，对人事档案进行整体收集、分类整理、细心保管、编研编目进而提供利用，在这要始终贯穿着综合分析以及研究判断的宗旨。另一方面，出来提高档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的政策中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。

3.2对于劳动人事档案资料进行整合集中管理。整合资源进而建立整体的管理网，逐步加强档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着多方面的档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，档案资料进行整合集中管理，并建立相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。

4结语

对于档案管理工作要做到与时俱进，并充分利用好创新服务的手段，还要发挥现代化的科学技术，实现档案管理工作价值服务的最大值，同时，要注重提高每一位档案管理人员的科学素养，在档案管理的工作中还有很长的路需要我们探索，只有这样才能实现档案管理工作的效率提高。

参考文献：

[1]陶大鹏.当前劳动人事争议仲裁档案管理工作存在的问题及对策[J].人力资源和社会保障,2011,(1).

[2]李剑.浅谈人事档案整理和信息化管理[J].劳动就业管理,2001,(6).

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前言

高校人事档案管理工作的完善，是促进高校成为先进性大学的重要基础，更是高校管理工作不可缺少的一部分。近些年来，在社会文明的推动下，越来越多的高校开始对人事管理工作进行改革，也取得了长足性的进步。但是，在社会形势不断变化的今天，高校的人事档案管理工作还有许多值得改进的地方。所以，笔者选择高校人事档案管理体制的完善策略作为研究对象是有较大的教育意义的。

一、高校人事档案管理体制存在问题分析

1.高校人事档案管理专项投入不足

在高校的人事档案管理实践工作中，许多高校没有建立起人事档案管理的专项资金，使得人事档案管理工作没有基本的条件。许多学校没有专门的人事档案管理室，一些学校的单位量过大，档案室环境不足，大大影响了人事档案的管理质量与效率。学校没有建立人事档案管理的专项资金，使得人事档案的硬件条件达不到标准。一些学校的人事档案文件会出现霉变或者虫蛀的问题，大大影响了人事档案的外观与完整性。

2.人事档案信息不充足

在我国教育体制不断改革的今天，我国的高校管理体制也在改革。许多工作人员的岗位发生了变动，但是人事档案没有办法进行有效的转递。这就使得许多高校内部的人事档案资料不尽齐全，加之整理不当，人事档案缺乏规范性。人事档案材料的长期缺损，不利于学校管理水平的提高。

3.档案门类不全

根据相关调查显示，我国的许多高校的档案馆的馆藏门类并不多，内容十分单一。一般来讲，高校主要针对党政档案、教学档案与财会档案进行管理，没有将人事档案分为一类进行专门管理。在实际的人事档案管理过程中，学校没有对照片档案与声像档案等进行管理，这就使得人事档案中得到真实管理的信息很少。人事档案信息的管理面十分狭窄，不能满足师生发展的需求，也影响了学校人力资源利用效率。

4.工作人员的人事档案管理能力不足

高校的人事档案管理工作质量高低，与人事档案管理工作人员的相关业务水平有着直接的联系。但是，一部分高校的人事档案管理工作人员业务水平不足，也没有建立起正确的工作思想。许多学校将领导的家属安排在人事档案管理岗位上，认为这是一份闲职，不需要什么技术与论。但是，人事档案管理者认识不到人事档案管理的重要性，就无法对人事档案资料进行有效的收集与整理。人事档案管理人员的违规操作，会给学校的人事管理工作制造难题。

二、高校人事档案管理体制完善策略分析

1.加强人事档案管理规范意识的建立

在学校的发展过程中，许多机构得到了改革。许多学校对于人事档案的重视力度不足，认识不到人事档案管理资料的功能性，使得其对学校行政工作的监督指导功能得不到发挥。要实现学校的长久发展，高校的管理者需要对将人事档案管理工作提到学校行政工作的地位。学校的人事档案管理部门具有双重性，不仅是学校的一个职能部门，更是学校的一个业务部门，负责保管重要的人事档案文件。在这样的情况下，学校的管理者需要加强高校档案管理意识的建立，将档案的有效管理作为提高档案管理质量的前提与基础。从人事档案管理角度来讲，加强人事资料的收集与整理，需要其它部门的配合。档案部门要加强与其它部门的协作，赢得其它部门的支持。学校应当通过相关法律法规的宣传工作，使广大师生与所有的工作人员建立起档案意识，让档案可以服务于学生的发展。

2.加强人事档案管理人员的培养

工作人员是人事档案管理工作的重要实施者，档案管理工作人员对档案管理工作负责，才能使档案得到有效利用。因此，学校要建立起一支优秀的人事档案管理队伍，使之对学校的人事档案管理工作负责。首先，学校要保证人事档案管理工作数量，对队伍的人员结构进行合理化调整。从年龄结构与业务水平、专业知识水平等角度进行结构的优化。其次，学校需要在新的时代背景下，对人事档案工作人员提出新的要求，使其具有正确的政治观点，具有较高的责任心，开展人事档案管理工作。最后，学校还要利用合理的培训工作，提高人事档案管理人员的业务水平，使其具有基本的人事档案管理技能，掌握计算机系统的操作方法，促进人事档案管理的现代化进步。

3.校人事档案管理制度的建立

加强人事档案管理制度的建立，对于高校人事档案管理工作的规范化有着重要的影响，也是学校做好人事档案管理工作的重要基础。首先，学校需要用合理的制度对规范人事档案管理工作，针对各个部门建立起人事档案管理或者配合人事档案管理工作的制度，使各部门的协作力度得以加强。其次，学校需要用科学的制度来保障档案管理工作，利用人员工作守则以及档案分类标准的建立，使工作人员找到正确的工作方法。同时，还要建立起档案管理工作的奖惩制度，从而使工作人员找到工作紧张感与工作积极性，让人事档案管理工作向着更好的方向发展。因此，高校管理者需要关注制度的重要性，针对人事档案管理现状进行制度的健全。

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企业作为国家社会经济不断向前发展的动力泉源，必须要与时俱进充满新鲜活力。在信息高速运转的知识经济型社会中，企业拥有高素质的人才队伍，才有可能在激烈的市场竞争中获得成功。而人事管理工作则是企业寻求人才、利用人才、发展人才的综合运用，是企业人力资源建设的重要一步。新时期快速发展，企业人事管理工作也要进行有效的加强改善。

一．企业人事管理内涵分析

企业作为国家社会经济不断向前发展的动力泉源，必须要与时俱进充满新鲜活力，而建设促进企业发展的核心便是人才。人才是企业发展的最主要的力量。在信息高速运转的知识经济型社会中，企业拥有高素质的人才队伍，才有可能在激烈的市场竞争中获得成功。广义上的人事管理是指人力资源管理发展的初级阶段，是对人事工作的组织开展并协调控制等系列工作的总称。其工作管理的要求是要运用科学思维方法，制定恰当的用人原则以及有效合理的管理制度，调节工作各方面之间的关系，尽力促进员工各项工作机能的有效协调运作以及个体发挥的最优化。我国企业主要分为两种，相应的人事管理工作也具有两大特点。一是国有大中型企业，这种企业由于自身的特殊性和稳定性，其企业组织结构常年变化不大人事管理工作能动性也较低；二是私营中小型企业这类企业内部组织结构比较完善但是注重是“事”，所以人力资源流动更新比较迅速。

二．人事管理工作的传统与现代之别

新时期的企业随着社会经济的快速发展在不断发展壮大，其人事管理工作与传统相比也在不断改革创新。对传统的人事管理工作进行对比分析，于现代人事管理工作有既定的借鉴意义，在一定程度上能够更加有效促进现代人事管理工作的开展和创新。

（一）管理工作的内容

人事管理工作的内容简单来说就分为“人”和“事”两种。传统上的人事工作由于时代社会的局限以及管理工作思想上的不成熟，把人事管理工作当做一般工作处理，管理工作没有得到充分重视和开展。这种管理工作在现代企业中不仅跟不上企业快速发展的脚步，还会成为企业向前发展的绊脚石。现代企业的人事管理的工作内容需要从企业实际出发，以行业发展动态为基准了解员工的心理状态以及对职业的需求。

（二）管理工作的方法

在大部分情况下，传统的人事管理工作都是处于被动状态。管理工作人员随着事态发展变化而去应对人事管理工作，是一种的被动式的管“事”工作。现代企业人事管理工作则是人与人各种工作关系之间的调整处理，人事管理工作处于主动地位。这种人事管理工作方式更能达到对人事管理的目的，也更能从内部促进企业发展。

（三）管理工作的作用

管理工作的发挥于企业发展而言大有作用，但是方法不同其工作产生的作用也会随之不同。在企业管理中，传统的人事管理工作只是在单一的单位部门中使用，工作的内容以及作用都限制在单位部门中，与其他部门以及整个企业并没有多大关系，其作用也就不太明显。现代的人事管理工作则是建立在整个企业发展需求的基础上，各个单位部门之间交流协调通过人事管理部门共同完成。这种管理模式充分地发挥了现代企业人事管理工作的工作能动性，为掌控联系各单位部门以及企业人力资源的有效利用做了良好的基础。

（四）管理工作的重点

传统人事管理工作是以人员招聘、入职以及职场行为规范等工作内容为重点。这种工作重点只是就事论事。现代的企业人事管理工作则是把人事入职的准备阶段和发展阶段、人事成本、工作技能等为主要内容，重点在于以人为工作中心，实现“人”与“事”有机结合，尽力发挥人事管理的工作成效。

三．关于加强新时期企业人事管理工作的策略

（一）重视人事管理工作，充分发挥其工作优势

新时期的企业工作首先就要重视人事管理工作，充分利用并发挥其工作效果。从企业的日常管理工作来看，人事管理经过人与人、事之间的综合管理关系把企业的管理工作有机结合并使之处于一个工作平台上。企业以利益最大化为最终实现目标，要想实现这个目标，便可以通过这个工作平台充分发挥人事管理工作的优势，把职工工作的能动性和有效性尽力发挥到最优程度。

（二）以人为本，改进管理工作基本理念

传统上的人事管理工作侧重于“事”，忽视了作为人事管理工作的核心的“人”，割裂了“人”与“事”之间应有的紧密联系。新时期的企业人事管理工作则要吸收以往经验教训，平衡“人”“事”之间的侧重程度。要把“人”放在人事管理工作的核心位置，形成以人为本的工作理念。现代企业的发展要将人才队伍视为主要资源，并科学利用这股人力资源尽力促进其发挥最佳工作性能为企业的发展做出最大贡献。所以，新时期的企业人事管理工作必须把工作重点从“事”转移到与“人”之间的平衡点。要想充分利用人力资源，光找点“人”“事”的平衡点是不够的，还需要人事管理工作人员在工作中重视职工的主观能动性，从员工角度出发考虑员工的切身利益，从对员工的硬性控制转化为能动性促进，逐渐在管理工作中形成“以人为本”的管理工做理念。

（三）建立激励机制，实行奖惩制度

现代经济社会实行市场经济体制，提倡按劳分配。在现代企业中，也早就开始实行按劳分配、多劳多得、少劳少得的工资薪酬管理制度。但是，就目前来看这只是现代企业在市场经济体制下的推动与适应，并不能完全满足企业的发展需要。而建立激励机制、实行奖惩制度则是在一定程度上补充了新时期企业人事管理工作待遇管理制度上的不足。激励机制和奖惩制度以职工的工作绩效、日常工作表现以及对企业发展所做出的贡献等等内容为评判标准，使职工在原有的工作基础上进入到另一种工作的新高度，在可能条件下充分调动职工的工作积极性和主观创造性提高职工的职场综合素质，为企业打造一支高效稳定的人才队伍以及在企业工作中创造一种良好的软性文化环境。

（四）做好思政工作，提高职工思想素养

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关键词：医院；人事档案；人力资源；经营管理；作用

与开发人事档案本身作为重要的资源，在医院内部经营管理以及相关人事工作开展的过程中发挥着重要的作用。做好人事档案管理工作，对于其作用进行深入的研究和正确的认知，提出具有良好可行性的开发思路，可以对人事档案的价值进行最大限度地发挥。

1医院人事档案的概念分析

医院人事档案主要是指人事管理工作开展过程中，各个科室工作人员自身的基础资料、政治面貌、学历、工作经历等多方面内容，反应了医院内部有关工作人员，自身的具体成长经历以及工作情况等信息[1]。医院人事档案资料本身具有重要的应用意义，是相关人力资源管理部门进行考核奖惩、职务评定以及工作评估等工作的重要基础。随着当前医院内部改革工作的开展，人力资源和经营管理工作的开展也更加关注具体岗位人员的全方位管理，对于人事档案进行科学的开发和应用，有助于帮助医院更好地提升自身的人才利用效果，发挥人才的最大价值，提升自身的经济效益。

2医院人事档案的作用

第一，提升人力资源配置的合理性。医院人事档案作为一种重要的资源，其可以有效地实现对医院人力资源的全面优化，对于提升人力资源配置管理水平具有非常重要的意义。人事档案信息为人力部门提供了重要的人才信息，在人力资源的配置上具有指导的重要作用。对于医院本身来说，长久的发展离不开优秀的人才支持与合理的人处理这样配置。只有充分地对人事档案进行利用，才能对于医务工作者自身专业素质能力情况进行充分掌握，结合当前医院人力资源工作的特性进行适当的调整，确保人才自身的价值和能力得到最大发挥，最终达到知人善用、人尽其才的目标。第二，推进人力资源的有效开发。对于人才的培养来说，人事档案可以发挥重要的信息才考作用，为人力资源开发提供关键的指引工作。人事档案信息对于人才自身的工作经验、政治表现、培训学习情况以及技术能力等进行了充分的体现，为人才的考察提供了客观的依据[2]。通过人事档案，可以对于当前在岗医务人员自身素质能力方面的不足进行更好地体现，这样可以避免由于信息方面认知不够全面所造成的培训失误的问题，也避免了优秀人才被埋没，提升了培训工作的科学性和开展效率。第三，合理的人才评估。对于人事档案信息来说，其可以为人才评估提供重要的依据和基础。在人力资源管理工作中，支撑的评估是重要的一部分内容，这关系到医务工作者自身的待遇提升，同时也是对他们能力的重要评判。在人力资源评估工作开展的过程中，必须要利用人事档案来进行信息的辅助，结合医务工作者自身的工作经历、绩效等方面，展开更加科学、合理的评估工作，确保待遇合理化，这对于推进医院内部工资制度改革来说也是非常关键的。

3如何更好地开发和利用医院人事档案

第一，更加合理地完成人事档案信息的全面整合。对于人事档案管理工作来说，要对于市场发展动向进行深入的了解，对于人事档案管理工作进行合理的创新，结合不断地完善策略，将人力资源档案工作的的效能进行最大限度地发挥。档案管理部门要对当前人事档案资料进行全面的整理，结合人力资源的开发需求，采取科学的策略，提升人事档案的管理成效[3]。医院内部也要对于档案信息资源进行统一化的控制，全面依据人力资源的开发需求，做好分集管控和统筹管理。只有做好全面整合，优化人事档案管理机制，这样才能为人事档案资料价值的实现提供重要的保障。第二，打造符合现代医院发展的人事档案管理模式。在当前信息化技术不断发展的形势下，人事档案管理工作的开展必须要融入更多的现代化管理思路，科学地对现代化信息技术进行利用。在信息化人事档案管理体系构建的过程中，要采取科学的规划和架构，打造一个更加科学的人事档案数据库。利用更加科学的信息化管理模式开展开人事档案管理工作，这也可以有效地满足当前人事档案管理工作复杂化的管理需求。在新管理模式构建的过程中，要对引入更加开放化的管理思路，对传统手工管理的模式进行改变，这也也可以实现对档案信息资源的有效保护与利用。在内部要做好档案资料管理工作的全方位监管，并且定期展开考核与评定工作，确保档案管理工作足够规范可靠。在档案资料的整理收集中，要依据不同档案的类型、性质进行分类，并依据形成部门与类别，做好编号整理。第三，对于档案管理人员的素质进行提升。人事档案管理工作的开展面向医务工作者队伍进行全面的开展，其工作的执行主体是相关管理的工作人员。因此，档案管理人员自身的素质，也影响了人事档案管理工作的开展成效，对于其开发过程也有着直接的影响。档案管理人员必须自身观念，主动地对相关档案的法律法规进行学习，同时积极了解先进的档案管理理论知识，积极适应新设备和新技术的应用[4-5]。档案管理人员要具备更加强大的档案信息收集整理能力，可以在人事档案管理工作过程中，对关键信息进行提炼，为决策工作的开展提供必要的参考依据。档案管理人员也要强化自身的责任意识，在工作中对档案管理工作提供更加可靠的保障。

4结论

总而言之，医院人事档案管理工作在开展的过程中，依然面临着很多我们需要改进的问题。我们要结合医院自身的具体情况，对人事档案的作用进行充分发挥，将人事档案资源的价值进行更好地提升和体现，为医院自身发展提供更加可靠的保障。人事档案信息的开发利用价值是毋庸置疑的，我们要明确人事档案的重要作用，将其作为基础资源进行利用，不断地进行开发，为医院的发展提供更加有效地人力资源保障，提升医院的持续发展能力。

作者:张英 单位:重庆市酉阳县卫生计生委爱国卫生运动委员会办公室

参考文献

[1]唐薇.浅析医院人事档案管理与人力资源开发[J].江苏卫生事业管理.2015(05).

[2]吴国念.发挥人事档案在医院人力资源和经营管理中的价值[J].办公室业务.2014(01).

[3]黄永发.基于人力资源开发的医院人事档案管理创新[J].办公室业务.2014(09).