智能化档案建设精品(七篇)

序论：写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隐藏在内心深处的真相，好投稿为您带来了七篇智能化档案建设范文，愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂，助力您的创作。

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关键词：智能化；资源共享；开发利用；安全管理

智能化、信息化是城建档案管理的发展方向。2015年5月山东省威海市按照“市域一体、统一架构、资源共享”的原则，建设并投入运营了智慧城建档案管理平台，实现了以建筑物为核心，提供从地上设施到地下管线，从项目开工到项目竣工，从电子文本到测绘数据等复合型信息查询和利用服务。作为平台建设与管理的基层参与者，笔者结合工作实际，就推进城建档案智能化建设中发现的一些问题，提出几点看法。

一、山东省威海市城建档案智能化建设的基本情况

2014年10月，作为国家“智慧城市”试点工作的重要组成部分，山东省威海市依托市云计算中心，采用4G移动APP、二维码、物联网等先进技术，投资350多万元建设了“智慧城建档案管理平台”项目，并于2015年5月投入试运营。该平台先后搭建“智慧地下管线信息共享平台”、“智慧城建档案数据中心”等模块，对各类城市建设数据进行互动型、智能型、动态型采集、处理和存储，实现共建共享，为领导决策、项目论证、规划设计、工程施工、道路挖掘、建筑拆迁、抢险救灾、城市管理、民生服务等提供方便、快捷、高效的查询、检索和利用。特别是在地下管线管理上，平台采集了全市供水、排水、燃气、热力、电力、电信等6大类、共计13994公里管线数据，基本摸清了全市地下管线“家底”，有效避免了盲目施工造成对地下线路的破坏，为安全施工提供了可靠依据。

二、当前档案智能化建设中面临的主要问题

（一）普查工作协调难度大。

城建数据信息采集是档案智能化管理的第一步。城建工程涉及到多个管线单位和政府部门，国家层面缺乏相对细致的法规制度，没有一个联合机制，这使得档案资料特别是地下管线资料的收集难以顺利实施。一直以来，全国各地档案普遍缺乏完整连贯性，市政管线档案入库率低，有重建设、轻档案的现象。如，某地自来水管改道，施工队在改道工程结束后，并没有在覆土前通知相关单位来进行测量，或者未把更新信息告诉测量单位，普查就难以有一个客观的反映。这种局面急需建立统一的部门联动工作机制，大力推进管线数据利用和更新。

（二）数字化投入成本高。

档案资源实现信息化、网络化，需要具有一定的基础设施设备和经济实力。包括配置高容量的计算机、服务器、扫描仪、数码摄像机、复印机、打印机等档案数字化处理设备，构建档案信息处理的硬件环境。当前，各地普遍存在经费投入少、设备更新慢等问题。许多基层档案馆专用计算机容量低、配置差，多以单机版档案信息系统管理为主，网络化建设仍然处于比较原始的阶段，还是对档案手工管理工作的简单重复和低水平建设。

（三）政策规定及标准体系少。

档案智能化建设是对传统档案工作的一场变革,是一项全新技术，必须以相应的法律法规和标准作保障。如网络环境下电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理、档案系统应用软件等都要有严格的制度规定和标准可循，形成有效的档案存档和利用的完善机制。虽然一些地方规章或规范性文件正在积极尝试，但目前行之有效的制度少之又少，在业务操作上缺乏科学规范的执行标准，且在档案资源开发中可能面临不可预知的法律风险。

（四）档案资源开发利用程度不高。

作为重要的公共信息资源“集散地”，城建档案信息资源应得到最大程度的开发利用，更好地为城市建设和经济发展服务。在推进智能化建设过程中，部分基层档案馆虽然也采用了机读、电子检索等信息化手段，但管理观念却没有相应提升，工作重心还停留在档案接收、立卷、存储、查阅几个环节，重收集归档，轻开发利用，在满足群众需求上手段和方法不多，没能充分让“死”的档案变成“活”的信息。

（五）网络安全可靠性不足。

城建档案智能化建设使档案管理应用跃升到一个新的层次，极大地方便了群众查阅和使用。但很多档案信息涉及国家的安全和利益、涉及经济技术秘密、涉及社会秩序和个人隐私等方面的内容。因此，档案部门如何在强调档案保密、重视档案保密的前提下，加大档案开放利用力度，处理好网站档案开放利用和档案保密之间的矛盾，是一个需要认真解决的难题。

三、关于加强城建档案智能化建设的建议

（一）建立档案资源收集联合工作机制。

没有一个各部门、各单位之间的联合机制，智能化城建档案管理平台的信息普查、收集难以顺利实施。基于当前各地城建档案管理机构相对独立、级别不高的现状，建议由各级政府建设管理部门牵头，把各建筑物、管线等权属单位联系在一起，通过日常化运作联席会议，共同推动综合规划编制、施工管理、竣工测绘等涉及城建档案管理的工作，以进一步提高档案资源采集的准确性和效率。

（二）加强档案信息化基础设施建设。

各级政府要建立稳定的资金投入机制，并在市场化运营方面进行有益的探索，确保在计算机软硬件配备、网络体系的建设（包括局域网的建设、与政府网的连接、国际互联网的利用）、信息化工作流程等方面持续投入。特别是加快应用物联网、云计算、大数据等最新的信息技术，整合提升现有工程项目管理应用系统的应用深度和广度，对档案信息资源进行全面收集、科学管理、系统开发，真正让社会利用者有据可查、查必有果，提供方便、快捷、全面、系统的信息资源利用服务。

（三）加快完善档案智能化管理制度。

各级政府及建设行政主管部门要加大工作调研力度，加快出台相关规划、法律、规章和规定等，在档案信息数据库建设、声像档案一体化管理、馆际间异地数据备份、灾难恢复机制等方面，建立起完备的工作规范和责任机制，为推进城建档案智能化建设提供可靠的立法依据和指导标准，推动城建档案智能化建设向制度化、规范化、法治化方向发展。

（四）加大档案资源开发利用力度。

城建档案工作的出发点和落脚点就是为当地经济社会发展服务。各级档案管理机构要以推进档案智能化建设为契机，切实把服务工作的重点转向对信息资源的开发利用上来，丰富档案信息资源加工手段，将城建档案管理部门从文献资料的收藏、提供者，转变为信息产品的生产、开发和提供者。要想方设法使档案利用更方便、更快捷，提高社会各界利用城建档案的积极性，从而让档案工作的社会效益实现最大化。

（五）加强数字化档案的安全管理。

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1新时期电子商务档案管理的现状

正如同志所说：“档案是人类活动的真实记录，是党和国家事业发展不可缺少的方面，是人们认识和把握客观规律的重要依据，电子商务档案管理智能化事业是一项典型的功在当代利在千秋的可持续性发展的事业”。目前电子商务档案管理朝着智能化发展的过程中存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到阻碍。由此可见可见，在新形势下加强电子商务档案管理工作十分重要，随着我国科学技术水平的不断提高，电子商务档案管理工作也需要逐步的完善，因此加强电子商务档案智能化管理工作是我们当前所面临的一项紧迫任务。

2目前电子商务档案智能化管理的特征

首先，与传统的档案管理相比较，电子商务档案管理具有自身的特征，其不是可以直观看见的，都是以光盘、U盘、硬盘等方法进行存储的，因此其网络性、虚拟性程度较高，电子商务的活动中信息存储和档案管理相同，都是虚拟的，例如：支付宝、网银、淘宝等广泛应用，都不需要开出具体的纸质的票据。换言之，电子商务中档案文本的管理都具有智能化、虚拟化的特征。其次，由于电子商务档案管理并不能够通过肉眼来定位，也不需要管理人员对档案进行管理和抄写，都是通过人工计算机智能模式来完成的，因此其存储形式、信息数字化程度都不同，这就导致了电子商务档案管理具有繁琐性、复杂性。最后，电子商务档案管理具有集体性、系统性。电子商务档案管理的数据信息不仅集中于一种文字或者数字上，而是能够实现全方位的信息储存，例如音频、音效、图表、视频、录音等。

3提高电子商务档案管理智能化水平的有效策略

一方面，电子商务档案管理工作应该严格按照国家下发的相关文件进行合理有效的归档，电子商务行业必须重视档案管理工作的重要性，尤其是要把电子商务档案管理工作作为行业发展重中之重，这样不但能提高电子商务档案管理工作水平，同时还能确保其朝着智能化趋势发展。因此在企业进行电子商务的过程中，电子商务行业要为企业与客户建立一种新型的沟通模式，让企业通过智能化管理方法，提高档案管理的质量和水平。从而提高企业的竞争力，实现经济效益和社会效益的最大化。另一方面，当前改革开放政策不断深入，这就要求电子商务档案管理也要与时代接轨，改变过去单一老化的档案管理模式，做到与时俱进。在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，朝着智能化趋势发展。电子行业必须及时变革电子商务档案管理方式，转变管理模式建立完善科学有效的管理体系，促进电子商务档案管理的建设。运用智能化存储数据，满足不同的客户要求，将电子商务档案所带来的社会效益和潜在的经济效益发挥到最大化，从根本上完善电子商务档案管理制度。在新时期下电子商务档案管理工作是电子商务行业重要组成部分，它对今后企业和行业发展具有十分深远的影响。因此电子商务行业要加快进行电子商务档案管理工作的改革、重视提高电子商务档案管理工作的水平和效率、提升工作人员的计算机水平和整体服务素质，使电子商务档案管理工作，真正发挥积极作用。

4结束语

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【关键词】电力抄表；核算业务；智能化

通过研究发现，过去在电力抄表核算业务中，长期采用人工操作方式，没有较高的信息化程度，并且有着诸多的业务环节，这样在电费抄表核算工作中，就需要花费较多的时间和精力，容易出现差错，没有较高的效率。针对这种情况，就需要研究电力抄表核算业务的智能化应用。

1 电力抄表核算业务的智能化应用措施

具体来讲，抄表核算业务的智能化指的是借助于用电信息采集系统数据，通过自动调度任务、队列控制、流程自动传递以及作业全过程监控等各项功能来有效结合客户抄表、电费计算、电费复核以及电费发行等传统的业务环节，从而智能化处理抄表和核算过程，促使营销业务处理效率得到较大程度的提高。

一是加快用电信息采集系统建设：首先要大力加装专变终端和智能表，实时采集客户的用电信息，推动抄表核算业务的发展。要依据相关的标准要求，来分步骤有秩序的加装终端和智能电表，以便更加广泛的推广运用采集系统。其次，要对集中远程抄表实施范围进行大力扩大，对原有的分散和人工抄表模式进行改变，借助于用电信息采集系统，进行现代化抄核模式的构建工作，依托于用电信息采集系统，将那些采集系统覆盖地区的人工抄表模式给取消掉，促使集中、自动以及远程抄表得以实现，对自动抄表应用比例进行提高，促使用电信息采集成功率得到不断提升。

二是实现智能化数据系统的对接：要想促进抄表核算智能化的发展，就需要实时有效对接用电信息采集系统和营销业务管理系统。目前营销系统并不改变营销主要业务流程和业务内容，将智能化应用模块给增加过来，在自动化采集的抄表段，由计算机来自动处理以往人工操作的各项内容，如抄表计划的制定、准备抄表数据、上传抄表数据以及电费的计算等等，系统结合相应的审核规则，来筛选和判断用户，以便促使在线监控和自动发行的目的得以实现，达到营销业务管理系统抄表智能化的目的，对抄表数据进行智能判别，这样人工抄表差错就得到了减少。

三是对智能化应用管理模式进行创新：通过推行智能化抄表核算管理模式，这样就可以对传统的人工数据准备和人工抄表计划制定模式进行改革，发展为抄表计划以及数据准备的自动化实现，抄表数据也可以自动获取，这样抄表效率就可以得到较大程度的提高。对传统抄表核算流程中事后人工核对档案错误进行改革，发展为自动分析档案的正确性。通过智能化抄表核算体系，来校验客户档案的正确性，得到更加准确的基础信息。改革传统的人工表码以及电量初核以及人工电价及异动审核模式，发展为对电量初核自动进行，复核分析自动进行，这样电费核算全过程的智能化就可以得到实现。

四是要对业务工作的全过程管理进行强化：推行智能化抄表核算模式，在很大程度上变革了核算异常派工和稽核工单流转等业务，传统都是采用人工方式来进行监管，如今已经实现了全过程自动管控，用面控制替代了以往的点控制，这样就可以自动监管事件处理的全过程，促使监控的集中性和实时性得到了有效提高，业务工作的管控能力也得到了较大程度的提高。将统一的缺陷处理流程给应用了过来，通过一系列的环节，如复核异常、确认异常信息、分类异常以及处理和归档异常等环节，可以全过程闭环管理复核异常，这样异常差错的体外循环和不规范行为得到了有效降低。

2 智能化应用的成效

一是智能化技术的运用，促使抄表核算的工作效率得到了提高：通过自动化抄表核算管理模式的应用，对过去人工抄录等手工输入模式进行了革新，促使抄表核算的智能化运行得以实现，并且还可以有机联系营销业务应用系统、用电信息采集系统和稽查监控系统，借助于专业化的运行维护，促使用电采集信息的挖掘分析以及专业系统的业务融合得到实现，进而达到了抄表管理和核算管理一体化、智能化和自动化的目的，电费抄表核算工作效率得到较大程度的提高。

二是信息防火墙的构筑，促使抄表核算工作质量得到了提升：在抄表核算智能化建设过程中，构建了三道信息防火墙；档案层防火墙，可以有效控制新装、变更以及维护操作的质量，避免有错误出现于信息源头数据；示数层防火墙则可以审核初抄、核抄数据，获得更加准确的数据。电量电费层防火墙则可以把关电量计算、电费计算以及电量电费退补等环节，避免有错误出现于电费计算信息中。通过三层信息防护体系的构建，促使核算质量得到有效提高，核算风险得到了较大程度的降低。

三是闭环管理的实行，促使业务异常差错发生率得到了降低：在开展业务的过程中，通过一系列的业务模块，如档案校验异常、业务异常、自动化运行异常，智能化管理系统的缺陷处理按照统一标准来进行，实时监控和严格落实没一个环节。通过诸多的管理环节，如异常分类、复核异常、异常信息确认和异常处理、归档等，促使业务复核异常的全过程闭环管理得以实现，这样异常差错的体外循环和不规范行为就得到了减少。

四是实时监控常态化，营销业务管控能力得到了强化：通过全面预警和常态监测各个业务环节，如抄表时限预警、抄表过程监测、核算时限预警、智能复核监测等，以便能够规范和准确及时的处理抄表核算业务。在抄表核算智能化体系中，在监控中心的数据平台上可以实时显示各个业务环节和运行指标，异常信息可以自动提示出来，这样业务处理中的问题可以被及时的发现，以便实时跟踪监管业务处理全过程。

3 结语

通过上文的叙述分析我们可以得知，随着时代的发展，传统的电力抄表核算模式逐渐暴露出来了一系列的弊端，那么就可以应用抄表核算智能化技术，以便对工作质量进行改进，对工作差错发生率进行降低，实现工作效率提升的目的。通过先进技术的应用，对电费抄表核算人力资源配置进行了优化。流程的优化，促使电费抄表核算工作效率得到了有效提高，增强了电力抄表核算业务的经济效益和社会效益。本文简要分析了电力抄表核算业务的智能化应用，希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献：

[1]林娟.浅谈电力营销抄表智能化[J].中国电力教育，2010（13）.

[2]李东升，向保林.电力抄表核算业务智能化应用[J].中国集体经济，2013（33）.

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关键词：信息时代；图书馆建设；提高质量

1 概述

在如今这个信息高速发展的时代，图书馆建设面临着新的机遇和挑战。在图书馆的建设过程中，认识到信息手段的作用并学会积极运用信息手段，可以提高图书馆的建设质量。在具体的图书馆建设中，要想提高图书馆建设质量，就要通过运用现代化信息手段来建立完善的信息系统。从实现网络化和智能化等方面入手，确保信息时代的图书馆建设能够达到预期目标。在提高图书馆建设整体质量的同时，还能满足图书馆建设的实际需要。

2 积极运用现代化信息手段来对信息时代的图书馆进行建设

基于信息技术的影响和图书馆建设的现实需要，信息时代的图书馆建设需要积极运用现代化信息手段，提高图书馆的建设质量，满足图书馆的建设需要。主要可以从以下几个方面加以探讨。

2.1 运用网络手段来提高信息时代的图书馆建设

互联网的快速发展不仅改变了人们的生活，也使相关建设发生了质的改变。图书馆建设应积极运用网络手段，使图书馆与外界网络信息互连。在信息共享的大环境下，提高图书馆的建设质量，拓展图书馆的藏书量，最终提高图书馆的建设效果。由此可见，运用网络手段来解决信息时代的图书馆建设问题是新时期的重要方法，这对于提高图书馆的科技含量、推动数字图书馆的建设具有重要的促进作用。

2.2 积极运用电子信息手段来提高信息时代的图书馆建设

如何加强图书信息的管理，是图书馆建设和服务质量中的关键要素。为了加强图信息管理这一目标，就要在建设中运用电子信息手段，建立完善的图书档案信息查询系统。这可以提高图书档案信息的查询效率，为图书馆建设更好的服务。可以看到，积极运用电子信息手段来解决图书馆的建设问题是非常必要的。不仅如此，其对图书馆的建设也具有重要的意义。

2.3 积极运用数据库技术来提高信息时代的图书馆建设

图书馆一般都藏书量很大，在图书馆的建设中，优化藏书管理一直是图书馆建设中要解决的问题。结合图书馆的建设和藏书管理的现实需求，可以将数据库技术运用在图书馆建设中，将藏书信息统一录入此数据库中进行管理，这样就可以实现随时查看或调用有需要的图书和档案资料，方便、快捷、准确，提高了图书馆的建设质量。由此看来，积极运用数据库技术来满足信息时代的图书馆建设需要也是重要的一环。

3 通过建立完善的信息系统来提高信息时代的图书馆建设

在信息时代的图书馆建设中，完善的信息系统不仅是提高图书馆服务质量的关键，也是满足图书馆建设的重要措施。相对于国外图书馆建设的实际经验，国内在这方面的经验还不足。为此，我们应该借鉴国外图书馆建设的先进经验来积极完善我国的图书馆信息系统。主要从以下几个方面展开讨论。

3.1 先进的信息管理手段可提高图书馆的建设质量

为了规范信息管理行为、提高信息处理质量，在图书馆建设过程中，应加强对于信息管理手段的正确认识。而且由于图书馆建设中所涉及的信息量很多，也要积极结合网络化和电子化信息的管理手段，使图书信息得到快速处理。最终提高图书信息的处理质量，满足图书馆建设的实际需要。可见，先进的信息管理手段对图书馆建设来说意义重大。

3.2 完善的信息系统可提高图书馆的建设质量

除了要建立数据库系统外，还要注意管理的质量和时效性。所以应根据图书馆的管理和建设要求，建立完善的信息系统，使其成为服务图书馆管理的重要系统，满足图书馆管理的实际需要。另外，在图书馆建设中，也要分析建立信息系统的必要性，根据图书馆建设的实际需要，选择适用的信息系统构建方式，合理地设定信息系统功能。

3.3 拓展图书馆服务领域可提高信息系统的应用效果

当前，在图书馆建设中，我们应该拓展图书馆的服务领域、提升和完善图书馆的服务水平，这对于图书馆建设具有重要意义。基于此，图书馆应在建设过程中，根据职能需要，提高信息系统的应用效果。以保证图书馆的信息系统应用可以达到预期目标，最终提高图书馆信息系统的整体质量。

4 应在信息时代的图书馆建设中实现网络化和智能化

如今，网络技术和人工智能的应用，使信息管理和稻莨芾硇率得到了前所未有的提升。因此在图书馆建设中，应该针对时展和读者对于服务质量的需求来构建集网络化与智能化于一体的技术型图书馆，这也是未来图书馆建设的重要方向，主要可以从以下几个方面来分析。

4.1 积极构建网络系统有利于信息时代的图书馆建设

互联网的连接在当今社会中非常普遍。因此，在图书馆建设中，我们也要利用互联网来实现图书馆信息的网络共享。在图书馆建设中，运用网络技术来构建网络系统主要分为：在图书馆内部建立网络系统，以实现内部管理的畅通；在图书馆与外部，连接并应用网络技术。通过构建完善的内部和外部网络，提升了信息时代的图书馆建设水平，最终推动了图书馆建设的网络化发展。

4.2 积极构建智能化系统有利于信息时代的图书馆建设

在网络化的基础上，信息时代图书馆的建设应对智能化技术足够的重视。在具体的建设中，要积极构建智能化系统，建立完善的智能化管理体系。以保证信息时代的图书馆建设能够达到预期目标，提高信息时代图书馆的智能化水平。因此，积极构建智能化系统并准确运用智能化技术，可以促进信息时代的图书馆建设。

4.3 重视网络化和智能化是信息时代图书馆建设的重要目标

在信息时代的图书馆建设过程中，应将网络化和智能化技术的应用相结合。根据图书馆建设的现实需求，优先选择网络化和智能化手段，使图书馆建设能够最大程度地达到网络化和智能化的目标，以期能为提高图书馆建设的发展和建设质量提供支持。因此，重视网络化和智能化对于图书馆的建设十分重要。

5 结束语

综上所述，通过分析信息技术的优势和信息手段在信息时代图书馆建设中的影响可见：只有在图书馆建设中认识并了解信息手段的作用并积极运用，才能提高信息时代图书馆的建设质量。在具体的建设中，关于提高图书馆建设质量的措施包括：积极运用现代化信息手段、建立完善的信息系统以及实现网络化和智能化等方面。如果正确运用这些方法，基本可以确保信息时代的图书馆建设能够达到预期目标，也能达到提高图书馆建设整体质量的最终目标。

参考文献

[1]王群，吕东.信息时代专业图书馆的服务创新[J].高校图书馆工作，2010（1）.

[2]蒋永福，付军.图书馆服务五原则[J].中国图书馆学报，2003（3）.

[3]祝春晖.图书馆信息服务质量测评研究[J].图书与情报，2014（2）.

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关键词：电力抄表；智能化核算业务；应用探析

中图分类号：TM933.4 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）05-0049-01

随着我国经济的飞速发展，社会对电力的需求也在不断地增加，在电力营销技术的发展和深化中，电力抄表核算业务也有着较为深刻的改变。相对于以往传统的人工抄表核算业务，具有效率低下、业务相对分散等特点，而目前的抄表核算智能化的发展，使电力抄表业务突破了以往的瓶颈技术弱点，使抄表核算业务得到了很大的提升，成为未来电力抄表核算智能化的必然趋势。

1 电力抄表智能化的有关背景与概念

电力抄表在供电公司的大营销背景下，实现了电力抄表核算业务的集约化发展和专业化的管理。对于以往传统抄表中的现场进行抄表、再人工核算后进行收费的方式已经不能适用当今的业务发展和要求，使电力的营销中人力资源受到很大的浪费，对客户的服务资源也造成了巨大浪费，不能与客户形成高效合作的客户导向型机制。

鉴于以往很长时间受到管理和技术水平的限制，电力抄表核算业务主要是人工操作和参与的，不利于整体技术和信息化的发展，加之众多的业务流通环节以及标准的不统一，使得电费的抄表核算一直是耗时耗力、差错频繁且效率非常低下。而目前的一些现有抄表核算体系并没有完善的合理风险防控等措施，对于抄表核算等环节并不能科学有效地进行检测，从而容易造成对风险和隐患的处理不及时。所以要加强对抄表核算工作的防控管理，对抄表核算工作的预警做到提前预防，解决抄表核算中的业务工作。

随着用电信息的集约化发展以及信息采用的系统化，抄表核算工作已经突破了以往的工作方式，其专业化以及自动化的程度非常高。要摆脱掉因人工的管理中出现业务非常分散、效率不高以及对人工抄表的精度不够、监管不到位等问题，就要充分地运用抄表核算业务的智能化系统应用成果，来实现抄表核算业务的现代化发展，这是当前的电力营销业务发展和抄表核算业务的发展方向。

2 电力抄表核算业务智能化应用的措施

电力抄表核算业务的智能化主要是按照用电的信息采集系统数据作为参照，把用电客户的抄表以及电费的计算、复核，以及电费的发行等一些传统的业务模式进行自动化的调解和调度，通过队列的控制和流程中自动的传递工作，实现作业的全过程处理和监控，最终使各种功能有效结合起来，达到电力抄表和核算的智能化的处理，能够极大提高电力营销业务的效率。

要加快对用电信息的采集系统建设力度，首先，要对专变终端以及智能表的加装加快步伐假设，通过客户的用电信息进行实时地采集，这是推进电力抄表和核算的业务前提。然后，依照统一规定和标准，对组织的终端以及智能电表进行加装，实现采集信息系统的广泛推广和使用；其次，对远程抄表进行扩大和集中其范围，要把旧有的较为分散的人工抄表和现场抄表模式进行改变和整合，实行用电信息采集系统的现代化抄表核算模式，运用全采集和全覆盖以及全费控的模式取消人工操作模式，从而科学、高效地实现对集中和自动的远程抄表，并且不断地提高自动化的抄表应用，使用电信息采集的系统数据变得较为标准和完整。

要实现对智能化的数据应用对接工作，跟据抄表核算的智能化要求，需要对用电的信息采集系统与电力的营销业务管理的数据进行有效地实时对接。针对目前电力营销系统中的业务主要流程以及业务内容不改变的情况，还要对智能化的模块进行适当的增加。要把以往的人工操作的制定抄表数据和计划、以及抄表数据的上传和计算电费等一些流程工作交由自动化采集和处理，计算机在后台的进行和自动处理之后，系统就会按照相应的设定的复合以及审核的规则对用户的电费进行判断和筛选，实现实时的在线判断和监控，达到了营销业务的电力抄表核算智能化要求，进行智能化判断和抄表，减少了人工抄表易出现的失误。

要进行创新智能化的应用和管理模式，对智能化的抄表核算管理模式在推行自动化的制定抄表计划、自动对抄表进行数据的准备工作，自动地对获取抄表的数据，使得抄表的效率得到了很大提升。对于传统中的手工抄表后核对档案错误改正为提前就自动对档案的正确性加以分析，然后利用抄表核算的智能化来对档案进行校验和分析其正确性，保证电子信息和档案的准确。把传统人工的表码和电量进行初核，同时对人工的电价和异动审核、人工的电费发行都转为自动化的电量初核以及自动化的智能复核、分析，实现电费的核算的创新和智能化。

还应加强对电力抄表核算业务的全过程管理工作，智能化的电力抄表核算业务从传统的人工进行监管转变为全过程的管理和监控。从过去的对于点控制转变为现在的面控制，从而实现了对事件的处理以及全过程的监管和集中、实时的控制，使业务的管控能力显著加强。要采用统一的处理流程进行缺陷处理，然后对异常的复核和信息的确认、分类和派工等处理环节，都能实现全过程的管理和控制，从而使复核的异常处理能够在全过程的封闭管理下，有效地降低其异常差错的体外循环以及不规范等行为。

3 电力抄表核算业务的智能化应用成效

运用智能化的电力抄表核算业务技术，使得抄表核算的工作效率显著提升。同时，改变了传统的人工抄录以及手工的输入和输出模式，对抄表核算的人工智能化实现了大跨越。在对营销的业务应用系统方面以及用电信息的采集系统和稽查监控等各方面都建立了有效的联系和机制。提升电费的抄表效率以及抄表管理和核算的一体化、智能化和自动化。

电力抄表核算的业务智能化构筑了信息防火墙，使得工作抄表核算质量得到了提高。通过抄表核算的智能化建设，实现了对系统建构的三道信息防火墙。主要是档案层防火墙和示数层信息防火墙以及电量层防火墙这三层信息防护的有效把关，使得抄表核算的质量得到了较大的提升，并很大程度上降低了核算的风险。

电力抄表核算业务智能化的应用成效还体现在实时地实现了监控的常态化管理，使营销的业务能力管控得到加强。实现电力抄表核算的业务的智能化管理，使得抄表时限提前预警，对抄表的过程进行监测，在核算时限进行预警，以及智能审核和复核的监测，电费的计算等监测等各个业务的环节都能实现全面的预警和监控常态化管理，从而保证了抄表核算业务的准确性和规范性。

4 结 语

通过电力抄表核算业务的智能化应用，使得电力抄表核算工作和技术得到了有效的改善，提升了工作效率。使得电费抄表核算重新对人力资源进行优化配置，对工作流程的改进和自动化处理，使电费抄表核算的工作得到了更加准确和实时的管理，推动了用电信息化的深入发展和改革，为加强实现智能、高效和实时的抄核管理模式提供强大的技术优势，为企业和用户提供更加优质的服务，提高社会和经济效益。

参考文献：

[1] 李东升，向保林.电力抄表核算业务智能化应用[J].中国集体经济，2013，（33）.

[2] 彭云峰.计算机智能化在电力抄表核算业务中的应用[J].电子技术与软件工程，2014，（5）.

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关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化

2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出：“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’，而是宝贵的信息。档案部门也决不仅是保管重地，而是档案信息管理与的重要职能部门。档案工作者要有现代的眼光和思维，牢固树立信息化是档案事业发展的必由之路的思想，以档案信息化推动档案管理工作的现代化。”高校档案工作有着自身发展的特点，高校内拥有各类专业背景人才，在信息化技术和创新服务理念方面有着得天独厚的优势，更容易做到与时俱进。

一、高校档案信息化建设的必要性

高校档案承载着“记载校史校情，传承大学精神”的重要使命，同时也是维护学校和师生根本利益的重要依据。随着高校办学规模的扩大，高校馆藏档案案卷数也在逐年增加，同时，随着国家的发展和社会的需求，每年各类人才流动、户籍变更、留学、移民的人数也在逐年攀升[1]34。以同济大学档案馆为例，馆里保存着建校一百多年的档案27万余卷，案卷每年以2万余卷递增，每年前来档案馆办理各类档案证明的达8000余人次，然而档案馆的工作人员不增反减，人均工作量不断增长，势必会在每年的毕业季等一些特殊时段形成业务量堆积的现象。针对这些问题，大力推进高校档案信息化建设工作已经成为亟待解决的问题。

二、高校档案信息化建设的基本思路探索和应用

高校档案信息化建设是提高档案工作水平的重要途径，它的建设是一项庞大的系统工程。根据高校档案的具体情况，归纳总结为三方面，即档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化。

1.档案资源数字化。主要指直接归档的数字档案和对馆藏各种载体档案的进行数字化加工工作。（1）数字档案的归档。数字档案也可称为“电子档案”。电子文件是指依托计算机及网络技术等现代化办公条件和设备，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的文件，而具有查考利用价值并应当归档保存的电子文件就被称为数字档案，它必须依赖电子设备进行阅读和处理。在高校档案形成过程中，会产生很多的数字档案，比如电子公文(俗称OA文件)就属于此类档案。电子公文是指通过学校协同办公系统处理公文后形成的具有规范格式的电子数据，对学校和社会具有相当重要的保存价值。同济大学在进行电子公文归档的实际应用中，创新提出在档号编制规则中增加部门代码，使同一部门的档案相对集中，便于查找和利用。整个归档过程依旧采用电子数据和纸质档案“双套制”归档模式，即在协同办公系统中将电子公文数据通过接口传输至档案管理系统自动归档，同时还须将已办结的电子公文制成纸质公文，与电子公文一同归档，电子公文与纸质公文互为镜像，实现了文档一体化。(2)馆藏档案数字化加工。长期以来，档案馆所存放的档案大多是纸质档案，档案利用也都是采用手工翻阅纸质档案来进行。而如今信息时代的数字信息管理模式，已开始深刻地影响着档案管理全过程。为了能迅速、方便、准确地提供档案利用，共享可公开的档案信息资源，更好地满足社会各界对档案利用的需求，就必须进行档案的数字化加工工作，将纸质档案转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本，真正实现对馆藏档案进行现代化管理。同济大学的馆藏档案数字化加工采用数字化外包的方式进行。项目实施前，档案馆工作人员需要对档案的种类、数量、案卷质量以及档案的整理方法、著录方法、档号编制方法等进行详细了解，制订出一系列操作规范和规章制度，选择综合实力雄厚、拥有一定资质的档案数字化加工专业公司作为承包方。项目实施过程中，针对“调卷整理扫描还卷质检著录总检挂接备份”等流程及加工环境，对照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》逐条检查，全面管理。

2.管理过程智能化。主要包括部门立卷网络化、库房环境自动化和档案管理智能化三大方面。（1）部门立卷网络化。部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下，具体完成档案从收集、整理、组卷、录入管理系统、著录目录到系统，并定期移交归档的全部工作。立卷工作可分为平时立卷（预立卷）和年终立卷，两者是相辅相成的。预立卷为年终立卷打下了基础，年终立卷又可以检验预立卷，以便根据工作的变化及时调整类目，为新的一年编制立卷类目提供根据。同济大学档案馆使用的管理系统采用浏览器/服务器结构，部门档案员只要有一网的计算机就可以登录到系统中，使用系统的各种功能进行操作，档案馆工作人员可以同步实时监督部门档案员的立卷过程，发现问题及时指出和修改，降低了归档的错误率。

3.库房环境自动化。档案库房是永久保管档案的基地，加强档案库房管理是保护档案的重要途径。随着信息技术的发展，通过智能设备和信息技术进行交互和控制，克服了传统库房管理存在的弊端，减少了人工工作量，提高了管理效率。同济大学档案馆在库房环境自动化建设中，先后在库房中更新安装了红外视频监控系统、门禁———照明联动控制系统、温湿度自动控制系统、空气净化系统、七氟丙烷自动灭火系统，以及变频控制电梯设备等。其中红外视频监控系统通过在库房内安装双头红外摄像头对库房进行24小时全面无死角、不间断图像监控。库房管理人员可以通过回放，调取任意时间段的库房监控录像[2]51。门禁———照明联动控制系统，一改传统的铁锁把门模式，通过门禁管理系统根据不同的时间段和工作需要，针对每一个库房房门对不同的人员进行授权，做到了库房管理权限精细化。每一个进出库房的人必须刷卡才能打开门禁进入库房。通过刷卡，系统自动记录每个工作人员的出入信息，有力保证了库房的安全。温湿度自动控制系统和空气净化系统，在库房营造了一个恒温恒湿的档案保护环境，最大限度延长档案寿命。当库房温度不在14℃—24℃之间，空调就会自动开启；相对湿度如果超出45%—60％，除湿机就会自动开始运作，进行除湿工作。空气净化系统定期自动开启，有效提高全封闭的库房空气清洁度。同济大学档案馆历来就是学校的重点安全保护单位。因受到档案馆库房层高的限制，库房安装采用了造价相对较高的七氟丙烷气体灭火系统。七氟丙烷是无色、无味、不导电、无二次污染的气体，具有清洁、低毒、电绝缘性好等特点，是一种灭火效率高的洁净气体灭火剂。如果库房层高能满足排设管道的高度，可安装具有造价低、性能稳定、安全性高等优点的高压细水雾灭火装置。（3）档案管理智能化。一个功能无比强大的档案管理系统是档案信息化的核心。随着计算机技术在档案管理中的广泛运用，档案管理软件日臻成熟完善。各个立卷部门，依托计算机和局域网进行登录系统，对档案案卷进行案卷和文件的著录、修改、删除、检索、统计汇总、打印案卷目录和卷内文件目录，一次录入多次输出，将原来案卷的检索功能交给高效的计算机，提高检索率和利用率。同济大学档案管理系统基于TCP/IP（网络互联协议）协议，系统用户不受地域限制，不需要安装客户端软件就可操作。该系统不仅可以进行全文自动著录与标引、全文管理与全文检索，还可以对图像、录音等多媒体档案，通过网络远程上传至系统，并可以对各类档案信息资料进行灵活统计。档案的存放离不开密集架。同济大学在新置智能电动密集架的时候，要求可通过计算机系统实时检测密集架的各种状态，并进行操作控制，同时要求做到密集架管理控制系统与计算机智能连接，通过网络，在电脑上直接对密集架进行操作，实现档案密集架的智能化管理。

4.档案服务信息化。目前主要是指在线提供档案信息和远程办理档案证明两部分。（1）在线提供档案信息。信息技术的发展，使互联网逐渐成为人们日常生活的一部分，在高校在数字校园大环境下，上网用户越来越多，在线提供档案信息，不仅可以为广大档案利用者提供便利，同时也能更好地提高了档案利用的效率。同济大学档案馆通过档案系统开放数字化档案资源。需要在线查阅学校档案信息者必须是通过学校统一身份认证平台认证的部门或个人，档案查阅者首先向档案馆提出查询申请，并签订《同济大学档案电子信息查询安全协议》，经审核通过后，系统管理员根据查阅者的工号开设查询账户，根据不同级别、不同权限予以授权。授权后，查阅者即可在线查阅相关档案信息。（2）远程办理档案证明。远程服务又称RAS服务,是指让用户可在局域网以外的地方用自己的电脑去访问位于局域网络中信息资源的技术，它被认为是“以人为本”的服务。基于服务对象的需求这一外因，和提高工作效率这一内因，同济大学档案馆于2013年11月正式开通网上“档案服务利用系统”，此系统为国内高校首例[3]。同济大学“档案服务利用系统”，突破了身份认证和财务收费两大瓶颈难题，通过前后台的网上互动，将电子商务的理念应用到档案的服务利用过程中，为档案利用者提供一站式远程在线服务。用户可根据需要随时在网络环境下进行注册、登录、申请办理相关的档案业务，通过档案馆人员后台审核后，用户可用网银、支付宝等相关渠道支付所需费用，并根据需要选择快递或至档案馆窗口自取已制作完成的档案证明文件。此系统彻底打破时间和空间的限制，避免了利用者奔波之苦，真正做到了全天候的档案服务，使“被动服务”演变为“主动服务”。系统开通至2015年4月，已由最初的13项出证业务增加到21项，汇总数据显示，受理业务人数和数量快速增长，并持续保持在较高水平上。高校档案信息化建设作为一个新鲜事物，在实施中可能还会有一些意想不到的困难和问题出现，伴随着档案信息化建设的深入，以及对档案服务方式创新的不断探索，高校档案工作也一定会随着信息技术的发展而不断改进和提高，更好地为社会服务。

参考文献

[1]尚红伟.高校档案服务实行网络预约登记管理系统探索[J].兰台世界,2013（4）.

[2]辛炜.档案库房安全保护管理[J].同煤科技，2013（12）.

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P键词：建筑工程；管理方法；智能化技术；建筑企业；管理方式 文献标识码：A

中图分类号：TU71 文章编号：1009-2374（2017）08-0163-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.08.079

在建筑工程施工期间，工程的施工质量是建设的关键，只有将其提高了，施工企业的经济效益才会得到提高，人们生产生活的质量水平才会得到提升。同时，也只有用优异的施工质量来武装自己，工程建设企业才能在日益激烈的市场竞争中取得一席生存发展之地。但值得担忧的是，在当前阶段的工程建设中，还存在一些不容忽视的管理上的缺陷。针对这些问题，建筑工程施工企业要树立起正确的思想认识，不断拓展管理方法创新渠道，要勇于打破传统管理模式，多加应用智能化技术，在不断的建设实践中推动工程建设发展。

1 建筑工程项目管理方法的现状分析

1.1 智能化水平低

在一些建筑企业中，从整体上来说其信息化和智能化的水平是比较低的，虽然在工程项目的财务管理和施工管理过程中管理人员都运用了一些智能软件，但是各业务单元之间大多是分散的、孤立的，系数间的数据信息得不到有效的沟通与分享，而且系统的扩展性也比较差，这些造成智能化技术很难为建筑企业的管理决策工作提供必要的综合、全面的信息数据。

1.2 管理信息缺乏条理

在建筑工程项目管理中，由于项目多、资金分散、地域分布不集中等特征突出，这使得项目管理的条理性比较差，在收集与处理项目施工信息、财务信息等工作时缺少时效性。此外，相关项目管理工作没有得到真正的落实，大多都是表面工作，这造成数据信息的准确性和详细性不高，影响了项目决策工作的进行，比如：在预算管理过程中，由于重编制、轻执行，这造成在工程项目的成本管理过程中不能得到预算信息很好的指导。

1.3 管理手段落后

管理手段的落后主要表现在以下方面：项目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具软件没有得到很好的使用。这些管理手段的短板不利于项目信息工作的有效开展，特别是在信息的收集、记录、整理、保存以及传递等方面，满足不了项目管理对信息准确性和及时性的要求，这使得在管理过程中不能对各部门间的数据进行及时的整理和分享，阻碍了业务处理流程化的发展。

2 建筑工程管理过程中存在的主要问题

2.1 建筑工程管理过程中建筑质量管理达不到要求

在当前的发展阶段，工程建设质量达不到规范要求水准，同时也不能顺利与国际水平接轨，因为质量的问题，建筑物的使用年限普遍不高。在工程建设质量管理方面，存在的问题主要有以下两点：一方面，在工程建设施工期间，相关管理负责人没有将监督管理工作落实，质量监管不严格，相关质量监管制度还不够健全，工作职责也没有进行明确的分配。所以在实际监管工作中不能进行有效的合乎标准的质量管理，这就降低了建筑工程施工人员的质量安全意识，严重影响了建筑工程质量的提高；另一方面，在建筑工程施工过程中，管理人员过于看重工程的施工进度，而将工程的质量问题忽略了。在施工中随意变更施工方案计划，严重忽视了建设中工程自身规律，只是单方面地控制建筑工程的施工成本造价，过分追求工程建设中的经济效益。在进行建筑施工材料选购时，选购工作的流程不符合要求，则会出现建筑材料不合格的情况，这就从整体上使建筑工程的质量降低了，减少了建筑物的使用寿命。

2.2 建筑工程管理过程中安全管理不到位

安全问题是建筑工程施工过程中的核心问题，它在施工中受到非常高的重视。但是，安全事故仍然频频出现，给施工人员的安全带来了很大的威胁，同时也给施工企业的经济效益造成了极大的负面影响。在建筑工程施工过程中，缺乏完备的管理机制进行施工管理指导，工程建设现场安全操作的行为标准得不到严格实施，这给工程施工带来严重的安全隐患。工程建设人员没有树立正确的安全防护意识，相关管理人员也没有做好安全防护宣传工作，从而降低了安全管理工作的效果。

2.3 建筑工程管理过程中成本管理跟不上实际需求发展

在工程建设中，获取巨大的经济效益是建筑企业的重要目标，但是在具体施工环节中，浪费情况常常出现，这直接就造成企业经济效益的损失。例如在建筑工程施工中，施工人员没有很好的成本思想意识，材料浪费现象严重，施工计划变更频繁，也会增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上时展，普遍缺乏成本管理创新性思维，不能进行有效的科学优化资源配置。另外，一些建筑企业单方面为了减少建设费用的支出，在进行招投标时不依据现实情况，任意压低工程报价，在建设中偷工减料。这样做降低了建设成本，但是这会严重降低工程的建设质量，不利于建筑工程施工企业整体利益的提升。

3 建筑工程管理方法的具体分析

3.1 在建筑工程管理中要加强技术的培训与监督

在工程建设施工中，作业时会涉及到许多专业的建筑技术，保证建筑工程建设能够在规范化的施工技术和技术准则基础上进行是工程管理中的一大重要任务。第一，加强对工程建设相关人员进行施工技术的教育培训，积极借鉴吸收最新技术成果，并借助计算机网络技术，更好地推动工程建设工作的发展；第二，在进行施工技术的操作中，要严格按照建筑工程的相关要求规范，一旦发现有不符合规范的操作，则要进行警告，并对其进行现场教育，使其树立起严格的施工思想意识；第三，加强对施工技术的监督管理，主要包括对建筑工程施工设计技术、建筑工程的成本预算制定、施工过程中的技术规范以及建筑工程验收阶段的验收测评技

术等。

3.2 在建筑工程管理中要增强对工作人员的安全管理

为了提高工作人员的安全意识，施工企业要定期进行安全知识讲座的教育培训活动，并采取相关措施鼓励管理人员和技术操作人员积极参与，加大安全操作流程的学习，不断提高施工人员的安全技术操作水平。对于施工中安全系数要求比较高且难度相对较大的工作，需要有丰富经验且素质较高的技术人员进行。对于一般性质的工作，则要做好安全施工防范工作，熟悉工程现场的施工环境，保障人身的安全。在施工中还要严格要求施工人员的施工行为，使其符合施工标准要求，从而最大程度降低安全事故的出现。

3.3 在建筑工程管理中要做好材料设备的控制管理

在建筑工程管理中，为了能达到控制成本的目的，就要把好材料选购关。在进行材料选购时，一定要提前选派专职人员进行市场调研，尽可能选择那些口碑好、质量高的厂家。另外，还要对生产商的相关产品生产证明进行严格检查，对基础安全性设施，则要进行取样复试检测，保障质量的合格。在装配设备的时候，要严格按照说明书上的要求进行，对于因材料设备不合格而产生的建筑工程事故问题，要严肃处理，追究相关人员的责任。

4 建筑工程智能化技术的应用

4.1 建筑工程中全方位智能化监控系统的应用

为了保障工程建设能够顺利进行，那么就要在施工过程中对基础设备设施做好监管工作，大力推广使用建筑工程全方位智能化监控系统，从而提升监督管理工作的效率。该系统监控内容范围比较广，包括建筑工程照明系统、建筑给排水系统、空调系统以及热交换系统等，可以对公共照明、给排水、冷冻以及热交换等设备设施进行集中监管，这样就提高了监管的效率，推动了工程建设监管工作的开展。

4.2 建筑工程中智能化信息管理系统的应用

在工程建设中，信息管理也有着不可替代的地位，智能化信息管理系统可以提高信息处理的精准性和及时性，有利于对相关信息数据进行针对性、科学性、统一性分析管理。建筑工程信息系统管理的智能化，可以采集工程施工中各个环节的信息数据，并进行汇总整理，按照内容建成智能化独立信息档案，最终建立起系统性的建筑工程信息资料库，为今后的工作提供相关的资料参考。

4.3 建筑工程中智能化消防安全自动报警系统的应用

在建筑工程施工现场中，消防设施将直接关系到工程建设施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自动报警系统在应用过程中，可以根据建筑工程的具体需求，把相关消防设备实施统一连接起来，并进行系统性控制管理。这个系统主要由智能化自动报警、安全疏导、智能化灭火以及建筑工程消防n案智能化采集等部分组成。这个系统可以对火灾以及可燃气体进行准确的探测，从而加大保证了工程施工场地的安全，促进了工程管理水平的提高。

5 结语

综上所述，要想提高建筑工程管理工作水平，那么就要不断创新管理模式，加大智能化技术的运用。随着时代经济的发展，人们对建筑工程建设的要求会不断提高，建筑工程施工企业也要跟上新时期的发展步伐，要善于打破传统管理方法的束缚，从而开启崭新的管理方法应用时代，并借助智能化计算机网络技术，在结合现实实践的基础上，不断促进工程管理工作的智能化、规范化发展。

参考文献

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