工程技术资料管理精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇工程技术资料管理范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：施工；工程技术；资料管理

随着国家对建筑工程质量、进度等多方面要求的提高，对于施工工程技术资料管理的工作要求也更加严格、更加规范。检测一个工程项目的质量，不仅仅要看建筑的实物结果，还要详细的了解建设过程，建设过程往往具有一定的隐蔽性，这就需要详细的施工工程技术资料来体现，资料越完整、细致，对评定一个项目的安全可靠性越有帮助。因此，为了便于监督管理，也为了使施工项目更加科学，一个工程项目在施工开始的时候就应该设立相应的施工工程技术资料管理部门，负责工程技术资料的记录与管理，并及时进行分析核对，以保证施工安全高效的进行。施工工程技术资料管理这项工作看起来简单，但实际操作起来，却存在很多问题。

一、施工工程技术资料管理现状

1.施工资料不真实

理论上讲，施工工程技术资料应该是对施工工程项目质量、进度等情况的真实反映，因为只有真实的施工工程技术资料才能真实的反映出施工中存在的问题。但在实际施工过程中，施工工程技术资料管理部门或是“空衙门”，根本就没有相应的负责人员来记录或管理施工工程技术资料；或者“衙门”是形同虚设，工作人员并没有真实、及时的记录施工工程中的技术资料。但是，在施工完成的同时，或者是中期，相关部门会派人去检查个施工项目的施工工程资料，因此，为了应付检查，就出现了“闭门造车”这种假造施工工程技术资料这种情侣。这样的情况一旦不能及时发现，将存在很大隐患，因为它没有真实的反应施工中存在的问题，也就不能对问题进行及时的解决，也许将给施工单位或是用户再或者是周围的居民带来无法弥补的灾难。

施工工程技术资料的真实性要贯彻整个施工的始终，各项资料必须按照施工的进度及时收集、整理。在施工初期，施工工程技术资料管理部门就应组织相关技术人员根据施工工程并结合施工规范进行施工资料的编制，但目前的施工小组一般都交给文案来编写（每个工程都配有资料员，资料都交给资料员，只不过资料员的专业水平达不到编写技术资料的水平，资料员只是负责收集整理资料），由于文案人员不懂行，在编写中难免会有叙述不当或者遗漏的问题，比较严重的会出现从网上生搬硬套施工资料，导致施工工程技术资料与实际不符，从而影响整个施工环节。在施工过程中，施工工程技术资料记录人员也要格外细心，如果对于施工现场的钢材、水泥、砖、防水材料等重要原材料没能严格实行双控，将导致原料的出厂批次与复检批次不能相对应、材料用量不明、合格证不齐全等现象。此外，现在工程施工大部分采用商品混凝土，如果商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应，搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料[1]。（商混站有自己的试验室出具配合比，原材料检测应为商混拌和提供数据，这与施工单位没有关系，也不应有施工单位提供各项数据）这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成施工中不必要的损失。

2.施工资料不同步

目前，许多施工单位还意识不到施工资料的重要性，不设立相关的管理部门，没有专门负责施工工程技术资料的工作人员，只是让施工人员进行记录。施工人员既要施工，又要记录，而且又不是专门负责记录的人员，对施工资料又不重视，难免会出现施工资料记录不及时，内容混乱等现象。最后导致各级各类施工资料不能及时的进行规范化、系统化、标准化的分类整理，使得工程资料很难与工程进度同步。而且，一般施工项目建设时间长，从施工开始到竣工所形成的文件资料涉及范围大、内容纷繁复杂，加上施工组织多是临时机构，经常是工程一竣工，临时机构就解散了，如果施工工程资料没有进行同步记录，就可能造成施工资料的遗失。而一旦施工资料遗失，工程要进行检查、管理、维护、使用、改扩建等进一步工作时，就没有原始依据，一旦发生事故，事故责任也难以追究。

3.施工资料不完整

施工资料的不同步会造成施工工程技术资料的不完整，但除此之外，在工程施工过程中出现的混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范（ 非统计法和统计法） 等行为，也会造成施工资料的不完整[2]。一份不完整的施工资料，对于后期的检查、维护、改扩建等工作都会带来很大的困难，甚至还会干扰工程师（？有中级职称的都为工程师，具体指个部门的判断）的判断，造成无法弥补的损失。此外，施工单位也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。施工工程资料的记录和整理必须实事求是、真实客观。

二、加强施工工程技术资料管理的方法

1.保证施工技术资料的真实性

真实性是施工工程技术资料的基础，不真实的施工资料会把工程人员和监督人员引入误区，造成不必要的损失（施工与监督人员是根据具体的施工来判断资料是否真实准确，而不是由资料来指导施工，就算是具体指导施工的也应为施工图纸）。在施工工程技术资料管理过程中，一定要坚决杜绝造假行为，坚决反对对对原始记录进行增、删、改等行为。特别要注意的是在施工过程中，要以随机抽样的方法进行抽取试块进行检验评定的混凝土、砂浆强度等，随机取样的真实性和科学性极为重要， 一定不允许人为制作或挑选试块的样料，否则， 一旦工程质量出现问题， 现有的额施工工程技术资料不仅不能作为有效资料使用， 反而会导致施工工程资料混乱， 影响相关人员的判断，最后导致不良结果以致误判。此外，施工单位也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。施工工程资料的记录和整理必须实事求是、真实客观。

2.及时做好工程技术资料记录和收集

由于施工行业的特殊性，很多施工单位是临时组建的施工机构（有些施工单位项目是临时组建的，目前来说，我单位不存在这个问题），一旦施工工程技术资料不能及时进行记录、收集和整理，就可能造成资料的遗失，最后使得施工资料不完整。因此，施工单位要设立管理施工工程技术资料的专职机构，负责施工技术资料的记录、跟进、收集、整理等活动。如：建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金、混凝土用骨料等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可， 但由于当前市场机制不完善， 许多材料需要经过好几手转售， 使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位。因此， 要在施工开始之时， 就让施工工程技术资料管理部门派专人负责对各项质保资料进行逐项的跟踪与收集， 并且及时地进行分项分部质量评定，做好相关原始记录， 使施工资料的记录进度与施工进度同步， 做到施工工程技术资料内容连贯、准确有效。

三、总结

施工工程技术资料的真实性要贯彻整个施工的始终，各项资料必须按照施工的进度及时收集、整理。在施工初期，施工工程技术资料管理部门就应组织相关技术人员根据施工工程并结合施工规范进行施工资料的编制，但目前的施工小组一般都交给文案来编写，由于文案人员不懂行，在编写中难免会有叙述不当或者遗漏的问题，比较严重的会出现从网上生搬硬套施工资料，导致施工工程技术资料与实际不符，从而影响整个施工环节。（重点没有突出“我”在工程施工中资料员的重要位置，整个文档中没有关于资料员的信息）

参考文献：

[1]寇立亚，张允领.浅议建筑工程技术资料管理[J].中国建设信息， 2010.（11）.

[2]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].广东建材， 2009，（11）.

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关键词：建设工程；技术资料；管理

目前，我国正在进行大规模的基本建设，每一个项目的建设过程都可以通过档案完整的记录下来，档案不仅可以真实的反映各种活动和事件的原貌，而且它又是将来对建筑物实体进行检查、维修、使用、管理以及改、扩建的重要依据。但现实情况是，各施工参建方对档案管理工作的重视程度远远不够。如何加强和完善建设工程技术资料管理工作是摆在我们面前的一项重要课题。建设工程技术资料管理是建筑施工中的一项重要工作，是保证工程质量和安全的一个重要环节。因此，做好建设工程的技术资料管理工作至关重要。

一、工程资料

工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、设计、招投标、施工到竣工验收、交付使用的全过程的记录文件。

工程建设一般将工程资料分为四个部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。

第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。

第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。

第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。

建设工程文件和档案资料具有以下几个方面的特征：

1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面反映往往会起到误导作用。

2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。

3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。

4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。

5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。

二、如何加强和完善管理

一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料，对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。可见加强和完善建设工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。为了使工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化，笔者这认为可以从以下几个方面加以注意：

1、 从业人员必须持证上岗，做到专人专管

在工程资料的四个组成部分中，以施工单位的资料最为琐碎，手续也最多，而且现实情况是一些施工单位没有专职的档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理理等部门。待工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，进而拖延了资料整理时间，给档案管理带来很大难度。鉴于以上原因，笔者认为建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书以增加其专业性。工程部、其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件（工程技术文件、图纸资料）一律由档案资料室统一接收，档案资料室对接收的工程文件资料，应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。同时必须对所接收的文件进行数量和外观质量检查，发现问题及时解决。

2、 建立健全的档案借阅管理规章制度

在很多情况下，档案会因为保管不当而出现这样或那样的问题，所以档案管理要制定和履行严格的借阅制度和手续，任何人员借阅和归还档案时都要填写《档案借阅申请表》，借阅人必须妥善保管，未经同意，不得复印、抄录和转借，一经发现对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取、损毁或造成丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究其法律责任。

3、 明确各参建单位管理职责

为使工程建设单位、施工单位、监理单位能明确各自在工程建设期间收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程配备一流的竣工档案。这就要求建设单位自建设伊始，就应在档案管理部门的指导下制定适合该工程的档案归档方案，明确各参建单位工作范围和职责，然后下发给工程各参建单位的档案管理人员，从而规范该项工作的正常操作，建立起必要的规章制度。工程各参建单位应按各自的职责，本着实事求是的工作态度，亲临施工现场（基建档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场），取得第一手材料将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交给建设单位。各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，同时应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。

4、 在工程建设过程中进行不定期的检查与监督

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。但是，在现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理。有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且施工管理人员在施工现场的日常工作繁忙而又琐碎，常常出现为了应付工作而机械被动的准备材料的情况，所以要确保收集的项目文件能正确的反映工程施工全过程和工程结果，不出现擅自修改、伪造和事后补做的现象，就要对其进行不定期的检查与监督，这样就会引起资料管理人员对档案工作的充分重视。

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【关键词】建筑工程资料；建筑施工；管理；加强对策

建筑工程技术资料是一种文件资料，它形成于施工管理整个过程中，是施工的企业于施工管理过程中根据所实施的工程实际情况的资料。内容上，它会涉及到工程管理、工程质量、工程安全等众多方面的记录。它具有不可替代的作用，但是就当前的建筑行业而言出现了很多问题，需要建筑行业的企业予以关注。

一、建筑工程技术资料的重要性

建筑工程技术资料的形成贯穿于施工过程的每一个环节，因此，施工技术资料在施工过程中形成，还有每个细节的管理对整个建筑工程来说都是非常重要的，更是整个施工过程不可替代的一部分。

（1）施工技术资料为整个工程财政预算提供依据

首先要先了解工程技术资料与工程预结算的练联系，其中工程的许多环节都是采用先进的技术，而且施工流程要可行，成本也要合理合理，这些在资料中都要有详细的规划并对其每一细节都按规定加以财政预估，所以说建筑工程资料关乎工程预算。优秀的施工技术设计能够为企业提供精确的预算，同时还能提供合理的造价为企业在竞标竞争中增加竞争力。 因此它在提供依据的同时还能增强企业的实力。

（2）施工技术资料是整个工程相关技术和质量的证明文件

它对整个施工过程进行记录，资料能够为整个工程提供从原材料到最终工程验收整个过程的施工依据及质量保证相关的管理制度。保证施工技术资料的完整性本质上就是保证整个工程的控制性，属于整个工程的核心部分，是整个工程技术资料的重要内容。其中包括的安全检查的相关工程环节，主要就是为了保证建筑物的实际使用价值的发挥。因此作为证明性的文件可以给企业的建筑工作的开展提供现场参考，最重要的是可以为为企业提供历史性的借鉴。

（3）施工技术资料能够体现企业的管理理念的综合水平

它同步于施工过程本身。它作为文件资料记载着企业及施工单位施工的整个过程，也是企业在工程完成之后的另一项重要的成果，它的指导和依据作用也会相应的转化为历史性的文件象征着企业及施工单位的综合实力。

二、建筑单位施工技术资料的弊病

（1）施工过程中施工单位常忽视材料的收集和整理或者说材料的收集和整理常常落后于施工工程实践

这种问题常常导致竣工后工程施工技术资料许多资料记录残缺，使其真实性、完整性、客观性大打折扣。 广西省的许多工程企业和施工单位都存在这种情况，例如施工日志记录不真实，甚至是多日记录欠缺的现象，另外还可能存在原材进场及检验等数据组数记录不全面等情况。

（2）施工过程中存在数据、文件、单据等的弄虚作假，代签现象

还有就是由资料员等相关职员资料记录及文件签订缺少严格把关，导致资料记录与实际相脱节。这个问题源于施工单位及企业负责人的不重视态度，广西甚至还存在施工责任管理人员根本不填写相关资料的不负责做法，。

（3）施工过程中文件原件完整性缺失，甚至出现了违反相关规定的现象

施工文件资料受时间和空间的限制，在下发或转发的流动中均采用复印件形式，这种现象也就违背了档案资料管理规定中“原件之上”的相关规定。而广西的些的单位甚至是对工程资料疏于管理，而有的单位因为频繁变更专业技术人员都会造成人员交接时的数据丢失，把关不严等现象。

（4）施工技术资料的撰写规范性缺失，不遵照有关的工程标准、规范要求来填写和整理文件及数据，其中主观编造的成分居多，与实际完全脱轨

比如广西省工程建设中材料检验审批编造现象便随处可见，而且许多的主控或是一般项目脱离实际工程的填写现象也多如牛毛。

三、加强建筑技术资料管理的措施

（1）重视项目的立项工作，从立项工作抓起

当前，工程建设项目管理采用的项目法人负责制便是注重立项每一环节的大胆尝试，该项目法人要负责要负责项目的工程资料，工程项目立项工作开始后就要设立工程技术资料的管理机构，同时也要安排相关流程及相关的管理人员，负责工程项目在施工过程中的资料的收集、整理和归档工作，并且于工程实施的每一个环节中加强资料的整理及修改。立项是整个工程的开始，俗话说万事开头难，立项的重要性就在于要在这个环节确定整个项目的负责人，也要确定整个工程的每个环节的工作人员，这个环节所坚持的原则对整个施工及资料的形成都起到决定性的作用。

（2）采用责任制以加强工程资料的管理，如建立健全资料管理部门和各岗位责任体制

施工技术资料控制实行等级制度，这个等级责任制打个比方来说：材料员负责购买材料，而资料员要从旁协助，质检员予以资料员真实的检验数据结果并真实填写相关表格及文件，而技术员也应将一些专业技术信息及时告知资料员，尤其是工程图表的绘制更需技术员和资料员协作予以变更修改，为以后可能的改建或扩建工作提供详实可靠的资料。所以责任制大体划分为的等级：公司的分管经理要求项目经理、技术人员、资料员都要按级别分别签订责任合同，另外各相关人员也应该要求签定资料工作协调负责文件。

（3）强化过程的监督和控制

施工过程中工程负责人、各基层的管理人员、技术人员等都要强化责任意识并于工作中切实落实责任制，以保证整个工程的各个环节流畅，保证各项需要同步的工作能够同步进行，同时避免施工与资料整理工作的脱节，并保证资料的更新与整理同步于工程本身，另外档案资料管理员应该关注施工进程，随时准备完整，及时的更改资料。企业的管理经理也要建立相应的奖罚制度，坚持高标准、高奖励、严惩罚的原则并加以落实。

（4）切实保障落实职责制并保证责任文件签订齐全

各级质量把关和负责人员都应明确职责，切忌越级进行评定，并坚持严标准。同时加强各部门岗位的协作，如涉及到质量检测工作要协同技术员、质检员以及工长协同检查，一些材料的施工质量记录工作也要采取责任制，以提高施工质量与评定结果的吻合度，并分别责任地签字确认。工程技术资料管理工作属于系统工程，它要求各专业技术部门的协作，，这样方能保证最后企业留下的是一流的工程技术资料，从而为将来建设更高水平的工程提供宝贵的借鉴。

（5）施工过程中的每一环节都要坚持原则

每位员工以身作则，尤其是资料的相关整理人员负责工程资料完整、客观、全面，管理层也要不断提升和加强管理水平，坚持以高水平的管理理念协作好整个施工过程，力求最大限度的调动所有相关的工作人员。

四、结 语

我们可以看到建筑工程技术管理资料在施工中所发挥的不可替代的作用，同时也了解了建筑工程技术资料管理中所存在的问题，我们只有采取措施加强资料的管理工作，并于其中采取有效的管理理念和制度，才能改进工程的建设质量，以使我们受益于建筑工程管理资料的益处，以建造更高水平的人类工程。

参考文献：

[1]李媛.建筑工程技术祖师与资料管理[M].北京：人民交通出版社，2009（2）

[2]陈俊，俞信平.建筑施工与资料管理[J].北京：北京理工大学出版社，2009（1）

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1课程教学现状与存在的问题

目前高职院校主要注重的是学生实践技能方面的培养，在教学方面或者说与教学的结合之处还存在很多方面的问题，现将其归纳如下：

1.1教学内容

目前所用教材为中南大学出版社出版的《建筑工程资料管理》，全书包括绪论及九个模块，模块的编排主要根据《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009）中对工程资料分类来进行，包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图及工程竣工文件的编制与管理，教材的内容大部分直接参考规范进行编写，缺少个人自主创新部分，枯燥的内容较易削减学生学习的兴趣和教师授课的激情，使得该门课程难以达到预期的教学效果。但是不乏编排的亮点是，该教材先介绍理论知识后按模块汇总所涉及的全部工程资料表格，并给出填表范例，全书内容较为紧凑，不会存在同类其他教材编排散乱的现象。

1.2教学方法

目前进行的《建筑工程技术资料管理》课程教学分为理论教学和实践教学两大部分，基本是采用传统的讲授法在教室内进行理论教学，由于本课程性质没有案例可以讲解，所以讲授过程比较古板和枯燥。在专业机房中进行的课程实训部分，采用软件为清华斯维尔公司出品的资料管理编制软件，该软件的技术含量不高，基本上是office办公软件的集成，学生普遍兴致不高。并且机房的维护不到位，时常出现加密狗检测不到、office办公软件用不了等问题。

1.3生源素质限制

由于高职院校的生源多数是高考分数相对较低的学生，理论底子相对较薄，自学能力相对较弱，缺乏对学习的热情和坚定心，这是不可否认的事实。由于《建筑工程技术资料管理》课程的理论知识比较枯燥，涉及规范多，一般是老师手把手按照既定的工程背景去教他们，如果更换教学范例，就不会灵活变通的应用了。

2课程改革的初步设想

《建筑工程技术资料管理》课程的教学应在学生掌握理论知识的基础上再进行实践部分的加强学习。在学生掌握《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《建筑工程资料管理规程》（JGJT185-2009）的相关规定后，专门对学生进行工程资料实际编写能力的培训。本课程以项目在建设过程中建筑工程资料的编制为主线，通过企业对资料员岗位的工作技能的要求，以工程资料管理工作过程为导向，以工程实例“湖南城建职业技术学院5#学生宿舍”为背景材料，根据教材每学习完一个模块后填写所对应的具有典型代表意义的资料表格。最后对学期所编写的工程资料进行核对、组卷、装订等工作。为了使学生具备以上技能，现提出以下几点课程改革的设想：

2.1教学内容改革

目前所使用的教材内容过为宽泛，特别是模块四“检测单位技术资料的管理”涉及到较多工程检测项目的专业知识，除了原材料进场复验检测报告外其他与检测有关的内容可适当精简。混凝土强度的检验评定三种方法在教材的模块三和模块四有重复，而且其中标准差未知统计法中所用到的合格判定系数不一致，取自新旧规范，可考虑进行删减。教学内容的安排应该在对建筑业现场资料员的岗位职能分析的基础上，以真实的建筑工程作为教学范例，将课程的讲授与同步的训练按房屋建筑施工的资料形成过程进行，使得教学过程与整理资料过程保持一致性，学生校内学习与实际工作一致，使学生掌握工程资料填写、收集、整理和归档的资料员岗位职业能力。

2.2教学方法改革

传统教学方法主要是理论教学与实践教学分别进行，在理论教学完成后安排一周专业周进行课程实训操练。建议可以将理论与实践相互渗透进行，便于学生趁热打铁对理论知识及时应用，提高学习效率。教师制定相应的教学方法予以实施，针对改门课程，适合采用项目驱动教学法，利用项目载体推动教师与学生的教与练。做到讲练结合?D?D边学边练，使学生直观的了解资料编制及管理工作，加强记忆；做到互动式教学?D?D学生全程参与同一项目的资料编辑、整理、立卷、归档等工作，有助于学生对资料管理的理解。将传统的讲授、归纳、分析等原始教学方法向案例教学、互动教学、情景教学等交流式教学方法进行转变。

2.3.师资队伍建设

目前管理工程系仅有两位教师担任《建筑工程技术资料管理》课程的教学，教师资源不足，应当培养一批治学严谨、工程资料管理专业能力扎实且具有实际操作能力的教师队伍。该课程负责教师应执教能力强，教学效果好，能参与该课程的课程建设和教研教改工作，并起到带头作用。能与企业保持良好联系，密切关注和传达企业对高职学生在资料管理专业能力上的要求，以此提高学生素质和教学质量。能参与校企合作和社会服务工作，组织加强同事间的专业交流，提升整个课程教学团队的专业水平。

2.4考核标准改革

本课程传统的考核方式是平时成绩+专业周成绩+笔试成绩的考核方式，后两部分往往不能真实反映学生对资料管理知识的掌握情况，建议采用平日考勤+过程评价+笔试成绩的考核方式，过程评价占比可设为50%，考核是根据学生对工程实例“湖南城建职业技术学院5#学生宿舍”的完成情况，具体到每一个模块对应一个考核评价表，每一次考核从职业知识、职业能力、职业态度和自我评价四个方面综合评定。

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【关键词】建筑工程；技术资料管理；重要性；方法

1、建筑工程资料管理的重要价值和意义

建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一，工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强，对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施。第二，施工单位在施工过程中，为充分保证施工质量，会对某些施工技术进行规范或创新，从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料，因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明，对其加强管理至关重要。第三，建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分，不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程，为之后施工起到一定的指导作用，同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平，是提高企业社会形象的重要途径之一。

2、施工技术资料的基本要求

2.1真实性

任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。

2.2规范性

施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。

2.3信息化

当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。

3、建筑工程资料管理中存在的主要问题

3.1管理制度不够健全完善

管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。

3.2建筑工程技术资料的不完整性

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

3.3资料内容不够真实

资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。某些资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。

3.4资料利用率较低

目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。

4、建筑工程技术资料管理存在问题的对策

4.1建立健全施工资料管理部门

施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管技术生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制，各相关人员也须签定资料工作协调负责制，比如：材料员每次购多少材料要通知资料员，以便达到一定的批量取样及送检，且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节中要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单逐条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查"真实可信的资料。

4.2保证竣工资料的真实性

保证各种技术资料的真实性当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成，不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义，所以工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要检查质量安全，同时也要检查技术资料，各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。

4.3充分利用建筑工程技术资料的使用价值

要充分发挥建筑工程技术资料的使用价值。在建筑的工程维修与改造，必须要以工程技术资料为指导，否则就会给工程的维修与改造带来极大的困难。有关人员一定要提升对工程技术资料管理的重视，促进企业工程技术资料的管理工作。

4.4工程技术资料管理人员要深入施工一线

工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。

4.5建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查

不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

5、结语

总之，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作。因此，就需要我们切实重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理全面、真实的反映工程施工情况，进一步提升建筑工程技术资料管理的质量和水平。

参考文献：

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关键词：建筑；施工；资料；管理

1.建筑施工单位施工技术资料的作用

1.1真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。

1.2标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求

建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。

1.3施工技术资料是施工企业管理水平的见证

施工技g资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。

2.施工技术资料管理的问题

2.1施工资料与现场施工进度脱节

施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。

2.2施工资料不完整

施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分项、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。

2.3施工资料不真实

真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真卖性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。

3.建筑工程施工技术资料管理的措施

3.1建立健全资料管理制度

（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

3.2确保资料的真实性

在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

3.3提高资料管理人员素质

（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

3.4加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。

3.5提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，建设单位也要加强对工程资料编制情况的检查。

3.6竣工验收阶段的资料质量控制

（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

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关键词：建筑 工程 技术 资料 管理

中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

正文：

一、建筑工程技术资料的特征及组成

建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果，所以说建筑技术资料具有综合性。

由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。

建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。

当一份建筑工程文件技术资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件技术资料具有很强的时效性，而且文件技术资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件技术资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。

建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的，有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题，而且随着现在的施工技术越来越发达，施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理技术资料，难免会出现理解偏颇，理解不到等现象，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。

二、建筑工程技术资料管理存在的现状

1，建筑工程技术资料管理的常见问题

建筑工程技术资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件技术资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程技术资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工技术资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收技术资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程技术资料作假，不真实。工程的实体测量证明技术资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明技术资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致技术资料图，表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包技术资料不够完善而影响的建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程技术资料管理的难点

建筑工程技术资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程技术资料的管理非常复杂以及麻烦。

3.建筑工程技术资料管理的重点

建筑工程技术资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的技术资料管理，技术资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程技术资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

三.针对建筑工程技术资料管理问题的对策措施

1，工程的参见各方应该把工程的技术资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程技术资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉的业务和专业的技术人员负责。

2，建筑工程档案技术资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把负责相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理技术资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程技术资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核技术资料，尽量减少出错的概率。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件技术资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程技术资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其技术资料文件的准确性，真实性和有效性，所提交的文件技术资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料不仅符合安全生产管理还要符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致技术资料的管理出现许多漏洞。管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程技术资料的管理只是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分不交圈的问题。

5.避免出现技术资料重复或冲突的问题，在收集以及整理技术资料时一定要对所有相关技术资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程技术资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假技术资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果技术资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的技术资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

6.技术资料管理员必需要认真对待技术资料的采集以及整理还有审核工作，要重视这项工作，最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨，遇到不懂得问题就要虚心请教，学习他们的经验，要不定时的进行补充自己的专业知识，学习最新的技能，最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识，最好使自己变成一个学识渊博的人，这样在技术资料的管理方面才能做到万无一失。

四、结语：

随着我国经济飞速发展，国民生活水平不断地提高，基础设施的建设越来越受到国家的重视，建设工程的质量要求和标准也更高，建筑工程技术资料管理关系到工程进度、工程质量及工程安全，它是工程建设的重要组成部分。所以在建筑工程中管理好做好相关的技术资料文件是非常重要的，可以说工程技术资料是一个工程的灵魂。国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位，必须要做好相应的工程技术资料的管理工作.

参考文献：