会计合同管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇会计合同管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

篇(1)

关键词：高校；合同管理；管理会计；预算管理

一、加强高校合同管理的意义

为了进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定，自2014年1月1日起，财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》。该《规范》分总则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业务层面内部控制、评价与监督、附则。合同管理是单位经济活动业务层面内部控制的重要内容。随着高校事业的快速发展，合同管理在高校内部管理中占据了越来越重要的地位。合同管理的有效性决定了高校经济法律风险控制的有效性，促进高校完善内部控制体系，有利于提高高校整体管理水平，保障高校的合法权益和经济利益。

二、A高校合同管理现状

A高校是综合性大学，学科门类较齐全，涵盖文、理、医、工四大学科领域；多地办学，校区分散。近年来教学科研事业发展迅速，收支预算规模扩大，国际影响力增强，与多个国家和地区的学校签署了校际合作协议。基于A高校办学特点，合同管理涉及领域广泛，种类繁多，内容复杂。

(一)现行制度

2016年《A高校合同管理办法》实施，明确了学校合同管理实行统一授权、分级审批、归口管理、部门会签、执行部门负责、合法性审查及全过程监督的工作机制。合同管理机构包括合同主管部门、归口管理部门、执行部门、监督部门。合同类型包括合作办学合同；科研技术合同；聘用合同、劳动合同；建设工程合同；采购合同；修缮合同；赠与合同；委托合同；租赁合同；供用水、电、气、热力合同；其他类合同。要求归口管理部门根据业务管理权限对各自职责范围内的合同事项进行业务审查。(1)涉及人事、人才事项的，由人事、人才部门审查；(2)涉及人才培养、培训事项的，由本科生教育部门、研究生教育部门及继续教育管理部门审查；(3)涉及科研工作事项的，由科研部门审查；(4)涉及国际合作与交流事项的，由国际事务部门审查；(5)涉及资金事项的，由财务部门审查；(6)涉及资产事项的，由资产管理部门审查；(7)涉及修缮事项的，由后勤部门审查。涉及其他事项的，按照职责范围及管理权限由其他相应归口管理部门审查。

(二)合同审核流程

①学院(部门)提交合同及相关资料送审；②归口管理部门负责将重大合同报校长办公室法律事务办公室进行合法性审查；对职责范围内合同的审批及合法性审查，并实行统一分类和连续编号、建立合同台账；③学院(部门)负责合同及时全面的履行，办理合同履行过程中的变更、解除、终止及验收；④财务部门负责办理结算业务，进行账务处理时应当按照合同约定付款；⑤监察部门主要负责在合同签订、履行和管理中，对违反本办法规定给学校造成损失的负责人、责任人的监督、执纪问责。审计部门主要负责对合同签订、履行、验收等环节及管理过程中的审计监督，发现问题及时提出整改意见。

(三)实施情况

因发文部门宣传力度不足，很多教职工不知道该文件的及实施，存在学院和科研项目负责人未经学校授权、盖学院公章签订合同的情况。各个学院和项目负责人自行签订合同并已经执行，只有在到财务部门报销或借款时，才得知合同管理制度相关条款的要求。因报账时依据的合同未经过学校授权审批而无法付款，老师们只能重新按照流程履行合同签订审批手续，导致老师们误认为财务部门刁难，报账手续繁琐，激化了矛盾。

三、A高校合同管理中存在的问题

(一)合同预算管理缺失

管理层对预算编制的重视程度不足，监管力度差，财务部门与合同执行部门、归口管理部门信息不对称，合同管理与预算管理和收支管理严重脱节。财务部门参与合同审核的人员与负责报销审核的人员沟通不足，导致财务报销审核人员不了解合同的签订执行情况，与合同管理脱节。

(二)合同管理制度和流程有待完善

现有的合同管理办法侧重宏观的指导性意见，各个环节的实施细则不够细化，审批流程复杂，效率低。合同管理机构(合同主管部门、归口管理部门、执行部门、监督部门)都没有制定详细的实施细则，老师们在合同签订执行时无据可依。合同签订流程复杂，从提交到各个环节审核、批复，流转时间没有限制，例如一份设备租赁合同从申请人提交到签订完成，历经18天、五个部门间的35次OA流转。老师们无法预计合同审核通过需要的时间，严重影响到下一步教学科研工作的进行。

(三)归口管理部门分工不明确

例如老师签订出版合同时，按照支出的经费性质划分归口管理部门，从院部运行经费支出时由学校法律事务室审核；从科研经费支出时由科研部门审核。如院部运行经费和科研经费各负担一半出版费时，则易出现两个归口部门相互推诿。同类型的合同，有时归口学校法律事务室审核，有时归口科研部门审核。不仅老师们无所适从，也造成管理部门权限和业务重叠，疲于解释、协调，降低了工作效率。

(四)归口管理部门监管不到位，合同签订的审核流于形式

由于相关制度的缺失，归口管理部门缺乏监管的动力和压力，每天审核合同数量多、类型多，工作量大，合同审核和监管职责流于形式，在签订合同时不严格审核条款，不审核该业务是否有预算，资金来源是否有保障，只负责盖章，导致出现采购验收完成后无法入账的情况。归口管理部门甚至引导经办人拆分合同，化整为零，低于财务要求必须附合同的报销金额就可以不签订合同直接购买，以减少合同签订审核工作量并逃避应承担的监管责任，学校的权益没有保障，无法有效降低合同风险。合同执行过程的监管缺失，例如一份委托加工合同签订后，由提交部门负责执行，财务部门按照合同条款付款，归口管理部门对加工进度、产品数量质量验收等方面不再跟踪监管。归口管理部门对合同的执行进度不跟踪，对执行结果不验收，存在签订虚假合同以套取资金的风险。

(五)对合同的税务筹划不重视

在全面营改增的形势下，由于缺乏对高校作为增值税纳税人身份的认识，在签订合同时，没有认真核实对方的资质、信用和履约能力，未能全面考虑税务筹划问题，结算条款普遍语焉不详。如有的采购合同签订后完成验收，到付款时出现供应商不能开具合规发票，用其他公司发票代替的情况；或是有的供应商不接受对公转账，要求支付给个人账户的情况。合同中对付款进度、开具发票的种类和时间条款约定不严谨，对赔偿金和违约金的约定不详，有的条款明显有失公平，如某学院因50名学生要到外地实习，与交运公司签订租车合同，约定提前2个月预付全部车费，没有具体的赔偿金和违约金条款，只写“出现纠纷协商解决”，不能有效保障学校权益。

四、高校合同管理改进建议

(一)建立合同信息化管理系统

财政部的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》明确，信息化是支持管理会计理念与方法落地、支撑管理会计功能发挥及价值实现的重要手段和推动力量。建立合同信息化管理系统，进行合同管理与预算管理、财务报销等数据信息对接，实现全校范围内合同管理的网络化、自动化和信息共享，最大限度的减少合同管理过程中的信息不对称现象，以保证高校合同管理的正确决策。财务报销时自动调取系统中的合同信息，按照合同预算、招标采购结果、执行进度、各管理部门的验收结果等进行结算，提高信息准确率，提高财务结算效率，减轻经办人奔波于多校区多部门之间盖章签字请示验收等环节的负担。

(二)完善制度，再造流程

一是学校管理层应重视风险控制，组织完善合同管理制度体系，各个归口管理部门制定实施细则，明确权责范围。二是简化合同管理流程，减少反复流转的环节，以减少经办人因逃避繁琐流程而拆分合同的现象。三是加强执行力，对不作为的部门、管理缺失的环节重点监管整改。

(三)实施合同模板管理，建立合同示范文本库

组织专业人员制定合同模板，细化财务结算条款，明确付款进度和付款方式、质保金条款；明确供应商开具的增值税发票类型、时限、供应商银行账户；发生退货时，约定开具红字增值税专用发票；约定合同标的发生变更时发票的开具与处理等。关注国家税务政策，按照新制度要求及时修订补充合同模板中涉及财务结算问题的条款，如2017年7月1日起国家税务总局通知简并增值税税率结构，取消13%的增值税税率；要求取得增值税普通发票须填写税号，否则不能税前扣除。

(四)财务会计人员转变观念，工作重点由单纯的报销核算转向管理分析，更好的发挥管理会计的作用

将合同风险控制和防范的关口前移，与各个归口管理部门配合，例如在采购合同签订环节提前审核供应商的工商税务资质，在合同中明确供应商开具增值税发票的法律义务与风险责任。将会计管理和服务的工作前移，力求财务管理精细化，为教学、科研业务合同的全面预算、税务筹划提供参考。

参考文献：

[1]王春晖,曹越.内部控制视角下对高校经济合同管理的思考[J].会计之友,2016(19):87-91.

[2]靳海虎.浅析高等学校经济合同管理在财务管理中存在的问题及建议[J].财会学习,2016(7):43-44.

[3]周山.高校合同管理探讨[J].合作经济与科技,2017(4):101-103.

篇(2)

由于我国经济发展十分迅速，这就导致很多企业不能适应当前变化的经济体制，出现了很多问题，这就使得经营管理出现了很多风险。通过大量的数据显示，企业要想在社会经济洪流中站稳脚跟，就必须不断加强自身的企业合同和应收账款管理工作，加强对会计人员的监督，不断提高会计人员应对问题的能力。不过当前企业的会计人员针对企业这两方面的管理还存在着诸多问题，例如，会计人员自身素质达不到要求，忽视了对企业经济活动的监管，进而导致企业利润下降。会计人员对企业合同和应收账款的认识不够使得出现数据存储、信息错误的情况。不过企业合同的建立、变更等过程管理起来也十分复杂，作为企业应该积极配合会计人员的工作，不断对当前情况进行分析，提高企业管理人员的能力。

1 会计人员加强企业合同管理分析

1.1 会计人员应重视销售动态管理

在企业销售的过程中，会计人员为了保证销售情况和产品信息能够相匹配就需要按照生产情况编制生产计划，不过企业生产、销售、运营等活动是由不同的部门管理的，但是当前这些部门之间的沟通并不紧密，这就可能造成企业发货不够及时，进而给企业的信誉产生不良影响，销售量也达不到企业的标准。如果部门和部门之间，员工和员工之间能够及时地沟通，那么遇到任何问题都能够及时地找到解决办法。企业也能够根据产品在市场上销售情况及时地更改生产销售策略，为企业赢得更多的利润。所以在企业合同管理的过程中应该实行动态管理，外部环境的变化，市场需求的增减都是企业决策的参考方面。

1.2 合同与应收款管理部门人员应重视参与全合同过程

企业应收账款和合同管理之间并不是孤立存在，而是相关联系的。作为参与应收账款管理中的人员也会参与到企业合同管理当中。由于企业合同的签订和生效是十分复杂的过程，我们应该对对方的财务情况基本掌握，这就要求企业的财务部门人员具备一定的专业能力和沟通能力。会计部门相比其他部门具有一定的独立性，在合同谈话的过程中需要掌握一定的话语权，使得合同建立在公平、平等的基础上。财务管理风险是企业发展过程中必须关注的方面，会计人员必须通过企业合同管理工作提高企业抵抗风险的能力。合同管理期间会计人员必须对每个流程加以了解，并参与到各个环节中，保证合同的有效运行。例如有些企业为了规避应收账款风险，就在企业销售管理的过程中使用合同管理制度，并授权一些人员和客户签订合同的权利，通过专业人员的审核，在签订后不得随意改变。这就体现了会计人员应该加强自身能力的提高，积极参与到企业活动中，不断地为企业带来更多的经济效益。

1.3 会计监督合同管理工作纳入企业制度考核中

为了进一步加强对企业合同的管理，我们需要把合同管理工作直接纳入到企业制度考核中，为企业实现发展目标提供可靠依据。会计监督工作对于企业的发展具有十分重要的作用，为了构建科学的合同管理制度，必须重视会计人员工作，将其纳入到构建企业制度的工作中，把管理制度落实到实际工作中，保证各方面工作的有效进行。同时，企业也可以建立责任考核机制，并落实到每个部门，特别是财务部门。这样就你能够保证企业合同工作有章可循、有法可依。对企业有贡献的人加以奖励，损害企业利益的人加以惩罚，全面依照合同管理制度开展工作。

2 会计工作人员要加强对企业应收账款的管理

2.1 重视应收账款日常管理

作为会计人员应该做好应收账款的日常管理工作能够及时准确地记录企业和用户之间的应收账款信息，并对这些信息进行分析和总结，归纳出用户的信用情况以及信用关系发生的具体时间，拖欠款项的具体金额，及时地了解信用情况的变化，并对所有应收账款的情况进行监督和管理。在应收账款的日常管理工作中，我们特别需要注重对相关客户的信用等级的评价和核查，时刻观察其信用额度有没有超出规定限额，避免用户的款项拖欠数额超出规定的数目。针对那些拖欠账务已经超出信用期限的用户，我们必须要对他们进行及时地提醒，科学开展催款工作。同时，会计管理人员应该深入分析企业的应收帐款在周转周期及平均收账期是否合理，时刻关注企业资金的流动情况，对企业应收帐款的相关管理事项进行科学评价，对于那些信用条件不够合理的情况要及时给予调整和改正。

2.2 加强应收账款的事后管理

我们应高度重视公司对应收帐款的事后管理，使企业的收账程序日趋合理，在账款催收工作中如出现款项回收困难的情况，我们就要全面分析公司的成本效益，看看企业是否应该采取诉讼手段进行帐款回收。如果企业通过诉讼手段追收账款所花费的诉讼费用比催收款项总额要高，那我们应该放弃使用诉讼手段。如果债务人拖欠的款项金额相对较少，通过诉讼手段催款可能会导致公司得不偿失，或就算使用诉讼手段也很难成功收回债务的，我们就不应继续选择起诉。在清欠管理和催收应收款过程中，讨债技巧也相当重要，如果部分债务人仍然具备发展实力，只是面临了一些暂时性危机，我们可以通过给他们提供支持和援助，促使其在更短时间内重新振作，待其恢复正常经营后再将款项收回，然后进行债权重整。对那些破产已成为必然趋势的债务人，我们应立即选择使用法律手段进行讨债，以期在债务人进行破产清算时收回部分款项。而如果有债务人刻意拖欠款项，我们就应灵活使用恻隐术、疲劳战、激将法和诉讼手段等对其进行讨债。在坚持稳健管理前提下，企业应该科学预测可能会形成的坏账损失，根据《企业会计准则》相关规定设立坏账准备金，对应收款形成的坏账有效弥补，促进企业持续健康发展。企业还应定期或不定期开展销售业务专项审计，防范因管理不善而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题。企业应当限制应收账款赊销额度，对超额户实行现款现货政策，并按谁销售谁收款原则将回收应收款的责任落实到个人，根据货款回收计划完成情况对责任部门人员进行业绩量化考核兑现和责任追究制，因人为原因造成款项无法收回的追究相关人员责任。

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年初，置业公司经营管理模式调整，财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流，财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现，会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年集团公司推出财务合同管理月，财务部被推向了阵地最前沿;xx年集团公司实际预算管理，财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部，要求管理水平的不断地提升，外部，税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控，在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了，下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展

(一)、过去的一年，财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

1‘建立了成本费用明细分类目录，使成本费用核算、预算合同管理，有了统一归口的依据。

2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整，制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

3、修改完善了会计结算单，推出了会计凭证管理办法，为加强内部管理做好前期工作。

4、设置了资金预算管理表式及办法，为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金，铺下了良好的基础。

(二)财务合同管理月总结

公司推出“财务、合同管理月活动”，说明公司领导对财务、合同管理工作的重视，同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

1、为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性，财务总监姚总亲自给财务部员工作动员，会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感，看问题、做事情缺少前瞻性，进行了一一剖析，同时提出财务部不是核算部，仅仅做好核算是不够的，管理上不去，核算的再细也没用，核算是基础，管理是目的，所以，做好基础工作的同时要提高管理意识，要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算，在考虑核算要求的同时，还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题，现在考虑不充分，以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

2、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理，并对明细科目作简要说明，目的，一是统一核算口径，保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成，并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

3、配合目标责任制，对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整，目的，一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改，建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证，并于明确，作为一定时期内相对稳定的表式。

4、针对外地公司远离集团公司，财务又独立设立核算机构，为加强集团公司对外地公司的管理，保证核算的统一性、信息反馈的及时性，提出了与驻外地公司财务工作联系要求。9月份与宁波公司财务进行交流，将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

5、对各公司进行一次内部审计，目的，是对各公司经营状况进行一次全面地了解，为今后财务管理做好基础工作。

6、根据公司的要求对部门职责进行了修改，并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化，重新提出《财务工作要求》，要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出，目的是打好基础。内部开展规范化工作，从会计核算到档案管理，从小处着手，全面开展，逐步完善财务的管理工作。

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摘 要 随着事业单位体制改革工作的进行，地勘单位从事业单位改制成企业已被提到了议事日程中，旧的内部管理制度已经不能适应地勘单位的改革和发展，创建出一套科学的，适应市场经济的新的管理制度势在必行，合同管理就是其中一项重要的管理工作，本文通过笔者多年的实践经验，对地勘单位内部合同管理提出的几点方法。

关键词 地勘 合同管理

目前事业单位体制改革工作已开始进行，地勘单位从事业单位改制成企业已被提到了议事日程中，我们应在大力推进地勘工作体制改革的同时，集中精力加强地勘单位的内部管理，完善那些已经不适应地勘单位改革和发展的旧的管理制度，重新创建出一套科学的，适应市场经济的新的管理制度，彻底摒弃传统的旧观念，全面推广和运用新的管理模式来适应地勘单位的现代化管理方法。合同管理就是其中重要的一项管理工作。合同管理的重要作用在于企业推行合同管理制度，是企业用法律的手段管理企业经济行为的重要形式。地勘单位每年都有一批合同在订立，履行，变更解除、终止，如果仅凭工商行政管理机关和上级主管部门对合同进行管理监督是远远不够的，还需要各地勘单位从内部加强合同管理。加强合同管理，对于地勘单位经营管理水平的提高具有十分重要的作用。我在单位从事合同管理工作已经5年，在实践中我总结了以下几点工作方法：

一、加强合同管理，确定合同归口管理部门

我单位主要从事水源地评价，供水井施工，工程地质勘察等工作，因此与外界联系紧密，每年签订的合同份数逐年递增，合同管理就显得越来越重要。原来合同由办公室管理，后来在实践过程中发现由办公室管理合同存在某些弊端，办公室日常工作繁杂，没有更多精力也没有人员去把合同管理好，因此单位决定将合同管理工作放在市场部，由市场部负责合同的全面管理工作，并由专人对合同进行管理，合同章则依然保管在办公室。

二、建立合同会审制度

合同签订前由市场部会同监察审计科对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合单位的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。对影响重大或法律关系复杂的合同文本，还要组织内部相关部门进行审核，相关部门提出不同意见的，应当认真分析研究，慎重对待，并准确无误地加以记录，必要时应对合同条款作出修改。经过审核后的合同文本还要经过主管副院长的审批和认可后方可拿到院长处签字，办公室只有见到院长签字的合同方可盖合同专用章，并加盖骑缝章。

三、对合同进行登记并造册归档

市场部把经过会审过的合同文本进行登记，建立合同台账，合同台账中包含工程名称，建设单位名称，合同额，项目负责人，工作量，施工日期，合同回收情况等。我单位使用的是局域网，我将合同台账共享在局域网上，这样单位管理层及项目负责人随时都可以看到签订合同的详细情况，不需要再去翻找合同，从台账上就可以了解到所需要的一些信息。这一做法对于各实体核算员的帮助非常大，同时对我本人所做的统计工作也有很大的用处。合同收回后，我都会对合同统一进行编号，将合同会签单粘贴在合同上并统一归档。因为都使用的电子版，所以当需要查找某份合同时只需查找归档的合同编号，根据合同编号很快就能从档案室找到所需要的合同，不用像原来那样从头翻到尾，节省了很多时间。

四、合同的履行

大家都知道，财务上挂账从会计角度上有着诸多限制，因此有些工程因没有及时开票或者没有结算或者工程款暂时不能支付等原因而不能在财务上挂账，从应收账款这个科目就查不到此项工程，这样就会出现一些弊病。如果此项工程长时间不挂账，时过境迁，随着人动，总会计师变更、法人代表更换、项目负责人退休、调动等原因，此项工程很有可能会被漏掉，必然会给单位造成一些不必要的损失。现在市场部根据所登记的合同台账建立了一份备查账，备查账中包括项目名称，建设单位名称、项目负责人、合同额、到账额、到账凭单号，合同签订年份，细化到每一项单项工程。这样哪项工程工程款还未回收完毕，哪项工程工程款已经完全收回在备查账中一目了然。市场部还有一项职能是清欠，根据这个备查账清欠工作就变得非常主动了。

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关键词：财务工程台账；辅助核算

一、项目业主单位建立财务工程台账的一般状况

编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成部分。受种种客观因素制约，高速公路建设项目业主单位的财务工程台账格式多种多样、五花八门，大多停留在手工编制阶段，即在完成支付合同款项和账务会计处理的同时或以后，再手工编制录入相关财务工程台账。这样不但大大增加了财务人员的工作量，而且很难保持财务工程台账数据的及时性、准确性、可检验性。繁重的日常财务会计工作之外，财务人员还需要花费大量时间编制、核对、汇总财务工程台账。最后导致财务工程台账往往流于形式，错误百出；加之财务部门与相关业务部门信息沟通不畅，许多问题可能直到项目竣工决算后才集中暴露出来，影响了建设项目竣工决算的顺利进行。

二、加强财务工程台账核算的方法

为了从根本解决以上问题，笔者根据建设项目业主单位的会计核算特点，紧紧围绕工程项目建设成本核算重点，以用友NC会计核算软件为主要载体，在用友NC会计核算软件“总账”模块中逐步建立了建设项目工程建设成本辅助核算系统。其主要方法为运用用友NC帐套“总账”模块中“标段”、“合同”、“往来客户”等辅助核算科目模块，对会计科目核算内容根据工程建设项目管理要求进行再分类，将合同支付台账、合同成本归集台账、标段资金支付台账与用友NC会计核算软件系统无缝链接。通过用友NC辅助核算查询分析功能，基本实现了在用友NC会计核算软件中及时查询各合同成本归集及合同支付情况、预付工程款情况、工程质保金扣除情况、各标段成本归集情况，极大地丰富了会计核算内容使用的灵活性、多样性，提高了项目公司财务核算和建设成本管理水平，为整个项目竣工决算打下了坚实的基础。为了抛砖引玉，现将该用友NC辅助核算系统的建立流程、日常核算方法、数据查询统计等具体操作介绍如下：

(一)启动相关辅助核算

在NC财务软件系统中“客户化-自定义项档案定义”模块下启动“合同”、“标段”等相关自定义档案辅助模块核算功能，并将全部合同、标段的具体信息输入到用友NC系统。输入信息时应注意以下几点：1.为便于今后统计分析相关数据，各种合同应先分类后输入，可以根据项目管理需要分为“施工类合同”、“设计类合同”、“拆迁类合同”、“监理类合同”、“合作类合同”、“其他类合同”、“无合同”。也可以直接采用与合同管理部门相同的分类方法。2.标段名称、合同名称应录入全名或全称，合同如为补充合同应单独录入，不能直接并入主合同。合同编号应与计划合约部合同管理系统编号保持一致，并形成一一对应关系，以便今后与之核对方便。应定期与合同管理部门核对相关名称、编号，如编号、名称出现变化，应及时变更。3.对于没有纳入业务部门合同管理系统HCS的合同(如借款合同、部分行政采购合同等)可根据项目自身管理需要自行选择是否录入相关信息。但为了便于统计财务相关数据，保持各类合同管理的完整性，建议自编号录入相关合同信息，并与其他类别合同区分开；在与业务部门核对合同数据时，应忽略相关数据。4.应始终保持合同编号、合同名称的唯一性(可通过NC系统控制)，定期检查核对标段、合同的分类、名称、编号。避免出现录入、统计口径混乱。(见图1)

(二)启动相关会计科目的合同、标段辅助核算

激活NC账套下“客户化-财务会计信息-会计科目”设置窗口，启动相关会计科目的“合同”、“标段”辅助核算。应选择“标段”辅助核算的会计科目主要为“在建工程-建安工程投资”以及其下级全部会计科目。应选择“合同”辅助核算的会计科目主要为“预付账款”、“其他应收款”、“在建工程-建安工程投资”、“应付账款”、“其他应付款”等。选择会计科目辅助核算时请注意以下几点：1.应选择最末级会计科目设置“合同”、“标段”辅助核算。2.除上述会计科目，根据项目实际情况，如其他会计科目涉及到“合同”“标段”辅助核算的，也应选择相应辅助核算，如“固定资产-车辆”、“在建工程”下“建设单位管理费”中的会议费等等。(见图2)

(三)编制会计凭证时选取相应的会计辅助核算项目

在编制会计凭证时，如涉及到相关“合同”、“标段”辅助核算会计科目，应选择相应的合同或标段。如为新增合同或者标段，应先在辅助核算中录入相关合同、标段信息后方可选择。如在使用已启动“合同”辅助核算的会计科目时不涉及任何合同，可根据实际情况选择“无合同”选项，以保证辅助核算统计的完整性和可验证性。在使用“合同”辅助核算的同时，可使用“客商”辅助核算，用于统计实际支付对方单位。1.支付施工单位工程款(见图3)支付施工单位工程款凭证，一般涉及“客商”、“合同”、“标段”、“往来”等辅助核算。主要反映业务为支付施工单位工程计量款，同时扣回本期已代付施工单位材料款。“客商”辅助核算反映实际支付对方单位，“合同”辅助核算与本合同支付相关会计科目业务。“标段”辅助核算反映各标段计入“在建工程”工程成本金额。2.代付施工单位材料款(见图4)

(四)利用辅助余额表查询

运用用友NC的辅助余额表功能，在一般条件中将会计科目设置为表体，选择待查询合同为表头，就可以查该询合同各项支付情况,包括合同支付金额、预付款金额、应付账款金额、抵扣款金额等信息。(见图5)

(五)利用辅助明细表查询

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[关键词] ERP技术；财务监管；信息化转型

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 018

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）14-0034-03

“建设一流企业财务”对财务转型提出新要求，在财务监管实践中，以最低的成本实现最优的控制是财务监管工作的核心。随着信息系统的深入应用，充分应用ERP技术手段，推进企业财务监管信息化水平，是提高企业管理的有效途径。因此，财务工作必须转变理念，开拓创新，突出风险防控，充分发挥财务职能作用，推动公司持续有效健康发展。

1 完善资金到账管理，实现营业资金实时监控及清理

随着销售企业经营规模与经营范围的不断扩大，业务经营的复杂程度也不断加大，加强对营业资金的管理显得尤为重要。特别是对于地市一级公司来说，油站用工优化不断深入，职能部门对资金监管的压力也陡然增加。提升ERP系统实现对营业资金的实时监控以加强对营业网点的现场管理，是当前亟待解决的难题。

1.1 优化流程，实现营业资金到账检查全覆盖

通过开发资金到账检查程序，能自动显示油站资金应到账、已到账、未到账金额，数据罗列简单明了。但是以资金占比情况看，直分销、IC卡、非油品业务绝对资金量也较大，且有部分未银企直连网点。因此，优化流程，将所有经营业务资金到账情况纳入自动检查核对范围，开发数据转换接口，将非银企直连的网点通过数据转换，导入ERP系统后实现自动到账检查。通过上述开发，实现对营业资金到账检查的全覆盖，可以减少财务人员对复杂数据的整理，从而有利于加强对重点高危环节的监控。

1.2 提升管理，实现信用客户资金监管及时性

由于受多方面影响，社会资金面总体偏紧，企业更要加强客户信用管理。①要加强对直分销客户应收款余额的控制，②要加强对IC卡见票充值的后续跟踪检查。通过对ERP系统应用的提升，开展对客户信用以及应收款余额双重控制，即在月度信用额度内，企业开票不受控制；同时对客户维护月末控制应收款余额，如果上月余额超过控制额度的，次月即使在信用额度内的，也不能开票。开发IC卡支票充值管理系统，对见票即充客户在ERP系统中进行充值到账管理，实时监控支票到账情况，及时提醒已充值的未到账IC卡客户，实现见票即充客户跟踪管理，提高支票到账安全性。

1.3 完善程序，实现到账检查财务清账自动化

在手工清账状况下，财务核算人员需要花费大量的时间核对营业网点上报的销售日报，对支票单位还要逐一整理清账，财务人员难以腾出空余时间对网点现场管理情况进行第一时间监控。因此，在资金到账自动检查的基础上，开发自动清账程序，对已核对一致的网点营业资金，实现系统定时自动清理，集成财务清账凭证。

2 优化合同管理系统，实现合同项目资金支付闭环管理

从目前销售企业合同系统应用现状来看，合同订立通过系统统一管理，但合同的后续管理，如资金申请、支付审批以及凭证集成未能实现统一，印花税应税合同不能实现系统自动计算统计。由于合同签订、履约、资金支付以及会计核算相互脱节，大大制约了工作效率的提高，也存在人为调节、线外操作的管理风险。

2.1 优化合同项目管理系统

在现有合同管理系统的基础上，对涉及合同要素的项目，如合同金额、付款要求、付款日期等关键内容实行按字段管理，在此基础上开发ERP系统合同管理子模块并与合同管理系统集成，根据合同流水号自动读取合同中有关付款的要素信息，实现合同履行支付申请表自动生成，进而取消纸质手工审批。

2.2 实现合同项目闭环管理

经办人在合同系统创建合同并经过审批完成后，在其ERP登陆初始界面，提供待办清单，并对合同履行情况实行未清项管理。经办部门需要对外付款时，经办人员只能在未清合同项目上提交支付申请，对资金需要单独申请的合同项目提示自动提交流动资金申请，待上述审批完成后，支付申请自动流转到财务部门进行对外付款，并自动集成财务凭证。付款完成后，合同履行支付申请自动关闭，不得重复提交。

2.3 完善合同项目后续管理

在ERP合同管理子模块中进行辅助开发，合同管理员可以按合同分类进行汇总或明细查询，便于加强对合同签订的管理；同时，应按印花税计提的相关要求对合同管理模块进行配置，待合同签订后，财务部门可以根据系统统计的合同签订情况，系统自动计算应税合同应计提印花税，实现印花税自动管理。

合同管理系统的优化，并通过集成应用，从合同签订、履行申请及资金支付、凭证集成上实现闭环管理；通过系统自动提醒未清合同项目，及时关注已签订但未执行的合同管理情况，督促合同管理部门及时办理合同结算；全面项目通过线上审批，不但可以规避线下操作的风险，也可同时提高审批时效，提高合同管理的效率效果。

3 完善费用报销管理，实现费用管理预算控制实时化

会计集中核算普及、财务共享服务试点开展要求简化报销手续、提高审批流程效率，并要求能够及时准确地反映预算执行情况，便于加强费用日常管理。分支公司一体化改革后，地市公司专业化集中管理能力得到强化，但随着进一步加强县公司的“四项职能”后，也需要对县公司日常审批报销适当授权，但又不致于影响日常工作效率，这就势必要求对报销流程适当优化，在强化属地管理的条件下，充分应用电子报销程序，提高工作效率。

3.1 应用电子报销程序推行报销无纸化管理

深化ERP系统应用后，越来越多的手工审批流程被电子审批所代替，不但实现了无纸化管理，更主要的是通过在线审批，不但可以实现权限控制电子化，也加快了日常审批速度，有效提高工作效率。以加油站报销为例，手工审批时需要经过层层审批，遇到某一环节受阻时，就不能及时办理报销结算手续，不但给经办人造成不必要的麻烦，也影响了日常费用报销的及时性管理。采用ERP电子报销后，审批人员只要有网络便可随时随地审批，极大地简化了审签手续，而且这种模式也适应当前提出的油站用工优化活动，减少基层油站员工往还公司次数，只需关注电子报销单在ERP系统中的流转节点即可。

3.2 应用预算流程开展预算反馈实时化管理

手工的预算管理只能起到事后反馈的作用，由于报销流程与预算管理程序相互脱节，不能实时集成，往往出现报销结束后录入凭证阶段才发现预算不足的现象，给管理上带来被动。如果采取手工登记控制的方式，不但增加工作量，管理效果也将大打折扣。因此，推广电子报销程序并将其与预算控制系统实时集成，一旦发生超预算情况，系统将提示不能提交电子报销单；也可根据管理要求，对部分可控性较强的费用项目实行预算结余提醒机制，提高费用发生部门的日常管理意识，强化全员成本管理，真正落实总部提出的“经营一元钱，节约一分钱”的降本压费理念。

3.3 应用系统集成实现会计处理自动化管理

财务核算型向管理型转变一个重要的技术支持便是会计核算处理的自动化、会计信息反馈及时化，财务人员可以从日常繁琐的会计处理中脱离出来，从而将更多的精力深入现场管理、源头控制，实现内部控制的实质性管理。对地级及以下的销售企业来说，日常主要的核算工作量包含2方面，①费用报销，②财务清账，因此，实现报销电子化处理后，通过报销费用项目与会计科目、费用发生部门与成本中心等相关项目的集成，在提交电子报销单时，尽可能地按照凭证集成的要求填写相关信息，完全可以实现会计凭证自动化处理。

当前，财务工作正处在加快转型和向以价值管理、决策支持为核心的更高阶段迈进的关键时期，价值型财务管理的实现必然依托信息技术手段。因此，通过充分应用ERP技术手段，促进财务监管信息化转型，依靠现代化信息技术和流程架构，以深度融合和深化应用为主线，全面提升财务管理的信息水平，增强风险管理能力，着力提高财务资源配置效率，努力实现“创建世界一流财务”的管理目标。

主要参考文献

[1]黄新强.加强财务信息化建设，提升财务管理水平[J].企业管理，2012（6）.

[2]蒙劲松.推进财务管理信息化提高财务管理水平[J].四川经济管理学院学报，2007（2）.

[3]杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友，2010（34）.

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【关键词】 合同管理 台账 印花税 Excel

众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显得一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不慎,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

一、合同管理台账的设计思路

第一,通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

第二,合同管理台账应具备的几项功能:其一,合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等。其二,合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。其三,印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

第三,建立相关表格。实现以上功能需建立四张表格:总账、明细账、印花税计提、印花税率,具体可参见后附案例。

二、合同管理台账案例介绍

1、建立“总账”表格。字段为“序号、合同号、合同签订日期、合同名称及标的、合同相对方、部门、经办人、合同记载完成日期、合同总价款、合同已支付金额、合同余款、完成情况、付款方式、备注、合同类型、印花税率、印花税额、印花税所属时期”,具体内容及公式见表1、表2、表3及表后说明。

总账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明):

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

2、建立“明细账”表格。字段为“序号、日期、合同号、合同名称及标的、合同相对方、合同总金额、本期付款金额、累计已付款占总金额比例、第几次付款”,通过这张明细账,可与总账以“合同号”为关键字进行关联,将总账中的合同基本信息引入到明细账中,又可将本明细账中每个合同的每笔支付金额自动统计到总账中,实现了合同进度的实时把握,同时,又可通过“筛选”功能筛选出明细账每个合同共有几笔支付记录,实现总分结合,灵活查询的目的。具体见表4及表后说明。

明细账用到的公式(均以每表中的第一行数据为例进行说明):

除以上5列内容外,其余列均根据合同实际情况录入。

3、建立“印花税率”表格。定义印花税种和税率,为计提印花税准备,见表5。

4、建立“印花税计提”表。字段为“申报所属时期、申报日期、申报基数、类型、税率、税额”,通过该表与总账的两个关键字即“申报所属时期”和“类型”进行关联,用多条件求和函数自动将总账中合同金额汇总到本表的“申报基数”中,根据相应税率自动算出本月需计提缴纳的各类合同印花税,详见表6。

印花税计提用到的公式:

申报基数为多条件求和函数,外部大括号并非手工录入,而需要在录入公式完成后按ctrl+shift+enter组合键完成,该函数应用得当将在财务工作许多方面提高工作效率。

三、合同管理台账中的几个重要函数介绍

1、vlookup()函数。语法:VLOOKUP(关键字,被查找的数据范围,返回数据范围匹配值的列数,false或true)。示例如下,在明细账的D3单元格填写:=VLOOKUP(C3,总账!B:AN,3,FALSE)。式中:“C3”代表以明细账中C3合同编号关键字,“总账!B:AN”代表被搜索范围为总账中第B列到AN列,其中B列填写为合同号,“3”则代表返回B至AN列中的第3列单元格即“合同名称及标的”的结果,false代表精确匹配。

2、多条件求和函数{=SUM((总账!$R$3:$R$10000=$A4)?鄢(总账!$O$3:$O$10000=$D4)?鄢总账!$I$3:$I$10000)}。这个函数在印花税计提表中申报基数单元格中,其中:总账!$R$3:$R$10000=$A4代表“总账”与“印花税计提”的“印花税所属时期”相匹配;总账!$O$3:$O$10000=$D4代表“总账”与“印花税计提”的“合同类型”相匹配;总账!$I$3:$I$10000代表自动求和满足前两个匹配条件的S列,即“合同总金额”。值得注意的是,在多条件求和函数公式录入完成后,直接回车将不会显示正确结果,必须在公式录入后按ctrl+shift+enter组合键,这时,该多条件求和函数将会自动被外部大括号括起来。

【参考文献】

[1] 恒盛杰资讯:Excel会计与财务管理经典108例[M].中国青年出版社,2007.