时间:2022-11-23 05:47:40
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇公共关系管理范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
公共关系是社会组织为了生存发展,通过传播沟通,塑造形象,平衡利益,协调关系,优化社会心理环境,影响公众的科学和艺术。可以看出,公共关系的活动是由三个要素构成的,即社会组织、传播沟通和公众。实质上,公共关系就是一个社会组织协调自己与公众之间的相互关系的一种社会管理活动。这里的“社会组织”是公共关系的主体,包括营利性组织和非营利性组织,“公众”是公共关系的客体(对象),是指与特定的公共关系主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和。根据作用对象的不同,可以分为内部公共关系和外部公共关系两种。就高校而言,内部公共关系主要有学校与学生关系问题、学校与教师关系问题、教师与学生关系问题等;外部公共关系主要有与上级领导机关关系,与社区关系,与家长关系,与校友关系,与企业界、兄弟院校、科研协作单位关系等等。
美国学者西格尔指出:“学校不是孤立的组织,它的运行结构要不断地受到外界的影响,它既不能独立地确立其目标,也不能排除其他社会机构而完全独立地通过自己的努力来实现目标,它是与其他因素相互作用的。”因此,在高校中有计划、有步骤地进行公共关系管理,其目的就在于一方面可以增进学校内部的凝聚力,帮助校方整顿学校纪律,协调教师、学生、行政后勤人员及家长的关系,促进学校各项任务的顺利完成,进一步提高教学质量和办学特色;另一方面就是可以通过公关活动,唤起社会公众对高校的认识、理解和支持,争取办学经费,吸引优秀生源,“推销”毕业生,提高高校教师的社会地位,稳定教师队伍,提高学校知名度和美誉度,为学生的就业开辟良好的社会关系环境等。
二、高校开展公共关系管理的必要性
高校开展公共关系管理,是高校管理现代化的根本要求,对推动我国高校改革,优化育人环境,拓展高校生存和发展的空间,为高校的发展创造一种“人和”的境界,具有十分重要的理论和现实意义。
(一)公共关系是高校树立良好形象的根本途径
公共关系是作为一种为组织创造良好形象的艺术而被应用于实践的。它运用一系列的公关技术、方法及精心策划最终达到成功的人际关系、和谐的人事气氛、最佳的社会舆论来谋求组织的发展。任何一个社会组织要塑造良好的社会形象,扩大知名度和美誉度,内求团结,外求发展,都离不开公共关系,高校也不例外。良好的高校形象对于高校来说无疑是一笔巨大的无形资产,对其发展与生存都有着非常重要的作用和影响。良好的高校形象不仅能够获得社会各界的理解、支持和合作,还能为高校教育事业创造尽可能多的有利条件以便其发展。为此,我们必须正确认识公共关系在高校管理中的地位,把学校的“形象工程”看做是关系到学校生死存亡的一件大事来抓,这需要我们有意识地运用相应的管理创新机制,引入先进的公共关系管理理念与模式,塑造良好的形象来提高自己的知名度和美誉度。
(二)公共关系是协调高校内部关系的重要手段
协调高校内部各种关系,是高校管理的主要职能之一,也是增强办学凝聚力的重要条件。首先是要协调好学校与学生的关系。学生是学校的重要组成部分,也是评价学校办学质量最有话语权的对象。所以,要树立以人为本的办学理念,关注学生的全面发展。其次要协调好学校与教职员工之间的关系,以增强学校的凝聚力、向心力,培养教职员工的归属感,使其坚守一盘棋的全局观念,与学校共荣辱、共进退,为学校的发展提供动力支持和精神保证,营造出一个良好的内部环境。最后,还要协调学校各部门之间的相互关系,相互沟通、相互支持、相互理解、团结一致,形成群体合力,努力提高办学效益,顺利实现高校改革与发展的奋斗目标。
(三)公共关系是高校发展壮大的根本保证
认为,事物的内因是其发展的根本原因,外因是事物发展的条件,而有些特定情况下,事物的外因对事物的发展起主要作用。就高校的发展壮大这一问题上,除了高校自身的努力外,外部公众的支持在在某种程度上起着决定作用。就目前形势而言,高校与社会的联系愈来愈密切。高等教育要发展,就不能再像过去那样自我封闭在大学校园内,单纯以课堂和教学性实验为中心,而要面向社会,接触实际,了解实际,大力开展与外部环境尤其是与企业间的公关工作尤为重要。企业资金相对雄厚,但其缺乏高、精、尖的人才,因而企业和高校形成一种互惠互利的关系。而高校与企业的合作必须依托良好的公共关系的建立。此外,高校还要吸引其他社会各界对高校的关心支持,使他们自愿向高校投资,这也需要做好“开发型”的公关工作。因此,公共关系在高校管理中的地位和作用是不可忽视的。
三、高校开展公共关系管理的措施
(一)培养高校“全员公关”的意识
“全员公关”即通过对全体员工的公共关系教育与培训,增强全员的公共关系意识,提高全员公共关系的自觉性,形成浓厚的公共关系氛围与公共关系文化。在高校开展公共关系管理,是高校内部所有成员共同的责任。高校要在激烈的竞争环境中求生存、求发展,就要树立“人人都是学校的主人,人人都是学校的形象”的意识。首先,领导者应努力提高公关素养。积极主动学习公关理论,掌握公关技巧与要领,提高自身素质,能够独当一面地开展公关活动,又能积极与他人配合完成重大公关。其次,要调动教师积极参与高教公关活动。教师担负着教书育人、管理育人、服务育人的重任,也是学校与外部公众沟通的重要“桥梁”。因此,教师是学校最重要、最基本的内部公众。再次,要发动学生参与公共关系活动,落实全员公关。学生是学校最大的内部公众,他们与学生家长、社会成员、用人单位等有着密切的联系,处于联系外部公众的前沿,成为社会认识高校的重要途径,是高校在外最有权威的诠释者。
(二)创造舆论氛围,提高学校的知名度和美誉度
高校开展公共关系管理的主要任务,就是要为学校创造良好的公众舆论,因为外部环境对高校的生存发展至关重要,高校必须充分开展公关活动,加强与社会各界的联系和交流,争取各界公众的理解、配合、帮助和支持。为此,高校可以充分运用内部刊物流通,实物静态宣传,视听、网络媒介沟通,还有座谈会、领导接待日、走访等沟通渠道,构建立体宣传网络,使其在日积月累、潜移默化中发生功效。提高学校知名度和美誉度的最终目的就是提升竞争力,促进高校的可持续发展,对内起到教育、沟通、协调作用,增强内部凝聚力,对外发挥舆论宣传文化传播作用,争取更多的外部支持。
一、公共关系能够起到为企业树立良好形象的作用:公共关系在帮助企业树立良好的组织形象发挥着很重要的作用,通过开展以塑造企业形象为目的公关活动,促使或推进产品、服务和品牌在社会上、在公众中建立信誉,赢得公众的好感和支持,从真正意义上改善企业形象,让这种形象成为企业最大的财富。
二、公共关系能够起到为企业提高产品知名度的作用:在现代市场经济条件下,消费者更加注重对产品的精神享受,对于产品品牌价值的追求大于对其物质价值的追求。消费者在选择和使用产品时,既受客观评价的影响,又受商品图腾色彩的影响,因而才有了名牌产品的晕轮效应一说。好的产品并非就是名牌产品。名牌需要借助公共宣传,推动和强化品牌,如通过"制造新闻"、"名人效应"等宣传手段,全方位地提高产品的知名度、美誉度。
三、公共关系在企业发展重大问题的解决方面,也具有其他手段不可代替的特点
1. 公共关系对于实现企业经营目标有着特殊的作用。制定企业发展的目标是企业发展不可缺少的步骤之一,公共关系能协助企业制定发展目标。通过媒体跟踪,媒体分析,企业可以了解到很多内外部的信息,包括行业发展的趋势,经济环境的变化,从而帮助企业管理层确定正确的发展路线。
2. 公共关系对于实现企业与公众之间的信息沟通具有特殊作用。公共关系具有为企业收集、传递、加工、储存信息,提供科学的决策依据的功能。公共关系的本质就是通过双方信息沟通,有效实现组织与公众对象的信息交流,帮助企业满足市场的当前需求,预测市场的发展趋势,引导消费者科学、文明、健康的消费潮流,驱动企业不断增强竞争能力。
3. 公共关系帮助企业内部协调公众和企业的利益。对内,公共关系可以协调内部环境关系, 避免冲突和误会,如领导与员工的关系、各部门之间的关系、员工之间的关系,创造良好和谐的内部环境。
四、企业在市场环境中生存竞争,难免会遇到一些突发事件,严重的甚至可能引起消费者对企业的信任危机,置企业于弱势的舆论环境。因此,通过公关手段对危机事件进行预防、控制、处理、善后等一系列管理工作,对最低限度的降低组织信誉、形象的损失起着决定性的作用。通过公关手段,将企业有错必纠、有错必改的信息传达给消费者,争取谅解与同情,重新获得顾客的信任。
公共关系是当代世界经济高速发展的产物,发展还不成熟,就目前来说,公共关系在企业管理中的应用仍存在以下问题:
一、企业内尚未形成公共关系意识,忽视公共关系在企业管理中的应用:当前,我国大多数企业仍停留在以传统的观念以及传统的组织模式开展经营管理工作,对企业公共关系这一管理的重要手段不了解、不接受。企业公共关系工作实际处于没机构、没人员、没经费的"三无"状况,以致公共关系这一企业管理的重要资源在企业中没有得到应有的利用。
二、理解公共关系内涵片面,未能正确发挥公共关系在企业管理中的作用。有人认为公共关系只是一种补救措施,就像什么地方着了火,公共关系人员的职责就是去救火,也有人认为公共关系就是做广告,出报纸,搞宣传。这些都是对公共关系的片面理解。
三、公共关系机构设置不到位,直接制约了公共关系在企业管理中的应用。由于我国企业公关起步晚、水平不高及组织结构偏于传统等原因,在大多数企业中,企业公关部门基本处于"部门所属型"的状况。地位决定作用,机构设置不到位,必然导致企业公共关系在企业管理中发挥作用的局限性。
当然,这些问题也是可以通过以下几个方面得到改善的:
第一,培养公共意识,奠定思想基础。企业应引导全员克服对公共关系的片面认知,消除企业的公共关系工作就是几个公关人员,几顿宴请,几场活动的误解,而将公共关系工作看作是树立和维护企业品牌形象,促进企业长远发展,并且是全员成员都有责任去做的工作。
第二,合理设置机构,提供组织保证。在机构设置上,公共关系部门应与企业其它部门平行,只有这样,公共关系部门才能及时地向企业决策者反映外界的信息,及时提供咨询和建议,准确的向外界、向职工传递企业决策者的信息和意图,全面地、有效地贯彻落实企业公共关系思想和决策。
第三,重视公关工作,打好对内基础。企业内部公共关系包括员工关系、部门关系和股东关系。它是企业与内部公众之间通过双向信息交流,达到相互理解与支持的活动。它直接关系到企业公共关系目标的实现和企业良好形象的塑造,是实现企业良好外部公共关系的前提和保证。
第四,搞好外部关系,营造经营环境。企业在其经营管理过程中,不仅面临着复杂的内部公共关系,还面临着各种复杂的外部公共关系。企业外部公共关系是树立企业良好形象的重要活动。主要包括消费者关系、新闻媒介关系、供销商关系、社区关系、政府关系、竞争者关系、国际公共关系等。通过有效的沟通,可以促进企业与社会各界的相互了解,协调彼此之间的利益关系;可以消除可能出现的矛盾冲突,实现企业行为与社会行为、政府行为的同步协调,为企业的生存和发展提供良好的社会经营环境。
公共关系对企业的发展具有十分重要的作用,随着现代企业的发展和进步,公共关系不再仅仅是对外宣传企业的一种活动,而是企业在继续发展的过程中不可或缺的管理模式。公共关系的科学管理既可以为企业打造一个成功的品牌开路,又能为企业内部的科学管理铺路,合理协调处理内外部关系(比如政府机构,媒体,内部员工等),制定企业发展战略。面对我国入世后的挑战,面对全球经济一体化的趋势,企业要想在其中立稳脚跟并争取良好的发展条件,就必须营造一个良好的公共环境,从而实现企业形象最佳展现,企业无形资产最大化。
参考文献:
公共关系学是高职院校工商管理专业的必修课程,然而目前所处的分量却很不客观。本文针对公共关系学的地位和重量,谈到了公共关系教学在高职院校工商管理专业中的重要性及意义;进一步分析了公共关系目前所处现实状况,提出了几点个人见解。
关键词:
公共关系学;工商管理专业;管理学;重要性;意义;现状;解决方案
公共关系一直是高职院校工商管理专业学生的一门必修课。也就是说,在专业课程设置中起着重要的作用,因为它是一门独立性较强的学科。公共关系学虽然是一门独立的学科,在一定程度上,它与其他相关学科的发展有一定的关系,如传播学、行政学、社会学、心理学等,尤其是管理学。要找到两者之间的联系,就必须找到它们之间的相同点。因此,有两种不同的观点,观点认为,当前公共关系是一门必修课,在工商管理中,我们要高度重视,因为其学科地位不够高,制约发展的诸多因素,直接影响到管理学科的科学发展。通过对这一现象的观察和分析,提出了三个问题:一是高职院校公共关系教学的研究意义。二是在工商管理专业的公共关系教学中,究竟公共关系学本身是处于一个怎么样的状况?为什么这样?三是如果不乐观,怎么才不处于尴尬的状态?这也是最关心的问题,也是本文写作的最终目的。
1公共关系教学在高职院校工商管理专业中的意义
要谈公共关系教学对高职院校的意义,首先应从内容入手,寻找自己的相似之处,寻找共同点,一个一目了然的意义就呈现出来了。管理科学是一个综合性的、跨学科的学科。它是系统的研究和管理的基本原则和科学的一般方法。管理学是适应现代社会生产的需要,它研究的目的是在现有条件下,如何提高研究内容的层次化管理水平更为广泛,通过对图像的研究。随着这一学科的不断发展,研究内容也不断丰富和发展。概括起来,包括管理职能、企业管理、组织管理、虚拟企业管理等。因此,企业管理涉及的内容是非常广泛的,但它又不可能真正做到一切。公共关系学是研究组织与公众之间的行为、法律和方法的一门科学。通过利用有效的传播手段,进行有效的沟通,可以实现公众对组织的理解、认同和合作,塑造一个良好的组织形象。公共关系不仅具有较强的理论和实践性,决定了它必须理论与实践的结合。因此,公共关系的内容是企业管理所需要的。从管理学的角度来看,公共关系是辅助工具,需要加以管理学的内容,管理学内容不能解决的问题,就靠公共关系学去完成。所以,在管理类专业设置这门课很重要,没有公共关系,工商企业管理就像一个断胳膊,然而,公共关系学却是更好的让管理学发挥到极致。
2当前高职院校工商管理专业教学中公共关系学的现状
既然公共关系在企业和行业管理中是非常重要的,取得的成绩不用回避。那么它应该处于良好的状态。然而,高职院校的公共关系教学不是很重要,但表现出了这样的几点:一是发展速度快、规模小。从工商管理专业在大多数高校和高职院校开设了公共关系的课程中看,教师和学生的数量已大幅度增加,为我国行政管理和企业管理人员的培养做出了贡献,但在一定程度上却带动不了公共关系科学作为一门独立学科的发展和增长。二是两者关注度不一样。虽然与管理学、相互促进、共同发展形成了良好的互补关系,但在高职院校管理的地位要高些;公共关系学的地位远远比不上管理学。所以公共关系教学管理水平较低,同时系列的配套材料及基础设施都不如管理学。三是培养的趋势不同。无论是在校内还是校外,公共关系的教学效果已经得到了重视和广泛的认可,学生在人才市场受到欢迎,越来越多的企业对高层次公关人才的需求呈现逐步上升的趋势。但是,这一切良好的现象,公共关系教学远远地满足了社会的需求,管理学却不一样,无论在什么方面都很受广大企业的欢迎。尽管高校和高职院校不断培育出优秀的公关人员,但是还是存在不少的缺陷,原因何在?一方面,在国内真正从事公共关系专业的专职教师很少,无法深入地做到理论和实践结合,因此,在很大程度上影响了公共关系理论和研究;另一方面,国家科研经费对其投入少,再加上国内外学术交流机会少,教师很少有研究机会,这就不利于学习外国新理论和新经验。理论可以指导实践,理论水平的缺失将导致实践水平的降低。整个学科的研究水平还不够,必须对日常教学进行制约和调正。
3公共关系教学脱离困境的对策
首先,加强教师队伍建设。教师是学科建设的核心,学校要有组织、计划、逐步完善公共关系的教师队伍,每学期给学生上课,还会导致教师在学校的教学水平不断提高。同时,鼓励教师参加一些学术交流活动,不定期或定期举办教师培训活动,不断提高团队素质。在条件允许的情况下,引入了一些公共关系的经验丰富,同时又有深厚的理论素质的公共关系人员,补充到公共关系的教师队伍。必须注重对教师开展专业教育和培训,将不利条件转化为有利条件。其次,在教材建设上,我们要组织有经验的专家学者,写一个不同专业的教材模式,鼓励多样化的教材,不仅是使用书籍,而且还可以利用视听材料,如多媒体,能够变抽象为具体,枯燥为生动。最后,注重公共关系理论研究,鼓励创新成果。国家和学校应更加注重公共关系的基本理论,加大投入,加强教师队伍建设,创造更多的学术交流机会。同时,还要保持自己的特色,发挥优势。公共关系理论的发展,必然能帮助工商企业管理的专业建设和发展。
参考文献:
[1]张克非.对当前高校公共关系教学的若干思考[J].科学•经济•社会,1994(4).
[2]肖丽萌.改进高校公关教学之我见[J].公关世界,1996(1).
[3]司爱丽.公共关系学概论[M].机械出版社,2010.
【关键词】公共关系;企业形象;公共危机
1.引言
改革开放之后公共关系管理进入我国,但是之前对于公共管理的理解停留在表面文字的解释,认为公共关系管理只是为了打好关系就可以。人们对于公共关系管理的深刻理解是在《公关小姐》电视剧热播之后。随着经济发展,我国企业越来越重视公共管理。例如:在北京申奥、SARS危机中公共关系起到一个关键作用。无论是企业还是政府都需要处理公共关系,因为它们的生存于发展与内外部环境有密切的关系。
2.公共关系管理在企业中的作用
2.1公共关系有利于形成良好的企业形象。
由于企业形象是一个复杂的多维度的动态概念,因此为了要改善公司形象公共关系的管理工作也需要是多方面的。在公共关系管理中要对企业涉及到的不同的工作内容进行动态的信息处理。目前企业的竞争是全方位的竞争,如果有一个良好的企业形象可以在同行业众多竞争者中脱颖而出,从而更有利于提高企业的竞争力。企业形象是企业的一种无形资产,这种取之不尽的无形资产会在企业发展过程中带来良好的效益。企业可以通过多种方式来进行公共关系的构建,参与公益活动,参加福利事业的建设,例如:加多宝通过在汶川大地震中捐助1亿元的资金迅速提升在消费者心里的形象;康佳电子公司也做过一些福利事业,为了宣传自己的公司形象,康佳电子有限公司为某北京小学送去新的安全小黄帽[1];另外还有蒙牛集团为几百所学校的贫困学生提供免费的牛奶等等。由此可见很多的企业家已经看到公司的形象以及“声誉”的隐形价值,并以自己的力量去回馈社会。
2.2公共关系有利于促进企业内部凝聚力的增强。
企业的发展离不开员工的共同努力,员工作为企业的重要资源,是企业发展的基础和保障。在企业内部里公共关系管理最重要的任务就是解决公司与员工之间,员工与员工之间的关系。如果员工对工作的责任心降低或者对企业产生消极的情绪,这对于企业的来说是一件很危险的事情,不仅会影响到正常的运营,如果传出去也会对公司的形象产生消极影响。所以企业想要搞好内部员工的关系,就必须通过公共关系管理及时了解员工的心理以及精神上的需求。由于在每个公司内部都存在着非正式组织,对于这些小集体的利益关系处理也是很重要的,如果处理不当的话不仅仅是某一个员工对公司的危害而是一个集体,一个组织的危害。因此企业需要的是通过公关关系管理来处理这方面的事情,首先需要的公关关系管理者对员工的思想上以及情感上进行鼓励与支持,如果员工有什么想法,可以通过公共关系的管理来把他们的想法向上反映,企业进行考虑后对其进行回复,这样可以增强员工的责任感以及归属感。把这部分非正式组织集合起来,使他们能为企业的发展出一份力这并不是一件容易的事情,更需要的是公共关系的管理。
2.3及时获得可靠地信息,促进企业做出科学的决策。
俗话说“商场如战场”,在这个战场中谁先获得正确的市场信息,谁就获得了占据新的市场的优先权,也就是说在激烈的竞争中领先同行竞争者一大步。对外企业可以通过良好的公共关系管理,及时的了解消费者的需求、对企业本产品的反馈以及市场的新动态。这有利于企业及时的处理这些信息,为企业进行下一步的活动决策提供时间上的优势。同时,消费者也能很快的发现与了解企业的新动态,形成一个良好的互动平台,使企业新推出的产品能更好的适应市场的需求。
3.公共关系中的危机管理
3.1公共危机的内容。
公共关系危机包括经济危机、员工危机以及信誉危机。经济危机主要包括由于决策者的决策失误导致企业面临资金不能运转经营困难等问题,经营危机的处理比较复杂,需要根据企业的现实状况来采取科学的措施。员工危机主要是指员工的责任心凝聚力不强,使得企业内部的核心竞争力下降,员工危机将会导致员工罢工,企业内部无法运转,对于企业的发展造成严重的影响。信誉危机主要是由于在经营过程中由于自己产品的质量不能达到消费者的要求,而产生信誉危机,例如做食品的公司出现食品安全问题,做建筑的公司出现质量问题等。信誉危机不及时处理会对企业带来很严重的影响。
3.2公共危机的处理。
由于公共危机对于企业的影响十分严重,所以企业需要根据现状及时找到科学的处理方式,减少由于公共危机所导致的企业的损失。
3.2.1加强员工的公共危机意识。
首先需要对员工进行这方面的配训,使得员工真正了解到由于公共危机对于企业以及个人所造成的严重影响,使得员工对于自己的工作提高责任感以及危机意识,尽量减少公共危机的发生。然后在平时的工作中对员工进行宣传教育,保障员工的举报权利。最后如果企业内部管理人员出现错误产生不必要的公用危机需要对此进行严重的处理,以儆效尤,对员工起到一个很好的警示作用。
3.2.2加强产品质量减少信誉危机。
对外界,企业要保障企业的积极形象,做好产品,保障好质量是一直以来促进企业良好形象建立的首要选择。例如:在1999年由于比利时的小学生由于喝可口可乐的中毒,卫生部当天宣布可口可乐在比利时停售,但是可口可乐公司却一直不能出面正视这件事情,直到一个公司后,可口可乐才出面道歉,但是已为时已晚。
3.2.3建立科学的公共关系危机预防机制
在激烈竞争的商业中做任何事情都要做好充足的准备,一旦发生公共危机应做好完全之策。建立预警体系,面对企业的实际经营工作研究到哪一方面更能出现公共危机,制定危机处理方案[2]。
参考文献:
[1]郑阳.论公共关系在企业中的管理作用[J].
关键词:企业管理;公共关系;作用
一.公共关系介绍
公共关系概念最早起源于美国,是一种对内增强企业团结、对外谋求企业发展的管理艺术。它通过合理有效的沟通方法,协调和改善企业的内外部关系,使企业的各项经营活动能够符合企业、员工、合作伙伴以及公众的需要,并最终获得共同的利益。公共关系进入我国是在改革开放以后,当时人们对公共关系的认识更多是停留在名词上,把它混同于搞关系。当时一部名为《公关小姐》的热播电视剧,才让人们对公共关系有了更深一步的认识。如今,随着社会的发展,在当前的企业经营活动中,企业家们越来越强烈地感受到,如果不搞好公共关系,企业就无法成长为现代化企业,也无法做大做强。因此,搞好企业的公共关系,已成为企业管理者的共识。
二.公共关系在企业管理中的作用
(一)公共关系能够协调内部关系,增强企业凝聚力
公共关系在企业内部最主要的任务就是处理好企业与员工间的关系,员工是企业的重要资源,也是企业发展的基础和保证。员工群体性的思想和情绪对企业正常经营会产生重大甚至决定性的影响。因此,企业必须搞好内部的企业文化建设和公共关系管理工作。通过公共关系管理工作可以及时了解员工精神上和物质上的需求,使员工的诉求能够及时反馈到管理层,并通过工资福利等手段进行有效的调整。同时,通过公共关系管理可以对员工的思想和情绪进行鼓舞和激励,增强员工的归属感和责任感,使员工能够更好的在企业中发展,为企业做出更大的贡献。
(二)公共关系是企业处理外部关系的重要手段
企业是社会的重要组成部分,其经营活动离不开社会,所以企业与社会以及公众之间有着非常紧密广泛的联系。公共关系在处理企业与外部社会关系中发挥着极为重要的作用。同时也是外部社会认识、了解、认可企业的最有效手段。例如,蒙牛集团通过为500所学校的贫困学生免费提供牛奶的公共关系活动,既体现了蒙牛集团的社会责任感,又赢得了社会好感,提升了企业美誉度。
(三)公共关系可以为企业建立起良好的形象
现代企业竞争是全方位的竞争,不但要有好的产品,较低的价格,还要有良好的企业形象。而且,越是优秀企业间的竞争,企业形象就越重要,它是企业取之不尽的无形资产。企业公共关系工作通过宣传、沟通、公益活动等方式来为企业塑造良好的形象。例如:在汶川大地震捐款活动中,著名饮料企业加多宝就是通过捐款1亿元的公益活动来建立起良好的企业公众形象。
(四)可以收集市场信息,为企业经营决策提供依据
市场是企业的战场,谁能够及时准确的了解到市场信息,谁就会在激烈的市场竞争中领先一步。企业的公共关系活动,可以为企业及时获取、收集、传递、处理市场信息,了解市场动态和消费者的需求,为企业经营活动提供重要的决策依据。同时,也可以及时让消费者、社会团体及时了解企业的信息和动态。通过良好的双向信息沟通,为企业营造出一个良好的沟通渠道和互动平台,使企业的新产品研发、市场预测、产品推广等能够适应市场的需求。
三.公共关系在处理危机事件中的作用
危机处理是企业公共关系的最主要作用之一,它在企业危机事件处理中发挥着不可替代的作用。在当今激烈的市场竟争环境中,企业难免会出现一些无法预知的突发性危机事件。这些突发的危机事件如果不能及时得到妥善的处理,就会给企业的声誉和经营造成无法挽回的损失,严重的甚至会导致企业倒闭。但如果能够通过良好的公共关系工作,处理好危机事件,不但可以挽回企业的信誉,还可以为企业树立良好的正面形象,使企业的竞争力反而得到加强。例如:永和豆浆被曝出的豆浆冲制门事件,可以称为较成功公共关系危机处理案例。2011年8月3日,有媒体曝光永和豆浆用豆浆粉冲制豆浆,对外号称现磨豆浆,存在欺骗消费者行为。8月5日,仅仅过了两天,永和豆浆便公开承认存在冲制的豆浆。并于8月9日召开会,承认有部分门店存在冲制豆浆,同时宣布以后将在店内标明冲制豆浆,并保证豆浆粉内绝不含任何添加剂,否则愿赔偿100万元。在此次公关危机处理中,永和在会上邀请专家,现场解答冲制豆浆和现磨豆浆的差别,打消了公众的顾虑。永和的经营在受到短暂的影响后,便迅速的恢复了正常,并因此树立起敢于承担责任的企业形象。
四.总结
总之,公共关系在企业的经营管理中,发挥了重要的作用。现今,企业如果想获得更好的发展,就必须在管理中善于运用公共关系来进行内外管理,处理好各方面的社会关系,树立起良好的企业形象,妥善解决好可能发生的危机事件。这样,才能使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地。
参考文献:
[1]郑阳.论公共关系在企业管理中的作用[J].学理论.2011(27).
[关键词〕公共关系;现代企业;职能
公共关系已经成为现代企业的一项管理职能,也成为了企业战略重要的组成部分,它卞要用以卞动适应和协调不断变化着的内部、外部环境。同时,公共关系通过形象和信息传播,被用作方向性渗透、日标突破、关系沟通和解决冲突的重要手段。现代企业越来越重视公共关系。良好的公共关系能够为企业营造良好的经营发展环境。企业要想在其中立稳脚跟并争一取良好的发展条件,就必须营造一个良好的公共关系。公共关系是一个新兴的产业,特别是中国加入WTO,企业的竞争一越来越厉害(包括企业之间的竞争一,品牌之间的竞争一)的现在,公共关系与企业发展的关系问题越来越受到企业管理者和各界学者的关注。本论文将就这个问题从三个方而进行阐述。第一个方而是关于公共关系的基本知识,第一方而是公共关系在企业发展中的作用,最后是企业如何利用公共关系来实现自己的战略日标。
一、公共关系的涵义和职能
要了解公共关系在企业发展中的所起到的作用,首先要对公共关系和其职能有个大致了解,下而我将简单介绍一下公共关系的涵义和职能。
(一)公共关系的涵义
公共关系(PublicRelation)是指某一组织为改善与社会公众的关系,促进公众对组织的认识,理解及支持,达到树立良好组织形象、促进商品销售的日的的一系列促销活动。它本意是上商企业必须与其周围的各种内部、外部公众建立良好的关系。它是一种状态,任何一个企业或个人都处于某种公共关系状态之中。它又是一种活动,当一个上商企业或个人有意识地、自觉地采取措施去改善自己的公共关系状态时,就是在从事公共关系活动。作为促销组合的一部分,公共关系的涵义是指这种管理职能:评估社会公众的态度,确认与公众利益相符合的个人或组织的政策与程序,拟定并执行各种行动方案,以争一取社会公众的理解与接受。
(一)公共关系的职能
公共关系的对象很)‘一,包括消费者,新闻媒体,政府,业务伙伴等,公共关系被用来促进品牌、产品人员、地点、构思、活动、各种组织机构甚至国家关系。组织机构利用公共关系去吸引公众的注意力或者去抵销留在公众头脑里的坏印象。国家使用公共宣传去吸引更多的观光者、外国投资者和取得国际支持。公共关系作为一门经营管理的艺术,其功用、职能卞要表现在信息收集、咨询建议、信息沟通、社会交往、培训、平衡六个方而。下而我将对信息收集,咨询建议,信息沟通这三个卞要职能进行详细的解释。
L信息收集。公共关系所需收集的信息卞要有两大类,即产品形象信息与企业形象信息。产品形象信息包括公众特别是用户对于产品价格、质量、性能、用途等方而的反映,
对于该产品优点、缺点的评价以及如何改进等方而的建议;企业形象信息则包括:公众对本企业组织机构的评价,如机构是否健全,设置是否合理,人员是否精简,运转是否灵活,办事效率如何等;公众对企业管理水平的评价,如经营决策评价、生产管理的评价、ili场营销管理的评价、人事管理的评价等;公众对于企业人员素质的评价,如对决策者的战略眼光、决策能力、创新精神等方而的评价;公众对于企业服务质量的评价,包括服务态度、对顾客的责任感等等。
2咨询建议。其内容涉及本企业知名度和可信度的评估和咨询;公众心理的分析预测和咨询;评议本企业的方针、政策、计划。
3.信息沟通。在企业创建时期,信息沟通的卞要任务是争取建立公众对于本企业的良好印象,能够招揽人才,争取投资来源;建立自己的独特风格,如企业的产品的命名、商标、)、一告的制作、代表色的选择,门而的装修。在企业遇到风险时,要弄清事情的原因,Ix_别对待:对公众的误解或他人的陷害,要进行必要的解释,将本企业采取的预防措施向公众宣布;对企业自身过失危害公众利益,公共关系人员应实事求是,使恶劣影响减小到最低限度,将本企业的改进措施公之于众,帮助企业重振声誉。
_、公关在企业发展和壮大中所起的作用:
(一)帮助制定企业发展的}s期口标。
在国外,公关行业、公关部门所起的作用就是这样,但是在中国公共关系还处于比较初级阶段,公关需求和公关战略还局限在媒体关系,从}s远发展来说,公共关系能起到帮助企业发展民期口标。实际上对公共关系部门来说,也是非常重要的上具,通过媒体跟踪,媒体分析,可以了解到很多的,包括整个川_界发展的趋势,所处周围环境的变化,帮助企业
管理层提出一些分析报告,帮助企业确定正确的发展方向。
(一)公共关系能够帮助企业建立一个良好的企业形象,还能协调企业内部的关系。
大家所处的企业里,有很多不同的部门,有的部门对新闻界发表讲话,这样就造成不统一,造成很多潜在的危机。所以公共关系能帮助企业制定统一的对外传播口径。同时,建立和维护口标受众对企业的信心。另外,对于上ili公司来说,公共关系做的很好,能够提出上ili公司的ili值。同时还能创立有利的ili场环境,为企业盈利创造有利条件。同时,如果公司的形象比较好,处理一些事件或者危机,相对来说就有很多的优势。第三,公共关系帮助企业在内部协调公众和企业的利益,避免冲突和误会。同时,还能帮助密切与员上、供应商和客户的关系。现在人才特别奇缺,对大的企业怎么吸引住人才,公关做的好,有好的企业形象,好的企业文化,这对吸引人才有好处。第四,公共关系还能够帮助公司推)、一它的产品和服务。
三、企业如何利用公关手段来实现企业的战略口标
首先,在制定公关的计划当中,要根据企业业务发展的口标,制定相应的公关计划。
第一步,进行调查研究,企业的发展的口标已经制定下来,下而就要了解,现在有什么样的阻力在阻比我实现企业的发展口标。作为公共关系来说,你的口标定下来了,你的阻力找出来了,你的口标受众到底什么样的人买我的产品。这可以通过做ili场调查了解出来,到底什么样的人买你的产品。然后把这些人进行分类调查,了解这些人在买我产品时或者看到我产品时,会有什么样的疑问。如果把每一个群体的人的特点都总结一下,他们都会有共同的特点,然后对他们进行归纳,归纳出三条他们关心的问题,然后总结关键的信息。总结出来以后,下而就是选择什么样的公关手段,把这个信息传递出去。在很多公关的计划当中,往往忽略了卞要的信息。刚才吕林先生讲到,在整个媒体监视当中是非常重要的,包括媒体监视完以后,有很多材料要进行分析,包括量的分析,其中比较重要的就是质量的分析。要把简报拿上来以后要分析一下,这些简报有多少条传递了我公司要传递的信息,在标题里有没有传递我的消息,在导语当中有没有传递我的消息。这样才能从质量和数量上分析出来,我的媒介关系做的好不好。
选择了信息平台以后,就要选择相应的战略,来实现战略。最后一步就是执行并且实现公关项口的一些口标。
在中国占代有一句话叫知己知彼,百战不殆。调查是企业公关成功的法宝,在公关行业里,大家经常说,闭门造车,大家关在一个房间里,没有进行任何的社会调查,也不知道
关键词:高校;公共关系;管理
随着我国高校面临越来越激烈的招生竞争和毕业生就业的挑战,高校必须要增强公共关系意识,通过公共关系工作,树立高校良好的社会形象,这在很大程度上影响着高校的生存和发展。因此,高校应通过建立良好的内部公共关系,创造良好的外部环境,进一步提高教学质量和办学特色,将高校的发展带入一个新阶段。
一、高校开展公共关系管理的目的
公共关系是社会组织为了生存发展,通过传播沟通,塑造形象,平衡利益,协调关系,优化社会心理环境,影响公众的科学和艺术。可以看出,公共关系的活动是由三个要素构成的,即社会组织、传播沟通和公众。实质上,公共关系就是一个社会组织协调自己与公众之间的相互关系的一种社会管理活动。这里的“社会组织”是公共关系的主体,包括营利性组织和非营利性组织,“公众”是公共关系的客体(对象),是指与特定的公共关系主体相互联系及相互作用的个人、群体或组织的总和。根据作用对象的不同,可以分为内部公共关系和外部公共关系两种。就高校而言,内部公共关系主要有学校与学生关系问题、学校与教师关系问题、教师与学生关系问题等;外部公共关系主要有与上级领导机关关系,与社区关系,与家长关系,与校友关系,与企业界、兄弟院校、科研协作单位关系等等。
美国学者西格尔指出:“学校不是孤立的组织,它的运行结构要不断地受到外界的影响,它既不能独立地确立其目标,也不能排除其他社会机构而完全独立地通过自己的努力来实现目标,它是与其他因素相互作用的。”因此,在高校中有计划、有步骤地进行公共关系管理,其目的就在于一方面可以增进学校内部的凝聚力,帮助校方整顿学校纪律,协调教师、学生、行政后勤人员及家长的关系,促进学校各项任务的顺利完成,进一步提高教学质量和办学特色;另一方面就是可以通过公关活动,唤起社会公众对高校的认识、理解和支持,争取办学经费,吸引优秀生源,“推销”毕业生,提高高校教师的社会地位,稳定教师队伍,提高学校知名度和美誉度,为学生的就业开辟良好的社会关系环境等。
二、高校开展公共关系管理的必要性
高校开展公共关系管理,是高校管理现代化的根本要求,对推动我国高校改革,优化育人环境,拓展高校生存和发展的空间,为高校的发展创造一种“人和”的境界,具有十分重要的理论和现实意义。
(一)公共关系是高校树立良好形象的根本途径
公共关系是作为一种为组织创造良好形象的艺术而被应用于实践的。它运用一系列的公关技术、方法及精心策划最终达到成功的人际关系、和谐的人事气氛、最佳的社会舆论来谋求组织的发展。任何一个社会组织要塑造良好的社会形象,扩大知名度和美誉度,内求团结,外求发展,都离不开公共关系,高校也不例外。良好的高校形象对于高校来说无疑是一笔巨大的无形资产,对其发展与生存都有着非常重要的作用和影响。良好的高校形象不仅能够获得社会各界的理解、支持和合作,还能为高校教育事业创造尽可能多的有利条件以便其发展。为此,我们必须正确认识公共关系在高校管理中的地位,把学校的“形象工程”看做是关系到学校生死存亡的一件大事来抓,这需要我们有意识地运用相应的管理创新机制,引入先进的公共关系管理理念与模式,塑造良好的形象来提高自己的知名度和美誉度。
(二)公共关系是协调高校内部关系的重要手段
协调高校内部各种关系,是高校管理的主要职能之一,也是增强办学凝聚力的重要条件。首先是要协调好学校与学生的关系。学生是学校的重要组成部分,也是评价学校办学质量最有话语权的对象。所以,要树立以人为本的办学理念,关注学生的全面发展。其次要协调好学校与教职员工之间的关系,以增强学校的凝聚力、向心力,培养教职员工的归属感,使其坚守一盘棋的全局观念,与学校共荣辱、共进退,为学校的发展提供动力支持和精神保证,营造出一个良好的内部环境。最后,还要协调学校各部门之间的相互关系,相互沟通、相互支持、相互理解、团结一致,形成群体合力,努力提高办学效益,顺利实现高校改革与发展的奋斗目标。
(三)公共关系是高校发展壮大的根本保证
认为,事物的内因是其发展的根本原因,外因是事物发展的条件,而有些特定情况下,事物的外因对事物的发展起主要作用。就高校的发展壮大这一问题上,除了高校自身的努力外,外部公众的支持在在某种程度上起着决定作用。就目前形势而言,高校与社会的联系愈来愈密切。高等教育要发展,就不能再像过去那样自我封闭在大学校园内,单纯以课堂和教学性实验为中心,而要面向社会,接触实际,了解实际,大力开展与外部环境尤其是与企业间的公关工作尤为重要。企业资金相对雄厚,但其缺乏高、精、尖的人才,因而企业和高校形成一种互惠互利的关系。而高校与企业的合作必须依托良好的公共关系的建立。此外,高校还要吸引其他社会各界对高校的关心支持,使他们自愿向高校投资,这也需要做好“开发型”的公关工作。因此,公共关系在高校管理中的地位和作用是不可忽视的。
三、高校开展公共关系管理的措施
(一)培养高校“全员公关”的意识
“全员公关”即通过对全体员工的公共关系教育与培训,增强全员的公共关系意识,提高全员公共关系的自觉性,形成浓厚的公共关系氛围与公共关系文化。在高校开展公共关系管理,是高校内部所有成员共同的责任。高校要在激烈的竞争环境中求生存、求发展,就要树立“人人都是学校的主人,人人都是学校的形象”的意识。首先,领导者应努力提高公关素养。积极主动学习公关理论,掌握公关技巧与要领,提高自身素质,能够独当一面地开展公关活动,又能积极与他人配合完成重大公关。其次,要调动教师积极参与高教公关活动。教师担负着教书育人、管理育人、服务育人的重任,也是学校与外部公众沟通的重要“桥梁”。因此,教师是学校最重要、最基本的内部公众。再次,要发动学生参与公共关系活动,落实全员公关。学生是学校最大的内部公众,他们与学生家长、社会成员、用人单位等有着密切的联系,处于联系外部公众的前沿,成为社会认识高校的重要途径,是高校在外最有权威的诠释者。
(二)创造舆论氛围,提高学校的知名度和美誉度
高校开展公共关系管理的主要任务,就是要为学校创造良好的公众舆论,因为外部环境对高校的生存发展至关重要,高校必须充分开展公关活动,加强与社会各界的联系和交流,争取各界公众的理解、配合、帮助和支持。为此,高校可以充分运用内部刊物流通,实物静态宣传,视听、网络媒介沟通,还有座谈会、领导接待日、走访等沟通渠道,构建立体宣传网络,使其在日积月累、潜移默化中发生功效。提高学校知名度和美誉度的最终目的就是提升竞争力,促进高校的可持续发展,对内起到教育、沟通、协调作用,增强内部凝聚力,对外发挥舆论宣传文化传播作用,争取更多的外部支持。
(三)构建和完善高校公共关系管理机制
在公共关系事业发达的国家,高校一般都很重视公共关系。向社会各界公众提供信息,解释学校的活动以及争取支持,被视为高校专业公共关系人员的使命。就目前我国的高校现状而言,公共关系管理基本上处于职能分散的状态。高校的公共关系管理工作不是由某一个部门负责,而是学校内部的许多机构、人员分担的。比如学生公众关系,既有学校的学生工作部门负责,又有教务、宣传等部门参与;与教师公众的关系,除了主要领导负责外,还有人事师资部门、工会等参与,容易形成“多头领导和管理”的混乱局面。因此,高校应该尽快构建和完善公共关系管理的机制,从而有效防止高校主体出现公关职能的“真空地带”,把各项公共关系工作真正有效地落到实处,发挥其巨大的潜力与作用。
参考文献:
[1] 熊源伟. 公共关系学 [m].合肥:安徽人民出版社,1998.
[2] 汤向东. 公共关系在高校的运用研究 [j]. 工襄樊职业技术学院学报,2006(6).
[3] 陈桂生. 教育原理[m].上海:华东师范大学出版社,1993.
[4] 景庆虹.《公共关系——塑造高校良好形象》,《国际关系》,2007(1) .
[5] 吕新月.《浅谈高校管理的环境创造——公共关系》,《前沿》,2005(6) .
[6] 王敏. 论高校公共关系的运作[j]. 铜陵职业技术学院学报, 2006 (3) .