时间:2023-06-14 16:28:01
序论:写作是一种深度的自我表达。它要求我们深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隐藏在内心深处的真相,好投稿为您带来了七篇员工管理精细化范文,愿它们成为您写作过程中的灵感催化剂,助力您的创作。
近年来, 在经济全球化、经济危机、劳动力成本的不断提高、剩余劳动力的逐年减少以及《劳动合同法》的出台等一系列因素的影响下, 我国企业所面临的社会、经济和市场环境已经发生了深刻变化,我国企业特别是我国东南沿海的一大群依托于出口的劳动密集型的制造业面临着严峻的挑战。在应对环境变革和其所带来的挑战中, 对员工进行精细化管理, 备受企业的关注。通过加强对员工的精细化管理从而提高劳动生产率、降低生产成本、提高企业的竞争力越来越受到企业的关注并且以此作为一项重要的竞争策略。而要实现这一种药竞争策略,提供员工的满意度,充分探究和发挥员工的满意度在企业的精细化劳动力管理中作用就成为了各个企业的关注重点。
员工的满意度是指员工对公司各方面满意程度和归属感,体现在员工对企业的忠诚度、凝聚力和工作态度等方面。赫茨伯格的双因素理论认为:影响员工满意度的因素既有保健因素,也有激励因素。在企业中具体而言保健因素,如公司的政策与管理、薪酬、员工的人际关系、工作条件、工作环境等方面的因素;激励因素,如工作本身的挑战性、领导对其工作的认同和赞赏、工作的成就感等方面的因素。而精细化劳动力管理作为一种管理理念、一种管理文化,是一个全面的管理模式。具体而言主要括精细化的操作、精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析、精细化的规划等以下五个方面的内容。其实施的基本途径是通过实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化以达到提高员工在生产活动中的工作效率,提高企业的劳动生产率,降低企业的生产和运营成本,提升企业的竞争能力。企业提高员工的满意度也正是为了提高员工的工作积极性和主动性,激发员工的工作热情,提高员工的工作效率。因此,提高员工的满意度对加强企业的精细化劳动力的管理存在极大的促进作用。
一、员工的满意度是企业成功实施精细化劳动力管理的保障
首先,员工的满意度是企业实施精细化劳动力管理的基础和前提。要提高员工的工作效率,仅有一套精细化劳动力管理的办法,还远远不够。更重要的是需要员工的积极参与和配合,只有员工积极的参与和配合企业的精细化劳动力管理,精细化的劳动力管理才能取得理想的效果。而较高的员工满意度能增加员工对企业和该管理理念的认同以确保该理念能深入到每一个员工的内心。通过提高员工的满意度,激发员工的工作热情、提高员工的自主性和创造性才能确保企业精细化劳动力管理的合理有序的实施;
其次,员工的满意度能够提升精细化劳动力管理成功实施的概率。一种的新的管理模式和管理方法在其最初的推行和实施的过程中都会或多或少的受到来自各方面的抵制和反感,都会受到很多因素的阻碍,这其中很大一个方面就是来自于部分员工特别是一线操作员工由于对于新的管理理念不认同不了解以及惯性管理思维所产生的抵制,而这些来自各个方面的抵制会降低其成功实施以及达到实施的预期目标的概率,精细化劳动力管理也不例外。因此企业的管理层和员工之间能否就新的管理方法和模式的实施达成共识就在很大程度上影响着该管理模式能否成功或者能否达到预期的目标。而在此过程中,员工对于企业各方面的满意与否将在很大程度上决定着共识的达成。
再次,员工的满意度能增加精细化劳动力管理实施的活力。精细化劳动管理的核心在于实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。这种过于依赖于刚性的制度化、规则化以及严格的监督和控制会对员工的自主性和生产的积极性、工作热情造成一定的负面影响。精细化的劳动力管理要摆脱这一弊端,就必须寻找刚性制度化的管理与员工工作的自主性和积极性之间的平衡点,而提高员工的满意度,从而激发员工的工作热情和积极性以及增加员工对于这一管理模式的认同则是平衡这一管理模式理论渊源上和制度上的缺陷的良好途径之一。因此,提高员工的满意度,能够保证在这一管理模式的合理有序的实行的同时又不缺乏工作中的活力与激情。
二、员工的满意度的作用全面贯穿于精细化劳动力管理
首先, 员工的满意度的作用贯穿于精细化劳动力管理的全过程。国际知名的劳动力管理软件厂商Kronos认为精细化的劳动力管理其实施阶段应该由两个阶段组成:第一阶段是实现劳动管理的自动化阶段;第二阶段是通过精细化劳动力管理优化整体劳动效能。虽然说第一阶段中关于时间和出勤管理系统可以通过终端设备自动收集出清数据,应用预先设定的薪资规则,自动计算薪资,消除手工或者半自动系统的所有错误。但是无论是员工时间和出勤数据的提供还是员工数据的收集都是需要员工的积极的参与和配合,而这一切都只有建立在员工具有较高的工作满意度并对于这一管理系统具有较高的认同度的基础之上才能实现。因此只有员工具有较高的满意度,才能保证第一阶段的成功实施;对于第二阶段,通过精细化劳动力管理优化整体劳动效能。整体劳动效能 需要管理者评估员工可用性、工作绩效和产品质量这三个影响企业整体效能的因素之间的共同作用,并且不仅站在企业全局分析,也需要分析每个工厂、每条生产线、每个成本中心甚至是每个员工的劳动效能,分析挖掘效率没有达到预期的深层次原因,找到原因才能找到真正提高生产率的机会,这正是精细化的劳动力管理的精髓,
其次,员工的满意度的作用贯穿于精细化劳动力管理的全方位。企业进行精细化劳动力管理是一个全面化的管理模式,全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包括精细化的操作、精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析和精细化的规划。精细化的操作需要员工的积极遵从、精细化的控制需要员工的积极配合、精细化的核算需要员工的积极监督、精细化的分析需要员工的积极反馈、精细化的规划需要员工的积极建议,所有的这些方面都是需要建立在员工对企业的认同和积极参与的基础之上,而无论是员工对企业的认同还是积极的参与都首先需要员工具有较高的满意度。所以说,员工的满意度是企业精细化劳动力管理各版块内容的成功实行的内在的动力和激励机制,提高员工的满意度所产生的积极影响贯穿于企业精细化劳动力管理的全方位。
三、员工的满意度是促使精细化劳动力管理不断改进的动力
任何一种管理理念、管理模式的成功实施都不可能一蹴而就,它需要经过实践-反馈-总结-提高-再实践-再反馈-再总结-再提高的循环往复的过程,只有这样管理理念才能越来越完善,管理模式才能越来越切合实际,管理模式的实施也才能收到更理想更近于预期的效果。精细化劳动力管理同样是如此,而这其中很重要的一环就是对于管理模式实施所达到的实际效果的跟踪反馈,因为只有对管理模式进行正确的跟踪反馈,管理人员才能真正的了解管理模式在实施过程中的成功和不足之处,这样才能根据实际情况对管理模式和实施流程进行修正,以期下一轮实践能达到更理想的效果。而对管理模式的实际效果的反馈过程则需要一线的操作员工的积极参与和配合,而正如前文所述,员工的积极参与和配合是要建立在员工对于企业及其管理方式、管理流程、工作本身具有高满意度的基础之上的,只有高满意度的员工才能积极地参与到实事求是的反馈企业实行精细化劳动里管理的实际效果的过程当中来的。因此,提高员工的满意度是促使精细化劳动力管理进行不断改进的动力所在。
提高员工的满意度是企业精细化劳动力管理的基础和前提,是精细化劳动力管理成功实施的保障,其作用贯穿于企业精细化劳动力管理的全过程和全方位。同时,提高员工的满意度还能增强企业进行精细化管理过程中员工的工作活力,提高精细化劳动力管理成功实施的概率,而且提高员工的满意度还能促使精细化劳动力管理的不断改进。因此提高员工的满意度在加强企业精细化劳动力管理过程中发挥着重要作用。当前背景下,企业的管理人员在实行精细化劳动力管理的过程中一定要重视员工的满意度,要通过各种途径提高员工的满意度来加强企业精细化劳动力管理,以达到提高员工和企业的生产效率、增强企业的竞争力、保持企业竞争优势的目的。
参考文献:
[1]彭剑锋,人力资源管理概论[M],复旦大学出版社,2008,p88
[2] 周三多,管理学-原理与方法(第四版) [M],复旦出版社,2006,p72-73
[3] 寇斌,让中国的劳动力更有效[J],人力资源,2010(11),p11-13
【关键词】精细化管理;煤矿;企业文化
【中图分类号】G24 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)07-0028-01
1 精细化管理对煤矿企业文化建设的影响
1.1 精细化管理是构成煤矿企业文化的重要内容:我国煤矿所发生的事故表明,约占90%的事故是由人的不安全行为造成的因此,加强煤矿安全文化建设离不开精细化管理。要在实施精细化管理的过程中,通过开展全员培训,切实提高员工的认识水平。要向全体员工灌输精细化管理的重要意义,利用各种形式让员工了解精细化管理的内涵,全面把握精细化管理思想的精髓。从思想上要求员工形成精细化的思维方式,将精细化的理念植根于员工心中。要教育员工按照精细化的要求认真做好每一件“小事”,要将微不足道的工作做到完美,追求卓越,树立“细节决定成败”的管理理念。正是这些“小事”和“细节”,决定了煤矿企业能否安全生产。因此,精细化管理不仅是一种管理思想,一种管理方法,更是一种管理理念,是一种管理文化,是构成煤矿企业文化的重要内容。煤矿企业只有着力培养这种“精细化”的管理文化,才能做到本质安全。
1.2 精细化管理是构成煤矿企业制度文化的重要内容:精细化管理制度是精细化管理实施的根本保证。精细化管理要求建立和完善精细化管理制度体系,从战线到区队,从班组到岗位,全面开展管理制度的“精细化”。一般而言,精细化管理要从每个岗位职责的细化量化开始。岗位是企业的基础,是煤矿企业安全生产最基本的“细胞”。没有管理严细的岗位,就没有作风严细的企业。因此,煤矿企业必须建立和完善岗位标准,不仅仅是企业定员、岗位定编、材料定额,而是要做到每项工作、每个岗位都按照“做什么、为什么做、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来检查考核、达不到要求承担什么责任、如何整改”等程序和内容,严格规定岗位的权利、责任和义务,立足“人人有事干,事事有人管”和“把每件事做好,每件事都考核”的思路,对全矿的岗位职责和管理制度进行梳理,使每个岗位、每项工作都有章可循,并形成全方位的、精细化的管理绩效考核体系。不仅如此,在制度落实过程中,也要坚持做到“精细化”,严格按照企业制度的规定来管人、管事,实现“依法治企”。因此,精细化管理离不开配套的管理制度体系,由此而引起的制度建设自然成为企业文化建设的重要内容。
2 企业文化对精细化管理实施的重要作用
摘要:医院后勤管理工作在医疗工作中占据重要的位置,医院后勤实行精细化管理可以确保工作各个阶段更加高效、精准进行。本文主要介绍了精细化管理在医院后勤部门中实施的必要性,并进一步阐述了医院后勤精细化管理具体实施的途径。后勤管理工作是医疗工作正常运行的重要保证,实施精细化管理是必然趋势。
关键词 :医院后勤 服务工作 精细化管理
医院后勤管理工作在医疗工作中占据重要的位置,其管理水平的高低直接影响到“医疗一线”工作是否顺利进行,深刻关系到医院的竞争力、口碑以及社会效益。开展医院后勤精细化管理是一项十分有效的举措,旨在提高医疗服务质量,提升患者满意度,增强医院的综合竞争力。
一、精细化管理的必要性
医院后勤实行精细化管理可以确保工作各个阶段更加高效、精准进行。医院后勤是医疗工作的“后援部队”,服务于“前线”的前提是守好后援阵地,提高管理水平和服务质量。后勤管理工作涉及到诸多方面,是一项十分复杂的工作,通过精细化管理创新服务理念,使管理工作更加细化。后勤工作每天都有可能遇到突发事件,能够及时、妥善、准确处理,才能进一步提升服务质量。
随着时代的进步,医疗事业蒸蒸日上,要求医院具有极强的专业程度和细致的分工,从而更好地为患者和社会服务。精细化管理是现代社会发展的产物,通过进一步的管理和细化,明确分工,可大大降低医院的成本。同时,明确责任,对每个阶段都有明确要求,弥补了传统后勤工作的不足。精细化管理注重细节,严格要求每一环节的工作,力求尽善尽美,精益求精。医院管理水平的高低和形象与医院后勤精细化管理息息相关,因此,不能忽视精细化管理的作用。
当前医院后勤管理工作存在许多弊端,通过精细化管理可以调整员工的心态,提升个人修养,端正工作态度。成败在于细节,而细节在于员工,精细化管理正是培养和提升员工各项能力的重要手段。当全员综合素质得到了提高,那么医院的后勤管理必然会更上一层楼,医院的知名度和口碑也会随之提高。
二、医院后勤精细化管理的实施途径
1.号召全体员工正确认识精细化管理
随着社会的不断发展,医院的竞争日益激烈,医院后勤管理必须意识到精细化管理的重要性。真正渗透精细化管理的前提是引导全体员工了解精细化管理思想和意义,因此要定期召开会议,落实、深化精细化管理思想。在精细化思想的引导下,后勤工作从理念到方式都需要改变,这不仅是工作的需要,还是医疗事业改革前进的必经之路。通过不断探讨和学习,吸取精细化思想的精髓,使后勤精细化管理工作迈上新的台阶。
2.奠定精细化管理基础
实行精细化管理的前提是要制定和完善相关制度,弥补传统后勤工作的不足,从各个角度、细节上琢磨,建立规范的精细化管理体系,将责任和工作细化,使每项工作都具备相应的准则。完善制度后,要细化工作流程,规范程序,可以在具体的工作中逐步优化,实现科学管理。
医院后勤管理进入现代化发展离不开信息技术的支撑。通过信息技术完善服务,做好各项工作的分析,可以进一步开展工作。此外,还要完善监督工作,安排监督人员,全面检查,确保各项工作顺利开展。要打造专业的精细化管理队伍,提高人员综合素质,提升专业水平,培养员工了解和掌握多方面知识,这样才能肩负起专业化程度较高而又复杂的后勤工作。
医院要定期培训,加强员工的业务能力,提升技术水平。可通过多种形式的培训、考核和比赛激励后勤工作人员。为员工提供展现风采和交流的平台,优化后勤队伍,加强思想道德建设,使后勤工作队伍不断发展壮大。
3.完善精细化配套体系
医院后勤精细化管理的相关配套体系需要进一步完善。根据实际情况,明确工作重点,使工作落到实处。员工要端正工作态度,强化服务意识,创新观念,提高责任感,在工作的过程中遵照工会、党团组织的要求,响应号召,做到爱岗敬业,无私奉献,拥有强烈的责任感,使服务更加完善、周到,使管理更加科学、精细,使行为更加规范。此外,完善精细化配套体系需要一定的资金支持,为了确保工作更好地开展,资金的筹集也是需要思考的问题。
总之,精细化管理,重在“精细”。医院后勤精细化管理就是要抓住每一个细节,确保各阶段、环节的工作可以顺利开展。管理制度要更加完善,工作内容和责任要细化到每个人身上,无论大事还是小事,必须要认真做好,决不能忽视每一个环节。因为,抓好医院后勤精细化管理工作,关乎到医院未来的发展。
参考文献
[1]宋永强.医院后勤精细化管理的SWOT分析[J].才智,2011(32)
关键词:精细化;经营管理;煤矿企业;应用
0 前言
精细化管理是管理中的一种新潮流、新理念。煤矿企业想在众多企业中脱颖而出就必须响应时代的要求,把精细化管理应用于企业的经营管理之中,这样才有可能达到蓬勃发展的目的。如何将精细化管理很好地与经营管理相融合?如何使精细化管理灵活地配合企业的发展战略?下文将给予相应的解答。
1 精细化管理的解释
“精细化管理”是来源于刘先明先生(中旭商学院高级讲师)所提出的“精细管理工程”。“精细”分为“五精四细”。“五精”包括精华、精髓、精品、精通、精密;“四细”包含细分市场与客户定位、细分企业的职能和岗位、细化分解战略目标、细化管理规章制度。“精细管理工程”涵盖了企业运营管理中的各个部分,可谓面面俱到。
随着时间的推移,人们对精细管理其中的内涵加以推敲思索,衍生出“精细化管理”。该管理模式是在“精细管理工程”的基础上再加入“专业化、技术化、数据化、信息化”这四种元素。
于现在,精细化管理是一种新理念,一种新文化,是一种将丰富的理论知识与实际工作结合起来的有效途径,顺应这个大数据时代而产生的。同时它处于现代管理学中科学化管理的第二个层次。通过精细化管理你,可以在一定的程度上减少企业的经营成本,增加企业的经营利润、受益。精细化管理的精髓是不仅应用与经营方面,其中的“精细化”是要求企业的生产管理、安全管理、人力资源管理、经营管理都要做到精、细、化,最大限度完善企业的整个管理体系,推动企业的优化与发展。
2 精细化管理的作用
煤矿企业要做大做强就必须高效地运用精细化管理来推动企业的经营及其发展。无可厚非,企业运行经营的核心工程便是精细化管理,其中的本质就是把企业的战略目标一一细分和逐个落实的管理过程,是让企业的每个环节又能充分发挥其效用为总目标总战略服务的过程。同时它也是管理者对产品、运营方式进行调整的一种技术方法。
精细化管理一改以往粗放式管理的特征,对员工的素质、技术进行培训,认真落实到每一位员工,争取精细到企业的每一个角落,对员工的人性化管理落实到每一个部门每一个岗位。
除此之外,在市场方面,精细化管理将市场细分,有利于企业对目标客户进行定位和深入了解细分市场,有助于扩宽市场和提高竞争的优势。
就我国煤矿企业现在的发展形势来看,煤矿的采掘就决定了煤矿产业生产环境的恶劣和职工工作的艰辛艰苦,而且这样的性质是不可避免,本身固有的。对于员工的挑选也具备较高的要求而且工作具有一定的风险性与困难性,进而导致这样的矿工群体具有一定的特殊性。加上该类工作的时间对于其他行业来说是相对较长。工作环境、工作性质、矿工群体无一不铸造了煤矿企业现场管理的粗放性。通过精细化管理可以保障相关安全质量管理工作的有效进行,而且,在挖掘、采煤采矿以及运输环节也能有效提高其中的工作效率。全程监控这样的信息化管理可以对安全质量工作有个保障和尽最大力度消除那些影响企业经济收益的隐患性问题。
3 精细化管理平台的构建
精细化运营管理中占主导地位的是信息管理系统,意思是说在这个大数据时代,精细化管理也用数据来对煤矿企业进行管理。简明来说,就是用准确无误的数据来说话,不偏不倚。因此精细化管理平台的构建就需要监控设备。在煤矿企业煤矿采掘、运输过程以及经营管理都需要信息化设备以支持精细化管理信息系统,为各个部门各个管理阶段提供高效的信息技术支持。为了节省资源减低成本,就必须砍掉不必要的工作,例如重复性的工作。在信息化设备建设完毕后,还需要在此基础上调整各个管理部门和各个生产阶段精细化的经营管理目标,确定加以关注的重要环节。
4 精细化管理实施过程中存在的问题
(1)精细化管理与企业文化管理相混淆
在煤矿企业中,领导阶层在执行精细化管理的过程中忽略了精细化管理的本意,将其企业文化建设混为一谈。事实上,企业文化建设只是精细化管理的一个环节,两者是不等同的。精细化管理知识借助企业原来具有的信息数据作为基础和依据来分析目前情况,并预测未来为下一步战略做准备。
例如,在某些煤矿企业里,管理人员在执行精细化管理的过程中盲目地提出口号、随意地写出一些标语,没有为企业发展而执行,并不是为了达到建设的目标而执行,只是为了执行而执行。这样的行为只是在盲目地塑造企业文化。然而企业文化并不是几句口号、几条标语就能形成的,而是日积月累。精细化管理追求的并不是只有速度,还有质量。在新常态下,追求的就是平稳发展,即使煤矿企业也不例外。
(2)精细化管理在煤矿企业的执行力度小
由于管理人员对精细化管理的本义存在着误解,所以在实施精细化管理的过程中会出现煤矿企业其他阶层的员工在管理人员分配任务,每一道工序讲解与岗位量化考核的管理模式上存在一定的接受性错误,然而这种情况就会使精细化管理的实行效率低下,对企业的生产运营也造成一定程度上的影响。
另一方面,管理人员设定精细化管理的标准体系不准确或者其控制力度不大,挫减了管理人员对精细化管理的重视。企业员工也会理所当然地觉得精细化管理只是纸上谈兵,并没有实际的执行意义,缺乏实施的必要性,进而导致他们的参与度与积极性降低。如此下来,精细化管理执行的质量考核的程序就无法有效的进行,其执行过程也没有办法得到有效的控制,最终就会导致精细化管理的价值体现与作用的发挥受到很大层度上的抑制。这样的执行效果已经违背了执行精细化管理的初衷。
例如,一下煤矿企业的员工不重视精细化管理的条文规定。要求设备数量与账目认真核对而某些职工则不认真对待、没有细心核对;设备检修的记录也未能及时上账等。忽略了精细化管理,各个员工按其意愿行事,这样往往就会导致工作效率低下,工作团队的凝聚力低下。
5 精细化经营管理的应用方案
(1)针对本企业树立精细化管理的理念
精细化管理执行的过程中的问题多数都出自于管理人员对精细化管理的理解只是处于浅层。实际的行动往往都需要知识理论的支持。没有理论,精细化管理的实施就不能有序无误地进行。并且企业各个阶层的员工都应该积极地参与精细化管理,帮助企业有效执行精细化管理。而企业树立精细化管理理念的途径除了口号和标语之外还有海报宣传、学习课程以及员工培训。
(2)分层次实施精细化管理
煤矿企业的结构复杂,包含着不同专业不同等级的部门,同样,基层员工数量也多。所以,采用分层次的方式来实施精细化管理是一个非常有效的方法,不仅可以提高控制力度还可以加强执行力度。企业的发展战略与路线由管理层来决定,而相关的制度、考核标准与体系交由执行层制定,实施阶层负责实施。这样,精细化管理就能有效地进行下去。在生产工序中可以加入信息化的元素,对生产过程进行监督实施,提高效率之余对基层员工的工作也有保障。
(3)架构精细化系统管理的标准体系
煤矿企业的工作具有繁杂的特点,需要的基层工作人员也相对较多,因此在人事的管理上会存在一定的难度。完善企业的人力资源管理,制定相关的人事管理制度,采用精细化的管理模式制定各个部门、各个阶层、各个岗位的工作标准。对每一位员工够进行公平的,合理化的考核,全面地提高员工工作的效率。
(4)贯彻实施“人本原理”
人本原理要求企业把员工放在管理中的核心位置。做好基层员工的生活基本设施建设,制定人性化的工作制度。为了提高团队的凝聚力,企业的向心力,精细化管理理念必须与人本原理相结合,融入企业文化当中,提高企业的软实力。唯有把人放在首要位置,企业内部才能营造一种和谐的氛围。而且管理中提倡人人从小事做起,每一件小事都做好才能把一件大事做好。把一个个小的目标达成才能有机会达成长远目标。
6 结束语
精细化管理并不是空谈。在煤矿企业中执行精细化管理必须结合本企业的特点,从实际出发,确定精细化管理中的重要环节。结合本企业特色地应用精细化管理,可以高效地优化本企业的人力资源与生产资料。除此之外,还能提高煤矿企业的综合能力,提高其市场竞争力,稳固其在市场中个地位。最重要的是,要结合现在新常态下、大数据时代的特点,提高企业的信息设备,选择最适合本企业的精细化管理模式。
参考文献:
(一)通过精细化的管理可以帮助建立企业制度文化
制定一套精细化的管理制度是企业实现精细化管理的根本保证,这是因为精细化的管理制度体系能够帮助一家企业内部的各班组、岗位全部实现精细化。通常情况下,实现精细化管理需要从具体的岗位职责进行细化和量化,这是因为岗位是每一家企业的重要基础,同时也是保证企业生产安全的重要保障,如果没有管理非常严格、精细的岗位,那么就没有作风严谨的企业。所以说,企业要想建立并完善其岗位的标准,除了要能够做到材料定额、岗位定编以及企业定员之外,还需要保证具体的工作和岗位都能够按照一定的具体程序来进行岗位责任、义务以及权力的规定,在保证企业内部所有人都有事可干的基础上对管理的制度以及岗位的职责进行详细的梳理,确保各项工作以及每个岗位都能够有章可循,同时形成精细化的、全方位的管理考核体系。与此同时,在进行各种制度的实际贯彻、落实过程中,同样需要坚持精细化原则,按照企业制订好的规章制度来管理人和事。由于精细化的管理不能够离开管理制度体系,所以管理制度的建设同样也是一家企业进行文化建设的关键内容。
(二)进行精细化的管理能够帮助企业实现管理和理念的有效结合
企业的理念是一家企业文化中的核心内容,起着引领企业员工进行工作和规范行为的重要作用。一名员工的行为结果是否符合企业的具体理念取决于企业管理制度和理念的紧密结合。通过精细化的管理,能够帮助企业将工作流程和管理制度进行有效结合,不管是什么工种和什么职位,都可以通过工种和职位上的精细管理具体制度来实现相互的有效调节。在这种调解过程中,进行精细化的管理一方面能够将企业的行为和理念进行有效的联结,同时,另一方面还能够保证企业员工的具体工作行为和企业的文化理念相一致。由此看来,通过精细化管理的有效落实,不仅能够保证企业基本管理水平的进一步提升,还能够帮助企业实现管理流程进一步的优化,使企业管理变得更加标准化和规范化。最后,对企业具体管理对象实行精细化的全程量化控制,能够保证企业生产、管理活动以及对各个具体岗位的绩效评价都处于整个管理体系管理下,促使各个岗位、环节能够紧密地联系在一起,使企业的各项活动能够有章可循,做到责任清晰。
二、建立企业文化对企业精细化管理的重要性
(一)能够有效强化企业员工对精细化管理的认同感
在企业实现精细化管理这一过程中,如果强化企业员工对于精细化管理的认同感对于这一管理的推行和完成效果起着非常关键的影响作用。对于传统企业管理模式来讲,员工的思维模式、思想认识以及行为习惯都已经形成了一个大概的范式,而进行精细化的管理势必会对企业的具体工作进行标准化、细化和量化的改变,这些会在不同程度上影响到员工习惯的工作和行为方式,在两种管理模式之间一定会产生剧烈的冲突。对于企业的老员工来说,他们已经习惯了企业的传统管理模式,在面对全新的经济化管理时可能很容易会感到不适应与不习惯,在他们看来,精细化的管理模式要远比传统的企业管理模式严苛的多,这样就会使企业的老员工在心中产生或多或少的抵触情绪,这对于企业的正常营运和发展起到了一定的阻碍作用。通常来讲,企业内部发生的任何一种变化都可能在不同程度上对企业员工的正常工作造成一定影响,大到工作流程和岗位标准的设计,小到行为规划和工服着装的变化,任何一种变化都可能会遭到员工的抵触情绪。要想让企业员工更好地认同精细化的管理理念,就需要企业能够形成一个变革求新的全新文化范围,在整个企业层面从领导到职工都具有那种敢于突破传统与敢于变革的决心和精神,这就能够使得他们自觉地树立起精细化管理的理念,排除一些周围环境所带来的干扰,全身心地投入到管理变革的工作中去。
(二)能够有效提升企业精细化管理这一制度的执行力度
管理标准的进一步细化、管理制度的有效完善以及管理职责的具体明确都能够帮助企业更好地实现精细化的管理,这些通常指能够对企业的管理制度进行一定程度的完善,决定着企业精细化管理模式的有效推行。但要想实现精细化管理的顺利实施,还需要借助于企业本身的文化氛围和文化环境,需要依靠企业全体员工整体执行能力。在企业的文化中,执行力的文化是一个重要的组成部分,企业员工能否具有不折不扣、一丝不苟地贯彻和落实企业管理命令的作风和态度,直接反映着该企业执行力文化建设的实际水平。
三、文化建设需要解决的问题
(一)建设不能够流于形式
一些企业在进行企业文化建设的工作时,更多地是做一些表面工作,这就使得文化建设工作变得趋于形式化,这样的企业文化建设也就变得失去了意义。因此,在进行企业文化建设时需要注重其实践性,对此可以开展一些具体的宣传企业文化的活动,同时也可以成立一些具体的制度,使企业的一些文化贯穿在实际的工作流程过程中。
(二)缺乏员工的情感基础
通过一些调查可以发现,建立和宣传企业文化通常需要公司管理人员的主动参与,而这些人员通常工作比较繁忙,很少有时间去专注于这一类事情,而企业的员工自身又不具备太多的话语权,因此,就使得这项工作的落实变得不切实际,企业员工的热情度也不是十分高涨。
(三)企业的文化建设缺乏特点和针对性
现实中一些企业在进行自身文化的建设时往往存在很大的雷同性,这些相似性不仅体现在形式上,同时还体现在内容上,从总体上来看,出现这种问题的原因还是在于一些企业管理人员往往是为了建立文化而建立,这样就缺乏很强的针对性。同时,建立的文化目标往往太过片面和笼统,并没有结合自身实际特点来制定,这样的企业文化就不能很好地发挥出它的特点。
(四)结合精细化思想制定的企业文化
“精细化管理”是来源于刘先明先生(中旭商学院高级讲师)所提出的“精细管理工程”。“精细”分为“五精四细”。“五精”包括精华、精髓、精品、精通、精密;“四细”包含细分市场与客户定位、细分企业的职能和岗位、细化分解战略目标、细化管理规章制度。“精细管理工程”涵盖了企业运营管理中的各个部分,可谓面面俱到。随着时间的推移,人们对精细管理其中的内涵加以推敲思索,衍生出“精细化管理”。该管理模式是在“精细管理工程”的基础上再加入“专业化、技术化、数据化、信息化”这四种元素。于现在,精细化管理是一种新理念,一种新文化,是一种将丰富的理论知识与实际工作结合起来的有效途径,顺应这个大数据时代而产生的。同时它处于现代管理学中科学化管理的第二个层次。通过精细化管理你,可以在一定的程度上减少企业的经营成本,增加企业的经营利润、受益。精细化管理的精髓是不仅应用与经营方面,其中的“精细化”是要求企业的生产管理、安全管理、人力资源管理、经营管理都要做到精、细、化,最大限度完善企业的整个管理体系,推动企业的优化与发展。
2精细化管理的作用
煤矿企业要做大做强就必须高效地运用精细化管理来推动企业的经营及其发展。无可厚非,企业运行经营的核心工程便是精细化管理,其中的本质就是把企业的战略目标一一细分和逐个落实的管理过程,是让企业的每个环节又能充分发挥其效用为总目标总战略服务的过程。同时它也是管理者对产品、运营方式进行调整的一种技术方法。精细化管理一改以往粗放式管理的特征,对员工的素质、技术进行培训,认真落实到每一位员工,争取精细到企业的每一个角落,对员工的人性化管理落实到每一个部门每一个岗位。除此之外,在市场方面,精细化管理将市场细分,有利于企业对目标客户进行定位和深入了解细分市场,有助于扩宽市场和提高竞争的优势。就我国煤矿企业现在的发展形势来看,煤矿的采掘就决定了煤矿产业生产环境的恶劣和职工工作的艰辛艰苦,而且这样的性质是不可避免,本身固有的。对于员工的挑选也具备较高的要求而且工作具有一定的风险性与困难性,进而导致这样的矿工群体具有一定的特殊性。加上该类工作的时间对于其他行业来说是相对较长。工作环境、工作性质、矿工群体无一不铸造了煤矿企业现场管理的粗放性。通过精细化管理可以保障相关安全质量管理工作的有效进行,而且,在挖掘、采煤采矿以及运输环节也能有效提高其中的工作效率。全程监控这样的信息化管理可以对安全质量工作有个保障和尽最大力度消除那些影响企业经济收益的隐患性问题。
3精细化管理平台的构建
精细化运营管理中占主导地位的是信息管理系统,意思是说在这个大数据时代,精细化管理也用数据来对煤矿企业进行管理。简明来说,就是用准确无误的数据来说话,不偏不倚。因此精细化管理平台的构建就需要监控设备。在煤矿企业煤矿采掘、运输过程以及经营管理都需要信息化设备以支持精细化管理信息系统,为各个部门各个管理阶段提供高效的信息技术支持。为了节省资源减低成本,就必须砍掉不必要的工作,例如重复性的工作。在信息化设备建设完毕后,还需要在此基础上调整各个管理部门和各个生产阶段精细化的经营管理目标,确定加以关注的重要环节。
4精细化管理实施过程中存在的问题
(1)精细化管理与企业文化管理相混淆
在煤矿企业中,领导阶层在执行精细化管理的过程中忽略了精细化管理的本意,将其企业文化建设混为一谈。事实上,企业文化建设只是精细化管理的一个环节,两者是不等同的。精细化管理知识借助企业原来具有的信息数据作为基础和依据来分析目前情况,并预测未来为下一步战略做准备。例如,在某些煤矿企业里,管理人员在执行精细化管理的过程中盲目地提出口号、随意地写出一些标语,没有为企业发展而执行,并不是为了达到建设的目标而执行,只是为了执行而执行。这样的行为只是在盲目地塑造企业文化。然而企业文化并不是几句口号、几条标语就能形成的,而是日积月累。精细化管理追求的并不是只有速度,还有质量。在新常态下,追求的就是平稳发展,即使煤矿企业也不例外。
(2)精细化管理在煤矿企业的执行力度小
由于管理人员对精细化管理的本义存在着误解,所以在实施精细化管理的过程中会出现煤矿企业其他阶层的员工在管理人员分配任务,每一道工序讲解与岗位量化考核的管理模式上存在一定的接受性错误,然而这种情况就会使精细化管理的实行效率低下,对企业的生产运营也造成一定程度上的影响。另一方面,管理人员设定精细化管理的标准体系不准确或者其控制力度不大,挫减了管理人员对精细化管理的重视。企业员工也会理所当然地觉得精细化管理只是纸上谈兵,并没有实际的执行意义,缺乏实施的必要性,进而导致他们的参与度与积极性降低。如此下来,精细化管理执行的质量考核的程序就无法有效的进行,其执行过程也没有办法得到有效的控制,最终就会导致精细化管理的价值体现与作用的发挥受到很大层度上的抑制。这样的执行效果已经违背了执行精细化管理的初衷。例如,一下煤矿企业的员工不重视精细化管理的条文规定。要求设备数量与账目认真核对而某些职工则不认真对待、没有细心核对;设备检修的记录也未能及时上账等。忽略了精细化管理,各个员工按其意愿行事,这样往往就会导致工作效率低下,工作团队的凝聚力低下。
5精细化经营管理的应用方案
(1)针对本企业树立精细化管理的理念
精细化管理执行的过程中的问题多数都出自于管理人员对精细化管理的理解只是处于浅层。实际的行动往往都需要知识理论的支持。没有理论,精细化管理的实施就不能有序无误地进行。并且企业各个阶层的员工都应该积极地参与精细化管理,帮助企业有效执行精细化管理。而企业树立精细化管理理念的途径除了口号和标语之外还有海报宣传、学习课程以及员工培训。
(2)分层次实施精细化管理
煤矿企业的结构复杂,包含着不同专业不同等级的部门,同样,基层员工数量也多。所以,采用分层次的方式来实施精细化管理是一个非常有效的方法,不仅可以提高控制力度还可以加强执行力度。企业的发展战略与路线由管理层来决定,而相关的制度、考核标准与体系交由执行层制定,实施阶层负责实施。这样,精细化管理就能有效地进行下去。在生产工序中可以加入信息化的元素,对生产过程进行监督实施,提高效率之余对基层员工的工作也有保障。
(3)架构精细化系统管理的标准体系
煤矿企业的工作具有繁杂的特点,需要的基层工作人员也相对较多,因此在人事的管理上会存在一定的难度。完善企业的人力资源管理,制定相关的人事管理制度,采用精细化的管理模式制定各个部门、各个阶层、各个岗位的工作标准。对每一位员工够进行公平的,合理化的考核,全面地提高员工工作的效率。
(4)贯彻实施“人本原理”
人本原理要求企业把员工放在管理中的核心位置。做好基层员工的生活基本设施建设,制定人性化的工作制度。为了提高团队的凝聚力,企业的向心力,精细化管理理念必须与人本原理相结合,融入企业文化当中,提高企业的软实力。唯有把人放在首要位置,企业内部才能营造一种和谐的氛围。而且管理中提倡人人从小事做起,每一件小事都做好才能把一件大事做好。把一个个小的目标达成才能有机会达成长远目标。
6结束语
关键词:电网企业 财务精细化 管理
财务精细化管理是企业精细化管理的基础,它既是一种管理意识、一种管理观念、一种管理文化,又是一种管理方法和管理工程,与常规财务管理有很大不同,具体实施中应把握注意以下四点:
一忌重视功能管理,轻视系统管理
电网企业的业务功能较多,有营销管理、运行管理、基建管理、经营管理、安全管理、财务管理、人力资源管理以及供应链管理等。传统的管理模式注重功能管理,什么功能有问题解决什么问题,但在实际中,大多数的功能问题并不是简单、孤立地存在,而是与其它问题相互联系、影响和制约。一旦只就单一的问题进行功能管理,当遇有复杂、多变并多样化的组织问题时,基于“局部功能优化”的解决方案往往无法起到作用,因为它不具有整体观和关联性。这就如一个助力车装上了一个飞机的引擎,在局部的功能上看绝对是优化了发动机动力系统,但从整体系统来看,却是助力车工作的障碍。这也是许多优秀的功能优化方案在电网企业无法实行的原因。同时,由于财务精细化管理主要通过细节管理实现,一个企业涉及业务全程的细节点多、面广、纵深不一,每个环节都会有财务因素涉入,也导致了财务精细化管理成为一项针对性很强、涉及面很广的系统工程,因此必须重视和加强财务方面的系统管理,充分利用先进的信息化技术,把财务功能管理与计算机、网络技术相结合,建立起类似ERP的系统管理平台,完成财务与业务信息资源的共享,实现业务、财务一体化。只有这样,才能实现对企业的全员、全程和全面管理,达到财务精细化管理的要求。
二忌重视财务功能,轻视业务功能
业务管理是财务管理的前端,业务管理精细化是实施财务精细化管理的前提和保障。因此,只有实现了业务的精细化管理,才能为财务精细化管理提供了有利条件和基本保证。一是推进全面预算管理。业务预算首先要实现纵向分层级、横向分专业管理,采购、销售、研发、基建、物资、担保和资金管理等都要“由下至上,由上至下”编制,形成完善的全员预算管理体系。坚持预算管理全员化,保证预算精细化管理,做到“所有业务和经济活动都必须纳入预算、所有预算收支都必须延伸到业务项目、所有预算项目都必须细化到月度、所有预算责任都必须分解到部门(站、所)和个人”。近年来,我市公司预算分解率达到班组100%,人员80%以上,做到了“班组有预算指标、人人有预算责任”,有效促进了精细化管理。二是完善内部风险管理。引入先进的风险管理理念,风险管理延伸、拓展到生产、基建、经济、人员等业务领域,探索构建全面、系统、完整的符合电网企业自身实际的风险管理体系。以财政部《企业内部控制规范》为依据,结合电网企业特点,针对重点业务梳理业务制度和流程,规范业务管理行为,防范和减少风险隐患。结合业务流程中的重要部位、重点环节和关键风险点,设计相互牵制、相互监督的组织、机制和手段,不断完善财务内控制度,提高风险防控能力。三是加快信息化建设。建立、完善管理信息平台和系统,是提升精细化管理效率的重要技术手段。要树立大财务的观念,始终围绕以财务信息系统为核心,建立企业资源管理系统。系统建设要适用集团性应用这个特性,突出开放性、管理型的特点,各类业务系统、财务系统都要互留端口,利于其它管理系统无缝对接,从而实现业务、财务系统的信息交换,真正达到信息互通、共享的目标。利用信息化系统标准统一、定额统一、数据处理统一和快速、高效的特点,促进财务精细化管理的进一步落实。
三忌重视财务管理,轻视人员管理
企业管理的目的是利益最大化,加强财务管理是实现利益最大化的重要手段。近年来,一些基层电网企业越来越重视财务管理,通过加强财务预测,完善预算管理,实行科学决策,注重风险防控,建立激励机制等财务管理手段,完善了企业管理,提高了经济效益,促进了企业利益最大化的实现,为企业战略目标顺利实施奠定了良好基础。但同时也应清楚地看到,企业追求的利益最大化应该是一个可持续的过程,不应该是某一阶段的行为,更不该是某一时、某一点。如果轻视对人员的管理,财务管理和其它管理都将是无源之水、无本之木,难以持久和长效。因此企业一定要重视人的因素、关注人本身的发展。一是要转变观念。财务精细化管理的实质是对企业经营的预测、决策、控制,合理配置资源。财务人员要尽快适应角色转变,从单纯的财务记录、统计转变为财务分析、控制上来,从服务监督型转变到管理监督型来,真正体现和发挥出管理效益。二是要培育人才。引导员工按照财务精细化管理的要求,自觉加压学习,不断改善知识结构,提高业务能力和综合素质,培育一支“业务精通、素质过硬、作风一流”的财务管理队伍,满足财务精细化管理的人才需求。三是要实施激励。企业管理者要针对员工需求的多样性,引入激励机制,建立以财务管理精细化业绩为依据的考评体系,把任职交流、薪酬增长、职务提升与财务精细化管理的成效挂钩,调动员工推行财务精细化管理的积极性,四是要启发自觉性。要让员工实实在在感受到财务精细化管理带来的企业新变化,让员工在财务精细化管理中受益处、得实惠,自觉调整工作方式,改变工作习性、习惯和心理,从而实现从“要我精细”向“我要精细”的转变,发挥出最大潜能,进一步提高组织效率和业绩。
四忌重视约束控制,轻视疏导调理
一些企业管理者认为,财务管理就是对人员、事件、资金的约束和控制,这是一种片面的认识。财务精细化管理实质上是一种先进的管理文化,主要通过文化因素的熏陶、养成,实现对制度建设的反作用,间接地指导企业管理,提高执行能力,而绝不是简单、直接的约束和控制。财务精细化管理一方面追求“精管”、“严管”,在细节、过程上进行约束、控制,在质量、成效上追求更佳、更优、更加精益求精;一方面更要在“道理、情理”上下功夫,注重对员工的疏导和调理:一是要重视对员工的心理进行梳理,养成健康心理,消除错误观念,调节员工始终保持一份好的心情;二是要重视对员工从事的工作进行梳理,教育员工“做正确的事、正确的做事”,掌握方法论,使员工工作思路清晰、有条不紊,让员工能够始终快乐,努力工作。三是要重视不同功能管理的梳理。协调不同部门、不同员工的工作,让大家心往一处想、劲往一处使,形成工作的合力,增强工作成效。
参考文献:
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