档案的相关知识精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案的相关知识范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词：知识管理；图书档案管理；功能；应用

随着时代的进步以及发展，人类在实际的前进过程中逐渐步入到知识经济时代.在这样的大背景之下，知识管理作为一种全新的管理方式,适应了知识经济时展的需要，并在实际的管理作业中取得了卓越的成效.事实上，知识管理在实际的开展过程中主要是针对管档案、文献、资料等知识进行管理，继而提高相关资料文献的使用效率.本文主要分析知识管理在图书档案管理中功能及应用.

1知识管理的功能

目前，我国的图书馆档案管理部门在进行相关档案管理的过程中逐渐加强了对于知识管理方法的引入，并以此基础推动相关管理方式的创新，继而实现我国图书馆档案管理事业的有效发展.目前，关于知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的功能，笔者结合自身工作以及相关研究综述进行了总结，具体内容如下[1].

1.1挖掘现有档案中的潜在知识资源

事实上，知识管理在实际的操作过程中，其主要管理的对象并非是知识的本身，也还包括在知识管理过程中所形成的管理体制.事实上，知识管理在实际的推行过程中，其最终师表是为了实现对于知识的使用，并尽可能的推动知识使用率的提高.简单地说，在进行知识管理的过程中，相关的管理工作者需要加强对于相关知识使用效率的提高，基于此，就需要其在实际的管理作业过程总加强对于知识的挖掘、扩展以及创新等环节.而这些环节的开展有利于挖掘出新的知识.基于此，就使得相关人员借助知识管理的相关理念进行图书馆档案管理的过程中，有利于推动档案容量的扩大，继而挖掘现有档案中的潜在知识资源，推动相关知识的使用效率[2].

1.2推动个人知识显性化

近年来，随着我国社会主义市场的繁荣，使得传统的组织内部的人才构架逐渐失去了稳固性，人才流动量的加大，逐渐导致了这一框架的失衡.基于此，就使得加强对于组织内部相关知识的保存以及分享工作就显得尤为重要.事实上，随着相关部门在推行知识管理的过程中，就可以借助知识显性化的这一特点以及功能，将相关的知识体系构建得更加规范化.为了达到这样的目标，需要相关的管理人员在相关的管理工作进行的过程中不断地增强自身的知识涵养，并以此为基础推动相关管理工作的有序进行，除此之外，在进行中图书档案管理工作的过程中，相关的工作人员可以将自身的工作意见表述出来，从而以此为基础带动更多的管理人员加强对于图书档案管理的重视，并逐渐参与到其中.事实上，为了更好的推动相关管理工作的有序进行，还需要相关管理人员加强工作经验以及相关心得的交流，并以此为基础推动对于相关工作疑惑的探讨，并最终带动组织竞争力的提升[3].

2知识管理在图书馆管理中的应用

知识管理的相关理念在实际的运用过程中重点强调是借助相关科学技术的使用继而提升知识管理、知识利用以及个人能力的提升，并最终以此为基础带动个人知识的显性化.由此分析可以得知，知识管理模式的运用其最终能够推动传统管理模式的发展.下面，笔者就知识管理理念在图书馆档案管理中的应用进行相关的分析和阐释.

2.1创新管理模式

事实上，随着相关管理人员将知识管理的相关理念以及方法引入到图书馆档案管理以后，相关的管理工作人员可以借助先进的管技术以及科学技术对图书馆档案进行相关的管理.在这一管理的过程中，相关的管理作业人员可以进行图书馆业务信息以及相关系统的处理等[4].事实上，这一状况的出现能够直观的将图书馆档案使用者的业务显示出来，并由此推动智能化图书馆的构建，并最终在此基础上掌握还市场动态和方向.总的来说，与传统的图书馆档案管理方式相比较而言，知识管理的相关理念以及技术的使用能够在最大程度上实现管理模式的创新，并以此为基础推动相关管理服务的实行，并最终帮助管理者进行用者信息需求的了解和掌握，并最终推动妻子实际的档案管理过程中挖掘出市场新动向，并实现图书馆服务质量的提升.

2.2构建智力库和知识库

由于市场环境的不断变化以及时代的更新发展，使得我国的图书馆档案管理的工作者在实际的作业管理过程中，要不断的进行相关管理方面的学习，并以此为基础推动其对于相关管理知识理念以及技能的吸收和学习，并最终实现其自身的管理能力的提升，继而由此满足图书馆档案管理职能需求[5].事实上，显性知识在实际的运用过程中能够有效的推动图书馆档案管理事业的发展，而这些显性知识主要包括管理理沦、管理实践等.基于此，就使得相关的管理人员在实际的作业过程中以图书馆的现有条件为依托，推动自身在管理的过程中进行知识的学习以及相关能力的提升.除此之外，相关的管理者还可以借助图书馆的现代技术平台，利用相关的借助高科技手段推动知识的传播以及共享，从而最终实现其自身及他人知识水平的共同提高.之所以说图书馆管理者利用高科技技术进行知识的学习、共享也属于知识管理范畴，是原因相关的管理者在进行知识共享的过程中必须借助图书馆丰富的档案以及图书资源.因而这种管理模式的推行必将是利大于弊的，其在实际的推行过程中必将能够实现档案资源的高效管理，并带动管理者以其他人的知识技能的提高.基于此，就使得现代图书馆在践行知识管理模式的过程中，需要逐渐构建其一个庞大的知识库，并以知识管理的模式为依托，推动图书馆档案的智能化管理的实现[6].

2.3建学习型组织和知识社区

事实上，知识社区在实际的运行过程中可以视为是一个较大的人才库，而且由于该社区中的人才流动性非常快，因而使得知识库中的人才处于动态的饱和状态.不仅如此，随着网络杜区的构建，使得相关的管理人员可以加强对于各类人才的聚集，继而使得相关的该社区在实际的运行过程中能够汇集、吸收具有专业特长的专业型人才.事实上，通过构建网络人才社区，可以为各类专业的人才进行自身隐性或者是显性知识的传播提供了相关的平台.在网络社区的这个平台之上，相关的专业人才能够根据自身的观点或者是著作，将相关的知识信息进行以及探讨，从而实现了各类知识在网络人才社区中的传递以及共享，最终由此形成了一种高效的知识传递环境[7].总的来说，随着不同种类的知识区的建立，以及各知识社区之间的相互联系以及交流，有利于促进范围更广的知识社区的形成，而这也就最终有利于相关的管理者以及人员摆脱传统机构范围的限制，并在挣脱行业束缚的同时，推动相关知识的交流与传递.

2.4建立健全知识管理制度

此外，知识管理理念在图书馆档案管理过程中的作用就在于能够相关的管理者能够以此为依托推哦定相关管理作业的效率的提高，并以此为核心带动企业核心竞争力的强化，推动图书馆档案管理工作的高效开展.基于这一点，就是的相关人员在实际的图书馆档案管理的过程中借助知识管理的相关理念以及模式进行相关作业的过程中，一方面需要相关的管理作业人员利用知识管理的相关模式、方法对图书馆档案进行管理，并在此过程中对档案使用者的动态以及相关知识的需求进行掌握，另一方面还需要其在构建一个庞大的信息资源库的过程中，不断的健全以及完善知识管理体制[8].相关的管理实践显示，只有在实际的管理作业过程中推动知识管理体制的健全，才能够由此实现管理部门对于管理人员的知识管理行为进行硬性的约束，并最终由此推动知识管理服务质量的有效提升.[9]此外，在构建知识管理制度的过程中，相关的技术管理人员不仅要对相关的用户进行管理，还需要由此推动相关档案知识的筛选.[10]事实上，只有管理者确保这两者在知识管理的过程中占据同样重要的地位，才能够在最大限度上推动相关管理效果的取得[11].

3结语

随着知识时代的到来，使得相关部门在进行图书馆管理的过程中逐渐加强了对于相关知识管理的使用，继而以此为依托推动相关管理效率的取得.本文主要分析了知识管理在图书馆档案管理过程中发挥的作用，并就知识管理在图书馆档案管理中的应用进行了阐述.笔者认为，随着相关理念的落实到位以及相关部门的重视，我国的图书馆档案管理工作必将获得长足的进步好发展.

作者:杨艳红 单位:赤峰学院

参考文献：

〔1〕丁邦友.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2011（7）:160-161+170.

〔2〕黄喆.探讨知识管理在档案管理中的应用[J].经营管理者,2014（6）:270.

〔3〕信慧.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].科技创业家,2014（5）:254.

〔4〕徐静波.档案信息网管理中知识管理的应用[J].现代交际,2014（6）:40.

〔5〕李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化,2016（10）:156-157.

〔6〕廖雪泓.知识管理在档案管理中应用分析[J].办公室业务,2016（9）:115.

〔7〕曹琳琳.试论知识管理在档案管理中的应用[J].档案,2012（3）:50-52.

〔8〕杨启燕.知识管理在企业档案管理中的应用[J].企业研究,2013（5）:72-73.

〔9〕李斌英.基于知识管理的图书馆参考咨询服务[J].山西大同大学学报(社会科学版)，2010(05).

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[关键词] 城镇；糖尿病；防治；模式

[中图分类号] R587.1 [文献标识码] C[文章编号] 1674-4721（2011）08（b）-167-01

作为一种慢性非传染性疾病，糖尿病的治疗可以用“旷日持久”来形容，因为糖尿病和患者本人的生活方式有着密切的关系，所以，对于不良生活习惯较多的城镇居民而言，构建糖尿病防治模式可以说意义深远，不仅可以有效防止糖尿病的产生，还能够提高糖尿病患者的生活质量和生命质量。

1城镇糖尿病患者健康现状

城镇糖尿病患者能够接受糖尿病相关知识正规教育机会非常之少，并且多数人对于糖尿病处于一无所知的状态。当前存在的主要问题就是普遍缺乏糖尿病的相关知识、药物副作用知识与相关检测预防知识以及正确的饮食知识等，这些知识误区不仅仅会延误治疗，还会让患者在治疗过程中走许多弯路。但是，防治糖尿病的重要环节就是科学合理饮食、适当体育锻炼以及必要的药物治疗。即便是在饮食节制、食物选择、相关饮食禁忌等方面都有一定甚至是充足的知识，但是在每日摄入量与理想体重的计算和安排方面，或者更深层次的营养内容认知方面（包括食谱的科学制定等）都有较大的不足；另外，对于体育锻炼方面也存在着较大的误区，例如不知道或者不清楚何为合理的运动以及如何锻炼才是科学的等。单纯的药物治疗或者食物治疗都是片面的，将必要的药物治疗、饮食治疗、体育锻炼三者结合起来才能起到非常好的效果。

2 城镇糖尿病防治模式的建立与实施

2.1 建立“网、线、点、面”四位一体的防治模式

对于糖尿病患者和其高危人群流行病学的调查基础之上，彻底落实对糖尿病的城镇防治工作的关键是对其进行多位一体的管理、干预及治疗。所以应根据各城镇需求，建立四位一体为主要防治模式的网、线、点、面防治网。四位具体说，一是政府机构；二是健康服务中心；三是医疗机构；四是基层居民委员会，四者有机结合为一体，编织成为城镇糖尿病患者的防治网。“线”是指医疗相关机构预防网线，是以医疗机构为轴线，医院的各专科机构为技术指导的连线，医院的专科人才和技术资源联系到城镇的健康中心中，全面展开基层糖尿病的防治门诊作为协助，对确诊患者和高危人群进行随访和诊治，依据患者的病情程度对城镇内的糖尿病患者分级管理的模式。“点”是指建立糖尿病患者和其高危人群的各居委会网店，对于健康教育及干预进行监控并通过相关志愿者给予相关服务。这样“网、线、点、面”相结合，由点至面的城镇周围覆盖管理，实现四位一体综合管理的防治模式[1-3]。

2.2普及糖尿病知识

糖尿病防治人员必须对糖尿病的相关知识（例如发病机制、临床表现以及防治措施等）进行熟练地掌握；对于已确诊的糖尿病患者应普及糖尿病的相关知识，科学的生活和治疗指导，如果可能，则要进行全面、系统、科学的治疗干预，从合理用药、科学饮食和坚持锻炼三个方面加以指导，并将该过程中的相关知识进行有效普及。

2.3建立完善的健康档案

为进一步完善城镇糖尿病患者的管理和治疗，工作人员应全面掌握高危人群和患者的基本资料，以便于糖尿病的防控单元宣教综合防治方法及其目的和意义，因此在患者知情并自愿加入健康档案的建立并签署相关知情同意书，采集患者及其家庭成员健康信息（包括各家庭成员的健康情况、患者的基本信息如身高、血压、体质量、运动习惯、饮食习惯、吸烟饮酒史及患病的情况），建立规范的、完善的健康档案[4-5]。

2.4大力培养高素质的糖尿病防治人员

糖尿病是涉及患者身体多系统的全身性疾病，所以，最有效的治疗方案便是综合性的治疗，显然，在治疗过程中，多学科的协作与结合是不可避免的，需要不同专业的医疗工作者来对糖尿病患者进行综合共同管理。鉴于此，为了实现有效的综合共同管理，我们需要培养大量的高素质糖尿病防治人员，例如内分泌医师、糖尿病的专科医师和专职护理人员、药剂师、营养师、心理医师、眼科医师以及大量的社会工作者。

[参考文献]

[1]卫生部疾病控制司,中华医学会糖尿病学分会.糖尿病的现状与流行趋势[M]//钱荣立,项坤三.中国糖尿病防治指南.北京:北京大学医学出版社,2003.

[2]姚建红.以改革为动力全面推进社区卫生服务发展[J].中华医院管理杂志,2004,20(2):65-67.

[3]尹文强,傅华,安妮,等.我国社区卫生服务发展阶段分析及可持续发展策略研究[J].中华医院管理杂志,2004,20(3):141-145.

[4]林益强,李立明,周杏元,等.建立以社区为基础的慢性病监测系统初探[J].中国慢性病预防与控制,1996,4(4):179-180.

篇(3)

摘 要 医院文书档案管理是医院管理的重要部分，目前，随着医院的发展，特别是信息技术的发展，提高了医院文书档案管理的水平。医院文书是记录患者诊疗过程的重要依据，特别是随着医疗纠纷的增多，医院文书成为法律的重要依据，随着医疗举证倒置的实施，医院文书的完整性显得更为重要。另外，随着科研工作的逐步加强，医院文书作为诊治疾病的原始资料，对疾病的诊断回顾有着重要的意义。随着网络的发展，档案信息作为一种资源，为医院发展提供真实、有效的档案信息，医院文书在医疗救护、学术探讨、学术研究和医疗纠纷方面发挥着重要作用。为此，笔者结合国内外有关文献和医院工作实际对医院文书档案管理和利用进行阐述。

关键词 医院文书 档案信息 档案管理 资源 利用

Management and utilization of hospital archives

Zhang Aizeng

The Traditional Chinese Medicine of Zhumadian City，Henan 463000

Abstract The hospital archives management is an important part of hospital management.At present，the hospital archives management level is improved at the same time with the development of the hospital，especially the development of information technology.Hospital archives is an important basis for the records of patients with the process of diagnosis and treatment，it has become an important legal basis especially with the increasement of medical disputes.With the implementation of the inversion of evidential burden，the integrity of hospital archives is more important.In addition，the hospital files as the original data of diagnosis and treatment of diseases is important for the review of diagnosis for the disease along with the scientific research work to strengthen gradually.With the development of network，the archive information can provide real，effective information for the development of hospital as a resource.It play an important role in medical，academic research，academic research and medical disputes of hospital archives.Therefore，the author expounds the management and utilization of hospital archives combined with the work in hospital and the related literature at home and abroad.

Key words Hospital archives；The file information；File management；Resources；Use

医院文书档案管理是医院管理的重要部分。目前，随着医院的发展，特别是信息技术的发展，医院文书档案管理的水平也提高了。医院文书是记录者诊疗过程的重要依据[1]，特别是随着医疗纠纷的增多，医院文书成为法律的重要依据[2]，随着医疗举证倒置的实施，医院文书的完整性显得更为重要。另外，随着科研工作的逐步加强，医院文书作为诊治疾病的原始资料，对疾病的诊断回顾有着重要的意义。随着网络的发展，档案信息作为一种资源[3]，为医院发展提供真实、有效的档案信息，医院文书在医疗救护、学术探讨、学术研究和医疗纠纷方面发挥着重要作用。为此，笔者结合国内外有关文献和医院工作实际对医院文书档案管理和利用进行阐述。

加强档案工作的管理

对于医院，应该加强对医院文书的重视程度，为了确保医院文书保存的合理性和安全性，应该加强管理工作的相关投入，使医院文书管理的相关硬件设配和软件服务水平提高到一定的程度[4]。对用于医院文书管理的硬件设配，要积极地进行更新和完善，以保证医院文书的安全。除了硬件设备水平的提升外，对于从事医院文书管理的从业人员，也应当加强相应的业务知识学习，并且要培养良好的政治和文化素养，提高其责任心，养成工作时谨慎细致的作风。只有硬件水平和软件服务都达到了相应的层次，才能够保证医院文书管理的安全，提高管理水平，为医疗工作提供各项服务。

对于从事医院文书管理的工作人员，必须要加强相关知识学习和能力培养，使其综合素质能够不断地得到提高，培养他们爱岗敬业，以集体利益为重，不计个人得失的集体精神，以保证医院文书管理的工作顺利进行。并且能够利用医院文书管理的相应优势，从文件中发现医院存在的缺陷和不足，以及具有的优势，为医院的健康发展提供自己的建议，促进医院的健康和谐发展。

加强档案管理工作的内涵质量，档案管理人员应掌握档案管理知识和相关法律法规，掌握现代档案管理应具备的相关知识。

严格按照标准进行档案管理，加强综合档案室的软件、硬件建设[5]，规范档案管理制度，完善基础设施。

加强对全院各科文书档案规范管理，指导各科室认真按文书档案规范行文，各科室、各部门档案移交时应严格把关[6]。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。

重视档案信息资源的开发和利用

充分利用档案信息资源：①利用档案信息资源为医院管理决策和制订规划、计划、工作总结、实施措施等提供真实可靠的档案信息。②利用档案信息资源，为制定医院工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供大量信息资料。③利用档案信息资源，为经济责任审计、自查、项目建设和医院财务部门债权债务检查等提供相应的档案资料。

参考文献

1 秦红梅.加强科研档案管理促进科研事业发展[J].四川档案，2011，（5）：24-25.

2 沈海霞.加强医院档案管理，促进医院持续发展[J].中华现代医院管理杂志，2004，2（12）：1130.

3 赵斌.新时期加强医院档案管理工作的对策[J].中华现代医院管理杂志，2004，2（5）：5.

4 陈学军，李建宏，徐苗桑，等.挂号自动分诊的设计及其意义[J].中国医院统计，2008，15（1）：26.

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关键词企业；档案管理；创新

1档案管理的重要性

随着经济发展和社会进步，市场经济的脚步加快，我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整，同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益，起到了重要作用。企业的平稳运行，离不开档案管理这个重要组成部分的保障，檔案管理已经渗透到企业的各项工作中，所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展，尤其是更好更快发展，需要各项工作互相配合进行，不仅需要做好工作管理，还需要综合考虑到其他各方面的状况，良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器，也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益，同时也使企业满足了时代的发展趋势。当前，企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段，同时也充满了挑战。所以对企业而言，要有效地收集和整理档案，并对档案进行分析，根据时代的发展情况对企业进行合理评估，提供企业未来发展方向，使企业与时展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障，进一步增强企业整体水平，最终保障企业的经济效益[1]。

2企业档案管理现状

2.1创新意识不强

在我国企业工作中，尤其是档案工作中，管理人员的大局观缺失，不能充分重视档案管理工作，将档案管理工作交给档案部门后就撒手不管，这些档案管理人员综合素质并不高，缺少经济相关知识，这显然不能将企业与当前的经济发展情况相结合，与我国的经济发展脱节，不能将企业档案合理的用于企业建设，提高企业创新意识。当前很多企业都对此问题认识不足，导致相关工作在企业中的进展缓慢。

2.2对档案工作属性认识不足

档案人员不能对当前时期档案部门的本质有充分的认识，同时错误理解档案工作的属性，这会造成企业对信息的整理和编排出现错误，混淆详细信息，分类不合理，最终给企业带来额外的损失，这类损失完全是不必要的。

2.3档案管理机制不完善

当前我国企业的档案管理工作水平不高，处于相对初级的阶段，有些企业仅仅是设置了相关部门，但是该部门并不能良好的发挥部门职能，缺少相应的管理机制和奖惩制度，不能满足不断发展的经济和社会需要。对企业而言，档案管理应该做到当前不断发展的信息化要求，以发展的眼光完成相关工作，对档案管理工作提供充足的政策和物质支持，保证档案工作良好稳定发展，然而大多企业并不能做到以上要求，这大大地影响了企业的发展。

2.4档案人员整体水平不高

企业的档案人员综合素质不高，专业技能不足，缺少对档案工作的创新，造成档案工作的放缓甚至停滞，弱化了企业档案管理窗口作用。有人认为档案管理工作内容简单、操作简便，这样的误解也是档案管理工作长期以来难以得到足够重视的一个原因。从企业层面考虑，相关领导对档案工作的重视情况是档案人员能某进行有效创新的影响因素之一[2]。

3档案管理工作的创新办法

3.1增强创新意识

（1）创新工作不可凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在我国上半个世纪形成的理论、方法和经验的基础上进行，在原来的工作体系上进行，这些对我们当前的创新都有较强的指导意义，也是进行创新的根基，所以要求我们要认真学习、研究的基础上，结合社会和经济发展形势，寻求突破。

（2）创新的根本来源是学习，同时通过借鉴经验和方法为创新提供阶梯，学习是创新的动力和目的学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

3.2普及档案工作创新的本质属性认识

做到这一点最根本的方法是增强档案人员的对档案工作创新的本质属性认识，提高其对档案管理的创新技能。在相对枯燥的工作中，选拔有责任心和归属感强的档案人员，普及档案工作创新的相关知识，使其一方面熟悉相关工作，另一方面展示工作基础。

3.3建立新的管理机制

档案管理工作必须在科学的环境，尤其是管理环境中进行，企业管理人员需要制定一套合理的监督和管理机制，使档案人员在一个完整的体系中发挥工作热情，开拓创新，提高档案管理的效率，适应不断发展的形势。可以建立“电子档案数据中心”并与企业负责信息管理部门加强配合，该中心设在企事业单位档案馆，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。主要负责集中管理整理收集各单位所归档的电子文件，同时可以提供查询、筛选等服务，实现信息共享，加大其覆盖面和利用率。

3.4强化责任意识，提高自身素质

档案工作折射了企业的整体发展水平和管理情况，因此对于企业来说进行高效的档案管理十分非常必要的，具有重要意义。相关档案人员要强化责任意识，增强专业技能，可定期开展培训或小型比赛增强其熟练度，同时还需要摆脱保守的思想，提高其社会意识和责任意识。随着科学技术和社会的发展，人们进行的科学研究和相应的生产以及行政管理活动逐渐变得复杂，档案人员要满足其需要，为企业和社会做好服务。

创新是科学进步的助推器，在任何行业和领域，创新都具有重要意义，要想使档案事业不断发展，同样要进行创新。因此创新是档案事业更好服务社会的必要条件。档案人员要随时紧跟时代脚步，与时俱进，建立正确的心态与工作方法，积极主动学习新的理论知识和先进思想，更好地促进档案工作的创新发展与进步，最终提升企业整体水平。

参考文献

[1]王滨娜.试论现代档案管理工作创新的意义及途径[J].科技与企业，2014，（10）：38.

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关键词：高速公路；档案管理；意识；信息化；人员素质

中图分类号： U412.36+6 文献标识码：A

一、高速公路项目档案的特点

（一）专业性强

高速公路建设项目档案是公路工程专业技术活动的产物，在工程科研、设计、施工等过程中产生的文件材料，包括工程设计、施工工程记录、工程质量检查、验收记录和报告、试验测量等技术型工作，集中反映了公路工程专业的技术内容和相关方法，具有鲜明的专业特点。因此，要做好高速公路档案工作，不仅要有档案管理方面的知识，而且要有工程方面的知识。

（二）流转时间长

高速公路建设项目建设周期从项目提出、立项、审批、招投，到施工、建成通车，最后竣工验收，历时 3 年以上。建设手续要求完备，程序复杂，从资料形成到归档时间较长。

（三）形成单位、部门多

在整个高速公路建设项目中，要涉及到政府部门、勘察、设计、施工、建设、监理、运营使用单位等，常常多达数十家。各参建单位要按照相关标准和要求，完成各自职责范围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。

（四）载体多样性

高速公路建设项目档案有着多种载体形式档案，不仅有纸质档案，还有声像、实体、电子档案等。

高速公路建设项目档案管理的主要目标

（一）工程档案管理达到协调统一性

高速公路工程建设项目管理过程中对于资料收集、档案形成等内容，严格要求相关档案管理人员在进行工作时接受工程档案管理培训，熟悉高速公路工程档案管理条例，以此确保工程档案归档的完整性和统一性。

（二）工程档案管理达到计划前瞻性

高速公路建设项目是一个逐步推进的过程，项目建设本身具有较强的计划性，工程在每一个阶段需要工作的内容十分明确，一定程度上为高速公路建设项目档案资料收集、整理等工作打下坚实的基础，除此之外，高速公路建设项目管理工作者进行工作之前必须对整个工程计划进行分析和研究，并根据其实际情况制定目标，同时，有效地完成资料收集和整理的工作。

当前高速公里建设中档案管理存在的主要问题

（一）档案管理意识不强

档案意识不强，没有足够重视档案管理工作。很多单位领导常常只重视工程建设的质量、施工进度、资金投入和生产安全，认为档案与经济效益无关，重不重视都无所谓。

（二）档案工作与建设工作不同步

长期以来，在建设项目中，一直存在着“重外轻内”的思想，抢工期，抓进度，重安全，往往忽视了对工程文档产生过程的控制和管理，造成“内外业不同步，内业资料缺乏及时、准确、真实和完整性。

（三）档案管理机构和人员不到位

考虑到人员和经费等因素，许多工程项目单位没有设立档案专员以及专门的档案管理部门，管理网络没有建立，档案室和相关设施设备缺乏，无法保障档案的质量、安全; 还有些单位虽然成立了相应的机构，但未落实到具体工作中，形同虚设。

（四）人员素质有待提高

从实际情况看，对高速公路建设项目档案管理人员要求很高。从事高速公路工程档案的人员要懂工程专业方面的技术，还要要懂得档案管理知识。在工程建设中，填写施工技术表格、整理竣工图纸及对资料的专业分类组卷、往来文件的归档等工作都需要专业技术知识。因此，提高项目档案管理人员的综合素质是非常必要的。

完善高速公路建设中档案管理的策略

（一）强化档案管理意识

高速公路建设项目的档案工作是由建设、设计、施工、监理单位的专兼职档案人员来完成的，同时也需要各级领导和全体员工的大力配合，因此，要想做好档案管理工作，就必须要强化全员的档案意识。

1、培养全体员工的档案意识

档案工作收集和整理，很多并不是由专业的档案部门来完成的，而是由一些基层单位来完成的，因此，必须要加大档案管理的宣传工作，增强全体人员的档案意识，以便做好档案的收集整理工作。

强化档案工作人员的责任意识

高速公路档案工作是一项既枯燥、繁琐，又细致、认真的工作，需要档案工作人员既要具备档案意识和服务意识，又要具备较强的事业心和责任感。能够静下心来钻研档案业务，沉下身去做好指导检查，在档案管理岗位上有所作为、不负职责。

（二）推进档案管理的信息化和智能化

1、确立档案工作现代化发展思路

信息化、自动化是档案管理工作现代化的重要内容和主要路径。从事高速公路档案管理工作的人员，必须要具备现代档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学等专业知识，具备高速公路建设过程中质量、安全、环保、科研、协调等各个方面的相关知识，同时，还要具备计算机和网络等方面的相关知识。

努力实现档案管理工作的“数字化”

努力推进计算机技术、网络技术在档案管理工作中的最全面、最广泛的应用，实现计算机网络系统下对电子文件的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编纂等，推进文件和档案一体化管理技术、磁介质技术、缩微技术和档案保护技术等。

努力实现档案管理工作的“智能化”

将高速公路档案管理人员更新与知识结构更新、档案管理技术更新紧密结合起来，培养具有现代档案管理知识、现代科学技术的年轻队伍，推进现代电子技术在档案管理工作中的普遍运用。

（三）加强高速公路档案管理制度建设

1、建立完善的文书处理制度

首先建立文件收发登记制度，把好收、发文关，根据掌握的信息和工程项目的特点、规律，确定可能形成的文件材料，及时编制初步的归档目录，使档案部门和公路参建单位对将形成的工程档案材料做到心中有数；

其次，建立跟踪制度，跟踪收集要求档案人员经常深入到各部门和施工单位，及时获取准确信息，时刻紧追工程文件变化情况和运行过程，达到收集齐全、完整的目的；

再次，建立督促和催办制度，在文书处理过程中，文书档案人员要关注文件运行过程，跟踪督促办理，对处理完毕的文件、会议评论、工程文件、图纸要积极主动上门收集；建立限时办结制度，各部门每年形成的文件材料要求次年 3～4 月内整理、立卷移交档案室，工程项目技术档案要在竣工验收后三个月内整理、立卷移交档案室，否则，按限时办结制度奖罚兑现。

建立科技档案保证金制度

科技档案是公路养、建、管以及旧路改造的依据。目前，科技档案流失和收集不全已成为档案管理工作中比较突出的问题。因此，应建立保证金制度，在各项目计划中列支一定比例的保证金，在项目竣工验收后，移交验收档案材料时，按验收得分情况返还档案保证金。以保证科研项目和工程档案的完整、齐全、系统、准确和相互配套。

坚持科技档案检查验收制度

严格按照国家有关档案法规、政策，坚持档案部门参与工程验收和科技项目鉴定，做到下达任务与提出归档要求同步、检查进度与检查档案形成同步、验收鉴定成果与验收鉴定科技档案同步、评奖成果与档案部门出具归档证明同步的“四同步”管理。这是确保档案资料齐全、完整、准确的有效措施。

（四）大力提升档案管理者的业务素质

1、突出专业化方向

加强高速公路系统专业人才的引进、培养和储备，要引进一批经过具有档案专业理论素质和有一定的文化素养的人才队伍，对于其它专业的人才，要加强档案管理学相关知识的系统培训、学习和掌握，熟练运用现代档案管理技能，对于档案信息能进行深层次的研究和深入的发掘，并能较好推进档案工作的组织与管理，使高速公路建设档案管理工作符合档案工作自身的发展规律。

突出行业化方向

在高速公路建设过程中，档案管理工作必须紧密结合建设的实际，服务建设大局，在精通档案管理规律的同时，要精通高速公路管理规律，打造适合高速公路建设需要的具有行业特征的高素质档案工作队伍。

突出专职化方向

要不断提高职业素养，要制定并贯彻执行好符合高速公路建设特点的档案工作发展规划，培养一批热心档案工作、钻研档案业务、把握档案工作要点、主动搞好服务适应高速公路建设事业发展需要的专职档案工作人员，确保做好档案素材的收集、鉴别和整理归档工作，搞好档案业务建设和业务指导，完成档案工作的各项工作任务，为高速公路建设事业提供优质的服务。

结语

综上，高速公路建设项目档案是工程建设过程中必不可少的组成部分，具有十分重要作用。同时还能够有效地反映出工程建设的实际情况，给整个建设工程项目后期营运管理工作提供基础条件，由此可见，必须加强对高速公路档案管理工作的重视。只有优化管理，才能促使档案管理工作更好地为高速公路事业服务，更好地发挥其经济效益和社会效益。

参考文献

[1]曲文莉.谈高速公路档案管理与行业文化建设[J].山西档案，2010.6.

篇(6)

关键词：电话随访；短信随访

2型糖尿病是一组以慢性血糖水平增高伴或不伴糖尿病并发症的代谢性疾病，是由于胰岛素分泌绝对或相对不足，以及靶组织或靶器官对胰岛素的敏感性降低引起。本研究在患者出院后，分别采用电话随访或短信随访两种方式对患者进行随访，观察短信随访在2型糖尿病随访中所起的作用[1]。

1资料与方法

1.1一般资料 本研究采用单纯随机抽样，选择2011年1月1日～10月31日在杭州市红十字会医院内分泌科住院的2型糖尿病患者160例，将160例患者随机编号，用抽签法分为两组，一组为电话随访组，一组为短信随访组，电话随访组年龄35～75岁平均年龄（55±7.21）岁，合并高血压36例，高血脂32例，合并并发症58例，短信随访组患者年龄33～71岁，平均年龄（52±6.35）岁，合并高血压33例，高血脂42例，合并并发症52例。

1.2方法 将研究对象分别实施电话随访和短信随访，并将其结果进行对照，评价两种方式对糖尿病患者血糖、糖化血红蛋白水平的影响；相关知识知晓率的情况，门诊及住院复诊率的情况，以及两者耗时的对比情况。

1.2.1管理方式及形式 ①将两组患者分别建立糖尿病个人健康档案，内容包括患者基本信息，慢性疾病，合并的并发症，用药情况。②健康教育及行为干预：通过短信或电话的方式告知患者不良生活习惯可能对其产生的不良影响，以督促其改变不良的生活方式，提高血糖和糖化血红蛋白的控制率，并在糖尿病日或一些特殊的节日，可以送上问候或告知医院有义诊活动。

1.2.2 效果评价 ①糖尿病患者进行电话和短信随访后，在患者进行门诊或住院复诊时，发放糖尿病相关知识问答的调查问卷，对患者进行糖尿病相关知识的测评。②血糖、糖化血红蛋白指标：采集患者电话随访和短信随访后的连续3d的空腹血糖、三餐后2h血糖和糖化血红蛋白值，取其平均值进行统计分析。③统计电话随访和短信随访的患者复诊人数，并对其进行统计学分析[2]。

1.2.3统计学分析 随访管理前后糖尿病患者的相关知识知晓率的比较以及血糖和糖化血红蛋白控制率；血糖、糖化血红蛋白水平比较及门诊、住院患者的复诊率比较均采用t检验。

2结果

经过10个月的随访管理，两组患者对相关知识的知晓情况，见表1。

经过10个月的随访管理，两组患者对3项指标的控制情况如下：由于P值为0.074，大于0.05，故认为两种随访方法并无显著差异。由于P值为0.095，大于0.05，故认为两种随访方法并无显著差异。由于P值为0.07，大于0.05，故认为两种随访方法并无显著差异。

篇(7)

一、档案文化的现状

(一)群众对于档案文化的忽视。

由于我国档案文化相对神秘，人们对于档案文化长期处在意识模糊的阶段。群众的心目当中，档案文化是一个封闭的文化体系，是不为人民大众所用的，群众从中很难找到对自己有用的信息，这是相关部门宣传工作的缺失。然后，相关部门没有加大力度继续挖掘有价值的资料，以形成一个有关联的信息知识体系。这样下去，档案文化的功用难以体现，群众对于档案文化的关注度和重视程度会下降。

（二）现代技术没有及时引入。

档案是一个庞大的资料体系，其在管理和发展上是一项巨大的工程。根据传统文化的熏陶，我国以往的档案大多采用的是纸质的形式保存，经过累计，所存档案的数据是相当庞大的，相关工作人员对其进行整理、归类，工作量巨大，整理工作艰巨，查找工作困难。造成这些现象的主要原因是管理的工具没有及时的与时俱进，没有将现代科技技术及时引入档案文化整理工作。

（三）档案文化功能被局限。

档案文化目前不具有完全开放性。在群众眼中，档案文化是政府工作和相关机关单位的附属品，并且其文化价值仅仅体现在保存历史文化、记录人类优秀成果的方面，对于人民群众没有太大的实质性作用。同时，政府对于档案文化也存在着保守的态度，他们在意识上只是重视了档案的保存，而忽略了档案文化的利用，让档案文化失去了其本身的价值。

二、促进档案文化建设的有效方法

（一）改变群众对于档案文化的观念。

要改变群众对于档案文化的旧观念，就必须采用积极宣传的方式。相关部门可以通过报章杂志、网络电视等媒介，将档案文化的相关信息传递出去，让群众能够了解到档案文化中的具体内容和相关应用。并且档案馆等存放档案的地方，可以定时定期地向大众开放，让群众可以参观学习档案文化的相关知识；同时可以组织学校的学生参观，并安排专业的档案工作人员进行讲解，他们是祖国的未来，只有他们改变的思想观念，档案文化的传播才拥有长远性。最后，可以建立相关的档案文化传播和服务部门。

（二）将科学技术与档案文化相结合。

随着科学技术的发展，文化事业也要及时地与其联系起来，才能够得到更加全面的发展。首先要建立一个强大的管理体系，这个体系中包括计算机管理体系和人才管理体系。计算机管理体系就是将计算机技术应用到档案文化的编排、查找、研究当中。应用计算机技术，将档案中的相应内容输入、存档。存档过后，就可以通过电脑技术，将内容相关的档案分组、归类，并及时对于相关的内容进行归纳和开发，形成一个完整的知识体系，为以后的继续研究打下基础。然后通过网络技术的应用，将档案文化中的相关信息公布到网络上，供大众使用。这个做法，让本来具有区域局限性的档案文化变得开阔，它越过了时间和空间的限制，让文化之间能够相互融合，使得具有神秘色彩的文化具有开放性的意义。

（三）及时开发应用档案文化。

值得注意的是，档案文化的重点不是保存，而是开发利用。相关部门要将这些“死”的档案内容变成活生生的文化体系，让档案文化事业得到进一步的发展。上文提到，可以开设专门的学术研究场所，这样就可以及时地对档案文化的内容进行开发利用，并且可以扩展出更多的内容，加大档案文化的知识储备。并且，计算机将档案内容进行分类后，可以将同类别的内容进行分析，将这些内容进行开发，形成一个完整的文化知识体系。而且对于档案的开发，不能仅仅局限在一个范围，应该可以在一定程度上扩大视野范围，将几个不同但又有关联的体系联合起来，进行深入研究，已得到更多的研究结果。