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一、现代企业的经济管理
在现代企业经济管理过程中,需要对企业各种日常的经济活动实施有效控制和管理。具体来看,现代企业的经济活动主要包括以下三方面内容。
(一)经营活动
对现代企业而言,基本经济活动即为经营活动。企业的经营活动包括与企业生产和销售等环节密切相关的各项内容。包括购买各种生产原料,加工生产各种产品,还有成品入库和销售以及销售款项的回收等内容。另外,企业的经营活动中还包括诸多财务内容,例如税收问题等。
(二)投资活动
投资也是企业经济管理的重要内容之一,通过合理的投资,可以帮助企业获得更多的利益。企业投资活动可以分为对内和对外投资两种类型,其中,对外投资又分为长期和短期两种类型。而对内投资则主要是指企业在各种长期资产方面的投资,例如购买生产所用的大型设备、实施科研投入等。
(三)筹资活动
在现代企业的实际经济活动中,筹资是较为重要的内容之一。筹资指的是企业为了获得自身所需资产而进行资金筹集活动。企业为了维持正常的生产和经营,需要大量的资金作为保证。例如购买各种机器和设备,为员工发放工资等,都需要大量的资金。因此,筹资是企业经济管理活动中的重要内容。
二、现代企业经济管理模式的创新改革
(一)应用统计信息
企业经济管理中的统计信息,是信息的传递和信息的反馈。它包含社会经济信息中的快、准、实、短共性之外,还有独特的特点,主要是间接性、数值性、背景性、超前性和滞后性。通过应用统计信息,可加强经济核算力度。经济核算力度的提高,是提升企业经济效益的一个关键途径。例如,企业的生产经营中,如果对其材料和成本统计资料进行总结和分析,就能在经济核算中实施增产节约,这种发展思路也是社会丰义市场经济的发展要求。在这个过程中,企业发展能力和市场竞争能力也可以有所提高。不但能够将生产经营的优势发挥出来,还可以扬长避短在经济效益上实现突破,也可对原来停留在满足报表任务的工作基础上促使员工工作主动性。在统计信息的应用中,实现管理的主动出击,增加对于经营管理工作的对接,适应市场经济管理的环境,实现企业统计工作和其管理职能中的有效转变。从报告型统计逐步转变到管理型统计,过渡到知识型统计,满足市场经济要求,适应微观经济管理的发展,进而促进企业经济管理合理的改革。
(二)对企业经济责任制进一步完善
关于对经济责任制的完善,主要作用是能够在经济管理中奠定相应的制度基础。在经济责任制建立过程中,可以加大内部控制的应用,减少混乱支出,从而控制腐败问题。不管是企业财务部门,还是审计及其监察等部门的负责人,具体职责及权利划分均需要进行相应的明确,不仅要加强各部门管理,同时也要强化管理层相关管理。关于经济责任部门的建立,第一项任务就是对其人事体系层实施规范,注重满足经济责任制的相关要求。通过常态评估体系的建立,可以对企业的资金使用情况进行分析和记录,依照预算目标实施相应工作管理,最终实现预期目标。在考核过程中资金应用的合理性,在对资金管理有效性评价中是主要检验标准,在企业员工薪资分配过程中以及人事安排过程中,这一项评价结合均有所应用,并可以对之前存在的“吃大锅饭”问题显著改善,真正完善企业经济管理模式。依照经济责任制实施人事调动及薪资分配,能够将经济管理功能充分发挥出来,为经济管理模式的应用及发展提供相应的前提条件。关于企业经营过程中的资金支出原始材料,也必须要有效的对其完整性实施审核,其中主要包括原始凭证以及相应的资金材料,只有这样才能够对本项业务的支出规范性实施合理评估。经济责任制的完善策略中一项重要的措施就是对企业支出凭证及其相关资料进行保存,另外还要审核这些材料的完整性,采用最少资料及原始凭证对企业各项支出完整性实现,最大化的减少备案手续。关于一些复杂项目或者资金量比较大的项目,则在实施资金支付的时候则需要签订书面合同,在制作该合同时,加强对原始明细清单的审核力度,保证原始合同的规范性、合法性,在合同中能够明确的反应设备数量及劳务支出,最后在制定经济责任制度过程中,也能够有具体的资料作为参考。
(三)提高绩效管理的科学合理性
【关键词】责任会计职能必要性建立程序
一、责任会计的定义
米切尔马赫在《成本会计为管理创造价值》中对责任会计的描述为,“利用会计进行业绩评价通常被称作责任会计”。
责任会计是在分权管理条件下,为适应经济责任制的要求,在企业内部建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价的一整套会计制度。责任会计是以往的各种会计管理制度的发展。责任会计是企业内部的一项重要经济管理工作,以科学管理理论为基础,建立和发展起来的,为企业管理者提供各责任单位履行其经济责任的会计信息。
二、推行责任会计的必要性
财政部在1995年的《会计改革与发展纲要》中指出:要建立以责任会计为主要形式的会计管理体系。为了促进现代企业制度的发展和完善,加强企业生产经营管理,提高现代企业的管理科学水平,有必要建立一套比较健全的责任会计制度。推行责任会计是深化企业改革的需要,也是会计改革的深化。目的是促进生产力的发展,提高企业经济效益。
1.贯彻责任制度使当事人有责、有权、有利。对企业领导来说,有利于落实任务,控制全面,调动积极性;对企业各部门来说,都有一定的工作目标,对各部门、对职工能起到既有压力、又有动力的作用,激发自觉性,发挥领导和群众两个积极性。
2.强化企业管理,向管理要效益,必须推行经济责任制,而推行责任会计就是落实、巩固、规范厂内经济责任制的有效措施。资金管理、成本管理、利润管理都实行目标管理,通过责任会计这个核算形式就可以把这些内容结合起来,建立会计管理体系、经济效益保证体系,加强企业内部管理,所以推行责任会计是一项重要内容。
3.从会计工作本身来说,推行责任会计,它体现了会计工作是一种管理活动,具有管理职能,是从传统的记帐报帐型发展为经营管理型的重要标志,是会计工作发挥管理作用、更好地为企业管理服务的重要方法和途径,是企业会计工作的重要组成部分,也是企业会计改革的重要内容。所以说,有基础的企业要尽快地推行责任会计。基础不完善的企业也要创造条件,加快改革步伐,把企业经济核算纳入责会计轨道。
三、责任会计的职能
责任会计系统的任务是通过责任会计的职能来实现的,一般情况下责任会计的只能有以下几方面:
1.预算职能。责任会计的预算职能就是合理的编制各责任单位的责任预算,作为各责任单位的努力目标以及衡量各责任单位工作成果的标准;
2.控制职能。责任会计的控制职能也称为监督职能,就是对责任单位的生产经营活动按照事前制定的责任预算进行检验,对发现的差异及时进行调整;
3.核算职能。即对责任单位已经发生的经济业务采用会计核算方法进行记录、计算,并通过一定方式向责任单位负责人和企业管理者反映责任单位责任预算的完成情况;
4.考核职能。以责任单位的责任预算为依据,根据责任会计核算提供的信息和资料,对各责任单位的工作成果进行分析和评价,并使其工作成果与物质利益紧密结合起来。
四、建立责任会计的程序
1、合理划分责任中心
责任会计是按企业生产经营的特点划分经济责任,建立责任中心,使责权利达到统一。因此,要明确责任中心、责任对象、责任绩效与履行职责相适应的权力和经济利益,从而有效地控制企业的经济活动,实现企业的经营目标。
2、制定责任目标,编制责任预算。
在市场经济条件下,企业应根据原料供应、产品销售市场、资金筹措等情况,制定企业经营目标,企业内部各责任中心的责任目标应围绕着总目标来制定,对总目标层层分解落实。并根据责任目标详细编制责任预算。
3、编制考核报告,进行业绩考评
一、会计及其同经济效益的关系
会计即用观察、计算、分类、总结等方法、对企业经济活动进行分析、反映、预算、为企业经济管理提供经济信息服务的工作。会计工作的特点主要体现在两个方面,一是在会计预算、核算工作中始终以货币为计量尺度。一是它面对的是全部经济活动,并且是对经济活动完整、系统的计算与记录。会计工作具有一定的特殊性,会计反映、监督经济活动,其目的还是为了促进经济发展,提高经济效益。这就决定了会计必然会与经济效益之间存在一定关联,这个内在的关联就是:会计职能是为经济效益提高而服务的;会计是提高经济效益的客观要求。企业会计职能只要在企业生产、经营、管理中体现出来,换而言之,在企业经营活动和科学管理中,会计要立足于会计基础性工作,分析、预测企业经济前景,进而参与企业经济决策与管理,以提高企业经济效益。从中可知,会计的作用不仅仅是为企业提供经济活动数量、数据,它更侧重于通过数字和数量来反映企业经营情况,将企业劳动消耗、劳动成果、经济利益联系起来,通过对几者关系的对比、考核,从而找到影响企业生产经营的因素,衡量企业经济决策是否合理,进而完善企业经营决策。
二、会计在提高经济效益中的作用
(一)正确提供经济效益状况反映数据
企业财务会计的主要工作除了登记会计账簿、填制会计凭证、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接外,还有记账、算账、报账,通过会计工作等。通过会计对企业经济活动的近视记录,企业可以系统、全面了解企业经济效益状况,如企业资金流走向、成本效益、经济利润、税金等,了解企业经济效益高低,进而在企业经济活动中以这些信息为参考依据,调整经营决策、管理思路,加强经营管理,以实现企业经济目标。因此,可以说,会计提供正确数据,可以为经济效益提高提供根本保证。
(二)经济效益提高的推动力量
现在会计不仅要有事后记录、反映功能,还要能通过信息分析、综合比较,科学预测企业经济前景,能动为为企业经济活动提供全面服务。在这一过程中,合理的会计分析可以为企业经济效益提供帮助。因为合理分析、评价经济效果的重要目的是结合企业经营活动,对企业指标体系进行评测、考察,然后为企业发展思路调整、发展步伐调节加油助力。在经济效益已经成为经济工作中心的今天,科学的会计管理,能有力促进经济效益提高。
(三)责任会计的积极作用
企业生产大计和效益使命,最终还是要落实到企业职工身上。企业经济效益提高,需要广大职工发挥工作积极性,也需要经济责任制的贯彻执行为其铺路。企业会计工作的基础是责任会计制度,在责任会计制基础上,企业会对各部门、单位、个人的生产责任做出指标性规定、科学安排。然后,在企业产出中,还会对责任指标执行情况进行逐级考核,找出其中存在的问题、取得的成绩,将责任者的任务完成情况与其物质利益直接挂钩,这样不但可以充分调动责任者的积极性,还能提高企业生产效率和经济效益。
(四)参与经济决策,服务经济效益
企业工作涉及的内容不但有企业物化劳动耗损、企业资金占用和周转情况、企业销售成绩和财务结果,还包括企业现金流量、企业偿债能力等。总之,会计工作会涉及到企业生产经营管理的方方面面,并最终参与到企业经济决策中去,为企业经营目标预测、经营决策、效益分配提供参考,为企业宏观、微观经济效益服务。此外,会计还具有监督职能,利用详实、全面的会计信息,会计可对企业经济行为进行规范、监督,进而提高降低企业生产成本,提高企业管理水平,提高企业经济效益。
三、如何发挥会计在提高经济效益中的作用
(一)规范单位经济工作秩序,整顿会计基础工作
会计基础工作时会计工作和经济管理工作的根本所在,也是经济管理和提高经济效益的基础。因此,要想增加企业生产经营活动综合结果,在企业生产经营管理中,企业首先要真规范内部经济工作秩序,整顿好会计基础工作。具体来说,企业首先要重视经济法规的制度效应,完善经济管理规章制度,归企业出工、进料、领料、消耗、操作、成本进行制度规范,杜绝出工考勤松懈、进料无验收、消耗无定额、操作不规范、优劣不奖惩、经济责任不清等现象,为企业生产经营提供有力保障。整顿会计基础工作的重点是:加强《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等会计法规宣传,使会计部门负责人、会计主管人员对会计基础工作要求有一个全面的认识和了解,使他们认识到规范会计工作秩序、做好会计基础性工作、确保会计信息真实、提高会计信息质量,是企业发展需求,也是国家经济法规的要求;开展会计培训,加强会计管理队伍建设。会计人员的会计业务知识、实务操作能力决定了企业会计工作质量,为了提高会计人员的业务能力,企业应在完善会计核算制度的基础上,利用企业网络学习平台、会计函校学习、组织培训、进修学习、专家讲座等形式,开展多层次、宽领域的会计人员培训、教育工作,以提高会计人员整体素质;创建会计验收机制。在市场竞争环境日益激烈的情况下,企业要结合企业发展现状,在部门领导、生产组组长、会计带头下创建企业会计验收机制,规范企业生产验收标准,对企业生产经营管理存在的问题进行打分、监督,如实记录企业原料订购、分配、燃料、动力和工具消耗、工时定额等状况,由每个会计对自己负责的考核项目进行管理、验收,以保证会计规范化创建工作的顺利开展,提高企业生产经营质量。
(二)强化会计管理职能和功效
强化会计管理职能,就是充分发挥会计在企业经营管理中的作用。会计的管理职能主要包括核算职能、监督职能,会计核算工作的内容主要有记账、算账、保障等,会计之友不断开辟新的工作领域,做好经济情况分析和记录工作,才能为企业发展提供有力支持。强化会计核算职能的方法有: 加强会计管理理论研究和学习,明确会计管理目标,形成具有企业特色的会计管理制度;坚持党的领导,使会计人员在党的领导下,加强会计知识和技能学习,学习和熟悉企业生产经营管理知识,提高职业道德,整顿工作作风;确保会计工作面向企业生产、基层和群众,提高会计核算手段,拓展会计预测、决策、控制、评价在企业发展中的功能,确保会计工作尤其是会计信息能全面、系统、准确、及时的反映企业经济情况,能为企业经营决策提供有益参考;给予会计人员参与企业经济决策的权利,在重大技术改造决策、生产项目中,加强会计核算管理,认真审查投资项目的经济效果。强化会计监督职能的方法有:建立健全会计法规,严格财政纪律,以制度的形式明确会计财务工作目标和原则,界定财会人员的职责和权限;允许会计人员凭借特殊地位和职权,对原始凭证的真实性、合理性、合法性、完整性、准确性进行审核和监督,对实物款项进行记录、监督,做好企业资产清查、记录工作,以提高企业资产利用效益。允许会计部门和财会人员对企业财务报告、财务收支进行监督,以确保企业财务报告信息的真实、准确、可靠、可用。与此同时,企业还要做好会计账薄监督,并督促会计部门配合国家工商行政、税务部门的监督工作,严厉打击弄虚作假、贪污浪费的经济行为。
关键词:管理模式优势对照分析
经济责任制是中国经济改革的一项重大举措,最早从1978年开始试点,1981年在全国范围内全面推行。经济责任制适应了20世纪80年代和90年代我国企业管理模式从“生产型”向“生产经营型”和“质量效益型”转化的要求。经济责任制对我国社会生产力的解放和国有企业管理水平的提升产生过重大影响,对推动中国企业管理的发展作出了重要贡献。
绩效管理是最近十多年来,国际上广泛采用的一种先进的管理模式。通用(GE)公司总裁杰克。韦尔奇将绩效管理的运用推向了,使该公司业绩实现了多年来的持续增长,GE公司成了近几年来世界上最着名的公司,杰克。韦尔奇也成了世界第一CEO.20世纪90年代末,我国企业开始接触绩效管理,本世纪初掀起了“韦尔奇热”,绩效管理模式正式引入我国。
笔者通过几年来的工作实践和学习培训,认为绩效管理模式和经济责任制管理模式主要存在以下几个方面的区别:
1、管理模式建立的价值观导向不同
1.1经济责任制可以说主要是站在利益的角度设计的,其主要管理思想是为了调整和规范国家、企业和员工的分配关系,界定其经济责任、利益和权力。由于政企不分,政府关心自己的利益;企业经营者关心的是对上级的承包指标能否完成;员工关心的是与自己收入挂钩的指标能否完成。也就是说,在经济责任制管理模式下,国家、企业和员工重点关注的都是自身利益,很少关注企业的战略发展和员工职业成长。经济责任制把企业思想政治工作、宣传文体工作与企业文化混为一谈,企业员工在利益驱动下,处在无灵魂的精神土壤状态,缺乏使命感、方向感和成就感。
1.2绩效管理推行的是一种基于企业战略的管理思想,它关注的是企业长远发展的战略目标、使命、愿景;倡导的是企业核心价值观和共同的企业文化。通过强化正确的价值导向,使决策者做出正确的战略选择,使员工自觉的响应和参与企业创新和变革;采用目标管理和绩效管理的思想,把企业战略目标和价值观层层传递,实现企业、部门和员工的共赢。因此,绩效管理被称为:“企业战略落地的载体;构建和强化企业文化的工具。”例如:红塔集团卓越绩效《管理手册》中的三大基石,一是使命:向顾客奉献优质、品味多样的卷烟产品,满足消费者需要,回报社会;二是愿景:成为国际一流的现代化烟草工业企业,铸造“红塔”品牌;三是企业核心理念:“山高人为峰。”
2、管理模式依据的理论不同
2.1经济责任制管理理念的基础理论是麦格里戈X——Y理论中的X理论,该理论认为多数员工在潜意识中天性消极懒散、安于现状;他们不愿意承担责任,只想多得收入少出力;绝大多数人没有雄心壮志和创造力;必须用强制办法乃至惩罚、威胁,使他们为达到组织目标而努力。认为管理的唯一激励办法,就是以经济报酬来激励生产,只要增加金钱奖励,便能取得更高产量、更好质量。这种理论特别重视满足员工生理及安全的需要,重视惩罚,认为惩罚是最有效的管理工具。因此,经济责任制采用的主要是经济惩罚的手段,促使员工履行自己的工作职责,完成规定的工作指标任务,惩多奖少。经济激励措施用得多,其他激励措施用得少,正向激励程度明显不足。
2.2绩效管理理念的基础理论是Y理论和X理论相结合,并以Y理论为主导,Y理论认为大多数员工在潜意识中都愿意为企业努力工作,并积极承担责任,具有相当的创新能力和自我约束能力。只要企业在物质激励、精神激励上做到公平、公正,对员工的职业成长和人生价值实现有帮助,员工就认可企业的管理方法。企业中部门与部门、团队与团队、员工与员工、员工与管理者间的沟通将会和谐进行,企业的各类绩效目标就能够顺利得以实现。例如:韦尔奇采用“活力曲线”进行员工评估,对GE公司的出色员工给予股票期权和职业培训等奖励,他认为对员工的激励应该是金钱和精神鼓励双管齐下。
2.3在管理方法的理论上,经济责任制是在我国经济核算制和岗位责任制的基础上发展起来的,到上世纪90年代初,也引入了方针目标管理办法,但推崇的是行政强行推动,缺乏横向沟通,以致逐步流于形式。绩效管理运用的是目标管理和KPI管理相结合的方法,协商性、支持性和管理前瞻性明显增强。
3、管理模式运用的范围不同
3.1经济责任制的运用范围相对广泛,涉及政府、企业和员工,在它身上仍然存在计划经济的烙印。其形式主要有三种:国家与企业间的经济责任制(承包经营责任书或经济目标责任制书);企业内部的经济责任制(联产联质责任制或内部经济责任制);企业之间的经济责任制(经济责任合同书或协议书),它将国家、企业和员工在生产、经营活动中承担的经济责任与其相应的物质利益、经济赔偿和工作权限相挂钩。
3.2绩效管理主要运用于公司内部,与政府和其他企业没有直接的关系,是全球企业管理中普遍采用的一种管理方法。基于企业战略的绩效管理体系由绩效目标体系、绩效管理过程、绩效考核制度设计和绩效管理组织与责任体系四个主要部分构成。绩效管理是指管理者与员工之间在制定目标和如何实现目标上所达成共识的过程,以及引导员工成功达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。它可采用共同沟通、协商的形式签订企业和部门、部门和部门、部门和员工(或主管与员工)的KPI管理协议书,来确保企业整体目标的实现。
4、指标体系设计的关注点不同
4.1经济责任制主要关注的是生产经营成果、工作责任与部门、员工的收入分配的挂钩考核,其重视的是经济、技术指标,如产量、销量、质量、物耗、设备有效作业率等指标,忽视了创新类指标和内部运营指标的设定。绩效管理在指标设计上不仅关注经济技术类指标,更重要的是关注客户满意度指标、管理创新和业务创新等指标。例如:红塔集团大理卷烟厂在绩效指标设计中,不仅有产量、质量、销量和物耗等生产经营指标;还设计有货款回收率、资金占用和银行利息等财务指标;同时还设计有市场准入、客户满意度测评、业务和管理流程再造等创新指标。
4.2在指标的确定上,经济责任制采用的是自上而下的方法将企业计划目标和责任指标进行分解,重点不够突出,量化程度较低;而绩效管理是将企业的关键绩效指标(KPI)和业务重点指标进行层层分解,重点突出,量化程度更高,倡导的是管理者和员工一起来制定绩效指标,使员工真正地参与到企业的管理中来。
4.3在考核方法上,经济责任制注重的是对结果的考核,属于“秋后算账”,员工逆反心理较重;而绩效管理不仅注重绩效结果的考核,还要注重实现绩效过程的行为评价,同时又注重部门和员工的未来绩效。由于绩效指标是通过层层共同协商、讨论制订的,员工和部门都容易接受;而且年终评价主要是靠量化指标说话,管理者和员工基本能做到心服口服。
5、与薪酬体系和人力资源制度对接的程度不同
5.1经济责任制是国企分配的重大改革,但薪酬构成复杂,分配差距过小,平均主义问题仍然突出。考核结果虽然与员工收入相挂钩,但幅度太小,开始推行时,有的企业仅仅与工资晋级有关,与基本工资和奖金无关,同一职级的岗位,收入能超过一半的情况非常少见。为追求所谓的“公平”,为企业做出重大贡献的员工,得不到重奖,管理者和员工对考核的态度是考好考坏都无所谓。就其根源就是考核结果没有和人力资源管理制度有效衔接。
摘 要 当前,由于经济的不景气和建筑企业之间竞争的加剧,使建筑企业的经济效益和现金流受到了影响。资金关系着企业的发展,对于企业的运营起着非常重要的作用。本文讨论了建筑企业资金管理的现状,提出了优化的对策,以供参考。
关键词 建筑企业 资金管理 优化 对策
伴随着经济腾飞的步伐,大量重型建设投入生产,施工建筑行业的规模也日趋扩大,随之面临的情况则是企业的持续发展与资金紧张这对矛盾如何平衡。资金问题制约了企业的发展,不仅影响企业的扩张发展,也不利于企业增强市场竞争力。因此,加强资金管理不仅是企业财务管理的重要内容,更是企业发展的关键。建筑施工企业对于资金从施工准备、工程施工、施工结算整个资金运动过程,需要不断加强资金管理,提高企业资金使用效率,降低资金使用机会成本,为企业获取更大的竞争优势。
一、建筑企业资金管理的现状
1.市场竞争激烈导致资金紧缺。目前,建筑市场竞争激烈,为了达到中标的目的,建筑施工企业往往压价竞标,有的企业甚至不惜报低价,投标报价低于工程预算,甚至低于工程成本。同时由于投标报价低,企业的利润空间小,建筑施工行业利率低,使得资金使用更为紧张。再加上按工程总价一定比例支付的投标保函押金以及建设方要求施工企业支付的质量保证金,施工企业有较多资金被占用,不能参与企业的正常周转,导致企业资金紧张。
2.固定资产投资盲目造成资金紧缺。为了获取工程项目,部分施工企业不考虑企业承受能力和规模大小,对于新工程盲目招揽,不进行可行性研究就着手贷款购置新设备;待工程结束设备则闲置不用,造成新设备使用率不高,使资金失去流动性,超过企业资金的承受能力,使企业经济上背上包袱。进行固定资产盲目投资后闲置,除造成使用效率不高,固定资产占用资金成本过高外,还使企业折旧负担沉重,导致亏损,形成固定资产过剩的后果。
3.资金管理缺乏重点。部分建筑施工企业在资金管理中不分主次和轻重缓急,平均使用力量,对于重点环节未能重点控制。在进行资金划拨时,不分轻重缓急,对非重点环节资金充足,对于重点环节,则资金不能及时到位,导致资金周转不灵,使用低效。部分企业不注重经济效益,在资金划拨时缺乏全局观念和效益观念,未能把资金管理摆到重要位置来抓。
二、优化建筑企业资金管理的对策
1.加强资金预算管理。建筑施工企业应建立起全面的预算制度,根据需要设立专门机构,如:预算领导小组,来负责预算组织和实施,加强管理。要以“量入为出,重点突出,注重节约”为原则,加强预算的编制、执行、分析、考核等全部环节的管理,对预算计划的编制、审核、下达和执行程序进行规范,对于预算执行过程中的差异进行分析和控制,不断改进,保证预算的执行效果,对总预算做好综合平衡。对于年度预算计划,要落实各个责任单位,强化科学管理,大力发挥预算对于生产经营的指导作用。在进行年度预算时,应与企业的发展战略、经营目标相一致,加强与各二级职能部门的沟通和联系,督促预算计划的执行能够与落到实处,确保预算计划执行全过程能够得到有效控制。要对预算执行的情况进行定期分析,建立预算分析制度,充分收集财务、政策、法律、市场等各方面的资料,采用各种不同的方法,对预算执行单位的现状、发展趋势和存在的潜力进行定量和定性的分析。每期末,要对预算执行情况进行客观分析,以进一步提高预算的合理性、科学性。
2.强化经济责任制度。在当前充满竞争和变数的市场环境中,建筑施工企业面临着巨大的机遇与挑战,而内部经济责任制体制是施工企业有效进行资金管理的有效手段。要加强建筑施工企业的内部责任考核机制,强化内部管理体制。要从单个工程项目管理入手,实行项目资金管理责任制,对于资金管理出现问题的项目,要对相关责任人进行惩处,对于资金管理到位的项目,要结合经济上的奖励。从制度和体制上保证资金管理的效果,有利于提高项目班子成员的工作积极性,从而提高项目的资金使用效率,缩短资金周转周期,取得良好的社会及经济效益。
3.优化固定资金管理。建筑企业用于购置生产设备、施工机械、运输设备和建造房屋等固定资产的资金,是企业经营资金的组成部分。固定资金的实物形态是固定资产。固定资产的价值随着使用过程中的消耗,逐渐转入产品成本中。这部分价值在产品销售以后逐步取得补偿,构成折旧基金,用于固定资产更新。随着生产的不断进行,固定资产的价值不断转移,直到报废时,固定资产才完成一次周转。
4.加强项目资金管理。近年来,商品市场价格波动较大,不容易预测,建材市场价格变化对建筑施工企业影响最大,预防和转移这方面风险对施工项目带来的损失是很多建筑承包商风险管理的难点。但是科学地看待市场,利用建材市场价格波动有利的一面增加施工项目经济效益;采取合理有效的方法转移其带给施工项目成本增加的不利因素,建筑承包商就可大幅度降低或消除市场价格波动风险的影响。要强化施工项目合同管理,将市场价格波动因素写入合同条款,动态的转移建材大幅度地涨价带来的项目成本增加,在造价中合理地补回价差。但对于风险自担的总价合同,承担市场价格波动风险对建筑承包商无疑是一个巨大的考验。只有加强资金管理,节约成本,提高施工合同履约能力,减少施工过程成本损耗,降低经营管理风险,建筑承包商才能有效抵御市场价格波动风险。加强工程节点结算和竣工决算管理,争取在工程中写入工程节点和竣工结算及其时限款项,使资金能及时到账,减少资金流量大幅度波动。同时了解建设单位、分包单位、材料供应商的详细信息,对其资金、履约能力要分析,并能灵活的写入相应合同条款,让他们分担一部分市场价格波动风险。
三、结论
总之,资金管理是建筑施工企业财务管理的关键,也是企业经营管理的重中之重,资金管理关系到企业的经济效益,关系到企业的发展和扩大。要加强资金预算管理,强化企业内部经济责任制度,优化固定资金管理,加强项目管理,从而不断提高企业资金管理水平,捉进企业经济效益提高。
参考文献:
关键词:内部会计控制;会计信息;责任会计
1 引言
随着《内部控制应用指引》的实施,如何加强企业内部控制工作,已成为越来越多的企业关注的重点问题。内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,它是现代企业管理的重要手段,而内部会计控制则是内部控制中的重中之重。在市场竞争日趋激烈的今天,企业一般来说面临着两个基本问题:一是如何适应外部环境的变化;二是如何协调内部资源的有效利用。由于企业对外部环境的适应是建立在内部协调性的基础上,因此,加强企业内部控制是企业最基本的工作,同时,也是企业能够生存和发展的保证。企业的内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。在现代企业制度下,尽管控制目标呈多元化发展趋势,但会计控制在内部控制系统中仍处于核心地位。
2 企业内部会计控制的作用
2.1 保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施
贯彻执行国家的方针、政策和法规,是企业进行合法经营的先决条件。建立健全完善的内部会计控制,对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题进行及时纠正,有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
2.2 保证会计信息的真实性和准确性
健全的内部会计控制,可以保证会计信息采集、归类、记录和汇总过程的准确性,真实地反映企业生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,保证会计信息的真实性和准确性。
2.3 有效防范企业的经营风险
在企业的生产经营活动中要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部会计控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断地加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中。
2.4 维护企业财产和资源的安全完整
健全完善的内部会计控制能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,确保财产物资的安全完整,有效纠正各种损失浪费现象的发生。
2.5 促进企业的有效经营
健全有效的内部会计控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,充分发挥企业整体的作用,以顺利达成企业的经营目标。通过会计控制的监督与考核,真实反映业务实绩,配合合理的奖惩制度,激发员工的工作热情及潜能,促进整个企业经营效率的提高
3 企业内部会计控制的内容
由于环境及企业前景的不确定性,内部会计控制是一个动态的发展过程。一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。
3.1 恰当授权
一个有效的内部会计控制制度应使所执行的每项经济业务都经恰当授权,或是一般授权,或是特定授权。一般授权规定批准经济业务的标准条件,特定授权包括严格的条件和有关具体人员。在企业组织中,最终的权利属于股东,并由其授权给董事会、高级职员和管理班子中的其他成员。管理当局依次授权给特定的个人或部门,使他们有权去执行某种活动。内部控制制度应按正确的金额,在适当的账户中,按经济业务发生的时期,提供相关资料。正确的经济业务记录是保证会计资料真实性的前提条件之一。
3.2 职务分离
授予某部门或某人去担任一项具体职责时,必须相应地扩大其在进行活动中的权利。授有权利和负有责任的人员承担着经营和保管的职务,不能同时担任记账的职务。在开展业务活动时,要使每项经济业务至少有两个不相容的人员或部门参与,这样不仅可以提高工作效率,而且也使内部会计控制得以实施。
3.3 正确性检验
内部会计控制制度应采用一切有效的程序来保证制度的正确实施,并保证所提供的财务会计报告的真实、完整性。常用的方法有:账户控制、复式记账控制、分批控制、定额备用制等。账户控制是检验正确性的一种简单而有效的方法。应用复式记账,每发生一笔经济业务均在两个或两个以上的账户中用相等的金额、相反的方向、全面地相互联系地进行记录。建立分批控制,是特别适用于电子数据控制系统的一种程序,同时也能有效地应用于其他方面。一批经济业务不论在任何时候记录,或者以对数据不论以何种方式进行处理,都应对之建立控制数额。定额备用制是用来建立正确性控制的另一种方式。常用的例子是由保管人经常负责一定数额的备用现金。它还可以用于企业对分支机构或各部门的现金控制。
4 企业内部会计控制建立的原则
4.1 不相容职务分离原则
健全的内部会计控制制度应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容植物相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。常见的不相容职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查。
4.2 成本效益原则
内部会计控制制度的设置应涵盖企业内部的各项经济业务、各个部门和岗位,并针对业务处理过程中的关键环节,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点。但并非控制点越多越好,一些理想的内部控制往往因成本过高而被管理当局弃用。因此,控制点的设置必须充分考虑成本与效益的关系,力争以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
4.3 合法合规性原则
企业内部会计控制制度的建立,必须遵循合法合规性原则,力求将每一项经济业务活动控制在合法合规的范围内。
4.4 权责对应原则
即对每一个部门和人员,在授予权利的同时,必须明确其相应的责任。任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权利,并且做到责任与利益挂钩,过失与处罚对等。
5 当前企业内部会计控制和管理必须解决的问题
5.1 会计核算体制问题
企业会计核算体制是内部会计控制的重要形式。随着经济责任制的落实和逐步完善,企业的经营管理权限逐步作了调整,从而有效地调动职工当家理财的积极性,这就要求会计资料能够及时、准确地记录、反映、考核、分析企业内部各单位甚至个人履行经济责任,取得经济效果的情况,以便正确计算和处理奖惩问题。要达到这个目的,那种厂部集中核算或是厂部、车间两级核算的体制需要改革,应建立“责任会计”核算体制,即按经济责任划分的层次和部门进行预算和结算。
5.2 企业内部基础工作、管理人员和财务人员业务水平问题
扎实的企业内部基础工作、高素质的管理人才是实施内部会计控制的保证。企业经济责任制的建立,对数据管理的要求更高、更准。从经营决策的提出、计划指标的制订,直到考核、分配,都必须以数据为依据。目前多数企业已经实现管理电算化,财务工作也已从“核算”向“管理”转型,但是不少企业管理人员和财务人员计算机操作水平不高,文化素质偏低,影响其管理监控职能和会计监督职能的发挥。因此,有必要对企业管理人员和财务人员进行再教育,专业职能部门实行持证上岗,无合格证书者,不能继续从事相关管理和专业技术工作。
5.3 内部核算指标、内容问题
推行经济责任制,考核内部责任单位和个人的经济效果,要从提高经济效益出发,分解下达指标。为此,要建立一整套科学的内部核算指标体系,包括产量、品种、质量、成本、消耗、资金、安全、环保、科研等指标。要把这些指标层层分解,落实到内部各车间部门甚至落实到人。这样使企业内部各责任单位和职工,都能通过自己的本职工作。围绕提高经济效益而广泛地参加理财、精打细算,会计核算也有了坚实的群众基础,从而确保企业经济效益的提高。
现代企业管理中,财务管理是其重要组成部分,而成本费用管理则为重中之重,成本是物化劳动和活劳动耗费的总和,是衡量生产耗费和补偿的尺度,是一项综合性指标,因为它既受生产、技术、经营、管理的制约,又反作用于生产、技术、经营、管理的各个方面,在市场经济竞争机制高度发展的今天,一个企业成本费用的高低,将直接影响其企业利润的多少及企业市场竞争能力的大小,并决定着企业生存与发展的前途和命运。因此,加强成本费用管理,降低成本耗费,既是改善生产、技术、经营、管理的推动力,又是提高企业经济效益的关键之所在。
就企业而言,既要按照国家统一规定进行产品成本核算、计算产品盈亏,又必须建立和发展适应企业内部生产经营管理需要,有利于落实经济责任制的成本核算与管理制度。
近些年来,许多企业实现生产和效益增长,经营状况持续稳定协调地发展。成效的取得一方面是实行市场经济体制的效应,另一方面是企业立足内部挖潜,大力压缩成本费用开支,强化科学管理的结果。同时,也是加强财务管理,开展责任成本,注重经济责任制的成果。一系列的实践结果表明,推行责任成本,充分调动生产力中最活跃的人的因素,以人为中心,为调动人的主观能动性创造良好的条件和环境,是降低产品成本,提高经济效益的有效途径。
1.责任成本及其与相关成本的区别
责任成本是按成本划分责任,是以各个责任中心为对象而归集的可控成本。所谓责任中心,是指一定范围内有专人承担规定责任和行使相应职权的企业内部单位。而所谓可控成本则应符合三个必备条件:(1)责任中心有办法知道将发生什么样性质的耗费;(2)责任中心有办法计量它的耗费;(3)责任中心有办法控制并调节它的耗费。凡是不属于各类责任中心可控的成本,均属非责任成本。
所谓成本中心,即是对成本或费用负责的责任中心,换言之,只是考核其所发生的成本和费用,而不形成或不考核其收入的责任中心。成本中心是应用较为广泛的一种责任中心形式。上至工厂一级,下至车间、工段、班组甚至个人都可以划分为成本中心。
(1)责任成本与产品成本
责任成本与产品成本是有所区别的,表现在:一是成本计算的对象不同。责任成本是按责任中心为对象归集和分配生产费用,而产品成本则是按产品为对象归集和分配生产费用。二是成本计算的原则不同。产品成本是按客体归类的,谁受益,谁承担,而责任成本则是按责任中心归类,谁负责,算在谁的账上。三是成本计算的内容不同。责任成本按照成本的可控性进行归类,只包括可控成本,不包括不可控成本,故责任成本一般不是全部成本,而是某几个项目的成本,而产品成本则包括全部生产成本。四是成本计算的目的不同。责任成本计算着重分清经济责任,考核责任中心业绩,向管理要效益,满足企业内部经营管理的需要;而产品成本计算则是考核产品成计划的完成情况,为计算企业利润,给产品定价服务。
(2)可控成本和不可控成本
在以责任中心为对象考核评价成本中心工作成果时,其责任成本是由可控成本构成的,如班组的责任成本,是班组可以控制,应由其负责的成本,一般包括消耗的原材料、机物料和生产工人工资等。
同时,可控成本和不可控成本的划分并不是绝对的,而是相对于某一个责任中心而言,一个责任中心的不可控成本往往是另一责任中心的可控成本。例如生产过程中的直接材料和直接人工对于班组来说是可控成本,车间管理费用则是不可控成本,但对于车间来说,都属于可控成本。一般来说,责任中心的管理权限级别越高,其可控成本的范围就越大,对于企业最高领导阶层来说,所有的成本都是可控成本。
2.责任成本制度
责任成本制度是在企业内部,通过划分成本责任中心,编制责任预算,明确责任目标,组织责任核算,实施责任成本预算控制,提供业绩报告,对企业内部各责任中心的可控成本进行核算、控制、监督与考核的一种内部经济责任制度,它是对生产经营过程进行成本控制的有效形式。产品成本根据谁受益,谁承担原则归集,是按客体归类的完全成本;而责任成本是根据谁负责,谁承担责任归集,是按责任中心归类的部分成本。那么,实行责任成本制度,需要实施哪些具体步骤呢?
(1)划分成本责任中心权限
正确划分成本责任中心是实施责任成本的先决条件,只有确定责任中心,分清各责任中心的经济责任,才能对各责任中心进行评价与考核,划分责任中心并不要求企业将原有科室、车间的组织机构打乱重划,而是要在原有基础上,明确各科室、车间的核算内容和经济责任,并分别考核其经济效益。
(2)分解成本指标,编制责任成本预算
预算可以从两个不同角度来编制,首先,以全局角度编制企业的总预算,规定整个企业及其生产经营各方面的总目标和任务;其次,以责任中心的角度把总预算进行分解,形成责任预算,所以责任预算,实际上是一种把企业总预算中确定的目标按照企业内部各个责任中心不同责任范围进行划分,落实到各部门和各级组织而编制的一种预算。
二、物资仓储公司推行责任成本实例
1.物资仓储公司推行责任成本基本作法
(1)自然状况及费用管理形式
物资仓储公司,主要负责某公司物资仓储的验收、储存、加工、发放等一系列过程的控制管理工作,属于费用单位。
该公司设生产科、行政科、机动科、供应科、机械化队、经理办、财务科和安全科为8大费用中心。费用控制主要以公司各年下达的费用预算为依据。
(2)费用管理现状及推行责任成本制度的起因
由于物资仓储公司成本考核,只注重事后费用核算、分析而忽视事前费用预测和事中的费用控制,并没有注意到生产力中最活跃的人的因素,没有实行费用全员管理,缺乏群众基础,表现为费用发生状态上呈上升强化趋势。2008年该公司费用实际发生4,325万元,较上级下达的费用预算4,200万元,超支125万元,费用超支率3%。
2009年初,上级公司要求各单位费用压缩,严格按预算管理,对费用支出负责,不允许超支,执行结果纳入经济责任制考核,与奖金直接挂钩。
该公司领导根据上级要求签了责任状,领回考核指标。其中费用预算为4,100万元,较2008年实际发生费用4,325万元,压缩了225万元,费用降低率为5.5%。
(3)分公司推行责任成本制度的模式
责任成本制度是对企业内部各责任中心的可控成本进行核算、控制、监督与考核的一种内部经济责任制度,即是将企业的费用总预算,按责任层次和职责范围,逐级分解、层层落实到企业内部各费用中心,并对其责任的履行情况进行核算监督、评价和考核,以保证费用总预算的最终实现,是一种与企业内部经济责任制有机结合的一种费用控制制度。
2.责任成本制度的效果
通过实践证明,责任成本制度的推行,对增强全员成本管理意识,强化成本费用管理,提高经济效益的效果是显著的,具体表现在以下几个方面。
第一,促进了职工成本管理意识的增强。
第二,促进了财务人员业务素质和专业水平的提高。责任成本制度的推行使财务管理工作的重点也转向了成本费用的事前预测和事中控制,提高了财务人员的业务素质。
第三,促进了成本费用的降低和企业经济效益的提高。该公司出色地完成了年初上级下达的费用预算,其中,2009年实际发生的费用额为4,088万元,较2008年实际发生4,325万元,降低费用237万元,费用降低率为5.8%,超额完成指标。