档案管理的重要意义精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇档案管理的重要意义范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：基建工程;档案管理;重要意义

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中图分类号:G271文献标识码：A文章编号：

引言

在城市建设、规划以及管理活动中，需要将发展的历程记录下来，作为详尽的发展资料，对我国社会经济的发展具有深远的意义。这就是基建工程档案的作用体现，是城市历史的见证者，也是城市发展的原始珍贵资料和未来参考的宝贵资源。可以看作是城市知识财富以及社会的有效资源。其可以是文字形式、图纸图标形式以及依托于现代化技术的声像文件资料等。如果对此进行充分的研究、探讨以及开发利用，将会成为城市现代化发展的有力保障，产生不可估量的社会价值以及社会效应，具有深远的意义。

1 工程档案是建设工程的有机组成部分

1.1工程前期档案

一般来说，远在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累了。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。

1.2工程施工过程档案

文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要进行送检，只有检测合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中。应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中还有监理旁站监督记录和检测记录；出现了问题还有调整指令和变更说明等等。可以说，贯穿建设工程过程一直有两根线条，一条是技术性的，是抽象的，以文件材料为表征；另一条是操作性的，是实体的，以工程物理结果为体现。技术性线条还要先产生，还要更长远在施工阶段，二者又是交织在一起的。但无论如何，技术性线条是不能从建设工程中抽离出来的，更不能忽略不计。

2 加强基建工程档案管理的重要意义

2.1改善人民生活，促进经济发展

经济发展的重要表征即体现在城市发展和建设领域，其中有一个隐含的因素表现为城市是人们生存的空间，它的改善和进步一方面可以显著的感受到，同时可以深远的影响着人们的生活和工作，所以城市发展、建设和规划是经济发展的主要构成体。城市的建设内涵丰富，领域众多，而所有的工程项目建设均是由各个基本工程建设组成，在具体的建设中需要进行文档材料的收集、记录和整体，包括工程前期准备，施工的详细流程以及竣工后的验收和维护等操作，其也构成基建工程管理工作的主要内容，对后续工程建设具有深远的指导意义。所以需要考量以下几个方面：其一是加强管理，规范操作流程，其二是完善现有的保存方式，其三是它的记录体现着城市发展的进程，其四表现在它是城建和城管的重要参考资料，其五，它是提升城市建设的有效途径，其六是预防和应对某些不可抗拒灾难的指导性资料。

2.2防止和降低自然灾害造成的经济损失

城市发展中一个不可回避的问题体现在城市自然灾害的防范以及造成损失之后的恢复性建设。在此环节之中基建工程档案的作用和价值功不可没，一方面可以真实的记录产生的灾害，同时也能够通过客观的了解寻找到本质的规律以及城市建设过程中存在的不足，包括管理和运作方面的相关事宜考虑，对未来城市发展起到有效的保护作用。从以下三个方面进行探讨：首先，基建工程档案和相应的管理关系密切，其次是基建工程档案具有指导效用，最后是基建工程档案的建立对相关领域的学术研究起到积极促进的作用。

3 加强基建工程档案的管理工作的措施

3.1做好基建工程档案的服务工作

城市经济发展包含着城市化建设，建设的很多工程又可以作为发展的有效保障，譬如道路、公共设施的建设等。正是这些方面的综合性考量才会更有效果的促进城市发展。从工程开展的角度进行分析，城市工程建设是需要通过基建工程的模式达成。从这个角度分析，基建工程建设项目是城市发展的基本构成要素，从微观的领域分析，对居民生活的影响十分密切，从宏观层面分析，它是国家经济发展的细胞，能够体现出现阶段我国城市化建设发展的程度和水平。通过上面的分析得到结论，非常有必要、有针对性的完善现阶段我国基建工程档案的服务水准，进而保障基建工程档案工作的顺利展开。

3.2提高档案管理水平

城市化发展进程是人类文明的外在延拓，现代化城市发展具有时代特点，需要相关的工作人员不断加强自身素质。基建工程管理者以及员工要掌握专业基础知识，掌握先进的经验和技术，不断的从观念上进行转变和深化。现阶段相关工作者需要定期学习、并且在实践过程中不断加强员工的内在素质，促成相关工作能够达到见效快、范围广等特点。在此过程之中需要加强职业道德的培养，并且杜绝不良现象的产生，包括严格执行工作的要求，客观上也起到了基建工作的规划化、标准化的促进效果作为工程建设的组成部分，做好各个环节的沟通以及信息的交流，既达到良好的保障效果，同时为后续的工程项目建设提供优良的基础。

3.3工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作相结合

工程建设项目最后一个环节体现在工程项目竣工的操作方面，包括工程竣工验收备案。其基建工程管理的效用充分的发挥出来。也是各级部门管理的重要内容。工程档案管理以及工程备案是一个进程中两个环节的体现，可以相互借鉴。从总体的效应分析，在项目竣工环节中不断完善现有的基建工程管理工作，进而可以起到显著的监督效果。

4 结语

现代化城市建设是国家经济发展的重要构成，作为城市建设以及城市规划的有机组成部分，建设工程项目的质量以及效用发挥着巨大的作用，其中基建工程档案管理工作是其工作环节中不可忽视的内容。务必要在现有的工作环境下，不断的深化基建工程管理工作的理念，同时需要加强相关工作者的业务技能，接受先进的基建工程项目管理的模式，贯彻党和政府的相关规章法律政策，不断完善现有的机制，使基建工程管理工作成为城市化发展的有力保障。

参考文献

[1]黄娟.浅谈企业基建工程档案的收集与整理[J].经营管理者.2011（18）.

[2]刘岩岩.基建档案建设与管理工作的探讨[J].四川有色金属.2011（04）.

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【关键词】企业档案 创造管理 发展现状 有效举措

随着我国信息时代的到来，传统的档案管理模式已经严重不适应企业现代化发展的需求，为了有效提高企业的管理工作，必须要加强创新和完善改变传统的档案管理模式，提高企业档案管理的现代性科学性，使得企业的一些管理方式不断向现代化推进，更能够增加企业的竞争力，在日益激烈的竞争中立足或者是获取更多的经济利益，创新才能够推动企业的进步，促进档案管理开创新的局面，不断改变落后的档案管理方式，采用现代化管理设备和系统，促进档案管理的科学化、系统化、信息化为企业做好档案管理工作。

一、企业创新完善档案管理工作的重要意义

创新作为事物发展前进的动力，所以，加强企业的档案管理工作的创新具有十分重要的意义，主要表现在三个方面：

首先，创新完善档案管理有利于提高企业的现代化管理水平。随着社会的进步，经济的发展，只有建立了现代化的管理方式，才能增强企业的竞争力，档案管理作为企业管理的重要组成，也必须要创新完善档案管理工作，才能够提高企业的现代化管理，否则的话，企业的现代化管理方式就很难真正地落实，所以，必须创新完善档案管理工作，才能够促进企业统一形成现代化的管理局面。

其次，创新完善档案管理工作能够提高企业档案管理的科学性和有效性。传统的通过纸质或者人工进行档案管理，不仅浪费很多的人力物力，而且还容易造成遗失或者是丢弃等问题，也不利于企业员工或者重要文件的档案管理，所以，为了有效的提高企业的档案管理工作，加强科技的投入，采用现代化的管理手段和方式，才能够减少人员的浪费，或者是繁重的任务量，让企业的档案管理工作创新推进，促进企业的档案管理的科学性和有效性。

最后，企业创新完善档案管理工作有利于提高企业的经济效益。为了提高企业的经济效益，必须要加强创新和改革，推动企业完善企业档案管理流程，尤其是能够保证一些重要的信息能被很好地保留，这样就不仅使企业档案中的重要信息被有效地保留，也能够减少一些信息泄露，为了企业的经济利益，防止一些外在的威胁，所以说企业创新完善档案管理工作有利于维护企业的经济效益，为企业奠定管理的基础，促进企业进步，更好地适应日益激烈的竞争环境。

二、在创新中完善企业档案管理的有效举措

为了充分发展企业档案创新管理的重要意义，促使企业建立起现代化的管理方式，必须要从以下几个方面进行有效地推进：

第一，引进现代化的档案管理设备和系统。为了有效地改善当下企业落后的档案管理方式，企业应该加强对企业档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作的各种投入力度，尤其是人力、物力和财力，只有引进了计算机信息系统和现代的档案管理系统软件，才能够使得企业的档案管理人员从繁重的统计或者整理档案工作中解脱出来，依靠现代化的设备、智能化的操作、完善的系统，并进行档案的整理和维护，从而有效提高档案管理工作的科W性和信息性，也能够创新完善企业的档案管理方式。

第二，加强培训，提高现有档案人员管理人员的管理素质。任何事情和工作的落实都是需要人来完成的，因此，为了有效的提高当下企业的档案管理工作水平，必须对现有的档案管理人员进行正规的培训，通过外出学习或者是参观考察等方式，让现代的档案管理人员熟悉现代化档案管理的一系列流程。尤其是加强计算机的操作技能，才能够提高平时档案管理和维护的熟练性和熟练程度，从而创新企业的档案管理方式。

第三，加强改革创新，完善现代化档案管理的流程和系统，建立档案管理的系统机制。加强创新档案管理工作，需要建立一个系统的举措，通过建立一个完善的系统管理机制，才能够有效地推进档案管理工作，确保档案管理各项工作的开展都能够有据可循，有据可依。尤其是完善档案管理的流程，加强改进一些繁琐、没必要的流程，所以，要精简流程，提高档案管理工作的有序性和科学性。

第四，加强企业档案管理的保密性和正规性，避免一些违规操作。档案管理作为维护企业各种信息的重要环节，只有加强保密的设置，才能够维护企业的相关机密或者是重要信息，因此，在采用现代化设备进行档案管理的过程中，要提高对计算机系统的保密设置，通过密码加密或者是设置安全锁等方式，有效维护系统的安全，防止档案信息被泄露，从而提高信息管理的科学性；另外，一定要提高档案管理人员的职业道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加档案信息等问题出现。

三、总结

面对当下信息化发展的趋势，必须要提高企业的档案管理水平，改变传统的档案管理理念，创新档案管理方式，通过运用现代化的档案管理方式，促进档案管理水平的提升，所以，应该通过创新的举措不断完善档案管理的流程，提高档案管理的现代化水平。正所谓创新是事物发展的动力和源泉，所以，企业只有提高现代化的档案管理方式，才能够让企业的档案管理更加有动力，使得人员的管理更加井然有序，促进企业的不断发展和进步。

参考文献：

[1]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析①――基于当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯，2013，（32）.

[2]李柳兰.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J]. 人才资源开发，2016，（10）.

[3]黄艳君.试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径[J].办公室业务， 2016，（15）.

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一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，但是在社会的不断进步和发展中，城市管理工作面临着很大的压力，在城市的发展中占有越来越重要的地位。为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。

一、什么是城建档案

城建档案管理的工作主要是整理和统计城市资料，规整到一起，以建立档案的形式做好城市档案的管理工作。其中城市档案资料的收集，整理和档案的储存是工作中的重点，同时这些重点工作也是城市管理工作中的重点，这些工作为城市的发展提供了重要的依据。近年来，由于城建档案在促进城市发展中发挥了重要的作用，占有越来越重要的地位，政府已经开始重视城市档案管理，已经对此做出了相关的政策，将城建档案列为城市建设的重要项目。

在城市建设中，城建档案记录的以前的相关数据和城市的详细信息在一定程度上有利于城市的规划，能够为城市建设提供很多的基础资料，这些基础资料往往都是可靠的重要资源。城建档案可以毫不客气的说，它是我们城市现在和未来建设的重要基础，城建档案在一定程度上能够保障城市的发展，不论是在城市文化的发展方面，还是在城市特色业务的发展上，城建档案都是不可代替的重要部分。城建档案的重要作用不仅如此，城建档案在城市综合信息的评价上也具有重要的作用，它可以从多个方面反映出城市的综合信息，是评定城市发展的重要指标。通过借鉴城建档案，可以规划城市建设的发展方向。

二、城市档案建立的重要意义

城建档案中，城市机构体制和城市信息化管理是重要的内容，下面我们主要从这两方面，探究一下城建档案管理工作的重要意义。

（一）科学的管理机构和制度的重要意义。由于城市建设档案是记录城市发展过程中的重要信息，正是城建档案的这一特点，所以城市档案能够清晰的反映出城市的真正面貌，，同时我们通过分析研究城市建设档案，能够预测和规划出城市未来的发展方向，城市档案中保存的信息和资源绝大部分都是有价值的信息。城建档案在城市的发展中起到了资源库的作用，城建档案中的信息是以多种形式存在的，包括声音，文字，图像等等，这些信息会在城市未来的发展中提供很好的借鉴。城市档案建立的过程也是城市不断发展壮大的过程，在城市档案的发展完善过程中，逐渐的形成了一整套完整的管理体系和制度。所以城建档案才能在城市发展中发挥积极的作用。

但是，仍然有很多的人不认可城建档案，没有充分的看到城市档案在城市建设中的积极作用，然后就会觉得城市档案建设在众多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至觉得有必要取消城市档案的建立。经过长期的实践发展，相关的部门才认识到城建档案额重要性，开始逐渐的重视城市建设档案记录的相关工作。并采取了相关的措施，建立健全相关的工作部门，城建工作也逐渐的被正规化，人们看到了城建档案所发挥出的积极作用，才开始逐渐的认识到城建档案的重要意义。目前，这一局面已经被很好的改善，人们不但在精神上支持城市档案建设，还会很配合的工作人员的咨询和管理提交有价值的信息。可见建立一套完整的城建档案管理制度和完善相应的城建管理机构是多么的重要。这样才能让城建档案在促进城市发展中发挥积极的作用。虽然城建档案已经有了很长时间的发展，但是在快速发展的过程中也暴露出了很多问题，所以在城建档案管理制度和管理机构的完善和改革上我们仍然有很长的路要走。我们要坚持“科学发展观”重视城建档案的相关工作，提高工作质量和部门管理水平。

（二）信息化管理的内容和意义。在社会不断进步的同时，科学技术也不断的进步着，信息化时代的到来将深深影响着我们城市未来的发展，所以在城建档案管理的相关工作中，我们要巧妙地运用信息化管理，要知道信息化管理已经在很多行业得到了广泛的应用，发挥出了积极的作用，在城建档案的管理工作中采用信息化管理能够很好的系统的存储信息，这样管理工作人员在以后的信息整理和使用时就减少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能够准确的利用城建档案中的有价值的信息，能够更有效的促进的城市的发展。在信息化管理城建档案中，主要的好处可以总结如下：一方面，城建档案采用信息化管理，在以后的资料修改和资料扩充中将会非常的方便，大大的提高了办事效率，同时在管理人员整理资料的时候，可以利用信息管理系统的类别管理，采用表格的形式进行数据统计，这样使用城建档案的时候能够快速准确的查找到自己所需要的有价值的信息；另一方面，在一些重要资料进行中转工作和服务工作的时候，采用信息化管理之后，就可以运用计算机中高端进行远程操控，对需要操作的数据进行远距离传输，这样会大大的提高传递速度，节省了时间，提高了工作人员的工作效率。目前，很多行业管理上已经采用了智能化管理系统，因特网的普及让资源和信息的管理和应用更加的方便，采用信息化管理城建档案是一条重要的发展途径，也是城建档案未来的发展趋势。

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一、水利工程档案管理工作存在的问题和不足

1、档案资料整理不完整。水利工程建设中档案资料收集整理不齐全的情况普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性较长，关联的单位、部门、人员特别多，档案收集的工作量非常大；另一方面是由于参加水利工程建设的相关单位、部门负责档案收集整理和传达的人员出现岗位变动或人事调整等，往往造成头绪混乱、无人负责或多人负责的情况，相关档案资料的收集整理不能完全接洽[1]。相关的档案管理人员在整理档案方面的经验不足也是造成档案资料不完整的原因之一，以为有很多参建企业负责档案推送的人员并非专业的档案管理人员，而是企业的文职人员或办公室人员等，对专业的档案资料整理工作不适应。

2、档案管理的制度有所欠缺。水利档案管理工作中制度不健全、监督管理体系欠缺的情况普遍存在。当管理人员向各方收集档案资料的时候，往往缺乏有效的制度规范，导致对方口头答应却无人监督落实，影响了档案收集整理的效率。由于档案管理工作没有专门的负责人进行监督，工作人员只能做到自己遵守制度，却无法要求相关参加单位也遵守相关规章制度，这就大大弱化了档案管理制度的有效性，成为空头文件。

3、档案管理人员的专业性不高。档案管理是一门专业性很强的学科，并非简单的收集资料并存放那么简单。然而在水利工程档案管理工作中会发现有部分人员并非专业的档案管理工作者，而是办公室文职工作者充当。这样就使得整个档案管理工作比较混乱，容易在具体细节上出现问题，比如档案分类不清楚、档案资料混淆、档案资料丢失或不全等，对档案管理工作的有效性造成不良影响。

4、档案管理信息化迟滞落后。以信息化技术为基础的档案管理是传统档案管理工作的一大弱项。包括信息档案管理库的设计研发和应用、纸质档案资料的录入、档案信息的筛查和调用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程档案管理工作的改进建议

1、强化档案资料的监督管理，保证档案收集到位。水利工程监督管理部门和责任单位要建立更加完善的档案管理制度，敦促各个参建单位完全按照标准提供档案资料，交付指定的部门或人员进行档案资料的收发管理。要强化档案资料管理程序的监督审查，下发规范的档案资料整理办法，对档案的格式、分类等提出更加明确、细化的要求，敦促所有单位、部门严格落实。对档案资料提交不积极、不合格等情况进行严肃处理，实行档案资料管理责任制和对口负责，保障档案资料管理工作的有序开展。

2、做好档案管理人员的资质考核与培训。档案管理人员的素质不高、专业性不强是制约档案管理工作有效性的重要因素。要做好档案管理人员的资质考核与培训；一方面加大专业档案管理人员的引进聘用；另一方面做好现有档案管理工作人员的培训，在档案资料的分类管理、档案资料的安全保护意识、档案资料的制度规范、档案信息化建设等方面提升素质和水平，为档案管理工作的进一步升级改善打下基础，创造条件。对于在档案管理工作中屡次出现过失、态度表现不积极的管理人员应当及时纠正或辞退，避免档案管理工作受到干扰和负面影响。

3、进行档案信息化建设。档案管理的信息化是传统档案管理工作的有效辅助，对于提高档案管理效率，降低档案管理工作量，保障档案资料的安全有效等都有重要意义。要强化档案管理的信息化建设，从网站建设、数据库建设、终端开发、网站安全防护、档案调阅和检索等功能的开发等方面入手，建立完善的档案管理信息渠道[2]。此外，要根据档案信息化管理的特点制定相关的规章制度，避免存在任意浏览或删改档案资料的情况出现。

4、提高档案资料的利用率。传统的档案资料管理普遍是以封闭管理为主，除非遇到工程纠纷、监管、调阅等需要，一般不开放档案的浏览权限，也没有实现对档案资料的有效利用。其实，完整的详尽的档案资料对于企业扩展业务渠道、寻找优秀的工程建设合作伙伴、探寻好的工程施工方案或寻找优秀的工程案例等都有重要意义。逐步提高档案资料的利用率，是企业不断完善、发展的重要支撑，也是档案管理工作未来发展的一个重点职能和方向。

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摘 要 由于经济不断加速的发展以及科学技术不断更新，导致新时期下企业管理需要进一步的深化，尤其是人事档案的管理。因为对于企业人事档案的管理就是对企业的人力资源进行管理，这对于企业发展以及进步都起到直接的作用。本文主要对新时期环境背景下，企业人事档案在管理方面进一步的深化的思路做了一个详细的讨论。

关键词 新时期 人事档案管理 企业 深化思路

计划还有市场经济二者共同协调发展开始，使企业管理中人事档案的管理具有更加重要的地位。同时也是企业用于招聘以及用人还有留人的重要管理手段。很多员工已经逐渐开始对档案的内容以及储存还有离开与否的问题加以关注。由于新时期下的经济一直处于不断发展的状态，对于企业档案方面的管理还有利用还有很多问题需要我们解决。 人事档案管理存在的问题 管理制度不够完善

在引进人才以及输出人才方面没有明确的规定，导致认识档案管理十分复杂，主要原因就在于企业领导对于当前时期人事档案管理方面的认识不足，没有给予重视，觉得人事部门只负责招聘，没有必要重视档案管理。还有一个原因就是相关部门办事不负责，不管档案是否完整，便收录。 管理方式较为落后

企业方面对于档案管理还抱着等待以及观望的态度，期望能够规定一个科学合理的制度，来节省工作的时间。不愿付出太多的精力在档案管理方面。并没有真正落实实施出台的政策。没有尽快使问题得到解决。并且对于问题解决的速度较为缓慢，导致问题挤压。还有一些企业是因为一直按照原来的方式进行管理，导致停步不前。 负责档案管理的员工素质较低

有些企业随意安排员工负责人事档案管理的工作，甚至有些企业安排其他部分的员工管理人事档案，由于不具备合理的知识结构，所掌握的专业方面的知识较少，对于业务方面还不是十分熟练。还有不具备较高的政治素质，没有明确法律制度的观念，缺乏责任心等。 深化新时期下企业人事档案的管理路径 完善人事档案的管理制度

在对企业人事档案进行管理的过程当中，必须要将无法适应新的形式和情况以及企业目标的那些制度进一步完善，改变以往陈旧的人事档案管理的制度，同时还要经过相关部门共同的研究，以及企业领导的审批，建立一个能够适应新时期要求的人事档案管理的制度。并且还要不断优化管理的方式。将所制定的规章与制度真正落实，对于认识档案管理的手段必须要不断的改善，之前落后的观念，同时必须认真的做好新时期下对于认识档案其材料的采集和整理还有归档的这些工作，这样才能够进一步的深化人事档案管理的这项工作。 树立明确的企业人事档案方面管理的目标

对于非正式以及正式员工人事档案管理要设立不同的目标，对于那些非正式具有一定流动性的员工要保证完整以及转入还有转出的速度和规范化。同时对于正式具有一定稳定性的员工必须要对其进行数字化有效管理的方式。从而能够给人事管理提供精确的参考信息。只有将负责人事档案管理员工具有高度的热情，这样才能使企业其他员工意识到档案对于企业来说具有的重要意义。档案管理人员应该改变之前工作的方法，采取主动的方式给企业员工提供良好的服务，给所有员工讲解档案具有的重要意义以及利用的价值。进而使员工们对档案给予重视。同时还可以将人事档案当成考核以及晋升的标准之一，使其能够充分发挥作用。 提高负责人事档案管理员工的素质

只有将企业负责人事档案管理进一步的完善才能从根本上使企业人事档案管理得到进一步的提高，这样就必须要提高并且吸收高素质管理认识档案的人才，又有较高专业素养，这样能够使新时展需求得到满足。采用相应的方式进一步深化档案管理。 管理企业人事档案必须具备先进的科学技术

为了使时展以及需求得到满足，大部分企业都为档案管理工作配置了计算机以及数字化的设施。但是由于大部分对其利用还处于对目录的检索的简单操作，并没有将其现其作用最大限度的发挥出来。可以使用科学网络化这种管理的方式是文字档案所存在的不足之处。这样不仅能够给档案管理的工作提供一定的便利，同时对于档案的浏览以及改进方面也十分有力。可以通过建立企业人才资料储存库，将人事档案的信息进一步完善，从而能够使人才档案的准确性得到进一步的提升，进而使其利用率得到充分的发挥。

结束语：

通过本文对新时期企业人事档案管理深化路径的探索，使我们了解到新时期环境下，由于经济不断加速的发展以及科学技术不断更新，企业人事管理也应该做出改善，意识到档案管理在企业管理中所具有的重要意义。因此，必须要做好认识档案管理的工作，这样才能使企业更加快速稳定的发展，提高企业的竞争力。

参考文献：

[1] 窦林莉.新时期企业人事档案工作若干问题的思考[J].兰台世界，2013.09：147-148.

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一、网络化建设对基层档案管理工作的重要意义

（一）网络化建设能够对基层档案的原件进行妥善的保护

当基层档案管理工作实现网络化建设后，可通过信息设备将基层的各类档案进行网络信息化的处理，运用计算机等设备对档案资料的原件进行全体扫描，可使得档案资料形成电子文档保存在电脑中。这能够方便人们对信息的查询，还能有效的对档案资料的原件进行保护，使档案原件不会因为多次借阅而丢失，保证了基层档案资料的完整性，提高了工作人员的服务水平。

（二）网络化建设能够对基层档案的归档方式进行改善

在对基层档案管理的工作中，对各种类型的档案原件进行及时的记录归档是非常有必要的。在以往的档案记录工作中，需要大量的档案管理工作人员花费大量的时间去手工整理档案文件以及登记目录，这种做法不但耗费人力、物力，还由于工作量大，并且整理起来繁琐复杂，极易导致登记错误的情况出现。有时需要改动档案文件的信息时，将会引起一系列的连锁反应，加大工作难度。而对基层档案进行网络化管理后，只需输入指令电脑就可以自动对档案信息进行调整，这不但提高的工作效率，还节省了大量的人力物力，降低了工作成本。

（三）网络化建设能使基层档案资源进行及时的整合和共享

在传统的基层档案管理工作模式下，人们想要借阅档案文件，就需提交申请，当上级部门批准后才能查阅，这会使得花费大量的时间在申请上，加大档案管理工作的繁琐度。而且，传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后，可以建立信息资源共享平台，实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅，也可免除借阅档案申请的环节，实现档案资源的最大化利用。

（四）网络化建设能够实现基层档案检索的便捷化

现阶段，在对基层档案进行检索时，大部分的基层档案管理室都是采用人工操作，不但耗时耗力，而且还不一定能够实现检索目的，达到检索要求。对基层档案管理工作进行网络化建设，可以将档案文件形成电子文档和电子目录保存在电脑中，并可建立与电子文档配套的电子查询系统。当需要对档案资料进行检索时，只需按照要求输入关键字，就可以在计算机上出现许多相关的查询资料。这种智能化检索方法的使用，可以使得基层档案管理工作在检索资料时效率高、范围广、方便快捷。

二、加强基层档案管理工作网络化建设的措施

（一）在思想上重视基层档案管理工作的网络化建设

只有让基层领导者以及档案管理的工作人员从思想上重视档案管理工作的网络化建设，了解档案管理工作网络化建设的重要意义，才能使档案管理的网络化建设工作更为方便的开展，并得到有力的支持及建设保证。因此，当前，要加强领导者及档案管理工作者对网络化建设的认识，就必须加大档案管理网络化建设的宣传力度，提升档案管理工作者的专业水平，集中各个部门的全部力量推动基层档案管理工作网络化建设进程的开展。

（二）在基础设施上不断完善档案管理软件

做好基层档案管理工作的网络化建设，离不开计算机这个基础设施。在基层档案管理室准备好计算机，这是网络化建设的第一步。其次，要在准备计算机的基础上，不断完善服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及数码相机等网络化建设必要的设备。

（三）在资料保存上注重基层档案信息的安全管理

基层档案管理工作中最重要的一点是要做好对档案资料的保存工作，这也是基层档案管理室的管理人员重要的职责。因此，基层档案管理部门应竭尽全力做好档案管理的安保工作，可以在工作中配备与档案保护措施相关的保护设备及管理设施，以此来防止档案信息资料的丢失和损坏。同时，基层档案管理部门还可以建立一套健全完善的档案安全管理体系，以此来解决实现档案资源共享以及档案信息保密工作之间存在的矛盾，进而对基层档案信息资源进行全程的以及全方位的监督与管理，以解决基层档案管理工作网络化建设中所存在档案信息安全保存的问题。

（四）在管理队伍上加强基层档案管理网络化人才培养力度

基层档案管理工作的网络化建设对经验丰富、专业技能强的网络信息化人才需求量很高。因此，在基层档案管理工作中，可以采取引进和培养相结合的方式来调整档案管理工作人员的结构，并引进高素质、高技术的专业人才。同时，对基层档案管理工作者进行网络专业化教育，加强他们对网络化知识，提高工作者的工作能力及专业素质，以期建造出高素质、高水平的基层档案管理网络化工作队伍，进而为基层档案管理实现网络化提供有力保证。

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【关键词】疾控中心；档案；信息化建设

疾病预防控制中心档案涵盖了各种传染性疾病、慢性非传染疾病、计划免疫、卫生检验、学校卫生、食品卫生等各类公共卫生的档案信息。疾控中心档案是历经长期收集、积累、整理而逐渐形成的，是各类传染病逐步绝迹的历史见证，能够为疾病预防和控制工作提供宝贵的参考资料。随着社会经济朝着自动化、网络化和信息化的方向发展，加强疾控中心档案信息化建设是促使档案信息化管理的重要前提，对预防已灭疫情再次爆发和保障公共卫生安全具有一定的积极作用，对提升疾控中心的档案管理水平具有重要意义。

一、疾控中心档案信息化建设的重要性

近年来，互联网信息技术快速普及，信息技术在各个行业都得到了广泛应用，不断增强疾控中心档案信息化建设，是社会信息化发展的必然要求。首先，疾控中心档案的信息化建设，有利于解决传统档案管理方式易损坏、难查找的不良问题，从而确保档案的完整性和安全性，为工作人员查找和使用档案资料提供了便利条件。其次，促使传统的档案管理方式朝着开放化、网络化和系统化的方向转变，大幅度地提升了档案管理的效率和质量。毋庸置疑，疾控中心档案有着极其重要的研究价值，对提升疾病预防工作的水平和保障人民身体健康具有重要意义。随着社会经济的发展和人们对疾病预防的逐步重视，增强疾控中心档案的信息化建设，充分发挥其在疾病预防工作中的积极作用，是疾控中心业务发展的主要方向之一。

二、加强疾病预防控制中心档案信息化建设的策略

（一）增强信息化基础设施的配置。档案的信息化建设就是要将纸质档案信息转化为数字化信息，提升档案管理的安全性和便捷性。信息化基础设施是保障档案信息化建设和管理的不可或缺的重要基础，基础设施主要是指档案数字化装置和信息网络系统，涵盖了计算机、数据库管理系统、服务器、交换机、信息安全系统、存储器和路由器等硬件和软件设施，其中最为重要的则是计算机网络。因此，疾控中心要不断增强信息化基础设施的配置，建立并不断完善先进的档案信息系统，努力将信息技术应用到档案管理的各个部门，使档案信息化管理的积极作用充分发挥出来，从而提升疾控中心的档案管理水平，为疾病预防工作水平的提升提供有利帮助。

（二）加大档案信息资源的建设力度。档案信息资源是档案信息化建设的核心环节，档案信息资源的建设是一项长期性的工程。档案信息资源的建设涵盖档案资料的数字化以及电子文件的采集和接收，其建设的工作主要有档案资料目录中心的数据库建设、电子档案和专门数据库的建立。档案信息资源的建设直接决定着档案信息化建设的效果，是衡量档案信息化水平的关键要素。因此，疾控中心要不断加大档案信息资源的建设力度，加快目录数据库的建立进程，确保电子文件的归档管理，提升数字信息资料的采集和整合水平，为全面实现档案管理的信息化管理提供支持。

（三）提升档案人员职业素养。档案人员是推动疾控中心档案信息化建设的根本力量。随着社会信息化的发展和档案信息化建设进程的逐步推进，档案管理工作对档案人员职业素养的要求也在逐步提升，努力提升档案人员的职业素养已经逐步成为疾控中心推进疾控中心档案信息化建设的必要条件。疾控中心要重视档案人员职业素养的提升工作，定期对其开展职业培训活动，努力提升他们的计算机水平和职业素养。与此同时，疾控中心要积极引进高素质的技术人才，加强档案管理人才的队伍建设，为档案的信息化建设奠定人才基础。

（四）建立健全档案信息化管理体制。疾控中心要深刻理解档案信息化建设对疾病预防控制工作带来的积极作用，建立健全档案信息化管理体制，不断增强档案规范化管理水平。疾控中心要严格依据档案管理制度的相关要求，充分考虑本地的实际情况和疾控中心的工作特点，建立并不断完善档案信息化管理体制，并确保制度的可行性和有效性，特别要对电子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切实可行的规章制度，充分发挥绩效考核这一方式的积极作用，努力提升疾控中心档案的信息化管理水平。

（五）强化安全管理水平。疾控中心要积极引进先进的信息安全技术，利用安全性能较高的操作系统和数据库系统，安装保密性较高的系统软件，及时检测操作系统的软件的安全漏洞，并在最短的时间内升级和安装补丁程序，确保疾控中心档案资料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在档案管理系统中安装防病毒软件和防火墙，有效地将各种计算机病毒抵御在档案管理系统之外，提升档案管理系统的防护水平，避免未授权系统的入侵和电子文件的篡改，切实有效地保障疾控档案的安全性，从而为疾控中心的疾病预防和控制工作提供安全可靠的参考资料，提升疾病预防和控制的水平。

三、结语

在新形势下，疾控中心要不断增强信息化基础设施，加大档案信息资源的建设力度，努力提升档案人员职业素养，建立健全档案信息化管理体制和不断强化安全管理的水平，这对提升疾控中心档案管理水平具有重要意义，也只有这样，才能提升疾控中心预防和控制疾病的水平，从而保障人们的生命健康，促进社会的可持续发展。

作者:胡海 单位:仁寿县新疾病预防控制中心

【参考文献】

[1]邹明涛.谈疾病预防控制中心档案的信息化管理[J].黑龙江档案.2016(03).

[2]吴桂兰.疾病预防控制中心档案的信息化管理探究[J].经营管理者.2014(32).

[3]李敏.浅谈疾病预防控制档案的信息化管理问题[J].才智.2014(12).