时间:2023-06-18 10:39:14
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇规章制度建议范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
按照厅党组工作部署和有关要求,我公司严肃认真地对,现将自查情况报告如下:
一、制度建设情况
我公司于20xx年对原有规章制度进行分类整理、补充、修改、完善,形成包含党政管理类、人力资源管理类、企业发展类、财务管理类、工会工作类、资产后勤管理类六个方面42项制度,并汇编成册制定《管理制度汇编》,于20xx年1月1日起开始试行。
在试行的一年中,公司开展征求对落实规章制度的意见建议工作,收集反馈到6个方面共42条意见建议,根据意见建议对《管理制度汇编》修订完善。2020年1月1日起,新修订的《管理制度汇编》正式实施。目前我公司《管理制度汇编》共包含六个方面44项制度,基本涵盖经营管理工作各个方面,为推进企业规范管理、科学管理提供依据。今年,我公司将继续做好规章制度的修订、增补工作,进一步健全、完善制度体系。
出台《管理制度汇编》,是我公司走“以规治企”之路的第一步,对进一步明确职能、简化程序、提高效率,逐步建立按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的长效管理机制具有重要意义。
二、扎实推动制度落实
20xx年是我公司的“制度落实年”,公司采取多项措施强力推动《管理制度汇编》落实。一是制定实施方案。公司印发“制度落实年”活动实施方案,强化组织领导,落实工作责任,明确活动步骤,制定工作措施,确保活动稳步推进、取得成效。二是印制“口袋书”。
为加强干部职工对各项规章制度内容的学习,我公司编印规章制度应知应会手册,整理核心要点412条,强化制度的学习和执行,重点规范业务审批、财务报销、绩效管理等工作流程。三是开展制度知识竞赛。20xx年12月,公司举办“制度落实年”知识竞赛活动,在活动开展过程中,各部门认真组织,参赛人员积极备赛,在大家的共同努力下,竞赛活动圆满结束,进一步强化制度落实。四是严格处理违纪行为。公司在20xx年对个别违反规章制度的人员进行了严肃处理,要求其他部门汲取教训,进一步强化人员规矩意识。
2020年,我公司将持续开展“制度落实年”活动,督促全体干部职工模范遵守国家法律法规和公司制定的各项规章制度,坚决树牢人人懂规矩、人人守规矩、事事依规矩的意识,使遵规守纪在公司蔚然成风,使规章制度在公司落地生根。
三、自查自纠情况
我公司按照厅党组要求对制度执行情况进行自查自纠,从各部门自查反馈结果上看,各项规章制度落实情况整体较好,《管理制度汇编》也已成为公司经营管理工作的基本遵循。但是从自查过程及以往反馈的情况来看,在制度执行上仍然存在一些问题。
一是个别干部职工对规章制度的严肃性认识不足。在20xx年处理了个别违反规章制度的人员,起到了警示作用,但是仍有个别干部职工对规章制度的敬畏意识不强,规矩意识树立的不够牢固。
二是需要与时俱进修订个别规章制度。我公司身处完全市场化竞争的行业,市场环境变化快,需要根据行业形势和公司发展需要及时对个别规章制度进行修订。
三是需要加强制度细节落实。个别部门对制度细节落实的不够好,一些干部职工对制度中的范围、流程、标准、时限、权限、格式等内容没有做到真正熟悉,如个别部门的会计基础工作和人事管理流程不够规范,请休假制度执行得不够好,影响工作效率,并在一定程度上损害了制度的权威性。
四、改进措施
一是筑牢遵规守纪意识。在制度执行过程中,存在“下级学上级、职工看干部”的现象,因此执行好、落实好制度,关键在领导干部。要以领导干部为重点,要求带头学习、带头遵守,严格按照规章制度办事,通过以上率下,为广大职工作出示范,带动树牢遵规守纪意识。
关键词:内部审计;影响因素;措施
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
一、内部审计的概念及特点
内部审计是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。
内部审计的特点
第一,审计机构和审计人员都设在个单位内部。
第二,审计的内容更侧重于经营过程是否有效、各项制度是否得到遵守与执行。
第三,服务的内向性和相对的独立性。
第四,审计结果的客观性和公正性较低,并且以建议性意见为主。
二、影响内部审计的因素
(一)内部审计机构缺乏独立性,一定程度上影响内部审计工作的开展及审计工作的效果。《国际内部审计标准》规定:“内部审计的独立性,即内部审计人员需独立于他们所需要审计的活动,以便不受约束、客观地开展工作。”它是一种组织上地位的独立性,内审人员应得到单位领导和管理层的支持和配合,以充分保证审计职责的履行。有了这样的组织地位的保障,内审人员才可以客观地、自由地开展工作,才可能做出真实公正的判断。在实际工作中,有些单位没有单独的内部审计机构,单独设立内部审计机构的单位形式上独立而实质上未独立,这种情况均影响了内部审计人员客观公正地开展工作,一定程度上影响了内部审计工作。
(二)制度方面存在不足或难以实施,影响内部审计工作。一是规章制度的系统性不强。现行的制度规定较为零散,未进行系统性的梳理和归集;二是规章制度的内容不够完善,达不到精细化管理的要求。规章制度在内容上不够详尽明确,审计人员在把握制度的尺度上存在差异;三是规章制度的修订、更新不及时。规章制度的修订、更新必须符合本企业的实际情况。四是规章制度的内容可实施度不高,导致实际工作中无法应用。
(三)内部审计建议性意见难以落实。审计部门虽然审计报告中提出了建议性意见,但由于内部审计要服从企业领导层决定,建议性意见往往被采纳和执行效果不理想,落实难度较大。
三、解决内部审计问题的措施
(一)建立健全组织机构设置,保证内部审计机构的独立性。建立健全独立垂直的内部审计管理体系,使内部审计部门独立于其他经营部门,审计预算、人员薪酬、主要负责人任免由单位领导或其专门委员会决定。从组织地位方面保障内部审计人员独立、自由地开展内部审计工作,做出客观公正的评价。
(二)根据国家、行业标准化、系统化制度结合本单位自身实际情况建立健全精细化管理制度。要及时对制度进行系统的梳理和归集,并建立以风险管理平台为载体的规章制度,增强制度的操作性。要加强制度的有效性,对制度要实行动态管理,业务管理部门要根据业务发展的需要,对原有的制度规定进行经常性的维护,不断地补充、修改和完善,以满足业务发展的需要。定期的由下至上的反馈制度可执行性和制度修改建议,把制度的可执行性放在首位。
(三)规范内部审计程序,提高内部审计质量,确保审计建议能够实施。通过建立和完善机构机制,对审计项目立项、方案制定、审计取证、审计报告、审计追踪等各个环节进行规范管理,有效控制审计的质量。加强对项目立项的管理,以风险为导向,综合考虑需求、审计资源和审计频率等因素来选择项目;加强对方案的审核,提高方案的有效性,对被审计单位的情况要充分了解,对审计目标要十分明确,对方案的讨论要全面充分,审计方案的制定要有可操作性;建立审计项目的分级复核制度,明确规定各级复核的内容和责任。首先,要加强对审计取证和审计底稿的复核,审计底稿应实行三级复核制,重点审核内容是否翔实完整、获取的审计证据是否充分适当、引用的有关依据是否充分、审计判断是否有理有据、审计结论是否恰如其分等,做到各负其责,层层把关,提高审计底稿的质量;其次,对审计报告也应实行复核制度,复核内容主要包括:审计目标是否实现,审计结论是否恰当,审计发现是否全面反映,描述是否清晰,问题定性是否准确,原因分析是否到位,审计建议是否有效,审计报告是否及时等;四是建立和完善督导机制,通过对审计项目全过程的督导,有效控制和提高审计项目的质量。
(四)科学合理安排时间,确保审计质量。一是由审计部门在系统地分析风险、合理安排审计资源的基础上,编制年度审计工作计划;二是管理层或是内审人员通过分析判断,对发现急需关注和处理的问题,可实施计划外的异常事项的审计;三是对被审单位提出的临时审计项目,应按风险大小原则实施审计。通过一系列措施,科学地计划审计项目,合理安排审计项目的时间,有效避免审计人员为了完成审计项目,压缩审计的准确时间和报告时间,甚至减少现场检查时间的现象。
(五)顺应形势,转变理念,打造学习型团队,不断提高审计人员综合素质。随着审计工作向国际化接轨和审计改革的不断深入,进一步要求审计人员要顺应形势的发展,树立正确的理念。“工欲善其事,必先利其器”,审计项目质量的好坏,不仅取决于审计程序、审计手段的先进与否,作为审计主体的审计人员素质更直接影响着项目质量的好坏。因此,审计机构应努力营造学习氛围,组织各类培训,提高审计人员的综合素质,并通过学习,不断更新审计知识,更好地掌握新的方法和手段,并培养审计人员深入思考的习惯,开拓审计新思想,不断进行创新。要把审计人员培养成为既掌握信贷、财务、会计等各类专业知识、熟悉审计技术与方法,又具备写作与分析、信息技术、外语运用、经济法律等基础综合能力的复合型人才,通过知识更新来提高业务素质,创造性地开展各项审计工作。
参考文献:
一、参与酒店经营理念、酒店市场定位
1、充分了解酒店各种经营设施、经营项目。
2、销售部提出酒店市场定位建议,以报告形式上呈总经理。
3、参与酒店各部门价格制定, 提出合理建议,以报告形式上呈总经理。
二、市场环境分析
1、酒店周边经营环境分析。
2、竞争对手情况摸底分析。
3、酒店优劣式分析。
4、销售目标分析。
5、召开市场分析会议,以报表形式将销售部分析的情况告之酒店各经营部门。
6、提出合理改进意见,以报告形式上呈总经理。
三、制定销售部岗位职责、规章制度
制定好销售部岗位职责、规章制度,以报告形式上呈总经理批示。
四、制定酒店销售策略、销售部政策与程序
1、制定酒店销售策略,以报告形式上呈总经理批示。
2、制定销售部政策与程序,以报告形式上呈总经理批示,并分发酒店各职能经营部门。
五、人员培训
1、依据酒店员工手册工作计划,酒店及部门的规章制度对员工进行综合素质培训。
2、依据总经理批示的销售部政策与程序对员工进行专业技能培训。
3、依据酒店的现有情况对员工进行爱岗敬业、团队意识培训。
六、参与建立酒店企业文化
1、确立酒店标识。
2、制作酒店企业简介。
3、制作酒店各种客用印刷品以及客用问询表格。
4、参与酒店各部门经营环境的布置。
一、旅游新趋势下酒店管理创新的必要性
第一,酒店要提供使游客满足的配备设施。随着社会的发展,自驾游、创意游、生态游等旅游形式日趋普遍,酒店就需要为之提供配备的服务设施。例如,自驾游的游客携带的旅游装备较多,住宿事如将物品放在车内会有安全隐患,旅游酒店就需要为自驾游的游客提供安全可靠的寄存服务。生态游的游客行程一般超过一天,旅途中采摘的水果等需要酒店提供保鲜措施。
第二,酒店要提供使游客满足的信息供给服务。游客在旅行过程中信息获取不便,在一天的行程结束后,会发现实际旅程与当地供给能力之间也会存在差距,因为再充分的旅游准备,异地信息不对称的问题都不可避免。这时游客所入住的酒店就要为游客提供更详细可靠的信息。提供信息的工作看似简单,但实际上,翔实可靠的信息能够使游客旅游质量提高,为游客节约大量时间、精力和金钱。
第三,酒店要为游客提供丰富的文化服务。新旅游形式的发展与社会文化的发展息息相关,游客在感受奇伟、壮丽、优雅的生态环境后,游客希望住宿的旅店也可以有优雅的环境和浓厚的文化艺术氛围,为他们的生态旅游更添几份意趣。酒店管理人员在关注硬件服务质量的同时,也必须投入足够的精力用于软服务的开发。在此方面,汉庭酒店的每个房间放置了多种文化书籍,便于游客随时补充“精神食粮”。经过实践摸索可以看出,文化熏陶也是营造顾客忠诚度的关键因素。
二、如何人性化管理旅游酒店的路径选择
1.树立“以员工为核心”的酒店管理经营理念。
酒店赢得信赖的核心和关键就是优质的服务,酒店要以最高品质的服务赢得游客的青睐,就要加强对员工的甄选和培训,提高员工的待遇。在实际管理中,管理者要求员工以笑容迎接顾客,那么管理者也要对员工报以微笑,管理者与员工和谐相处,和谐、融洽的气氛体现在酒店的每个地方,游客也就更容易接受这样的酒店。在员工心中业内有句行话是没有满意的员工,就不会有满意的顾客。同样,只有员工满意了,管理者才会满意。所以才有“顾客是上帝,员工是根本”之说。这就要求管理者在制定经营决策,订立规章制度,实施管理方案,落实奖惩措施,以及进行教育培训时,要及时了解员工的想法,听取员工的意见和吸纳他们提出的合理化建议,在实现酒店总体目标框架内,尽可能多地去适应和满足员工的要求。
2.推进服务内容建设的个性化。
不同的游客会对酒店有不同的要求,针对每个游客的不同要求进行服务是十分难以完成、十分难以操作的,但是酒店要力求提高尽可能多样的个性化服务。以旅游活动为起点,游客入住酒店所涉及的信息供给、旅游方案制定、休闲放松等需求可以通过成立专门的策划部门加以确保,由专门的策划人员负责为客户的个性化需求设计解决方案,形成旅游酒店的增值服务特色。
3.建立健全科学合理的规章制度
只有建立了合理、科学的规章制度,酒店的各项经营活动和工作才能顺利进行。一方面,酒店管理要凸显“人性化”因素,另一方面,不能把“人性化”管理等同于没有规章制度的管理。相反,“人性化”管理对规章制度的规范性、科学性要求更高。传统的酒店管理制度就是对员工惩戒为主,采取“管、压”管理手段。“人性化”管理要求酒店管理者和员工把规章制度内化为自己的行为准则,既要让员工清楚自己应尽的义务,同时要让他们知道自己所能享有的权利,体现酒店提倡的文化,明确酒店坚决杜绝的行为,让员工在自觉自愿遵守规章制度的同时,感受到规章制度带给他们的好处,这样就能让被动的管理变成主动的管理。值得提醒的是,规章制度是酒店管理行为的一般原则,在具体的订立和落实中应多一些活化因素,订立规章制度时要充分考虑到酒店自身的经营现状和管理水平,酒店各岗位的特点和要求,员工素质状况和个性化特征等各个方面,同时要更多了解、征求员工的意见和建议,群策群力,集思广益,把人性化和制度化有机统一,更具科学性、合理性,使遵章守纪成为员工的自觉行为。
三、结语
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
关键词 地面气象测报;提高质量;措施
中图分类号 S165 文献标识码 A 文章编号 1004-8421(2012)01-95-01
地面测报工作是气象观测工作的基础,其质量的高低直接影响着气象观测工作的总体质量。笔者结合工作经验,对于影响测报工作质量的各种因素及提高气象测报质量的措施提出了几点建议。
1 影响地面气象测报工作质量的因素
1.1 测报人员整体素质不高地而测报工作的质量归根结底南人的素质决定,地面测报质量的好坏有多方面的原因,测报人员工作不认真导致数据的错误,从而形成一系列的缺失,影响整个工作的质量。地面测报工作对工作人员的集中度有很高的要求,必须保持清醒的头脑,全力以赴,认真对待。目前从测报人员的组成看,人员结构不合理,知识结构不高,工作态度不端正,业务能力不强,无法快速应用新设备新技术,这都严重阻碍了测报工作的发展。
1.2 规章制度执行不严格严格执行地面气象测报规章制度可以避免或减少很多错情,如值班制度规定每小时巡视仪器1次,认真执行就可避免自记记录中断这类错情。交接班制度不严常是缺测、迟测、漏测、漏报的原因之一。
1.3 精力分散,工作责任心不强观测员在值班前后或值班期间,如果受到外界干扰,精神不集中就容易出错。随着业务技术体制改革,现在县局台站都执行业务一体化,值测报班后又要值预报班,还要兼职单位的一些日常事务,一个人精力有限,其他方面精力花多了,值班精力相对就少。同时,粗心大意,工作责任心不强也容易产生错情,从而影响测报质量。
2 提高地面气象测报质量的措施
2.1 加强业务学习,努力提高测报技术水平,目前大部分台站中普遍存在着这样的现象,就是有些测报员不注重业务学习,依赖性过强,对于计算机、气象仪器的正常维修过于依赖仪器管理员,碰到仪器出现问题就会手忙脚乱,不能独自解决。对于规范规定要经常学,复杂天气要重点学,新的业务要主动学,不光要学好,还要用好,不断提高自身的业务素质。
2.2 严格执行各项规章制度通过以往的测报质量可以看出,出现的重大差错大部分因违反规章制度造成,许多错表面上看是观测粗心所造成,若深入分析就与规章制度有关。如地温场地板结造成记录失真;正点前不巡视采集器和主机运行状况,导致自动站数据不能正常传输等,这些都是对制度执行不严造成的。所以,观测员必须严格执行各项规章制度。
2.3 调动观测员的积极性,增强工作责任感要提高测报质量,关键要调动观测员的积极性,向观测员灌输热爱本职工作,安心于测报工作思想,从而自觉地去遵守各项规章制度,培养良好的职业道德和责任感,测报工作是各项业务工作的基础,如果都不愿从事基础业务,或基础业务搞不好,其他工作电很难做好。而且,要正确处理各项业务的矛盾,业务安排要大体平衡,奖罚制度要机会均等。
2.4 加强月报表的预审工作报表预审测报T作的重要一环,首先要修改好审核规则库,气象站中各个气象要素时空变化最大值以及气候极端值的综合构成了审核规则库,为计算机对A文件进行审核时提供参照。所以,要保证计算机工作的准确性,要对审核规则库定期进行数据更新,更新时要参照实际的气候数据,并保证其正确。其次,对原始记录进行全面审查。每天将云状与天气现象之间进行对比以及VIS与天气现象之间进行对比,看其是否不一致。还要定时将各个气象要素的值与其对应的极端值进行比对,看其是否存在矛盾,如果存在不一致,可以参照原始记录进行改正。此外,还要正确处理缺测和异常记录对缺测和异常记录要进行正确的处理,主要包括疑误记录处理、气压缺测处理、蒸发量和降水处理等。
2.5 充分利用网络进行动态监控随着全国气象专用网络的建成,真正实现了网络动态监控。国家气象局建立了综合气象观测系统运行监控平台,对自动站从设备状态监控、数据监控、质量监控、业务监控和值班日志等5个方面进行全面系统监控,值班员要按时进行日、周、月和年维护。该系统极大地提高了信息的反馈速度,能及时发现问题、解决问题,确保自动站数据的上传率和及时率,对提高测报工作质量起到了重要的技术支持。
关键词:规章制度;企业战略;企业
一、加强企业规章制度建设的背景
企业管理离不开规章建制工作的保驾护航,这项工作对于企业管理框架的构建具有极强的支撑作用,同时完善科学的规章制度体系,也是企业员工在工作活动中应当遵守的行为准则。这一准则既为员工行为模式设定了框架和规范,也保证了员工权利和行为安全。一是规章制度应当涵盖企业经营管理的全部内容,牵涉范围较广,管理层级交错,关系复杂,存在一定的沟通协调难度。二是规章制度的稳定性与时效性冲突。企业经营管理是灵活的、适时调整的,但是规章制度为了保持严肃性,同时修改具有程序性和谨慎性,决定了规章制度要保持一定的稳定性。这样就可能出现规章制度与企业经营活动存在脱节问题,时效性保持难度较大。三是规章制度内容受起草制定职能部门的主观认识形态以及企业专业技术部门的职能分工影响,因此可能存在职能规范交叉或者相互冲突的问题。因此,如何加强企业规章制度建设工作,健全企业管控职能,是企业管理的重中之重。
二、以企业战略为导向开展规章制度建设
1.建立与企业战略发展相适应的规章制度体系。规章制度是规范企业管理活动的重要内容,涵盖企业经营活动的方方面面。规章制度在建设过程中,不仅要进行横向匹配也要进行纵向的层级建设,按照制度关系,建立若干相互联系、密切配合制度集合,即制度树。通过对制度树的梳理,做到既不能重叠冲突、也不能遗漏空白,从而形成科学的制度体系。企业在规章制度建设过程中要首先考虑在符合国家法律法规的基础上,结合社会经济状况,具有前瞻性地与企业战略、目标定位、主营业务、管控模式相适应,覆盖企业生产、经营管理的各个环节,实现规章制度的实用性和协调性。因此在制度树培育过程中,要做好统筹工作,力求顶层设计先行,建立金字塔模式制度树,并从顶端开始启动。围绕企业战略目标,逐层分解任务职能,并制定相应的制度保障内容。规章制度体系的设计作为公司层面一项涉及全局性的工作,设定目标、管理原则及体系层级时必须要满足企业战略发展的要求,与企业的发展战略和管控模式相匹配。兼顾企业现实和未来发展的需要。规章制度建设只有与管理重点相匹配,才能有效保障管理目标的实现。2.确保规章制度与战略匹配的及时性。企业的规章制度体系约束企业及人员行为,也反应了企业经营管理水平。其对企业的战略目标具有双向作用。当规章制度具有科学性和可适用性,与企业战略目标相匹配时,其能对企业的发展和战略目标的实现起到积极的推动作用;而当企业的规章制度与经济发展状况或者企业战略目标不匹配,如过于超前或者滞后,则会制约企业的发展,阻碍战略目标的实现。因此,要保障规章制度与战略目标的匹配度,及时制定和修改与企业战略目标和经济社会发展节奏相一致的规章制度。对于违背社会发展节奏规律和企业战略目标的制度,要及时调整废止;对于与社会发展相适应的企业战略调整,应当及时出台规章制度予以推动保障,确保企业活动能在制度的框架内完成,由有科学性的制度予以保驾护航。
三、加强规章制度建设的组织保障
1.要高度重视企业制度建设,实现统筹管理。企业规章制度与企业管理行为及员工利益息息相关,具有极高的严肃性,因此企业领导必须高度重视规章制度建设,把规章制度建设置于“企业立法”的高度。第一,要加强企业规章制度的严肃性。明确制度立改废的职能部门和相关的制定、审核以及批准程序。要加强制度审批的层级感,设置企业高级管理人员审批流程,以保证规章制度的高层认可度。第二,要保证规章制度体系的同一性,避免相互冲突。规章制度涉及企业管理方方面面,制定制度的牵头部门往往为具体业务部门,而具体业务部门因业务领域范围限制、主观认知程度差异或者权责私心等,可能对制度体系的整体性、协调性和同一性构成冲击。因此,应明确专门职能部门对规章制度进行统一归口管理,负责规章制度体系的总体策划和日常管理工作,实现规章制度建设的统筹管理。第三,各个职能部门行使对本职能领域规章制度的垂直监督与管理职能,定期对本职能领域的各项规章制度进行监督、评估和修订,不断完善其管理职能。2.要充分发挥全体员工的能动性。企业的规章制度是企业经营管理和全体员工的行为准则,是依靠企业员工共同实施的。因此企业在制定规章制度时要充分征求各部门及相关岗位人员的意见和建议,全体员工要积极参与,保障制度的实用性和可操作性。