时间:2023-06-30 15:46:12
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇固定资产管理类别范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
我从事农村中学财会工作已有近十五年,亲眼目睹了农村中学固定资产管理的过去和现状,从管理方法到管理模式都发生了巨大的可喜的变化,但在具体的管理过程中仍然存在着各种各样的问题,为此我也进行了深深的思考:
近几年来,根据财政部门对固定资产管理的要求,中小学固定资产管理已逐步开始走向规范化。首先固定资产处置日趋规范。根据资产报废程序及处置要求,报废的资产由财政资产管理部门统一安排,经过这几年的实施,校园能做到按照程序操作,自行处置资产的情况基本杜绝。其次固定资产使用率提高,固定资产实行信息化管理后,以资产的登记情况作为下一年度的预算依据,资产的使用受到学校的重视,学校资产购置逐步趋向理性,校内资产闲置率下降。再次固定资产使用寿命延长,这是各方思想意识略有提高的体现。
(一)家底不清。
很多学校账实不符及账账不符。账实不符主要原因:一是保管人员更换时,交接手续不完善,造成资产的流失和账目不清。二是资产使用者之间的调整、存放处室的变更等没有按规范程序办理,造成账与实物不相符。账账不符主要原因:一是因工程的竣工决算未完结而没有办理验收入账工作,形成账外资产,部分属于行政调拨的房屋等资产,由于没有取得相关的调拨凭证或者没有办理相关的手续,而且年代久远,无法找到经办人,造成入账不及时、不准确。二是设备购置、验收、资产保管、财务核算各项责任人各司其职,相互不通气,造成入账不及时。三是财务核算科目与固定资产管理明细存在脱节,使得财务核算无法按照固定资产管理的类别和数量进行,账账核对存在困难。
(二)管理人员水平低,无专业素养。
很多中学在安排固定资产管理人员时,要么安排年龄较大、身体健康状况较差、综合能力不太强、文化层次较低的人员从事固定资产管理工作,其接受新知识的能力较差,工作效率低,要达到管理的规范性难度较大;要么安排年富力强、综合素质较高的人员兼职管理,但这些人员平时忙于教学工作和班主任工作,很少有时间和精力放在固定资产管理上,同样达不到管理的规范性。
(三)教学为先,固定资产管理领导不够重视。
领导的不够重视直接影响到农村中学固定资产管理制度实施的效果。作为教育部门,教学质量是生存的根本,很多中小学校的领导都把精力放在教育教学工作上,往往忽视了作为教育手段、工具的固定资产的管理。一些学校领导盘算的只是本单位的现金余额有多少,很少顾及固定资产余额,没有过问固定资产的保管和利用情况,为了应付上级检查,评比达标,盲目攀比,不管有用没用,你有我也有,争购高档设备和仪器,有的重复购置,造成固定资产的积压。
(四)资产购置缺乏科学性。
近几年国家对基础教育的投入逐年加大,农村中学对原有的教学楼、食堂以及电教化设备等大型硬件设施进行了大规模的改造、修复、新建、购置,虽然在很大程度上改善了学校的教学条件,以及为学校提供了较好的后勤保障,但由于各种原因,出现了一些重复建设、重复投资的问题,同时由于各校固定资产缺乏统一的管理,难以做到固定资产的整体规范,资源共享,调剂余缺,物尽其用,造成固定资产使用效率低下。
另外,很多学校不能根据学校实际情况,购置价格昂贵但使用效率极低的设备,造成功能闲置浪费;加之设备的日常管理维护不当,使用人员缺乏正确的操作知识,设备的使用寿命缩短,也形成浪费。更有甚者,为了应付上级检查、评比达标,不依照实际工作需要,甚至是盲目攀比,贪大求全。有些项目建设不从实际出发,花钱不少,作用不大,形同虚设。
(一)摸清家底。
一是设置资产的明细核算科目,使其与固定资产管理类别相符,加强财务核算和固定资产管理的一一对应性,便于财务账与资产账的账账核对。二是加强条形码的管理。扩大扫描机的配置范围,同时,建立资产跟踪、资产处室变更、资产处置等相应的管理制度,保证固定资产信息化数据的真实性和可信度。三是进一步明确校园无形资产、房屋及建筑物的核算,彻底摸清家底。
(二)领导一定要高度重视。
领导重视是工作高效的保证。首先成立资产管理领导小组,由主管领导、采购、保管员、财务组成,避免推诿、脱节等现象,督促相关部门建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度并贯彻落实。其次要安排有能力、有水平的专职人员进行固定资产管理,注重本单位资产管理人员素质的提升,充分给予各种培训机会。再次建立固定资产的奖惩制度,对于固定资产管理的情况列入年度考核奖评中,鼓励先进,促进后进,提高资产管理人员的积极性和责任心。除此以外,还要加大宣传力度,实行全员管理。
(三)建立、健全各项管理制度
建立健全各项制度保证固定资产管理工作顺利、高效的开展。借鉴图书借阅的经验,针对流动性比较强的资产及损坏率较高的资产,实施卡片跟踪制;借鉴入门卡管理理念,针对公用处室资产,实施入门登记制。卡片跟踪制,即每个可流动资产及维修率较高的资产配置资产使用登记卡,该卡随资产流动而登记,有条件的学校可进行数字化管理,对于使用超过期限的资产设置警报装置,
提醒管理员进行催还,对于维修次数超过计划数的资产设置报警,提高使用者的保管意识。(四)培养具有专业素养的管理人员。
在学校应设置资产会计岗位,对于固定资产管理员有专业知识的要求,至少要求有相关经验,如仓库保管或档案管理经验等。还要对资产管理者进行全面培训。建议国资部门将固定资产管理的法规、程序、方法、要求作为培训的内容,并将培训内容编制成考核大纲,对于各位参加培训的人员进行岗位考核,考核通过者持证上岗。
(五)科学合理的进行固定资产购置。
学校要根据每年度教育教学的实际需求,为校园的资产管理者提供设施设备配备的建议和指导,将耐用的、实际效果好的设备介绍给学校,对效果不佳的、容易破损的、不易管理的设备不予接受申请,要综合各方面情况进行优化购置。(蒙城县赵集初级中学李兆军)
参考文献:
关键词:条形码 资产管理系统 成效
中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)02(a)-0180-02
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,科学、有效的资产管理工作,可以促进企业资产的合理使用,降低企业管理成本,增强企业经济效益。八院院部(以下简称院部)在推进大型科研生产联合体运营总部的建设过程中,需要不断地加强资产管理能力。2011年以来,院部在推进资产管理工作方面,引入条形码资产管理系统,创新了资产管理的工作方法,提高了院部资产管理工作的水平和效益。
1 院部资产管理状况
资产管理具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。目前,很多单位仍然依赖手工记账的落后管理方式,工作繁重、效率低下、耗费人力。多年来,院部资产管理工作也同样面临着管理资产繁多、事物琐碎、历史跨度过长、人员短缺、制度欠缺、手段落后、账物不清等困难和问题,管理水平较低。
2 资产管理前沿模式
“条形码资产管理系统”是当前资产管理领域的前沿管理模式。该系统将条形码技术和资产管理软件相结合,采用条形码对资产进行标识,利用手持数据采集终端准确高效的完成资产的日常管理和清查工作,可极大的提高资产管理工作的效率。
3 条形码资产管理系统简介
3.1 系统组成
条形码资产管理系统由硬件和软件两部分组成。其中硬件包括服务器、客户端电脑、条形码打印机、针式打印机、手持数据采集终端、条形码阅读器等。软件由Windows操作系统、数据库、资产管理软件、条形码生成软件、条形码盘点软件等组成。
3.2 主要功能
条形码资产管理系统的主要功能包括资产日常操作管理功能、打印条形码功能、盘点功能、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询和系统维护等功能。
3.3 管理方式
条形码资产管理系统通过成熟的条形码技术对资产实物进行标识,并利用手持数据采集终端对实物资产进行现场的数据采集、信息录入和状态更改,完成准确高效的日常管理和清查工作,从而高效地实现了资产从购置、领用、归还、盘点、清理到报废等资产生命周期和使用状态的全程跟踪和监管,实现了对资产日常管理、资产盘点、报表管理、统计分析、标签制作等工作的有机衔接。
3.4 系统特点
条形码固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。
4 院部条形码资产管理系统引入过程
为了提升资产管理水平,院部于2011年引入了条形码资产管理系统,并开展了一系列的准备和实施工作。
4.1 完善了院部资产管理办法,促进资产的规范化管理
院部对原有的、分散的资产管理制度进行了整合和完善,细化了管理职责与权限,深化了全寿命周期管理,加强了表格化和流程化管控,实现了固定资产和非固定资产的全面管理,制定了资产管理问责和追责的措施,修订并建立了《院部实物资产管理办法》,为院部实物资产管理工作提供了规范化的管理依据。
4.2 引入条形码资产管理系统,实现资产信息动态管理
院部引入了用友资产管理软件系统和条形码资产管理技术,采购了手持数据采集终端和条形码打印机等设备,设计并制作了条形码资产标贴,进行了条形码资产管理系统的调试和试运行等工作。经过两年多的使用,该系统运行正常,完全满足院部资产管理工作的需求。
4.3 开展了院部资产盘点工作,确保资产信息详实准确
由于多方面的原因,院部资产管理无法形成准确的资产清单。而建立条形码资产管理系统必须有一套完整、准确、全面的资产清单。为此,院部从2011年6月份开始,按照“见物就点、逐项核对”的盘点原则开始盘点工作,实现了实物资产账与物的统一,为各部门和员工提供了一份准确的实物资产清单,为条形码资产管理系统的实施提供准确的数据基础。
5 “创新提效”做法
5.1 管理模式创新
院部条形码资产管理系统已经过两年多的正常运行。该系统为院部资产管理提供了强大的工作平台,解决了院部在资产管理方面多年来面临的管理手段落后的问题,实现了管理模式的创新与跨越。
5.2 制度完善创新
制度完善点:
(1)深化了全寿命周期管理
该制度对实物资产的购置预算、申请、采购、验收、交接、记账、付款等工作,以及实物资产的借用、归还、盘点、调拨、维修、报废等环节均作了详细的规定,深化了院部资产全寿命周期管理活动。
(2)细化了管理职责与权限
为防止各部门管理职责的交叉或缺失,院部对各相关部门的职责进行了全面的梳理,对各部门涉及的管理环节逐一进行了细化,形成了明确的、细化的管理职责和权限。
(3)加强了表格和流程管理
在该制度中,各个管理环节均编制了相应的操作表格和管理流程,强化了表格化和流程化管理。表格和流程在设计过程中充分考虑了各项管理因素,做到了管理“不缺位,不繁琐”。
制度创新点:
(1)实现了资产的全面管理
该制度将各种资产纳入统一管理,统称为实物资产,并按财务规定将实物资产划分为固定资产(价值在2000元以上,使用期限在一年以上的有形资产,入财务账)和非固定资产(不包括固定资产和低值易耗品,不入财务账)两类。这种管理模式实现了资产的全面管理。
(2)制定了追责管理的措施
该制度对于由个人原因造成院部实物资产流失和损坏的情况,规定由责任人按照一定比例的额度进行赔偿的原则,为实物资产管理提供了有效的问责和追责依据。
5.3 编码规则创新
实施条形码资产管理必须制定符合相关规则的资产编码。考虑到今后八院各单位资产统一规范管理的趋势,提出了“单位代码+八七码+四位序列号”的新编码规则,适应于全院资产编码的统一管理和条形码资产管理系统的运用。
5.4 盘点工作创新
(1)引入了亚银条形码资产标签
经过调研,院部选用了具有防水、防油污、防撕裂等功能的亚银条形码标签纸,保证了固定资产标签的长期保存和清晰,方便了手持条形码数据采集终端进行资产的现场管理。
(2)设计了资产代码标识分类表
为方便现场盘点,减少现场数据记录量,院部对每一类资产按照型号规格的不同编制了简易的资产代码标识分类记录表,方便了现场盘点,提高了事后数据整理工作的效率。
(3)实行了盘点结果会签确认制
对已完成盘点核对的实物资产清单,院部实行了部门和个人的盘点结果会签确认制,为施行条形码资产管理系统提供了准确的数据。
5.5 梳理工作创新
(1)化繁琐为简洁,促进院部实物资产标准化管理
院部实物资产种类多、数量大、使用地点分散,为便于管理,院部重新确定了实物资产分级分类的标准,形成了六大资产类别,为实物资产后续的维护、保养奠定了坚实的基础。
(2)化整体为个体,深化院部实物资产精细化管理
院部早期实物资产管理比较粗放,大多以“套”、“系统”进行管理,无法满足实物资产流动性大的要求,为将资产管理到位,避免资产流失,院部对以“套”、“系统”进行管理的资产细化为以“件”进行管理的模式,有效提高了实物资产调配和维护的效率。
5.6 监管措施创新
(1)完善制度,规范入口
制度是确保资产“管得住”的依据。新制度对各部门配置资产进行了明确规定,即充分满足合理配置需求,又明确规定“未经审批各部门不允许自行购置实物资产”,为控制资产入口提供了制度依据。
(2)加强盘点,理清账物
盘点是确保资产“管得清”的抓手。盘点工作可以发现各部门是否存在违规增加或流失院部资产的现象,为落实相关管理措施提供佐证,降低了个别部门自行采购资产不被发现的可能性。
(3)明确指标,量化考核
考核是确保资产“管得好”的手段。以考核促管理是院部资产管理工作真正起作用的保障。院部将“未经审批自行购置实物资产”作为考核指标,为加强资产入口管理提供了强有力的手段。
5.7 管理细节创新
(1)建立各部门实物资产管理队伍
为加强院部实物资产的管理,院部组建了各部门专门的资产管理队伍,强化了部门管理职责,壮大了资产管理队伍。
(2)强化借用归还管理的职责问题
为加强院部资产管理的责任落实,防止资产在领取借用时因代签而引起的资产管理责任混乱的问题,院部明确代替他人签字领取的资产责任人为代签人,防止了有关责任不清问题的发生。
(3)推行提高管理效率的简化措施
院部采取了许多简化资产管理的措施。如对显示器单独分配资产编号,解决了显示器与主机因统一编码而在分别故障损坏时,不能单独进行报废和财务销账的问题。对于椅子等易于移动的资产,则通过标明责任人和使用地点的标贴解决相关问题,提高了资产管理效率。
6 取得的成效
6.1 夯实了院部实物资产管理的基础
通过两年多的工作,院部理清了资产的状态和数量,解决了院部多年来一直未能有效解决的“资产账物不符”的难题,为今后对院部实物资产进行有效的管理打下了坚实的基础。
6.2 建立了院部资产全面管控的机制
通过近两年的工作,院部建立了对资产的全面管控机制,解决了“院部资产长期管控不严”的难题。
6.3 实现了资产管理模式两代的跨越
引入条形码资产管理系统使院部资产管理方法从粗放式管理跨越过了早期的资产信息化管理方式,跃升为以“条形码技术”加“资产管理软件”的条形码资产管理模式,实现了管理模式的两代跨越。
6.4 强化了员工资产管理职责和意识
通过强化资产管理工作,增强了院部各部门和员工的资产管理责任意识,加强了院部员工爱护资产、保护资产的观念。