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时间:2023-07-05 16:12:22
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇工程造价机构项目管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
【关键词】造价咨询;工程造价;项目管理
随着建设部《工程造价咨询单位管理办法》以及《造价工程师注册管理办法》的,我国的众多工程造价咨询机构在完成了脱钩改制后,作为社会中介服务机构,已经在我国建设工程造价管理乃至整个基本建设投资市场中扮演着越来越重要的角色。但是,随着我国加入WTO,国际上的许多工程造价咨询机构进入我国市场,对国内市场副业来很大的冲击,而且我国工程造价咨询业起步较晚,整个行业的规范化和市场化尚待完善。在这种情况下,我国工程造价咨询机构管理上的规范化和项目运作上的程序化就显得尤为重要,这就是我们要在这里提出项目管理这个管理模式的原因。
1. 项目管理概述
(1)项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式——项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
(2)在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝——等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
(3)目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;另外,在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
2. 项目管理的运行基础
2.1内部环境基础。
如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
(1)高素质的专业化团队。
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上“因职设岗,因岗用人”,只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能。
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以“质量求发展、发展后重管理”的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标。
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。
2.2外部环境基础。
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
2.3项目经理素质要求。
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力。
在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感。
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德。
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格。
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
3. 项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
3.1设立项目,编写项目实施方案。
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况。
(2)委托方要求。
(3)项目实施应重点关注事项及对策。
(4)项目组专业分工。
(5))项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排。
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
3.2项目实施及三要素控制。
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
(1)首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
(2)其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
(3)最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3.3过程信息反馈。
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
3.4工作成果汇总并总结。
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
随着建设部《工程造价咨询单位管理办法》以及《造价工程师注册管理办法》的,现在众多工程造价咨询机构作为社会中介服务机构,在建设工程造价管理乃至整个基本建设投资市场中扮演着越来越重要的角色。我公司于2000年脱钩改制为有限公司,在海化纯碱厂等审计项目中尝试项目管理这个管理模式,取得了一定的成绩。在这里对项目管理这个管理模式谈一点体会。
一、项目管理概述项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式-项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
在项目管理模式中,采用的是一种以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都是项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
二、项目管理的运行基础 1、内部环境基础
如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:
高素质的专业化团队
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。我公司拥有中、高级职称人员18人,注册造价师20人,咨询工程师3人。并具有相应的专业技术和工作经验。海化纯碱厂项目组承接项目后"因职设岗,因岗用人",保证了项目的顺利实施和优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展。海化纯碱厂项目投资两亿多元,适合利用项目管理这种模式。
(3)具有明确的战略目标
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,我们公司每年年终对公司一年来的各项工作都做出书面总结,对下一年的工作提出奋斗目标,并把奋斗目标量化到各个部室,公司年年上一个新台阶,办公环境不断改善,公司收入稳步增加。
2、外部环境基础
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
3、项目经理素质要求
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力
在海化纯碱厂项目管理中,项目经理作为项目组的核心,对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。
(2)具有较强的责任感
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪守独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格
工程造价控制等大型综合性项目涉及的范围包括财务管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基本的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。项目经理当然同时也应该具有基本的执业资格。
海化项目组冯经理具有十几年的施工经验,具有中级职称及注册造价工程师执业资格,
具有相应的管理和协调能力,熟悉计算机操作,勤奋好学,在他的主持和其他审价人员的配合下,海化纯碱厂审价项目圆满完成。
三、项目管理的实施控制 由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以海化纯碱厂工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
设立项目,编写项目实施方案
业务承接后,根据项目特点我公司指派项目经理,由该项目冯经理提出项目组成员方
案,经过批准后成立了项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员及时提出项目实施建议,由项目冯经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案包括如下内容:
海化纯碱厂咨询业务概况,该项目投资两亿多元,有六十多个项目组成;
(2) 委托方对该项目的审查要求;
(3) 项目实施中应重点关注事项及应对措施;
(4) 项目组人员具体分工,设项目正、副经理各一人,成员十二人;
(5) 按照委托方要求安排该项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;
(6) 项目实施方案的审定批准人及批准时间,该项目由总经理批准后实施。
项目实施及三要素控制
在项目实施阶段,海化项目组严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
首先,坚持质量第一,抓好审价过程中质量控制。我们坚持以客户为中心的原则,内部实行三级复核,严把质量关。接到委托方提供的资料先进行整理、分类,熟悉图纸,经整理后的各类资料都认真阅读,仔细分析。与委托方、被审方一起到施工现场,现场勘测,共同核实材料用量、材料价格等有关事项。通过对资料的分析并结合工程实际情况,确定可行的审核方法。
其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目经理采取了相应措施,与委托方和被审方积极沟通,协调解决,妥善处理,采用动态控制,保证了项目按时完成。
最后,效益是企业生存的目标和前提之一,海化项目经理合理运用内部资源,工作组成员努力工作,给委托方节约资金五千万,审核结果已经过二审合格,委托方对审核结果非常满意,并给予奖励,使项目组盈利达到了预期目标。
过程信息反馈
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中根据委托方要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,海化项目经理都会同项目组成员对项目实施方案进行了调整。
4、工作成果汇总并总结
关键词:工程造价审计;项目管理;积极影响
0引言
现如今,工程建设市场在社会发展的影响下逐渐完善,市场持续发展的同时,工程项目间的竞争也日益激烈,工程项目要想提高市场竞争力,优化项目管理,就要相应的开展造价审计工作。科学、合理的造价审计不仅能够降低工程成本,还能提高工程经济效益、优化工程质量。
1项目管理中了解工程造价审计的意义分析
1.1有利于提高施工效率
建筑工程在施工的全过程实施造价审计,参与项目施工的全体员工能够意识到自身工作的重要性,提升工作意识和积极性,与此同时,各部门间施工领导和员工在实际工作中能互相帮助、共同协商、共同交流,实现团结施工。全体工作人员齐心协力地完成同一工程项目,施工效率自然会提高。
1.2有利于增强管理能力
我国工程建设的起步时间与发达国家相比较晚,并且建设经验较少,这在一定程度上存在明显差距,尤其在项目管理方面,因此,强化项目管理能力是建筑事业的发展需要。在项目管理中实施造价审计,有利于根据实际施工情况,合理控制造价,实现最低成本、最高效益。与此同时,施工环节能够有效优化,管理人员的工作能力也会相应增强[1]。
1.3有利于降低施工成本
实施造价审计,将施工建筑材料合理应用,充分发挥材料使用价值最大化,实现资源的合理配置,提高资源利用效率,减少建设资源的不平衡使用和过度浪费,同时,还能合理调整施工进度。造价审计的合理实施,能够在规定工期内,保质保量的完成施工任务,能够以最低的成本实现最高的经济效益。
2工程造价审计的基本现状
2.1审计过程较复杂
一方面,建筑工程在开展工作的过程中,涉及的工作内容较多、工作范围较广、工作难度较大,无论是材料采购、项目规划,还是工程施工,都需要进行全面的项目管理,从中能够看出,造价审计的工作内容也会相应增多。另一方面,由于大多数建筑工程在项目施工中实施承包制,项目承包后会增加造价审计的复杂程度和难度[2]。
2.2审计人员工作水平较弱
工程造价审计之所以未能顺利开展工作,主要原因之一是审计人员的工作水平较弱、专业知识含量较少,同时,审计人员对造价审计的认识较淡薄,忽视了造价审计在项目管理中的作用和重要性,因此,在建筑项目实际施工的过程中,部分审计人员在工作中的参与度较低,当遇到施工问题时,审计人员不能及时应对,一定程度上影响了施工进度和施工质量。除此之外,大多数审计人员上岗资质较低,无证上岗、缺证上岗现象普遍存在,聘用这样的人员担任审计一职,造价审计工作的质量和效率在短时间内不会得到提高[3]。
2.3审计机构协调性较差
造价审计要想取得明显的工作效果,需要优秀审计单位以及工作人员的支持和全程参与,只有获得审计工作者、审计单位的帮助,才能获得全方面的审计信息,实现信息的优化整合、细致分析、合理分配。但是,实际上审计机构间的协作配合性较差,施工单位、承包单位等部分独立运行现象显著,并且各部门独立工作时经常低标准完成工作任务,机构在缺乏协调配合的基础上独立开展工作,造价审计工作远远不能达到预期,关于审计机构间协调性差这一问题,值得施工单位广泛关注[4]。
3项目管理中工程造价审计的积极影响
3.1造价审计的具体应用措施
3.1.1应用于设计阶段
在当今建筑市场背景中,项目决策缺乏相关专业单位以及政府的支持和意见性引导,项目造价管理在一定程度上会缺乏规范性和科学性,不利于项目实现优化管理和系统性管理。在项目设计阶段应用造价审计,即在设计期间严格控制并管理项目造价。首先,选择设计计划时,应利用招标形式进行设计选择,确保所选设计具有较高的应用价值。其次,为了实现良好的项目管理效果,提高应用设计的工作质量,既可以应用限额规划方式,也可以应用标准规划方式,应用这两种方式将设计造价置于上阶段的投资估算中。最后,支持项目设计过程中涉及的些许费用,有利于调动规划部门的主动性和能动性,有利于促进项目资金合理配置、有效利用,与此同时,能够促进项目规划的合理性和规范性,优化项目质量。
3.1.2应用于施工阶段
项目施工阶段需花费较大成本,该阶段的造价审价工作理应优化,施工阶段的造价审计工作需要做到以下两方面。一方面,当造价审计涉及施工项目变化时,此时审计工作应全面、具体展开。另一方面,建筑工程施工需要根据书面凭证进行拨款,同时,应有监理负责人签字,从而确保项目资金的合理使用[5]。
3.2造价审计的积极影响
3.2.1加强预算编制合理性,有效控制成本
要想促进造价审计工作顺利、有效开展,首先施工单位要合理控制预算编制的科学性和合理性。根据施工的具体情况,确保预算编制成本能够迎合社会市场价格变动需要以及工程量计算。由于市场竞争日益激烈、企业发展理念以及发展水平变化较大,大部分建筑施工单位在这样的建筑市场中,为了成功中标将标底价直线降低。部分管理理念落后,经营管理水平较弱的建筑企业所实施的预算编制在指导成本控制方面缺乏一定的经验,且指导效果不显著,一定程度上影响了企业的经济效益,降低了企业的市场竞争力,不利于该企业的健康、持续发展。造价审计能够优化预算编制质量和水平,能够提高预算编制的合理性。预算编制具备科学性之后,将其应用到企业经营管理,能够促进企业在项目管理的过程中以预算编制提供的数据为依据,合理控制项目成本,促进施工单位提高经济效益、扩大利润空间,同时,提高施工单位的经营管理水平和能力。与此同时,开展造价审计工作时,项目投资单位实施造价审计,能够对施工单位的项目成本以及施工计划和施工进度进行及时、全面监督,并且提供有效的应对措施和解决方案,通过控制施工总成本,提高投资单位的投资数量。上述工作完成后,项目施工单位能够根据自身的实际发展需要以及原有的设计要求和预算规划,对施工全过程进行合理控制和有效管理,从而促进项目施工工作顺利进行[6]。
3.2.2施工图预算合理控制管理变更
项目管理在建筑施工中应重点控制施工图阶段的施工工作,与此同时,尤为注意施工变更的管理。根据建筑工程设计变更中已有的控制要求,全面分析设计单位、施工单位、投资单位以及监理单位的变更情况,以此确保施工工程的规范性和优质性,强化工程设计的合理性和科学性。造价审计从经济角度出发强化控制施工企业的变更管理,因施工变更引起的工程量增加现象能够被有效遏制[7]。
3.2.3工程量清点提高了工作质量及技术
合理审计工程量清单,能够及时迎合预算编制中已要求的工程量计算。与此同时,能够强化管理施工技术性、先进性以及测量放线等工作。工程量清单的计价审计工作不仅会提高所计算工程量的准确性,减少计算失误,还能根据图纸要求按计划进行工程施工,避免出现工程量过多或者过少等现象,与此同时,能够降低建筑工程施工的整体成本。除此之外,建筑工程施工的相关部门在项目施工过程中,应积极主动地应用先进技术,借鉴先进的造价审计经验,加强管理施工技术,合理控制测量放线等工作。做好上述工作的基础上,能够实现建筑项目施工成本的优化,能够实现成本目标的合理控制。例如,在建筑工作中进行土方挖掘时,根据实际外挖掘需要,选择适合的施工方式,并根据合同规定的工程量要求,施工部门应合理控制施工量。优化施工技术的基础上,适量挖掘土方,这不仅会减少挖掘成本,还会降低运输费用,促进施工单位实现利益最大化[8]。
3.2.4有利于加强对工作人员进行系统培训
造价审计工作在当今的工程建设市场中,这项目工作的顺利开展,能够使项目管理再次提升发展要求。与此同时,建筑施工单位也会相应提高施工人员的工作水平以及工作能力,强化工作人员的工作意识以及工作责任感。为此,建筑施工单位会有针对性的为审计人员组织系统性培训,通过培训,提高工作人员的知识储备以及工作技能和综合素质,同时,这有利于促进项目管理工作顺利进行,有利于促进项目管理目标及时实现、降低项目管理成本、优化项目管理环节。
4结论
综上所述,工程造价审计在建筑项目管理中积极开展,它符合现阶段建筑事业的发展需要,它能促进施工单位健康发展。从以上的论述中可知,项目管理中实施造价审计工作能够促进建筑项目有序运行,能够在项目管理中发挥积极作用、产生积极影响,它不仅会降低项目施工成本,还能提高企业经济效益。
参考文献:
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[5]魏青.从审计角度看施工管理对工程造价的影响[J].知识经济,2014(03):86.
[6]黄治高.工程量清单计价模式下工程造价全过程审计研究[D].山东大学,2013.
[7]崔建祝.浅议工程造价审计对项目管理的积极影响[J].民营科技,2011(11):228.
【关键词】企业;工程造价审计;问题;对策
在我国工程建设市场中,受市场竞争影响以及企业自身经营管理理念、管理水平的影响,工程建设施工企业中存在很大一部分企业为了中标而可以压低标底价。而且,由于企业管理理念或预算工作水平的不足造成了预算编制不能够指导项目管理中成本控制工作,影响了企业的经济效益及企业的健康发展。工程造价的审计为企业提高预算编制水平、提高预算编制科学性奠定了基础。通过科学的预算编制能够帮助施工企业在项目管理过程中根据预算编制数据以及相关要求进行成本控制与管理,为保障施工企业的经济效益、促进企业管理水平的提高奠定了基础。
一、我国企业工程造价审计中存在的问题
1、目前我国建设工程项目管理较混乱,这增加了审计工作难度。财务制度、招投标制、项目法人负责制、合同管理制以及工程监理制等没得到切实有效执行,现场管理工作中制度、组织混乱,档案不完整,相关管理资料遗失,这都直按影响到审计的深度、方法和评价工作准确性。
2、违背建设项目程序,先施工后签合同。在一些不需要公开招标的建设项目实施过程中,建设单位往往在施工单位施工完成,双方就结算金额协商达成一致后,就达成的金额签订总承包合同,最后报送审计。审计机关在办理这种项目的工程造价审计时,无法根据《合同法》的规定对总承包合同进行调整。承包商往往通过这种暗箱操作牟取非法利润,建设单位通过总承包合同把造价失真的风险转嫁给审计单位,给工程造价审计工作带来了很大的难度,造成了国家投资的损失。
3、建设工程造价审计风险较高。所谓建设工程造价审计风险是指从事工程造价审计的人员在对特定工程项目进行造价审计后发表不恰当审计意见的可能性。当前,这种审计风险较大,究其原因,兼具客观性和主观性。审计机关委托从事工程造价审计的社会中介机构完成部分工程造价审计工作本无可厚非,但由于审计机关未能严格监督其委托的社会中介机构,致使不断出现审计风险。
二、完善企业工程造价审计的几点建议
1、完善相关的管理制度是基础
(1)明确对工程造价审计文书的认定。当前特别是明确审计部门的工程审计报告和审计决定、财政部门的评审报告、社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告在合同法中的法律地位,在现阶段显得尤其重要。这一认定实际上也是对工程项目建设的性质认定。(2)要明确工程建设项目的管理制度。工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,可以考虑逐步建立起一个以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过这个规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。(3)明确审计主体内部运行机制。完善的审计主体内部运行机制是防范审计风险的直接作用力量,能够保证审计主体的各项工作有序、合理、科学地进行,更加有利于不断修正审计主体自身存在的不合理状况。
2、合理利用审计资源,严格按计划实施审计项目
审计计划是提高审计效率的需要,也是咨询机构内部控制的需要。工程审计项目随着经济发展水平的提高所涉及的专业面越来越广,一般项目除土建专业外,电气,暖通,消防、给排水,园林,装饰等专业一应俱全。工程结算审计需要各专业分工协作,甚至需要整合咨询机构所有专业力量或聘请外部专家才能完成。在此过程中,项目负责人若无计划实施随意发挥,专业之间的统筹协作就会有问题,继而对项目完成的工作效率产生影响。因此要根据合同约定的审查期限分阶段安排工作,将项目进一步细化,分工明确到每一个审计人员,并要参加本项目的每一位审计人员清楚工作目标,明确合同期限。审计过程中还应注意合理利用审计资源,缩短审计周期。此外,对于特殊工程的设备材料,特别是外购设备材料的采价程序,审计组应在保证公正的前提下通过承、发包双方既有渠道,或利用咨询机构现有价格资源,尽量缩短采价的时间。
3、合理地运用审计方法
在审计过程中,审计工作应向项目前期深入,即审计人员在工程招投标阶段就介入,对招标文件内容进行核查,避免出现招标文件内容不合理或范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完整性。同时,要加强标底的核查工作,保证标底价的合理性和准确性,使签订的合同中约定的承包内容更加具体化,进而为施工中发生设计变更调整价差提供依据。因此在签订合同时,审计工作也应及早介入,注重合同的严密性、完整性审核。对影响工程造价的各项条款审核,特别要注意材料价格、取费依据、计价方式等,均应作出明确规定,为结算审计工作掌握主动权奠定基础。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专项条款和补充条款的签订是否严密,送审资料的完整性和真实性。
4、招投标、合同管理控制环节
企业需制定完善的招投标控制程序,从而保证整个招标过程的公开、公平、公正,符合企业的管理规定和国家法律法规。招投标准备阶段,审计人员参与对投标人资信情况、履约能力、业绩等情况的审查,并对拟签订合同的主要条款进行初步审核。对需要编制标底的项目,企业可以委托具有相应资质的中介机构编制,但审计人员要审核标底计价内容的完整性、计价依据的准确性和合理性,标底价格是否控制在投资限额内。审计人员作为评标小组成员,应按照招标文件确定的标准和方法,对投标文件进行评审和比较,最后择优选择中标人。合同履行过程中,审计人员对合同的执行情况进行审查,运用法律手段保证工程质量、工期、投资、施工安全,依据审核结果作为支付款项的依据。
5、踏勘施工现场,及时掌握第一手资料
随着科技的日益发展,目前在工程建设中常常会遇到新的施工工艺和新材料,没有相应的定额子目可以套用,需要自己测算相应的人工、材料、机械的用量,收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好审计工作的前提条件。近年来越来越多的建设项目中引进了跟踪审计,通过这种方式,对于施工过程中出现的变更等情况做好相应的记录,并经各方签字确认,在施工过程中就掌握了工程的实时资料,到工程结算审计时,过于集中的工作量已均匀分散在施工阶段,既加快了审计速度,又提高了审计质量。
6、加强学习,提高造价审计人员的素质
关键词:工程造价审计;风险;分析;对策
工程造价审计是固定资产投资审计的重要组成部分,近年来在我国重视程度不断得到加大,运用日益广泛,在现实中也取得不少成绩。就我国当前形势而言,国家加大基础设施建设投入,扩大内需,各大工程建设项目纷纷上马,这正是工程造价审计充分发挥作用的时机,此时研究工程造审计现实意义更为强烈。
一、研究概述
工程造价审计是独立于建设单位,从工程技术的角度,对固定资产投资活动的真实性、合法性、效益性进行检查、评价和公证的一种监督活动。具体指由独立的审计机构,相关法律、法规和各项技术经济指标,及对固定资产投资建设项目所花费的全部费用实施的审核与监督;并通过审计监督,保证固定资产投资项目造价的真实性、准确性及编制方法的合法合规性。
工程造价审计的意义重大。
第一,具有“合法”意义。工程造价审计可以审查工程造价方案是否真实可靠,审查建设资金使用以及招投标过程是否合法、合规。
第二,具有“提高”意义。工程造价审计可以客观的评价建设效益,促进建设单位总结建设经验,反思问题进而预防解决问题,提高建设项目管理水平。
第三,具有“趋同”意义。开展工程造价审计是拓展固定资产投资审计范围和丰富审计内涵的客观要求,也是实现与国际惯例接轨的必然趋势,在国外特别是在发达国家,十分重视对建设项目的工程造价审计。
工程造价审计的对象广泛。从形式上来看,工程造价审计对象是指建设单位及相关部门、单位提供的工程资料及其相关资料。作为崭新审计领域,工程造价审计需要提供的审计资料与以往的财务审计有所不同。审计需要提供的资料包括:工程项目立项、可行性研究、概预算、投标资料等;施工图纸、竣工图纸、图纸会审、设计交底材料、联系单、摄影摄像资料等。从本质上看,指的是相关工程建设的经济技术活动。与活动相关的是各种人财物之间的关系,这些关系也是工程造价审计之中要面对且捋顺的工作内容。
二、工程造价审计存在风险
正是因为工程造价审计对象广泛,内容复杂,与其它审计项目相比敏感性更强、审计环境更为复杂、更加注重沟通技巧、更需要专业判断等业务特点,加之建筑经济本身固有的特殊性和风险性,工程造价审计更容易产生风险,主要表现在两个方面。
1.工程造价审计容易引起失误
工程建设项目的复杂性使它从策划到决算环节众多,变数较大。既要经过立项、勘察、设计、施工等基建程序,同时又要经过计划、概预算、实施过程中追加投资以及最后决算。环节多且易生变故,人材物条件、自然条件、建设者主管认识等众多因素都会导致变化。如人材物的因素变化,导致原材料价格发生变化的因素就很多,市场可以调节价格,政策法规也可以影响原料价格。价格一旦发生变化,成本就会变化,进而导致整个工程活动发生变化如变更设计、扩大规模、增设项目等等。再如建设者的主观认识发生偏差,做出错误的判断和决策,也会对工程项目的开展带来变化。等等。这些情况的存在,给工程造价审计工作增加了一定的工作量和难度,各个环节、各个要素稍有把握不准就容易引起审计误差甚至是失误,审计结果就会受到影响,同时也可能给审计人员带来审计责任。
2.工程造价审计不可避免失误
工程造价审计不仅因工程建设的环节多变数大而可能产生风险,同时由于我国目前的工程审计造价审计滞后性的实际工作特点,也难免会产生风险。从近几年的实际情况来看,审计单位对工程造价审计的介人,在时间上大都是滞后的。往往是工程已经进入施工阶段甚至是结算阶段,审计部门才接到审计指令。工程造价审计与一般财务审计不同,实践性更强,一些审计证据必须从社工现场才能获得,一旦错过时机,要对某一具体项目进行现场考察和分析,困难程度就很大,有的现场已经面目皆非,根本无从考究;隐蔽工程已经覆盖,其“真实面目”无法看清,获取不到充分有效的审计证据,又怎能发表准确的审计意见?由此可见,由于审计滞后的现状,风险不可避免。
三、工程造价审计风险分析
造成工程造价审计的风险有根本原因,也有直接原因。若果说制度上的和管理方式上的是导致风险的根本原因,那么工程造价审计过程中的人员素质和操作问题就是直接原因。
1.对工程项目建设的认识存在分歧
工程造价审计与工程项目的建设是分不开的,然而就当前我国实际情况来看,对于工程项目建设的认识还是有分歧的,这种分歧会导致工程造价审计出现方向的偏差。分歧主要在工程项目建设的性质划分上,有人认为工程项目建设是市场行为,工程建设的双方属平等市场主体,应该用合同法来约束工程项目建设的行为。还有人认为国家建设的工程项目大部分多为财政性资金,其目的是为了公用基础、公益性事业的建设,认为行政参与的成分多,应该用审计法来约束。由于对工程建设本质的认识不同,工程建设认定的文书也有多种形式,不光有审计部门的审计报告和审计决定、财政部门的评审报告,还有社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告等等。不同工程采用不同的报告文书,甚至同一工程的不同环节也有不同的报告。不光会使工程项目建设管理混乱,也会给造价审计的工作带来影响,造价审计获取审计证据时,对这些文书的认定会存在审计风险。特别是当审计部门的审计报告与司法部门的司法鉴定报告意见相左时,风险更大,这类事例在现实中屡见不鲜。
2.工程项目建设的管理存在漏洞
工程项目建设的管理存在漏洞,主要是建设方的内部控制制度不健全。工程项目建设在工程项目管理的成本上一般比较重视,千方百计控制成本,然而对工程项目建设的内部控制往往不重视,导致管理上存在漏洞。有些工程项目建设甚至都没有内控制度,有的单位即使有内控制度也纯粹就是为了应付外部检查,根本未执行等等。就已经制定完整的工程项目内部控制制度并且得到执行的情况来看,执行效果也不如人意。或因管理人员敷衍塞责而失效,或因建设单位与施工单位相互勾结而失效,或因建设环境和项目规模的改变而失效。笔者审计过的项目中,甚至出现了较多的行政干预和个人色彩,行政领导任意更改工程设计在政府投资项目中极为常见,某些项目打上了深深的个人烙印,经常会听到施工单位或建设单位的相关参建人说这是“某某的工程”。
3.工程造价审计活动的实施存在问题
这种问题来自工程造价审计部门自身的在审计活动中表现出来的不科学、不合理的因素,比如审计人员素质、审计活动的组织管理等。首先,从人员素质来看,审计人员的素质还不够专业。尤其是基层审计机关,常常是一个人充当多面手,边干边学,遇到审计难题时,不能有正确、合理的判断,这些缺乏专业胜任能力的表现都会产生审计风险。此外,由于某些审计人员职业道德欠缺,对审计发现的问题视而不见或是知情不报,也给工程造价审计带来风险。其次,就审计活动的组织管理来看,也存在管理组织不力的情况。
(1)人员紧张而组织管理出问题。工程造价审计需要既懂专业又懂工程的综合素质人才,偶尔工程造价审计工作紧急且合适人选暂时没有找到的的情况下,审计活动的组织上就会产生随意性。(2)时间紧张而组织管理出问题。出于造价审计活动时间紧张的原因,有些审计组为了赶进度,简化审计操作规程,导致审计风险产生。工程造价审计活动的实施过程中的问题直接导致审计风险的产生。
(3)力量有限而组织管理出问题。造价审计活动中审计机关限于工程技术力量,往往委托社会中介机构或聘请相关专业技术人员来协助完成工作,没有考虑所聘机构和人员的职业道德及业务水平,还有回避关系等问题。虽然缓解了力量有限的矛盾,但带来了一些导致审计风险的因素。
四、突破工程造价审计风险
1.完善相关的管理制度是基础
(1)明确对工程造价审计文书的认定。当前特别是明确审计部门的工程审计报告和审计决定、财政部门的评审报告、社会中介造价咨询报告、司法鉴定机构的司法鉴定报告在合同法中的法律地位,在现阶段显得尤其重要。这一认定实际上也是对工程项目建设的性质认定。
(2)要明确工程建设项目的管理制度。工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,可以考虑逐步建立起一个以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过这个规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,确定每一环节、每一程序上的责任主体,明确责任主体的义务和责任承担方式,加强对各环节的监管,明确各环节监管主体的责任,强化各监管主体间的联系,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。
(3)明确审计主体内部运行机制。完善的审计主体内部运行机制是防范审计风险的直接作用力量,能够保证审计主体的各项工作有序、合理、科学地进行,更加有利于不断修正审计主体自身存在的不合理状况。一方面要建立审计工作的责任制度、问责制度和奖励制度,能够约束审计人员的不规范行为,能够充分调动审计人员工作的主动性和积极性,主动积极地防范风险。另一方面还要谨慎利用社会审计资源,慎重聘请专业技术人员或委托社会中介机构,进行委托前,应对拟聘请对象的执业资质、技术力量、以往执业情况之诚信度进行充分的了解。委托之后要对被委托的工作内容进行监督,可实行专人全程跟班审计,确保被委托工作有效开展,若中途发现问题及时纠正,尽力避免降低风险。
2.培养高素质的审计人才是关键
工程造价审计过程中的问题是导致风险的直接原因,减少审计过程的问题发生不仅要靠制度,还要靠活动的实施者。工程造价审计人员素质素质包括职业道德素质、业务能力素质。职业道德素质的提高,一方面可以加强理论的培训学习,树立典型,学习榜样,另一方面还可以鼓励先进,加大惩罚职业道德败坏,通过这些手段来提高审计人员的职业道德。业务素质的提高,要建立审计人员后续教育机制,树立终身学习的思想,针对工程造价审计工作需要,系统地、有计划地组织高层次业务培训,不断更新专业知识和工程项目管理只是,以适应新形势发展要求。需要补充的是在充实工程造价审计队伍时除配备必要的财会审计专业人员外,要注重选配一些懂各种工程的专业技术人员,充实工程造价审计队伍。
3.改进工作方法是创新
革新工程造价审计方式方法,提高审计效率,用更科学合理、更利于防范风险的方式方法来开展工作。鉴于工程造价确定的特点和近年来审计工作新趋势,工程造价审计在审计方法上,应当突出事前、事中、事后审计相结合的审计模式,做到及早发现并解决问题,真正发挥审计监督与服务相结合的职能。还要善于总结经验,加强行业间工作交流,研究工作中的难题,分析取得成绩的原因,推广先进审计方法。
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一、开工前跟踪审计
工程开工前,内审机构可对建设项目可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行审查与评价,对工程项目投资估算、资金筹措、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核,重点评价工程项目工作的内部流程设计、职责分工、内部控制是否完整、有效等。
(一)内部控制制度审计
基建规章制度越是健全完善,工作流程越是完整有效、岗位职责越是明确合理,工程质量控制、造价控制、进度控制越是有保障。内审机构首先要审查基建内控制度的健全完整性,以及审查工作流程的完整性有效性。健全有效的基建制度为基建各部门充分发挥业务部门的管理作用提供保障。
(二)建设程序审计
建设程序是国家对建设项目的重要管理控制流程制度,是国家对建设项目管理的一项重要内容,严格执行国家基本建设领域的制度,保证建设行为的合法性,提高建设项目管理水平,为按期、保质完成项目做好基础保障工作。建设程序的合规合法也是国家审计及社会审计重要内容,内部审计是以服务工程为目的,也应该关注建设程序。建设程序审计重点包括以下内容:包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
(三)对工程建设资金的审计
资金安全也是跟踪审计关注的重要内容之一,重点审查资金管理制度是否建立,资金使用、拨付的审批和监督机制是否完善,建设资金是否落实到位、是否合理、是否专户存储,是否能满足项目建设当年应完成工作量的需要。
(四)招投标审计
基建项目招投标管理情况是政府各管理部门关注的重点,也是确定工程造价是否合理的依据之一。为顺利通过最终工程造价决算审核,内审机构开展招投标审计可重点督促完善招投标管理体系、业务流程及管理流程等方面。
内审机构的审计内容主要包括审核招标方式是否合规,招标程序包括资格预审、招标方式、开标、评标等过程是否合法、合规;评标结果是否按项目隶属关系报各主管部门备案;是否在规定的期限内签订书面合同,合同中内容是否与投标书承诺内容一致,检查投标保证金的财务处理是否合规;招标机构是否具有相应资质;标底编制单位是否具有相应资质;检查投标保证金的财务处理是否合规等。
(五)合同审计
有效的合同管理可减少和消除企业管理和经营风险,内审机构可重点关注合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理是否有完善的管理制度及管理流程。可通过以下几个方面实现制度与流程的审查:合同的主要条款是否与招标文件、中标条件相符;合同的执行及变更情况;合同管理情况的审计主要审计管理制度、管理台账、管理机构是否完善。
二、施工过程中跟踪审计
为实现对工程质量、工程造价、工程进度管理的有效监督与控制,内审机构在施工过程中对工程质量、工程造价进行审核能起到控制与促进工程管理的作用。
(一)造价控制审计
工程造价主要由合同、设计变更及现场签证等决定,施工阶段造价控制审计的工作重点是审查合同执行情况及工程中间量变更的管理及控制流程是否有效。内审机构主要对工程施工过程中的工程进度款拨付、材料价款及其现场变更签证等内容进行监督控制。
1.工程进度款拨付的审查。在跟踪审计过程中,首先审查工程进度款拨付的工作流程是否有效,是否能达到施工单位、监理单位及建设单位逐级制衡、控制造价的目标。
2.材料价款审查。材料价格确定要根据合同条款进行区分。材料若为建设方自行购买,则要对材料购买各环节内部控制的严密性进行审查。如果合同为统包价,材料价格跟踪审计主要以材料选择是否与合同承诺一致予以确定。
3.变更签证的确定。设计变更及现场签证对于工程造价的控制起到重要作用。首先,内审机构要审查是否有明确的设计变更及现场签证流程。其次,审查根据变更的提出方是否有相应的控制流程,同时,审查控制流程中工程现场监督和工程量的核实工作有控制环节及控制措施。变更签证单的内容决定了签证流程的不同,只有发挥监理、造价咨询机构监督、鉴证职能才能从源头上控制工程造价。
(二)工程质量管理、进度管理审计
工程质量审计是跟踪审计最重要的环节,是“免疫系统”功能最好的诠释。首先审查工程质量管理是否完善,参建方有否有控制质量的有效措施,管理流程是否健全有效。内审部门主要审查工程管理质量控制、进度控制环节内控制度的建立与执行情况;审核质量控制措施、进度控制措施是否真实有效,重点审查和评价设备材料验收是否合格、中间环节验收、隐蔽工程验收的质量控制措施落实是否有效。
三、工程竣工后跟踪审计
工程竣工验收后,此阶段内审机构要严把审核质量控制关,重点关注工程造价咨询公司是否有效履行职责。审计首先要查看工程结算流程是否合理有效,就争议费用是否存在有效的沟通机制,其次要对施工方提请竣工结算资料的完整性、真实性进行审查。
关键词:工程造价 管理原理 实施对策
目前我国经济快速发展,出现了大量的涉及到多个方面的工程建设项目。为了确保工程建设项目的投资效益,有必要对项目进行工程造价全过程管理。顾名思义,工程造价全过程管理即为在整个建设项目开展过程中对工程造价动态地进行监理、控制、检查,这个管理过程包括可行性研究、设计、施工、竣工、交付使用的整个过程。
一、工程造价全过程管理的必要性
(一)工程造价全过程管理是经济体制改革的需要
在我国当前的经济体制下,改革需要工程造价的全过程管理,配置社会资源也需要工程造价的全过程管理。随着我国市场经济的深入改革、有关项目工程方面的多项管理制度的确定,以及一些工程方面索赔的大量出现,增加了对工程造价管理人才的需求量,其不仅要具备经济法和经济管理方面的知识,还要对工程计量与计价方面熟悉,以在工程造价方面能够全方位地给予建筑投资者帮助。同时,随着全球市场经济的不断发展,各个国家之间的联系也越来越紧密,因此封闭条件下需求和资源之间的关系对市场的发展产生一系列不利的影响,使社会资源利用的效率不高,这就需要对社会资源进行优化,在此过程中有必要进行工程造价的全过程管理。
(二)工程造价全过程管理是项目管理的重要组成部分
在对工程项目进行管理的过程中,工程造价全过程管理作为重要的组成部分,是循环、科学地对项目成本支出进行估算、计划、控制、考核、分析、纠正的管理过程,可有效地降低成本,提高效率,增加投资的经济收益。通过工程造价全过程管理,可使项目以最小的投资取得最大的投资利润,顺利实现企业项目管理的目标。
(三)工程造价全过程管理是工程项目管理团队组建的基础
工程造价管理与项目管理各部门、各成员之间都密切相关,项目管理中的质量、进度、安全、信息、沟通、风险管理等工作都要依托于工程造价,成本投入直接决定工程项目管理的各项工作内容,因此工程造价的全过程管理显得尤为重要。
二、工程造价全过程管理的基本原理
工程造价全过程管理是指全过程地对建设项目的工程造价进行管理。在整个过程中,最重要的为设计阶段,在建设方案、设计方案得到优化的同时,为了确保工程的造价更加合理,各阶段的控制措施应适宜。工程造价控制在整个建设项目开展的过程中一直处于不断变化的状态,每个工程从开始到结束的建设周期均较长,在此周期内可能会使很多对工程造价有影响的动态因素或多或少地发生变化,这就导致了整合工程建设过程中工程造价的不稳定性,实际造价也只有到整个工程竣工决算后才能最终确定。同时,项目的造价还受到投资控制、质量控制和进度控制的影响,这些目标因素也常处于不确定的状态,且贯穿在整个项目的实施过程中。
三、工程造价各阶段管理的实施对策
(一)投资决策阶段
在工程项目建设的全过程中均有必要对工程造价进行科学管理,尤其是投资决策阶段的管理尤为重要,此阶段的一些技术经济决策会对工程造价产生很大的影响,因此应确保技术经济决策的科学性及合理性。该阶段工程造价的控制是整个项目的重点,只有项目决策正确,才有可能最终实现优化资源的目的,因此应确保规划的科学性及管理的合理性,以顺利地实施项目。经过对有关资料的分析,结果表明投资决策阶段影响工程造价的幅度在80%~90%,由此可知项目决策阶段的内容会对后面阶段的工程造价产生很大的影响。
在投资决策阶段估算工程项目造价过程中,应该根据拟建项目的建设规模、占地面积、工艺装备、建筑标准、配套工程、劳动力投入等方面的指标,选择恰当的估算方法(如匡算法、比例法、系数法、单位指数法等),以高精度的投资估算,编制项目工程可行性研究报告,向项目决策层提供完备的决策依据,使投资决策阶段的工程造价成为预测和考核项目成本控制的基础。
(二)设计阶段
由于投资决策阶段都是根据估算进行投资,因此工程造价会有很大的差距。在项目的投资决策作出后,对工程造价进行有效控制的关键即为设计,只有在设计阶段,结合施工图所确定出的工程造价才更加的合理。因此在设计阶段加大控制水平。工程设计阶段要注重技术与经济的有机连接,是对建设项目进行全面规划、对项目开展的意图进行具体描述的过程,是工程项目的灵魂,也是控制工程造价的关键阶段。我国在设计阶段一直是对技术较为重视、对经济方面一直有所忽视,而技术设计人员又往往不关心工程的造价而仅负责设计工程的质量,导致优化设计方案无法通过。若设计较为先进、合理,则不仅可以有效缩短工程项目建设的周期,还能节约项目投资成本、增加经济收益。但在项目工程施工的开始阶段,节约工程造价受到技术组织措施的影响幅度约为10%。因此,在确保满足项目使用功能的基础上,若合理地进行设计,可在较大程度上降低工程的造价,其关键在于充分地对设计潜力进行挖掘。主要包括以下几个方面。
1、优化设计方案
对建设项目工程的设计质量进行有效控制,不仅对项目的一次性投资成本产生影响,而且还会影响到项目使用后的经济效益。经过有关资料分析,工程造价受到设计方案的影响幅度可超过75%,因此有效控制工程造价的关键在于做好工程设计阶段的造价管理。
2、积极推选限额设计
为了确保不突破总投资额,在建设项目的设计阶段,应该积极地推行限额设计。目前我国工程设计中实行的制度为实报实销,应对这种制度进行改革,对设计进行优化,确保技术与经济之间的结合更加紧密。对于不合理的变更要给予严格控制。
3、设计质量的控制
设计方案的质量可对设计文件的内在质量产生重要影响,对整个工程的先进水平起着决定性作用,对项目建成投入使用后的最终经济效益产生直接影响,可以说其是设计文件的灵魂。
4、强化设计概算的编制与审查
设计概算是组成设计文件的重要部分,是考核设计方案是否合理、建设成本是否经济的重要标准。设计概算是工程建设项目初步设计阶段,以投资估算作为控制标准,结合概算指标、材料价格、费用定额和有关取费规定等,编制的项目实施全过程的工程造价。
设计概算的编制应确保编制依据的合法性、时效性、适用性,在选择恰当的概算编制方法(如概算定额、概算指标、类似工程预算法等)的基础上,编制合适深度的概算,确保概算的实用价值,为施工图设计及施工图预算的编制提供基础依据。
(三)实施阶段
1、有效控制项目前期的拆迁成本管理
工程造价中比重较大且控制难度较高的部分为拆迁成本,应在开始实施工程前采取一定的手段(包括精细勘察、行政干预等),对工程项目要拆迁的范围及规模予以明确,选择的评估公司一定要确保其有充足的经验,估算出土地使用权及附属物等的价值,再选择有资质和业绩良好的拆除公司完成拆迁工作,通过对辅助单位的考核与奖励,实现工程造价在项目前期阶段的有效过程管理。
2、加强施工图图纸审核
对施工图要加强审核,对设计中可能存在的漏洞进行审核,除此之外,在施工图图纸的会审过程也要加强管理,尽量将漏洞在项目开工之前予以消除。
3、强化管理建设项目招投标的实施
对招标及投标过程的管理要加强,这是确保建筑市场逐渐规范、走向国际的重要举措。在此过程中,对于承包单位,原则上是择优选择,从多个方面降低工程造价,以促使价格的规范,确保工程投资的合理。主要应做好以下工作:加强招标文件编制的准备性。正确表述工程内容、合同条款、施工条件、投标文件编制依据等内容,避免后期由此引起的洽商;强化工程量清单编制的准确性。全面熟悉施工图纸,依据工程量编制办法,准确地计算出工程量,正确选取工程量清单编码,全面确切表述工程项目特征,尽量减少由此引起的大幅度造价变动;强化控制价或标底的编制工作。选择合适的工程造价工作团队,认真熟悉施工图纸,充分掌握和了解施工过程,准确理解招标文件的有关内容,正确选择和运用预算定额及组价相关规定,合理采用人力、设备材料、机械等价格信息,确保控制价或标底数据的合理性;充分使用招标过程中清标的造价管理手段。通过清标,使投标单价中不平衡报价方法得到有效控制,降低工程结算时工程造价飙升风险,节约工程造价,实现工程造价全过程管理的理念;合同的签订。合同是项目工程造价管理的法律依据,在合同起草、编制起始阶段,应由技经、技术、法务、财务、合同执行等相关人员充分参与或主持,在合同签订的源头控制内容风险;在谈判阶段,应由合同执行人员组织技经、技术、法律等人员共同讨论,达成合同谈判共识,由技经人员统一合同条款的内容口径,形成工程造价管理的文件依据,有效管控工程造价管理过程中合同条款理解定位模糊、错误执行等风险;工程合同价的控制。要突破工程合同价,关键在于变更洽商工程,而各工程项目在一定程度上均存在变更洽商工程发生的可能性,因此应有效控制变更洽商工程。
合同签订后,应由技经、法务等人员对项目管理技术团队进行合同交底工作,详细充分的解读合同中各关键条款,强化项目管理团队控制工程造价的思想意识,减少设计变更、洽商的签署。
4、核实施工图的预算
应对施工图的预算进行严格审核,参考施工图设计的进度计划和施工的实际情况,及时地核定预算。
(四)竣工结算阶段
在对整个项目工程造价的控制中,竣工结算是最重要的一环,因此业主和施工单位均相当重视项目工程的竣工结算工作。竣工阶段阶段的工程造价要根据施工合同,结合施工的实际情况,充分发挥工作人员的主观能动性,全方位地做好造价管理。一是根据工程项目的合同对竣工内容进行核对、验收;二是结合工程竣工图核对验收项目中所有的隐蔽工程;三是对于工程设计的变更,要实行签证制度;四是综合竣工图、签证等现场对项目的工程量进行核实。
四、加强工程造价全过程管理的保障措施
(一)提高项目管理团队工程造价管理意识
项目管理团队由各职能部门组织,职能所执行的工作任务及职责各不相同,当本部门职能与工程造价管理相冲突时,职能部门惯性意识是保护本部门任务为前提,往往忽视工程造价管理工作,因此应在不同时期,有重点的组织各职能部门进行合同条款、合同的执行、工程造价控制等内容进行讨论,强化、加深项目管理团队的工程造价管理意识,使工程造价全过程管理落实到每个点、每个人、每个时期。
(二)改善工程造价组织机构和造价工程师行业规范
目前工程造价咨询单位对于自身的发展越来越重视,逐步向国际惯例看齐,充分发挥其作为中介组织应有的作用。随着工程造价管理体制的逐渐改革,应尽快实施造价工程师签字制度,并始终贯穿在整个工程建设项目实施的全过程中,包括从立项开始直到工程项目竣工的各个阶段。该制度的实施,可确保工程造价咨询业务的多元化、广泛化,同时为相关各方提供的服务也更加公正、合理,给出的建议也更具有权威性。
(三)完善相关法律法规
在工程造价咨询服务方面,政府应确保相关的政策和法规得到进一步的完善,以使造价咨询服务的法律地位得以明确。通过法律的手段禁止造价咨询业出现行业垄断;加强对造价咨询公司的管理,对于一些公司推出的“兼营”造价服务的规定,要坚决取消,保证从业人员的专业性,以使审价结果更加公正;对从事工程建设项目单位的资质进行严格审查。
(四)转换政府服务功能
政府应充分发挥其社会服务功能,加大对工程造价的管理,营造出公平、公正、公开竞争的市场环境,但要尽量避免直接干预,使工程造价行业相关协会的沟通协调功能得到有效发挥,督促其履行应该承担的社会责任,维护行业的利益,发挥出协会的桥梁作用。
(五)提高从业人员素质及改善管理条件
目前我国工程造价从业人员的专业素质不强、管理环境差,对工程造价全过程管理存在很大的影响。当前我国信息化快速发展,计算机推广应用水平大幅度提高,工程造价咨询机构要充分利用这些优势,加强资料的收集及积累等,以充分地掌握工程价格的动态趋势。对于从业人员,要对其加强工程造价方面的培训,以提高其业务水平,促进工程造价咨询业的健康发展。
五、结束语
建议项目管理者增强工程造价全过程管理思想意识,把工程造价全过程管理落实到实处,切实做好工程建设项目的投资控制工作。
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