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关键词:石油企业 科技项目 管理 现状 措施
随着我国经济体制不断的改革深化,石油企业科技项目不断的增多,常规的科技项目管理方法已经满足不了石油企业科技项目发展的需求,过去石油企业科技管理中靠指令,以完成计划为工作目标,重视规模,忽视效益的状况已经不适应石油科技项目管理的需求。在现代石油企业科技项目的实施过程中,项目的规模大、涉及到学科范围广,采用的新技术多,参与的人员多,各自分工明细,科技项目管理任务重,越来越多的石油企业科研管理人员开始认识到石油企业科技项目管理的重要性。在石油企业科技项目的管理过程中,需要采用先进的、科学的管理方法和手段,做到石油企业科技项目管理的有效性和专业性。
1.石油企业科技项目管理的现状分析
在我国由于受到传统计划经济制度的影响,石油企业科技项目的管理水平还需要进一步的提高,石油企业科技项目的管理还存在着许多问题,在管理模式、组织机构、管理方法和人员素质等方面都需要进一步的提高。首先在石油企业科技项目管理的模式上,有些石油企业科技项目管理模式还是延续着先前传统的计划经济模式,通过领导自己的意志和意愿,利用行政命令或者硬性指标的形式,来实现石油科技项目的管理。这种违背石油科技项目发展方向的做法,严重的影响到了石油企业科技的发展与企业的效益的增加。在石油企业科技项目的实过程中,缺乏有效的科技项目管理方法,在油田企业的内部各单位之间不能做到互相的协同配合,只为自己单位的利益着想,不开展积极的沟通和交流,严重的影响到项目的顺利完成和项目成果的取得。在石油企业科技项目的管理方法上,有些石油企业还是通过行政的手段来完成科技项目的管理。没有充分的考虑到科技项目管理的各个方面,没有充分的了解和掌握科学的石油企业科技项目管理理论和管理方法,在这种情况下,容易造成科技管理的管理者不能及时的了解到石油科技的发展动向,不能及时的改进石油企业科技项目的方法,把握石油科技的发展方向,导致石油企业科技管理方法长期处于较低的水平。同时在石油企业科技项目的管理中,没有一个有效的考核和激励机制,在科技项目的开展的过程中,干的多少和好坏在待遇方面都是一样的,在这种情况下,很难给项目的科研人员造成压力,没有压力就没有前进的动力,而且不能够激发科研人员的工作积极性。在石油企业科研项目研究的过程中,忽视管理的重要性,依靠命令和经验来实现项目的管理。为了能够如期完成项目的验收,不顾牺牲科技项目的结论的准确性。为了减少石油科技项目的科研成本,采用不达标的实验材料,或者最大限度的降低实验的难度,严重违背石油科技项目研究方法,阻碍了石油科技水平的不断提高。大部分石油企业科技项目的管理主要采用的是直线型的管理制度,而且这种管理制度不能根据石油科技项目的实际情况而改变。虽然这种直线型的科技项目管理制度具有便于管理、便于统一和一致,责任明确等优点,但是在实际科技项目的开展的过程中,这种管理方法灵活性差,不能根据实际情况做到及时的调整,而且科研部门之间的相互协同和沟通较差,不能实现科研项目研究的高效运行。科研项目成果的大小主要是靠个人的能力,而不是靠集体的协作能力。随着石油企业科技项目规模的加大,所用到新技术和新方法不断的增多,对于项目管理水平的要求越来越高,这种单一的直线型的管理模式已经逐渐的跟不上石油企业科技工程项目发展的需求。
2.加强石油企业科技项目管理的措施
首先在石油企业科技项目管理的模式上,要根据石油企业科技项目发展的客观规律,建立合理的科学的科技项目管理模式,使其能够符合油田企业的实际和企业的发展。逐渐的建立石油企业科技项目管理部门和科研项目实施部门分离的制度。通过将企业的科技管理部门和科研研究部门的分开,可以通过科研管理部门来更好的做好科石油企业科技项目的投资和管理工作,而科研研究部门则主要负责科研项目的研究工作,这样做到各个部门各负其责,有效的避免了靠命令和领导意愿来开展项目管理的问题。同时油田企业科技项目的管理理念要调整,科技项目的完任务理念要逐渐的转向科研效益的理念,靠行政指令管理的理念要逐渐的转向采用科学的管理手段的理念,固步自封的理念要逐渐的转变成协作创新的理念。科研项目的管理理念对于科研项目的管理具有重要的作用,只有真正的改变了传统理念,才能保持石油企业科研的长久活力,企业才能不断地发展壮大。
3.结束语
石油企业科技项目的管理对于促进企业科研项目的顺利完成、提升科研项目的研究水平具有重要的意义。由于受到传统的科研项目管理模式的影响,我国石油企业的科研项目管理的水平还需要进一步的提高。文章结合石油企业科技项目管理的具体实际,提出了通过建立石油企业科技项目管理部门和科研项目实施部门分离,加强石油企业科技项目管理信息化等措施,提高了油田企业科技项目的管理水平。文章的研究对于加强油田企业科技项目的管理,促进项目的顺利完成和提升项目效益具有重要的意义。
参考文献:
关键词 科技项目;项目管理;创新
中图分类号G30 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)90-0008-02
为了充分发挥云南藏区生物资源多样性优势,切实提高云南迪庆藏族自治州的核心竞争力,围绕国家科技发展目标及迪庆藏族自治州的实际情况组织科技项目,是推动当地社会经济发展的重大举措。不同于一般的研究开发,科技项目是在核心技术突破和资源集成的基础上,在一定时间内完成重大战略产品、关键共性技术或重大工程等攻关目标,以实现重大发展及突破的研究项目。总的来说,科技项目关系重大,所涉及到的因素也十分复杂,这些都对管理创新提出了新的要求。为了确保迪庆州科技项目目标的圆满完成,并在科技项目实施的实际过程中提升本地区的科技创新能力,政府部门、科研单位及有关责任人做出了积极的尝试与探索。
1 迪庆州创新科技项目管理的重大意义
科技项目是科学技术研究活动的基本单元,也是科研管理的重要对象。现代科技项目管理是一项系统工程,是包括市场调查、项目立项、中期评价、项目评价、成果推广等运作程序的动态过程。加强科技项目管理实效性,切实提高技术创新水平是扩大并巩固科技项目成果的重要措施。近年来,迪庆州科技局始终坚持“科学技术是第一生产力”理念,坚决贯彻科学发展观和新时期我国“自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来”的科技工作方针,突出“生态立州、文化兴州、产业强州”的发展思路和跨越发展的主题,积极围绕地方产业政策在农、林、牧、生物资源、生态环境保护等重点领域申报科技项目,有效推进科技项目管理创新,对于增加迪庆州产业发展技术储备,提高产业技术水平,优化产业结构、提升当地群众科技文化素质,培育新的经济增长点起到了明显的推动作用,实现了本地区的全面、科学化、可持续发展。
2 迪庆州创新科技项目管理的几个关键点
贯彻实施“科教兴州”的发展战略,推进迪庆州科技项目管理创新发展,是有效推进科技项目的组织、安排和落实,促使科研活动与实践、生产及市场相结合的重要前提。管理观念创新、管理手段创新、管理制度创新是科技项目管理的重要内容和关键点,也是真正实现管理创新的切入点。
2.1科技项目管理观念创新
观念创新是实现管理创新的重要前提。科技管理部门、科研机构及管理人员应当转变管理思维,确立全局发展观念,强化前瞻意识和创新意识,正确认识科技项目管理所面对的机遇与挑战,随时掌握科技项目发展的社会环境,制订和实施科技发展规划,引导广大的科技人员始终保持开放进取的状态,不断开创科技项目管理的新局面。
2.2科技项目管理手段创新
手段是实现科技项目管理的路径。一方面,要实现管理技术创新。要紧紧跟随时展,借助现代化信息手段,实现科技项目管理的信息化发展,提高科技项目管理效率;另一方面,要实现管理方法创新。要打破以往僵化、停滞的管理模式,通过公正、客观的评价手段,激发广大科技人员的工作热情。
2.3科技项目管理制度创新
制度是实现科技项目管理有序化发展的重要依据。迪庆地区应当建立起一整套系统、完整而适应时展的管理制度。首先,完善科研项目评价制度,从统筹发展、未来前景、社会效益等方面对科技项目进行综合全面的衡量与考察,提高科研项目管理效率;其次,完善科研项目管理机制,从科研成果的时代性、有效性对科研人员进行全面的衡量与考察,激发广大科研人员的工作热情。
3 迪庆州创新科技项目管理的相关策略
迪庆州在实施科技项目管理进程中,在实现观念创新、手段创新、制度创新的基础上,采取推进信息化进程、加强科研队伍建设、实现市场无缝对接等策略,为创新科技项目管理做出了积极的努力。
3.1以管理信息化作为创新科技项目管理的突破口
信息化技术是提高科技项目管理效率的重要手段。将科技项目中的相关资料、重要数据、有效信息录入微机,借助相关软件对这些资料、数据和信息进行全面整理和分析,并以一种极为直观的方式展示分析结论,充分提高了项目管理的效率,对于科技项目发展有积极的促进作用。
3.2以科研队伍建设作为创新科技项目管理的支撑点
科研人员是科技项目管理的具体参与者与支持者,综合素质高、业务能力强的科技人员,将有力地推动科技项目的实施与管理。首先,要选聘、用好并留住优秀的科技人员,充实科技人员队伍,使他们为迪庆地区科技发展做出自己的贡献;其次,要为科技人员提供提升自己的学习培训机会,为他们搭建起实现自身价值的平台,使科技队伍发展具有可持续性;其次,要善于利用“外脑”,学会找“老师”,与科技密集型机构,如高校等,联手创新,“盘活”和优化科技存量。
3.3以与市场实现对接作为创新科技项目管理的落脚点
成果转化,即成果最终应用于社会生产实践,并创造出一定的社会价值和经济价值。科技项目与市场实现“无缝”对接,是科研成果迅速转化为现实的生产力,真正发挥科技优势的有效路径,对于提升科技项目的实效性有积极作用,也是推进科技项目管理创新的最终目标。科技管理部门及科研单位要加快科技研究进程,同时也要避免将科技研究成果“高高挂起”,要促使科研成果与生产商及市场“零距离”接触,让成果惠及大众,这才是实现管理创新、开展科技项目的最终目标。
科技项目是迪庆州发展的重要抓手,创新科技项目管理是提高项目效率、促进迪庆地区发展的重要措施。政府部门和科研单位要结合本地区生物资源的实际情况,采用先进的科学方法和管理技术对科技项目的市场调研、立项、管理及成果推广等环节进行统筹规划和有效控制,为推动地区经济的全面发展做出新的更大贡献。
参考文献
[1]胡红亮,周萍,龚春红.中国科技计划项目管理现状与对策[J].科技管理研究,2006(8).
科技项目管理是对以项目形式进行的科学研究活动的全过程管理,相对于企业内部项目管理来讲,它是一种层次更高的管理活动。它是利用目前现有的有限资源,在尽量减少项目失败的前提下,为保证科研项目的各项指标达到最优而采取的各种管理措施。科研项目管理是一个需要各部门统筹规划的系统工程,它是企业技术管理与具体科研技术相结合的产物,它不但强调项目管理技术的灵活性,同时必须将管理与相应的科技研发有机结合才能产生巨大的社会、经济效益。项目管理的意义在于项目管理者将自己的理论知识、技能、工具和技巧运用到项目实施的各个环节,以满足项目设计人员对项目的需求和期望,且对不同的利害关系者在项目运行活动中所提出的要求进行分析,并通过管理手段予以满足,以创造出令各部门均满意的产品或服务。
2科技项目管理的难点
(1)科技项目涉及部门较多、协调工作量大、信息共享困难,需要管理者对各部门的人员进行明确分工、通力协作;
(2)一个项目最终目标只有一个,但期间会出现不同的短期目标,如阶段性目标、知识产权目标、人才培养目标等。这就需要管理者兼顾不同目标,有计划地各个完成;
(3)一个项目从项目申请到最终验收推广,有多达9个流程,加大了对进度把控的难度;
(4)某些企业同时申请多个项目,这些项目可能有合同项目、计划项目或专利项目等,对这些项目很难进行统一管理。针对以上难点,若不能有效解决,将给项目实施和企业发展带来较大的阻力。
3科技项目管理要素
科技项目管理包括流程管理、人员管理、资金管理、过程管理等要素。如何对这些要素进行有效管理,使之形成最佳成果,为企业和社会带来预期的经济效益和社会效益,是政府和企业管理者面临的难题。2015年3月12日,科技部长万钢表示政府部门不再介入科技项目管理,这将为企业的科技项目管理提供更加广阔的空间。
3.1流程管理
流程管理包括企业相应的科研管理者及科研人员针对市场需求或企业长远发展而进行针对性的项目申请;相应级别的科技机构对该项目的可行性进行立项论证;在论证通过后,申请单位对该项目组织实施,并不定期接受科技机构的检查;项目完成后提交验收资料,监督机构按照合同预期对项目成果进行鉴定;对优秀项目进行成果申报并加以科技推广等一系列工作的统筹安排。尤其在科技推广这一项,是最终体现项目价值和增加公司经济效益的关键阶段,却不容易被管理阶层所重视。
3.2人员管理
一个项目的实施,不仅单纯是项目的技术研发活动,同时也包括项目的有效组织活动。一个项目得以顺利完成,需要将权利和责任从企业的职能部门转移到该项目的负责人和相应的项目团队成员。因此,如何对企业各项资源尤其是人力资源有效整合将成为项目有效实施的关键。特别是在重大科技项目中,具有管理能力的人员和具有科研技术的人员进行配合,将是项目人员管理中人力资源的最佳配置。因此人员管理实行责任到人、独立负责的制度。将项目的各个环节细化到每一个项目组成员,并进行实时监督,可解决企业在既有体制下,当遇到各部门人员权利交叉、责任交错而产生责任不清、原因不明的尴尬问题。管理者及时对团队的协作进行协调,使项目组成员的潜能最大化开发,为项目的顺利进行提供保障。
3.3资金管理
为了项目能顺利实施,政府、企业、社会团体对可行性项目进行资金支持。科技项目管理需要对每一笔资金的去向负责,严格按照项目的经费预算执行。将资金用于项目的各项工作当中,防止资金使用不当的情况发生。对结余资金或超额资金应在项目验收或提前对相应级别的财务部门进行申报协商。
3.4过程管理
过程管理需要对项目进行动态管理。在制度体系、科技研发、项目运行机制三方面细化,使项目严格按照预定的计划进行。管理者应做好风险预案,对存在的技术风险和管理风险及时识别并采取相应的应对措施提高项目的风险管理水平,防止项目流于形式甚至终止的不良结果。通过对实施过程的全程管理,可以及时发现项目中已经出现的风险和预期将要出现的风险,通过风险等级的划分,提出不同的风险控制策略,进而通过及时调整项目计划等手段尽可能规避风险,将风险水平降至最低。
4科技项目对企业发展的利好
科技项目是政府和企业实施科技计划的主要途径,优秀的科技项目管理团队可通过科技项目的实施,为企业带来更大的经济效益,为客户生产出新的或更优的产品,为社会增加更大的效益。
4.1技术进步,提升竞争力
科技项目是以提升核心产品和行业、产业的竞争力为重点的,在一定程度上代表了当前创新程度较高、预期经济社会效益显著的技术产品,因此科技项目的成功实施对提升科技实力和某一行业或国民经济的综合竞争力都会形成很大的影响。企业科技项目的成功与否直接关系着企业的发展目标和利润水平,甚至关系着企业的生死存亡,更甚至关系着行业、产业的发展前景。高效的科技项目管理可促成项目的顺利完成,使相应的技术得以提升。开展产学研的研发活动,将技术人员的理论知识和室内试验凝聚于企业产品,提高了其附加值。通过项目中的知识产权保护,将使企业在同行业的竞争力不断提高。
4.2培养人才留住人才
则需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化发挥。通过科技项目管理,一个项目可培养一定数量的专业人才,或对专业人才的能力进行大幅提升,使得这些人才成为各个岗位的技术骨干,为企业的发展创造更大的价值。经过一个优秀项目的实施,部分技术人员将在相应领域成为专、精、尖的领头人,这将成为企业发展的基石。
4.3项目成果产业化科技项目
关键词:工程项目管理;施工组织;安全质量
中图分类号: F253.3文献标识码: A
1 系统设计,构建项目管理体系
1.1制定明确的管理方针和目标
项目管理方针体现了企业对项目管理方面的“全部意图和方向”,项目管理目标则是企业在项目管理上所追求的目的。项目管理目标应是可定量或定性的,并与方针保持一致。工程项目通过目标的实现,达到方针的落实。因此,施工企业项目管理方针应包括: 优良的工程质量、上乘的服务水平、先进的科学技术、良好的社会信誉等内容。项目管理的目标,应该包括: 安全、质量和工期的可控、项目盈利和可持续发展等。
1.2建立完善的管理制度体系
项目管理体系的要素是构成体系的基本单元。项目管理体系的要素包括组织机构、策划活动、职责、管理、程序、过程和资源,各个要素有不同的内涵。而且要素间是相互关联、相互作用的,表现为既相互支持、又相互制约的关系。施工企业在建立项目管理体系时,全部制度都要经过自上而下、自下而上、反复评审,确保有效衔接和无缝对接,形成一个闭环的体系。
1.3系统规范工程项目管理标准
工程项目是个“系统”,对“系统”的管理必须明确标准、制定规范、建立流程。系统化、流程化、表格化的规范项目管理,目的是确保管理制度的可操作性和有效运行。因此,施工企业在编制《项目管理手册》时,就要按照系统化、流程化、表格化的管理要求,以项目管理为主线,将项目管理中的施工调查、组织管理、进度、安全质量、技术、物资设备、劳务分包、合同、资金、责任成本等重要环节联为一体,建立一套管理脉络清晰,内容明确具体的操作规则,作为加强项目管理的规范和标准。
1.4注重加强管理制度学习宣贯
①广泛宣传造势。要充分利用企业的各种宣传阵地,采取各种宣传形式和手段,大造声势,全方位、多角度、深层次地宣传学习制度、落实制度、规范管理对于促进企业发展的重要意义,形成正确的舆论导向。②搞好培训考试。要有计划的组织企业各系统、分专业的举办各类专题培训班,进行集中培训,企业领导和各业务部门负责人亲自授课。同时对培训效果要组织考试,考试成绩予以通报,奖优罚劣,营造氛围,检验效果。③选树推广典型。坚持全面推进和重点引导,积极培养和选树项目管理的先进典型,发挥先进典型在企业管理中的示范作用。要通过调研及时发现和总结好的做法和经验,不断推出专业特色明确、制度落实有力、管理成果突出的先进典型,广泛宣传推广,使企业和员工学有榜样、赶有目标,推进管理制度的落实,提升项目管理的整体水平。
2 突出重点,落实项目管理措施
2.1在施工组织上,突出抓好监管落实
①搞好项目前期策划。项目策划是工程项目成功的前提和基础。施工调查是项目策划的一项内容,搞好施工调查,首先要熟悉合同条款和设计文件,在此基础上,才能编制出施工组织设计,合同、责任成本书的签订才能落实。同时要搞好项目管理交底,管理交底的内容应该延伸到施工方案、变更索赔、项目风险分析等方面,指导项目尽快走入正轨。②实行项目直管人制度。企业可以根据工程项目的产值大小、难易程度、风险源高低,对重点项目实行项目直管人制度。项目直管人可以由企业副职及三总师副职担任,生产系统负责人等担任协管人。③实行项目状态分级管理。施工企业可以根据项目现场管理情况及风险管控情况,定期公布在建项目状态级别,对项目管理状况进行动态管理,对隐患排查整治实施重点监控。
2.2在安全质量上,突出抓好责任落实
①建立健全安全质量责任体系。通过层层签订安全质量责任书,使安全质量责任层层分解,逐级落实到项目的每名管理、作业人员,并根据工程的类别、规模、特点,约定向劳务队伍收取安全质量风险抵押金,促使其责任落实。②完善安全质量监督机制。针对工程项目流动、分散、管理跨度大的特点,施工企业要成立稽查大队,分区域组建稽查队,有效开展安全质量稽查。重点抓好对旁站监督、跟班作业的检查督导,督促各项目将旁站监督、跟班作业作为加强安全质量监管的重点,将重点部位、关键工序、隐蔽工程全部置于监控之下。③优化安全质量奖惩机制。要实行安全质量一票否决权,对各项目在安全生产、工程创优过程中涌现出的“安全标准化工地”和“精品工程”及时进行嘉奖; 对达不到安全创优标准的工程坚决推倒重来,以此激发项目安全生产、追求精品工程的内在动力。要建立安质人员岗位津贴制度,以提高安质人员的荣誉感和责任意识。
2.3在技术管理上,突出抓好方案落实
①狠抓施组和技术方案的评审和执行。重大技术方案要邀请专家组织研讨,施工组织设计要确定总体思路,按照项目风险等级,分级组织审批,征求多方面的意见,以达到优化方案的目的。施组和技术方案,一经确立,要求项目部必须严格执行。②狠抓工程测量和试验检测工作。监控量测是地下工程安全管理的重要防线,要落实测量复核计划和试验检测检查计划,督促项目做好原材料的检测、重点工程部位的检测和工程产品的试验,定期通报,推动项目质量管理的规范化。③开展科技攻关,总结科技成果。要充分发挥企业技术优势和公共资源,开展横向联合,依托工程项目开展科技攻关。对于科研课题,要超前谋划,深度指导,做好研究策划和过程管理,及时收集分析,总结提炼成果报告,提升科技成果质量。要加强工法、专利开发,注重科技成果的积累,增强科技研究的系统性和专业性,逐步形成企业的产品优势和技术优势,增强企业核心竞争力,满足企业长远发展需要。
3 精管严控,提升项目管理效益
3.1抓好责任成本下达监控
①提高责任成本编制的质量。加强对企业、项目部工程经济管理人员的业务培训,指导督促各成员企业本着“合理、节约、实际”的原则,及时编制责任成本,做到依据充分、资料详实、贴近实际。②及时下达责任成本。项目情况有变化,可以中间做调整和修改,充分发挥责任成本的约束作用。③加强成本检查与预警。企业要建立项目季度毛利率动态报表,按季度对项目责任成本执行情况进行检查考核。
3.2强化经济活动分析制度
①严格经济活动分析的频次。施工企业每年至少召开两次经济活动分析会,下属成员企业每季度召开一次,项目部每月召开一次,对经济运行进行过程控制、纠正偏差。②保证经济活动分析的质量。经济活动分析会必须由项目经理牵头组织召开,相关部门参加,分析的结果一定要真实,成果要共享,存在问题及整改措施要明确,切实发挥指导作用。③对项目经济活动分析会召开情况进行抽查。对不及时召开经济活动分析会的项目要严查,发现项目经济状况出现不利苗头,要及时安排审计,对发现的问题进行跟踪整改,及时进行纠偏。
3.3适时跟进项目过程审计
①明确审计重点。重点从项目内控制度、合同评审、效益指标、施工现场、材料设备费用、工程款结算、安全质量措施等方面开展过程审计。②把握审计时机。重点项目在完成总量 30% 时必审,有疑问的项目必审,以未雨绸缪,预防风险,加强事中管理。③抓好审计成果转化。对审计中发现的问题,重点抓好审计建议的跟踪落实,促进项目管理水平的提升。
关键词:路桥施工;项目管理;措施
中图分类号: U448.14 文献标识码: A 文章编号:
一、理论联系实际,实施方案合理有效
要管好一个施工项目首先要编制一个合理有效的实施方案。
第一,实施方案必须结合理论联系实际。首先,联系自己企业的实际,发挥优势,扬长避短,最大限度地优化人员、机械、材料等资源配置,避免出现浪费。其次,联系施工现场的实际,如地理、地貌、气候、道路、地方材料、运输能力、风俗民情等,充分考虑对项目的有利和不利因素,利用有利条件,避开不利条件,尤其在工期安排上要留有余地,不利的因素以及不可预见的因素都要考虑周全。最后,联系社会实际,在市场经济下,工程从开工到竣工一般要跨一至几个年度,施工周期长,市场变因多,尤其是当前建筑材料的价格变化无常,有时还居高不下,在实施方案中这些因素必须全都考虑进去。
第二,实施方案必须满足承包商和业主签订的合同要求。合同具有法律性约束,双方必须遵守,不遵守就意味着违法。合同是编制实施方案的主要依据和纲领,承包商应尽的义务及责任在实施方案中必须体现出来。
二、建立组织机构,制定完整管理制度
施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体的关系。组织机构设置的目的是为了充分发挥项目管理功能,提高项目整体管理水平,以达到项目管理的最终目标。因此,在推行项目管理中企业合理设置项目管理组织机构至关重要,建立高效的组织体系和组织机构是施工项目管理成功的组织保证。
组织系统能否正常运转首先要看项目项目经理。不同的施工项目需要不同素质的人才,选择什么样素质的人担任项目经理意义重大。首先,做好组织准备,建立项目经理部,即一个能令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效并完成管理任务的组织机构,其目的是为了提供进行施工项目管理的组织保证。一个良好的组织机构可以形成组织力,有效完成施工项目管理目标,有效应对各种环境变化,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。
企业最基本的管理方法是作为企业内部的法的企业管理制度,它是企业文化的重要组成部分。制定一套良好的管理制度是搞好企业的重要前提之一。施工项目管理制度是企业管理制度的重要组成部分。一个施工项目如果没有一个有效的管理制度,就相当于没有管理。因此,项目部要结合项目实际制定一套相应的规章制度,如材料的采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法,合同管理制度,档案管理制度,环境保护制度以及奖惩制度等等。只有施工项目管理全方位、正规化、制度化才能保证施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。
三、加强控制重点,注重人性化的管理
强化质量管理。质量是项目的生命。在施工中应注重全面深化质量管理,提高全员质量意识,以预防为主,对质量实行超前控制,在组织形式和组织职能上建立健全以项目经理为首的项目质量保证体系,并按照不同专业性质和管理职能,建立质量保证体系,明确每个部门层次和个人质量责任,保证每个项目和每个关键工序控制点的质量。
强化成本管理。项目成本管理已成为施工项目管理向深层发展的主要标志和不可或缺的内容。因能体现施工项目管理的本质特征,能反映施工项目管理的核心内容,能提供施工项目管理的衡量尺码,为此,要完善成本管理制度,使采购、库存、发放、使用等每一环节在制度约束下进行;根据施工定额对各分项工程进行成本控制,力求使人工、材料、机械控制在规定的范围内;分项或分部工程完成后,对照施工控制预算进行成本预测,对己出现或可能出现的超支现象采取应对措施;单位工程完成后,及时进行成本核算,与施工控制预算比较,查找成本管理中存在的问题;工程全部完成后,结合施工控制预算、计量支付进行效益分析,总结经验教训。
人是决定工程成败的关键,所有工程项目均由人将材料组织创造出来。人性化的管理是从人本主义出发,从以人为本的角度对人进行管理和激励。由于路桥施工项目长期在野外作业,这要求项目部具有极强的凝聚力,因此,路桥施工项目尤要重视对人的管理,从员工需要出发,重视员工的问题,给予员工更多的人文关怀,建立健全合理的人性化激励机制。
完善福利制度,薪酬嘉奖合理。福利是企业在工资以外以货币或非货币形式间接或直接支付给员工的物资补偿和待遇。良好的福利待遇会增强员工对企业的忠诚度、满意度和归属感,降低员工的离职率,节约大量因离职带来的高成本损失。建立一套客观的绩效考评系统,奖酬与绩效挂钩,激励员工做好本职工,将员工的主观能动性和创造性发挥至最大化。
创造良好的生活文化娱乐环境。加强后勤管理,关心员工疾苦,消除后顾之忧。与此同时,深入开展以项目为家的活动,增强员工的主人翁责任感,让所有员工时刻感到自己是这个大家庭中必不可少的一员。采取多种形式,丰富员工业余文化生活,为施工项目管理机制的运行巩固群众基础。
在路桥项目的实际生产和实践工作中,需要给每个工序制定标准化作业单和岗位指导书,把它们作为员工工作的基本文件。无论接受教育训练是老员工还是新员工,在任何时候只要都按照标准工作,同样可以获得安全、等速、不混乱的效果。如果能彻底依照标准化工作,只有在不按照标准化工作的时候才会发生异常的情况下将很容易发现问题,这样就能明显提高工程产品的质量。
参考文献:
[1]麦麦提・沙吾提:《谈路桥工程项目管理与工程控制措施》[J]中小企业管理与科技(上半月),2008(04)
[2]麦树军:《市政路桥工程施工综合管理分析》[J]科技创新导报,2009(16)
关键词:路桥;工程施工;项目管理
Abstract: the road &bridge engineering construction is a design intention for the actual process of transformation, any procedure are problems for the whole project quality produce fatal flaw, especially bridge and road projects construction site management is the top priority. This paper probes into the construction of the bridge engineering project management.
Keywords: luqiao; Engineering construction; Project management
中图分类号: TU71 文献标识码:A 文章编号:
一个路桥工程项目从立项、规划、设计、审核到施工,直至竣工验收,资料归档管理 ,整个流程,环环相扣,任何环节都不能有丝毫闪失,否则其所引起的损失是难以估量的。其中,作为施工这至关重要的一环 ,是一个将设计意图转换为实际的过程,其中任何一道工序出现问题均会对整个工程质量产生致命的缺陷,尤其是路桥项目的现场施工管理是重中之重。
一、 路桥项目管理
项目管理, 是对整个工程的计划、执行和完工考评等整个过程的管理, 可以分成三个阶段: 起始阶段、 执行阶段和结束阶段。 其中,起始阶段是为整个项目资源准备和制定各种计划。 执行阶段是监督和指导项目的实施、 完善各种计划并最终完成项目的目标。 而结束阶段是对项目进行总结、 评价及各种善后工作。路桥工程建设是一种社会公益性投资工程建设, 首先得从整体上对一项路桥工程在结合城乡布局和城乡规划, 在基础上进行社会效益的可行性分析, 然后再做出投资的决策, 上述决策很大程度上是属于一种政府性决策行为, 它属于一种政府基础设施建设工程决策行为, 重点分析其投资的社会效益。 而项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某项路桥工程的设计、 施工而采用的技术方法。 项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些, 通常只能适用于具体路桥项目的设计和实施。
二、 现代项目管理的特点及发展趋势
1、专业化发展的趋势
项目管理的广泛应用促进了项目管理向专业化方向的发展,突出表现在项目管理知识体系的不断发展和完善、学历教育和非学历教育竞相发展、各种项目管理软件开发及研究咨询机构的出现等等,随之出现的行业项目管理专业化也是趋势。应该说这些专业化的探索与发展,也正是项目管理学科逐渐走向成熟的标志。而今的项目管理发展基本上有两个发展趋势,即如何将本学科领域的专业理论、方法应用于项目管理和如何把项目管理的理论、方法应用到本行业中去。
2、项目管理综合化发展的趋势
随着项目管理日趋成熟化,所介入的因素也越来越多。诸如项目过程中的思维、行为、情感、应性,项目管理中的交叉文化问题,项目经理的领导艺术等等,可以说,现今的项目管理是将思想转化为现实,将抽象转化为具体的科学和艺术。
3、企业管理项目化
企业内部有大量的管理活动是创新性、一次性的,而且随着竞争的加剧,产品创新、组织创新速度的加快,创新性的管理活动越来越多。人们日益认识到对这些管理工作采用常规的运行管理是难以应付的,必须组成专门的项目班子,采用项目管理方法。有研究表明,企业内部至少5O% 以上的管理内容可以项目化。虽然国内众多lT企业都开始重视项目管理,也积极地让员工们参加各种项目管理的培训,但是在实际的项目执行中,往往还是会出现许多不尽如人意的情况,或者可以说,在注意项目管理后,许多项目的执行效率并没有得到实质性的提高。或许,我们需要一双慧眼来仔细看看项目管理领域里存在的诸多关键点。
4、全球化发展的趋势
知识经济时代的一个重要特点是知识与经济发展的全球化,因为竞争的需要和信息技术的支撑,促使了项目管理的全球化发展。主要表现在国际间的项目合作日益增多、国际化的专业活动日益频繁、项目管理专业信息的国际共享等等。项目管理的全球化发展既为我们创造了学习的机遇,也给我们提出了高水平国际化发展的要求。
5、多元化发展的趋势
由于人类社会的大部分活动都可以按项目来运作,因此当代的项目管理已深入到各行各业,不同的类型,不同的规模而出现,这种行业领域及项目类型的多样性,导致了各种各样项目管理理论和方法的出现,从而促进了项目管理的多元化发展。
三、路桥施工项目管理的措施
1、完善施工质量保障制度
(1)利用工地试验室加强对工程质量的控制
工程全面质量管理的开展是离不开工地实验室的。 工地实验室是质量保障体系中的重要组成部分。 在路桥建设的施工中必须要有功能完备的工地实验室。 实验室应按照规范要求设立实验所需的设备和仪器,实验人员应构建起实验报告反馈机制,尽可能的实现对过程的控制。 实验人员务必服务到现场,利用监测数据来监控施工。
(2)加强工程质量的内部监理
切实的加强工程质量的监理就要制定出适合自己的工程质量内部监理制度。内部监理工程师当遇到以下情况时应行使质量否决权:第一,对不符合图纸施工的,如外形和尺寸不按照规格和设计图要求的;第二是对不符合监理程序的项目与使用原料、 构件不符合要求的; 第三是对未经过工序交接检查的工程环节与未经工程师签证的 “隐蔽工程”。
2、项目任务与综合能力的动态平衡
项目经理要从工程一开始就做好该项目在总体上的需求预测,并将其纳入总体运筹网路,要事先分析各项生产要素的需求结构、 需求产量及时间要求,而后分别绘出曲线图并进行优化。 通过合理利用各施工项目施工高峰与低谷的时间差,得出较为均衡的总需求曲线,进而对管理和人、物、 财等方面均采取针对性的管理措施,以保证总体上的动态平衡和各分项目之间的紧密衔接。 在生产要素需求高峰错落差起伏时,要通过科学调度、 动态优化配制有限的人财物等资源,确保整体优势迅速聚集并发挥作用。 对降低成本、 保证工期和提高整体综合效益起到了重要的作用。
3、适应项目施工特点的运行机制
(1)加强对工程队和承包作业队的管理项目经理要将完成项目任务的工期、安全、 质量和效益等指标责任连同责任项目的用人权、 经营权和财权交给下属的施工单位。 使双方关系从行政管理的上下级关系转变为甲乙方的经济合同。 各队将责任目标层层分解到承包作业队、 班组以及个人,使施工作业层不再是单纯的劳务型管理或是对某一分项目进行施工组织管理,而是以总目标为宗旨,按照 “四能建制、动态组合、 分层管理、 微型承包” 的原则进行施工。
(2)推行项目承包
项目经理要通过对各项目费用进行总体控制,实现对各项投人产出实施宏观管理和有效服务.这样.既突出了工程项目的中心地位,又有利于降低消耗、 挖掘潜力、加快施工速度以及提高经济效益
(3)加强支全管理
在路桥施工中应处处把安全生产放在第一位,加强对施工人员的安全教育,并根据安全管理制度和分工层层签定安全生产责任书划分安全责任区,要坚持上岗前安全教育,在施工中严格执行安全操作规程以及内部劳动纪律。 施工后及时总结安全生产情况,同时坚持定期安全检查制度,加强防范。 保证做到安全生产无事故。此外,要加强科技管理优势,推动技术更新切实发挥出科技人员的优势。 坚持面向施工前线,科学决策。 强有力的组织好科技项目施工的实施,从而让科技更快的应用与生产,更好的完成施工任务。 在施工技术中施行科技人员负责制。 要充分发挥出高级技术人员带动作用。 有计划、 有步骤、分层次的进行技术攻关,挖掘技术人员的潜力,对解决关键问题的技术人员给予奖励和表彰。 同时加强对技术人员的考核,施行工作绩效为职称评定的标准。 由此才会在科技队伍中形成严谨、 务实、 真抓实干的好风气。
全面质量管理在路桥工程建设中十分重要,但由于它是一门系统化的科学,很多人对它很生疏,难以全面了解,这就需要有完善的组织机构去推广,需要宣传引导工作,需要公路系统从上而下扎扎实实地开展这项工作,并制定各项措施,保证全面质量管理工作在公路建设中能持续 健康地发展。
参考文献:
[1] 袁勇智. 路桥工程项目施工管理探讨[J]. 建材与装饰(中旬刊), 2007,(07) .
[2] 金龙. 论路桥工程中的项目管理与控制措施[J]. 建材与装饰(中旬刊), 2008,(04) .
进度管理是电气工程项目管理中的重要组成部分。电气项目管理的三个重要指标是进度、质量和工期,这是保证电气工程顺利完成的指标因素。我国的电气工程项目进度管理与发达国家还存在着很大的差距。本文介绍了我国电气工程项目管理的现状以及存在的主要问题,并提出了具体的优化措施。
关键词:
电气工程;项目进度;措施
0前言
进行电气建设是一项非常复杂的项目内容,它分为很多个运行阶段,如重要设施的建设、基础设施的建设、电力设备的日常管理、设备的管理和维护、设备机组的性能、完工验收和后期营销等。项目进度管理的三个基本组成部分是完工期限、质量控制和成本管理。在进行电气建设时,怎样才能对建设周期进行科学控制,使项目在按期完工的同时又要保障项目质量和成本合理,是电气工程项目管理的目标、本文从先从电气工程项目的施工总体计划进行分析,针对性的分析了如何建立现代管理模式,同时提出了优化措施。
1电气工程项目施工总计划
电气工程项目由建设、生产和设计等工序组成,要进行设计时要充分考虑工程的实际产能,然后依据施工图来进行设计。在进行施工时要严把质量关,保证施工现场的安全,严格控制施工周期的筹划,同时也要注意环境卫生。由于电气施工项目的施工工序较复杂,施工现场会比较混乱,所以对施工过程进行管理显得非常的重要。施工现场的设备和零星物品数量多,种类杂,现场管理的进行会不顺畅,要想办法解决这种局面。所以要对电力工程的施工现场进行科学有效的管理,给施工队进驻现场进行施工创造有序的环境,使施工人员可以在良好的施工环境里进行施工,这样可以提高施工效率,也可以保证施工质量的提升。
2电气工程施工进度化的具体应对措施
2.1建立科学的管理模式
项目管理开始运行之后,施工要求越来越高,一般要达到全面、高效、专业的要求,并要适应社会需求,项目进度管理的模式也要不断的完善才能适应要求。研究我国的电气进度管理的现实情况后,我们发现,“工程设计—招标—项目建设”(又称为DBB)模式被广泛应用在建设活动中。在这个模式下,业主和设计院进行协作,要完成工程的图纸设计和相关文件。但是业主、设计院和建筑师之间的沟通不是很充分,互相的协调性较差。这种模式的建设周期较长,投资管理成本太高,常常会超出预算。针对这一缺陷,于是出现了“设计—招标—建造”和“设计建造在一个交钥匙”的新模式,相比之下这两种模式比较适合于电气工程的建设需要,有利于对工程项目的进度管理进行优化,同时会保证可以进行成本控制。“一个建筑的业主交钥匙”的运作模式是一种非常简化的模式,只需要对负责实体设计和施工的一方进行选定即可。
2.2建立高效的项目组织结构
在“设计—建造一个交钥匙”的模式下,使用合同监管的模式,业主与总承包人签订合同,委托总承包人进行建设,并和监理公司签订合同,监督机构监督总承包人的项目建设情况。项目每一方的合同监管都要签一个服务合同,可以约束业务的合同管理,要使相关的利益各方都各取所需。进行主体工程承包的一方,必须要先通过电力工程公司规定的资格要求和承接能力要求,总承包商在在实施合同时需要进行时间、质量和成本的协调控制,制定制度在制定时要保证切实可行。
2.3优化电气工程项目进度管理
电气工程项目有自身的一些特殊要求,决定了在进行电气工程项目的的动作前,要取得项目预算工相关信息,以制定进行成本控制的措施。进度计划是项目管理当中一项非常重要的项目。通过分析进度过程可以了解项目的实施目标和施工周期,从而为及时采取应对措施提供保障。在进行项目管理的过程中,要规划和协调好项目中的各项要素,保证进度进度可以顺利的完成。
2.4质量及成本影响下的进度优化
项目的实施,既要保证项目的成本得到有效的控制,又要保证工程的质量,就需要做好两者之间的协调,要采取措施保证项目进度得到优化。可以成立管理小组,对工程的进度、成本和质量进行管理,实现资源的优化配置。在施工过程中有时会出现人为或外部的影响因素,为了保证项目的顺利实施,要制定有前瞻性的预备方案,为突发事件的发生做好应对。项目经理也要根据项目的进展情况,进行短期的筹划分析,从定量和定性两个方面,进行成本和质量管理时,及时纠正盲目追求经济效益的短视行为。
2.5对进度进行纠偏调正,调节各项资源
电气工程的进度管理是最后一个工序。要做到决策正确,并对制定决策的依据进行科学的判断,更正测量的误差后再进行数据的分析和预测。在对整改计划和进度报告进行评价时,要采取基础纠偏措施,并将这项措施纳入各级规划的范围,从而对调度进行有效的协调。进度偏差的发生机率是很高的,不可能做到每个小偏差都要采取应对措施。进行进度纠偏时要根据事件发生的实际情况进行具体的分析,并根据分析结果采取相应的措施。进度偏差的影响程度,可以对事件造成的影响进行定量和定性的分析,并对分析结果进行科学的评价。事件的严重程度和后果,是根据经验得出的,需要经过定性评估。这种方法是宽泛式的,但是如果决策正确的话,也能起到主导的作用。将定性实施方法和定量分析方法相结合,可以与现代电力工程项目管理的要求相匹配,使决策更加科学有效。
3小结
我国电气工程项目管理虽然得到了一定的发展,与国外还有很大的差距,存在着许多实施模式、组织结构、统筹协调等方面的不足。在进行电气工程项目的进度化管理过程中,要制定好项目施工组织总计划,计划制定好了,才能为以后的项目开展打好坚实的基础。为了促进电气工程项目进度化的优化,要建立现代化的管理模式,制定科学合理的组织结构,要对进度计划进行优化,对质量进行严格把关,同时也要对成本进行合理的控制,在进度计划的执行过程中出现的进度偏差,要进行及时的纠正调节。只有做到了以上几点,才能保证电气工程项目进度管理的科学、有序、高效的开展,才可以称得上现代化的进度管理项目。
作者:简健龙 单位:广东电网有限责任公司阳江供电局
参考文献:
[1]文宏伟.变电站工程电气施工进度管理分析[J].广东科技,2006(10).